Konica minolta BIZHUB 420, BIZHUB 500 User Manual [it]

Manuale d'uso

[Operazioni Scanner di rete]

bizhub 500/420 Sommario-1

Sommario

1 Introduzione

1.1 Marchi registrati ............................................................................... 1-4

1.2 Informazioni sul presente manuale................................................. 1-7

Struttura del manuale..................................................................... 1-7

Terminologia .................................................................................. 1-7

1.3 Convenzioni adottate nel manuale ................................................. 1-8

Raccomandazioni per la sicurezza ................................................ 1-8

Sequenza di operazioni.................................................................. 1-8

Suggerimenti.................................................................................. 1-9

Simboli speciali adottati nel testo .................................................. 1-9

1.4 Manuali per l'utente........................................................................ 1-10

Manuale per l'utente [Operazioni di Copiatura] ........................... 1-10

Manuale per l'utente [Operazioni Scanner di rete]

<questo manuale> ....................................................................... 1-10

Manuale per l'utente [Operazioni Box]......................................... 1-10

Manuale per l'utente [Operazioni ingrandimento display]............ 1-10

Manuale per l’utente [Operazioni Facsimile]................................ 1-10

2 Prima di usare le funzioni di scansione

2.1 Ambiente necessario per le funzioni di scansione........................ 2-3

2.2 Funzioni di scansione disponibili .................................................... 2-4

Invio via e-mail dei dati scansionati ............................................... 2-5

Invio dei dati scansionati come file (FTP)....................................... 2-6

Invio dei dati scansionati ad un computer sulla rete (SMB)........... 2-7

Salvataggio in caselle dei dati scansionati .................................... 2-8

2.3 Impostazioni per l'uso delle funzioni di rete/scansione ............... 2-9

Configurazione delle impostazioni di rete ...................................... 2-9

Registrazione delle destinazioni e configurazione delle relative

impostazioni................................................................................. 2-10

Impostazione dell'indirizzo DA..................................................... 2-10

Configurazione delle impostazioni di scansione.......................... 2-11

Configurazione delle impostazioni del programma...................... 2-12

Configurazione delle impostazioni di scansione predefinite........ 2-12

2.4 Connessione alla rete..................................................................... 2-13

Connessione di rete ..................................................................... 2-13

2.5 Diagramma di flusso delle operazioni di configurazione

e scansione ...................................................................................... 2-14

Sommario-2 bizhub 500/420

3 Scansione di documenti

3.1 Pannello di controllo ......................................................................... 3-3

3.2 Visualizzazione della schermata di scansione ............................... 3-6

3.3 Invio dei dati in un messaggio e-mail

(scansione e-mail) 3-8

Scansione a e-mail ......................................................................... 3-8

Utilizzo dei programmi.................................................................... 3-8

Selezione degli indirizzi di gruppo ................................................ 3-11

Selezione di destinazioni dalla rubrica.......................................... 3-14

Ricerca di una destinazione.......................................................... 3-16

Immissione diretta degli indirizzi................................................... 3-17

3.4 Invio di dati ad un server (scansione FTP) .................................... 3-20

Spedisci FTP................................................................................. 3-20

Utilizzo dei programmi.................................................................. 3-20

Selezione degli indirizzi di gruppo ................................................ 3-23

Selezione di destinazioni dalla rubrica.......................................... 3-26

Immissione diretta degli indirizzi................................................... 3-29

3.5 Invio dei dati ad un PC sulla rete (scansione SMB)...................... 3-33

Scansione SMB ............................................................................ 3-33

Utilizzo dei programmi.................................................................. 3-33

Selezione degli indirizzi di gruppo ................................................ 3-36

Selezione di destinazioni dalla rubrica.......................................... 3-39

Immissione diretta degli indirizzi................................................... 3-42

3.6 Configurazione delle impostazioni di scansione .......................... 3-46

Impostazioni disponibili ................................................................ 3-46

Tipo File ........................................................................................ 3-47

Configurazione delle impostazioni relative al tipo di file ............... 3-48

Risoluzione.................................................................................... 3-50

1 lato/2 lati .................................................................................... 3-51

Per configurare l'impostazione 1 lato/2 lati .................................. 3-51

Tipo originale ................................................................................ 3-52

Per configurare l'impostazione tipo originale ............................... 3-52

Formato Scansione....................................................................... 3-54

Per configurare le impostazioni formato scansione...................... 3-54

Densità.......................................................................................... 3-57

Impostazioni originale................................................................... 3-58

Per configurare le impostazioni originale...................................... 3-59

Scansione libro (applicazione) ...................................................... 3-61

Per usare la funzione “Scansione libro”........................................ 3-62

Libretto (Applicazione) .................................................................. 3-64

Come specificare le impostazioni per l'impaginazione a libretto . 3-64

bizhub 500/420 Sommario-3

Invers - / + (Applicazione) ............................................................ 3-66

Cancella bordo (applicazione)...................................................... 3-67

Cancella centro (Applicazione)..................................................... 3-69

Cancellazione area fuori immagine (Applicazione)....................... 3-71

Scansioni separate....................................................................... 3-72

3.7 Verifica delle impostazioni............................................................. 3-74

Controllo e modifica delle impostazioni....................................... 3-74

Per controllare un lavoro.............................................................. 3-74

Eliminazione di destinazioni non necessarie................................ 3-79

Configurazione delle impostazioni e-mail .................................... 3-81

Per modificare le impostazioni e-mail.......................................... 3-82

3.8 Controllo del registro di trasmissione dello scanner .................. 3-85

Visualizzazione della lista dei lavori correnti ................................ 3-85

Visualizzazione della storia sulla lista lavori ................................. 3-86

Informazioni Visualizzate.............................................................. 3-87

4 Configurazione delle impostazioni dal pannello di

controllo

4.1 Impostazioni sul pannello di controllo............................................ 4-3

Tipi di utilità.................................................................................... 4-3

Altre impostazioni correlate ........................................................... 4-4

4.2 Visualizzazione delle schermate di configurazione....................... 4-5

Per visualizzare la schermata di scansione.................................... 4-5

Per visualizzare la schermata impostazioni utente ........................ 4-7

Per visualizzare la schermata impostazioni amministratore .......... 4-9

4.3 Registrazioni delle destinazioni veloci ......................................... 4-11

Destinazioni e-mail....................................................................... 4-11

Destinazioni FTP .......................................................................... 4-14

Destinazioni SMB......................................................................... 4-19

Destinazioni casella...................................................................... 4-22

4.4 Registrazione di destinazioni gruppo ........................................... 4-24

Per registrare un gruppo di destinazione..................................... 4-24

4.5 Registrazione di destinazioni programma ................................... 4-27

Per registrare una destinazione programma ............................... 4-27

4.6 Configurazione delle impostazioni e-mail .................................... 4-30

Oggetto ........................................................................................ 4-30

Testo ............................................................................................ 4-32

Sommario-4 bizhub 500/420

4.7 Impostazione della schermata modo di scansione principale ... 4-34

Schermata base iniziale................................................................ 4-34

Predefinito Programma................................................................. 4-35

Indice Predefinito Rubrica ............................................................ 4-37

Mostra tipo ind. reg....................................................................... 4-38

Impostazione del formato di salvataggio dei dati da scansionare 4-39

Livello di compressione nero........................................................ 4-39

Per impostare il livello di compressione ....................................... 4-39

4.8 Configurazione delle impostazioni di rete .................................... 4-41

Configurazione delle impostazioni di rete..................................... 4-41

4.9 Impostazioni TCP/IP........................................................................ 4-42

Prima di configurare le impostazioni............................................. 4-42

Punti da specificare ...................................................................... 4-43

Per configurare le impostazioni TCP/IP........................................ 4-44

Impostazioni di Filtraggio IP ......................................................... 4-46

Per specificare le impostazioni di filtraggio IP.............................. 4-47

Numero porta RAW....................................................................... 4-49

4.10 Impostazioni NetWare..................................................................... 4-51

Parametri NetWare ....................................................................... 4-51

Per configurare le impostazioni NetWare ..................................... 4-53

Stato ............................................................................................. 4-55

4.11 Impostazioni IPP.............................................................................. 4-56

Parametri IPP................................................................................ 4-56

Per configurare le impostazioni IPP.............................................. 4-56

Supporto operazione .................................................................... 4-58

Informazioni Stampante................................................................ 4-59

4.12 Impostazioni FTP............................................................................. 4-63

Parametri FTP ............................................................................... 4-63

Per configurare le impostazioni FTP............................................. 4-64

4.13 Impostazioni SMB ........................................................................... 4-66

Parametri SMB.............................................................................. 4-66

Per configurare le impostazioni SMB ........................................... 4-67

4.14 Impostazioni AppleTalk .................................................................. 4-68

Parametri AppleTalk...................................................................... 4-68

Per configurare le impostazioni AppleTalk ................................... 4-69

4.15 Attivazione delle impostazioni LDAP............................................. 4-70

Attivazione dei parametri LDAP.................................................... 4-70

Per configurare le impostazioni di attivazione LDAP.................... 4-71

Impostazioni iniziali ricerca dettagli .............................................. 4-72

bizhub 500/420 Sommario-5

4.16 Configurazione delle impostazioni LDAP..................................... 4-74

Parametri di registrazione del server LDAP ................................. 4-74

Per configurare le impostazioni LDAP ......................................... 4-77

Impostazioni Generale ................................................................. 4-80

Per configurare il metodo di autenticazione ................................ 4-80

4.17 Impostazioni e-mail TX (SMTP) ..................................................... 4-81

Impostazioni e-mail TX (SMTP).................................................... 4-81

Per configurare le impostazioni e-mail TX (SMTP)....................... 4-83

Indirizzo server SMTP .................................................................. 4-85

Autenticazione SMTP................................................................... 4-87

4.18 Impostazioni e-mail RX (POP) ....................................................... 4-90

Parametri e-mail RX (POP)........................................................... 4-90

Per configurare le impostazioni e-mail RX (POP)......................... 4-91

Indirizzo Server POP .................................................................... 4-93

4.19 Impostazioni dispositivo ................................................................ 4-94

Parametri dispositivo ................................................................... 4-94

Per configurare le impostazioni dispositivo ................................. 4-94

4.20 Impostazioni per la regolazione dell'ora ...................................... 4-96

Parametri di regolazione dell'ora ................................................. 4-96

Per configurare le impostazioni per la regolazione dell'ora ......... 4-96

Indirizzo server NTP..................................................................... 4-98

4.21 Impostazioni notifica di stato ...................................................... 4-100

Parametri per la notifica di stato................................................ 4-100

Per configurare le impostazioni per la notifica di stato.............. 4-101

Impostazioni notifica oggetto..................................................... 4-102

4.22 Conferma PING............................................................................. 4-103

Parametri di conferma PING...................................................... 4-103

Per configurare le impostazioni di conferma PING.................... 4-104

Indirizzo TX PING....................................................................... 4-105

4.23 Impostazioni PSWC...................................................................... 4-107

Per configurare le impostazioni PSWC ...................................... 4-107

4.24 Impostazioni SLP.......................................................................... 4-109

Per configurare le impostazioni SLP.......................................... 4-109

4.25 Impostazioni LPD.......................................................................... 4-110

Per configurare le impostazioni LPD.......................................... 4-110

4.26 Impostazioni SNMP ...................................................................... 4-111

Parametri SNMP ........................................................................ 4-111

Per configurare le impostazioni SNMP ...................................... 4-111

Sommario-6 bizhub 500/420

4.27 Impostazioni prefisso/suffisso..................................................... 4-113

Parametri prefisso/suffisso ......................................................... 4-113

Per configurare le impostazioni prefisso/suffisso....................... 4-114

Impostazioni prefisso/suffisso .................................................... 4-115

4.28 Impostazioni IS OpenAPI .............................................................. 4-117

Impostazioni di accesso ............................................................. 4-117

Porta no ...................................................................................... 4-118

SSL ............................................................................................. 4-120

Autenticazione ............................................................................ 4-121

5 Configurazione delle impostazioni con

PageScope Web Connection

5.1 Le voci che possono essere configurate con

PageScope Web Connection.............................................................5-3

Modo Utente................................................................................... 5-3

Modo amministratore...................................................................... 5-4

5.2 Utilizzo di PageScope Web Connection .......................................... 5-5

Condizioni ambientali...................................................................... 5-5

Accesso a PageScope Web Connection........................................ 5-5

Struttura della pagina...................................................................... 5-6

Accesso al modo amministratore................................................... 5-8

Cache del browser web................................................................ 5-10

Per Internet Explorer..................................................................... 5-10

Per Netscape ................................................................................ 5-10

5.3 Registrazione scansione (modo utente)........................................ 5-11

Registrazione di nuove destinazioni ............................................. 5-11

Per registrare nuove destinazioni.................................................. 5-14

Gruppo di destinazione................................................................. 5-16

Registrazione programma............................................................. 5-19

Per registrare nuove destinazioni.................................................. 5-29

Registrazione temporanea............................................................ 5-31

Registrazione oggetto................................................................... 5-33

Registrazione corpo ..................................................................... 5-35

5.4 Modo amministratore...................................................................... 5-37

Operazioni di base........................................................................ 5-37

5.5 Impostazione NTP (scheda Sistema)............................................. 5-38

Configurazione delle impostazioni NTP........................................ 5-38

bizhub 500/420 Sommario-7

5.6 Scheda Scansione (modo Amministratore).................................. 5-39

Prefisso/Suffisso .......................................................................... 5-39

Importa/Esportazione................................................................... 5-41

Importazione ................................................................................ 5-41

Esporta......................................................................................... 5-41

Other ............................................................................................ 5-42

5.7 Scheda Rete (modo Amministratore) ........................................... 5-43

TCP/IP.......................................................................................... 5-43

Filtro indirizzi IP............................................................................ 5-45

NetWare ....................................................................................... 5-46

Stato NetWare.............................................................................. 5-48

IPP................................................................................................ 5-49

FTP — Client................................................................................ 5-50

FTP — Server............................................................................... 5-51

SNMP........................................................................................... 5-52

SMB — Scansione....................................................................... 5-53

SMB - Stampa ............................................................................. 5-54

AppleTalk ..................................................................................... 5-55

LDAP ............................................................................................ 5-56

E-mail — Ricezione e-mail........................................................... 5-58

E-mail — Trasmissione e-mail ..................................................... 5-59

SSL/TLS....................................................................................... 5-62

Impostazioni SSL/TLS.................................................................. 5-64

Per creare un certificato............................................................... 5-66

Impostazioni SSL/TLS — Installazione di un certificato .............. 5-68

Autenticazione — Disconnessione automatica............................ 5-69

IS OpenAPI................................................................................... 5-70

6 Individuazione e risoluzione dei problemi relativi

alle funzioni di scansione

6.1 Messaggio di errore ......................................................................... 6-3

Individuazione e risoluzione dei problemi ...................................... 6-3

Altri messaggi di errore .................................................................. 6-3

6.2 Elenco dei messaggi di errore di rete............................................. 6-4

6.3 Elenco errori di rete.......................................................................... 6-5

Sommario-8 bizhub 500/420

7 Appendice

7.1 Caratteristiche tecniche del prodotto ............................................. 7-3

Funzioni di scansione ..................................................................... 7-3

Funzione di rete .............................................................................. 7-4

7.2 Inserire testo...................................................................................... 7-6

Per inserire del testo....................................................................... 7-8

Elenco di caratteri disponibili.......................................................... 7-8

7.3 Glossario ............................................................................................ 7-9

7.4 Indice analitico................................................................................. 7-15

Introduzione

bizhub 500/420 1-3

1 Introduzione

Grazie per avere scelto questa macchina.

Questo manuale contiene dettagli sull'utilizzo delle varie funzioni della

macchina, le precauzioni sul suo uso e le procedure di base di individuazione

e risoluzione dei problemi. Al fine di assicurarsi che questa macchina venga

utilizzata correttamente e con efficienza, leggere attentamente il manuale

prima di utilizzare la macchina. Dopo avere letto il manuale, conservarlo

nell'apposito supporto, in modo che si possa fare facilmente riferimento ad

esso quando sorgono domande o problemi durante l'utilizzo.

Le illustrazioni utilizzate in questo manuale possono apparire leggermente

differenti dalle viste dell'effettiva apparecchiatura.

Introduzione

1-4 bizhub 500/420

1.1 Marchi registrati

KONICA MINOLTA, il Logo KONICA MINOLTA e The essentials of

imagingsono marchi registrati o marchi commerciali di KONICA MINOLTA

HOLDINGS, INC.

PageScope e bizhub sono marchi registrati o marchi commerciali di KONICA

MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, il relativo logo, Netscape Navigator, Netscape

Communicator e Netscape sono marchi registrati di Netscape

Communications Corporation.

Questa macchina e PageScope Box Operator si basano in parte sul lavoro

dell'Independent JPEG Group.

Compact-VJE

RC4

è un marchio registrato o un marchio commerciale di RSA Security Inc.

negli Stati Uniti e/o altri paesi.

RSA

è un marchio registrato o un marchio commerciale di RSA Security Inc.

negli Stati Uniti e/o altri paesi.

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Redistribution and use in source and binary forms, with or without

modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice,

this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright

notice, this list of conditions and the following disclaimer in the

documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must

display the following acknowledgment:

"This product includes software developed by the OpenSSL Project for

use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used

to endorse or promote products derived from this software without prior

written permission. For written permission, please contact openssl-

core@openssl.org.

5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor

may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission

of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following

acknowledgment:

Introduzione

bizhub 500/420 1-5

"This product includes software developed by the OpenSSL Project for

use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND

ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT

LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND

FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT

SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR

ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR

CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,

PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,

DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED

AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT

LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING

IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF

THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young

(eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim

Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Original SSLeay License

This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@crypt-

soft.com).

The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the fol-

lowing conditions are aheared to. The following conditions apply to all code

found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just

the SSL code.

The SSL documentation included with this distribution is covered by the

same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@crypt-

soft.com).

code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young

should be given attribution as the author of the parts of the library used. This

can be in the form of a textual message at program startup or in documen-

tation (online or textual) provided with the package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modifica-

tion, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list

of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright no-

tice, this list of conditions and the following disclaimer in the documen-

tation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must

display the following acknowledgement:

Introduzione

1-6 bizhub 500/420

"This product includes cryptographic software written by Eric Young

(eay@crypt-soft.com)"

The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library be-

ing used are not cryptographic related :-).

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from

the apps directory (application code) you must include an acknowledge-

ment:

"This product includes software written by Tin Hudson (tjh@crypt-

soft.com)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EX-

PRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,

THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A

PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AU-

THOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCI-

DENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES

(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE

GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS

INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILI-

TY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING

NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE

OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH

DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or de-

rivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be cop-

ied and put under another distribution licence [including the GNU Public

Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks

of their respective companies

Introduzione

bizhub 500/420 1-7

1.2 Informazioni sul presente manuale

Questo manuale per l'utente contiene informazioni sulle funzioni di rete e di

scansione del modello bizhub 500/420.

In questa sezione viene presentata la struttura del manuale e le notazioni

utilizzate per i nomi di prodotto, ecc.

Questo manuale è destinati ad utenti che già conoscono il funzionamento di

base dei computer e della macchina. Per informazioni sulle procedure

operative dei sistemi operativi e dei programmi applicativi Windows o

Macintosh, fare riferimento ai rispettivi manuali.

Struttura del manuale

Il presente manuale si compone dei seguenti capitoli.

Capitolo 1 Introduzione

Capitolo 2 Prima di usare le funzioni di scansione

Capitolo 3 Scansione di documenti

Capitolo 4 Configurazione delle impostazioni dal pannello di controllo

Capitolo 5 Configurazione delle impostazioni con PageScope Web

Connection

Capitolo 6 Individuazione e risoluzione dei problemi relativi alle funzioni di

scansione

Capitolo 7 Appendice

Terminologia

Nome del prodotto Terminologia utilizzata nel manuale

bizhub 500/420 Questa macchina, 500/420

Controller di rete interno Controller di rete

Microsoft Windows 98 Windows 98

Microsoft Windows Me Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000 Windows 2000

Microsoft Windows XP Windows XP

Quando coesistono i sistemi operativi soprae-

lencati

Windows 98/Me

Windows NT 4.0/2000/XP

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Introduzione

1-8 bizhub 500/420

1.3 Convenzioni adottate nel manuale

Di seguito sono descritti i simboli e i formati di testo utilizzati nel presente

manuale.

Raccomandazioni per la sicurezza

6 PERICOLO

La mancata osservazione delle istruzioni evidenziate in questo modo

può produrre lesioni gravi o fatali prodotte dalla corrente elettrica.

% Per prevenire eventuali lesioni, attenersi a tutte le precauzioni con la

dicitura “pericolo”.

7 AVVISO

L'inosservanza delle istruzioni evidenziate in questo modo può

provocare lesioni serie o danni ad oggetti.

% Osservare tutte le avvertenze per evitare lesioni e assicurare un utilizzo

sicuro della macchina.

7 ATTENZIONE

La mancata osservanza delle istruzioni evidenziate in questo modo

potrebbe causare lesioni lievi o danni materiali.

% Osservare tutte le precauzioni per evitare lesioni e assicurare un utilizzo

sicuro della macchina.

Sequenza di operazioni

1 Il numero 1 formattato come in

questo esempio indica il primo passo

di una sequenza di operazioni.

2 I numeri in sequenza come indicato

qui indicano i diversi passaggi di una

sequenza di operazioni.

Una illustrazione inserita

qui mostra quali operazioni

devono essere eseguite.

Introduzione

bizhub 500/420 1-9

Il testo formattato con questo stile fornisce informazioni aggiuntive.

% Il testo formattato con questo stile descrive l'operazione che

garantirà il raggiungimento dei risultati desiderati.

Suggerimenti

Nota

Il testo evidenziato in questo modo contiene informazioni e suggerimenti

utili per un utilizzo sicuro della macchina.

Ricordate

Il testo evidenziato in questo modo contiene informazioni che è

importante ricordare.

Dettagli

Il testo evidenziato in questo modo contiene riferimenti per informazioni

più dettagliate.

Simboli speciali adottati nel testo

Tasto [Stop]

I nomi dei tasti del pannello di controllo sono scritti come mostrato sopra.

IMPOSTAZIONE MACCHINA

I testi del display sono scritti come mostrato sopra.

Introduzione

1-10 bizhub 500/420

1.4 Manuali per l'utente

Questa macchina dispone dei seguenti manuali per l'utente.

Manuale per l'utente [Operazioni di Copiatura]

Questo manuale contiene dettagli sulle operazioni di base e sulle procedure

operative delle varie funzioni di copiatura.

- Fare riferimento a questo manuale per l'utente per dettagli sulle

procedure operative per le funzioni di copiatura, comprese le precauzioni

per l'installazione/uso, l'accensione/lo spegnimento della macchina, il

caricamento della carta, e le operazioni di individuazione e soluzione dei

problemi (per esempio l'eliminazione di un inceppamento della carta).

Questo manuale contiene inoltre i dettagli sul metodo per configurare

l'utilizzo abituale personalizzato, e sul metodo di gestione della macchina.

- Consultare questo manuale dell'utente per i dettagli relativi alle

procedure di impostazione della carta, di regolazione del vassoio, e di

configurazione e gestione della macchina.

Manuale per l'utente [Operazioni Scanner di rete] <questo manuale>

Questa guida contiene informazioni dettagliate sulla configurazione delle

impostazioni di rete per apparecchiature standard, e sulle operazioni relative

alle funzioni di scansione.

- Consultare questo manuale dell'utente per i dettagli sulle procedure

operative riguardanti le funzioni della rete e sull'utilizzo della Scansione a

e-mail, Scansione FTP e Scansione SMB.

Manuale per l'utente [Operazioni Box]

Questo manuale contiene informazioni dettagliate sulle procedure operative

per l'uso delle caselle.

- Fare riferimento a questo manuale per l'utente per trovare informazioni

dettagliate sulle procedure operative per utilizzare i box sull'hard disk.

Manuale per l'utente [Operazioni ingrandimento display]

Questo manuale contiene spiegazioni dettagliate per usare le funzioni di

copia con l'opzione ingrandimento.

- Fate riferimento a questo manuale per l'utente per ottenere dettagli

sull'utilizzo del modo Ingrandimento.

Manuale per l’utente [Operazioni Facsimile]

Questo manuale descrive le operazioni delle funzioni fax utilizzabili quando è

installato il kit del fax opzionale FK-502.

- Consultare questo manuale dell'utente per i dettagli relativi alle

operazioni delle funzioni fax.

Prima di usare le funzioni

di scansione

Prima di usare le funzioni di scansione

bizhub 500/420 2-3

2 Prima di usare le funzioni di scansione

2.1 Ambiente necessario per le funzioni di scansione

Per poter usare le funzioni di rete e di scansione di questa macchina occorre

soddisfare i seguenti requisiti.

- La macchina è collegata alla rete.

Le funzioni possono essere utilizzate su una rete TCP/IP. Per

informazioni dettagliate sulla connessione, fare riferimento a

“Connessione alla rete” a pagina 2-13. Per usare la macchina sulla rete

occorre inoltre specificarne i parametri di rete (per esempio l'indirizzo IP).

Per dettagli, fare riferimento a “Impostazioni per l'uso delle funzioni di

rete/scansione” a pagina 2-9.

Prima di usare le funzioni di scansione

2-4 bizhub 500/420

2.2 Funzioni di scansione disponibili

"Scansione" è un termine che fa riferimento all'operazione di lettura

dell'immagine di un documento alimentato tramite l'ADF o posizionato sul

vetro di esposizione. Le funzioni di scansione possono essere utilizzate per

archiviare temporaneamente i dati scansionati nella memoria interna della

macchina, per trasmetterli via e-mail sulla rete, o ancora per caricare i dati su

un file server.

Grazie alle funzioni di scansione è possibile inviare dati a 516 destinazioni

contemporaneamente.

Inoltre, se è installato un hard disk opzionale, i dati possono essere

memorizzati sull'hard disk di questa macchina. Questa funzione può essere

utilizzata nel modo Box di cui si parla nel Manuale per l'utente [Operazioni

Box].

Nota

Il numero massimo di destinazioni che possono essere selezionate in

contemporanea è 516 (500 destinazioni programmate, 5 destinazioni e-

mail, FTP e SMB inserite direttamente e una destinazione Box (solamente

se l'hard disk è installato)).

Prima di usare le funzioni di scansione

bizhub 500/420 2-5

Invio via e-mail dei dati scansionati

I dati scansionati possono essere inviati ad un indirizzo e-mail specifico. La

destinazione viene specificata sul pannello a sfioramento della macchina, e i

dati scansionati vengono inviati come allegato e-mail.

Per dettagli, fare riferimento a “Invio dei dati in un messaggio e-mail

(scansione e-mail)” a pagina 3-8.

Macchina

Memoria

E-mail e

Ricevimento

Server SMTP Server POP

Internet

Originale

Dati scansionati

di e-mail

Prima di usare le funzioni di scansione

2-6 bizhub 500/420

Invio dei dati scansionati come file (FTP)

I dati scansionati vengono caricati su un server FTP specifico. L'indirizzo, la

password di login e le altre informazioni sul server FTP vengono immesse

mediante il pannello a sfioramento della macchina.

I file di dati caricati sul server FTP possono essere scaricati da un computer

sulla rete.

Per dettagli, fare riferimento a “Invio di dati ad un server (scansione FTP)” a

pagina 3-20.

Macchina

Memoria

Originale

Scarica

Server FTP

Internet

Dati scansionati

Prima di usare le funzioni di scansione

bizhub 500/420 2-7

Invio dei dati scansionati ad un computer sulla rete (SMB)

I dati scansionati possono essere inviati ad una cartella condivisa su un

computer specifico. Il nome del computer di destinazione, la password di

sfioramento della macchina.

Per dettagli, fare riferimento a “Invio dei dati ad un PC sulla rete (scansione

SMB)” a pagina 3-33.

Macchina

Memoria

Originale

Dati scansionati

Salva in cartella

condivisa

Prima di usare le funzioni di scansione

2-8 bizhub 500/420

Salvataggio in caselle dei dati scansionati

I dati scansionati possono essere salvati in caselle create sull'hard disk

interno della macchina. I dati possono essere utilizzati su altre applicazioni.

Il nome file può essere immesso dal pannello a sfioramento della macchina.

Per dettagli, fare riferimento al manuale per l'utente bizhub 500/420

[Operazioni box].

Nota

Le Operazioni Box possono essere utilizzate se è installato l'hard disk

opzionale.

Macchina

Hard disk

Prima di usare le funzioni di scansione

bizhub 500/420 2-9

2.3 Impostazioni per l'uso delle funzioni di rete/scansione

Si consiglia di configurare le impostazioni descritte di seguito prima di usare

le funzioni di rete/scansione. Per prima cosa occorre configurare le

impostazioni di rete descritte nella sezione "Configurazione delle

impostazioni di rete". Impostare altre voci, se necessario.

Dettagli

Per dettagli sulla configurazione delle impostazioni di rete, fare

riferimento ai seguenti capitoli.

“Impostazioni TCP/IP” a pagina 4-42

“Impostazioni e-mail TX (SMTP)” a pagina 4-81

“5 Configurazione delle impostazioni con PageScope Web Connection”

Configurazione delle impostazioni di rete

Per usare la macchina sulla rete è necessario assegnare alla macchina un

indirizzo IP e occorre configurare alcune impostazioni (ad esempio il server

SMTP). Assicurarsi di aver configurato le impostazioni.

Le impostazioni possono essere configurate in due modi. In uno, le

impostazioni vengono configurate dal pannello a sfioramento della

macchina. Nell'altro, si usa PageScope Web Connection da un browser web

su un computer della rete.

Prima di usare le funzioni di scansione

2-10 bizhub 500/420

Registrazione delle destinazioni e configurazione delle relative

impostazioni

È necessario registrare le destinazioni (i destinatari) dei dati scansionati.

Sono disponibili i seguenti metodi di registrazione.

- Registrazione dal pannello a sfioramento della macchina.

- Uso di PageScope Web Connection da un PC della rete.

- Uso di PageScope Data Administrator da un PC della rete.

È possibile registrare i seguenti tipi di destinazione.

Nota

La destinazione può essere anche immessa prima della scansione. In

questo caso si parla di "input diretto". Per dettagli, fare riferimento a

“Immissione diretta degli indirizzi” a pagina 3-17.

Dettagli

Per dettagli sulla registrazione delle destinazioni o sulla configurazione

delle impostazioni, fare riferimento alle sezioni sottoelencate.

“Registrazioni delle destinazioni veloci” a pagina 4-11

“Registrazione di destinazioni gruppo” a pagina 4-24

Impostazione dell'indirizzo DA

Per eseguire la scansione a e-mail, occorre registrare l'indirizzo DA.

L'indirizzo DA indica il mittente quando si inviano i dati. In genere è

consigliabile usare l'indirizzo e-mail utilizzato per la registrazione

dell'amministratore.

Se l'indirizzo e-mail utilizzato per la registrazione dell'amministratore non è

specificato, l'indirizzo mittente dovrà essere immesso ogni volta che si

esegue un'operazione di scansione a e-mail. Tenere presente che la

scansione a e-mail non è possibile se non si immette l'indirizzo DA.

Nome Descrizione

Destinazione veloce La destinazione può essere selezionata con un pulsante.

Gruppo Più destinazioni possono essere registrate in gruppi. Le destinazio-

ni e-mail, FTP, SMB, e casella possono essere registrate in un uni-

co gruppo.

+ 308 hidden pages