Konica minolta BIZHUB 360, BIZHUB 420 User Manual

500/420/360

Guide de l’utilisateur [Opérations Boîte]

Table des matières

1	Introduction
	1.1	Marques commerciales et marques déposées .............................	1-4
		Informations de licence..................................................................	1-4
		Déclaration OpenSSL.....................................................................	1-4
	1.2	A propos de ce guide .......................................................................	1-8
		Structure du guide .........................................................................	1-8
		Notation..........................................................................................	1-9
	1.3	Explication des conventions..........................................................	1-10
		Recommandations relatives à la sécurité ....................................	1-10
		Séquence d'actions .....................................................................	1-11
		Astuces ........................................................................................	1-11
		Marquages de texte spéciaux......................................................	1-11
	1.4	Guides de l’utilisateur.....................................................................	1-12
		Guide de l’utilisateur – Opérations Copie ....................................	1-12
		Guide de l’utilisateur – Opérations Scanner Réseau ...................	1-12
		Guide de l’utilisateur – Opérations Boîte <ce guide> ..................	1-12
		Guide de l’utilisateur – Opérations Zoom Écran ..........................	1-12
		Guide de l'utilisateur – FK-502 Opérations Fax ...........................	1-12
		Guide de l'utilisateur – Opérations Fax réseau ............................	1-13
		Guide de l'utilisateur IC-204 ........................................................	1-13

2 Présentation des fonctions de boîte

2.1	Fonctions de boîte............................................................................	2-3
	Types de boîtes..............................................................................	2-4
2.2	Fonctions de boîte disponibles .......................................................	2-5
	Enregistrer des documents............................................................	2-5
	Déplacer/Copier des documents ...................................................	2-5
	Renommer un document ...............................................................	2-5
	Supprimer un document ................................................................	2-5
	Modifier les paramètres .................................................................	2-5
	Imprimer un document...................................................................	2-6
	Transmettre un document..............................................................	2-6
	Faxer un document ........................................................................	2-6
2.3	Spécifier les paramètres d'utilisation des fonctions de boîte......	2-7
	Enregistrer et spécifier les paramètres pour les boîtes..................	2-7

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Table des matières-1



3	Enregistrer des documents
	3.1	Informations sur l'enregistrement de documents..........................	3-3
		Authentification Utilisateur..............................................................	3-3
		Enregistrer des boîtes.....................................................................	3-5
		Nommer des documents ................................................................	3-6
	3.2	Enregistrer des copies dans des boîtes..........................................	3-7
		Paramètres que vous pouvez enregistrer et modifier .....................	3-7
		Enregistrer des documents de copie..............................................	3-9
	3.3	Enregistrer des numérisations dans des boîtes...........................	3-12
		Utiliser une destination de boîte ...................................................	3-12
		Pour enregistrer des données dans une destination de boîte......	3-13
		Pour enregistrer des données dans la boîte spécifiée..................	3-15
	3.4	Vérification de l'historique des tâches ..........................................	3-18
		Affichage de la liste des tâches en cours .....................................	3-18
		Affichage de la liste d'historique des tâches ................................	3-18
		Informations affichées...................................................................	3-19

4Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée

4.1	Afficher l'écran Mode boîte ..............................................................	4-3
	Voir les documents enregistrés dans des boîtes............................	4-3
	Chercher un nom de boîte ..............................................................	4-5
4.2	Supprimer des données de document ............................................	4-6
	Pour supprimer des données .........................................................	4-6
4.3	Renommer le document ...................................................................	4-7
	Pour renommer le document ..........................................................	4-7
4.4	Déplacer les données de document................................................	4-8
	Pour déplacer un document ...........................................................	4-8
4.5	Copier des données de document.................................................	4-10
	Pour copier un document .............................................................	4-10
4.6	Imprimer des données de document.............................................	4-12
	Pour imprimer un document .........................................................	4-13
	Pour changer le nombre de copies...............................................	4-14
	Pour spécifier l'impression recto/recto-verso...............................	4-15
	Spécification des réglages Finition (fonction "Finition") ...............	4-16
	Pour spécifier les réglages Finition ...............................................	4-17
	Spécifiez les paramètres de pliage...............................................	4-19
	Pour spécifier un paramètre de pliage..........................................	4-20
	Ajouter une marge de reliure.........................................................	4-21
	Pour spécifier les paramètres de marge de page.........................	4-22

Table des matières-2

bizhub 500/420/360 (Phase 3)



	Imprimer des pages de titre de chapitre au verso de la feuille de papier
	(fonction "Chapitres")...................................................................	4-23
	Pour spécifier les paramètres de Chapitres.................................	4-24
	Ajouter des pages de couverture (fonction "Mode Couverture"). 4-27
	Pour spécifier les paramètres de couverture ...............................	4-28
	Ajouter des insertions aux emplacements spécifiés
	(fonction "Insertion Feuille") .........................................................	4-30
	Pour spécifié les paramètres d'insertion de feuille ......................	4-31
	Impression de la date/heure (fonction "Date/Heure") ..................	4-33
	Pour spécifier les paramètres de date/heure...............................	4-33
	Imprimer les numéros de page (fonction "Page #") .....................	4-36
	Pour spécifier les paramètres Page # ..........................................	4-37
	Imprimer des numéros de distribution
	(fonction "Numéros Distribut.") ....................................................	4-40
	Pour spécifier la fonction "Numéros Distribut." ...........................	4-41
	Surimpression d'éléments et des pages de document (fonction
	"Surimpress") ...............................................................................	4-43
	Pour spécifier la fonction "Surimpress" .......................................	4-43
	Imprimer des tampons prédéfinis (fonction "Tampon intégré")...	4-45
	Pour spécifier les paramètres du tampon intégré........................	4-45
	Imprimer du texte prédéfini au centre de la page
	(fonction "Filigrane").....................................................................	4-48
	Pour spécifier les paramètres de Filigrane...................................	4-48
	Pour modifier les réglages de Marge (fonction "Modifier marge") 4-50
4.7	Imprimer une épreuve ....................................................................	4-52
	Pour imprimer une épreuve..........................................................	4-52
4.8	Impression combinée.....................................................................	4-54
	Pour imprimer un document ........................................................	4-55
	Pour changer le nombre de copies..............................................	4-57
	Pour spécifier l'impression recto/recto-verso..............................	4-58
	Spécification des réglages Finition (fonction "Finition")...............	4-59
	Pour spécifier les réglages Finition ..............................................	4-59
	Spécifiez les paramètres de pliage ..............................................	4-61
	Pour spécifier un paramètre de pliage.........................................	4-62
	Ajouter une marge de reliure........................................................	4-63
	Pour spécifier les paramètres de marge de page........................	4-64
	Impression de la date/heure (fonction "Date/Heure") ..................	4-65
	Pour spécifier les paramètres de date/heure...............................	4-65
	Imprimer des tampons prédéfinis (fonction "Tampon intégré")...	4-67
	Pour spécifier les paramètres du tampon intégré........................	4-67
	Surimpression d'éléments et des pages de document
	(fonction "Surimpress") ................................................................	4-69
	Pour spécifier la fonction "Surimpress" .......................................	4-69
	Imprimer des numéros de distribution
	(fonction "Numéros Distribut.") ....................................................	4-71

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Table des matières-3



		............................Pour spécifier la fonction "Numéros Distribut."	4-71
		Imprimer les numéros de page (fonction "Page #")......................	4-73
		Pour spécifier les paramètres Page #...........................................	4-74
		Imprimer du texte prédéfini au centre de la page
		(fonction "Filigrane") .....................................................................	4-77
		Pour spécifier les paramètres de Filigrane ...................................	4-77
		Modifier les réglages de Marge (fonction "Modifier marge") ........	4-78

5Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée

5.1	Modifier les données de document .................................................	5-3
5.2	Acheminer ..........................................................................................	5-4
	Types d'acheminement ..................................................................	5-4
	Méthodes d'émission......................................................................	5-5
	Paramètres disponibles ..................................................................	5-5
	Pour acheminer des données .........................................................	5-6
5.3	Spécifier des destinations ................................................................	5-7
	Pour spécifier un programme en tant que destination ...................	5-7
	Pour sélectionner une destination dans un groupe ........................	5-9
	Pour sélectionner une destination dans le carnet d'adresses......	5-11
	Rechercher une destination..........................................................	5-13
	Pour spécifier directement l'adresse électronique de destination 5-15
	Spécifier directement une destination FTP...................................	5-17
	Spécifier directement une destination SMB .................................	5-20
5.4	Vérifier les paramètres avant l'acheminement.............................	5-22
	Vérifier les informations du document ..........................................	5-22
	Spécifier le format du fichier.........................................................	5-24
5.5	Vérifier la destination ......................................................................	5-27
	Pour spécifier les paramètres de message électronique..............	5-28
	Pour vérifier les informations détaillées ........................................	5-30
	Pour supprimer la destination sélectionnée..................................	5-32

6Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur système

6.1	Éditer les données de document .....................................................	6-3
6.2	Acheminer ..........................................................................................	6-4
	Types d'acheminement ..................................................................	6-4
	Méthodes d'émission......................................................................	6-4
	Paramètres disponibles ..................................................................	6-5
	Pour acheminer des données .........................................................	6-6

Table des matières-4

bizhub 500/420/360 (Phase 3)



	6.3	...............................................................Spécifier des destinations	6-8
		Pour spécifier un programme en tant que destination ..................	6-8
		Pour sélectionner une destination dans un groupe .....................	6-10
		Pour sélectionner une destination dans le carnet d'adresses .....	6-12
		Rechercher une destination .........................................................	6-14
		Pour spécifier directement l'adresse électronique de destination 6-16
		Spécifier directement une destination FTP..................................	6-18
		Spécifier directement une destination SMB ................................	6-21
	6.4	Vérifier les paramètres avant l'acheminement ............................	6-23
		Vérifier les informations du document .........................................	6-23
		Pour vérifier les informations .......................................................	6-23
		Modifier le texte ...........................................................................	6-25
		Pour changer les éléments du tampon ........................................	6-25
7	Paramètres du panneau de contrôle
	7.1	Spécifier les paramètres du panneau de contrôle ........................	7-3
		Paramètres du mode Utilitaires......................................................	7-3
		Autorisations de boîte ....................................................................	7-3
		Informations supplémentaires........................................................	7-4
	7.2	Enregistrer des boîtes......................................................................	7-5
		Enregistrer des boîtes utilisateur publiques/privées ......................	7-6
		Pour enregistrer une boîte .............................................................	7-7
	7.3	Afficher l'écran Réglage Administrateur ......................................	7-10
		Pour afficher l'écran Réglage Administrateur ..............................	7-10
	7.4	Spécifier les paramètres de boîte utilisateur ...............................	7-12
		Pour supprimer des boîtes utilisateur inutilisées .........................	7-12
	7.5	Spécifier les paramètres d'administrateur de boîte....................	7-13
		Pour spécifier le paramètre "Boîte Utilisateur Réglage Admin."..	7-14
	7.6	Spécifier les paramètres de réglage du disque dur ....................	7-16
		Pour vérifier l'espace du disque dur ............................................	7-17
		Pour écraser les données temporaires ........................................	7-18
		Pour écraser toutes les données .................................................	7-21
		Pour définir le mot de passe d'accès au disque dur ...................	7-24
		Pour formater le disque dur .........................................................	7-26
		Pour spécifier le codage du disque dur .......................................	7-28

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Table des matières-5

8Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

8.1Paramètres que vous pouvez définir avec PageScope Web

	Connection.........................................................................................	8-3
	Mode Utilisateur..............................................................................	8-3
	Mode Administrateur ......................................................................	8-4
8.2	Utiliser PageScope Web Connection ..............................................	8-5
	Configuration requise......................................................................	8-5
	Accéder à PageScope Web Connection ........................................	8-6
	Structure des pages .......................................................................	8-7
	Cache du navigateur Internet .........................................................	8-9
	Pour Internet Explorer.....................................................................	8-9
	Pour Netscape Navigator................................................................	8-9
8.3	Connexion et déconnexion.............................................................	8-10
	Déconnexion .................................................................................	8-10
	Se connecter en mode utilisateur (utilisateur public)....................	8-12
	Se connecter en mode utilisateur
	(utilisateur enregistré/administrateur) ...........................................	8-14
	Connexion en mode Administrateur .............................................	8-16
8.4	Ouvrir une boîte (mode Utilisateur)................................................	8-18
	Ouvrir les boîtes ............................................................................	8-18
	Pour ouvrir une boîte ....................................................................	8-19
	Vérifier les informations de boîte et télécharger des documents . 8-20
	Changer les paramètres de boîte .................................................	8-22
	Supprimer une boîte .....................................................................	8-24
8.5	Créer des boîtes (mode Utilisateur)...............................................	8-25
	Pour créer une boîte .....................................................................	8-26
8.6	Ouvrir une boîte (mode Administrateur)........................................	8-27
	Ouvrir les boîtes ............................................................................	8-27
	Pour ouvrir une boîte ....................................................................	8-28
	Changer les paramètres de boîte .................................................	8-29
	Supprimer une boîte .....................................................................	8-31
8.7	Créer des boîtes (mode Administrateur).......................................	8-32
	Pour créer une boîte .....................................................................	8-32

8.8Spécifier les paramètres d'administrateur de boîte

(mode Administrateur) ....................................................................

8-33

Table des matières-6

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

9 Appendice

9.1	Liste des messages d'erreur ...........................................................	9-3
9.2	Saisie de texte...................................................................................	9-4
	Pour saisir du texte ........................................................................	9-6
	Liste des caractères disponibles ...................................................	9-6
9.3	Glossaire............................................................................................	9-7
9.4	Index ................................................................................................	9-12

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Table des matières-7




	Table des matières-8		bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Introduction

Introduction	1

1 Introduction

Merci d'avoir choisi un copieur électrophotographique numérique Konica Minolta.

Ce Guide de l'utilisateur contient des détails sur les opérations nécessaires pour utiliser les fonctions de boîte du bizhub 500/420/360 et les précautions à respecter quant à leur utilisation. Lisez attentivement ce guide avant d'utiliser ces fonctions.

Si vous avez installé un logiciel (tel que PageScope Job Spooler, HDDTWAIN ou PageScope Box Operator) autre que celui décrit dans ce Guide de l'utilisateur, les données enregistrées dans une boîte peuvent être utilisées à partir d'un ordinateur du réseau. Comme le fonctionnement diffère d'un logiciel à l'autre, consultez le manuel du logiciel correspondant pour avoir plus de détails.

Après avoir lu ce Guide de l'utilisateur, conservez-le dans son support.

Afin de garantir l'utilisation correcte et en toute sécurité de cette machine, lisez attentivement les "Précautions d'installation et de fonctionnement" du Guide de l'utilisateur [Opérations Copie] avant d'utiliser la machine.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

1-3

1	Introduction

1.1Marques commerciales et marques déposées

KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et The essentials of imaging sont des marques déposées ou des marques de fabrique de

KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope et bizhub sont des marques déposées ou des marques de fabrique de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, le logo Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques de fabrique de Netscape Communications Corporation.

Cette machine et PageScope Box Operator s'appuient en partie sur les travaux du Groupe Indépendant JPEG.

Compact-VJE

RC4® est une marque commerciale ou une marque déposée de RSA Security Inc. aux USA et dans d'autres pays.

RSA® est une marque brevetée ou une marque commerciale de RSA Security Inc. RSA BSAFE® est une marque brevetée ou une marque commerciale de RSA Security Inc. aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.

Informations de licence

Ce produit contient le logiciel RSA BSAFE

Cryptographic de RSA Security Inc.

Déclaration OpenSSL

Licence OpenSSL

Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes :

1.Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante.

2.Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution.

3.Tous les documents publicitaires mentionnant des fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doivent contenir la déclaration suivante :

1-4	bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Introduction	1

"Ce produit contient un logiciel développé par OpenSSL Project pour utilisation dans le OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4.Les noms "OpenSSL Toolkit" et "OpenSSL Project" ne doivent pas être utilisés pour exploiter ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel dans accord écrit préalable. Pour l'accord écrit, veuillez contacter openssl-core@openssl.org.

5.Les produits dérivés de ce logiciel ne peuvent pas s'appeler "OpenSSL" et "OpenSSL" ne doit pas figurer dans leurs noms sans l'accord écrit préalable de OpenSSL Project.

6.Toute redistribution sous quelque forme que ce soit doit faire mention de la déclaration suivante :

"Ce produit contient un logiciel développé par OpenSSL Project pour utilisation dans le OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

CE LOGICEL EST FOURNI PAR LE OpenSSL PROJECT "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE SERA REJETEE. EN AUCUN CAS, LE OpenSSL PROJECT OU SES COLLABORATEURS NE SAURONT ETRE TENUS POUR RESPONSABLES DES MOINDRES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPECIAUX, EXEMPLAIRES OU CONSECUTIFS (Y COMPRIS,

SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT OU LE REMPLACEMENT DE MARCHANDISES OU DES SERVICES ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNEES, DE BENEFICES OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITE) ENCOURUS ET EN MATIERE DE RESPONSABILITE, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITE CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITE CIVILE ABSOLUE OU DELICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NEGLIGENCE OU AUTRE) EMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MEME SI VOUS ETES AVERTIS DE L'EVENTUALITE D'UN TEL DOMMAGE.

Ce produit contient un logiciel cryptographique créé par Eric Young (eay@crypt-Soft.com). Ce produit contient un logiciel créé par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Licence SSLeay d'origine

Ce progiciel est une implémentation SSL écrite par Eric Young (eay@cryptsoft.com).

L'implémentation a été rédigée en conformité avec Netscapes SSL.

Cette bibliothèque est libre pour un usage commercial et non commercial si les conditions suivantes sont respectées. Les conditions suivantes s'appliquent à tous les codes trouvé dans cette distribution, qu'il existe sous forme de code RC4, RSA, Ihash, DES, etc., et pas seulement pour le code SSL.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

1-5

1	Introduction

La documentation SSL fournie avec cette distribution est couverte par les mêmes termes de copyright à la différence que le détenteur est Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Le copyright est toujours celui d'Eric Young et an tant que tel, il est interdit de supprimer tout avis de copyright du code. Si ce progiciel est utilisé au sein d'un produit, Eric Young doit être cité comme étant l'auteur des parties de la bibliothèque utilisée. Cela peut se faire sous la forme d'un texte affiché au lancement du programme ou dans la documentation (en ligne ou sur papier) fournie avec le progiciel.

Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes :

1.Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante.

3.Tous les documents publicitaires mentionnant les fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doivent contenir la déclaration suivante : "Ce produit contient un logiciel cryptographique créé par Eric Young (eay@crypt-soft.com)"

Le terme 'cryptographique' peut être ignoré si les routines de la bibliothèque utilisée ne sont pas cryptographiées.

4.Si vous incluez du code spécifique Windows (ou tout dérivé de ce dernier) du dossier apps (code d'application), vous devez ajouter une déclaration :

"Ce produit contient un logiciel créé par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)"

CE LOGICEL EST FOURNI PAR ERIC YOUNG "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE SERA REJETEE. EN AUCUN CAS, L'AUTEUR OU SES COLLABORATEURS NE SAURONT ETRE TENUS POUR RESPONSABLES DES MOINDRES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPECIAUX, EXEMPLAIRES OU CONSECUTIFS (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT OU LE REMPLACEMENT DE MARCHANDISES OU DES SERVICES ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNEES, DE BENEFICES OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITE) ENCOURUS ET EN MATIERE DE RESPONSABILITE, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITE CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITE CIVILE ABSOLUE OU DELICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NEGLIGENCE OU AUTRE) EMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MEME SI VOUS ETES AVERTIS DE L'EVENTUALITE D'UN TEL DOMMAGE.

1-6	bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Introduction	1

La licence et les termes de distribution de toute version publiquement disponible ou dérivé de ce code ne peuvent pas être modifiés. C'est-à-dire qu'il n'est pas possible de se contenter de copier ce code pour l'insérer dans une autre licence de distribution [y compris la licence GNU Public Licence.]

Tous les autres noms de produits mentionnés ici sont les marques commerciales ou les marques déposées de leurs détenteurs respectifs.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

1-7

1	Introduction

1.2A propos de ce guide

Ce Guide de l'utilisateur couvre les fonctions de boîte du bizhub 500/420/360.

Vous ne pouvez utiliser les fonctions de Boîte que si le disque dur en option est installé.

Ce chapitre présente la structure du guide et les règles de notation des noms de produit, etc.

Ce guide s'adresse aux utilisateurs comprenant les opérations de base des ordinateurs et de la machine. Pour les procédures d'exploitation du système d'exploitation Windows ou Macintosh et des programmes d'application, veuillez vous référer aux manuels respectifs.

De plus, les logiciels, tels que HDDTWAIN et PageScope Box Operator, qui sont utilisés avec les fonctions de Boîte, sont également disponibles. Les utilisateurs de ces logiciels doivent consulter les manuels correspondants sur le CD-ROM Logiciels Utilisateur.

Structure du guide

Ce guide comprend les chapitres suivants.

Chapitre 1 Introduction

Chapitre 2 Présentation des fonctions de boîte

Chapitre 3 Enregistrer des documents

Chapitre 4 Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée

Chapitre 5 Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée

Chapitre 6 Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur système

Chapitre 7 Paramètres du panneau de contrôle

Chapitre 8 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Chapitre 9 Appendice

1-8	bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Introduction	1

Notation

Nom de produit	Notation dans le guide
bizhub 500/420/360	Cette machine, 500/420/360

Microsoft Windows 98	Windows 98

Microsoft Windows Me	Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0	Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000	Windows 2000

Microsoft Windows XP	Windows XP

Quand les systèmes d'exploitation ci-dessus	Windows 98/Me
sont mentionnés ensemble	Windows NT 4.0/2000/XP
	Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

1-9

1	Introduction

1.3Explication des conventions

Les repères et mises en forme utilisés dans le présent guide sont décrits cidessous.

Recommandations relatives à la sécurité

6 DANGER

Tout manquement au respect des instructions mises en évidence de cette manière risquent de causer des blessures graves voire mortelles dues à l'énergie électrique.

%Observer tous les dangers afin de prévenir toute blessure.

7 AVERTISSEMENT

Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels.

%Observer tous les avertissements afin de prévenir toute blessure et garantir l'utilisation correcte de la machine.

7 ATTENTION

Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages matériels.

%Observer toutes les mises en garde afin de prévenir toute blessure et garantir l'utilisation correcte de la machine.

1-10	bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Introduction	1

Séquence d'actions

1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la première étape d'une séquence d'actions.

2 Les nombres suivants ainsi formatés indiquent les étapes successives d'une série d'actions.

?Le texte formaté de cette manière fournit une assistance supplémentaire.

Une illustration insérée ici indique les opérations à effectuer.

%Le texte formaté de cette manière décrit l'action censée garantir que les résultats souhaités sont atteints.

Astuces

Remarque

Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations utiles et des astuces pour garantir l'utilisation en toute sécurité de la machine.

Rappel

Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations importantes (Rappel).

Détails

Le texte mis en évidence de cette manière contient des renvois à des informations plus détaillées.

Marquages de texte spéciaux

Touche [Arrêt]

Les noms des touches du panneau de contrôle sont illustrées comme ci-dessus.

REGLAGE MACHINE

Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

1-11

1	Introduction

1.4Guides de l’utilisateur

Les guides de l’utilisateur suivants ont été préparés pour cette machine.

Guide de l’utilisateur – Opérations Copie

Ce guide décrit en détail les opérations élémentaires et les procédures relatives aux diverses fonctions de copie.

-Consulter ce guide de l’utilisateur obtenir des détails sur les procédures d'exploitation des fonctions de copie, ainsi que des précautions relatives à l'installation/l'utilisation, la mise sous tension et hors tension de la machine, le chargement du papier et les opérations de dépannage comme la résolution des problèmes de bourrage papier.

Guide de l’utilisateur – Opérations Scanner Réseau

Ce guide contient des détails sur la définition de paramètres réseau pour l'équipement standard et sur les fonctions de numérisation.

-Consultez ce guide pour obtenir des détails sur les procédures d'exploitation relatives aux fonctions de réseau et pour utiliser les fonctions Numérisation vers E-Mail, Numérisation vers FTP et Numérisation vers SMB.

Guide de l’utilisateur – Opérations Boîte <ce guide>

Ce guide contient des détails sur les procédures d'exploitation pour utiliser les boîtes.

-Consulter ce guide de l’utilisateur pour obtenir des détails sur les procédures d'exploitation et d'utilisation des boîtes sur le disque dur.

Guide de l’utilisateur – Opérations Zoom Écran

Ce guide contient des détails sur les procédures d'utilisation des fonctions de copie, de numérisation et de fax en mode Zoom Écran.

-Consulter ce guide de l’utilisateur pour plus de détails sur les procédures d'utilisation en mode Zoom Écran.

Guide de l'utilisateur – FK-502 Opérations Fax

Ce guide contient des détails sur les procédures d'exploitation pour envoyer des fax.

-Consulter ce guide de l'utilisateur pour obtenir des détails sur les procédures d'exploitation des fonctions de fax quand le kit fax est installé.

1-12	bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Introduction	1

Guide de l'utilisateur – Opérations Fax réseau

Ce guide contient des détails sur les procédures à appliquer pour la télécopie réseau.

-Consultez ce guide de l'utilisateur pour obtenir des détails sur les procédures à appliquer pour l'utilisation des fonctions de fax réseau (Fax Internet/Adresse IP Fax).

Guide de l'utilisateur IC-204

Ce guide contient des détails sur les procédures d'utilisation du Contrôleur d'image en option (IC-204).

-Voir le Guide de l'utilisateur (PDF) fourni avec le CD-ROM du logiciel utilisateur accompagnant le module IC-204 pour les procédures d'utilisation des fonctions d'imprimante.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

1-13

1	Introduction

1-14	bizhub 500/420/360 (Phase 3)

2 Présentation des fonctions de boîte

Présentation des fonctions de boîte	2

2 Présentation des fonctions de boîte

2.1Fonctions de boîte

Les fonctions de boîte permettent de sauvegarder des données de document sur le disque dur (en option) interne de la machine pour les imprimer ultérieurement. Les documents que vous pouvez sauvegarder sont les données numérisées pour la copie, les télécopies reçues et les données numérisées enregistrées. Pour enregistrer des données dans une boîte, créez la boîte et enregistrez les données dans la boîte indiquée.

Les données enregistrées peuvent être imprimées, envoyées par courrier électronique, transférées sur un site FTP ou envoyées à un ordinateur. Si vous utilisez les fonctions de boîte, vous pouvez aisément numériser les documents plusieurs fois et enregistrer les données sur différents ordinateurs.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

2-3

	2	Présentation des fonctions de boîte
	2

Types de boîtes

Il existe différents types de boîtes pour différentes utilisations. Avec cette machine, vous pouvez créer 1000 boîtes. Les numéros attribués aux boîtes peuvent être compris entre 1 et 999 999 999.

-Boîtes utilisateur publiques/privées

Vous pouvez spécifier deux types de boîtes utilisateur : "Publique" et "Privée". Les boîtes utilisateur publiques peuvent être utilisées par tous les utilisateurs. L'accès aux boîtes peut être contrôlé en indiquant un mot de passe pour la boîte. Les boîtes utilisateur privées peuvent être utilisées par certaines personnes. Si des paramètres d'identification ont été définis, l'accès à la boîte n'est autorisé qu'aux utilisateurs connectés.

-Boîtes utilisateur système

Ce sont des boîtes qui étaient déjà définies lors de l'achat de la machine. Voici les différents types de boîtes utilisateur système. Pour plus de détails sur l'utilisation des boîtes utilisateur système, voir le guide de l'utilisateur correspondant.

Nom de boîte	Description
Boîte Bulletin Board	S'affiche quand le kit fax FK-502 en option est installé. Vous
	pouvez enregistrer des documents dans cette boîte qui peut
	être utilisée comme un bulletin. Vous pouvez créer jusqu'à
	10 boîtes supplémentaires à l'intérieur d'une boîte bulletin.
	Pour plus de détails, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations
	Fax].

Boîte Relève Emission	S'affiche quand le kit fax FK-502 en option est installé. Vous
	pouvez enregistrer les données dans cette boîte pour relever
	les émissions. Pour plus de détails, voir le Guide de l'utilisa-
	teur [Opérations Fax].

Boîte Utilisateur	Cette boîte permet d'enregistrer des documents confiden-
Document Sécurisé	tiels. Il faut saisir un mot de passe pour accéder au document.
	Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 documents. Pour plus de
	détails, consulter le Guide de l'utilisateur IC-204.

Boîte Réception Mémoire RX	S'affiche quand le kit fax FK-502 en option est installé. Les
	documents Fax reçus seront enregistrés dans cette boîte
	quand "RX mémoire" est réglé sur "ON".
	Quand vous recevez un fax que vous ne voulez pas imprimer,
	vous pouvez l'enregistrer et l'imprimer quand vous le désirez.
	Pour plus de détails, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations
	Fax].

Classement Boîte Utilisateur	Cette boîte est utilisée en cas d'ajout d'une image de la da-
	te/l'heure ou un numéro aux données de document enregis-
	trées en mode Numérisation avant de l'acheminer.
	Pour plus de détails sur l'enregistrements de documents dans
	des boîtes Classement Boîte utilisateur, consultez le Guide de
	l'utilisateur [Opérations Scanner Réseau].

Boîte Retransmission Fax	S'affiche quand le kit fax FK-502 en option est installé. Si mal-
	gré plusieurs rappels, un document ne peut pas être envoyé
	parce que la ligne du destinataire est occupée, il est provisoi-
	rement enregistré dans cette boîte. Le document enregistré
	peut être renvoyé au même destinataire ou à un autre.
	Pour plus de détails, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations
	Fax].

2-4	bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Présentation des fonctions de boîte	2

2.2Fonctions de boîte disponibles

Enregistrer des documents

Les copies effectuées sur cette machine, les télécopies envoyées/reçues et les données de documents numérisés peuvent toutes être enregistrées dans des boîtes. Pour plus de détails sur l'enregistrement avec chaque fonction, voir les pages indiquées ci-dessous ou voir le Guide de l'utilisateur.

Pour les données de copie, voir "Enregistrer des copies dans des boîtes" à la page 3-7.

Pour les données numérisées, voir "Enregistrer des numérisations dans des boîtes" à la page 3-12.

Pour faxer des données, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Fax].

Pour imprimer des données, consulter le Guide de l'utilisateur IC-204.

Déplacer/Copier des documents

Vous pouvez déplacer ou copier les données de document d'une boîte à une autre. Pour plus de détails, voir "Déplacer les données de document" à la page 4-8 et "Copier des données de document" à la page 4-10.

Renommer un document

Vous pouvez changer le nom des données d'un document. Pour plus de détails, voir "Renommer le document" à la page 4-7.

Supprimer un document

Vous pouvez supprimer des données déjà imprimées ou dont vous n'avez plus besoin. Pour plus de détails, voir "Supprimer des données de document" à la page 4-6.

Modifier les paramètres

Avant d'imprimer les données d'un document, vous pouvez indiquer des paramètres, tels que les paramètres de finition, la position de reliure et s'il faut ajouter une page de couverture ou non. Pour plus de détails, voir "Imprimer des données de document" à la page 4-12.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

2-5

	2	Présentation des fonctions de boîte
	2

Imprimer un document

Vous pouvez imprimer les données d'un document enregistré dans une boîte. Vous pouvez imprimer chaque document séparément ou sélectionner jusqu'à 10 documents pour les imprimer ensemble. Cela s'appelle "l'impression combinée".

Pour plus de détails sur l'impression, voir "Imprimer des données de document" à la page 4-12. Pour plus de détails sur l'impression combinée, voir "Impression combinée" à la page 4-54.

Transmettre un document

Les données de document enregistrées dans la boîte peuvent être envoyées en fichier joint à un courrier électronique ou vers un site FTP ou le dossier partagé d'un ordinateur.

Pour plus de détails, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner Réseau].

Faxer un document

Les données de document enregistrées en mode Fax peuvent être envoyées sous forme de fax.

Pour plus de détails, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Fax].

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