HP A7F64A, OfficeJet Pro 8620 User guide [bg]

0 (0)

HP Officejet Pro 8610 e-All-in-One/HP

Officejet Pro 8620 e-All-in-One/HP

Officejet Pro 8630 e-All-in-One

Ръководство за потребителя

Информация за авторските права	Бележки на Hewlett-Packard Company
© 2014 Hewlett-Packard Development	Информацията, съдържаща се тук,
Company, L.P.	подлежи на промяна без предизвестие.
Издание 1, 4/2014	Всички права запазени. Репродукцията,
	адаптацията или преводът на този
	материал са забранени без
	предварително писмено разрешение от
	Hewlett-Packard, освен по начин,
	разрешен от законите за авторско право.
	Единствените гаранции за продуктите и
	услугите на HP са указани изрично в
	съответните документи за гаранция.
	Нищо, съдържащо се в този документ, не
	следва да се тълкува като даване на
	допълнителна гаранция. HP не носи
	отговорност за технически или
	редакционни грешки или пропуски в
	съдържанието на настоящото.

Уведомление

Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 и Windows 8 са

регистрирани търговски марки на

Microsoft Corporation в САЩ.

ENERGY STAR и емблемата на ENERGY STAR са регистрирани в САЩ марки.

Информация за безопасността

Когато използвате този продукт, винаги спазвайте основните мерки за безопасност, за да намалите риска от нараняване от пожар или токов удар.

1.Прочетете и разберете всички инструкции в документацията, придружаваща принтера.

2.Спазвайте всички предупреждения и указания, означени върху продукта.

3.Преди почистване изключвайте този продукт от стенния контакт.

4.Не инсталирайте и не използвайте

този продукт в близост до вода или когато сте мокри.

5.Инсталирайте продукта надеждно върху стабилна повърхност.

6.Инсталирайте продукта на защитено място, където никой не може да настъпи или да се спъне в захранващия кабел и

на което захранващият кабел няма да се повреди.

7.Ако продуктът не работи нормално, вж. Решаване на проблем на страница 131.

8.В продукта няма части, които да се подменят от потребителя. За сервиз се

обръщайте към квалифициран сервизен техник.

Съдържание

1 Как да направя? .............................................................................................................................................	1
2 Въведение .......................................................................................................................................................	3
Достъпност ..........................................................................................................................................	4
HP EcoSolutions (HP и околната среда) ............................................................................................	5
Управление на захранването .............................................................................................	5
Оптимизирайте консумативите за печат ..........................................................................	6
Запознаване с частите на принтера ..................................................................................................	7
Изглед отпред ....................................................................................................................	7
Област на консумативите за печат ...................................................................................	8
Заден изглед .......................................................................................................................	8
Използване на контролния панел на принтера ................................................................................	9
Преглед на бутоните и индикаторите ...............................................................................	9
Икони на дисплея на контролния панел ..........................................................................	9
Промяна на настройките на принтера ............................................................................	10
HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP) ..............................................................................	12
Какво представлява HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)? .........................	12
НP Digital Filing (Цифрово подреждане на HP) ..............................................	12
HP Digital Fax (Цифров факс на HP) ..............................................................	12
Изисквания .......................................................................................................................	12
Настройване на HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP) ..................................	14
Настройване на HP Digital Filing (Цифрово подреждане на HP) ..................	14
Настройване на функцията „Scan to Network Folder“
(Сканиране в мрежова папка) ........................................................	14
Настройване на функцията „Scan to Email” (Сканиране към
имейл съобщение) ..........................................................................	16
Настройване на HP Digital Fax (Цифров факс на HP) ...................................	18
Използване на HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP) ....................................	19
Използване на функцията на HP „Scan to Network Folder“ (Сканиране в
мрежова папка) ................................................................................................	19
Използване на функцията „Scan to Email” (Сканиране към имейл
съобщение) ......................................................................................................	19
Използване на HP Digital Fax (Цифров факс на HP) .....................................	20
Технология за комуникация на близки разстояния (Near field communication; NFC) ..................	21
Основна информация за хартията ...................................................................................................	22

BGWW

Препоръчителна хартия за печат ....................................................................................	22
Поръчка на хартия на HP ................................................................................................	24
Съвети за избор и използване на хартия .......................................................................	24
Зареждане на хартия ........................................................................................................................	25
Зареждане на хартия със стандартен размер ...............................................................	25
Зареждане на пликове .....................................................................................................	26
Зареждане на картички и фотохартия ............................................................................	27
Поставяне на оригинали върху стъклото на скенера ....................................................................	29
Зареждане на оригинал в подаващото устройство ........................................................................	30
Поставяне на USB флаш устройство ...............................................................................................	31
Настройване и използване на принадлежности .............................................................................	32
Инсталиране на аксесоара за автоматичен двустранен печат (модул за
двустранен печат) ............................................................................................................	32
Инсталиране и използване на втора тава (Тава 2) ........................................................	32
Работа с тави ....................................................................................................................	33
Поддържане на принтера .................................................................................................................	36
Почистване на стъклото на скенера ...............................................................................	36
Почистване на външната част .........................................................................................	36
Почистване на автоматичното подаващо устройство ....................................................	37
Актуализиране на принтера .............................................................................................................	38
Отворете софтуера на принтера на HP (Windows) .........................................................................	39
Изключване на принтера ..................................................................................................................	40
Възстановяване на настройки по подразбиране ............................................................................	41
3 Печат ..............................................................................................................................................................	43
Отпечатване на документи ..............................................................................................................	44
Отпечатване върху пликове .............................................................................................................	46
Отпечатване на снимки ....................................................................................................................	48
Печат с максимална разделителна способност ..............................................................................	51
Печат от двете страни (двустранен печат) .....................................................................................	53
Съвети за сполучлив печат ..............................................................................................................	54
4 Копиране и сканиране ................................................................................................................................	57
Copy (Копиране) ................................................................................................................................	58
Сканиране ..........................................................................................................................................	60
Сканиране на оригинал ....................................................................................................	60
Сканиране в компютър ....................................................................................	60
За да сканирате към устройство с памет .....................................................	61
Сканиране с помощта на Webscan ..................................................................................	62
Сканиране на документи като текст за редактиране ....................................................	63
5 Факс ...............................................................................................................................................................	65
Изпращане на факс ...........................................................................................................................	66

BGWW

Изпращане на стандартен факс ......................................................................................	66
Изпращане на стандартен факс от компютъра ..............................................................	67
Ръчно изпращане на факс от телефон ...........................................................................	67
Изпращане на факс с помощта на контролирано набиране .........................................	68
Изпращане на факс от паметта .......................................................................................	69
Изпращане на факс до няколко получатели ..................................................................	70
Изпращане на факс в режим коригиране на грешки ....................................................	70
Получаване на факс ..........................................................................................................................	72
Ръчно получаване на факс ..............................................................................................	72
Настройка за резервно копие при получаване на факс ................................................	73
Повторно отпечатване на факсове от паметта ..............................................................	73
Препращане на факсове към друг номер ......................................................................	74
Задаване на размера на хартията за получаваните факсове .......................................	75
Задаване на автоматично намаляване на входящите факсове ....................................	75
Блокиране на нежелани факс номера ............................................................................	76
Добавяне на номера към списъка с нежелани факсове ..............................	76
Премахване на номера от списъка с нежелани факсове .............................	76
Отпечатване на отчет за нежеланите факсове .............................................	77
Получаване на факсове с помощта на HP Digital Fax (Цифров факс на HP) ...............	77
Изисквания на HP Digital Fax (Цифров факс на HP) .....................................	78
Активиране на HP Digital Fax (Цифров факс на HP) .....................................	78
Промяна на настройките на HP Digital Fax (Цифров факс на HP) ...............	78
Създаване на записи за бързо набиране ........................................................................................	80
Настройка и промяна на записи за бързо набиране ......................................................	80
Настройка и промяна на записи на групи за бързо набиране ......................................	81
Изтриване на записи за бързо набиране ........................................................................	82
Отпечатване списък със записи за бързо набиране ......................................................	82
Промяна на настройките на факса ..................................................................................................	83
Конфигуриране на заглавка на факса ............................................................................	83
Задаване на режим на отговор (автоматичен отговор) .................................................	83
Задаване на броя на позвъняванията преди отговаряне ..............................................	84
Промяна на типа на звънене при разграничително позвъняване ................................	84
Задаване на типа на набиране ........................................................................................	85
Настройване на опциите за повторно набиране ............................................................	86
Настройване на скоростта на факса ...............................................................................	86
Задаване на сила на звука на факса ...............................................................................	87
Услуги за факс и цифров телефон ..................................................................................................	88
Протокол "факс по интернет" ..........................................................................................................	89
Факс отчети .......................................................................................................................................	90
Печат на отчети за потвърждение за факс ....................................................................	90
Печат на отчети за грешка във факса ............................................................................	91
Печат и преглед на факс регистъра ...............................................................................	91
Изчистване на факс регистъра .......................................................................................	92

BGWW

vii

Отпечатване на подробности от последната факс транзакция ....................................	92
Отпечатване на отчет с номерата на повикванията ......................................................	92
Преглед на хронологията на обажданията ....................................................................	92
6 Уеб услуги .....................................................................................................................................................	95
Какво са Уеб услуги? ........................................................................................................................	96
HP ePrint ...........................................................................................................................	96
Приложения за печат .......................................................................................................	96
Настройка на Уеб услуги ..................................................................................................................	97
Настройване на уеб услугите с помощта на контролния панел на принтера ..............	97
Настройване на уеб услугите с помощта на вградения уеб сървър ............................	97
Настройване на уеб услугите с помощта на софтуера за принтера на HP ..................	98
Използване на уеб услуги ................................................................................................................	99
HP ePrint ...........................................................................................................................	99
Печат с помощта на HP ePrint .........................................................................	99
Откриване на имейл адреса на принтера ......................................................	99
Изключете HP ePrint ......................................................................................	100
Приложения за печат .....................................................................................................	100
Използване на приложения за печат ...........................................................	100
Управление на приложения за печат ...........................................................	100
Изключване на приложения за печат ...........................................................	100
Премахване на Уеб услуги .............................................................................................................	101
7 Работа с касетите с мастило ....................................................................................................................	103
Информация за касетите с мастило и печатащата глава ............................................................	104
Приблизителна оценка на нивата на мастилото ..........................................................................	105
Печатане само с черно или само с цветно мастило ....................................................................	106
Смяна на касетите с мастило .........................................................................................................	107
Поръчка на касети с мастило ........................................................................................................	109
Съхранение на консумативите за печат .......................................................................................	110
Съхраняване на анонимна информация за използване ...............................................................	111
8 Настройка на мрежата ..............................................................................................................................	113
Настройване на принтера за безжична връзка ............................................................................	114
Преди да започнете .......................................................................................................	114
Настройка на принтера в безжичната мрежа ..............................................................	114
Промяна на начина на свързване .................................................................................	115
Промяна от Ethernet свързване към безжична мрежова връзка ...............	115
Преминаване от USB връзка към безжична връзка ...................................	115
Тест на безжичната връзка ...........................................................................................	116
Включване или изключване на възможността за безжична връзка на принтера .....	116
Промяна на мрежовите настройки ................................................................................................	118
Преглед и печат на мрежовите настройки ...................................................................	118

viii

BGWW

Задаване на скоростта на връзката ..............................................................................	118
Промяна на IP настройките ...........................................................................................	118
Промяна от безжична на USB или Ethernet връзка .....................................................................	120
Използване на директен безжичен печат на HP ..........................................................................	121
Включване на директен безжичен печат на HP ..........................................................	121
Печат от мобилно устройство с възможност за безжична връзка .............................	122
Печат от компютър с възможност за безжична връзка ...............................................	122
9 Инструменти за управление на принтера ..............................................................................................	125
Toolbox (Кутия с инструменти) (Windows) ....................................................................................	126
Отваряне на Toolbox (Кутията с инструменти) .............................................................	126
HP Utility (Помощна програма на HP) (OS X) ................................................................................	127
Вграден уеб сървър ........................................................................................................................	128
За бисквитките ...............................................................................................................	128
Отваряне на вградения уеб сървър ..............................................................................	128
10 Решаване на проблем .............................................................................................................................	131
Поддръжка от HP ............................................................................................................................	132
Регистриране на принтер ..............................................................................................	132
Процес на поддръжка ....................................................................................................	132
Получаване на електронна поддръжка ........................................................................	132
Поддръжка от HP по телефона .....................................................................................	133
Преди да се обадите, направете следното ..................................................	133
Срок за безплатна поддръжка по телефона ................................................	133
Телефонни номера за поддръжка ................................................................	133
След срока за безплатна поддръжка по телефона .....................................	133
Получаване на помощна информация от контролния панел на принтера .................................	135
Запознаване с отчетите на принтера ............................................................................................	136
Отчет за състоянието на принтера ...............................................................................	136
Страница с мрежова конфигурация ..............................................................................	137
Решаване на проблеми на принтера .............................................................................................	140
Принтерът се изключва изведнъж ................................................................................	140
Неуспешно подравняване на печатащата глава ..........................................................	140
Проблеми с подаване на хартия ...................................................................................	140
Принтерът не може да прочете устройството с памет ...............................................	141
Решаване на проблеми при печатане ...........................................................................................	142
Разрешаване на проблеми при копиране .....................................................................................	147
Празни или бледи копия ................................................................................................	147
Размерът е намален .......................................................................................................	147
Лошо качество на копиране ..........................................................................................	147
Решаване на проблеми при сканиране .........................................................................................	149
Скенерът не прави нищо ...............................................................................................	149
Сканирането отнема твърде много време ...................................................................	149

BGWW

Част от документа не се сканира или липсва текст ....................................................	149
Текстът не може да се редактира ................................................................................	150
Качеството на сканиране е лошо ..................................................................................	151
Невъзможност за сканиране към мрежова папка .......................................................	152
Невъзможност за сканиране към имейл съобщение ..................................................	152
Разрешаване на проблеми с факса ...............................................................................................	154
Тестът на факса е неуспешен .......................................................................................	154
Неуспешен хардуерен тест на факса ...........................................................	154
Тестът за това дали факсът е свързан към активна телефонна розетка
е неуспешен ...................................................................................................	155
Тестът за това дали телефонният кабел е свързан към правилния порт
на факса е неуспешен ...................................................................................	156
Тестът за това дали се използва правилния тип телефонен кабел с
факса е неуспешен ........................................................................................	156
Тестът за откриване на сигнал "свободно" е неуспешен ...........................	157
Тестът за състоянието на линията на факса е неуспешен ........................	158
Дисплеят винаги показва "Phone Off Hook" (Вдигната слушалка на телефона) ........	159
Принтерът има проблеми при изпращане и получаване на факсове ........................	159
Принтерът може да получава, но не може да изпраща факсове ...............................	161
Принтерът може да изпраща, но не може да получава факсове ...............................	163
Решаване на проблеми с HP ePrint и HP разпечатки ..................................................................	164
Разрешаване на мрежови проблеми .............................................................................................	165
Отстраняване на общи неизправности с мрежата .......................................................	165
Не възможно безжично свързване на принтера ..........................................................	165
Стъпка 1: Уверете се, че индикаторът за безжична връзка (802.11)
свети ...............................................................................................................	166
Стъпка 2: Уверете се, че компютърът ви е свързан към безжичната
мрежа .............................................................................................................	167
Стъпка 3: Изпълнете теста на безжичната връзка ......................................	167
Стъпка 4: Рестартирайте компонентите на безжичната мрежа .................	167
Разрешаване на проблеми с управлението на принтера .............................................................	168
Вграденият уеб сървър не може да се отвори ............................................................	168
Поддръжка на печатащата глава ...................................................................................................	170
Почистване на печатащата глава ..................................................................................	170
Подравняване на печатащата глава ..............................................................................	171
Калибриране на линията на подаване ..........................................................................	172
Обратно поставяне на печатащата глава .....................................................................	173
Отстраняване на заседнала хартия ...............................................................................................	175
Отстраняване на заседнала хартия вътре в принтера ................................................	175
Отстранете заседналата хартия от автоматичното подаващо устройство .................	176
Предотвратяване на засядане на хартията ..................................................................	177
Изчистване на печатащата каретка ...............................................................................................	179

BGWW

Приложение а Техническа информация ...................................................................................................	181
Гаранционна информация ..............................................................................................................	182
Гаранционна информация за касетите с мастило .......................................................	182
Спецификации .................................................................................................................................	183
Изисквания към системата ............................................................................................	183
Спецификации на условията на околната среда .........................................................	183
Капацитет на входната тава ..........................................................................................	183
Капацитет на изходната тава .........................................................................................	184
Размер и тегла на хартия ..............................................................................................	184
Спецификации на печата ...............................................................................................	184
Спецификации на копиране ..........................................................................................	184
Спецификации на сканиране .........................................................................................	185
Спецификации на факса ................................................................................................	185
Капацитет на касетите ...................................................................................................	186
Спецификации на звуковите емисии ............................................................................	186
Информация за нормативната уредба ..........................................................................................	187
Нормативен номер на модела .......................................................................................	187
Декларация на Федералната комисия по комуникации (FCC) ...................................	188
Бележка за потребителите в Корея ..............................................................................	188
Декларация за съответствие с VCCI (клас Б) за потребителите в Япония ................	188
Бележка за потребителите в Япония относно захранващия кабел ............................	188
Декларация за емисиите на шум за Германия ............................................................	189
Декларация за работни места с екранно оборудване за Германия ...........................	189
Бележка за потребителите на телефонната мрежа в САЩ: Изисквания на
Федералната комисия по комуникации (FCC) .............................................................	190
Бележка за потребителите на телефонната мрежа в Канада ....................................	191
Бележка за потребители в Европейското икономическо пространство ....................	191
Бележка за потребители на телефонната мрежа в Германия ....................................	192
Декларация за използване на факс по кабел за Австралия .......................................	192
Декларацията за нормативни положения на Европейския съюз ................................	192
Продукти с външни променливотокови адаптери .......................................	192
Продукти с безжична функционалност ........................................................	192
Декларация за европейска телефонна мрежа (Модем/Факс) ....................	193
Декларация за съответствие .........................................................................................	193
Информация за нормативната уредба за безжични продукти ....................................	193
Излагане на радиочестотно излъчване ........................................................	194
Бележка за потребителите в Бразилия ........................................................	194
Бележка за потребителите в Канада ............................................................	195
Бележка за потребителите в Тайван ............................................................	195
Бележка за потребителите в Мексико .........................................................	196
Бележка за потребителите в Япония относно безжичната мрежа ............	196
Програма за екологичен контрол на продуктите .........................................................................	197
Използване на хартията .................................................................................................	197
Пластмаси .......................................................................................................................	197
BGWW	xi

Информационни листове за безопасност на материалите .........................................	198
Програма за рециклиране .............................................................................................	198
Програма за рециклиране на консумативите на мастиленоструйните принтери
на HP ...............................................................................................................................	198
Изхвърляне на отпадъци от оборудване от потребители ...........................................	198
Консумация на енергия .................................................................................................	198
Химически вещества ......................................................................................................	199
Изхвърляне на батериите в Нидерландия ...................................................................	199
Изхвърляне на батериите в Тайван ..............................................................................	199
Бележка относно материал перхлорат за Калифорния ..............................................	199
Таблица с токсични и опасни вещества (Китай) ..........................................................	199
Ограничение на опасните вещества (Украйна) ............................................................	200
Ограничение на опасните вещества (Индия) ...............................................................	200
EPEAT .............................................................................................................................	200
Информация за SEPA Ecolabel за потребители в Китай .............................................	200
Приложение б Допълнителна настройка на факс ...................................................................................	201
Настройване на факса (паралелни телефонни системи) ............................................................	202
Избор на правилната настройка на факса за дома или офиса ...................................	203
Вариант А: Отделна факс линия (на която не се получават гласови повиквания) ....	205
Вариант Б: Настройка на принтера с DSL ....................................................................	206
Вариант В: Настройка на принтера с PBX телефонна система или ISDN линия ......	207
Вариант Г: Факс с разграничително позвъняване на същата линия ..........................	208
Вариант Д: Споделена гласова/факс линия ..................................................................	209
Вариант Е: Споделена гласова/факс линия с гласова поща ........................................	210
Вариант Ж: Факс линия, споделена с компютърен модем (без получаване на
гласови повиквания) ......................................................................................................	211
Настройване на принтера за работа с компютърен модем за
комутируема връзка ......................................................................................	212
Настройване на принтера за работа с компютърен DSL/ADSL модем ......	213
Вариант З: Споделена с компютърен модем линия за гласови и факс повиквания . 214
Споделена с компютърен комутируем модем линия за гласови и факс
повиквания .....................................................................................................	214
Споделена с компютърен DSL/ADSL модем линия за гласови и факс
повиквания .....................................................................................................	216
Вариант И: Споделена гласова/факс линия с телефонен секретар ...........................	218
Вариант Й: Споделена линия глас/факс с компютърен модем и телефонен
секретар ..........................................................................................................................	220
Споделена линия глас/факс с компютърен модем за комутируема
връзка и телефонен секретар ......................................................................	220
Споделена с компютърен DSL/ADSL модем и телефонен секретар
линия за гласови и факс повиквания ...........................................................	222
Вариант К: Споделена гласова/факс линия с компютърен комутируем модем и
гласова поща ..................................................................................................................	224

xii

BGWW

Настройка на факса със серийна телефонна система ................................................................	226
Тест на настройките на факса .......................................................................................................	227
Приложение в Грешки (Windows) ...............................................................................................................	229
Паметта на факса е пълна .............................................................................................................	231
Невъзможна комуникация с принтера ..........................................................................................	232
Ниско ниво на мастилото ...............................................................................................................	233
Проблем с печатаща глава .............................................................................................................	234
Проблем с касета с мастило ..........................................................................................................	235
Смяна на касетите с мастило .........................................................................................................	236
Поставена е несъвместима касета от по-старо поколение .........................................................	237
Несъответствие на хартията ..........................................................................................................	238
Шейната на касета не може да се движи .....................................................................................	239
Засядане на хартия .........................................................................................................................	240
Няма хартия в принтера .................................................................................................................	241
Принтерът е офлайн .......................................................................................................................	242
Принтерът е в пауза .......................................................................................................................	243
Документът не можа да бъде отпечатан ......................................................................................	244
Неизправност в принтера ...............................................................................................................	245
Отворена вратичка или капак ........................................................................................................	246
Инсталирана е вече използвана касета с мастило ......................................................................	247
Касетите с мастило са изразходени ..............................................................................................	248
Неизправност в касета с мастило ..................................................................................................	249
Надстройка на консумативи за принтера ......................................................................................	250
Надстройката на консумативи за принтера е успешна ................................................................	251
Проблем с надстройката на консумативи за принтера ................................................................	252
Поставени са касети с мастило, които не са на HP .....................................................................	253
Използването на оригинални касети на HP има своите предимства .........................................	254
Съвет за фалшиви касети ..............................................................................................................	255
Открита е използвана, повторно напълнена или фалшива касета .............................................	256
Използване на SETUP (ИНСТАЛАЦИОННИ) касети ......................................................................	257
Не използвайте SETUP (ИНСТАЛАЦИОННИ) касети .....................................................................	258
Няма достатъчно мастило при стартирането ...............................................................................	259
Използване само на черно мастило? ............................................................................................	260
Използване само на цветно мастило? ...........................................................................................	261
Несъвместими касети с мастило ...................................................................................................	262
Грешка със сензора за мастило .....................................................................................................	263
Предупреждение на сензора за мастило ......................................................................................	264
Проблем с подготовката на принтера ...........................................................................................	265
Цветната касета е празна ...............................................................................................................	266
Черната касета е празна ................................................................................................................	267
Капакът на автоматичното подаващо устройство е отворен .......................................................	268
Проблем със системата с мастило ................................................................................................	269

BGWW

xiii

Азбучен указател ...........................................................................................................................................

271

xiv

BGWW

1Как да направя?

●Въведение на страница 3

●Печат на страница 43

●Копиране и сканиране на страница 57

●Факс на страница 65

●Уеб услуги на страница 95

●Работа с касетите с мастило на страница 103

●Решаване на проблем на страница 131

BGWW

2 Глава 1 Как да направя?

BGWW

2Въведение

Това ръководство съдържа информация за използването на принтера, както и за разрешаване на проблеми, свързани с него.

●Достъпност

●HP EcoSolutions (HP и околната среда)

●Запознаване с частите на принтера

●Използване на контролния панел на принтера

●HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)

●Технология за комуникация на близки разстояния (Near field communication; NFC)

●Основна информация за хартията

●Зареждане на хартия

●Поставяне на оригинали върху стъклото на скенера

●Зареждане на оригинал в подаващото устройство

●Поставяне на USB флаш устройство

●Настройване и използване на принадлежности

●Поддържане на принтера

●Актуализиране на принтера

●Отворете софтуера на принтера на HP (Windows)

●Изключване на принтера

●Възстановяване на настройки по подразбиране

BGWW

Достъпност

Принтерът предоставя набор от функции за улесняване на достъпа на хора с увреждания.

Зрителни увреждания

Софтуерът на HP, предоставен с принтера, е достъпен за потребители със зрителни увреждания или слабо зрение чрез използването на опциите и функциите за достъпност на вашата операционна система. Софтуерът също така поддържа и технологии за максимално подпомагане като екранни четци, Брайлови четци, както и приложения за превръщане на глас в текст. За потребителите далтонисти цветните бутони и раздели в софтуера на HP имат прости етикети с текстове и икони, които обясняват съответното действие.

Увреждания с подвижността

Потребителите със затруднена подвижност могат да изпълняват функциите на софтуера на HP

чрез клавишни команди. Също така софтуерът на HP поддържа опциите за достъпност на

Windows, като например StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys и MouseKeys. Вратичките, бутоните,

тавите за хартия и водачите за хартията по ширина на принтера могат да се управляват от потребители с ограничена сила и подвижност.

Поддръжка

За повече информация относно достъпността на този принтер, както и за ангажираността на HP към достъпността на продукта, посетете уеб сайта на HP на www.hp.com/accessibility.

(OS X) За информация за достъпност посетете уеб сайта на Apple на адрес www.apple.com/ accessibility.

4 Глава 2 Въведение

BGWW

HP EcoSolutions (HP и околната среда)

Hewlett-Packard се ангажира да ви помогне в оптимизирането на вашето въздействие върху околната среда и ви дава възможност да печатате отговорно – в дома или в офиса.

За допълнителна информация относно насоките за опазване на околната среда, които HP следва по време на производствения процес, вж. Програма за екологичен контрол на

продуктите на страница 197. За повече информация за инициативи на HP за опазване на околната среда отидете на адрес www.hp.com/ecosolutions.

●Управление на захранването

●Оптимизирайте консумативите за печат

Управление на захранването

За да пести енергия, принтерът притежава функциите по-долу.

Можете също да включвате и изключвате функциите на принтера, като използвате неговия софтуер или вградения уеб сървър (EWS).

За да отворите софтуера на принтера, вж. Отворете софтуера на принтера на HP (Windows) на страница 39.

За да отворите EWS, вж. Вграден уеб сървър на страница 128.

Режим на заспиване

Консумацията на енергия е намалена в режим на заспиване. След първоначалната инсталация на принтера той ще влезе в режим на ниска консумация на енергия след 5 минути липса на активност.

За да промените времето за влизане в режим на заспиване:

1. От дисплея на контролния панел на принтера докоснете (ECO). 2. Докоснете Sleep (Заспиване) и после докоснете желаната опция.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако промените вашата страна или регион от контролния панел на принтера, часът на влизане в режим на заспиване автоматично се задава по подразбиране, което е 5 минути.

График Вкл./Изкл.

Използвайте тази функция, за да пестите автоматично енергия вечер и през почивните дни. Например можете да планирате принтерът да се включва в 8 ч. сутринта и да се изключва в 20 ч. вечерта от понеделник до петък. По този начин ще спестявате енергия нощем и през събота и неделя.

За да конфигурирате функцията за график на включването и изключването на принтера:

1. От дисплея на контролния панел на принтера докоснете (ECO). 2. Докоснете Schedule On and Off (График Вкл./Изкл.).

3. Докоснете Schedule On (График Вкл.) и Schedule Off (График Изкл.), за да зададете времето на включване и изключване на принтера.

BGWW	HP EcoSolutions (HP и околната среда) 5

ВНИМАНИЕ: Винаги изключвайте принтера правилно, като използвате Sleep Mode (Режим на заспиване), Schedule On and Off (График Вкл./Изкл.) или (бутона Захранване).

Ако изключите принтера неправилно, печатащата каретка няма да се върне в правилната позиция и това може да доведе до проблеми с касетите с мастило или с качеството на печат.

Оптимизирайте консумативите за печат

За да оптимизирате консумативите за печат, например мастило или хартия, опитайте следното:

●Оптимизирайте употребата на хартия, като печатате от двете страни на хартията.

●Спестете мастило и хартия като печатате уеб съдържание с HP Smart Print. За допълнителна информация посетете www.hp.com/go/smartprint.

●Променете режима на принтера на чернова. Настройката за чернова използва по-малко мастило.

●Не почиствайте печатащата глава, ако не е необходимо. Така се хаби мастило и се намалява живота на касетите.

6 Глава 2 Въведение

BGWW

Запознаване с частите на принтера

Този раздел съдържа следните теми:

●Изглед отпред

●Област на консумативите за печат

●Заден изглед

Изглед отпред

1Водачи за хартията по ширина на подаващото устройство

2Тава за подаване на документи

3Стъкло на скенера

4Дисплей на контролния панел

5Изходна тава

6Удължител на изходната тава

7Главна входна тава

8Преден USB порт

9Бутон на захранването

10Технология за комуникация на близки разстояния (Near field communication; NFC)

ЗАБЕЛЕЖКА: Тази функция е налична при някои модели на принтера.

11Тава за подаване на документи

BGWW	Запознаване с частите на принтера 7

Област на консумативите за печат

1Вратичка за достъп до касетите с мастило

2Касети с мастило

3Печатаща глава

4Фиксатор за печатащите глави

ЗАБЕЛЕЖКА: Консумативите за печат трябва да се държат в принтера, за да се предотвратят възможни проблеми с качеството или повреда на печатащата глава. Не изваждайте консумативите за продължителни периоди от време. Не изключвайте принтера, когато липсва касета.

Заден изглед

1 Порт за факс (2-EXT)

2 Порт за факс (1-LINE)

3Ethernet мрежови порт

4Заден USB порт

5Вход за захранване

8 Глава 2 Въведение

BGWW

Използване на контролния панел на принтера

Този раздел съдържа следните теми:

●Преглед на бутоните и индикаторите

●Икони на дисплея на контролния панел

●Промяна на настройките на принтера

Преглед на бутоните и индикаторите

Диаграмата по-долу и съответната таблица предоставят бърза справка за функциите на контролния панел на принтера.

Етикет

Име и описание

1Индикатор за състоянието на Wireless (Безжична мрежа): Синият индикатор показва безжична връзка. Докоснете (Безжична връзка), за да включите или изключите възможностите за безжична връзка на принтера.

2Бутон „Начало“: Връща към началния екран от всеки друг екран.

3Дисплей на контролния панел: Докоснете екрана, за да изберете опции на менюто. За допълнителни опции на менюто докоснете и плъзнете пръста си през екрана.

За информация относно иконите, които се показват на дисплея, вж. Икони на дисплея на контролния панел на страница 9.

4Бутон „Назад“: Връща към предишното меню.

5Бутон „Помощ“: Отваря менюто „Помощ“.

Икони на дисплея на контролния панел

Икона Предназначение

Показва, че съществува връзка с кабелна мрежа и дава лесен достъп до екрана със състоянието на мрежата.

Показва състоянието на безжичната мрежа и опциите на менюто. За допълнителна информация вж. Настройване на принтера за безжична връзка на страница 114.

ЗАБЕЛЕЖКА: (Ethernet) и (Безжична връзка) не се показват едновременно. Показването на иконата за Ethernet или иконата за безжична връзка зависи от начина на свързване на принтера към мрежа. Ако мрежовата връзка на принтера не е зададена по подразбиране, дисплеят на контролния панел на принтера показва (Безжична връзка).

Включва (със и без защита) или изключва директен безжичен печат. Ако включите директен безжичен печат със защита, можете да покажете също и името на директния безжичен печат и паролата за защита.

BGWW

Използване на контролния панел на принтера

Икона Предназначение

Показва екран, където можете да конфигурирате функциите на продукта за пестене на енергия.

Докоснете иконата, за да се покаже Настройки на уеб услуги, където можете да видите имейл адреса на принтера и да нагласите настройките за ePrint.

За допълнителна информация вж. HP ePrint на страница 99.

Показва екрана, от който можете да правите копия или да избирате други опции.

Показва екран, от който можете да изпратите факс или да изберете настройки за факса.

Показва екран, от който можете да сканирате или да променяте настройките за сканиране.

Показва екран, от който можете да използвате приложения за печат.

Показва екран "Настройка" за генериране на отчети и на други настройки за поддръжка, както и достъп до екрана за помощ.

Предоставя допълнителна информация за функциите на принтера.

Показва екран, в който можете да видите информация за касетите с мастило, както и за нивата на мастилото. Тази икона се очертава с червен контур, когато нивото на мастилото е ниско.

ЗАБЕЛЕЖКА: Предупрежденията и индикаторите за нивото на мастилото предоставят приблизителна информация само с цел планиране. Когато получите предупредително съобщение за ниско ниво на мастилото, подгответе си касета за смяна, за да избегнете евентуални забавяния на задачите за печат. Не е необходимо да сменяте касетите, докато не получите подкана за това.

Показва състоянието на функцията за автоматичен отговор. Докоснете Auto Answer (Автоматичен отговор), за да го включите или изключите. За повече информация вж. Задаване на режим на отговор (автоматичен отговор)

на страница 83.

Промяна на настройките на принтера

Използвайте контролния панел, за да променяте функциите и настройките на принтера, да отпечатвате отчети или да получавате помощ за принтера.

СЪВЕТ: Ако принтерът е свързан към компютър, можете да промените настройките на принтера и с помощта ма инструментите за управление на принтера.

За повече информация относно използването на тези инструменти вж. Инструменти за управление на принтера на страница 125.

Промяна на настройките за дадена функция

Екранът Начало на дисплея на контролния панел показва наличните за принтера функции.

1. От дисплея на контролния панел докоснете и плъзнете пръста си през екрана и после докоснете иконата, за да изберете желаната функция.

2. След като изберете дадена функция, докоснете и превъртете през наличните настройки, а след това докоснете настройката, която желаете да промените.

3. Следвайте указанията на дисплея на контролния панел, за да промените настройките.

ЗАБЕЛЕЖКА: Докоснете (Начало), за да се върнете към екрана Начало.

10 Глава 2 Въведение

BGWW

Промяна на настройките на принтера

За да промените настройките на принтера или да отпечатате отчети, използвайте опциите, налични в екрана Setup Menu (Меню за настройка).

1. От дисплея на контролния панел на принтера докоснете и плъзнете пръста си през екрана и после докоснете Настройка.

2. Докоснете и превъртете през екраните.

3. Докоснете елементите на екрана, за да изберете екрани или опции.

ЗАБЕЛЕЖКА: Докоснете (Начало), за да се върнете към екрана Начало.

BGWW	Използване на контролния панел на принтера 11

HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)

Принтерът включва комплект цифрови решения, които могат да ви помогнат да опростите и ускорите работата си. Тези цифрови решения включват следното:

●HP Digital Filing (Цифрово подреждане на HP) (включително сканиране в мрежова папка и сканиране към имейл съобщение)

●HP Digital Fax (Цифров факс на HP) (включително изпращане на факс до мрежова папка и изпращане на факс по имейл)

Този раздел съдържа следните теми:

●Какво представлява HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)?

●Изисквания

●Настройване на HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)

●Използване на HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)

Какво представлява HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)?

HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP) е набор от инструменти, предоставени с този принтер, които могат да ви помогнат да подобрите работната си производителност.

НP Digital Filing (Цифрово подреждане на HP)

HP Digital Filing (Цифрово подреждане на HP) предоставя надеждно сканиране за целия офис,

както и основни и универсални възможности за управление на документи, за много потребители в дадена мрежа. С HP Digital Filing (Цифрово подреждане на HP) можете просто да

отидете до принтера, да изберете опции на контролния панел на принтера и да сканирате документи директно в папки на компютъра в мрежата или да ги споделите бързо с бизнес партньори като прикачени файлове в имейл съобщения – и всичко това, без да използвате допълнителен софтуер за сканиране.

Тези сканирани документи може да се изпратят до споделена мрежова папка за личен или групов достъп, както и до един или повече имейл адреса за бързо споделяне. Освен това можете да конфигурирате определени настройки за сканиране за всяко местоназначение за сканиране, което ви позволява да се уверите, че сте използвали най-добрите настройки за всяка отделна задача.

HP Digital Fax (Цифров факс на HP)

Никога повече няма да губите отново важни факсове в купчина от хартия!

С HP Digital Fax (Цифров факс на HP) може да записвате входящи черно-бели факсове в папка на компютъра в мрежата за по-лесно споделяне и съхранение, а също така можете да препращате факсове по имейл, като така можете да получавате важни факсове от което и да е място, докато работите извън офиса.

Освен това можете да изключите напълно отпечатването на факсове – така ще спестите пари от хартия и мастило, както и ще ви помогне да намалите консумацията на хартия и отпадъците.

Изисквания

Преди да настроите HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP), трябва да разполагате със следното:

12 Глава 2 Въведение

BGWW

За всички HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)

●Мрежова връзка

Принтерът може да се свърже както чрез безжична мрежова връзка, така и с помощта на

Ethernet кабел.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако принтерът е свързан чрез USB кабел, можете да сканирате документи в даден компютър или да прикачите сканирани файлове към имейл съобщение, като

използвате софтуера на HP. За допълнителна информация вж. Сканиране на оригинал на страница 60. Можете да получавате факсове в компютъра с помощта на HP Digital Fax

(Цифров факс на HP). За допълнителна информация вж. Получаване на факсове с помощта на HP Digital Fax (Цифров факс на HP) на страница 77.

●Софтуерът на HP

HP препоръчва да настроите HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP) с помощта на софтуера на HP, предоставен с принтера.

СЪВЕТ: Ако желаете да настроите HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP), без да инсталирате софтуера на HP, можете да използвате вградения уеб сървър на принтера.

За „Scan to Network Folder“ (Сканиране в мрежова папка), „Fax to Network Folder“ (Изпращане на факс

вмрежова папка)

●Активна мрежова връзка. Трябва да сте свързани към мрежата.

●Съществуваща споделена папка в Windows (SMB)

За информация за откриване на името на съответния компютър вж. документацията за операционната система.

●Мрежовият адрес на папката

На компютри с Windows мрежовите адреси обикновено са записани в този формат: \ \mypc\sharedfolder

●Името на компютъра, в който се намира съответната папка

За информация за откриване на името на съответния компютър вж. документацията за операционната система.

●Подходящите привилегии за споделената папка

Трябва да разполагате с достъп с право на записване в папката.

●Потребителско име и парола за споделената папка (ако е необходимо)

Например потребителското име и паролата за Windows или OS X, които се използват за влизане в мрежата.

ЗАБЕЛЕЖКА: HP Digital Filing (Цифрово подреждане на HP) не поддържа Active Directory.

За „Scan to Email” (Сканиране към имейл съобщение), „Fax to Email” (Изпращане на факс по имейл)

●Валиден имейл адрес

●Информация за изходящия SMTP сървър

●Активна връзка с интернет

BGWW	HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP) 13

Ако инсталирате функциите „Scan to Email” (Сканиране към имейл съобщение) и „Fax to Email” (Изпращане на факс по имейл) на компютър с Windows, съветникът за настройка може

автоматично да разпознае настройките на електронната поща за следните приложения за електронна поща:

●Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista и Windows 7)

●Outlook Express (Windows XP)

●Windows Mail (Windows Vista)

●Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista и Windows 7)

●Qualcomm Eudora (версия 7.0 и по-нова версия) (Windows XP и Windows Vista)

●Netscape (версия 7.0) (Windows XP)

Ако вашето приложение за електронна поща не е посочено по-горе, можете да настроите и използвате функциите „Scan to Email” (Сканиране към имейл съобщение) и „Fax to Email”

(Изпращане на факс по имейл), ако съответното приложение за електронна поща отговаря на изискванията, описани в този раздел.

Настройване на HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)

Можете да настроите HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP) с помощта на софтуера на

HP, предоставен с принтера, като използвате съветника на софтуера, който можете да отворите от софтуера на принтера на HP (Windows) или от HP Utility (Помощна програма на HP) (OS X).

СЪВЕТ: Можете също така да използвате вградения уеб сървър на принтера, за да настроите HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP). За допълнителна информация относно