Konica minolta BIZHUB 600, BIZHUB 750 User Manual [da]

x

Indledning

Indledning

Tak, fordi du har valgt denne maskine.
Denne betjeningsvejledning indeholder en detaljeret beskrivelse af maski-

nens funktioner, forholdsregler ved brug og grundlæggende fejlfindingspro­cedurer. For at sikre at maskinen bruges korrekt og på en effektiv måde, bør
du læse denne vejledning grundigt igennem, før maskinen tages i brug. Når
du har læst vejledningen, kan du opbevare den i den dertil indrettede holder,
så du nemt kan slå op i den, hvis der skulle opstå spørgsmål eller problemer
under brugen af maskinen.

De illustrationer, som anvendes i denne vejledning, kan afvige en smule fra
de skærmbilleder, som vises på maskinen.

bizhub 750/600 x-3

Varemærker og registrerede varemærker

KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA-logoet og The essentials of imaging
er registrerede varemærker eller varemærker tilhørende KONICA MINOLTA
HOLDINGS, INC.

PageScope og bizhub er registrerede varemærker eller varemærker tilhøren­de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, Netscape Communications-logoet, Netscape
Navigator, Netscape Communicator og Netscape er varemærker tilhørende
Netscape Communications Corporation.

PageScope Box Operator:
Denne software er delvist baseret på arbejde udført af Independent JPEG
Group.

Compact-VJE
Copyright 1986-2003 VACS Corp.

®

er et registreret varemærke eller et varemærke for RSA Security Inc. i

RC4
United States og/eller andre lande.

RSA® er et registreret varemærke eller et varemærke tilhørende RSA Secu­rity Inc. i USA og/eller andre lande.

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modifica­tion, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice,
this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright no­tice, this list of conditions and the following disclaimer in the documen­tation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgment:
“This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)”

4. The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used
to endorse or promote products derived from this software without prior
written permission. For written permission, please contact openssl­[e-mail].

5. Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor
may “OpenSSL” appear in their names without prior written permission
of the OpenSSL Project.

x-4 bizhub 750/600

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following ac­knowledgment:
“This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND
ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIM­ITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FIT­NESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT
SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CON­SEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCURE­MENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR
PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON
ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY,
OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY
WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young
([e-mail]). This product includes software written by Tim Hud­son ([e-mail]).

Original SSLeay License

Copyright © 1995-1998 Eric Young ([e-mail]) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@crypt­soft.com).
The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the fol­lowing conditions are aheared to. The following conditions apply to all code
found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just
the SSL code.
The SSL documentation included with this distribution is covered by the
same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@crypt­soft.com).
Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the
code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young
should be given attribution as the author of the parts of the library used. This
can be in the form of a textual message at program startup or in documen­tation (online or textual) provided with the package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modifica­tion, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list
of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright no­tice, this list of conditions and the following disclaimer in the documen­tation and/or other materials provided with the distribution.

bizhub 750/600 x-5

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgement:
“This product includes cryptographic software written by Eric Young
([e-mail])”
The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library be­ing used are not cryptographic related :-).

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from
the apps directory (application code) you must include an acknowledge­ment:
“This product includes software written by Tin Hudson (tjh@crypt­soft.com)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EX­PRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AU­THOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCI­DENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE
GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS
INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILI­TY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING
NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE
OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH
DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or de­rivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be cop­ied and put under another distribution licence [including the GNU Public
Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks
of their respective companies

x-6 bizhub 750/600

Indhold

Indledning

Varemærker og registrerede varemærker ..................................... x-4

Indhold ............................................................................................... x-7

Om denne vejledning ...................................................................... x-14

Denne vejlednings opbygning .......................................................x-14

Skrivemåder ..................................................................................x-14

Forklaring af reglerne i vejledningen ............................................ x-15

Sikkerhedsråd ...............................................................................x-15

Betjeningsrækkefølge ...................................................................x-15

Tips ...............................................................................................x-16

Særlige tekstmarkeringer ..............................................................x-16

Brugervejledninger ......................................................................... x-17

Brugervejledning [Kopiering] .........................................................x-17

Brugervejledning [Netværksscanning] ..........................................x-17

Brugervejledning [Bakkehandlinger] <denne manual> .................x-17

Brugervejledning [Forstørret visning] ............................................x-17

Cd-rom-konfiguration .................................................................... x-18

1 Oversigt over bakkens funktioner

1.1 Bakkefunktioner ............................................................................... 1-3

Bakketyper ..................................................................................... 1-3

1.2 Tilgængelige bakkefunktioner ......................................................... 1-4

Lagring af dokumenter ................................................................... 1-4

Flytning/kopiering af dokumenter i bakken .................................... 1-4

Ændring af dokumentnavn ............................................................. 1-4

Sletning af dokument ..................................................................... 1-4

Ændring af indstillinger .................................................................. 1-4

Udskrivning af dokument ............................................................... 1-4

Overførsel af dokument .................................................................. 1-5

Kontrol af dokument fra computeren ............................................. 1-5

Håndtering af bakkedokumenter fra computeren .......................... 1-5

1.3 Angivelse af indstillinger for brug af bakkefunktionerne .............. 1-6

Registrering og angivelse af bakkeindstillinger .............................. 1-6

bizhub 750/600 x-7

2 Lagring af dokumenter

2.1 Oplysninger om lagring af dokumenter ...........................................2-3

Brugerautentifikation .......................................................................2-3

Registrering af bakker .....................................................................2-5

Tildeling af navne til dokumenter ....................................................2-5

2.2 Lagring af kopier i bakker .................................................................2-6

Indstillinger, der kan lagres og ændres ...........................................2-6

Lagring af kopidokumenter .............................................................2-8

2.3 Lagring af scanninger i bakker ......................................................2-11

Brug af en bakkedestination .........................................................2-11

Lagring af data på en bakkedestination .......................................2-13

Lagring af data til den angivne bakke ...........................................2-15

3 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig

brugerbakke

3.1 Visning af skærmen for bakkefunktioner ........................................3-3

Visning af dokumenter lagret i bakker ............................................3-3

Søgning efter et bakkenavn ............................................................3-5

3.2 Udskrivning af dokumentdata ..........................................................3-6

Sådan udskrives et dokument ........................................................3-7

Sådan ændres antal kopier .............................................................3-8

Sådan angives enkeltsidet/dobbeltsidet udskrivning .....................3-8

Angivelse af indstillinger for efterbehandling ..................................3-9

Sådan angives efterbehandlingsindstillingerne ..............................3-9

Angiv indstillinger for papirfoldning ..............................................3-12

Sådan angives en indstilling for papirfoldning ..............................3-13

Indstilling af margen til hæftning ...................................................3-14

Sådan angives indstillinger for margen .........................................3-14

Sådan ændres indstillinger for sidemargen ..................................3-16

Udskrivning af kapiteltitelsider på forsiden af papiret

(funktionen “Kapitelark”) ...............................................................3-18

Sådan angives indstillinger for kapitelark .....................................3-19

Tilføjelse af for- og bagside (funktionen “Forsidefunktion”) ..........3-22

Sådan angives indstillingerne for Forsidefunktion ........................3-23

Tilføjelse af indskudsark på angivne placeringer

(funktionen “Indsæt ark”) ..............................................................3-25

Sådan angives indstillinger for indskudsark .................................3-26

Udskrivning af dato/tid (“Dato/tid” funktion) .................................3-28

Sådan angives dato/tid-indstillinger .............................................3-28

Udskrivning af sidenumre (funktionen “Sidenr.”) ..........................3-31

Sådan angives indstillinger for sidenr. ..........................................3-32

Udskrivning af distributionsnumre (funktionen “Indstil nr.”) .........3-35

Sådan angives funktionen “Indstil nr.” ..........................................3-35

x-8 bizhub 750/600

Udskrivning af forudindstillede stempler

(funktionen “Indbygget stempel”) ................................................ 3-37

Sådan angives indstillinger for indbygget stempel ...................... 3-37

Udskrivning af forud indstillet tekst midt på siden

(funktionen “Vandmærke”) ........................................................... 3-40

Sådan angives vandmærkeindstillinger ....................................... 3-40

3.3 Udskrivning af prøvekopi ............................................................... 3-42

Sådan udskrives en prøvekopi ..................................................... 3-42

3.4 Flytning af dokumentdata .............................................................. 3-44

Sådan flyttes et dokument ........................................................... 3-44

3.5 Kopiering af dokumentdata ........................................................... 3-46

Sådan kopieres et dokument ....................................................... 3-46

3.6 Sletning af dokumentdata .............................................................. 3-48

Sådan slettes data ....................................................................... 3-48

3.7 Ændring af dokumentnavn ............................................................ 3-49

Sådan ændres dokumentnavnet .................................................. 3-49

3.8 Kombineret udskrivning ................................................................. 3-50

Sådan udskrives et dokument ..................................................... 3-51

Sådan ændres antal kopier .......................................................... 3-53

Sådan angives enkeltsidet/dobbeltsidet udskrivning .................. 3-53

Angivelse af indstillinger for efterbehandling ............................... 3-54

Sådan angives efterbehandlingsindstillingerne ............................ 3-54

Angiv indstillinger for papirfoldning .............................................. 3-56

Sådan angives en indstilling for papirfoldning ............................. 3-57

Indstilling af margen til hæftning .................................................. 3-58

Sådan angives indstillinger for margen ........................................ 3-58

Sådan ændres indstillinger for sidemargen ................................. 3-59

Udskrivning af dato/tid (“Dato/tid” funktion) ................................ 3-61

Sådan angives dato/tid-indstillinger ............................................ 3-61

Udskrivning af forud indstillede stempler

(funktionen “Indbygget stempel”) ................................................ 3-63

Sådan angives indstillinger for indbygget stempel ...................... 3-63

Udskrivning af distributionsnumre (funktionen “Indstil nr.”) ......... 3-65

Sådan angives funktionen “Indstil nr.” ......................................... 3-65

Udskrivning af sidenumre (funktionen “Sidenr.”) ......................... 3-67

Sådan angives indstillinger for sidenr. ......................................... 3-68

Udskrivning af forud indstillet tekst midt på siden

(funktionen “Vandmærke”) ........................................................... 3-71

Sådan angives vandmærkeindstillinger ....................................... 3-71

bizhub 750/600 x-9

4 Routing af dokument fra en offentlig/personlig

brugerbakke

4.1 Redigering af dokumentdata ............................................................4-3

4.2 Routing ...............................................................................................4-4

Routingtyper ...................................................................................4-4

Transmissionsmetoder ...................................................................4-4

Mulige indstillinger ..........................................................................4-5

Sådan routes data ..........................................................................4-5

4.3 Angivelse af destinationer ................................................................4-7

Sådan angives et program som destination ...................................4-7

Sådan vælges en destination i en gruppe ......................................4-9

Sådan vælges en destination i adressebogen ..............................4-11

Søgning efter en destination .........................................................4-13

Direkte angivelse af e-mail-destinationen .....................................4-15

Direkte angivelse af FTP-destination ............................................4-17

Sådan angives en FTP-destination direkte ...................................4-17

Direkte angivelse af SMB-destination ...........................................4-20

Sådan angives en SMB-destination direkte .................................4-20

4.4 Kontrol af indstillinger før routing ..................................................4-22

Kontrol af dokumentoplysninger ...................................................4-22

Sådan kontrolleres oplysningerne ................................................4-22

Angivelse af filformat ....................................................................4-24

Sådan angives filformatet .............................................................4-24

4.5 Kontrol af destinationen .................................................................4-26

Sådan specificeres indstillinger for e-mail-meddelelser ...............4-27

Sådan kontrolleres detaljerede oplysninger ..................................4-29

Sådan slettes den valgte destination ............................................4-31

5 Udskrivning af dokumenter fra systembrugerbakken

5.1 Brugerbakke for sikker udskrift .......................................................5-3

Sådan udskrives et fortroligt dokument ..........................................5-3

6 Import af billeder fra bakker

6.1 Funktioner og arbejdsmiljø ...............................................................6-3

Funktionsmåde ...............................................................................6-3

Driftsmiljø ........................................................................................6-3

6.2 Installation af HDD TWAIN-driveren ................................................6-4

Sådan installeres softwaren ............................................................6-4

x-10 bizhub 750/600

6.3 Import af billeder .............................................................................. 6-5

Sådan importeres billeder .............................................................. 6-5

Med brugerautentificering .............................................................. 6-9

Med kontosøgning ....................................................................... 6-10

Hovedvinduet visning ................................................................... 6-11

Listevisning .................................................................................. 6-11

Miniaturevisning ........................................................................... 6-12

Indstillinger for hovedvinduet ....................................................... 6-13

Angivelse af indstillinger fra dialogboksen Settings

(fanen Scan) ................................................................................. 6-15

Angivelse af indstillinger fra dialogboksen Settings

(fanen Image Enhance) ................................................................. 6-16

6.4 Valg af scanningsenheder ............................................................. 6-17

Sådan vælges en enhed .............................................................. 6-17

6.5 Registrering af nye scanningsenheder ......................................... 6-19

Registrering af enheder ................................................................ 6-19

Sådan registreres en enhed ......................................................... 6-20

Kontrol af autentificeringsoplysninger ......................................... 6-23

6.6 Ændring af den scannede bakke .................................................. 6-24

Sådan ændres den scannede bakke ........................................... 6-24

7 Anvendelse af PageScope Box Operator

7.1 Anvendelse af PageScope Box Operator ....................................... 7-3

Driftsmiljø ....................................................................................... 7-3

Sådan installeres PageScope Box Operator ................................. 7-4

7.2 Tilslutning til enheden (MFP-controller) ......................................... 7-5

Sådan tilsluttes der til en bakke på maskinen ............................... 7-5

Sådan vises status for forbindelsen ............................................. 7-10

Sådan tilsluttes der til en anden bakke ....................................... 7-12

Sådan afbrydes forbindelsen til en enhed ................................... 7-14

Sådan registreres en forbindelse ................................................. 7-15

Sådan slettes en forbindelse ........................................................ 7-17

7.3 Visning af dokumenter ................................................................... 7-19

Visning af dokumentikoner ........................................................... 7-19

Visning af oplysninger om dokumentet ........................................ 7-20

Visning af miniaturer for dokumenterne ....................................... 7-21

Kontrol af oplysninger .................................................................. 7-22

Visning af dokumenter i et separat vindue ................................... 7-23

Sådan vises et dokument ............................................................. 7-24

bizhub 750/600 x-11

7.4 Administration af dokumenter .......................................................7-25

Sådan åbnes dokumentet i et bestemt program ..........................7-25

Sådan ændres dokumentnavnet ...................................................7-25

Sådan gemmes et dokument på computeren ..............................7-27

Sådan slettes et dokument ...........................................................7-28

Sådan gemmes et dokument i det kompakte PDF-format ...........7-29

Sådan udskrives et dokument ......................................................7-30

7.5 Andre handlinger .............................................................................7-32

Angivelse af cache-fil-indstillinger ................................................7-32

Sådan angiver du indstillinger for cache-filerne ...........................7-34

Sådan angiver du indstillinger for midlertidige filer .......................7-35

Indstillinger ....................................................................................7-37

Sådan angives indstillingerne .......................................................7-37

8 Kontrolpanelindstillinger

8.1 Angivelse af indstillinger fra kontrolpanelet ...................................8-3

Parametre i funktionen Funktioner ..................................................8-3

8.2 Registrering af bakker ......................................................................8-4

Administratorer ...............................................................................8-4

Registrering af offentlige/personlige brugerbakker ........................8-5

Sådan registreres en bakke ............................................................8-6

8.3 Visning af skærmbilledet til administratorindstilling ......................8-9

Sådan vises skærmen til administratorindstilling ............................8-9

8.4 Angivelse af indstillinger for bakkeadministrator .........................8-11

Sådan angiver du parameteren “Admin. af brugerbakke” ............8-11

8.5 Angivelse af parametre for harddisk-indstilling ...........................8-14

Sådan kontrolleres harddiskens kapacitet ....................................8-15

Sådan sletter du ubrugte bakker ..................................................8-16

Sådan slettes fortrolige dokumenter .............................................8-17

Sådan angives funktionen for overskrivning af midlertidig

data ...............................................................................................8-18

Sådan overskrives alle data ..........................................................8-20

Sådan angiver du adgangskoden til låsning af harddisken ..........8-22

9 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope

Web Connection

9.1 Indstillinger, som kan angives ved hjælp af PageScope

Web Connection ................................................................................9-3

Brugerfunktion ................................................................................9-3

Administratorfunktion ......................................................................9-3

x-12 bizhub 750/600

9.2 Brug af PageScope Web Connection ............................................. 9-4

Systemkrav .................................................................................... 9-4

Adgang til PageScope Web Connection ....................................... 9-4

Sidestruktur .................................................................................... 9-5

Sådan logger du på administratorfunktionen ................................. 9-7

Webbrowser-cache ........................................................................ 9-9

Ved Internet Explorer ..................................................................... 9-9

Ved Netscape ................................................................................. 9-9

9.3 Fanen User Box (brugerfunktion) .................................................. 9-10

User Box List ................................................................................ 9-10

Filliste ........................................................................................... 9-11

Opret bakke ................................................................................. 9-13

User box admin ............................................................................ 9-14

9.4 Fanen User Box (administratorfunktion) ...................................... 9-15

User Box Delete ........................................................................... 9-15

Reset User Box Password ........................................................... 9-16

Indstilling for brugerbakkeadministrator ...................................... 9-17

10 Tillæg

10.1 Fejlmeddelelser ............................................................................... 10-3

Liste over fejlmeddelelser for netværk ......................................... 10-3

Andre fejlmeddelelser .................................................................. 10-4

10.2 Indtastning af tekst ......................................................................... 10-5

Sådan indtastes tekst .................................................................. 10-7

Liste over tegn, der kan vælges ................................................... 10-7

10.3 Ordliste ............................................................................................ 10-8

10.4 Index .............................................................................................. 10-12

bizhub 750/600 x-13

Om denne vejledning

Denne brugervejledning beskriver bakkefunktioner for bizhub 750/600.
Bakkefunktionerne kan kun anvendes, hvis harddiskdrev (ekstraudstyr) er in-

stalleret.
I dette afsnit forklares vejledningens opbygning og skrivemåder anvendt til

produktnavne etc.
Denne vejledning henvender sig til brugere, som kender pc'ers og maskinens

grundlæggende funktioner. Se i de pågældende vejledninger, hvis du ønsker
oplysninger om anvendelsen af Windows- eller Macintosh-operativsystemet
og tilhørende programmer.

Denne vejlednings opbygning

Denne vejledning består af følgende kapitler:
Kapitel 1 Oversigt over bakkens funktioner
Kapitel 2 Lagring af dokumenter
Kapitel 3 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke
Kapitel 4 Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke
Kapitel 5 Udskrivning af dokumenter fra systembrugerbakken
Kapitel 6 Import af billeder fra bakker
Kapitel 7 Anvendelse af PageScope Box Operator
Kapitel 8 Kontrolpanelindstillinger
Kapitel 9 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection
Kapitel 10 Tillæg

Skrivemåder

Produktnavn Skrivemåde i vejledningen

bizhub 750/600 Denne maskine, 750/600, enhed

Microsoft Windows 98 Windows 98

Microsoft Windows Me Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000 Windows 2000

Microsoft Windows XP Windows XP

Når de ovenstående operativsystemer står
skrevet sammen

Windows 98/Me
Windows NT 4.0/2000/XP
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

x-14 bizhub 750/600

Forklaring af reglerne i vejledningen

Symbolerne og tekstformaterne, som anvendes i denne betjeningsvejledning
er beskrevet nedenfor.

Sikkerhedsråd

6 FARE

Mangel på overholdelse af instrukserne, der er fremhævet herom, kan
medføre dødelig eller alvorlig skade på grund af elektricitet.

% Vær opmærksom på alle farer, således at personskader undgås.

7 ADVARSEL

Hvis instruktioner, som er fremhævet på denne måde, ikke følges, kan
det medføre alvorlige personskader eller materielle skader.

% Overhold alle advarsler for at forhindre personskader og garantere en

sikker brug af maskinen.

7 FORSIGTIG

Hvis instruktioner, som er fremhævet på denne måde, ikke følges, kan
det medføre mindre personskader eller materielle skader.

% Overhold alle advarsler for at forhindre personskader og garantere en

sikker brug af maskinen.

Betjeningsrækkefølge

1 Tallet 1 formateret på denne måde

angiver første trin i en række af hand­linger.

Et indsat billede

2 Efterfølgende tal formateret som her

angiver efterfølgende trin i en række
af handlinger.

Tekst formateret på denne måde

?

giver yderligere hjælp.

% Tekst formateret på denne måde beskriver den handling, som sik-

rer, at det ønskede resultat opnås.

bizhub 750/600 x-15

her viser, hvilke handlinger

der skal udføres

Tips

2

Bemærk

Tekst, der er fremhævet på denne måde, indeholder nyttige oplysninger
og tips, som giver sikker brug af maskinen.

2

Husk

Tekst, som er fremhævet på denne måde, indeholder oplysninger, som
man bør huske på.

!

Detalje

Tekst, som er fremhævet på denne måde, indeholder yderligere oplysnin­ger.

Særlige tekstmarkeringer

[Stop] -tast
Navnene på kontrolpanelets taster skrives som vist ovenfor.

MASKININDSTILLING

Displaytekster skrives som vist ovenfor.

x-16 bizhub 750/600

Brugervejledninger

Følgende brugervejledninger er udarbejdet for denne maskine.

Brugervejledning [Kopiering]

Denne vejledning indeholder oplysninger om grundlæggende betjening og
fremgangsmåder for de forskellige kopieringsfunktioner.

- Der henvises til denne brugervejledning for detaljer om fremgangsmåder
for kopifunktioner, inklusive forholdsregler ved installation/brug, tænd/
sluk af maskinen, ilægning af papir, fejlfinding, så som afhjælpning af pa­pirstop.

Brugervejledning [Netværksscanning]

Denne vejledning indeholder oplysninger om angivelse af netværksindstillin­ger for standardudstyr og om udførelse af scanningsfunktioner.

- Der henvises til denne brugervejledning for detaljer om fremgangsmåder
for netværksfunktioner og for brug af Scanning til E-Mail, Scanning til FTP
og PC-transmissioner (SMB).

Brugervejledning [Bakkehandlinger] <denne manual>

Denne vejledning indeholder oplysninger om, hvordan bakkerne anvendes.

- Der henvises til denne brugervejledning for detaljer om fremgangsmåder
ved brug af bakker på harddisken.

Brugervejledning [Forstørret visning]

Denne manual indeholder detaljer om fremgangsmåder for brug af kopifunk­tioner i funktionen forstørret display.

- Der henvises til denne brugervejledning for detaljer om fremgangsmåder
i funktionen forstørret display.

bizhub 750/600 x-17

Cd-rom-konfiguration

Følgende cd-rom medfølger:

- Cd-rom med brugersoftware
Cd-rom'en indeholder hjælpeprogrammer så vel som dokumentation, så

som brugervejledninger og udgivningsbemærkninger.

x-18 bizhub 750/600

1

Oversigt over bakkens
funktioner

Oversigt over bakkens funktioner

1 Oversigt over bakkens funktioner

1.1 Bakkefunktioner

Bakkefunktionerne muliggør lagring af dokumentdata på maskinens indbyg­gede harddisk, så de kan udskrives på et senere tidspunkt. De dokumenter,
der kan lagres, er data, som er scannet til kopiering og lagrede scanningsda­ta. Data lagres i en bakke ved at oprette bakken og derefter lagre dataene i
den angivne bakke.

De lagrede data kan udskrives, sendes pr. e-mail eller sendes til en FTP-ser­ver eller en computer. Ved hjælp af bakkefunktionerne kan dokumenter let
scannes flere gange, og dataene kan lagres på separate computere.

Bakketyper

Der findes flere bakketyper til forskellige formål. Der kan oprettes 1.000 bak­ker i denne maskine. Bakkerne kan tildeles numre mellem 1 og 999.999.999.

- Offentlige/personlige brugerbakker
Offentlige brugerbakker kan bruges af alle brugere. Adgang til bakken
kan være begrænset med en adgangskode. Personlige brugerbakker kan
anvendes af enkeltpersoner. Hvis der er anvendt brugerautentificerings­indstillinger, er der kun adgang til bakken for de brugere, der er logget på.

- Systembrugerbakker
Dette er bakker, som er oprettet fra fabrikken.

1

Bakkens navn Beskrivelse

Brugerbakke for
sikker dokumenter

bizhub 750/600 1-3

Fortrolige dokumenter bliver lagret i denne bakke. Der skal
indtastes en ID og adgangskode for at få adgang til dokumen­tet. Der kan lagres maks. 200 dokumenter.

1

1.2 Tilgængelige bakkefunktioner

Lagring af dokumenter

Kopier, som fremstilles på maskinen, og scannede dokumentdata kan alle
lagres i bakker. Yderligere oplysninger om de enkelte funktioner findes på de
sider, der er angivet nedenfor.

Oplysninger om kopidata findes i “Lagring af kopier i bakker” på side 2-6.
Oplysninger om scanningsdata findes i “Lagring af scanninger i bakker” på

side 2-11.

Flytning/kopiering af dokumenter i bakken

Dokumentdata, som er lagret i en bakke, kan flyttes eller kopieres til en an­den bakke. Der findes yderligere oplysninger i “Flytning af dokumentdata” på
side 3-44 og “Kopiering af dokumentdata” på side 3-46.

Ændring af dokumentnavn

Det navn, der er tildelt dokumentdata, kan ændres. Der findes yderligere op­lysninger i “Ændring af dokumentnavn” på side 3-49.

Sletning af dokument

Data, som er udskrevet, eller som ikke skal bruges mere, kan slettes. Yderli­gere oplysninger i “Sletning af dokumentdata” på side 3-48.

Oversigt over bakkens funktioner

Ændring af indstillinger

Før dokumentdata udskrives, kan der angives indstillinger som f.eks. indstil­linger for efterbehandling, indbindingsposition, samt om der skal udskrives
en forside. Yderligere oplysninger i “Udskrivning af dokumentdata” på
side 3-6.

Udskrivning af dokument

Dokumentdata, som er lagret i kopifunktionen, kan udskrives. Hvert doku­ment kan udskrives separat, eller der kan vælges maks. 10 dokumenter, som
udskrives samlet. Det kaldes “kombineret udskrivning”.

Der findes flere oplysninger om udskrivning i “Udskrivning af dokumentdata”
på side 3-6. Der findes flere oplysninger om kombineret udskrivning i “Kom­bineret udskrivning” på side 3-50.

1-4 bizhub 750/600

Oversigt over bakkens funktioner

Overførsel af dokument

Dokumentdata, som er lagret i scanningsfunktionen, kan sendes som ved­hæftet fil i e-mails eller til en FTP-server eller en delt mappe på en computer.

Yderligere oplysninger i “Routing af dokument fra en offentlig/personlig bru­gerbakke” på side 4-3.

Kontrol af dokument fra computeren

Dokumentdata, som er lagret i bakker, kan scannes ved hjælp af et compu­terprogram.

Yderligere oplysninger i “Import af billeder fra bakker” på side 6-3.

Håndtering af bakkedokumenter fra computeren

Bakkerne på maskinen kan åbnes, og dokumentdata kan håndteres via en
computer i netværket.

Yderligere oplysninger i “Anvendelse af PageScope Box Operator” på
side 7-3.

1

bizhub 750/600 1-5

1

Oversigt over bakkens funktioner

1.3 Angivelse af indstillinger for brug af bakkefunktionerne

Før bakkefunktionerne anvendes, bør nedenstående indstillinger foretages.

Registrering og angivelse af bakkeindstillinger

Registrér de bakker, hvor der skal lagres data.
Bakker kan oprettes ved hjælp af maskinens berøringspanel eller ved brug af

PageScope Web Connection via en webbrowser på en computer i netvær­ket.

!

Detalje

Se følgende afsnit for registrering og angivelse af modtagerindstillinger.

“Registrering af bakker” på side 8-4

“Fanen User Box (brugerfunktion)” på side 9-10

1-6 bizhub 750/600

2

Lagring af dokumenter

Lagring af dokumenter

2 Lagring af dokumenter

2.1 Oplysninger om lagring af dokumenter

Vær opmærksom på nedenstående, før dokumenterne lagres.

Brugerautentifikation

Denne maskinen kan indstilles, således at der skal indtastes et brugernavn
og en adgangskode for at bruge maskinen. Kontakt administratoren for at få
oplysninger om konto- eller brugernavn for brug af maskinen.

Med brugerautentificering
Indtast brugernavn og adgangskode, og tryk på tasten [Adgang].

2

Med kontosøgning
Indtast kontonavn og adgangskode, og tryk på tasten [Adgang].

bizhub 750/600 2-3

2

Lagring af dokumenter

2

Bemærk

Ved brug af brugerautentificering vises kun de bakker, som den bruger,
der er logget på, har adgang til.

Ved brug af kontosøgning betragtes alle bakker som delte bakker.

2-4 bizhub 750/600