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Scan System (F) Manuel d'utilisation
Édition Installation
Dans ce manuel, il est indiqué que le modèle 1650 fonctionne à 16 ppm (pages par minute), le modèle 2050 à 20 ppm (pages par minute) et le modèle 2550 à 25 ppm (pages par minute).
Remarque Ce manuel contient des informations concernant l'utilisation de la version en pouces et de la version métrique de cette machine.
Les messages contenus dans le présent manuels sont relatifs à la version en pouces. Lors de l'utilisation de la version métrique, il est recommandé de consulter les messages de la version en pouces pour référence. Si la seule différence entre ces messages réside dans le fait que les uns sont en majuscules et les autres en minuscules, seuls ceux relatifs à la version en pouces sont indiqués. Si ces messages présentent des différences d'un autre ordre, si mineures soient-elles, les messages relatifs à la version en pouces sont suivis de ceux de la version métrique, entre parenthèses.
Marques et noms de produits
•Microsoft, Windows, Windows NT et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays.
•Windows Me, Windows Server et Windows XP sont des marques de Microsoft Corporation.
•Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
•IBM et IBM PC/AT sont des marques de International Business Machines Corporation aux États-unis.
•Adobe et Acrobat sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.
•PaperPort est une marque déposée de ScanSoft Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays.
Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas utilisés dans ce manuel. Tous droits réservés. Aucune section de ce manuel ne peut être reproduite ou transmise, sous une forme ou par quelque procédé que ce soit, électronique ou mécanique, notamment par photocopie, enregistrement ou au moyen de tout autre système de récupération et de stockage d'informations, sans l'autorisation écrite de l'éditeur. Restriction légale concernant la copie
•Il peut être interdit de copier des documents protégés par des droits d'auteur sans l'autorisation préalable du propriétaire de ces droits.
•Il est formellement interdit de copier des billets de banque nationaux ou étrangers.
•La copie d'autres articles peut être interdite.
i
À propos de ce manuel d'utilisation
Il est conseillé de lire ce manuel d'utilisation lors de l'installation de la carte d'interface du scanner et de l'utilisation du copieur en tant que scanner réseau. Il contient les procédures d'installation et d'autres informations relatives au fonctionnement de la machine.
Les procédures d'installation peuvent varier d'un environnement à un autre ; consulter les sections relatives à l'environnement utilisé afin d'exécuter les procédures adéquates.
Il est également recommandé de lire et d'utiliser ce manuel conjointement avec le manuel d'utilisation en ligne <Functions Edition> (Edition Fonctions) fourni sur CD-ROM avec la machine. Ce dernier explique le processus de numérisation, les diverses méthodes de paramétrage et les procédures d'utilisation à partir d'un ordinateur.
Visualisation du manuel d'utilisation en ligne <Functions Edition> (Edition Fonctions)
Les CD-ROM fournis avec cette machine contiennent le manuel d'utilisation en ligne intitulé <Functions Edition> (Edition Fonctions) en format PDF (Portable Document Format).
Ce manuel explique le fonctionnement des applications lors de l'utilisation du copieur en tant que scanner réseau. Les informations suivantes sont disponibles sur les CD-ROM :
•Présentation du système de numérisation réseau
•Procédures de configuration à l'aide d'un navigateur Web
•Procédures de configuration au niveau du scanner
•Utilitaires proposés :
Scanner File Utility
Address Book
Address Editor
TWAIN Source
Outils de configuration
Affichage du manuel d'utilisation en ligne
Procéder comme indiqué ci-après pour consulter le manuel d'utilisation en ligne.
1Insérer le CD-ROM contenant ce manuel dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. Un écran s'affiche automatiquement, indiquant le menu principal du CD-ROM.
2Cliquer sur [Documents] dans le menu principal afin d'accéder au manuel en ligne.
Remarque Adobe Acrobat Reader doit être installé sur l'ordinateur pour permettre la visualisation de ce manuel. Ce logiciel est disponible sur le CD-ROM contenant le manuel et peut être installé directement sur le disque dur de l'ordinateur.
ii
Important :
L'utilisation de documents numériques protégés par des droits d'auteur, tels des documents, partitions, images, incunables xylographiques, cartes, dessins et photographies, à des fins autres qu'un usage personnel ou privé, est interdite, conformément à la loi sur les droits d'auteur, sans l'autorisation expresse du propriétaire des droits.
La numérisation des documents suivants peut donner lieu à des sanctions judiciaires :
Billets de banque, pièces, titres d'État, bons nationaux, bons locaux, devises et titres étrangers, timbres non oblitérés, cartes postales émises par le gouvernement, timbres d'État et titres régis par les lois fiscales sur les boissons alcooliques.
Autres documents dont la numérisation est interdite :
Il est également déconseillé de numériser les passeports, licences, permis, cartes d'identité, titres, cartes d'abonnement, laissez-passer, carnets de billets et coupons de repas émis par des organismes publics ou privés.
iii
Connexion
Il est impératif d'effectuer les opérations suivantes pour pouvoir utiliser cette machine en tant que scanner.
Brancher le scanner sur l'ordinateur.
<Exemple de connexion>
Concentrateur
Connexion du scanner au réseau à l'aide d'un câble réseau (100BASE-TX ou 10BASE-T)
PC
page 2-2
Câble réseau
Effectuer les opérations requises sur le scanner.
Configuration des paramètres de base du |
page 2-3 |
scanner (nom d'hôte, adresse IP, etc.) |
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Paramétrage du jour/heure et de la zone |
page 2-4 |
horaire |
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Effectuer les opérations requises sur l'ordinateur.
Définition et modification des informations utilisateur
Enregistrement des utilisateurs du scanner
Voir le manuel d'utilisation en ligne intitulé <Functions Edition> (Edition
Fonctions).
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Installation des divers logiciels (inclus sur les CD-ROM |
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livrés avec la machine) |
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Scanner File Utility |
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Permet d'enregistrer une image numérisée dans un fichier de données sur |
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l'ordinateur. |
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PC |
TWAIN Source |
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Permet d'effectuer des opérations de numérisation à partir d'une application |
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compatible TWAIN. |
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Address Book |
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Carnet d'adresses personnel accessible à partir du panneau de commande |
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du scanner. |
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Address Editor |
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Permet d'enregistrer des utilisateurs et de modifier le carnet d'adresses |
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partagé, d'effectuer des réglages réseau et de modifier divers paramètres |
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par défaut. |
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Voir le manuel d'utilisation en ligne intitulé <Functions Edition> (Edition |
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Fonctions) pour de plus amples détails sur les logiciels fournis. |
Le système de numérisation est prêt !
iv
Table des matières
1 |
Préparatifs ...................................................................................................... |
1-1 |
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Nom des composants de la machine ....................................................................................... |
1-1 |
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Partie principale .................................................................................................................. |
1-1 |
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Panneau de commande ..................................................................................................... |
1-2 |
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Accessoires .............................................................................................................................. |
1-3 |
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Utilitaires et autres logiciels (contenu principal des CD-ROM) ................................................. |
1-3 |
|
Éléments requis ....................................................................................................................... |
1-3 |
2 |
Configuration ................................................................................................. |
2-1 |
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Configuration du scanner ......................................................................................................... |
2-1 |
|
Aperçu et configuration réseau ........................................................................................... |
2-1 |
|
Connexion du scanner au réseau ....................................................................................... |
2-2 |
|
Paramètres réseau (TCP/IP) .............................................................................................. |
2-3 |
|
Enregistrement des utilisateurs .......................................................................................... |
2-4 |
|
Jour/heure et zone horaire ................................................................................................. |
2-4 |
|
Autres paramètres .............................................................................................................. |
2-5 |
|
Installation du logiciel du scanner ............................................................................................ |
2-6 |
|
Configuration système requise ........................................................................................... |
2-6 |
|
Installation du logiciel ......................................................................................................... |
2-6 |
|
Installation des utilitaires .................................................................................................... |
2-7 |
|
Installation de TWAIN Source ............................................................................................. |
2-8 |
3 |
Exécution des opérations requises sur le scanner .................................... |
3-1 |
|
Numérisation à l'aide des fonctions Envois vers PC et Envoyer E-Mail ................................... |
3-1 |
|
Avant d'utiliser la fonction Envois vers PC ......................................................................... |
3-1 |
|
Avant d'utiliser la fonction Envoyer E-Mail .......................................................................... |
3-1 |
|
Procédure de numérisation à l'aide des fonctions Envois vers PC et Envoyer E-Mail ....... |
3-1 |
|
Suivi des envois .................................................................................................................. |
3-3 |
|
Numérisation avec TWAIN ....................................................................................................... |
3-4 |
|
Numérisation à partir du scanner ....................................................................................... |
3-4 |
|
Numérisation à partir d'un ordinateur ................................................................................. |
3-5 |
|
Paramètres de numérisation .................................................................................................... |
3-6 |
v
vi
1 Préparatifs
Nom des composants de la machine
Partie principale
3 2
6
1
4 5
1Cache-document : le relever pour placer un original sur la glace d'exposition, puis l'abaisser.
2Glace d'exposition : placer l'original face à numériser dessous, sur la partie arrière gauche de la glace d'exposition.
3Repères de format document : aligner l'original sur ces repères lors de sa mise en place sur la glace d'exposition.
4Panneau de commande : permet d'effectuer les opérations de programmation et de numérisation.
5Interrupteur principal : le mettre en position Marche (|) pour utiliser le scanner.
6Connecteur d'interface du scanner : permet de relier le scanner au réseau à l'aide d'un câble 10BASE-T ou 100BASE-TX.
Important ! NE JAMAIS tenter de retirer la carte d'interface du scanner.
1-1
Préparatifs
Panneau de commande
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9 |
3 |
1Touche Système/Compteur : appuyer sur cette touche pour définir l'adresse réseau, le jour et l'heure, ainsi que la zone horaire du scanner.
2Affichage : indique l'état du scanner ou le réglage des paramètres.
3Touches numériques : utiliser ces touches pour entrer les valeurs requises. Lorsqu'un paramètre est associé à un numéro, il suffit d'entrer ce dernier à l'aide des touches numériques pour le sélectionner.
4Touche Arrêter/Effacer : appuyer sur cette touche pour annuler une sélection et retourner à l'écran précédent.
5Touche Initialiser : appuyer sur cette touche pour annuler les modifications apportées aux paramètres initiaux ou à la date et à l'heure.
6Touche Scanner : appuyer sur cette touche pour que la machine passe en mode Scanner. Le voyant correspondant s'allume lorsque ce mode est activé.
7Touches de défilement et : utiliser ces touches pour sélectionner un paramètre.
8Touches de défilement < et > : utiliser ces touches pour changer le réglage de la date et de l'heure.
9Touche Entrer (OK) : appuyer sur cette touche pour confirmer une sélection ou lorsque la numérisation est terminée.
1-2
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