Nous vous remercions d'avoir acheté notre produit.
Ce manuel d'utilisation décrit les procédures d'utilisation des fonctions fax
de la machine, ainsi que les précautions à prendre. Veuillez lire ce manuel
avant de commencer à utiliser la machine.
Après avoir lu ce manuel, nous vous recommandons de le conserver à portée
de main pour pouvoir le consulter à tout moment, et assurer ainsi le
fonctionnement optimum des fonctions fax.
Pour garantir le fonctionnement correct de la machine, lisez également le
“Manuel d'utilisation – Opérations Copie” avant de commencer.
Marques
KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et les unités d'image sont des
marques déposées ou commerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS,
INC.
PageScope et bizhub sont des marques déposées ou commerciales de
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
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sans autorisation.
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avis préalable.
FK-502 – bizhub 500/4201-3
1
1.1Avis aux utilisateurs
1.1.1Canada
NOTICE:
This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.
The ringer equivalence number (REN) is an indication of the maximum
number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The
termination on an interface may consist of any combination of devices
subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices
does not exceed five.
AVIS :
Ce produit est conforme aux normes définies par Industrie Canada.
L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre
maximum de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface
téléphonique. La terminaison d'une interface peut comporter une
combinaison quelconque de dispositifs, du moment que la somme des
indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5.
1.1.2U.S.A.
Réglementation 68 de la FCC
Cet équipement est conforme à l'article 68 de la réglementation FCC, et aux
exigences adoptées par l'ACTA. La certification est signalée par une
étiquette apposée sur l'équipement, indiquant entre autres, l'identification
du produit au format US:AAAEQ##TXXXX. Cette identification peut être
fournie à l'opérateur téléphonique, sur demande.
Cet équipement utilise la certification de la fiche USOC RJ11C.
La prise téléphonique utilisée pour brancher cet équipement sur le réseau de
câblage téléphonique doit être conforme à l'article 68 de la réglementation
FCC applicable, et aux exigences adoptées par l'ACTA.
Un cordon de téléphone et une prise enfichable compatibles sont fournis
avec ce produit. Ils doivent être connectés au jack modulaire compatible
également conforme. Pour plus d'informations, voir les instructions
d'installation.
L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) détermine le nombre d'appareils
pouvant être connectés à la ligne téléphonique. Un nombre excessif d'IES
sur une ligne peut provoquer l'absence de sonnerie sur un appareil en
réponse à un appel entrant. Dans la plupart des régions, le nombre d'IES ne
doit pas être supérieur à 5.
Contactez votre opérateur téléphonique local pour connaître le nombre
d'appareils pouvant être connectés à la ligne. Sur les produits approuvés
Introduction
1-4FK-502 – bizhub 500/420
Introduction
après le 23 juillet 2001, l'IES est indiqué sur l'étiquette d'identification du
produit au format US:AAAEQ##TXXXX où ## représente l'IES, sans point
décimal (ex
séparément sur l'étiquette.
Si cet équipement FK-502 nuit au réseau téléphonique, l'opérateur de
téléphone vous préviendra de la possibilité d'interruption provisoire du
service. Si l'avis préalable n'est pas possible, l'opérateur avisera le client
dans les plus brefs délais. Vous serez également avisé de vos droits
d'enregistrement d'une plainte auprès de la FCC, s'il y a lieu.
Les modifications apportées par l'opérateur téléphonique à ses installations,
son équipement, ses opérations ou ses procédures peut avoir des
répercussions sur le fonctionnement de l'équipement. Dans ces
circonstances, l'opérateur vous préviendra à l'avance des modifications que
vous devez apporter pour garantir le service ininterrompu.
En cas de problème avec cet équipement FK-502, et pour connaître les
informations de garantie et de réparation, contactez votre revendeur local
Konica Minolta. Si l'équipement nuit au réseau téléphonique, l'opérateur de
téléphone peut vous demander de le débrancher jusqu'à ce que le problème
soit résolu.
La connexion à un service de ligne partagée est soumise aux tarifs en vigueur
dans l'état. Contactez la commission des services publics pour obtenir plus
d'informations. Si votre domicile est équipé d'un câblage d'alarme relié à la
ligne de téléphone, assurez-vous que l'installation du FK-502 ne désactive
pas l'équipement d'alarme. Pour plus d'informations à ce sujet, contactez
votre opérateur téléphonique ou un installateur qualifié.
La réglementation pour la protection des consommateurs de téléphone
(Telephone Consumer Protection Act) de 1991 stipule qu'il est contraire à la
loi d'utiliser un ordinateur ou tout autre appareil électronique, télécopieur
compris, pour envoyer des messages, à moins que ces messages
n'indiquent clairement en haut ou en bas de la première page transmise, la
date et l'heure de l'envoi, l'identification de l'entreprise, entité ou individu
expéditeur du message, ainsi que le numéro de téléphone de la machine
expéditrice ou de ladite entreprise, entité ou individu. (Le numéro de
téléphone fourni ne doit être ni un numéro 900 ni tout autre numéro pour
lequel les frais d'expédition dépassent les frais de communication locaux,
nationaux ou internationaux.)
Pour programmer ces informations sur votre télécopieur, vous devez
exécuter la procédure détaillée à la section
page 11-25.
1
: 03 est l'IES de 0.3). Sur les produits antérieurs, l'IES est indiqué
“Information en-tête” à la
FK-502 – bizhub 500/4201-5
1
Introduction
Symboles d'avertissement et d'attention
7 AVERTISSEMENT
Un point d'exclamation dans un triangle, suivi du terme
“Avertissement”, avertit l'utilisateur que le non-respect de cet
avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles.
%Veillez à bien observer les avertissements énumérés dans ce manuel.
7 ATTENTION
Un point d'exclamation dans un triangle, suivi du terme “Attention”,
avertit l'utilisateur que le non-respect de cette précaution peut
provoquer des blessures ou des dommages matériels.
%Veillez à bien observer les précautions énumérées dans ce manuel.
1-6FK-502 – bizhub 500/420
Introduction
1.1.3Nouvelle-Zélande
Avis
- Cet appareil est équipé de la numérotation par impulsions alors que la
norme Telecom est la Double Tonalité Multi-Fréquence (DTMF). Il n'y a
aucune garantie que les lignes Telecom continueront à prendre en
charge la numérotation par impulsions.
- L'utilisation de la numérotation par impulsions lorsque cet équipement
est relié à la même ligne que d'autres équipements, peut entraîner un son
de cloche ou du bruit, ou encore une condition de réponse erronée. Dans
ce cas, l'utilisateur ne doit pas contacter le service de dépannage
Telecom (Telecom Fault Service).
- Il est possible que cet équipement ne puisse pas transférer un appel vers
un autre appareil raccordé à la même ligne.
- Cet équipement n'est pas entièrement conforme aux exigences
d'impédance de Telecom. La performance peut être réduite lorsqu'il est
utilisé conjointement avec d'autres parties du réseau. Telecom ne saurait
être responsable des problèmes pouvant subvenir dans de telles
conditions d'utilisation.
- L'octroi d'une autorisation de téléphonie pour tout élément d'un
équipement terminal indique uniquement l'acceptation par Telecom de la
conformité de l'élément avec les conditions minimales de connexion à
son réseau. Cela n'indique pas l'approbation du produit par Telecom, et
ne fournit aucune garantie. En particulier, cela n'offre aucune garantie de
fonctionnement correct d'un élément quelconque avec un autre élément
d'un équipement d'un autre fabricant ou modèle ayant reçu une
autorisation de téléphonie, de même que cela n'implique pas qu'un
produit est compatible avec tous les services de réseau Telecom.
- Les fonctions d'appel automatique de cet équipement ne doivent pas
être utilisées de façon à produire des nuisances pour le reste de la
clientèle.
- L'équipement faisant l'objet d'une autorisation de téléphonie ne peut être
raccordé qu'au port de téléphone auxiliaire. Ce port n'est pas
spécifiquement conçu pour une connexion à trois fils, et ce type de
connexion risque de ne pas répondre à une sonnerie entrante.
1
1.1.4Europe
Ce télécopieur a reçu l'agrément, conformément à la décision 1999/5/ CE du
Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux
réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, en raison des
différences entre les RTPC d'un pays à un autre, l'agrément en soi ne
constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque
point de terminaison du réseau RTPC.
En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu le fournisseur de
l'appareil.
Le label CE doit être apposé sur le produit
ou sur son étiquette de données, sur
l'emballage du produit, s'il y a lieu, et sur
les documents qui l'accompagnent.
FK-502 – bizhub 500/4201-7
1
1.2Mise en route (fax)
Émission
Procédez comme suit pour envoyer un fax.
1Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour passer en mode
Fax.
2Au besoin, définissez le réglage des fonctions.
Écran Fax
Écran Réglage
numérisation
Introduction
Écran
Application
Écran Réglage
communication
1-8FK-502 – bizhub 500/420
Introduction
3Tapez le numéro de fax de la
4Placez l'original sur la machine.
destination sur le clavier.
– Si vous faites une faute de frappe,
appuyez sur
chiffres un par un.
– Appuyez sur [C] (clear) pour effacer
tout le numéro.
– Pour plus d'informations, voir
“Positionnement de l'original sur la
machine” à la page 3-7.
[Eff.] pour effacer les
1
5Appuyez sur [Départ] sur le tableau de
commande.
FK-502 – bizhub 500/4201-9
1
1.3Caractéristiques du télécopieur
Émission différée d'un fax
Vous pouvez préciser l'heure à laquelle le fax devra être envoyé : la nuit ou
tôt le matin, par exemple, pour profiter des heures creuses.
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Émission différée (TX)” à la page 3-42.
Envoi de fax à l'étranger
Vous pouvez sélectionner une vitesse de transmission moindre lorsque vous
envoyez un fax dans un pays où les conditions de communication ne sont
pas bonnes.
Introduction
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Communications internationales” à la
page 3-45.
1-10FK-502 – bizhub 500/420
Introduction
Tampon á l'émmision
Lorsque vous émettez un fax via l'ADF du copieur, un timbre peut être
apposé aux pages du document qui ont déjà été numérisées, confirmant
ainsi que ces pages ont bien été numérisées.
!
1
Face du document original
Direction de numérisation
du document original
Position du timbre
Détails
Pour plus d'informations, voir “Tampon á l'émmision” à la page 7-19.
FK-502 – bizhub 500/4201-11
1
Introduction
Émission avec effacement des bords
Vous pouvez envoyer un fax après effacement des bandes noires
reproduites lors de la numérisation d'un document relié. Vous pouvez
également définir la largeur de la bordure à effacer.
Largeur à
effacer
Émission avec effacement des bordsÉmission standard
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Émission avec effacement des bords” à la
page 7-13.
1-12FK-502 – bizhub 500/420
Introduction
Émission d'un fax en mode format d'origine
Vous pouvez envoyer un fax en précisant le format de papier du document.
Cette fonction est utile pour n'envoyer qu'une partie de l'original.
!
1
Détail
Pour plus d'informations, voir “Format de numérisation” à la page 7-22.
FK-502 – bizhub 500/4201-13
1
Introduction
Envoi de pages de différents formats en une seule opération.
Vous pouvez envoyer des pages de différents formats parce que le
télécopieur reconnaît chacun des formats et les traite en conséquence
lorsque la fonction Originaux mixtes est activée.
Émission et reproduction dans
le même format que l'original à
la destination.
Vous placez les originaux
mixtes dans le chargeur ADF.
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Originaux mixtes” à la page 7-7.
1-14FK-502 – bizhub 500/420
Introduction
Spécification du style de reliure d'un document recto/verso
Vous pouvez préciser le style de reliure approprié (Gauche/Droite ou
Haut/Bas) lors l'émission d'un document recto/verso. Ainsi, les pages du
document sont lues dans le bon ordre.
1
Reliure Haut/Bas
Émission
Reliure Gauche/Droite
Fax de destination
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Position reliure” à la page 7-10.
Envoi d'un fax à la réception d'une commande de relève du destinataire
Vous pouvez envoyer un fax, qui a été lu et stocké sur le disque dur du
télécopieur, lorsque le destinataire envoie une commande de relève.
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Réception en relève” à la page 9-6.
FK-502 – bizhub 500/4201-15
1
Introduction
Envoi d'un fax avec la fonction ECM OFF
Vous pouvez désactiver la fonction de correction d'erreur (ECM) pour réduire
le temps d'émission.
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “ECM OFF” à la page 7-36.
Document à relever
Vous pouvez placer les documents à relever sur le bulletin board (tableau
électronique) du disque dur pour l'émission ou la réception en relève.
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Bulletin” à la page 9-9.
Émission d'un fax avec le mode Super G3 désactivé
Vous pouvez envoyer un fax après désactivation du mode Super G3 si le
protocole V.34 n'est pas disponible en raison de restrictions sur le PBX.
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “V34 OFF” à la page 7-39.
1-16FK-502 – bizhub 500/420
Introduction
Fax relayé
Vous pouvez envoyer un fax à une destination via une station de relais
intermédiaire.
1
Station distanteStation distante
Station d'origineStation relais intermédiaire
Appel international
Appel local
Station distante
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Requête d'émission en relais (Émission Fcode)” à la page 7-33.
Cette machine ne peut pas fonctionner en tant que relais.
FK-502 – bizhub 500/4201-17
1
Introduction
Utilisation d'une boîte confidentielle
Vous pouvez utiliser une boîte confidentielle (similaire à une boîte de
réception personnalisée) pour échanger des informations confidentielles
avec certaines personnes.
ExpéditeurRécepteur
Boîte de documents
confidentiels
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Communication confidentielle (Émission
F-code)” à la page 7-30.
Envoi d'un fax protégé par un mot de passe
Vous pouvez envoyer un fax protégé par un mot de passe si le récepteur
fonctionne en réseau fermé.
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Mot de passe émission (TX)” à la
page 7-27.
1-18FK-502 – bizhub 500/420
Introduction
Ajustement de la densité de la couleur de fond
Vous pouvez envoyer un fax après ajustement de la couleur de fond de
l'original.
!
Envoi d'un e-mail à partir de l'écran Fax
Un original numérisé peut être envoyé en tant qu'e-mail de l'écran Fax à un
ordinateur.
1
Détail
Pour plus d'informations, voir “Ajustement fond” à la page 7-16.
Serveur de
messagerie
E-mail
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Saisie directe” à la page 3-26.
FK-502 – bizhub 500/4201-19
1
Introduction
Sauvegarde dans une boîte
Un original qui a été lu peut être enregistré dans la boîte.
Boîte
Disque dur
!
Détail
Si l'alimentation principale est mise en position OFF lorsque le disque dur
en option n'est pas utilisé, les informations de la boîte sont effacées.
Contactez le service après-vente pour des informations sur le disque dur
en option.
Pour plus d'informations, voir “Réception fax dans une boîte” à la
page 2-19.
1-20FK-502 – bizhub 500/420
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