Xerox WorkCentre 7830, WorkCentre 7835, WorkCentre 7845, WorkCentre 7855 User Manual [ru]

5 (3)

серии Xerox® WorkCentre® 7800/7800i Многофункциональный цветной принтер Технология Xerox® ConnectKey® 2016 Руководство пользователя

© 2016 Xerox Corporation. Все права защищены. Права на неопубликованные материалы охраняются законами о защите авторских прав США. Содержание настоящего документа не может быть воспроизведено ни в какой форме без разрешения корпорации Xerox.

Охрана авторских прав распространяется на все виды материалов и информации, защита которых разрешена существующим законодательством, в том числе на экранные материалы, генерируемые программным способом, например стили, шаблоны, значки, изображения и т. п.

Xerox®, Xerox и фигуративный знак®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter, CentreWare®, PagePack®, eClick®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, ConnectKey®, Global Print Driver® и Mobile Express Driver® являются товарными знаками корпорации Xerox Corporation в США и других странах.

Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM, Flash®, Macromedia®, Photoshop® и PostScript® являются товарными знаками Adobe Systems Incorporated в США и/или других странах.

Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac и Mac OS являются товарными знаками компании Apple Inc., зарегистрированными в США и других странах. AirPrint и логотип AirPrint являются товарными знаками компании Apple Inc.

HP-GL®, HP-UX® и PCL® являются товарными знаками Hewlett-Packard Corporation в США и/или других странах. IBM® и AIX® являются товарными знаками International Business Machines Corporation в США и/или других странах. Mopriaявляется товарным знаком Mopria Alliance.

Microsoft®, Windows Vista®, Windows® и Windows Server® являются товарными знаками Microsoft Corporation в США и других странах.

Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPXи Novell Distributed Print Servicesявляются товарными знаками Novell, Inc. в США и других странах.

SGI® и IRIX® являются товарными знаками Silicon Graphics International Corp. или ее филиалов в США и/или других странах.

Sun, Sun Microsystems и Solaris являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками компании Oracle и/или ее дочерних компаний в США и других странах.

McAfee®, ePolicy Orchestrator® и McAfee ePOявляются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками компании McAfee, Inc. в США и других странах.

UNIX® является товарным знаком, зарегистрированной в США и других странах, и предоставляется по лицензии только через посредничество компании X/Open Limited.

PANTONE® и другие товарные знаки Pantone Inc являются собственностью компании Pantone Inc. Версия документа 1.3: Февраль 2016

BR14436_ru

Contents

 

1

Безопасность

11

 

Уведомления и сведения по технике безопасности.....................................................................................

12

 

Общие инструкции.................................................................................................................................................

12

 

Электрическая безопасность ...................................................................................................................................

13

 

Шнур питания...........................................................................................................................................................

13

 

Аварийное отключение питания....................................................................................................................

14

 

Телефонный шнур..................................................................................................................................................

14

 

Безопасность при эксплуатации ............................................................................................................................

15

 

Размещение принтера .........................................................................................................................................

15

 

Инструкции по эксплуатации...........................................................................................................................

15

 

Расходные материалы для принтера ..........................................................................................................

16

 

Выделение озона....................................................................................................................................................

16

 

Безопасность при обслуживании...........................................................................................................................

17

 

Символы на принтере ..................................................................................................................................................

18

 

Контактные сведения по вопросам охраны труда, техники безопасности и окружающей

 

 

среды.....................................................................................................................................................................................

19

2

Режимы

21

 

Компоненты принтера.................................................................................................................................................

22

 

Вид спереди слева..................................................................................................................................................

22

 

Вид сзади слева.......................................................................................................................................................

23

 

Внутренние компоненты ....................................................................................................................................

23

 

Податчик оригиналов...........................................................................................................................................

24

 

Панель управления ...............................................................................................................................................

24

 

Встроенный финишер-степлер ........................................................................................................................

25

 

Финишер-степлер LX.............................................................................................................................................

26

 

Многофункциональный финишер .................................................................................................................

27

 

Адаптер беспроводной сети .............................................................................................................................

27

 

Информационные страницы ....................................................................................................................................

28

 

Печать отчета о конфигурации .......................................................................................................................

28

 

Функции администрирования..................................................................................................................................

29

 

Доступ к принтеру..................................................................................................................................................

29

 

Xerox® CentreWare® Internet Services...........................................................................................................

32

 

Определение IP-адреса принтера.................................................................................................................

32

 

Автоматический сбор данных..........................................................................................................................

33

 

Счетчики учета и использования...................................................................................................................

33

 

Приложение Xerox ConnectKey................................................................................................................................

34

 

Дополнительные сведения........................................................................................................................................

35

 

Горячая линия..........................................................................................................................................................

36

3

Установка и настройка

37

 

Краткие сведения по установке и настройке..................................................................................................

38

 

Физическое подключение принтера к сети ..............................................................................................

38

 

Подключение к телефонной линии ...............................................................................................................

38

 

Многофункциональный цветной принтер серии Xerox® WorkCentre® 7800/7800i

3

 

Руководство пользователя

 

Contents

 

 

Включение и выключение принтера ............................................................................................................

39

 

Первоначальная установка принтера ........................................................................................................

40

 

Крышка порта USB ................................................................................................................................................

41

 

Оптимизация работы принтера......................................................................................................................

41

 

Изменение общих настроек......................................................................................................................................

42

 

Установка режима энергосбережения .......................................................................................................

43

 

Установка даты и времени с панели управления .................................................................................

44

 

Установка программного обеспечения ..............................................................................................................

45

 

Требования к операционным системам ....................................................................................................

45

 

Установка драйверов и утилит для Windows...........................................................................................

46

 

Установка драйверов и утилит для Macintosh OS X версии 10.5 или более поздней ........

47

 

Установка драйверов и утилит для UNIX и Linux..................................................................................

48

 

Другие драйверы....................................................................................................................................................

49

4

Бумага и другие материалы

51

 

Поддерживаемые типы и форматы бумаги......................................................................................................

52

 

Рекомендуемые материалы .............................................................................................................................

52

 

Заказ бумаги.............................................................................................................................................................

52

 

Общие указания по загрузке бумаги...........................................................................................................

53

 

Бумага, которая может повредить принтер.............................................................................................

53

 

Указания по хранению бумаги........................................................................................................................

54

 

Поддерживаемые типы и плотность бумаги ...........................................................................................

54

 

Поддерживаемые стандартные форматы бумаги................................................................................

55

 

Поддерживаемые форматы и плотность бумаги для автоматической двусторонней

 

 

печати ...........................................................................................................................................................................

56

 

Поддерживаемые размеры бумаги для лотка для конвертов.......................................................

56

 

Поддерживаемые нестандартные размеры бумаги ...........................................................................

57

 

Загрузка бумаги..............................................................................................................................................................

58

 

Вкладывание бумаги в лотки 1–4..................................................................................................................

58

 

Установка фиксаторов ограничителей в регулируемых лотках на 500 листов....................

61

 

Загрузка бумаги в лотки 3 и 4 модуля сдвоенного лотка ................................................................

62

 

Вкладывание бумаги в лоток 5.......................................................................................................................

64

 

Загрузка бумаги в лоток 6 (податчик большой емкости).................................................................

66

 

Настройка конфигурации лотка 6 в податчике большой емкости..............................................

68

 

Изменение формата, типа и цвета бумаги................................................................................................

69

 

Изменение формата, типа и цвета бумаги................................................................................................

69

 

Печать на специальной бумаге...............................................................................................................................

70

 

Конверты.....................................................................................................................................................................

70

 

Наклейки.....................................................................................................................................................................

73

 

Глянцевые карточки .............................................................................................................................................

77

 

Прозрачные пленки...............................................................................................................................................

78

5

Печать

79

 

Краткие сведения о печати.......................................................................................................................................

80

 

Выбор параметров печати.........................................................................................................................................

81

 

Справочная система драйвера принтера..................................................................................................

81

 

Параметры печати Windows.............................................................................................................................

82

 

Параметры печати Macintosh..........................................................................................................................

84

 

Управление работами..................................................................................................................................................

85

 

Управление работами с панели управления...........................................................................................

85

4Многофункциональный цветной принтер серии Xerox® WorkCentre® 7800/7800i Руководство пользователя

 

Contents

 

Управление работами защищенной печати и задержанными работами................................

86

 

Управление работами в приложении Xerox® CentreWare® Internet Services..........................

87

 

Функции печати...............................................................................................................................................................

88

 

Двусторонняя печать............................................................................................................................................

88

 

Выбор параметров бумаги для печати.......................................................................................................

89

 

Печать нескольких страниц на одном листе ...........................................................................................

89

 

Печать брошюр........................................................................................................................................................

90

 

Опции изображения..............................................................................................................................................

91

 

Использование специальных страниц........................................................................................................

92

 

Масштабирование.................................................................................................................................................

94

 

Печать водяных знаков.......................................................................................................................................

95

 

Печать зеркальных изображений .................................................................................................................

96

 

Создание и сохранение пользовательских форматов........................................................................

96

 

Выбор уведомления о завершении работы в Windows......................................................................

97

 

Печать специальных типов работ..........................................................................................................................

98

 

Защищ. печать..........................................................................................................................................................

98

 

Пробный комплект ..............................................................................................................................................

100

 

Отложенная печать .............................................................................................................................................

101

 

Сохраненная работа...........................................................................................................................................

102

 

Задержанные работы печати ................................................................................................................................

104

 

Разблокирование задержанных работ печати ....................................................................................

104

 

Печать с..............................................................................................................................................................................

105

 

Печать с USB-накопителя.................................................................................................................................

105

 

Печать сохраненных работ .............................................................................................................................

105

 

Печать из почтового ящика.............................................................................................................................

106

 

Печать из приложения Xerox® CentreWare® Internet Services.......................................................

106

6

Копирование

107

 

Основное копирование .............................................................................................................................................

108

 

Стекло экспонирования....................................................................................................................................

108

 

Податчик оригиналов.........................................................................................................................................

109

 

Выбор настроек копирования ...............................................................................................................................

110

 

Базовые настройки..............................................................................................................................................

111

 

Настройки качества изображения..............................................................................................................

116

 

Настройка макета................................................................................................................................................

119

 

Настройки формата готовой работы .........................................................................................................

123

 

Копирование удостоверения .........................................................................................................................

132

 

Дополнительные функции копирования .................................................................................................

136

7

Сканирование

139

 

Основное сканирование ...........................................................................................................................................

140

 

Стекло экспонирования....................................................................................................................................

141

 

Податчик оригиналов.........................................................................................................................................

142

 

Сканирование в папку ...............................................................................................................................................

143

 

Сканирование в общую папку.......................................................................................................................

143

 

Сканирование в личную папку......................................................................................................................

144

 

Создание личной папки ....................................................................................................................................

144

 

Загрузка файлов сканирования ...................................................................................................................

145

 

Сканирование в сетевые хранилища файлов ...............................................................................................

146

 

Многофункциональный цветной принтер серии Xerox® WorkCentre® 7800/7800i

5

 

Руководство пользователя

 

Contents

 

 

Сканирование в предварительно заданное сетевое хранилище файлов .............................

146

 

Добавление назначения сканирования...................................................................................................

147

 

Сканирование в главный каталог .......................................................................................................................

148

 

Настройка параметров сканирования..............................................................................................................

149

 

Изменение настроек основного сканирования ...................................................................................

149

 

Выбор дополнительных настроек ...............................................................................................................

151

 

Выбор настроек макета ....................................................................................................................................

153

 

Выбор опций сохранения.................................................................................................................................

154

 

Компоновка работ сканирования ...............................................................................................................

155

 

Сканирование на USB-накопитель .....................................................................................................................

156

 

Сканирование в электронную почту..................................................................................................................

157

 

Отправка изображения сканирования по электронной почте....................................................

158

 

Настройка опций электронной почты.......................................................................................................

159

 

Сканирование в место назначения.....................................................................................................................

162

 

Отправка изображения сканирования в место назначения.........................................................

163

8

Работа с факсом

165

 

Настройка на принтере режима факса ............................................................................................................

166

 

Основные сведения о работе с факсом ............................................................................................................

167

 

Стекло экспонирования....................................................................................................................................

167

 

Дуплексный автоматический податчик оригиналов.........................................................................

168

 

Отправка через встроенный факс .......................................................................................................................

169

 

Основные настройки факса ............................................................................................................................

170

 

Выбор параметров факса ................................................................................................................................

174

 

Отправка факсов в режиме факс-сервера.......................................................................................................

182

 

Основные настройки факс-сервера............................................................................................................

183

 

Выбор опций факс-сервера.............................................................................................................................

185

 

Отправка через Интернет-факс ............................................................................................................................

188

 

Основные настройки Интернет-факса ......................................................................................................

189

 

Выбор опций Интернет-факса .......................................................................................................................

191

 

Компоновка работ факса.........................................................................................................................................

197

 

Отправка сетевого факса.........................................................................................................................................

199

 

Использование адресной книги ...........................................................................................................................

201

 

Добавление записи получателя в адресную книгу аппарата ......................................................

201

 

Изменение записи получателя в адресной книге ...............................................................................

202

 

Изменение и удаление избранных контактов в адресной книге аппарата..........................

202

9

Обслуживание

203

 

Общие меры предосторожности ..........................................................................................................................

204

 

Чистка принтера............................................................................................................................................................

205

 

Чистка стекла экспонирования и его крышки ......................................................................................

205

 

Чистка роликов подачи оригиналов ..........................................................................................................

206

 

Очистка линзы узла сканирования стороны 2 .....................................................................................

207

 

Чистка принтера снаружи................................................................................................................................

209

 

Чистка принтера изнутри.................................................................................................................................

210

 

Регулярное обслуживание.......................................................................................................................................

212

 

Замена тонер-картриджей ..............................................................................................................................

213

 

Замена емкости для отработанного тонера..........................................................................................

214

6Многофункциональный цветной принтер серии Xerox® WorkCentre® 7800/7800i Руководство пользователя

 

Contents

 

Замена принт-картриджей..............................................................................................................................

217

 

Замена устройства очистки ремня переноса ........................................................................................

220

 

Замена второго ролика переноса смещения ........................................................................................

222

 

Сброс счетчиков срока службы расходных материалов.................................................................

225

 

Замена картриджа сшивателя ......................................................................................................................

226

 

Опорожнение сборника отходов перфорации .....................................................................................

234

 

Счетчики учета и использования .........................................................................................................................

237

 

Заказ расходных материалов................................................................................................................................

238

 

Определение серийного номера..................................................................................................................

238

 

Расходные материалы.......................................................................................................................................

238

 

Регулярно заменяемые компоненты .........................................................................................................

238

 

Другие расходные материалы ......................................................................................................................

239

 

Когда заказывать расходные материалы...............................................................................................

239

 

Просмотр состояния расходных материалов принтера ..................................................................

239

 

Утилизация расходных материалов...........................................................................................................

240

 

Перемещение принтера............................................................................................................................................

241

10

Поиск и устр. неиспр.

243

 

Устранение общих неисправностей....................................................................................................................

244

 

Принтер оснащен двумя выключателями питания............................................................................

244

 

Перезагрузка принтера.....................................................................................................................................

245

 

Принтер не включается.....................................................................................................................................

245

 

Принтер часто перезагружается или отключается ............................................................................

245

 

Печать занимает слишком много времени.............................................................................................

246

 

Сбой печати документа.....................................................................................................................................

247

 

Документ печатается не из указанного лотка......................................................................................

248

 

Принтер издает необычный шум .................................................................................................................

248

 

Проблемы при автоматической двусторонней печати ....................................................................

248

 

Неправильно отображаются дата и время.............................................................................................

249

 

Ошибки сканера....................................................................................................................................................

249

 

Застревания.....................................................................................................................................................................

250

 

Извлечение застрявшей бумаги ...................................................................................................................

251

 

Извлечение застрявшей бумаги из финишера-степлера LX..........................................................

264

 

Извлечение застрявшей бумаги из многофункционального финишера ................................

266

 

Сокращение вероятности возникновения застреваний..................................................................

276

 

Устранение застреваний бумаги..................................................................................................................

278

 

Вытаскивание застрявших скрепок............................................................................................................

281

 

Извлечение застрявших материалов из сборника отходов перфорации ..............................

289

 

Проблемы с качеством печати ..............................................................................................................................

290

 

Контроль качества печати...............................................................................................................................

291

 

Устранение проблем качества печати ......................................................................................................

293

 

Проблемы при копировании и сканировании ..............................................................................................

299

 

Проблемы при работе с факсом ...........................................................................................................................

300

 

Проблемы при отправке факсов ..................................................................................................................

301

 

Проблемы при приеме факсов ......................................................................................................................

302

 

Печать отчетов факса.........................................................................................................................................

303

 

Получение справки......................................................................................................................................................

304

 

Сообщения на панели управления .............................................................................................................

304

 

Использование встроенных средств устранения неисправностей............................................

305

 

Дополнительные сведения..............................................................................................................................

309

 

Многофункциональный цветной принтер серии Xerox® WorkCentre® 7800/7800i

7

 

Руководство пользователя

 

Contents

 

A

Технические характеристики

311

 

Конфигурации принтера и опции ........................................................................................................................

312

 

Стандартные функциональные возможности.......................................................................................

312

 

Доступные конфигурации................................................................................................................................

313

 

Опции и обновления ...........................................................................................................................................

314

 

Габаритные размеры и вес .....................................................................................................................................

315

 

Базовая комплектация......................................................................................................................................

315

 

Комплектация со встроенным финишером............................................................................................

315

 

Комплектация с финишером-степлером LX и брошюровщиком.................................................

315

 

Комплектация с многофункциональным финишером......................................................................

315

 

Комплектация с многофункциональным финишером и податчиком большой емкости315

 

Требования к расстоянию до соседних объектов...............................................................................

316

 

Требования к окружающей среде.......................................................................................................................

318

 

Температура ...........................................................................................................................................................

318

 

Относительная влажность...............................................................................................................................

318

 

Высота над уровнем моря ...............................................................................................................................

318

 

Электропитание ............................................................................................................................................................

319

 

Аппарат удовлетворяет требованиям ENERGY STAR ........................................................................

319

 

Германия: Blue Angel (Голубой ангел).......................................................................................................

319

 

Вторичная переработка расходных материалов................................................................................

319

 

Эксплуатационные характеристики...................................................................................................................

320

 

Разрешение печати .............................................................................................................................................

320

 

Скорость печати....................................................................................................................................................

320

 

Контактные сведения по вопросам охраны труда, техники безопасности и окружающей

 

среды...................................................................................................................................................................................

321

B

Соответствие стандартам

323

 

Основные нормативные требования .................................................................................................................

324

 

Правила Федеральной комиссии по связи США..................................................................................

324

 

Канада........................................................................................................................................................................

324

 

Нормы Европейского Союза в отношении радиопомех ..................................................................

325

 

Соглашение ЕС по оборудованию для создания изображений (группа 4).

 

 

Экологическая информация...........................................................................................................................

325

 

Германия...................................................................................................................................................................

327

 

Правила ограничения содержания опасных веществ (Турция)..................................................

327

 

Нормативная информация для адаптера беспроводной сети 2,4 ГГц ....................................

328

 

Выделение озона..................................................................................................................................................

328

 

Ограничения на копирование ...............................................................................................................................

329

 

США..............................................................................................................................................................................

329

 

Канада........................................................................................................................................................................

331

 

Другие страны........................................................................................................................................................

331

 

Ограничения на передачу факсов.......................................................................................................................

332

 

США..............................................................................................................................................................................

332

 

Канада........................................................................................................................................................................

334

 

Европейский Союз................................................................................................................................................

335

 

Новая Зеландия.....................................................................................................................................................

336

 

Сертификат безопасности продукта ..................................................................................................................

337

 

Material Safety Data Sheets (Данные по безопасности материалов)................................................

338

8Многофункциональный цветной принтер серии Xerox® WorkCentre® 7800/7800i Руководство пользователя

 

 

Contents

C

Вторичная переработка и утилизация

339

 

Все страны........................................................................................................................................................................

340

 

Северная Америка .......................................................................................................................................................

341

 

Европейский Союз........................................................................................................................................................

342

 

Бытовое использование....................................................................................................................................

342

 

Коммерческое использование ......................................................................................................................

342

 

Сбор и утилизация оборудования и аккумуляторов.........................................................................

343

 

Символ предупреждения для аккумуляторов ......................................................................................

343

 

Извлечение аккумуляторов ............................................................................................................................

343

 

Другие страны................................................................................................................................................................

344

Многофункциональный цветной принтер серии Xerox® WorkCentre® 7800/7800i

9

Руководство пользователя

 

Безопасность 1

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

 

Уведомления и сведения по технике безопасности........................................................................................

12

Электрическая безопасность ......................................................................................................................................

13

Безопасность при эксплуатации................................................................................................................................

15

Безопасность при обслуживании..............................................................................................................................

17

Символы на принтере......................................................................................................................................................

18

Контактные сведения по вопросам охраны труда, техники безопасности и окружающей

среды........................................................................................................................................................................................

19

Данный принтер и рекомендуемые расходные материалы разработаны с учетом строгих требований обеспечения безопасности и прошли проверку на соответствие этим требованиям. Точное соблюдение следующих правил обеспечит длительную и безопасную работу принтера Xerox.

Многофункциональный цветной принтер серии Xerox® WorkCentre® 7800/7800i

11

Руководство пользователя

 

Безопасность

Уведомления и сведения по технике безопасности

Прежде чем приступать к эксплуатации принтера, внимательно ознакомьтесь с приведенными ниже указаниями. Данные указания позволят обеспечить непрерывную безопасную эксплуатацию принтера.

Принтер и расходные материалы разработаны Xerox® с учетом строгих требований техники безопасности и прошли проверку на соответствие этим требованиям. включая проверку и утверждение агентствами по технике безопасности, а также соответствие установленным стандартам охраны окружающей среды и электромагнитной совместимости.

Проверка безопасности и рабочих характеристик данного аппарата выполнялась только с использованием материалов Xerox®.

Примечание: Несанкционированные изменения, которые могут включать добавление новых функций или подключение к внешним устройствам, могут повлиять на сертификацию аппарата. Дополнительные сведения можно получить в местном представительстве Xerox.

Общие инструкции

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ.

Не вставляйте никаких предметов в щели и отверстия принтера. Прикосновение к электрическим контактам или короткое замыкание могут привести к пожару или поражению электрическим током.

Не снимайте крышки и ограждения, закрепленные винтами, за исключением случаев установки дополнительного оборудования и выполнения специальных указаний. При выполнении таких операций отключайте питание принтера. Устанавливая дополнительное оборудование, выньте шнур питания из розетки. Кроме устанавливаемого дополнительного оборудования под этими крышками нет деталей, подлежащих обслуживанию пользователем.

Угроза вашей безопасности возникает в следующих случаях:

Шнур питания поврежден или изношен.

В принтер попала жидкость.

Принтер намок.

Принтер дымится или поверхность нагревается больше обычного.

Принтер издает необычный шум или запах.

Из-за принтера срабатывает автоматический выключатель, предохранитель или другое защитное устройство.

При возникновении любой из перечисленных ситуаций выполните следующие действия:

1.Немедленно выключите принтер.

2.Выньте шнур питания из розетки.

3.Обратитесь в уполномоченное сервисное представительство.

12Многофункциональный цветной принтер серии Xerox® WorkCentre® 7800/7800i Руководство пользователя

Безопасность

Электрическая безопасность

Прежде чем приступать к эксплуатации принтера, внимательно ознакомьтесь с приведенными ниже указаниями. Данные указания позволят обеспечить непрерывную безопасную эксплуатацию принтера.

Принтер и расходные материалы разработаны Xerox® с учетом строгих требований техники безопасности и прошли проверку на соответствие этим требованиям. включая проверку и утверждение агентствами по технике безопасности, а также соответствие установленным стандартам охраны окружающей среды и электромагнитной совместимости.

Проверка безопасности и рабочих характеристик данного аппарата выполнялась только с использованием материалов Xerox®.

Примечание: Несанкционированные изменения, которые могут включать добавление новых функций или подключение к внешним устройствам, могут повлиять на сертификацию аппарата. Дополнительные сведения можно получить в местном представительстве Xerox.

Шнур питания

Используйте шнур питания, поставляемый с принтером.

Подключайте шнур питания напрямую к правильно заземленной электрической розетке. Убедитесь, что шнур надежно подключен с обоих концов. Если вы не знаете, заземлена ли розетка, попросите специалиста проверить ее.

Не используйте вилку адаптера с заземлением для подключения принтера к сетевой розетке без контакта заземления.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Правильное заземление принтера защищает от поражения током. При неправильном использовании электрические приборы могут представлять опасность.

Убедитесь, что принтер подключен к розетке, обеспечивающей соответствующее напряжение питания и мощность. В случае необходимости обсудите со специалистом режимы питания принтера.

Не размещайте принтер в таком месте, где на шнур питания могут случайно наступить.

Не ставьте предметы на шнур питания.

При повреждении или износе шнура питания замените его.

Не вынимайте вилку шнура питания из розетки, когда принтер включен.

Во избежание поражения электрическим током и повреждения шнура питания при отсоединении его от розетки держитесь за вилку.

Электрическая розетка должна располагаться рядом с принтером и быть легко доступной.

Шнур питания подключается через розетку на задней панели принтера. Если требуется полностью отключить электропитание принтера, выньте вилку шнура питания из розетки. Подробные сведения см. в разделе Включение и выключение принтера на стр. 39.

Многофункциональный цветной принтер серии Xerox® WorkCentre® 7800/7800i

13

Руководство пользователя

 

Безопасность

Аварийное отключение питания

При возникновении любого из следующих условий немедленно отключите питание принтера и отсоедините шнур питания от электрической розетки. В следующих случаях необходимо обращаться в авторизованный сервисный центр Xerox:

Аппарат издает необычные шумы или запахи.

Шнур питания поврежден или изношен.

Сработал настенный автоматический выключатель, предохранитель или другие защитные устройства.

В принтер попала жидкость.

Принтер намок.

Произошло повреждение любого компонента принтера.

Телефонный шнур

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Чтобы уменьшить риск возгорания, используйте для телекоммуникационной линии провод калибра не менее 26 по системе AWG (American Wire Gauge).

14Многофункциональный цветной принтер серии Xerox® WorkCentre® 7800/7800i Руководство пользователя

Безопасность

Безопасность при эксплуатации

Принтер и расходные материалы разработаны с учетом строгих требований техники безопасности и прошли проверку на соответствие этим требованиям. Это включает проверку и утверждение агентствами по технике безопасности, а также соответствие установленным стандартам охраны окружающей среды.

Соблюдение вами перечисленных условий обеспечит длительную и безопасную работу принтера.

Размещение принтера

Принтер следует устанавливать на ровной, прочной и устойчивой поверхности, которая может выдержать его вес. Сведения о весе принтера см. раздел Габаритные размеры и вес на стр. 315.

Не блокируйте и не закрывайте щели и отверстия принтера. Эти отверстия предназначены для вентиляции и предотвращения перегрева принтера.

Размещайте принтер таким образом, чтобы оставалось достаточно свободного места для работы и обслуживания.

Принтер не следует устанавливать в пыльных помещениях и пространствах.

Принтер нельзя хранить и эксплуатировать в условиях высоких и низких температур или влажности.

Не размещайте принтер рядом с источником тепла.

Не размещайте принтер в местах, где он может подвергнуться воздействию прямых солнечных лучей, во избежание повреждения чувствительных к свету компонентов.

Не размещайте принтер на пути потока холодного воздуха из кондиционера.

Не устанавливайте принтер в местах, подверженных вибрации.

Наилучшая производительность принтера обеспечивается на высоте, указанной в разделе Высота над уровнем моря на стр. 318.

Инструкции по эксплуатации

Не снимайте лоток для бумаги, выбранный в драйвере или на панели управления, когда выполняется печать.

Не открывайте дверцы во время печати.

Не перемещайте принтер во время печати.

Следите за тем, чтобы руки, волосы, галстук и т. п. не попадали между роликами вывода и подачи.

Опасные участки принтера закрыты крышками, которые снимаются с помощью инструмента. Не снимайте защитные крышки.

Убедитесь, что задняя правая крышка установлена на месте. Откройте эту крышку, когда будете прикреплять кабель интерфейса.

Многофункциональный цветной принтер серии Xerox® WorkCentre® 7800/7800i

15

Руководство пользователя

 

Безопасность

Расходные материалы для принтера

Используйте расходные материалы, предназначенные для этой модели принтера. Использование неподходящих материалов может привести к ухудшению работы принтера и представлять угрозу вашей безопасности.

Следуйте предупреждениям на маркировке и инструкциям, поставляемым с продуктом, дополнительными узлами и расходными материалами.

Храните все расходные материалы с соблюдением указаний, приведенных на их упаковках.

Храните расходные материалы в недоступном для детей месте.

Расходные материалы сжигать нельзя.

При обращении с расходными материалами соблюдайте осторожность – берегите глаза и незащищенные участки тела. При попадании содержимого в глаза может возникать раздражение и воспаление. Не пытайтесь разбирать расходные материалы – содержимое при этом может попасть в глаза или на незащищенные участки тела.

ВНИМАНИЕ! Не рекомендуется использовать расходные материалы других производителей. Гарантийные обязательства, соглашения об обслуживании и гарантия Total Satisfaction Guarantee (Общая гарантия качества) компании Xerox не распространяются на поломки, неправильную работу или снижение качества, вызванные использованием расходных материалов других производителей или использованием расходных материалов Xerox, не предназначенных для этого принтера. Total Satisfaction Guarantee (Общая гарантия качества) действует в США и Канаде. В других регионах могут действовать иные гарантийные условия. За дополнительной информацией обращайтесь в местное представительство компании Xerox.

Выделение озона

В процессе нормальной работы принтера выделяется озон. Количество выделяемого озона зависит от объемов копирования. Озон тяжелее воздуха и выделяется в количествах, недостаточных для причинения вреда здоровью. Принтер следует устанавливать в хорошо проветриваемом помещении.

Дополнительные сведения для США и Канады см. на веб-сайте www.xerox.com/environment. В других регионах обратитесь в местное представительство Xerox или посетите веб-сайт www.xerox.com/environment_europe.

16Многофункциональный цветной принтер серии Xerox® WorkCentre® 7800/7800i Руководство пользователя

Безопасность

Безопасность при обслуживании

Не выполняйте никакие действия по обслуживанию, не описанные в документации принтера.

Не применяйте аэрозольные очистители. Для чистки используйте только сухую безворсовую ткань.

Не сжигайте расходные материалы и компоненты, подлежащие регулярной замене. Информацию о программах утилизации расходных материалов Xerox см. на веб-сайте www.xerox.com/gwa.

Многофункциональный цветной принтер серии Xerox® WorkCentre® 7800/7800i

17

Руководство пользователя

 

Безопасность

Символы на принтере

Значок Описание

«Предупреждение» или «Внимание!»:

Несоблюдение требований этого предупреждения может привести к тяжелой травме и даже к летальному исходу.

Несоблюдение изложенных здесь требований может привести к травме или к порче имущества.

Наружная или внутренняя поверхность принтера может нагреваться. Во избежание травм соблюдайте осторожность.

Не сжигайте сборник отработанного тонера.

Не допускайте воздействия света на принт-картридж дольше 10 минут.

Не прикасайтесь к принт-картриджу.

Горячая поверхность. Подождите в течение указанного времени, пока она остынет.

Предупреждение.

Движущиеся части. Во избежание травм соблюдайте осторожность.

18Многофункциональный цветной принтер серии Xerox® WorkCentre® 7800/7800i Руководство пользователя

Безопасность

Контактные сведения по вопросам охраны труда, техники безопасности и окружающей среды

За информацией по вопросам охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды, связанным с аппаратом и расходными материалами Xerox, обращайтесь в службы поддержки клиентов по следующим телефонам:

США:

1-800 828-6571

Канада:

1-800 828-6571

Европа:

+44 1707 353 434

Дополнительные сведения о безопасности продукта (США) см. на веб-сайте www.xerox.com/environment.

Сведения о безопасности продукта (Европа) см. на веб-сайте www.xerox.com/environment_europe.

Многофункциональный цветной принтер серии Xerox® WorkCentre® 7800/7800i

19

Руководство пользователя

 

Режимы

2

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

 

Компоненты принтера ....................................................................................................................................................

22

Информационные страницы........................................................................................................................................

28

Функции администрирования.....................................................................................................................................

29

Приложение Xerox ConnectKey...................................................................................................................................

34

Дополнительные сведения...........................................................................................................................................

35

Многофункциональный цветной принтер серии Xerox® WorkCentre® 7800/7800i

21

Руководство пользователя

 

Режимы

Компоненты принтера

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

Вид спереди слева.............................................................................................................................................................

22

Вид сзади слева ..................................................................................................................................................................

23

Внутренние компоненты................................................................................................................................................

23

Податчик оригиналов......................................................................................................................................................

24

Панель управления...........................................................................................................................................................

24

Встроенный финишер-степлер....................................................................................................................................

25

Финишер-степлер LX ........................................................................................................................................................

26

Многофункциональный финишер.............................................................................................................................

27

Адаптер беспроводной сети ........................................................................................................................................

27

Вид спереди слева

1. Подставка для выравнивания

2. Лоток 5

3. Левый лоток

4. Порт USB

5. Крышка стекла экспонирования

6. Стекло экспонирования

7. Панель управления

8. Средний выходной лоток

9. Центральный нижний лоток

10. Дополнительный выключатель питания

11. Передняя дверца

12. Лоток 1 и дополнительные лотки 2-4

13. Фиксирующие ролики

22Многофункциональный цветной принтер серии Xerox® WorkCentre® 7800/7800i Руководство пользователя

Xerox WorkCentre 7830, WorkCentre 7835, WorkCentre 7845, WorkCentre 7855 User Manual

Режимы

Вид сзади слева

1.

Прерыватель цепи

9.

Разъем Ethernet

2.

Задняя правая крышка

10.

Интерфейс внешних устройств

3.

Соединения USB-накопителя

11.

Соединения факса (устанавливаются

4.

Порты USB, тип А

 

дополнительно)

5.

Порт USB, тип B

12.

Рычаг разблокирования дверцы D

6.

Индикатор состояния

13.

Рычаг разблокирования дверцы A

7.

Кабель сканирования стороны 2

14.

Рычаг разблокирования дверцы B

8.

Порт USB-накопителей, только для

15.

Рычаг разблокирования дверцы C

 

обслуживания

 

 

Примечания:

Кабель сканирования стороны 2 поставляется только с отдельными моделями принтера.

Убедитесь, что задняя правая крышка установлена на месте. Откройте эту крышку, когда будете прикреплять кабель интерфейса.

Внутренние компоненты

1. Второй ролик переноса смещения

2. Узел фьюзера

3. Рычаг разблокирования принт-картриджа

4. Тонер-картриджи

5. Главный выключатель питания

6. Устройство очистки ремня переноса

7. Сборник отработанного тонера

8. Принт-картриджи

9. Крышка принт-картриджа

Многофункциональный цветной принтер серии Xerox® WorkCentre® 7800/7800i

23

Руководство пользователя

 

Режимы

Податчик оригиналов

1.

Индикатор подтверждения

5.

Выходной лоток оригиналов

2.

Верхняя крышка

6.

Стекло для сканирования из автоподатчика

3.

Направляющие оригинала

7.

Стекло экспонирования

4.

Лоток податчика оригиналов

 

 

Панель управления

На панели управления находится сенсорный экран, порт USB и кнопки для управления функциями принтера. Функции панели управления:

Отображение текущего рабочего состояния принтера.

Обеспечение доступа к режимам печати, копирования, сканирования и факса.

Обеспечение доступа к информационным страницам.

Вывод предупреждений о необходимости загрузить бумагу, заменить расходные материалы или устранить застревание.

Отображение ошибок и предупреждений.

Обеспечение возможности подключения USB-накопителя при сканировании и печати.

1.Статус машины - отображение информации о состоянии принтера на сенсорном экране.

2.Статус работы - отображение списка выполняемых и завершенных работ на сенсорном экране.

3.Режимы: возврат к активному или заранее установленному режиму из экрана "Статус работы" или "Статус машины".

4.Порт USB: подключение USB-накопителя при использовании функций «Сканировать на USB» и «Печать с USB».

5.Основные режимы: доступ к режимам принтера, таким как копирование, сканирование и факс, на сенсорном экране.

24Многофункциональный цветной принтер серии Xerox® WorkCentre® 7800/7800i Руководство пользователя

Режимы

6.Сенсорный экран: отображение информации и обеспечение доступа к функциям принтера.

7.Вход в систему/Выход из системы: доступ к функциям, защищенным паролем.

8.Справка: отображение информации об элементе, выбранном на сенсорном экране в данный момент.

9.Язык: смена языка сенсорного экрана и параметров клавиатуры.

10.Энергосбережение: вход в режима низкого энергопотребления и выход из него.

11.Приостановить печать: приостановка текущей работы для выполнения более срочной работы печати, копирования или факса.

12.Очистить все: сброс предыдущих и измененных настроек для данного режима. Нажмите дважды, чтобы сбросить все функции на значения по умолчанию и удалить существующие файлы сканирования.

13.Стоп: временная остановка текущей работы. Затем появляется указание для отмены или возобновления работы.

14.Старт: начало выполнения работы копирования, сканирования, факса или печати с USB.

15.Буквенно-цифровая клавиатура - ввод буквенно-цифровой информации.

16.C (сброс) - удаление числовых значений или последней введенной цифры с помощью буквенно-цифровых кнопок.

17.Пауза набора: вставка паузы в набираемый телефонный номер при отправке факса.

Встроенный финишер-степлер

1.

Картридж сшивателя

4.

Центральный лоток

2.

Передняя дверца финишера

5.

Встроенный финишер-степлер

3.Верхняя крышка финишера

Многофункциональный цветной принтер серии Xerox® WorkCentre® 7800/7800i

25

Руководство пользователя

 

Режимы

Финишер-степлер LX

1.

Передняя транспортная крышка

8.

Картридж сшивателя брошюровщика

2.

Сборник отходов перфорации

 

(устанавливается дополнительно)

 

(устанавливается дополнительно)

9.

Верхняя крышка финишера

3.

Блок перфоратора (устанавливается

10.

Правый лоток

 

дополнительно)

11.

Биговочный блок (устанавливается

4.

Центральный лоток

 

дополнительно)

5.

Насадка правого лотка

12.

Картридж сшивателя

6.

Брошюровщик (устанавливается

13.

Передняя крышка финишера

 

дополнительно)

14.

Финишер-степлер LX

7.Боковая крышка брошюровщика (устанавливается дополнительно)

26Многофункциональный цветной принтер серии Xerox® WorkCentre® 7800/7800i Руководство пользователя

Режимы

Многофункциональный финишер

1.

Центральный лоток

6.

Картридж сшивателя

2.

Передняя крышка финишера

7.

Лоток брошюровщика

3.

Правый верхний лоток

8.

Блок сшивателя брошюровщика

4.

Крышка вывода

9.

Блок брошюровщика

5.Правый средний лоток

Адаптер беспроводной сети

Адаптер беспроводной сети — это USB-устройство, обеспечивающее передачу данных между принтером и локальной беспроводной сетью (LAN). Адаптер беспроводной сети поддерживает обычные беспроводные защитные протоколы, например WEP, WPA, WPA2 и стандартный контроль доступа к сети на основе порта 802.1X.

Адаптер беспроводной сети позволяет нескольким пользователям беспроводной LAN печатать и сканировать на Xerox® принтерах. Адаптер беспроводной сети также поддерживает принтеры, оснащенные функциями сетевого сканирования и факса.

Многофункциональный цветной принтер серии Xerox® WorkCentre® 7800/7800i

27

Руководство пользователя

 

Режимы

Информационные страницы

Данный принтер оснащен комплектом информационных страниц, пригодных для печати, которые хранятся на внутреннем жестком диске аппарата. Информационные страницы содержат информацию о конфигурации и шрифте, демонстрационные страницы и т.д.

1.На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины.

2.На вкладке «Информация об аппарате» в разделе Информационные страницы выберите информационную страницу.

3.Нажмите кнопку Печать.

Примечание: Информационные страницы также можно печатать из приложения Xerox® CentreWare® Internet Services.

Печать отчета о конфигурации

1.На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины.

2.На вкладке "Информация о машине" выберите Информационные страницы > Отчет о конфигурации > Печать.

3.После печати отчета нажмите Закрыть.

28Многофункциональный цветной принтер серии Xerox® WorkCentre® 7800/7800i Руководство пользователя

Режимы

Функции администрирования

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

Доступ к принтеру .............................................................................................................................................................

29

Xerox® CentreWare® Internet Services ......................................................................................................................

32

Определение IP-адреса принтера ............................................................................................................................

32

Автоматический сбор данных.....................................................................................................................................

33

Счетчики учета и использования ..............................................................................................................................

33

Подробную информацию см. System Administrator Guide (Руководство системного

 

администратора) по адресу www.xerox.com/office/WC780Xdocs.

 

Доступ к принтеру

 

Для предотвращения доступа к принтеру неавторизованных пользователей системный

 

администратор можно установить на нем права доступа. Если системный администратор

 

настроит идентификацию и авторизацию, для доступа к отдельным или всем режимам

 

принтера пользователи должны будет указывать имя для входа и пароль. Также

 

администратор может настроить учет, чтобы для доступа к контролируемым режимам

 

пользователи вводили код учета.

 

Идентификация

 

Идентификацией называется процесс подтверждения идентичности пользователей. Когда

 

режим идентификации включен системным администратором, принтер предоставляемая

 

пользователем информация сверяется с другим источником, например с каталогом LDAP. В

 

качестве информации может быть имя пользователя и пароль или сведения на

 

идентификационной магнитной или бесконтактной карте. Если данная информация верна,

 

пользователь считается идентифицированным.

 

Системный администратор может устанавливать разрешения, чтобы для доступа к режимам

 

требовалась идентификация с панели управления, в приложении Xerox® CentreWare® Internet

 

Services или с помощью драйвера принтера.

 

Если администратор настроил локальную или сетевую идентификацию, пользователи подтверждают свою идентичность — вводят имя пользователя и пароль с панели управления или в окне Xerox® CentreWare® Internet Services. Если администратор настроил идентификацию с помощью устройства чтения карт, пользователи подтверждают свою идентичность — проводят магнитной и бесконтактной картой в соответствующем месте на панели управления и вводят код доступа.

Примечание: Если в качестве основного метода действует идентификация с использованием смарт-карт, системный администратор может разрешить вводить имя пользователя и пароль. Если администратор настроил другой метод идентификации, пользователи могут получать доступ к принтеру без идентификационной карты.

Многофункциональный цветной принтер серии Xerox® WorkCentre® 7800/7800i

29

Руководство пользователя

 

Режимы

Авторизация

Авторизацией называется процесс разрешения или запрета доступа, а также функция указания режимов, доступ к которым разрешается пользователям. Системный администратор может разрешить доступ к принтеру, с ограничением доступа к определенным функциям, средствам и режимам. Например, пользователю может быть разрешено копирование и запрещен доступ к цветной печати. Системный администратор также может регулировать доступ к режимам в определенное время. Например, какой-то группе пользователей можно запретить печать в период максимальной загрузки принтера. Если пользователь пытается печатать в запрещенное время или неразрешенным способом, работа не печатается. В этом случае печатается страница с указанием ошибки и данная работа в списке «Статус работы» отображается с сообщением об ошибке.

Место хранения информации зависит от типа авторизации.

Локальная авторизация: информация пользователей для входа в систему хранится в базе данных принтера.

Сетевая авторизация: информация пользователей для входа в систему хранится во внешней базе данных, например в каталоге LDAP.

Системный администратор может устанавливать разрешения для авторизации. Для установки или изменения разрешений для пользователей, регулирующих доступ к режимам принтера, необходимо зарегистрироваться в системе с правами администратора.

Учет

Учет работ позволяет отслеживать, сколько отпечатков выполнено в режиме печати, копирования, сканирования и факса и кто их делал.

Системный администратор должен создать учетные записи пользователей и включить функцию учета. Если режим учета включен, пользователям для доступа к режимам принтера требуется выполнить вход в систему. Кроме того, они должны указывать свои учетные сведения в драйвере принтера при печати документов с компьютера. Системный администратор может задавать для пользователей лимиты на общее количество работ по типам. На основе данных об использовании администратор также может создавать отчеты для отдельных пользователей и групп.

Подробную информацию см. System Administrator Guide (Руководство системного администратора) по адресу www.xerox.com/office/WC780Xdocs.

30Многофункциональный цветной принтер серии Xerox® WorkCentre® 7800/7800i Руководство пользователя

Loading...
+ 314 hidden pages