Konica minolta BIZHUB 360, BIZHUB 420, BIZHUB 500 User Manual [cz]

500/420/360

Režim schránky

.

Obsah

1 Úvod

1.1 Ochranné známky a registrované obchodní značky..................... 1-4

Informace o licenci ......................................................................... 1-4

Prohlášení k OpenSSL ................................................................... 1-5

1.2 O této příručce.................................................................................. 1-8

Struktura této příručky ................................................................... 1-8

Označení ........................................................................................ 1-9

1.3 Popis konvencí použitých v návodu.............................................. 1-10

Bezpečnostní doporučení ............................................................ 1-10

Pořadí činností ............................................................................. 1-10

Užitečné informace ...................................................................... 1-11

Zvláštní textové značky ................................................................ 1-11

1.4 Návody k použití ............................................................................. 1-12

Uživatelská příručka – Kopírovací režim ...................................... 1-12

Uživatelská příručka – Režim síťového skeneru ........................... 1-12

Uživatelská příručka – Režim schránky <tato příručka> .............. 1-12

Uživatelská příručka – Režim zvětšeného displeje ...................... 1-12

Uživatelská příručka – Faxový režim ............................................ 1-12

Uživatelská příručka – Network fax operations

(Práce se síťovým faxem) ............................................................. 1-12

Uživatelská příručka IC-204 ......................................................... 1-13

2Přehled funkcí schránky

2.1 Funkce schránky............................................................................... 2-3

Typy schránek ................................................................................ 2-4

2.2 Dostupné funkce schránky.............................................................. 2-5

Ukládání dokumentů ...................................................................... 2-5

Přesunování/kopírování dokumentů ze schránky .......................... 2-5

Změna názvu dokumentu .............................................................. 2-5

Smazání dokumentu ...................................................................... 2-5

Změna nastavení ............................................................................ 2-5

Tisk dokumentu .............................................................................. 2-5

Přenos dokumentu ......................................................................... 2-6

Odeslání dokumentu faxem ........................................................... 2-6

2.3 Konfigurace nastavení pro používání funkcí schránky................. 2-7

Registrace a konfigurace nastavení schránek ............................... 2-7

bizhub 500/420/360 (Phase 3) Obsah-1

3 Ukládání dokumentů

3.1 Informace o ukládání dokumentů.................................................... 3-3

Ověření uživatele .............................................................................3-3

Registrace schránek .......................................................................3-5

Pojmenování dokumentů ................................................................3-6

3.2 Ukládání kopií dokumentů do schránek.......................................... 3-7

Nastavení, která lze uložit a upravit ................................................3-7

Ukládání kopií dokumentů ..............................................................3-9

3.3 Ukládání nasnímaných dokumentů do schránek ......................... 3-12

Používání schránky jako stanice ...................................................3-12

Uložení dat do schránky stanice ...................................................3-13

Uložení dat do určité schránky .....................................................3-15

3.4 Kontrola historie úloh...................................................................... 3-18

Zobrazení seznamu aktuálních úloh .............................................3-18

Zobrazení seznamu historie úloh ..................................................3-19

Zobrazení informace .....................................................................3-20

4 Tisk dokumentu z veřejné/osobní schránky uživatele

4.1 Vyvolání zobrazení režimu schránky ............................................... 4-3

Zobrazení dokumentů uložených ve schránkách ...........................4-3

Vyhledávání názvu schránky ...........................................................4-5

4.2 Smazání dat dokumentu................................................................... 4-6

Mazání dat ......................................................................................4-6

4.3 Změna názvu dokumentu................................................................. 4-7

Změna názvu dokumentu ...............................................................4-7

4.4 Přesunutí dat dokumentu ................................................................. 4-8

Přesunutí dokumentu ......................................................................4-8

4.5 Kopírování dat dokumentu............................................................. 4-10

Kopírování dokumentu ..................................................................4-10

4.6 Tisk dat dokumentu ........................................................................ 4-12

Tisk dokumentu ............................................................................4-13

Změna počtu kopií ........................................................................4-14

Jednostranný/oboustranný tisk ....................................................4-15

Provádění nastavení výstupního zpracování (funkce "Výstup") ....4-16

Nastavení výstupního zpracování .................................................4-17

Nastavení skládání papíru .............................................................4-19

Nastavení skládání papíru .............................................................4-20

Přidání okraje pro vazbu ...............................................................4-21

Nastavení okraje stránky ...............................................................4-22

Obsah-2 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Tisk titulních stran kapitol na přední stranu listu papíru

(funkce "Kapitoly") ....................................................................... 4-23

Nastavení kapitol .......................................................................... 4-24

Přidání obálky (funkce "Režim obálky") ....................................... 4-27

Nastavení režimu obálka .............................................................. 4-28

Vkládání listů na zadaná místa (funkce "Vkládání listu") .............. 4-30

Nastavení vkládání listu ................................................................ 4-31

Tisk data a času (funkce "Datum/čas") ........................................ 4-33

Nastavení data a času .................................................................. 4-33

Tisk čísel stránek (funkce "Č. strany") ......................................... 4-36

Nastavení okraje stránky .............................................................. 4-37

Tisk distribučních čísel (funkce "Nastavit číslování") ................... 4-40

Nastavení funkce "Nastavit číslování" ......................................... 4-41

Překrývání přetiskových formulářů a stránek dokumentu

(funkce "Přetisk") ......................................................................... 4-43

Nastavení funkce "Přetisk" .......................................................... 4-43

Tisk přednastavených razítek (funkce "Vestavěné razítko") ........ 4-45

Nastavení vestavěného razítka .................................................... 4-45

Tisk přednastaveného textu uprostřed stránky

(funkce "Vodotisk") ...................................................................... 4-48

Nastavení vodotisku ..................................................................... 4-48

Úprava nastavení okraje stránky (funkce "Upravit okraj") ............ 4-50

4.7 Tisk zkušební kopie........................................................................ 4-52

Tisk zkušební kopie ...................................................................... 4-52

4.8 Kombinovaný tisk........................................................................... 4-54

Tisk dokumentu ............................................................................ 4-55

Změna počtu kopií ....................................................................... 4-57

Jednostranný/Oboustranný tisk ................................................... 4-58

Provádění nastavení výstupního zpracování

(funkce "Výstup") ......................................................................... 4-59

Nastavení výstupního zpracování ................................................ 4-59

Nastavení skládání papíru ............................................................ 4-61

Nastavení skládání papíru ............................................................ 4-62

Přidání okraje pro vazbu .............................................................. 4-63

Nastavení okraje stránky .............................................................. 4-64

Tisk data a času (funkce "Datum/čas") ........................................ 4-65

Nastavení data a času .................................................................. 4-65

Tisk přednastavených razítek (funkce "Vestavěné razítko") ........ 4-67

Nastavení vestavěného razítka .................................................... 4-67

Překrývání přetiskových formulářů a stránek dokumentu

(funkce "Přetisk") ......................................................................... 4-69

Nastavení funkce "Přetisk" .......................................................... 4-69

Tisk distribučních čísel (funkce "Nastavit číslování") ................... 4-71

Nastavení funkce "Nastavit číslování" ......................................... 4-72

Tisk čísel stránek (funkce "Č. strany") ......................................... 4-73

bizhub 500/420/360 (Phase 3) Obsah-3

Nastavení okraje stránky ...............................................................4-74

Tisk přednastaveného textu uprostřed stránky

(funkce "Vodotisk") .......................................................................4-77

Nastavení vodotisku .....................................................................4-77

Úprava nastavení okraje stránky (funkce "Upravit okraj") ............4-78

5Směrování dokumentu z veřejné/osobní schránky

uživatele

5.1 Úprava dat dokumentu ..................................................................... 5-3

5.2 Směrování .......................................................................................... 5-4

Typy směrování ...............................................................................5-4

Způsoby přenosu ............................................................................5-5

Dostupná nastavení ........................................................................5-5

Směrování dat .................................................................................5-6

5.3 Určení stanic...................................................................................... 5-7

Volba programu jako stanice ..........................................................5-7

Volba stanice ze skupiny ................................................................5-9

Volba stanice z adresáře ...............................................................5-11

Vyhledávání stanice ......................................................................5-13

Přímé zadání e-mailové stanice ....................................................5-15

Přímé zadání FTP stanice .............................................................5-17

Přímé zadání SMB stanice ............................................................5-20

5.4 Kontrola nastavení před zahájením směrování............................ 5-22

Kontrola informací o dokumentu ..................................................5-22

Volba formátu souboru .................................................................5-24

5.5 Kontrola cíle..................................................................................... 5-27

Zadání nastavení e-mailové zprávy ..............................................5-28

Podrobná kontrola informací ........................................................5-30

Smazání zvoleného cíle ................................................................5-32

6Směrování dokumentu ze systémové schránky uživatele

6.1 Úprava dat dokumentu ..................................................................... 6-3

6.2 Směrování .......................................................................................... 6-4

Typy směrování ...............................................................................6-4

Způsoby přenosu ............................................................................6-4

Dostupná nastavení ........................................................................6-5

Směrování dat .................................................................................6-5

6.3 Určení stanic...................................................................................... 6-7

Volba programu jako stanice ..........................................................6-7

Volba stanice ze skupiny ................................................................6-9

Volba stanice z adresáře ...............................................................6-11

Obsah-4 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Vyhledávání stanice ..................................................................... 6-13

Přímé zadání e-mailové stanice ................................................... 6-15

Přímé zadání FTP stanice ............................................................ 6-17

Přímé zadání SMB stanice ........................................................... 6-20

6.4 Kontrola nastavení před zahájením směrování ........................... 6-22

Kontrola informací o dokumentu .................................................. 6-22

Kontrola informací ........................................................................ 6-22

Změna textu ................................................................................. 6-24

Změna prvků razítka ..................................................................... 6-24

7 Nastavení ovládacího panelu

7.1 Provedení nastavení pomocí ovládacího panelu ........................... 7-3

Parametry režimu nástrojů ............................................................. 7-3

Povolení schránky .......................................................................... 7-3

Další informace .............................................................................. 7-4

7.2 Registrace schránek ........................................................................ 7-5

Registrace osobních/veřejných schránek uživatelů ....................... 7-6

Registrace schránky ....................................................................... 7-7

7.3 Vyvolání zobrazení nastavení správce.......................................... 7-10

Vyvolání zobrazení nastavení správce ......................................... 7-10

7.4 Nastavení správce uživatele.......................................................... 7-12

Smazání nepoužívaných schránek uživatele ................................ 7-12

7.5 Nastavení správce schránky.......................................................... 7-13

Nastavení parametru "Nastavení správce schr. uživatele" .......... 7-14

7.6 Nastavení parametrů pevného disku............................................ 7-16

Kontrola kapacity pevného disku ................................................. 7-17

Přepsání dočasných dat .............................................................. 7-18

Přepsání všech dat ...................................................................... 7-21

Zadání hesla zámku disku ............................................................ 7-24

Formátování pevného disku ......................................................... 7-26

Nastavení šifrování pevného disku .............................................. 7-28

8 Konfigurace nastavení pomocí aplikace PageScope

Web Connection

8.1 Nastavení, která lze konfigurovat pomocí aplikace PageScope

Web Connection ............................................................................... 8-3

Režim uživatele .............................................................................. 8-3

Režim správce ................................................................................ 8-4

bizhub 500/420/360 (Phase 3) Obsah-5

8.2 Použití PageScope Web Connection............................................... 8-5

Požadavky na systém .....................................................................8-5

Přístup k aplikaci PageScope Web Connection .............................8-6

Struktura stránek ............................................................................8-7

Vyrovnávací paměť internetového prohlížeče .................................8-9

Pro Internet Explorer .......................................................................8-9

Pro Netscape Navigator ..................................................................8-9

8.3 Přihlášení a odhlášení..................................................................... 8-10

Odhlášení ......................................................................................8-10

Přihlášení v režimu uživatele (veřejný uživatel) .............................8-12

Přihlašování do režimu uživatele (registrovaný uživatel/

správce schránky) .........................................................................8-14

Přihlášení v režimu správce ..........................................................8-16

8.4 Otvírání schránky (režim uživatele)................................................ 8-18

Otvírání schránek ..........................................................................8-18

Otevření schránky .........................................................................8-20

Kontrola informací schránky a zavádění dokumentů ....................8-21

Změna nastavení schránky ...........................................................8-23

Smazání schránky .........................................................................8-25

8.5 Vytváření schránek (režim uživatele)............................................. 8-26

Vytvoření schránky ........................................................................8-27

8.6 Otvírání schránky (režim správce) ................................................. 8-28

Otvírání schránek ..........................................................................8-28

Otevření schránky .........................................................................8-29

Změna nastavení schránky ...........................................................8-30

Smazání schránky .........................................................................8-32

8.7 Vytváření schránek (režim správce)............................................... 8-33

Vytvoření schránky ........................................................................8-33

8.8 Nastavení správce schránky (režim správce)............................... 8-34

9 Dodatek

9.1 Seznam chybových hlášení .............................................................. 9-3

9.2 Zadávání textu ................................................................................... 9-4

Psaní textu ......................................................................................9-6

Seznam dostupných znaků .............................................................9-6

9.3 Glosář ................................................................................................. 9-7

9.4 Rejstřík ............................................................................................. 9-11

Obsah-6 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

1

Úvod

Úvod

1Úvod

Děkujeme vám, že jste si zvolili digitální multifunkční stroj Konica Minolta.
Tato uživatelská příručka obsahuje podrobné informace o požadavcích,

které je nutné splnit, chcete-li využívat funkce bizhub 500/420/360,
aopatřeních pro jejich použití. Dříve, než začnete tyto funkce využívat,
pozorně si pročtěte tento návod.

Jestliže byl instalován jiný software, než jaký popisuje tato příručka
(například PageScope Job Spooler, HDDTWAIN nebo PageScope Box
Operator), lze data uložená ve schránce používat z počítače v síti.
Poněvadž se způsob použití liší v závislosti na softwaru, postupujte podle
návodu k příslušnému softwaru.

Příručku si po přečtení uložte do příslušného držáku.
Abyste měli jistotu, že budete stroj používat správně abezpečně, před

jeho uvedením do provozu si pozorně přečtěte část "Pokyny k instalaci
a provozu", kterou naleznete v kapitole uživatelské příručky [Kopírovací
režim].

1

bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-3

1

1.1 Ochranné známky a registrované obchodní značky

KONICA MINOLTA, logo KONICA MINOLTA a výraz The essentials of
imaging jsou registrovanými obchodními značkami a obchodními značkami
KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope a bizhub jsou registrovanými obchodními značkami
a obchodními značkami KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES,
INC.

Netscape Communications, logo Netscape Communications, Netscape
Navigator, Netscape Communicator a Netscape jsou ochrannými známkami
Netscape Communications Corporation.

Tento stroj a PageScope Box Operator vychází částečně z činnosti
Independent JPEG Group.

Compact-VJE
Copyright 1986-2003 VACS Corp.

®

je registrovanou obchodní značkou nebo obchodní značkou RSA

RC4
Security Inc. v USA i v jiných zemích.

RSA® je registrovanou obchodní značkou nebo obchodní značkou RSA
Security Inc. RSA BSAFE® je registrovanou obchodní značkou nebo
obchodní značkou RSA Security Inc. v USA i v jiných zemích.

Informace o licenci

Tento výrobek obsahuje šifrovací program
RSA BSAFE od RSA Security Inc.

Úvod

1-4 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Úvod

1

Prohlášení k OpenSSL

Licence pro OpenSSL

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. Všechna práva vyhrazena.
Distribuce a používání ve zdrojovém a binárním formátu, s nebo bez úprav,
je možné pouze za předpokladu, že jsou splněny následující podmínky:

1. Při distribuování zdrojového kódu musí být uvedena informace

o vlastníkovi autorských práv, tento seznam podmínek a následující
prohlášení o vzdání se práv.

2. Při distribuování v binárním formátu musí být v dokumentaci a/nebo

jiných materiálech dodávaných spolu s danou distribucí uvedena
informace o vlastníkovi autorských práv, tento seznam podmínek
a následující prohlášení o vzdání se práv.

3. Ve všech reklamních materiálech, ve kterých jsou zmíněny funkce nebo
použití tohoto softwaru, musí být uvedeno následující upozornění:
"Tento výrobek zahrnuje software vyvinutý v rámci OpenSSL Project pro
použití v rámci OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4. Názvy "OpenSSL Toolkit" a "OpenSSL Project" nesmí být bez
předchozího písemného souhlasu používány k propagaci výrobků, které
byly odvozeny z tohoto softwaru. Chcete-li získat písemný souhlas,
kontaktujte nás na e-mailové adrese [e-mail].

5. Výrobky odvozené z tohoto softwaru nesmí být bez předchozího
písemného souhlasu organizace OpenSSL Project nazvány "OpenSSL"
ani nesmí text "OpenSSL" obsahovat v názvu.

6. Následné distribuce softwaru v jakémkoliv formátu musí obsahovat
následující upozornění:
"Tento výrobek zahrnuje software vyvinutý v rámci OpenSSL Project pro
použití v rámci OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

TENTO SOFTWARE BYL POSKYTNUT ORGANIZACÍ OpenSSL PROJECT
"TAK, JAK JE". PŘEDEM JSOU VYLOUČENY VŠECHNY UVEDENÉ NEBO
ZE ZÁKONA VYPLÝVAJÍCÍ ZÁRUKY VČETNĚ, ALE NIKOLIV POUZE,
ZE ZÁKONA VYPLÝVAJÍCÍCH OBCHODNÍCH ZÁRUK A ZÁRUKY
VHODNOSTI PRO KONKRÉTNÍ ÚČEL. ORGANIZACE OpenSSL PROJECT
NEBO JEJÍ SPOLUPRACOVNÍCI NEJSOU V ŽÁDNÉM PŘÍPADĚ
ODPOVĚDNÍ ZA PŘÍMÉ, NEPŘÍMÉ, NÁHODNÉ, ZVLÁŠTNÍ, EXEMPLÁRNÍ
NEBO ZAPŘÍČINĚNÉ ŠKODY (VČETNĚ, ALE NIKOLIV POUZE,
ZPROSTŘEDKOVÁNÍ NÁHRADNÍHO ZBOŽÍ NEBO SLUŽEB, NEMOŽNOSTI
ZBOŽÍ POUŽÍVAT, ZTRÁTY DAT, VÝPADKU ZISKŮ NEBO PŘERUŠENÍ
PODNIKÁNÍ), AŤ UŽ VZNIKLY NA ZÁKLADĚ SMLOUVY, PŘÍMÉ
ODPOVĚDNOSTI NEBO DELIKTU (VČETNĚ NEDBALOSTNÍHO NEBO
JINÉHO TRESTNÍHO ČINU) V SOUVISLOSTI S POUŽÍVÁNÍM TOHOTO
SOFTWARU, I KDYŽ BYL ZÁKAZNÍK NA TUTO MOŽNOST UPOZORNĚN.

bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-5

1

Úvod

Tento výrobek obsahuje kryptografický software, který naprogramoval
Eric Young ([e-mail]). Tento výrobek obsahuje software,
který naprogramoval Tim Hudson ([e-mail]).

Originální licence SSLeay

Copyright © 1995-1998 Eric Young ([e-mail]) Veškerá práva
vyhrazena.
Tento balík je implementací SSL, kterou napsal Eric Young
([e-mail]).
Implementace byla napsána tak, aby odpovídala Netscapes SSL.
Tato knihovna je volně použitelná pro komerční i nekomerční účely, pokud je
dbáno na následující podmínky. Na kód obsažený v této distribuci, ať už se
jedná o RC4, RSA, Ihash, DES atd., se vztahují následující podmínky.
Tyto podmínky tedy neplatí pouze pro kód SSL.
Stejná ustanovení autorského práva se vztahují také na dokumentaci
protokolu SSL, která je součástí této distribuce. Liší se pouze tím, že jejich
vlastníkem je Tim Hudson ([e-mail]).
Vlastníkem autorského práva ke kódu je Eric Young. Poznámky o autorských
právech uvedené v kódu nesmí být odstraněny. Pokud je tento balíček použit
jako součást jiného výrobku, Eric Young musí být uveden jako autor části
použitých knihoven. Toto ustanovení je možné splnit formou textové zprávy,
která se zobrazí po spuštění programu, nebo příslušnou poznámkou
uvedenou v dokumentaci balíčku (ať už se jedná o on-line nebo tištěnou
verzi).
Distribuce a používání ve zdrojovém a binárním formátu, s nebo bez úprav,
je možné pouze za předpokladu, že jsou splněny následující podmínky:

1. Při distribuování zdrojového kódu musí být uvedena informace

o vlastníkovi autorských práv, tento seznam podmínek a následující
prohlášení o vzdání se práv.

2. Při distribuování v binárním formátu musí být v dokumentaci a/nebo

jiných materiálech dodávaných spolu s danou distribucí uvedena
informace o vlastníkovi autorských práv, tento seznam podmínek
a následující prohlášení o vzdání se práv.

3. Ve všech reklamních materiálech, ve kterých jsou zmíněny funkce nebo
použití tohoto softwaru, musí být uvedeno následující upozornění:
"Tento výrobek obsahuje kryptografický software, který naprogramoval
Eric Young ([e-mail])"
Slovo "kryptografický" je možné vypustit v případě, že z knihoven jsou
používány pouze procesy, které se nevztahují ke kryptografickým
funkcím.

4. Pokud do tohoto softwaru zařadíte z aplikačního adresář
kód specifický pro Windows (nebo jeho odvozenou verzi), musíte jej
doplnit tímto upozorněním:
"Tento výrobek obsahuje software, který naprogramoval Tim Hudson
([e-mail])"

e (aplikační kód)

1-6 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Úvod

1

TENTO SOFTWARE BYL POSKYTNUT ERICEM YOUNGEM "TAK, JAK JE".
PŘEDEM JSOU VYLOUČENY VŠECHNY UVEDENÉ NEBO ZE ZÁKONA
VYPLÝVAJÍCÍ ZÁRUKY VČETNĚ, ALE NIKOLIV POUZE, ZE ZÁKONA
VYPLÝVAJÍCÍCH OBCHODNÍCH ZÁRUK A ZÁRUKY VHODNOSTI PRO
KONKRÉTNÍ ÚČEL. AUTOR NEBO JEHO SPOLUPRACOVNÍCI NEJSOU
VŽÁDNÉM PŘÍPADĚ ODPOVĚDNÍ ZA PŘÍMÉ, NEPŘÍMÉ, NÁHODNÉ,
ZVLÁŠTNÍ, EXEMPLÁRNÍ NEBO ZAPŘÍČINĚNÉ ŠKODY (VČETNĚ, ALE
NIKOLIV POUZE, ZPROSTŘEDKOVÁNÍ NÁHRADNÍHO ZBOŽÍ NEBO
SLUŽEB, NEMOŽNOSTI ZBOŽÍ POUŽÍVAT, ZTRÁTY DAT, VÝPADKU ZISKŮ
NEBO PŘERUŠENÍ PODNIKÁNÍ), AŤ UŽ VZNIKLY NA ZÁKLADĚ SMLOUVY,
PŘÍMÉ ODPOVĚDNOSTI NEBO DELIKTU (VČETNĚ NEDBALOSTNÍHO
NEBO JINÉHO TRESTNÍHO ČINU) V SOUVISLOSTI S POUŽÍVÁNÍM
TOHOTO SOFTWARU, I KDYŽ BYL ZÁKAZNÍK NA TUTO MOŽNOST
UPOZORNĚN.

Licenční a distribuční ujednání platná pro veřejně dostupné verze nebo verze
odvozené z tohoto kódu nelze měnit tj. tento kód nelze jednoduše zkopírovat
a zahrnout pod jinou distribuční licenci [včetně veřejné licence GNU.]

Všechny ostatní zmíněné názvy výrobků jsou ochranné známky nebo
registrované obchodní značky příslušných společ

ností

bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-7

1

1.2 O této příručce

Tento návod k použití se týká funkcí schránky bizhub 500/420/360.
Funkce schránky lze používat, jen pokud je instalován volitelný pevný disk.
Tato část je úvodem k příručce a názvům výrobků atd.
Příručka je určena pro uživatele, kteří rozumí základním činnostem počítačů

a stroje. Postupy pro obsluhu operačních systémů Windows nebo
Macintosh a aplikačního softwaru naleznete v příslušných příručkách.

Lze použít také software HDDTWAIN a PageScope Box Operator, který se
používá s funkcemi schránek tohoto stroje. Uživatelé tohoto softwaru by si
měli přečíst uživatelské příručky na User Software CD-ROM.

Struktura této příručky

Příručka obsahuje tyto kapitoly:
Kapitola 1 Úvod
Kapitola 2 Přehled funkcí schránky
Kapitola 3 Ukládání dokumentů
Kapitola 4 Tisk dokumentu z veřejné/osobní schránky uživatele
Kapitola 5 Směrování dokumentu z veřejné/osobní schránky uživatele
Kapitola 6 Směrování dokumentu ze systémové schránky uživatele
Kapitola 7 Nastavení ovládacího panelu
Kapitola 8 Konfigurace nastavení pomocí aplikace PageScope Web

Connection
Kapitola 9 Dodatek

Úvod

1-8 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Úvod

Označení

Název výrobku Označení v návodu

bizhub 500/420/360 Tento stroj, 500/420/360

Microsoft Windows 98 Windows 98

Microsoft Windows Me Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000 Windows 2000

Microsoft Windows XP Windows XP

Při společném odkazu na výše uvedené
operační systémy

Windows 98/Me
Windows NT 4.0/2000/XP
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

1

bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-9

1

1.3 Popis konvencí použitých v návodu

V návodu jsou používány následující značky a formátování textu.

Bezpečnostní doporučení

6 NEBEZPEČÍ

Nerespektování pokynů zvýrazněných tímto způsobem může vést
k smrtelným nebo vážným úrazům elektrickým proudem.

% Všímejte si všech nebezpečí, aby nedocházelo k úrazům.

7 VÝSTRAHA

Nerespektování pokynů zdůrazněných tímto způsobem může vést
kvážnému poranění nebo způsobit vznik škod.

% Všímejte si všech výstrah, aby nedocházelo k úrazům a bylo zaručeno

bezpečné používání stroje.

7 POZOR

Nerespektování pokynů zdůrazněných tímto způsobem může vést
k lehkému poranění nebo způsobit vznik škod.

% Všímejte si všech upozornění, aby nedocházelo k úrazům a bylo

zaručeno bezpečné používání stroje.

Úvod

Pořadí činností

1 Číslem 1 je označen první krok

vpořadí určitých činností.

2 Následující čísla označují následné

kroky tak, jak jde pořadí
popisovaných činností.

Takto formátovaný text obsahuje

?

doplňující informace.

% Text formátovaný tímto

způsobem popisuje činnost, která vede spolehlivě k požadovaným
výsledkům.

1-10 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Obrázek vložený na tomto

místě zobrazuje činnost,

kterou je třeba provést.

Úvod

1

Užitečné informace

2

Poznámka

Text zvýrazněný tímto způsobem obsahuje užitečné informace a rady pro
zajištění bezpečného použití stroje.

2

Připomenutí

Text zvýrazněný tímto způsobem obsahuje informace, ke kterým je třeba
přihlédnout.

!

Podrobnosti

Text zvýrazněný tímto způsobem obsahuje odkazy na podrobný popis.

Zvláštní textové značky

Tlačítko [Stop]
Názvy tlačítek na ovládacím panelu jsou psány výše uvedeným způsobem.

NASTAVENÍ STROJE

Text zobrazený na displeji je uveden tímto způsobem.

bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-11

1

1.4 Návody k použití

Pro tento stroj byly vytvořeny následující návody k použití.

Uživatelská příručka – Kopírovací režim

Příručka obsahující podrobný popis základních činností a postupů pro různé
kopírovací funkce.

- V tomto návodu k použití naleznete bližší informace o použití
kopírovacích funkcí, včetně pokynů kinstalaci apoužití, zapínání
a vypínání stroje, vkládání papíru a odstraňování závad, jakými
je odstraňování záseků papíru.

Uživatelská příručka – Režim síťového skeneru

Tento návod obsahuje podrobné informace týkající se nastavení sítě pro
standardní vybavení a používání snímacích funkcí.

- Vtéto příručce naleznete bližší informace o použití síťových funkcí
a o snímání do e-mailu, snímání do FTP a snímání do SMB.

Uživatelská příručka – Režim schránky <tato příručka>

Příručka obsahující podrobný popis pro použití schránek.

- V tomto návodu k použití naleznete bližší informace o použití schránek
na pevném disku.

Úvod

Uživatelská příručka – Režim zvětšeného displeje

Tato příručka obsahuje podrobné pokyny k postupům použití kopírovacích
funkcí, funkcí snímání a funkcí faxu v režimu zvětšeného zobrazení.

- V tomto návodu k použití naleznete bližší informace o postupech
vrežimu zvětšeného zobrazení.

Uživatelská příručka – Faxový režim

Příručka obsahující podrobný popis postupů pro faxování.

- V uživatelské příručce použití naleznete podrobné informace
o pracovních postupech pro používání funkcí faxu, je-li nainstalována
volitelná souprava faxu.

Uživatelská příručka – Network fax operations (Práce se síťovým faxem)

Příručka obsahující podrobný popis postupů pro síťové faxování.

- V této uživatelské příručce naleznete podrobný popis postupů pro použití
funkcí síťového faxu (Internet Fax/ IP adresa Fax).

1-12 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Úvod

1

Uživatelská příručka IC-204

Příručka obsahuje podrobný popis postupů použití volitelného obrazového
řadiče (IC-204).

- Postupy při použití tiskových funkcí viz uživatelská příručka (PDF) na

User Software CD-ROM, dodávaném s IC-204.

bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-13

1

Úvod

1-14 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

2

Přehled funkcí schránky

Přehled funkcí schránky

2Přehled funkcí schránky

2.1 Funkce schránky

Schránka slouží k ukládání dat dokumentů na vlastní pevný disk stroje
(volitelný) za účelem jejich pozdějšího tisku. Můžete ukládat dokumenty
nasnímané pro kopírování, přijaté faxy a nasnímaná data. Chcete-li do
schránky uložit data, nejprve schránku vytvořte a poté do dané schránky
uložte data.

Uložená data je možné vytisknout, odeslat e-mailem, přesměrovat na FTP
server nebo odeslat do počítače. Pokud využijete funkce schránky,
můžete dokumenty jednoduše opakovaně snímat a získaná data uložit na
různé počítače.

2

bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2-3

2

Přehled funkcí schránky

Typy schránek

Pro různé uživatele jsou k dispozici různé typy schránek. Na tomto stroji je
možné vytvořit 1000 schránek. Jednotlivé schránky mohou být označeny
číslem od 1 do 999 999 999.

- Veřejné/osobní schránky uživatele
Můžete nastavit dva typy schránek: "veřejné" a "osobní". Veřejné
schránky uživatelů mohou využívat všichni uživatelé. Přístup ke schránce
je možné omezit nastavením hesla. Osobní schránky uživatelů mohou
využívat pouze někteří uživatelé. Pokud nastavíte ověření uživatele,
mohou do schránky přistupovat pouze uživatelé, kteří se přihlásí.

- Systémové schránky uživatele
Jedná se o schránky, které byly vytvořeny již v době zakoupení stroje.
Existují následující typy systémových schránek uživatele. Blíže o použití
systémových schránek viz příslušná uživatelská příručka.

Název schránky Popis

Schránka uživatele deníku Objeví se, když je instalovaná souprava faxu FK-502. Do této

Schránka uživ. VY pollingem Objeví se, když je instalovaná souprava faxu FK-502. Do této

Zabezpečený tisk schránky
uživatele

Schránka uživ. PŘ do paměti Objeví se, když je instalovaná souprava faxu FK-502. Když je

Schránka uživ. anotace Tato schránka se používá při přidávání obrazu data/času nebo

Schránka uživ. přeposlání faxu Objeví se, když je instalovaná souprava faxu FK-502.

schránky můžete ukládat dokumenty, které budou přístupné
stejně jako na nástěnce. Uvnitř schránky uživatele deníku je
možné vytvořit až 10 dalších schránek. Blíže viz uživatelská
příručka [Faxový režim].

schránky můžete uložit data určená k přenosu pollingem.
Blíže viz uživatelská příručka [Faxový režim].

Do této schránky můžete ukládat důvěrné dokumenty.
Chcete-li získat přístup k dokumentu, musíte zadat heslo.
Můžete uložit až 200 dokumentů. Blíže viz uživatelská
příručka IC-204.

"PŘ do paměti" nastaven na "ZAP", budou v této schránce
uloženy dokumenty přijaté faxem.
Pokud je přijat fax, který nechcete vytisknout, můžete jej uložit
a vytisknout podle potřeby. Blíže viz uživatelská příručka
[Faxový režim].

čísla k datům dokumentu ukládaného v režimu snímání před
jeho odesláním.
Blíže o ukládání dokumentů
uživatelská příručka [Režim síťového skeneru].

Dokument, který nelze ano po opakovaných pokusech volby
odeslat kvůli obsazené lince příjemce, je dočasně uložen
v této schránce. Uložený dokument lze opět odeslat stejnému
nebo i jinému přijemci.
Blíže viz uživatelská příručka [Faxový režim].

vanotační schránce uživatele viz

2-4 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Přehled funkcí schránky

2.2 Dostupné funkce schránky

Ukládání dokumentů

Do jednotlivých schránek můžete uložit kopie pořízené pomocí tohoto stroje,
odeslané/přijaté faxy a nasnímaná data dokumentů. Blíže o ukládání pomocí
jednotlivých funkcí viz níže označené stránky nebo uživatelská příručka.

Informace o ukládání dat viz "Ukládání kopií dokumentů do schránek" na
straně 3-7.

Informace o ukládání nasnímaných dat viz "Ukládání nasnímaných
dokumentů do schránek" na straně 3-12.

Faxování dat viz uživatelská příručka [Faxový režim].
Tisk dat viz uživatelská příručka IC-204.

Přesunování/kopírování dokumentů ze schránky

Data dokumentů uložená ve schránce je možné přesunout nebo zkopírovat
do jiné schránky. Blíže viz "Přesunutí dat dokumentu" na straně 4-8
a "Kopírování dat dokumentu" na straně 4-10.

Změna názvu dokumentu

Zadaný název dat dokumentu je možné změnit. Blíže viz "Změna názvu
dokumentu" na straně 4-7.

2

Smazání dokumentu

Data, která již byla vytištěna nebo která již nejsou potřeba, je možné
vymazat. Blíže viz "Smazání dat dokumentu" na straně 4-6.

Změna nastavení

Před vytištěním dat dokumentu můžete změnit určitá nastavení. Například
nastavení výstupního zpracování, pozici vazby a to, zda budou nebo
nebudou p

Tisk dokumentu

Dokument uložený ve schránce je možné vytisknout. Každý dokument je
možné vytisknout samostatně nebo ve skupině až po 10 dokumentech.
Tato funkce se nazývá "kombinovaný tisk".

Bližší informace o tisku viz "Tisk dat dokumentu" na straně 4-12. Bližší
informace o kombinovaném tisku viz "Kombinovaný tisk" na straně 4-54.

bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2-5

řidány desky. Blíže viz "Tisk dat dokumentu" na straně 4-12.

2

Přehled funkcí schránky

Přenos dokumentu

Data dokumentu uložená ve schránce je možné odeslat jako přílohu e-mailu,
přesunout na FTP server nebo do sdílené složky na počítači.

Blíže viz uživatelská příručka [Režim síťového skeneru].

Odeslání dokumentu faxem

Data dokumentu uložená v režimu faxu je možné odeslat jako fax.
Blíže viz uživatelská příručka [Faxový režim].

2-6 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Přehled funkcí schránky

2

2.3 Konfigurace nastavení pro používání funkcí schránky

Než začnete využívat jednotlivé funkce schránky, je nutné vytvořit následující
nastavení.

Registrace a konfigurace nastavení schránek

Zaregistrujte schránky, do kterých budou ukládána data.
Schránky můžete nastavit pomocí dotykového panelu stroje nebo pomocí

PageScope Web Connection z internetového prohlížeče spuštěného na
počítači, který je připojen k síti.

!

Podrobnosti

Registrace a konfigurace nastavení pro příjemce viz následující kapitoly.

"Registrace schránek" na straně 7-5

"Otvírání schránky (režim uživatele)" na straně 8-18

bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2-7

2

Přehled funkcí schránky

2-8 bizhub 500/420/360 (Phase 3)