DYMO LabelWriter 450 User Manual [fr]

Guide d’utilisation

DYMO LabelTM v.8

Copyright

© 2012 Sanford, L.P. Tous droits réservés. Révisé le 1/25/2013.

Aucune partie de ce document ou du logiciel ne peut être reproduite ou distribuée sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit ou traduite dans une autre langue sans le consentement écrit préalable de Sanford, L.P.

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Marques de commerce

DYMO, DYMO Label et LabelWriter sont des marques déposées aux États-Unis et dans d'autres pays.

Toutes les autres marques de commerce appartiennent à leurs propriétaires respectifs.

	Sommaire
	Introduction	1
	Nouveautés de DYMO Label	1
	Nouveautés de v.8.5	1
	Nouveautés de v.8.4.2	1
	Nouveautés de v.8.4.1	1
	Nouveautés de v.8.4	2
	Imprimantes d'étiquettes prises en charge	2
	Contenu de ce guide d'utilisation	2
	Informations destinées aux utilisateurs de la version 7	5
	Mise à niveau vers DYMO Label v.8 (Windows)	5
	Mise à niveau vers DYMO Label v.8 (Mac)	5
	Fichiers d'étiquettes	5
	Carnet d'adresses	6
	Éditeurs de ruban et d'étiquette	6
	Sélection d'une étiquette	6
	Barre d'outils du Concepteur	6
	Choix d'une imprimante	6
	Utilisateurs de LabelWriter Twin Turbo	7
	Participation à l'amélioration des produits DYMO	9
	(Windows uniquement)
	Visite guidée du logiciel DYMO Label v.8	11
	Onglet Étiquettes	11
	Onglet Insérer	12
	Objets d'étiquette	14
	Image clipart	14
	Onglet Carnet d'adresses	15
	Zone Édition	15
	Zone Édition - Étiquette LabelWriter	16
	Zone Édition - Étiquette de ruban	16
	Zone d'impression	16
	Zoom sur l'espace de travail (Windows)	17
	Zoom sur l’espace de travail (Mac)	18
	Mise en route	19
	Ajout de mon adresse retour	19

iii

Ajout de mon logo	19
Identification du type d'étiquettes	20
Sélection d'un modèle	21
Impression de votre première étiquette	21
Impression à partir du bureau (Windows)	21
Utilisation du widget QuickPrint (Mac)	22

Pour les utilisateurs d'étiquettes	23
Comment...	25
Ajouter un style à vos étiquettes	25
Imprimer rapidement plusieurs étiquettes à l'aide de Smart Paste	25
Imprimer rapidement depuis n'importe quel endroit (Windows)	26
Imprimer rapidement depuis n'importe quel endroit (Mac)	26
Imprimer une liste de mailing importante en continu	27
Créer une étiquette de CD multiligne	27
Créer une étiquette à 2 volets	28
Ajouter votre propre logo	28
Forum aux questions	29
Déplacement de vos fichiers vers un autre ordinateur	29
Partage des fichiers d'étiquettes	29
Suppression de l'exemple de carnet d'adresses	30
Recherche des étiquettes de la version 7 (Windows uniquement)	30
Affichage de l'état de votre étiqueteuse	30
Impression d'étiquettes	33
Impression d'une seule étiquette	33
Impression à partir du carnet d'adresses	33
Impression à partir du bureau (Windows)	34
Utilisation du widget QuickPrint (Mac)	34
Impression directe depuis d'autres programmes	35
Impression directe depuis Microsoft Word	35
Impression de plusieurs étiquettes	36
Impression de plusieurs copies	36
Impression de plusieurs adresses	36
Impression rapide de plusieurs étiquettes à l'aide de Smart Paste	37
Importation et impression des données	37
À propos de Smart Paste	38
Impression rapide de plusieurs étiquettes à l'aide de Smart Paste	38
Impression à partir d'un tableur à l'aide de Smart Paste	39

iv

Impression à partir d'un fichier texte à l'aide de Smart Paste	39
Impression à partir d'un traitement de texte à l'aide de Smart Paste	40
Choix d'une imprimante	41
Impression sur une imprimante LabelWriter Twin Turbo	42
Utilisation des deux rouleaux d'étiquettes	43
Réglage de la qualité d'impression	43
Modification de l'alignement d'une étiquette de ruban	44
Impression de lignes pointillées entre les étiquettes	44
Définition du nombre d'exemplaires à imprimer par défaut	44
Conception d'un modèle	47
Création d'un modèle	47
Modification d'un exemple de modèle	48
Enregistrement d'un modèle	48
Ajout d'objets de conception	48
Ajout d'un objet adresse	49
Ajout d'un objet texte	52
Ajout d'un objet texte circulaire	53
Ajout d'un objet image	58
Ajout d'un objet forme	59
Ajout d’un objet Code-barres	60
Ajout d'un objet compteur	62
Ajout d'un objet date et heure	65
Utilisation d'une image clipart	66
Ajout d'une image clipart à votre étiquette	67
Ajout d'une image à la bibliothèque d'images clipart	67
Suppression d'une image de la bibliothèque d'images clipart	67
Ajout d'une capture d'écran à votre étiquette	67
Modification de la police	68
Insertion d'un symbole	68
Alignement du texte	68
Création de texte vertical	69
Alignement des objets	69
Rotation d'objets	69
Redimensionnement des objets	70
Ajout d'une bordure à une image	70
Ajout d'une bordure à une étiquette de ruban	70
Ajout d'ombrage aux objets	71
Création d'un objet texte variable	71

v

Utilisation du carnet d'adresses	73
Création d'un carnet d'adresses	73
Ajout d'une adresse	74
Ajout d'une adresse à partir d'une étiquette	74
Modification d'une adresse	75
Suppression d'une adresse	75
Utilisation des contacts Outlook	75
Utilisation du carnet d'adresses Mac	76
Permutation de carnet d'adresses	76
Recherche dans le carnet d'adresses	77
Filtrage du carnet d'adresses	77
Exportation d'un carnet d'adresses	78
Importation de données vers un carnet d'adresses	78
Modification des mots-clés d'un carnet d'adresses (Windows uniquement)	80
Impression d'étiquettes dans d'autres programmes	81
Utilisation du complément Word (Windows)	81
Utilisation du complément Word (Mac)	82
Utilisation du complément Outlook (Windows uniquement)	83
Utilisation du complément du carnet d'adresses Mac (Mac uniquement)	83
Utilisation du complément Excel (Windows)	84
Utilisation du complément Excel (Mac)	85
Impression directe depuis d’autres applications	86
Personnalisation de DYMO Label	87
Ajout de mon adresse retour	87
Ajout de mon logo	87
Modification de la langue (Windows uniquement)	88
Modification des unités de mesure	88
Masquage des règles	89
Modification de la police par défaut	89
Sélection de l'étiquette de démarrage	89
Configuration des dossiers par défaut	90
Configuration des autres options	90
Suppression de la confirmation d'enregistrement des fichiers	90
Suppression de l'avertissement Vérifier la taille d'étiquette	91
Configuration du bouton Coller pour imprimer automatiquement	91
À propos des étiquettes	93
Rouleaux d'étiquettes	93

vi

Cassettes d'étiquettes	93
À propos des rouleaux d'étiquettes	93
À propos des cassettes d'étiquettes	94
Identification du type d'étiquettes	95
Achat d'étiquettes	95
Étiqueteuse LabelManager 500TS	97
Importation de données et téléchargement d'étiquettes	97
Téléchargement d'images clipart	98
Gestion des fichiers	98
Gestion des étiquettes	98
Gestion des images clipart	99
Ajout d'une imprimante en réseau sans fil	101
Mise à jour du logiciel	103
Informations pour les développeurs et sur le kit SDK	105
Contacter DYMO	107
Support sur Internet	107
Informations de contact	107
Glossaire	109

vii

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viii

Chapitre 1

Introduction

DYMO Label v.8 a été complètement repensé pour faciliter la conception et l'impression d'étiquettes.

Pour connaître les nouveautés et les modifications apportées à DYMO Label v.8, consultez les rubriques ci-après.

Nouveautés de DYMO Label

Visite guidée du logiciel DYMO Label

Informations destinées aux utilisateurs de la version 7

Nouveautés de DYMO Label

DYMO Label v.8 vous permet désormais de concevoir et d'imprimer des étiquettes encore plus facilement. Outre toutes les fonctionnalités qui vous sont familières, cette rubrique répertorie les fonctionnalités ajoutées dans chaque nouvelle version.

Nouveautés de v.8.5

nPrise en charge de l'étiqueteuse LabelManager Wireless PnP

nInclut une fonctionnalité d'ajout d'imprimante en réseau permettant d'ajouter l'étiqueteuse LabelManager Wireless PnP et d'imprimer avec celle-ci.

nPour les modèles d'étiqueteuse suivants, la largeur de la bande dans l'étiqueteuse est indiquée en haut de l'onglet Étiquettes : LabelManager Wireless PnP, LabelManager 280 et LabelManager 420P

Nouveautés de v.8.4.2

nPrise en charge de l'étiqueteuse LabelManager LM280.

nPrise en charge de Windows 8.

Nouveautés de v.8.4.1

nPrise en charge des types de code-barres QR and PDF417.

nImpression de plusieurs étiquettes depuis une base de données ou un fichier CSV avec la fonctionnalité Importer les données et imprimer sur l'ordinateur Mac.

nAjout du type d'étiquette Bracelet d'identification de patient adulte sous Étiquettes commerciales/spécialisées. Pour les imprimantes d'étiquettes LabelWriter 450 Twin Turbo.

1

Introduction

Nouveautés de v.8.4

nVous pouvez maintenant consulter les guides d'utilisation des imprimantes d'étiquettes installées sur votre ordinateur à partir du menu Aide.

nPrise en charge de l'étiqueteuse LabelManager 500TS.

•Importation de données et téléchargement d'étiquettes.

•Téléchargement d'images clipart personnalisées.

•Gestion des étiquettes et des images clipart stockées sur l'étiqueteuse.

Imprimantes d'étiquettes prises en charge

DYMO Label v.8.5 est compatible avec les modèles d’imprimantes suivants :

nLabelManager Wireless PnP

nLabelManager 280

nLabelManager 500TS

nLabelManager PnP

nLabelManager 420P

nLabelWriter 4XL

nSérie LabelWriter 450

nSérie LabelWriter 400

nSérie LabelWriter 300 (la plupart des modèles)

Consultez le fichier Lisez-moi pour une liste complète des imprimantes prises en charge.

Contenu de ce guide d'utilisation

Ce guide d'utilisation contient les mêmes informations que l'aide fournie avec DYMO Label v.8. Il se compose des chapitres suivants :

2

Contenude ce guide d'utilisation

	Visite guidée du logiciel	Fournit un aperçu des zones de travail
	DYMO Label v.8	principales du logiciel DYMO Label v.8.
		Contient des rubriques d'aide destinées aux
	Mise en route	nouveaux utilisateurs pour leur permettre
		d'imprimer directement des étiquettes.
		Propose quelques idées sur l'optimisation de
	Comment	l'utilisation des étiquettes et du logiciel
		DYMO Label.
	Forum aux questions	Propose des réponses aux questions les plus
		fréquemment posées.
		Décrit toutes les options qui vous permettent
	Impression d'étiquettes	d'imprimer rapidement des étiquettes depuis
		DYMO Label v.8, depuis le bureau ou depuis
		d'autres applications.
		Décrit comment créer ou modifier des
	Conception d'un modèle	modèles d'étiquettes pour créer des étiquettes
		personnalisées.
		Décrit comment utiliser le carnet d'adresses
	Utilisation du carnet	DYMO et imprimer des étiquettes à partir de
	d'adresses	vos contacts Outlook ou de votre carnet
		d'adresses Mac.
		Décrit comment imprimer des étiquettes à
	Impression d'étiquettes	l'aide des compléments DYMO pour les
	depuis d'autres programmes	applications Microsoft Office et les carnets
		d'adresses Mac.
	Personnalisation de DYMO	Décrit plusieurs options de personnalisation
		qui vous permettent d'utiliser le logiciel à
	Label	votre convenance.
		Décrit l'impression thermique et les différents
	À propos des étiquettes	types d'étiquettes disponibles pour les
		imprimantes d'étiquettes DYMO.
	Mise à jour du logiciel	Décrit comment obtenir des mises à jour
		logicielles lorsqu'elles sont disponibles.

3

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4

Chapitre 2

Informations destinées aux utilisateurs de la version 7

Si vous avez l'habitude de travailler dans la version 7.8 ou antérieure du logiciel DYMO Label, ce chapitre présente des informations importantes dont vous devez prendre connaissance pour utiliser DYMO Label v.8.

Mise à niveau vers DYMO Label v.8 (Windows)

Au premier démarrage de DYMO Label v.8, l'Assistant de première exécution DYMO Label vous guide tout au long des procédures suivantes :

nImportation de vos paramètres depuis une version antérieure du logiciel

Vous pouvez importer un grand nombre de vos anciens paramètres, y compris la police par défaut, l'adresse retour par défaut et les paramètres d'étiquette de démarrage. En outre, tous les fichiers d'étiquettes LabelWriter contenus dans le dossier d'étiquettes par défaut sont automatiquement convertis au nouveau format et copiés dans le nouveau dossier d'étiquettes par défaut. De plus, tous vos carnets d'adresses sont automatiquement convertis au nouveau format de carnet d'adresses et copiés dans le nouveau dossier de carnets d'adresses par défaut.

nChoix de la participation au programme d'amélioration du produit DYMO

nEnregistrement de votre imprimante d'étiquettes DYMO

Mise à niveau vers DYMO Label v.8 (Mac)

La plupart de vos anciens paramètres sont importés lorsque vous installez DYMO Label v.8. Liste non exhaustive des paramètres importés depuis les versions antérieures du logiciel : votre police par défaut, votre dossier de fichiers d'étiquettes par défaut, votre adresse retour par défaut et vos paramètres d'étiquette de démarrage.

Fichiers d'étiquettes

Les fichiers d'étiquettes que vous créez sont désormais stockés par défaut dans le dossier suivant :

Windows : ...\Libraries\Documents\DYMO Label\Labels

Mac : Documents/DYMO Label Software/Labels

5

Informations destinées aux utilisateurs de la version7

Vous pouvez ouvrir tous les fichiers d'étiquettes LabelWriter version 7 dans DYMO Label v.8. Cependant, DYMO Label v.8 ne peut pas ouvrir les étiquettes de ruban créées dans une version antérieure du logiciel.

Carnet d'adresses

Les carnets d'adresses sont désormais stockés dans le dossier suivant :

Windows : ...\Libraries\Documents\DYMO Label\Address Books

Mac : Documents/DYMO Label Software/Address Books

Vous pouvez ouvrir tous vos carnets d'adresses de la version 7 dans DYMO Label v.8.

Éditeurs de ruban et d'étiquette

Les éditeurs de ruban et d'étiquette de la version 7 sont réunis en un seul éditeur dans DYMO Label v.8. Vous concevez désormais les étiquettes de ruban et les étiquettes en papier découpées de la même manière, en utilisant les mêmes objets Étiquette.

Sélection d'une étiquette

Dans DYMO Label v.8, la liste Fichiers d’étiquettes de la version 7 a été remplacée par l’onglet Étiquettes. Dans cet onglet, vous pouvez choisir de manière visuelle le type d'étiquettes que vous voulez utiliser par forme et par taille. Vous pouvez également choisir entre plusieurs modèles pour chaque étiquette. Vous pouvez retrouver les dernières étiquettes imprimées en cliquant sur Étiquettes récemment imprimées au bas de l'onglet.

Barre d'outils du Concepteur

Les objets de conception qui se trouvaient dans la barre d'outils Concepteur figurent désormais sous l'onglet Insérer. Double-cliquez sur un objet (ou faites-le glisser) pour le placer dans l'étiquette en cours. De plus, une large sélection d'images clipart à ajouter sur vos étiquettes vous est désormais proposée.

Choix d'une imprimante

Toutes les imprimantes d'étiquettes installées sur votre ordinateur sont désormais accessibles depuis la zone d'impression de la fenêtre principale. Cliquez simplement sur l'icône de l'imprimante et la liste complète s'affiche.

6

Utilisateurs de LabelWriter TwinTurbo

Utilisateurs de LabelWriter Twin Turbo

Les rouleaux d'étiquettes gauche et droit s'affichent en tant qu'imprimantes distinctes dans la liste d'imprimantes. Le rouleau d'étiquettes sur lequel vous imprimez est signalé par une flèche verte et encadré en bleu. Par exemple :

Twin Turbo avec

rouleau gauche sélectionné

7

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8

Chapitre 3

Participation à l'amélioration des produits DYMO (Windows uniquement)

Vous pouvez nous aider à développer le logiciel DYMO Label en autorisant DYMO à collecter anonymement des informations sur la manière dont vous utilisez le produit. Les informations collectées ne seront pas utilisées pour vous identifier personnellement. Vous pouvez annuler votre participation à tout moment. Pour de plus amples informations sur le programme d'amélioration du produit DYMO, visitez le site Web Programme d'amélioration des produits DYMO.

Pour participer au programme d'amélioration des produits DYMO

1.Choisissez Préférences dans le menu Édition.

2.Sélectionnez l'onglet Général.

3.Cochez la case Participer à l'amélioration des produits DYMO.

4.Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos modifications.

9

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Chapitre 4

Visite guidée du logiciel

DYMO Label v.8

Le logiciel DYMO Label offre les fonctionnalités suivantes :

nBarres d'outils - permet d'accéder rapidement aux fonctions fréquemment utilisées.

nZone Édition - met en page votre étiquette et affiche un aperçu WYSIWYG de votre étiquette telle qu'elle sera imprimée.

nOnglet Étiquettes - permet de sélectionner vos type et modèle d'étiquette, ou de sélectionner une étiquette créée antérieurement.

nOnglet Insérerpermet d'ajouter rapidement différents objets de conception à votre étiquette.

nOnglet Carnet d'adresses - permet de gérer votre Carnet d'adresses et d'ajouter facilement les entrées sur votre étiquette.

nDYMO Online - permet d'accéder rapidement au site Web DYMO Label et aux astuces, procédures, forums aux questions et offres spéciales.

Onglet Étiquettes

L'onglet Étiquettes affiche tous les types d'étiquettes disponibles et les dernières étiquettes enregistrées et imprimées. Vous pouvez sélectionner une étiquette récemment imprimée ou enregistrée à imprimer ou modifier, ou vous pouvez sélectionner un nouveau type d'étiquettes et de modèles pour créer une nouvelle étiquette.

11

Visite guidée dulogiciel DYMOLabel v.8

Les types d'étiquettes affichés dépendent du type d'imprimante d'étiquettes installé. Si l'imprimante imprime uniquement des étiquettes LabelWriter, seules des étiquettes LabelWriter sont visibles. Si elle imprime uniquement des étiquettes D1 (par exemple, avec LabelManager 420P ou LabelManager PnP), vous ne verrez que des étiquettes de ruban. Si vous disposez de plusieurs types d'imprimantes d'étiquettes ou si une imprimante LabelWriter Duo est installée, vous verrez à la fois des étiquettes LabelWriter et des étiquettes de ruban.

L'onglet Étiquettes est composé des éléments suivants :

nTypes d'étiquettes

La section Types d'étiquettes affiche un aperçu des types d'étiquettes disponibles. Vous pouvez choisir de manière visuelle le type d'étiquettes et le modèle d'étiquettes pour créer une nouvelle étiquette. Vous pouvez filtrer les types d'étiquettes par catégorie, comme par exemple Adresse, Expédition, etc.

Les types d'étiquettes sont affichés en fonction des paramètres de préférences du pays.

nÉtiquettes enregistrées

La section Étiquettes enregistrées affiche toutes vos étiquettes récemment enregistrées et prêtes à être réutilisées.

nÉtiquettes récemment imprimées

La section Étiquettes récemment imprimées affiche les 24 dernières étiquettes imprimées. Chaque fois que vous imprimez une étiquette, elle est mémorisée dans Étiquettes récemment imprimées. Vous pouvez afficher vos étiquettes récemment imprimées et en sélectionner une à imprimer ou modifier.

Onglet Insérer

Vous créez votre propre modèle d'étiquettes en ajoutant des objets à un modèle d'étiquettes existant ou vierge.

Chaque information de l'étiquette constitue un objet en soi. Par exemple, le logo est un objet image, l'adresse retour est un objet texte fixe, une ligne horizontale est un objet forme, etc.

12

OngletInsérer

13

Visite guidée dulogiciel DYMOLabel v.8

Depuis l'onglet Insérer, vous pouvez ajouter les types d'objets de conception suivants sur votre étiquette

:

Objets d'étiquette

nAdresse

nTexte

nCompteur

nDate et heure

nCode-barres

nForme, comme par exemple des lignes, des rectangles, des cercles, etc.

nImage de votre propre collection

nTexte circulaire

Image clipart

Le logiciel DYMO Label inclut un large choix d'images clipart que vous pouvez ajouter pour personnaliser vos étiquettes.

Les images stockées dans la bibliothèque d'images clipart sont classées en plusieurs catégories afin de faciliter et d'accélérer la recherche de l'image souhaitée.

Vous pouvez également personnaliser la bibliothèque d'images clipart en y ajoutant des images ou en en supprimant.

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OngletCarnetd'adresses

Onglet Carnet d'adresses

L'onglet Carnet d'adresses affiche une liste de tous les contacts du carnet d'adresses actuel. Le logiciel DYMO Label comporte un exemple de carnet d'adresses qui vous permet d'apprendre à utiliser le carnet d'adresses. Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les entrées de cet exemple de carnet d'adresses. Vous pouvez également créer un nouveau carnet d'adresses du nom que vous souhaitez et contenant seulement vos contacts.

De la même manière, si vos contacts sont déjà enregistrés dans Outlook ou dans le carnet d'adresses Mac, vous pouvez choisir d'afficher ces contacts dans l'onglet Carnet d'adresses. Vous pouvez également importer des adresses enregistrées depuis une feuille de calcul ou un fichier texte dans un nouveau carnet d'adresses ou un carnet d'adresses DYMO existant.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes depuis l'onglet Carnet d'adresses

:

nAjouter directement une adresses sur une étiquette

nSélectionner plusieurs adresses à imprimer

nAjouter, supprimer et modifier les adresses d'un carnet d'adresses DYMO

nBasculer vers un autre carnet d'adresses

nAfficher et imprimer vos contacts du carnet d'adresses Outlook ou Mac

nRechercher une ou plusieurs adresses

nFiltrer le carnet d'adresses pour afficher uniquement les adresses voulues

Pour cocher ou décocher toutes les adresses, sélectionnez Sélectionner tout ou Désélectionner tout dans le menu contextuel du carnet d'adresses.

Zone Édition

La zone Édition représente l'espace de travail principal de création d'étiquettes. Un aperçu réel de votre étiquette s'affiche dans la zone Édition. Lorsque vous ajoutez des objets de conception à votre étiquette ou modifiez la mise en page, vous pouvez immédiatement afficher votre étiquette telle qu'elle sera imprimée.

La zone Édition inclut les fonctions suivantes :

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Visite guidée dulogiciel DYMOLabel v.8

nUne barre d'outils pour une mise en page rapide de votre texte d'étiquette.

nUn accès rapide à vos modèles d'étiquettes

nUn aperçu de votre étiquette

Les fonctions disponibles dans la zone Édition sont variables, selon le type d'étiquette sélectionné.

Zone Édition - Étiquette LabelWriter

Zone Édition - Étiquette de ruban

Zone d'impression

La zone d'impression comporte plusieurs options pour imprimer vos étiquettes. Si plusieurs imprimantes d'étiquettes DYMO sont installées sur votre ordinateur, vous pouvez sélectionner celle que vous souhaitez utiliser.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes depuis la zone d'impression :

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Zoom sur l'espace de travail (Windows)

nChoisir une imprimante d'étiquettes sur laquelle imprimer vos étiquettes

nSélectionner le nombre de copies de chaque étiquette à imprimer

nAfficher le nombre total d'étiquettes qui sera imprimé

nImprimer vos étiquettes

Si plusieurs adresses sont sélectionnées dans le carnet d'adresses, vous pouvez :

nChoisir d'imprimer toutes les adresses sélectionnées dans le carnet d'adresses

nChoisir d'imprimer seulement l'étiquette affichée dans la zone Édition.

Pour certains modèles d'étiqueteuse LabelManager, l'état de l'étiqueteuse est indiqué dans la zone d'impression. Pour plus d'informations sur les états possibles de l'étiqueteuse, voir Affichage de l'état de votre étiqueteuse.

Zoom sur l'espace de travail (Windows)

Plusieurs options sont disponibles pour effectuer un zoom sur l'espace de travail. Vous pouvez effectuer un zoom uniquement l'étiquette dans la zone Édition ou sur l'intégralité de la fenêtre DYMO Label.

Pour effectuer un zoom sur l'étiquette

Effectuez l'une des opérations suivantes :

•Déplacez le curseur en bas à droite de la zone Édition.

•Cliquez sur en bas à droite de la zone Édition pour afficher l'étiquette dans la totalité de l'espace de la zone.

•Dans le menu Affichage, sélectionnez Zoom sur étiquette, puis définissez le niveau de zoom souhaité.

Pour zoomer sur la fenêtre DYMO Label

17

Visite guidée dulogiciel DYMOLabel v.8

Dans le menu Affichage, pointez sur Zoomer sur la fenêtre, puis déplacez le curseur pour définir le niveau de zoom.

Zoom sur l’espace de travail (Mac)

Plusieurs options de zoom sur l'étiquette sont disponibles dans la zone Édition.

Pour effectuer un zoom sur l'étiquette

Effectuez l'une des opérations suivantes :

•Déplacez le curseur en bas à droite de la zone Édition.

•Cliquez sur en bas à droite de la zone Édition pour afficher l'étiquette dans la totalité de l'espace de la zone.

•Dans le menu Modèle, sélectionnez Zoom sur étiquette, puis définissez le niveau de zoom souhaité.

18

Chapitre 5

Mise en route

Le logiciel DYMO Label offre un grand nombre d'options pour concevoir et imprimer rapidement et facilement des étiquettes. Vous pouvez choisir visuellement le type d'étiquettes et le modèle que vous voulez, sélectionner et ajouter votre adresse retour et logo par défaut, et même imprimer depuis le bureau sans ouvrir le logiciel DYMO Label.

Consultez les rubriques suivantes pour débuter avec le logiciel DYMO Label.

nAjout de mon adresse retour

nAjout de mon logo

nIdentification du type d'étiquettes

nSélection d'un modèle

nImpression de votre première étiquette

nImpression à partir du bureau (Windows)

nUtilisation du widget QuickPrint (Mac)

Ajout de mon adresse retour

Lorsque vous enregistrez une adresse retour par défaut, vous pouvez l'insérer rapidement dans un objet texte ou adresse si nécessaire. Vous pouvez modifier votre adresse retour par défaut à tout moment via les paramètres de Préférences.

Pour modifier ou ajouter votre adresse retour

1. Effectuez l'une des opérations suivantes :

•Sous Windows, choisissez Préférences dans le menu Édition.

•Sous Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label. La boîte de dialogue Préférences s'affiche.

2.Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Informations utilisateur.

3.Entrez votre adresse dans la zone Adresse retour par défaut et cliquez sur OK.

Ajout de mon logo

Vous pouvez stocker un fichier image à utiliser comme logo par défaut. Une fois que vous avez enregistré votre propre fichier de logo par défaut, vous pouvez facilement l'ajouter à une étiquette que vous créez. Vous pouvez modifier votre logo par défaut à tout moment.

Vous pouvez utiliser les types de fichiers image suivants pour le logo :

BMP	GIF	PNG
JPG	TIF

Pour ajouter ou modifier votre logo par défaut

19

Mise enroute

1. Effectuez l'une des opérations suivantes :

•Sous Windows, choisissez Préférences dans le menu Édition.

•Sous Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label. La boîte de dialogue Préférences s'affiche.

2.Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Informations utilisateur.

3.Sous Logo par défaut, cliquez sur Parcourir. La boîte de dialogue Ouvrir s'affiche.

4.Recherchez et sélectionnez le fichier image que vous souhaitez utiliser comme logo par défaut, puis cliquez sur Ouvrir.

Un aperçu de l'image s'affiche dans la boîte de dialogue.

5.Cliquez sur OK.

Identification du type d'étiquettes

Un aperçu de chaque type d'étiquettes s'affiche dans la section Types d'étiquettes de l'onglet Étiquettes. Ces aperçus vous permettent de sélectionner visuellement l'étiquette correspondant à celles chargées dans votre imprimante.

Les types d'étiquettes affichés dépendent du type d'imprimante d'étiquettes installé. Si l'imprimante imprime uniquement des étiquettes LabelWriter, seules des étiquettes LabelWriter sont visibles. Si elle imprime uniquement des étiquettes D1 (par exemple, avec un système d'étiquetage LabelManager 420P ou LabelManager PnP), vous ne verrez que des étiquettes de ruban. Si vous disposez de plusieurs types d'imprimantes d'étiquettes ou si une imprimante LabelWriter Duo est installée, vous verrez à la fois des étiquettes LabelWriter et des étiquettes de ruban.

Le nom et les dimensions de chaque type d'étiquettes sont indiqués sous l'aperçu.

Pour trouver votre type d'étiquettes

1.Le nom et les dimensions de votre type d'étiquettes sont indiqués sur l'emballage d'origine.

2.Recherchez votre étiquette dans la liste Types d'étiquettes et vérifiez que le nom et les dimensions correspondent à ceux indiqués sur l'emballage.

3.Pour confirmer que le type d'étiquettes trouvé est le bon, procédez comme suit :

a.Cliquez sur en regard du nom de l'étiquette ou au bas de la zone d'édition. Une liste de numéros de référence DYMO pour cette étiquette s'affiche.

b.Recherchez le numéro de référence DYMO de votre étiquette sur l'emballage.

c.Vérifiez que le numéro de référence DYMO figurant sur l'emballage correspond à l'un des numéros de référence de la liste.

20

Sélectiond'unmodèle

Sélection d'un modèle

La section Types d'étiquettes de l'onglet Étiquettes affiche un aperçu des différents types d'étiquettes.

Chaque type d'étiquette possède plusieurs exemples de modèle. Vous pouvez choisir un de ces modèles pour l'utiliser tel quel ou comme base pour concevoir un nouveau modèle.

Pour sélectionner un modèle d'étiquettes

1.Sélectionnez l'onglet Étiquettes.

2.Sous Types d'étiquettes, sélectionnez le type d'étiquettes à utiliser. Plusieurs exemples de modèle s'affichent.

3.Sélectionnez le modèle qui vous intéresse.

Le modèle d'étiquettes que vous avez sélectionné s'affiche dans la zone Édition.

Conseils

•Cliquez sur pour afficher les informations détaillées d'un type d'étiquette afin de connaître le type d'étiquettes que vous possédez ou savoir quelles étiquettes acheter.

•Vous pouvez filtrer les types d'étiquettes affichées en sélectionnant une catégorie d'étiquettes dans la liste Afficher en haut de l'onglet Étiquettes.

Impression de votre première étiquette

Pour imprimer des étiquettes, sélectionnez simplement un type d'étiquettes et un modèle, entrez vos données et cliquez sur le bouton Imprimer.

Pour imprimer votre étiquette

1.Sous l'onglet Étiquettes, sélectionnez un type d'étiquettes correspondant à celui chargé dans l'imprimante.

2.Dans la zone Édition, entrez du texte ou une adresse sur l'étiquette.

3.Si nécessaire, sélectionnez l'imprimante avec laquelle vous voulez imprimer.

4.Entrez le nombre d'exemplaires à imprimer dans la zone Nombre de copies.

Vous pouvez également sélectionner le nombre d'exemplaires à imprimer à l'aide des flèches haut et bas.

5. Cliquez sur .

Impression à partir du bureau (Windows)

QuickPrint permet d'imprimer directement une étiquette à partir de votre bureau, sans ouvrir le logiciel DYMO Label.

Pour imprimer à partir du bureau

1.Double-cliquez sur dans la zone de notification du bureau. DYMO QuickPrint démarre.

Si ne s'affiche pas dans la zone de notification, sélectionnez Tous les programmes dans le menu Démarrer, puis DYMO Label et enfin DYMO QuickPrint.

2. Faites glisser, collez ou saisissez le texte que vous voulez imprimer sur une étiquette.

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Mise enroute

3.Procédez comme suit pour sélectionner les options d'impression :

a.Sélectionnez un modèle d'étiquettes à utiliser dans la liste Sélectionner une disposition d'étiquette.

b.Si nécessaire, choisissez une imprimante dans la liste Sélectionner l'imprimante.

c.(Twin Turbo uniquement) Sélectionnez le rouleau d’étiquettes à utiliser dans la liste

Sélectionner un rouleau d'étiquettes.

Vous pouvez également cliquer sur Options pour sélectionner une autre imprimante et pour choisir visuellement le type d'étiquette ou le modèle.

4. Cliquez sur Imprimer.

Utilisation du widget QuickPrint (Mac)

Le widget QuickPrint permet d'imprimer directement une étiquette à partir de votre bureau, sans ouvrir le logiciel DYMO Label.

Pour utiliser le widget QuickPrint

1.Appuyez sur F12 pour afficher les widgets installés.

2.Dans le widget DYMO QuickPrint, entrez ou collez le texte que vous voulez imprimer sur votre étiquette.

3.Vous pouvez également cliquer sur dans le coin inférieur droit du widget pour :

•Modifiez le modèle d’étiquettes.

•Sélectionnez une autre imprimante d’étiquettes.

4.Cliquez sur .

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