HP MFP 179fnw User Manual [de]

Benutzerhandbuch

HP Color Laser MFP 178 series HP Color Laser MFP 179 series

www.hp.com/support/colorlaser170MFP

Copyright und Lizenz

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•iPad, iPhone, iPod Touch, Mac und Mac OS sind Warenzeichen von Apple Inc., registriert in den Vereinigten Staaten von Amerika und anderen Ländern.

•Microsoft® und Windows® sind in den Vereinigten Staaten registrierte Markenzeichen der Microsoft Corporation.

•Alle anderen Markenoder Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Firmen oder Organisationen.

REV. 1.00

Copyright und Lizenz | 2

Inhaltsverzeichnis

Einführung	Entscheidende Vorteile	7
	Funktionen nach Modell	8
	Nützlich zu wissen	10
	Über dieses Benutzerhandbuch	11
	Sicherheitsinformationen	12
	Übersicht über das Gerät	19
	Bedienfeld – Übersicht	23
	Einschalten des Geräts	27
	Software installieren	28

Überblick über das Menü und Basis-Setup

Überblick über die Menüs	30
Grundlegende Geräteeinstellungen	35
Druckmedien und Fächer	38

Mit einem per Netzwerk angeschlossenen Gerät arbeiten

Drahtgebundenes Netzwerk einrichten	53
Treiberinstallation über das Netzwerk	55
Drahtlosnetzwerk-Setup	56
HP Embedded Web Server benutzen	64
App HP Smart	67

Drucken

Grundlagen zum Drucken	73
Abbrechen eines Druckauftrags	74
Öffnen des Fensters Druckeinstellungen	75
Verwenden der Favoriteneinstellung	76
Hilfe verwenden	77
Druckfunktionen	78
Druckerstatus-Programme benutzen	84

Kopieren

Standardvorgehensweise zum Kopieren	87
Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien	88
Kopieren von Ausweisen	91

Scannen

Grundlegendes Scanverfahren

94

3

Scannen mit dem Programm HP MFP Scan program95

Scannen von einem Bildbearbeitungsprogramm	96
Scannen mit dem WIA-Treiber	97
Scannen an WSD	98

Fax

Vorbereiten des Faxbetriebs	101
Fax senden	102
Empfangen von Faxen	108
Weiterleiten von Faxen	112
Anpassen der Dokumenteinstellungen	114
Das Fax-Adressbuch einrichten	116

Menübefehle für nützliche Einstellungen

Vor dem Lesen eines Kapitels	121
Kopie	122
Fax	126
System-Setup	130
Netzwerk-Setup	135

Wartung

Bestellen von Verbrauchsmaterialien und Zubehör 138

Verfügbare Verbrauchsmaterialien	139
Verfügbare Verschleißteile	141
Lagern der Tonerkartusche	142
Verteilen des Toners	144
Ersetzen der Tonerkartusche	145
Die Bildgebungstrommel austauschen	146
Die Rest-Toner-Flasche austuschen	148
Überwachung der Lebensdauer von
Verbrauchsmaterial	149
Wenig-Toner-Warnung einstellen	150
Reinigen des Gerätes	151

Tipps zum Transport und zur Lagerung Ihres Geräts 154

Problemlösung	Tipps zur Vermeidung von Papierstaus	156
	Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug	157

4

Anhang

Beseitigen von Papierstaus	160
Bedeutungen der LED	163

Im Materialinformationen-Bericht wird “Low Toner”

oder “Very Low Toner” angezeigt.	165
Bedeutung der Display-Meldungen	166
Probleme mit dem Papiereinzug	174
Probleme mit der Stromversorgung und den
Kabelanschlüssen	175
Beheben anderer Probleme	176
Probleme beim Drahtlosnetzwerk lösen	191
Allgemeine technische Daten	195
Technische Daten der Druckmedien	196
Systemanforderungen	198

5

Einführung

In diesem Kapitel erfahren Sie, was Sie wissen müssen, um das Gerät zu benutzen.

• Entscheidende Vorteile	7
• Funktionen nach Modell	8
• Nützlich zu wissen	10
• Über dieses Benutzerhandbuch	11
• Sicherheitsinformationen	12
• Übersicht über das Gerät	19
• Bedienfeld – Übersicht	23
• Einschalten des Geräts	27
• Software installieren	28

Entscheidende Vorteile

Umweltfreundlich

•Sie können auch mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt drucken, um Papier zu sparen.

•Dieses Gerät schaltet automatisch in den Stromsparmodus und senkt dadurch wesentlich den Stromverbrauch, wenn es nicht aktiv verwendet wird.

•Wir empfehlen Recyclingpapier zu verwenden, um Energie zu sparen.

Zweckmäßigkeit

•Bei HP MFP Scan handelt es sich um eine Anwendung, mit der Benutzer Dokumente scannen, zusammenstellen und in zahlreichen Formaten speichern können, auch im .epub-Format. Diese Dokumente können für soziale Netzwerke freigegeben oder als Fax versandt werden (siehe „Scannen mit dem Programm HP MFP Scan program“ auf Seite 95).

•Wenn Sie Zugang zum Internet haben, finden Sie auf der Website von HP (www.hp.com/support/colorlaser170MFP) Hilfe, Support, Programme, Gerätetreiber, Handbücher und Bestellinformationen.

Unterstützt viele Funktionen und Anwendungen

•Unterstützt eine Vielzahl an Papierformaten (siehe „Technische Daten der Druckmedien“ auf Seite 196).

•Wasserzeichen drucken: Sie können Ihre Dokumente mit einem Schriftzug wie „CONFIDENTIAL“ versehen

•Drucken von Postern: Der auf den Seiten Ihres Dokuments enthaltene Text und die Bilder werden vergrößert und auf mehrere Blätter gedruckt, die Sie anschließend zu einem Poster zusammenfügen können.

Unterstützt mehrere Methoden zum Einrichten eines

Drahtlosnetzwerks

Je nach Modell wird das drahtlose Netzwerk möglicherweise nicht unterstützt.

•Die Taste (Drahtlos) nutzen

-Sie können bequem eine drahtlose Netzwerkverbindung herstellen, indem Sie beim Gerät und beim Zugriffspunkt (WLAN-Router) die Taste (Drahtlos) benutzen.

•Verwendung eines USB-Kabels oder eines Netzwerkkabels

-Wenn Sie ein USB-Kabel oder ein Netzwerkkabel benutzen, können Sie das Gerät verbinden und auch verschiedene Drahtlosnetzwerk-Einstellungen vornehmen.

•Wi-Fi Direct nutzen

-Mit der Funktion Wi-Fi oder Wi-Fi Direct ist es problemlos möglich, von einem Mobilfunkgerät aus zu drucken.

Entscheidende Vorteile | 7

Funktionen nach Modell

Je nach Modell oder Land stehen nicht unbedingt alle Funktionen und optionale Komponenten zur Verfügung.

Betriebssystem

	Betriebssystem	HP Color Laser MFP 178nw,	HP Color Laser MFP 179fnw,
		178nwg	179fwg
	Windows	●	●
	Mac
	Linux	●	●
	(●: Unterstützt, leer: Nicht unterstützt)

Software

	Software	HP Color Laser MFP	HP Color Laser MFP
		178nw, 178nwg	179fnw, 179fwg
	Druckertreiber	●	●
	HP MFP Scan	●	●
	Druckerstatus	●	●
	HP Embedded Web Server	●	●
	HP LJ Network PC Fax		●
	(●: Unterstützt, leer: Nicht unterstützt)

Funktionen nach Modell | 8

Funktionsvielfalt

	Funktionen	HP Color Laser MFP	HP Color Laser MFP
		178nw, 178nwg	179fnw, 179fwg
	Hochgeschwindigkeits-USB 2.0	●	●
	Drahtgebundenes LAN,	●	●
	Netzwerkschnittstelle
	Ethernet 10/100 Base TX
	Netzwerkschnittstelle	●	●
	802.11b/g/n WLANa
	Duplexdruck (2-seitiger Druck)	●	●
	(manuell)b
	Automatischer Vorlageneinzug		●
	(AVE)
	Faxen		●
	Scannen	●	●
	Kopie	●	●

a.WLAN-Karten sind nicht für alle Länder verfügbar. In einigen Ländern kann nur 802.11 b/g verwendet werden. Wenden Sie sich an Ihren örtlichen HP-Händler bzw. an den jeweiligen Händler, bei dem Sie das Gerät erworben haben.

b.Nur Windows.

(●: Unterstützt, leer: Nicht unterstützt)

Funktionen nach Modell | 9

Nützlich zu wissen

Das Gerät druckt nicht.

•Öffnen Sie die Druckerwarteschlange und löschen Sie das Dokument aus der Liste (siehe „Abbrechen eines Druckauftrags“ auf Seite 74).

•Deinstallieren Sie den Treiber und installieren Sie ihn erneut (siehe „Software installieren“ auf Seite 28).

•Wählen Sie Ihr Gerät unter Windows als Standardgerät aus.

Wo kann ich Zubehör und Verbrauchsmaterial kaufen?

•Fragen Sie bei einem HP-Fachhändler oder bei Ihrem Händler.

•Besuchen Sie die Website von HP (https://store.hp.com/). Sie können sich Service-Informationen zum Produkt anzeigen lassen.

Die Status-LED blinkt oder leuchtet permanent.

•Schalten Sie das Gerät aus und dann wieder ein.

•Lesen Sie in dieser Anleitung nach, was die LED-Signale bedeuten. Beseitigen Sie dann das entsprechende Problem (siehe „Bedeutungen der LED“ auf Seite 163).

Ein Papierstau ist aufgetreten.

•Öffnen und schließen Sie die Abdeckung (siehe „Vorderansicht“ auf Seite 20).

•Lesen Sie in dieser Anleitung nach, wie Sie einen Papierstau beseitigen. Gehen Sie dann entsprechend vor (siehe „Beseitigen von Papierstaus“ auf Seite 160).

Die Ausdrucke sind verschwommen oder unscharf.

•Möglicherweise ist nicht genügend Toner vorhanden oder er ist ungleichmäßig verteilt. Schütteln Sie die Tonerkartusche (siehe „Verteilen des Toners“ auf Seite 144).

•Versuchen Sie es mit einer anderen Einstellung der Druckauflösung (siehe „Öffnen des Fensters Druckeinstellungen“ auf Seite 75).

•Wechseln Sie die Tonerkartusche aus (siehe „Ersetzen der Tonerkartusche“ auf Seite 145).

Wo kann ich den Treiber für das Gerät herunterladen?

•Auf der Website von HP (www.hp.com/support/colorlaser170MFP) Hilfe, Support, Programme, Gerätetreiber, Handbücher und Bestellinformationen.

Nützlich zu wissen | 10

Über dieses Benutzerhandbuch

Dieses Benutzerhandbuch liefert Informationen zum grundlegenden Verständnis des Geräts sowie genaue Erläuterungen zu den einzelnen Bedienschritten.

•Dieses Handbuch nicht wegwerfen, sondern zum Nachschlagen aufbewahren.

•Lesen Sie vor der Inbetriebnahme des Geräts die Sicherheitsinformationen.

•Falls während der Nutzung des Geräts ein Problem auftritt, finden Sie im Kapitel „Problemlösung“ weitere Informationen.

•Die in dem Benutzerhandbuch verwendeten Begriffe werden im Kapitel „Glossar“ erläutert.

•Die Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch können je nach Optionen und Modell von dem Gerät, das Sie gekauft haben, abweichen.

•Die Screenshots (Bildschirmfotos) in diesem Administratorhandbuch können je nach Firmware des Gerätes und Treiberversion abweichen.

•Die in diesem Benutzerhandbuch gegebenen Beschreibungen von Bedienschritten und Verfahren beziehen sich im Wesentlichen auf den Betrieb unter Windows 7.

Konventionen

Die nachfolgenden Begriffe werden in diesem Handbuch als Synonyme verwendet:

•Dokument wird als Synonym für Vorlage verwendet.

•Papier wird als Synonym für Medien oder Druckmedien/-materialien verwendet.

•Der Drucker oder Multifunktionsdrucker werden als „Gerät“ bezeichnet.

Allgemeine Symbole

Symbol		Text	Beschreibung
		Warnung	Wird verwendet, um den Benutzer auf die Möglichkeit von
			Verletzungen aufmerksam zu machen.
			Hinweise an den Benutzer, um einen möglichen
		Vorsicht	mechanischen Schaden oder eine Fehlfunktion zu
			verhindern.
		Hinweis	Enthält zusätzliche Informationen oder Einzelheiten zur
			Funktionalität des Geräts.

Über dieses Benutzerhandbuch | 11

Sicherheitsinformationen

Folgende Warnungen und Sicherheitshinweise dienen zur Vermeidung von Personenschäden jedweder Art sowie einer möglichen Beschädigung Ihres Geräts. Lesen Sie alle Anweisungen vor der Verwendung des Geräts sorgfältig durch. Bewahren Sie diesen Abschnitt nach dem Lesen gut auf, sodass Sie ihn bei Bedarf zur Hand haben.

Wichtige Sicherheitssymbole

Erläuterungen aller Symbole und Zeichen in diesem Kapitel

		Warnung	Gefahren oder gefährliche Verhaltensweisen, die zu schweren
			Verletzungen oder sogar zum Tod führen können.
		Vorsicht	Gefahren oder gefährliche Verhaltensweisen, die leichte
			Verletzungen oder Sachschäden zur Folge haben können.

Betriebsumgebung

Warnung

Nicht verwenden, wenn das Netzkabel beschädigt oder wenn die Steckdose nicht geerdet ist.

Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.

Stellen Sie keine Gegenstände auf dem Gerät ab (Wasser, kleine Metallgegenstände oder schwere Gegenstände, Kerzen, brennende Zigaretten usw.).

Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.

•Wenn das Gerät überhitzt, Rauch aus dem Gerät entweicht, das Gerät anormale Geräusche erzeugt oder einen sonderbaren Geruch abgibt, den Hauptschalter

sofort ausschalten oder den Netzstecker ziehen.

• Achten Sie darauf, dass die Steckdose, an dem das Gerät angeschlossen ist, stets zugänglich ist, damit Sie im Notfall sofort den Netzstecker ziehen können.

Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung besteht Stromschlagund Brandgefahr.

Sicherheitsinformationen | 12

Das Netzkabel nicht krümmen und keine schweren Gegenstände auf ihm abstellen.

Das Herumtreten auf dem Netzkabel oder das Quetschen des Netzkabels durch schwere Gegenstände könnte einen elektrischen Schlag oder einen Brand auslösen.

Zum Ziehen des Netzsteckers am Stecker ziehen, nicht am Kabel! Den Netzstecker nicht mit nassen oder feuchten Händen anfassen.

Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung besteht Stromschlagund Brandgefahr.

Vorsicht

Ziehen Sie den Netzstecker während eines Gewitters oder wenn Sie beabsichtigen, das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht zu verwenden, von der Netzsteckdose ab.

Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung besteht Stromschlagund Brandgefahr.

Seien Sie vorsichtig, der Bereich der Papierausgabe ist heiß.

Es könnten Verbrennungen auftreten.

Wenn das Gerät heruntergefallen ist oder das Gehäuse beschädigt wurde, ziehen Sie alle Anschlussleitungen von den entsprechenden Anschlüssen ab und fordern Sie die Hilfe eines qualifizierten Kundendiensttechnikers an.

Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.

Wenn das Gerät nicht ordnungsgemäß funktioniert, obwohl Sie die entsprechenden Anweisungen genau befolgt haben, ziehen Sie alle Anschlussleitungen von den entsprechenden Anschlüssen ab und fordern Sie die Hilfe eines qualifizierten Kundendiensttechnikers an.

Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.

Wenn sich der Netzstecker nicht leicht in die Netzsteckdose stecken lässt, versuchen Sie nicht, ihn gewaltsam einzustecken.

Wenden Sie sich für einen Austausch der Netzsteckdose an einen Elektriker. Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.

Achten Sie darauf, dass das Netzkabel und das Telefonkabel nicht von Tieren angenagt werden.

Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte das Tier einen elektrischen Schlag und/oder eine Verletzung erleiden.

Sicherheitsinformationen | 13

Sicherheit während des Betriebs

Vorsicht

Während des Druckvorgangs das Papier nicht gewaltsam aus dem Drucker herausziehen.

Dies kann zur Beschädigung des Geräts führen.

Achten Sie darauf, dass Ihre Hände nicht zwischen Gerät und Papierfach geraten. Sie könnten sich verletzen.

Gehen Sie beim Einlegen von Papier oder beim Beseitigen von Papierstaus vorsichtig vor.

Papier kann sehr scharfkantig sein und schmerzhafte Schnittverletzungen verursachen.

Beim Drucken großer Mengen kann der untere Teil des Papierausgabebereichs heiß werden. Achten Sie darauf, dass Kinder diesen Bereich nicht berühren.

Es könnten Verbrennungen auftreten.

Zum Beseitigen von Papierstaus keine Pinzette oder scharfe Metallgegenstände verwenden.

Der Drucker könnte beschädigt werden.

Achten Sie darauf, dass sich nicht zu viel Papier im Papierausgabefach stapelt. Der Drucker könnte beschädigt werden.

Achten Sie darauf, dass die Entlüftungsschlitze nicht blockiert sind, und stecken Sie keine Gegenstände in diese Öffnungen.

Sonst könnte die Temperatur von Geräteteilen ansteigen, was eine Beschädigung des Geräts oder einen Brand zur Folge haben kann.

Wenn Sie Steuerelemente verwenden, Anpassungen vornehmen oder Vorgänge durchführen, die von den in diesem Handbuch beschriebenen abweichen, kann dies die Freisetzung gefährlicher Strahlen zur Folge haben.

Die Stromversorgung des Geräts erfolgt über das Netzkabel.

Um die Stromversorgung zu unterbinden, trennen Sie das Netzkabel vom Netz.

Sicherheitsinformationen | 14

Installation / Transport

Warnung

Das Gerät nicht an einem Orten aufstellen, wo Staub, Feuchtigkeit oder austretendes Wasser den Betrieb beeinträchtigen könnte.

Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung besteht Stromschlagund Brandgefahr.

Stellen Sie das Gerät in einer Umgebung auf, die den Spezifikationen hinsichtlich Temperatur und Luftfeuchtigkeit entspricht.

Benutzen Sie das Gerät nicht, wenn die Umgebungstemperatur unter dem Nullpunkt liegt oder wenn es gerade aus einer Umgebung herbeigeschafft worden ist, in der die Temperatur unter dem Nullpunkt lag. Sonst könnte das Gerät beschädigt werden. Das Gerät darf nur dann betrieben werden, wenn die Temperatur und Luftfeuchtigkeit im Inneren des Geräts den spezifizierten Angaben zu Betriebstemperatur und Luftfeuchtigkeit entsprechen.

Sonst könnten beim Drucken Probleme entstehen, und das Gerät könnte beschädigt werden.

Siehe „Allgemeine technische Daten“ auf Seite 195.

Vorsicht

Wenn das Gerät bewegt werden soll, schalten Sie es zunächst aus. Ziehen Sie dann alle Kabel vom Gerät ab. Die unten stehenden Informationen sind lediglich Vorschläge basierend auf dem Gewicht des Geräts. Falls Ihr Gesundheitszustand beeinträchtigt ist und Sie keine Lasten heben können, heben Sie das Gerät nicht. Fragen Sie nach Unterstützung und heben Sie das Gerät stets mit mehreren Personen, um die Sicherheit zu gewährleisten.

Beachten Sie beim anschließenden Anheben des Geräts die folgenden Richtlinien:

• Geräte mit einem Gewicht bis 20 kg können von 1 Person angehoben werden.

• Geräte mit einem Gewicht von 20 kg – 40 kg müssen von 2 Personen angehoben werden.

•Geräte mit einem Gewicht von mehr als 40 kg müssen von 4 Personen angehoben werden.

Das Gerät könnte fallen und so zu Verletzungen führen oder beschädigt werden.

Wählen Sie eine ebene Oberfläche mit ausreichend Ventilation, um das Gerät aufzustellen. Vergessen Sie sich, dass genügend Platz vorhanden sein muss, um die Tür zu öffnen und die Fächer zu entfernen.

Der Standort sollte gut belüftet, und nicht direkt der direkten Sonne, Hitze und Luftfeuchtigkeit ausgesetzt sein.

Wenn Sie das Gerät für längere Zeit benutzen oder mehrere Seiten drucken, und dies geschieht in einem nicht gut belüfteten Raum, dann kann die Luft verschmutzt werden, was gesundheitsschädlich ist. Stellen Sie das Gerät in einem gut belüfteten Raum auf, oder öffnen Sie ab und zu das Fenster, um zu lüften.

Sicherheitsinformationen | 15

Das Gerät nicht auf einer instabile Oberfläche abstellen.

Das Gerät könnte fallen und so zu Verletzungen führen oder beschädigt werden.

Verwenden Sie nur Telekommunikationsanschlusskabel der Stärke AWG 26a oder stärker, Telefonkabel, falls notwendig.

Die Nichtbeachtung dieser Anweisung kann zur Beschädigung des Geräts führen.

Das Netzkabel nur an eine geerdete Steckdose anschließen.

Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.

Verwenden Sie zur Gewährleistung eines sicheren Betriebs nur das Netzkabel aus dem Lieferumfang Ihres Geräts. Wenn Sie bei einem mit 110V betriebenen Gerät ein Netzkabel verwenden, das länger als 2 m ist, sollte es vom Typ AWG-16 (oder größer) sein.

Die Nichtbeachtung dieser Anweisung kann eine Beschädigung des Geräts sowie einen elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.

Decken Sie das Gerät nicht ab und stellen Sie es nicht an einem luftdichten Ort auf, z. B. in einem Gehäuse.

Wenn das Gerät nicht gut belüftet ist, kann dies zu einem Brand führen.

Schließen Sie niemals zu viele Geräte an einer Steckdose oder einer Verlängerungsschnur an.

Die Nichtbeachtung dieser Anweisung kann eine Beeinträchtigung der Leistung sowie einen elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.

Das Gerät muss an eine Netzsteckdose angeschlossen werden, die die auf dem Typenschild angegebene Spannung liefert.

Wenn Sie sich nicht sicher sind und die von Ihnen genutzte Leistungsstärke überprüfen möchten, wenden Sie sich an Ihr Stromversorgungsunternehmen.

a.AWG: American Wire Gauge

Wartung / Überprüfung

Vorsicht

Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät innen reinigen. Reinigen Sie das Gerät nicht mit Benzol, Verdünner oder Alkohol. Sprühen Sie kein Wasser direkt in das Gerät.

Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.

Sicherheitsinformationen | 16

Nehmen Sie das Gerät nicht in Betrieb, während Sie Verbrauchsmaterialien austauschen oder das Gerät innen reinigen.

Sie könnten sich verletzen.

Reinigungsmittel von Kindern fernhalten.

Kinder könnten sich verletzen.

Bauen Sie das Gerät nicht auseinander, führen Sie keine Reparaturen aus und setzen Sie es nicht selbst wieder zusammen.

Der Drucker könnte beschädigt werden. Wenden Sie sich an einen zertifizierten Techniker, wenn Ihr Gerät reparaturbedürftig ist.

Beim Reinigen und beim Betrieb des Geräts streng den Anweisungen des Benutzerhandbuchs folgen, das im Lieferumfang des Geräts enthalten ist.

Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte das Gerät beschädigt werden.

Halten Sie das Netzkabel und die Kontaktfläche des Steckers frei von Staub und Wasser.

Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.

•Entfernen Sie keine Abdeckungen und Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind.

• Fixiereinheiten dürfen nur durch zertifizierte Kundendiensttechniker repariert werden. Bei Reparatur durch einen nicht zertifizierten Techniker besteht Stromschlagund Brandgefahr.

• Das Gerät darf nur durch einen HP-Kundendiensttechniker repariert werden.

Verwendung von Verbrauchsmaterialien

Vorsicht

Nehmen Sie die Tonerkartuschen nicht auseinander.

Das Einatmen oder Verschlucken von Tonerstaub kann gefährlich sein.

Verbrennen Sie keine Versorgungsmaterialien wie etwa die Tonerkartusche oder die Fixiereinheit.

Die Nichtbeachtung dieser Anweisung kann zu Explosionen oder unkontrollierbaren Bränden führen.

Sicherheitsinformationen | 17

Halten Sie alle gelagerten Verbrauchsmaterialien wie etwa Tonerkartuschen von Kindern fern.

Das Einatmen oder Verschlucken von Tonerstaub kann gefährlich sein.

Die Verwendung von recycelten Versorgungsmaterialien wie etwa Toner kann zu einer Beschädigung des Geräts führen.

Bei einer Beschädigung aufgrund von recycelten Versorgungsmaterialien wird eine Servicegebühr in Rechnung gestellt.

Befolgen Sie die unten stehenden Instruktionen, wenn Sie mit Verbrauchsmaterialien zu tun haben, die Toner-Staub enthalten (Tonerkartusche, Rest-Toner-Flasche, Bildgebungseinheit usw.).

•Beim Entsorgen des Verbrauchsmaterials die Hinweise zur Entsorgung beachten. Wenden Sie bei Fragen zur Entsorgung an den Wiederverkäufer.

•Das Verbrauchsmaterial nicht waschen.

•Nach Entleeren der Rest-Toner-Flasche diese nicht wiederverwenden.

Werden die oben stehenden Instruktionen nicht beachtet, kann das Funktionieren des Gerätes beeinträchtigt werden; auch wird dann die Umwelt verschmutzt. Schäden, die durch Fahrlässigkeit des Benutzers herbeigeführt werden, sind von der Garantieleistung ausgeschlossen.

Falls Toner auf Ihre Kleidung gelangt, die Kleidung nicht mit heißem Wasser auswaschen.

Bei Verwendung von heißem Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest. Verwenden Sie stattdessen kaltes Wasser.

Achten Sie beim Auswechseln der Tonerkartusche oder beim Beseitigen von Papierstaus darauf, dass kein Tonerstaub auf Ihre Haut oder Ihre Kleidung gerät.

Das Einatmen oder Verschlucken von Tonerstaub kann gefährlich sein.

Sicherheitsinformationen | 18

Übersicht über das Gerät

Komponenten

Die derzeitige Komponente kann sich von der unten abgebildeten unterscheiden. Je nach Konfiguration können sich einige Komponenten ändern.

Geräta

Setup-Anleitung und Referenzhandbuch

Stromkabel

Zubehörb

a.Die Abbildung kann je nach Modell von Ihrem Gerät abweichen. Es gibt zwei Arten von Geräten. b.Welches Zubehör zum Lieferumfang gehört, ist abhängig vom Gerätemodell und dem Land, in dem es

gekauft wird.

Übersicht über das Gerät | 19

Vorderansicht

• Die Abbildung kann je nach Modell von Ihrem Gerät abweichen. Es gibt zwei Arten von Geräten.

•Je nach Modell oder Land stehen nicht unbedingt alle Funktionen und optionale Komponenten zur Verfügung (siehe „Funktionen nach Modell“ auf Seite 8).

Typ A
	1			10
		7
6
5
4		8
	2			11
		9
	3
1	Scannerabdeckung		7	Tonerkartuschen
2	Front-Handgriff		8	Rest-Toner-Flasche
3	Schacht		9	Bildeinheit
4	Vordere Klappe		10	Scaneinheita b
5	Ausgabehalterung		11	Vorlagenglas
6	Bedienfeld

a.Schließen Sie die Scannerabdeckung, bevor Sie die Scaneinheit öffnen. b.Klemmen Sie sich nicht die Finger ein!

Übersicht über das Gerät | 20

Typ B

1	2	3	4	13
				10

9

8

7	11		14
	5		15
	12
	6
1	Abdeckung des Vorlageneinzugs	9	Bedienfeld
2	Führungen für die Breitenregulierung	10	Tonerkartuschen
3	Papiereinzug für Vorlagen	11	Rest-Toner-Flasche
4	Halterung des Dokumentausgabefachs	12	Bildeinheit
5	Front-Handgriff	13	Scaneinheita b
6	Schacht	14	Scannerabdeckung
7	Vordere Abdeckung	15	Vorlagenglas
8	Ausgabehalterung

a.Schließen Sie die Scannerabdeckung, bevor Sie die Scaneinheit öffnen. b.Klemmen Sie sich nicht die Finger ein!

Übersicht über das Gerät | 21

Rückansicht

• Die Abbildung kann je nach Modell von Ihrem Gerät abweichen. Es gibt zwei Arten von Geräten.

•Je nach Modell oder Land stehen nicht unbedingt alle Funktionen und optionale Komponenten zur Verfügung (siehe „Funktionen nach Modell“ auf Seite 8).

Typ A

4
3
	2	1
1	Rückseitige Abdeckung	3	USB-Anschluss
2	Netzkabelanschluss	4	Netzwerkanschluss

Typ B

6

5

4
3
2	1

1	Rückseitige Abdeckung	4	Netzwerk-Port
2	Netzkabelanschluss	5	Telefonleitungsanschluss (LINE)
3	USB-Anschluss	6	Nebenstellenanschluss (EXT.)

Übersicht über das Gerät | 22

Bedienfeld – Übersicht

• Das Bedienfeld kann je nach Modell von Ihrem Gerät abweichen. Es gibt mehrere Arten von Bedienfeldern.

•Je nach Modell oder Land stehen nicht unbedingt alle Funktionen und optionale Komponenten zur Verfügung (siehe „Funktionen nach Modell“ auf Seite 8).

Typ A

1		2			3		4		5		6		7		8				9		10		11		12		13

						Ermöglicht Ihnen, die Vorderund Rückseite eines
1	ID Copy					Ausweises, z. B. eines Führerscheins, auf eine Seite zu
						kopieren (siehe „Kopieren von Ausweisen“ auf Seite 91).
						Passt die Helligkeitsstufe an, um eine Kopie leichter lesen
2	Kontrast					zu können, wenn die Vorlage schwache
						Bleistiftanmerkungen und dunkle Bilder enthält.
3	Scan					Schaltet um zwischen Scanund Kopiermodus.
						Drücken Sie auf diese Taste, sodass Sie Zugriff auf das
4	Drahtlos					Wi-Fi-Menü erhalten. Oder halten Sie mindestens 3
						Sekunden lang diese Taste gedrückt, um in den PBC-Modus
						zu gelangen (siehe „Drahtlosnetzwerk-Setup“ auf Seite 56).
5	Display-Anzeige					Zeigt den aktuellen Status und Eingabeaufforderungen
						während eines Vorgangs.
6	Status-LED					Zeigt den Gerätestatus an (siehe „Bedeutungen der LED“
						auf Seite 163).
						Mit dieser Taste öffnen Sie das Menü und blättern durch die
7	Menü					verfügbaren Menüs (siehe „Überblick über die Menüs“ auf
						Seite 30).

Bedienfeld – Übersicht | 23

				Mit dieser Taste wird die Auswahl auf dem Bildschirm
				bestätigt.
8	OK			Sie können auch manuell drucken. Drücken Sie auf diese
				Taste, um die Rückseiten aller Seiten zu bedrucken, sofern
				Sie im Druckertreiber Doppelseitiger Druck (Manuell)
				ausgewählt haben.
	Pfeiltasten nach			Zum Blättern durch die verfügbaren Optionen des
9				ausgewählten Menüs und zum Vergrößern bzw.
	links/rechts
				Verkleinern von Werten.
10	Zurück			Kehrt zum übergeordneten Menü zurück.
11	Abbrechen			Mit dieser Taste halten Sie einen Vorgang zu jedem
				beliebigen Zeitpunkt an.
				Zum Ein-und Ausschalten des Geräts oder zum Beenden
12	Ein/Aus			des Energie-Sparmodus. Wenn Sie das Gerät ausschalten
				wollen, halten Sie die Taste für mindestens drei Sekunden
				gedrückt.
13	Start (Mono, Color)			Zum Starten eines Auftrags.

Typ B

1		2			3		4		5		6		7		8						9 10			11			12		13		14		15			16 17			18		19		20

			Ermöglicht Ihnen, die Vorderund Rückseite eines
1 ID Copy			Ausweises, z. B. eines Führerscheins, auf eine Seite zu
			kopieren (siehe „Kopieren von Ausweisen“ auf Seite 91).

Passt die Helligkeitsstufe an, um eine Kopie leichter lesen zu 2 Kontrast können, wenn die Vorlage schwache Bleistiftanmerkungen

und dunkle Bilder enthält.

Wenn Sie die Vorlagen über das Vorlagenglas kopieren,

3 Scalieren können Sie ein kopiertes Bild bis auf 25 % verkleinern bzw. bis auf 400 % vergrößern (siehe „Verkleinerte oder

vergrößerte Kopie“ auf Seite 89).

Bedienfeld – Übersicht | 24

							Drücken Sie auf diese Taste, sodass Sie Zugriff auf das
4	Wireless						Wi-Fi-Menü erhalten. Oder halten Sie mindestens 3
							Sekunden lang diese Taste gedrückt, um in den PBC-Modus
							zu gelangen (siehe „Drahtlosnetzwerk-Setup“ auf Seite 56).
5	Display-Anzeige						Zeigt den aktuellen Status und Eingabeaufforderungen
							während eines Vorgangs.
6	Status-LED						Zeigt den Gerätestatus an (siehe „Bedeutungen der LED“ auf
							Seite 163).
7	Fax						Schaltet auf Faxmodus.
8	Kopie						Schaltet auf Kopiermodus.
9	Scannen						Schaltet auf Scannermodus.
	Menü						Mit dieser Taste öffnen Sie das Menü und blättern durch die
10							verfügbaren Menüs (siehe „Überblick über die Menüs“ auf
							Seite 30).
11	OK						Mit dieser Taste wird die Auswahl auf dem Bildschirm
							bestätigt.
	Pfeiltasten nach						Zum Blättern durch die verfügbaren Optionen des
12							ausgewählten Menüs und zum Vergrößern bzw. Verkleinern
	links/rechts
							von Werten.
13	Zurück						Kehrt zum übergeordneten Menü zurück.
							Hiermit wählen Sie Rufnummern oder geben
14	Ziffernblock						alphanumerische Zeichen ein (siehe „Buchstaben und Zahlen
							auf der Tastatur“ auf Seite 36).
	Adressbuch						Mit dieser Taste können Sie häufig verwendete Faxnummern
15							speichern oder nach gespeicherten Faxnummern suchen
							(siehe „Das Fax-Adressbuch einrichten“ auf Seite 116).
							Zur Wiederholung der Anwahl der zuletzt gewählten
16	Ww/Pause						Nummer im Bereitschaftsmodus oder zum Einfügen einer
							Pause in eine Faxnummer im Bearbeitungsmodus (siehe
							„Faxnummer erneut wählen“ auf Seite 106).
							Wenn Sie diese Taste drücken, hören Sie den Wählton. Geben
17	Mithören						Sie dann die Faxnummer ein. Es ist so ähnlich, als wenn Sie
							telefonieren und dabei die Freisprechfunktion benutzen
							(siehe „Manueller Empfang im „Tel“-Modus“ auf Seite 109).
18	Abbrechen						Zum Anhalten eines Vorgangs.

Bedienfeld – Übersicht | 25

				Zum Ein-und Ausschalten des Geräts oder zum Beenden des
19	Ein/Aus			Energie-Sparmodus. Wenn Sie das Gerät ausschalten wollen,
				halten Sie die Taste für mindestens drei Sekunden gedrückt.
20	Start (Mono,			Zum Starten eines Auftrags.
	Color)

Bedienfeld – Übersicht | 26

Einschalten des Geräts

Beachten Sie, dass Sie das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Netzkabel verwenden sollten. Die Nichtbeachtung dieser Anweisung kann zur Beschädigung des Geräts oder zu einem Brand führen.

1 Erst das Gerät am Stromversorgungsnetz anschließen. Das Gerät einschalten, sofern es einen Netzschalter hat.

1

2

Die Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch können je nach Optionen und Modell von Ihrem Gerät abweichen. Ermitteln Sie Ihren Gerätetyp (siehe „Vorderansicht“ auf Seite 20).

2 Das Gerät schaltet sich automatisch ein.

Oder drücken Sie auf dem Bedienfeld die (Ein/Aus)-Taste.

Um das Gerät auszuschalten, halten Sie die Taste (Ein/Aus) 3 Sekunden lang gedrückt.

Einschalten des Geräts | 27

Software installieren

Nachdem Sie den Drucker eingerichtet und an Ihren Computer angeschlossen haben, müssen Sie die Druckersoftware installieren. Zum Installieren der Druckersoftware müssen Sie das Softwarepaket von der HP-Website herunterladen.

Prüfen Sie vor dem Installieren, ob das Betriebssystem Ihres Computers die Software unterstützt (siehe „Betriebssystem“ auf Seite 8).

Um umfassende Hilfe für Ihren HP-Drucker zu erhalten, gehen Sie zu www.hp.com/support > Land und Region auswählen > Produkt finden.

Sie finden Unterstützung zu folgenden Themen:

•Installieren und konfigurieren

•Lernen und benutzen

•Probleme lösen

•Softwareund Firmware-Updates herunterladen

•Support-Foren beitreten

•Informationen über Garantie und Vorschriften

Ein lokal angeschlossenes Gerät ist ein Gerät, das direkt mit einem Kabel an Ihrem Computer angeschlossen ist. Wenn Ihr Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist, überspringen Sie die folgenden Schritte und fahren Sie mit der Installation des Treibers für ein per Netzwerk angeschlossenes Gerät fort (siehe „Treiberinstallation über das Netzwerk“ auf Seite 55).

Verwenden Sie nur ein USB-Kabel mit einer maximalen Länge von 3 Meter.

Software installieren | 28

Überblick über das Menü und Basis-Setup

Dieses Kapitel informiert über die Menüstruktur und die Möglichkeiten beim Basis-Setup.

• Überblick über die Menüs	30
• Grundlegende Geräteeinstellungen	35
• Druckmedien und Fächer	38

Überblick über die Menüs

Das Bedienfeld ermöglicht Ihnen den Zugriff auf zahlreiche Menüs, mit denen Sie Ihr Gerät einrichten oder dessen Funktionen nutzen können.

• Je nach Optionen und Modell werden einige Menüpunkte möglicherweise nicht angezeigt. In diesem Fall werden die entsprechenden Optionen von Ihrem Gerät nicht unterstützt.

•Einige Menüoptionen können abhängig von den Funktionen des Geräts oder abhängig vom Modell variieren.

•Eine Beschreibung der Menüs finden Sie im Kapitel Menübefehle für nützliche Einstellungen (siehe „Menübefehle für nützliche Einstellungen“ auf Seite 120).

Aufrufen des Menüs

1 Je nach gewünschter Funktion auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren, Fax oder Scannen drücken.

2 Drücken Sie (Menü), bis das gewünschte Menü in der unteren Displayzeile erscheint, und drücken Sie dann OK.

3 Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das gewünschte Menüelement angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4

5

6

Verfügt das gewählte Element über Untermenüs, wiederholen Sie Schritt 3.

Drücken Sie OK, um die Auswahl zu speichern.

Drücken Sie (Abbrechen), um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Überblick über die Menüs | 30