Brother MFC-3340CN, MFC-3240C, FAX-1940CN, FAX-1840C User Manual [es]

MANUAL DEL USUARIO

FAX-1840C

FAX-1940CN

MFC-3240C

MFC-3340CN

Si necesita llamar al Servicio al cliente

Siga la información siguiente para consultarla cuando sea necesario:

Número de modelo: FAX-1840C, FAX-1940CN, MFC-3240C y MFC-3340CN

(Marque con círculo el número de su modelo)

Número de serie:*

Fecha de compra:

Fecha de compra:

*El número de serie aparece en la parte posterior de la unidad. Guarde este Manual del usuario junto con el recibo de compra de forma permanente como justificante de su compra, para que lo pueda utilizar en caso de robo, fuego o como garantía de servicio posventa.

Registre su producto en red en el sitio

http://www.brother.com/registration

Registrando su producto con Brother, sus datos aparecerán como los del propietario original del producto.

©1996-2004 Brother Industries, Ltd.

ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA FUNCIONAR CON UNA LÍNEA TELEFÓNICA PÚBLICA CONMUTADA (PSTN) ANALÓGICA DE DOS HILOS, EQUIPADA CON EL CONECTOR ADECUADO.

INFORMACIÓN DE HOMOLOGACIÓN

Brother advierte que es posible que este producto no funcione correctamente fuera del país en el que fue originalmente adquirido, y no otorga ningún tipo de garantía en caso de que sea utilizado conectado a líneas públicas de telecomunicaciones de otro país.

Aviso de compilación y publicación

Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisión de Brother Industries Ltd., e incluye las descripciones y especificaciones más recientes del producto.

El contenido de este manual, así como las especificaciones de este producto, están sujetos a modificación sin previo aviso.

Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las especificaciones y materiales descritos en el presente manual, y no asume responsabilidad alguna por los daños (incluyendo los daños consiguientes) causados por el uso de los materiales presentados, incluyendo – entre otros – los errores tipográficos y de otra índole que pudiera contener esta publicación.

i

ii

La declaración de conformidad de la CE en virtud de la directiva de R y TTE

Fabricante

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,

Nagoya 467-8561, Japón

Planta

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd

G02414-1, Bao Chang Li Bonded

Transportation Industrial Park

Bao Lung Industrial Estate,

Longgang, Shenzhen, China

Por la presente declaro que:

Descripción de los productos: Máquina de facsímil

Tipo:	Grupo 3
Nombre del modelo:	FAX-1835C, FAX-1840C, FAX-1940CN,
	MFC-3240C, MFC-3340CN

está en conformidad con las disposiciones de la directiva R y TTE (1999/5/EC) y declaramos su cumplimiento de los siguientes estándares:

Estándares aplicados :

Armonizados :

Seguridad : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 clase B

EN55024:1998

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995

Año en que se obtuvo por primera vez la etiqueta CE: 2004

Emitido por	: Brother Industries, Ltd.
Fecha	: 25 de febrero, 2004
Lugar	: Nagoya, Japón

iii

Precauciones de seguridad

Uso seguro del equipo

Consulte estas instrucciones antes de realizar cualquier tarea de mantenimiento.

ADVERTENCIA

El equipo contiene en su interior electrodos de alta tensión. Antes de limpiar la máquina, asegúrese de que primero ha desenchufado la línea telefónica y después el cordón de la alimentación del enchufe de la electricidad.

Evite manipular el enchufe con las manos húmedas. De lo contrario, podría sufrir un choque eléctrico.

Para evitar lesiones, tenga cuidados de no tocar el área sombreada de la ilustración.

Al mover el equipo, tómelo por los asideros laterales tal como se indica en la ilustración.

Al mover el equipo, coloque una mano en ambos lados de la unidad, de modo que pueda sujetar la base cuando la levante. (Vea la ilustración a la derecha.)

iv

■Adopte las debidas precauciones al instalar o modificar líneas telefónicas. No toque nunca los cables o terminales telefónicos que no estén aislados, excepto si han sido desconectados de la toma de la pared. Nunca instale cables telefónicos durante tormentas eléctricas. Nunca instale una toma de teléfono en un lugar húmedo.

■Este producto debe estar instalado cerca de un enchufe eléctrico que pueda ser alcanzado con facilidad. En caso de emergencia, debe desenchufar el cable eléctrico de la toma de corriente para desconectar completamente la alimentación.

INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES

Cuando utilice el teléfono, deberán seguirse siempre las precauciones básicas de seguridad para reducir el riesgo de que se produzca fuego, una descarga eléctrica o lesiones en las personas. Entre estas precauciones se incluyen:

1. No utilice este equipo cerca del agua, por ejemplo, cerca de una bañera, un lavabo, un fregadero o una lavadora, sobre una superficie mojada o cerca de una piscina.

2.Evite usar este producto durante una tormenta. Existe menor probabilidad de electrocución en estos casos.

3.No use este producto para informar de un escape de gas en la vecindad de un escape.

GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES

v

Cómo escoger el lugar de instalación

Sitúe el equipo sobre una superficie plana y estable que no esté expuesta a vibraciones ni a golpes. Por ejemplo, sobre un escritorio. Coloque la máquina cerca de una conexión de teléfono y un enchufe de toma de tierra. Escoja un lugar donde la temperatura se mantenga entre 10ºC-35ºC.

Aviso

■No instale el equipo en un lugar por el que transite mucha gente.

■Evite instalar el equipo sobre una alfombra.

■Evite instalarlo en las proximidades de calefactores, equipos de aire acondicionado, agua, sustancias químicas, neveras o refrigeradores.

■No exponga el equipo a la luz solar directa ni al calor, la humedad o el polvo excesivos.

■No conecte el equipo a tomas de red controladas por interruptores de pared o temporizadores automáticos.

■La interrupción de la alimentación puede eliminar la información en la memoria del aparato.

■No conecte el equipo a tomas de corriente que se encuentren en el mismo circuito que aparatos grandes u otros aparatos que pudiesen afectar a la alimentación eléctrica.

■Evite las fuentes de interferencias, como por ejemplo los altavoces o las bases de los teléfonos inalámbricos.

vi

Guía de referencia rápida

Envío de faxes

Transmisión automática

1 Si no está iluminado en verde, pulse (Fax).

2 Cargue el documento.

3 Introduzca el número del fax con el teclado de marcación, la Marcación abreviada, la Marcación rápida o Buscar.

4 Pulse Inicio negro o Inicio color.

Cómo guardar los números

Almacenamiento de números de Marcación abreviada

1 Pulse Menu/Set, 2, 3, 1.

2 Pulse la tecla de Marcación rápida en la que desee almacenar un número.

Para acceder a un número de Marcación rápida que aparece en un cuadro negro en el panel de control, mantenga pulsado el botón Mayús cuando pulse la tecla de Marcación rápida.

3 Introduzca un número (máximo de 20 dígitos) y, a continuación, pulse

Menu/Set.

4 Escriba un nombre de hasta

15 caracteres (o déjelo en blanco) y, a continuación, pulse Menu/Set.

5 Pulse Detener/Salir.

Almacenamiento de los números de Marcación abreviada

1 Pulse Menu/Set, 2, 3, 2.

2 Use el teclado de marca para asignar un número de Marcación abreviada de dos dígitos y pulse Menu/Set.

3 Introduzca un número (máximo de 20 dígitos) y, a continuación, pulse

Menu/Set.

4 Escriba un nombre de hasta

15 caracteres (o déjelo en blanco) y, a continuación, pulse Menu/Set.

5 Pulse Detener/Salir.

vii

Operaciones de marcación

Marcación rápida/ Marcación abreviada

1 Si no está iluminado en verde, pulse (Fax).

2 Cargue el documento.

3 Pulse la tecla de Marcación abreviada correspondiente al número al que desea llamar.

Para marcar un número de Marcación rápida que aparece en un cuadro negro en el panel de control, mantenga pulsado el botón Mayús cuando pulse la tecla de Marcación rápida.

—Ó—

Pulse

Buscar/M.abreviada, pulse # y, a continuación, pulse el número de Marcación abreviada de dos dígitos.

4 Pulse Inicio negro o Inicio color.

Uso de la función Buscar

1 Si no está iluminado en verde, pulse (Fax).

2 Cargue el documento.

3 Pulse

Buscar/M.abreviada, y a continuación introduzca la primera letra del nombre que esté buscando.

4 Pulse ▲ ó ▲ para buscar en la memoria.

5 Pulse Inicio negro o Inicio color.

Hacer copias

1 Pulse (Copia) para que se ilumine en verde.

2 Cargue el documento.

3 Pulse Inicio negro o Inicio color.

viii

Tabla de contenido

1	Introducción .........................................................................	1-1
	Cómo utilizar este Manual ................................................	1-1
	Cómo encontrar la información ..................................	1-1
	Símbolos que se utilizan en este Manual ...................	1-1
	Información general del panel de control .........................	1-2
	Poner el aparato en Modo de ahorro de energía .......	1-6
	Configuración de Ahorro de energía ..........................	1-7
	Carga de documentos ......................................................	1-8
	Utilización del Alimentador automático de documentos
	(ADF)......................................................................	1-8
	Condiciones ambientales recomendadas ..............	1-8
	Acerca del papel.............................................................	1-10
	Papel recomendado .................................................	1-10
	Manipulación y uso de papeles especiales ..............	1-11
	Tipo de papel y tamaño para cada función ..........	1-12
	Peso del papel, grosor y capacidad. ....................	1-13
	Capacidad de papel de la bandeja de salida del
	papel.................................................................	1-13
	Área de impresión ................................................	1-14
	Cómo cargar el papel, sobres y tarjetas postales ....	1-15
	Para cargar papel u otros materiales ...................	1-15
	Para cargar sobres...............................................	1-17
	Para cargar las tarjetas postales ..........................	1-18
	Acerca de los aparatos de fax ........................................	1-19
	Los tonos de fax y el intercambio de protocolos ......	1-19
	ECM (Modo de Corrección de Errores) ....................	1-20

2	Inicialización ........................................................................	2-1
	Configuración inicial .........................................................	2-1
	Ajuste de la fecha y la hora ........................................	2-1
	Selección del modo de marcación por Tonos o por
	Pulsos.....................................................................	2-1
	Configuración del ID de la estación............................	2-2
	Configuración del tipo de línea telefónica...................	2-3
	Centralita automática privada y transferencia de
	llamadas .............................................................	2-3
	Configuración general ......................................................	2-4
	Configuración del Modo temporizador
	(sólo modelos MFC-3240C y MFC-3340CN) .........	2-4
	Configuración del Modo temporizador (sólo modelos
	FAX-1835C, FAX-1840C y FAX-1940CN) .............	2-5

ix

	Selección del tipo de papel.........................................	2-6
	Ajuste del tamaño del papel .......................................	2-6
	Ajuste del volumen del timbre.....................................	2-7
	Ajuste del volumen de la alarma.................................	2-7
	Ajuste del volumen del altavoz ...................................	2-8
	Para activar automáticamente la opción Horario de
	Verano ....................................................................	2-9
	Ajuste del contraste de la pantalla LCD......................	2-9
3	Configuración de envío .......................................................	3-1
	Para activar el modo de Fax.............................................	3-1
	Cómo marcar ....................................................................	3-1
	Marcación manual ......................................................	3-1
	Marcación rápida ........................................................	3-2
	Marcación abreviada ..................................................	3-2
	Búsqueda ...................................................................	3-3
	Remarcación de fax....................................................	3-3
	Para enviar un Fax (B/N y Color)......................................	3-4
	Transmisión de fax en color........................................	3-4
	Envío de faxes desde la unidad ADF .........................	3-4
	Transmisión automática..............................................	3-4
	Transmisión manual ...................................................	3-5
	Envío de un fax al finalizar una conversación ............	3-5
	Operaciones básicas de envío .........................................	3-6
	Envío de faxes con múltiples configuraciones............	3-6
	Contraste ....................................................................	3-6
	Resolución de Fax ......................................................	3-7
	Acceso doble (no disponible para faxes en color) ......	3-8
	Transmisión en tiempo real ........................................	3-9
	Comprobación del estado de la tarea.......................	3-10
	Cancelando el fax en progreso.................................	3-10
	Cancelación de una tarea programada ....................	3-10
	Operaciones avanzadas de envío ..................................	3-11
	Multienvíos (no disponible para faxes en color) .......	3-11
	Modo Satélite............................................................	3-12
	Fax diferido (no disponible para faxes en color).......	3-13
	Transmisión por Lotes Diferidos
	(No disponible para faxes en color)......................	3-14
	Configuración de Transmisión por sondeo (estándar)
	(No disponible para faxes en color)......................	3-15
	Configuración de transmisión por sondeo con Código
	de seguridad
	(no disponible para faxes en color) ......................	3-16

x

	Bloqueo TX (sólo FAX-1835C, FAX-1840C,
	MFC-3240C y MFC-3340CN)...............................	3-17
	Configuración de la contraseña............................	3-18
	Cambio de la contraseña de Bloqueo TX.............	3-18
	Activación del bloqueo TX....................................	3-19
	Desactivación del bloqueo TX..............................	3-19
	Seguridad de la memoria (sólo FAX-1940CN) .........	3-20
	Configuración de la contraseña............................	3-20
	Cambio de la contraseña de la Seguridad de la
	memoria ...........................................................	3-21
	Activación de la función Seguridad de la
	memoria ...........................................................	3-21
	Desactivación de la función Seguridad de la
	memoria ...........................................................	3-21
4	Configuración de la recepción ...........................................	4-1
	Operaciones básicas de recepción
	(sólo modelos FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C
	y MFC-3340CN) ............................................................	4-1
	Selección del modo de Recepción .............................	4-1
	Para seleccionar o cambiar el modo de Recepción ...	4-2
	Ajuste del número de timbres.....................................	4-2
	Operaciones básicas de recepción (sólo FAX-1940CN) ...	4-3
	Selección del modo de Recepción .............................	4-3
	Para seleccionar o cambiar el modo de Recepción ...	4-4
	Ajuste del número de timbres.....................................	4-5
	Ajustes de ahorro de llamadas (Modo TAD) ..............	4-6
	Ajuste de la duración del timbre F/T
	(sólo modo Fax/Tel) ...............................................	4-7
	Configuración del mensaje de Fax/Tel
	(sólo FAX-1940CN) ................................................	4-7
	Detección de fax
	(sólo FAX-1835C, MFC-3240C y MFC-3340CN) ...	4-8
	Detección de fax
	(sólo FAX-1840C y FAX-1940CN) .........................	4-9
	Impresión reducida de faxes entrantes
	(Reducción automática) .......................................	4-10
	Recepción de un fax al finalizar una conversación ....	4-10
	Impresión de un fax desde la memoria ....................	4-11
	Recepción en memoria (no disponible con la
	recepción del fax en color) ...................................	4-11
	Sondeo .....................................................................	4-12
	Sondeo seguro .....................................................	4-12

xi

	Configuración de Recepción por sondeo
	(estándar) .........................................................	4-12
	Configuración para Recepción por sondeo con
	código de seguridad .........................................	4-13
	Configuración de la Recepción por sondeo
	diferida..............................................................	4-13
	Sondeo secuencial ...............................................	4-14
5	Números de marcación rápida y opciones de marcación ...	5-1
	Almacenamiento de números para simplificar la
	marcación ......................................................................	5-1
	Almacenamiento de números de Marcación rápida ...	5-1
	Almacenamiento de los números de Marcación
	abreviada................................................................	5-2
	Cambio de los números de Marcación abreviada y
	Marcación rápida ....................................................	5-3
	Configuración de Grupos para multienvíos ................	5-4
	Opciones de marcación ....................................................	5-6
	Códigos de acceso y números de tarjeta telefonicas....	5-6
	Pausa .........................................................................	5-7
	Tonos o pulsos ...........................................................	5-7
	Funcionamiento del teléfono (llamadas de voz)
	(sólo FAX-1840C y FAX-1940CN).................................	5-8
	Cómo marcar..............................................................	5-8
	Realizar una llamada telefónica..................................	5-8
	Contestar llamadas con el altavoz del teléfono
	(sólo FAX-1940CN) ................................................	5-9
	Tel (Excepto para el FAX-1940CN) ............................	5-9
	Modo silencioso (sólo FAX-1840C y FAX-1940CN) ...	5-9
6	Opciones de fax remoto
	(No disponible para faxes en color)....................................	6-1
	Configuración de Reenvío de faxes............................	6-1
	Configuración del almacenamiento de faxes..............	6-2
	Configuración de la Recepción PC Fax
	(sólo MFC-3340CN) ...............................................	6-2
	Desactivado de las opciones del Fax remoto .............	6-3
	Configuración del Código de acceso remoto..............	6-4
	Recuperación remota .......................................................	6-5
	Uso del Código de acceso remoto..............................	6-5
	Comandos remotos ....................................................	6-6
	Recuperación de los mensajes de fax........................	6-9
	Cambio del número de Reenvío de faxes ..................	6-9

xii

7	TAD (Contestador automático)
	(sólo FAX-1940CN) ...............................................................	7-1
	Modo TAD ........................................................................	7-1
	Configuración de TAD ................................................	7-1
	Registro de Mensaje de salida TAD ...........................	7-2
	Oír el mensaje saliente (OGM)...............................	7-3
	Borrado del mensaje saliente (OGM) .....................	7-3
	Activación del modo TAD ...........................................	7-3
	Indicador de mensajes ...............................................	7-4
	Reproducción de mensajes de voz ............................	7-4
	Imprima un mensaje de fax ........................................	7-5
	Borre mensajes de salida ...........................................	7-5
	Para borrar mensajes de voz individualmente. ......	7-5
	Para borrar todos los mensajes simultáneamente ....	7-6
	Configuración de la duración máxima de los
	mensajes entrantes ................................................	7-6
	Ajustes de Ahorro de llamada ....................................	7-6
	Control de grabaciones entrantes ICM.......................	7-7
	Grabación de una conversación.................................	7-7
	Grabar el mensaje de salida del Fax/Tel (F/T OGM) ...	7-7

8	Impresión de informes ........................................................	8-1
	Ajustes del Fax y sus funciones .......................................	8-1
	Personalización del Informe Verificación de la
	transmisión .............................................................	8-1
	Configuración del intervalo de los informes de
	actividad .................................................................	8-2
	Impresión de informes ................................................	8-3
	Para imprimir un informe ........................................	8-3

9	Hacer copias ........................................................................	9-1
	Uso del equipo como copiadora .......................................	9-1
	Entrada al modo Copia...............................................	9-1
	Cómo hacer una copia única......................................	9-2
	Hacer varias copias ....................................................	9-2
	Detener la copia .........................................................	9-2
	Uso de los botones Copia
	(Configuración temporal) ...............................................	9-3
	Para incrementar la velocidad de la copia o de la
	calidad ................................................................	9-4
	Para cambiar los ajustes de la configuración temporal
	de la copia ..............................................................	9-5
	Para ampliar o reducir la imagen copiada ..............	9-6
	Ajuste del tipo de papel ..........................................	9-7

xiii

	Ajuste del tamaño de papel ....................................	9-8
	Para ajustar el brillo................................................	9-8
	Ajuste del contraste ................................................	9-9
	Clasificación de las copias
	(sólo modelos FAX-1940CN y MFC-3340CN)....	9-9
	Para hacer un número determinado de copias en 1
	copia o en un póster (Formato de página) .......	9-10
	Cambio de la configuración predeterminada de las copias....	9-12
	Para incrementar la velocidad de la copia o de la
	calidad ..................................................................	9-12
	Ajuste del brillo .........................................................	9-12
	Ajuste del contraste ..................................................	9-13
	Ajuste de la saturación del color...............................	9-13
	Limitaciones legales .......................................................	9-14
10	Impresión mediante el Walk-Up PhotoCapture Center™
	(sólo MFC-3340CN) ............................................................	10-1
	Introducción ....................................................................	10-1
	Requisitos de PhotoCapture Center™ ..................	10-2
	Introducción ....................................................................	10-3
	Impresión del Índice (Miniaturas)....................................	10-5
	Impresión de imágenes ..................................................	10-6
	Impresión de archivos DPOF....................................	10-8
	Cambio de la configuración predeterminada ............	10-9
	Para incrementar la velocidad de la copia o la
	calidad. .............................................................	10-9
	Ajuste del papel y su tamaño ...............................	10-9
	Para ajustar el brillo............................................	10-10
	Ajuste del contraste ............................................	10-10
	Mejora del color ..................................................	10-10
	Recorte ...............................................................	10-12
	Sin bordes ..........................................................	10-12
	Acerca de los mensajes de error ............................	10-13
	Uso de PhotoCapture Center™ desde el ordenador.....	10-14
	Uso de PhotoCapture Center™ para escanear
	documentos ...............................................................	10-14
11	Información importante .....................................................	11-1
	Para su seguridad.....................................................	11-1
	Conexión LAN
	(sólo modelos FAX-1940CN y MFC-3340CN)......	11-1
	Declaración de conformidad con ENERGY STAR® .......	11-1
	Instrucciones de seguridad importantes ...................	11-2
	Marcas comerciales..................................................	11-4

xiv

12	Solución de problemas y mantenimiento rutinario ........	12-1
	Solución de problemas ...................................................	12-1
	Mensajes de error.....................................................	12-1
	Atascos de documentos ...........................................	12-5
	El papel está atascado en la parte delantera del
	interior del equipo.............................................	12-5
	Atasco de impresora o de papel...............................	12-6
	El papel está atascado en el interior de la bandeja
	del papel...........................................................	12-6
	Papel atascado en el interior del equipo ..............	12-7
	Si tiene problemas con el equipo .............................	12-9
	Compatibilidad........................................................	12-14
	Cómo mejorar la calidad de impresión .........................	12-15
	Limpieza del cabezal de impresión ........................	12-15
	Compruebe la calidad de impresión .......................	12-16
	Comprobación de la alineación de la impresión.....	12-18
	Comprobación del volumen de tinta .............................	12-19
	Embalaje y transporte del equipo ...........................	12-20
	Mantenimiento rutinario ................................................	12-23
	Limpieza del escáner .........................................	12-23
	Limpieza de la placa de impresión del equipo........	12-24
	Sustitución de los cartuchos de tinta ......................	12-25

A	Apéndice A ..........................................................................	A-1
	Operaciones avanzadas de recepción .............................	A-1
	Operación desde extensiones telefónicas..................	A-1
	Modo Fax/Tel..............................................................	A-2
	Modo Fax/Tel en la condición Ahorro de energía.......	A-2
	Uso de un auricular inalámbrico externo ....................	A-3
	Cambio de los códigos remotos .................................	A-3
	Conexión de un dispositivo externo al equipo ..................	A-4
	Conexión de un teléfono externo................................	A-4
	Conexión de un contestador automático externo
	(TAD)......................................................................	A-5
	Secuencia...............................................................	A-5
	Conexiones ............................................................	A-6
	Grabación del mensaje del contestador (OGM) en
	un TAD externo ..................................................	A-7
	Conexiones de líneas múltiples (PBX) .......................	A-8
	Si se está instalando el equipo para funcionar con
	una centralita......................................................	A-8
	Funciones personalizadas de la línea telefónica........	A-8

xv

B	Apéndice B ..........................................................................	B-1
	Programación de la pantalla ............................................	B-1
	Tabla de menús .........................................................	B-1
	Almacenamiento en memoria ....................................	B-1
	Controles de navegación .................................................	B-2
	Introducción de texto ...............................................	B-12
	Inserción de espacios..........................................	B-12
	Correcciones .......................................................	B-12
	Repetición de letras.............................................	B-12
	Caracteres y símbolos especiales.......................	B-13
G	Glosario ...............................................................................	G-1
E	Especificaciones .................................................................	E-1
	Descripción del producto .................................................	E-1
	Especificaciones generales .............................................	E-1
	Soportes de impresión.....................................................	E-3
	Copia ...............................................................................	E-3
	PhotoCapture Center™ (sólo MFC-3340CN) ...................	E-4
	Fax...................................................................................	E-5
	Escáner (Sólo MFC-3240C y MFC-3340CN) ..................	E-6
	Impresora.........................................................................	E-7
	Interfaces .........................................................................	E-8
	Requisitos del ordenador.................................................	E-8
	Artículos consumibles......................................................	E-9
	Red (LAN) (Sólo FAX-1940CN y MFC-3340CN)...........	E-10
	Servidor impresión externa inalámbrica opcional/Servidor
	escáner (NC-2200w)
	(Sólo MFC-3240C y MFC-3340CN)............................	E-11
	Índice ......................................................................................	Í-1
	Tarjeta de acceso a recuperación remota
	(sólo FAX-1940CN)................................................................	T-1
	Tarjeta de acceso a recuperación remota
	(sólo modelos FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C
	y MFC-3340CN)......................................................................	T-3

xvi

1 Introducción

Cómo utilizar este Manual

Gracias por adquirir un aparato de fax o Centro Multifunción (MFC) de Brother. El equipo es un aparato fácil de manejar, e incluye una pantalla LCD cuyas instrucciones le guiarán en el proceso de programación. Podrá sacarle todo el partido a su equipo tras haber leído este Manual.

Cómo encontrar la información

Todos los títulos y subtítulos de los capítulos aparecen relacionados en la Tabla de contenidos. Podrá encontrar la información sobre el tema o función de su interés consultando el Índice que aparece al final del Manual.

Símbolos que se utilizan en este Manual

En este Manual verá varios símbolos especiales cuyo objeto es el de destacar advertencias, notas y procedimientos importantes. Para que las explicaciones le resulten más claras y para ayudarle a pulsar las teclas correctas, hemos utilizado fuentes especiales e incluido algunos mensajes que aparecen en la pantalla LCD.

Negrita La tipografía en negrita identifica teclas especiales del panel de control del equipo.

Cursiva La tipografía en cursiva tiene por objeto destacar puntos importantes o derivarle a un tema afín.

Courier New La tipografía Courier New identifica los mensajes de la pantalla LCD del equipo.

Las llamadas de atención le informan sobre lo que debe hacer para evitar una posible lesión.

En los Avisos se indican los procedimientos que deben seguirse para evitar causar posibles daños al equipo.

Las Notas indican cómo responder ante situaciones que pueden presentarse, y ofrecen consejos sobre cómo actúa la función tratada combinada con otras funciones.

La configuración incorrecta advierte sobre dispositivos y operaciones incompatibles con el equipo.

INTRODUCCIÓN 1 - 1

Información general del panel de control

MFC-3240C

1				2	3	4	5	6	7	8	9

12 11 10

MFC-3340CN

1					2	3	4	5	6	7	8	9

14

12

11

10

1 - 2 INTRODUCCIÓN

FAX-1835C y FAX-1840C

1					2	3		4	5	6	7	8	9

12 11 10

Los paneles de FAX-1835C y FAX-1840C tienen una apariencia ligeramente diferente.

FAX-1940CN

1					2		3		4	5	6	7	8		9

13

12

11

10

INTRODUCCIÓN 1 - 3

1Teclas de marcación rápida

Estas teclas le ofrecen un acceso instantáneo a los números de Marcación rápida previamente almacenados.

Mayús

Para acceder a los números de marcación rápida con un fondo negro del panel de control, mantenga este botón y al mismo tiempo pulse la tecla de marcación rápida.

2Gestión de tinta (Sólo modelo MFC-3240C y MFC-3340CN)

Le permite limpiar los cabezales de impresión, comprobar la calidad de impresión y comprobar el volumen restante de tinta.

Gestión de tinta/Informes (Sólo FAX-1835C, FAX-1840C y FAX-1940CN)

Le permite limpiar el cabezal de impresión, comprobar la calidad de impresión, así como comprobar el volumen restante de tinta.

—Ó—

Le permite acceder al menú Informes si lo pulsa mientras mantiene pulsado el botón Mayús.

3Botones de la función Copiar

Opciones

Permite seleccionar rápida y fácilmente las opciones de configuración temporales para copiar.

Calidad

Utilice este botón para los ajustes de copia temporal.

4Botones del fax y del teléfono

Manos Libres (Sólo FAX-1940CN)

Le permite hablar a otra persona mediante el micrófono del equipo.

1 - 4 INTRODUCCIÓN

Silencio/R (Sólo FAX-1940CN)

Permite retener llamadas.

Además, este botón puede utilizarse para acceder a una línea exterior o volver a llamar a la operadora. Y, si el equipo está conectado a una PABX (centralita automática privada), permite transferir la llamada a otra extensión.

Teléfono/R (Sólo FAX-1835C, MFC-3240C y MFC-3340CN )

Este botón se utiliza para mantener una conversación telefónica después de haber levantado el auricular de un teléfono externo durante el semitimbre F/T, etc. También se puede utilizar para acceder a una línea exterior y/o para hablar con la operadora o transferir una llamada a otra extensión si se está conectado a una centralita PABX (centralita privada automática).

Teléfono/Silencio/R

(Sólo FAX-1840C)

Se utiliza para cambiar la línea entre el altavoz del auricular y altavoz del monitor.

—Ó—

Permite retener llamadas.

—Ó—

Además, use esta pulsación de botón junto con el botón Mayús para acceder a una línea exterior y/o volver a llamar a la operadora. Y, si el equipo está conectado a una PABX (centralita automática privada), permite transferir la llamada a otra extensión.

Remarcar/Pausa

Vuelve a marcar el último número al que se ha llamado. Asimismo, introduce una pausa en los números de marcación rápida.

Resolución fax

Ajusta la resolución cuando envía un fax.

Micrófono

(Sólo FAX-1940CN)

Emite su voz cuando habla a otra persona mediante el

altavoz telefónico.

5 Botones de modo:

Fax

Permite acceder al modo de Fax.

Escáner

(Sólo MFC-3240C y MFC-3340CN )

Permite acceder al modo Escáner.

Copia

Permite acceder al modo Copia.

6Pantalla de cristal líquido (LCD)

Muestra los mensajes en la pantalla para ayudarle a configurar y utilizar el aparato.

7Teclado de marcación

Utilice estas teclas para marcar números de teléfono y de fax, así como para introducir información en el equipo.

La tecla # le permite cambiar temporalmente el tipo de marcación durante las llamadas telefónicas, de Pulsos a Tonos.

8Controles de navegación:

Menu/Set

Se utiliza el mismo control para operaciones del Menú y de Ajuste. Permite acceder al menú, desde donde podrá programar el equipo y guardar la configuración seleccionada.

Puede pulsar estos botones para ajustar el volumen del altavoz.

▲ Buscar/M.abreviada

Permite buscar números previamente guardados en la memoria de marcación. Asimismo, le permite marcar los números guardados pulsando # y un número de dos dígitos.

▲

Pulse para desplazarse hacia atrás en la selección de menús.

▲ ó ▼

Pulse para desplazarse por los menús y opciones.

9Ahorro de energía

Podrá hacer que el equipo pase a modo de ahorro de energía.

0 Inicio color

Le permite comenzar a enviar faxes o realizar copias a todo color.

También para MFC-3240C y MFC-3340CN, le permite iniciar la utilización del escáner (en color o monocromático, dependiendo de cómo esté configurado el ajuste de escaneado en el ordenador).

A Inicio negro

Le permite comenzar a enviar faxes o hacer copias en blanco y negro.

También para MFC-3240C y MFC-3340CN, le permite iniciar la utilización del escáner (en color o monocromático, dependiendo de cómo esté configurado el ajuste de escaneado en el ordenador).

B Detener/Salir

Detiene una operación o sale del menú.

CBotones TAD (contestador automático)

(Sólo FAX-1940CN)

CONTESTADOR

Le permite activar el TAD (Dispositivo de contestador del teléfono) y parpadeará en caso de que tenga nuevos mensajes.

Escuchar/Grabar

Permite escuchar los mensajes de voz guardados en la memoria. Asimismo, permite grabar llamadas telefónicas.

Borrar

Permite borrar los mensajes de voz, todos los mensajes de fax o todos los mensajes.

DPhotoCapture (Sólo MFC-3340CN)

Le permite tener acceso al modo PhotoCapture Center™.

INTRODUCCIÓN 1 - 5

Poner el aparato en Modo de ahorro de energía

Cuando el equipo esté inactivo, podrá ponerlo en modo Ahorro de energía pulsando el botón Ahorro de energía. En modo ahorro de energía, el equipo recibe llamadas telefónicas de manera normal. Para obtener más información acerca de la recepción de faxes en modo ahorrador de energía, vea la tabla de la página 1-7. También puede recibir faxes en modo F/T si su aparato dispone de un auricular (Consulte Configuración de Ahorro de energía en la página 1-7.) Se enviarán los faxes deferidos que se hayan ajustado. Incluso se pueden recuperar faxes mediante le Recuperación remota cuando esté lejos del equipo. Si quiere hacer otras operaciones, tiene que encender el aparato.

Poner el aparato en Modo de ahorro de energía

Pulse y mantenga pulsado el botón	Apagando equipo
Ahorro energía hasta que la pantalla
LCD indique:
La luz LCD se apagará.
Poner el aparato en Modo de ahorro de energía apagado
Pulse y mantenga pulsado el botón	Por favor espere
Ahorro energía hasta que la pantalla

LCD indique:

La pantalla LCD indicará la fecha y la hora (Modo de fax).

Aunque esté apagado el equipo, limpiará periódicamente los cabezales de impresión para conservar la calidad de la impresión.

El equipo no podrá realizar ninguna función con el cable de alimentación desenchufado.

Podrá desconectar el aparato personalizando el botón Ahorro energía tal y como se muestra en la página siguiente. En este modo de Desconexión, el aparato no podrá realizar ninguna función. (Consulte Configuración de Ahorro de energía en la página 1-7.)

El teléfono externo siempre está disponible.

1 - 6 INTRODUCCIÓN

Configuración de Ahorro de energía

Podrá personalizar el botón Ahorro energía del equipo. El modo predeterminado es Recepc. fax:Sí, de manera que el equipo pueda recibir faxes o llamadas incluso cuando el equipo esté en modo Ahorro de energía. Si no desea que el equipo reciba llamadas ni faxes, cambie este ajuste a Recepc. fax:No. (Consulte Poner el aparato en Modo de ahorro de energía en la página 1-6.)

1

2

3

4

Pulse Menu/Set, 1, 6.	6.Ajuste energía
Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar No
(ó bien Sí).
Pulse Menu/Set.
Pulse Detener/Salir.

Ajuste On/Off	Modo de	Funciones disponibles
	recepción
Recepc. fax:Sí	Sólo fax	Recepción de fax (automática),
(ajuste	Ext. Tel/Tad	Detección de fax, Fax diferido*1,
predeterminado)	(Excepto	Opciones de fax remoto*1,
	FAX-1940CN)	Recuperación remota*1:
		■	(Sólo FAX-1840C y FAX-1940CN)
			Puede recibir llamadas telefónicas
			descolgando el auricular.
	CON:Ctr. Msg.	Recepción de fax (automática),
	(Sólo	Grabación de mensajes entrantes,
	MFC-1940CN)	Detección de fax, Fax diferido*1,
		Opciones de fax remoto*1,
		Recuperación remota*1:
		■ Puede recibir las llamadas
			telefónicas descolgando el
			auricular.
	Manual	Fax diferido*1, Detección de fax:
	Fax/Tel*2	■	(Sólo FAX-1840C y FAX-1940CN)
			Puede recibir llamadas telefónicas
			descolgando el auricular.
Recepc. fax:No	—	El aparato no podrá realizar ninguna
		función.

*1 Debe ajustarse antes de apagar el equipo.

*2 No puede recibir un fax automáticamente aún cuando haya configurado el modo de recepción a Fax/Tel. (Sólo FAX-1835C, MFC-3240C y MFC-3340CN)

INTRODUCCIÓN 1 - 7

Carga de documentos

Se puede enviar un fax, hacer copias, y escanear desde el ADF (alimentador automático de documentos).

Utilización del Alimentador automático de documentos (ADF)

La unidad ADF tiene capacidad para 20 páginas, que se alimentan una a una. Use papel normal 80 g/m2 y aviente siempre las hojas antes de cargarlas en la unidad ADF.

Condiciones ambientales recomendadas

Temperatura:	20° C - 30° C
Humedad:	50% - 70%
Papel:	80 g/m2 A4

NO use papel enrollado, arrugado, doblado, roto, grapado, con clips, pegamento o cinta adhesiva.

NO use cartulina, papel de periódico ni tela.

■Asegúrese de que la tinta de los documentos impresos esté completamente seca.

■Los documentos a enviar por fax han de tener unas dimensiones entre 8,9 y 21,6 cm de ancho y entre 12,7 y 35,6 cm de largo.

1 - 8 INTRODUCCIÓN

1

2

Ventile las páginas bien.

Abra la bandeja de los documentos (1) y saque la extensión hacia fuera (2) y a continuación abra el soporte de documentos (3).

3 Asegúrese de colocar los documentos en la unidad ADF boca abajo y con el borde superior primero hasta que sienta que toquen el rodillo de alimentación (4).

4 Ajuste las guías del papel al ancho de los documentos (5).

Documentos hacia abajo en el ADF.

Guías del papel

NO tire de los documentos mientras se esté alimentando.

INTRODUCCIÓN 1 - 9

Acerca del papel

La calidad de impresión de los documentos puede verse afectada por el tipo de papel que utilice en el equipo.

Para obtener una calidad de impresión óptima con las opciones de configuración especificadas, configure siempre la opción Tipo de Soporte en función del papel que utilice.

Se puede utilizar papel normal, papel para chorro de tinta (papel estucado), papel satinado, transparencias y sobres.

Recomendamos probar distintos tipos de papel antes de adquirir grandes cantidades.

Para obtener resultados óptimos, utilice el papel recomendado.

■Al imprimir sobre papel para chorro de tinta (papel estucado), transparencias y papel satinado, asegúrese de seleccionar el tipo adecuado en la ficha “Básica” del controlador de la impresora o en el ajuste Tipo de papel del el menú ajustes (Menu/Set, 1, 2).

■Si se están imprimiendo transparencias o papel satinado, retire cada hoja inmediatamente para evitar que la tinta se corra o que se produzcan atascos del papel.

■Evite tocar la superficie del papel inmediatamente después de la impresión, ya que la superficie puede que no esté completamente seca, por lo que puede mancharse los dedos.

Papel recomendado

Para obtener la calidad óptima de impresión, le sugerimos que use papel Brother. (Vea la tabla de abajo.)

Si el papel Brother no está disponible en su país, recomendamos probar distintos tipos de papel antes de adquirir grandes cantidades.

Le recomendamos usar “Película de transparencias 3M” cuando imprima sobre transparencias.

Papel Brother

Tipo de papel	Elemento
A4 Normal	BP60PA
Satinado A4	BP60GLA
A4 Chorro de tinta (Foto Mate)	BP60MA

1 - 10 INTRODUCCIÓN

Manipulación y uso de papeles especiales

■Mantenga el papel guardado en su embalaje original, que deberá permanecer cerrado. Mantenga el papel alisado y evite exponerlo a la humedad, la luz solar directa y cualquier fuente de calor.

■La cara estucada del papel satinado es brillante. Evite tocar la cara brillante (estucada). Cargue el papel satinado con la cara brillante hacia abajo.

■Evite tocar las transparencias (ambas caras), ya que absorben fácilmente el agua y la transpiración, lo que puede provocar una merma en la calidad del documento impreso. Las transparencias diseñadas para las impresoras/copiadoras láser pueden manchar el siguiente documento. Utilice solamente transparencias recomendadas para impresión de chorro de tinta.

No utilice papel:

■ dañados, curvados, arrugados o de forma irregular

de 2mm o longitud superior

de 2mm o longitud superior

■excesivamente brillantes o con demasiado relieve

■impresos previamente con una impresora láser

■que no se pueda apilar uniformemente

■elaborados con fibra corta

INTRODUCCIÓN 1 - 11

INTRODUCCIÓN 12 - 1

Tipo de papel y tamaño para cada función

Tipo de papel	Tamaño del papel				Modo de uso
			Fax	Copiar		PhotoCapture	Impresora
						(Sólo MFC-3340CN)
Papel cortado	Carta	216 x 279 mm (8 1/2" x 11")	Sí	Sí		Sí	Sí
	A4	210 x 297 mm (8,3" x 11,7")	Sí	Sí		Sí	Sí
	Oficio	216 x 356 mm (8 1/2" x 14")	Sí	Sí		-	Sí
	Ejecutivo	184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2")	-	-		-	Sí
	JIS B5	182 x 257 mm (7,2" x 10,1")	-	-		-	Sí
	A5	148 x 210 mm (5,8" x 8,3")	-	Sí		-	Sí
	A6	105 x 148 mm (4,1" x 5,8")	-	-		-	Sí
Tarjetas	Fotografía	102 x 152 mm (4" x 6")	-	Sí		Sí	Sí
	Fotografía L	89 x 127 mm (3 1/2" x 5")	-	-		-	Sí
	Fotografía 2L	127 x 178 mm (5" x 7")	-	-		Sí	Sí
	Fichas	127 x 203 mm (5" x 8")	-	-		-	Sí
	Tarjeta postal 1	100 x 148 mm (3,9" x 5,8")	-	-		-	Sí
	Tarjeta postal 2	148 x 200 mm (5,8" x 7,9")	-	-		-	Sí
	(doble)
Sobres	Sobre C5	162 x 229 mm (6,4" x 9")	-	-		-	Sí
	Sobre DL	110 x 220 mm (4,3" x 8,7")	-	-		-	Sí
	COM-10	105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2")	-	-		-	Sí
	Monarca	98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2")	-	-		-	Sí
	Sobre JE4	105 x 235 mm (4,1" x 9,3")	-	-		-	Sí
Transparencias	Carta	216 x 279 mm (8 1/2" x 11")	-	Sí		-	Sí
	A4	210 x 297 mm (8,3" x 11,7")	-	Sí		-	Sí