Konica minolta BIZHUB 420 User Manual [sk]

Užívate¾ská príruèka [Operácie so schránkami]

Obsah

1 Úvod

1.1 Ochranné známky a registrované obchodné značky.................... 1-4

Údaje o licencii ............................................................................... 1-4

Prehlásenie OpenSSL .................................................................... 1-4

1.2 O tejto príručke................................................................................. 1-8

Štruktúra užívateľskej príručky ....................................................... 1-8

Označenie ...................................................................................... 1-9

1.3 Ako čítať túto príručku ................................................................... 1-10

Bezpečnostné odporúčania ......................................................... 1-10

Postupnosť krokov ....................................................................... 1-10

Tipy .............................................................................................. 1-11

Zvláštne textové značky ............................................................... 1-11

1.4 Užívateľské príručky....................................................................... 1-12

Užívateľská príručka [Kopírovanie] ............................................... 1-12

Užívateľská príručka [Sieťový skener] .......................................... 1-12

Užívateľská príručka [Operácie so schránkami] <táto príručka> . 1-12

Užívateľská príručka [Operácie na zväčšenom displeji] ............... 1-12

Užívateľská príručka [Operácie faxu] ........................................... 1-12

Užívateľská príručka pre IC-204 .................................................. 1-13

2Prehľad funkcií schránky

2.1 Funkcie schránky.............................................................................. 2-3

Typy schránok ................................................................................ 2-4

2.2 Dostupné funkcie schránky ............................................................. 2-5

Ukladanie dokumentov .................................................................. 2-5

Presun a kopírovanie dokumentov zo schránky ............................ 2-5

Zmena názvu dokumentu .............................................................. 2-5

Vymazanie dokumentu ................................................................... 2-5

Zmena nastavenia .......................................................................... 2-5

Tlač dokumentu ............................................................................. 2-6

Prenos dokumentu ......................................................................... 2-6

Odoslanie dokumentu faxom ......................................................... 2-6

2.3 Konfigurácia nastavení na používanie funkcií schránky............... 2-7

Registrácia a konfigurácia nastavenia schránok ............................ 2-7

bizhub 500/420 (Phase 2) Obsah-1

3 Ukladanie dokumentov

3.1 Informácie o ukladaní dokumentov ................................................. 3-3

Overenie užívateľa ..........................................................................3-3

Registrácia schránok ......................................................................3-5

Pomenovanie dokumentov .............................................................3-6

3.2 Ukladanie kópií dokumentov do schránok ..................................... 3-7

Nastavenia, ktoré možno uložiť aupraviť .......................................3-7

Ukladanie kópií dokumentov ..........................................................3-9

3.3 Ukladanie naskenovaných dokumentov do schránok ................. 3-12

Používanie schránky ako cieľového miesta ..................................3-12

Uloženie dát do cieľovej schránky ................................................3-13

Uloženie dát do zvolenej schránky ...............................................3-15

3.4 Kontrola vykonaných úloh .............................................................. 3-18

Zobrazenie aktuálneho zoznamu úlohu ........................................3-18

Zobrazenie zoznamu vykonaných úloh .........................................3-18

Zobrazené informácie ...................................................................3-19

4Tlač dokumentu z verejnej/osobnej užívateľskej

schránky

4.1 Vyvolanie zobrazenia režimu schránky........................................... 4-3

Zobrazenie dokumentov uložených v schránkach .........................4-3

Vyhľadávanie názvu schránky ........................................................4-5

4.2 Vymazanie dokumentu...................................................................... 4-6

Vymazanie dát ................................................................................4-6

4.3 Zmena názvu dokumentu ................................................................. 4-7

Zmena názvu dokumentu ...............................................................4-7

4.4 Presunutie dokumentu...................................................................... 4-8

Presunutie dokumentu ....................................................................4-8

4.5 Kopírovanie dokumentu.................................................................. 4-10

Kopírovanie dokumentu ................................................................4-10

4.6 Tlač dokumentu............................................................................... 4-12

Tlač dokumentu ............................................................................4-13

Zmena počtu kópií ........................................................................4-14

Jednostranná/obojstranná tlač .....................................................4-15

Nastavenie výstupného spracovania (funkcia "Výstup") ..............4-16

Nastavenie výstupného spracovania ............................................4-17

Nastavenie skladania papiera .......................................................4-19

Nastavenie skladania papiera .......................................................4-20

Pridanie okraja na väzbu ...............................................................4-21

Nastavenie okraja strany ...............................................................4-22

Obsah-2 bizhub 500/420 (Phase 2)

Umiestňovanie titulných strán na prednú stranu

(funkcia "Kapitoly") ....................................................................... 4-23

Nastavenie tlače kapitol ............................................................... 4-24

Pridanie krycieho listu ("Režim krycí list") .................................... 4-27

Nastavenie režimu krycí list .......................................................... 4-28

Pridávanie ďalších listov na zvolené miesto

(funkcia "Vkladanie listu") ............................................................. 4-30

Nastavenie vkladania listov .......................................................... 4-31

Tlač dátumu a času (funkcia "Dátum a čas") ............................... 4-33

Nastavenie tlače dátumu a času .................................................. 4-33

Tlač čísla strany na výtlačky (funkcia ("Číslo strany") .................. 4-36

Nastavenie číslovania strán ......................................................... 4-37

Tlač distribučných čísiel (funkcia "Nastavenie číslovania") .......... 4-40

Nastavenie funkcie "Nastavenie číslovania" ................................ 4-41

Prekrývanie obrazov a strán dokumentu (funkcia "Sútlač") ......... 4-43

Nastavenie sútlače ....................................................................... 4-43

Tlač pečiatky (funkcia "Štandardná pečiatka") ............................ 4-45

Nastavenie štandardnej pečiatky ................................................. 4-45

Tlač predvolených textov na výtlačky a kópie

(funkcia "Vodoznak") .................................................................... 4-48

Nastavenie vodoznaku ................................................................. 4-48

Úprava nastavenia okraja strany ("Úprava okraja") ..................... 4-50

4.7 Tlač skúšobnej kópie ..................................................................... 4-52

Tlač skúšobnej kópie ................................................................... 4-52

4.8 Kombinovaná tlač........................................................................... 4-54

Tlač dokumentu ........................................................................... 4-55

Zmena počtu kópií ....................................................................... 4-57

Jednostranná/obojstranná tlač .................................................... 4-58

Nastavenie výstupného spracovania (funkcia "Výstup") .............. 4-59

Nastavenie výstupného spracovania ........................................... 4-59

Nastavenie skladania papiera ...................................................... 4-61

Nastavenie skladania papiera ...................................................... 4-62

Pridanie okraja na väzbu .............................................................. 4-63

Nastavenie okraja strany .............................................................. 4-64

Tlač dátumu a času (funkcia "Dátum a č

Nastavenie tlače dátumu a času .................................................. 4-65

Tlač pečiatky (funkcia "Štandardná pečiatka") ............................ 4-67

Nastavenie štandardnej pečiatky ................................................. 4-67

Prekrývanie obrazov a strán dokumentu (funkcia "Sútlač") ......... 4-69

Nastavenie sútlače ....................................................................... 4-69

Tlač distribučných čísiel (funkcia "Nastavenie číslovania") .......... 4-71

Nastavenie funkcie "Nastavenie číslovania" ................................ 4-71

Tlač čísla strany na výtlačky (funkcia "Číslo strany") ................... 4-73

Nastavenie číslovania strán ......................................................... 4-74

as") ............................... 4-65

bizhub 500/420 (Phase 2) Obsah-3

Tlač predvolených textov na výtlačky a kópie

(funkcia "Vodoznak") .....................................................................4-77

Nastavenie vodoznaku ..................................................................4-77

Úprava nastavenia okraja strany ("Úprava okraja") ......................4-78

5 Smerovanie dokumentu z verejnej a osobnej

užívateľskej schránky

5.1 Úprava dokumentu............................................................................ 5-3

5.2 Smerovanie ........................................................................................ 5-4

Typy smerovania .............................................................................5-4

Spôsoby prenosu ............................................................................5-5

Dostupné nastavenia ......................................................................5-5

Smerovanie dát ...............................................................................5-6

5.3 Určenie cieľových miest ................................................................... 5-7

Voľba programu ako cieľového miesta ...........................................5-7

Voľba cieľového miesta zo skupiny ................................................5-9

Voľba cieľového miesta zo zoznamu adries .................................5-11

Vyhľadávanie cieľového miesta ....................................................5-13

Priame zadanie e-mailového cieľového miesta ............................5-15

Priame zadanie cieľového miesta FTP ..........................................5-17

Priame zadanie SMB cieľového miesta ........................................5-20

5.4 Kontrola nastavení pred začatím smerovania .............................. 5-22

Kontrola informácií o dokumente ..................................................5-22

Voľba formátu súboru ...................................................................5-24

5.5 Kontrola cieľa .................................................................................. 5-27

Zadanie nastavení e-mailovej správy ............................................5-28

Kontrola podrobných údajov ........................................................5-30

Odstránenie cieľového miesta ......................................................5-32

6 Smerovanie dokumentu zo systémovej užívateľskej

schránky

6.1 Úprava dokumentu............................................................................ 6-3

6.2 Smerovanie ........................................................................................ 6-4

Typy smerovania .............................................................................6-4

Spôsoby prenosu ............................................................................6-4

Dostupné nastavenia ......................................................................6-5

Smerovanie dát ...............................................................................6-6

6.3 Určenie cieľových miest ................................................................... 6-8

Voľba programu ako cieľového miesta ...........................................6-8

Voľba cieľového miesta zo skupiny ..............................................6-10

Voľba cieľového miesta zo zoznamu adries .................................6-12

Obsah-4 bizhub 500/420 (Phase 2)

Vyhľadávanie cieľového miesta ................................................... 6-14

Priame zadanie e-mailového cieľového miesta ........................... 6-16

Priame zadanie FTP cieľového miesta ......................................... 6-18

Priame zadanie SMB cieľového miesta ....................................... 6-21

6.4 Kontrola nastavení pred začatím smerovania ............................. 6-23

Kontrola informácií o dokumente ................................................. 6-23

Kontrola informácií ....................................................................... 6-23

Zmena textu ................................................................................. 6-25

Zmena prvkov pečiatky ................................................................ 6-25

7 Nastavenie ovládacieho panelu

7.1 Zadanie nastavení pomocou ovládacieho panelu ......................... 7-3

Parametre režimu Nástroje ............................................................ 7-3

Povolenia pre schránky .................................................................. 7-4

Doplňujúce informácie ................................................................... 7-4

7.2 Registrácia schránok ....................................................................... 7-5

Registrácia osobných a verejných užívateľských schránok .......... 7-6

Registrácia schránky ...................................................................... 7-7

7.3 Vyvolanie zobrazenia nastavenia administrátora........................ 7-10

Vyvolanie zobrazenia na nastavenie administrátora .................... 7-10

7.4 Zadávanie nastavení schránky ...................................................... 7-12

Vymazanie nepoužívaných schránok ........................................... 7-12

7.5 Nastavenie administrátora schránky ............................................ 7-13

Nastavenie parametra "Nastavenie administrátora schránky" .... 7-14

7.6 Nastavenie parametrov pevného disku ........................................ 7-16

Kontrola kapacity pevného disku ................................................. 7-17

Prepísanie dočasných dát ............................................................ 7-18

Prepísanie všetkých dát ............................................................... 7-21

Zadanie hesla zamknutia pevného disku ..................................... 7-24

Formátovanie pevného disku ....................................................... 7-26

Nastavenie kódovania pevného disku ......................................... 7-28

8 Konfigurácia nastavení pomocou aplikácie PageScope

Web Connection

8.1 Nastavenia, ktoré možno konfigurovať pomocou

aplikácie PageScope Web Connection .......................................... 8-3

Užívateľský režim ........................................................................... 8-3

Režim administrátora ..................................................................... 8-4

8.2 Práca s aplikáciou PageScope Web Connection .......................... 8-5

Požiadavky na systém ................................................................... 8-5

Prístup k aplikácii PageScope Web Connection ........................... 8-5

bizhub 500/420 (Phase 2) Obsah-5

Štruktúra stránok ............................................................................8-7

Vyrovnávacia pamäť internetového prehliadača .............................8-9

Internet Explorer .............................................................................8-9

Netscape Navigator ......................................................................8-10

8.3 Prihlasovanie a odhlasovanie......................................................... 8-11

Odhlásenie ....................................................................................8-11

Prihlásenie do režimu užívateľa (verejný užívateľ) ........................8-13

Prihlasovanie do režimu užívateľa (zaregistrovaný

užívateľ/ administrátor schránky) ..................................................8-15

Prihlásenie v režime administrátora ..............................................8-17

8.4 Otvorenie schránky (režim užívateľa)............................................ 8-19

Otváranie schránok .......................................................................8-19

Otvorenie schránky .......................................................................8-20

Kontrola údajov o schránke a preberanie dokumentov ................8-21

Zmena nastavení schránky ...........................................................8-23

Odstránenie schránky ...................................................................8-25

8.5 Vytváranie schránok (režim užívateľa) .......................................... 8-26

Vytvorenie schránky ......................................................................8-27

8.6 Otvorenie schránky (režim administrátora) .................................. 8-28

Otváranie schránok .......................................................................8-28

Otvorenie schránky .......................................................................8-29

Zmena nastavení schránky ...........................................................8-30

Odstránenie schránky ...................................................................8-32

8.7 Vytváranie schránok (režim administrátora)................................. 8-33

Vytvorenie schránky ......................................................................8-33

8.8 Zadávanie nastavení administrátora schránky

(režim administrátora)..................................................................... 8-34

9 Dodatok

9.1 Zoznam chybových hlásení .............................................................. 9-3

9.2 Vkladanie textu.................................................................................. 9-4

Písanie textu ...................................................................................9-6

Zoznam dostupných znakov ...........................................................9-6

9.3 Glosár ................................................................................................. 9-7

9.4 Index ................................................................................................. 9-11

Obsah-6 bizhub 500/420 (Phase 2)

Úvod

1Úvod

Ďakujeme vám, že ste si vybrali digitálny elektrofotografický kopírovací stroj Konica Minolta.

Táto užívateľská príručka obsahuje podrobné informácie o prevádzkových postupoch pri práci s funkciami schránky zariadenia bizhub 500/420 a o bezpečnostných opatreniach pri ich používaní. Pozorne si príručku prečítajte ešte pred tým, než začnete s týmito funkciami stroja pracovať.

Po nainštalovaní softvéru (ako napr. PageScope Job Spooler, HDDTWAIN alebo PageScope Box Operator) odlišného od softvéru opisovaného v tejto užívateľskej príručke, možno dáta uložené v schránke použiť zpočítača zapojeného do siete. Obsluha nástrojov sa líši pri každom softvéri, riaďte sa preto užívateľskou príručkou pre daný softvér.

Užívateľskú príručku po prečítaní uložte do príslušného držiaka. Aby ste mali istotu, že budete stroj používať správne a bezpečne, pred

jeho uvedením do prevádzky si pozorne prečítajte "Pokyny na inštaláciu a prevádzku" v užívateľskej príručke [Kopírovanie].

bizhub 500/420 (Phase 2) 1-3

Úvod

1.1 Ochranné známky a registrované obchodné značky

Označenie KONICA MINOLTA, logo KONICA MINOLTA, a The essentials of imaging sú registrované obchodné značky alebo obchodné značky spoločnosti KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope a bizhub sú registrované obchodné značky alebo obchodné značky spoločnosti KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, logo Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator a Netscape sú obchodné značky spoločnosti Netscape Communications Corporation.

Toto zariadenie a aplikácia PageScope Box Operator sú čiastočne založené na práci skupiny Independent JPEG Group.

RC4® je registrovaná obchodná značka alebo obchodná značka spoločnosti RSA Security Inc. v Spojených štátoch, resp. v ďalších krajinách.

RSA® je registrovaná obchodná značka alebo obchodná značka spoločnosti RSA Security Inc. RSA BSAFE obchodná značka spoločnosti RSA Security Inc. v Spojených štátoch, resp. v ďalších krajinách.

Údaje o licencii

Tento výrobok obsahuje kryptografický softvér RSA BSAFE od spoločnosti RSA Security Inc.

je registrovaná obchodná značka alebo

Prehlásenie OpenSSL

Licencia pre OpenSSL

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. Všetky práva vyhradené. Distribúcia a používanie v zdrojovom a binárnom formáte s úpravami alebo bez úprav, je možné len za predpokladu, že sú splnené nasledujúce podmienky:

1. Pri distribuovaní zdrojového kódu musí byť uvedená informácia o vlastníkovi autorských práv, tento zoznam podmienok a nasledujúce vyhlásenie o vzdaní sa práv.

2. Pri distribúcii v binárnom formáte musí byť v dokumentácii a v iných materiáloch dodávaných spolu s danou distribúciou uvedená informácia o vlastníkovi autorských práv, tento zoznam podmienok a nasledujúce prehlásenie o vzdaní sa práv.

1-4 bizhub 500/420 (Phase 2)

Úvod

3. Vo všetkých reklamných materiáloch, v ktorých sú zmienené funkcie alebo použitie tohto softvéru, musí byť uvedené nasledujúce upozornenie: "Tento výrobok obsahuje softvér vyvinutý v rámci OpenSSL Project pre použitie v rámci OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4. Názvy "OpenSSL Toolkit" a "OpenSSL Project" nesmú byť bez predchádzajúceho písomného súhlasu používané na propagáciu výrobkov, ktoré boli odvodené z tohto softvéru. Písomný súhlas možno získať na e-mailovej adrese openssl-core@openssl.org.

5. Výrobky odvodené z tohto softvéru nesmú byť bez predchádzajúceho písomného súhlasu organizácie OpenSSL Project nazvané "OpenSSL" a nesmú výraz "OpenSSL" obsahovať vnázve.

6. Následné distribúcie softvéru v akomkoľvek formáte musia obsahovať nasledujúce upozornenie: "Tento výrobok obsahuje softvér vyvinutý v rámci OpenSSL Project pre použitie v rámci OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

TENTO SOFTVÉR BOL POSKYTNUTÝ ORGANIZÁCIOU OpenSSL PROJECT V "KONEČNEJ PODOBE". VOPRED SÚ VYLÚČENÉ VŠETKY UVEDENÉ ALEBO ZO ZÁKONA VYPLÝVAJÚCE ZÁRUKY VRÁTANE, NO NIE VÝLUČNE, ZO ZÁKONA VYPLÝVAJÚCICH OBCHODNÝCH ZÁRUK A ZÁRUKY VHODNOSTI NA KONKRÉTNY ÚČEL. ORGANIZÁCIA OpenSSL PROJECT ALEBO JEJ SPOLUPRACOVNÍCI NIE SÚ V ŽIADNOM PRÍPADE ZODPOVEDNÍ ZA PRIAME, NEPRIAME, NÁHODNÉ, OSOBITNÉ, EXEMPLÁRNE ALEBO NÁSLEDNÉ ŠKODY (VRÁTANE, NO NIE VÝLUČNE, SPROSTREDKOVANIA NÁHRADNÉHO TOVARU ALEBO SLUŽIEB, NEMOŽNOSTI TOVAR POUŽÍVAŤ, STRATY DÁT, ZISKOV ALEBO PRERUŠENIA PODNIKANIA), ČI UŽ VZNIKLI NA ZÁKLADE ZMLUVY, PRIAMEJ ZODPOVEDNOSTI ALEBO DELIKTU (VRÁTANE NEDBALOSTNÉHO ALEBO INÉHO TRESTNÉHO ČINU) V SÚVISLOSTI S POUŽÍVANÍM TOHTO SOFTVÉRU, AJ V PRÍPADE, ŽE ZÁKAZNÍK BOL NA TÚTO MOŽNOSŤ UPOZORNENÝ.

Tento výrobok obsahuje kryptografický softvér, ktorý vytvoril Eric Young (eay@crypt-Soft.com). Tento výrobok obsahuje softvér, ktorý vytvoril Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Originálna licencia SSLeay

Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Všetky práva vyhradené. Tento balík je implementáciou protokolu SSL, ktorý vytvoril Eric Young (eay@cryptsoft.com). Implementácia bola vytvorená v súlade s parametrami protokolu SSL spoločnosti Netscape.

bizhub 500/420 (Phase 2) 1-5

Úvod

Za predpokladu splnenia nasledovných podmienok je táto knižnica poskytovaná zdarma na komerčné i nekomerčné účely. Na všetky kódy z tejto distribúcie, nie len na kód SSL (aj na RC4, RSA, Ihash, DES atď.) sa vzťahujú nasledovné podmienky. Rovnaké ustanovenia autorského práva sa vzťahujú aj na dokumentáciu protokolu SSL, ktorá je súčasťou tejto distribúcie a ktorých vlastníkom je Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Vlastníkom autorského práva je Eric Young. Poznámky o autorských právach uvedené v kóde nesmú byť odstránené. Pokiaľ sa tento balík použije ako súčasť iného výrobku, Eric Young musí byť uvedený ako autor časti použitých knihovní. Toto ustanovenie možno naplniť formou textovej správy, ktorá sa zobrazí po spustení programu alebo príslušnou poznámkou uvedenou v dokumentácii balíka (či už ide o online alebo tlačenú verziu). Distribúcia a použitie v zdrojovom a binárnom formáte s úpravami alebo bez úprav, je možné len pri splnení nasledovných podmienok:

1. Pri distribuovaní zdrojového kódu musí byť uvedená informácia o vlastníkovi autorských práv, tento zoznam podmienok a nasledujúce prehlásenie o vzdaní sa práv.

2. Pri distribúcii v binárnom formáte musí byť v dokumentácii a iných materiáloch dodávaných spolu s danou distribúciou uvedená informácia o vlastníkovi autorských práv, tento zoznam podmienok a nasledujúce vyhlásenie o vzdaní sa práv.

3. Všetky reklamné materiály, v ktorých sú zmienené funkcie alebo použitie tohto softvéru musia obsahovať nasledujúce upozornenie: "Tento výrobok obsahuje kryptografický softvér, ktorý vytvoril Eric Young (eay@crypt-soft.com)" Slovo "kryptografický" je možné vypustiť v prípade, že z knižníc sa použijú len procesy, ktoré nesúvisia s kódovaním.

4. Pokiaľ do tohto softvéru zaradíte kód (aplikačný kód) z aplikačného adresára špecifický pre Windows (alebo jeho odvodenú verziu), musíte použiť nasledovné prehlásenie: "Výrobok obsahuje softvér, ktorý vytvoril Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)"

TENTO SOFTVÉR POSKYTOL ERIC YOUNG V "KONEČNEJ PODOBE". VOPRED SÚ VYLÚČENÉ VŠETKY UVEDENÉ ALEBO ZO ZÁKONA VYPLÝVAJÚCE ZÁRUKY VRÁTANE, NO NIE VÝLUČNE, ZO ZÁKONA VYPLÝVAJÚCICH OBCHODNÝCH ZÁRUK A ZÁRUKY VHODNOSTI NA KONKRÉTNY ÚČEL. AUTOR ANI JEHO SPOLUPRACOVNÍCI NIE SÚ V ŽIADNOM PRÍPADE ZODPOVEDNÍ ZA PRIAME, NEPRIAME, NÁHODNÉ, OSOBITNÉ, EXEMPLÁRNE ALEBO NÁSLEDNÉ ŠKODY (VRÁTANE, NO NIE VÝLUČNE, SPROSTREDKOVANIA NÁHRADNÉHO TOVARU ALEBO SLUŽIEB, NEMOŽNOSTI TOVAR POUŽÍVAŤ, STRATY DÁT, ZISKOV ALEBO PRERUŠENIA PODNIKANIA), ČI UŽ VZNIKLI NA ZÁKLADE ZMLUVY, PRIAMEJ ZODPOVEDNOSTI ALEBO DELIKTU (VRÁTANE NEDBALOSTNÉHO ALEBO INÉHO TRESTNÉHO ČINU) V SÚVISLOSTI

1-6 bizhub 500/420 (Phase 2)

Úvod

S POUŽÍVANÍM TOHTO SOFTVÉRU, AJ V PRÍPADE, ŽE ZÁKAZNÍK BOL NA TÚTO MOŽNOSŤ UPOZORNENÝ.

Licenčné a distribučné dohody platné pre verejne dostupné verzie alebo verzie odvodené z tohto kódu nemožno meniť, t. j. tento kód nemožno skopírovať azahrnúť pod inú distribučnú licenciu [vrátane verejnej licencie GNU.]

Všetky ostatné uvedené názvy produktov sú ochranné známky alebo registrované obchodné značky príslušných spoločností.

bizhub 500/420 (Phase 2) 1-7

1.2 O tejto príručke

Táto užívateľská príručka opisuje prácu so schránkami na zariadení bizhub 500/420.

Schránky možno používať, len ak je na zariadení nainštalovaný voliteľný pevný disk.

Táto časť opisuje štruktúru a usporiadanie tejto príručky, spôsob uvádzania názvov produktov a pod.

Táto príručka bola vytvorená pre užívateľov, u ktorých sa predpokladá znalosť základov práce s počítačom a kopírovacím strojom. Postupy pre obsluhu operačných systémov Windows alebo Macintosh a aplikačného softvéru nájdete v príslušných príručkách.

K dispozícii sú aj softvérové nástroje, ako napr. HDDTWAIN a PageScope Box Operator, ktoré sa používajú pri práci so schránkami. Užívatelia týchto softvérových nástrojov môžu nájsť bližšie informácie v príslušných užívateľských príručkách na CD-ROM-e s užívateľským softvérom (User Software CD-ROM).

Štruktúra užívateľskej príručky

Užívateľská príručka sa skladá z nasledovných kapitol. Kapitola 1 Úvod Kapitola 2 Prehľad funkcií schránky Kapitola 3 Ukladanie dokumentov Kapitola 4 Tlač dokumentu z verejnej/osobnej užívateľskej schránky Kapitola 5 Smerovanie dokumentu z verejnej a osobnej užívateľskej

schránky Kapitola 6 Smerovanie dokumentu zo systémovej užívateľskej schránky Kapitola 7 Nastavenie ovládacieho panelu Kapitola 8 Konfigurácia nastavení pomocou aplikácie PageScope Web

Connection Kapitola 9 Dodatok

Úvod

1-8 bizhub 500/420 (Phase 2)

Úvod

Označenie

Názov výrobku Označenie v návode

bizhub 500/420 Stroj, kopírovací stroj, 500/420

Microsoft Windows 98 Windows 98

Microsoft Windows Me Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000 Windows 2000

Microsoft Windows XP Windows XP

Ak sa vyššie uvedené operačné systémy uvádzajú spolu

Windows 98/Me Windows NT 4.0/2000/XP Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

bizhub 500/420 (Phase 2) 1-9

1.3 Ako čítať túto príručku

Vtejto príručke sú použité nasledovné značky a typy písma.

Bezpečnostné odporúčania

6 NEBEZPEČENSTVO

Nerešpektovanie takto zvýraznených pokynov môže mať za následok smrteľné alebo závažné zranenie elektrickým prúdom.

% Nepodceňujte nijaké nebezpečenstvo, aby ste predišli úrazu.

7 VÝSTRAHA

Nerešpektovanie takto zvýraznených pokynov môže mať za následok vážny úraz alebo spôsobiť vznik škôd.

% Dodržiavajte všetky bezpečnostné pokyny a výstrahy, aby ste predišli

úrazom a zabezpečili bezpečnú prevádzku kopírovacieho stroja.

7 UPOZORNENIE

Nerešpektovanie pokynov zdôraznených týmto spôsobom môže mať za následok ľahké poranenie alebo spôsobiť vznik škôd.

% Dodržiavajte všetky bezpečnostné pokyny a výstrahy, aby ste predišli

úrazom a zabezpečili bezpečnú prevádzku kopírovacieho stroja.

Úvod

Postupnosť krokov

1 Číslom 1 je označený prvý krok

vporadí určitých činností.

2 Takéto ďalšie čísla označujú ďalšie

kroky príslušnej operácie.

Text zobrazený týmto písmom

podáva doplňujúce informácie.

% Text v takomto písme opisuje

úkon potrebný na dosiahnutie požadovaných výsledkov.

1-10 bizhub 500/420 (Phase 2)

Nákres na tomto mieste

znázorňuje operáciu, ktorú treba

vykonať.

Úvod

Tipy

Poznámka

Text zobrazený týmto písmom obsahuje užitočné informácie a tipy na zaistenie bezpečnej prevádzky kopírovacieho stroja.

Pripomienka

Text zvýraznený týmto spôsobom obsahuje informácie, ktoré je dobré si zapamätať.

Podrobnosti

Text zvýraznený týmto spôsobom obsahuje odkazy na bližšie informácie o danej téme.

Zvláštne textové značky

Tlačidlo [Stop] Názvy tlačidiel na ovládacom paneli sú označené vyššie uvedeným spôsobom.

NASTAVENIE STROJA

Texty z displeja sa v príručke uvádzajú nasledovne.

bizhub 500/420 (Phase 2) 1-11

1.4 Užívateľské príručky

Pre tento stroj boli pripravené nasledujúce príručky.

Užívateľská príručka [Kopírovanie]

Príručka obsahuje podrobné opisy základných operácií a prevádzkových postupov pre rôzne funkcie kopírovania.

- Vtejto príručke nájdete podrobné informácie o prevádzkových postupoch pre jednotlivé funkcie kopírovania, vrátane bezpečnostných zásad pri inštalácii a prevádzke stroja, informácie o zapínaní a vypínaní stroja, vkladaní papiera a riešení základných problémov, ako je napr. odstraňovanie zaseknutého papiera.

Užívateľská príručka [Sieťový skener]

Príručka obsahuje podrobné informácie týkajúce sa nastavenia siete pre štandardné vybavenie a používanie skenovacích funkcií.

- Vtejto príručke nájdete podrobné informácie o prevádzkových postupoch sieťových funkcií a o funkciách ako skenovanie do e-mailu, skenovanie na FTP a skenovanie do SMB.

Užívateľská príručka [Operácie so schránkami] <táto príručka>

Príručka obsahuje podrobné informácie o prevádzkových postupoch pri práci so schránkami.

- V príručke nájdete podrobné informácie o prevádzkových postupoch pri práci so schránkami na pevnom disku stroja.

Úvod

Užívateľská príručka [Operácie na zväčšenom displeji]

Príručka obsahuje podrobné informácie o práci s funkciami kopírovania, skenovania a faxovania v režime zväčšeného displeja.

- V príručke nájdete podrobné informácie o prevádzkových postupoch v režime zväčšeného zobrazenia displeja.

Užívateľská príručka [Operácie faxu]

Príručka obsahuje podrobné informácie o pracovných postupoch pri faxovaní.

- V príručke nájdete podrobné informácie o pracovných postupoch pri používaní funkcií faxu, keď je na stroji nainštalovaná voliteľná faxová sada.

asťou dokumentácie ku kopírovaciemu stroju je aj nasledovná

Súč užívateľská príručka vo formáte PDF.

1-12 bizhub 500/420 (Phase 2)

Úvod

Užívateľská príručka pre IC-204

V príručke nájdete podrobné informácie o prevádzkových postupoch pri práci s voliteľným obrazovým kontrolérom (IC-204).

- Prevádzkové postupy na prácu s tlačiarňou nájdete v užívateľskej príručke (vo formáte PDF) na CD-ROM-e s užívateľským softvérom.

bizhub 500/420 (Phase 2) 1-13

Úvod

1-14 bizhub 500/420 (Phase 2)

Prehľad funkcií schránky

2Prehľad funkcií schránky

2.1 Funkcie schránky

Schránka slúži na ukladanie dát dokumentov na voliteľný pevný disk stroja scieľom ich neskoršej tlače. Môžete ukladať dokumenty naskenované na kopírovanie, prijaté faxy a uložené naskenované dáta. Ak chcete do schránky uložiť dáta, najprv schránku vytvorte a potom do nej uložte dáta.

Uložené dáta je možné vytlačiť, odoslať e-mailom, presmerovať na server FTP alebo odoslať do počítača. Pokiaľ využijete funkciu schránky, môžete dokumenty jednoducho opakovane skenovať a získané dáta uložiť na rôzne počítače.

bizhub 500/420 (Phase 2) 2-3

Prehľad funkcií schránky

Typy schránok

Pre rôznych užívateľov sú k dispozícii rôzne typy schránok. Na tomto stroji je možné vytvoriť 1000 schránok. Jednotlivé schránky môžu byť označené číslom od 1 do 999 999 999.

- Verejné a osobné užívateľské schránky Môžete nastaviť dva typy schránok: "verejné" a "osobné". Verejné užívateľské schránky môžu využívať všetci užívatelia. Prístup ku schránke je možné obmedziť nastavením hesla. Osobné užívateľské schránky môžu využívať len niektorí užívatelia. Pokiaľ nastavíte overenie užívateľa, môžu do schránky pristupovať výhradne prihlásení užívatelia.

- Systémové užívateľské schránky Ide o schránky, ktoré boli vytvorené už v čase zakúpenia stroja. Stroj ponúka nasledovné typy systémových užívateľských schránok. Podrobnejšie informácie o práci so systémovými užívateľskými schránkami nájdete v príslušnej príručke.

Názov schránky Opis

Užívateľská schránka sobežníkom

Užívateľská schránka na prenos s pollingom

Užívateľská schránka na zabezpečené dokumenty

Užívateľská schránka na príjem do pamäte

Anotačná schránka Schránka sa používa, ak sa k dokumentu uloženému v režime

Schránka na preposielanie faxov

Položka sa objaví, len ak je na stroji nainštalovaná jednotka faxu FK-502. Do tejto schránky môžete ukladať dokumenty, ktoré budú prístupné rovnako obežník. Vo vnútri užívateľskej schránky s obežníkom je možné vytvoriť až 10 ďalších schránok. Podrobnejšie informácie nájdete v užívateľskej príručke [Operácie faxu].

Položka sa objaví, len ak je na stroji nainštalovaná jednotka faxu FK-502. Do tejto schránky môžete uložiť dáta určené na prenos pollingom. Podrobnejšie informácie nájdete vužívateľskej príručke [Operácie faxu].

Do tejto schránky môžete ukladať dôverné dokumenty. Ak chcete získať prístup k dokumentu, musíte zadať heslo. Celkom môžete uložiť až 200 dokumentov. Podrobnejšie informácie nájdete v užívateľskej príručke pre IC-204.

Položka sa objaví, len ak je na stroji nainštalovaná jednotka faxu FK-502. Ak je funkcia "Príjem do pamäte" nastavená na "ZAP", prijatý faxový dokument sa uloží do tejto schránky. Pokiaľ sa prijme fax, ktorý nechcete práve teraz vytlačiť, môžete ho uložiť do schránky a vytlačiť neskôr. Podrobnejšie informácie nájdete v užívateľskej príručke [Operácie faxu].

skenovania pridáva dátumu a čas alebo číslo. Podrobné informácie o ukladaní dokumentov do anotačných schránok nájdete v užívateľskej príruč

Položka sa objaví, len ak je na stroji nainštalovaná jednotka faxu FK-502. Dokument, ktorý sa nepodarilo odfaxovať ani po opakovanom vytáčaní kvôli obsadenej linke príjemcu sa dočasne uloží do tejto schránky. Uložený dokument možno znova odoslať rovnakému alebo novému príjemcovi. Podrobnejšie informácie nájdete v užívateľskej príručke [Operácie faxu].

ke [Sieťový skener].

2-4 bizhub 500/420 (Phase 2)

Prehľad funkcií schránky

2.2 Dostupné funkcie schránky

Ukladanie dokumentov

Do jednotlivých schránok môžete uložiť kópie vytvorené kopírovacím strojom, odoslané a prijaté faxy alebo naskenované dokumenty. Podrobnejšie informácie o ukladaní pomocou jednotlivých funkcií nájdete na nasledovných stranách alebo v užívateľskej príručke.

Informácie o ukladaní kopírovaných dokumentoch nájdete v časti "Ukladanie kópií dokumentov do schránok" na strane 3-7.

Informácie o ukladaní naskenovaných dát nájdete v časti "Ukladanie naskenovaných dokumentov do schránok" na strane 3-12.

Bližšie informácie o faxovaní dokumentov nájdete v užívateľskej príručke [Operácie faxu].

Bližšie informácie o tlači dokumentov nájdete v užívateľskej príručke pre IC-204.

Presun a kopírovanie dokumentov zo schránky

Dokumenty uložené v schránke možno presunúť alebo skopírovať do inej schránky. Bližšie informácie nájdete v časti "Presunutie dokumentu" na strane 4-8 a "Kopírovanie dokumentu" na strane 4-10.

Zmena názvu dokumentu

Zadaný názov dát dokumentu možno zmeniť. Podrobnejšie informácie nájdete v časti "Zmena názvu dokumentu" na strane 4-7.

Vymazanie dokumentu

Dáta, ktoré sa už vytlačili alebo ktoré už nie sú potrebné, možno vymazať. Bližšie informácie nájdete v časti "Vymazanie dokumentu" na strane 4-6.

Zmena nastavenia

Pred vytlačením dát dokumentu môžete zmeniť určité nastavenia. Napríklad nastavenie výstupného spracovania, pozíciu väzby a to, či budú alebo nebudú pridané krycie listy. Bližšie informácie nájdete v časti "Tlač dokumentu" na strane 4-12.

bizhub 500/420 (Phase 2) 2-5

Prehľad funkcií schránky

Tlač dokumentu

Dokument uložený do schránky možno vytlačiť. Každý dokument je možné vytlačiť samostatne alebo v skupine až po 10 dokumentoch. Táto funkcia sa nazýva "kombinovaná tlač".

Bližšie informácie o tlači nájdete v časti "Tlač dokumentu" na strane 4-12. Bližší informácie o kombinovanej tlači nájdete v časti "Kombinovaná tlač" na strane 4-54.

Prenos dokumentu

Dáta dokumentu uložené v schránke možno odoslať ako prílohu e-mailu, presunúť na server FTP alebo do zdieľaného priečinku v počítači.

Podrobnejšie informácie nájdete v užívateľskej príručke [Sieťový skener].

Odoslanie dokumentu faxom

Dáta dokumentu uložené v režime faxu je možné odoslať ako fax. Podrobnejšie informácie nájdete v užívateľskej príručke [Operácie faxu].

2-6 bizhub 500/420 (Phase 2)

Prehľad funkcií schránky

2.3 Konfigurácia nastavení na používanie funkcií schránky

Skôr než začnete využívať jednotlivé funkcie schránky, je potrebné nakonfigurovať nasledujúce nastavenie.

Registrácia a konfigurácia nastavenia schránok

Vytvorte schránky, do ktorých sa budú ukladať dokumenty. Schránky môžete nastaviť pomocou dotykového panela stroja alebo

pomocou PageScope Web Connection z internetového prehliadača na počítači pripojenom do siete.

Podrobnosti

Viac informácií o registrácii a konfigurácii nastavenia pre príjemcu nájdete v nasledujúcich kapitolách.

"Registrácia schránok" na strane 7-5

"Otvorenie schránky (režim užívateľa)" na strane 8-19

bizhub 500/420 (Phase 2) 2-7

Prehľad funkcií schránky

2-8 bizhub 500/420 (Phase 2)

+ 238 hidden pages