Konica minolta BIZHUB 420, BIZHUB 500 User Manual [da]

Betjeningsvejledning

[Netværksscanning]

Indholdsfortegnelse

1 Indledning

1.1 Varemærker og registrerede varemærker ..................................... 1-4

1.2 Om denne vejledning........................................................................ 1-7

Denne vejlednings opbygning........................................................ 1-7

Skrivemåder................................................................................... 1-7

1.3 Beskrivelse af betjeningsvejledningens symboler

og tekstformater............................................................................... 1-8

Sikkerhedsråd ................................................................................ 1-8

Betjeningsrækkefølge .................................................................... 1-8

Tips ................................................................................................ 1-9

Særlige tekstmarkeringer............................................................... 1-9

1.4 Brugervejledninger......................................................................... 1-10

Brugervejledning [Kopiering]........................................................ 1-10

Brugervejledning [Netværksscanning] <denne vejledning>......... 1-10

Brugervejledning [Bakkehandlinger] ............................................ 1-10

Brugervejledning [Forstørret visning] ........................................... 1-10

Brugervejledning [Fax] ................................................................. 1-10

2 Før brug af scannerfunktionerne

2.1 Miljø krævet for brug af scannerfunktioner ................................... 2-3

2.2 Tilgængelige scannerfunktioner ..................................................... 2-4

Afsendelse af scannet data i en e-mail-meddelelse ...................... 2-4

Afsendelse af scannet data som filer (FTP).................................... 2-5

Afsendelse af scannet data til en computer

på netværket (SMB) ....................................................................... 2-6

Lagring af scannet data i bokse..................................................... 2-7

2.3 Indstillinger til brug af netværk-/scannerfunktioner ..................... 2-8

Angivelse af netværksindstillinger.................................................. 2-8

Registrering af destinationer og angivelse af deres indstillinger.... 2-8

Indstilling af Fra-adresser ............................................................ 2-10

Angivelse af scannerindstillinger.................................................. 2-10

Angivelse af programindstillinger................................................. 2-11

Angivelse af standardscannerindstillinger ................................... 2-11

2.4 Tilslutning til netværk..................................................................... 2-12

Netværkstilslutning ...................................................................... 2-12

2.5 Opsætningsdiagram og scannerfunktioner................................. 2-13

bizhub 500/420 Indholdsfortegnelse-1

3 Scanning af dokumenter

3.1 Kontrolpanel ...................................................................................... 3-3

3.2 Visning af scanningsskærmen......................................................... 3-6

3.3 Afsendelse af data i en e-mail-meddelelse

(scanning til e-mail)........................................................................... 3-8

Scan til e-mail ................................................................................. 3-8

Anvendelse af programmer............................................................. 3-8

Valg af gruppeadresser................................................................. 3-11

Valg af destinationer fra adressebogen ........................................ 3-14

Søgning efter en destination......................................................... 3-16

Direkte indtastning af en adresse ................................................. 3-17

3.4 Afsendelse af data til en server (scanning til FTP) ....................... 3-20

Scanning til FTP............................................................................ 3-20

Anvendelse af programmer........................................................... 3-20

Valg af gruppeadresser................................................................. 3-23

Valg af destinationer fra adressebogen ........................................ 3-26

Direkte indtastning af en adresse ................................................. 3-29

3.5 Afsendelse af data til en pc på netværket (scanning til SMB)..... 3-33

Scanning til SMB .......................................................................... 3-33

Anvendelse af programmer........................................................... 3-33

Valg af gruppeadresser................................................................. 3-36

Valg af destinationer fra adressebogen ........................................ 3-39

Direkte indtastning af en adresse ................................................. 3-42

3.6 Angivelse af scannerindstillinger ................................................... 3-46

Mulige indstillinger ........................................................................ 3-46

Filtype ........................................................................................... 3-47

Sådan angives filtypeindstillinger ................................................. 3-48

Resolution..................................................................................... 3-50

Simplex/duplex ............................................................................. 3-51

Sådan angives Simplex/Duplex-indstilling.................................... 3-51

Originaltype................................................................................... 3-52

Sådan angives indstilling af originaltype....................................... 3-52

Scan. format ................................................................................. 3-53

Sådan angives indstilling af scanningsstørrelse........................... 3-54

Tæthed.......................................................................................... 3-57

Originalindstill. .............................................................................. 3-58

Sådan angives originalindstillinger................................................ 3-59

Bogscanning (Placering)............................................................... 3-61

Sådan bruges “Bogscanning”-funktionen .................................... 3-62

Indbinding (Program) .................................................................... 3-64

Sådan angives indstillinger for indbinding .................................... 3-64

Indholdsfortegnelse-2 bizhub 500/420

Neg-/Pos. ombytning (Program).................................................. 3-66

Sletning af ramme (Placering)...................................................... 3-67

Centersletning (Program) ............................................................. 3-69

Sletning af ikke-billede område (Program)................................... 3-71

Separat scanning ......................................................................... 3-72

3.7 Indstillingskontrol........................................................................... 3-74

Kontrol og ændring af indstillingerne........................................... 3-74

Sådan kontrolleres et job............................................................. 3-75

Sletning af unødvendige destinationer ........................................ 3-79

Angivelse af e-mail-indstillinger ................................................... 3-81

Sådan ændres e-mail-indstillinger ............................................... 3-82

3.8 Kontrol af scannertransmissionslog............................................. 3-85

Visning af aktuel jobliste .............................................................. 3-85

Visning af jobhistorielisten ........................................................... 3-86

Oplysninger vist på displayet....................................................... 3-87

4 Angivelse af indstillinger via kontrolpanelet

4.1 Indstillinger på kontrolpanelet......................................................... 4-3

Typer af hjælpeprogrammer .......................................................... 4-3

Andre relaterede indstillinger ......................................................... 4-4

4.2 Visning af indstillingsskærm............................................................ 4-5

Sådan vises en scanningsskærm .................................................. 4-5

Sådan vises en brugerindstillingsskærmen ................................... 4-7

Sådan vises administratorindstillingsskærmen.............................. 4-9

4.3 Registrering af forkortede destinationer...................................... 4-11

E-mail-destinationer..................................................................... 4-11

FTP-destinationer......................................................................... 4-14

SMB-destinationer....................................................................... 4-19

Boksdestinationer ........................................................................ 4-23

4.4 Registrering af gruppedestinationer............................................. 4-25

Sådan registreres en gruppedestination...................................... 4-25

4.5 Registrering af programdestinationer.......................................... 4-28

Sådan registreres en programdestination.................................... 4-28

4.6 Angivelse af e-mail-indstillinger.................................................... 4-31

Emne ............................................................................................ 4-31

Tekst ............................................................................................ 4-33

bizhub 500/420 Indholdsfortegnelse-3

4.7 Indstilling af skærm for primær scanningsfunktion..................... 4-35

Standardfane ................................................................................ 4-35

Programstandard.......................................................................... 4-36

Standardindeks for adressebog ................................................... 4-38

Visning af adressetypesymbol...................................................... 4-39

Indstilling af lagringsformat af data, der skal scannes.................. 4-39

Sort komprimeringsniveau............................................................ 4-39

Sådan indtastes komprimeringsniveauet...................................... 4-40

4.8 Angivelse af netværksindstillinger................................................. 4-41

Sådan angives netværksindstillinger ............................................ 4-41

4.9 TCP/IP-indstillinger......................................................................... 4-42

Før angivelse af indstillinger ......................................................... 4-42

Punkter der skal angives............................................................... 4-43

Sådan indtastes TCP/IP-indstillinger ............................................ 4-44

IP-filtreringsindstillinger ................................................................ 4-46

Sådan specificeres IP-filtreringsindstillinger................................. 4-47

RAW-portnummer......................................................................... 4-49

4.10 NetWare-indstillinger ...................................................................... 4-51

NetWare-parametre ...................................................................... 4-51

Sådan angives NetWare-indstillinger............................................ 4-53

Status............................................................................................ 4-55

4.11 IPP-indstillinger ............................................................................... 4-56

IPP-parametre............................................................................... 4-56

Sådan angives IPP-indstillinger .................................................... 4-56

Supportfunktion ............................................................................ 4-58

Printerinformation ......................................................................... 4-59

4.12 FTP-indstillinger .............................................................................. 4-63

FTP-parametre.............................................................................. 4-63

Sådan angives FTP-indstillinger ................................................... 4-64

4.13 SMB-indstillinger............................................................................. 4-66

SMB-parametre ............................................................................ 4-66

Sådan angives SMB-indstillinger.................................................. 4-67

4.14 AppleTalk-indstillinger.................................................................... 4-68

AppleTalk-parametre .................................................................... 4-68

Sådan indtastes AppleTalk-indstillinger ....................................... 4-69

4.15 Aktivering af LDAP-indstillinger..................................................... 4-70

Aktivering af LDAP-parametre...................................................... 4-70

Sådan angives aktivering af LDAP-indstillinger ............................ 4-71

Startindstilling til søgedetaljer....................................................... 4-72

Indholdsfortegnelse-4 bizhub 500/420

4.16 Indstilling af LDAP-indstillinger..................................................... 4-74

LDAP-serverregistreringsparametre ............................................ 4-74

Sådan angives indstilling af LDAP-indstillinger............................ 4-77

Generelle indstillinger................................................................... 4-80

Sådan angives autentifikationsmetode........................................ 4-80

4.17 E-mail TX (SMTP)-indstillinger ...................................................... 4-81

E-mail TX (SMTP)-parametre....................................................... 4-81

Sådan angives e-mail TX (SMTP)-indstillinger ............................. 4-83

SMTP-serveradresse ................................................................... 4-85

SMTP-autentifikation ................................................................... 4-87

4.18 E-mail RX (POP)-indstillinger......................................................... 4-90

E-mail RX (POP)-parametre ......................................................... 4-90

Sådan angives e-mail RX (POP)-indstillinger ............................... 4-91

POP-serveradresse...................................................................... 4-93

4.19 Enhedsindstillinger......................................................................... 4-94

Enhedsparametre......................................................................... 4-94

Sådan angives enhedsindstillinger............................................... 4-94

4.20 Tidsjusteringsindstillinger.............................................................. 4-96

Tidsjusteringsparametre .............................................................. 4-96

Sådan angives tidsjusteringsindstillinger..................................... 4-96

NTP-serveradresse ...................................................................... 4-98

4.21 Statusmeddelelsesindstillinger................................................... 4-100

Statusbeskedparametre............................................................. 4-100

Sådan indtastes indstilling af statusbesked............................... 4-101

Indstilling af besked-punkt......................................................... 4-102

4.22 PING-bekræftelse......................................................................... 4-103

PING-bekræftelsesparametre.................................................... 4-103

Sådan angives PING-bekræftelsesindstillinger.......................... 4-104

PING TX-adresse ....................................................................... 4-105

4.23 PSWC-indstillinger........................................................................ 4-107

Sådan angives PSWC-indstillinger ............................................ 4-107

4.24 SLP-indstillinger ........................................................................... 4-108

Sådan angives SLP-indstillinger ................................................ 4-108

4.25 LPD-indstillinger........................................................................... 4-109

Sådan angives LPD-indstillinger................................................ 4-109

4.26 SNMP-indstillinger........................................................................ 4-110

SNMP-parametre....................................................................... 4-110

Sådan angives SNMP-indstillinger............................................. 4-110

bizhub 500/420 Indholdsfortegnelse-5

4.27 Præfix/Suffix-indstillinger............................................................. 4-112

Præfiks/Suffiks-parametre.......................................................... 4-112

Sådan angives præfiks/suffiks-indstillinger ................................ 4-113

Præfix/Suffix-indstilling............................................................... 4-114

4.28 IS Open API-indstillinger............................................................... 4-116

Adgangsindstilling....................................................................... 4-116

Portnr. ......................................................................................... 4-117

SSL ............................................................................................. 4-119

Identifikation ............................................................................... 4-120

5 Angivelse af indstillinger ved hjælp af

PageScope Web Connection

5.1 Punkter der kan angives ved hjælp af

PageScope Web Connection............................................................ 5-3

Brugerfunktion ................................................................................ 5-3

Administratorfunktion...................................................................... 5-4

5.2 Brug af PageScope Web Connection.............................................. 5-5

Driftsmiljø ........................................................................................ 5-5

Adgang til PageScope Web Connection ........................................ 5-5

Sidestruktur..................................................................................... 5-6

Logon til administratorfunktion ....................................................... 5-8

Webbrowser-cache ...................................................................... 5-10

Ved Internet Explorer .................................................................... 5-10

Ved Netscape ............................................................................... 5-10

5.3 Scanningsregistrering (brugerfunktion)........................................ 5-11

Registrering af nye destinationer.................................................. 5-11

Sådan registreres nye destinationer............................................. 5-14

Gruppedestinationer..................................................................... 5-16

Programregistrering ...................................................................... 5-19

Sådan registreres nye destinationer............................................. 5-29

Midlertidig registrering.................................................................. 5-31

Registrering af emne..................................................................... 5-33

Registrering af brødtekst .............................................................. 5-35

5.4 Administratorfunktion..................................................................... 5-37

Grundfunktion ............................................................................... 5-37

5.5 NTP-indstilling (Fanen System)...................................................... 5-38

Sådan angives NTP-indstillinger................................................... 5-38

Indholdsfortegnelse-6 bizhub 500/420

5.6 Scannerfane (Administratorfunktion)............................................ 5-39

Præfix/Suffix................................................................................. 5-39

Import/eksport ............................................................................. 5-41

Import........................................................................................... 5-41

Eksport......................................................................................... 5-41

Andre............................................................................................ 5-42

5.7 Netværksfane (Administratorfunktion) ......................................... 5-43

TCP/IP.......................................................................................... 5-43

Filtrering af IP-adresse................................................................. 5-45

NetWare ....................................................................................... 5-46

NetWare-status............................................................................ 5-48

IPP................................................................................................ 5-49

FTP — Client................................................................................ 5-50

FTP — Server............................................................................... 5-51

SNMP........................................................................................... 5-52

SMB-scanning ............................................................................. 5-53

SMB-print..................................................................................... 5-54

AppleTalk ..................................................................................... 5-55

LDAP ............................................................................................ 5-56

E-mail — modtage e-mail ............................................................ 5-58

E-mail — E-mail-overførsel.......................................................... 5-59

SSL/TLS....................................................................................... 5-61

SSL/TLS-indstilling ...................................................................... 5-63

Sådan dannes et certifikat ........................................................... 5-65

SSL/TLS-indstilling — Installer et certifikat ................................. 5-67

Authentication — Auto Logout..................................................... 5-68

IS OpenAPI................................................................................... 5-69

6 Fejlfinding ved scanningsfunktion

6.1 Fejlmeddelelser................................................................................. 6-3

Fejlfinding....................................................................................... 6-3

Andre fejlmeddelelser .................................................................... 6-3

6.2 Liste over fejlmeddelelser for netværk........................................... 6-4

6.3 Netværksfejlliste............................................................................... 6-5

bizhub 500/420 Indholdsfortegnelse-7

7 Tillæg

7.1 Produktspecifikationer...................................................................... 7-3

Scanningsfunktioner ....................................................................... 7-3

Netværksfunktion............................................................................ 7-4

7.2 Indtastning af tekst ........................................................................... 7-6

Sådan indtastes tekst ..................................................................... 7-8

Liste over tegn, der kan vælges...................................................... 7-8

7.3 Ordliste............................................................................................... 7-9

7.4 Indeks ............................................................................................... 7-15

Indholdsfortegnelse-8 bizhub 500/420

1

Indledning

Indledning

1Indledning

Tak, fordi du har valgt denne maskine.
Denne betjeningsvejledning indeholder en detaljeret beskrivelse af

maskinens funktioner, forholdsregler ved brug og grundlæggende
fejlfindingsprocedurer. For at sikre at maskinen bruges korrekt og på en
effektiv måde, bør du læse denne vejledning grundigt igennem, før maskinen
tages i brug. Når du har læst vejledningen, kan du opbevare den i den dertil
indrettede holder, så du nemt kan slå op i den, hvis der skulle opstå
spørgsmål eller problemer under brugen af maskinen.

De illustrationer, som anvendes i denne vejledning, kan afvige en smule fra
de skærme, som vises på maskinen.

1

bizhub 500/420 1-3

1

1.1 Varemærker og registrerede varemærker

KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA-logoet og The essentials of imaging
er registrerede varemærker eller varemærker tilhørende KONICA MINOLTA
HOLDINGS, INC.

PageScope og bizhub er registrerede varemærker eller varemærker
tilhørende KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, Netscape Communications-logoet, Netscape
Navigator, Netscape Communicator og Netscape er varemærker tilhørende
Netscape Communications Corporation.

PageScope Box Operator:
Denne software er delvist baseret på arbejde udført af Independent JPEG
Group.

Compact-VJE
Copyright 1986-2003 VACS Corp.

®

er et registreret varemærke eller et varemærke for RSA Security Inc. i

RC4
United States og/eller andre lande.

RSA® er et registreret varemærke eller et varemærke tilhørende RSA
Security Inc. i USA og/eller andre lande.

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without
modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice,
this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright no­tice, this list of conditions and the following disclaimer in the documen­tation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgment:
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used
to endorse or promote products derived from this software without prior
written permission. For written permission, please contact openssl­[e-mail].

5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor
may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission
of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following
acknowledgment:

Indledning

1-4 bizhub 500/420

Indledning

1

"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND
ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT
LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND
FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT
SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR
CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,
DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED
AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT
LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING
IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF
THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young
([e-mail]). This product includes software written by Tim Hud­son ([e-mail]).

Original SSLeay License

Copyright © 1995-1998 Eric Young ([e-mail]) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@crypt­soft.com).
The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the fol­lowing conditions are aheared to. The following conditions apply to all code
found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just
the SSL code.
The SSL documentation included with this distribution is covered by the
same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@crypt­soft.com).
Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the
code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young
should be given attribution as the author of the parts of the library used. This
can be in the form of a textual message at program startup or in documen­tation (online or textual) provided with the package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modifica­tion, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list
of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright no­tice, this list of conditions and the following disclaimer in the documen­tation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgement:

bizhub 500/420 1-5

1

Indledning

"This product includes cryptographic software written by Eric Young
([e-mail])"
The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library be­ing used are not cryptographic related :-).

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from
the apps directory (application code) you must include an acknowledge­ment:
"This product includes software written by Tin Hudson (tjh@crypt­soft.com)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EX­PRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AU­THOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCI­DENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE
GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS
INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILI­TY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING
NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE
OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH
DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or de­rivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be cop­ied and put under another distribution licence [including the GNU Public
Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks
of their respective companies

1-6 bizhub 500/420

Indledning

1.2 Om denne vejledning

Denne brugervejledning dækker bizhub 500/420 netværks- og
scanningsfunktioner.

I dette afsnit forklares vejledningens opbygning og skrivemåder anvendt til
produktnavne etc.

Denne vejledning er beregnet til brugere, der forstår de grundlæggende
computer- og maskinfunktioner. For brug af Windows eller Macintosh­operativsystemerne, se i de respektive vejledninger.

Denne vejlednings opbygning

Denne vejledning består af følgende kapitler:
Kapitel 1 Indledning
Kapitel 2 Før brug af scannerfunktionerne
Kapitel 3 Scanning af dokumenter
Kapitel 4 Angivelse af indstillinger via kontrolpanelet
Kapitel 5 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection
Kapitel 6 Fejlfinding ved scanningsfunktion
Kapitel 7 Tillæg

1

Skrivemåder

Produktnavn Skrivemåde i vejledningen

bizhub 500/420 Denne maskine, 500/420, enhed

Intern netværkskontrolenhed Netværkskontrolenhed

Microsoft Windows 98 Windows 98

Microsoft Windows Me Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000 Windows 2000

Microsoft Windows XP Windows XP

Når de ovenstående operativsystemer står
skrevet sammen

Windows 98/Me
Windows NT 4.0/2000/XP
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

bizhub 500/420 1-7

1

Indledning

1.3 Beskrivelse af betjeningsvejledningens symboler og tekstformater

Symbolerne og tekstformaterne, som anvendes i denne betjeningsvejledning
er beskrevet nedenfor.

Sikkerhedsråd

6 FARE

Mangel på overholdelse af instrukserne, der er fremhævet herom, kan
medføre dødelig eller alvorlig skade på grund af elektricitet.

% Vær opmærksom på alle farer, således at personskader undgås.

7 ADVARSEL

Hvis instruktioner, som er fremhævet på denne måde, ikke følges, kan
det medføre alvorlige personskader eller materielle skader.

% Overhold alle advarsler for at forhindre personskader og garantere en

sikker brug af maskinen.

7 FORSIGTIG

Hvis instruktioner, som er fremhævet på denne måde, ikke følges, kan
det medføre mindre personskader eller materielle skader.

% Overhold alle advarsler for at forhindre personskader og garantere en

sikker brug af maskinen.

Betjeningsrækkefølge

1 Tallet 1 formateret på denne måde

angiver første trin i en række af
handlinger.

En indsat illustration

2 Efterfølgende tal formateret som her

angiver efterfølgende trin i en række
af handlinger.

Tekst formateret på denne måde

?

giver yderligere hjælp.

% Tekst formateret på denne måde beskriver den handling, som

sikrer, at det ønskede resultat opnås.

1-8 bizhub 500/420

her viser, hvilke handlinger

der skal udføres

Indledning

1

Tips

2

Bemærk

Tekst, der er fremhævet på denne måde, indeholder nyttige oplysninger
og tips, som giver sikker brug af maskinen.

2

Husk

Tekst, som er fremhævet på denne måde, indeholder oplysninger, som
man bør huske på.

!

Detalje

Tekst, som er fremhævet på denne måde, indeholder yderligere
oplysninger.

Særlige tekstmarkeringer

[Stop]-tast.
Navnene på kontrolpanelets taster skrives som vist ovenfor.

MASKININDSTILLING

Displaytekster skrives som vist ovenfor.

bizhub 500/420 1-9

1

1.4 Brugervejledninger

Følgende brugervejledninger er udarbejdet for denne maskine.

Brugervejledning [Kopiering]

Denne vejledning indeholder oplysninger om grundlæggende betjening og
fremgangsmåder for de forskellige kopieringsfunktioner.

- Der henvises til denne brugervejledning for detaljer om fremgangsmåder

for kopifunktioner, inklusive forholdsregler ved installation/brug,
tænd/sluk af maskinen, ilægning af papir, fejlfinding, såsom afhjælpning
af papirstop.

Denne vejledning indeholder detaljer om indstillingsmetode til
brugerindstilling ved normal brug og maskinstyremetode.

- Se i denne brugervejledning for detaljer om indstillingsmetoder af papir,

justeringsmetode af bakke, indstillingsmetode af maskine og
maskinstyremetode.

Brugervejledning [Netværksscanning] <denne vejledning>

Denne vejledning indeholder oplysninger om angivelse af
netværksindstillinger for standardudstyr og om udførelse af
scanningsfunktioner.

- Se i denne brugervejledning for detaljer om netværksfunktioner og brug

af Scan til e-mail, Scan til FTP og Scan til SMB.

Indledning

Brugervejledning [Bakkehandlinger]

Denne vejledning indeholder oplysninger om, hvordan bakkerne anvendes.

- Der henvises til denne brugervejledning for detaljer om fremgangsmåder

ved brug af bokse på harddisken.

Brugervejledning [Forstørret visning]

Denne manual indeholder detaljer om fremgangsmåder for brug af
kopifunktioner i funktionen forstørret display.

- Der henvises til denne brugervejledning for detaljer om fremgangsmåder

i funktionen forstørret display.

Brugervejledning [Fax]

Denne vejledning beskriver brug af faxfunktioner, som kan bruges, når det
ekstra faxkit, FK-502, er installeret.

- Se i denne brugervejledning for detaljer om brug af faxfunktionerne.

1-10 bizhub 500/420

2

Før brug af
scannerfunktionerne

Før brug af scannerfunktionerne

2 Før brug af scannerfunktionerne

2.1 Miljø krævet for brug af scannerfunktioner

Følgende betingelser skal opfyldes for at bruge maskinens netværk og
scannerfunktioner.

- Denne maskine er tilsluttet til netværk.
Funktionerne kan bruges over et TCP/IP-netværk. For yderligere detaljer
om tilslutning, se “Tilslutning til netværk” på side 2-12. Også
netværksparametre som f.eks. denne maskines IP-adresser skal angives
for at bruge maskinen på netværket. Yderligere oplysninger i “Indstillinger
til brug af netværk-/scannerfunktioner” på side 2-8.

2

bizhub 500/420 2-3

2

2.2 Tilgængelige scannerfunktioner

"Scanning" refererer til læsning af billedet af et dokument, der er kørt
igennem ADF eller lagt på glaspladen. Scannerfunktionerne kan bruges til
midlertidig lagring af scannet data i maskinens interne hukommelse,
overførsel af data i en e-mail-meddelelse over netværket eller upload af data
til en filserver.

Med scanningsfunktionerne kan der sendes data til op til 516 destinationer
samtidigt.

Der kan endvidere gemmes data på denne maskines harddisk, hvis der er
installeret en ekstra harddisk. Denne funktion kan bruges fra funktionen
Boks, som er beskrevet i brugervejledningen [Bakkehandlinger].

2

Bemærk

Det maksimale antal destinationer, der kan vælges på samme tid, er 516
(500 programmerede destinationer, 5 e-mail, FTP- og SMB­destinationer, der er indtastet direkte, og 1 boks-destination (Kun når der
er installeret harddisk).

Afsendelse af scannet data i en e-mail-meddelelse

Den scannede data kan sendes til en angivet e-mail-adresse. Destinationen
vælges på maskinens berøringspanel, og den scannede data sendes til en
e-mail som en vedhæftet fil.

Yderligere oplysninger findes i “Afsendelse af data i en e-mail-meddelelse
(scanning til e-mail)” på side 3-8.

Før brug af scannerfunktionerne

Original

Maskine

Hukommelse

2-4 bizhub 500/420

E-mail og

Scanning af data

SMTP-server POP-server

Internet

E-mail-modtagelse

Før brug af scannerfunktionerne

Afsendelse af scannet data som filer (FTP)

Scannet data overføres til en angiven FTP-server. FTP-serveradresse, login­adgangskode og anden information indtastes på maskinens berøringspanel.

Datafilerne, der overføres til FTP-serveren, kan hentes fra en computer på
netværket.

Yderligere oplysninger findes i “Afsendelse af data til en server (scanning til
FTP)” på side 3-20.

Original

Maskine

Hukommelse

Scanning af data

2

Download

FTP-server

Internet

bizhub 500/420 2-5

2

Før brug af scannerfunktionerne

Afsendelse af scannet data til en computer på netværket (SMB)

Scannet data kan sendes til en delt mappe på en angiven computer. Navnet
på destinationscomputeren, login-adgangskode og anden information
indtastes på maskinens berøringspanel.

Yderligere oplysninger findes i “Afsendelse af data til en pc på netværket
(scanning til SMB)” på side 3-33.

Original

Maskine

Scanning af data

Hukommelse

Gem i en delt mappe

2-6 bizhub 500/420

Før brug af scannerfunktionerne

Lagring af scannet data i bokse

Scannet data kan lagres i bokse, der er oprettet på maskinens interne
harddisk. Denne data kan bruges i andre programmer. Filnavnet kan
indtastes på maskinens berøringspanel.

For detaljer, se bizhub 500/420 Brugervejledning [Bakkehandlinger].

Harddisk

2

Maskine

2

Bemærk

Bakkehandlinger kan bruges, når der er installeret ekstra harddisk.

bizhub 500/420 2-7

2

Før brug af scannerfunktionerne

2.3 Indstillinger til brug af netværk-/scannerfunktioner

Det anbefales, at de indstillinger, der er beskrevet nedenfor, angives før brug
af netværk-/scannerfunktioner. Netværksindstillinger, der er beskrevet i
"Angivelse af netværksindstillinger", skal angives først. Sæt andre punkter
om nødvendigt.

!

Detalje

For nærmere detaljer om angivelse af netværksindstillinger, se i
kapitlerne angivet nedenfor.
“TCP/IP-indstillinger” på side 4-42
“E-mail TX (SMTP)-indstillinger” på side 4-81
“5 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection”

Angivelse af netværksindstillinger

En IP-adresse skal tildeles maskinen, og indstillinger, f.eks. SMTP-server,
skal angives for at bruge maskinen på netværket. Sørg for at sætte dem.

Der er to måder at angive indstillinger på. Den ene måde er at angive
indstillingerne på maskinens berøringspanel. Den anden måde er at bruge
PageScope Web Connection fra en webbrowser på en computer på
netværket.

Registrering af destinationer og angivelse af deres indstillinger

Destinationerne (modtagerne) af scannet data skal registreres.
Følgende registreringsmetoder er mulige.

- Registrering på maskinens berøringspanel.

- Brug af PageScope Web Connection fra en pc'er på netværket.

- Brug af PageScope Data Administrator fra en pc'er på netværket.

Følgende typer destinationer kan registreres.

Navn Beskrivelse

Forkortet destination Destinationen kan vælges med en knap.

Gruppe Mange destinationer kan registreres i grupper. E-mail, FTP, SMB

2-8 bizhub 500/420

og boksdestinationer kan registreres sammen i en enkelt gruppe.

Før brug af scannerfunktionerne

2

Bemærk

Destinationen kan også angives før scanning. Det kaldes "direkte
indtastning". Yderligere oplysninger i “Direkte indtastning af en adresse”
på side 3-17.

!

Detalje

For detaljer om registrering af destinationer og angivelse af indstillinger,
se i afsnittene angivet nedenfor.
“Registrering af forkortede destinationer” på side 4-11
“Registrering af gruppedestinationer” på side 4-25

2

bizhub 500/420 2-9

2

Før brug af scannerfunktionerne

Indstilling af Fra-adresser

For at udføre scanning til e-mail skal Fra-adresse være angivet. Fra-adressen
er den adresse, der angiver afsender, når data afsendes. Normalt anbefales
det at anvende den registrerede administrators e-mail-adresse.

Hvis den registrerede administrators e-mail-adresse ikke angives, skal
afsenderens e-mail-adresse indtastes ved hver scanning til e-mail-opgave.
Bemærk, at scanning til e-mail ikke er mulig, hvis Fra- adressen ikke er
indtastet.

Angivelse af scannerindstillinger

Følgende scannerindstillinger kan angives, når der scannes et dokument.
Disse indstillinger angives på maskinens berøringspanel.

Punkt Beskrivelse

Filtype Vælger filtype ved lagring af scannet data.

Opløsning Vælger scanningsopløsning.

Simplex/Duplex Vælger om en eller begge sider af et dokument skal scannes.

Originaltype Sætter billedtype af dokumentet, der scannes.

Scanningsformat Sætter størrelse på papir, der scannes.

Tæthed Angiv tæthed for scanning.

Indstil. f original Angiver den dokumenttype, der er ilagt, f.eks. om den indeholder

Program Giver funktioner til justering af billedet, der skal scannes, f.eks.

blandede papirformater.

bogscanning og scanning af sider.

!

Detalje

For detaljer om scannerindstillinger, se “Angivelse af
scannerindstillinger” på side 3-46.

2-10 bizhub 500/420