Konica minolta BIZHUB 360, BIZHUB 420, BIZHUB 500 User Manual [da]

500/420/360

Bakkehandlinger

Indholdsfortegnelse

1 Introduktion

1.1 Varemærker og registrerede varemærker ..................................... 1-4

Licensoplysninger .......................................................................... 1-4

Erklæring vedrørende OpenSSL .................................................... 1-4

1.2 Om denne vejledning........................................................................ 1-8

Denne vejlednings opbygning........................................................ 1-8

Skrivemåder................................................................................... 1-9

1.3 Forklaring af reglerne i vejledningen............................................ 1-10

Sikkerhedsråd .............................................................................. 1-10

Betjeningsrækkefølge .................................................................. 1-10

Tips .............................................................................................. 1-11

Særlige tekstmarkeringer............................................................. 1-11

1.4 Betjeningsvejledninger................................................................... 1-12

Betjeningsvejledning – Kopiering................................................. 1-12

Betjeningsvejledning – Netværksscanning .................................. 1-12

Betjeningsvejledning – Bakkehandlinger <denne manual> ......... 1-12

Betjeningsvejledning – Forstørret visning .................................... 1-12

Betjeningsvejledning – FK-502 Faxfunktioner ............................. 1-12

Betjeningsvejledning – Network fax operations (Netværksfax).... 1-12

IC-204 betjeningsvejledning ........................................................ 1-13

2 Oversigt over bakkens funktioner

2.1 Bakkefunktioner ............................................................................... 2-3

Bakketyper..................................................................................... 2-4

2.2 Tilgængelige bakkefunktioner......................................................... 2-5

Lagring af dokumenter................................................................... 2-5

Flytning/kopiering af dokumenter i bakken.................................... 2-5

Ændring af dokumentnavn............................................................. 2-5

Sletning af dokument..................................................................... 2-5

Ændring af indstillinger .................................................................. 2-5

Udskrivning af dokument............................................................... 2-5

Overførsel af dokument.................................................................. 2-6

Faxning af dokument ..................................................................... 2-6

2.3 Angivelse af indstillinger for brug af bakkefunktionerne.............. 2-7

Registrering og angivelse af bakkeindstillinger.............................. 2-7

bizhub 500/420/360 (Phase 3) Indholdsfortegnelse-1

3 Lagring af dokumenter

3.1 Oplysninger om lagring af dokumenter........................................... 3-3

Brugerautentifikation....................................................................... 3-3

Registrering af bakker..................................................................... 3-5

Tildeling af navne til dokumenter.................................................... 3-6

3.2 Lagring af kopier i bakker................................................................. 3-7

Indstillinger, der kan lagres og ændres........................................... 3-7

Lagring af kopidokumenter............................................................. 3-9

3.3 Lagring af scanninger i bakker ...................................................... 3-12

Brug af en bakkedestination......................................................... 3-12

Lagring af data på en bakkedestination ....................................... 3-13

Lagring af data til den angivne bakke........................................... 3-15

3.4 Kontrol af Jobhistorik ..................................................................... 3-18

Visning af den aktuelle jobliste ..................................................... 3-18

Visning af Jobhistorikliste ............................................................. 3-18

Viste oplysninger........................................................................... 3-19

4 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig

brugerbakke

4.1 Visning af skærmen for bakkefunktioner........................................ 4-3

Visning af dokumenter lagret i bakker ............................................ 4-3

Søgning efter et bakkenavn............................................................ 4-5

4.2 Sletning af dokumentdata ................................................................ 4-6

Sådan slettes data.......................................................................... 4-6

4.3 Ændring af dokumentnavn ............................................................... 4-7

Sådan ændres dokumentnavnet..................................................... 4-7

4.4 Flytning af dokumentdata................................................................. 4-8

Sådan flyttes et dokument.............................................................. 4-8

4.5 Kopiering af dokumentdata............................................................ 4-10

Sådan kopieres et dokument........................................................ 4-10

4.6 Udskrivning af dokumentdata........................................................ 4-12

Sådan udskrives et dokument ...................................................... 4-13

Sådan ændres antal kopier........................................................... 4-14

Sådan angives enkeltsidet/dobbeltsidet udskrivning ................... 4-15

Specificering af efterbehandlingsindstillinger

(funktionen "Efterbehandling")...................................................... 4-16

Sådan angives efterbehandlingsindstillingerne ............................ 4-17

Angiv indstillinger for papirfoldning .............................................. 4-19

Sådan angives en indstilling for papirfoldning.............................. 4-20

Indstilling af margen til hæftning................................................... 4-21

Indholdsfortegnelse-2 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Sådan angives indstillinger for margen........................................ 4-22

Udskrivning af kapiteltitelsider på forsiden af papiret

(funktionen "Kapitelark") .............................................................. 4-23

Sådan angives indstillinger for kapitelark .................................... 4-24

Tilføjelse af for- og bagside (funktionen "Forsidefunktion") ......... 4-27

Sådan angives indstillingerne for Forsidefunktion ....................... 4-28

Tilføjelse af indskudsark på angivne placeringer (funktionen

"Indsæt ark")................................................................................ 4-30

Sådan angives indstillinger for indskudsark ................................ 4-31

Udskrivning af dato/tid ("Dato/tid" funktion)................................ 4-33

Sådan angives dato/tid-indstillinger ............................................ 4-33

Udskrivning af sidenumre (funktionen "Sidenr.")......................... 4-36

Sådan angives indstillinger for sidenr.......................................... 4-37

Udskrivning af distributionsnumre (funktionen "Indstil nr.")......... 4-40

Sådan angives funktionen "Indstil nr."......................................... 4-41

Overlapning med overlejringsformularer og dokumentsider

(funktionen "Overlay") .................................................................. 4-43

Sådan specificeres funktionen "Overlay"..................................... 4-43

Udskrivning af forudindstillede stempler

(funktionen "Indbygget stempel") ................................................ 4-45

Sådan angives indstillinger for indbygget stempel...................... 4-45

Udskrivning af forud indstillet tekst midt på siden

(funktionen "Vandmærke")........................................................... 4-48

Sådan angives vandmærkeindstillinger ....................................... 4-48

Sådan redigeres indstillinger for sidemargen

(funktionen "Rediger margen")..................................................... 4-50

4.7 Udskrivning af prøvekopi............................................................... 4-52

Sådan udskrives en prøvekopi..................................................... 4-52

4.8 Kombineret udskrivning................................................................. 4-54

Sådan udskrives et dokument ..................................................... 4-55

Sådan ændres antal kopier.......................................................... 4-57

Sådan angives enkeltsidet/dobbeltsidet udskrivning .................. 4-58

Specificering af efterbehandlingsindstillinger

(funktionen "Efterbehandling") ..................................................... 4-59

Sådan angives efterbehandlingsindstillingerne............................ 4-59

Angiv indstillinger for papirfoldning.............................................. 4-61

Sådan angives en indstilling for papirfoldning ............................. 4-62

Indstilling af margen til hæftning.................................................. 4-63

Sådan angives indstillinger for margen........................................ 4-64

Udskrivning af dato/tid ("Dato/tid" funktion)................................ 4-65

Sådan angives dato/tid-indstillinger ............................................ 4-65

Udskrivning af forudindstillede stempler

(funktionen "Indbygget stempel") ................................................ 4-67

Sådan angives indstillinger for indbygget stempel...................... 4-67

bizhub 500/420/360 (Phase 3) Indholdsfortegnelse-3

Overlapning med overlejringsformularer og dokumentsider

(funktionen "Overlay")................................................................... 4-69

Sådan specificeres funktionen "Overlay" ..................................... 4-69

Udskrivning af distributionsnumre (funktionen "Indstil nr.") ......... 4-71

Sådan angives funktionen "Indstil nr.".......................................... 4-71

Udskrivning af sidenumre (funktionen "Sidenr.").......................... 4-73

Sådan angives indstillinger for sidenr........................................... 4-74

Udskrivning af forud indstillet tekst midt på siden

(funktionen "Vandmærke")............................................................ 4-77

Sådan angives vandmærkeindstillinger........................................ 4-77

Sådan redigeres indstillinger for sidemargen

(funktionen "Rediger margen")...................................................... 4-78

5 Routing af dokument fra en offentlig/personlig

brugerbakke

5.1 Redigering af dokumentdata............................................................ 5-3

5.2 Routing............................................................................................... 5-4

Routingtyper ................................................................................... 5-4

Transmissionsmetoder ................................................................... 5-5

Mulige indstillinger .......................................................................... 5-5

Sådan routes data .......................................................................... 5-6

5.3 Angivelse af destinationer ................................................................ 5-7

Sådan angives et program som destination................................... 5-7

Sådan vælges en destination i en gruppe ...................................... 5-9

Sådan vælges en destination i adressebogen.............................. 5-11

Søgning efter en destination......................................................... 5-13

Direkte angivelse af e-mail-destinationen..................................... 5-15

Direkte angivelse af FTP-destination............................................ 5-17

Direkte angivelse af SMB-destination........................................... 5-20

5.4 Kontrol af indstillinger før routing.................................................. 5-22

Kontrol af dokumentoplysninger................................................... 5-22

Angivelse af filformat .................................................................... 5-24

5.5 Kontrol af destinationen ................................................................. 5-27

Sådan specificeres indstillinger for e-mail-meddelelser............... 5-28

Sådan kontrolleres detaljerede oplysninger.................................. 5-30

Sådan slettes den valgte destination............................................ 5-32

Indholdsfortegnelse-4 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

6 Route et dokument fra systembrugerbakken

6.1 Redigering af dokumentdata........................................................... 6-3

6.2 Routing .............................................................................................. 6-4

Routingtyper................................................................................... 6-4

Transmissionsmetoder................................................................... 6-4

Mulige indstillinger ......................................................................... 6-5

Sådan routes data.......................................................................... 6-6

6.3 Angivelse af destinationer ............................................................... 6-8

Sådan angives et program som destination .................................. 6-8

Sådan vælges en destination i en gruppe.................................... 6-10

Sådan vælges en destination i adressebogen............................. 6-12

Søgning efter en destination........................................................ 6-14

Direkte angivelse af e-mail-destinationen.................................... 6-16

Direkte angivelse af FTP-destination ........................................... 6-18

Direkte angivelse af SMB-destination.......................................... 6-21

6.4 Kontrol af indstillinger før routing................................................. 6-23

Kontrol af dokumentoplysninger.................................................. 6-23

Sådan kontrolleres oplysningerne................................................ 6-23

Ændring af tekst........................................................................... 6-25

Sådan ændres elementerne for stempel...................................... 6-25

7 Kontrolpanelindstillinger

7.1 Angivelse af indstillinger fra kontrolpanelet .................................. 7-3

Parametre i funktionen Funktioner................................................. 7-3

Bakketilladelser.............................................................................. 7-4

Yderligere oplysninger ................................................................... 7-4

7.2 Registrering af bakker...................................................................... 7-5

Registrering af offentlige/personlige brugerbakker........................ 7-6

Sådan registreres en bakke ........................................................... 7-7

7.3 Visning af skærmbilledet til administratorindstilling................... 7-10

Sådan vises skærmen til administratorindstilling......................... 7-10

7.4 Angivelse af indstillinger for brugerbakke ................................... 7-12

Sletning af ubenyttede brugerbakker........................................... 7-12

7.5 Angivelse af indstillinger for bakkeadministrator........................ 7-13

Sådan angiver du parameteren "Admin. af brugerbakke"........... 7-14

bizhub 500/420/360 (Phase 3) Indholdsfortegnelse-5

7.6 Angivelse af parametre for harddisk-indstilling ........................... 7-16

Sådan kontrolleres harddiskens kapacitet.................................... 7-17

Sådan overskrives temporære data.............................................. 7-18

Sådan overskrives alle data.......................................................... 7-21

Sådan angiver du adgangskoden til låsning af harddisken .......... 7-24

Formatering af harddisken............................................................ 7-26

Angivelse af harddisk kryptering................................................... 7-28

8 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web

Connection

8.1 Indstillinger, som kan angives ved hjælp af PageScope Web

Connection......................................................................................... 8-3

Brugerfunktion ................................................................................ 8-3

Administratorfunktion...................................................................... 8-4

8.2 Brug af PageScope Web Connection.............................................. 8-5

Systemkrav ..................................................................................... 8-5

Adgang til PageScope Web Connection ........................................ 8-6

Sidestruktur..................................................................................... 8-7

Webbrowser-cache ........................................................................ 8-9

Ved Internet Explorer ...................................................................... 8-9

For Netscape Navigator.................................................................. 8-9

8.3 Log på og log af............................................................................... 8-10

Aflogning....................................................................................... 8-10

Pålogning til brugerfunktion (offentlig bruger)............................... 8-12

Pålogning til brugerfunktion

(registreret bruger/bakkeadministrator) ........................................ 8-14

Logon til administratorfunktion ..................................................... 8-16

8.4 Åbning af bakke (Brugerfunktion).................................................. 8-18

Åbning af bakker........................................................................... 8-18

Åbning af en bakke....................................................................... 8-19

Kontrol af bakkeoplysninger og download af dokumenter........... 8-20

Ændring af bakkeindstillinger........................................................ 8-22

Sletning af en bakke ..................................................................... 8-24

8.5 Oprettelse af bakker (brugerfunktion)........................................... 8-25

Oprettelse af bakke....................................................................... 8-26

8.6 Åbning af bakke (Administratorfunktion)...................................... 8-27

Åbning af bakker........................................................................... 8-27

Åbning af en bakke....................................................................... 8-28

Ændring af bakkeindstillinger........................................................ 8-29

Sletning af en bakke ..................................................................... 8-31

8.7 Oprettelse af bakker (Administratorfunktion)............................... 8-32

Oprettelse af bakke....................................................................... 8-32

Indholdsfortegnelse-6 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

8.8 Angivelse af indstillinger for bakkeadministrator

(Administratorfunktion) .................................................................. 8-33

9 Tillæg

9.1 Liste for fejlmeddelelse.................................................................... 9-3

9.2 Indtastning af tekst........................................................................... 9-4

Sådan indtastes tekst .................................................................... 9-6

Liste over tegn, der kan vælges..................................................... 9-6

9.3 Ordliste .............................................................................................. 9-7

9.4 Indeks .............................................................................................. 9-11

bizhub 500/420/360 (Phase 3) Indholdsfortegnelse-7

Indholdsfortegnelse-8 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Introduktion

1 Introduktion

1. Tillykke med valget af en digital elektrofotografisk kopimaskine af mærket Konica Minolta.

2. Denne betjeningsvejledning indeholder oplysninger om de betjeningstrin, der kræves for at kunne bruge bakkefunktionerne i bizhub 500/420/360 og forholdsreglerne ved anvendelse af funktionerne. Læs denne vejledning omhyggeligt, før du bruger disse funktioner.

3. Hvis der er installeret andre software (såsom PageScope Job Spooler, HDDTWAIN eller PageScope Box Operator), end dem, der er beskrevet i denne betjeningsvejledning, kan data, der er blevet gemt i en bakke, anvendes fra en computer på netværket. Da betjeningen er forskellig for hver software, henvises til vejledningen for den pågældende software for yderligere detaljer.

4. Når du har læst denne betjeningsvejledning, skal du gemme den i den dertil beregnede holder.

5. For at sikre at maskinen bruges korrekt og på en effektiv måde, bør du læse "Forholdsregler ved installation og brug" i betjeningsvejledningen [Kopiering], før du bruger maskinen.

bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-3

1.1 Varemærker og registrerede varemærker

6. KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA-logoet og The essentials of imaging er registrerede varemærker eller varemærker tilhørende KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

7. PageScope og bizhub er registrerede varemærker eller varemærker tilhørende KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

8. Netscape Communications, Netscape Communications-logoet, Netscape Navigator, Netscape Communicator og Netscape er varemærker tilhørende Netscape Communications Corporation.

9. Denne maskine og PageScope Box Operator er delvist baseret på arbejde fra Independent JPEG Group.

11. RC4® er et registreret varemærke eller et varemærke for RSA Security Inc. i United States og/eller andre lande.

12. RSA® er et registreret varemærke eller et varemærke for RSA Security Inc. RSA BSAFE Security Inc. i USA og/eller andre lande.

Licensoplysninger

13. Dette produkt indeholder RSA BSAFE kryptografisk software fra RSA Security Inc.

er et registreret varemærke eller varemærke for RSA

Introduktion

Erklæring vedrørende OpenSSL

OpenSSL-licens

14.

15. Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. Alle rettigheder forbeholdes. Videredistribution og brug i kildeform eller binær form, med eller uden ændringer, er tilladt, forudsat følgende betingelser er opfyldt:

1. Videredistribution af kildekode skal indeholde ovenstående meddelelse vedrørende ophavsret, denne liste med betingelser og den følgende ansvarsfraskrivelse.

2. Videredistribution i binær form skal gengive den ovenstående meddelelse vedrørende ophavsret, denne liste med betingelser og den følgende ansvarsfraskrivelse i dokumentationen og/eller andre materialer, som medfølger ved distributionen.

1-4 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Introduktion

3. Alt reklamemateriale, der nævner funktioner eller bruger denne software,

4. Navnene "OpenSSL Toolkit" og "OpenSSL Project" må ikke anvendes til

5. Produkter, der er udviklet ud fra denne software, må ikke kaldes

6. Videredistribution i en hvilken som helst form skal indeholde følgende

7. DENNE SOFTWARE LEVERES AF OpenSSL PROJECT "I FORELIGGENDE STAND", OG DER FRALÆGGES ENHVER FORPLIGTELSE TIL ENHVER EXPLICIT ELLER IMPLICIT GARANTI, INKLUSIVE, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL IMPLICITTE GARANTIER FOR SALGBARHED OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL. OpenSSL PROJECT OG DETS MEDARBEJDERE ER UNDER INGEN OMSTÆNDIGHEDER ANSVARLIGE FOR NOGEN DIREKTE, INDIREKTE, TILFÆLDIG, SÆRLIG PØNALERSTATNING ELLER FØLGESKADE (INKLUSIVE, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL FREMSKAFFELSE AF ERSTATNINGSMATERIALER ELLER -TJENESTER; TAB AF MULIGHED FOR ANVENDELSE, DATA ELLER FORTJENESTE ELLER AFBRYDELSE AF VIRKSOMHEDSDRIFT) UANSET ÅRSAG ELLER BEGRUNDELSE FOR ANSVARLIGHED, HVERKEN VED KONTRAKT, UDTRYKKELIGT ANSVAR ELLER SKADEVOLDENDE HANDLING (INKLUSIVE FORSØMMELIGHED ELLER ANDET) DER PÅ NOGEN MÅDE OPSTÅR PÅ GRUND AF BRUG AF DENNE SOFTWARE, SELVOM DER ER HENVIST TIL MULIGHEDEN FOR EN SÅDAN SKADE.

8. Dette produkt indeholder kryptografisk software skrevet af Eric Young (eay@crypt-Soft.com). Dette produkt indeholder software skrevet af Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

10. Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Alle rettigheder forbeholdes. Denne pakke er en SSL implementation skrevet af Eric Young (eay@cryptsoft.com). Implementation er skrevet så den stemmer overens med Netscapes SSL. Dette bibliotek er fri for kommerciel og ikke-kommerciel brug sålænge de følgende betingelser overholdes. De følgende betingelser gælder for al kode i denne distribution, uanset om det er kode fra RC4, RSA, Ihash, DES, etc.,

skal angive følgende erklæring: "Dette produkt omfatter software, der er udviklet af OpenSSL Project til brug i OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

at støtte eller reklamere for produkter, der er udviklet ud fra denne software, uden forudgående skriftlig tilladelse. Ønskes der en skriftlig tilladelse, skal du kontakte openssl-core@openssl.org.

"OpenSSL", og "OpenSSL" må ikke forekomme i produkternes navne uden forudgående skriftlig tilladelse fra OpenSSL Project.

erklæring: "Dette produkt inkluderer software, der er udviklet af OpenSSL Project til brug i OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

Original SSLeay-licens

bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-5

Introduktion

og ikke blot SSL-kode. For den indeholdte SSL-dokumentation i denne distribution gælder de samme betingelser for ophavsret undtagen den, at indehaveren af ophavsretten er Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Ophavsretten forbliver Eric Youngs, og derfor må ingen erklæringer vedrørende ophavsret i koden fjernes. Hvis denne pakke anvendes i et produkt, skal Eric Young nævnes som ophavsmand til de anvendte dele i biblioteket. Dette kan være i form af en tekstmeddelelse, som vises ved programmets opstart, eller i dokumentationen (online eller som tekst), der følger med pakken. Videredistribution og brug i kildeform eller binær form, med eller uden ændringer, er tilladt, forudsat følgende betingelser er opfyldt:

1. Videredistribution af kildekode skal indeholde meddelelsen vedrørende ophavsret, denne liste med betingelser og den følgende ansvarsfraskrivelse.

3. Alt reklamemateriale, der nævner funktioner eller bruger denne software, skal angive følgende erklæring: "Dette produkt indeholder kryptografisk software skrevet af Eric Young (eay@crypt-soft.com)" Ordet "kryptografisk" kan udelades, hvis rutinerne fra det anvendte bibliotek ikke tilhører en kryptografisk sammenhæng :-).

4. Hvis du anvender en Windows-specifik kode (eller en afledning heraf) fra applikationens bibliotek (applikationskode), skal du indsætte følgende erklæring: "Dette produkt indeholder software skrevet af Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)"

5. DENNE SOFTWARE LEVERES AF ERIC YOUNG "I FORELIGGENDE

STAND", OG DER FRALÆGGES ENHVER FORPLIGTELSE TIL ENHVER EXPLICIT ELLER IMPLICIT GARANTI, INKLUSIVE, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL IMPLICITTE GARANTIER FOR SALGBARHED OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL. FORFATTEREN OG EVENTUELLE BIDRAGYDERE ER UNDER INGEN OMSTÆNDIGHEDER ANSVARLIGE FOR NOGEN DIREKTE, INDIREKTE, TILFÆLDIG, SÆRLIG PØNAL ERSTATNING ELLER FØLGESKADE (INKLUSIVE, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL FREMSKAFFELSE AF ERSTATNINGSMATERIALER ELLER -TJENESTER; TAB AF MULIGHED FOR ANVENDELSE, DATA ELLER FORTJENESTE ELLER AFBRYDELSE AF VIRKSOMHEDSDRIFT) UANSET ÅRSAG ELLER BEGRUNDELSE FOR ANSVARLIGHED, HVERKEN VED AFTALE, UDTRYKKELIGT ANSVAR ELLER SKADEVOLDENDE HANDLING (INKLUSIVE FORSØMMELIGHED ELLER ANDET), DER PÅ NOGEN MÅDE OPSTÅR PÅ GRUND AF BRUG AF

1-6 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Introduktion

DENNE SOFTWARE, SELVOM DER ER HENVIST TIL MULIGHEDEN FOR EN SÅDAN SKADE.

6. Licensen og betingelserne for distribution for enhver offentligt tilgængelig udgave eller afledning af denne kode kan ikke ændres. Dvs. at denne kode ikke blot kan kopieres og sættes under en anden distributionslicens [heller ikke GNU Public Licence.]

7. Alle andre nævnte produktnavne er varemærker eller registrerede varemærker, der tilhører de respektive firmaer

bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-7

1.2 Om denne vejledning

8. Denne betjeningsvejledning beskriver bakkefunktioner for bizhub

500/420/360.

9. Bakkefunktionerne kan kun anvendes, hvis harddiskdrev (ekstraudstyr)

er installeret.

10. I dette afsnit forklares vejledningens opbygning og skrivemåder

anvendt til produktnavne etc.

11. Denne vejledning er beregnet til brugere, der forstår de grundlæggende

computer- og maskinfunktioner. Se i de pågældende vejledninger, hvis du ønsker oplysninger om anvendelsen af Windows- eller Macintoshoperativsystemet og tilhørende programmer.

12. Her til kommer at software såsom HDDTWAIN og PageScope Box

Operator, som bruges med denne maskines bakkefunktioner, også er tilgængelige. Brugere af disse software kan se de tilhørende vejledninger på cd-rom'en for Brugersoftware.

Denne vejlednings opbygning

13. Denne vejledning består af følgende kapitler:

14. Kapitel 1 Introduktion

15. Kapitel 2 Oversigt over bakkens funktioner

16. Kapitel 3 Lagring af dokumenter

17. Kapitel 4 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig

brugerbakke

18. Kapitel 5 Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke

19. Kapitel 6 Route et dokument fra systembrugerbakken

20. Kapitel 7 Kontrolpanelindstillinger

21. Kapitel 8 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web

Connection

22. Kapitel 9 Tillæg

Introduktion

1-8 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Introduktion

Skrivemåder

23.

Produktnavn Skrivemåde i vejledningen

bizhub 500/420/360 Denne maskine, 500/420/360

Microsoft Windows 98 Windows 98

Microsoft Windows Me Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000 Windows 2000

Microsoft Windows XP Windows XP

Når de ovenstående operativsystemer står skrevet sammen

Windows 98/Me Windows NT 4.0/2000/XP Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-9

1.3 Forklaring af reglerne i vejledningen

24. Symbolerne og tekstformaterne, som anvendes i denne

betjeningsvejledning er beskrevet nedenfor.

Sikkerhedsråd

6 FARE

25. Hvis instruktioner, der er fremhævet på denne måde, ikke følges,

kan det medføre døden eller alvorlig personskade på grund af elektrisk stød.

% Vær opmærksom på alle farer, således at personskader undgås.

7 ADVARSEL

26. Hvis instruktioner, som er fremhævet på denne måde, ikke følges,

kan det medføre alvorlige personskader eller materielle skader.

% Overhold alle advarsler for at forhindre personskader og garantere en

sikker brug af maskinen.

Introduktion

7 FORSIGTIG

27. Hvis instruktioner, som er fremhævet på denne måde, ikke følges,

kan det medføre mindre personskader eller materielle skader.

% Overhold alle advarsler for at forhindre personskader og garantere en

sikker brug af maskinen.

Betjeningsrækkefølge

1 Tallet 1 formateret på denne måde

angiver første trin i en række af handlinger.

Et indsat billede

2 Efterfølgende tal formateret som her

angiver efterfølgende trin i en række af handlinger.

Tekst formateret på denne måde

giver yderligere hjælp.

% Tekst formateret på denne måde beskriver den handling, som

sikrer, at det ønskede resultat opnås.

1-10 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

her viser, hvilke handlinger

der skal udføres

Introduktion

Tips

Særlige tekstmarkeringer

31. [Stop] -tast Navnene på kontrolpanelets taster skrives som vist ovenfor.

32. MASKININDSTILLING Displaytekster skrives som vist ovenfor.

Bemærk

28.Tekst, der er fremhævet på denne måde, indeholder nyttige oplysninger og tips, som giver sikker brug af maskinen.

Husk

29.Tekst, som er fremhævet på denne måde, indeholder oplysninger, som man bør huske på.

Detalje

30.Tekst, som er fremhævet på denne måde, indeholder yderligere oplysninger.

bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-11

1.4 Betjeningsvejledninger

33. Følgende betjeningsvejledninger er udarbejdet for denne maskine.

Betjeningsvejledning – Kopiering

34. Denne vejledning indeholder oplysninger om grundlæggende betjening

og fremgangsmåder for de forskellige kopieringsfunktioner.

- Der henvises til denne betjeningsvejledning for detaljer om fremgangsmåder for kopifunktioner, inklusive forholdsregler ved installation/brug, tænd/sluk af maskinen, ilægning af papir, fejlfinding, så som afhjælpning af papirstop.

Betjeningsvejledning – Netværksscanning

35. Denne vejledning indeholder oplysninger om angivelse af

netværksindstillinger for standardudstyr og om udførelse af scanningsfunktioner.

- Se i denne betjeningsvejledning for detaljer om betjeningsprocedurer om netværksfunktioner og brug af scanning til e-mail, scanning til FTP og scanning til SMB.

Betjeningsvejledning – Bakkehandlinger <denne manual>

36. Denne vejledning indeholder oplysninger om, hvordan bakkerne

anvendes.

- Der henvises til denne betjeningsvejledning for detaljer om fremgangsmåder ved brug af bakker på harddisken.

Introduktion

Betjeningsvejledning – Forstørret visning

37. Denne vejledning indeholder detaljer om betjeningsmåder for brug af

kopifunktioner, scanningsfunktioner og faxfunktioner i Forstørret visningsmåde.

- Der henvises til denne betjeningsvejledning for detaljer om fremgangsmåder i funktionen Forstørret display.

Betjeningsvejledning – FK-502 Faxfunktioner

38. Denne vejledning indeholder oplysninger om fremgangsmåder for

afsendelse og modtagelse af fax.

- I denne betjeningsvejledning finder du oplysninger om betjeningen af fax-funktionerne, der kan anvendes, når fax-kittet er installeret.

Betjeningsvejledning – Network fax operations (Netværksfax)

39. Denne vejledning indeholder oplysninger om fremgangsmåder for

netværksfax.

- Se i denne vejledning for nærmere oplysninger om fremgangsmåder for brug af netværksfax-funktioner (Internetfax/IP-adresse-fax).

1-12 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Introduktion

IC-204 betjeningsvejledning

40. Denne vejledning indeholder oplysninger om betjeningsmåder ved brug af Billedcontroller (IC-204) (ekstraudstyr).

- For brug af printerfunktioner henvises til Betjeningsvejledningen (PDF

data), der gives på Brugersoftware cd-rom'en, der medfølger IC-204.

bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-13

Introduktion

1-14 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Oversigt over bakkens funktioner

2 Oversigt over bakkens funktioner

2.1 Bakkefunktioner

Bakkefunktionerne muliggør lagring af dokumentdata på maskinens interne harddisk (ekstraudstyr), så de kan udskrives på et senere tidspunkt. De dokumenter, der kan lagres, er data, som er scannet til kopiering, modtagne fax samt lagrede scanningsdata. Data lagres i en bakke ved at oprette bakken og derefter lagre dataene i den angivne bakke.

De lagrede data kan udskrives, sendes pr. e-mail eller sendes til en FTP-server eller en computer. Ved hjælp af bakkefunktionerne kan dokumenter let scannes flere gange, og dataene kan lagres på separate computere.

bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2-3

Oversigt over bakkens funktioner

Bakketyper

Der findes flere bakketyper til forskellige formål. Der kan oprettes

1.000 bakker i denne maskine. Bakkerne kan tildeles numre mellem 1 og

999.999.999.

- Offentlige/personlige brugerbakker Der kan angives to bakketyper: "Offentlig" og "Personlig". Offentlige brugerbakker kan anvendes af alle brugere. Adgang til bakken kan være begrænset med en adgangskode. Personlige brugerbakker kan anvendes af enkeltpersoner. Hvis der er anvendt brugerautentificeringsindstillinger, er der kun adgang til bakken for de brugere, der er logget på.

- Systembrugerbakker Dette er bakker, som er oprettet fra fabrikken. Der findes følgende typer systembrugerbakker. Flere detaljer om brug af systembrugerbakker findes i den tilhørende betjeningsvejledning.

Bakkens navn Beskrivelse

Brugerbakke for Bulletin Board Dette vises, når fax-kit FK-502 (ekstraudstyr) er installeret.

Brugerbakke for TX-opkald Dette vises, når fax-kit FK-502 (ekstraudstyr) er installeret.

Brugerbakke for sikker udskrift Der kan lagres fortrolige dokumenter i denne bakke. Der skal

Brugerbakke for RX-hukommelse

Brugerbakke for kommentar Denne bakke bruges, når der tilføjes dato/tid eller nummer til

Brugerbakke for fax, der skal sendes igen

Der kan lagres dokumenter i denne bakke, der kan bruges som opslagstavle. Der kan oprettes yderligere maks. 10 bakker i en brugerbakke for bulletin board. For nærmere detaljer, se betjeningsvejledningen [Fax].

Der kan registreres data for polling-transmissioner i denne bakke. For nærmere detaljer, se betjeningsvejledningen [Fax].

indtastes en adgangskode for at få adgang til dokumentet. Der kan lagres maks. 200 dokumenter. For detaljer, se betjeningsvejledningen IC-204.

Dette vises, når fax-kit FK-502 (ekstraudstyr) er installeret. Modtagne faxdokumenter bliver gemt i denne bakke, når "Hukommelse RX" er sat til "TIL". Når der modtages en fax, som ikke skal udskrives, kan den lagres og udskrives på et senere tidspunkt. For nærmere detaljer, se betjeningsvejledningen [Fax].

dokumentdata gemt under scanningsfunktion før routing af det. Der findes flere oplysninger om lagring af dokumenter i bakker for kommentar i betjeningsvejledningen [Netværksscanning].

Dette vises, når fax-kit FK-502 (ekstraudstyr) er installeret. Et dokument der, selv efter genopkald, ikke kunne sendes på grund af at modtagerens linje er optaget, bliver midlertidigt gemt i denne bakke. Det gemte dokument kan sendes igen enten til den samme eller en anden modtager. For nærmere detaljer, se betjeningsvejledningen [Fax].

2-4 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Oversigt over bakkens funktioner

2.2 Tilgængelige bakkefunktioner

Lagring af dokumenter

Kopier, som fremstilles på maskinen, afsendte/modtagne faxmeddelelser og scannede dokumentdata kan alle lagres i bakker. For oplysninger om lagring ved brug af hver funktion henvises til de sider, der angives nedenfor, eller der henvises til betjeningsvejledningen.

Oplysninger om kopidata findes i "Lagring af kopier i bakker" på side 3-7. Oplysninger om scanningsdata findes i "Lagring af scanninger i bakker" på

side 3-12. For nærmere detaljer om at faxe, se betjeningsvejledningen [Fax]. For detaljer om udskrivning, se betjeningsvejledningen IC-204.

Flytning/kopiering af dokumenter i bakken

Dokumentdata, som er lagret i en bakke, kan flyttes eller kopieres til en anden bakke. Der findes yderligere oplysninger i "Flytning af dokumentdata" på side 4-8 og "Kopiering af dokumentdata" på side 4-10.

Ændring af dokumentnavn

Det navn, der er tildelt dokumentdata, kan ændres. Der findes yderligere oplysninger i "Ændring af dokumentnavn" på side 4-7.

Sletning af dokument

Data, som er udskrevet, eller som ikke skal bruges mere, kan slettes. Yderligere oplysninger i "Sletning af dokumentdata" på side 4-6.

Ændring af indstillinger

Før dokumentdata udskrives, kan der angives indstillinger som f.eks. indstillinger for efterbehandling, indbindingsposition, samt om der skal udskrives en forside. Yderligere oplysninger i "Udskrivning af dokumentdata" på side 4-12.

Udskrivning af dokument

Dokumentdata, der er gemt i en bakke, kan udskrives. Hvert dokument kan udskrives separat, eller der kan vælges maks. 10 dokumenter, som udskrives samlet. Det kaldes "kombineret udskrivning".

Der findes flere oplysninger om udskrivning i "Udskrivning af dokumentdata" på side 4-12. Der findes flere oplysninger om kombineret udskrivning i "Kombineret udskrivning" på side 4-54.

bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2-5

Oversigt over bakkens funktioner

Overførsel af dokument

Dokumentdata, som er gemt i bakke, kan sendes som vedhæftet fil i e-mails eller til en FTP-server eller en fællesmappe på en computer.

For detaljer henvises til betjeningsvejledningen [Netværksscanning].

Faxning af dokument

Dokumentdata, som er lagret i faxfunktionen, kan sendes som fax. For nærmere detaljer, se betjeningsvejledningen [Fax].

2-6 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

+ 238 hidden pages