Kyocera TASKALFA 2551CI Manual

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q PRINT q COPY q SCAN q FAX

TASKalfa 2551ci

MANUEL D’UTILISATION

> Préface

Préface

Merci d'avoir acheté le modèle TASKalfa 2551ci.

Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la maintenance périodique et de prendre des mesures de dépannage simples nécessaire pour que la machine puisse être toujours utilisée dans des conditions optimales.

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.

Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque.

Veiller à utiliser nos cartouches de toner originales, qui ont subi des essais de contrôle qualité rigoureux. L'utilisation de cartouches de toner non originales peut causer une panne.

Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine. Une étiquette est apposée sur nos fournitures originales comme illustré ci-dessous.

i

> Présentation

Présentation

Cette machine est équipée en série de fonctions de copie et d'impression et une image numérisée peut être envoyée à un destinataire par e-mail sous forme de pièce jointe ou à un ordinateur sur le même réseau. Une fonction de fax est disponible en option.

Données d'entrée

Original

Données électroniques Données de fax Mémoire USB

Sécurité

Les niveaux de sécurité de la machine peuvent être utilisés en fonction des besoins.

Renforcer la sécurité (page v)

Opérations depuis le PC

Command Center RX

Il est possible de contrôler l'état et de modifier les paramètres de la machine à partir d'un navigateur Internet sur un ordinateur.

Command Center RX (page 2-40)

Command Center RX User Guide

Application

Fonctions de boîte de documents

Les fonctions de la machine peuvent être augmentées en fonction des besoins.

Application (page 5-11)

Cette fonction est utile à de nombreux titres, y compris l'enregistrement des données dans la machine et sur une clé USB.

Impression des données sauvegardées sur

l'imprimante (page 4-9)

Utilisation d’une Boîte personnalisée (page 5-60)

Données de sortie

Fonctions de copie Fonctions d'impression

Mémoire USB

Fonctions de fax

Fonctions d'envoi

Copie (page 5-19) Impression à partir de l'ordinateur (page 4-1)

REMARQUE

Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) (page 5-77)

Manuel

Envoi (page 5-24)

d'utilisation du

 

FAX

 

Avant d'utiliser la machine, veiller à lire la section Informations légales et de sécurité à la page 1-1.

Pour les préparations à l'utilisation de la machine (par ex. branchement des câbles et installation de logiciel), se reporter à la section Installation et préparation de la machine à la page 2-1.

Pour savoir comment charger le papier, placer les originaux, définir des dossiers partagés et ajouter des adresses au carnet d'adresses, se reporter à la section Préparation à l’utilisation à la page 3-1.

ii

> Caractéristiques de la machine

Caractéristiques de la machine

La machine est doté de nombreuses fonctions utiles. Voici quelques exemples. Pour plus d'informations, se reporter à la section Utilisation de différentes fonctions (page 6-1).

Optimiser le flux de travail au bureau

Accéder aux fonctions courantes d'un simple geste (Programme)

Il est possible de prédéfinir des fonctions courantes.

Lorsque les fonctions sont configurées comme programme prédéfini, il suffit d'appuyer sur le numéro du programme pour appeler les fonctions. L'utilisation de ce programme apporte les mêmes résultats, même s'il est utilisé par une autre personne.

Programme (page 5-6)

Numériser des originaux de différents formats à la fois (Format d'originaux différents)

Utile lors de la préparation du matériel pour une conférence.

Il est possible de placer des originaux aux formats différents en même temps pour ne pas avoir à replacer les originaux, quel que soit leur format.

Originaux mixtes (page 6-18)

Numériser un grand nombre d'originaux en lots séparés et produire un seul travail (Numérisation continue)

Utile lors de la préparation de documents contenant de nombreuses pages.

S’il n’est pas possible de placer un grand nombre d’originaux dans le chargeur de documents à la fois, il est possible de numériser les originaux dans des lots séparés puis de les copier ou envoyer dans un travail unique.

Numérisation continue (page 6-63)

Optimiser le flux de travail au bureau

 

Économiser l'énergie et les coûts

 

 

 

 

 

 

Effectuer un seul envoi avec plusieurs

Enregistrer des documents souvent

Économiser l'énergie en fonction des

options d'envoi (Envoi multiple)

utilisés dans la machine (Boîte

besoins

 

 

 

 

personnalisée)

(fonction Économie d'énergie/niveau

 

 

 

 

 

de reprise d'économie d'énergie)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

On

 

 

 

 

Off

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Il est possible d'envoyer un même

 

 

 

 

document à plusieurs destinataires en

Il est possible de partager des documents

 

 

 

utilisant une méthode différente.

souvent utilisés avec d'autres personnes. La machine est dotée d'une fonction

Il est possible de spécifier plusieurs

Le document souvent utilisé peut être

d'économie d'énergie qui la fait passer

automatiquement en mode faible

destinataires aux méthodes d'envoi

enregistré dans la machine et imprimé ou

consommation ou en mode veille. Il est

différentes comme E-mail, SMB et fax.

envoyé lorsque cela est nécessaire.

possible de définir le niveau de reprise

Le flux de travail est ainsi réduit en

Un document peut être partagé pour

d'économie d'énergie en fonction de

envoyant le travail en une seule fois.

plusieurs utilisateurs.

l'utilisation.

Envoi vers différents types de

Utilisation d’une Boîte

De plus, la machine peut être

destinataires (Envoi multiple) (page

personnalisée (page 5-60)

automatiquement mise en veille et

5-41)

 

 

réveillée à des horaires spécifiques pour

 

 

 

 

chaque jour de la semaine.

 

 

Fonction économie d'énergie (page 2-

 

 

32)

 

 

 

 

Paramètres tempo hebdo (page 8-62)

iii

> Caractéristiques de la machine

Économiser l'énergie et les coûts

 

Créer des documents attrayants

 

 

 

Imprimer plusieurs originaux sur une

Sauter les pages blanches durant

Empêcher l'effet de copie d'image

feuille

l'impression

(Éviter effet copie)

(Recto verso/Combiner)

(Sauter page blanche)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Il est possible d'éviter l'effet de copie de

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Il est possible d'imprimer sur les deux

Lorsqu'un document numérisé contient

l'image sur le verso d'une feuille lors de

côtés du papier. Il est aussi possible

des pages blanches, cette fonction

la numérisation d'originaux fins.

d'imprimer plusieurs originaux sur une

ignore les pages blanches et n'imprime

 

Éviter effet copie (page 6-35)

feuille.

que les autres pages.

 

 

 

 

 

 

 

Combiner (page 6-40)

 

Sauter page blanche (page 6-68)

 

 

 

 

 

Recto verso (page 6-48)

Créer des documents attrayants

Créer une brochure (Brochure)

Utile lors de la préparation de documentation.

Il est possible de créer un magazine, un opuscule ou d'autres brochures à partir des feuilles de l'original.

La copie des originaux avec pages en vis-à-vis imprimées en recto verso peut être pliée au centre pour créer une brochure.

La page de couverture peut être imprimée sur du papier couleur ou plus lourd.

Brochure (page 6-45)

Imprimer un tampon sur les copies (Tampon texte/tampon Bates)

Utile lors de l'ajout de texte ou de date qui ne sont pas inclus sur les originaux.

Il est possible d'imprimer le texte et la date désirés sous forme de tampon sur la première page ou sur toutes les pages.

Tampon texte (page 6-59) Tampon Bates (page 6-61)

Modifier facilement l'aspect d'une image

(Image rapide)

Modifier l'aspect de l'image en utilisant des paramètres prédéfinis.

Il est possible de modifier l'aspect de l'image de manière simplement sans effectuer de réglages fins.

Image rapide (page 6-32)

iv

> Caractéristiques de la machine

Renforcer la sécurité

Protéger un fichier PDF par mot de passe

(Fonctions de cryptage PDF)

Utiliser les options de sécurité par mot de passe du format PDF pour limiter l'affichage, l'impression et la modification du document.

Mot de passe PDF crypté (page 6- 78)

Protéger les données sur le disque dur

(Cryptage/Écrasement)

Il est possible d'écraser automatiquement les données inutiles qui restent sur le disque dur.

Pour éviter toute fuite externe, la machine est capable de crypter les données avant de les inscrire sur le disque dur.

Sécurité des données (page 8-55)

Éviter la perte des documents finis (Impression privée)

Il est possible d'enregistrer provisoirement un document à imprimer dans la machine. L'impression du document à partir de la machine empêche toute autre personne de prendre le document.

Travail impression/stocké privé (page 4-9)

Renforcer la sécurité

 

Utiliser les fonctions plus

 

 

efficacement

 

 

 

Connexion par carte ID

Renforcer la sécurité

Étendre les fonctions en fonction des

(Authentification de carte)

(à l'usage de l'administrateur)

besoins(Application)

ID

OK !

Il est possible de se connecter

Différentes fonctions permettant de

Les fonctionnalités de la machine

simplement en passant une carte ID. Il

renforcer la sécurité sont disponibles

peuvent être étendues en installation des

n'est pas nécessaire de saisir un nom

pour les administrateurs.

applications.

d'utilisateur et un mot de passe.

Pour renforcer la sécurité (page 2-

Des applications comme la fonction

Card Authentication Kit(B) "Card

38)

numérisation et la fonction

Authentication Kit" (page 11-4)

 

authentification sont disponibles pour

 

 

faciliter le travail quotidien.

 

 

Application (page 5-11)

v

Kyocera TASKALFA 2551CI Manual

> Caractéristiques de la machine

Utiliser les fonctions plus efficacement

Afficher la taille de fichier avant l'envoi/stockage d'un travail (Confirmation de taille de fichier)

1 MB

Il est possible de vérifier la taille d'un fichier avant d'envoyer/stocker le document.

Si le serveur spécifie une limite de taille des e-mails, il est possible de vérifier la taille à l'avance.

Confirmation taille de fichier (page 6-77)

Installer la machine sans se soucier des câbles réseau (réseau sans fil)

Dans un environnement utilisant un réseau local sans fil, il est possible d'installer la machine sans se soucier des câbles réseau.

Réseau sans fil (page 8-52)

Utiliser la mémoire USB (mémoire USB)

Utile lorsqu'il est nécessaire d'imprimer des documents hors du bureau ou s'il n'est pas possible d'imprimer le document depuis l'ordinateur.

Il est possible d'imprimer le document depuis la mémoire USB en la branchant directement sur la machine.

L'original numérisé sur la machine peut également être enregistré dans la mémoire USB.

Impression de documents stockés

en mémoire USB amovible (page 5- 75)

Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) (page 5-77)

Utiliser les fonctions plus efficacement

Spécifier une format de fichier image (Format de numérisation)

Il est possible de choisir parmi différents formats pour l'envoi/stockage d'images.

Format de fichier (page 6-71)

Ignorer un travail en erreur (Fonctions de saut de travail)

Lorsqu'une erreur de papier vide se produit dans un magasin en spécifiant un format ou un type de papier spécial, la machine ignore le travail en erreur et exécute le travail suivant.

Erreur saut de travail (page 8-60)

Effectuer des opérations à distance (Command Center RX)

Il est possible d'accéder à la machine à distance pour imprimer, envoyer ou télécharger des données.

Les administrateurs peuvent configurer les paramètres de comportement ou de gestion de la machine.

Command Center RX (page 2-40)

vi

> Fonctions de couleur et qualité d'image

Fonctions de couleur et qualité d'image

La machine est dotée de différentes fonctions de couleur et qualité d'image. L'image numérisée peut être ajustée en fonction des besoins.

Modes couleur de base

Les modes couleur de base sont les suivants. Pour plus d'informations, se reporter à la section Sélection couleur (page 6-28).

Image de référence

Mode couleur

Description

Avant

Après

Couleur Auto Reconnaît automatiquement si un document est en couleur ou noir et blanc lors de la numérisation.

Couleur

Numérise un document en couleur.

 

 

Nuances de gris

Numérise un document en nuances de gris.

 

 

Couleur unique

Imprime dans toute couleur désirée.

 

 

Noir & Blanc

Numérise un document en noir et blanc.

vii

> Fonctions de couleur et qualité d'image

Ajustement de la qualité d'image et de la couleur

Pour ajuster la qualité d'image ou la couleur d'une image, utiliser les fonctions suivantes.

 

Je veux...

Image échantillon

Fonctions

Page

 

 

 

 

 

Avant

 

Après

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ajuster facilement la qualité d'image en fonction de mon image.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ajuster la couleur de la peau.

 

 

 

Image rapide

page 6-32

 

Exemple : Créer un effet de

 

 

 

[Portrait Photo]

 

 

bronzage.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ajuster le paysage bleu.

 

 

 

Image rapide

page 6-32

 

Exemple : Rendre le bleu plus vif.

 

 

 

[Paysage photo

 

 

 

 

 

 

(bleu)]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ajuster le paysage vert.

 

 

 

Image rapide

page 6-32

 

Exemple : Changer en jaune-vert.

 

 

 

[Paysage photo (vert)]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Produire une image globalement

 

 

 

Image rapide

page 6-32

 

plus vive.

 

 

 

[Vif]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Programme

page 5-7

 

 

 

 

 

[Copie vive]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Éliminer l'arrière-plan sombre ou

 

 

 

Programme

page 5-6

 

l'effet copie d'un original de type

 

 

 

[Copie journal]

 

 

journal.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Reproduire clairement les lignes

 

 

 

Programme

page 5-6

 

fines, les lignes pâles, les lignes

 

 

 

[Copie dessin]

 

 

interrompues et les autres détails

 

 

 

 

 

 

fins dans les dessins de CAO ou

 

 

 

 

 

 

autres.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Reproduire clairement le texte ou

 

 

 

Programme

page 5-7

 

les couleurs d'un surligneur.

 

 

 

[Copie surligneur]

 

 

 

 

 

 

 

 

viii

> Fonctions de couleur et qualité d'image

 

Je veux...

 

Image échantillon

Fonctions

Page

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Avant

 

Après

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ajuster précisément les couleurs.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ajuster la densité.

 

 

 

 

 

 

Densité

page 6-26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ajuster les couleurs en

 

 

 

 

 

 

Balance des couleurs

page 6-30

 

renforçant les tons bleus ou

 

 

 

 

 

 

 

 

 

rouges.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Exemple : Renforcement du

 

 

 

 

 

 

 

 

 

rouge

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Modifier l'image en ajustant

 

 

 

 

 

 

Ajustement de la

page 6-31

 

individuellement chacune des six

 

 

 

 

 

 

teinte

 

 

couleurs : rouge, bleu, vert, cyan,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

magenta et jaune.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Exemple : Modification des tons

 

 

 

 

 

 

 

 

 

rouges proches du jaune en

 

 

 

 

 

 

 

 

 

jaune et des tons cyan proches

 

 

 

 

 

 

 

 

 

du bleu en bleu

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ajuster la saturation.

 

 

 

 

 

 

Saturation

page 6-35

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ajuster précisément la qualité de l'image

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Accentuer ou atténuer le contour

 

 

 

 

 

 

Netteté

page 6-34

 

de l’image.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Exemple : Accentuer le contour

 

 

 

 

 

 

 

 

 

de l’image

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Assombrir ou éclaircir l'arrière-

 

 

 

 

 

 

Densité d’arrière-plan

page 6-34

 

plan (la zone sans texte ni image)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

d'un document.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Exemple : Éclaircir l'arrière-plan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Éviter l'effet de copie pour les

 

 

 

 

 

 

Éviter effet copie

page 6-35

 

 

 

 

 

 

 

 

originaux recto verso.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ajuster l'image numérisée

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Diminuer la taille du fichier et

 

 

 

 

 

 

Format de fichier

page 6-71

 

produire des caractères clairs.

 

 

 

 

 

 

[PDF haute compr.]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Convertir un document papier en

 

 

 

 

 

 

Format de fichier

page 6-71

 

PDF avec du texte indexable.

 

 

 

 

 

 

[PDF] ou

 

 

 

 

 

 

 

 

 

[PDF haute compr.]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

avec

 

 

 

 

 

 

 

 

 

[OCR]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ix

> Manuels fournis avec la machine

Manuels fournis avec la machine

Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter à chaque manuel selon les besoins.

Le contenu de ces manuels peut faire l'objet de modifications sans préavis dans le but d'améliorer les performances de la machine.

Manuels imprimés

Commencer à utiliser rapidement la machine

Quick Guide

Explique comment utiliser les fonctions de base de la machine, comment utiliser les fonctions pratiques, comment effectuer l'entretien de routine et que faire lorsqu'un problème se produit.

Manuel de Sécurité

Pour une utilisation sûre de la machine

Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l'installation et l'utilisation de la machine. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

Manuel de Sécurité (TASKalfa 2551ci)

Indique l'espace requis pour l'installation de la machine et décrit les étiquettes de précaution et les autres informations de sécurité. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

Manuels (PDF) sur le DVD (Product Library)

Utiliser judicieusement la machine

Utiliser les fonctions du fax

Utiliser la carte ID

Renforcer la sécurité

Enregistrer facilement les informations de la machine et configurer les paramètres

Imprimer des données depuis un ordinateur

Imprimer directement un fichier PDF

Surveiller la machine et les imprimantes sur le réseau

Numériser des images et les enregistrer avec des informations

Imprimer sans utiliser le pilote d'imprimante

Manuel d’utilisation (ce manuel)

Explique comment charger le papier et effectuer les opérations de copie, impression et numérisation et indique les paramètres par défaut et d'autres informations.

Manuel d'utilisation du FAX

Explique comment utiliser les fonctions du fax.

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Explique comment effectuer l'authentification avec la carte ID.

Data Security Kit (E) Operation Guide

Explique comment introduire et utiliser le Data Security kit (E) et comment initialiser le système.

Command Center RX User Guide

Explique comment accéder à la machine depuis un ordinateur à l'aide d'un navigateur Web pour contrôler et modifier les paramètres.

Printer Driver User Guide

Explique comment installer le pilote de l'imprimante et utiliser la fonction imprimante.

KYOCERA Net Direct Print Operation Guide

Explique comment imprimer des fichiers PDF sans lancer Adobe Acrobat ou Reader.

KYOCERA Net Viewer User Guide

Explique comment surveiller le système d'impression réseau (la machine) avec KYOCERA Net Viewer.

File Management Utility User Guide

Explique comment utiliser File Management Utility pour définir de nombreux paramètres et envoyer et enregistrer les documents numérisés.

PRESCRIBE Commands Technical Reference

Décrit le langage natif de l'imprimante (commandes PRESCRIBE).

PRESCRIBE Commands Command Reference

Décrit les fonctions de commande PRESCRIBE et le contrôle pour chaque type d'émulation.

Installer Adobe Reader (version 8.0 ou supérieure) pour afficher les manuels sur le DVD.

x

> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

Structure du manuel

Le manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :

 

Chapitre

Description

 

 

 

1

Informations légales et de

Fournit des précautions concernant l'utilisation de la machine et des informations sur

 

sécurité

les marques.

 

 

 

2

Installation et préparation de la

Explique les noms des pièces, les connexions des câbles, l'installation du logiciel, la

 

machine

connexion, la déconnexion et les autres thèmes concernant l'administration de la

 

 

machine.

 

 

 

3

Préparation à l’utilisation

Explique les préparations et les paramètres nécessaires pour utiliser la machine, par

 

 

exemple comment utiliser le panneau de commande, charger le papier et créer un

 

 

carnet d'adresses.

 

 

 

4

Impression à partir de

Explique les fonctions disponibles lorsque la machine est utilisée comme imprimante.

 

l'ordinateur

 

 

 

 

5

Opérations sur la machine

Explique les procédures de base pour l'utilisation de la machine, par exemple le

 

 

placement des originaux, la réalisation de copies, l'envoi de documents et l'utilisation

 

 

des boîtes de documents.

 

 

 

6

Utilisation de différentes

Explique les fonctions pratiques disponibles sur la machine.

 

fonctions

 

 

 

 

7

Statut/Annulation des travaux

Explique comment vérifier le statut d'un travail et l’historique des travaux et comment

 

 

annuler les travaux en cours de traitement ou en attente d’impression. Explique

 

 

également comment vérifier les niveaux de papier et de toner, comment vérifier le statut

 

 

de la machine et comment annuler une transmission de fax.

 

 

 

8

Menu Système

Décrit le menu système et explique comment il intervient dans l'utilisation de la

 

 

machine.

 

 

 

9Authentification de l'utilisateur Explique la connexion d’utilisateur et la comptabilité des travaux. et comptabilité (Utilisateur,

Compta. des travaux)

10

Dépannage

Explique les actions à réaliser lorsqu'il manque du toner, lorsqu'une erreur s'affiche ou

 

 

lorsqu'un bourrage papier ou un autre problème se produit.

 

 

 

11

Annexe

Décrit les options pratiques disponibles pour la machine. Fournit des informations sur

 

 

les types de supports et les formats de papier, ainsi qu'un glossaire des termes.

 

 

Explique la saisie de caractères et répertorie les spécifications de la machine.

 

 

 

xi

> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

Conventions utilisées dans ce manuel

Adobe Reader X est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous.

Cliquer sur un élément dans la table des matières pour passer à la page correspondante.

Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page affichée. Cette fonction est pratique pour revenir à la page sur laquelle se trouve le lien vers la page actuelle.

REMARQUE

Indique des explications supplémentaires et des informations de référence pour les opérations.

Se reporter à la section

Cliquer sur le texte souligné pour passer à la page correspondante.

ATTENTION

le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

IMPORTANT

Indique les exigences et les restrictions opérationnelles pour utiliser la machine correctement et éviter les dégâts à la machine ou autres dégâts matériels.

REMARQUE

L'élément qui s'affiche dans Adobe Ready varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader.

Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous.

Convention

Description

Exemple

 

 

 

[Gras]

Indique les touches sur le panneau de commande et les

Appuyer sur la touche [Départ].

 

boutons sur l'écran de l'ordinateur.

Cliquer sur le bouton [OK].

 

 

 

[Normal]

Indique les touches sur l'écran tactile.

Appuyer sur [OK].

 

 

 

"Normal"

Indique un message ou un paramètre affiché sur l'écran

"Prêt à copier." s'affiche.

 

tactile ou l'écran de l'ordinateur.

 

 

Le choix peut être effectué dans le menu "Format

 

 

 

 

d'impression".

 

 

 

xii

> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

Sur les pages qui explique une fonction pratique, les modes dans lesquels cette fonction peut être utilisée sont indiqués par des icônes.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Fonctions

Format d'originaux

Spécifier le format d'origine à numériser.

Icône

 

 

 

 

 

 

Description

 

 

Icône

 

 

 

Description

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

La fonction peut être utilisée pendant la copie

 

La fonction peut être utilisée pendant

 

Copier

d'un document.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Boîte

l'enregistrement ou l'impression à partir d'une

 

 

 

 

 

 

 

 

 

personnalisée

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

boîte personnalisée.

 

 

 

 

 

 

Prêt à copier. (Couleur)

 

 

 

 

Copies

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Aperçu

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Raccourci 1

 

 

Boîte personnalisée.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Raccourci 2

 

Nom

Propriétaire

Utilisé

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

0001

SALES

Anonymous

63 Mo

 

Rech.(Nom)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Raccourci 3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Auto

 

100%

Normal 0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Recherche(N°)

 

 

 

 

 

Raccourci 4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ajouter/modif.

 

 

 

 

 

 

Sélection

Zoom

 

 

Densité

 

 

 

 

 

 

 

 

1/1

 

Original

: A4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

boîte

 

 

 

 

du papier

 

 

 

 

 

Raccourci 5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zoom

: 100%

Recto

 

 

Désactivé

Désactivé

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Papier

: A4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

>> Recto

 

 

 

 

 

Raccourci 6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Aperçu

 

 

Recto verso

Combiner

 

 

Agrafe/perfo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Install. rapide

Orig./Papier/

 

Qualité couleur

Mise en page/

 

 

Avancé

Programme

 

 

 

 

Stockage de

Détails

Ouvrir

 

 

 

 

 

 

Finition

 

/image

édition

 

 

 

Paramétrage

 

 

 

 

 

fichier

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Boîte

 

Programme

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Écran Copie

 

 

 

 

 

personnalisée

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Écran boîte personnalisée

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

La fonction peut être utilisée pendant l'envoi d'un

 

La fonction peut être utilisée pendant l'enregistrement

Envoyer

document.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mémoire

ou l'impression à partir d'une mémoire amovible

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

USB

comme une clé USB.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Prêt pour envoi.

 

 

 

 

 

Destination

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Destination

 

 

 

Détails

 

 

 

 

Carnet

 

 

Mémoire amovible.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ABCD

 

 

 

 

 

abcd@efg.com

 

 

 

 

d'adr

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TUVW

 

 

 

 

 

192.168.188.120

 

 

 

1/1

Entrée adr.

 

Mémoire amovible

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

E-mail

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Group1

 

 

 

 

 

Group1

 

 

 

 

 

Entrée

 

 

Nom

 

Date et heure

Taille

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Haut

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

chem. accès

 

 

1

Document

 

02/02/2013 09:30

1 Mo

 

 

Raccrochage

Direct

Chaîner

 

Détail/Modif.

Supprimer

 

 

 

Rappeler

Entrée

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

0001

 

0002

 

 

 

0003

 

0004

 

0005

n° de FAX

 

 

2

Document

 

02/02/2013 09:40

3 Mo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

AAA

 

BBB

 

CCC

 

DDD

EEE

 

 

 

 

Entrée adr.

 

 

3

Document

 

02/02/2013 09:50

4 Mo

001/999

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

i-FAX

 

 

 

 

 

 

 

 

Détails

 

0006

 

0007

 

 

 

0008

 

0009

 

0010

1/100

Num. WSD

 

 

4

Document

 

02/02/2013 10:00

1 Mo

 

mémoire

 

FFF

 

GGG

 

HHH

III

JJJ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

/Num. DSM

 

 

5

Document

 

02/02/2013 10:05

2 Mo

 

Retirer

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

mémoire

 

Destination

Install. rapide

 

Type d'original

Qualité couleur

 

 

Avancé

Programme

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Imprimer

 

Supprimer

Détails

Ouvrir

 

Stockage de

 

 

 

 

 

 

 

 

/transmission

/image

 

 

Paramétrage

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

fichier

 

 

 

 

 

 

 

 

Écran Envoi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Écran Mémoire amovible

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Icône

Description

 

 

 

 

 

L'accès au fonction est indiqué par des icônes.

Copier

Orig./Papier/

Exemple :Appuyer sur l'onglet [Org./Papier/Finition] sur l'écran

Finition

Copier pour utiliser la fonction.

 

 

 

 

 

 

xiii

> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine

Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant :

Action

Procédure indiquée dans ce manuel

 

 

Appuyer sur la touche [Menu Système]

Appuyer sur la touche [Menu Système], [Paramètres

communs], deux fois sur [ ], puis sur [Suivant] dans "Param.

Appuyer sur [Paramètres communs]

tableau d'affichage".

 

 

Appuyer deux fois sur [ ]

 

 

Appuyer sur [Suivant] dans "Param. tableau d'affichage"

 

 

 

Les touches de l'écran tactile qui sont enfoncées sont entourées en rouge.

Menu système

Paramètres communs

Copier

Boîte de document/Mémoire amovible

Imprimante

Système/Réseau

Paramètres magasin/bac MF

Accueil

Envoyer

FAX

Rapport

Fermer

Appuyer sur [] ou [] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Les procédures composées d'une séquence d'opérations sur le panneau de commande ou l'écran tactile sont numérotées comme suit.

Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux – Nom d'utilisateur

1

Administration des connexion d'utilisateurs.

Sélectionnez une méthode d'authentification.2

Désactivé

Type serveur

Domaine

 

Domaine par défaut

 

 

NTLM

Authentification

Ajouter/

 

 

Modifier

 

 

 

 

 

Kerberos

 

Authentification

 

 

 

 

.

Hôte

Authentification

 

Nom d'hôte

 

l'extension

 

Annuler

3

 

xiv

> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

Format et orientation des originaux et du papier

Les formats d'original et les formats de papier comme A4, B5 et Letter peuvent être utilisés dans les orientations horizontale et verticale. Pour distinguer les orientations lorsque ces formats sont utilisés, "R" est ajouté aux formats utilisés dans l'orientation horizontale. De plus, les icônes suivantes indiquent les orientations de l'original et du placement du papier sur l'écran tactile.

Orientation

Position du paramètre

Icônes de

Format indiqué*

 

(X=Longueur, Y=Largeur)

l'écran tactile

 

 

 

 

 

Orientation

Original

A4, B5, Letter, etc.

verticale

X

 

 

Y

 

 

Original

Original

 

 

 

Papier

 

 

X

 

 

Y

 

 

Papier

Papier

Orientation

Original

A4-R, B5-R, Letter-R,

horizontale (-R)

X

etc.

 

Y

 

 

Original

Original

 

Papier

 

 

X

 

 

Y

 

 

Papier

Papier

* Les formats de l’original/du papier pouvant être utilisés dépendent de la fonction et du bac source. Pour plus

d'informations, se reporter à la section Spécifications à la page 11-21.

 

 

xv

 

Table des matières

 

Préface ...........................................................................................................................

i

 

Présentation .................................................................................................................

ii

 

Caractéristiques de la machine .................................................................................

iii

 

Fonctions de couleur et qualité d'image ..................................................................

vii

 

Modes couleur de base ......................................................................................

vii

 

Ajustement de la qualité d'image et de la couleur .............................................

viii

 

Manuels fournis avec la machine ...............................................................................

x

 

À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) .........................................................

xi

 

Structure du manuel ............................................................................................

xi

 

Conventions utilisées dans ce manuel ...............................................................

xii

 

Table des matières ....................................................................................................

xvi

 

Plan du menu ............................................................................................................

xxii

1

Informations légales et de sécurité .......................................................

1-1

 

Avis ......................................................................................................................................

1-2

 

Conventions en matière de sécurité ...........................................................................

1-2

 

Environnement ...........................................................................................................

1-3

 

Précautions lors de l'utilisation ...................................................................................

1-4

 

Sécurité laser (Europe) ..............................................................................................

1-5

 

Restriction légale concernant la copie ou la numérisation .........................................

1-6

 

EN ISO 7779 ..............................................................................................................

1-6

 

EK1-ITB 2000 .............................................................................................................

1-6

 

Informations légales ...................................................................................................

1-7

 

Fonction Économie d’énergie ...................................................................................

1-13

 

Fonction de copie recto verso automatique .............................................................

1-13

 

Économie des ressources - Papier ..........................................................................

1-13

 

Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement .........................

1-13

 

Programme Energy Star (ENERGY STAR®) ...........................................................

1-14

2

Installation et préparation de la machine .............................................

2-1

 

Nomenclature .....................................................................................................................

2-2

 

Extérieur de la machine .............................................................................................

2-2

 

Connecteurs/intérieur .................................................................................................

2-4

 

Avec les équipements en option installés ..................................................................

2-5

 

Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles ......................................

2-6

 

Exemple de connexion ...............................................................................................

2-6

 

Préparation des câbles nécessaires .........................................................................

2-7

 

Raccordement des câbles .................................................................................................

2-8

 

Raccordement du câble réseau .................................................................................

2-8

 

Raccordement du câble USB .....................................................................................

2-9

 

Raccordement du câble secteur ................................................................................

2-9

 

Mise sous tension et hors tension .................................................................................

2-10

 

Mise sous tension ....................................................................................................

2-10

 

Mise hors tension .....................................................................................................

2-11

 

Installation du logiciel ......................................................................................................

2-13

 

Logiciel sur le DVD (Windows) .................................................................................

2-13

 

Installation du pilote d'imprimante sous Windows ....................................................

2-14

 

Désinstallation du logiciel .........................................................................................

2-19

 

Installation du pilote d'imprimante sous Macintosh ..................................................

2-20

 

Configuration du pilote TWAIN .................................................................................

2-22

 

Configuration du pilote WIA .....................................................................................

2-24

 

Connexion/déconnexion ..................................................................................................

2-25

 

Connexion ................................................................................................................

2-25

 

Déconnexion ............................................................................................................

2-26

 

Paramètres par défaut de la machine .............................................................................

2-27

 

Configuration de la date et de l’heure ......................................................................

2-27

xvi

 

Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) ...................................................

2-29

 

Fonction économie d'énergie ..........................................................................................

2-32

 

Mode faible consommation et mode faible consommation auto ..............................

2-32

 

Veille et veille automatique ......................................................................................

2-33

 

Assistant d'installation rapide ........................................................................................

2-35

 

Vérification du compteur .................................................................................................

2-37

 

Préparations supplémentaires pour l'administrateur ...................................................

2-38

 

Pour envoyer des documents à un ordinateur .........................................................

2-38

 

Pour envoyer des images numérisées par e-mail ....................................................

2-38

 

Pour renforcer la sécurité .........................................................................................

2-38

 

Command Center RX .......................................................................................................

2-40

 

Accès à Command Center RX .................................................................................

2-41

 

Modification des paramètres de sécurité .................................................................

2-42

 

Modification des informations de la machine ...........................................................

2-43

 

Paramètres d’e-mail .................................................................................................

2-44

 

Enregistrement des destinations ..............................................................................

2-47

 

Enregistrement d’une Boîte personnalisée ..............................................................

2-48

 

Impression d'un document stocké dans une boîte personnalisée ............................

2-49

 

Transfert des données depuis nos autres produits ......................................................

2-51

 

Migration du carnet d'adresses ................................................................................

2-51

3

Préparation à l’utilisation .......................................................................

3-1

 

Utilisation du panneau de commande ..............................................................................

3-2

 

Touches du panneau de commande ..........................................................................

3-2

 

Écran tactile ........................................................................................................................

3-3

 

Écran d'accueil ...........................................................................................................

3-3

 

Écran pour les informations sur l'appareil ..................................................................

3-7

 

Affichage des originaux et du papier ..........................................................................

3-8

 

Affichage des touches ne pouvant pas être réglées ..................................................

3-8

 

Aperçu de l'original .....................................................................................................

3-9

 

Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº ..................................................

3-11

 

Écran d'aide .............................................................................................................

3-12

 

Fonctions d'accessibilité (agrandissement de l'affichage) ........................................

3-13

 

Chargement du papier .....................................................................................................

3-14

 

Avant de charger le papier .......................................................................................

3-15

 

Chargement dans les magasins ...............................................................................

3-16

 

Chargement du papier dans le bac MF ....................................................................

3-23

 

Spécification du format de papier et du support .......................................................

3-26

 

Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur .............................................

3-30

 

Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur ..................

3-30

 

Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine ....................................

3-31

 

Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé ...............................

3-32

 

Configuration du Pare-feu Windows (pour Windows 7) ...........................................

3-36

 

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses .......................................

3-40

 

Ajout d'une destination (carnet d'adresse) ...............................................................

3-40

 

Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) .....................

3-48

4

Impression à partir de l'ordinateur ........................................................

4-1

 

Impression à partir de l'ordinateur ...................................................................................

4-2

 

Écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante .......................................

4-5

 

Aide du pilote d'imprimante ........................................................................................

4-7

 

Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 7) ............

4-7

 

Annulation de l'impression depuis un ordinateur ........................................................

4-7

 

Impression avec AirPrint ...................................................................................................

4-8

 

Impression des données sauvegardées sur l'imprimante .............................................

4-9

 

Travail impression/stocké privé ..................................................................................

4-9

 

Copie rapide/Vérification avant impression ..............................................................

4-11

xvii

5

Opérations sur la machine .....................................................................

5-1

 

Chargement des originaux ................................................................................................

5-2

 

Mise en place des originaux sur la glace d’exposition ...............................................

5-2

 

Chargement des originaux dans le chargeur de documents ......................................

5-3

 

Programme .........................................................................................................................

5-6

 

Enregistrement de programmes .................................................................................

5-8

 

Rappel de programmes ..............................................................................................

5-8

 

Modification et suppression de programmes ...........................................................

5-10

 

Application ........................................................................................................................

5-11

 

Installation des applications .....................................................................................

5-11

 

Activation/Désactivation d'application ......................................................................

5-12

 

Suppression d'applications .......................................................................................

5-14

 

Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de documents) .... 5-15

 

Ajout de raccourcis ...................................................................................................

5-15

 

Modification et suppression de raccourcis ...............................................................

5-16

 

Utilisation de l'explorateur Internet ................................................................................

5-17

 

Lancement et sortie de l'explorateur ........................................................................

5-17

 

Utilisation de l'écran de l'explorateur ........................................................................

5-18

 

Copie .................................................................................................................................

5-19

 

Utilisation de base ....................................................................................................

5-19

 

Réserver suivant ......................................................................................................

5-21

 

Annulation de travaux ..............................................................................................

5-22

 

Interruption de copie ................................................................................................

5-23

 

Envoi ..................................................................................................................................

5-24

 

Utilisation de base ....................................................................................................

5-26

 

Spécification de la destination ..................................................................................

5-29

 

Vérification et modification des destinations ............................................................

5-39

 

Écran de confirmation des destinations ...................................................................

5-40

 

Envoi personnel (E-mail) ..........................................................................................

5-40

 

Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) ...................................

5-41

 

Annulation de travaux d'envoi ..................................................................................

5-42

 

Numérisation WSD/DSM ..........................................................................................

5-43

 

Numérisation avec TWAIN .......................................................................................

5-47

 

Numérisation avec FMU Connection .......................................................................

5-52

 

Comment utiliser la fonction fax .....................................................................................

5-53

 

Présentation de la Boîte de document ...........................................................................

5-54

 

Utilisation de base de la Boîte de document ............................................................

5-55

 

Utilisation d’une Boîte personnalisée ............................................................................

5-60

 

Création d'une nouvelle boîte personnalisée (ajouter/modifier boîte) ......................

5-60

 

Modification d’une Boîte personnalisée ...................................................................

5-62

 

Stockage de documents (stocker fichier) .................................................................

5-63

 

Impression de documents (imprimer) .......................................................................

5-64

 

Envoi de documents (envoyer) ................................................................................

5-65

 

Envoi personnel depuis boîte (E-mail) .....................................................................

5-66

 

Édition de documents ...............................................................................................

5-67

 

Suppression de documents ......................................................................................

5-71

 

Boîte des travaux .............................................................................................................

5-72

 

Sortie des travaux de répétition de copie .................................................................

5-72

 

Formulaire pour filigrane ..........................................................................................

5-73

 

Impression de documents stockés en mémoire USB amovible ..................................

5-75

 

Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) .........

5-77

 

Vérifier les informations de la mémoire USB ................................................................

5-78

 

Retrait de la mémoire USB ..............................................................................................

5-79

6

Utilisation de différentes fonctions .......................................................

6-1

 

Fonctions disponibles sur la machine .............................................................................

6-2

 

Copie ..........................................................................................................................

6-2

 

Envoyer ......................................................................................................................

6-5

 

Boîte personnalisée (Stocker fichier, Impression, Envoyer) ......................................

6-8

xviii

Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) ..............................

6-13

Fonctions ..........................................................................................................................

6-15

Format d'originaux ....................................................................................................

6-15

Sélection du papier ..................................................................................................

6-16

Originaux mixtes ......................................................................................................

6-18

Orientation de l’original ............................................................................................

6-21

Assembler/Décaler ...................................................................................................

6-22

Agrafe/perfo .............................................................................................................

6-23

Sortie du papier ........................................................................................................

6-26

Densité .....................................................................................................................

6-26

Image de l’original ....................................................................................................

6-27

EcoPrint ....................................................................................................................

6-28

Sélection couleur ......................................................................................................

6-28

Balance des couleurs ...............................................................................................

6-30

Ajustement de la teinte .............................................................................................

6-31

Image rapide ............................................................................................................

6-32

Netteté ......................................................................................................................

6-34

Rég. densité arrière-plan ..........................................................................................

6-34

Saturation .................................................................................................................

6-35

Éviter effet copie ......................................................................................................

6-35

Zoom ........................................................................................................................

6-36

Combiner ..................................................................................................................

6-40

Marge/Centrage, Marge, Centrage ..........................................................................

6-42

Effacement bordure ..................................................................................................

6-43

Brochure ...................................................................................................................

6-45

Recto verso ..............................................................................................................

6-48

Couverture ...............................................................................................................

6-51

Mode Filigrane .........................................................................................................

6-52

Nº page ....................................................................................................................

6-53

Page mémo ..............................................................................................................

6-55

Poster .......................................................................................................................

6-57

Répétition d'image ....................................................................................................

6-58

Tampon texte ...........................................................................................................

6-59

Tampon Bates ..........................................................................................................

6-61

Numérisation continue .............................................................................................

6-63

Rotation image auto .................................................................................................

6-64

Image négative .........................................................................................................

6-64

Image inverse ...........................................................................................................

6-64

Avis de fin du travail .................................................................................................

6-65

Entrée du nom de fichier ..........................................................................................

6-65

Annulation de priorité ...............................................................................................

6-66

Recommencer la copie ............................................................................................

6-66

Feuille de doublage du rétroprojecteur ....................................................................

6-67

Action lect. CAD .......................................................................................................

6-68

Sauter page blanche ................................................................................................

6-68

Original R/V/livre, Livre original ................................................................................

6-69

Format d'envoi ..........................................................................................................

6-70

Format de fichier ......................................................................................................

6-71

Séparation des fichiers .............................................................................................

6-74

Résolution de numérisation, Résolution ...................................................................

6-74

Objet/corps de l’E-Mail .............................................................................................

6-75

Envoyer et imprimer .................................................................................................

6-75

Envoyer et stocker ...................................................................................................

6-76

Transmission cryptée FTP .......................................................................................

6-76

Confirmation taille de fichier .....................................................................................

6-77

Supprimer après impression ....................................................................................

6-77

Supprimer après envoi .............................................................................................

6-77

Taille de stockage ....................................................................................................

6-78

Mot de passe PDF crypté .........................................................................................

6-78

Impression JPEG/TIFF .............................................................................................

6-79

xix

 

Adapter XPS à la page .............................................................................................

6-79

7

Statut/Annulation des travaux ...............................................................

7-1

 

Vérification du statut des travaux .....................................................................................

7-2

 

Contenu des écrans État ............................................................................................

7-4

 

Consultation des informations détaillées des travaux ................................................

7-9

 

Vérification de l’historique des travaux .........................................................................

7-11

 

Consultation des informations détaillées des historiques ........................................

7-13

 

Envoi de l'historique .................................................................................................

7-13

 

Opérations sur les travaux ..............................................................................................

7-14

 

Pause et reprise de travaux .....................................................................................

7-14

 

Annulation de travaux ..............................................................................................

7-14

 

Traitement prioritaire de travaux en attente .............................................................

7-15

 

Réorganisation des Impressions ..............................................................................

7-16

 

Périphérique/Communication .........................................................................................

7-17

 

Vérification du niveau de toner et de papier (papier/conso.) .......................................

7-18

8

Menu Système .........................................................................................

8-1

 

Paramètres par défaut sur la machine (Menu Système) .................................................

8-2

 

Méthode d'utilisation ...................................................................................................

8-2

 

Paramètres du menu système ...................................................................................

8-4

 

Paramètres magasin/bac MF .....................................................................................

8-7

 

Paramètres communs ..............................................................................................

8-10

 

Accueil ......................................................................................................................

8-31

 

Copie ........................................................................................................................

8-31

 

Envoyer ....................................................................................................................

8-32

 

Boîte de document/Mémoire amovible .....................................................................

8-37

 

FAX ..........................................................................................................................

8-38

 

Imprimante ...............................................................................................................

8-38

 

Rapport ....................................................................................................................

8-41

 

Système/Réseau ......................................................................................................

8-47

 

Modifier destination ..................................................................................................

8-58

 

Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux ..............................................................

8-59

 

Propriété util. ............................................................................................................

8-59

 

Date/Temporisation/Éco d'énergie ...........................................................................

8-59

 

Réglage/Maintenance ..............................................................................................

8-63

 

Internet .....................................................................................................................

8-65

 

Application ................................................................................................................

8-65

9

Authentification de l'utilisateur et comptabilité

 

 

(Utilisateur, Compta. des travaux) .........................................................

9-1

 

Nom d'utilisateur ................................................................................................................

9-2

 

Première administration des connexions d’utilisateurs ..............................................

9-2

 

Param connexion utilis. ..............................................................................................

9-2

 

Nom d'utilisateur .........................................................................................................

9-4

 

Sécurité d'authentification ..........................................................................................

9-6

 

Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) ................................................................

9-8

 

Modification des propriétés utilisateur ......................................................................

9-11

 

Autorisation locale ....................................................................................................

9-15

 

Param. autoris. groupe .............................................................................................

9-15

 

Param. autoris. invité ...............................................................................................

9-18

 

Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau ................................................................

9-21

 

Param. de connexion simple ....................................................................................

9-23

 

Paramètres de carte ID ............................................................................................

9-26

 

Param compta. travaux ....................................................................................................

9-27

 

Configuration initiale de la Comptabilité des travaux ...............................................

9-27

 

Param compta. travaux ............................................................................................

9-27

xx

 

Compta. des travaux ................................................................................................

9-29

 

Connexion/déconnexion ...........................................................................................

9-29

 

Accès comptabilité travaux ......................................................................................

9-30

 

Compta. travaux (Local) ...........................................................................................

9-31

 

Liste de gestion ........................................................................................................

9-32

 

Gestion des comptes ...............................................................................................

9-33

 

Paramètre par défaut ...............................................................................................

9-36

 

Comptabilité du nombre de pages imprimées ..........................................................

9-38

 

Appl/restric. ..............................................................................................................

9-40

 

Nbre copies/impress. ............................................................................................... 9-40

 

Travail ID util. inconnu .....................................................................................................

9-41

10

Dépannage .............................................................................................

10-1

 

Maintenance ordinaire .....................................................................................................

10-2

 

Nettoyage .................................................................................................................

10-2

 

Remplacement de la cartouche de toner .................................................................

10-6

 

Remplacement du bac de récupération de toner .....................................................

10-9

 

Remplacement d’agrafes .......................................................................................

10-11

 

Vider le bac de récupération de perforation ...........................................................

10-12

 

Dépannage ......................................................................................................................

10-13

 

Résolution des dysfonctionnements ......................................................................

10-13

 

Réponse aux messages .........................................................................................

10-19

 

Réglage/Maintenance ............................................................................................

10-33

 

Résolution des incidents papier .............................................................................

10-38

 

Déblocage de l’agrafeuse ......................................................................................

10-52

11

Annexe ...................................................................................................

11-1

 

Matériel en option .............................................................................................................

11-2

 

Présentation des équipements en option .................................................................

11-2

 

Applications en option ..............................................................................................

11-7

 

Méthode de saisie de caractères ....................................................................................

11-9

 

Écrans de saisie .......................................................................................................

11-9

 

Saisie de caractères ...............................................................................................

11-11

 

Papier ..............................................................................................................................

11-12

 

Spécifications papier de base ................................................................................

11-12

 

Choix du papier approprié ......................................................................................

11-13

 

Papier spécial .........................................................................................................

11-16

 

Spécifications .................................................................................................................

11-21

 

Fonctions communes .............................................................................................

11-21

 

Fonctions de copie .................................................................................................

11-23

 

Fonctions de l'imprimante ......................................................................................

11-23

 

Fonctions du scanner .............................................................................................

11-24

 

Chargeur de documents (option) ...........................................................................

11-25

 

Chargeur de papier (500 feuilles x 2) (option) ........................................................

11-25

 

Chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) (option) ...........................................

11-26

 

Finisseur 1000 feuilles (option) ..............................................................................

11-26

 

Unité de perforation (option) ..................................................................................

11-27

 

Glossaire .........................................................................................................................

11-28

 

Index .............................................................................................................................

Index-1

xxi

> Plan du menu

Plan du menu

(Les noms affichés sur l'écran tactile sont utilisé ici. Ils peuvent différer des titres du manuel)

ou

Copier

Org./Papier/Finition

Format d'originaux (page 6-15)

 

 

 

 

 

Sélection du papier (page 6-16)

 

 

 

 

 

Originaux mixtes (page 6-18)

 

 

 

 

 

Orientation de l’original (page 6-21)

 

 

 

 

 

Assembler/Décaler (page 6-22)

 

 

 

 

 

 

Agrafe/perfo

 

Agrafage (page 6-23)

 

 

 

 

 

 

 

Perforation (page 6-24)

 

 

 

 

 

Sortie du papier (page 6-26)

 

 

 

 

Qualité image/couleur

Densité (page 6-26)

 

 

 

 

 

Image de l’original (page 6-27)

 

 

 

 

 

EcoPrint (page 6-28)

 

 

 

 

 

Sélection couleur (page 6-28)

 

 

 

 

 

Balance des couleurs (page 6-30)

 

 

 

 

 

Ajustement de la teinte (page 6-31)

 

 

 

 

 

Image rapide (page 6-32)

 

 

 

 

 

Netteté (page 6-34)

 

 

 

 

Rég. densité arrière-plan (page 6-34)

 

 

 

 

Saturation (page 6-35)

 

 

 

 

 

Éviter effet copie (page 6-35)

 

 

 

 

Mise en page/édition

Zoom (page 6-36)

 

 

 

 

 

Combiner (page 6-40)

 

 

 

 

 

Marge/Centrage (page 6-42)

 

 

 

 

 

Effacement bordure (page 6-43)

 

 

 

 

 

Brochure (page 6-45)

 

 

 

 

 

Recto verso (page 6-48)

 

 

 

 

 

Couverture (page 6-51)

 

 

 

 

 

Mode Filigrane (page 6-52)

 

 

 

 

 

xxii

> Plan du menu

Mise en page/édition

Nº page (page 6-53)

 

 

 

Page mémo (page 6-55)

 

 

 

Poster (page 6-57)

 

 

 

Répétition d'image (page 6-58)

 

 

 

Tampon texte (page 6-59)

 

 

 

Tampon Bates (page 6-61)

 

 

Avancé Paramétrage

Numérisation continue (page 6-63)

 

 

 

Rotation image auto (page 6-64)

 

 

 

Image négative (page 6-64)

 

 

 

Image inverse (page 6-64)

 

 

 

Avis de fin du travail (page 6-65)

 

 

 

Entrée du nom de fichier (page 6-65)

 

 

 

Annulation de priorité (page 6-66)

 

 

 

Recommencer la copie (page 6-66)

 

 

 

Feuille de doublage du rétroprojecteur (page 6-67)

 

 

 

Action lect. CAD (page 6-68)

 

 

 

Sauter page blanche (page 6-68)

 

 

Programme (page 5-6)

 

 

 

xxiii

> Plan du menu

ou

Envoyer

Destination

Carnet d'adresses (page 5-29)

 

 

 

Entrée adr. e-mail (page 5-33)

 

 

 

Entrée chemin accès (page 5-35)

 

 

 

Entrée N° de FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)

 

 

 

Entrée adresse i-FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)

 

 

 

Numérisation WSD/DSM (page 5-43)

 

 

Type d'original/transmission

Format d'originaux (page 6-15)

 

 

 

Originaux mixtes (page 6-18)

 

 

 

Original R/V/livre, Livre original (page 6-69)

 

 

 

Orientation de l’original (page 6-21)

 

 

 

Format d'envoi (page 6-70)

 

 

 

Format de fichier (page 6-71)

 

 

 

Séparation des fichiers (page 6-74)

 

 

 

Original long (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)

 

 

Qualité couleur/image

Densité (page 6-26)

 

 

 

Image de l’original (page 6-27)

 

 

 

Résolution numérisation (page 6-74)

 

 

 

Résolution de transmission FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)

 

 

 

Sélection couleur (page 6-28)

 

 

 

Netteté (page 6-34)

 

 

 

Rég. densité arrière-plan (page 6-34)

 

 

 

Éviter effet copie (page 6-35)

 

 

xxiv

> Plan du menu

Avancé Paramétrage

Zoom (page 6-36)

 

 

 

Centrage (page 6-42)

 

 

 

Effacement bordure (page 6-43)

 

 

 

Transmission FAX différée (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)

 

 

 

Numérisation continue (page 6-63)

 

 

 

Avis de fin du travail (page 6-65)

 

 

 

Entrée du nom de fichier (page 6-65)

 

 

 

Objet/corps de l’E-Mail (page 6-75)

 

 

 

Objet/corps de l'i-FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)

 

 

 

Transmission FAX directe (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)

 

 

 

Réception sélective FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)

 

 

 

Envoyer et imprimer (page 6-75)

 

 

 

Envoyer et stocker (page 6-76)

 

 

 

Transmission cryptée FTP (page 6-76)

 

 

 

Tampon texte (page 6-59)

 

 

 

Tampon Bates (page 6-61)

 

 

 

Confirmation taille de fichier (page 6-77)

 

 

 

Rapport de transmission de fax (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)

 

 

Programme (page 5-6)

 

 

 

xxv

> Plan du menu

Boîte

personnalisée

Boîte

Stock. fichier

Fonctions

Format d'originaux (page 6-15)

personnalisée

 

 

 

 

 

Originaux mixtes (page 6-18)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Original R/V/livre, Livre original (page 6-69)

 

 

 

 

 

 

 

Orientation de l’original (page 6-21)

 

 

 

 

 

 

 

Taille de stockage (page 6-78)

 

 

 

 

 

 

 

Éviter effet copie (page 6-35)

 

 

 

 

 

 

 

Densité (page 6-26)

 

 

 

 

 

 

 

Image de l’original (page 6-27)

 

 

 

 

 

 

 

Résolution numérisation (page 6-74)

 

 

 

 

 

 

 

Sélection couleur (page 6-28)

 

 

 

 

 

 

 

Netteté (page 6-34)

 

 

 

 

 

 

 

Rég. densité arrière-plan (page 6-34)

 

 

 

 

 

 

 

Zoom (page 6-36)

 

 

 

 

 

 

 

Centrage (page 6-42)

 

 

 

 

 

 

 

Effacement bordure (page 6-43)

 

 

 

 

 

 

 

Numérisation continue (page 6-63)

 

 

 

 

 

 

 

Avis de fin du travail (page 6-65)

 

 

 

 

 

 

 

Entrée du nom de fichier (page 6-65)

 

 

 

 

 

 

Programme (page 5-6)

 

 

 

 

 

Détails (page 5-55)

 

 

 

 

 

xxvi

> Plan du menu

Boîte

Ouvrir

Imprimer

Fonctions

Sélection du papier (page 6-16)

personnalisée

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Assembler/Décaler (page 6-22)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Agrafe/perfo (page 6-23)

Agrafage (page 6-23)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Perforation (page 6-24)

 

 

 

 

 

 

Sortie du papier (page 6-26)

Combiner (page 6-40)

Marge/Centrage (page 6-42)

Brochure (page 6-45)

Impression (page 6-50)

Couverture (page 6-51)

Mode Filigrane (page 6-52)

Nº page (page 6-53)

Avis de fin du travail (page 6-65)

Entrée du nom de fichier (page 6-65)

Supprimer après impression (page 6-77)

Annulation de priorité (page 6-66)

EcoPrint (page 6-28)

Zoom (page 6-36)

Tampon texte (page 6-59)

Tampon Bates (page 6-61)

Balance des couleurs (page 6-30)

Ajustement de la teinte (page 6-31)

Image rapide (page 6-32)

Saturation (page 6-35)

Qualité image/ Densité (page 6-26)

couleur

Image de l’original (page 6-27)

Sélection couleur (page 6-28)

Netteté (page 6-34)

Rég. densité arrière-plan (page 6-34)

Éviter effet copie (page 6-35)

Programme (page 5-6)

xxvii

> Plan du menu

Boîte

Ouvrir

Envoyer

Destination (page 5-29)

personnalisée

 

 

 

 

 

 

Fonctions

Format d'envoi (page 6-70)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Format de fichier (page 6-71)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Résolution de transmission FAX (se reporter au Manuel

 

 

 

 

 

d'utilisation du FAX)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Centrage (page 6-42)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Transmission FAX différée (se reporter au Manuel

 

 

 

 

 

d'utilisation du FAX)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Avis de fin du travail (page 6-65)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Entrée du nom de fichier (page 6-65)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Objet/corps de l’E-Mail (page 6-75)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Objet/corps de l'i-FAX (se reporter au Manuel

 

 

 

 

 

d'utilisation du FAX)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Transmission cryptée FTP (page 6-76)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Supprimer après envoi (page 6-77)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zoom (page 6-36)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Séparation des fichiers (page 6-74)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tampon texte (page 6-59)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tampon Bates (page 6-61)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Confirmation taille de fichier (page 6-77)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rapport de transmission de fax (se reporter au

 

 

 

 

 

Manuel d'utilisation du FAX)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Qualité

Densité (page 6-26)

 

 

 

 

couleur/image

 

 

 

 

 

Image de l’original (page 6-27)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Résolution (page 6-74)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sélection couleur (page 6-28)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Netteté (page 6-34)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rég. densité arrière-plan (page 6-34)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Éviter effet copie (page 6-35)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Programme (page 5-6)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Joindre (page 5-69)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Déplacer/copier (page 5-67)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Supprimer (page 5-74)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Stock. fichier (page 5-63)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cherche(Nom) (page 5-55)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sélection page (page 5-55)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Détails (page 5-55)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Aperçu (page 5-58)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cherche(N) (page 5-55)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cherche(Nom) (page 5-55)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ajouter/modif. Boîte (page 5-60)

 

 

xxviii

> Plan du menu

Boîte travaux

Boîte travaux

Travail impression/stocké privé (page 4-9)

 

 

 

Copie rapide/Vérification avant impression (page 4-11)

 

 

 

Recommencer la copie (page 6-66)

 

 

 

Formulaire pour filigrane (page 5-73)

 

 

Mémoire amovible

Mémoire amovible

Imprimer

Fonctions

Sélection du papier (page 6-16)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Assembler/Décaler (page 6-22)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Agrafe/perfo (page 6-23)

Agrafage (page 6-23)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Perforation (page 6-

 

 

 

 

24)

 

 

 

 

 

 

 

 

Sortie du papier (page 6-26)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Marge (page 6-42)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Recto verso (page 6-48)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Avis de fin du travail (page 6-65)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Annulation de priorité (page 6-66)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EcoPrint (page 6-28)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tampon texte (page 6-59)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tampon Bates (page 6-61)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mot de passe PDF crypté (page 6-78)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Impression JPEG/TIFF (page 6-79)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Adapter XPS à la page (page 6-79)

 

 

 

 

 

 

 

 

Qualité

Sélection couleur (page 6-28)

 

 

 

couleur/image

 

 

 

 

 

 

 

xxix

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