Konica minolta BIZHUB C10 User Manual [de]

bizhub C10 FaxBenutzerhandbuch

4556-9608-00C

Vielen Dank

Wir danken Ihnen für den Kauf eines bizhub C10. Sie haben eine ausgezeichnete Wahl getroffen. Dieses Benutzerhandbuch beschreibt Bedienungsabläufe und Sicherheitshinweise für den Umgang mit den Faxfunktionen. Lesen Sie deshalb unbedingt dieses Handbuch, bevor Sie mit diesem Gerät arbeiten.

Informieren Sie sich in diesem Handbuch, wie Sie die Faxfunktionen ordnungsgemäß benutzen, und bewahren Sie das Handbuch anschließend griffbereit auf.

Warenzeichen

KONICA MINOLTA und das KONICA MINOLTA-Logo sind Warenzeichen bzw. eingetragene Warenzeichen von KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

bizhub und PageScope ist ein Warenzeichen bzw. ein eingetragenes Warenzeichen von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Alle übrigen Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Inhaber.

Copyright-Hinweis

Dieses Handbuch ist urheberrechtlich geschützt © 2007 by KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokio, 100-0005, Japan. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Dokument darf ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. weder vollständig noch auszugsweise in irgendeiner Form kopiert oder auf irgendein Medium oder in irgendeine Sprache übertragen werden.

Hinweis zum Handbuch

KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. behält sich das Recht vor, den Inhalt dieses Handbuchs sowie das darin beschriebene Gerät ohne Vorankündigung zu ändern. Ungenauigkeiten und Fehler wurden soweit wie möglich vermieden. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. übernimmt jedoch für dieses Handbuch keinerlei Gewähr, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf stillschweigende Gewährleistungen der Marktgängigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. übernimmt weiterhin keine Verantwortung bzw. Haftung für in diesem Handbuch enthaltene Fehler bzw. für beiläufig entstandene, konkrete oder Folgeschäden, die sich aus der Bereitstellung dieses Handbuchs bzw. der Benutzung dieses Handbuchs beim Betrieb des Systems bzw. in Zusammenhang mit der Systemleistung bei handbuchgemäßem Systembetrieb ergeben.

Inhalt

1

Einführung .........................................................................................................

1

 

Gerätekomponenten 2

 

 

Vorderansicht 2

 

 

Rückansicht 3

 

2

Bedienfeld und Konfigurationsmenü ..............................................................

5

 

Das Bedienfeld 6

 

 

Faxmodus-Anzeige 10

 

 

Die Faxmodus-Anzeige 10

 

 

Die Funktionsmodus-Anzeige 10

 

 

Faxmodus aufrufen 11

 

 

Symbolliste 11

 

 

Menü-Übersicht 12

 

 

Konfigurationsmenü 17

 

 

GERÄTEEINSTELLUNG 18

 

 

EINSTELLUNG FAX 19

 

 

TX-EINST. 20

 

 

RX-EINST. 21

 

 

KOMM-EINST. 23

 

 

BERICHTE 24

 

 

BENUTZEREINST. 25

 

Inhalt

i

 

Einstellungen im Konfigurationsmenü 26

 

 

Allgemeine Vorgehensweise 26

 

 

Speicherempfang 27

 

 

Speicherempfangs-Modus einstellen 27

 

 

Speicherempfangs-Modus deaktivieren 28

 

3

Faxdokumente senden ....................................................................................

29

 

Grundlegende Bedienungsschritte 30

 

 

Faxdokumente aus dem AVE senden 30

 

 

Faxdokumente über das Vorlagenglas senden 33

 

 

Auflösung optimieren 35

 

 

Empfänger spezifizieren 35

 

 

Faxnummer direkt eingeben 36

 

 

Zielwahltaste benutzen 36

 

 

Kurzwahlfunktion benutzen 37

 

 

Listenfunktion des Telefonbuchs benutzen 37

 

 

Suchfunktion des Telefonbuchs benutzen 38

 

 

Wahlwiederholungsfunktion benutzen 39

 

 

Mehrere Empfänger spezifizieren 39

 

 

Fax an mehrere Empfänger senden (Rundsenden) 39

 

 

Faxdokument zeitversetzt senden (Zeitversetzte Übertragung) 41

 

 

Fakdokumente manuell senden 43

 

 

Faxdokumente nach einem Telefongespräch manuell senden 43

 

 

Faxdokumente mit der Taste "Aufgelegt" manuell senden 44

 

 

Für eine Übertragung anstehendes Dokument aus dem

 

 

Speicher löschen (Abbrechen) 45

 

 

Die Fax-Kopfzeile 46

 

4

Faxdokumente empfangen .............................................................................

47

 

Faxdokumente automatisch empfangen 48

 

 

Faxdokumente manuell empfangen 48

 

 

Empfangene Faxdokumente drucken 49

 

 

Garantiert bedruckbarer Bereich 49

 

 

Die Fax-Fußzeile 50

 

 

Drucken bei Faxempfang 51

 

 

VERKL. RX: EIN 51

 

 

VERKL. RX: AUS 54

 

 

VERKL. RX: VERK. 56

 

5

Empfänger speichern ......................................................................................

61

 

Die Funktion EINSTELLUNG FAX 62

 

 

Zielwahl 62

 

 

Zielwahltaste programmieren 62

 

 

Programmierung einer Zielwahltaste bearbeiten/löschen 64

 

ii

Inhalt

 

Kurzwahl 65

 

 

Kurzwahlnummer programmieren 65

 

 

Programmierung einer Kurzwahlnummer bearbeiten/löschen 66

 

 

Gruppenwahl 68

 

 

Gruppenwahl programmieren 68

 

 

Programmierung einer Gruppenwahl bearbeiten/löschen 69

 

6 Zähler, Listen und Berichte ............................................................................

71

 

Die Zähler 72

 

 

Faxdruck-Zähler prüfen 72

 

 

Scan-Zähler prüfen 72

 

 

Ergebnis von Sende-/Empfangsvorgängen im Display überprüfen 73

 

 

Berichte und Listen 73

 

 

Berichte und Listen drucken 73

 

 

SENDEBERICHT 73

 

 

EMPFANGSBERICHT 74

 

 

JOURNAL 74

 

 

SPEICHERDATENLISTE 75

 

 

DRUCK SPEICHERBILD 75

 

 

ZIELWAHLLISTE 75

 

 

KURZWAHLLISTE 75

 

 

GRUPPENWAHLLISTE 76

 

7

Fehlerbeseitigung ...........................................................................................

77

 

Probleme beim Faxversand 78

 

 

Probleme beim Faxempfang 80

 

 

Fehlermeldungen im Display 81

 

A

Anhang .............................................................................................................

83

 

Technische Spezifikationen 84

 

 

Text eingeben 85

 

 

Tastenfunktionen 85

 

 

Faxnummern eingeben 85

 

 

Namen eingeben 86

 

 

E-Mail-Adressen eingeben 86

 

 

Eingabemodus ändern 87

 

 

Beispiel 87

 

 

Text korrigieren und Tipps für die Eingabe 87

 

Inhalt

iii

iv

Inhalt

Einführung

Konica minolta BIZHUB C10 User Manual

Gerätekomponenten

Die nachstehenden Abbildungen zeigen die wichtigsten Bestandteile Ihres Multifunktionsgeräts. Die hier verwendeten Bezeichnungen werden im gesamten Handbuch beibehalten. Daher sollten Sie sich an dieser Stelle mit ihnen vertraut machen.

Vorderansicht

1-Automatischer Vorlageneinzug (AVE)

1a–Vorlagenführung

1b–Vorlagenablage

1c–Vorlagenausgabefach

2–Bedienfeld

3–Ausgabefach

4–Behälter 1 (Universalbehälter) 5–Behälter 2

6–Vorlagenglas

" Der AVE kann in einigen Sta-

tusund Fehlermeldungen 6 als "Vorlagenabdeckung" angezeigt werden.

1a 1b

1c

2

3

5 4

2

Gerätekomponenten

Rückansicht

1–TEL (Telefon)-Anschluss

2–LINE (Frensprechlei- tungs)-Anschluss

3–10Base-T/100Base-TX (IEEE

 

802.3) Ethernet-Schnittstellenan-

 

schluss

1

 

2

 

3

Gerätekomponenten

3

4

Gerätekomponenten

Bedienfeld und Konfigurationsmenü

Das Bedienfeld

1

2

3

4 5

6

7

8

9

10

11

12

13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

25

24

23 22 21 2019 18 17

16

15

14

Nr.

Komponente

Beschreibung

 

 

 

1

Taste Wahlwdh./

Wiederholt die zuletzt gewählte Nummer.

 

Pause

Fügt bei der Wahl einer Nummer eine Pause ein.

 

 

 

 

Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Wahlwiederho-

 

 

lungsfunktion benutzen” auf Seite 39.

 

 

 

2

Anzeige Auto-

Leuchtet, wenn der automatische Empfang ausge-

 

Empfang

wählt ist.

 

 

Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Faxdokumente

 

 

automatisch empfangen” auf Seite 48.

 

 

 

3

Taste Auflösung.

Stellt die Bildqualität der Faxdokumente ein.

 

 

Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Auflösung opti-

 

 

mieren” auf Seite 35.

 

 

 

4

Taste Kurzwahl

Ruft eine Kurzwahlnummer ab.

 

 

Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Kurzwahlfunk-

 

 

tion benutzen” auf Seite 37.

 

 

 

5

Taste Aufgelegt

Ermöglicht das Senden und Empfangen von Fax-

 

 

dokumenten im Aufgelegt-Status (On-Hook).

 

 

Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Faxdokumente

 

 

mit der Taste "Aufgelegt" manuell senden” auf

 

 

Seite 44 oder “Faxdokumente manuell empfan-

 

 

gen” auf Seite 48.

 

 

 

6

Das Bedienfeld

6

Taste Funktion

Für die Definition von Behälter, Duplex, Kopieren

 

 

mit ID-Karte und Faxeinstellungen.

 

 

Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Fax an meh-

 

 

rere Empfänger senden (Rundsenden)” auf Seite

 

 

39, “Faxdokument zeitversetzt senden (Zeitver-

 

 

setzte Übertragung)” auf Seite 41 oder “Für eine

 

 

Übertragung anstehendes Dokument aus dem

 

 

Speicher löschen (Abbrechen)” auf Seite 45.

 

 

 

7

Anzeige Fehler

Zeigt eine Fehlerbedingung an.

 

 

Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Fehlermeldun-

 

 

gen im Display” auf Seite 81.

 

 

 

8

Taste Display

Prüft den Gerätestatus und die Einstellungen.

 

 

Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Zähler, Listen

 

 

und Berichte” auf Seite 71.

 

 

 

9

Display

Hier erscheinen Einstellungen, Menüs und Mel-

 

 

dungen.

 

 

Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Faxmodus-

 

 

Anzeige” auf Seite 10.

 

 

 

10

Zifferntasten

Für die Eingabe der Kopienzahl.

 

 

Für die Eingabe von Faxnummern, E-Mail-

 

 

Adressen und Empfängernamen.

 

 

Näheres zur Anwahl einer Gegenstelle siehe

 

 

“Empfänger spezifizieren” auf Seite 35. Näheres

 

 

zur Eingabe von Text siehe “Text eingeben” auf

 

 

Seite 85.

 

 

 

11

Taste Fax

Aktiviert den Faxmodus.

 

 

Leuchtet grün, wenn sich das Gerät im Faxmodus

 

 

befindet.

 

 

Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Faxmodus-

 

 

Anzeige” auf Seite 10.

 

 

 

12

Taste Scan

Aktiviert den Scanmodus (Scan an E-Mail oder

 

 

Scan an PC).

 

 

Leuchtet grün, wenn sich das Gerät im Scan-

 

 

modus befindet.

 

 

Genaue Einzelheiten hierzu enthält das Drucker/

 

 

Kopierer/Scanner-Benutzerhandbuch.

 

 

 

Das Bedienfeld

7

13

Taste Kopie

Aktiviert den Kopiermodus.

 

 

Leuchtet grün, wenn sich das Gerät im Kopier-

 

 

modus befindet.

 

 

Genaue Einzelheiten hierzu enthält das Drucker/

 

 

Kopierer/Scanner-Benutzerhandbuch.

 

 

 

14

Taste Stopp/

Stoppt den aktuellen Vorgang.

 

Reset

Verlässt das Menü.

 

 

 

 

Bricht Scan-, Sende-, Empfangsund Druckvor-

 

 

gänge ab und kehrt zu den Standardeinstellungen

 

 

zurück.

 

 

Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Grundlegende

 

 

Bedienungsschritte” auf Seite 30.

 

 

 

15

Taste Start

Startet eine Farbkopie.

 

 

Startet eine schwarzweiße Kopie bzw. ein

 

 

Schwarzweiß-Fax.

 

 

Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Grundlegende

 

 

Bedienungsschritte” auf Seite 30 oder “Faxdoku-

 

 

mente manuell empfangen” auf Seite 48.

 

 

 

16

Taste TK-Aus-

Drücken, wenn Toner ausgetauscht werden muss.

 

tausch

Genaue Einzelheiten hierzu enthält das Drucker/

 

 

Kopierer/Scanner-Benutzerhandbuch.

 

 

 

17

Taste Abbruch/C

Löscht die angegebene Anzahl Kopien.

 

 

Die erste Anzeige einer Menüoption oder die

 

 

Hauptanzeige wird aufgerufen.

 

 

Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Einstellungen

 

 

im Konfigurationsmenü” auf Seite 26 oder “Text

 

 

eingeben” auf Seite 85.

 

 

 

18

)

Durchläuft die verfügbaren Menüoptionen nach

 

 

rechts.

 

 

Bestätigt das aktuell eingegebene Zeichen und

 

 

bewegt den Cursor nach rechts.

 

 

Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Einstellungen

 

 

im Konfigurationsmenü” auf Seite 26.

 

 

 

8

Das Bedienfeld

19

+

Geht aufwärts in der Menüstruktur.

 

 

Durchläuft die verfügbaren Menüoptionen in Auf-

 

 

wärtsrichtung.

 

 

Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Einstellungen

 

 

im Konfigurationsmenü” auf Seite 26.

 

 

 

20

,

Geht abwärts in der Menüstruktur.

 

 

Durchläuft die verfügbaren Menüoptionen in

 

 

Abwärtsrichtung.

 

 

Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Einstellungen

 

 

im Konfigurationsmenü” auf Seite 26.

 

 

 

21

Taste Menu

Ruft die Menüstruktur auf.

 

Select

Geht abwärts in der Menüstruktur.

 

 

 

 

Wählt die angezeigte Menüoption aus.

 

 

Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Einstellungen

 

 

im Konfigurationsmenü” auf Seite 26.

 

 

 

22

*

Durchläuft die verfügbaren Menüoptionen nach

 

 

links.

 

 

Bestätigt das aktuell eingegebene Zeichen und

 

 

bewegt den Cursor nach links.

 

 

Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Einstellungen

 

 

im Konfigurationsmenü” auf Seite 26.

 

 

 

23

Taste für Kopier-

Dient zur Einstellung der Kopierfunktionen.

 

funktionen

Genaue Einzelheiten hierzu enthält das Drucker/

 

 

 

 

Kopierer/Scanner-Benutzerhandbuch.

 

 

"Wird eine dieser Tasten im Faxmodus

 

 

betätigt, wechselt das Multifunktionsgerät in

 

 

den Kopiermodus. Genaue Einzelheiten

 

 

hierzu enthält das Drucker/Kopierer/

 

 

Scanner-Benutzerhandbuch.

 

 

 

24

Zielwahltasten

Dienen zum Speichern und Abrufen von Zielwahl-

 

 

nummern.

 

 

Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Zielwahltaste

 

 

benutzen” auf Seite 36 oder “Zielwahl” auf Seite

 

 

62.

 

 

 

Das Bedienfeld

9

Faxmodus-Anzeige

Die Faxmodus-Anzeige

Drücken Sie die Fax-Taste, um die Faxmodus-Anzeige aufzurufen. Dort wird Folgendes angezeigt.

Position

Komponente

Beschreibung

 

 

 

Oben

Modusoder

Zeigt die aktuell ausgewählten Modusoder

 

Funktionsname

Funktionseinstellungen an.

 

 

Zeigt das aktuelle Menü, die aktuelle Funktion

 

 

bzw. die aktuellen Einstellungen an.

 

 

Fehlermeldungen werden angezeigt, wenn ein

 

 

Fehler erkannt wird.

 

 

Im Bereitzustand werden die akutelle Uhrzeit

 

 

und der freie Speicherplatz angezeigt.

 

 

 

Unten

Meldungen

Zeitgt Meldungen wie beispielsweise Hinweise zur

 

 

Bedienung des Geräts an.

 

 

 

Die Funktionsmodus-Anzeige

Drücken Sie die Funktion-Taste, um die Funktionsmodus-Anzeige aufzurufen. Dort wird Folgendes angezeigt.

Position

Komponente

Beschreibung

 

 

 

Oben

Funktionsname

1. RUNDSENDEN

 

 

Ein Fax kann in einem Übertragungsvorgang an

 

 

mehrere Empfänger gleichzeitig gesendet werden.

 

 

Genaue Einzelheiten siehe “Fax an mehrere

 

 

Empfänger senden (Rundsenden)” auf Seite 39.

 

 

2. TIMER TX

 

 

Eine Vorlage kann gescannt und im Speicher

 

 

abgelegt werden, um zu einem programmierten

 

 

Zeitpunkt gesendet zu werden. Genaue Einzel-

 

 

heiten siehe “Faxdokument zeitversetzt senden

 

 

(Zeitversetzte Übertragung)” auf Seite 41.

 

 

 

10

Faxmodus-Anzeige

 

 

3. ABBR. RESERV.

 

 

Von den gespeicherten Vorlagen, die im Speicher

 

 

auf ihren Übertragungszeitpunkt warten, kann eine

 

 

bestimmte Vorlage ausgewählt und gelöscht wer-

 

 

den. Genaue Einzelheiten siehe “Für eine Übertra-

 

 

gung anstehendes Dokument aus dem Speicher

 

 

löschen (Abbrechen)” auf Seite 45.

 

 

 

Unten

Meldungen

Zeitgt Meldungen wie beispielsweise Hinweise zur

 

 

Bedienung des Geräts an.

 

 

 

Faxmodus aufrufen

Prüfen Sie vor der Anwendung einer Faxfunktion, ob die Fax-Taste grün leuchtet. Ist dies nicht der Fall, die Taste drücken, um in den Faxmodus zu wechseln.

Bei Betätigen der Kurzwahl-, Wahlwdh./Pause- oder einer Zielwahltaste schaltet das Gerät automatisch in den Faxmodus.

Symbolliste

Symbol

Beschreibung

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wahl

Eine Faxnummer wird gewählt.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rufton

Am Gerät geht der Ruf von einer Gegenstelle ein.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Senden

Ein Faxdokument wird gesendet.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Empfangen

Ein Faxdokument wird empfangen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Anzahl gescannNeben diesem Symbol wird die Anzahl gescannter

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ter Seiten

Vorlagen angezeigt.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ton

Wenn als Wahlverfahren "Impuls" ausgewählt

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

wird, die Taste drücken, um vorübergehend auf

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

"Ton" umzuschalten.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pause

Eine Pause wird eingefügt.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zeitversetzte

Eine Vorlage steht für eine zeitversetzte Übertra-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Übertragung

gung an.

Speicherempfang Eine Vorlage steht für einen Speicherempfang an.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Faxmodus-Anzeige

11

Menü-Übersicht

Das Konfigurationsmenü des bizhub C10 wird über das Bedienfeld aufgerufen und ist wie nachfolgend dargestellt aufgebaut.

" Drücken Sie die Menu Select-Taste, um das Konfigurationsmenü aufzurufen.

Menu

 

 

GERÄTEEIN-

 

 

1.AUTO PANEL

 

 

 

 

Select

 

 

STELLUNG

 

 

RÜCKS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.ENERGIE-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPARMODUS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.LCD-KON-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TRAST

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.SPRACHE

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.DISPL.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

AUSSCHALT.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.SIGNAL-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LAUTST.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.GRUND-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

STELLUNG

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8.TONER LEER

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

STOPP

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9.TONER FAST

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LEER

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10.AUTOM

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

WEITER

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11.KALI-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BRIERUNG

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12.FERNÜBER-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

WACHUNG

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PAPIER-

 

 

1.PAPIER

 

 

HOCHWER-

 

 

 

 

QUELLE SETUP

 

 

BEH.1

 

 

TIGES

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

FOLIE

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12

Menü-Übersicht

 

 

 

 

 

 

 

 

ETIKETTEN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BRIEFKOPF

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KUVERT

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

POSTKARTE

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SCHWERES

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PAPIER

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

HOCHGLANZ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.PAPIER

 

 

A4

 

 

 

 

 

 

BEH.2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LETTER

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EINSTELLUNG

 

 

1.MODUS

 

 

 

 

 

 

KOPIE

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.DICHTE (A)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.DICHTE (M)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.SORTIEREN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.QUALITÄT

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.PAPIER-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PRIORITÄT

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EINSTELLUNG

 

 

1.ZIELWAHL

 

 

 

 

 

 

FAX

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.KURZWAHL

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.GRUPPEN-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

WAHL

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Menü-Übersicht

13

TX-EINST.

RX-EINST.

KOMM.-EINST.

BERICHTE

BENUTZER-

EINST.

1.SCANDICHTE

2.AUFLÖSUNG

3.KOPFZEILE

1.SPEICH. RX-MODUS

2.ANZ.

KLINGELZ.

3.VERKL. RX

4.RX DRUCKEN

5.RX MODUS

6.FUSSZEILE

7.BEHÄLTER

WÄHLEN

1.TEL.LEIT. TYP

2.LAUTSPRECHER

3.HAUPT./

NEBENST.

1.JOURNAL

2.SENDEBERICHT

3.EMPFANGSBERICHT

1.EINST. FAX-PTT.

14

Menü-Übersicht

 

 

 

 

 

2.DATUM/ZEIT

 

 

STD.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EINST.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MIN.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EINST.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

JAHR

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EINST.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MON.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EINST.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TAG

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EINST.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.DATUMS-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

FORMAT

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.ZOOM-VOR-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EINSTELL

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.FAXNR.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BENUTZER

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.BENUTZER-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

NAME

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DIREKTDRUCK

 

 

1.BILD-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

QUALITÄT

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.PAPIER-

 

 

BEH.1

 

 

HOCHWER-

 

 

 

 

 

FORMAT

 

 

 

 

 

TIGES

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ETIKETTEN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

POSTKARTE

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SCHWERES

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PAPIER

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

HOCHGLANZ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BEH.2

 

 

A4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LETTER

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Menü-Übersicht

15

NETZW-EINST

EINGABEN E- MAIL

SCANNER

EINST.

3.N-FACH LAYOUT

1.IP-ADRESSE

2.SUBNET MASK

3.GATEWAY

4.DNS-KON- FIG.

5.DDNS-KON- FIG.

1.ABSENDER

2.E-MAIL- ADRESSE

3.SMTPSERVER

4.SMTP PORT NR.

5.SMTP TIMEOUT

6.TEXT EINGEBEN

7.DEFAULT SUBJECT

1.AUFLÖSUNG

2.BILDFORMAT

3.KODIERUNGSMETH.

16

Menü-Übersicht

Konfigurationsmenü

Die Konfigurationseinstellungen des Geräts können den Anforderungen der Benutzer entsprechend geändert werden.

"

"

Die werkseitigen Standardeinstellungen erscheinen jeweils in Fettschrift.

Genaue Einzelheiten zu den im Konfigurationsmenü vorzunehmenden Einstellungen siehe “Einstellungen im Konfigurationsmenü” auf Seite 26.

" Genaue Einzelheiten zu den Einstellungen in den Menüs "Papierquelle Setup", "Einstellung Kopie", "Direktdruck", "Eingaben E-Mail" und "Scanner-Einst." sowie zu einigen Optionen im Menü "Geräteeinstellung" enthält das Drucker/Kopierer/Scanner-Benutzerhandbuch.

" Genaue Einzelheiten zu den Einstellungen im Menü "Netzw-Einst" enthält das Referenzhandbuch.

Konfigurationsmenü

17

GERÄTEEINSTELLUNG

1.AUTO PANEL

Detaillierte Informationen zu den vorzunehmenden Ein-

RÜCKS

stellungen enthält das Drucker/Kopierer/Scanner-

2.ENERGIE-

Benutzerhandbuch.

SPARMODUS

 

 

3.LCD-KON-

 

 

TRAST

 

 

4.SPRACHE

 

 

5.DISPL.AUS-

 

 

SCHALT.

 

 

6.SIGNAL-

Einstellun-

LAUT / LEISE / AUS

LAUTST.

gen

 

 

Dient der

Einstellung der Lautstärke von Alarmen und

 

des aktustischen Tastensignals.

 

 

 

7.GRUND-

Einstellun-

KOPIE / FAX

STELLUNG

gen

 

 

Dient der

Einstellung des Modus, der bei Einschalten

 

bzw. automatischem Rücksetzen des Geräts aktiviert

 

wird.

 

 

 

 

8.TONER LEER

Einstellun-

EIN / EIN(FAX) / AUS

STOPP

gen

 

 

Bestimmt, ob der Druckbetrieb unterbrochen wird, wenn

 

der Tonervorrat erschöpft ist.

 

Wenn bei Unterbrechung des Druckbetriebs ein Faxdo-

 

kument empfangen wird, wird dieses Dokument im Spei-

 

cher abgelegt und automatisch gedruckt, sobald die

 

Fehlerbedingung behoben ist.

 

EIN: Der Druckbetrieb wird generell unterbrochen,

 

wenn der Tonervorrat erschöpft ist.

 

EIN(FAX): Nur der Ausdruck von Faxdokumenten

 

wird unterbrochen, wenn der Tonervorrat erschöpft

 

ist, und im Display erscheint eine Meldung.

 

AUS: Der Druckbetrieb wird nicht unterbrochen,

 

wenn der Tonervorrat erschöpft ist, und im Display

 

erscheint eine Meldung.

 

 

9.TONER FAST

Detaillierte Informationen zu den vorzunehmenden Ein-

LEER

stellungen enthält das Drucker/Kopierer/Scanner-

 

Benutzerhandbuch.

18

Konfigurationsmenü

10.AUTOM.

Einstellun-

EIN / AUS

WEITER

gen

 

 

Bestimmt, ob die Bildstabilisierung durchgeführt wird.

 

Bei Wahl der Option EIN wird die Bildstabilisierung

 

gestartet.

11.KALIBRIE-

Detaillierte Informationen zu den vorzunehmenden Ein-

RUNG

stellungen enthält das Drucker/Kopierer/Scanner-Benut-

 

zerhandbuch.

12.FERNÜBER-

Detaillierte Informationen zu den vorzunehmenden Ein-

WACHUNG

stellungen enthält das Drucker/Kopierer/Scanner-Benut-

 

zerhandbuch.

EINSTELLUNG FAX

1.ZIELWAHL

Dient der Programmierung von Faxnummern auf Ziel-

 

wahltasten, so dass ein Empfänger ohne Eingabe der

 

Nummer über die Zifferntasten angewählt werden kann.

 

Maximal neun Zielwahlasten können programmiert wer-

 

den.

 

Detaillierte Informationen zur Programmierung der Ziel-

 

wahltasten siehe “Zielwahl” auf Seite 62.

 

 

2.KURZWAHL

Dient der Programmierung von Faxnummern auf Kurz-

 

wahltasten, so dass ein Empfänger ohne Eingabe der

 

Nummer über die Zifferntasten angewählt werden kann.

 

Maximal neun Zielwahlasten können programmiert wer-

 

den.

 

Maximal 100 Faxnummern können programmiert wer-

 

den.

Näheres zur Programmierung von Kurzwahlnummern siehe “Kurzwahl” auf Seite 65.

3.GRUPPENWAHL Dient der Programmierung von bis zu 50 verschiedenen Faxnummern als eine Gruppe auf einer Zielwahltaste. Diese Programmierung empfiehlt sich insbesondere dann, wenn Dokumente häufig an eine bestimmte Empfängergruppe gesendet werden.

Genaue Einzelheiten zur Programmierung der Gruppenwahl siehe “Gruppenwahl” auf Seite 68.

Konfigurationsmenü

19

TX-EINST.

1.SCANDICHTE

Einstellun-

HELL

 

 

 

 

 

 

 

DUNKEL

 

gen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bestimmt den Kontrast für das Einscannen einer Fax-

 

vorlage.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.AUFLÖSUNG

Einstellun-

STD / FEIN / S/F / H/T

 

gen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bestimmt die Standard-Scanauflösung (Bildqualität).

 

STD: Für Vorlagen mit normalem Text (z. B. von

 

Hand geschriebene Dokumente) (Standard)

 

FEIN: Für Vorlagen mit klein geschriebenem Text

 

S/F: Für Zeitungen, Zeitschriften oder Vorlagen

 

mit detaillierten Abbildungen (Superfein)

 

H/T : Für Vorlagen mit unterschiedlichen

 

Farbtönen, z. B. Fotos (Halbton)

 

Bei Auswahl von H/T erscheint eine Anzeige, in

 

der Sie eine detaillierte Einstellung vornehmen

 

können (STD, FEIN oder S/F).

 

Drücken Sie die Taste Auflösung, um vor einer

 

Faxübertragung die Standardauflösung zu ändern.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.KOPFZEILE

Einstellun-

EIN / AUS

 

 

 

gen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bestimmt, ob die Kopfzeile mit Informationen zum Über-

 

tragungsvorgang (Sendedatum, Name und Faxnummer

 

des Senders etc.) am Empfängerende auf Empfangs-

 

kopien gedruckt wird.

 

 

 

"Bei den Modellen für die USA, Kanada und Korea

 

steht die Einstellung AUS nicht zur Verfügung.

20

Konfigurationsmenü

RX-EINST.

1.SPEICH. RX-

Einstellun-

EIN / AUS

MODUS

gen

 

 

Bestimmt, ob der Speicherempfang aktiviert (EIN) oder

 

deaktiviert (AUS) ist. Wenn vertrauliche Faxdokumente

 

empfangen werden, kann die Empfangskopie im Spei-

 

cher abgelegt und dann zu einem bestimmten Zeitpunkt

 

oder bei Deaktivierung des Speicherempfangs (Einstel-

 

lung AUS) gedruckt werden.

 

Die Festlegung der Uhrzeit für den Beginn bzw. das

 

Ende des Speicherempfangs und auch die Deaktivie-

 

rung dieser Funktion können durch Vergabe eines Pass-

 

worts abgesichert werden. Die eingegebene Startund

 

Endezeit gilt für jeden Tag, bis der Speicherempfang

 

deaktiviert wird.

 

Genaue Einzelheiten zu den vorzunehmenden Einstel-

 

lungen siehe “Speicherempfangs-Modus einstellen” auf

 

Seite 27.

 

 

 

 

2.ANZ.

Einstellun-

1-16 (Standard: Abhängig von der Ver-

KLINGELZ.

gen

triebsregion)

 

Wenn ein

externes Telefon angeschlossen ist, ist an die-

 

ser Stelle ist eine Zahl zwischen 1 und 16 für die Anzahl

 

der Rufzeichen bis zur Annahme eines Rufs einzuge-

 

ben.

 

 

 

 

3.VERKL. RX

Einstellun-

EIN / AUS / VERK.

 

gen

 

 

Bestimmt, ob Empfangskopien, die länger sind als das

 

eingelegte Papierformat, beim Ausdruck verkleinert, auf

 

mehrere Seiten verteilt oder unvollständig gedruckt wer-

 

den.

 

 

EIN: Die Empfangskopie wird verkleinert.

 

AUS: Die Empfangskopie wird in der Originallänge

 

gedruckt und dabei auf mehrere Seiten verteilt.

 

VERK.: Die Empfangskopie wird zwar gedruckt,

 

aber über die Länge des eingelegten Papiers

 

hinausgehende Informationen gehen verloren.

 

Genaue Einzelheiten zu dem Verhältnis zwischen

 

Länge der Empfangskopie und tatsächlich

 

gedrucktem Dokument siehe “Empfangene Faxdo-

 

kumente drucken” auf Seite 49.

 

 

 

Konfigurationsmenü

21

4.RX DRUCKEN

Einstellun-

SPEICH RX / DRUCK RX

 

gen

 

 

Bestimmt, ob mit dem Druck einer Empfangskopie erst

 

begonnen wird, wenn alle Seiten eingegangen sind oder

 

sobald die erste Seite empfangen wurde.

 

SPEICH RX: Der Ausdruck beginnt, wenn alle

 

Seiten empfangen worden sind.

 

DRUCK RX: Der Ausdruck beginnt, sobald die erste

 

Seite empfangen worden ist.

5.RX MODUS

Einstellun-

AUTO RX / MAN. RX

 

gen

 

 

Stellt das Gerät auf automatischen oder manuellen Emp-

 

fang ein.

 

 

AUTO RX: Nach einer bestimmten Anzahl Ruftöne

 

schaltet das Gerät sich automatisch an die Leitung

 

und beginnt mit dem Faxempfang.

 

MAN. RX: Eingehende Faxdokumente werden

 

nicht automatisch angenommen. Der Empfangs-

 

vorgang beginnt, sobald der Hörer abgenommen

 

und damit eine Verbindung hergestellt wird oder

 

wenn die Aufgelegt-Taste und anschließend die

 

Start-Taste gedrückt wird.

 

Näheres zum manuellen Empfang siehe “Faxdokumente

 

manuell empfangen” auf Seite 48.

 

 

 

6.FUSSZEILE

Einstellun-

EIN / AUS

 

gen

 

 

Bestimmt, ob die Fußzeile mit Informationen zum Emp-

 

fangsvorgang (Empfangsdatum, Anzahl Seiten etc.)

 

unten auf empfangene Faxkopien gedruckt wird.

 

 

 

7.BEHÄLTER

Einstellun-

BEH. 1: DEAKTIV. / AKTIV.

WÄHLEN

gen

BEH. 2: DEAKTIV. / AKTIV.

 

Bestimmt, aus welchem Behälter Papier eingezogen

 

wird, wenn empfangene Dokumente oder Sendeberichte

 

gedruckt werden. Außerdem kann ein Behälter deakti-

 

viert werden, so dass er für die Druckausgabe nicht

 

mehr zur Verfügung steht.

 

"Wenn Behälter 2 nicht installiert ist, wird BEH 2

 

nicht angezeigt.

22

Konfigurationsmenü

KOMM-EINST.

1.TEL.LEIT.

Einstellun-

TON / IMPULS

TYP

gen

 

 

Dient der

Auswahl des Wahlverfahrens. Wenn an dieser

 

Stelle nicht das richtige Wählsystem eingestellt ist, kön-

 

nen keine Faxdokumente versendet werden.

 

Prüfen Sie, für welches Wahlverfahren Ihre Fernsprech-

 

leitung ausgelegt ist, und stellen Sie das Gerät entspre-

 

chend ein.

 

 

"Wenn im Menü BENUTZEREINST die Position

 

EINST. FAX-PTT. auf USA , KANADA oder

 

NEUSEELAND gesetzt ist, kann das Wahlverfahren

 

nicht geändert werden.

 

 

 

2.LAUT-

Einstellun-

LAUT / LEISE / AUS

SPRECHER

gen

 

 

Dient zur

Einstellung der Lautstärke für die Leitungs-

 

überwachung sowie der Lautstärke des Sendesignals.

 

"Auch wenn diese Position auf AUS steht, kann die

 

Leitungsüberwachung durch Betätigen der

 

Aufgelegt-Taste für eine bestimmte Verbindung

 

aktiviert werden.

3.HAUPT./

Einstellun-

HAUPT. / NEBENST.

NEBENST.

gen

 

 

An dieser Stelle wird eingegeben, ob das Gerät an das

 

öffentliche Fernsprechnetz (PSTN) oder an eine private

 

Nebenstellenanlage (PBX) angeschlossen ist.

 

Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann die Kennziffer

 

für die Belegung einer Amtsleitung angegeben werden.

 

 

 

Konfigurationsmenü

23

BERICHTE

1.JOURNAL

Einstellun-

 

EIN / AUS

 

gen

 

 

 

Nach jeweils

60 Sende-/Empfangsvorgängen kann ein

 

Bericht mit den Ergebnissen dieser Vorgänge gedruckt

 

werden. An dieser Stelle wird festgelegt, ob dieser Aus-

 

druck autoamtisch nach dem 60. Sende-/Empfangsvor-

 

gang erfolgt.

 

 

 

 

 

2.SENDE-

Einstellun-

 

EIN / EIN(FEHLER) / AUS

BERICHT

gen

 

 

 

Bestimmt, ob nach jedem Sendevorgang automatisch

 

ein Sendebericht gedruckt wird.

 

EIN: Nach jedem Sendevorgang wird ein Sende-

 

bericht ausgegeben.

 

EIN(FEHLER): Der Sendebericht wird nur nach

 

Sendevorgängen ausgegeben, bei denen ein

 

Fehler aufgetreten ist.

 

AUS: Nach einem Sendevorgang wird grundsätz-

 

lich kein Sendebericht ausgegeben, auch nicht bei

 

Auftreten eines Fehlers.

 

 

 

 

3.EMPFANGSBE-

Einstellun-

 

EIN / EIN(FEHLER) / AUS

RICHT

gen

 

 

 

Bestimmt, ob nach jedem Empfangsvorgang automa-

 

tisch ein Empfangsbericht gedruckt wird.

 

EIN: Nach jedem Empfangsvorgang wird ein Emp-

 

fangsbericht ausgegeben.

 

EIN(FEHLER): Der Empfangsbericht wird nur

 

nach Empfangsvorgängen ausgegeben, bei denen

 

ein Fehler aufgetreten ist.

 

AUS: Nach einem Empfangsvorgang wird grund-

 

sätzlich kein Empfangsbericht ausgegeben, auch

 

nicht bei Auftreten eines Fehlers.

 

 

 

 

24

Konfigurationsmenü

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