Konica minolta BIZHUB 420, BIZHUB 500 User Manual [fi]

500/420

Faksitoiminnot

Sisältö

1	Johdanto
	1.1	Ilmoitus käyttäjille.............................................................................	1-4
	1.1.1	Kanada...........................................................................................	1-4
	1.1.2	Yhdysvallat.....................................................................................	1-4
	1.1.3	Uusi-Seelanti..................................................................................	1-7
	1.1.4	Eurooppa........................................................................................	1-7
	1.2	Aloittaminen (faksi)...........................................................................	1-8
	1.3	Faksin ominaisuudet ......................................................................	1-10
	1.4	Käyttöoppaan lukemisohjeet.........................................................	1-21
	1.5	Asiakirjojen ja paperin kuvaukset ja symbolit .............................	1-23
	1.5.1	“Leveys” ja “Pituus” .....................................................................	1-23
	1.5.2	Paperin suunta .............................................................................	1-23
	1.6	Käyttöopas ......................................................................................	1-24

2	Ennen käyttöä
	2.1	Rajoituksia.........................................................................................	2-3
	2.2	Ohjauspaneeli ...................................................................................	2-4
	2.2.1	Ohjauspaneeli ................................................................................	2-4
	2.3	Ensimmäisen käyttökerran asetukset ............................................	2-7
	2.3.1	Toiminnot, jotka täytyy asettaa ......................................................	2-7
	2.4	Hyödyllisiä toimintoja .......................................................................	2-8
	2.4.1	Osoitekirja ......................................................................................	2-8
	2.4.2	Ohjelma ........................................................................................	2-12
	2.5	Faksinäyttö......................................................................................	2-15
	2.6	Käyttäjien todentaminen ja käyttäjätilien valvonta .....................	2-17
	2.6.1	Kun käyttäjien todentaminen on asetettu ....................................	2-17
	2.6.2	Kun käyttäjätilien valvonta on asetettu ........................................	2-17
	2.7	Faksin vastaanotto käyttäjälaatikkoon ........................................	2-18
	2.7.1	Käyttäjälaatikoiden tyypit (kun kiintolevy on asennettu) ..............	2-19
	2.7.2	Käyttäjälaatikoiden tyypit (kun kiintolevyä ei ole asennettu) ........	2-21
	2.7.3	PC-faksin käyttö...........................................................................	2-22

FK-502 – bizhub 500/420

Sisältö-1



3	Lähetys
	3.1	Faksin helppo lähetys .......................................................................	3-3
	3.2	Alkuperäisen asettaminen laitteeseen ............................................	3-7
	3.2.1	Arkinsyöttimen käyttö .....................................................................	3-7
	3.2.2	Alkuperäisten asettaminen valotuslasille ........................................	3-8
	3.2.3	Useiden alkuperäisten lähettäminen valotuslasilta .........................	3-9
	3.2.4	Alkuperäisten lähetys sekä arkinsyöttimeltä että valotuslasilta ....	3-10
	3.3	Lähetysasetukset ............................................................................	3-11
	3.3.1	Alkuperäisen kuvan tyyppi ............................................................	3-12
	3.3.2	Tummuus ......................................................................................	3-13
	3.3.3	Yksipuoleinen/kaksipuoleinen ......................................................	3-14
	3.3.4	Erottelukyky ..................................................................................	3-15
	3.3.5	Asetusten ja yhteystulosten tarkistaminen ...................................	3-16
	3.3.6	Osoitekirjan tallentaminen tilan tarkistusikkunasta.......................	3-19
	3.4	Yhden kohteen valitseminen ..........................................................	3-21
	3.4.1	Yhden kohteen valitseminen.........................................................	3-21
	3.4.2	Useiden kohteiden valitseminen ...................................................	3-28
	3.4.3	Kohteen tarkistaminen/poistaminen .............................................	3-29
	3.4.4	Manuaalinen uudelleenvalinta.......................................................	3-30
	3.5	Skannaus..........................................................................................	3-31
	3.5.1	Alkuperäisen kokoa ei tunnisteta ..................................................	3-31
	3.5.2	Muisti loppuu kesken....................................................................	3-31
	3.5.3	Alkuperäisen automaattinen kääntö .............................................	3-31
	3.6	Lähetys ei onnistu ...........................................................................	3-32
	3.7	Lähetyksen varaus ..........................................................................	3-33
	3.8	Manuaalinen lähetys .......................................................................	3-34
	3.9	Lähetyksen peruminen....................................................................	3-35
	3.9.1	Meneillään olevan lähetyksen peruminen .....................................	3-35
	3.9.2	Varattujen töiden peruminen.........................................................	3-36
	3.10	Työlistan tarkistus ...........................................................................	3-37
	3.11	Yhteystulosten tarkistus .................................................................	3-38
	3.12	Ajastettu lähetys..............................................................................	3-41
	3.13	Ulkomaan puhelut ...........................................................................	3-44

Sisältö-2

FK-502 – bizhub 500/420



3.14	.............................................................................Lähettäjän tiedot	3-47
3.14.1	Runkotekstin sisäpuolella ............................................................	3-47
3.14.2	Runkotekstin ulkopuolella ............................................................	3-47
3.14.3	POIS.............................................................................................	3-48

4	Vastaanotto
	4.1	Vastaanottotapa ...............................................................................	4-3
	4.1.1	Automaattinen vastaanotto (kun käytössä on vain faksi)...............	4-3
	4.1.2	Manuaalinen vastaanotto (kun käytössä on myös puhelin) ...........	4-3
	4.2	Automaattinen vastaanotto (kun käytössä on vain faksi).............	4-4
	4.3	Manuaalinen vastaanotto (kun käytössä on myös puhelin)..........	4-5
	4.4	Vastaanotto ei onnistu. ....................................................................	4-6
	4.5	Vastaanotto muistiin tilapäisesti .....................................................	4-7
	4.6	Asiakirjan koon muuttaminen vastaanotettaessa .........................	4-8
	4.6.1	Vähimmäispienennyssuhde ...........................................................	4-8
	4.6.2	Asiakirjan sovittaminen paperille....................................................	4-9
	4.6.3	Tulostus täysikokoisena...............................................................	4-16
	4.7	Vastaanottotiedot ...........................................................................	4-19

5 Vianetsintä

5.1	Viestien lähetys ei onnistu ...............................................................	5-3
5.2	Viestien vastaanotto ei onnistu .......................................................	5-4
5.3	Virheilmoitukset ................................................................................	5-6
5.4	Huoltokutsu.......................................................................................	5-7

6 Tekniset tiedot

6.1 Tekniset tiedot .................................................................................. 6-3

FK-502 – bizhub 500/420

Sisältö-3



7	Lähetyssovellukset
	7.1	Skannausja yhteysasetusikkunoiden avaaminen	........................ 7-3
	7.2	Sovellusikkunoiden toiminnot ..........................................................	7-5
	7.3	Erikokoiset alkuperäiset ...................................................................	7-8
	7.4	Sidontapaikka ..................................................................................	7-11
	7.5	Lähetys, kun kehyksen poisto on valittu .......................................	7-14
	7.6	Taustan säätö ..................................................................................	7-17
	7.7	Läh.leima ..........................................................................................	7-20
	7.8	Skannauskoko .................................................................................	7-23
	7.9	Tiedostotyyppi .................................................................................	7-26
	7.10	Salasanalähetys...............................................................................	7-28
	7.11	Luottamuksellinen yhteys (F-koodattu lähetys) ...........................	7-31
	7.12	Jatkolähetyspyyntö (F-koodattu lähetys)......................................	7-34
	7.13	ECM POIS.........................................................................................	7-37
	7.14	V.34 OFF ...........................................................................................	7-40

8 Hyödyllisiä vastaanottotoimintoja

8.1	Käsittele vastaanotettua asiakirjaa luottamuksellisena ................	8-3
8.1.1	Käsittele vastaanotettua asiakirjaa luottamuksellisena...................	8-3

8.1.2Luottamukselliseen käyttäjälaatikkoon saapuneen asiakirjan

	tulostaminen ....................................................................................	8-4
8.1.3	Asiakirjojen poistaminen luottamuksellisesta käyttäjälaatikosta ....	8-5
8.2	Muistivastaanotto..............................................................................	8-6
8.2.1	Muistiin tallennetun asiakirjan tulostaminen ...................................	8-6
8.2.2	Muistiin tallennetun asiakirjan poistaminen ....................................	8-8
8.3	Vastaanottotiedot ..............................................................................	8-9
8.3.1	Erilaiset vastaanottotiedot ..............................................................	8-9

Sisältö-4

FK-502 – bizhub 500/420



9	Pollaus
	9.1	Pollauslähetys...................................................................................	9-3
	9.1.1	Pollauslähetys ................................................................................	9-4
	9.2	Pollausvastaanotto...........................................................................	9-6
	9.3	Ilmoitustaulu......................................................................................	9-9
	9.3.1	Asiakirjan kirjoittaminen ilmoitustaululle ......................................	9-10

9.3.2Kohteen ilmoitustaululle (faksi) kirjoitetun asiakirjan vastaanotto

			pollaamalla ....................................................................................	9-13
10	Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset
	10.1		Faksin rekisteröinti-ikkunan näyttö ..............................................	10-3
	10.2		Osoitekirjan tallentaminen ............................................................	10-5
	10.3		Ryhmän tallentaminen .................................................................	10-19
	10.4		Ohjelman tallentaminen ...............................................................	10-25
	10.5	Sähköpostin aiheen ja tekstin tallentaminen .............................		10-32
	10.6		Luottamuksellisten käyttäjälaatikoiden asettaminen ...............	10-47
	10.7		Ilmoitustaulun asettaminen .........................................................	10-49
	10.8		Muistivastaanoton käyttäjälaatikon asettaminen......................	10-50
11	Apuohjelmavalikko
	11.1		Apuohjelmavalikon toiminnot........................................................	11-3
	11.1.1		Käyttäjäasetusten avaaminen ......................................................	11-3
	11.1.2		Käyttäjäasetuksista poistuminen .................................................	11-4
	11.1.3		Pääkäyttäjän asetusten avaaminen .............................................	11-5
	11.1.4		Pääkäyttäjän asetuksista poistuminen.........................................	11-6
	11.2		Faksin apuohjelmien luettelo.........................................................	11-7
	11.2.1		Faksin perusnäytön oletusasetukset............................................	11-7
	11.2.2		Faksi aktiivi -näyttö ......................................................................	11-7
	11.2.3		Alkuasetus....................................................................................	11-8
	11.2.4		Virransäästötilaan siirtyminen (Faksi) ...........................................	11-8
	11.2.5		Yläviitteen tiedot ..........................................................................	11-8
	11.2.6		Ylä-/alaviitteen paikka..................................................................	11-9
	11.2.7		Puhelinlinjan asetukset.................................................................	11-9
	11.2.8		Lähetys-/vastaanottoasetukset..................................................	11-10
	11.2.9		Toimintoasetus...........................................................................	11-11

FK-502 – bizhub 500/420

Sisältö-5



11.2.10			..........................................................................PBX CN -asetus	11-12
11.2.11			Raporttiasetukset........................................................................	11-13
11.2.12			Työasetusten luettelo..................................................................	11-13
11.3		Faksin perusnäytön oletusasetus ................................................		11-14
11.4		Faksi aktiivi -näyttö .......................................................................		11-17
11.5		Alkuasetus......................................................................................		11-20
11.6		Virransäästötilaan siirtyminen (faksi) ..........................................		11-22
11.7		Yläviitteen tiedot............................................................................		11-25
11.8		Ylä-/alaviitteen paikka ..................................................................		11-28
11.9		Puhelinlinjan asetukset.................................................................		11-31
11.10		Lähetys-/vastaanottoasetukset ...................................................		11-34
11.11		Toimintoasetus ..............................................................................		11-37
11.11.1			Toiminto Päällä/Pois -asetus ......................................................	11-37
11.11.2			Muistivastaanotto .......................................................................	11-40
11.11.3			Suljettu verkkovastaanotto .........................................................	11-43
11.11.4			Edelleenlähetyksen asettaminen ................................................	11-46
	11.11.5 Luottamuksellisen vastaanoton salasanan tarkistus ..................			11-50
11.11.6			Faksivastaanoton asetus (PC-faksi)............................................	11-53
11.11.7			TSI-käyttäjälaatikon asetus.........................................................	11-57
11.12		PBX (vaihde) CN -asetus...............................................................		11-62
11.13		Raporttiasetukset..........................................................................		11-64

12 Raporttien ja luetteloiden selitykset

12.1	Raporttien ja luetteloiden tyypit.....................................................	12-3
12.1.1	Raportit .........................................................................................	12-3
12.1.2	Luettelot ........................................................................................	12-4
12.2	Activity report (Toimintaraportti)....................................................	12-5
12.2.1	Automaattinen tulostus.................................................................	12-5
12.2.2	Manuaalinen tulostus....................................................................	12-5
12.3	TX report (Lähetysraportti) .............................................................	12-9
12.3.1	Manuaalinen tulostus....................................................................	12-9
12.3.2	Automaattinen tulostus.................................................................	12-9
12.4	Polling TX report (Pollauslähetysraportti) ...................................	12-11
12.5	Polling RX report (Pollausvast.oton raportti)	.............................. 12-13
12.6	Broadcast report (Lähetysraportti) ..............................................	12-15

Sisältö-6		FK-502 – bizhub 500/420

12.7Sequence polling reception report

(Jaksoll. pollausvast.oton raportti)..............................................

12-17

12.8Reservation communication report

(Varatun viestinnän raportti) ........................................................

12-19

12.9Reservation polling TX report

	(Varauspollauksen lähetysraportti) .............................................	12-21
12.10	Broadcast reserved report
	(Lähetyksen varausraportti).........................................................	12-23
12.11	Address polling RX reserved report
	(Osoitepollauksen vastaanottoraportti)......................................	12-25
12.12	Sequence polling RX reservation report
	(Jaksopollauksen vastaanottoraportti).......................................	12-27
12.13	Confidential RX report
	(Luottamuksellisen vastaanoton raportti) ..................................	12-29
12.14	Bulletin TX report
	(Tiedotelähetyksen (ilmoitustaulu) raportti) ...............................	12-31
12.15	Address book list (Osoitekirjaluettelo) .......................................	12-33
12.16	Group address list (Ryhmän osoiteluettelo)...............................	12-36
12.17	Program list (Ohjelmaluettelo).....................................................	12-39
12.18	E-Mail Subject/Text list
	(Sähköpostin aihe/tekstiluettelo) ................................................	12-42
12.19	Fax setting list (Faksiasetusluettelo) ..........................................	12-45
12.19.1 Confidential/Bulletin list (Luottamuksellisten
	käyttäjälaatikoiden/ilmoitustaulun luettelo) .................................	12-49
12.19.2 Sender (TSI) RX box (Lähettäjän vastaanottolaatikko (TSI)).......		12-50

13 Liite

13.1	Muistiin tallennettavien sivujen lukumäärä	.................................. 13-3
13.2	Tekstin syöttäminen .......................................................................	13-4
13.3	Faksitermit ......................................................................................	13-7
13.4	Hakemisto .....................................................................................	13-12

FK-502 – bizhub 500/420

Sisältö-7




	Sisältö-8		FK-502 – bizhub 500/420

Johdanto

Johdanto	1

1 Johdanto

Kiitämme tämä tuotteen hankinnasta.

Tässä käyttöoppaassa on selvitetty faksin käyttö ja siihen liittyviä varotoimia. Lue tämä opas ennen laitteen käyttöä.

Luettuasi käyttöoppaan säilytä sitä helposti saatavilla tarkistaaksesi siitä tarvittaessa, kuinka faksia käytetään parhaalla mahdollisella tavalla.

Oikean käytön varmistamiseksi lue myös “Käyttöohje [Kopiotoiminnot]”.

Tavaramerkit

KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA Logo ja “The essentials of imaging” ovat KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. -yrityksen rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä.

PageScope ja bizhub ovat KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. -yrityksen rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä.

Adobe, Adobe Logo, Acrobat, Acrobat Logo, PostScript ja PostScript Logo ovat Adobe Systems, Inc. -yrityksen rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä.

Muut tässä käyttöoppaassa käytetyt yritysten ja tuotteiden nimet ovat vastaavien yritysten rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä.

Tekijänoikeudet

Vastuuvapaus

Ota huomioon seuraavat seikat:

-Mitään osaa tästä käyttöoppaasta ei saa käyttää tai kopioida ilman lupaa.

-Käyttöoppaan tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta.

FK-502 – bizhub 500/420

1-3

1	Johdanto

1.1Ilmoitus käyttäjille

1.1.1Kanada

ILMOITUS:

Tuote täyttää sovellettavat Industry Canada -normien tekniset tiedot.

REN-luku (Ringer equivalence number) tarkoittaa puhelinliitäntään liitettävien laitteiden enimmäismäärää. Laiteyhdistelmä saa olla mikä tahansa, mutta laitteiden REN-lukujen summa ei saa ylittää viittä.

AVIS:

Le present materiel est conforme aux specifications techniques applicables d’Industrie Canada.

L’indice d’equivalence de la sonnerie (IES) sert a indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent etre raccordes a une interface telephonique. La terminaison d’une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, a la seule condition que la somme d’indices d’equivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n’excede pas 5.

1.1.2Yhdysvallat

FCC - osaa 68 koskeva ilmoitus:

Laite täyttää ACTA:n (Administrative Council of Terminal Attachment) hyväksymät FCC-säännösten osan 68 säännöt ja vaatimukset. Laitteen kannessa on tuotteen tunnistetarra muodossa US:AAAEQ##TXXXX. Tarvittaessa nämä tiedot pitää antaa puhelinyhtiölle.

Laitteen liitännän tyyppi on USOC RJ11C.

Kun laite kytketään puhelinverkkoon, pistotulpan ja liitännän pitää täyttää ACTA:n hyväksymät FCC:n osan 68 säännöt ja vaatimukset.

Yhteensopiva puhelinjohto ja pistotulppa toimitetaan laitteen mukana. Pistotulppa pitää kytkeä vastaavaan yhteensopivaan liitäntään. Katso lisätietoja asennusohjeista.

REN-luvulla määritetään puhelinlinjaan kytkettävien laitteiden lukumäärä. Liian suuret REN-luvut puhelinlinjalla voivat aiheuttaa sen, ettei laite soi, kun siihen tulee puhelu. Useimmilla alueilla REN-lukujen summa ei saa ylittää viittä (5.0).

Varmistaaksesi linjaan kytkettävien laitteiden lukumäärän, mikä määräytyy REN-luvun mukaan, ota yhteys paikalliseen puhelinyhtiöön. Jos tuote on hyväksytty heinäkuun 23. päivän 2001 jälkeen, tuotteen REN on osa tuotetunnistetta, joka on muodossa: US:AAAEQ##TXXXX. Risuaidalla ## merkityt numerot tarkoittavat REN-lukua ilman desimaalierotinta (esim. 03 tarkoittaa REN-lukua 0.3). Aikaisemmin hyväksyttyjen tuotteiden REN-luku on erillisessä tarrassa.

1-4	FK-502 – bizhub 500/420

Johdanto	1

Jos FK-502 aiheuttaa häiriöitä puhelinverkkoon, puhelinyhtiö ilmoittaa etukäteen, että palvelu voidaan keskeyttää tilapäisesti. Jos etukäteisilmoitus ei ole mahdollinen, puhelinyhtiö ilmoittaa siitä asiakkaalle mahdollisimman pian. Sinulle ilmoitetaan myös oikeudesta esittää valitus FCC:lle, jos se on mielestäsi tarpeellista.

Puhelinyhtiö voi muuttaa palvelujaan, laitteistoaan, toimintaja menettelytapojaan, mitkä voivat vaikuttaa laitteen toimintaan. Puhelinyhtiö antaa tällöin siitä ilmoituksen etukäteen, jotta voit tehdä tarvittavat muutokset ja ylläpitää keskeytymätöntä puhelinyhteyttä.

Jos laitteen (FK-502) kanssa ilmenee ongelmia, ota yhteys Konica Minoltan jälleenmyyjään, jolta saat korjausja takuutietoja. Jos laite häiritsee puhelinverkon toimintaa, puhelinyhtiö voi pyytää, että kytket laitteen irti, kunnes ongelma on selvitetty.

Yhteyksistä usean käyttäjän yhteispalveluun veloitetaan valtion tariffien mukaisesti. Kysy lisätietoja paikalliselta puhelinyhtiöltä. Jos kotisi hälytysjärjestelmä on kytketty puhelinlinjaan, varmista FK-502:n asennuksen yhteydessä, ettei laite kytke hälytyslaitteita pois päältä Jos sinulla on kysyttävää siitä, mikä voi kytkeä hälytysjärjestelmän pois päältä, ota yhteys puhelinyhtiöön tai pätevään asentajaan.

Vuoden 1991 puhelimen käyttäjien suojalain mukaan on lainvastaista, että kukaan käyttää tietokonetta tai muuta laitetta, mukaan lukien faksit, jonkin viestin lähettämiseen, ellei kyseinen viesti selvästi sisällä lähetetyn sivun ylätai alareunassa tai ensimmäisellä sivulla lähetyspäivää ja -aikaa sekä liiketoimen tai muun elimen tai sanoman lähettäneen henkilön tunnusta tai lähettävän laitteen tai liiketoimen, muun elimen tai henkilön puhelinnumeroa. (Annettu puhelinnumero ei saa olla mikään sellainen numero, jonka puhelumaksut ylittävät paikallistai kaukopuhelun siirtokustannukset.)

Tallenna nämä tiedot faksiin: katso “Yläviitteen tiedot” sivulla 11-25.

FK-502 – bizhub 500/420

1-5

1	Johdanto

Varoitukset ja huomautukset

7 VAROITUS

Jos “Varoitus” -kohdan yhteydessä (huutomerkin sisältävä kolmio, jota seuraa sana Varoitus) annettuja ohjeita ei noudateta, voi aiheutua vakava vaaratilanne tai henkilövahinko.

%Kiinnitä huomiosi varoituksiin, kun luet opasta Käyttöohje [Kopiotoiminnot].

7 HUOMAUTUS

Jos “Huomautus” -kohdan yhteydessä (huutomerkin sisältävä kolmio, jota seuraa sana Huomautus) annettuja ohjeita ei noudateta, voi aiheutua kohtuullinen vaaratilanne tai henkilövahinko.

%Kiinnitä huomiosi huomautuksiin, kun luet opasta Käyttöohje [Kopiotoiminnot].

1-6	FK-502 – bizhub 500/420

Johdanto	1

1.1.3Uusi-Seelanti

Ota huomioon seuraavat seikat:

-Laite on varustettu pulssivalinnalla, mutta Telecomin vakioasetus on DTMF-äänitaajuusvalinta. Ei ole takeita siitä, että Telecomin puhelinlinjat jatkavat pulssivalinnan tukemista.

-Kun laite on kytketty samaan linjaan muiden laitteiden kanssa, pulssivalinta voi synnyttää kilinää tai muita häiriöitä sekä vääriä numeroita. Jos tällaisia ongelmia ilmenee, käyttäjän ei pidä ottaa yhteyttä Telecomin vikailmoituspalveluun.

-Laite ei välttämättä siirrä tehokkaasti puhelua toiseen samaan linjaan kytkettyyn laitteeseen.

-Laite ei täysin täytä Telecomin impedanssivaatimuksia. Suorituskyky voi huonontua, kun laitetta käytetään jossakin tietyssä osassa verkkoa. Telecom ei ole vastuussa tällaisissa oloissa aiheutuneista ongelmista.

-Telepäätelaitetta koskeva telepäätelupa tarkoittaa vain sitä, että Telecom on hyväksynyt laitteen täyttävän minimivaatimukset verkkoon kytkeytymisessä. Se ei tarkoita, että Telecom olisi hyväksynyt tuotteen eikä anna sille minkäänlaista takuuta. Telecom ei anna mitään takeita, että jokin laite toimisi oikein yhdessä toisen tyyppisen tai mallisen luvallisen laitteen kanssa, eikä että tuote olisi yhteensopiva kaikkien Telecomin verkkopalveluiden kanssa.

-Laitteen automaattisia soittotoimintoja ei saa käyttää muiden asiakkaiden häirintään.

-Vain telepäätelaitteen saa kytkeä puhelinlinjan lisäporttiin. Lisäporttia ei ole erityisesti suunniteltu 3-johtimiselle laitteelle. Kolmijohtiminen liitäntä ei välttämättä ota vastaan puhelua, kun se kytketään tällaiseen lisäporttiin.

1.1.4Eurooppa

Faksi on hyväksytty Neuvoston päätöksen 1999/5/ EY yleiseurooppalaisten säännösten mukaisesti kytkettäväksi yksittäisenä laitteena yleiseen kytkentäiseen puhelinverkkoon (PSTN). Eri maiden puhelinverkkojen erojen vuoksi hyväksyntä ei kuitenkaan takaa, että yhteys PSTN-verkossa toimisi moitteettomasti.

Jos ongelmia ilmenee, ota välittömästi yhteys laitteen valmistajaan.

CE-merkintä pitää kiinnittää laitteeseen tai sen tietolevyyn. Se pitää kiinnittää myös pakkaukseen ja muihin asiakirjoihin.

FK-502 – bizhub 500/420

1-7

Konica minolta BIZHUB 420, BIZHUB 500 User Manual

1	Johdanto

1.2Aloittaminen (faksi)

Lähetys

Lähetä faksi seuraavasti.

1 Siirry faksitoimintoon painamalla ohjauspaneelin [Faksi]-painiketta.

2 Aseta toiminnot tarvittaessa.

Faksinäyttö

Skannausaset usten näyttö

Sovellusnäyttö

Yhteysasetust en näyttö

1-8	FK-502 – bizhub 500/420

Johdanto	1
	1
3	Näppäile faksinumero
	numeronäppäimillä.
	– Jos syötät väärän numeron, poista
	viimeksi syötetty numero painamal-
	la [Poista]-painiketta.
	– Poista koko faksinumero painamal-
	la [C] (tyhjennä)-painiketta.

4 Laita faksiasiakirja laitteeseen.

–Katso lisätietoja kohdasta “Alkuperäisen asettaminen laitteeseen” sivulla 3-7.

5 Paina ohjauspaneelin [Start]-painiket- ta.

FK-502 – bizhub 500/420

1-9

1	Johdanto

1.3Faksin ominaisuudet

Faksin lähetys tiettyyn aikaan

Voit asettaa faksin lähetysajan. Voit säästää puhelinlaskuissa, kun asetat lähetyksen käynnistymään keskellä yötä tai aikaisin aamulla, kun puhelukustannukset ovat halvemmat.

Yksityiskohtaiset tiedot

Katso lisätietoja kohdasta “Ajastettu lähetys” sivulla 3-41.

Faksien lähettäminen ulkomaille

Käytä hitaampaa siirtonopeutta, jos lähetät faksin alueelle, jossa tietoliikenneyhteydet ovat huonot.

Yksityiskohtaiset tiedot

Katso lisätietoja kohdasta “Ulkomaan puhelut” sivulla 3-44.

1-10	FK-502 – bizhub 500/420

Johdanto	1

Läh.leima

Kun lähetät faksia kopiokoneen arkinsyöttimeltä, asiakirjan skannatuille sivuille voi liittää leiman, josta näkyy että nämä sivut on jo skannattu.

Alkuperäisen asiakirjan etupuoli

Alkuperäisen asiakirjan lähetyssuunta

Leiman paikka

Yksityiskohtaiset tiedot

Katso lisätietoja “Läh.leima” sivulla 7-20.

FK-502 – bizhub 500/420

1-11

1	Johdanto

Kehyksen poisto

Voit lähettää faksin siten, että siitä poistetaan mustat kehykset, joita syntyy joskus, kun lähetetään kirjan muotoon taitetun asiakirjan sivu. Voit myös asettaa häivytettävän kehyksen leveyden halutessasi.

	Häivytetyn
	osan leveys
Normaali lähetys	Lähetys, kun kehyksen poisto on valittu

Yksityiskohtaiset tiedot

Katso lisätietoja kohdasta “Lähetys, kun kehyksen poisto on valittu” sivulla 7-14.

1-12	FK-502 – bizhub 500/420

Johdanto	1

Faksilähetyksen paperikoon valinta

Voit lähettää faksin määrittämällä lähettävän asiakirjan paperikoon. Siitä on hyötyä, jos haluat lähettää vain osan alkuperäisen sivusta.

Yksityiskohtaiset tiedot

Katso lisätietoja kohdasta “Skannauskoko” sivulla 7-23.

FK-502 – bizhub 500/420

1-13

1	Johdanto

Erikokoisten sivujen lähettäminen samalla kertaa

Voit lähettää erikokoisia sivuja, koska faksi tunnistaa sivukoon automaattisesti ja lähettää ne oikein, kun on valittu Erikok. alkuper. -toiminto.

Vastaanottaja ottaa vastaan

samankokoiset sivut.

Aseta erikokoisten asiakirjojen

sivut arkinsyöttimeen.

Yksityiskohtaiset tiedot

Katso lisätietoja kohdasta “Erikokoiset alkuperäiset” sivulla 7-8.

1-14	FK-502 – bizhub 500/420

Johdanto	1

Kaksipuoleisten asiakirjojen sidontatapa.

Voit asettaa haluamasi sidontatavan kaksipuoleisten asiakirjojen lähetykseen. Sidontatavan ansiosta asiakirjojen sivut voidaan lukea oikein päin oikealta vasemmalle (vas./oikea sidonta) tai ylhäältä alas (ylä- /alasidonta).

Ylä-/alasidonta

(kalenterisidonta)

Lähetys

Vastaanottajafaksi

Vasen/oikea sidonta

(kirjasidonta)

Yksityiskohtaiset tiedot

Katso lisätietoja kohdasta “Sidontapaikka” sivulla 7-11.

Faksin lähetys, kun se saa pollauskomennon vastaanottajalta

Kiintolevylle tallennetun faksin lähetys käynnistyy, kun vastaanottaja lähettää pollauskomennon.

Yksityiskohtaiset tiedot

Katso lisätietoja kohdasta “Pollausvastaanotto” sivulla 9-6.

FK-502 – bizhub 500/420

1-15

1	Johdanto

Faksin lähetys, kun ECM (virheenkorjaustila) on poistettu käytöstä

Lähetysaika lyhenee, kun lähetät faksin ilman virheenkorjausta (ECM).

Yksityiskohtaiset tiedot

Katso lisätietoja kohdasta “ECM POIS” sivulla 7-37.

Tietyn asiakirjan pollaus

Voit tallentaa pollattavat asiakirjat kiintolevyn ilmoitustaululle (Ilm. taulu) pollauslähetystä tai -vastaanottoa varten.

Yksityiskohtaiset tiedot

Katso lisätietoja kohdasta “Ilmoitustaulu” sivulla 9-9.

Faksin lähetys, kun Super G3 -tila on poistettu käytöstä

Voit lähettää faksin ilman Super G3 -toimintoja, jos V.34-protokolla ei ole käytössä puhelinkeskuksen (PBX) rajoitusten vuoksi.

Yksityiskohtaiset tiedot

Katso lisätietoja kohdasta “V.34 OFF” sivulla 7-40.

1-16	FK-502 – bizhub 500/420

Johdanto	1

Faksin jatkolähetys

Voit lähettää faksin vastaanottajalle jatkolähetysaseman kautta.

		Etäasema
Alkuperäinen		Jatkolähetysasema
asema
	Kaukopuhelu	Paikallispuhelu
	Kaukopuhelu	Etäasema
		Etäasema
!

Yksityiskohtaiset tiedot

Katso lisätietoja kohdasta “Jatkolähetyspyyntö (F-koodattu lähetys)” sivulla 7-34.

Laitteessa ei ole jatkolähetyksen edelleenlähetystoimintoa.

FK-502 – bizhub 500/420

1-17

1	Johdanto

Luottamuksellisen vastaanoton käyttäjälaatikon käyttö

Voit käyttää luottamuksellisiin lähetyksiin tiettyjen henkilöiden kesken käyttäjälaatikkoa, johon muilla ei ole pääsyä (samantyyppinen kuin saapuvien viestien postilaatikko)

Lähettäjä	Vastaanottaja
	Luottamuksellisten
	asiakirjojen käyttäjälaatikko

Yksityiskohtaiset tiedot

Katso lisätietoja kohdasta “Luottamuksellinen yhteys (F-koodattu lähetys)” sivulla 7-31.

Salasanalla suojattujen faksien lähetys

Voit lähettää salasanalla suojatun faksin, jos vastaanottaja on asettanut tietoliikenteen suljetuksi.

Yksityiskohtaiset tiedot

Katso lisätietoja kohdasta “Salasanalähetys” sivulla 7-28.

1-18	FK-502 – bizhub 500/420

Johdanto	1

Taustavärin tummuuden säätö ennen lähetystä

Voit säätää alkuperäisen taustavärin tummuutta ja lähettää faksin sen jälkeen.

Yksityiskohtaiset tiedot

Katso lisätietoja kohdasta “Taustan säätö” sivulla 7-17.

Sähköpostin lähetys faksinäytöltä

Skannattu alkuperäinen voidaan lähettää sähköpostina tietokoneelle faksinäytöltä.

Postipalvelin

Sähköposti

Yksityiskohtaiset tiedot

Katso lisätietoja kohdasta “Suorasyöttö” sivulla 3-26.

FK-502 – bizhub 500/420

1-19

1	Johdanto

Tallennus käyttäjälaatikkoon

Luettu alkuperäinen voidaan tallentaa käyttäjälaatikkoon.

Käyttäjälaatikko

Kiintolevy

Yksityiskohtaiset tiedot

Jos päävirta katkaistaan (POIS), kun kiintolevy (lisävaruste) ei ole käytössä, käyttäjälaatikon tiedot poistetaan. Kysy huoltoedustajalta lisätietoja kiintolevystä.

Katso lisätietoja kohdasta “Faksin vastaanotto käyttäjälaatikkoon” sivulla 2-18.

1-20	FK-502 – bizhub 500/420

+ 356 hidden pages