KONICA MINOLTA BIZHUB 600 User Manual

500/420
Opérations Fax

Table des matières

1Introduction
1.1 Avis aux utilisateurs ......................................................................... 1-4
1.1.2 U.S.A. ............................................................................................. 1-4
1.1.3 Nouvelle-Zélande ........................................................................... 1-7
1.1.4 Europe ............................................................................................ 1-7
1.2 Mise en route (fax)............................................................................ 1-8
1.3 Caractéristiques du télécopieur.................................................... 1-10
1.4 Conventions utilisées dans ce manuel ......................................... 1-21
1.5 Descriptions et symboles des documents et du papier ............. 1-23
1.5.1 “Largeur” et “Longueur” .............................................................. 1-23
1.5.2 Orientation du papier ................................................................... 1-23
1.6 Documentation ............................................................................... 1-24
2 Préliminaires
2.1 Restrictions....................................................................................... 2-3
2.2 Tableau de commande..................................................................... 2-4
2.2.1 Tableau de commande .................................................................. 2-4
2.3 Réglages de base ............................................................................. 2-7
2.3.1 Réglages indispensables ............................................................... 2-7
2.4 Fonctions utiles................................................................................. 2-8
2.4.1 Carnet d'adresses .......................................................................... 2-8
2.4.2 Programme .................................................................................. 2-12
2.5 Écran Fax......................................................................................... 2-16
2.6 Authentification utilisateur et compte de service........................ 2-18
2.6.1 Si l'authentification utilisateur est paramétrée ............................. 2-18
2.6.2 Si le compte de service est paramétré ........................................ 2-18
2.7 Réception fax dans une boîte........................................................ 2-19
2.7.1 Type de boîte (avec disque dur installé) ...................................... 2-20
2.7.2 Type de boîtes (sans disque dur installé) ..................................... 2-22
2.7.3 Fonctionnement de la Réception PC-fax ..................................... 2-23
FK-502 – bizhub 500/420 Table des matières-1
mission
3.1 Émission simple de télécopie........................................................... 3-3
3.2 Positionnement de l'original sur la machine................................... 3-7
3.2.1 Utilisation du chargeur de document (ADF) ....................................3-7
3.2.2 Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition ..................3-8
3.2.3 Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition .........3-9
3.2.4 Émission d'originaux avec le chargeur ADF et
la vitre d'exposition .......................................................................3-10
3.3 Réglage des conditions d'émission............................................... 3-11
3.3.1 Type d'image original ....................................................................3-12
3.3.2 Densité ..........................................................................................3-13
3.3.3 Recto/Recto-verso ........................................................................3-14
3.3.4 Définition .......................................................................................3-15
3.3.5 Confirmation des réglages et des résultats
3.3.6 Enregistrement dans le carnet d'adresses à partir de
3.4 Sélection de la destination ............................................................. 3-21
3.4.1 Sélection de la destination ............................................................3-21
3.4.2 Sélection de plusieurs destinations ..............................................3-29
3.4.3 Confirmation/Suppression d'une destination ...............................3-30
3.4.4 Rappel manuel ..............................................................................3-31
3.5 Numérisation.................................................................................... 3-32
3.5.1 Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine ...............3-32
3.5.2 Lorsque la mémoire est saturée ...................................................3-32
3.5.3 Rotation automatique du document original ................................3-32
3.6 Lorsque l'émission ne s'effectue pas............................................ 3-33
3.7 Réservation d'émission................................................................... 3-34
3.8 Émission manuelle .......................................................................... 3-35
3.9 Annulation de l'émission................................................................. 3-36
3.9.1 Annulation d'une communication en cours ..................................3-36
3.10 Confirmation de la liste de tâches................................................. 3-38
3.11 Confirmation des résultats de la communication ........................ 3-39
3.12 Émission différée (TX)..................................................................... 3-42
de la communication ....................................................................3-16
l'écran Vérifier détails de la tâche .................................................3-19
Table des matières-2 FK-502 – bizhub 500/420
3.13 Communications internationales .................................................. 3-45
3.14 Informations sur l'expéditeur ........................................................ 3-48
3.14.1 Réglage à l'intérieur du corps du texte ........................................ 3-48
3.14.2 Réglage à l'extérieur du corps du texte ....................................... 3-48
3.14.3 Réglage sur OFF .......................................................................... 3-49
4 Réception
4.1 Mode Réception................................................................................ 4-3
4.1.1 Réception automatique (mode fax uniquement) ............................ 4-3
4.1.2 Réception manuelle (mode téléphone uniquement) ...................... 4-3
4.2 Réception automatique (mode fax uniquement) ........................... 4-4
4.3 Réception manuelle (mode téléphone uniquement) ..................... 4-5
4.4 Réception impossible....................................................................... 4-6
4.5 Réception en mémoire de substitution .......................................... 4-7
4.6 Enregistrement de la réception....................................................... 4-8
4.6.1 Enregistrement après réduction minimale ..................................... 4-8
4.6.2 Enregistrement après réduction pour convenir au papier
4.6.3 Enregistrement à l'échelle de 100 % ........................................... 4-16
4.7 Informations de réception ............................................................. 4-19
d'impression ................................................................................... 4-9
5 Dépannage
5.1 Impossible d'envoyer des messages.............................................. 5-3
5.2 Impossible de recevoir des messages ........................................... 5-4
5.3 Message d'erreur affiché................................................................. 5-7
5.4 Appeler SAV ...................................................................................... 5-8
6 Caractéristiques techniques
6.1 Caractéristiques techniques ........................................................... 6-3
7 Applications d'émission
7.1 Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage
communication .................................................................................. 7-3
7.2 Présentation des fonctions d'application....................................... 7-5
7.3 Originaux mixtes............................................................................... 7-7
7.4 Position reliure................................................................................ 7-10
FK-502 – bizhub 500/420 Table des matières-3
7.5 Émission avec effacement des bords ........................................... 7-13
7.6 Ajustement fond .............................................................................. 7-16
7.7 Tampon á l'émmision...................................................................... 7-19
7.8 Format de numérisation.................................................................. 7-22
7.9 Type de fichier ................................................................................. 7-25
7.10 Mot de passe émission (TX) ........................................................... 7-27
7.11 Communication confidentielle (Émission F-code) ....................... 7-30
7.12 Requête d'émission en relais (Émission F-code) ......................... 7-33
7.13 ECM OFF .......................................................................................... 7-36
7.14 V34 OFF ............................................................................................ 7-39
8 Fonctions utiles pour la réception
8.1 Utilisation d'un document reçu en réception
confidentielle.......................................................................................8-3
8.1.1 Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle ...........8-3
8.1.2 Impression du document reçu dans une boîte utilisateur
8.1.3 Suppression d'un document stocké dans une boîte utilisateur
8.2 Réception mémoire........................................................................... 8-6
8.2.1 Impression d'un document mémorisé ............................................8-6
8.2.2 Suppression d'un document mémorisé ..........................................8-8
8.3 Informations de réception ................................................................ 8-9
8.3.1 Informations sur la réception et l'impression recto-verso ..............8-9
confidentielle ...................................................................................8-4
confidentielle ...................................................................................8-5
9 Relève
9.1 Émission en relève ............................................................................ 9-3
9.1.1 Émission en relève ..........................................................................9-4
9.2 Réception en relève .......................................................................... 9-6
9.3 Bulletin................................................................................................ 9-9
9.3.1 Écriture d'un document sur le bulletin board ...............................9-10
9.3.2 Réception en relève d'un document placé sur le bulletin board
Table des matières-4 FK-502 – bizhub 500/420
d'une destination (fax) ...................................................................9-13
10 Enregistrement/Réglages
10.1 Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur................ 10-3
10.2 Enregistrement du carnet d'adresses .......................................... 10-5
10.3 Enregistrement d'un groupe........................................................ 10-19
10.4 Enregistrement d'un programme................................................ 10-25
10.5 Enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail ....................... 10-31
10.6 Réglage des boîtes confidentielles............................................. 10-46
10.7 Réglage du bulletin (tableau électronique) ................................ 10-48
10.8 Réglage de la boîte utilisateur réception mémoire ................... 10-49
11 Mode Utilitaire
11.1 Écran mode Utilitaire...................................................................... 11-3
11.1.1 Accès à l'écran Réglage Utilisateur ............................................. 11-3
11.1.2 Quitter l'écran Réglage Utilisateur ............................................... 11-4
11.1.3 Accès à l'écran Réglage Administrateur ...................................... 11-5
11.1.4 Quitter l'écran Réglage Administrateur ........................................ 11-6
11.2 Liste du mode Utilitaire fax............................................................ 11-7
11.2.1 Écran FAX - réglage par défaut .................................................... 11-7
11.2.2 Écran Fax actif ............................................................................. 11-7
11.2.3 Réglage Initial ............................................................................... 11-8
11.2.4 Passage économie énergie (Fax) ................................................. 11-8
11.2.5 Information en-tête ....................................................................... 11-8
11.2.6 Position en-tête / pied de page ................................................... 11-9
11.2.7 Réglage Paramètres ligne ............................................................ 11-9
11.2.8 Réglage Émission/Réception ..................................................... 11-10
11.2.9 Réglage fonction ........................................................................ 11-11
11.2.10 Définir CN PBX ........................................................................... 11-12
11.2.11 Réglage Rapports ...................................................................... 11-13
11.2.12 Liste Paramètres tâche .............................................................. 11-13
11.3 Écran Fax réglage par défaut...................................................... 11-14
11.4 Écran Fax actif.............................................................................. 11-17
11.5 Réglage Initial ............................................................................... 11-20
11.6 Passage économie énergie (Fax)................................................ 11-22
11.7 Information en-tête....................................................................... 11-25
FK-502 – bizhub 500/420 Table des matières-5
11.8 Position en-tête/pied de page...................................................... 11-28
11.9 Réglage Paramètres ligne ............................................................ 11-31
11.10 Réglage Émission/Réception....................................................... 11-34
11.11 Réglage fonction ........................................................................... 11-37
11.11.1 Réglage fonction ON/OFF ..........................................................11-37
11.11.2 Réception mémoire obligatoire ...................................................11-40
11.11.3 RX réseau fermé .........................................................................11-43
11.11.4 Réglage Transfert TX ..................................................................11-46
11.11.5 Vérification du mot de passe RX confidentiel .............................11-50
11.11.6 Réglage RX PC-Fax ....................................................................11-53
11.11.7 Paramètre boîte utilisateur TSI ...................................................11-57
11.12 Réglage CN PBX (Private Branch Exchange) ............................. 11-62
11.13 Réglage Rapports.......................................................................... 11-64
12 Rapports et listes
12.1 Types de rapports et de listes........................................................ 12-3
12.1.1 Rapports .......................................................................................12-3
12.1.2 Listes .............................................................................................12-4
12.2 Rapport d'activité............................................................................ 12-5
12.2.1 Impression automatique ...............................................................12-5
12.2.2 Impression manuelle .....................................................................12-5
12.3 Rapport Émission............................................................................ 12-9
12.3.1 Impression manuelle .....................................................................12-9
12.3.2 Impression automatique ...............................................................12-9
12.4 Rapport d'émission (en relève) .................................................... 12-11
12.5 Rapport de relève.......................................................................... 12-13
12.6 Rapport de diffusion...................................................................... 12-15
12.7 Rapport de relève séquentielle (réception)................................. 12-17
12.8 Rapport de communication réservée.......................................... 12-19
12.9 Rapport d'émission réservée (relève).......................................... 12-21
12.10 Rapport de diffusion réservée...................................................... 12-23
12.11 Rapport de réception réservée (relève)....................................... 12-25
12.12 Rapport de relève séquentielle réservée (réception)................. 12-27
12.13 Rapport réception confidentielle ................................................. 12-29
Table des matières-6 FK-502 – bizhub 500/420
12.14 Rapport Émission bulletin............................................................ 12-31
12.15 Liste Carnet d'adresses............................................................... 12-33
12.16 Liste d'adresses de groupe......................................................... 12-36
12.17 Liste Programme .......................................................................... 12-39
12.18 Liste Sujet/Texte E-Mail............................................................... 12-42
12.19 Liste des réglages du fax............................................................. 12-45
12.19.1 Liste confidentielle/bulletin ........................................................ 12-49
12.19.2 Boîte émetteur (TSI) ................................................................... 12-50
13 Annexe
13.1 Nombre de pages mémorisées ..................................................... 13-3
13.2 Saisie de texte................................................................................. 13-4
13.3 Glossaire.......................................................................................... 13-7
13.4 Index .............................................................................................. 13-12
FK-502 – bizhub 500/420 Table des matières-7
Table des matières-8 FK-502 – bizhub 500/420
1
Introduction
Introduction

1 Introduction

Nous vous remercions d'avoir acheté notre produit. Ce manuel d'utilisation décrit les procédures d'utilisation des fonctions fax
de la machine, ainsi que les précautions à prendre. Veuillez lire ce manuel avant de commencer à utiliser la machine.
Après avoir lu ce manuel, nous vous recommandons de le conserver à portée de main pour pouvoir le consulter à tout moment, et assurer ainsi le fonctionnement optimum des fonctions fax.
Pour garantir le fonctionnement correct de la machine, lisez également le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie” avant de commencer.

Marques

KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et les unités d'image sont des marques déposées ou commerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.
PageScope et bizhub sont des marques déposées ou commerciales de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Acrobat, PostScript et le logo PostScript sont des marques déposées ou commerciales d'Adobe Systems, Inc.
Les autres noms de sociétés ou de produits référencés dans ce manuel sont les marques déposées ou commerciales de leurs détenteurs respectifs.
1

Copyright

© 2006 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Tous droits réservés.

Exemption

Avis relatif à la documentation
- Aucune partie de ce manuel d'utilisateur ne peut être utilisée ou copiée sans autorisation.
- Les informations contenues dans ce manuel peuvent être modifiées sans avis préalable.
FK-502 – bizhub 500/420 1-3
1

1.1 Avis aux utilisateurs

1.1.1 Canada

NOTICE: This product meets the applicable Industry Canada technical specifications. The ringer equivalence number (REN) is an indication of the maximum
number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five.
AVIS : Ce produit est conforme aux normes définies par Industrie Canada. L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre
maximum de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut comporter une combinaison quelconque de dispositifs, du moment que la somme des indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5.

1.1.2 U.S.A.

Réglementation 68 de la FCC Cet équipement est conforme à l'article 68 de la réglementation FCC, et aux
exigences adoptées par l'ACTA. La certification est signalée par une étiquette apposée sur l'équipement, indiquant entre autres, l'identification du produit au format US:AAAEQ##TXXXX. Cette identification peut être fournie à l'opérateur téléphonique, sur demande.
Cet équipement utilise la certification de la fiche USOC RJ11C. La prise téléphonique utilisée pour brancher cet équipement sur le réseau de
câblage téléphonique doit être conforme à l'article 68 de la réglementation FCC applicable, et aux exigences adoptées par l'ACTA.
Un cordon de téléphone et une prise enfichable compatibles sont fournis avec ce produit. Ils doivent être connectés au jack modulaire compatible également conforme. Pour plus d'informations, voir les instructions d'installation.
L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) détermine le nombre d'appareils pouvant être connectés à la ligne téléphonique. Un nombre excessif d'IES sur une ligne peut provoquer l'absence de sonnerie sur un appareil en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des régions, le nombre d'IES ne doit pas être supérieur à 5.
Contactez votre opérateur téléphonique local pour connaître le nombre d'appareils pouvant être connectés à la ligne. Sur les produits approuvés
Introduction
1-4 FK-502 – bizhub 500/420
Introduction
après le 23 juillet 2001, l'IES est indiqué sur l'étiquette d'identification du produit au format US:AAAEQ##TXXXX où ## représente l'IES, sans point décimal (ex séparément sur l'étiquette.
Si cet équipement FK-502 nuit au réseau téléphonique, l'opérateur de téléphone vous préviendra de la possibilité d'interruption provisoire du service. Si l'avis préalable n'est pas possible, l'opérateur avisera le client dans les plus brefs délais. Vous serez également avisé de vos droits d'enregistrement d'une plainte auprès de la FCC, s'il y a lieu.
Les modifications apportées par l'opérateur téléphonique à ses installations, son équipement, ses opérations ou ses procédures peut avoir des répercussions sur le fonctionnement de l'équipement. Dans ces circonstances, l'opérateur vous préviendra à l'avance des modifications que vous devez apporter pour garantir le service ininterrompu.
En cas de problème avec cet équipement FK-502, et pour connaître les informations de garantie et de réparation, contactez votre revendeur local Konica Minolta. Si l'équipement nuit au réseau téléphonique, l'opérateur de téléphone peut vous demander de le débrancher jusqu'à ce que le problème soit résolu.
La connexion à un service de ligne partagée est soumise aux tarifs en vigueur dans l'état. Contactez la commission des services publics pour obtenir plus d'informations. Si votre domicile est équipé d'un câblage d'alarme relié à la ligne de téléphone, assurez-vous que l'installation du FK-502 ne désactive pas l'équipement d'alarme. Pour plus d'informations à ce sujet, contactez votre opérateur téléphonique ou un installateur qualifié.
La réglementation pour la protection des consommateurs de téléphone (Telephone Consumer Protection Act) de 1991 stipule qu'il est contraire à la loi d'utiliser un ordinateur ou tout autre appareil électronique, télécopieur compris, pour envoyer des messages, à moins que ces messages n'indiquent clairement en haut ou en bas de la première page transmise, la date et l'heure de l'envoi, l'identification de l'entreprise, entité ou individu expéditeur du message, ainsi que le numéro de téléphone de la machine expéditrice ou de ladite entreprise, entité ou individu. (Le numéro de téléphone fourni ne doit être ni un numéro 900 ni tout autre numéro pour lequel les frais d'expédition dépassent les frais de communication locaux, nationaux ou internationaux.)
Pour programmer ces informations sur votre télécopieur, vous devez exécuter la procédure détaillée à la section page 11-25.
1
: 03 est l'IES de 0.3). Sur les produits antérieurs, l'IES est indiqué
“Information en-tête” à la
FK-502 – bizhub 500/420 1-5
1
Introduction
Symboles d'avertissement et d'attention
7 AVERTISSEMENT
Un point d'exclamation dans un triangle, suivi du terme “Avertissement”, avertit l'utilisateur que le non-respect de cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles.
% Veillez à bien observer les avertissements énumérés dans ce manuel.
7 ATTENTION
Un point d'exclamation dans un triangle, suivi du terme “Attention”, avertit l'utilisateur que le non-respect de cette précaution peut provoquer des blessures ou des dommages matériels.
% Veillez à bien observer les précautions énumérées dans ce manuel.
1-6 FK-502 – bizhub 500/420
Introduction

1.1.3 Nouvelle-Zélande

Avis
- Cet appareil est équipé de la numérotation par impulsions alors que la norme Telecom est la Double Tonalité Multi-Fréquence (DTMF). Il n'y a aucune garantie que les lignes Telecom continueront à prendre en charge la numérotation par impulsions.
- L'utilisation de la numérotation par impulsions lorsque cet équipement est relié à la même ligne que d'autres équipements, peut entraîner un son de cloche ou du bruit, ou encore une condition de réponse erronée. Dans ce cas, l'utilisateur ne doit pas contacter le service de dépannage Telecom (Telecom Fault Service).
- Il est possible que cet équipement ne puisse pas transférer un appel vers un autre appareil raccordé à la même ligne.
- Cet équipement n'est pas entièrement conforme aux exigences d'impédance de Telecom. La performance peut être réduite lorsqu'il est utilisé conjointement avec d'autres parties du réseau. Telecom ne saurait être responsable des problèmes pouvant subvenir dans de telles conditions d'utilisation.
- L'octroi d'une autorisation de téléphonie pour tout élément d'un équipement terminal indique uniquement l'acceptation par Telecom de la conformité de l'élément avec les conditions minimales de connexion à son réseau. Cela n'indique pas l'approbation du produit par Telecom, et ne fournit aucune garantie. En particulier, cela n'offre aucune garantie de fonctionnement correct d'un élément quelconque avec un autre élément d'un équipement d'un autre fabricant ou modèle ayant reçu une autorisation de téléphonie, de même que cela n'implique pas qu'un produit est compatible avec tous les services de réseau Telecom.
- Les fonctions d'appel automatique de cet équipement ne doivent pas être utilisées de façon à produire des nuisances pour le reste de la clientèle.
- L'équipement faisant l'objet d'une autorisation de téléphonie ne peut être raccordé qu'au port de téléphone auxiliaire. Ce port n'est pas spécifiquement conçu pour une connexion à trois fils, et ce type de connexion risque de ne pas répondre à une sonnerie entrante.
1

1.1.4 Europe

Ce télécopieur a reçu l'agrément, conformément à la décision 1999/5/ CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, en raison des différences entre les RTPC d'un pays à un autre, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC.
En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu le fournisseur de l'appareil.
Le label CE doit être apposé sur le produit ou sur son étiquette de données, sur l'emballage du produit, s'il y a lieu, et sur les documents qui l'accompagnent.
FK-502 – bizhub 500/420 1-7
1

1.2 Mise en route (fax)

Émission

Procédez comme suit pour envoyer un fax.
1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour passer en mode
Fax.
2 Au besoin, définissez le réglage des fonctions.
Écran Fax
Écran Réglage numérisation
Introduction
Écran Application
Écran Réglage communication
1-8 FK-502 – bizhub 500/420
Introduction
3 Tapez le numéro de fax de la
4 Placez l'original sur la machine.
destination sur le clavier. – Si vous faites une faute de frappe,
appuyez sur chiffres un par un.
– Appuyez sur [C] (clear) pour effacer
tout le numéro.
– Pour plus d'informations, voir
“Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7.
[Eff.] pour effacer les
1
5 Appuyez sur [Départ] sur le tableau de
commande.
FK-502 – bizhub 500/420 1-9
1

1.3 Caractéristiques du télécopieur

Émission différée d'un fax

Vous pouvez préciser l'heure à laquelle le fax devra être envoyé : la nuit ou tôt le matin, par exemple, pour profiter des heures creuses.
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Émission différée (TX)” à la page 3-42.

Envoi de fax à l'étranger

Vous pouvez sélectionner une vitesse de transmission moindre lorsque vous envoyez un fax dans un pays où les conditions de communication ne sont pas bonnes.
Introduction
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Communications internationales” à la page 3-45.
1-10 FK-502 – bizhub 500/420
Introduction

Tampon á l'émmision

Lorsque vous émettez un fax via l'ADF du copieur, un timbre peut être apposé aux pages du document qui ont déjà été numérisées, confirmant ainsi que ces pages ont bien été numérisées.
!
1
Face du document original
Direction de numérisation du document original
Position du timbre
Détails
Pour plus d'informations, voir “Tampon á l'émmision” à la page 7-19.
FK-502 – bizhub 500/420 1-11
1
Introduction

Émission avec effacement des bords

Vous pouvez envoyer un fax après effacement des bandes noires reproduites lors de la numérisation d'un document relié. Vous pouvez également définir la largeur de la bordure à effacer.
Largeur à effacer
Émission avec effacement des bordsÉmission standard
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Émission avec effacement des bords” à la page 7-13.
1-12 FK-502 – bizhub 500/420
Introduction

Émission d'un fax en mode format d'origine

Vous pouvez envoyer un fax en précisant le format de papier du document. Cette fonction est utile pour n'envoyer qu'une partie de l'original.
!
1
Détail
Pour plus d'informations, voir “Format de numérisation” à la page 7-22.
FK-502 – bizhub 500/420 1-13
1
Introduction

Envoi de pages de différents formats en une seule opération.

Vous pouvez envoyer des pages de différents formats parce que le télécopieur reconnaît chacun des formats et les traite en conséquence lorsque la fonction Originaux mixtes est activée.
Émission et reproduction dans le même format que l'original à la destination.
Vous placez les originaux mixtes dans le chargeur ADF.
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Originaux mixtes” à la page 7-7.
1-14 FK-502 – bizhub 500/420
Introduction

Spécification du style de reliure d'un document recto/verso

Vous pouvez préciser le style de reliure approprié (Gauche/Droite ou Haut/Bas) lors l'émission d'un document recto/verso. Ainsi, les pages du document sont lues dans le bon ordre.
1
Reliure Haut/Bas
Émission
Reliure Gauche/Droite
Fax de destination
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Position reliure” à la page 7-10.

Envoi d'un fax à la réception d'une commande de relève du destinataire

Vous pouvez envoyer un fax, qui a été lu et stocké sur le disque dur du télécopieur, lorsque le destinataire envoie une commande de relève.
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Réception en relève” à la page 9-6.
FK-502 – bizhub 500/420 1-15
1
Introduction

Envoi d'un fax avec la fonction ECM OFF

Vous pouvez désactiver la fonction de correction d'erreur (ECM) pour réduire le temps d'émission.
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “ECM OFF” à la page 7-36.

Document à relever

Vous pouvez placer les documents à relever sur le bulletin board (tableau électronique) du disque dur pour l'émission ou la réception en relève.
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Bulletin” à la page 9-9.

Émission d'un fax avec le mode Super G3 désactivé

Vous pouvez envoyer un fax après désactivation du mode Super G3 si le protocole V.34 n'est pas disponible en raison de restrictions sur le PBX.
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “V34 OFF” à la page 7-39.
1-16 FK-502 – bizhub 500/420
Introduction

Fax relayé

Vous pouvez envoyer un fax à une destination via une station de relais intermédiaire.
1
Station distanteStation distante
Station d'origine Station relais intermédiaire
Appel international
Appel local
Station distante
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Requête d'émission en relais (Émission F­code)” à la page 7-33. Cette machine ne peut pas fonctionner en tant que relais.
FK-502 – bizhub 500/420 1-17
1
Introduction

Utilisation d'une boîte confidentielle

Vous pouvez utiliser une boîte confidentielle (similaire à une boîte de réception personnalisée) pour échanger des informations confidentielles avec certaines personnes.
Expéditeur Récepteur
Boîte de documents
confidentiels
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Communication confidentielle (Émission F-code)” à la page 7-30.

Envoi d'un fax protégé par un mot de passe

Vous pouvez envoyer un fax protégé par un mot de passe si le récepteur fonctionne en réseau fermé.
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Mot de passe émission (TX)” à la page 7-27.
1-18 FK-502 – bizhub 500/420
Introduction

Ajustement de la densité de la couleur de fond

Vous pouvez envoyer un fax après ajustement de la couleur de fond de l'original.
!

Envoi d'un e-mail à partir de l'écran Fax

Un original numérisé peut être envoyé en tant qu'e-mail de l'écran Fax à un ordinateur.
1
Détail
Pour plus d'informations, voir “Ajustement fond” à la page 7-16.
Serveur de
messagerie
E-mail
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Saisie directe” à la page 3-26.
FK-502 – bizhub 500/420 1-19
1
Introduction

Sauvegarde dans une boîte

Un original qui a été lu peut être enregistré dans la boîte.
Boîte
Disque dur
!
Détail
Si l'alimentation principale est mise en position OFF lorsque le disque dur en option n'est pas utilisé, les informations de la boîte sont effacées. Contactez le service après-vente pour des informations sur le disque dur en option.
Pour plus d'informations, voir “Réception fax dans une boîte” à la page 2-19.
1-20 FK-502 – bizhub 500/420
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