KONICA MINOLTA BIZHUB 420 SCANNER User Manual

Guide de l'utilisateur

[Opérations de scanner réseau]

Table des matières

1 Introduction

1.1 Marques commerciales et marques déposées ............................. 1-4

1.2 A propos de ce manuel.................................................................... 1-7

Structure du manuel....................................................................... 1-7

Notation.......................................................................................... 1-7

1.3 Explication des conventions............................................................ 1-8

Recommandations de sécurité...................................................... 1-8

Séquence d’actions ....................................................................... 1-8

Astuces .......................................................................................... 1-9

Repères de texte spéciaux ............................................................ 1-9

1.4 Manuels d'utilisation ...................................................................... 1-10

Manuel d'utilisation [Opérations Copie] ....................................... 1-10

Manuel d'utilisation [Opérations de scanner réseau]

<ce manuel> ................................................................................ 1-10

Manuel d'utilisation [Opérations Boîte] ........................................ 1-10

Manuel d'utilisation [Opérations Zoom écran] ............................. 1-10

Manuel d'utilisation [Opérations Fax]........................................... 1-10

2 Avant d'utiliser les fonctions de numérisation

2.1 Environnement requis pour l'utilisation des fonctions de

numérisation ...................................................................................... 2-3

2.2 Fonctions de numérisation disponibles ......................................... 2-4

Envoi de données numérisées par e-mail...................................... 2-5

Envoi des données numérisées sous forme de fichiers (FTP) ....... 2-6

Envoi des données numérisées vers un ordinateur

du réseau (SMB)............................................................................. 2-7

Enregistrement des données numérisées dans des boîtes ........... 2-8

2.3 Paramètres d'utilisation du réseau et des fonctions

de numérisation................................................................................. 2-9

Spécification des paramètres réseau ............................................ 2-9

Enregistrement des destinations et spécification de

leurs paramètres ............................................................................ 2-9

Définition de l'adresse émettrice ................................................. 2-11

Spécification des paramètres de numérisation ........................... 2-11

Spécification des paramètres Programme .................................. 2-12

Spécification des paramètres de numérisation par défaut.......... 2-12

bizhub 500/420 Table des matières-1

2.4 Connexion au réseau ...................................................................... 2-13

Connexion réseau......................................................................... 2-13

2.5 Diagramme des opérations de configuration

et de numérisation............................................................................2-14

3 Numérisation des documents

3.1 Panneau de contrôle......................................................................... 3-3

3.2 Affichage de l'écran de numérisation.............................................. 3-6

3.3 Envoi de données par e-mail (Numérisation vers E-mail) ............. 3-8

Numérisation vers E-mail................................................................ 3-8

Utilisation de programmes.............................................................. 3-8

Sélection d'adresses de groupe................................................... 3-11

Sélection de destinations dans le carnet d'adresses................... 3-14

Recherche de destination............................................................. 3-16

Entrée directe des adresses ......................................................... 3-17

3.4 Envoi de données à un serveur (Numérisation vers FTP)............ 3-20

Numérisation vers FTP.................................................................. 3-20

Utilisation de programmes............................................................ 3-21

Sélection d'adresses de groupe................................................... 3-23

Sélection de destinations dans le carnet d'adresses................... 3-26

Entrée directe des adresses ......................................................... 3-29

3.5 Envoi de données vers un ordinateur du réseau

(Numérisation vers SMB) .................................................................3-33

Numérisation vers SMB ................................................................ 3-33

Utilisation de programmes............................................................ 3-33

Sélection d'adresses de groupe................................................... 3-36

Sélection de destinations dans le carnet d'adresses................... 3-39

Entrée directe des adresses ......................................................... 3-42

3.6 Spécification des paramètres de numérisation............................ 3-46

Paramètres disponibles ................................................................ 3-46

Type de Fichier ............................................................................. 3-48

Spécification des paramètres Type de Fichier ............................. 3-49

Résolution..................................................................................... 3-51

Recto/ Recto-verso....................................................................... 3-52

Spécification du paramètre Recto/Recto-verso ........................... 3-52

Type original ................................................................................. 3-53

Pour spécifier le paramètre Type original ..................................... 3-53

Format de numérisation................................................................ 3-55

Pour spécifier le paramètre Format de numérisation ................... 3-55

Densité.......................................................................................... 3-58

Réglage Original............................................................................ 3-59

Spécification des réglages Original .............................................. 3-60

Numérisation livre (Application) .................................................... 3-62

Table des matières-2 bizhub 500/420

Utilisation de la fonction “Numérisation livre”.............................. 3-63

Pagination Livret (Application) ..................................................... 3-65

Spécifier les réglages de pagination livret ................................... 3-65

Inversion Pos./ Nég. (Application)................................................ 3-67

Effacement bords (Application).................................................... 3-68

Effacement centre (Application)................................................... 3-70

Effacement zone hors image (Application) .................................. 3-72

Numérisation séparée.................................................................. 3-73

3.7 Vérifier les réglages........................................................................ 3-75

Vérification et modification des réglages..................................... 3-75

Vérifier une tâche ......................................................................... 3-76

Suppression de destinations inutiles ........................................... 3-80

Spécification des paramètres e-mail ........................................... 3-82

Pour modifier les paramètres E-mail............................................ 3-83

3.8 Vérification du journal de transmission scanner ......................... 3-86

Affichage de la liste des tâches en cours .................................... 3-86

Affichage de la liste Historique des tâches.................................. 3-87

Informations à l'écran .................................................................. 3-88

4 Spécification des paramètres depuis le panneau de

contrôle

4.1 Paramètres du panneau de contrôle.............................................. 4-3

Types Utilitaires.............................................................................. 4-3

Autres paramètres associés........................................................... 4-5

4.2 Affichage des écrans de configuration........................................... 4-6

Pour afficher l'écran de numérisation............................................ 4-6

Pour afficher l'écran Réglage Utilisateur........................................ 4-8

Pour afficher l'écran Réglage Administrateur .............................. 4-10

4.3 Enregistrement de destinations abrégées ................................... 4-12

Destinations E-mail ...................................................................... 4-12

Destinations FTP.......................................................................... 4-15

Destinations SMB ........................................................................ 4-20

Boîtes de destination ................................................................... 4-23

4.4 Enregistrement d'adresses de groupe......................................... 4-25

Pour enregistrer une adresse de groupe ..................................... 4-25

4.5 Enregistrement des destinations programme ............................. 4-28

Pour enregistrer une destination programme .............................. 4-28

4.6 Spécification des paramètres e-mail............................................ 4-31

Titre .............................................................................................. 4-31

Texte ............................................................................................ 4-33

bizhub 500/420 Table des matières-3

4.7 Réglage de l'écran principal du mode Numériser........................ 4-35

Onglet par défaut.......................................................................... 4-35

Programme par défaut.................................................................. 4-36

Index par défaut Carnet d'adresses ............................................. 4-37

Affichage Symbole Type d'Adresse.............................................. 4-38

Définition du format de sauvegarde des données à numériser .... 4-39

Niveau de compression Noir ........................................................ 4-39

Pour spécifier le niveau de compression...................................... 4-39

4.8 Spécification des paramètres réseau............................................ 4-41

Pour spécifier des paramètres réseau.......................................... 4-41

4.9 Paramètres TCP/IP.......................................................................... 4-42

Avant de spécifier les paramètres ................................................ 4-42

Options à spécifier........................................................................ 4-43

Pour spécifier les paramètres TCP/IP........................................... 4-44

Paramètres de filtrage IP .............................................................. 4-46

Spécifier les paramètres de filtrage IP.......................................... 4-47

Numéro port Raw ......................................................................... 4-49

4.10 Paramètres NetWare....................................................................... 4-51

Paramètres NetWare..................................................................... 4-51

Pour spécifier les paramètres NetWare........................................ 4-53

Statut ............................................................................................ 4-55

4.11 Paramètres IPP................................................................................ 4-56

Paramètres IPP............................................................................. 4-56

Pour spécifier les paramètres IPP................................................. 4-56

Infos support opération ................................................................ 4-58

Informations sur l'imprimante ....................................................... 4-59

4.12 Paramètres FTP............................................................................... 4-63

Paramètres FTP ............................................................................ 4-63

Pour spécifier les paramètres FTP................................................ 4-64

4.13 Paramètres SMB.............................................................................. 4-66

Paramètres SMB........................................................................... 4-66

Pour spécifier les paramètres SMB .............................................. 4-67

4.14 Paramètres AppleTalk..................................................................... 4-68

Paramètres AppleTalk................................................................... 4-68

Pour spécifier les paramètres AppleTalk ...................................... 4-69

4.15 Activation des réglages LDAP........................................................ 4-70

Activation des réglages LDAP ...................................................... 4-70

Pour spécifier les réglages LDAP ................................................. 4-71

Réglage initial de recherche détaillée........................................... 4-72

Table des matières-4 bizhub 500/420

4.16 Configuration des paramètres LDAP............................................ 4-74

Paramètres d'enregistrement du serveur LDAP .......................... 4-74

Pour spécifier la configuration des paramètres LDAP................. 4-77

Paramètres Généraux .................................................................. 4-80

Pour spécifier la méthode d'authentification ............................... 4-80

4.17 Paramètres E-mail émis (SMTP) ................................................... 4-81

Paramètres E-mail émis (SMTP) .................................................. 4-81

Pour spécifier les paramètres E-mail émis (SMTP)...................... 4-84

Adresse serveur SMTP ................................................................ 4-86

Authentification SMTP ................................................................. 4-88

4.18 Paramètres E-mail reçus (POP)..................................................... 4-91

Paramètres E-mail reçus (POP) ................................................... 4-91

Pour spécifier les paramètres E-mails reçus (POP)..................... 4-92

Adresse serveur POP................................................................... 4-94

4.19 Paramètres système ...................................................................... 4-95

Paramètres système .................................................................... 4-95

Pour spécifier les paramètres système........................................ 4-95

4.20 Paramètres de réglage de l'heure................................................. 4-97

Paramètres de réglage de l'heure................................................ 4-97

Pour spécifier les paramètres de réglage de l'heure ................... 4-97

Adresse serveur NTP .................................................................. 4-99

4.21 Paramètres de notification de statut.......................................... 4-101

Paramètres de notification de statut.......................................... 4-101

Pour spécifier les paramètres de notification de statut ............. 4-102

Paramètre Option de notification............................................... 4-103

4.22 Confirmation PING........................................................................ 4-104

Paramètres de confirmation PING............................................. 4-104

Pour spécifier les paramètres de confirmation PING................. 4-105

Adresse Émission PING............................................................. 4-106

4.23 Paramètres PSWC........................................................................ 4-108

Pour spécifier les paramètres PSWC......................................... 4-108

4.24 Paramètre SLP.............................................................................. 4-109

Pour spécifier les paramètres SLP............................................. 4-109

4.25 Paramètres LPD............................................................................ 4-110

Pour spécifier les paramètres LPD ............................................ 4-110

4.26 Paramètres SNMP ........................................................................ 4-111

Paramètres SNMP ..................................................................... 4-111

Pour spécifier les paramètres SNMP......................................... 4-111

bizhub 500/420 Table des matières-5

4.27 Réglage Préfixe/Suffixe ................................................................ 4-113

Paramètres Préfixe/Suffixe ......................................................... 4-113

Pour spécifier les paramètres Préfixe/Suffixe............................. 4-114

Réglage Préfixe/Suffixe............................................................... 4-115

4.28 Paramètres IS OpenAPI ................................................................ 4-117

Paramètre accès......................................................................... 4-117

Numéro de port........................................................................... 4-118

SSL ............................................................................................. 4-120

Authentification........................................................................... 4-121

5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web

Connection

5.1 Options spécifiables avec PageScope Web Connection............... 5-3

Mode Utilisateur.............................................................................. 5-3

Mode Administrateur ...................................................................... 5-4

5.2 Utiliser PageScope Web Connection .............................................. 5-5

Environnement d’exploitation ......................................................... 5-5

Accéder à PageScope Web Connection........................................ 5-5

Structure de page .......................................................................... 5-6

Se connecter en mode Administrateur........................................... 5-8

Cache du navigateur Internet ....................................................... 5-10

Pour Internet Explorer................................................................... 5-10

Pour Netscape .............................................................................. 5-10

5.3 Enregistrement de numérisation (mode utilisateur)..................... 5-11

Enregistrement de nouvelles destinations.................................... 5-11

Pour enregistrer de nouvelles destinations................................... 5-14

Destination de groupe .................................................................. 5-16

Enregistrement de programme..................................................... 5-19

Pour enregistrer de nouvelles destinations................................... 5-29

Enregistrement temporaire .......................................................... 5-31

Enregistrement des sujets ............................................................ 5-33

Enregistrement du corps .............................................................. 5-35

5.4 Mode Administrateur ...................................................................... 5-37

Fonctionnement de base .............................................................. 5-37

5.5 Configuration NTP (onglet Système)............................................. 5-38

Spécifier les paramètres NTP ....................................................... 5-38

5.6 Onglet Lecture (Mode Administrateur).......................................... 5-39

Préfixe/Suffixe............................................................................... 5-39

Importer/Exporter ......................................................................... 5-41

Importation.................................................................................... 5-41

Exportation.................................................................................... 5-41

Autres............................................................................................ 5-42

Table des matières-6 bizhub 500/420

5.7 Onglet Réseau (Mode Administrateur)......................................... 5-43

TCP/IP.......................................................................................... 5-43

Filtrage de l'adresse IP ................................................................ 5-45

NetWare ....................................................................................... 5-46

Etat NetWare................................................................................ 5-48

IPP................................................................................................ 5-49

FTP – Client.................................................................................. 5-50

FTP — Serveur............................................................................. 5-51

SNMP........................................................................................... 5-52

SMB — Lecture............................................................................ 5-53

SMB – Impression........................................................................ 5-54

AppleTalk ..................................................................................... 5-55

LDAP ............................................................................................ 5-56

E-mail – Réception E-Mail............................................................ 5-58

E-mail – Envoyer E-Mail............................................................... 5-59

SSL/TLS....................................................................................... 5-61

Réglage SSL/TLS......................................................................... 5-63

Pour créer un certificat................................................................. 5-65

Réglage SSL/TLS – Installation d'un certificat............................. 5-67

Authentification – Déconnexion auto ........................................... 5-68

IS OpenAPI................................................................................... 5-69

6 Incidents de la fonction de numérisation

6.1 Messages d'erreur............................................................................ 6-3

Dépannage..................................................................................... 6-3

Autres messages d'erreur.............................................................. 6-3

6.2 Liste des messages d’erreur réseau .............................................. 6-4

6.3 Liste d'erreurs réseau...................................................................... 6-5

7Annexe

7.1 Spécifications produit...................................................................... 7-3

Fonctions de numérisation............................................................. 7-3

Fonction réseau ............................................................................. 7-4

7.2 Saisie de texte................................................................................... 7-6

Pour taper du texte ........................................................................ 7-8

Liste des caractères disponibles ................................................... 7-8

7.3 Glossaire............................................................................................ 7-9

7.4 Index ................................................................................................ 7-15

bizhub 500/420 Table des matières-7

Table des matières-8 bizhub 500/420

1

Introduction

Introduction

1 Introduction

Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur cet appareil.
Ce manuel décrit en détail l'utilisation des diverses fonctions de la machine,

les précautions relatives à son exploitation, et les procédures élémentaires
de dépannage. Avant d'utiliser l'appareil, il y a lieu de lire entièrement ce
manuel utilisateur pour assurer un fonctionnement correct et efficace de
l'appareil. Après avoir lu ce manuel, rangez-le dans son logement de manière
à pouvoir vous y référer en cas de besoin lors de l'utilisation de la machine.

Les illustrations contenues dans ce manuel peuvent représenter
l'équipement réel avec de légères différences.

1

bizhub 500/420 1-3

1

1.1 Marques commerciales et marques déposées

KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et The essentials of imaging
sont des marques déposées ou des marques de fabrique de KONICA
MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope et bizhub sont des marques déposées ou des marques de
fabrique de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, le logo Netscape Communications, Netscape
Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques de
fabrique de Netscape Communications Corporation.

PageScope Box Operator :
Ce logiciel est en partie basé sur le travail du Independent JPEG Group.

Compact-VJE
Copyright 1986-2003 VACS Corp.

RC4® est une marque déposée ou une marque commerciale de RSA
Security Inc. aux USA et/ou dans d'autres pays.

RSA® est une marque déposée ou une marque de fabrique de RSA Security
Inc. aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays.

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modifica­tion, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice,
this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright no­tice, this list of conditions and the following disclaimer in the documen­tation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgment:
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used
to endorse or promote products derived from this software without prior
written permission. For written permission, please contact openssl­[e-mail].

5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor
may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission
of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following ac­knowledgment:

Introduction

1-4 bizhub 500/420

Introduction

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND
ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIM­ITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FIT­NESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT
SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CON­SEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCURE­MENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR
PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON
ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY,
OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY
WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young
([e-mail]). This product includes software written by Tim Hud­son ([e-mail]).

Original SSLeay License

Copyright © 1995-1998 Eric Young ([e-mail]) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@crypt­soft.com).
The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the fol­lowing conditions are aheared to. The following conditions apply to all code
found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just
the SSL code.
The SSL documentation included with this distribution is covered by the
same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@crypt­soft.com).
Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the
code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young
should be given attribution as the author of the parts of the library used. This
can be in the form of a textual message at program startup or in documen­tation (online or textual) provided with the package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modifica­tion, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright no-

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must

1

"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

of conditions and the following disclaimer.

tice, this list of conditions and the following disclaimer in the documen­tation and/or other materials provided with the distribution.

display the following acknowledgement:

bizhub 500/420 1-5

1

Introduction

"This product includes cryptographic software written by Eric Young
([e-mail])"
The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library be­ing used are not cryptographic related :-).

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from
the apps directory (application code) you must include an acknowledge­ment:
"This product includes software written by Tin Hudson (tjh@crypt­soft.com)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EX­PRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AU­THOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCI­DENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE
GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS
INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILI­TY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING
NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE
OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH
DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or de­rivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be cop­ied and put under another distribution licence [including the GNU Public
Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks
of their respective companies

1-6 bizhub 500/420

Introduction

1.2 A propos de ce manuel

Ce manuel d'utilisation aborde les fonctions de numérisation et les fonctions
réseau du bizhub 500/420.

Ce chapitre présente la structure du manuel et les règles de notation des
noms de produit, etc.

Ce manuel s'adresse aux utilisateurs qui comprennent les fonctions de base
des ordinateurs et la machine. En ce qui concerne les procédures des
systèmes d'exploitation de Windows et Macintosh, reportez-vous aux
manuels respectifs.

Structure du manuel

Ce manuel comprend les chapitres suivants.
Chapitre 1 Introduction
Chapitre 2 Avant d'utiliser les fonctions de numérisation
Chapitre 3 Numérisation des documents
Chapitre 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle
Chapitre 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
Chapitre 6 Incidents de la fonction de numérisation
Chapitre 7 Annexe

1

Notation

Nom du produit Notation dans le manuel

bizhub 500/420 Cette machine, 500/420, dispositif

Contrôleur de réseau interne Contrôleur réseau

Microsoft Windows 98 Windows 98

Microsoft Windows Me Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000 Windows 2000

Microsoft Windows XP Windows XP

Quand les systèmes d’exploitation ci-dessus
sont mentionnés ensemble

Windows 98/Me
Windows NT 4.0/2000/XP
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

bizhub 500/420 1-7

1

1.3 Explication des conventions

Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits
ci-dessous.

Recommandations de sécurité

6 DANGER

Tout manquement au respect des instructions mises en évidence de
cette manière risquent de causer des blessures graves voire mortelles
dues à l’énergie électrique.

% Observer tous les dangers afin de prévenir toute blessure.

7 AVERTISSEMENT

Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette
manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages
matériels.

% Observer tous les avertissements afin de prévenir toute blessure et

garantir l’utilisation correcte de la machine.

Introduction

7 ATTENTION

Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette
manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages
matériels.

% Observer toutes les mises en garde afin de prévenir toute blessure et

garantir l’utilisation correcte de la machine.

Séquence d’actions

1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la

première étape d'une séquence
d'actions.

Toute illustration placée

2 Les nombres suivants ainsi formatés

indiquent les étapes successives
d’une série d’actions.

1-8 bizhub 500/420

ici montre les opérations qui

à effectuer.

Introduction

Astuces

2

2

!

Le texte formaté de cette manière fournit une assistance

?

supplémentaire.

% Le texte formaté de cette manière décrit l'action censée garantir

que les résultats souhaités sont atteints.

Remarque

Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations
utiles et des astuces pour garantir l’utilisation en toute sécurité de la
machine.

Rappel

Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations
importantes (Rappel).

Détails

Le texte mis en évidence de cette manière contient des renvois à des
informations plus détaillées.

1

Repères de texte spéciaux

Touche [Arrêt]
Les noms des touches du panneau de contrôle sont illustrées comme ci­dessus.

REGLAGE MACHINE

Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus.

bizhub 500/420 1-9

1

1.4 Manuels d'utilisation

Les manuels suivants ont été préparés pour cette machine.

Manuel d'utilisation [Opérations Copie]

Ce manuel contient des détails sur les opérations de base et les procédures
d’exploitation des différentes fonctions de copie.

- Reportez-vous à ce manuel d'utilisation pour obtenir des informations
détaillées sur les procédures d'exploitation des fonctions de copie, y
compris les précautions d'installation et d'utilisation, la mise en marche
et l'arrêt de la machine, le chargement du papier et les résolutions de
problèmes comme l'élimination des bourrages papier.

Ce manuel contient des détails sur la personnalisation de la machine en
utilisation normale ainsi que les explications visant à sa gestion optimale.

- Reportez-vous à ce guide de l'utilisateur pour plus de détails sur les
modes de réglage papier, magasin et machine ainsi que sur le mode de
gestion de la machine.

Manuel d'utilisation [Opérations de scanner réseau] <ce manuel>

Ce manuel contient des détails sur la définition de paramètres réseau pour
l’équipement standard et sur les fonctions de numérisation.

- Reportez-vous à ce guide de l'utilisateur pour plus de détails sur les
procédures d'exploitation relatives aux fonctions de réseau et pour
utiliser les fonctions Scan vers E-Mail, Scan vers FTP et Scan vers SMB.

Introduction

Manuel d'utilisation [Opérations Boîte]

Ce manuel contient des détails sur les procédures d’exploitation pour utiliser
les boîtes.

- Reportez-vous à ce manuel pour obtenir des informations détaillées sur
les procédures d'utilisation des boîtes sur le disque dur.

Manuel d'utilisation [Opérations Zoom écran]

Ce manuel contient des informations détaillées sur les procédures
d'utilisation des fonctions Copie en mode Zoom écran.

- Reportez-vous à ce manuel d'utilisation pour obtenir des informations
détaillées sur les procédures d'exploitation du mode Zoom écran.

Manuel d'utilisation [Opérations Fax]

Ce manuel décrit l'utilisation des fonctions fax disponibles lorsque le kit de
fax optionnel FK-502 est installé.

- Rapportez-vous à ce guide de l'utilisateur pour plus de détails sur
l'utilisation des fonctions fax.

1-10 bizhub 500/420

2

Avant d'utiliser les
fonctions de
numérisation

Avant d'utiliser les fonctions de numérisation

2

2 Avant d'utiliser les fonctions de

numérisation

2.1 Environnement requis pour l'utilisation des fonctions de numérisation

Les conditions suivantes sont nécessaires à l'utilisation du réseau et des
fonctions de numérisation de cette machine.

- Connexion de la machine au réseau.

Les fonctions sont utilisables sur un réseau TCP/IP. Pour plus de détails
sur la connexion, voir “Connexion au réseau” à la page 2-13. Les
paramètres réseau tels que l'adresse IP de cette machine doivent être
spécifiés pour utiliser la machine sur le réseau. Pour plus de détails, voir
“Paramètres d'utilisation du réseau et des fonctions de numérisation” à
la page 2-9.

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2

Avant d'utiliser les fonctions de numérisation

2.2 Fonctions de numérisation disponibles

Le terme "Numérisation" fait référence à l'opération qui consiste à lire les
images d'un document introduit dans le chargeur ADF ou placé sur la vitre
d'exposition. Les fonctions de numérisation permettent l'enregistrement
temporaire des données numérisées dans la mémoire interne de la machine
et l'émission des données par e-mail sur le réseau ou leur téléchargement
vers un serveur de fichiers.

Les fonctions de numérisation permettent d'envoyer les données jusqu'à
516 destinations simultanément.

En outre, si la machine est dotée d'un disque dur en option, les données
peuvent être enregistrées sur le disque dur. Cette fonction est accessible
depuis le mode Boîte, qui est décrit dans le Guide de l'utilisateur [Opérations
Boîte].

2

Remarque

Le nombre maximum de destinations qui peuvent être sélectionnées
simultanément s'élève à 516 (500 destinations programmées, 5
destinations e-mail, FTP et SMB entrées directement et 1 boîte
destination (seulement si le disque dur est installé)).

2-4 bizhub 500/420

Avant d'utiliser les fonctions de numérisation

Envoi de données numérisées par e-mail

Les données numérisées peuvent être envoyées à une adresse e-mail
spécifiée. La destination est spécifiée à partir de l'écran tactile de la machine
et les données numérisées sont envoyées sous forme de fichier joint.

Pour plus de détails, voir “Envoi de données par e-mail (Numérisation vers
E-mail)” à la page 3-8.

Original

2

Machine

Mémoire

E-mail et données

de numérisation

Serveur SMTP Serveur POP

Internet

Réception E-mail

bizhub 500/420 2-5

2

Avant d'utiliser les fonctions de numérisation

Envoi des données numérisées sous forme de fichiers (FTP)

Les données numérisées sont téléchargées vers un serveur FTP spécifié.
L'adresse du serveur FTP, le mot de passe de connexion ainsi que les autres
informations sont introduits à partir de l'écran tactile de cette machine.

Les fichiers de données téléchargées vers le serveur FTP peuvent l'être
depuis un ordinateur du réseau.

Pour plus de détails, voir “Envoi de données à un serveur (Numérisation vers
FTP)” à la page 3-20.

Original

Machine

Données de

numérisation

Mémoire

Télécharger

Serveur FTP

Internet

2-6 bizhub 500/420

Avant d'utiliser les fonctions de numérisation

Envoi des données numérisées vers un ordinateur du réseau (SMB)

Les données numérisées peuvent être envoyées dans un dossier partagé sur
un ordinateur spécifié. Le nom de l'ordinateur de destination, le mot de
passe de connexion ainsi que les autres informations sont introduits à partir
de l'écran tactile de cette machine.

Pour plus de détails, voir “Envoi de données vers un ordinateur du réseau
(Numérisation vers SMB)” à la page 3-33.

Original

Machine

Données de

numérisation

2

Mémoire

Enregistr. dans un
dossier partagé

bizhub 500/420 2-7

2

Avant d'utiliser les fonctions de numérisation

Enregistrement des données numérisées dans des boîtes

Les données peuvent être enregistrées dans des boîtes créées sur le disque
dur interne de la machine. Les données peuvent servir à d'autres
applications. Il est possible de taper le nom de fichier sur l'écran tactile de la
machine.

Pour plus de détails, voir le manuel d'utilisation du bizhub 500/420
[Opérations Boîte].

Machine

Disque dur

2

Remarque

Les opérations Boîte sont utilisables lorsque le disque dur en option est
installé.

2-8 bizhub 500/420

Avant d'utiliser les fonctions de numérisation

2

2.3 Paramètres d'utilisation du réseau et des fonctions de numérisation

Il est recommandé de spécifier les paramètres décrits ci-dessous avant
d'utiliser le réseau et les fonctions de numérisation. Les paramètres réseau
décrits dans "Spécification des paramètres réseau" doivent être spécifiés en
premier. Définissez d'autres options si besoin est.

!

Détails

Pour plus de détails sur la spécification des paramètres réseau, voir les
chapitres énumérés ici.
“Paramètres TCP/IP” à la page 4-42
“Paramètres E-mail émis (SMTP)” à la page 4-81
“5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection”

Spécification des paramètres réseau

Il faut attribuer une adresse IP à la machine et spécifier des paramètres tels
que le serveur SMTP pour utiliser la machine sur le réseau. Assurez-vous de
les définir.

Il y a deux méthodes de spécification des paramètres. La première consiste
à spécifier les paramètres à partir de l'écran tactile de la machine. L'autre
méthode utilise PageScope Web Connection depuis le navigateur Internet
d'un ordinateur du réseau.

Enregistrement des destinations et spécification de leurs paramètres

Les destinations (destinataires) de données numérisées doivent être
enregistrées.

Voici les méthodes d'enregistrement disponibles.

- Enregistrer à partir de l'écran tactile de la machine.

- Utiliser PageScope Web Connection sur un PC du réseau.

- Utiliser PageScope Data Administrator sur un PC du réseau.

Types de données enregistrables.

Nom Description

Destination abrégée La destination est sélectionnable avec une touche.

Groupe Des destinations multiples peuvent être enregistrées en groupes.

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Les destinations e-mail, FTP, SMB et boîte peuvent être enregis­trées ensemble dans un groupe unique.

2

Avant d'utiliser les fonctions de numérisation

2

Remarque

La destination peut également être introduite avant la numérisation. On
parle alors de "saisie directe". Pour plus de détails, voir “Entrée directe
des adresses” à la page 3-17.

!

Détails

Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinations et la
spécification de paramètres, voir les rubriques énumérées ici.
“Enregistrement de destinations abrégées” à la page 4-12
“Enregistrement d'adresses de groupe” à la page 4-25

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