Konica minolta BIZHUB 360, BIZHUB 420, BIZHUB 500 User Manual [de]

500/420/360

Bedienungsanleitung [Arbeiten mit Boxen] User Manual

Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung

1.1 Marken und eingetragene Marken.................................................. 1-4

Lizenzhinweise ............................................................................... 1-4

OpenSSL-Erklärung ....................................................................... 1-4

1.2 Informationen zu dieser Anleitung.................................................. 1-8

Aufbau der Anleitung ..................................................................... 1-8

Schreibweise.................................................................................. 1-9

1.3 In dieser Anleitung verwendete Textkonventionen..................... 1-10

Sicherheitshinweise ..................................................................... 1-10

Folge von Aktionen ...................................................................... 1-10

Tipps ............................................................................................ 1-11

Besondere Texthervorhebungen.................................................. 1-11

1.4 Bedienungsanleitungen ................................................................. 1-12

Bedienungsanleitung – Kopieren ................................................. 1-12

Bedienungsanleitung – Netzwerk-Scanner .................................. 1-12

Bedienungsanleitung – Arbeiten mit Boxen <die vorliegende

Anleitung> .................................................................................... 1-12

Bedienungsanleitung – Vergrößerte Anzeige ............................... 1-12

Bedienungsanleitung – FK-502 Fax ............................................. 1-12

Bedienungsanleitung – Arbeiten mit Netzwerk-Fax..................... 1-13

Bedienungsanleitung zum IC-204................................................ 1-13

2 Überblick über die Boxfunktionen

2.1 Boxfunktionen................................................................................... 2-3

Arten von Boxen ............................................................................ 2-4

2.2 Verfügbare Boxfunktionen............................................................... 2-6

Speichern von Dokumenten........................................................... 2-6

Verschieben/Kopieren von Dokumenten in Boxen ........................ 2-6

Ändern eines Dokumentnamens.................................................... 2-6

Löschen eines Dokuments............................................................. 2-6

Ändern von Einstellungen .............................................................. 2-6

Drucken eines Dokuments............................................................. 2-7

Übertragen eines Dokuments ........................................................ 2-7

Versenden eines Dokuments als Fax............................................. 2-7

2.3 Auswählen von Einstellungen für die Boxfunktionen.................... 2-8

Anlegen von Boxen und Auswählen von Einstellungen................. 2-8

bizhub 500/420/360 (Phase 3) Inhaltsverzeichnis-1

3 Speichern von Dokumenten

3.1 Informationen zum Speichern von Dokumenten............................ 3-3

Benutzerauthentifizierung ............................................................... 3-3

Anlegen von Boxen......................................................................... 3-5

Benennen von Dokumenten ........................................................... 3-6

3.2 Speichern von Kopien in Boxen....................................................... 3-7

Einstellungen, die gespeichert und geändert werden können........ 3-7

Speichern von Kopiedokumenten .................................................. 3-9

3.3 Speichern von Scans in Boxen....................................................... 3-12

Verwenden einer Box als Zieladresse........................................... 3-12

So speichern Sie Daten unter einem Boxziel................................ 3-13

So speichern Sie Daten in der angegebenen Box........................ 3-15

3.4 Prüfen des Job-Verlaufs ................................................................. 3-18

Anzeige der aktuellen Jobliste ...................................................... 3-18

Anzeige des Jobverlaufs............................................................... 3-18

Angezeigte Informationen............................................................. 3-19

4 Drucken eines Dokuments aus einer öffentlichen oder

persönlichen Benutzerbox

4.1 Anzeigen des Boxmodus-Bildschirms ............................................ 4-3

Anzeigen von in Boxen gespeicherten Dokumenten...................... 4-3

Suchen nach einem Boxnamen...................................................... 4-5

4.2 Löschen von Dokumentdaten .......................................................... 4-6

So löschen Sie Daten...................................................................... 4-6

4.3 Ändern des Dokumentnamens......................................................... 4-7

So ändern Sie den Dokumentnamen.............................................. 4-7

4.4 Verschieben von Dokumentdaten.................................................... 4-8

So verschieben Sie ein Dokument.................................................. 4-8

4.5 Kopieren von Dokumentdaten ....................................................... 4-10

So kopieren Sie ein Dokument ..................................................... 4-10

4.6 Drucken von Dokumentdaten ........................................................ 4-12

So drucken Sie ein Dokument ...................................................... 4-13

So ändern Sie die Anzahl der Kopien ........................................... 4-14

So wählen Sie ein- bzw. zweiseitigen Druck aus.......................... 4-15

Festlegen der Ausgabeeinstellungen (Funktion "Ausgabe")......... 4-16

So wählen Sie die Ausgabeoptionen aus ..................................... 4-17

Angeben von Falzeinstellungen .................................................... 4-19

So wählen Sie die Falzeinstellung aus.......................................... 4-20

Hinzufügen eines Heftrands.......................................................... 4-21

So wählen Sie die Einstellungen für den Heftrand aus................. 4-22

Inhaltsverzeichnis-2 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Drucken von Kapiteltitelseiten auf der Vorderseite des Papiers

(Funktion "Kapitel") ...................................................................... 4-23

So wählen Sie die Kapiteleinstellungen aus ................................ 4-24

Hinzufügen von Deckblättern (Funktion "Deckblatt") .................. 4-27

So wählen Sie die Einstellungen für das Deckblatt aus............... 4-28

Hinzufügen von Zwischenblättern an den angegebenen Stellen

(Funktion "Zwischenblatt")........................................................... 4-30

So wählen Sie die Zwischenblatteinstellungen aus..................... 4-31

Drucken von Datum und Uhrzeit (Funktion "Datum/Uhrzeit")...... 4-33

So wählen Sie die Datums-/Uhrzeit-Einstellungen aus................ 4-33

Drucken von Seitenzahlen (Funktion "Seitennummer") ............... 4-36

So wählen Sie die Einstellungen für die Seitenzahl aus............... 4-37

Drucken von Satznummern (Funktion "Satznummerierung") ...... 4-40

So nehmen Sie die Einstellungen für die Funktion

"Satznummerierung" vor.............................................................. 4-41

Überlagern von Overlay-Formularen und Dokumentenseiten

(Funktion "Overlay") ..................................................................... 4-43

Festlegen der Einstellungen für die Funktion "Overlay"............... 4-43

Drucken voreingestellter Stempel (Funktion "Stempel").............. 4-45

So wählen Sie einen Stempel aus................................................ 4-45

Drucken von vordefiniertem Text in der Seitenmitte

(Funktion "Wasserzeichen") ......................................................... 4-48

So wählen Sie Einstellungen für das Wasserzeichen aus............ 4-48

So bearbeiten Sie die Seitenrandeinstellungen

(Funktion "Heftrand") ................................................................... 4-50

4.7 Erstellen eines Testdrucks ............................................................ 4-52

So erstellen Sie einen Testdruck.................................................. 4-52

4.8 Kombidruck..................................................................................... 4-54

So drucken Sie ein Dokument ..................................................... 4-55

So ändern Sie die Anzahl der Kopien .......................................... 4-57

So wählen Sie ein- bzw. zweiseitigen Druck aus......................... 4-58

Festlegen der Ausgabeeinstellungen (Funktion "Ausgabe")........ 4-59

So wählen Sie die Ausgabeoptionen aus .................................... 4-59

Angeben von Falzeinstellungen ................................................... 4-61

So wählen Sie die Falzeinstellung aus......................................... 4-62

Hinzufügen eines Heftrands......................................................... 4-63

So wählen Sie die Einstellungen für den Heftrand aus................ 4-64

Drucken von Datum und Uhrzeit (Funktion "Datum/Uhrzeit")...... 4-65

So wählen Sie die Datums-/Uhrzeit-Einstellungen aus................ 4-65

Drucken voreingestellter Stempel (Funktion "Stempel").............. 4-67

So wählen Sie einen Stempel aus................................................ 4-67

Überlagern von Overlay-Formularen und Dokumentenseiten

(Funktion "Overlay") ..................................................................... 4-69

Festlegen der Einstellungen für die Funktion "Overlay"............... 4-69

Drucken von Satznummern (Funktion "Satznummerierung") ...... 4-71

bizhub 500/420/360 (Phase 3) Inhaltsverzeichnis-3

So nehmen Sie die Einstellungen für die Funktion

"Satznummerierung" vor............................................................... 4-71

Drucken von Seitenzahlen (Funktion "Seitennummer") ................ 4-73

So wählen Sie die Einstellungen für die Seitenzahl aus ............... 4-74

Drucken von vordefiniertem Text in der Seitenmitte

(Funktion "Wasserzeichen").......................................................... 4-77

So wählen Sie Einstellungen für das Wasserzeichen aus............. 4-77

Bearbeiten der Seitenrandeinstellungen (Funktion "Heftrand").... 4-78

5 Weiterleiten eines Dokuments aus

einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox

5.1 Bearbeiten von Dokumentdaten...................................................... 5-3

5.2 Weiterleiten........................................................................................ 5-4

Weiterleitungsarten......................................................................... 5-4

Übertragungsmethoden.................................................................. 5-5

Mögliche Einstellungen................................................................... 5-5

So leiten Sie Daten weiter............................................................... 5-6

5.3 Angeben von Zielen........................................................................... 5-7

So geben Sie ein Programm als Ziel an.......................................... 5-7

So wählen Sie ein Ziel aus einer Gruppe aus ................................. 5-9

So wählen Sie ein Ziel aus dem Adressbuch aus......................... 5-11

Suchen nach einem Ziel................................................................ 5-13

So geben Sie eine E-Mail-Adresse manuell ein............................ 5-15

Manuelles Angeben eines FTP-Ziels ............................................ 5-17

Manuelles Angeben eines SMB-Ziels........................................... 5-20

5.4 Prüfen der Einstellungen vor dem Weiterleiten............................ 5-22

Prüfen der Dokumentdaten........................................................... 5-22

Auswählen des Dateiformats........................................................ 5-24

5.5 Prüfen des Ziels............................................................................... 5-27

So geben Sie die E-Mail-Einstellungen ein................................... 5-28

So prüfen Sie Detailinformationen................................................ 5-30

So löschen Sie das ausgewählte Ziel ........................................... 5-32

6 Weiterleiten eines Dokuments aus der System-

Benutzer-Box

6.1 Bearbeiten von Dokumentdaten...................................................... 6-3

6.2 Weiterleiten........................................................................................ 6-4

Weiterleitungsarten......................................................................... 6-4

Übertragungsmethoden.................................................................. 6-4

Mögliche Einstellungen................................................................... 6-5

So leiten Sie Daten weiter............................................................... 6-6

Inhaltsverzeichnis-4 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

6.3 Angeben von Zielen.......................................................................... 6-8

So geben Sie ein Programm als Ziel an......................................... 6-8

So wählen Sie ein Ziel aus einer Gruppe aus .............................. 6-10

So wählen Sie ein Ziel aus dem Adressbuch aus........................ 6-12

Suchen nach einem Ziel............................................................... 6-14

So geben Sie eine E-Mail-Adresse manuell ein........................... 6-16

Manuelles Angeben eines FTP-Ziels............................................ 6-18

Manuelles Angeben eines SMB-Ziels .......................................... 6-21

6.4 Prüfen der Einstellungen vor dem Weiterleiten........................... 6-23

Prüfen der Dokumentdaten.......................................................... 6-23

So prüfen Sie die Daten............................................................... 6-23

Ändern des Texts......................................................................... 6-25

So ändern Sie die Bezeichnungselemente .................................. 6-25

7 Bedienfeldeinstellungen

7.1 Auswählen von Einstellungen über das Bedienfeld ...................... 7-3

Bedienerprogramm-Einstellungen ................................................. 7-3

Zugriffsrechte für Boxen ................................................................ 7-4

Weitere Informationen.................................................................... 7-5

7.2 Anlegen von Boxen........................................................................... 7-6

Registrieren öffentlicher oder persönlicher Benutzerboxen........... 7-7

So registrieren Sie eine Box........................................................... 7-8

7.3 Anzeigen des Bildschirms "Administratoreinstellung"............... 7-11

So zeigen Sie den Bildschirm "Administratoreinstellung" an ...... 7-11

7.4 Festlegen von Box-Einstellungen ................................................. 7-13

So löschen Sie nicht verwendete Boxen ..................................... 7-13

7.5 Auswählen von Boxadministratoreinstellungen .......................... 7-14

So legen Sie die Parameter für die "Postfachadmin.-einstellungen"

fest ............................................................................................... 7-15

7.6 Angeben der Festplatten-Parameter............................................ 7-17

So prüfen Sie die Festplattenkapazität........................................ 7-18

So überschreiben Sie temporäre Daten....................................... 7-19

So überschreiben Sie alle Daten.................................................. 7-22

So geben Sie das Kennwort für die Festplattensperre an ........... 7-25

So formatieren Sie die Festplatte................................................. 7-27

So legen Sie die Festplattenkodierung fest ................................. 7-29

bizhub 500/420/360 (Phase 3) Inhaltsverzeichnis-5

8 Angabe von Einstellungen über PageScope Web

Connection

8.1 Mit PageScope Web Connection auswählbare Einstellungen...... 8-3

Benutzer-Modus ............................................................................. 8-3

Administrator-Modus...................................................................... 8-4

8.2 Verwenden von PageScope Web Connection ................................ 8-5

Systemvoraussetzungen................................................................. 8-5

Auf PageScope Web Connection zugreifen ................................... 8-6

Seitenaufbau................................................................................... 8-7

Webbrowser-Cache........................................................................ 8-9

Internet Explorer ............................................................................. 8-9

Netscape Navigator ........................................................................ 8-9

8.3 Anmelden und Abmelden................................................................ 8-10

Abmelden...................................................................................... 8-10

Anmeldung an den Benutzermodus (öffentlicher Benutzer) ......... 8-12

Anmelden im Benutzermodus (registrierter

Benutzer/Box-Administrator) ........................................................ 8-14

Anmelden im Administratormodus ............................................... 8-16

8.4 Öffnen einer Box (Benutzermodus)................................................ 8-19

Öffnen von Boxen ......................................................................... 8-19

So öffnen Sie eine Box ................................................................. 8-20

Überprüfen der Boxinformationen und Herunterladen von

Dokumenten.................................................................................. 8-21

Ändern der Box-Einstellungen...................................................... 8-23

Löschen einer Box ........................................................................ 8-25

8.5 Erstellen von Boxen (Benutzermodus) .......................................... 8-26

So erstellen Sie eine Box.............................................................. 8-27

8.6 Öffnen einer Box (Administratormodus)........................................ 8-28

Öffnen von Boxen ......................................................................... 8-28

So öffnen Sie eine Box ................................................................. 8-29

Ändern der Box-Einstellungen...................................................... 8-30

Löschen einer Box ........................................................................ 8-32

8.7 Erstellen von Boxen (Administratormodus) .................................. 8-33

So erstellen Sie eine Box.............................................................. 8-33

8.8 Festlegen der Einstellungen für den Boxadministrator

(Administratormodus) ..................................................................... 8-34

Inhaltsverzeichnis-6 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

9Anhang

9.1 Liste der Fehlermeldungen.............................................................. 9-3

9.2 Texteingabe....................................................................................... 9-4

So geben Sie Text ein.................................................................... 9-6

Liste der verfügbaren Zeichen ....................................................... 9-6

9.3 Glossar............................................................................................... 9-7

9.4 Index ................................................................................................ 9-12

bizhub 500/420/360 (Phase 3) Inhaltsverzeichnis-7

Inhaltsverzeichnis-8 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Einleitung

1 Einleitung

Vielen Dank, dass Sie sich für ein digitales elektrophotographisches System von Konica Minolta entschieden haben.

In dieser Bedienungsanleitung werden die Boxfunktionen des bizhub 500/420/360 und die zu beachtenden Sicherheitsmaßnahmen beschrieben. Lesen Sie die Anleitung sorgfältig durch, bevor Sie diese Funktionen verwenden.

Wenn andere als die in dieser Anleitung beschriebene Software (wie z.B. PageScope Job Spooler, HDDTWAIN oder PageScope Box Operator) installiert ist, können die in einer Box gespeicherten Daten von einem Computer im Netzwerk abgerufen werden. Ausführliche Informationen zur Bedienung der einzelnen Anwendungen finden Sie im Handbuch der entsprechenden Software.

Bewahren Sie die vorliegende Bedienungsanleitung nach dem Durchlesen in der vorgesehenen Halterung auf.

Um den ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb dieses Systems zu gewährleisten, lesen Sie bitte vor der Verwendung das Kapitel "Vorsichtsmaßnahmen bei Installation und Betrieb" in der Bedienungsanleitung [Kopieren] sorgfältig durch.

bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-3

1.1 Marken und eingetragene Marken

KONICA MINOLTA, das KONICA MINOLTA-Logo und "The essentials of imaging" sind Marken oder eingetragene Marken von KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope und bizhub sind eingetragene Marken oder Marken von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, das Netscape Communications-Logo, Netscape Navigator, Netscape Communicator und Netscape sind Marken von Netscape Communications Corporation.

Dieses System und PageScope Box Operator basieren teilweise auf der Arbeit der Independent JPEG Group.

RC4® ist eine eingetragene Marke oder Marke von RSA Security Inc. in den USA und/oder in anderen Ländern.

RSA® ist eine Marke oder eingetragene Marke von RSA Security Inc. RSA

BSAFE eingetragene Marke von RSA Security Inc.

Lizenzhinweise

Dieses Produkt beinhaltet die kryptografische Software RSA BSAFE von RSA Security Inc.

ist in den USA und/oder anderen Ländern eine Marke oder

Einleitung

OpenSSL-Erklärung

OpenSSL-Lizenz

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. Alle Rechte vorbehalten. Der Weitervertrieb und die Verwendung in Quell- und Binärformaten, mit oder ohne Änderungen, sind zulässig, sofern die folgenden Bedingungen eingehalten werden:

1. Beim Weitervertrieb von Quellcode müssen der oben aufgeführte Copyright-Hinweis, die vorliegende Auflistung der Lizenzbedingungen sowie der folgende Haftungsausschluss aufgeführt werden.

2. Beim Weitervertrieb im Binärformat müssen der oben aufgeführte Copyright-Hinweis, die vorliegende Auflistung der Lizenzbedingungen sowie der folgende Haftungsausschluss in der Dokumentation und/oder in allen anderen mitgelieferten Materialien aufgeführt werden.

1-4 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Einleitung

3. Sämtliches Werbematerial, in dem die Funktionen oder die Verwendung dieser Software aufgeführt sind, muss den folgenden Hinweis enthalten: "Dieses Produkt enthält von OpenSSL Project entwickelte Software zur Verwendung mit dem OpenSSL-Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4. Die Bezeichnungen "OpenSSL Toolkit" und "OpenSSL Project" dürfen nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung zu Werbezwecken für Produkte, die auf dieser Software basieren, verwendet werden. Wenden Sie sich im Zusammenhang mit schriftlichen Genehmigungen an openssl-core@openssl.org.

5. Produkte, die auf dieser Software basieren, dürfen nicht als "OpenSSL" bezeichnet werden. Darüber hinaus darf "OpenSSL" nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung von OpenSSL Project in Produktnamen verwendet werden.

6. Bei jeglichem Weitervertrieb in jedweder Form muss der folgende Hinweis aufgeführt werden: "Dieses Produkt enthält von OpenSSL Project entwickelte Software zur Verwendung mit dem OpenSSL-Toolkit (http://www.openssl.org/)"

DIESE SOFTWARE WIRD VON OpenSSL PROJECT "OHNE MÄNGELGEWÄHR" BEREITGESTELLT. ALLE AUSDRÜCKLICHEN ODER STILLSCHWEIGENDEN GEWÄHRLEISTUNGEN, EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT BESCHRÄNKT AUF DIE STILLSCHWEIGENDE GEWÄHRLEISTUNG DER MARKTGÄNGIGKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK WERDEN AUSGESCHLOSSEN. OpenSSL PROJECT ODER AN DIESEM PROJEKT BETEILIGTE SIND IN KEINEM FALL FÜR DIREKTE, INDIREKTE, ZUFÄLLIGE, BESONDERE, STRAF- ODER FOLGESCHÄDEN (EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT BESCHRÄNKT AUF DIE BESCHAFFUNG VON ERSATZPRODUKTEN ODER -LEISTUNGEN, NUTZUNGSAUSFALL, DATEN- UND GEWINNVERLUST ODER GESCHÄFTSAUSFALL) HAFTBAR, DIE AUFGRUND DER VERWENDUNG DIESER SOFTWARE ENTSTEHEN KÖNNEN, UND ZWAR AUCH DANN, WENN AUF DIE MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN HINGEWIESEN WURDE. DIES GILT UNABHÄNGIG DAVON, WIE DIESE SCHÄDEN ENTSTANDEN SIND UND UNABHÄNGIG VON JEGLICHER HAFTUNGSTHEORIE, GLEICH OB VERTRAGSGEMÄSSE HAFTUNG, GEFÄHRDUNGSHAFTUNG ODER HAFTUNG AUS UNERLAUBTER HANDLUNG (EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT BESCHRÄNKT AUF FAHRLÄSSIGKEIT).

Dieses Produkt enthält kryptografische Software, die von Eric Young (eay@cryptsoft.com) geschrieben wurde. Dieses Produkt enthält Software, die von Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com) geschrieben wurde.

bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-5

Einleitung

Originale SSLeay-Lizenz

Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com). Alle Rechte vorbehalten. Dieses Paket ist eine SSL-Anwendung von Eric Young (eay@cryptsoft.com). Diese Anwendung ist kompatibel zu Netscape SSL. Diese Bibliothek kann für kommerziellen und nicht kommerziellen Gebrauch ohne weitere Einschränkungen verwendet werden, solange die folgenden Bedingungen eingehalten werden. Die folgenden Bedingungen gelten für sämtlichen Code (RC4, RSA, lhash, DES usw.) in dieser Vertriebsversion, nicht nur für den SSL-Code. Die mit dieser Vertriebsversion mitgelieferte SSL-Dokumentation unterliegt denselben Urheberrechtsbedingungen, mit der Ausnahme, dass der Rechteinhaber Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com) ist. Das Urheberrecht verbleibt bei Eric Young. Sämtliche Copyright-Hinweise dieser Art im Code dürfen nicht entfernt werden. Bei Verwendung dieses Pakets in einem Produkt muss Eric Young als Urheber der aus der Bibliothek verwendeten Teile aufgeführt werden. Dies kann in Form einer Meldung beim Starten des Programms oder in der Dokumentation (online oder als Handbuch) zum Paket erfolgen. Der Weitervertrieb und die Verwendung in Quell- und Binärformaten, mit oder ohne Änderungen, sind zulässig, sofern die folgenden Bedingungen eingehalten werden:

1. Beim Weitervertrieb von Quellcode müssen der Copyright-Hinweis, die vorliegende Auflistung der Lizenzbedingungen sowie der folgende Haftungsausschluss aufgeführt werden.

3. Sämtliches Werbematerial, in dem die Funktionen oder Verwendung dieser Software aufgeführt sind, muss den folgenden Hinweis enthalten: "Dieses Produkt enthält kryptografische Software, die von Eric Young (eay@cryptsoft.com) geschrieben wurde." Das Wort "kryptografisch" kann weggelassen werden, wenn die aus der Bibliothek verwendeten Routinen keine kryptografischen Routinen sind :-).

4. Wenn Sie Windows-spezifischen Code (oder einen abgeleiteten Code) aus dem Anwendungsverzeichnis (Anwendungscode) verwenden, müssen Sie einen Hinweis aufführen: "Dieses Produkt enthält Software, die von Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com) geschrieben wurde."

DIESE SOFTWARE WIRD VON ERIC YOUNG "OHNE MÄNGELGEWÄHR" BEREITGESTELLT. ALLE AUSDRÜCKLICHEN ODER STILLSCHWEIGENDEN GEWÄHRLEISTUNGEN, EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT BESCHRÄNKT AUF DIE STILLSCHWEIGENDE

1-6 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Einleitung

GEWÄHRLEISTUNG DER MARKTGÄNGIGKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK WERDEN AUSGESCHLOSSEN. DER URHEBER ODER ANDERE BETEILIGTE SIND IN KEINEM FALL FÜR DIREKTE, INDIREKTE, ZUFÄLLIGE, BESONDERE, STRAF- ODER FOLGESCHÄDEN (EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT BESCHRÄNKT AUF DIE BESCHAFFUNG VON ERSATZPRODUKTEN ODER -LEISTUNGEN, NUTZUNGSAUSFALL, DATEN- UND GEWINNVERLUST ODER GESCHÄFTSAUSFALL) HAFTBAR, DIE AUFGRUND DER VERWENDUNG DIESER SOFTWARE ENTSTEHEN KÖNNEN, UND ZWAR AUCH DANN, WENN AUF DIE MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN HINGEWIESEN WURDE. DIES GILT UNABHÄNGIG DAVON, WIE DIESE SCHÄDEN ENTSTANDEN SIND UND UNABHÄNGIG VON JEGLICHER HAFTUNGSTHEORIE, GLEICH OB VERTRAGSGEMÄSSE HAFTUNG, GEFÄHRDUNGSHAFTUNG ODER HAFTUNG AUS UNERLAUBTER HANDLUNG (EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT BESCHRÄNKT AUF FAHRLÄSSIGKEIT).

Die Lizenz- und Vertriebsbedingungen für jede öffentlich erhältliche Version oder Vertriebsversion dieses Codes können nicht geändert werden, d. h., dieser Code kann nicht ohne Weiteres kopiert und mit einer anderen Vertriebslizenz belegt werden [dies schließt die öffentliche GNU-Lizenz ein.]

Alle weiteren Produktnamen sind Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Besitzer.

bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-7

1.2 Informationen zu dieser Anleitung

In dieser Bedienungsanleitung werden die Boxfunktionen des bizhub 500/420/360 beschrieben.

Die Boxfunktionen können nur verwendet werden, wenn die optionale Festplatte installiert wurde.

In diesem Abschnitt wird die Struktur der Anleitung und die für Produktnamen usw. verwendete Schreibweise erläutert.

Diese Anleitung richtet sich an Anwender, denen die Grundlagen der Arbeit mit Computern und mit diesem System bekannt sind. Beachten Sie bezüglich der Bedienung der Windows- oder Macintosh-Betriebssysteme die entsprechenden Handbücher.

Darüber hinaus ist auch weitere Software erhältlich, die im Zusammenhang mit den Boxfunktionen dieses Systems eingesetzt werden kann. Dazu zählen HDDTWAIN und PageScope Box Operator. Ausführliche Informationen über diese Softwareprodukte entnehmen Sie bitte den entsprechenden Handbüchern, die auf der Benutzersoftware-CD-ROM zu finden sind.

Aufbau der Anleitung

Diese Anleitung umfasst die folgenden Kapitel:

Kapitel 1 Einleitung

Kapitel 2 Überblick über die Boxfunktionen

Kapitel 3 Speichern von Dokumenten

Kapitel 4 Drucken eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox

Kapitel 5 Weiterleiten eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox

Kapitel 6 Weiterleiten eines Dokuments aus der System-Benutzer-Box

Kapitel 7 Bedienfeldeinstellungen

Kapitel 8 Angabe von Einstellungen über PageScope Web Connection

Kapitel 9 Anhang

Einleitung

1-8 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Einleitung

Schreibweise

Produktname Schreibweise in der Anleitung

bizhub 500/420/360 dieses System, 500/420/360

Microsoft Windows 98 Windows 98

Microsoft Windows Me Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000 Windows 2000

Microsoft Windows XP Windows XP

Wenn die oben genannten Betriebssysteme zusammen aufgeführt sind

Windows 98/Me Windows NT 4.0/2000/XP/ Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-9

Einleitung

1.3 In dieser Anleitung verwendete Textkonventionen

Nachfolgend werden die in dieser Bedienungsanleitung verwendeten Kennzeichnungen und Textformate beschrieben.

Sicherheitshinweise

6 GEFAHR

Die Nichtbeachtung der auf diese Weise hervorgehobenen Anweisungen kann schwere, sogar tödliche Verletzungen durch Stromschlag zur Folge haben.

% Beachten Sie alle Gefahrenhinweise, um Verletzungen zu vermeiden.

7 WARNUNG

Die Nichtbeachtung der auf diese Weise hervorgehobenen Anweisungen kann ernste Verletzungen oder Sachschäden zur Folge haben.

% Beachten Sie alle Warnhinweise, um Verletzungen zu vermeiden und

einen sicheren Betrieb des Systems zu gewährleisten.

7 VORSICHT

Die Nichtbeachtung der auf diese Weise hervorgehobenen Anweisungen kann leichtere Verletzungen oder Beschädigung von Gegenständen zur Folge haben.

% Beachten Sie alle Vorsichtshinweise, um Verletzungen zu vermeiden

und einen sicheren Betrieb des Systems zu gewährleisten.

Folge von Aktionen

1 Die in dieser Form formatierte Zahl 1

zeigt den ersten Schritt einer Reihe von Maßnahmen an.

Eine hier eingefügte Abbildung

2 Folgenummern in diesem Format

bezeichnen die weiteren Schritte in einer Folge von Aktionen.

1-10 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

zeigt, welche Bedienschritte

auszuführen sind.

Einleitung

Text in diesem Format bietet eine zusätzliche Unterstützung.

% Text in diesem Format beschreibt die Aktion, die sicherstellt, dass

die gewünschten Ergebnisse erzielt werden.

Tipps

Hinweis

Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält nützliche Informationen und Tipps, die helfen, den sicheren Betrieb des Systems zu gewährleisten.

Vorsichtsmaßnahme

Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält Informationen, auf die zur Erinnerung nochmals hingewiesen wird.

Details

Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält Verweise auf Abschnitte mit ausführlicheren Informationen.

Besondere Texthervorhebungen

Taste [Stop] Die Namen der Bedienfeldtasten werden auf diese Weise dargestellt.

SYSTEMEINSTELLUNG

Anzeigetexte werden auf diese Weise dargestellt.

bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-11

1.4 Bedienungsanleitungen

Folgende Bedienungsanleitungen sind für dieses System verfügbar.

Bedienungsanleitung – Kopieren

Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zu den grundlegenden Bedienvorgängen sowie zu den verschiedenen Kopiervorgängen.

- In dieser Bedienungsanleitung finden Sie weitergehende Informationen zu den Arbeitsabläufen beim Kopieren sowie zu den Vorsichtsmaßnahmen bei der Aufstellung und beim Betrieb, zum Ein- und Ausschalten des Systems, zum Einlegen von Papier und zur Fehlerbehebung (z.B. Papierfehleinzüge).

Bedienungsanleitung – Netzwerk-Scanner

Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zum Auswählen von Netzwerkeinstellungen für Standardgeräte und zur Verwendung der Scanfunktionen.

- In dieser Anleitung finden Sie detaillierte Informationen zur Verwendung von Netzwerkfunktionen und zu den Funktionen Scannen an E-Mail, Scannen an FTP-Server und Scannen über SMB.

Bedienungsanleitung – Arbeiten mit Boxen <die vorliegende Anleitung>

Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zu den Vorgehensweisen für die Verwendung von Boxen.

- Verwenden Sie diese Anleitung, um Informationen zur Verwendung der auf der Festplatte gespeicherten Boxen zu erhalten.

Einleitung

Bedienungsanleitung – Vergrößerte Anzeige

In dieser Anleitung finden Sie detaillierte Informationen zur Verwendung der Kopier-, Scan- und Faxfunktionen im Anzeigevergrößerungsmodus.

- In dieser Anleitung finden Sie ausführliche Informationen zu den Vorgehensweisen im Anzeigevergrößerungsmodus.

Bedienungsanleitung – FK-502 Fax

Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zur Vorgehensweise beim Versand/Empfang von Faxdokumenten.

- Verwenden Sie diese Anleitung, um Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen zu erhalten, wenn das Fax-Kit installiert ist.

1-12 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Einleitung

Bedienungsanleitung – Arbeiten mit Netzwerk-Fax

Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zur Verwendung von Netzwerk-Faxfunktionen.

- Sie erhalten Informationen zur Vorgehensweise bei Verwendung der

Netzwerk-Faxfunktionen Internet-Fax und IP-Adress-Fax).

Bedienungsanleitung zum IC-204

In dieser Anleitung wird die Vorgehensweise bei der Verwendung des optionalen Druck-Controllers (IC-204) beschrieben.

- In dieser Anleitung (PDF-Datei) finden Sie Informationen zur Verwendung

der Druckerfunktionen. Die Anleitung befindet sich auf der mit dem IC-204 mitgelieferten Benutzersoftware-CD-ROM.

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Einleitung

1-14 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Überblick über die Boxfunktionen

2 Überblick über die Boxfunktionen

2.1 Boxfunktionen

Mit den Boxfunktionen können Dokumentdaten auf der integrierten Festplatte des Systems (optional) gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt ausgedruckt werden. Bei den zu speichernden Dokumenten kann es sich um zum Kopieren eingescannte Daten, empfangene Faxe oder gespeicherte Scandaten handeln. Um Daten in einer Box zu speichern, legen Sie zunächst die Box an und speichern anschließend die Daten in dieser Box.

Die gespeicherten Daten können gedruckt, per E-Mail versendet, an eine FTP-Adresse weitergeleitet oder an einen Computer geschickt werden. Mit den Boxfunktionen können Dokumente auf einfache Weise wiederholt gescannt werden, und die Daten können auf verschiedenen Computern gespeichert werden.

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Überblick über die Boxfunktionen

Arten von Boxen

Für verschiedene Verwendungszwecke stehen verschiedene Arten von Boxen zur Verfügung. Auf diesem System können 1.000 Boxen angelegt werden. Den Boxen kann eine beliebige Nummer zwischen 1 und

999.999.999 zugewiesen werden.

- Öffentliche/persönliche Benutzerboxen Es können zwei verschiedene Arten von Boxen ausgewählt werden: "Öffentliche Boxen" und "Persönliche Boxen". Öffentliche Benutzerboxen können von allen Benutzern verwendet werden. Der Zugriff auf die Box kann durch Festlegen eines Boxkennworts gesteuert werden. Persönliche Benutzerboxen können nur von bestimmten Benutzern verwendet werden. Wenn Authentifizierungseinstellungen aktiviert wurden, können nur diejenigen Benutzer auf die Box zugreifen, die sich entsprechend angemeldet haben.

- System-Benutzer-Boxen Diese Boxen wurden bereits werkseitig eingerichtet. Es gibt die folgenden Arten von System-Benutzer-Boxen. Ausführliche Informationen zur Verwendung der System-Benutzer-Boxen finden Sie in den entsprechenden Bedienungsanleitungen.

Name der Boxen Beschreibung

Abruf-Empfang Box bzw. Bulletin-Board Box

Abruf Senden Box bzw. AbrufVersand Box

Vertrauliches Dokument Empfang Box

Speicher-Empfang Box Diese Option wird angezeigt, wenn das optionale Fax-Kit

Nummerierte-Ablage Box Diese Box wird verwendet, um den im Scanmodus gespei-

Diese Option wird angezeigt, wenn das optionale Fax-Kit FK-502 installiert ist. In dieser Box gespeicherte Dokumente sind allgemein zugänglich. Innerhalb der Abruf-Box bzw. Bulletin-Board Box können bis zu 10 zusätzliche Boxen eingerichtet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung [Fax].

Diese Option wird angezeigt, wenn das optionale Fax-Kit FK-502 installiert ist. In dieser Box können Daten für Abrufe abgelegt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung [Fax].

In dieser Box können vertrauliche Dokumente gespeichert werden. Um auf ein Dokument zugreifen zu können, muss das entsprechende Kennwort eingegeben werden. Es können bis zu 200 Dokumente gespeichert werden. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung zum IC-204.

FK-502 installiert ist. Empfangene Faxdokumente werden in dieser Box gespeichert, wenn die Option "Speicher-Empfang" auf "EIN" gesetzt ist. Geht ein Fax ein, das Sie nicht ausdrucken möchten, können Sie es hier ablegen, um es gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt auszudrucken. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung [Fax].

cherten Dokumentendaten vor der Weiterleitung Datum-/Uhrzeitinformationen oder eine Nummerierung hinzuzufügen. Ausführliche Informationen zum Speichern von Dokumenten in Nummerierte-Ablage Boxen finden Sie in der Bedienungsanleitung [Netzwerk-Scanner].

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Überblick über die Boxfunktionen

Name der Boxen Beschreibung

Erneut-Senden Box Diese Option wird angezeigt, wenn das optionale Fax-Kit

FK-502 installiert ist. Ein Dokument, das trotz mehrmaliger Wiederholungsversuche nicht gesendet werden konnte, weil die Empfängerleitung besetzt ist, wird vorübergehend in dieser Box gespeichert. Das gespeicherte Dokument kann später erneut an denselben oder auch an einen anderen Empfänger gesendet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung [Fax].

bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2-5

2.2 Verfügbare Boxfunktionen

Speichern von Dokumenten

In den Boxen können mit diesem System erstellte Kopien, versendete/empfangene Faxnachrichten sowie gescannte Dokumentdaten gespeichert werden. Ausführliche Informationen zum Speichervorgang unter Verwendung dieser Funktionen finden Sie auf den unten genannten Seiten oder in der Bedienungsanleitung.

Informationen zum Kopieren von Daten finden Sie unter "Speichern von Kopien in Boxen" auf Seite 3-7.

Informationen zum Scannen von Daten finden Sie unter "Speichern von Scans in Boxen" auf Seite 3-12.

Informationen zum Empfang/Versand von Faxdaten finden Sie in der Bedienungsanleitung [Fax].

Informationen zum Drucken von Daten finden Sie in der Bedienungsanleitung zum IC-204.

Verschieben/Kopieren von Dokumenten in Boxen

In einer Box gespeicherte Dokumentdaten können in eine andere Box verschoben oder kopiert werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Verschieben von Dokumentdaten" auf Seite 4-8 und "Kopieren von Dokumentdaten" auf Seite 4-10.

Überblick über die Boxfunktionen

Ändern eines Dokumentnamens

Der Name, der Dokumentdaten zugewiesen wurde, kann geändert werden. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter "Ändern des Dokumentnamens" auf Seite 4-7.

Löschen eines Dokuments

Daten, die bereits gedruckt wurden oder nicht mehr benötigt werden, können gelöscht werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Löschen von Dokumentdaten" auf Seite 4-6.

Ändern von Einstellungen

Vor dem Drucken von Dokumentdaten können Einstellungen ausgewählt werden, beispielsweise die Ausgabeoptionen, die Heftposition sowie die Angabe, ob ein Deckblatt hinzugefügt werden soll oder nicht. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Drucken von Dokumentdaten" auf Seite 4-12.

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