Kyocera Ecosys M3145idn Manual [de]

q PRINT q COPY q SCAN

ECOSYS M3145idn

q PRINT q COPY q SCAN q FAX

ECOSYS M3645idn

ECOSYS M3655idn

ECOSYS M3660idn

BEDIENUNGSANLEITUNG

GARANTIE „BRING-IN“

ECOSYS M3145idn / ECOSYS M3645idn

ECOSYS M3655idn / ECOSYS M3660idn

SEHR GEEHRTER KUNDE,

wir beglückwünschen Sie zum Kauf Ihres neuen Multifunktionssystems von KYOCERA Document Solutions. Unsere Systeme werden nach strengen Qualitätsmaßstäben entwickelt und gefertigt. Die Produktion erfolgt gemäß der Qualitätsnorm ISO 9001 und der Umweltrichtlinie ISO 14001.

KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH gewährt zwei Jahre Garantie „Bring In“ ab Verkaufsdatum.

3 Jahre auf die eingebaute Fotoleitertrommel und Entwicklereinheit bis max. 300.000 Seiten A4 (ECOSYS M3145idn, ECOSYS M3645idn) bzw. 500.000 Seiten A4 (ECOSYS M3655idn, ECOSYS M3660idn).

Es gilt, was zuerst eintritt. Es gelten die umseitigen Garantiebedingungen.

April 2018, KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH

ALLGEMEINE GARANTIEBEDINGUNGEN BRING-IN

1. Garantieumfang

KYOCERA Document Solutions gewährt eine Herstellergarantie ab Verkaufsdatum auf ihre Geräte und Optionen. Eine detaillierte Übersicht findet sich in der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten in der Geräteverpackung. Diese Garantie kann je nach Produkt kostenpflichtig (KYOlife) erweitert werden. Die KYOCERA Herstellergarantie besteht unabhängig von den Ansprüchen des Kunden gegen seinen Verkäufer; insbesondere bleiben Gewährleistungsansprüche gegen den Verkäufer unberührt. Die Geräte sind zum Zeitpunkt der Auslieferung von der Betriebssystem Software auf dem „Stand der Technik“. Nicht eingeschlossen in die Garantie sind daher Störungen am Gerät oder fehlerhafte Ausdrucke, die durch Anwendungs-Software verursacht wurden, insbesondere wenn diese nach dem Zeitpunkt der Auslieferung entwickelt wurde. Ausgeschlossen von der Garantie sind Verbrauchsmaterialien und Verschleißteile wie z.B. Toner und Papiereinzugsrollen. Inhalt der Garantie ist nur die Reparatur oder der Austausch solcher Teile des KYOCERA Systems oder seiner Optionen, die infolge von Materialoder Herstellungsfehlern defekt sind. Die Reparatur oder der Austausch bewirken keine Verlängerung der Garantiezeit. Ausgetauschte Teile verbleiben nach der Reparatur direkt bei KYOCERA oder beim autorisierten Service-Partner und gehen in das Eigentum von KYOCERA Document Solutions über. Sofern ein maximal zulässiges Druckvolumen festgelegt ist, endet die Garantie bereits vor Ablauf der Garantiefrist, sobald dieses Druckvolumen erreicht ist

2. Ort der Garantieerfüllung, Kosten

Die Garantie umfasst die kostenlose Instandsetzung des Gerätes bei KYOCERA direkt oder bei einem autorisierten KYOCERA Service-Partner. Die Instandsetzung beginnt nach Paketeingang oder Abgabe des Gerätes und beträgt üblicher Weise zwei Werktage, gerechnet ohne Wegeund Transportzeiten. Für die Instandsetzung im Garantiefall entstehen keine Materialoder Arbeitskosten, ausgenommen der Transportkosten zur Einsendung des Gerätes an KYOCERA oder an einen autorisierten KYOCERA Service-Partner. Hinweis: Garantieangebot, -Umfang, Reaktionsund Servicezeiten, sowie Transportbedingungen und Transportkosten von KYOCERA oder ihrer Service-Partner können z.B. auf Grund nationalen Rechts in einigen europäischen Ländern abweichend sein.

3. Ordnungsmäßiger Betrieb der Geräte

a)Die Geräte müssen innerhalb der von KYOCERA vorgegebenen Produktspezifikationen betrieben werden. Dies betrifft speziell die maximale Druckauslastung, mit einer gleichmäßigen Verteilung des monatlichen Druckvolumens, wie in der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten bezeichnet.

b)Es dürfen nur geeignete Druckmaterialien verwendet werden.

c)Die von KYOCERA in der Bedienungsanleitung angegebenen Wartungsund Pflegehinweise sind unbedingt zu beachten.

d)Bei Erreichen des Wartungsintervalls muss der Kunde ein kostenpflichtiges Maintenance-Kit bzw. Service-Kit von KYOCERA oder einem autorisierten KYOCERA Service-Partner mit allen darin enthaltenen Teilen einbauen lassen. Den Nachweis über den fristgerechten Einbau hat der Kunde zu führen.

4. Verhalten im Störungsfall

Im Störungsfall wendet sich der Kunde zuerst an den KYOCERA Service Desk (Call Center). Der Kunde ist bereit, mit Hilfe von telefonischer Beratung, die Fehlerursache selbst zu beheben. Verweigert der Kunde dies, ist KYOCERA Document Solutions von der Garantieleistung befreit. Ist eine Fehlerbehebung durch den Kunden selbst nicht möglich, wird er über die für sein Produkt angebotenen Möglichkeiten der Instandsetzung informiert. Stellt sich bei der Reparatur heraus, dass es sich bei der beanstandeten Störung nicht um einen Garantiefall handelt, erhält der Kunde einen entsprechenden Kostenvoranschlag. Wünscht der Kunde gleichwohl eine Reparatur durch KYOCERA oder einen Service-Partner, hat er mit diesem eine gesonderte Vereinbarung zu treffen.

5. Spezielle Ausnahmen von der Garantieleistung

Von der Garantieleistung sind insbesondere ausgenommen:

a)Schäden, die durch Nichtbeachtung der Bedienungsanleitung entstanden sind; dies sind z.B. Schäden durch Verschmutzung innerhalb des Gerätes infolge unterlassener regelmäßiger Reinigung, Schäden durch Anschluss an falsche Netzspannung sowie Schäden, die durch lokale Verhältnisse wie übermäßige Staubentwicklung, Luftfeuchtigkeit, Gase und Dämpfe etc. eingetreten sind;

b)Schäden, die durch Fremdeingriffe verursacht wurden; speziell mechanische Beschädigungen an der Oberfläche der Trommel;

c)Geräte, die nicht ordnungsgemäß betrieben wurden sowie unsachgemäß angewendet oder unberechtigt verändert wurden;

d)Geräte, die über den zulässigen Nutzungsgrad hinaus betrieben wurden welcher in der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten genannt wurde.

e)Geräte, die über den zulässigen monatlichen Nutzungsgrad bei ungleichmäßiger Verteilung über den Monat betrieben werden;

f)Geräte, bei denen nicht in den vorgeschriebenen Intervallen Serviceund Mainte- nance-Kits installiert wurden;

g)Geräte, die nicht unter den jeweils vorgeschriebenen Umgebungsbedingungen betrieben wurden;

h)Geräte, bei denen das Typenschild mit Seriennummer fehlt oder manipuliert wurde;

i)Geräte, die mit ungeeigneten Druckmedien (z.B. Spezialpapiere, Etiketten, Folien, etc.) betrieben wurden;

j)Schäden, die auf sonstigen Verschulden des Kunden oder Dritter beruhen;

k)Schäden aufgrund von höherer Gewalt, Naturkatastrophen, etc.

l)Schäden, die zurückzuführen sind auf ungeeignete, nicht fehlerfrei arbeitende Komponenten, sowie Schäden, die zurückzuführen sind auf ungeeignete Komponenten von Drittherstellern, wie Speichermodule, Netzwerkkarten etc.

Besonderer Hinweis: Sollte ein Schaden aufgrund der Verwendung von nicht Original KYOCERA Toner oder nicht Original KYOCERA Ersatzund Verschleißteilen entstanden sein, so ist dieser Schaden grundsätzlich von der Garantie ausgeschlossen.

6. Kostenpflichtige optionale Garantieerweiterung ( KYOlife )

Die KYOlife Garantieerweiterung, sofern für das jeweilige Produkt angeboten, kann innerhalb eines Jahres nach Kauf des Geräts erworben und registriert werden. KYOlife erweitert die Standard Herstellergarantie je nach Produkt auf 3, 4 oder 5 Jahre inklusive eines Vor-Ort Service/Austausch Programms. Zur Geltendmachung von Garantieansprüchen im Rahmen der erweiterten Garantie (KYOlife) ist die KYOlife Registrierung Voraussetzung. Sollte im Falle einer Störungsmeldung seitens des Kunden die Registrierung einer gültigen KYOlife Garantieerweiterung nicht festgestellt werden, so hat der Kunde den Nachweis über das Vorliegen der KYOCERA KYOlife Garantie zu führen. Dies kann nur durch die Vorlage des Kaufnachweises für das Gerät in Verbindung mit dem Kaufnachweis von KYOlife erfolgen.

7. Manipulation

Garantiedokumente der KYOCERA Document Solutions sind Urkunden im Sinne des jeweiligen Landesrechtes. Eigenmächtige Änderung oder Manipulation sind unzulässig und führen zum Erlöschen der Garantieansprüche.

8. Haftung auf Schadensersatz

a)Bei vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzungen sowie im Falle der schuldhaften Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit haftet KYOCERA Document Solutions für alle darauf zurückzuführenden Schäden uneingeschränkt, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist.

b)Bei grober Fahrlässigkeit nicht leitender Angestellter ist die Haftung von KYOCERA Document Solutions für Sachund Vermögensschäden auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden begrenzt.

c)Bei leichter Fahrlässigkeit haftet KYOCERA Document Solutions für Sachund Vermögensschäden nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Auch dabei ist die Haftung auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden begrenzt.

d)Bei Verlust von Daten haftet KYOCERA Document Solutions nur für denjenigen Aufwand, der für die Wiederherstellung der Daten bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Vertragspartner erforderlich ist. Bei leichter Fahrlässigkeit von KYOCERA Document Solutions tritt diese Haftung nur ein, wenn der Vertragspartner unmittelbar vor der zum Datenverlust führenden Maßnahme eine ordnungsgemäße Datensicherung durchgeführt hat.

e)Eine Haftung nach den Vorschriften des deutschen Produkthaftungsgesetzes bleibt hiervon unberührt.

9. Sonstiges

a)Die Beziehungen zwischen KYOCERA Document Solutions und dem Kunden unterliegen ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland; die Anwendung des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (UN-Kaufrecht) ist ausgeschlossen.

b)Gerichtsstand für alle etwaigen Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der Garantie ist Düsseldorf. Dies gilt nicht im Verhältnis zu einem Verbraucher nach § 13 BGB.

c)Überschriften in diesen Garantiebedingungen dienen lediglich der besseren Orientierung. Sie sind für deren Auslegung ohne Bedeutung.

d)Sind oder waren einzelne Bestimmungen dieser Garantie ganz oder teilweise unwirksam, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Anstelle der unwirksam gewordenen Bestimmung gilt diejenige rechtlich wirksame Regelung, die dem mit der unwirksamen Bestimmung verfolgten Zweck am nächsten kommt.

April 2018, KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH

> Einleitung

Einleitung

Vielen Dank für den Kauf dieses Geräts.

In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät korrekt bedienen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.

Um eine dauerhafte Qualität zu gewährleisten, empfehlen wir, ausschließlich original Kyocera Tonerbehälter zu verwenden, da diese zahlreiche Qualitätstests bestehen müssen.

Wenn kein Originaltoner verwendet wird, kann dies zu Störungen führen.

Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.

Unsere Ersatztonerbehälter sind wie unten dargestellt mit einem speziellen Aufkleber versehen und somit als OriginalVerbrauchsmaterial erkennbar.

Überprüfen der Geräteseriennummer

Die Seriennummer des Geräts ist, wie auf der Abbildung zu sehen, an folgender Stelle zu finden.

Sie sollten die Seriennummer kennen, wenn Sie mit dem Kundendienst Kontakt aufnehmen. Daher überprüfen Sie diese vorher.

iii

Inhalt

	Einleitung ..............................................................................................................................	iii
	Inhalt ......................................................................................................................................	iv
	Überblick ................................................................................................................................	x
	Nützliche Gerätefunktionen .................................................................................................	xi
	Einstellungen für Farbe und Bildqualität ..........................................................................	xv
	Grundsätzliche Farbmodi ............................................................................................	xv
	Farbe und Bildqualität anpassen ................................................................................	xvi
	Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen ..............................................................	xvii
	Über diese Bedienungsanleitung .....................................................................................	xix
	Aufbau der Anleitung ..................................................................................................	xix
	Konventionen in dieser Bedienungsanleitung .............................................................	xx
	Menüplan ............................................................................................................................	xxii
1	Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ...........................	1-1
	Hinweis ...............................................................................................................................	1-2
	Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ........................................	1-2
	Geeignete Umgebung ...............................................................................................	1-3
	Betriebssicherheit ......................................................................................................	1-4
	Lasersicherheit (Europa) ...........................................................................................	1-5
	Konformitätserklärung ...............................................................................................	1-6
	Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan .......................................................	1-7
	EN ISO 7779 .............................................................................................................	1-7
	EK1-ITB 2000 ............................................................................................................	1-7
	Vorsichtsmaßnahmen bei der Verwendung von WLAN (optional) ............................	1-7
	Eingeschränkte Verwendung dieses Produkts (Falls vorhanden) .............................	1-8
	Rechtliche Informationen ..........................................................................................	1-9
	Energiesparfunktion ................................................................................................	1-15
	Automatische Duplexfunktion ..................................................................................	1-15
	Ressourcenschonender Umgang mit Papier ..........................................................	1-15
	Umweltverbesserung durch "Energiemanagement" ................................................	1-15
	Energy Star (ENERGY STAR®) Programm ............................................................	1-16
2	Installation und Einrichtung ..................................................................	2-1
	Bezeichnungen der Bauteile ............................................................................................	2-2
	Geräteansicht ............................................................................................................	2-2
	Anschlüsse/Geräteinneres ........................................................................................	2-4
	Übersicht über das Zubehör ......................................................................................	2-6
	Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten .................................................................	2-7
	Kabel anschließen .............................................................................................................	2-8
	Netzwerkkabel anschließen ......................................................................................	2-8
	USB-Kabel verbinden ................................................................................................	2-9
	Stromkabel anschließen ............................................................................................	2-9
	Einund Ausschalten ......................................................................................................	2-10
	Einschalten ..............................................................................................................	2-10
	Ausschalten .............................................................................................................	2-10
	Bedienfeld ........................................................................................................................	2-11
	Tasten auf dem Bedienfeld .....................................................................................	2-11
	Neigungswinkel des Bedienfelds einstellen ............................................................	2-12
	Berührungsanzeige .........................................................................................................	2-13
	Startseite .................................................................................................................	2-13
	Geräteinformationen anzeigen ................................................................................	2-18
	Funktionstaste .........................................................................................................	2-19
	Anzeige von inaktiven Tasten .................................................................................	2-20
	Die Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche ................................................................	2-21
	Hilfeanzeige ............................................................................................................	2-22
	Anmelden/Abmelden .......................................................................................................	2-23
	Login/Anmelden ......................................................................................................	2-23
	Logout/Abmelden ....................................................................................................	2-24

iv

	Standardeinstellungen des Geräts ................................................................................	2-25
	Datum und Uhrzeit einstellen ..................................................................................	2-25
	Netzwerk-Einstellungen ..................................................................................................	2-26
	Das Kabelnetzwerk einrichten .................................................................................	2-26
	Das Drahtlosnetzwerk einrichten ............................................................................	2-28
	Wi-Fi Direct einrichten .............................................................................................	2-33
	Energiesparfunktion .......................................................................................................	2-35
	Energiesparmodus ..................................................................................................	2-35
	Ruhemodus und automatischer Ruhemodus ..........................................................	2-35
	Ausschalt-Regel (Europäische Modelle) .................................................................	2-36
	Schnelleinstellung Assistent .........................................................................................	2-37
	Software installieren .......................................................................................................	2-39
	Mitgelieferte Windows Software auf der DVD .........................................................	2-39
	Installation des Druckertreibers unter Windows ......................................................	2-40
	Software deinstallieren ............................................................................................	2-46
	Installation des Druckertreibers unter Macintosh ....................................................	2-47
	TWAIN-Treiber einrichten .......................................................................................	2-49
	WIA-Treiber einrichten ............................................................................................	2-51
	Zähler prüfen ...................................................................................................................	2-52
	Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator .....................................................	2-53
	Senden von Dokumenten an den PC ......................................................................	2-53
	Verbesserung der Sicherheit ...................................................................................	2-53
	Command Center RX ......................................................................................................	2-55
	Command Center RX öffnen ...................................................................................	2-56
	Sicherheits-Einstellungen ändern ...........................................................................	2-57
	Geräteinformationen ändern ...................................................................................	2-59
	E-Mail-Einstellungen ...............................................................................................	2-61
	Ziele speichern ........................................................................................................	2-65
	Neue Anwender-Box anlegen .................................................................................	2-66
	Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken ...............	2-67
	Datenübernahme von anderen KYOCERA Geräten .....................................................	2-69
	Adressbuch übernehmen ........................................................................................	2-69
3	Vorbereitung zum Betrieb .....................................................................	3-1
	Papier einlegen ..................................................................................................................	3-2
	Bevor das Papier eingelegt wird ...............................................................................	3-3
	Papier in die Kassetten einlegen ...............................................................................	3-4
	Papier in die Universalzufuhr einlegen ......................................................................	3-8
	Papierformat und Medientyp wählen .......................................................................	3-12
	Papieranschlag ................................................................................................................	3-14
	Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs
	zu senden .........................................................................................................................	3-15
	Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens ........	3-15
	Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens ................................	3-16
	Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen .............................................	3-17
	Konfiguration der Windows Firewall ........................................................................	3-21
	Speichern von Zielen im Adressbuch ...........................................................................	3-25
	Ziel hinzufügen (Adressbuch) .................................................................................	3-25
	Ziel auf Zielwahltaste speichern ..............................................................................	3-30
4	Drucken vom PC ....................................................................................	4-1
	Drucken vom PC ................................................................................................................	4-2
	Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten .........................................................	4-4
	Bannerdruck ..............................................................................................................	4-5
	Fenster Druckeinstellungen ......................................................................................	4-9
	Druckertreiber Hilfe .................................................................................................	4-11
	Ändern der Standarddruckeinstellungen unter Windows 8.1 ..................................	4-11
	Druckauftrag am Computer abbrechen ...................................................................	4-11
	Drucken über AirPrint .....................................................................................................	4-12
	Drucken über Google Cloud Print .................................................................................	4-12
	Drucken über Mopria ......................................................................................................	4-12
	Drucken über Wi-Fi Direct ..............................................................................................	4-12

v

	Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten ....................................................	4-13
	Angabe der Auftrags-Box am Computer und Speichern des Druckauftrags ...........	4-13
	Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag drucken .........................................	4-14
	Dokumente aus der Box Gespeicherter Druckauftrag drucken ...............................	4-16
	Dokumente aus der Box Schnellkopie drucken ......................................................	4-18
	Dokumente aus der Box Prüfen und Halten drucken ..............................................	4-20
	Status Monitor .................................................................................................................	4-22
	Status Monitor aufrufen ...........................................................................................	4-22
	Status Monitor schließen .........................................................................................	4-22
	Status Monitor-Anzeige ...........................................................................................	4-22
5	Grundlegende Bedienung .....................................................................	5-1
	Originale einlegen .............................................................................................................	5-3
	Originale auf das Vorlagenglas legen .......................................................................	5-3
	Originale in den Vorlageneinzug einlegen ................................................................	5-4
	Favoriten ............................................................................................................................	5-7
	Favoriten speichern ...................................................................................................	5-8
	Favoriten aufrufen ...................................................................................................	5-10
	Favoriten bearbeiten und löschen ...........................................................................	5-11
	Anwendungen ..................................................................................................................	5-12
	Anwendungen installieren .......................................................................................	5-12
	Anwendungen nutzen .............................................................................................	5-13
	Anwendungen deinstallieren ...................................................................................	5-14
	Schnellwahlen speichern ...............................................................................................	5-15
	Schnellwahl hinzufügen ..........................................................................................	5-15
	Schnellwahlen bearbeiten oder löschen .................................................................	5-16
	Kopieren ...........................................................................................................................	5-17
	Grundlegende Bedienung .......................................................................................	5-17
	Aufträge abbrechen .................................................................................................	5-18
	Senden .............................................................................................................................	5-19
	Grundlegende Bedienung .......................................................................................	5-20
	Ziel angeben ...........................................................................................................	5-21
	Ziele prüfen und bearbeiten ....................................................................................	5-27
	Bestätigungsanzeige für Ziele .................................................................................	5-28
	Neuaufruf ................................................................................................................	5-29
	An mich senden (E-Mail) .........................................................................................	5-29
	An unterschiedliche Zieltypen senden (Rundsenden) .............................................	5-30
	Sendeaufträge abbrechen .......................................................................................	5-31
	WSD-Scan ..............................................................................................................	5-32
	Treiber installieren ...................................................................................................	5-32
	Scannen über TWAIN oder WIA .............................................................................	5-35
	Scannen mit File Management Utility ......................................................................	5-36
	Versenden von Faxen über FAX Server ........................................................................	5-37
	Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................	5-37
	Versenden von Faxen über FAX Server .................................................................	5-37
	Verwendung der FAX-Funktion ......................................................................................	5-39
	Was ist eine Dokumentenbox? ......................................................................................	5-40
	Dokumentenbox verwenden ..........................................................................................	5-41
	Box-Liste Vorgänge .................................................................................................	5-41
	Dokumenten-Liste Vorgänge ..................................................................................	5-42
	Verwenden einer Anwender-Box ...................................................................................	5-43
	Neue Anwender-Box anlegen .................................................................................	5-43
	Anwender-Box bearbeiten und löschen ..................................................................	5-45
	Gescannte Dokumente in einer Anwender-Box speichern .....................................	5-46
	Dokumente in einer Anwender-Box verschieben ....................................................	5-47
	Dokumente in einer Anwender-Box in andere Boxen kopieren ..............................	5-47
	Dokumente in einer Anwender-Box auf externen Speicher kopieren .....................	5-48
	Dokumente in einer Anwender-Box verbinden ........................................................	5-49
	Dokumente in einer Anwender-Box löschen ...........................................................	5-50
	In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente drucken ........................................	5-50
	Dokumente in einer Anwender-Box senden ............................................................	5-51
	Dokumente in der Anwender-Box an die E-Mail-Adresse des angemeldeten
	Benutzers senden ...................................................................................................	5-52
	Dokumente in der Anwender-Box scannen .............................................................	5-53

vi

	Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken ...................................	5-54
	Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) ................................................	5-56
	USB-Speicher prüfen ......................................................................................................	5-57
	USB-Speicher abziehen ..................................................................................................	5-58
	Hefteinheit verwenden (Nur ECOSYS M3655idn/ECOSYS M3660idn) ........................	5-59
6	Unterschiedliche Komfortfunktionen ...................................................	6-1
	Verfügbare Funktionen im Gerät .....................................................................................	6-2
	Kopieren ....................................................................................................................	6-2
	Senden ......................................................................................................................	6-4
	Anwender-Box (Datei speichern, Dokumente drucken und senden) ........................	6-6
	Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) .......................................	6-8
	Funktionen .......................................................................................................................	6-10
	Kopie ID Card ..........................................................................................................	6-10
	Originalformat ..........................................................................................................	6-10
	Papierauswahl .........................................................................................................	6-11
	Originalausrichtung .................................................................................................	6-12
	Ungleich große Originale ........................................................................................	6-13
	Gruppieren ..............................................................................................................	6-13
	Helligkeit ..................................................................................................................	6-13
	Originalvorlage ........................................................................................................	6-14
	EcoPrint ...................................................................................................................	6-15
	Farbauswahl ............................................................................................................	6-15
	Schärfe ....................................................................................................................	6-16
	Kontrast ...................................................................................................................	6-16
	Hintergrundhelligkeit ändern (Hintergrundhelligkeit einstellen) ...............................	6-17
	Durchscheinen vermeiden ......................................................................................	6-17
	Zoom .......................................................................................................................	6-18
	Kombinieren ............................................................................................................	6-20
	Duplex .....................................................................................................................	6-22
	Mehrfach-Scan ........................................................................................................	6-24
	Auftragsende Nachricht ...........................................................................................	6-24
	Dateinameneingabe ................................................................................................	6-25
	Auftragspriorität ändern ...........................................................................................	6-25
	Leiser Betrieb ..........................................................................................................	6-25
	Leere Seiten auslassen ...........................................................................................	6-26
	Duplex (2-seitiges Original) .....................................................................................	6-27
	Sendeformat ............................................................................................................	6-28
	Dateiformat ..............................................................................................................	6-29
	Dateitrennung ..........................................................................................................	6-33
	Scanauflösung, Auflösung ......................................................................................	6-33
	E-Mail Betreff/Nachricht ..........................................................................................	6-34
	Langes Original .......................................................................................................	6-34
	Verschlüsselte FTP Sendung ..................................................................................	6-34
	Löschen nach Druck ...............................................................................................	6-35
	Löschen nach Sendung ..........................................................................................	6-35
	Speicherformat ........................................................................................................	6-36
	Verschlüsseltes PDF-Passwort ...............................................................................	6-36
	JPEG/TIFF-Druck ....................................................................................................	6-37
	XPS seitengenau ....................................................................................................	6-37
7	Status/Druck abbrechen ........................................................................	7-1
	Auftragsstatus prüfen .......................................................................................................	7-2
	Inhalt der Statusanzeige ...........................................................................................	7-3
	Detailinformationen der Aufträge prüfen ...................................................................	7-7
	Auftragsprotokoll prüfen ..................................................................................................	7-8
	Detailinformationen der Protokolle prüfen .................................................................	7-9
	Auftragshistorie versenden .......................................................................................	7-9
	Aufträge verwalten ..........................................................................................................	7-10
	Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen ..................................................................	7-10
	Aufträge abbrechen .................................................................................................	7-10
	Gerät/Kommunikation .....................................................................................................	7-11
	Verbleibenden Tonerund Papiervorrat prüfen ...........................................................	7-13

vii

8	Einstellungen im Systemmenü .............................................................	8-1
	Systemmenü ......................................................................................................................	8-2
	Bedienung .................................................................................................................	8-2
	Einstellungen im Systemmenü ..................................................................................	8-3
	Sprache .....................................................................................................................	8-5
	Listendruck ................................................................................................................	8-5
	Benutzereigenschaften .............................................................................................	8-8
	Kassette/Universalzufuhr Einstellungen ....................................................................	8-9
	Allgemeine Einstellungen ........................................................................................	8-11
	Startseite .................................................................................................................	8-21
	Kopieren ..................................................................................................................	8-22
	Senden ....................................................................................................................	8-23
	Dokumentenbox ......................................................................................................	8-24
	FAX .........................................................................................................................	8-24
	Anwendung .............................................................................................................	8-24
	Internet ....................................................................................................................	8-25
	Adressbuch/Zielwahl ...............................................................................................	8-25
	Benutzer-Login/Kostenstellen .................................................................................	8-26
	Drucker ....................................................................................................................	8-26
	System/Netzwerk ....................................................................................................	8-29
	Datum/Zeit/Energie sparen .....................................................................................	8-49
	Einstellungen/Wartung ............................................................................................	8-52
9	Benutzer-/Kostenstellenverwaltung
	(Benutzeranmeldung, Kostenstellen) ...................................................	9-1
	Benutzer-Logins verwalten ..............................................................................................	9-3
	Benutzerverwaltung aktivieren ........................................................................................	9-4
	Benutzerverwaltung einstellen ........................................................................................	9-6
	Authentifizierungssicherheit ......................................................................................	9-6
	Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen ......................................................................	9-9
	Benutzereigenschaften ändern ...............................................................................	9-13
	Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken .........................................................	9-17
	Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen .......................................................	9-19
	Benutzer verwalten, die über WIA scannen ............................................................	9-20
	Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden .......................................................	9-21
	Lokale Autorisierung ...............................................................................................	9-22
	Einstellungen für Gruppenautorisierung ..................................................................	9-23
	Gäste Autorisierung einstellen ................................................................................	9-26
	NW Benutzereigenschaften erhalten ......................................................................	9-29
	Einstellungen für den einfachen Login ....................................................................	9-31
	ID-Karten-Einstellungen ..........................................................................................	9-34
	PIN-Autorisierung ....................................................................................................	9-35
	Benutzer-Loginverwaltung verwenden .........................................................................	9-36
	Anmelden/Abmelden ...............................................................................................	9-36
	Kostenstellen Übersicht .................................................................................................	9-37
	Kostenstellen aktivieren .................................................................................................	9-38
	Ort der Kostenstellenverwaltung .............................................................................	9-39
	Konto einrichten ..............................................................................................................	9-40
	Konto hinzufügen ....................................................................................................	9-40
	Gerätenutzung beschränken ...................................................................................	9-41
	Konto bearbeiten .....................................................................................................	9-42
	Konto löschen .........................................................................................................	9-43
	Kostenstellen bei Druckaufträgen ...........................................................................	9-44
	Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN ..........................................................	9-45
	Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA ...............................................................	9-46
	Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden .....................	9-47
	Kostenstellen konfigurieren ...........................................................................................	9-48
	Standardeinstellung ................................................................................................	9-48
	Zählung der gedruckten Seiten ...............................................................................	9-49
	Druck des Kostenstellenberichts .............................................................................	9-50
	Kostenstellen verwenden ...............................................................................................	9-51
	Anmelden/Abmelden ...............................................................................................	9-51
	Einstellungen unbekannter Benutzer ............................................................................	9-52
	Unbekannte ID Job .................................................................................................	9-52
	Speichern von Informationen eines Benutzers mit unbekannter ID ........................	9-53

viii

10	Störungsbeseitigung ...........................................................................	10-1
	Regelmäßige Pflege ........................................................................................................	10-2
	Reinigung ................................................................................................................	10-2
	Tonerbehälter austauschen ....................................................................................	10-6
	Resttonerbehälter austauschen ............................................................................	10-10
	Heftklammern austauschen (Nur ECOSYS M3655idn/ECOSYS M3660idn) ........	10-12
	Störungsbeseitigung ....................................................................................................	10-13
	Fehler beseitigen ...................................................................................................	10-13
	Maßnahmen bei Fehlermeldungen .......................................................................	10-19
	Einstellungen/Wartung ..........................................................................................	10-30
	Papierstaus beseitigen ..........................................................................................	10-31
	Heftklammerstau beheben (Nur ECOSYS M3655idn/ECOSYS M3660idn) .........	10-40

11	Anhang ..................................................................................................	11-1
	Zubehör ............................................................................................................................	11-2
	Zubehör – Übersicht ................................................................................................	11-2
	Optionale Anwendungen .........................................................................................	11-9
	Zeicheneingabe .............................................................................................................	11-11
	Anzeige für die Zeicheneingabe ............................................................................	11-11
	Zeicheneingabe .....................................................................................................	11-13
	Papier .............................................................................................................................	11-14
	Allgemeine Papierspezifikationen .........................................................................	11-14
	Wahl des geeigneten Papiers ...............................................................................	11-15
	Spezialpapier ........................................................................................................	11-18
	Technische Daten ..........................................................................................................	11-22
	Gerät .....................................................................................................................	11-22
	Kopierfunktionen ...................................................................................................	11-25
	Druckfunktionen ....................................................................................................	11-26
	Scanfunktionen .....................................................................................................	11-27
	Vorlageneinzug .....................................................................................................	11-28
	Papierzufuhr (500 Blatt) (optional) ........................................................................	11-28
	Manuelle Hefteinheit (Nur ECOSYS M3655idn/ECOSYS M3660idn) ...................	11-29
	Glossar ...........................................................................................................................	11-30
	Index ............................................................................................................................	Index-1

ix

> Überblick

Überblick

Das Gerät kann kopieren, drucken und scannen. Die gescannten Dokumente können entweder an einen E-Mail- Empfänger oder an einen Computer im gleichen Netzwerk gesendet werden. Die FAX-Funktion steht optional zur Verfügung.

Quelle				Sicherheit
				Die Sicherheitsstufen des Geräts
Dokumente	Dateien	USB-Speicher	Faxdaten	können an Ihre Anforderungen
				angepasst werden.
				Verbesserung der
				Sicherheit (Seite xiii)

Wi-Fi Verbindung

Eine Verbindung über Wi-Fi oder

Wi-Fi Direct ist möglich.

Bedienung über den PC

Command Center RX

Über den Webbrowser Ihres Computers kann der Gerätestatus geprüft und Einstellungen geändert werden.

Command Center RX (Seite 2-55)

Command Center RX User Guide

Das Drahtlosnetzwerk einrichten (Seite 2-28)

Anwendung

Die Gerätefunktionen können an

Ihre Anforderungen angepasst

Dokumenten- werden. box

Anwendungen (Seite 5-12)

Diese Funktion ist aus vielen Gründen hilfreich, insbesondere für das Speichern von Daten im Gerät oder auf einem USB-Speicher.

Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-13)

Ausgabe

Kopie

Druck

Senden

USB-Speicher

Faxen

Kopieren (Seite 5-17)	Senden (Seite 5-19)	Dokumente auf USB-	FAX
Drucken vom PC (Seite 4-1)		Speicher ablegen	Bedienungs-
		(Scan in USB) (Seite	anleitung
		5-56)

HINWEIS

• Bevor Sie das Gerät nutzen, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Abschnitte gelesen haben:

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise (Seite 1-1)

• Informationen zur Vorbereitung zum Betrieb, wie Kabelverbindungen und Softwareinstallation, finden Sie unter:

Installation und Einrichtung (Seite 2-1)

•Informationen zum Einlegen von Papier, zum Einrichten von freigegebenen Ordnern und zum Speichern von Kontakten im Adressbuch finden Sie unter:

Vorbereitung zum Betrieb (Seite 3-1)

x

> Nützliche Gerätefunktionen

Nützliche Gerätefunktionen

Das Gerät verfügt über viele nützliche Funktionen.

Unterschiedliche Komfortfunktionen (Seite 6-1)

Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick.

Verbesserung der Arbeitsabläufe

Zugang zu häufig verwendeten	Geräteeinstellungen vornehmen
Funktionen auf Knopfdruck (Favoriten)	(Schnelleinstellung Assistent)

1

2

3

	Häufig verwendete Funktionen können	Die benötigten Einstellungen können vor
	fest abgespeichert werden.	Inbetriebnahme des Geräts ganz einfach
	Sobald eine Funktion fest als Favorit	mit dem Schnelleinstellung Assistenten
		vorgenommen werden.
	abgespeichert worden ist, können die
	Einstellungen ganz leicht aufgerufen	Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-
	werden. Dies hat den Vorteil, dass	37)
	unterschiedliche Personen gleiche
	Arbeitsergebnisse erzielen.
	Favoriten (Seite 5-7)

Fax-Einstellungen vornehmen

1

2

3

Die benötigten Einstellungen können vor Inbetriebnahme der FAX-Funktion ganz einfach mit dem Schnelleinstellung Assistenten vorgenommen werden.

Fax Einstellung (Seite 2-37)

Verbesserung der Arbeitsabläufe

Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst werden (MehrfachScan)

1

11

21

1

1~10

11~20

21~30

1~30

Dies ist hilfreich, wenn viele Seiten zu einem Handout zusammengefasst werden müssen.

Wenn viele Originale nicht auf einmal in den Vorlageneinzug eingelegt werden können, werden sie in getrennten Stapeln eingescannt und dann als ein Auftrag verarbeitet.

Mehrfach-Scan (Seite 6-24)

Originale in einem Arbeitsgang an mehrere unterschiedliche Ziele versenden (Rundsenden)

Ein Dokument kann auf unterschiedliche Art und Weise an mehrere Ziele versendet werden.

Als Versandart kann E-Mail, Fax oder SMB ausgewählt werden.

Dies bedeutet eine erhebliche Verbesserung des Arbeitsablaufs.

An unterschiedliche Zieltypen senden (Rundsenden) (Seite 5-30)

Abspeichern häufig benötigter Dokumente im Gerät (Anwender-Box)

Die Dokumente werden im Gerät gespeichert und bei Bedarf ausgedruckt.

Verwenden einer Anwender-Box (Seite 5-43)

xi

> Nützliche Gerätefunktionen

Verbesserung der Arbeitsabläufe

Energieverbrauch und Kosten senken

FAX vom PC senden

Intelligentes Energiesparen

Toner beim Drucken sparen

(Energiespar-Funktionen)

(EcoPrint)

Off

Mit dieser Funktion sparen Sie Papier,	Das Gerät verfügt über eine
das sonst bei der Versendung eines FAX		Mit dieser Funktion können Sie Toner
verbraucht würde.	Energiesparfunktion, die das Gerät	sparen.
Sie können eine Datei direkt vom PC als	automatisch in den Ruhemodus versetzt.	Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie
FAX versenden, ohne es vorher	Energiesparfunktion (Seite 2-35)	gedruckten Inhalt nur prüfen müssen, wie
ausdrucken zu müssen. Damit sparen Sie		z. B. Testdrucke oder Dokumente für den
Papier und versenden außerdem Ihre		internen Gebrauch.
Dateien effizient.		Wenn kein hochwertiger Druck benötigt
FAX Bedienungsanleitung		wird, ist diese Funktion ideal.
		EcoPrint (Seite 6-15)

Energieverbrauch und Kosten senken

Ausdruck mehrerer Originale auf einem Blatt

(Papiersparender Druck)

Originale können auf beide Seiten des Papiers gedruckt werden. Darüber hinaus können mehrere Originale auf einem Blatt gedruckt werden.

Favoriten (Seite 5-7)

Leere Seiten beim Drucken auslassen

(Leere Seiten auslassen)

Wenn ein Dokument leere Seiten enthält, werden diese übersprungen und nur Seiten mit Inhalt ausgedruckt.

Leere Seiten auslassen (Seite 6-26)

Kosten bei der FAX-Übertragung sparen

(Fax spätere Übertragung)

Mit dieser Funktion sparen Sie Übertragungskosten.

Stellen Sie den Timer auf die Zeit ein, zu der die Übertragungskosten niedrig sind.

FAX Bedienungsanleitung

xii

> Nützliche Gerätefunktionen

Erstellen ansprechender	Verbesserung der Sicherheit
Dokumente
Unerwünschten Hintergrund löschen	PDF-Datei mit Passwort versehen	Datenschutz für die SSD
(Durchscheinen vermeiden)	(PDF-Verschlüsselungsfunktion)	(Verschlüsselung / Überschreiben von
		Daten)

Diese Einstellung vermeidet das

Die Verwendung eines PDF-Passworts

Durchscheinen der Rückseite beim

erhöht die Sicherheit, da dadurch die

Nicht mehr benötigte Daten auf der

Einscannen von Dokumenten.

Möglichkeit, ein Dokument anzusehen, zu

Festplatte können automatisch nach der

Durchscheinen vermeiden (Seite 6-

drucken und zu bearbeiten eingeschränkt

Auftragsausführung überschrieben

wird.

werden.

17)

Verschlüsseltes PDF-Passwort (Seite

Um die Daten sicher zu schützen, werden

6-36)

die Daten verschlüsselt, bevor sie auf die

SSD geschrieben werden.

Datensicherheit (Seite 8-46)

Verbesserung der Sicherheit

Gedruckte Dokumente vor Zugriff schützen

(Privater Druck)

Zu druckende Dokumente können vorübergehend im Gerät gespeichert werden. Der Ausdruck des Dokuments erfolgt erst, wenn Sie vor dem Gerät stehen, so dass niemand das Dokument wegnehmen kann.

Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-13)

Anmelden über Kartensystem

(Kartenbasierte Authentifizierung)

OK !

Die Anmeldung am Gerät kann über ein Kartensystem erfolgen. Die Eingabe von Benutzernamen und Passwort ist nicht nötig.

Card Authentication Kit(B) "Kartenleser-Kit" (Seite 11-3)

Verbesserung der Sicherheit

(Einstellungen für Administratoren)

Dem Administrator stehen vielfältige Möglichkeiten zur Verfügung, die Sicherheit zu stärken.

Verbesserung der Sicherheit (Seite 2-53)

xiii

> Nützliche Gerätefunktionen

Effizienteres Arbeiten

Leisere Arbeitsweise

(Leiser Betrieb)

Die Betriebsgeräusche des Geräts können verringert werden. Sie können diese Arbeitsweise für jeden Auftrag einzeln einstellen.

Leiser Betrieb (Seite 6-25)

Funktionserweiterungen

(Anwendungen)

Das Leistungsspektrum des Geräts kann durch die Installation von Anwendungen erweitert werden.

Anwendungen erleichtern die tägliche Arbeit und gestalten diese effizienter, weil z. B. erweiterte Scanfunktionen oder vereinfachte Anmeldungen zur Verfügung stehen.

Anwendungen (Seite 5-12)

Betrieb ohne Netzwerkkabel (WLAN)

Steht im Büro WLAN zur Verfügung, kann das Gerät auch ohne Netzwerkkabel betrieben werden. Kabellose Verbindungen, wie z. B. Wi-Fi Direct, werden unterstützt.

Das Drahtlosnetzwerk einrichten (Seite 2-28)

Wi-Fi Direct einrichten (Seite 2-33)

Effizienteres Arbeiten

Verwendung eines USB-Speichers

(USB-Speicher)

Diese Funktion ist hilfreich, falls Dokumente außerhalb des Büros gedruckt werden sollen oder der Druck vom PC nicht möglich ist.

Wird der USB-Speicher direkt ins Gerät gesteckt, können auf dem Speicher befindliche Dateien gedruckt werden.

Darüber hinaus können gescannte Dokumente auf dem USB-Speicher abgespeichert werden.

Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken (Seite 5-54)

Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) (Seite 5-56)

Dateiformat auswählen

(Dateiformat)

Es stehen viele unterschiedliche Dateitypen zur Verfügung, wenn Dokumente gesendet oder gespeichert werden sollen.

Dateiformat (Seite 6-29)

Einstellungen über die webbasierte Schnittstelle ändern

(Command Center RX)

Das Gerät kann aus der Ferne erreicht werden, um Daten zu drucken, zu senden oder herunterzuladen.

Der Administrator hat die Möglichkeit, Einstellungen im Gerät zu ändern oder z. B. die Kostenstellenverwaltung anzupassen.

Command Center RX (Seite 2-55)

xiv

> Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Das Gerät verfügt über vielfältige Funktionen zur Einstellung der Farbe und Bildqualität. Das zu scannende Bild kann individuell angepasst werden.

Grundsätzliche Farbmodi

Folgende Farbmodi stehen zur Verfügung:

Farbmodus	Beschreibung		Vergleichsbild		Siehe
		Bisher		Aktuell
Auto Farbe	Erkennt automatisch, ob es sich um farbige				Seite 6-15
	oder schwarz/weiß-Vorlagen handelt.
Mehrfarbig	Scannt ein Dokument in Vollfarbe.				Seite 6-15
Graustufen	Scannt ein Dokument in Graustufen.				Seite 6-15
Schwarz/weiß	Scannt ein Dokument in schwarz/weiß.				Seite 6-15

Weitere Informationen finden Sie unter:

Farbauswahl (Seite 6-15)

xv

> Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Farbe und Bildqualität anpassen

Um die Bildqualität oder Farbe eines Bilds anzupassen, benutzen Sie eine der folgenden Funktionen.

Vergleichsbild

Sie wollen...			Funktion	Siehe
	Bisher	Aktuell

Stellen Sie die Farbe exakt ein.

	Helligkeit einstellen.			Helligkeit	Seite 6-13

Passen Sie die Bildqualität präzise an.

	Der Bildumriss wird							Schärfe	Seite 6-16
	hervorgehoben oder verwischt.
	Beispiel: Damit wird der
	Bildumriss stärker betont
	Passt den Unterschied zwischen							Kontrast	Seite 6-16
	dunklen und hellen Teilen eines
	Bilds an.
	Der Hintergrund (der Bereich							Hintergrundhelligkeit	Seite 6-17
	ohne Text oder Bilder) eines
	Originals wird erhellt oder
	verdunkelt.
	Beispiel: Der Hintergrund wird
	aufgehellt
	Durchscheinen bei 2-seitigen							Durchscheinen	Seite 6-17
	Originalen verhindern.							vermeiden
Anpassung des gescannten Bilds
	Verringern der Dateigröße und							Dateiformat	Seite 6-29
	klare Zeichenwiedergabe.							[Hoch kompr. PDF]

xvi

> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen

Im Lieferumfang enthaltene

Dokumentationen

Dieses Gerät wird mit den nachfolgend aufgeführten Dokumentationen ausgeliefert. Sie können diesen Bedienungsanleitungen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.

Der Inhalt der Bedienungsanleitungen kann ohne Vorankündigung im Zuge von Produktverbesserungen geändert werden.

Gedruckte Unterlagen

Schnelle Verwendung des Geräts

Quick Guide

Beschreibt die Grundfunktionen des Geräts, zusätzliche Funktionen, die die Arbeit erleichtern, wie eine Routinewartung durchgeführt wird und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Sicheres Arbeiten mit dem Gerät

Sicherheitsleitfaden

Listet alle Sicherheitsund Vorsichtsmaßnahmen zur Installationsumgebung und zur Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

Sicherheitsleitfaden (ECOSYS M3145idn/ECOSYS M3645idn/

ECOSYS M3655idn/ECOSYS M3660idn)

Beschreibt die benötigte Fläche am Installationsstandort des Geräts, erklärt die Sicherheitsaufkleber und andere Sicherheitsinformationen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

xvii

> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen

Bedienungsanleitung als PDF auf der DVD (Product Library)

Umsichtige Bedienung des Geräts

Benutzen der FAXFunktion

Benutzen von

Kartenlesern

Verbesserung der Sicherheit

Geräteinformation speichern und Einstellungen bearbeiten

Ausdruck über den Computer

Direkter Druck einer PDF-Datei

Überwachen des Geräts oder der Drucker über das Netzwerk

Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)

Erklärt das Einlegen des Papiers und wie eine Kopie, ein Druck oder ein Scanvorgang durchgeführt wird. Beschreibt Einstellungen und andere nützliche Funktionen.

FAX Bedienungsanleitung

Erklärt die Verwendung der FAX-Funktion.

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Erklärt, wie man sich über einen Kartenleser am Gerät anmeldet.

Data Security Kit (E) Operation Guide

Erklärt das Einrichten und Bedienen des Data Security Kit (E) und wie Daten überschrieben und verschlüsselt werden.

Command Center RX User Guide

Beschreibt den Zugang zum Gerät von einem Computer über einen Webbrowser, um Einstellungen zu prüfen und zu ändern.

Printer Driver User Guide

Beschreibt die Installation des Druckertreibers und die Anwendung der Druckfunktion.

KYOCERA Net Direct Print Operation Guide

Beschreibt den Druck von PDF-Dateien ohne Verwendung von Adobe Acrobat oder Reader.

KYOCERA Net Viewer User Guide

Beschreibt die Überwachung des Geräts im Netzwerk mit dem KYOCERA Net Viewer.

Vorlagen einscannen und mit Informationen speichern

Druck ohne

Druckertreiber

File Management Utility User Guide

Erklärt die Verwendung des File Management Utility mit seinen Einstellungen und wie gescannte Vorlagen gesendet und gesichert werden.

PRESCRIBE Commands Command Reference

Beschreibt die Kyocera-Druckersprache mit PRESCRIBE-Kommandos.

PRESCRIBE Commands Technical Reference

Beschreibt die Verwendung der PRESCRIBE Kommandos und die Funktionsweise für jede Emulation.

		Maintenance Menu User Guide
	Anpassen der Druck-
		Im Wartungsmenü finden Sie die Anleitung, wie Sie die Einstellungen für den Druck, den
	oder Scan-Position
		Scan und weitere Funktionen vornehmen.

Installieren Sie die folgenden Adobe Reader-Versionen, um die Bedienungsanleitungen von der DVD zu betrachten. Version 8.0 oder neuer

xviii

> Über diese Bedienungsanleitung

Über diese Bedienungsanleitung

Aufbau der Anleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt.

	Kapitel	Inhalt
1	Rechtliche Informationen und	Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und Informationen zu den
	Sicherheitshinweise	eingetragenen Warenzeichen.
2	Installation und Einrichtung	Beschreibt die Bauteile, Kabelverbindungen, die Installation der Software, Anund
		Abmelden und weitere Punkte zur Administration des Geräts.
3	Vorbereitung zum Betrieb	Beschreibt die Vorbereitungen und nötigen Einstellungen zur Inbetriebnahme, die
		Verwendung des Bedienfelds, das Einlegen von Papier und das Anlegen des
		Adressbuchs.
4	Drucken vom PC	Beschreibt die Verwendung des Geräts als Drucker.
5	Grundlegende Bedienung	Erklärt die Grundfunktionen der Bedienung, wie das Anlegen der Originale, das
		Erstellen von Kopien, das Versenden von Dokumenten und die Verwendung der
		Dokumentenboxen.
6	Unterschiedliche	Beschreibt weitere nützliche Funktionen des Geräts.
	Komfortfunktionen
7	Status/Druck abbrechen	Beschreibt, wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt werden und
		Aufträge während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden können.
		Außerdem wird beschrieben, wie Sie den Papiervorrat und die Tonermenge sowie den
		Gerätstatus prüfen und eine Fax-Übertragung abbrechen können.
8	Einstellungen im Systemmenü	Beschreibt das Systemmenü des Geräts und wie die jeweiligen Einstellungen das
		Verhalten des Geräts verändern.
9	Benutzer-/	Beschreibt die Benutzeranmeldung und die Kostenstellenverwaltung.
	Kostenstellenverwaltung
	(Benutzeranmeldung,
	Kostenstellen)
10	Störungsbeseitigung	Beschreibt die Vorgehensweise bei Tonermangel, eventuellen Fehlern, Papierstau oder
		anderen Problemen.
11	Anhang	Listet viele nützlich Optionen auf, die für dieses Gerät erhältlich sind. Enthält nützliche
		Informationen über Medientypen und Papierformate sowie ein Glossar über häufig
		verwendete Begriffe. Erläutert, wie Zeichen eingegeben werden und listet die
		technischen Daten des Geräts auf.

xix

> Über diese Bedienungsanleitung

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt.

Klicken Sie auf einen Punkt im Inhaltsverzeichnis, um direkt zur jeweiligen Seite zu springen.

HINWEIS

Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite zurückkehren wollen, von der Sie gerade gekommen sind.

WICHTIG

Weist auf Voraussetzungen oder Beschränkungen zur korrekten Bedienung hin, damit das Gerät nicht beschädigt wird und korrekt arbeitet.

HINWEIS

Kennzeichnet zusätzliche

Erklärungen und Hinweise zu

Bedienung.

Siehe

Klicken Sie auf den unterstrichenen Text, um zur jeweiligen Seite zu springen.

VORSICHT

Dieses Symbol weist darauf hin, dass bei einer Abweichung von den Anweisungen Verletzungsgefahr oder das Risiko von Schäden am Gerät besteht.

Die sichtbaren Menüpunkte des Acrobat Readers hängen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen oder die Werkzeugleiste nicht erscheint, schlagen Sie in der Acrobat-Hilfe nach.

Viele Punkte in dieser Anleitung beziehen sich auf die folgenden Konventionen.

Konvention	Beschreibung
[Fett]	Hebt Tasten und Schaltflächen hervor.
"Standard"	Kennzeichnet eine Meldung oder eine Einstellung.

xx

> Über diese Bedienungsanleitung

Konventionen bei der Bedienung des Geräts

In dieser Bedienungsanleitung wird die durchgängige Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt:

Bedienung am Gerät	In dieser Anleitung erklärte Bedienung
Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler].	Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] >
	[Ton]
Wählen Sie [ ].

Wählen Sie [Allgemeine Einstellungen].

Wählen Sie [Ton].

xxi

> Menüplan

Menüplan

Diese Liste zeigt die Anzeigen auf der Berührungsanzeige. Abhängig von den Einstellungen werden unter Umständen einige Menüs nicht angezeigt. Die Bezeichnungen für einige Menüs können von ihren Referenztiteln abweichen.

oder

Kopieren

Papierauswahl (Seite 6-11)

Zoom (Seite 6-18)

Helligkeit (Seite 6-13)

Duplex (Seite 6-22)

Kombinieren (Seite 6-20)

Leiser Betrieb (Seite 6-25)

Funktionen	Gruppieren (Seite 6-13)
	Kopie ID Card (Seite 6-10)
	Originalformat (Seite 6-10)
	Originalausrichtung (Seite 6-12)
	Ungleich große Originale (Seite 6-13)
	Originalvorlage (Seite 6-14)
	EcoPrint (Seite 6-15)
	Schärfe (Seite 6-16)
	Kontrast (Seite 6-16)
	Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-17)
	Durchscheinen vermeiden (Seite 6-17)
	Leere Seiten auslassen (Seite 6-26)
	Mehrfach-Scan (Seite 6-24)
	Auftragsende Nachricht (Seite 6-24)
	Dateinameneingabe (Seite 6-25)
	Auftragspriorität ändern (Seite 6-25)

xxii

> Menüplan

oder

Senden

Zielwahltaste (Seite 5-23)

Adressbuch (Seite 5-21)

Ext. Adressbuch (siehe Command Center RX User Guide)

E-Mail (Seite 5-23)

Ordner (Seite 5-37)

FAX Server (Seite 5-37)

FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung)

WSD-Scan (Seite 5-33)

Funktionen	Farbauswahl (Seite 6-15)
	Leiser Betrieb (Seite 6-25)
	Dateiformat (Seite 6-29)
	Originalformat (Seite 6-10)
	Originalausrichtung (Seite 6-12)
	Ungleich große Originale (Seite 6-13)
	Duplex (Seite 6-27)
	Sendeformat (Seite 6-28)
	Dateitrennung (Seite 6-33)
	Scanauflösung (Seite 6-33)
	Helligkeit (Seite 6-13)
	Originalvorlage (Seite 6-14)
	Schärfe (Seite 6-16)
	Kontrast (Seite 6-16)
	Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-17)
	Durchscheinen vermeiden (Seite 6-17)
	Leere Seiten auslassen (Seite 6-26)
	Auflösung Faxsendung (siehe FAX Bedienungsanleitung)
	Zoom (Seite 6-18)
	Mehrfach-Scan (Seite 6-24)
	Dateinameneingabe (Seite 6-25)
	E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 6-34)
	Langes Original (Seite 6-34)
	Auftragsende Nachricht (Seite 6-24)
	Verschlüsselte FTP Sendung (Seite 6-34)
	FAX spätere Übertragung (siehe FAX Bedienungsanleitung)

xxiii

> Menüplan

Funktionen	FAX Direktübertragung (siehe FAX Bedienungsanleitung)
	FAX-Abrufempfang (siehe FAX Bedienungsanleitung)
	FAX-Sendebericht (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Anwender-Box

Anwender-Box	Menü	Datei speich.	Duplex (Seite 6-27)
			Scanauflösung (Seite 6-33)
			Helligkeit (Seite 6-13)
			Dateinameneingabe (Seite 6-25)
			Farbauswahl (Seite 6-15)
			Leiser Betrieb (Seite 6-25)
			Funktionen	Originalformat (Seite 6-10)
				Originalausrichtung (Seite 6-12)
				Ungleich große Originale (Seite 6-13)
				Speicherformat (Seite 6-36)
				Originalvorlage (Seite 6-14)
				Schärfe (Seite 6-16)
				Kontrast (Seite 6-16)
				Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-17)
				Durchscheinen vermeiden (Seite 6-17)
				Leere Seiten auslassen (Seite 6-26)
				Zoom (Seite 6-18)
				Mehrfach-Scan (Seite 6-24)
				Auftragsende Nachricht (Seite 6-24)
		Drucken	Papierauswahl (Seite 6-11)
			Gruppieren (Seite 6-13)
			Duplex (Seite 6-22)
			Löschen n. Druck (Seite 6-35)
			Leiser Betrieb (Seite 6-25)
			Funktionen	Auftragspriorität ändern (Seite 6-25)
				Dateinameneingabe (Seite 6-25)
				Auftragsende Nachricht (Seite 6-24)
				EcoPrint (Seite 6-15)

xxiv

> Menüplan

Anwender-Box	Menü	Senden	Zielwahltaste (Seite 5-23)
			Adressbuch (Seite 5-21)
			Ext. Adressbuch (siehe Command Center RX User Guide)
			E-Mail (Seite 5-23)
			Ordner (Seite 5-24)
			FAX Server (siehe FAX Bedienungsanleitung)
			FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung)
			Funktionen	Dateiformat (Seite 6-29)
				Dateitrennung (Seite 6-33)
				Auflösung (Seite 6-33)
				Auflösung Faxsendung (siehe FAX
				Bedienungsanleitung)
				Dateinameneingabe (Seite 6-25)
				E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 6-34)
				Auftragsende Nachricht (Seite 6-24)
				Verschlüsselte FTP Sendung (Seite 6-34)
				FAX spätere Übertragung (siehe FAX
				Bedienungsanleitung)
				FAX-Sendebericht (siehe FAX
				Bedienungsanleitung)
				Löschen nach Sendung (Seite 6-35)

Auftrags-Box

Auftrags-Box	Privater/Gespeicherter Druckauftrag (Seite 4-14)
	Schnellkopie/Prüfen und Halten (Seite 4-18)

xxv

> Menüplan

Externer Speicher

Externer Speicher	Drucken	Papierauswahl (Seite 6-11)
		Gruppieren (Seite 6-13)
		Duplex (Seite 6-22)
		Leiser Betrieb (Seite 6-25)
		Farbauswahl (Seite 6-15)
		Funktionen	EcoPrint (Seite 6-15)
			Auftragsende Nachricht (Seite 6-24)
			Dateinameneingabe (Seite 6-25)
			Auftragspriorität ändern (Seite 6-25)
			Verschlüsseltes PDF-Passwort (Seite 6-36)
			JPEG/TIFF-Druck (Seite 6-37)
			XPS seitengenau (Seite 6-37)
	Menü	Datei speich.	Dateiformat (Seite 6-29)
			Duplex (Seite 6-27)
			Scanauflösung (Seite 6-33)
			Helligkeit (Seite 6-13)
			Dateinameneingabe (Seite 6-25)
			Farbauswahl (Seite 6-15)
			Funktionen	Leiser Betrieb (Seite 6-25)
				Originalformat (Seite 6-10)
				Originalausrichtung (Seite 6-12)
				Ungleich große Originale (Seite 6-13)
				Speicherformat (Seite 6-36)
				Originalvorlage (Seite 6-14)
				Schärfe (Seite 6-16)
				Kontrast (Seite 6-16)
				Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-17)
				Durchscheinen vermeiden (Seite 6-17)
				Leere Seiten auslassen (Seite 6-26)
				Zoom (Seite 6-18)
				Mehrfach-Scan (Seite 6-24)
				Langes Original (Seite 6-34)
				Auftragsende Nachricht (Seite 6-24)
				Dateitrennung (Seite 6-33)

xxvi

> Menüplan

Eigene Faxbox

Eigene Faxbox (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Abrufbox

Abrufbox (siehe FAX Bedienungsanleitung)

FAX-Speicher

Empfangsbox

FAX-Speicher Empfangsbox (siehe FAX Bedienungsanleitung)

xxvii

> Menüplan

oder

Status/

Druckabbr.

DR Auftragsstat. (Seite 7-8)

Sendestatus (Seite 7-4)

Status speichern (Seite 7-5)

Geplanter Auftrag (Seite 7-6)

Auftragspr. druc (Seite 7-8)

Auftragspr. send (Seite 7-8)

Logbuch Speicher (Seite 7-8)

FAX Auftragprot. (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Scanner (Seite 7-11)

Drucker (Seite 7-11)

FAX-Speicher Empfangsbox (siehe FAX Bedienungsanleitung)

FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Tonerstatus (Seite 7-13)

Papierstatus (Seite 7-13)

Externer Speicher (Seite 7-11)

USB Tastatur (Seite 7-11)

Bluetooth-Tastatur (Seite 7-11)

Netzwerk - Verbindungsstatus (Seite 7-11)

Opt. Netzwerk-Verbindungsstatus (Seite 7-12)

Wi-Fi Direct (Seite 7-12)

DrahtlosNetzwerk (Seite 7-12)

Wi-Fi (Seite 7-12)

SSD (Seite 7-12)

xxviii

> Menüplan

oder

Systemmenü

	Schnelleinstellung	Fax Einstellung (Seite 2-37)
	Assistent
		Papier Einstellung (Seite 2-37)
		Energie sparen Einstellung (Seite 2-37)
		Netzwerk-Einstellungen (Seite 2-38)
	Sprache (Seite 8-5)
	Listendruck	Bericht drucken		Statusseite (Seite 8-6)
				Schriftartliste (Seite 8-6)
				Netzwerkstatus (Seite 8-6)
				Servicestatus (Seite 8-6)
				Kostenstellenbericht (Seite 8-6)
				Subadressenbox Liste (siehe FAX Bedienungsanleitung)
				Liste FAX (Index) (siehe FAX Bedienungsanleitung)
				Liste FAX (Nr.) (siehe FAX Bedienungsanleitung)
				FAX-Bericht Ausgang (siehe FAX Bedienungsanleitung)
				FAX-Bericht Eingang (siehe FAX Bedienungsanleitung)
				Optionaler Netzwerk Status (Seite 8-7)
				Datenbereinigungs-Bericht (Seite 8-7)
		Adminbericht-		FAX-Bericht Ausgang (siehe FAX Bedienungsanleitung)
		Einstell.
				FAX-Bericht Eingang (siehe FAX Bedienungsanleitung)
		Ergebnisbericht-		Sendeergebnis-Bericht (Seite 8-7)
		Einstell.
				FAX-Empf.-Erg.-Bericht (siehe FAX Bedienungsanleitung)
				Einst. Meld. Auftragsende (Seite 8-7)
		Sende		Sende Auftragshistorie (Seite 8-8)
		Auftragshistorie
				Auto. Senden (Seite 8-8)
				Ziel (Seite 8-8)
				Auftrags-Betreff (Seite 8-8)
				SSFC Log Betreff (Seite 8-8)
				Persönliche Information (Seite 8-8)
	Zähler	Druckseiten (Seite 2-52)
		Scan-Seiten (Seite 2-52)

Benutzereigenschaften (Seite 9-13)

xxix