Konica minolta BIZHUB 500, BIZHUB 420 User Manual [de]

500/420

Fax

Inhaltsverzeichnis

1 Einführung

Urheberrechtshinweise .................................................................. 1-3

1.1 Spezieller Hinweis für Benutzer ...................................................... 1-4

Für Kanada..................................................................................... 1-4

Für die USA.................................................................................... 1-4

Für Neuseeland.............................................................................. 1-7

Für Europa ..................................................................................... 1-8

1.2 Erste Schritte (Fax)........................................................................... 1-9

Senden........................................................................................... 1-9

1.3 Faxmerkmale................................................................................... 1-11

Fax zu einer bestimmten Zeit senden.......................................... 1-11

Faxnachrichten ins Ausland senden ............................................ 1-11

Versandstempel ........................................................................... 1-12

Rahmenlöschmodus .................................................................... 1-13

Fax im Originalformat senden...................................................... 1-14

Dokumentseiten unterschiedlicher Formate in einem

Vorgang einstellen und senden.................................................... 1-15

Dokument mit Z-Faltung senden ................................................. 1-16

Lange Dokumente senden........................................................... 1-16

Bindung bei doppelseitigen Dokumenten festlegen.................... 1-17

Faxe von einem anderen System abrufen ................................... 1-18

Fax mit deaktivierter ECM-Funktion senden................................ 1-18

Ein bestimmtes Dokument abrufen.............................................. 1-19

Fax mit deaktiviertem Super G3-Modus senden......................... 1-19

Fax weiterleiten............................................................................ 1-20

Vertrauliche Box verwenden........................................................ 1-21

Kennwortgeschütztes Fax senden............................................... 1-21

Fax mit eingestellter Hintergrunddichte senden.......................... 1-22

E-Mails vom Faxdisplay versenden ............................................. 1-22

Empfangene Dokumente in der Box speichern ........................... 1-23

1.4 Im Handbuch verwendete Konventionen ..................................... 1-24

Sicherheitshinweise ..................................................................... 1-24

Schrittfolge................................................................................... 1-24

Tipps ............................................................................................ 1-25

Besondere Textmarkierungen...................................................... 1-25

FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2) Inhaltsverzeichnis-1

1.5 Beschreibungen und Symbole für Dokumente und Papier ......... 1-26

"Breite" und "Länge" .................................................................... 1-26

Ausrichtung................................................................................... 1-26

1.6 Benutzerhandbücher....................................................................... 1-27

Benutzerhandbuch – Kopieren ..................................................... 1-27

Benutzerhandbuch – Netzwerk-Scanner...................................... 1-27

Benutzerhandbuch – Arbeiten mit Boxen..................................... 1-27

Benutzerhandbuch – Vergrößerte Anzeige ................................... 1-27

Benutzerhandbuch – FK-502 Fax (dieses Handbuch).................. 1-27

Benutzerhandbuch – IC-204......................................................... 1-28

2 Vor der Verwendung

2.1 Einschränkungen............................................................................... 2-3

2.2 Bedienfeld .......................................................................................... 2-4

2.3 Starteinstellungen ............................................................................. 2-7

Obligatorische Einstellungen .......................................................... 2-7

Anwendername/Anwenderkennung................................................ 2-7

Einstellung für Leitungsparameter .................................................. 2-8

2.4 Nützliche Funktionen ........................................................................ 2-9

Adressbuch..................................................................................... 2-9

Programm ..................................................................................... 2-13

2.5 Faxdisplay ........................................................................................ 2-17

2.6 Benutzerauthentifizierung und Kontoverfolgung......................... 2-19

Wenn die Benutzerauthentifizierung festgelegt wurde ................. 2-19

Wenn die Kontoverfolgung festgelegt wurde ............................... 2-19

2.7 Faxempfang mithilfe der Box ......................................................... 2-20

Boxentypen (mit installierter Festplatte) ....................................... 2-21

Boxentypen (ohne installierte Festplatte)...................................... 2-24

Arbeiten mit Faxbox-Empfang...................................................... 2-26

2.8 Verwendung einer zusätzlichen Leitung für

Senden und Empfangen.................................................................. 2-28

Verwendung einer Leitung für Senden und Empfangen............... 2-29

Verwendung einer Leitung als Empfangsleitung........................... 2-31

Verwendung einer Leitung als Sendeleitung................................. 2-32

3 Übertragung

3.1 Einfache Faxübertragung ................................................................. 3-3

3.2 Original laden..................................................................................... 3-7

ADF verwenden .............................................................................. 3-7

Dokumente auf dem Vorlagenglas platzieren ................................. 3-8

Inhaltsverzeichnis-2 FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)

Das Vorlagenglas zum Versenden mehrseitiger

Dokumente verwenden.................................................................. 3-9

Dokumente mithilfe des ADF und des

Vorlagenglases versenden........................................................... 3-10

3.3 Übertragungsbedingungen festlegen........................................... 3-12

Originalbildtyp.............................................................................. 3-13

Bilddichte ..................................................................................... 3-14

Simplex/Duplex............................................................................ 3-15

Auflösung ..................................................................................... 3-16

Einstellungen und Kommunikationsergebnisse prüfen................ 3-17

Adressbuch im Display der Jobdetails registrieren ..................... 3-20

3.4 Ein Ziel wählen................................................................................ 3-22

Ein Ziel wählen ............................................................................. 3-22

Tastatur ........................................................................................ 3-22

Programm .................................................................................... 3-23

Adressbuch.................................................................................. 3-24

Manuelle Eingabe......................................................................... 3-27

Mehrere Ziele auswählen............................................................. 3-30

Ziele prüfen/löschen..................................................................... 3-31

Wahlwiederholung........................................................................ 3-32

3.5 Scannen........................................................................................... 3-33

Wenn die Originalgröße nicht erkannt wird.................................. 3-33

Wenn der Speicher voll ist........................................................... 3-33

Automatische Drehung des Originals .......................................... 3-33

3.6 Wenn beim Senden Fehler auftreten ............................................ 3-34

Wahlwiederholung........................................................................ 3-34

Automatische Wahlwiederholung ................................................ 3-34

Display zur Prüfung der Wahlwiederholung................................. 3-35

Manuelle Wahlwiederholung ........................................................ 3-35

Wiederversand Benutzer Box ...................................................... 3-36

3.7 Jobs halten...................................................................................... 3-38

3.8 Manuelle Übertragung ................................................................... 3-40

3.9 Übertragung abbrechen................................................................. 3-41

Kommunikation abbrechen.......................................................... 3-41

Gehaltene Jobs abbrechen.......................................................... 3-41

3.10 Jobliste überprüfen ........................................................................ 3-43

Zu übertragende Jobs überprüfen ............................................... 3-43

3.11 Kommunikationsergebnisse überprüfen...................................... 3-44

3.12 Zeitversetzt senden........................................................................ 3-48

3.13 Internationale Kommunikation...................................................... 3-51

Überseemodus............................................................................. 3-51

FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2) Inhaltsverzeichnis-3

3.14 Absenderinformationen .................................................................. 3-54

Innerhalb des Textes..................................................................... 3-54

Außerhalb des Textes................................................................... 3-54

Auf AUS eingestellt ....................................................................... 3-55

An Name ....................................................................................... 3-56

An Name ist eingeschaltet............................................................ 3-56

An Name ist ausgeschaltet........................................................... 3-56

4 Empfang

4.1 Empfangsmodus................................................................................ 4-3

Automatischer Empfang (Nur-Fax-Modus)..................................... 4-3

Manueller Empfang (Nur-Telefon-Modus) ...................................... 4-4

4.2 Automatischer Empfang (Nur-Fax-Modus)..................................... 4-5

4.3 Manueller Empfang (Nur-Telefon-Modus) ...................................... 4-6

4.4 Kein Empfang möglich...................................................................... 4-7

4.5 Speicher als alternative Empfangslösung....................................... 4-8

Übertragung der Jobs nach Ablage im Speicher für

alternative Empfangslösung ........................................................... 4-8

4.6 Übertragungen aufzeichnen........................................................... 4-10

Nach geringst möglicher Verkleinerung aufzeichnen.................... 4-10

Nach Anpassung an Papierformat aufzeichnen............................ 4-11

Aufzeichnen in Originalgröße........................................................ 4-18

Ausdruckmethoden beim Empfang.............................................. 4-19

4.7 Übermittlungsinformationen .......................................................... 4-21

Innerhalb des Textes..................................................................... 4-21

Außerhalb des Textes................................................................... 4-21

Auf AUS eingestellt ....................................................................... 4-21

5 Fehlersuche

5.1 Nachrichten können nicht gesendet werden.................................. 5-3

5.2 Nachrichten können nicht empfangen werden .............................. 5-4

5.3 Fehlermeldungen............................................................................... 5-6

5.4 Kundendienst anrufen....................................................................... 5-7

Vorgehensweise bei der Anzeige [Kundendienst anrufen].............. 5-7

6 Technische Daten

Inhaltsverzeichnis-4 FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)

7 Übertragungsanwendungen

7.1 Displays für Scan- und Kommunikationseinstellungen öffnen .... 7-3

7.2 Anwendungsfunktionen im Überblick............................................. 7-5

7.3 Gemischte Originale......................................................................... 7-8

7.4 Original m Z-Falzung...................................................................... 7-11

7.5 Original Langformat ....................................................................... 7-14

7.6 Original Bindungsposition ............................................................. 7-17

7.7 Übertragung mit Rahmen löschen................................................ 7-20

7.8 Hintergrund anpassen.................................................................... 7-23

7.9 Versandstempel.............................................................................. 7-26

7.10 Scanformat...................................................................................... 7-29

7.11 Kopfzeile.......................................................................................... 7-32

7.12 Dateityp festlegen........................................................................... 7-35

7.13 Kennwortübertragung.................................................................... 7-38

7.14 Vertrauliche Kommunikation (F-Code senden)............................ 7-40

7.15 Weiterleitungsanforderung (F-Code senden)............................... 7-43

7.16 ECM AUS ......................................................................................... 7-47

7.17 V34 AUS........................................................................................... 7-50

7.18 Faxübertragung aus der öffentlichen Box/persönlichen Box..... 7-53

7.19 Ziel vor Senden prüfen................................................................... 7-56

7.20 Senden nach Prüfung des Ziels .................................................... 7-58

7.21 Gewünschte Sendeleitung wählen (Leitungswahl)...................... 7-59

8 Hilfreiche Empfangsfunktionen

8.1 Ein empfangenes Dokument als vertraulich behandeln ............... 8-3

Dokumente in vertraulicher Box drucken....................................... 8-4

Dokumente in einer vertraulichen Box löschen ............................. 8-5

8.2 Speicherempfang ............................................................................. 8-6

Im Speicher befindliche Dokumente drucken................................ 8-6

Dokumente im Speicher löschen ................................................... 8-8

8.3 Übermittlungsinformationen............................................................ 8-9

[Duplexdruck (Empfang)] auf [EIN] ................................................. 8-9

FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2) Inhaltsverzeichnis-5

9Abruf

9.1 Abruf-Übertragung............................................................................ 9-3

Ein Dokument in der Abruf Versand Box drucken.......................... 9-6

9.2 Abruf Empfang................................................................................... 9-7

9.3 Bulletin.............................................................................................. 9-10

Dokumente in das Bulletin Board stellen...................................... 9-10

Ein Dokument aus dem Bulletin Board der

Gegenstation abrufen ................................................................... 9-13

Ein Dokument in der Bulletin-Board Box drucken........................ 9-15

10 Speichern und Einstellungen

10.1 Faxspeicherdisplay anzeigen......................................................... 10-3

10.2 Ziele im Adressbuch speichern...................................................... 10-5

Faxnummer im Adressbuch speichern......................................... 10-6

E-Mail-Adresse in Adressbuch speichern................................... 10-10

Box als Ziel im Adressbuch speichern........................................ 10-13

Adressbucheintrag ändern.......................................................... 10-16

Adressbucheintrag löschen ........................................................ 10-18

10.3 Gruppe speichern.......................................................................... 10-20

Gruppe ändern............................................................................ 10-24

Gruppe löschen .......................................................................... 10-25

10.4 Programm speichern..................................................................... 10-26

Programm speichern .................................................................. 10-27

Programm löschen...................................................................... 10-32

10.5 Betreff und Text von E-Mails speichern...................................... 10-34

Betreff von E-Mails speichern..................................................... 10-34

Betreff von E-Mails ändern......................................................... 10-37

Betreff von E-Mails löschen........................................................ 10-39

Betreff von E-Mails als Voreinstellung festlegen ........................ 10-41

Text von E-Mails speichern ........................................................ 10-43

Text von E-Mails ändern............................................................. 10-46

Text von E-Mails löschen............................................................ 10-48

Text von E-Mails als Voreinstellung festlegen ............................ 10-50

10.6 Vertrauliche Empfangsboxen (F-Code empfangen) einrichten. 10-52

Box für vertraulichen Empfang registrieren

(bei installierter Festplatte).......................................................... 10-53

Vertrauliche Empfangsbox (ohne installierte Festplatte)

registrieren.................................................................................. 10-57

Schema der vertraulichen Kommunikation................................. 10-59

Inhaltsverzeichnis-6 FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)

10.7 Abrufboxen festlegen................................................................... 10-60

Boxen für den geschützten Abruf registrieren ........................... 10-60

Kennwort (Zugangskennwort).................................................... 10-63

Schema für Senden/Empfangen mit Boxen für den

geschützten Abruf...................................................................... 10-63

10.8 Relais-Box einstellen.................................................................... 10-64

Relais-Box registrieren............................................................... 10-65

Schema der Weiterleitung der Übertragung an

mehrere Stationen...................................................................... 10-67

10.9 Speicher-Empfang-Box einstellen.............................................. 10-68

11 Bedienerprogramm-Modus

11.1 Bedienerprogramm-Display .......................................................... 11-3

Benutzereinstellungen aufrufen ................................................... 11-3

Einstellungen beenden................................................................. 11-4

Administratoreinstellungen aufrufen ............................................ 11-5

Administratoreinstellungen beenden ........................................... 11-6

11.2 Faxeinstellungen im Bedienerprogramm-Modus ........................ 11-7

Voreinstellung Faxdisplay ............................................................ 11-7

Anzeige der Faxaktivität............................................................... 11-7

Grundeinstellung.......................................................................... 11-8

Energiesparmodus (Faxbetrieb) ................................................... 11-8

Mehrere Faxziele verweigern ....................................................... 11-8

Anwendername Anwenderkennung............................................. 11-9

Kopfzeile/Fußzeile........................................................................ 11-9

Einstellung für Leitungsparameter ............................................. 11-10

Übertragungs-/Empfangseinstellung ......................................... 11-11

Funktionseinstellung .................................................................. 11-13

Einstellungen Nebenstellenanlage ............................................. 11-14

Einstellung für Berichtausgabe.................................................. 11-15

Mehrfachleitungseinstellung ...................................................... 11-16

Fax senden................................................................................. 11-17

11.3 Voreinstellung Faxdisplay............................................................ 11-18

11.4 Anzeige Faxaktivität ..................................................................... 11-21

11.5 Grundeinstellung .......................................................................... 11-24

11.6 Energiesparmodus (Faxbetrieb).................................................. 11-26

11.7 Mehrere Faxziele verweigern ...................................................... 11-29

11.8 Anwendername/Anwenderkennung ........................................... 11-31

11.9 Kopfzeile/Fußzeile........................................................................ 11-34

11.10 Einstellung für Leitungsparameter.............................................. 11-37

FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2) Inhaltsverzeichnis-7

11.11 Übertragungs-/Empfangseinstellung.......................................... 11-40

11.12 Funktionseinstellung..................................................................... 11-44

Funktion EIN/AUS-Einstellung .................................................... 11-44

Übertragungs-/Empfangsfunktionen auf EIN/AUS einstellen..... 11-45

Einstellung für Speicherempfang................................................ 11-48

Einstellung für Speicherempfang einrichten ............................... 11-49

Empfang geschlossener Bereich ................................................ 11-51

Empfang in geschlossenem Bereich einrichten.......................... 11-52

Einstellung für Übertragungsweiterleitung.................................. 11-54

Einstellung für Übertragungsweiterleitung

(Einstellung für Übertrag.-Weiterl.).............................................. 11-55

Datei neu senden........................................................................ 11-58

Einstellung von Datei neu senden............................................... 11-59

Faxbox Empf. Einst..................................................................... 11-61

Einst. TSI Empf. Verteilung ......................................................... 11-66

Empfangene Originale jedem Faxsender zuweisen.................... 11-68

11.13 Nebenstellenanlagen-Einstellung ................................................ 11-72

Optionen zur Einstellung der Nebenstellenanlage...................... 11-72

11.14 Einstellung für Berichtausgabe.................................................... 11-74

11.15 Mehrfachleitungseinstellung........................................................ 11-78

Einstellung für Leitungsparameter .............................................. 11-78

Funktionseinstellung................................................................... 11-81

Mehrfachleitungseinstellung ....................................................... 11-83

Anwenderkennung...................................................................... 11-85

11.16 Fax senden..................................................................................... 11-87

Sicherheitseinstellung für Fax senden........................................ 11-87

12 Berichte und Listen im Überblick

12.1 Typen von Berichten und Listen .................................................... 12-3

Berichte......................................................................................... 12-3

Listen ............................................................................................ 12-5

12.2 Journal.............................................................................................. 12-6

Automatisches Drucken................................................................ 12-6

Manuelles Drucken ....................................................................... 12-7

12.3 Sendebericht.................................................................................. 12-12

Manuelles Drucken ..................................................................... 12-12

Automatisches Drucken.............................................................. 12-12

12.4 Sendeabruf-Bericht....................................................................... 12-14

12.5 Empfangsabruf-Bericht ................................................................ 12-16

12.6 Rundsendebericht......................................................................... 12-18

Inhaltsverzeichnis-8 FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)

12.7 Sequenzieller Empfangsabruf-Bericht........................................ 12-20

12.8 Bericht reservierte Kommunikation............................................ 12-22

12.9 Reservierter Sendeabruf-Bericht................................................ 12-24

12.10 Bericht Reservierter Broadcast................................................... 12-26

12.11 An address polling Rx reserved report....................................... 12-28

12.12 Reservierter sequenzieller Empfangsabruf-Bericht.................. 12-30

12.13 Vertraulicher Empfangsbericht ................................................... 12-32

12.14 Bulletin-Übertragungsbericht...................................................... 12-34

12.15 Relay TX result report .................................................................. 12-36

12.16 Relay request RX report............................................................... 12-38

12.17 PC-Fax TX error report................................................................. 12-40

12.18 Kurzwahlliste................................................................................. 12-41

12.19 Gruppenwahlliste.......................................................................... 12-44

So zeigen Sie die Gruppenwahlliste an ..................................... 12-46

12.20 Programmzielliste......................................................................... 12-47

So zeigen Sie die Programmzielliste an..................................... 12-49

12.21 E-Mail-Betreff/Text-Liste............................................................. 12-50

So zeigen Sie die Betreff/Text-Liste an ..................................... 12-52

12.22 Faxeinstellungsliste...................................................................... 12-53

So zeigen Sie die Faxeinstellungsliste an .................................. 12-55

Mehrfachleitungseinstellung ...................................................... 12-57

Relay list..................................................................................... 12-58

Sender (TSI) Empfangsbox........................................................ 12-59

Vertr./Nachricht.-Liste................................................................ 12-60

13 PageScope Web Connection

13.1 Die Funktionen von PageScope Web Connection im Überblick 13-3

Betriebsumgebung....................................................................... 13-3

PageScope Web Connection aufrufen ........................................ 13-4

Seitenaufbau................................................................................ 13-4

Cache-Speicher des Webbrowsers............................................. 13-6

Für Internet Explorer .................................................................... 13-6

Für Netscape Navigator............................................................... 13-6

13.2 An- und Abmelden.......................................................................... 13-7

Abmelden..................................................................................... 13-7

Als Benutzer anmelden (öffentlicher Benutzer)............................ 13-9

Als Benutzer anmelden

(registrierter Benutzer / Boxadministrator)................................. 13-11

Als Administrator anmelden....................................................... 13-13

FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2) Inhaltsverzeichnis-9

13.3 Adressbuch.................................................................................... 13-15

Neue Ziele registrieren................................................................ 13-15

Kurzwahleinträge bearbeiten...................................................... 13-18

Adressbucheintrag löschen ........................................................ 13-19

13.4 Gruppe............................................................................................ 13-21

Gruppe registrieren..................................................................... 13-21

13.5 Programmregistrierung ................................................................ 13-24

Programm registrieren ................................................................ 13-24

13.6 Postfach erstellen.......................................................................... 13-32

Postfach registrieren................................................................... 13-32

Postfach öffnen........................................................................... 13-34

13.7 Bulletin Board Box......................................................................... 13-37

Bulletin Board Box registrieren................................................... 13-37

Bulletin Board Box öffnen........................................................... 13-39

13.8 Relais-Box...................................................................................... 13-42

Relais-Box registrieren................................................................ 13-42

Relais-Box öffnen ....................................................................... 13-44

13.9 Abruf-Versand Box........................................................................ 13-47

Abruf-Versand Box öffnen .......................................................... 13-47

13.10 Speicherempfang Box................................................................... 13-49

Speicherempfang Box öffnen ..................................................... 13-49

14 Anhang

14.1 Seitenspeicherkapazität ................................................................. 14-3

14.2 Text eingeben .................................................................................. 14-4

So geben Sie Text ein................................................................... 14-6

Verfügbare Zeichen....................................................................... 14-6

14.3 Faxbegriffe ....................................................................................... 14-7

14.4 Index ............................................................................................... 14-12

Inhaltsverzeichnis-10 FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)

Einführung

1 Einführung

Vielen Dank, dass Sie sich für unser Produkt entschieden haben.

Dieses Benutzerhandbuch beschreibt die Vorgehensweisen und Vorsichtsmaßnahmen bei der Verwendung der Faxfunktionen. Bitte lesen Sie dieses Benutzerhandbuch vor Inbetriebnahme des Geräts.

Es wird empfohlen, dieses Benutzerhandbuch griffbereit zu halten, um gegebenenfalls jederzeit darin nachlesen und die Faxfunktionen auf diese Weise optimal nutzen zu können.

Lesen Sie zur richtigen Bedienung außerdem vor der Inbetriebnahme das Benutzerhandbuch [Kopierbetrieb].

Urheberrechtshinweise

KONICA MINOLTA, das KONICA MINOLTA Logo und The essentials of imaging sind eingetragene Marken oder Marken von KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope und bizhub sind eingetragene Marken oder Marken von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Adobe, das Adobe-Logo, Acrobat, das Acrobat-Logo, PostScript und das PostScript-Logo sind eingetragene Marken oder Marken von Adobe Systems, Inc.

Weitere in diesem Benutzerhandbuch erwähnte Firmen- und Produktnamen sind eingetragene Marken oder Marken der jeweiligen Unternehmen.

Copyright

Haftungsausschluss

- Die Verwendung oder Vervielfältigung von Teilen dieses

Benutzerhandbuchs ist vorherige Genehmigung nicht zulässig.

- Änderungen an den in diesem Benutzerhandbuch enthaltenen

Informationen vorbehalten.

FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2) 1-3

1.1 Spezieller Hinweis für Benutzer

Für Kanada

HINWEIS:

Dieses Produkt erfüllt die entsprechenden technischen Spezifikationen der kanadischen Regulierungsbehörde Industry Canada.

Die Ringer Equivalence Number gibt an, wie viele Geräte maximal an einer Telefonschnittstelle angeschlossen sein dürfen. Für den Anschluss an eine Schnittstelle ist jede beliebige Kombination von Geräten zulässig, sofern die REN-Summe aller Geräte fünf nicht überschreitet.

AVIS:

Le present materiel est conforme aux specifications techniques applicables d'Industrie Canada.

L'indice d'equivalence de la sonnerie (IES) sert a indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent etre raccordes a une interface telephonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, a la seule condition que la somme d'indices d'equivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excede pas 5.

Für die USA

ANFORDERUNGEN NACH FCC TEIL 68:

Dieses Produkt entspricht Teil 68 der FCC-Vorschriften und den ACTAAnforderungen. Auf dem Deckel dieses Systems befindet sich ein Etikett, das unter anderem eine Produktkennung im Format US:AAAEQ##TXXXX enthält. Diese Information muss gegebenenfalls der Telefongesellschaft mitgeteilt werden.

Dieses System verwendet eine gemäß USOC RJ11C zertifizierte Telefonbuchse.

Stecker und Buchsen für den Anschluss dieses Systems an das Strom- und Telefonnetz des Betriebsgeländes müssen mit den geltenden FCCVorschriften Teil 68 und den ACTA-Anforderungen konform sein.

Im Lieferumfang dieses Produkts sind ein kompatibles Telefonkabel sowie ein passender Modulstecker enthalten. Das Produkt wurde für den Anschluss an ein kompatibles und mit den geltenden Vorschriften konformes Buchsenmodul konstruiert. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie der Installationsanleitung.

Einführung

1-4 FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)

Einführung

Anhand der REN wird die Anzahl von Geräten festgelegt, die an eine Telefonleitung angeschlossen werden dürfen. Wird die REN-Summe einer Telefonleitung überschritten, klingeln die angeschlossenen Geräte bei eingehenden Anrufen möglicherweise nicht. In den meisten Gebieten darf die REN-Summe fünf (5) nicht überschreiten.

Um sich zu vergewissern, wie viele Geräte laut REN an eine Leitung angeschlossen werden dürfen, wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige Telefongesellschaft. Für Produkte, die nach dem 23. Juli 2001 zugelassen wurden, ist die REN für dieses Produkt Teil der Produktkennung gemäß dem Format US: US:AAAEQ##TXXXX. Die durch ## repräsentierten Stellen geben die REN ohne Dezimalkomma an (z. B. ist 03 die REN 0,3). Bei früher zugelassenen Produkten ist die REN separat auf dem Etikett angegeben.

Falls die Faxeinheit FK-502 das Telefonnetz stört, werden Sie vorab von der Telefongesellschaft darauf hingewiesen, dass der Anschluss an das Telefonnetz vorübergehend unterbrochen wird. Ist keine rechtzeitige Benachrichtigung möglich, wird der Kunde so schnell wie möglich von der Telefongesellschaft informiert. Darüber hinaus werden Sie über Ihre Rechte in Kenntnis gesetzt, um ggf. eine Beschwerde bei der FCC einreichen zu können.

Die Telefongesellschaft kann Änderungen an ihren Einrichtungen, Geräten und den eingesetzten Techniken oder Verfahren vornehmen, die die Funktion Ihres Systems beeinflussen. In diesem Fall werden Sie im Voraus von der Telefongesellschaft informiert, so dass Sie erforderliche Änderungen für einen unterbrechungsfreien Telefondienst vornehmen können.

Falls Probleme mit der Faxeinheit FK-502 auftreten, wenden Sie sich bezüglich der Reparatur oder Garantieinformationen an den Konica Minolta Händler, bei dem Sie dieses System erworben haben. Falls das System das Telefonnetz stört, können Sie von der Telefongesellschaft aufgefordert werden, das System vom Telefonnetz zu trennen, bis das Problem behoben ist.

Bei Gemeinschaftsanschlüssen gelten die bundesstaatlichen Gebührenordnungen. Informationen erhalten Sie bei der öffentlichen Versorgungskommission (Public Utility Commission), der öffentlichen Dienstleistungskommission (Public Service Commission) oder der Gesellschaftskommission (Corporation Commission) des Bundeslandes. Wenn in dem Gebäude eine Alarmanlage an die Telefonleitung angeschlossen ist, stellen Sie sicher, dass die Installation des FK-502 nicht die Funktion der Alarmanlage außer Kraft setzt. Auskunft zu Ursachen von Konflikten mit Ihrer Alarmanlage erhalten Sie bei Ihrer Telefongesellschaft oder einem qualifizierten Fachmann.

FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2) 1-5

Einführung

Gemäß dem US-Telefonkundenschutzgesetz (Telephone Consumer Protection Act) von 1991 ist es gesetzeswidrig, einen Computer oder ein anderes elektronisches Gerät einschließlich Faxgeräten zum Senden von Nachrichten zu verwenden, die nicht deutlich am oberen oder unteren Rand jeder übertragenen Seite oder des Deckblatts des übertragenen Dokuments mit dem Sendedatum und der Sendeuhrzeit sowie dem Namen des Unternehmens oder einer anderen Organisation oder einer Einzelperson versehen ist. (Die angegebene Telefonnummer darf keine 900-Nummer oder eine andere Nummer sein, deren Gebühren die Gebühren für Orts- oder Fernverbindungen überschreiten.)

Zur Programmierung dieser Informationen auf Ihrem Faxgerät folgen Sie den Schritten unter "Anwendername/Anwenderkennung" auf Seite 11-31.

WARNUNG/VORSICHT - Erläuterung

7 WARNUNG

Das Ausrufungszeichen innerhalb eines gleichschenkeligen Dreiecks gefolgt von dem Wort "Warnung" dient als Warnung für den Anwender, dass die Missachtung der Warnung zu schwerwiegenden Schäden oder lebensbedrohlichen Verletzungen führen kann.

% Beachten Sie beim Lesen des Benutzerhandbuchs [Kopieren] stets die

Warnhinweise.

7 VORSICHT

Das Ausrufungszeichen innerhalb eines gleichschenkeligen Dreiecks gefolgt von dem Wort "Vorsicht" dient als Warnung für den Anwender, dass die Missachtung der Warnung zu geringfügigen Schäden oder leichten Verletzungen führen kann.

% Beachten Sie beim Lesen des Benutzerhandbuchs [Kopieren] stets die

Vorsichtshinweise.

1-6 FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)

Einführung

Für Neuseeland

Dieses System basiert auf dem Impulswahlverfahren, während von Telecom Neuseeland standardmäßig das DTMF-Tonwahlverfahren unterstützt wird. Die kontinuierliche Unterstützung der Impulswahl durch Telecom Neuseeland wird nicht gewährleistet.

Wenn dieses System zusammen mit anderen Kommunikationsgeräten an derselben Leitung angeschlossen ist, kann die Verwendung des Impulswahlverfahrens Klingelgeräusche oder Rauschen verursachen oder die Rufannahme beeinträchtigen. In diesen Fällen sollte sich der Anwender nicht an die Störstelle von Telecom wenden.

Das System unterstützt möglicherweise nicht die Weiterleitung eines Anrufs an ein anderes Gerät auf derselben Leitung.

Dieses System entspricht nicht in allen Punkten den Impedanzanforderungen von Telecom Neuseeland. Die Verwendung in Verbindung mit bestimmten Netzteilen kann zu Leistungseinbußen führen. Telecom Neuseeland übernimmt in diesen Fällen keine Verantwortung.

Die Erteilung eines Telepermit für jegliche Art von Endeinrichtung besagt nur, dass Telecom bestätigt, dass dieses System die Mindestanforderungen für den Anschluss an das Netz erfüllt. Sie stellt keine Produktempfehlung seitens Telecom dar, noch beinhaltet sie irgendeine Form von Garantie. Darüber hinaus kann nicht zugesichert werden, dass jedwedes Produkt einwandfrei mit allen anderen durch Telepermit zugelassenen Geräten eines anderen Herstellers oder einer anderen Modellnummer funktioniert. Es besagt auch nicht, dass jedwedes Produkt mit allen Serviceleistungen des Telecom-Netzes kompatibel ist.

Die automatischen Anruffunktionen dieses Systems dürfen nicht verwendet werden, wenn sie eine Belästigung anderer Kunden darstellen.

Geräte mit Telepermit dürfen nur an den Ersatzanschluss der Telefonleitung angeschlossen werden. Der Ersatzanschluss ist nicht speziell für dreiadrige Anschlusskabel ausgelegt. Bei Verwendung eines dreiadrigen Kabels reagiert das über diesen Anschluss verbundene Gerät möglicherweise nicht auf eingehende Ruftöne.

FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2) 1-7

Einführung

Für Europa

Die Faxeinheit erfüllt die Bestimmungen gemäß der Richtlinie 1999/5/EG der Europäischen Kommission für europaweite Einzelanschlüsse an das öffentliche Fernsprechnetz. Aufgrund der Unterschiede bei den öffentlichen Fernsprechnetzen in den verschiedenen Ländern beinhaltet diese Genehmigung jedoch keine Gewährleistung dafür, dass sich das System an jedem Telekommunikationsanschluss einwandfrei betreiben lässt.

Wenden Sie sich bei Problemen zunächst immer an Ihren Händler oder Lieferanten.

Das CE-Zeichen ist an dem Produkt oder an dessen Typenschild zu befestigen. Außerdem ist es an der Verpackung zu befestigen, soweit vorhanden, sowie an den Begleitdokumenten.

1-8 FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)

Einführung

1.2 Erste Schritte (Fax)

Senden

Um ein Fax zu senden, gehen Sie wie folgt vor:

1 Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [Fax], um den Faxmodus zu

starten.

2 Stellen Sie die Funktionen nach Bedarf ein.

Faxdisplay

Scaneinstellungsdisplay

Anwendungsdisplay

Kommunikationseinstellungsdisplay

FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2) 1-9

Einführung

3 Geben Sie die Faxnummer der

Gegenstation mithilfe der Tastatur ein.

– Um eine Ziffer zu löschen, wählen

Sie [Entf].

– Um die gesamte Eingabe zu

löschen, drücken Sie [C] (Löschen).

4 Legen Sie das Dokument am System

an.

– Ausführliche Informationen finden

Sie unter "Original laden" auf Seite 3-7.

5 Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf

[Start].

1-10 FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)

Einführung

1.3 Faxmerkmale

Fax zu einer bestimmten Zeit senden

Mit dieser Funktion können Sie den Zeitpunkt festlegen, zu dem ein Fax gesendet werden soll. So sparen Sie ggf. Gebühren, indem Sie für die Übertragung eine Zeit innerhalb eines günstigeren Tarifs programmieren.

Details

Ausführliche Informationen finden Sie unter "Zeitversetzt senden" auf Seite 3-48.

Faxnachrichten ins Ausland senden

Sie können eine niedrigere Übertragungsgeschwindigkeit verwenden, wenn Sie ein Fax in ein Land mit schlechteren Leitungsbedingungen senden.

Details

Ausführliche Informationen finden Sie unter "Internationale Kommunikation" auf Seite 3-51.

FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2) 1-11

Einführung

Versandstempel

Beim Übertragen eines Fax über den ADF des Kopierers können die bereits gescannten Seiten des Dokuments mit einem Stempel versehen werden, damit Sie bestätigen können, dass diese Seiten gescannt wurden.

Vordere Fläche

des Originaldokuments

Übertragungsrichtung es Originaldokuments

Stempelposition

Details

Ausführliche Informationen finden Sie unter "Versandstempel" auf Seite 7-26.

1-12 FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)

Einführung

Rahmenlöschmodus

Sie können Faxe ohne die dunklen Ränder senden, die beim Einlesen von Dokumenten aus einem Buch auftreten können. Hier können Sie auch festlegen, wie breit der zu löschende Rand sein soll.

Breite der Löschung

Herkömmliche Übertragung mit Übertragung Rahmenlöschung

Details

Ausführliche Informationen finden Sie unter "Übertragung mit Rahmen löschen" auf Seite 7-20.

FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2) 1-13

Einführung

Fax im Originalformat senden

Beim Senden von Faxen können Sie das Papierformat des zu übertragenden Dokuments festlegen. Dies ist hilfreich, wenn Sie nur einen Ausschnitt einer Dokumentseite senden möchten.

Details

Ausführliche Informationen finden Sie unter "Scanformat" auf Seite 7-29.

1-14 FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)

Einführung

Dokumentseiten unterschiedlicher Formate in einem Vorgang einstellen und senden

Das Senden von Seiten unterschiedlicher Formate ist möglich, da das Faxgerät das jeweilige Format erkennt und die Seiten bei Verwendung der universalen Originalformaterkennung originalgetreu überträgt.

Die Seiten können im gleichen Format, wie sie übertragen wurden, ausgedruckt werden.

Dokumente unterschiedlicher Formate in den ADF einlegen.

Details

Ausführliche Informationen finden Sie unter "Gemischte Originale" auf Seite 7-8.

FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2) 1-15

Einführung

Dokument mit Z-Faltung senden

Sie können Dokumente mit Z-Faltung senden, da ADF die Dokumentgröße richtig erkennen kann. Einige Faxgeräte können die Dokumentgröße gefalteter Dokumente nicht erkennen.

Details

Ausführliche Informationen finden Sie unter "Original m Z-Falzung" auf Seite 7-11.

Lange Dokumente senden

Sie können Dokumente mit mehr als 432 mm Länge senden.

Details

Ausführliche Informationen finden Sie unter "Original Langformat" auf Seite 7-14.

1-16 FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)

Einführung

Bindung bei doppelseitigen Dokumenten festlegen

Bei der Übertragung doppelseitiger Dokumente können Sie die passende Bindung festlegen. Mithilfe der Bindeeinstellung können die Seiten des Dokuments in der richtigen Reihenfolge und Ausrichtung eingelesen werden, indem Sie den seitlichen oder oberen Rand als Bindekante festlegen.

Bindung oben/unten

Übertragung

Bindung links/rechts

Zielfaxgerät

Details

Ausführliche Informationen finden Sie unter "Original Bindungsposition" auf Seite 7-17.

FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2) 1-17

Einführung

Faxe von einem anderen System abrufen

Über den Abruf-Empfang können Dokumente, die bei Gegenstelle abgelegt sind, abgerufen werden.

Details

Ausführliche Informationen finden Sie unter "Abruf Empfang" auf Seite 9-7.

Fax mit deaktivierter ECM-Funktion senden

ECM dient zur sicheren Übertragung der Inhalte einer Faxnachricht. Hierbei können Datenwerte zur Fehlerkorrektur mehrfach gesendet werden. Empfängt die Gegenstelle auf einer schlechten Leitung, können dadurch längere Übertragungszeiten auftreten. Die ECM-Funktion kann deaktiviert werden.

Details

Ausführliche Informationen finden Sie unter "ECM AUS" auf Seite 7-47.

1-18 FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)

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