Konica minolta BIZHUB 360 User Manual [pt]

500/420/360

Operações de caixa

Conteúdo

1	Introdução
	1.1	Marcas Comerciais e Marcas Registadas .....................................	1-4
		Informações de licença..................................................................	1-4
		Declaração OpenSSL.....................................................................	1-5
	1.2	Acerca deste manual........................................................................	1-9
		Estrutura do manual.......................................................................	1-9
		Notas............................................................................................	1-10
	1.3	Explicação das convenções do manual .......................................	1-11
		Conselhos de segurança .............................................................	1-11
		Sequência de acção ....................................................................	1-11
		Sugestões ....................................................................................	1-12
		Marcações especiais de texto .....................................................	1-12
	1.4	Manuais de Operação ....................................................................	1-13
		Manual de Operação – Operações de Cópia ..............................	1-13
		Manual de Operação – Operações do Digitalizador de Rede .....	1-13
		Manual de Operação – Operações de Caixa <este manual> ......	1-13
		Manual de Operação – Operações de Visor Aumentado ............	1-13
		Manual de Operação – FK-502 Operações de Facsímile ............	1-13
		Manual de Operação – Network fax operations
		(Operações de Facsimile de Rede...............................................	1-14
		Manual de Operação IC-204........................................................	1-14

2 Perspectiva geral das funções da caixa

2.1	Funções da caixa..............................................................................	2-3
	Tipos de caixas ..............................................................................	2-3
2.2	Funções da caixa disponíveis .........................................................	2-5
	Guardar documentos .....................................................................	2-5
	Mover/Copiar documentos das caixas ..........................................	2-5
	Mudar o nome de um documento .................................................	2-5
	Eliminar um documento .................................................................	2-5
	Mudar as definições.......................................................................	2-5
	Imprimir um documento.................................................................	2-6
	Transmitir um documento..............................................................	2-6
	Enviar um documento por fax........................................................	2-6
2.3	Especificar as definições de utilização das funções da caixa .....	2-7
	Registar e especificar as definições das caixas ............................	2-7

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Conteúdo-1

3		Guardar documentos
		3.1	Informações sobre como guardar documentos.............................	3-3
			Autenticação do utilizador ..............................................................	3-3
			Registar caixas ...............................................................................	3-5
			Atribuir nomes aos documentos.....................................................	3-6
		3.2	Guardar cópias nas caixas ...............................................................	3-7
			Definições que podem ser guardadas e alteradas .........................	3-7
			Guardar documentos copiados ......................................................	3-9
		3.3	Guardar digitalizações em caixas..................................................	3-12
			Utilizar um destino de caixa..........................................................	3-12
			Para guardar dados para um destino de caixa.............................	3-14
			Para guardar dados na caixa indicada .........................................	3-16
		3.4	Verificar o Historial de Trabalho ....................................................	3-19
			Apresentar a lista de Trabalhos Actuais .......................................	3-19
			Apresentar a lista de Historial de Trabalho...................................	3-20
			Informações Apresentadas...........................................................	3-21

4Imprimir um documento a partir de uma caixa de utilizador público/caixa de utilizador pessoal

4.1	Apresentar o ecrã de modo da caixa ..............................................	4-3
	Visualizar os documentos guardados nas caixas...........................	4-3
	Pesquisar um nome de caixa .........................................................	4-5
4.2	Eliminar dados de documentos .......................................................	4-6
	Para eliminar dados ........................................................................	4-6
4.3	Mudar o nome do documento..........................................................	4-7
	Para mudar o nome do documento................................................	4-7
4.4	Mover dados do documento ............................................................	4-8
	Para mover um documento ............................................................	4-8
4.5	Copiar dados do documento..........................................................	4-10
	Para copiar um documento ..........................................................	4-10
4.6	Imprimir dados do documento.......................................................	4-12
	Para imprimir um documento .......................................................	4-13
	Para mudar o número de cópias ..................................................	4-14
	Para especificar a impressão frente/frente e verso ......................	4-15
	Especificar Definições de Acabamento
	(Função de "Acabamento")...........................................................	4-16
	Para especificar as definições dos acabamentos ........................	4-17
	Especificar definições de dobragem do papel .............................	4-19
	Para especificar uma dobragem do papel....................................	4-20
	Acrescentar uma margem para união ..........................................	4-21

Conteúdo-2

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

	............Para especificar as definições das margem das páginas	4-22
	Imprimir as Páginas de Título dos Capítulos na Frente do Papel
	(Função "Capítulos") ....................................................................	4-23
	Para especificar as definições dos capítulos...............................	4-24
	Adicionar Capas (Função "Modo Capa").....................................	4-28
	Para especificar as definições do modo capa.............................	4-29
	Adicionar Inserções nas Localizações Especificadas
	(Função "Inserção Folha")............................................................	4-31
	Para especificar as definições de folha de inserção....................	4-32
	Imprimir a Data/Hora (Função "Data/Hora") ................................	4-35
	Para especificar as definições de data/hora................................	4-35
	Imprimir Números de Página (Função "Pág. Nº") ........................	4-38
	Para especificar as definições de número de página ..................	4-39
	Imprimir Números de Distribuição
	(Função "Numeração Conjuntos") ...............................................	4-42
	Para especificar a função "Numeração Conjuntos" ....................	4-43
	Sobrepor Formas de Overlay e Páginas do Documento
	(Função "Overlay") .......................................................................	4-45
	Para especificar a Função "Overlay" ...........................................	4-45
	Imprimir Carimbos Predefinidos (Função "Carimbo Integrado") . 4-47
	Para especificar as definições do carimbo integrado..................	4-47
	Imprimir Texto Predefinido no Centro da Página
	(Função "Marca de Água")...........................................................	4-50
	Para especificar as definições de Marca de Água.......................	4-50
	Para editar as definições da Margem da Página
	(Função "Editar Margem")............................................................	4-52
4.7	Imprimir uma cópia teste...............................................................	4-54
	Para imprimir uma cópia amostra................................................	4-54
4.8	Impressão combinada....................................................................	4-56
	Para imprimir um documento ......................................................	4-57
	Para mudar o número de cópias .................................................	4-59
	Para especificar a impressão frente/frente e verso .....................	4-60
	Especificar Definições de Acabamento (Função "Acabamento")	4-61
	Para especificar as definições dos acabamentos .......................	4-61
	Especificar definições de dobragem do papel ............................	4-63
	Para especificar uma dobragem do papel...................................	4-64
	Acrescentar uma margem para união..........................................	4-65
	Para especificar as definições das margem das páginas............	4-65
	Imprimir Data/Hora (Função "Data/Hora") ...................................	4-67
	Para especificar as definições de data/hora................................	4-67
	Imprimir Carimbos Predefinidos (Função "Carimbo Integrado") . 4-69
	Para especificar as definições do carimbo integrado..................	4-69
	Sobrepor Formas de Overlay e Páginas do Documento
	(Função "Overlay") .......................................................................	4-71
	Para especificar a Função "Overlay" ...........................................	4-71

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Conteúdo-3

		Imprimir Números de Distribuição
		(Função "Numeração Conjuntos)..................................................	4-73
		Para especificar a função "Numeração Conjuntos" .....................	4-74
		Imprimir Números de Página (Função "Pág. Nº").........................	4-75
		Para especificar as definições de número de página...................	4-76
		Imprimir Texto Predefinido no Centro da Página
		(Função "Marca de Água")............................................................	4-79
		Para especificar as definições de Marca de Água .......................	4-79
		Editar as definições da Margem da Página
		(Função"Editar Margem") .............................................................	4-80

5Reencaminhar um documento de uma caixa de utilizador público/caixa de utilizador pessoal

5.1	Editar os dados dos documentos....................................................	5-3
5.2	Reencaminhar....................................................................................	5-4
	Tipos de reencaminhamento ..........................................................	5-4
	Métodos de transmissão ................................................................	5-5
	Definições disponíveis ....................................................................	5-5
	Para reencaminhar dados...............................................................	5-6
5.3	Especificar destinos..........................................................................	5-7
	Para especificar um programa como destino.................................	5-7
	Para seleccionar um destino de um grupo.....................................	5-9
	Para seleccionar um destino do livro de endereços.....................	5-11
	Pesquisar um destino ...................................................................	5-13
	Para especificar directamente o destino de e-mail ......................	5-15
	Especificar um destino FTP directamente....................................	5-17
	Especificar um destino SMB directamente ..................................	5-20
5.4	Verificar as definições antes de reencaminhar ............................	5-22
	Verificar as informações do documento.......................................	5-22
	Especificar o formato do ficheiro..................................................	5-24
5.5	Verificar o destino ...........................................................................	5-27
	Para especificar directamente as definições da
	mensagem de e-mail ....................................................................	5-28
	Para verificar as informações detalhadas.....................................	5-31
	Para apagar o destino seleccionado ............................................	5-33

Conteúdo-4

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

6Encaminhar um documento da caixa de utilizador do sistema

	6.1	Editar os dados dos documentos ...................................................	6-3
	6.2	Reencaminhar...................................................................................	6-4
		Tipos de reencaminhamento .........................................................	6-4
		Métodos de transmissão ...............................................................	6-4
		Definições disponíveis ...................................................................	6-5
		Para reencaminhar dados..............................................................	6-5
	6.3	Especificar destinos.........................................................................	6-7
		Para especificar um programa como destino................................	6-7
		Para seleccionar um destino de um grupo ....................................	6-9
		Para seleccionar um destino do livro de endereços....................	6-11
		Pesquisar um destino ..................................................................	6-13
		Para especificar directamente o destino de e-mail .....................	6-15
		Especificar um destino FTP directamente ...................................	6-17
		Especificar um destino SMB directamente..................................	6-20
	6.4	Verificar as definições antes de reencaminhar ...........................	6-22
		Verificar as informações do documento ......................................	6-22
		Para verificar informações ...........................................................	6-22
		Mudar o texto...............................................................................	6-24
		Para mudar os elementos do carimbo.........................................	6-24
7	Definições do painel de controlo
	7.1	Especificar as definições do painel de controlo............................	7-3
		Parâmetros do modo utilitário .......................................................	7-3
		Permissões de Caixa .....................................................................	7-4
		Informações adicionais ..................................................................	7-5
	7.2	Registar caixas .................................................................................	7-6
		Registar caixas de utilizador pessoal/público................................	7-7
		Para registar uma caixa .................................................................	7-8
	7.3	Apresentar o ecrã de definições do administrador.....................	7-11
		Para apresentar o ecrã de definições do administrador..............	7-11
	7.4	Especificar definições da caixa de utilizador ..............................	7-13
		Para eliminar caixas de utilizador não utilizadas .........................	7-13
	7.5	Especificar as definições do administrador da caixa .................	7-14
		Para especificar o parâmetro "Definições do Admin. da Caixa do
		Utilizador".....................................................................................	7-15

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Conteúdo-5

7.6			.......Especificar os parâmetros das definições do Disco Rígido	7-17
			Para verificar a capacidade do disco rígido .................................	7-18
			Para substituir dados temporários ...............................................	7-19
			Para substituir todos os dados.....................................................	7-22
			Para especificar a palavra-passe de bloqueio do disco rígido.....	7-25
			Para formatar o disco rígido .........................................................	7-27
			Para especificar a encriptação do disco rígido ............................	7-29

8Especificar as definições com o PageScope Web Connection

8.1Definições que podem ser especificadas com o PageScope

Web Connection ................................................................................	8-3
Modo Utilizador ..............................................................................	8-3
Modo Administrador .......................................................................	8-4
8.2 Utilizar o PageScope Web Connection ...........................................	8-5
Requisitos do sistema ....................................................................	8-5
Aceder ao PageScope Web Connection ........................................	8-6
Estrutura das páginas .....................................................................	8-7
Cache do Web browser ..................................................................	8-9
Para o Internet Explorer ..................................................................	8-9
Para o Netscape Navigator.............................................................	8-9
8.3 Iniciar e terminar sessão ................................................................	8-10
A terminar sessão .........................................................................	8-10
Iniciar sessão no modo de utilizador (utilizador público)..............	8-12
Iniciar sessão no modo de utilizador (utilizador
registado/administrador de caixa) ................................................	8-14
Iniciar sessão no modo de administrador ....................................	8-16
8.4 Abrir uma caixa (modo de Utilizador) ............................................	8-18
Abrir caixas ...................................................................................	8-18
Para abrir uma caixa .....................................................................	8-20
Verificar informações de caixa e transferir documentos ..............	8-21
Mudar as definições de caixa .......................................................	8-23
Eliminar uma caixa........................................................................	8-25
8.5 Criar Caixas (modo de Utilizador)..................................................	8-26
Para criar uma caixa .....................................................................	8-27
8.6 Abrir uma caixa (modo de Administrador) ....................................	8-28
Abrir caixas ...................................................................................	8-28
Para abrir uma caixa .....................................................................	8-29
Mudar as definições de caixa .......................................................	8-30
Eliminar uma caixa........................................................................	8-32

Conteúdo-6

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

.........................................8.7 Criar Caixas (modo de Administrador)	8-33
Para criar uma caixa ....................................................................	8-33

8.8Especificar definições do administrador

	(modo Administrador) ....................................................................	8-34
9 Anexo
9.1	Lista de mensagens de erro ............................................................	9-3
9.2	Introduzir texto .................................................................................	9-4
	Para digitar texto............................................................................	9-6
	Lista dos caracteres disponíveis....................................................	9-6
9.3	Glossário ...........................................................................................	9-7
9.4	Índice ...............................................................................................	9-12

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Conteúdo-7

	Conteúdo-8		bizhub 500/420/360 (Phase 3)

1

Introdução

Introdução	1

1 Introdução

Obrigado por ter escolhido uma fotocopiadora electrográfica digital Konica Minolta.

Este Manual de Operação contém detalhes sobre as operações necessárias para utilizar as funções de caixa do bizhub 500/420/360 e as respectivas precauções de utilização. Leia o manual atentamente antes de utilizar estas funções.

Se tiver sido instalado software (tal como PageScope Job Spooler, HDDTWAIN ou PageScope Box Operator) diferente do que se encontra descrito no Manual de Operação, é possível utilizar os dados guardados numa caixa a partir de um computador na rede. Dado que a operação é diferente para cada software, consulte o manual correspondente ao software, para obter detalhes.

Depois de ler o Manual de Operação, guarde-o no suporte adequado.

Para garantir a utilização correcta e segura desta máquina, leia atentamente as "Precauções de Instalação e Operação" nas [Operações de Cópia] do Manual de Operação, antes de utilizar a máquina.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

1-3

1	Introdução

1.1Marcas Comerciais e Marcas Registadas

KONICA MINOLTA, o Logotipo KONICA MINOLTA, e The essentials of imaging são marcas comerciais registadas ou marcas comerciais da KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope e bizhub são marcas comerciais registadas ou marcas comerciais da KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, o logotipo Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator, e Netscape são marcas comerciais da Netscape Communications Corporation.

Esta máquina e o PageScope Box Operator são parcialmente baseados no trabalho do Independent JPEG Group.

Compact-VJE

Copyright 1986-2003 VACS Corp.

RC4® é uma marca comercial registada ou marca comercial da RSA Security Inc. nos Estados Unidos e/ou outros países.

RSA® é uma marca registada ou uma marca comercial de RSA Security Inc. RSA BSAFE® é uma marca registada ou uma marca comercial de RSA Security Inc. nos Estados Unidos e/ou noutros países.

Informações de licença

Este produto inclui software RSA BSAFE

Cryptographic da RSA Security Inc.

1-4	bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Introdução	1

Declaração OpenSSL

Licença OpenSSL

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. Todos os direitos reservados. A redistribuição e utilização em formas de fonte e de binários, com ou sem alterações, são permitidas desde que as seguintes condições estejam presentes:

1.As redistribuições dos códigos fonte devem reter o aviso relativo a direitos de autor acima mencionado, esta lista de condições e a seguinte exclusão de responsabilidade.

2.As redistribuições em forma binária devem reproduzir o aviso relativo aos direitos de autor acima mencionado, esta lista de condições e a seguinte exclusão de responsabilidade na documentação e/ou em outros materiais entregues com a distribuição.

3.Todos os materiais de divulgação que refiram funções ou utilização deste software devem apresentar a seguinte confirmação:

"O presente produto inclui software desenvolvido pelo The OpenSSL Project para utilização com o OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4.Os nomes "OpenSSL Toolkit" e "OpenSSL Project" não devem ser utilizados para endossar ou promover produtos derivados deste software sem o prévio consentimento por escrito. Para obter uma autorização por escrito, contacte [e-mail].

5.Os produtos derivados deste software não podem ser denominados "OpenSSL" nem "OpenSSL" pode aparecer nos seus nomes sem o prévio consentimento por escrito do The OpenSSL Project.

6.As redistribuições de todos os tipos devem reter a seguinte confirmação: "O presente produto inclui software desenvolvido pelo The OpenSSL Project para utilização com o OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

1-5

1	Introdução

O PRESENTE SOFTWARE É FORNECIDO PELO THE OpenSSL PROJECT "COMO ESTÁ" E TODAS E QUAISQUER GARANTIAS QUER EXPRESSAS QUER IMPLÍCITAS, INCLUINDO MAS NÃO SE LIMITANDO ÀS GARANTIAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZAÇÃO, DE ADEQUAÇÃO A UM FIM ESPECÍFICO SÃO EXCLUÍDAS. EM NENHUM CASO O THE OpenSSL PROJECT OU SEUS CONTRIBUINTES SERÃO RESPONSÁVEIS POR QUALQUER TIPO DE DANOS, QUER DIRECTOS, INDIRECTOS, ACIDENTAIS, ESPECIAIS, EXEMPLARES OU CONSEQUENTES (INCLUINDO, MAS NÃO SE LIMITANDO À AQUISIÇÃO DE BENS OU SERVIÇOS DE SUBSTITUIÇÃO; PERDA DE UTILIZAÇÃO, DE DADOS

OU LUCROS; OU INTERRUPÇÃO DE NEGÓCIOS) PROVOCADOS, NO ENTANTO, POR TEORIAS DE RESPONSABILIDADE, QUER EM CONTRACTO, RESPONSABILIDADE LIMITADA, OU PREJUÍZO

(INCLUINDO NEGLIGÊNCIA OU OUTROS) RESULTANTE DA UTILIZAÇÃO DO SOFTWARE, AINDA QUE TENHA SIDO NOTIFICADO DA POSSIBILIDADE DE OCORRÊNCIA DE TAIS PREJUÍZOS.

O presente produto inclui software criptográfico concebido por Eric Young ([e-mail]). O presente produto inclui software concebido por Tim Hudson ([e-mail]).

1-6	bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Introdução	1

Licença Original SSLeay

Copyright © 1995-1998 Eric Young ([e-mail]) Todos os direitos reservados.

Este pacote é uma implementação SSL escrita por Eric Young ([e-mail]).

A implementação foi escrita em conformidade com Netscapes SSL.

Esta biblioteca é livre de utilização comercial e não-comercial, desde que adira às condições que se seguem. As seguintes condições aplicam-se a todos os códigos encontrados nesta distribuição, quer seja o código RC4, RSA, Ihash, DES, etc.; e não apenas o código SSL code.

A documentação SSL incluída com esta distribuição está coberta pelos mesmos termos de direitos de autor, com excepção do proprietário ser Tim Hudson ([e-mail]).

Os direitos de autor permanecem de Eric Young, e como tal, todos os avisos de direitos de autor no código não devem ser retirados. Se esta embalagem for utilizada num produto, Eric Young tem direito a receber uma atribuição sendo o autor de partes da biblioteca utilizadas. Esta atribuição pode ocorrer na forma de mensagem textual no arranque do programa ou na documentação (online ou textual) distribuída com a embalagem.

A redistribuição e utilização em formas de fonte e de binários, com ou sem alterações, são permitidas desde que as seguintes condições se verifiquem:

1.As redistribuições do código fonte devem reter o aviso relativo aos direitos de autor, esta lista de condições e a seguinte exclusão de responsabilidade.

2.As redistribuições em forma binária devem reproduzir o aviso relativo aos direitos de autor acima mencionado, esta lista de condições e a seguinte exclusão de responsabilidade na documentação e/ou em outros materiais entregues com a distribuição.

3.Todos os materiais publicitários que refiram funcionalidades ou utilizações deste software, devem apresentar a seguinte declaração: "Este produto inclui software criptográfico escrito por Eric Young ([e-mail])"

A palavra "criptográfico" pode não ser incluída se as rotinas da biblioteca a ser utilizada não forem relacionadas com criptografia.

4.Se for incluído qualquer código específico do Windows (ou um derivativo) directamente do apps (código de aplicações), é necessário incluir uma declaração:

"Este produto inclui software escrito por Tim Hudson ([e-mail])"

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

1-7

1	Introdução

O PRESENTE SOFTWARE É FORNECIDO POR ERIC YOUNG "COMO ESTÁ" E TODAS E QUAISQUER GARANTIAS QUER EXPRESSAS QUER IMPLÍCITAS, INCLUINDO MAS NÃO SE LIMITANDO ÀS GARANTIAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZAÇÃO, DE ADEQUAÇÃO A UM FIM ESPECÍFICO SÃO EXCLUÍDAS. EM NENHUM CASO O AUTOR OU SEUS CONTRIBUINTES SERÃO RESPONSÁVEIS POR QUALQUER TIPO DE DANOS, QUER DIRECTOS, INDIRECTOS, ACIDENTAIS, ESPECIAIS, EXEMPLARES OU CONSEQUENTES (INCLUINDO, MAS NÃO SE LIMITANDO À AQUISIÇÃO DE BENS OU SERVIÇOS DE SUBSTITUIÇÃO; PERDA DE UTILIZAÇÃO, DE DADOS OU LUCROS; OU INTERRUPÇÃO DE NEGÓCIOS) PROVOCADOS, NO ENTANTO, POR TEORIAS DE RESPONSABILIDADE, QUER EM CONTRACTO, RESPONSABILIDADE LIMITADA, OU PREJUÍZO (INCLUINDO NEGLIGÊNCIA OU OUTROS) RESULTANTE DA UTILIZAÇÃO DO SOFTWARE, AINDA QUE TENHA SIDO NOTIFICADO DA POSSIBILIDADE DE OCORRÊNCIA DE TAIS PREJUÍZOS.

A licença e os termos de distribuição de qualquer versão disponível ao público ou derivada deste código não podem ser alterados. Ou seja, este código não pode simplesmente ser copiado e colocado noutra licença de distribuição [incluindo o GNU Public Licence.]

Todos os outros nomes de produtos mencionados são marcas comerciais ou marcas registadas das respectivas empresas

1-8	bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Introdução	1

1.2Acerca deste manual

Este Manual de Operação incide sobre as funções de caixa do bizhub 500/420/360.

As funções de caixa apenas podem ser utilizadas se estiver instalado o disco rígido opcional.

Esta secção apresenta a estrutura do manual e as notas utilizadas para nomes de produtos, etc.

Este manual dirige-se aos utilizadores que compreendem o funcionamento básico de computadores e do equipamento. Para os procedimentos de funcionamento do sistema operativo Windows ou Macintosh e os programas de aplicativos, ver os respectivos manuais.

Além disso, também estão disponíveis aplicações de software, tais como HDDTWAIN e PageScope Box Operator, que são utilizados com as funções de Caixa desta máquina. Os utilizadores deste software devem consultar os manuais correspondentes incluídos no CD-ROM de software do utilizador.

Estrutura do manual

Este manual consiste nos seguintes capítulos.

Capítulo 1 Introdução

Capítulo 2 Perspectiva geral das funções da caixa

Capítulo 3 Guardar documentos

Capítulo 4 Imprimir um documento a partir de uma caixa de utilizador público/caixa de utilizador pessoal

Capítulo 5 Reencaminhar um documento de uma caixa de utilizador público/caixa de utilizador pessoal

Capítulo 6 Encaminhar um documento da caixa de utilizador do sistema

Capítulo 7 Definições do painel de controlo

Capítulo 8 Especificar as definições com o PageScope Web Connection

Capítulo 9 Anexo

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

1-9

	1	Introdução
		Notas

Nome do produto	Notas no manual
bizhub 500/420/360	Esta máquina, 500/420/360
Microsoft Windows 98	Windows 98
Microsoft Windows Me	Windows Me
Microsoft Windows NT 4.0	Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000	Windows 2000
Microsoft Windows XP	Windows XP
Quando os sistemas operativos acima descri-	Windows 98/Me
tos estão escritos em conjunto	Windows NT 4.0/2000/XP
	Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

1-10	bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Introdução	1

1.3Explicação das convenções do manual

Abaixo estão descritos as marcas e formatos de texto utilizados no manual.

Conselhos de segurança

6 PERIGO

A falha no cumprimento das instruções realçadas deste modo neste manual pode resultar em lesões grave ou fatais devido à corrente eléctrica.

%Tenha atenção a todos os perigos para evitar lesões.

7 AVISO

A não observação das instruções realçadas deste modo pode resultar em ferimentos graves ou danos à propriedade.

%Obedeça a todos os avisos para evitar lesões e para assegurar a utilização segura do equipamento.

7 CUIDADO

O não cumprimento das instruções realçadas deste modo pode resultar em ferimentos ligeiros ou danos à propriedade.

%Obedeça a todos os avisos para evitar lesões e para assegurar a utilização segura do equipamento.

Sequência de acção

1 O número 1 com esta formatação indica o primeiro passo de uma sequência de acções.

2 Números subsequentes com esta formatação indicam passos subsequentes de uma sequência de acções.

?O texto formatado desta maneira fornece assistência adicional.

Esta ilustração aqui apresenta as operações que devem ser executadas.

%O texto formatado desta maneira descreve a acção que assegura os resultados pretendidos.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

1-11

1	Introdução

Sugestões

2

Nota

O texto realçado desta forma contém informações úteis e sugestões que asseguram a utilização segura do equipamento.

2

Aviso

O texto realçado desta forma contém informações que devem ser recordadas.

!

Detalhe

O texto realçado desta forma contém referências a informações mais pormenorizadas.

Marcações especiais de texto

Tecla [Stop]

Os nomes das teclas no painel de controlo surgem como abaixo indicado.

DEFINIÇÕES DO EQUIPAMENTO

Os textos são apresentados como acima ilustrado.

1-12	bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Introdução	1

1.4Manuais de Operação

Foram preparados os seguintes manuais de operação para este equipamento.

Manual de Operação – Operações de Cópia

Este manual contém detalhes acerca das operações básicas e dos procedimentos de funcionamento para as várias funções de cópia.

-Consulte este manual para saber mais acerca dos procedimentos de operação para funções de cópia, incluindo precauções para a instalação/utilização, ligar e desligar o equipamento, carregar papel e resolução de problemas tais como encravamentos de papel.

Manual de Operação – Operações do Digitalizador de Rede

Este manual contém pormenores sobre a especificação das definições de rede para o equipamento de origem e sobre as operações relativas às funções de digitalização.

-Consulte este Manual de Operação para obter detalhes sobre os procedimentos de funcionamento das funções de rede e a utilização das funções Ler para Correio Electrónico, Ler para FTP e Ler para SMB.

Manual de Operação – Operações de Caixa <este manual>

Este manual contém detalhes acerca dos procedimentos de funcionamento para a utilização de caixas.

-Consulte este manual para saber mais acerca dos procedimentos de operação para utilizar as caixas no disco rígido.

Manual de Operação – Operações de Visor Aumentado

Este manual contém detalhes sobre os procedimentos de funcionamento para a utilização das funções de cópia, digitalização e fax no modo Visor Ampliado.

-Consulte este manual para saber mais acerca dos procedimentos de operação no modo de Visor Ampliado.

Manual de Operação – FK-502 Operações de Facsímile

Este manual contém detalhes sobre os procedimentos de funcionamento do fax.

-Consulte este manual para detalhes sobre procedimentos operativos referentes às funções de fax, quando o kit de fax estiver instalado.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

1-13

1	Introdução

Manual de Operação – Network fax operations (Operações de Facsimile de Rede

Este manual contem detalhes acerca dos procedimentos de funcionamento para o envio de faxes em rede.

-Consulte este Manual de Operação para saber mais acerca dos procedimentos de funcionamento para a utilização das funções de fax em rede (Internet Fax /Fax Endereço IP).

Manual de Operação IC-204

Este manual contém detalhes sobre os procedimentos de funcionamento para a utilização do Controlador de Imagem opcional (IC-204).

-Consulte o Manual de Operação (dados PDF) fornecido no CD-ROM de Software do Utilizador anexo ao IC-204, para obter informações acerca da utilização das funções da impressora.

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2 Perspectiva geral das funções da caixa

Perspectiva geral das funções da caixa	2

2 Perspectiva geral das funções da caixa

2.1Funções da caixa

As funções de caixa permitem que os dados dos documentos sejam guardados no disco rígido interno da máquina (opcional) e impressos mais tarde. Os documentos que podem ser guardados são dados digitalizados para copiar, faxes recebidos e dados digitalizados guardados. Para guardar os dados numa caixa, crie a caixa e, em seguida, guarde os dados na caixa especificada.

Os dados guardados podem ser impressos, enviados por e-mail, reencaminhados para um site FTP, ou enviados para um computador. Se as funções da caixa forem utilizadas, os documentos podem facilmente ser digitalizados repetidamente e os dados podem ser guardados em computadores diferentes.

Tipos de caixas

Estão disponíveis vários tipos de caixas para diferentes utilizações. Com este equipamento, podem ser criadas 1.000 caixas. Pode ser atribuído um número entre 1 e 999.999.999 às caixas.

-Caixas de utilização pública/pessoal

Podem ser especificados dois tipos de caixas: "Público" e "Pessoal". As caixas de utilizador público podem ser utilizadas por todos os utilizadores. O acesso à caixa pode ser controlado através da existência de uma palavra-passe para a caixa. As caixas pessoais podem ser utilizadas por determinadas pessoas. Caso as definições de autenticação do utilizador tenham sido aplicadas, a caixa só pode ser acedida pelos utilizadores com sessão iniciada.

-Caixas de utilizador do sistema

Estas caixas já estavam configuradas quando o equipamento foi adquirido. Existem os seguintes tipos de caixas de utilizador do sistema. Para obter detalhes quanto à utilização de caixas de utilizador do sistema, consulte o respectivo Manual de Operação.

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	2	Perspectiva geral das funções da caixa

Nome da caixa	Descrição
Caixa de utilizador do quadro	Isto aparece quando o kit de fax opcional FK-502 está insta-
de boletim	lado Os documentos podem ser guardados nesta caixa,
	que pode ser utilizada como se de um quadro de boletim se
	tratasse. Podem ser criadas até 10 caixas adicionais dentro
	da caixa de utilizador do quadro de boletim. Para detalhes
	consulte o Manual de Operação [Operações de Facsímile].
Caixa de utilizador Emissão TX	Isto aparece quando o kit de fax opcional FK-502 está insta-
	lado Os dados podem ser registados nesta caixa para as
	transmissões de emissão. Para detalhes consulte o Manual
	de Operação [Operações de Facsímile].
Caixa de utilizador de	Os documentos confidenciais podem ser guardados nesta
impressão segura	caixa. É necessário introduzir uma palavra-passe para ter
	acesso ao documento. É possível guardar até 200 docu-
	mentos. Para saber mais, consulte o Manual de Operação
	IC-204.
Caixa de utilizador Memória RX	Isto aparece quando o kit de fax opcional FK-502 está insta-
	lado Os documentos de fax recebidos serão guardados nesta
	caixa quando a função "Memória RX" estiver regulada para
	"ON" (Ligada).
	Quando receber um fax que não pretende imprimir, este pode
	ser guardado e impresso quando pretendido. Para detalhes
	consulte o Manual de Operação [Operações de Facsímile].
Caixa de Utilizador de	Esta caixa é utilizada ao adicionar uma imagem da data/hora
Anotações	ou número aos dados do documento guardados no modo de
	Leitura antes de o redireccionar.
	Para detalhes sobre como guardar documentos nas caixas do
	utilizador, consulte o Manual de Operação [Operações do Di-
	gitalizador de Rede].
Caixa de Utilizador de Retrans-	Isto aparece quando o kit de fax opcional FK-502 está insta-
missão de Fax	lado Um documento que não tenha sido possível enviar, mes-
	mo depois de remarcado o número de destino, por a linha do
	destinatário estar ocupada, é guardado temporariamente
	nesta caixa. O documento guardado pode ser enviado de no-
	vo, quer para o mesmo destinatário, quer para um destinatá-
	rio diferente.
	Para detalhes consulte o Manual de Operação [Operações de
	Facsímile].

2-4	bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Perspectiva geral das funções da caixa	2

2.2Funções da caixa disponíveis

Guardar documentos

As cópias, os faxes enviados/recebidos e os dados de documentos digitalizados nesta máquina, todos podem ser guardados em caixas. Para obter detalhes sobre como guardar utilizando cada função, consulte as páginas indicadas abaixo ou o Manual de Operação.

Sobre como copiar dados, ver "Guardar cópias nas caixas" na página 3-7.

Sobre a digitalização de dados, ver "Guardar digitalizações em caixas" na página 3-12.

Para obter dados sobre a função de fax, consulte o Manual de Operação [Operações de Facsímile].

Para obter dados sobre a função de impressão, consulte o Manual de Operação IC-204.

Mover/Copiar documentos das caixas

Os dados dos documentos guardados numa caixa podem ser movidos ou copiados para uma caixa diferente. Para pormenores, ver "Mover dados do documento" na página 4-8 e "Copiar dados do documento" na página 4-10.

Mudar o nome de um documento

Pode alterar o nome atribuído aos dados do documento. Para pormenores, ver "Mudar o nome do documento" na página 4-7.

Eliminar um documento

Os dados que já tenham sido impressos ou já não sejam necessários, podem ser eliminados. Para pormenores, ver "Eliminar dados de documentos" na página 4-6.

Mudar as definições

Antes de imprimir os dados dos documentos, pode especificar as definições, tais como as definições dos acabamentos, a posição de união e se deve ser adicionada uma capa ou não. Para pormenores, ver "Imprimir dados do documento" na página 4-12.

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	2	Perspectiva geral das funções da caixa

Imprimir um documento

Os dados de documentos guardados em caixas podem ser impressos. Cada documento pode ser impresso em separado ou pode seleccionar e imprimir conjuntamente até 10 documentos. É denominada "impressão combinada".

Para pormenores sobre a impressão, ver "Imprimir dados do documento" na página 4-12. Para pormenores sobre a impressão combinada, ver "Impressão combinada" na página 4-56.

Transmitir um documento

Os dados de documentos guardados em caixas podem ser enviados como anexo de correio electrónico, para um site FTP ou para uma pasta partilhada num computador.

Para mais detalhes, consulte o Manual de Operação [Operações do Digitalizador de Rede].

Enviar um documento por fax

Os dados dos documentos guardados no modo Fax podem ser enviados como um fax.

Para detalhes consulte o Manual de Operação [Operações de Facsímile].

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