Konica minolta BIZHUB 601, BIZHUB 751 User Manual [nl]

Handleiding

Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen

.

Inhoud

1 Inleiding

1.1 Informatie over deze handleiding .................................................................................................. 1-4

1.1.1 Inhoud ............................................................................................................................................... 1-4

1.1.2 Functies die in deze handleiding worden besproken........................................................................ 1-5

Netwerkscanfuncties......................................................................................................................... 1-5

G3 FAX-functie.................................................................................................................................. 1-5

Netwerkfaxfunctie ............................................................................................................................. 1-5

1.1.3 Voorstelling van de productnaam ..................................................................................................... 1-5

1.1.4 Toelichting bij de standaardprocedures m.b.t. de handleiding......................................................... 1-6

Veiligheidsrichtlijnen.......................................................................................................................... 1-6

Volgorde van de acties...................................................................................................................... 1-6

Tips.................................................................................................................................................... 1-6

Speciale tekstmarkeringen................................................................................................................ 1-7

1.2 Handleidingen.................................................................................................................................. 1-8

1.2.1 Gedrukte handleiding ........................................................................................................................ 1-8

Snelgids – Kopieer-/afdruk-/fax-/scan-/boxbewerkingen................................................................. 1-8

1.2.2 Inleiding op de DVD met handleidingen............................................................................................ 1-8

Handleiding – Kopieerbewerkingen .................................................................................................. 1-8

Handleiding – Bewerkingen Vergroot display ................................................................................... 1-8

Handleiding – Afdrukbewerkingen (IC-208)....................................................................................... 1-8

Handleiding – Boxbewerkingen......................................................................................................... 1-8

Handleiding – Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen (deze handleiding) ................................ 1-8

Handleiding – Bewerkingen faxstuurprogramma.............................................................................. 1-8

Handleiding – Netwerkbeheerder...................................................................................................... 1-9

2 Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax gebruikt

2.1 Informatie vóór het opslaan van documenten.............................................................................. 2-3

2.1.1 Verzendfuncties................................................................................................................................. 2-3

Functietype........................................................................................................................................ 2-3

Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van de faxfunctie (G3)....................................................... 2-3

Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van netwerkfax.................................................................. 2-3

Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van internetfax .................................................................. 2-4

Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van IP-adres fax................................................................ 2-4

2.1.2 Gebruikers authenticatie ................................................................................................................... 2-5

Machine-authenticatie....................................................................................................................... 2-5

Externe serverauthenticatie............................................................................................................... 2-5

Gebruikersregistratie ......................................................................................................................... 2-6

2.1.3 Beperking op de bestandsnaam....................................................................................................... 2-7

2.2 Overzicht .......................................................................................................................................... 2-8

2.2.1 Beschikbare netwerkscanfuncties .................................................................................................... 2-8

Scan naar e-mail ............................................................................................................................... 2-8

FTP TX............................................................................................................................................... 2-8

SMB TX ............................................................................................................................................. 2-9

Opslaan in gebruikersmailbox........................................................................................................... 2-9

WebDAV TX..................................................................................................................................... 2-10

Webservice...................................................................................................................................... 2-10

2.2.2 Beschikbare faxfuncties.................................................................................................................. 2-11

G3-faxverzending/ontvangst........................................................................................................... 2-11

Polling (Opvragen) ........................................................................................................................... 2-11

2.2.3 Beschikbare netwerkfaxfuncties ..................................................................................................... 2-12

Internetfax ....................................................................................................................................... 2-12

IP-adresfax ...................................................................................................................................... 2-12

bizhub 751/601 Inhoud-1

3 Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm

3.1 Bedieningspaneel ............................................................................................................................ 3-3

3.2 Tiptoetsscherm................................................................................................................................ 3-5

3.2.1 Schermlayout..................................................................................................................................... 3-5

Pictogrammen op het tiptoetsscherm ............................................................................................... 3-6

3.2.2 Weergeven met/zonder optionele instellingen .................................................................................. 3-7

Zonder faxkit...................................................................................................................................... 3-7

Met faxkit ........................................................................................................................................... 3-7

3.2.3 Weergave en bediening van het linkerpaneel.................................................................................... 3-8

Opdr.lijst ............................................................................................................................................ 3-8

Opdr.lijst – Verwijderen...................................................................................................................... 3-9

Opdr.lijst – Opdrachtdetails............................................................................................................... 3-9

Functie controle – Functiecontrole .................................................................................................. 3-14

Functie controle – Functiecontrole – Adres controleren/Registreren.............................................. 3-14

Functie controle – Functiecontrole – Scaninstellingen .................................................................... 3-14

Functie controle – Functiecontrole – Origineel instellingen ............................................................. 3-15

Functie controle – Functiecontrole – Communicatie-instellingen.................................................... 3-15

Functie controle – Functiecontrole – E-mailinstellingen controleren............................................... 3-15

4 Registratie van basisinformatie

4.1 Het gebruik starten.......................................................................................................................... 4-3

4.1.1 Vereiste omgeving en uitrusting ........................................................................................................ 4-3

4.1.2 Netwerkverbinding en -instellingen ................................................................................................... 4-3

Netwerkverbinding............................................................................................................................. 4-3

Netwerkinstellingen ........................................................................................................................... 4-3

Het e-mailadres van de machine opgeven........................................................................................ 4-4

4.1.3 Een modulaire kabel aansluiten......................................................................................................... 4-4

4.2 Adresregistratie ............................................................................................................................... 4-5

4.2.1 Adresboek ......................................................................................................................................... 4-5

4.2.2 Groep................................................................................................................................................. 4-5

4.3 Optionele instellingen...................................................................................................................... 4-5

Fax/scanprogramma's....................................................................................................................... 4-5

De beeldscherminhoud instellen ....................................................................................................... 4-5

4.4 Webservices gebruiken................................................................................................................... 4-6

4.4.1 Instellingen die vereist zijn voor het gebruik van Webservices ......................................................... 4-6

4.4.2 Het stuurprogramma van deze machine op de computer installeren ............................................... 4-6

Controle vóór de installatie................................................................................................................ 4-6

Installatieprocedure ........................................................................................................................... 4-6

5 Gegevens verzenden

5.1 Bewerkingsstroom .......................................................................................................................... 5-3

5.1.1 Scan/netwerkfax................................................................................................................................ 5-3

5.1.2 Fax (G3) ............................................................................................................................................. 5-6

5.1.3 Een programma oproepen............................................................................................................... 5-10

5.1.4 Verzenden........................................................................................................................................ 5-13

5.2 Menustructuur in de Fax/Scan-functie ........................................................................................ 5-17

Tabblad Adresboek ......................................................................................................................... 5-17

Tabblad Directe invoer .................................................................................................................... 5-17

Tabblad Opdr. historie..................................................................................................................... 5-18

Tabblad Adres zoeken..................................................................................................................... 5-19

Tabblad Hoorn van haak ................................................................................................................. 5-19

Scaninstellingen............................................................................................................................... 5-20

Origineelinstellingen......................................................................................................................... 5-22

Communicatie-instellingen .............................................................................................................. 5-23

Inhoud-2 bizhub 751/601

5.3 Basisscherm voor fax-/scanbewerkingen .................................................................................. 5-24

5.3.1 Schermlayout .................................................................................................................................. 5-24

5.3.2 Adresboek ....................................................................................................................................... 5-25

5.3.3 Directe invoer .................................................................................................................................. 5-27

5.3.4 Directe invoer – Fax TX ................................................................................................................... 5-28

5.3.5 Directe invoer – E-mail .................................................................................................................... 5-28

5.3.6 Directe invoer – Gebruikersbox....................................................................................................... 5-29

5.3.7 Directe invoer – Internetfax TX........................................................................................................ 5-29

5.3.8 Directe invoer – IP-adres fax TX...................................................................................................... 5-30

5.3.9 Directe invoer – Scan naar SMB ..................................................................................................... 5-31

5.3.10 Directe invoer – Scan naar FTP....................................................................................................... 5-32

5.3.11 Directe invoer – WebDAV................................................................................................................ 5-33

5.3.12 Directe invoer – Webservice............................................................................................................ 5-35

5.3.13 Opdr. historie (G3)........................................................................................................................... 5-35

5.3.14 Adres zoeken – Basis zoeken ......................................................................................................... 5-36

5.3.15 Adres zoeken – Geavanceerd zoeken............................................................................................. 5-36

5.3.16 Hoorn van haak (G3)........................................................................................................................ 5-38

5.4 Scaninstellingen ............................................................................................................................ 5-39

5.4.1 Basis – Origineeltype....................................................................................................................... 5-39

5.4.2 Basis – Simplex/Duplex................................................................................................................... 5-40

Zoeken – Adrestype ........................................................................................................................ 5-25

Zoeken – Index................................................................................................................................ 5-26

Zoeken – Detail zoeken................................................................................................................... 5-26

Detail zoeken – Zoekopties ............................................................................................................. 5-27

RX-capaciteit (bestemming)............................................................................................................ 5-30

Hostnaam ........................................................................................................................................ 5-31

Bestandspad ................................................................................................................................... 5-31

Gebruikersnaam.............................................................................................................................. 5-31

Wachtwoord .................................................................................................................................... 5-31

Referentie ........................................................................................................................................ 5-31

Volg.bestem. ................................................................................................................................... 5-31

Hostnaam ........................................................................................................................................ 5-32

Bestandspad ................................................................................................................................... 5-32

Gebruikersnaam.............................................................................................................................. 5-32

Wachtwoord .................................................................................................................................... 5-32

Gedetailleerde instellingen .............................................................................................................. 5-33

Volg.bestem. ................................................................................................................................... 5-33

Hostnaam ........................................................................................................................................ 5-33

Bestandspad ................................................................................................................................... 5-33

Gebruikersnaam.............................................................................................................................. 5-33

Wachtwoord .................................................................................................................................... 5-33

Gedetailleerde instellingen .............................................................................................................. 5-34

Volg.bestem. ................................................................................................................................... 5-34

Best. zoeken.................................................................................................................................... 5-35

Name ............................................................................................................................................... 5-36

E-mailadres ..................................................................................................................................... 5-36

FAX-nummer ................................................................................................................................... 5-37

Achternaam ..................................................................................................................................... 5-37

Voornaam ........................................................................................................................................ 5-37

Plaats............................................................................................................................................... 5-37

Bedrijfsnaam ................................................................................................................................... 5-37

Afdeling ........................................................................................................................................... 5-37

OF/EN/Begint met/Eindigt met........................................................................................................ 5-37

Handmatige verzending .................................................................................................................. 5-38

Tekst................................................................................................................................................ 5-39

Tekst/Foto ....................................................................................................................................... 5-39

Foto ................................................................................................................................................. 5-39

Dot matrix origineel ......................................................................................................................... 5-39

1-zijdig............................................................................................................................................. 5-40

2-zijdig............................................................................................................................................. 5-40

Omslag + 2-zijdig ............................................................................................................................ 5-40

bizhub 751/601 Inhoud-3

5.4.3 Basis – Resolutie ............................................................................................................................. 5-40

5.4.4 Bestandstype................................................................................................................................... 5-41

Bestandstype................................................................................................................................... 5-41

Scaninstellingen............................................................................................................................... 5-41

Codering – Coderingsniveau, Wachtwoord, Documentmachtigingen en Detailinstellingen ........... 5-42

Codering – Wachtwoord.................................................................................................................. 5-42

Codering – Documentmachtigingen................................................................................................ 5-42

Codering – Detailinstellingen – Afdrukken toegestaan/Kopiëren van tekst,

afb. en overig mogelijk..................................................................................................................... 5-43

Codering – Detailinstellingen – Wijzigen toegestaan ....................................................................... 5-44

Stempelcombinatiemethode ........................................................................................................... 5-45

5.4.5 Scaninstellingen – Densiteit............................................................................................................. 5-45

5.4.6 Scaninstellingen – Afzonderl. scan.................................................................................................. 5-46

5.4.7 Achtergrond verwijderen ................................................................................................................. 5-46

5.4.8 Wissen – Kader wissen.................................................................................................................... 5-47

5.4.9 Boek scannen – Boek kopie............................................................................................................ 5-47

Boek open ....................................................................................................................................... 5-47

Separeren ........................................................................................................................................ 5-48

Voorblad .......................................................................................................................................... 5-48

Voor + Rugblad................................................................................................................................ 5-48

Boek wissen – Kader wissen........................................................................................................... 5-48

Inbindpositie .................................................................................................................................... 5-49

5.4.10 Toepassing – Scanformaat.............................................................................................................. 5-49

5.4.11 Toepassing – Annotatie ................................................................................................................... 5-50

5.4.12 Toepassing – Stempel/Compositie – Datum/tijd ............................................................................. 5-51

5.4.13 Toepassing – Stempel/Compositie – Paginanummer ..................................................................... 5-53

5.4.14 Toepassing – Stempel/Compositie – Stempel ................................................................................ 5-55

5.4.15 Toepassing – Stempel/Compositie – Koptekst/Voettekst............................................................... 5-57

5.4.16 Toepassing – TX stempel (G3/IP/I-fax)............................................................................................ 5-61

5.4.17 Toepassing – Neg./Pos. omkeren ................................................................................................... 5-62

Std. .................................................................................................................................................. 5-49

Aangepast formaat .......................................................................................................................... 5-50

Een Annotatie gebruikersbox selecteren......................................................................................... 5-50

Datumtype ....................................................................................................................................... 5-51

Tijdtype ............................................................................................................................................ 5-51

Pagina's ........................................................................................................................................... 5-51

Tekstformaat.................................................................................................................................... 5-51

Afdrukpositie – Afdrukpositie........................................................................................................... 5-52

Afdrukpositie – Fijnafstelling – Positie aanpassen........................................................................... 5-52

Startpaginanr. .................................................................................................................................. 5-53

Starthoofdstuknr.............................................................................................................................. 5-53

Paginanummertype.......................................................................................................................... 5-53

Tekstformaat.................................................................................................................................... 5-53

Afdrukpositie – Afdrukpositie........................................................................................................... 5-54

Afdrukpositie – Fijnafstelling – Positie aanpassen........................................................................... 5

Stempeltype/Vooringestelde stempels............................................................................................ 5-55

Pagina's ........................................................................................................................................... 5-55

Tekstformaat.................................................................................................................................... 5-55

Afdrukpositie – Afdrukpositie........................................................................................................... 5-56

Afdrukpositie – Fijnafstelling – Positie aanpassen........................................................................... 5-56

Koptekst/voettekst oproepen.......................................................................................................... 5-57

Controle/Tijd. wijzigen ..................................................................................................................... 5-57

Controle/Tijd. wijzigen – Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen .............................................. 5-58

Controle/Tijd. wijzigen – Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Tekst .................................. 5-58

Controle/Tijd. wijzigen – Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Datum/tijd .......................... 5-58

Controle/Tijd. wijzigen – Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Overige .............................. 5-59

Controle/Tijd. wijzigen – Pag. .......................................................................................................... 5-59

Controle/Tijd. wijzigen – Tekstformaat ............................................................................................ 5-59

Controle/Tijd. wijzigen – Afdrukpositie ............................................................................................ 5-60

TX Stempel ...................................................................................................................................... 5-61

Een TX stempel afdrukken............................................................................................................... 5-61

[Neg./Pos. omkeren] inschakelen.................................................................................................... 5-62

-54

Inhoud-4 bizhub 751/601

5.4.18 Toepassing - Volledige scan ........................................................................................................... 5-62

[Volledige scan] inschakelen ........................................................................................................... 5-62

5.4.19 Documentnaam (E-mail/Gebruikersbox/SMB/FTP/WebDAV/I-fax) ................................................ 5-63

5.5 Origineelinstellingen ..................................................................................................................... 5-63

5.5.1 Speciaal origineel – Gemengd orig. ................................................................................................ 5-63

5.5.2 Speciaal origineel – Z-vouw origineel.............................................................................................. 5-63

5.5.3 Speciaal origineel – Lang origineel.................................................................................................. 5-63

5.5.4 Geef richting op – Origineelrichting................................................................................................. 5-63

5.5.5 Geef richting op – Inbindpositie ...................................................................................................... 5-64

5.6 Communicatie-instelling............................................................................................................... 5-65

5.6.1 Lijninstellingen (G3) ......................................................................................................................... 5-65

Overzee TX...................................................................................................................................... 5-65

ECM UIT .......................................................................................................................................... 5-65

V. 34 UIT.......................................................................................................................................... 5-66

Contr.best. & verzend...................................................................................................................... 5-66

Lijn- inst........................................................................................................................................... 5-66

5.6.2 E-mailinstel. (E-mail/I-fax) ............................................................................................................... 5-67

5.6.3 URL-notificatie adresinstelling (FTP/SMB/WebDAV) ...................................................................... 5-69

5.6.4 Communicatiemethodeinstellingen (G3) ......................................................................................... 5-70

5.6.5 E-mailcodering (E-mail) ................................................................................................................... 5-75

5.6.6 Digitale handtekening (E-mail)......................................................................................................... 5-76

5.6.7 Instellingen faxkoptekst (G3/IP/I-fax) .............................................................................................. 5-76

5.7 Opnieuw kiezen (G3/IP)................................................................................................................. 5-77

5.7.1 Opnieuw kiezen............................................................................................................................... 5-77

5.7.2 Handmatig herkiezen .......................................................................................................

5.7.3 Bestand opnieuw verzenden (G3) ................................................................................................... 5-78

Over E-mailinstellingen.................................................................................................................... 5-67

Documentnaam............................................................................................................................... 5-67

Onderwerp....................................................................................................................................... 5-67

Van .................................................................................................................................................. 5-68

Tekst................................................................................................................................................ 5-68

URL notif. adres .............................................................................................................................. 5-69

Detail zoeken................................................................................................................................... 5-69

Directe invoer .................................................................................................................................. 5-69

Timer TX .......................................................................................................................................... 5-70

Opvragen RX – Normaal.................................................................................................................. 5-71

Opvragen RX – Bulletin ................................................................................................................... 5-72

F-code TX........................................................................................................................................ 5-73

Wachtwoord TX............................................................................................................................... 5-74

Opvragen TX – Normaal .................................................................................................................. 5-74

Opvragen TX – Bulletin.................................................................................................................... 5-75

............... 5-77

6 Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax)

6.1 Gegevens ontvangen (G3: wanneer de externe telefoon niet is aangesloten) .......................... 6-3

6.1.1 Auto RX (alleen fax) ........................................................................................................................... 6-3

6.2 Gegevens ontvangen (G3: wanneer de externe telefoon is aangesloten).................................. 6-4

6.2.1 Handm.RX (alleen telefoon)............................................................................................................... 6-4

6.3 Gegevens ontvangen (I-fax)............................................................................................................ 6-5

Automatische ontvangst ................................................................................................................... 6-5

Handmatige ontvangst ...................................................................................................................... 6-5

6.4 Gegevens ontvangen (IP)................................................................................................................ 6-6

6.5 Proxy-ontvangst in geheugen ........................................................................................................ 6-6

6.5.1 Proxy-ontvangst in geheugen ........................................................................................................... 6-6

6.5.2 Opdrachten die in het geheugen zijn opgeslagen, doorsturen (G3).................................................. 6-6

bizhub 751/601 Inhoud-5

6.6 Gegevens opslaan bij ontvangst.................................................................................................... 6-7

6.6.1 Uitvoeren met verkleinde afdruk........................................................................................................ 6-7

6.6.2 Uitvoeren met verkleinde afdruk volgens het papierformaat............................................................. 6-7

6.6.3 Uitvoeren in volledig formaat........................................................................................................... 6-12

6.6.4 Opnamemethode voor ontvangen gegevens .................................................................................. 6-13

6.7 Ontvangstgegevens....................................................................................................................... 6-14

Stap 1: het optimale papierformaat selecteren ................................................................................. 6-8

Stap 2: papier voor de eigenlijke afdruk selecteren .......................................................................... 6-8

Afdrukbeperkingen .......................................................................................................................... 6-11

Afgedrukt binnen het origineel......................................................................................................... 6-14

Afgedrukt buiten het origineel ......................................................................................................... 6-14

7 Nuttige functies (G3/IP/I-fax)

7.1 Geheugen RX (G3/IP/I-fax).............................................................................................................. 7-3

7.2 PC-faxontvangst (G3) ...................................................................................................................... 7-3

7.3 TSI distributie (G3) ........................................................................................................................... 7-4

7.4 Vertrouwelijke communicatie (G3)................................................................................................. 7-5

Instellingen die nodig zijn voor een vertrouwelijke ontvangst ........................................................... 7-5

Een vertrouwelijke ontvangst uitvoeren............................................................................................. 7-5

Een vertrouwelijke verzending uitvoeren ........................................................................................... 7-5

7.5 Relay distributie (G3) ....................................................................................................................... 7-6

7.5.1 Relay distributie ................................................................................................................................. 7-6

7.5.2 Om de relay distributie in te schakelen ............................................................................................. 7-6

7.5.3 Faxen verzenden naar een relay distributiestation ............................................................................ 7-7

7.6 Opvragen TX/RX (G3) ...................................................................................................................... 7-8

7.6.1 Opvragen TX...................................................................................................................................... 7-8

7.6.2 Opvragen RX ..................................................................................................................................... 7-8

7.7 Bulletin (G3) ...................................................................................................................................... 7-9

7.8 Gegevens verzenden/ontvangen met toestelnummers (G3) ....................................................... 7-9

7.9 Fax doorsturen (G3)......................................................................................................................... 7-9

8 Uitleg van rapporten/lijsten

8.1 Types rapporten/lijsten ................................................................................................................... 8-3

8.1.1 Rapporten.......................................................................................................................................... 8-3

8.1.2 Lijst .................................................................................................................................................... 8-4

8.2 Algemene lijsten .............................................................................................................................. 8-5

8.2.1 Adresboeklijst .................................................................................................................................... 8-5

Om af te drukken ............................................................................................................................... 8-5

Uitvoervoorbeeld ............................................................................................................................... 8-6

Af te drukken items............................................................................................................................ 8-6

8.2.2 Groepslijst.......................................................................................................................................... 8-7

Om af te drukken ............................................................................................................................... 8-7

Uitvoervoorbeeld ............................................................................................................................... 8-7

Af te drukken items............................................................................................................................ 8-8

8.2.3 Programmalijst................................................................................................................................... 8-8

8.3 Gemeenschappelijke rapporten/lijsten voor G3/IP/I-FAX ......................................................... 8-10

8.3.1 Activiteitenrapport ........................................................................................................................... 8-10

8.3.2 TX-rapport ....................................................................................................................................... 8-11

8.3.3 Verzenden TX rapport...................................................................................................................... 8-12

Uitvoervoorbeeld ............................................................................................................................... 8-9

Af te drukken items............................................................................................................................ 8-9

Uitvoervoorbeeld ............................................................................................................................. 8-10

Af te drukken items.......................................................................................................................... 8-10

Inhoud-6 bizhub 751/601

8.3.4 Opdrachtinstellingenlijst .................................................................................................................. 8-12

Om af te drukken............................................................................................................................. 8-12

Faxinstellingen overzicht................................................................................................................. 8-13

Doorsturen lijst ................................................................................................................................ 8-14

RX gebruikersbox op afzender (TSI)................................................................................................ 8-14

Lijst van vertrouwelijke en bulletin gebruikersboxen....................................................................... 8-15

8.4 Rapporten uitgevoerd in G3 fax-bewerkingen ........................................................................... 8-16

8.4.1 Polling TX rapport............................................................................................................................ 8-16

8.4.2 Polling RX rapport ........................................................................................................................... 8-16

8.4.3 Sequentieel opvragen RX rapport................................................................................................... 8-16

8.4.4 TX reserveringsrapport.................................................................................................................... 8-17

8.4.5 Reserveringsrapport Opvragen TX.................................................................................................. 8-17

8.4.6 Reserveringsrapport Verzenden TX ................................................................................................ 8-17

8.4.7 Reserveringsrapport opvragen RX één bestemming ...................................................................... 8-18

8.4.8 Sequentieel opvragen RX reserveringsrapport ............................................................................... 8-18

8.4.9 Vertrouwelijk Rx rapport.................................................................................................................. 8-18

8.4.10 Bulletin TX rapport........................................................................................................................... 8-19

8.4.11 Relay rapport................................................................................................................................... 8-19

8.4.12 Rapport ordening relay aanvraag.................................................................................................... 8-19

8.4.13 PC-fax TX-foutrapport..................................................................................................................... 8-20

8.5 Rapporten uitgevoerd in internetfaxbewerkingen ..................................................................... 8-21

8.5.1 Netwerkfax RX-foutrapport ............................................................................................................. 8-21

8.5.2 MDN Melding afdr. .......................................................................................................................... 8-21

8.5.3 DSN Melding afdr............................................................................................................................ 8-21

8.5.4 Inhoud e-mail afdrukken ................................................................................................................. 8-22

8.5.5 E-mailonderw./tekstlijst................................................................................................................... 8-23

Om af te drukken............................................................................................................................. 8-23

Uitvoervoorbeeld............................................................................................................................. 8-23

8.6 Rapporten uitgevoerd in IP-bewerkingen................................................................................... 8-24

8.6.1 Netwerkfax RX-foutrapport ............................................................................................................. 8-24

9 Gebruikersfunctie-instellingen

9.1 Menustructuren in de gebruikersfunctie....................................................................................... 9-3

9.1.1 Adres/gebruikersbox......................................................................................................................... 9-3

9.1.2 Gebruikersinstelling........................................................................................................................... 9-5

9.1.3 Scan/Faxprogramma oproepen ........................................................................................................ 9-6

9.2 Adres/gebruikersbox ...................................................................................................................... 9-7

9.2.1 Het scherm Adres/gebruikersbox weergeven................................................................................... 9-7

9.2.2 Adresboek – E-mail ........................................................................................................................... 9-8

Nr....................................................................................................................................................... 9-8

Naam ................................................................................................................................................. 9-8

Index.................................................................................................................................................. 9-9

E-mailadres ....................................................................................................................................... 9-9

9.2.3 Adresboek – Gebruikersbox.............................................................................................................. 9-9

9.2.4 Adresboek – Fax ............................................................................................................................. 9-12

Nr..................................................................................................................................................... 9-10

Naam ............................................................................................................................................... 9-10

Index................................................................................................................................................ 9-10

Gebruikersbox................................................................................................................................. 9-11

Nr..................................................................................................................................................... 9-12

Naam ............................................................................................................................................... 9-12

Index................................................................................................................................................ 9-13

Adres ............................................................................................................................................... 9-13

Lijninstelling..................................................................................................................................... 9-14

bizhub 751/601 Inhoud-7

9.2.5 Adresboek – PC (SMB).................................................................................................................... 9-15

Nr. .................................................................................................................................................... 9-16

Naam ............................................................................................................................................... 9-16

Index ................................................................................................................................................ 9-16

Gebr.-ID ........................................................................................................................................... 9-16

Wachtwoord .................................................................................................................................... 9-16

Hostadres ........................................................................................................................................ 9-17

Bestandspad ................................................................................................................................... 9-17

Referentie ........................................................................................................................................ 9-17

9.2.6 Adresboek – FTP ............................................................................................................................. 9-18

Nr. .................................................................................................................................................... 9-19

Naam ............................................................................................................................................... 9-19

Index ................................................................................................................................................ 9-19

Hostadres ........................................................................................................................................ 9-20

Bestandspad ................................................................................................................................... 9-20

Gebr.-ID ........................................................................................................................................... 9-20

Wachtwoord .................................................................................................................................... 9-20

Anoniem........................................................................................................................................... 9-20

PASV modus.................................................................................................................................... 9-20

Proxy................................................................................................................................................ 9-20

Poortnummer................................................................................................................................... 9-20

9.2.7 Adresboek – WebDAV ..................................................................................................................... 9-21

9.2.8 Adresboek – IP-adres Fax TX.......................................................................................................... 9-24

9.2.9 Adresboek – Internetfax TX ............................................................................................................. 9-26

9.2.10 Groep............................................................................................................................................... 9-28

9.2.11 E-mailinstel. – E-mail onderwerp (E-mail/I-fax) ............................................................................... 9-30

9.2.12 E-mailinstel. – E-mail tekst (E-mail/I-fax)......................................................................................... 9-31

Nr. .................................................................................................................................................... 9-22

Naam ............................................................................................................................................... 9-22

Index ................................................................................................................................................ 9-22

Gebr.-ID ........................................................................................................................................... 9-22

Wachtwoord .................................................................................................................................... 9-23

Hostadres ........................................................................................................................................ 9-23

Bestandspad ................................................................................................................................... 9-23

Proxy................................................................................................................................................ 9-23

SSL-instellingen............................................................................................................................... 9-23

Poortnummer................................................................................................................................... 9-23

Nr. .................................................................................................................................................... 9-24

Naam ............................................................................................................................................... 9-24

Index ................................................................................................................................................ 9-25

Hostadres ........................................................................................................................................ 9-25

Poortnummer................................................................................................................................... 9-25

Nr. .................................................................................................................................................... 9-26

Naam ............................................................................................................................................... 9-26

Index ................................................................................................................................................ 9-27

E-mailadres...................................................................................................................................... 9-27

RX-capaciteit (bestemming) ............................................................................................................ 9-27

Naam ...........................................................................................................................

Groep instellen................................................................................................................................. 9-28

Functiecontrole................................................................................................................................ 9-29

Onderwerp....................................................................................................................................... 9-30

Tekst ................................................................................................................................................ 9-31

.................... 9-28

Inhoud-8 bizhub 751/601

9.2.13 Scan/Fax-programma ..................................................................................................................... 9-32

Scan/Faxprogramma registreren .................................................................................................... 9-32

Kopieerprogr. reg. – Naam.............................................................................................................. 9-32

Kopieerprogr. reg. – Adres.............................................................................................................. 9-33

Kopieerprogr. reg. – URL notif. adres ............................................................................................. 9-33

Functiecontrole................................................................................................................................ 9-33

Functiecontrole – Controleer adres................................................................................................. 9-34

Functiecontrole – Scaninstellingen controleren .............................................................................. 9-34

Functiecontrole – Controleer orig. instellingen................................................................................ 9-34

Functiecontrole – Communicatie-instellingen................................................................................. 9-35

Functiecontrole – E-mailinstellingen controleren ............................................................................ 9-35

Functiecontrole – Controleer URL-notif. adresinst.......................................................................... 9-35

Functiecontrole – RX-capaciteit (bestemming) ............................................................................... 9-36

Verwijderen...................................................................................................................................... 9-36

9.2.14 Gebruikersbox maken – Vertrouwelijke gebruikersbox (G3)........................................................... 9-36

9.2.15 Gebruikersbox maken – Bulletin board gebruikersbox (G3) ........................................................... 9-36

9.2.16 Gebruikersbox – Relay gebr.box (G3) ............................................................................................. 9-36

9.2.17 Ref. permissie instellingen – Adresniveauinstelling ......................................................................... 9-37

Adresboek ....................................................................................................................................... 9-37

Groep .............................................................................................................................................. 9-37

Programma...................................................................................................................................... 9-38

9.3 Gebruikersinstellingen.................................................................................................................. 9-39

9.3.1 Het scherm Gebruikersinstellingen weergeven............................................................................... 9-39

9.3.2 Aangepaste weergave inst. – Scan/fax instellingen........................................................................ 9-39

Standaard tab.................................................................................................................................. 9-39

Standaard programma ................................................................................................................... 9-40

Adresboek standaard index ............................................................................................................ 9-40

Sneltoets 1/Sneltoets 2 ................................................................................................................... 9-41

Standaard adresboek...................................................................................................................... 9-41

9.3.3 Aangepaste weergave inst. – Fax actief scherm (G3/IP/I-fax) ........................................................ 9-42

TX weergave.................................................................................................................................... 9-42

RX weergave ................................................................................................................................... 9-42

9.3.4 Aangepaste weergave inst. – Zoekoptie-instellingen

9.3.5 Scan/fax instellingen ....................................................................................................................... 9-43

(E-mail/Box/SMB/FTP/WebDAV/G3/IP/I-fax)................................................................................... 9-43

Zwart compressie niveau ................................................................................................................ 9-43

Standaard scan/fax instellingen...................................................................................................... 9-44

10 Beheerdersfunctie-instellingen

10.1 Geef eerst deze instellingen op ................................................................................................... 10-3

10.1.1 E-mail .............................................................................................................................................. 10-3

10.1.2 Gebruikersboxen............................................................................................................................. 10-3

10.1.3 SMB TX ........................................................................................................................................... 10-3

10.1.4 FTP TX............................................................................................................................................. 10-3

10.1.5 G3 FAX ............................................................................................................................................ 10-4

E-mailadres beheerder.................................................................................................................... 10-3

TCP/IP instelling .............................................................................................................................. 10-3

E-mail TX (SMTP) ............................................................................................................................ 10-3

Gebruikersbox................................................................................................................................. 10-3

TCP/IP instelling .............................................................................................................................. 10-3

SMB-clientinstelling ........................................................................................................................ 10-3

TCP/IP instelling .............................................................................................................................. 10-3

FTP TX-instel................................................................................................................................... 10-3

Koptekstinformatie .......................................................................................................................... 10-4

Telefoonlijninstellingen .................................................................................................................... 10-4

bizhub 751/601 Inhoud-9

10.1.6 Internetfax........................................................................................................................................ 10-4

Instelling netwerkfaxfuncties ........................................................................................................... 10-4

Koptekstinformatie .......................................................................................................................... 10-4

E-mailadres van de machine ........................................................................................................... 10-4

Machine-instelling............................................................................................................................ 10-4

TCP/IP instelling .............................................................................................................................. 10-4

E-mailinstel. ..................................................................................................................................... 10-4

10.1.7 IP-adresfax ...................................................................................................................................... 10-4

10.2 Menustructuur in de beheerdersfunctie...................................................................................... 10-5

10.2.1 Systeeminst. .................................................................................................................................... 10-5

10.2.2 Netwerkinstellingen (2/2) ................................................................................................................. 10-6

10.2.3 Faxinstelling..................................................................................................................................... 10-6

10.2.4 Beveiligingsinstellingen.................................................................................................................... 10-9

10.3 Beheerderinstelling (E-Mail/Gebruikersbox/SMB/FTP/WebDAV)........................................... 10-10

10.3.1 Het scherm Beheerderinstelling weergeven.................................................................................. 10-10

10.3.2 Systeeminst. – Beperkte gebruikerstoegang................................................................................. 10-10

10.3.3 Systeeminst. – Stempelinstellingen – Instellingen koptekst/voettekst .......................................... 10-12

10.3.4 Systeeminst. – Reset instelling – Reset functie – Auto Reset – Scan/Fax .................................... 10-15

10.3.5 Systeeminst. – Reset instelling – Reset functie – Volg. opdr. – Reset data na opdracht .............. 10-15

10.3.6 Beveiligingsinstellingen – Beveiligingsdetails ................................................................................ 10-16

10.4 Beheerderinstellingen (G3) ......................................................................................................... 10-17

10.4.1 Systeeminst. – Energiespaarinstelling – Energiespaarfunctieopenen ........................................... 10-17

10.4.2 Systeeminst. – Uitvoerinst. ............................................................................................................ 10-17

10.4.3 Systeeminst. – Beperkte gebruikerstoegang................................................................................. 10-18

10.4.4 Systeeminst. – Stempelinstellingen – Fax TX-inst. ........................................................................ 10-19

10.4.5 Systeeminst. – Reset instelling – Reset functie – Volg. opdr. – Reset data na opdracht .............. 10-19

10.4.6 Systeeminst. – Instelling Sla opdracht over – Fax......................................................................... 10-19

10.4.7 Faxinstelling – Koptekstinformatie.......................................................................................

10.4.8 Faxinstelling – Koptekst/Voettekst positie (TTI/RTI) ...................................................................... 10-21

Instelling netwerkfaxfuncties ........................................................................................................... 10-4

Koptekstinformatie .......................................................................................................................... 10-4

TCP/IP instelling .............................................................................................................................. 10-4

SMTP TX/RX instelling..................................................................................................................... 10-4

Beperk toegang tot opdr. inst. – Adressen registreren en wijzigen............................................... 10-10

Beperk toegang tot opdr. inst. – Wijzig het adres "Van" (E-mail).................................................. 10-11

Bediening beperken – Verzendadres beperken............................................................................. 10-11

Naam ............................................................................................................................................. 10-12

Instellingen koptekst/voettekst................................................................................................

Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Tekst ....................................................................... 10-13

Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Datum/tijd ............................................................... 10-13

Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Anders..................................................................... 10-13

Pagina's ......................................................................................................................................... 10-14

Tekstformaat.................................................................................................................................. 10-14

Instellingen afdrukpositie............................................................................................................... 10-14

Handmatige adresinvoer ............................................................................................................... 10-16

Instellingen uitvoerlade .................................................................................................................. 10-18

Uitvoer versch. bij elke opdr.......................................................................................................... 10-18

Beperk toegang tot opdr. inst. – Adressen registreren en wijzigen............................................... 10-18

Bediening beperken – Verzendadres beperken............................................................................. 10-18

Afzender......................................................................................................................................... 10-20

Faxnummer afzender..................................................................................................................... 10-21

Koptekst positie............................................................................................................................. 10-21

Afdrukken naam ontvanger ........................................................................................................... 10-22

Voettekst positie ............................................................................................................................ 10-23

...... 10-12

.......... 10-20

Inhoud-10 bizhub 751/601

10.4.9 Faxinstelling – Telefoonlijninstellingen .......................................................................................... 10-23

Kiesmethode ................................................................................................................................. 10-23

Ontvangstmethode........................................................................................................................ 10-24

Aantal malen RX overgaan ............................................................................................................ 10-24

Aantal opnieuw kiezen .................................................................................................................. 10-25

Interval opnieuw kiezen................................................................................................................. 10-25

Lijnmonitor geluid.......................................................................................................................... 10-25

Lijnmonitor geluidsvolume ............................................................................................................ 10-26

10.4.10 Faxinstelling – TX/RX instelling ..................................................................................................... 10-26

Duplex afdruk (RX)......................................................................................................................... 10-26

Inch-papier priorit.boven A4.......................................................................................................... 10-27

Afdrukpapier selectie..................................................................................................................... 10-27

Afdrukpapierform. ......................................................................................................................... 10-28

Onjuiste invoer gebruikersboxnr. .................................................................................................. 10-28

Cassette selectie voor RX afdruk .................................................................................................. 10-29

Min. verkleining voor RX afdruk .................................................................................................... 10-29

Afzonderlijke Fax pagina's afdrukken ........................................................................................... 10-30

Bestand na polling TX ................................................................................................................... 10-30

Aantal sets (RX) ............................................................................................................................. 10-31

10.4.11 Faxinstelling – Functieinstelling..................................................................................................... 10-31

Functie AAN/UIT instelling – F-code TX........................................................................................ 10-31

Functie AAN/UIT instelling – Relay RX .......................................................................................... 10-32

Functie AAN/UIT instelling – Relay afdruk..................................................................................... 10-32

Functie AAN/UIT instelling – Bestem. controle weergavefunctie.................................................. 10-33

Functie AAN/UIT instelling – Adres bevestigen (TX)...................................................................... 10-33

Geheugen RX-instelling................................................................................................................. 10-34

Gesl. netwerk RX instelling............................................................................................................ 10-34

Doorschakel TX instelling .............................................................................................................. 10-35

Onvolledige TX vasthouden (Incompl. in wacht) ........................................................................... 10-35

PC-fax RX-instelling ...................................................................................................................... 10-36

TSI gebruikersboxinstelling ....................................................................................................

TSI gebruikersboxinstelling – Gebruikersbox TSI-distributie registreren...................................... 10-37

TSI gebruikersboxinstelling – Gebruikersbox TSI-distributie registreren

– TSI boxinstellingen gebruiken .................................................................................................... 10-38

10.4.12 Faxinstelling – PBX-verbind. instelling .......................................................................................... 10-38

10.4.13 Faxinstelling – Overzicht instellingen ............................................................................................ 10-39

Activiteitenrapport ......................................................................................................................... 10-39

TX-rapport ..................................................................................................................................... 10-39

Sequentieel TX rapport.................................................................................................................. 10-40

Timer reservering TX rapport......................................................................................................... 10-40

Vertrouwelijk Rx rapport................................................................................................................ 10-40

Bulletin TX rapport......................................................................................................................... 10-41

Relay TX resultatenrapport............................................................................................................ 10-41

Relay-aanvraagrapport.................................................................................................................. 10-41

PC-fax TX-foutrapport................................................................................................................... 10-42

Verzending resultatenrapport........................................................................................................ 10-42

Contr. TX result.rapport................................................................................................................. 10-43

10.4.14 Faxinstelling – Opdrachtinstellingenlijst ........................................................................................ 10-43

10.4.15 Faxinstelling – Multilijninstelling .................................................................................................... 10-44

Telefoonlijninstellingen – Kiesmethode ......................................................................................... 10-44

Telefoonlijninstellingen – Aantal malen RX overgaan .................................................................... 10-44

Telefoonlijninstellingen – Lijnmonitor geluid.................................................................................. 10-45

Telefoonlijninstellingen – Lijnmonitor geluidsvolume .................................................................... 10-45

Functieinstelling – PC-FAX TX instelling ....................................................................................... 10-45

Multilijninstelling ............................................................................................................

Faxnummer afzender .................................................................................................................... 10-46

10.4.16 Beveiligingsinstellingen – Beveiligingsdetails................................................................................ 10-47

Handmatige adresinvoer ............................................................................................................... 10-47

Fax TX verbieden........................................................................................................................... 10-47

Persoonlijke info verbergen........................................................................................................... 10-47

Activiteitenlogboek weerg. ............................................................................................................ 10-48

10.4.17 Beveilingsinstellingen – Stempelinstellingen ................................................................................. 10-48

Stempelinstellingen – Afdrukken................................................................................................... 10-48

Stempelinstellingen – Verzenden .................................................................................................. 10-48

....... 10-37

................ 10-46

bizhub 751/601 Inhoud-11

10.5 Beheerderinstelling (IP/I-fax)...................................................................................................... 10-49

10.5.1 Systeeminst. – Energiespaarinstelling – Energiespaarfunctie openen .......................................... 10-49

10.5.2 Systeeminst. – Beperkte gebruikerstoegang................................................................................. 10-49

10.5.3 Systeeminst. – Stempelinstellingen – Fax TX-inst. ........................................................................ 10-49

10.5.4 Netwerkinstelling – Netwerkfaxinstellingen ................................................................................... 10-49

10.5.5 Faxinstelling – Koptekstinformatie................................................................................................. 10-49

10.5.6 Faxinstelling – Koptekst/Voettekst positie..................................................................................... 10-49

10.5.7 Faxinstelling – Telefoonlijninstellingen (IP)..................................................................................... 10-50

10.5.8 Faxinstelling – TX/RX instelling...................................................................................................... 10-50

10.5.9 Faxinstelling – Functieinstelling ..................................................................................................... 10-50

10.5.10 Faxinstelling – Overzicht instellingen – Uitvoerinst........................................................................ 10-50

10.5.11 Faxinstelling – Opdrachtinstellingenlijst ........................................................................................ 10-52

10.5.12 Faxinstelling – Netwerkfaxinstellingen........................................................................................... 10-52

10.5.13 Beveiligingsinstellingen – Beveiligingsdetails ................................................................................ 10-54

Beperk toegang tot opdr. inst. – Adressen registreren en wijzigen............................................... 10-49

Beperk toegang tot opdr. inst. – Wijzig het adres "Van"............................................................... 10-49

Bediening beperken – Verzendadres beperken............................................................................. 10-49

Instellingen netwerkfaxfuncties ..................................................................................................... 10-49

SMTP TX-instellingen .................................................................................................................... 10-49

SMTP RX-instellingen.................................................................................................................... 10-49

Aantal opnieuw kiezen................................................................................................................... 10-50

Interval opnieuw kiezen ................................................................................................................. 10-50

Functie AAN/UIT instelling – Bestem. controle weergavefunctie .................................................. 10-50

Geheugen RX instelling ................................................................................................................. 10-50

Activiteitenrapport ......................................................................................................................... 10-50

TX rapport...................................................................................................................................... 10-50

Sequentieel TX rapport.................................................................................................................. 10-50

Verzending resultatenrapport ........................................................................................................ 10-50

Contr. TX result.rapport................................................................................................................. 10-50

Netwerkfax RX-foutrapport ........................................................................................................... 10-51

MDN-bericht (I-fax) ........................................................................................................................ 10-51

DSN-bericht (I-fax)......................................................................................................................... 10-51

Inhoud e-mail afdrukken (I-fax)...................................................................................................... 10-52

Zwart compressie niveau........................................................................................................

Eigen ontv. mogelijkheden internetfax (I-fax) ................................................................................ 10-53

Geavanceerde instellingen internetfax (I-fax) ................................................................................ 10-53

Handmatige adresinvoer ............................................................................................................... 10-54

Fax TX verbieden........................................................................................................................... 10-54

Persoonlijke info verbergen ........................................................................................................... 10-54

Activiteitenlogboek weerg. ............................................................................................................ 10-54

....... 10-52

11 PageScope Web Connection

11.1 Met PageScope Web Connection ................................................................................................ 11-3

11.1.1 Bedrijfsomstandigheden.................................................................................................................. 11-3

11.1.2 PageScope Web Connection openen ............................................................................................. 11-3

11.1.3 Cache webbrowser.......................................................................................................................... 11-4

11.1.4 Structuur van de pagina's ............................................................................................................... 11-5

11.2 Aan- en afmelden........................................................................................................................... 11-7

11.2.1 Aanmeldings- en afmeldingsbewerkingen ...................................................................................... 11-7

11.2.2 Afmelden........................................................................................................................................ 11-10

Inhoud-12 bizhub 751/601

Met Internet Explorer....................................................................................................................... 11-4

Met Netscape Navigator.................................................................................................................. 11-4

Met Mozilla Firefox .......................................................................................................................... 11-4

Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie

niet zijn opgegeven.......................................................................................................................... 11-7

Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie

zijn opgegeven................................................................................................................................. 11-9

11.2.3 Aanmelden .................................................................................................................................... 11-11

Opties die kunnen worden geselecteerd wanneer u bent aangemeld bij

PageScope Web Connection......................................................................................................... 11-11

Aanmelden als een publieke gebruiker ......................................................................................... 11-11

Aanmelden als een geregistreerde gebruiker................................................................................ 11-12

Aanmelden op de beheerdermodus.............................................................................................. 11-13

Aanmelden als een gebruikersboxbeheerder................................................................................ 11-14

11.3 Overzicht van de gebruikersfunctie........................................................................................... 11-15

11.3.1 Informatie ...................................................................................................................................... 11-15

11.3.2 Opdracht instellen ......................................................................................................................... 11-16

11.3.3 Box ................................................................................................................................................ 11-17

11.3.4 Direct afdrukken............................................................................................................................ 11-18

11.3.5 Adresregistratie ............................................................................................................................. 11-19

11.4 Overzicht van de Beheerdersfunctie ......................................................................................... 11-20

11.4.1 Onderhoud .................................................................................................................................... 11-20

11.4.2 Beveiliging ..................................................................................................................................... 11-22

11.4.3 Box ................................................................................................................................................ 11-23

11.4.4 Afdrukinstelling.............................................................................................................................. 11-24

11.4.5 Adresregistratie ............................................................................................................................. 11-25

11.4.6 Netwerk ......................................................................................................................................... 11-26

12 Probleemoplossing Fax/Scan-functie

12.1 Kan geen gegevens verzenden.................................................................................................... 12-3

12.1.1 G3 Fax............................................................................................................................................. 12-3

12.1.2 Internetfax/IP-adres fax/netwerkfax/scanverzending (E-mail/SMB/FTP/WebDAV/Webservice) .... 12-4

12.2 Kan geen gegevens ontvangen.................................................................................................... 12-5

12.2.1 G3 Fax............................................................................................................................................. 12-5

12.2.2 Internetfax/IP-adres fax................................................................................................................... 12-6

12.3 Een foutbericht weergeven .......................................................................................................... 12-7

12.3.1 G3 Fax............................................................................................................................................. 12-7

12.3.2 Als de indicator HDD gereed een defect van de HDD aangeeft ..................................................... 12-7

12.3.3 Tabel foutcodes netwerkfax............................................................................................................ 12-8

Foutcode verzendsysteem .............................................................................................................. 12-8

Foutcode ontvangstsysteem........................................................................................................... 12-9

12.4 Wanneer het bericht "Contact opnemen met uw leverancier" verschijnt

(Service-oproep)........................................................................................................................... 12-10

13 Bijlage

13.1 Productspecificaties ..................................................................................................................... 13-3

13.1.1 Scanfuncties.................................................................................................................................... 13-3

13.1.2 Faxfuncties...................................................................................................................................... 13-3

13.2 Tips ................................................................................................................................................. 13-4

13.2.1 Meer over het aantal pagina's dat in het geheugen kan worden opgeslagen ................................ 13-4

13.2.2 Een scanopdracht vanaf een computer (Webservice) opgeven...................................................... 13-4

13.3 Tekst invoeren ............................................................................................................................... 13-5

13.3.1 Het toetsenbord vergroten.............................................................................................................. 13-7

13.3.2 Tekst typen...................................................................................................................................... 13-8

13.3.3 Lijst met beschikbare tekens........................................................................................................... 13-8

13.4 Scanwoordenlijst........................................................................................................................... 13-9

13.5 Woordenlijst Internetfax ............................................................................................................. 13-14

13.6 Verklarende woordenlijst voor de fax........................................................................................ 13-15

14 Index

bizhub 751/601 Inhoud-13

Inhoud-14 bizhub 751/601

1

Inleiding

Inleiding

1 Inleiding

Hartelijk dank voor uw aankoop van deze machine.

Deze handleiding beschrijft de bedieningsinstructies, voorzorgsmaatregelen voor een correct gebruik en een
eenvoudige probleemoplossing voor de netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen van de bizhub 751/601.
Raadpleeg deze handleiding wanneer nodig, zodat u alle functionaliteiten optimaal en effectief kunt
gebruiken.

Om de machine veilig en correct te gebruiken, moet u de Snelgids - Kopieer-/afdruk-/fax-/scan­/boxbewerkingen raadplegen.

Raadpleeg de meegeleverde Snelgids – Kopieer-/afdruk-/fax-/scan-/boxbewerkingen voor beschrijvingen
van handelsmerken en auteursrechten.

In deze handleiding gebruikte afbeeldingen kunnen afwijken van de werkelijke machine.

1

bizhub 751/601 1-3

1

1.1 Informatie over deze handleiding

Dit document is een handleiding voor de netwerkscan-, fax- en netwerkfaxbewerkingen voor de
bizhub 751/601.

Hieronder wordt de inhoud van deze handleiding beschreven en vindt u de verklaringen met betrekking tot
de productnaam.

Deze handleiding is bedoeld voor gebruikers met een basiskennis van computers en van deze machine. Voor
details over de besturingssystemen Windows en Macintosh of andere softwaretoepassingen, dient u de
respectievelijke handleidingen te raadplegen.

1.1.1 Inhoud

Deze handleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken:

- Hoofdstuk "1 Inleiding"

- Hoofdstuk "2 Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax gebruikt"

Dit hoofdstuk beschrijft de onderwerpen die u moet onthouden voordat u de fax-/scanfuncties van de
machine gebruikt.

- Hoofdstuk "3 Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm"

Dit hoofdstuk beschrijft de functie van de toetsen op het bedieningspaneel en het gebruik van het
tiptoetsscherm.

- Hoofdstuk "4 Registratie van basisinformatie"

Dit hoofdstuk beschrijft de registratieprocedure die vereist is voordat u de fax-/scanfuncties van de
machine kunt gebruiken.

- Hoofdstuk "5 Gegevens verzenden"

Dit hoofdstuk beschrijft de reeks bewerkingen voor het verzenden van via het netwerk gescande
gegevens, G3-faxen en netwerkfaxen en alle beschikbare instellingsitems. Voor het toelichten van de
belangrijkste bewerkingen worden stroomdiagrammen gebruikt. Raadpleeg de stroomdiagrammen
voor de stroom van elke bewerking. U vindt er ook de menustructuur van items die kunnen worden
opgegeven om de fax-/scanfunctie te gebruiken. Wanneer u op de koppeling van de menustructuur
klikt, wordt de pagina weergeven die het instellingsscherm beschrijft.

- Hoofdstuk "6 Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax)"

Dit hoofdstuk biedt een overzicht van G3- en netwerkfaxontvangsten.

- Hoofdstuk "7 Nuttige functies (G3/IP/I-fax)"

Dit hoofdstuk beschrijft nuttige G3- en netwerkfaxfuncties.

- Hoofdstuk "8 Uitleg van rapporten/lijsten"

Dit hoofdstuk biedt uitleg over rapporten die automatisch worden afgedrukt wanneer de fax­/scanfuncties worden gebruikt en over lijsten die kunnen worden afgedrukt in de toepassingsmodus.

- Hoofdstuk "9 Gebruikersfunctie-instellingen"

Dit hoofdstuk beschrijft het instellen van items in de gebruikersfunctie onder de instellingen in de
toepassingsmodus die verwant zijn met de fax-/scanfuncties. In de gebruikersfunctie kunnen
bestemmingsregistraties en verwante items worden opgegeven. Wanneer u op de koppeling die aan
het begin van het hoofdstuk wordt beschreven klikt, wordt de pagina weergegeven met de beschrijving
van de toepassingsfunctie.

- Hoofdstuk "10 Beheerdersfunctie-instellingen"

Dit hoofdstuk beschrijft het instellen van items in de beheerdersfunctie onder de instellingen in de
toepassingsmodus die verwant zijn met de fax-/scanfuncties. In de beheerdersfunctie kunnen
lijnparameters en andere instellingen worden opgegeven. Wanneer u op de koppeling die aan het begin
van het hoofdstuk wordt beschreven klikt, wordt de pagina weergegeven met de beschrijving van de
toepassingsfunctie.

- Hoofdstuk "11 PageScope Web Connection"

Dit hoofdstuk beschrijft het overzicht van de toepassingssoftware waarmee u de machine kunt
configureren met een webbrowser vanaf een computer op een netwerk.

- Hoofdstuk "12 Probleemoplossing Fax/Scan-functie"

Dit hoofdstuk gaat over acties voor het omgaan met foutmeldingen en mislukte verzendingen.

- Hoofdstuk "13 Bijlage"

Dit hoofdstuk biedt een woordenlijst en instructies voor het invoeren van tekst.

- Hoofdstuk "14 Index"

Dit hoofdstuk beschrijft de specificaties van de machine en de tekens die kunnen worden ingevoerd op
het bedieningspaneel.

Inleiding

1-4 bizhub 751/601

Inleiding

1.1.2 Functies die in deze handleiding worden besproken

Netwerkscanfuncties

Deze functie verzendt beeldgegevens die op de machine zijn gescand via een netwerk. De volgende
verzendmethoden zijn beschikbaar voor de netwerkscanfuncties.

- Scan naar e-mail

- Scan naar SMB

- Scan naar FTP

- Scannen naar WebDAV

- Opslaan in gebruikersmailbox

- Webservice

G3 FAX-functie

Deze functie verzendt beeldgegevens die op de machine zijn gescand via een telefoonlijn.

Netwerkfaxfunctie

Deze functie verzendt beeldgegevens die op de machine zijn gescand via een netwerk. Zoals bij de
G3-faxfunctie, wordt de gegevensverzending/-ontvangst meestal uitgevoerd tussen compatibele apparaten.
Er kan een gelijksoortige functionaliteit met minder communicatiekosten worden gebruikt, door te
communiceren via een netwerkverbinding. De volgende verzendmethoden zijn beschikbaar voor de
netwerkfaxfuncties.

- Internetfax

- IP-adresfax

1

1.1.3 Voorstelling van de productnaam

Productnaam Voorstelling

bizhub 751/601 Deze machine, 751/601

Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000 Windows 2000

Microsoft Windows XP Windows XP

Microsoft Windows Vista Windows Vista

Combinatie van OS Windows NT 4.0/2000/XP

In deze handleiding verschijnt een afkorting voor de toepasselijke verzendmethode na de functienaam die
wordt gebruikt als een koptekst.

Verzendingsmethode Afkorting

G3 FAX G3

Internetfax I-fax

IP-adresfax IP

Scan naar e-mail E-mail

Scan naar FTP FTP

Scan naar SMB SMB

Scannen naar WebDAV WebDAV

Opslaan in gebruikersmailbox Gebruikersbox

Wanneer de functies G3 FAX, IP-adres fax en Internetfax samen worden
vermeld

G3/IP/I-fax

bizhub 751/601 1-5

1

1.1.4 Toelichting bij de standaardprocedures m.b.t. de handleiding

De tekens en tekstindelingen die in deze handleiding gebruikt worden, zijn hieronder beschreven.

Veiligheidsrichtlijnen

6 GEVAAR

Als u de instructies die met dit symbool zijn aangeduid niet volgt, kan dit leiden tot fatale of ernstige
letsels door de elektrische stroom.

% Let goed op bij alle gevaaraanduidingen om letsel te voorkomen.

7 WAARSCHUWING

Als u de instructies met dit symbool niet opvolgt, kan dit leiden tot ernstig letsel of materiële schade.

% Let goed op bij alle waarschuwingsaanduidingen om letsel te voorkomen en een veilig gebruik van het

apparaat te garanderen.

7 VOORZICHTIG

Het niet naleven van aanwijzingen die op deze wijze geaccentueerd zijn, kan licht letsel of materiële
schade tot gevolg hebben.

% Houd rekening met alle waarschuwingen om letsels te voorkomen en een veilig gebruik van de machine

te garanderen.

Inleiding

Volgorde van de acties

1 Het cijfer 1 met de hier aangegeven opmaak geeft de eerste

stap in een reeks handelingen aan.

2 Opeenvolgende cijfers, zoals hier opgemaakt, geven

opeenvolgende stappen in een reeks handelingen aan.

Tekst met deze markering geeft aanvullende informatie.

?

% Tekst met deze markering beschrijft de handeling

waarmee het gewenste resultaat kan worden bereikt.

Tips

Een afbeelding die hier is ingevoegd,

toont aan welke bewerkingen

moeten worden uitgevoerd.

2

Opmerking

Tekst die op deze manier is gemarkeerd, bevat nuttige informatie en tips om een veilig gebruik van de
machine te garanderen.

2

Let op

Tekst die op deze manier is geaccentueerd, bevat informatie waaraan moet worden gedacht.

!

Detail

Tekst die op deze manier is gemarkeerd, bevat verwijzingen naar meer gedetailleerde informatie.

1-6 bizhub 751/601

Inleiding

1

Speciale tekstmarkeringen

De toets [Stop]
De namen van de toetsen op het bedieningspaneel worden geschreven zoals hierboven weergegeven.

MACHINE-INSTELLING

Displayteksten zijn geschreven zoals hierboven getoond.

2

Opmerking

De afbeeldingen van de machine in deze handleiding kunnen verschillen en zijn afhankelijk van de
configuratie van de machine.

bizhub 751/601 1-7

1

1.2 Handleidingen

Deze machine wordt geleverd met gedrukte handleidingen en PDF-handleidingen op de DVD met de
handleidingen.

1.2.1 Gedrukte handleiding

Snelgids – Kopieer-/afdruk-/fax-/scan-/boxbewerkingen

Deze handleiding bevat procedures voor de bediening en beschrijvingen van de meestgebruikte functies,
zodat de machine onmiddellijk in gebruik genomen kan worden.

Daarnaast bevat deze handleiding opmerkingen en waarschuwingen die moeten worden gevolgd voor een
veilig gebruik van de machine.

Zorg dat u deze handleiding leest voordat u de machine gebruikt.

1.2.2 Inleiding op de DVD met handleidingen

De DVD met handleidingen is meegeleverd met deze machine. Kies in het beginscherm welke handleiding u
wilt zien en bekijk dan de gegevens voor de diverse functies.

Handleiding – Kopieerbewerkingen

Deze handleiding bevat beschrijvingen van de bewerkingen in de kopieermodus en van het onderhoud van
de machine.

Raadpleeg deze handleiding voor details over papier en originelen, kopieerprocedures door middel van
handige toepassingsfuncties, het vervangen van verbruiksproducten en bewerkingen voor het oplossen van
problemen, zoals het verwijderen van vastgelopen papier.

Inleiding

Handleiding – Bewerkingen Vergroot display

Deze gebruiksaanwijzing bevat details over de bedieningsprocedures in de modus Display vergroten.

Raadpleeg deze handleiding voor details over het gebruik van de functies voor kopiëren, scannen, G3-fax en
netwerkfax in de modus Display vergroten.

Handleiding – Afdrukbewerkingen (IC-208)

Deze handleiding bevat details over de afdrukfuncties die kunnen worden opgegeven met de optionele image
controller.

Raadpleeg deze handleiding voor details over de bewerkingsprocedures voor het gebruik van de
printerfuncties.

Handleiding – Boxbewerkingen

Deze handleiding bevat details over de bedieningsprocedures voor het gebruik van gebruikersboxen op de
optionele harde schijf.

Raadpleeg deze handleiding voor details over het opslaan van gegevens in gebruikersboxen, het ophalen van
gegevens van gebruikersboxen en het overdragen van gegevens.

Handleiding – Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen (deze handleiding)

Deze handleiding bevat details over de netwerkscan, G3 fax en netwerkfaxbewerkingen.

Raadpleeg deze handleiding voor details over het gebruik van de netwerkscanfunctie via e-mail of FTP,
G3 fax, Internetfax, IP-adresfaxbewerkingen.

Om de faxfuncties te kunnen gebruiken, moet de optionele faxkit afzonderlijk worden aangeschaft.

Handleiding – Bewerkingen faxstuurprogramma

Deze handleiding bevat details van de functies voor het faxstuurprogramma dat gebruikt kan worden om een
fax rechtstreeks vanaf een computer te verzenden.

Raadpleeg deze handleiding voor standaard bedieningsprocedures over het gebruik van de
PC-FAX-functies.

Om de faxfuncties te kunnen gebruiken, moet de optionele faxkit afzonderlijk worden aangeschaft.

1-8 bizhub 751/601

Inleiding

1

Handleiding – Netwerkbeheerder

Deze handleiding bevat beschrijvingen over instelmethode voor elke functie die een netwerkverbinding
gebruikt, meestal via het gebruik van PageScope Web Connection.

Raadpleeg deze handleiding voor details over het gebruik van netwerkfuncties.

bizhub 751/601 1-9

1

Inleiding

1-10 bizhub 751/601

2

Voordat u de functies
Netwerkscan/Fax/Netwerk­fax gebruikt

Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax gebruikt

2 Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax

gebruikt

2.1 Informatie vóór het opslaan van documenten

2.1.1 Verzendfuncties

Functietype

Deze machine kan gescande afbeeldingen verzenden en ontvangen via het netwerk of via een telefoonlijn.
Deze handleiding bevat beschrijvingen van de volgende functies.

Functietype Opties

Netwerkscanfuncties • Scan naar e-mail

• FTP TX

•SMB TX

• Opslaan in gebruikersbox

•WebDAV TX

•Webservice

Faxfunctie • G3-faxverzending/-ontvangst

• Polling (Opvragen)

Netwerkfaxfunctie • Internetfax (I-fax)

•IP-adresfax

2

2

Let op

Wanneer u de [hoofdvoedingsschakelaar] uitschakelt en opnieuw inschakelt, moet u min. 10 seconden
wachten voordat u de machine opnieuw inschakelt. De machine zal mogelijk niet correct werken als
deze onmiddellijk na het uitschakelen opnieuw wordt ingeschakeld.

Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van de faxfunctie (G3)

De types telefoonlijnen die op deze machine kunnen worden aangesloten, zijn:

- Abonnementstelefoonlijn (inclusief faxnetwerk)

- PBX (eigen telefooncentrales met bidirectioneel systeem)

Controleer de telefoonlijn op het volgende:

- U kunt geen bedrijfstelefoon aansluiten als een externe telefoon.

- Als een digitale specifieke lijn met multiplexfunctionaliteit wordt gebruikt voor een bedrijfsnetwerk, kan

de snelheid van de faxverzending worden beperkt of zal de Super G3-fax mogelijk niet beschikbaar zijn.

Met de standaard fabrieksinstellingen zal er slechts in zeldzame gevallen een communicatiefout optreden.
Dit wordt veroorzaakt wanneer het multiplexapparaat wordt ingesteld op de laagst mogelijke band voor
spraakoverdracht. Deze beperkingen variëren afhankelijk van de netwerkconfiguraties. Neem contact op met
uw netwerkbeheerder voor meer informatie.

!

Detail

Om de G3-faxfunctie te gebruiken, moet u de optionele faxkit installeren.

Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van netwerkfax

De volgende voorwaarden zijn vereist voor het gebruik van de netwerkfaxfunctie.

- De machine is verbonden met het netwerk. (vereist)

De machine kan in een TCP/IP-netwerkverbinding worden gebruikt. Sluit eerst de kabel aan om de verbinding
met het netwerk te maken.

Raadpleeg "Netwerkverbinding en -instellingen" op pagina 4-3 voor meer informatie. Om deze machine op
een netwerk te kunnen gebruiken, moeten instellingen zoals het IP-adres van deze machine, worden
opgegeven. Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie.

bizhub 751/601 2-3

2

Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax gebruikt

Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van internetfax

De volgende voorwaarden zijn vereist voor het gebruik van de internetfaxfunctie.

- Deze machine is verbonden met een netwerk en maakt het mogelijk e-mails te verzenden en te

ontvangen.

- In "Inst. netwerk- faxfuncties" van Beheerderinstelling, is de functie Netwerkfax ingesteld op "AAN".

Wanneer een e-mailbericht wordt verzonden, kan het bestand in bijlage worden beschadigd afhankelijk van
de netwerkomstandigheden. Controleer het bestand in bijlage altijd op schade.

Zal als het scherm TX-resultaat of het scherm Activiteitenrapport "----" aangeeft, zal het e-mailbericht
mogelijk niet bij de ontvanger worden afgeleverd vanwege een probleem in een internetpad. "----" geeft aan
dat het verzenden van een bericht naar de server is gelukt. Als de machine een MDN (message disposition
notification) weergeeft, verschijnt "OK" in het scherm TX-resultaat of het scherm Activiteitenrapport. Gebruik
de G3-faxfunctie om belangrijke gegevens te verzenden/ontvangen.

!

Detail

Om de internetfax-functie te gebruiken, moet u de optionele image controller en de harde schijf
installeren.

Om de Internetfaxfunctie te gebruiken, moet de instelling door de leverancier worden uitgevoerd. Neem
contact op met uw leverancier voor meer informatie.

2

Opmerking

Meer details over "Instellingen netwerkfaxfuncties" vindt u in de handleiding – Netwerkbeheerder.

Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van IP-adres fax

U kunt geen extra telefoonlijn toevoegen als de IP-adres-faxfunctie wordt gebruikt.

De IP-adres-faxfunctie is alleen beschikbaar tussen compatibele modellen van Konica Minolta. Wij kunnen
geen correcte werking garanderen met andere modellen dan de compatibele modellen.

!

Detail

Om de IP-adresfaxfunctie te gebruiken, moet u de optionele faxkit, de image controller en de harde
schijf installeren.

Om de IP-adres-faxfunctie te gebruiken, moet de instelling door de leverancier worden uitgevoerd.
Neem contact op met uw leverancier voor meer informatie.

2-4 bizhub 751/601