Konica minolta BIZHUB C10 User Manual [de]

bizhub C10 Fax­Benutzerhandbuch
4556-9608-00C

Vielen Dank

Wir danken Ihnen für den Kauf eines bizhub C10. Sie haben eine ausge­zeichnete Wahl getroffen. Dieses Benutzerhandbuch beschreibt Bedie­nungsabläufe und Sicherheitshinweise für den Umgang mit den Fax­funktionen. Lesen Sie deshalb unbedingt dieses Handbuch, bevor Sie mit diesem Gerät arbeiten.
Informieren Sie sich in diesem Handbuch, wie Sie die Faxfunktionen ord­nungsgemäß benutzen, und bewahren Sie das Handbuch anschließend griff­bereit auf.

Warenzeichen

KONICA MINOLTA und das KONICA MINOLTA-Logo sind Warenzeichen bzw. eingetragene Warenzeichen von KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.
bizhub und PageScope ist ein Warenzeichen bzw. ein eingetragenes Waren­zeichen von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Alle übrigen Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Waren­zeichen der jeweiligen Inhaber.

Copyright-Hinweis

Dieses Handbuch ist urheberrechtlich geschützt © 2007 by KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokio, 100-0005, Japan. Alle Rechte vorbe­halten. Dieses Dokument darf ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. weder vollstän­dig noch auszugsweise in irgendeiner Form kopiert oder auf irgendein Medium oder in irgendeine Sprache übertragen werden.

Hinweis zum Handbuch

KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. behält sich das Recht vor, den Inhalt dieses Handbuchs sowie das darin beschriebene Gerät ohne Vorankündigung zu ändern. Ungenauigkeiten und Fehler wurden soweit wie möglich vermieden. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. übernimmt jedoch für dieses Handbuch keinerlei Gewähr, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf stillschweigende Gewährleistungen der Markt­gängigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. übernimmt weiterhin keine Verantwor­tung bzw. Haftung für in diesem Handbuch enthaltene Fehler bzw. für beiläu­fig entstandene, konkrete oder Folgeschäden, die sich aus der Bereitstellung dieses Handbuchs bzw. der Benutzung dieses Handbuchs beim Betrieb des Systems bzw. in Zusammenhang mit der Systemleistung bei handbuch­gemäßem Systembetrieb ergeben.
Inhalt
1 Einführung .........................................................................................................1
Gerätekomponenten 2
Vorderansicht 2 Rückansicht 3
2 Bedienfeld und Konfigurationsmenü ..............................................................5
Das Bedienfeld 6 Faxmodus-Anzeige 10
Die Faxmodus-Anzeige 10 Die Funktionsmodus-Anzeige 10 Faxmodus aufrufen 11 Symbolliste 11
Menü-Übersicht 12 Konfigurationsmenü 17
GERÄTEEINSTELLUNG 18 EINSTELLUNG FAX 19 TX-EINST. 20 RX-EINST. 21 KOMM-EINST. 23 BERICHTE 24 BENUTZEREINST. 25
Inhalt
i
Einstellungen im Konfigurationsmenü 26
Allgemeine Vorgehensweise 26 Speicherempfang 27 Speicherempfangs-Modus einstellen 27 Speicherempfangs-Modus deaktivieren 28
3 Faxdokumente senden ....................................................................................29
Grundlegende Bedienungsschritte 30
Faxdokumente aus dem AVE senden 30 Faxdokumente über das Vorlagenglas senden 33
Auflösung optimieren 35 Empfänger spezifizieren 35
Faxnummer direkt eingeben 36 Zielwahltaste benutzen 36 Kurzwahlfunktion benutzen 37 Listenfunktion des Telefonbuchs benutzen 37 Suchfunktion des Telefonbuchs benutzen 38 Wahlwiederholungsfunktion benutzen 39
Mehrere Empfänger spezifizieren 39
Fax an mehrere Empfänger senden (Rundsenden) 39
Faxdokument zeitversetzt senden (Zeitversetzte Übertragung) 41 Fakdokumente manuell senden 43
Faxdokumente nach einem Telefongespräch manuell senden 43 Faxdokumente mit der Taste "Aufgelegt" manuell senden 44
Für eine Übertragung anstehendes Dokument aus dem
Speicher löschen (Abbrechen) 45
Die Fax-Kopfzeile 46
4 Faxdokumente empfangen .............................................................................47
Faxdokumente automatisch empfangen 48 Faxdokumente manuell empfangen 48 Empfangene Faxdokumente drucken 49
Garantiert bedruckbarer Bereich 49 Die Fax-Fußzeile 50
Drucken bei Faxempfang 51 VERKL. RX: EIN 51 VERKL. RX: AUS 54 VERKL. RX: VERK. 56
5 Empfänger speichern ......................................................................................61
Die Funktion EINSTELLUNG FAX 62 Zielwahl 62
Zielwahltaste programmieren 62 Programmierung einer Zielwahltaste bearbeiten/löschen 64
Inhaltii
Kurzwahl 65
Kurzwahlnummer programmieren 65 Programmierung einer Kurzwahlnummer bearbeiten/löschen 66
Gruppenwahl 68
Gruppenwahl programmieren 68 Programmierung einer Gruppenwahl bearbeiten/löschen 69
6 Zähler, Listen und Berichte ............................................................................71
Die Zähler 72
Faxdruck-Zähler prüfen 72 Scan-Zähler prüfen 72
Ergebnis von Sende-/Empfangsvorgängen im Display überprüfen 73 Berichte und Listen 73
Berichte und Listen drucken 73 SENDEBERICHT 73 EMPFANGSBERICHT 74 JOURNAL 74 SPEICHERDATENLISTE 75 DRUCK SPEICHERBILD 75 ZIELWAHLLISTE 75 KURZWAHLLISTE 75 GRUPPENWAHLLISTE 76
7 Fehlerbeseitigung ........................................................................................... 77
Probleme beim Faxversand 78 Probleme beim Faxempfang 80 Fehlermeldungen im Display 81
A Anhang .............................................................................................................83
Technische Spezifikationen 84 Text eingeben 85
Tastenfunktionen 85
Faxnummern eingeben 85 Namen eingeben 86
E-Mail-Adressen eingeben 86 Eingabemodus ändern 87 Beispiel 87 Text korrigieren und Tipps für die Eingabe 87
Inhalt iii
Inhaltiv

Einführung

Gerätekomponenten

Die nachstehenden Abbildungen zeigen die wichtigsten Bestandteile Ihres Multifunktionsgeräts. Die hier verwendeten Bezeichnungen werden im gesamten Handbuch beibehalten. Daher sollten Sie sich an dieser Stelle mit ihnen vertraut machen.

Vorderansicht

1-Automatischer Vorlageneinzug (AVE)
1a–Vorlagenführung 1b–Vorlagenablage
1c–Vorlagenausgabefach 2–Bedienfeld 3–Ausgabefach 4–Behälter 1 (Universalbehälter) 5–Behälter 2 6–Vorlagenglas
" Der AVE kann in einigen Sta-
tus- und Fehlermeldungen als "Vorlagenabdeckung" angezeigt werden.
1b1a
1c
2
3
5 4
6
Gerätekomponenten2

Rückansicht

1–TEL (Telefon)-Anschluss 2–LINE (Frensprechlei-
tungs)-Anschluss 3–10Base-T/100Base-TX (IEEE
802.3) Ethernet-Schnittstellenan­schluss
1 2
3
Gerätekomponenten 3
Gerätekomponenten4
Bedienfeld und
Konfigurations-
menü

Das Bedienfeld

12 4
3 5 6 7 8 10 11 12 13
Nr. Komponente Beschreibung
1Taste Wahlwdh./
Pause
2 Anzeige Auto-
Empfang
3Taste Auflösung. Stellt die Bildqualität der Faxdokumente ein.
4Taste Kurzwahl Ruft eine Kurzwahlnummer ab.
5Taste Aufgelegt Ermöglicht das Senden und Empfangen von Fax-
9
171821
Wiederholt die zuletzt gewählte Nummer.
Fügt bei der Wahl einer Nummer eine Pause ein.
Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Wahlwiederho­lungsfunktion benutzen” auf Seite 39.
Leuchtet, wenn der automatische Empfang ausge­wählt ist.
Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Faxdokumente automatisch empfangen” auf Seite 48.
Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Auflösung opti­mieren” auf Seite 35.
Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Kurzwahlfunk­tion benutzen” auf Seite 37.
dokumenten im Aufgelegt-Status (On-Hook).
Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Faxdokumente mit der Taste "Aufgelegt" manuell senden” auf Seite 44 oder “Faxdokumente manuell empfan­gen” auf Seite 48.
16
15192022232425
14
Das Bedienfeld6
6Taste Funktion Für die Definition von Behälter, Duplex, Kopieren
mit ID-Karte und Faxeinstellungen.
Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Fax an meh­rere Empfänger senden (Rundsenden)” auf Seite 39, “Faxdokument zeitversetzt senden (Zeitver­setzte Übertragung)” auf Seite 41 oder “Für eine Übertragung anstehendes Dokument aus dem Speicher löschen (Abbrechen)” auf Seite 45.
7 Anzeige Fehler Zeigt eine Fehlerbedingung an.
Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Fehlermeldun­gen im Display” auf Seite 81.
8Taste Display Prüft den Gerätestatus und die Einstellungen.
Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Zähler, Listen und Berichte” auf Seite 71.
9 Display Hier erscheinen Einstellungen, Menüs und Mel-
dungen.
Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Faxmodus­Anzeige” auf Seite 10.
10 Zifferntasten Für die Eingabe der Kopienzahl.
Für die Eingabe von Faxnummern, E-Mail­Adressen und Empfängernamen.
Näheres zur Anwahl einer Gegenstelle siehe “Empfänger spezifizieren” auf Seite 35. Näheres zur Eingabe von Text siehe “Text eingeben” auf Seite 85.
11 Taste Fax Aktiviert den Faxmodus.
Leuchtet grün, wenn sich das Gerät im Faxmodus befindet.
Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Faxmodus­Anzeige” auf Seite 10.
12 Taste Scan Aktiviert den Scanmodus (Scan an E-Mail oder
Scan an PC).
Leuchtet grün, wenn sich das Gerät im Scan­modus befindet.
Genaue Einzelheiten hierzu enthält das Drucker/ Kopierer/Scanner-Benutzerhandbuch.
Das Bedienfeld 7
13 Taste Kopie Aktiviert den Kopiermodus.
Leuchtet grün, wenn sich das Gerät im Kopier­modus befindet.
Genaue Einzelheiten hierzu enthält das Drucker/ Kopierer/Scanner-Benutzerhandbuch.
14 Taste Stopp/
Reset
15 Taste Start Startet eine Farbkopie.
16 Taste TK-Aus-
tausch
17 Taste Abbruch/C Löscht die angegebene Anzahl Kopien.
Stoppt den aktuellen Vorgang.
Verlässt das Menü.
Bricht Scan-, Sende-, Empfangs- und Druckvor­gänge ab und kehrt zu den Standardeinstellungen zurück.
Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Grundlegende Bedienungsschritte” auf Seite 30.
Startet eine schwarzweiße Kopie bzw. ein Schwarzweiß-Fax.
Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Grundlegende Bedienungsschritte” auf Seite 30 oder “Faxdoku­mente manuell empfangen” auf Seite 48.
Drücken, wenn Toner ausgetauscht werden muss. Genaue Einzelheiten hierzu enthält das Drucker/ Kopierer/Scanner-Benutzerhandbuch.
Die erste Anzeige einer Menüoption oder die Hauptanzeige wird aufgerufen.
Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Einstellungen im Konfigurationsmenü” auf Seite 26 oder “Text eingeben” auf Seite 85.
18 ) Durchläuft die verfügbaren Menüoptionen nach
rechts.
Bestätigt das aktuell eingegebene Zeichen und bewegt den Cursor nach rechts.
Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Einstellungen im Konfigurationsmenü” auf Seite 26.
Das Bedienfeld8
19 + Geht aufwärts in der Menüstruktur.
Durchläuft die verfügbaren Menüoptionen in Auf­wärtsrichtung.
Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Einstellungen im Konfigurationsmenü” auf Seite 26.
20 , Geht abwärts in der Menüstruktur.
Durchläuft die verfügbaren Menüoptionen in Abwärtsrichtung.
Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Einstellungen im Konfigurationsmenü” auf Seite 26.
21 Taste Menu
Select
22 * Durchläuft die verfügbaren Menüoptionen nach
23 Taste für Kopier-
funktionen
Ruft die Menüstruktur auf.
Geht abwärts in der Menüstruktur.
Wählt die angezeigte Menüoption aus.
Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Einstellungen im Konfigurationsmenü” auf Seite 26.
links.
Bestätigt das aktuell eingegebene Zeichen und bewegt den Cursor nach links.
Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Einstellungen im Konfigurationsmenü” auf Seite 26.
Dient zur Einstellung der Kopierfunktionen.
Genaue Einzelheiten hierzu enthält das Drucker/ Kopierer/Scanner-Benutzerhandbuch.
" Wird eine dieser Tasten im Faxmodus
betätigt, wechselt das Multifunktionsgerät in den Kopiermodus. Genaue Einzelheiten hierzu enthält das Drucker/Kopierer/ Scanner-Benutzerhandbuch.
24 Zielwahltasten Dienen zum Speichern und Abrufen von Zielwahl-
nummern.
Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Zielwahltaste benutzen” auf Seite 36 oder “Zielwahl” auf Seite
62.
Das Bedienfeld 9

Faxmodus-Anzeige

Die Faxmodus-Anzeige

Drücken Sie die Fax-Taste, um die Faxmodus-Anzeige aufzurufen. Dort wird Folgendes angezeigt.
Position Komponente Beschreibung
Oben Modus- oder
Funktionsname
Unten Meldungen Zeitgt Meldungen wie beispielsweise Hinweise zur

Die Funktionsmodus-Anzeige

Zeigt die aktuell ausgewählten Modus- oder
Funktionseinstellungen an.
Zeigt das aktuelle Menü, die aktuelle Funktion
bzw. die aktuellen Einstellungen an.
Fehlermeldungen werden angezeigt, wenn ein
Fehler erkannt wird.
Im Bereitzustand werden die akutelle Uhrzeit
und der freie Speicherplatz angezeigt.
Bedienung des Geräts an.
Drücken Sie die Dort wird Folgendes angezeigt.
Position Komponente Beschreibung
Oben Funktionsname 1. RUNDSENDEN
Funktion
-Taste, um die Funktionsmodus-Anzeige aufzurufen.
Ein Fax kann in einem Übertragungsvorgang an mehrere Empfänger gleichzeitig gesendet werden. Genaue Einzelheiten siehe “Fax an mehrere Empfänger senden (Rundsenden)” auf Seite 39.
2. TIMER TX
Eine Vorlage kann gescannt und im Speicher abgelegt werden, um zu einem programmierten Zeitpunkt gesendet zu werden. Genaue Einzel­heiten siehe “Faxdokument zeitversetzt senden (Zeitversetzte Übertragung)” auf Seite 41.
Faxmodus-Anzeige10
3. ABBR. RESERV.
Von den gespeicherten Vorlagen, die im Speicher auf ihren Übertragungszeitpunkt warten, kann eine bestimmte Vorlage ausgewählt und gelöscht wer­den. Genaue Einzelheiten siehe “Für eine Übertra­gung anstehendes Dokument aus dem Speicher löschen (Abbrechen)” auf Seite 45.
Unten Meldungen Zeitgt Meldungen wie beispielsweise Hinweise zur
Bedienung des Geräts an.

Faxmodus aufrufen

Prüfen Sie vor der Anwendung einer Faxfunktion, ob die Fax-Taste grün leuchtet. Ist dies nicht der Fall, die Taste drücken, um in den Faxmodus zu wechseln.
Bei Betätigen der Kurzwahl-, Wahlwdh./Pause- oder einer Zielwahltaste schaltet das Gerät automatisch in den Faxmodus.

Symbolliste

Symbol Beschreibung
Wahl Eine Faxnummer wird gewählt.
Rufton Am Gerät geht der Ruf von einer Gegenstelle ein.
Senden Ein Faxdokument wird gesendet.
Empfangen Ein Faxdokument wird empfangen.
Anzahl gescann­ter Seiten
Ton Wenn als Wahlverfahren "Impuls" ausgewählt
Pause Eine Pause wird eingefügt.
Zeitversetzte Übertragung
Speicherempfang Eine Vorlage steht für einen Speicherempfang an.
Neben diesem Symbol wird die Anzahl gescannter Vorlagen angezeigt.
wird, die Taste drücken, um vorübergehend auf "Ton" umzuschalten.
Eine Vorlage steht für eine zeitversetzte Übertra­gung an.
Faxmodus-Anzeige 11

Menü-Übersicht

Das Konfigurationsmenü des bizhub C10 wird über das Bedienfeld aufgeru­fen und ist wie nachfolgend dargestellt aufgebaut.
" Drücken Sie die Menu Select-Taste, um das Konfigurationsmenü auf-
zurufen.
Menu Select
GERÄTEEIN­STELLUNG
1.AUTO PANEL RÜCKS
2.ENERGIE­SPARMODUS
3.LCD-KON­TRAST
4.SPRACHE
5.DISPL. AUSSCHALT.
6.SIGNAL­LAUTST.
7.GRUND­STELLUNG
8.TONER LEER STOPP
PAPIER­QUELLE SETUP
9.TONER FAST LEER
10.AUTOM WEITER
11.KALI­BRIERUNG
12.FERNÜBER­WACHUNG
1.PAPIER BEH.1
HOCHWER­TIGES
FOLIE
Menü-Übersicht12
ETIKETTEN
BRIEFKOPF
KUVERT
POSTKARTE
SCHWERES PAPIER
HOCHGLANZ
EINSTELLUNG KOPIE
EINSTELLUNG FAX
2.PAPIER BEH.2
1.MODUS
2.DICHTE (A)
3.DICHTE (M)
4.SORTIEREN
5.QUALITÄT
6.PAPIER­PRIORITÄT
1.ZIELWAHL
2.KURZWAHL
A4
LETTER
3.GRUPPEN­WAHL
Menü-Übersicht 13
TX-EINST. 1.SCANDICHTE
2.AUFLÖSUNG
3.KOPFZEILE
RX-EINST. 1.SPEICH.
KOMM.-EINST. 1.TEL.LEIT.
RX-MODUS
2.ANZ. KLINGELZ.
3.VERKL. RX
4.RX DRUCKEN
5.RX MODUS
6.FUSSZEILE
7.BEHÄLTER WÄHLEN
TYP
2.LAUTSPRE­CHER
3.HAUPT./ NEBENST.
BERICHTE 1.JOURNAL
2.SENDE­BERICHT
3.EMPFANGS­BERICHT
BENUTZER­EINST.
1.EINST. FAX-PTT.
Menü-Übersicht14
2.DATUM/ZEIT STD.
3.DATUMS­FORMAT
4.ZOOM-VOR­EINSTELL
5.FAXNR. BENUTZER
6.BENUTZER­NAME
EINST.
MIN. EINST.
JAHR EINST.
MON. EINST.
TAG EINST.
DIREKTDRUCK 1.BILD-
QUALITÄT
2.PAPIER­FORMAT
BEH.1 HOCHWER-
TIGES
ETIKETTEN
POSTKARTE
SCHWERES PAPIER
HOCHGLANZ
BEH.2 A4
LETTER
Menü-Übersicht 15
3.N-FACH LAYOUT
NETZW-EINST 1.IP-ADRESSE
2.SUBNET MASK
3.GATEWAY
4.DNS-KON­FIG.
5.DDNS-KON­FIG.
EINGABEN E­MAIL
SCANNER EINST.
1.ABSENDER
2.E-MAIL­ADRESSE
3.SMTP­SERVER
4.SMTP PORT NR.
5.SMTP TIME­OUT
6.TEXT EINGEBEN
7.DEFAULT SUBJECT
1.AUFLÖSUNG
2.BILDFORMAT
3.KODIE­RUNGSMETH.
Menü-Übersicht16

Konfigurationsmenü

Die Konfigurationseinstellungen des Geräts können den Anforderungen der Benutzer entsprechend geändert werden.
" Die werkseitigen Standardeinstellungen erscheinen jeweils in Fett-
schrift.
" Genaue Einzelheiten zu den im Konfigurationsmenü vorzunehmenden
Einstellungen siehe “Einstellungen im Konfigurationsmenü” auf Seite
26.
" Genaue Einzelheiten zu den Einstellungen in den Menüs "Papier-
quelle Setup", "Einstellung Kopie", "Direktdruck", "Eingaben E-Mail" und "Scanner-Einst." sowie zu einigen Optionen im Menü "Geräteein­stellung" enthält das Drucker/Kopierer/Scanner-Benutzerhandbuch.
" Genaue Einzelheiten zu den Einstellungen im Menü "Netzw-Einst"
enthält das Referenzhandbuch.
Konfigurationsmenü 17

GERÄTEEINSTELLUNG

1.AUTO PANEL RÜCKS
2.ENERGIE­SPARMODUS
3.LCD-KON­TRAST
4.SPRACHE
5.DISPL.AUS­SCHALT.
6.SIGNAL­LAUTST.
7.GRUND­STELLUNG
8.TONER LEER STOPP
Detaillierte Informationen zu den vorzunehmenden Ein­stellungen enthält das Drucker/Kopierer/Scanner­Benutzerhandbuch.
Einstellun­gen
Dient der Einstellung der Lautstärke von Alarmen und des aktustischen Tastensignals.
Einstellun­gen
Dient der Einstellung des Modus, der bei Einschalten bzw. automatischem Rücksetzen des Geräts aktiviert wird.
Einstellun­gen
Bestimmt, ob der Druckbetrieb unterbrochen wird, wenn der Tonervorrat erschöpft ist.
Wenn bei Unterbrechung des Druckbetriebs ein Faxdo­kument empfangen wird, wird dieses Dokument im Spei­cher abgelegt und automatisch gedruckt, sobald die Fehlerbedingung behoben ist.
LAUT / LEISE / AUS
KOPIE / FAX
EIN / EIN(FAX) / AUS
9.TONER FAST LEER
EIN: Der Druckbetrieb wird generell unterbrochen,
wenn der Tonervorrat erschöpft ist.
EIN(FAX): Nur der Ausdruck von Faxdokumenten
wird unterbrochen, wenn der Tonervorrat erschöpft ist, und im Display erscheint eine Meldung.
AUS: Der Druckbetrieb wird nicht unterbrochen,
wenn der Tonervorrat erschöpft ist, und im Display erscheint eine Meldung.
Detaillierte Informationen zu den vorzunehmenden Ein­stellungen enthält das Drucker/Kopierer/Scanner­Benutzerhandbuch.
Konfigurationsmenü18
10.AUTOM. WEITER
11.KALIBRIE­RUNG
12.FERNÜBER­WACHUNG
Einstellun­gen
Bestimmt, ob die Bildstabilisierung durchgeführt wird. Bei Wahl der Option EIN wird die Bildstabilisierung gestartet.
Detaillierte Informationen zu den vorzunehmenden Ein­stellungen enthält das Drucker/Kopierer/Scanner-Benut­zerhandbuch.
Detaillierte Informationen zu den vorzunehmenden Ein­stellungen enthält das Drucker/Kopierer/Scanner-Benut­zerhandbuch.
EIN / AUS

EINSTELLUNG FAX

1.ZIELWAHL Dient der Programmierung von Faxnummern auf Ziel­wahltasten, so dass ein Empfänger ohne Eingabe der Nummer über die Zifferntasten angewählt werden kann. Maximal neun Zielwahlasten können programmiert wer­den. Detaillierte Informationen zur Programmierung der Ziel­wahltasten siehe “Zielwahl” auf Seite 62.
2.KURZWAHL Dient der Programmierung von Faxnummern auf Kurz­wahltasten, so dass ein Empfänger ohne Eingabe der Nummer über die Zifferntasten angewählt werden kann.
Maximal neun Zielwahlasten können programmiert wer­den.
Maximal 100 Faxnummern können programmiert wer­den.
Näheres zur Programmierung von Kurzwahlnummern siehe “Kurzwahl” auf Seite 65.
3.GRUPPENWAHL Dient der Programmierung von bis zu 50 verschiedenen
Faxnummern als eine Gruppe auf einer Zielwahltaste. Diese Programmierung empfiehlt sich insbesondere dann, wenn Dokumente häufig an eine bestimmte Emp­fängergruppe gesendet werden.
Genaue Einzelheiten zur Programmierung der Gruppen­wahl siehe “Gruppenwahl” auf Seite 68.
Konfigurationsmenü 19

TX-EINST.

1.SCANDICHTE Einstellun­gen
Bestimmt den Kontrast für das Einscannen einer Fax­vorlage.
2.AUFLÖSUNG Einstellun­gen
Bestimmt die Standard-Scanauflösung (Bildqualität).
STD: Für Vorlagen mit normalem Text (z. B. von
Hand geschriebene Dokumente) (Standard)
FEIN: Für Vorlagen mit klein geschriebenem Text
S/F: Für Zeitungen, Zeitschriften oder Vorlagen
mit detaillierten Abbildungen (Superfein)
H/T : Für Vorlagen mit unterschiedlichen
Farbtönen, z. B. Fotos (Halbton) Bei Auswahl von H/T erscheint eine Anzeige, in der Sie eine detaillierte Einstellung vornehmen können (STD, FEIN oder S/F).
Drücken Sie die Taste Auflösung, um vor einer Faxübertragung die Standardauflösung zu ändern.
3.KOPFZEILE Einstellun­gen
Bestimmt, ob die Kopfzeile mit Informationen zum Über­tragungsvorgang (Sendedatum, Name und Faxnummer des Senders etc.) am Empfängerende auf Empfangs­kopien gedruckt wird.
HELL DUNKEL
STD / FEIN / S/F / H/T
EIN / AUS
" Bei den Modellen für die USA, Kanada und Korea
steht die Einstellung AUS nicht zur Verfügung.
Konfigurationsmenü20

RX-EINST.

1.SPEICH. RX­MODUS
2.ANZ. KLINGELZ.
3.VERKL. RX Einstellun-
Einstellun­gen
Bestimmt, ob der Speicherempfang aktiviert (EIN) oder deaktiviert (AUS) ist. Wenn vertrauliche Faxdokumente empfangen werden, kann die Empfangskopie im Spei­cher abgelegt und dann zu einem bestimmten Zeitpunkt oder bei Deaktivierung des Speicherempfangs (Einstel­lung AUS) gedruckt werden.
Die Festlegung der Uhrzeit für den Beginn bzw. das Ende des Speicherempfangs und auch die Deaktivie­rung dieser Funktion können durch Vergabe eines Pass­worts abgesichert werden. Die eingegebene Start- und Endezeit gilt für jeden Tag, bis der Speicherempfang deaktiviert wird.
Genaue Einzelheiten zu den vorzunehmenden Einstel­lungen siehe “Speicherempfangs-Modus einstellen” auf Seite 27.
Einstellun­gen
Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, ist an die­ser Stelle ist eine Zahl zwischen 1 und 16 für die Anzahl der Rufzeichen bis zur Annahme eines Rufs einzuge­ben.
gen Bestimmt, ob Empfangskopien, die länger sind als das
eingelegte Papierformat, beim Ausdruck verkleinert, auf mehrere Seiten verteilt oder unvollständig gedruckt wer­den.
EIN: Die Empfangskopie wird verkleinert.
AUS: Die Empfangskopie wird in der Originallänge
gedruckt und dabei auf mehrere Seiten verteilt.
VERK.: Die Empfangskopie wird zwar gedruckt,
aber über die Länge des eingelegten Papiers hinausgehende Informationen gehen verloren. Genaue Einzelheiten zu dem Verhältnis zwischen Länge der Empfangskopie und tatsächlich gedrucktem Dokument siehe “Empfangene Faxdo­kumente drucken” auf Seite 49.
EIN / AUS
1-16 (Standard: Abhängig von der Ver­triebsregion)
EIN / AUS / VERK.
Konfigurationsmenü 21
4.RX DRUCKEN Einstellun­gen
Bestimmt, ob mit dem Druck einer Empfangskopie erst begonnen wird, wenn alle Seiten eingegangen sind oder sobald die erste Seite empfangen wurde.
SPEICH RX: Der Ausdruck beginnt, wenn alle
Seiten empfangen worden sind.
DRUCK RX: Der Ausdruck beginnt, sobald die erste
Seite empfangen worden ist.
5.RX MODUS Einstellun­gen
Stellt das Gerät auf automatischen oder manuellen Emp­fang ein.
AUTO RX: Nach einer bestimmten Anzahl Ruftöne
schaltet das Gerät sich automatisch an die Leitung und beginnt mit dem Faxempfang.
MAN. RX: Eingehende Faxdokumente werden
nicht automatisch angenommen. Der Empfangs­vorgang beginnt, sobald der Hörer abgenommen und damit eine Verbindung hergestellt wird oder wenn die Aufgelegt-Taste und anschließend die Start-Taste gedrückt wird.
Näheres zum manuellen Empfang siehe “Faxdokumente manuell empfangen” auf Seite 48.
6.FUSSZEILE Einstellun­gen
Bestimmt, ob die Fußzeile mit Informationen zum Emp­fangsvorgang (Empfangsdatum, Anzahl Seiten etc.) unten auf empfangene Faxkopien gedruckt wird.
7.BEHÄLTER
WÄHLEN
Einstellun­gen
Bestimmt, aus welchem Behälter Papier eingezogen wird, wenn empfangene Dokumente oder Sendeberichte gedruckt werden. Außerdem kann ein Behälter deakti­viert werden, so dass er für die Druckausgabe nicht mehr zur Verfügung steht.
SPEICH RX / DRUCK RX
AUTO RX / MAN. RX
EIN / AUS
BEH. 1: DEAKTIV. / AKTIV. BEH. 2: DEAKTIV. / AKTIV.
" Wenn Behälter 2 nicht installiert ist, wird BEH 2
nicht angezeigt.
Konfigurationsmenü22

KOMM-EINST.

1.TEL.LEIT. TYP
2.LAUT­SPRECHER
3.HAUPT./ NEBENST.
Einstellun­gen
Dient der Auswahl des Wahlverfahrens. Wenn an dieser Stelle nicht das richtige Wählsystem eingestellt ist, kön­nen keine Faxdokumente versendet werden.
Prüfen Sie, für welches Wahlverfahren Ihre Fernsprech­leitung ausgelegt ist, und stellen Sie das Gerät entspre­chend ein.
TON / IMPULS
" Wenn im Menü BENUTZEREINST die Position
EINST. FAX-PTT. auf USA , KANADA oder
NEUSEELAND gesetzt ist, kann das Wahlverfahren
nicht geändert werden.
Einstellun­gen
Dient zur Einstellung der Lautstärke für die Leitungs­überwachung sowie der Lautstärke des Sendesignals.
LAUT / LEISE / AUS
" Auch wenn diese Position auf AUS steht, kann die
Leitungsüberwachung durch Betätigen der Aufgelegt-Taste für eine bestimmte Verbindung aktiviert werden.
Einstellun­gen
An dieser Stelle wird eingegeben, ob das Gerät an das öffentliche Fernsprechnetz (PSTN) oder an eine private Nebenstellenanlage (PBX) angeschlossen ist.
HAUPT. / NEBENST.
Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann die Kennziffer für die Belegung einer Amtsleitung angegeben werden.
Konfigurationsmenü 23

BERICHTE

1.JOURNAL Einstellun-
gen Nach jeweils 60 Sende-/Empfangsvorgängen kann ein
Bericht mit den Ergebnissen dieser Vorgänge gedruckt werden. An dieser Stelle wird festgelegt, ob dieser Aus­druck autoamtisch nach dem 60. Sende-/Empfangsvor­gang erfolgt.
2.SENDE-
BERICHT
3.EMPFANGSBE-
RICHT
Einstellun­gen
Bestimmt, ob nach jedem Sendevorgang automatisch ein Sendebericht gedruckt wird.
EIN: Nach jedem Sendevorgang wird ein Sende-
bericht ausgegeben.
EIN(FEHLER): Der Sendebericht wird nur nach
Sendevorgängen ausgegeben, bei denen ein Fehler aufgetreten ist.
AUS: Nach einem Sendevorgang wird grundsätz-
lich kein Sendebericht ausgegeben, auch nicht bei Auftreten eines Fehlers.
Einstellun­gen
Bestimmt, ob nach jedem Empfangsvorgang automa­tisch ein Empfangsbericht gedruckt wird.
EIN: Nach jedem Empfangsvorgang wird ein Emp-
fangsbericht ausgegeben.
EIN / AUS
EIN / EIN(FEHLER) / AUS
EIN / EIN(FEHLER) / AUS
EIN(FEHLER): Der Empfangsbericht wird nur
nach Empfangsvorgängen ausgegeben, bei denen ein Fehler aufgetreten ist.
AUS: Nach einem Empfangsvorgang wird grund-
sätzlich kein Empfangsbericht ausgegeben, auch nicht bei Auftreten eines Fehlers.
Konfigurationsmenü24
Loading...
+ 68 hidden pages