Dymo LabelPOINT 350 User Manual

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www.dymo.com

LabelManager™ 350 User Guide

AC Power Connector

Power

Settings Key

Memory Key

Symbols Key

Extra Key

Numeric Keys

Alpha Keys

Tab Key

CAPS Key

		LCD Display
		Tape Exit
		Font Key
		Styles/Fixed Length Key
		Box/Align Key
		Cutter Key
		Print Key
		Cancel Key
		Arrow Keys
		with OK Key
		Backspace/
,		Clear Key
	.	$
		Return/OK Key
		Currency Key

Space Bar

Shift Keys

Figure 1 DYMO LabelManager 350 Electronic Labelmaker

2

About Your New Labelmaker

With your new DYMO LabelManager 350 labelmaker, you can create a wide variety of high-quality, selfadhesive labels. You can choose to print your labels in many different sizes and styles. The labelmaker uses DYMO D1 label cassettes in widths of 1/4” (6 mm), 3/ 8” (9 mm), 1/2” (12 mm), 3/4” (19 mm), or 1”

(24 mm). Label cassettes are also available in a wide range of materials.

Visit www.dymo.com for information on obtaining tapes and accessories for your labelmaker.

Warranty Registration

Please complete the warranty registration card and return it to the appropriate customer service address within seven days of purchase. Visit www.dymo.com for details.

Getting Started

Follow the instructions in this section to print your first label.

Connecting the Power

The labelmaker can operate on AC or battery power. To save power, the labelmaker will automatically turn off after two minutes of inactivity.

Inserting the Batteries

The labelmaker uses six AA batteries.

To insert the batteries

1.Remove the battery compartment cover. See Figure 2.

Figure 2

2.Insert the batteries following the polarity markings (+ and –).

3.Replace the battery compartment cover.

!Remove the batteries if the labelmaker will not be used for a long period of time.

Connecting the Power Adapter

Connecting the power adapter to the labelmaker disconnects the batteries as a power source.

To connect the power adapter

1.Plug the power adapter into the power connector on the top, left side of the labelmaker.

2.Plug the other end of the power adapter into a power outlet.

Inserting the Tape Cassette

Your labelmaker comes with one D1 tape cassette. Visit www.dymo.com for information about purchasing additional tape cassettes.

To insert the tape cassette

1.Press and release the tape cassette cover to open the tape compartment. See Figure 3.

3

Figure 3

The first time you use the labelmaker, remove the protective cardboard insert from between the print head and pinch roller. See Figure 4.

Remove cardboard insert

Select tape cassette size

6 = 9/12 = 19/24 =

Figure 4

2.Set the cassette switch for the size of the tape cassette that you are inserting. See Figure 4.

A notch in the cassette fits over the switch when the cassette is in the correct position.

3.Make sure the tape and ribbon are taut across the mouth of the cassette and that the tape passes between the guideposts. If necessary, turn the spool clockwise to tighten the ribbon.

4.Insert the cassette with the tape and ribbon positioned between the print head and pinch roller.

See Figure 5.

CLICK!

CLICK!

Figure 5

5.Press firmly until cassette clicks into place. Make sure the tape and ribbon are positioned correctly.

6. Close the tape cassette cover and press to turn on the power.

Settings

You can select the language and corresponding units of measure you want the labelmaker to use.

Selecting a Language

You can select from a number of different language options. By default, the language is set to English.

To select a language

1.Press Settings.

2.Use the arrow keys to select Set Language and press OK.

3.Select the language you want and press OK.

Selecting Units of Measure

You can choose to show measurements in inches or millimeters. By default, the units of measure are set to inches.

To set the units of measure

1.Press Settings.

2.Use the arrow keys to select Set Units and press OK.

3.Select inches or millimeters and press OK.

4

Printing Your First Label

You are now ready to print your first label.

To print a label

1.Enter text to create a simple label.

2.Press Print . When the label is finished printing, it is automatically cut. The Auto Cut feature is turned on by default. To disable the Auto Cut feature, see

Changing the Cutting Option on page 10.

3.Remove the label.

Congratulations! You have printed your first label. Continue reading to learn more about the options available for creating labels.

Getting to Know the Labelmaker

The following sections describe each feature in detail. Become familiar with the location of the feature and function keys on your labelmaker. See Figure 1 on page 2.

Power

The button turns the power on and off. After two minutes of no activity, the power is switched off automatically. The last label created is remembered and displayed when the power is turned back on. The previously selected style settings are also restored.

LCD Display

The labelmaker’s LCD display shows a row of sixteen characters. However, you can enter up to 99 characters and spaces.

The display is similar to a window that scrolls across the text. (See Figure 6.) The number of characters actually displayed can vary due to proportional spacing.

The quick brownfoxjumps over the lazy dog.

Figure 6

In addition, feature indicators appear on the display to let you know when a feature is selected. See Figure 7.

Font

Style

Underline/Box

Scroll

CAPS mode

Multiple Lines

Fixed Length

Align/Justify

Mixed Formats

# of Copies

Auto Cut

Figure 7

CAPS Mode

The CAPS key toggles capitalization on and off. When CAPS mode is turned on, the CAPS mode indicator is shown on the display and all letters that you enter will be capitalized. The default setting is CAPS mode on. When CAPS mode is off, all letters entered appear in lower case.

Shift Key

The Shift key, when used in combination with an alphabet key, changes the case of the selected letter. When used in combination with number keys or function keys, the Shift key selects the alternate function shown on the key. For example, when you press Backspace, the character to the left of the cursor is deleted; however, when you press Shift-Backspace together, the entire label text and formatting is deleted and the display is ready for you to type a new label.

5

Space Bar

The Space Bar inserts one or more blank spaces in your text.

Backspace

Backspace removes the character to the left of the cursor. Shift-Backspace clears all label text and formatting.

Cancel

The Cancel key allows you to exit from a menu without making a selection or to cancel an action.

Navigation Keys

You can review and edit your label using the left and right arrow keys. You can navigate through menu selections using the up and down arrow keys, and then press OK to make a selection.

Formatting Your Label

You can choose from a number of formatting options to enhance the appearance of your labels.

! The labelmaker remembers the last feature selection made so that each time you enter one of the feature menus described in this section, you are positioned at the last item selected from that menu.

Changing the Font Size

Six font sizes are available for your labels: Arial Narrow, Arial Normal, Arial Wide, Times New Roman, One Stroke, and Frankfurter. When you specify a font size, that size applies to all characters on the label.

To set the font

1.Press the Font key.

2.Use the arrow keys to move to the desired font and then press OK.

Adding Font Styles

You can choose from six different font styles to apply to your text:

Normal

Vertical

Italic

Bold

Outline

Shadow

3D

Italic + Bold

Italic + Outline

Italic + 3D

Italic + Shadow

Strike-through

Mirror

Figure 8

Only one style can be used at a time. Styles can be used with all alphanumeric characters and symbols. See

Using Symbols and Special Characters on page 8 for more information on printing symbols.

To set the font style

1.Press the Style key.

2.Use the arrow keys to move to the desired style and then press OK.

Adding Boxes and Background Styles

You can further highlight your text by choosing a box, underline, or background style. A label can be underlined or enclosed in a box or background, but not both together.

The styles available are shown in Figure 9.

6

				Square Box
		DYMO
		DYMO		Pointed Box
		DYMO		Rounded Box
		DYMO		Crocodile Box
		DYMO		Scroll Box
		DYMO		3D Box
				Dots
		DYMO
				Wood Grain
				Bricks
				Checkers
				Parquet
				Diamonds
				Weave
		DYMO		Underline

Figure 9

To set the box style

1.Press the Box/Align key.

2.Select a frame style and then press OK.

On multi-line labels, all lines are underlined. However, all the lines are enclosed in a box style.

Creating Multiple-Line Labels

The number of lines you can print on a label depends on the size label tape you are using:

•Maximum of three lines on 3/4" (19 mm) and 1” (24 mm) labels

•Maximum of two lines on 3/8" (9 mm) and 1/2" (12 mm) labels

• Maximum of one line on 1/4" (6 mm) labels

To create a multiple-line label

1.Type the text for the first line, and press Return. A

new line character is placed at the end of the first line in the display, but will not print on the label.

2.Type the text for the second line.

The display shows the line on which you are currently entering text. The example below indicates that the second line is the current line on the label.

Use the arrow keys to move between lines.

Using Mixed Formats

You can apply different fonts and format styles to the text on a label by dividing the label into blocks of text or pages. Each page is separated by a page break.

The number of lines that can be added to a page is determined by the label width. You can add two page breaks per label. Alignment, underline, box styles, and background patterns cannot be mixed on a label. These styles are common to the entire label.

To add a page break

1.Enter and format text for the first page.

2.Press Extra.

3.Select Insert Format Break and press OK.

4.Continue entering and formatting text for the next page of the label.

Using Tabs

You can add tabs to a label to align text on multi-line labels. Tabs are left justified and the default spacing is 2.0” (50 mm).

To change the tab spacing

1. Press Settings.

7

2.Select Set Tab Length and press OK.

3.Use the up and down arrow keys to increase or decrease the tab setting, and then press OK.

To insert a tab

1.Enter your text.

2.Press the Tab key and continue entering text.

Using Symbols and Special Characters

Symbols and other special characters can be added to your labels.

Adding International Characters

The labelmaker supports the extended Latin character set using RACE technology. Similar to using a mobile phone keypad, if you type a letter multiple times within a very short time, you will scroll through variations on that letter.

For example, if you repeatedly press the letter a, you will see a à á â ã ä å and so on through all the variations available. The order in which the character variations appear depends on the language you have selected to use.

Currency Symbols

The currency key $ also uses RACE to scroll through a number of currency symbols:

$ e £ ¢ ¥

The order these symbols appear depends on the keyboard version and language you have selected.

Adding Symbols

The labelmaker supports the extended symbol set as shown in Figure 10:

Figure 10

To add a symbol

1.Press Symbols. The first row of symbols shown in the table appears in the display.

8

2.Use the arrow keys to move to the desired symbol. The left and right arrows move horizontally along a row of symbols. The up and down arrow keys scroll vertically through the rows of symbols.

To quickly see a row of symbols, you can press the letter corresponding to the row you want.

3.When you locate the desired symbol, press OK to add the symbol to your label text.

Printing Options

You can print multiple copies of a label at one time, print fixed-length labels, review label text and format, and adjust the printing contrast.

Printing Multiple Copies

You can print up to 16 copies of a label at one time. When printing multiple copies, a dotted cut-line is printed between each label.

To print multiple copies of the label

1.Press Extra and then select # Copies.

2.Press the up arrow key to increase the number of copies to print.

3.Press the down arrow key to begin decreasing the number of copies from 16.

4.Press OK.

5.Press Print to begin printing.

You may notice a brief pause in printing between each label for more complex formats. When printing is finished, the number of copies to print returns to the default value of 1.

follows any letter, space, or punctuation will be serialized. For example, abc123 will print as abc123, abc124, abc125; and 123-998 will print as 123-998, 123-999, 123-1000, and so on.

To serialize your labels

1.Enter the text for your label.

2.Select the number of labels to print as described in

Printing Multiple Copies on page 9.

3.Press Extra.

4.Select Incremental Print and press OK.

5.Press Print.

Setting a Fixed Label Length

Normally, the length of the label is determined by the length of the text entered. However, you may wish to make a label for a specific purpose that is a fixed length regardless of the length of the text.

You can specify a fixed length for a label in 0.1”(2 mm) increments between 1.5” (40 mm) and 15.0” (400 mm). The preset fixed length is 1.5”(40 mm). Any change you make to the fixed length setting remains in effect until you change it.

To set the label length

1.Press Shift-Font/Fixed Length.

2.Press the up arrow to increase the length.

3.Press the down arrow to decrease the length.

4.Press OK to set the fixed length.

5.After you print the label, press Clear to turn off the fixed label length setting; otherwise, all your subsequent labels will print with this fixed length.

Serializing Your Labels

You can print a series of labels with the last number incremented by one number. The number of labels serialized depends upon the number of copies you selected to print. Only the last series of numbers that

Previewing Your Label

You can preview the text or format of your label prior to printing. A two-line label is previewed as a singleline label.

9

To preview your label

1.Press Extra.

2.Select Print Preview and press OK.

3.Select Text or Format.

If you select Text, the text of the label scrolls across the display. If you select Format, the format selected displays briefly.

Aligning the Text

When you print a fixed length label you can choose to align the text at the left, center, or right side of the label. For two-line labels, both lines of text are aligned left, center, and right relative to each other.

To align the text

1.Press Shift-Box/Align.

2.Select the desired alignment and press OK.

3.Press Clear to turn off the alignment setting.

Changing the Cutting Option

You can choose to have each label automatically cut after printing or you can manually cut the labels using the Cutter key. By default, labels are cut automatically. When manual cutting is selected and you print multiple copies or serialized labels, a dotted cut-line is printed between each label.

To change the cutting option

1.Press Settings.

2.Select Set Auto Cut and press OK.

3.Select Auto Cut On or Off, and then press OK. This setting will remain until you change it.

Adjusting the Print Contrast

You can adjust the print contrast to fine tune the print quality of your label.

To set the contrast

1. Press Settings.

2.Select Print Contrast and press OK.

3.Select a contrast setting and press OK.

Using Labelmaker Memory

The labelmaker has a powerful memory feature that stores text and formatting as follows:

•Automatically stores the last ten labels printed.

•Allows you to store the text of up to ten labels you use frequently.

•Allows you to name and store up to ten commonly used label formats.

Storing Label Text

The labelmaker automatically keeps the last ten labels printed in a text buffer. In addition, you can store up to ten specific labels you use frequently.

To store the current label text

1.Press Memory.

2.Select SAVE and then LABEL.

Ten fields, which represent memory locations, are displayed. Fields that are filled indicate stored label text. You can store new text in any of the memory locations, however, if you select a location that is filled, the previous label text will be overwritten.

3.Select a memory location and press OK.

Your label text is saved and you are returned to the label.

Storing Formats

In addition to label text, you can store up to ten specific label formats you use frequently. This feature stores only the formatting information not the label text.

To store the current format

1.Press Memory.

2.Select SAVE and then FORMAT.

10

A list of ten fields, which represent memory locations, are displayed. Fields that contain formats display a name in the field. You can store new formats in any of the fields, however, if you select a location that is filled, the previous label format will be overwritten.

3.Select a field and press OK. The word NAME? appears in the field.

4.Enter a name for the format and press OK. Your label format is saved and you are returned to the label.

Recalling Stored Labels and Formats

You can easily recall labels and formats stored in memory to use at a later time.

To recall labels or formats

1.Press Memory.

2.Select Recall and then LABEL, FORMAT, or LAST PRINTED.

A list of memory locations is displayed similar to storing a label or format.

3.Select a label or format to recall and press OK.

Caring for Your Labelmaker

Your labelmaker is designed to give you long and trouble-free service, while requiring very little maintenance.

Clean your labelmaker from time to time to keep it working properly. Clean the cutter blade each time you replace the tape cassette.

To clean the cutter blade

1.Remove the tape cassette.

2.Press and hold down the cutter lever to expose the cutter blade.

3.Use a cotton ball and alcohol to clean both sides of the blade.

4. Release the cutter lever.

You can also follow this procedure if the cutter blade becomes lodged in the forward position and will not move.

To clean the print head

♦Clean the print head using the cleaning tool located inside the tape compartment lid.

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Troubleshooting

Review the following possible solutions if you encounter a problem while using your labelmaker.

	Problem/Error Message	Solution
	No display	• Ensure the labelmaker is turned on.
		• Replace discharged batteries.
		• Replace discharged batteries or attach power adapter.
	Poor Print Quality	• Ensure tape cassette is installed properly.
		• Clean the print head.
		• Replace the tape cassette.
	Poor Cutter Performance	Clean the cutter blade. See Caring for Your Labelmaker.
	Printing	No action required.
		Message disappears when printing is finished.
	Too many characters	Delete some or all of the buffer text.
	Exceeded maximum number of characters in buffer.
	Too many lines	Select another format.
	Exceeded maximum number of lines allowed.
	Insert Tape Cassette	Insert a new tape cassette
	Tape cassette missing or empty.
	Battery low	Replace batteries or connect AC power adapter.
	Batteries almost discharged.
	Tape Jam	• Remove jammed tape and replace tape cassette.
	Motor is stalled due to tape jam.	• Clean cutter blade.
	Set	• Following this message, a fixed-length value is displayed
	Fixed-length label selected and the length necessary to	which indicates the minimum label length necessary to fit
		the text. Do one of the following:
	print the label exceeds the selected length.
		• Adjust the fixed-length label setting appropriately, or
		• Select a narrower font size.

If you still need assistance, contact DYMO Customer Support for your country. The Warranty booklet includes a list of contact numbers for each country.

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Documentation Feedback

We are constantly working to produce the highest quality documentation for our products. We welcome your feedback.

Send us your comments or suggestions about our user guides. Please include the following information with your feedback:

•Product name, version number, and page number

•Brief description of content (instructions that are inaccurate or unclear, areas where more detail is needed, and so on)

We also welcome your suggestions about additional topics you would like to see covered in the documentation.

Send email messages to: [e-mail]

Please keep in mind that this email address is only for documentation feedback. If you have a technical question, please contact Customer Support.

This product is CE marked in accordance with the EMC directive and the low voltage directive and is designed to conform with the following international standards:

US FCC Class B Compatibility Safety - EN 60950, IEC 950, UL 1950

EMC Compatibility EN 61000 3-2/3 ; EN 61000 4-2/3/4/5/6/8/11; ENV 50204;

EU Immunity - EN 55024 & addendums A1, A2 Electromagnetic Compatibility (EMC) - Information Technology equipment, Immunity Characteristics

Emissions – EN 61000-6-3: Electromagnetic Compatibility (EMC) - Part 6: Generic Standards - Section 3: Emission standard for residential, commercial and light industrial environments.

13

Guide D’Utilisation LabelManager™ 350

Connecteur d’alimentation

Alimentation

Touche Réglages

Touche Mémoire

Touche Symboles

Touche Extra

Touches numériques

Touches alphabétiques

Tab Key

Touche Majuscules

Écran LCD

		Sortie de la bande
		Touche police
		Touche Longuer fixe/Style
		Touche Aligné/Encadré
		Lame
		Touche Imprimer
		Touche annuler
		Touche de
		navigation/OK
		Touche Retour Arrière/
,		Touche Effacer
	.	$
		Touche Retour
		Touche des devises

Barre d’espace

Touches Shift

Figure 1 Étiqueteuse électronique DYMO LabelManager 350

14

Votre nouvelle étiqueteuse DYMO LabelManager 350

Grâce à l’étiqueteuse DYMO LabelManager™ 350, vous pouvez créer une large gamme d’étiquettes autoadhésives de grande qualité. Vous pouvez choisir parmi plusieurs tailles et styles différents pour imprimer vos étiquettes. L’étiqueteuse utilise des cassettes ruban DYMO D1 d’une largeur de 6 mm, 9 mm, 12 mm, 19 mm, ou 24 mm, disponibles dans une grande palette de couleurs.

Pour tout renseignement sur l’achat de rubans et d’accessoires pour votre étiqueteuse, veuillez consulter notre site www.dymo.com.

Enregistrement de la garantie

Veuillez remplir et retourner le coupon de garantie dans un délai de sept jours au service clientèle vous concernant. Veuillez consulter notre site www.dymo.com pour plus d’information.

Par où commencer ?

Veuillez suivre les instructions de cette section pour lancer l’impression de votre première étiquette.

Branchement de l'alimentation

L'étiqueteuse fonctionne sur alimentation CA ou sur piles. Pour économiser l'énergie, l'étiqueteuse s'éteint automatiquement après deux minutes d'inactivité.

Insertion des piles

L’étiqueteuse est alimentée par 6 piles LR6.

Pour insérer les piles

1.Appuyez sur l’échancrure pour ouvrir le couvercle du compartiment piles. Voir Figure 2.

Figure 2

2.Insérez les piles en respectant les polarités (+ et -).

3.Refermez le couvercle.

!Retirez les piles en cas de non utilisation prolongée de l’étiqueteuse.

Branchement de l’adaptateur

L’alimentation par piles est coupée lorsque l’adaptateur secteur est branché à l’étiqueteuse .

Pour brancher l’adaptateur

1.Branchez l’adaptateur sur la prise de connexion située en haut sur le côté gauche de l’étiqueteuse.

2.Branchez l’autre bout de l’adaptateur sur une prise.

!Assurez-vous de retirer l’adaptateur de l’étiqueteuse avant de débrancher l’adaptateur de la source de courant principale. Sinon, les derniers réglages enregistrés en mémoire seront effacés.

Insertion de la cassette ruban

Une cassette de ruban D1 accompagne votre étiqueteuse. Visitez www.dymo.com pour obtenir de plus amples renseignements concernant l'achat d'autres cassettes de ruban.

Pour insérer la cassette ruban

1.Appuyez sur le couvercle de la cassette ruban puis relâchez-le pour ouvrir le compartiment ruban. Voir Figure 3.

15

Figure 3

! Lors de la première utilisation de l’étiqueteuse, retirez le morceau de carton de protection placé entre la tête d’impression et le rouleau d’entraînement. Voir Figure 4.

Retirez le morceau de carton

Sélecteur de cassette

6 = 9/12 = 19/24 =

Figure 4

2.Positionnez le sélecteur de cassette sur la taille de la cassette ruban que vous insérez.

Une encoche sur la cassette se positionne sur le sélecteur quand celui-ci se trouve dans la bonne position.

3.Assurez-vous que la bande et le ruban sont tendus le long de l’ouverture de la cassette et que la bande passe entre les broches de guidage. Si nécessaire, tournez la bobine dans le sens des aiguilles d’une

montre pour tendre le ruban.

4.Insérez la cassette en positionnant la bande et le ruban entre la tête d’impression et le rouleau d’entraînement. Voir Figure 5.

CLICK !

CLICK!

Figure 5

5.Puis appuyez fermement jusqu’à ce que la cassette s’enclenche. Assurez-vous que la bande et le ruban soient correctement positionnés. Voir Figure 5.

6.Refermez le couvercle.

7. Appuyez sur la touche (mise sous/hors tension).

Personnalisation de l’étiqueteuse

Choix de la langue

Vous pouvez sélectionner une langue parmi plusieurs options différentes avec l’étiqueteuse.

Pour sélectionner votre langue

1.Appuyez sur la touche Settings (Réglages).

2.Sélectionner la fonction Set Language (choisir langue) puis appuyez sur OK.

3.Utilisez les flèches up (haut) et down (bas) pour accéder à la langue que vous souhaitez utiliser puis appuyez sur OK.

Choix des unités de mesure

Vous pouvez choisir d’afficher les mesures en pouces (inches) ou en millimètres (millimeters).

16

Pour choisir l’unité de mesure

1.Appuyez sur la touche Settings (Réglages).

2.Sélectionner la fonction Set Units (choisir unités) puis appuyez sur OK.

3.Utilisez les flèches up (haut) et down (bas) pour passer des pouces (inches) aux millimètres (millimeters), puis appuyez sur OK.

Impression de votre première étiquette

Vous êtes maintenant prêt à imprimer votre première étiquette !

Pour imprimer une étiquette

1.Appuyez sur la touche (mise sous/hors tension).

2.Tapez votre texte afin de créer une étiquette simple.

3.Appuyez sur la touche Print (imprimer) pour imprimer l’étiquette.

Félicitations ! Vous avez imprimé votre première étiquette. Continuez à lire pour en savoir plus sur les polices, styles et options de formatage disponibles avec l’étiqueteuse.

Apprenez à connaître votre étiqueteuse

La section suivante décrit chaque fonction en détail. Familiarisez-vous avec l’emplacement des fonctions de votre étiqueteuse et des touches correspondantes. Voir Figure 1 on page 14.

Power

La touche (Mise sous/hors tension) permet d’allumer et d’éteindre l’étiqueteuse. La mise hors tension est automatique si aucune touche n’est activée au bout de deux minutes.

La dernière étiquette créée sera enregistrée en mémoire et affichée lorsque l’étiqueteuse sera remise sous tension. Tous les réglages de styles sélectionnés au préalable seront préservés.

Écran

En général, l’écran à cristaux liquides de votre étiqueteuse affiche une rangée de 16 caractères. Cependant, vous pouvez saisir jusqu’à 99 caractères et espaces.

L’affichage est similaire à celui d’une fenêtre de texte déroulant. (Voir Figure 6). Le nombre de caractères réellement affichés peut varier selon l’espacement proportionnel.

The quick brownfoxjumps over the lazy dog.

Figure 6

En outre, l’écran affiche des indicateurs de fonction qui vous permettent de voir la fonction sélectionnée. Voir Figure 7.

Barre de

Police

Style

Bordure/Souligné

défilement

Mode majuscules

Lignes multiples

Longueur fixe

Aligné / Jusitifié

Plusieurs formats

Nombre de copies

Découpe automatique

Figure 7

17

Casse majuscule et minuscule

La touche CAPS (Majuscules) active et désactive les majuscules. En mode CAPS, l’indicateur CAPS est affiché à l’écran et toutes les lettres que vous saisissez seront en majuscules. Quand la touche CAPS est désactivée, toutes les lettres apparaissent en minuscules. Le réglage par défaut est le mode CAPS.

Touches de navigation

Vous pouvez revoir et éditer votre étiquette en utilisant les flèches Left (gauche) et Right (droite). Vous pouvez naviguer dans les sélections du menu en utilisant les flèches Up (haut) et Down (bas). Vous appuyez ensuite sur la touche OK pour valider votre sélection.

Shift

La touche Shift, quand elle est utilisée en même temps qu’une touche alphabétique, modifie la casse de la lettre sélectionnée. Quand elle est utilisée avec une touche numérique ou de fonction, la touche Shift sélectionne la double fonction apparaissant sur la touche. Par exemple, lorsque vous appuyez sur la touche Backspace (retour arrière), le caractère à la gauche du curseur est effacé. Cependant, lorsque vous appuyez sur Shift et Backspace en même temps, la totalité du texte de l’étiquette est effacée et l’écran est prêt pour la création d’une nouvelle étiquette.

Space Bar

Space Bar (barre d’espace) permet d’insérer un ou plusieurs espaces vides dans le texte.

Backspace

Backspace (retour arrière) permet d’effacer le caractère à la gauche du curseur. Shift et Backspace permet d’effacer la totalité du texte et le formatage de l’étiquette.

Cancel

La touche Cancel (Annuler) permet de quitter un menu sans faire de sélection, ou d’annuler une action.

Formatage de votre étiquette

Vous pouvez sélectionner plusieurs options de formatage pour améliorer l’apparence de vos étiquettes.

! L'étiqueteuse mémorise la dernière fonction sélectionnée de sorte que chaque fois que vous entrez un des menus de fonctions décrits dans cette section, le curseur se positionne sur la dernière fonction choisie de ce menu.

Changement de la police

Six polices sont disponibles pour vos étiquettes: Arial Condensé, Arial Normal, Arial Étendu, Times New Roman, One Stroke et Frankfurter.

Pour changer la police

1.Appuyer sur la touche Font (Police).

2.Utilisez les flèches pour accéder à la police souhaitée puis appuyez sur OK.

Pour ajouter des Styles

Vous pouvez sélectionner 13 styles différents pour votre texte. Voir Figure 8.

18

Normal

Vertical

Italique

Gras

Evidé

Ombré

3D

Italque + Gras

Italique + Evidé

Italique + 3D

Italique + Ombré

Barré

Miroir

Figure 8

Seul un style peut être utilisé à la fois. Des styles peuvent être utilisés avec les caractères et symboles alphanumériques. Voir Pour ajouter des symboles à la page 21 pour plus d’informations.

Pour choisir le style

1.Appuyez sur la touche Style.

2.Utilisez les flèches pour accéder au style souhaité puis appuyez sur OK.

Pour ajouter des encadrements et des trames

Vous pouvez mettre votre texte encore plus en valeur en choisissant un style de bordure, soulignement ou un arrière-plan. Une étiquette peut être soit soulignée, soit encadrée par une bordure, mais non les deux à la fois. Voir Figure 9 pour les styles disponibles.

Pour choisir le style de bordure

1.Appuyez sur la touche Box/Align (Bordure/ Alignement).

2.Utilisez les flèches pour accéder à la bordure souhaitée puis appuyez sur OK.

Sur les étiquettes à deux lignes, chacune des lignes est soulignée. Cependant, les deux lignes sont encadrées par un seul style de bordure.

DYMO Rectangulaire

DYMO Pointu

DYMO Arrondi

DYMO Crocodile

DYMO Parchemin

DYMO	Boîte 3-D

DYMO Pointillés

Bois

Brique

Damier

Parquet

Losanges

Entrelacés

DYMO Souligné

Figure 9

Création des étiquettes à deux lignes

Le nombre de lignes que vous pouvez imprimer sur une étiquette dépend de la taille du ruban étiquette que vous utilisez :

•Un maximum de trois lignes pour des étiquettes de 19 mm ou 24 mm

•Un maximum de deux lignes pour des étiquettes de 9 mm ou 12 mm

19

•Un maximum d’une ligne pour des étiquettes de 6 mm

Pour créer une étiquette à deux lignes

1.Tapez le texte pour la première ligne, puis appuyez sur la touche Return (Retour).

Un caractère est placé à la fin de la première ligne sur l’écran, mais ne sera pas imprimé sur l’étiquette.

2.Tapez le texte de la deuxième ligne.

L’écran affiche la ligne sur laquelle vous êtes en train de saisir du texte. L’exemple ci-dessous indique que la deuxième ligne est la ligne en cours de l’étiquette.

Vous pouvez utiliser les touches flèches pour vous déplacer d’une ligne à l’autre.

Utilisation de formats mixtes

Vous pouvez appliquer des styles de polices et de formats différents au texte en divisant l’étiquette en blocs de texte ou en pages. Chaque page est séparée par un saut de page. Le nombre de lignes qui peuvent être ajoutées à une page est déterminé par la largeur de l’étiquette. Vous pouvez ajouter deux sauts de page

àune étiquette.

!L’alignement, le souligné, les styles d’encadrement et les motifs de fond ne peuvent pas être mélangés sur une étiquette. Ces styles sont les mêmes pour toute l’étiquette.

Pour ajouter un saut de page

1.Saisissez et formatez le texte pour la première page de l’étiquette.

2.Appuyez sur Extra.

3.Sélectionner Insert Format Break.

4.Continuez à entrer et à formater le texte pour la page suivante de l'étiquette.

Utilisation des tabulations

Vous pouvez ajouter des tabulations à une étiquette pour aligner un texte sur des étiquettes multilignes (les tabulations sont justifiées à partir de la gauche et l’espacement par défaut est de 50 mm).

Pour changer l’espacement des tabulations

1.Appuyez sur Settings (Réglages).

2.Sélectionner Set Tab Length puis appuyez sur OK.

3.Utilisez les touches flèches Up (Haut) et Down (Bas) pour accroître ou réduire le réglage des tabulations puis appuyez sur OK.

Pour insérer une tabulation

1.Saisissez le texte.

2.Appuyez sur la touche Tab (Tabulation) et continuez à saisir le texte.

Utilisation de symboles et de caractères spéciaux

L’étiqueteuse vous permet d’insérer des symboles et d’autres caractères spéciaux dans vos étiquettes.

Pour ajouter des caractères internationaux

L’étiqueteuse accepte l’ensemble étendu des caractères latins établi en utilisant la technologie RACE. L’utilisation étant similaire à celle d’un clavier de téléphone mobile, en appuyant plusieurs fois sur une lettre très rapidement, plusieurs variantes de cette lettre défileront à l’écran.

Par exemple, si vous appuyez plusieurs fois consécutives sur la lettre a, vous verrez apparaître a à á â ã ä å et ainsi de suite pour toutes les variantes disponibles. L’ordre dans lequel sont affichées les variantes des caractères dépend de la langue sélectionnée.

20

Symboles de devises

La touche $ tire parti de la technologie RACE pour faire défiler une liste de symboles de devises :

$ € £ ¢ ¥

L'ordre dans lequel ces symboles apparaissent dépend de la version du clavier et de la langue choisies.

Pour ajouter des symboles

L’étiqueteuse accepte l’ensemble étendu des symboles présentés ci-dessous. Voir Figure 10.

Pour ajouter un symbole

1. Appuyer sur la touche Symbols. La première rangée de symboles apparaît à l’écran.

2. Utilisez les flèches pour accéder au symbole souhaité. Quand le curseur atteint la fin de la première ligne, continuez à le déplacer vers la droite et la ligne de symbole suivante apparaît.

Vous pouvez aussi appuyer sur la lettre correspondant à la rangée de symbole si vous souhaitez accéder directement à cette rangée.

3. Une fois le symbole souhaité localisé, appuyez sur OK pour insérer le symbole dans le texte de votre étiquette.

Figure 10

21

Options d’impression

Vous pouvez imprimer plusieurs copies de la même étiquette, imprimer des étiquettes en série séquentielles et de longueur fixe, revoir le texte et le format de l’étiquette, et régler le contraste de l’impression.

Pour imprimer plusieurs copies

Vous pouvez imprimer jusqu’à 16 copies d’une étiquette à la fois. Quand la fonction Auto Cut (Auto Découpe) est désactivée, une ligne de découpe en pointillés sera imprimée entre chaque étiquette.

Pour imprimer plusieurs copies de l’étiquette

1.Appuyez sur la touche Extra puis utilisez les flèches pour sélectionner la fonction Copies.

2.Appuyez sur la flèche Up pour augmenter le nombre de copies à imprimer.

3.Appuyez sur la flèche Down pour que le nombre de copies commence à décroître à partir de 99.

4.Appuyez sur OK.

5.Appuyer sur la touche Print.

!Vous remarquerez peut-être une courte pause entre l’impression de chaque étiquette pour les formats plus complexes. Quand l’impression est terminée, le nombre de copie à imprimer revient automatiquement à la valeur 1 (valeur par défaut).

Création d’étiquettes en séries séquentielles

Vous pouvez imprimer des étiquettes en séries séquentielles avec le dernier nombre augmenté d’une unité. Le nombre d’étiquettes en série séquentielle dépend du nombre de copies que vous avez décidé d’imprimer. Seule la dernière série de chiffres qui suit une lettre, un espace ou un signe de ponctuation fera

partie de la série. Par exemple, abc123 sera imprimé en tant que abc123, abc124, abc125, abc126; et 123998 sera imprimé en tant que 123-998, 123-999, 1231000, et ainsi de suite.

Pour éditer une série séquentielle d’étiquettes

1.Saisissez le texte de votre étiquette.

2.Choisissez le nombre d’étiquettes à imprimer tel que décrit dans Pour imprimer plusieurs copies.

3.Appuyez sur Extra.

4.Sélectionner Incremental Print (Impression Incrémentielle) puis appuyez sur OK.

5.Appuyez sur Print (Imprimer).

Choix d’une longueur d’étiquette fixe

En général, la longueur d’une étiquette est déterminée par la longueur du texte saisi. Cependant, vous voulez peut-être éditer une étiquette ayant une longueur fixe indépendamment de la longueur du texte pour un besoin spécifique. Vous pouvez spécifier une longueur fixe pour une étiquette d’une longueur de 40 mm à 400 mm en incréments de 2 mm. La longueur fixe préréglée est de 40 mm. Toute modification au réglage de la longueur fixe sera maintenue jusqu’à ce que vous la changiez.

Pour choisir la longueur d’étiquette

1.Appuyer sur Shift-Style/Fixed Length.

2.Sélectionner ON et appuyer sur OK.

3.Appuyez sur la flèche Up pour augmenter la longueur.

4.Appuyez sur la flèche Down pour réduire la longueur.

5.Appuyez sur OK pour valider une longueur fixe.

6.Une fois l’étiquette imprimée, appuyer sur la touche Clear (annuler) pour désactiver le réglage de la longueur d’étiquette fixe; sinon, toutes les

22

étiquettes suivantes seront imprimées dans cette longueur fixe.

Aperçu de votre étiquette

Vous pouvez obtenir un aperçu du texte ou du format de votre étiquette avant de l’imprimer. L’aperçu d’une étiquette à deux lignes est visionné comme si celle-ci était une étiquette à une ligne.

Pour obtenir un aperçu de votre étiquette

1.Appuyer sur la touche Extra.

2.Sélectionner Print Preview (aperçu avant impression) et appuyez sur OK.

3.Utilisez les flèches pour sélectionner la fonction

Text (Texte) ou Format.

Si vous sélectionnez Text, le texte de l’étiquette défile à l’écran. Si vous sélectionnez Format, le format sélectionné est affiché pour une courte durée.

Alignement du texte

Lorsque vous imprimez une étiquette de longueur fixe, vous pouvez aligner le texte à gauche, au centre ou à droite de l’étiquette. Pour des étiquettes multi lignes, toutes les lignes du texte sont alignées à gauche, au centre ou à droite de l’étiquette.

Pour aligner le texte

1.Appuyez sur Shift-Box/Align.

2.Sélectionner l’alignement souhaité puis appuyez sur OK.

3.Appuyez sur la touche Clear pour désactiver la longueur d’étiquette fixe.

Changement d’option de découpe

Vous pouvez choisir une découpe automatique après impression pour chaque étiquette ou vous pouvez découper les étiquettes en utilisant le Bouton Cutter (Massicot). Par défaut, les étiquettes sont découpées

automatiquement. Quand une découpe manuelle est sélectionnée et que vous imprimez des copies multiples ou des séries séquentielles d’étiquettes, une ligne de découpe en pointillés est imprimée entre chaque étiquette.

Pour changer l’option de découpe

1.Appuyez sur Settings (Réglages).

2.Sélectionner Set Auto Cut (Activer Auto-Découpe) puis appuyez sur OK.

3.Utilisez les touches flèches up (haut) ou down (bas) pour sélectionner Auto Cut On ou Off (Découpe Automatique Activée ou Désactivée) puis appuyez sur OK.

Le réglage sera maintenu tant que vous ne le changez pas.

Réglage du contraste d’impression

Vous pouvez régler le contraste d’impression afin de peaufiner la qualité d’impression de votre étiquette.

Pour régler le contraste

1.Appuyez sur la touche Settings (Réglages).

2.Sélectionner la fonction Print Contrast (contraste d’impression) puis appuyez sur OK.

3.Sélectionner un des cinq réglages contraste puis appuyez sur OK.

Utilisation de la mémoire

L’étiqueteuse peut enregistrer du texte et du formatage dans sa mémoire puissante de la façon suivante :

•Enregistre automatiquement les dix dernières étiquettes imprimées.

•Vous permet d’enregistrer le texte de 10 étiquettes que vous utilisez fréquemment.

•Vous permet de libeller et d’enregistrer jusqu’à 10 formats d’étiquettes utilisés fréquemment.

23

Enregisterement du texte des étiquettes

L’étiqueteuse place automatiquement les 10 dernières étiquettes imprimées dans une mémoire tampon. En plus, vous pouvez enregistrer jusqu’à 10 étiquettes spécifiques que vous utilisez fréquemment.

Pour enregistrer le texte d’une étiquette en cours

1.Appuyez sur Memory (Mémoire).

2.Sélectionner SAVE (ENREGISTRER) puis LABEL (ÉTIQUETTE).

Dix boîtes représentant des emplacements de mémoire s’affichent. Les boîtes pleines indiquent le texte d’une étiquette enregistrée. Vous pouvez enregistrer de nouveaux textes dans chacun des emplacements de la mémoire. Cependant, si vous sélectionnez un emplacement plein, le texte de l’étiquette précédente sera remplacé.

3.Sélectionner un emplacement de mémoire puis appuyez sur OK.

Votre texte d’étiquette est enregistré et vous êtes renvoyé à l’étiquette.

Enregistrement des formats

En plus d’un texte d’étiquette, vous pouvez enregistrer jusqu’à 10 formats spécifiques d’étiquette que vous utilisez fréquemment. Cette fonction n’enregistre que des données de formatage, et non le texte de l’étiquette.

Pour enregistrer le format en cours

1.Appuyez sur Memory (Mémoire).

2.Sélectionner SAVE (ENREGISTRER) puis FORMAT. Une liste de 10 champs représentant des emplacements de mémoire s’affiche. Les champs qui contiennent des formats affichent un nom. Vous pouvez enregistrer de nouveaux formats dans

chacun des champs. Cependant, si vous choisissez un emplacement qui est plein, le format d’étiquette précédent sera remplacé.

3.Utilisez les touches flèches pour choisir un champ puis appuyez sur OK. Le mot NAME? (NOM ?) s’affiche dans le champ.

4.Saisissez un nom pour le format puis appuyez sur

OK.

Votre format d’étiquette est enregistré et vous êtes renvoyé à l’étiquette.

Récupération des étiquettes et formats enregistrés

Vous pouvez récupérer facilement des étiquettes et formats enregistrés dans la mémoire en vue de les utiliser plus tard.

Pour récupérer des étiquettes et formats

1.Appuyez sur Memory (Mémoire).

2.Sélectionner Recall (Récupérer) puis LABEL

(ÉTIQUETTE), FORMAT ou LAST PRINTED

(DERNIÈRE IMPRIMÉE).

Une liste des emplacements de mémoire similaire à l’enregistrement d’une étiquette ou d’un format s’affiche.

3.Utilisez les touches flèches pour choisir l’étiquette ou le format à récupérer puis appuyez sur OK.

Entretien de votre étiquteuse

Votre étiqueteuse est conçue pour vous fournir un long service sans défaillance tout en nécessitant peu d’entretien. Nettoyez la lame du massicot chaque fois que vous changez la cassette ruban.

Pour nettoyer la lame du massicot

1. Mettez le LabelMaker hors tension.

24

2.Appuyez sur et la touche Cut (Découpe) en même temps. Le message CUT TEST (TEST DE DÉCOUPE) s’affiche sur l’écran.

3.Appuyez sur les touches Shift+Cut (Shift+Découpe) et gardez les enfoncées. La lame du massicot apparaîtra petit à petit.

4.Quand vous pouvez accéder aux deux côtés de la lame, relâchez les touches Shift+Cut.

5.Utilisez un bâtonnet de coton et de l’alcool pour nettoyer les deux côtés de la lame du massicot.

6.Après avoir nettoyé la lame, appuyez sur Cut pour remettre la lame dans sa position d’origine.

!Vous pouvez suivre cette procédure si la lame du massicot se bloque en position avancée et ne bouge plus.

Pour nettoyer la tête d’impression

♦Nettoyez la tête d’impression avec l’outil de nettoyage situé sous le couvercle du compartiment cassette.

25

Problèmes possibles

Si vous rencontrez un problème dans l’utilisation de votre étiqueteuse, vous pouvez regarder les solutions proposées ci-dessous :

	Problem/Message d’erreur	Solution
	Pas d’écran	• Assurez vous que l’imprimante est sous tension.
		• Remplacez les piles ou branchez l'adapteur.
		• Remplacez les batteries.
	Impression de mauvaise qualité	• Assurez vous que le ruban soit installé correctement.
		• Nettoyez la tête d’impression.
		• Remplacez le ruban.
	La découpe ne fonctionne pas	Nettoyez la lame du massicot.
		Voir Entretien de votre étiquteuse.
	Impression	Vous n’avez rien à faire. Le message disparaîtra une fois
		l’impression terminée.
	Trop de lignes	Changez la mise en page ou la taille du ruban.
	Vous avez dépassé le nombre de lignes autorisé
	Trop de caractères	Effacez quelques caractères du texte.
	Vous avez dépassé le nombre de caractères autorisé
	Insérez un ruban	Insérez un nouveau ruban.
	Il n’y a pas de ruban ou celui-ci est vide
	Batterie faible	Remplacez les batteries ou branchez l’adaptateur.
	Les batteries sont presque vides
	Bourrage ruban	Enlevez le ruban et remplacez le.
	Le moteur s’arréte á cause d’un courrage ruban	Nettoyez le cutter.
	Choisissez	Suivez le message qui vous indique une longeurminimum qui
		convient à votre texte. Vous avez deux possibilités:
	Une longeur fixe d’étiquette est sélectionnée et cette longeur	• Ajustez la longeur de l’étiquette de manière appropriée,
	est trop courte pour l’étiquette à imprimer.	• Choisissez une police plus petite.

Si vous avez néanmoins besoin d’une aide, contactez le service client de votre pays. Le guide de garantie comprend une liste des numéros pour chaque pays.

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Retour d'informations concernant la documentation

A la société DYMO Corporation, nous travaillons continuellement pour créer la documentation de la plus grande qualité pour nos produits. Nous vous remercions de vos réactions. Envoyez-nous vos commentaires ou suggestions concernant notre les manuels. Veuillez inclure les informations suivantes avec vos réactions :

•Le nom du produit et le numéro de version

•Brève description du contenu (par exemple, des instructions étape par étape imprécises, etc.)

Nous vous remercions également de vos suggestions concernant les rubriques supplémentaires susceptibles d’être traitées dans la documentation. Envoyez par email vos réactions à : [e-mail]

Veuillez garder à l’esprit que cette adresse email n’est valable que pour le retour d’informations concernant la documentation. Si vous avez une question technique, veuillez contacter le service clientèle.

Ce produit est marqué CE en accord avec les directives de la directive CEM et de basse tension et est conforme aux normes internationales suivantes : Compatibilité FCC Class B US

Sécurité - EN 60950, IEC 950, UL 1950

Compatibilité CEM EN 61000 3-2/3 ; EN 61000 4-2/3/4/5/6/8/11 ; ENV 50204 ;

UE Immunité - EN 55024 & addenda A1, A2 Compatibilité électromagnétique (CEM) - équipement relative à la technologie de l'information et caractéristiques d'immunité.

Émissions - EN 61000-6-3 : Compatibilité électromagnétique (CEM) - Partie 6 : Normes génériques - Section 3 : Norme d'émission dans les milieux résidentiels, commerciaux et faiblement industriels.

27

Guía del usuario de LabelManager™ 350

Conector de alimentación

Encendido

Adjustes

Memoria

Símbolos

Extra

Teclas numéricas

Teclas alfabéticas

Tab Key

MÁYUS

Pantalla LCD

Salida de la cinta adhesiva

Tipo de letra

Longitud fija/Estilo

Alinear/Subrayado/Recuadro

Cutter Key

Tecla imprimir

Cancelar

Teclas de desplazamiento/OK Retroceso/Anular

,	.	$
		Intro
		Divisa

Barra espaciadora

Mayúscula

Figure 1 Rotuladora DYMO LabelManager 350

28

Acerca del Rotulador electrónica LabelManager 350

El labelmaker de etiquetas DYMO LabelManager™ 350 le permite crear una amplia variedad de etiquetas autoadhesivas de gran calidad. Podrá imprimir etiquetas en muchos tamaños y estilos diferentes. Utiliza cintas D1 de 6 mm, 9 mm, 12 mm, 19 mm, o 24 mm. Estas cintas se encuentran disponibles en una amplia gama de colores. Para obtener información sobre cintas y accesorios de su labelmaker visite nuestra página www.dymo.com.

Envíe su tarjeta de garantía

Llene la tarjeta de registro de la garantía y remitala a servico de atención al cliente correspondiente en un plazo de siete dias. Para más detalles, consulte el folleto de la garantía.

Instrucciones

Siga las instrucciones de esta sección para empezar a imprimir etiquetas.

Conectando a la Corriente

El rotulador opera con adaptador de corriente CA y baterías tipo AA. Para ahorro de energía, el rotulador después de dos minutos de inactividad, se apagará automáticamente.

Colocación de las pilas

El labelmaker electrónica de etiquetas funciona con seis pilas AA.

Para colocar las pilas

1.Retire la tapa del compartimento de las pilas, véase Figura 2.

Figura 2

2.Coloque las pilas atendiendo a las marcas de polaridad (+ y -).

3.Cierre la tapa del compartimento.

!Retire las pilas si no va a utilizar la máquina durante un periodo de tiempo largo.

Conexión del adaptador de corriente

Al conectar el adaptador de corriente al rotulador, éste queda desconectado de las pilas.

Para conectar el adaptador de corriente

1.Enchufe el adaptador de corriente en el conector de la parte superior izquierda del rotulador.

2.Conecte el otro extremo a la toma de corriente.

!Asegúrese de desconectar la máquina del adaptador de corriente antes de desenchufar éste de la fuente de alimentación principal. De no hacerlo así, se perderán las últimas configuraciones de la memoria.

Colocación del cartucho de cinta

Su rotulador incluye una cinta D1. Para mayor información para adquirir las cintas, visite nuestra página Web: www.dymo.com.

Para colocar el cartucho de cinta

1.Presione y suelte la tapa del cartucho de cinta para abrir el compartimiento. Véase Figura 3.

29

CLICK! CLICK!

Figura 3

! Retire el cartón protector situado entre el cabezal de impresión y el rodillo. Véase Figura 4.

Retire el carton

Conmutador de la cinta

6 = 9/12 = 19/24 =

Figura 4

2.Ponga el conmutador del cartucho para el tamaño de cinta que vaya a introducir. Véase Figura 4. Cuando el conmutador se encuentre en la posición correcta, quedará fijado por medio de una muesca en el cartucho.

3.Asegúrese de que la cinta esté tensa en la boca del cartucho y de que pase entre las guías. Si es necesario, gire la bobina en el sentido de las agujas del reloj para tensar la cinta.

4.Introduzca el cartucho con la cinta colocada entre el cabezal de impresión y el rodillo de presión. Véase

Figura 5.

Figura 5

5.Presione con firmeza hasta que el cartucho haga clic en la posición correcta. Véase Figura 5.

6.Cierre la tapa del cartucho.

7.Pulse el botón (encendido/apagado).

Configuración

Selección de idioma

Puede seleccionar entre varias opciones de idioma.

Para seleccionar el idioma

1.Pulse Settings.

2.Use los cursores para seleccionar Set Language (ajuste de idioma) y pulse OK.

3.Utilice las teclas arriba y abajo para desplazarse al idioma deseado y pulse OK.

Selección de las unidades de medida

Puede escoger el modo de visualización de las medidas en pulgadas o en milímetros.

Para fijar las unidades de medida

1.Pulse Settings.

2.Use los cursores hacia arriba y hacia abajo para seleccionar Set Units (configurar unidades) y pulse

OK.

3.Use los cursores hacia arriba y hacia abajo para cambiar entre pulgadas y milímetros y pulse OK.

30

Imprimir su primera etiqueta

¡Ahora puede imprimir la primera etiqueta!

Para imprimir una etiqueta

1.Introduzca algún texto para crear una etiqueta personalizada.

2.Pulse el botón Print y corte la etiqueta. ¡Enhorabuena! Ya está impresa la primera etiqueta. Continúe leyendo para saber más acerca de las opciones de fuentes, estilos y formatos disponibles.

Conozca mejor su labelmaker

Las siguientes secciones describen con detalle cada una de las características. Familiarícese con las características y teclas de función. Véase la Figure 1 on page 28.

Power

El botón enciende o apaga la unidad. Después de dos minutos sin actividad, la máquina se apagará automáticamente. Quedará almacenada la última etiqueta, visualizándose cuando se vuelva a encender. También se recuperará la configuración de estilo previamente seleccionada.

Pantalla

La pantalla muestra una fila de dieciséis caracteres. No obstante, se pueden introducir hasta 99 caracteres/ espacios. La pantalla es similar a una ventana que se desplaza a través del texto (véase Figura 6). El número de caracteres que se visualizan realmente puede variar en función del espaciado proporcional.

El veloz zorroorrosaltasaltasobreel perro gandul

Figura 6

Además, en la pantalla aparecen los indicadores de funciones para informarle de cuando hay alguna seleccionada. Véase Figura 7.

Barra

Fuente

Estilo Caja/Subrayado

desplazamiento

Modo CAPS

Varias Líneas

Logitud fija

Alinear/Justificar

Formatos Mixtos

# de Copias

Corte Automático

Figura 7

Mayúsculas y minúsculas

La tecla CAPS (bloqueo de mayúsculas) cambia entre mayúsculas y minúsculas. Cuando está activado el modo CAPS, se mostrará su indicador en la pantalla, introduciéndose en mayúsculas todas las letras que se tecleen. Cuando CAPS esté desactivado, las letras tecleadas aparecerán en minúsculas. Las mayúsculas vienen funcionando por default.

Shift

La tecla Shift (mayúsculas) usada en combinación con una tecla alfabética cambia el formato de fuente de mayúsc./minúsc. de la letra seleccionada.

Cuando se usa en combinación con teclas de números o con teclas de función, la tecla Shift selecciona la función alternativa mostrada en la tecla. Por ejemplo, cuando se pulsa Backspace (tecla de retroceso), se borra el carácter situado a la izquierda del cursor;

31

cuando pulse al mismo tiempo Shift-Backspace (mayúsc.- retroceso), se borrará todo el texto y el formato de la etiqueta, quedando la pantalla lista para teclear una nueva etiqueta.

Barra espaciadora

La barra espaciadora introduce un espacio en blanco en el texto.

Tecla de retroceso

La tecla de retroceso borra el carácter situado a la izquierda del cursor. Pulsando ShiftBackspace se borra todo el texto y el formato de la etiqueta.

Cancelar

La tecla Cancel (cancelar) permite salir de un menú sin realizar una selección o cancelar una acción.

Teclas de navegación

Se puede revisar y editar la etiqueta usando las teclas de flechas a la izquierda y a la derecha. Con las teclas de flechas hacia arriba y hacia abajo se puede navegar a través de las selecciones del menú. Después pulse OK (aceptar) para realizar la selección deseada.

Formato de las etiquetas

Puede escoger entre varias opciones de formato para mejorar el aspecto de las etiquetas.

! El labelmaker memoriza la última selección de función realizada para que cada vez que introduzca uno de los menús de funciones descritos en esta sección quede situado en el último punto seleccionado en dicho menú.

Cambio del tamaño de fuente

Las etiquetas disponen de seis tipos de fuente: Arial Narrow, Arial Normal, Arial Wide, Times New Roman, One Stroke y Frankfurter. Cuando especifique un tipo de fuente, éste se aplicará a todos los caracteres de la página actual.

Para ajustar el tamaño de fuente

1.Pulse la tecla Font (fuente).

2.Use los cursores para desplazarse a la fuente deseada y después pulse OK.

Añadir estilos de fuente

Se puede escoger entre 13 estilos diferentes de fuente para aplicar al texto. Véase Figura 8:

Normal

Vertical

Italic

Bold

Outline

Shadow

3D

Italic + Bold

Italic + Outline

Italic + 3D

Italic + Shadow

Strikethrough

Mirror

Figura 8

Sólo se puede usar un estilo cada vez. Los estilos se pueden usar con los caracteres alfanuméricos y con los símbolos. Para obtener más información sobre la impresión de símbolos véase Empleo de los símbolos y caracteres especiales on page 34.

Para ajustar el estilo de fuente

1. Pulse la tecla Style (estilo).

32

2.Use los cursores para desplazarse al estilo deseado y después pulse OK.

Enmarcado de texto

Además puede resaltar el texto escogiendo un marco, estilo de subrayado o fondo. Una etiqueta se puede subrayar o encerrar en un recuadro o fondo, pero no ambas cosas a la vez.

En la Figura 9 se muestran los estilos disponibles.

				Square Box
		DYMO
		DYMO		Pointed Box
		DYMO		Rounded Box
		DYMO		Crocodile Box
		DYMO		Scroll Box
		DYMO		3D Box
		DYMO		Dots
				Wood Grain
				Bricks
				Checkers
				Parquet
				Diamonds
				Weave
		DYMO		Underline

Figura 9

Para configurar el estilo de marco

1.Pulse la tecla Box/Align (marco/alinear).

2.Use los cursores para desplazarse al estilo de marco deseado y después pulse OK.

En las etiquetas de dos líneas, se subrayan las dos. Sin embargo, en los estilos de recuadro ambas líneas quedan encerradas en un solo recuadro.

Creación de etiquetas con varias líneas

El número de líneas que se pueden imprimir en una etiqueta depende del tamaño de la cinta que se use:

•Un máximo de tres líneas en las etiquetas de 19 mm y 24 mm.

•Un máximo de dos líneas en las etiquetas de 9 mm y 12 mm.

•Y un máximo de uno línea en las etiquetas de 6 mm.

Para crear una etiqueta con varias líneas

1.Teclee el texto de la primera línea y pulse Return. Se coloca un carácter de nueva línea al final de la primera línea de la pantalla, aunque no se imprimirá en la etiqueta.

2.Teclee el texto de la segunda línea.

La pantalla muestra la línea en la que la que está introduciendo actualmente el texto. El ejemplo de más abajo indica que la segunda línea es la línea actual de la etiqueta.

Se pueden usar los cursores para moverse de una línea a otra.

Uso de los formatos mixtos

Se pueden aplicar diferentes estilos de fuentes y formatos en el texto de una etiqueta dividiéndola en bloques de texto o páginas. Cada página se separa por medio de un salto. El número de líneas que se pueden añadir en cada una de ellas queda determinado por la anchura de la etiqueta. Se pueden añadir dos saltos de página en cada una.

33

! No se pueden mezclar en una etiqueta diferentes ajustes de justificación, subrayado, estilos de recuadro y fondo. Todos estos estilos serán comunes en el conjunto de la etiqueta.

Para añadir un salto de página

1.Introduzca y dé formato al texto de la primera página de la etiqueta.

2.Pulse Extra.

3.Use los cursores para seleccionar Insert Format Break y pulse OK.

4.Continúe introduciendo y dando formato al texto de la siguiente página de la etiqueta.

Añadido de símbolos

El rotulador soporta el juego de símbolos ampliado que se muestra en el siguiente cuadro.

Uso de las tabulaciones

Se pueden añadir tabulaciones a las etiquetas para alinear el texto de las que tienen varias líneas. Las tabulaciones se justifican a la izquierda y el espaciado por defecto es de 50 mm).

Para cambiar el espaciado de las tabulaciones

1. Pulse Settings.

2. Use los cursores para seleccionar Set Tab Length y pulse OK.

3. Use los cursores hacia arriba y hacia abajo para aumentar o disminuir el ajuste de tabulación y después pulse OK.

Para insertar una tabulación

1. Introduzca el texto.

2. Pulse la tecla Tab y continúe introduciendo texto.

Empleo de los símbolos y caracteres especiales

Se pueden añadir símbolos y otros caracteres especiales a las etiquetas.

Figura 10

34

Para añadir un símbolo

1.Pulse Symbols. En la pantalla aparece la primera línea de símbolos mostrada en cuadro.

2.Utilice los cursores para desplazarse al símbolo deseado. Los cursores a la izquierda y la derecha permiten desplazarse horizontalmente a lo largo de la fila de símbolos. Los cursores hacia arriba y hacia abajo permiten desplazarse verticalmente por las filas de símbolos.

Para ver rápidamente una fila de símbolos, puede pulsar la letra correspondiente a la fila que desee.

3.Cuando localice el símbolo deseado, pulse OK para añadirlo al texto de la etiqueta.

Añadir caracteres internacionales

El labelmaker soporta el juego de caracteres latinos usando la tecnología RACE. De forma similar al uso del teclado de un teléfono móvil, si pulsa una letra varias veces en un breve período de tiempo se desplazará a través de las variaciones de dicha letra. Por ejemplo, si pulsa repetidamente la letra a, podrá observar a à á â ã ä å y a sí sucesivamente con todas las variaciones disponibles. El orden en el que aparecen las variaciones del carácter depende del idioma que haya escogido.

Símbolos de divisa

La tecla de moneda $ también utiliza la tecnología RACE para desplazarse por varios símbolos de monedas:

$ £ € ¢ ¥

El orden en que aparecen estos símbolos depende de la versión de teclado e idioma que haya seleccionado.

Opciones de impresión

Puede imprimir múltiples copias de la misma etiqueta, imprimir etiquetas numeradas y de longitud fija, revisar el texto y el formato y ajustar el contraste de impresión.

Impresión de múltiples copias

Puede imprimir hasta 16 copias de una etiqueta cada vez. Cuando está desactivada la función Auto-Cut (corte automático) se imprime una línea de separación con puntos entre cada etiqueta.

Para imprimir múltiples copias de la etiqueta

1.Pulse Extra y después use los cursores para ajustar el número de copias.

2.Pulse la flecha hacia arriba para aumentar el número de copias que se deseen imprimir.

3.Pulse el cursor hacia abajo para empezar a disminuir el número de copias desde 16.

4.Pulse OK.

5.Pulse Print para comenzar a imprimir.

!Con los formatos más complejos puede ser que la impresora haga una pequeña pausa entre cada etiqueta impresa. Cuando acabe el proceso de impresión, el número de copias a imprimir volverá al valor por defecto de 1.

Numeración de las etiquetas

Puede imprimir una serie de etiquetas con el último número incrementado en uno. El número de etiquetas numeradas depende del número de copias que seleccione para imprimir. Sólo se numerará la última serie de números que siga a cualquier letra, espacio o puntuación. Por ejemplo, abc123 se imprimirá como abc123, abc124, abc125; y 123-998 se imprimirá como 123-998, 123-999, 123-1000 y así sucesivamente.

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Para numerar las etiquetas

1.Introduzca el texto de la etiqueta.

2.Seleccione el número de etiquetas a imprimir como se describe en Impresión de múltiples copias on page 35.

3.Pulse Extra.

4.Seleccionar Incremental Print y pulse OK.

5.Pulse Print.

Ajuste de una longitud fija de etiqueta

Normalmente, la longitud de la etiqueta se determina por la longitud del texto introducido. No obstante, cabe la posibilidad de que usted desee hacer una etiqueta con unos fines específicos que tengan una longitud fija independientemente de la longitud del texto.

Se puede especificar una longitud fija para una etiqueta en incrementos de 2 mm desde 40 hasta 400 mm. La longitud fija preajustada es de 100 mm. Cualquier cambio que haga en el ajuste de longitud fija permanecerá con efecto hasta que vuelva a modificarlo.

Para fijar la longitud de la etiqueta

1.Pulse Shift-Style/Fixed Length (mayúsculasfuente/longitud fija).

2.Seleccionar ON y pulse OK.

3.Pulse la tecla de flecha hacia arriba para aumentar la longitud.

4.Pulse la flecha hacia abajo para disminuir la longitud.

5.Pulse OK para ajustar la longitud fija.

6.Después de imprimir la etiqueta, pulse Clear (borrar) para desactivar la configuración de longitud fija de etiqueta; de no hacerse así, todas las posteriores etiquetas se imprimirán con esta longitud fija.

Vista preliminar de las etiquetas

Se puede ver el texto o el formato de las etiquetas antes de imprimirlas. Una etiqueta de varias líneas se previsualiza como una etiqueta de una sola línea.

Vista preliminar de las etiquetas

1.Pulse Extra.

2.Use la flecha hacia abajo para seleccionar Print Preview (vista preliminar) y pulse OK.

3.Seleccionar Text (texto) o Format (formato).

Si selecciona Text, el texto de la etiqueta se desplazará por la pantalla. Si selecciona Format, se visualizará brevemente el formato seleccionado.

Alineación del texto

Cuando imprimes una etiqueta de longitud fija puedes elegir entre alinear el texto a la izquierda, centrado o a la derecha. Si se trata de una etiqueta con varias líneas esto se aplicará a todas las líneas.

Justificación del texto

1.Pulse Shift-Box/Align (mayúsc-marco/alinear).

2.Seleccionar la justificación deseada y pulse OK.

3.Pulse Clear (borrar) para desactivar el ajuste de justificación.

Cambio de la opción de corte

Puede escoger entre cortar automáticamente cada etiqueta después de imprimirla o cortarlas manualmente empleando el cutter. Por defecto, las etiquetas se cortan automáticamente. Cuando se selecciona el corte manual y se imprimen múltiples copias o etiquetas numeradas, se imprime una línea de separación con puntos entre cada una de ellas.

Para cambiar la opción de corte

1.Pulse Settings.

2.Seleccionar Set Auto Cut (fijar corte automático) y pulse OK.

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3.Use los cursores hacia arriba y hacia abajo para seleccionar Auto Cut On (corte automático activado) o Auto Cut Off (corte automático desactivado), y después pulse OK.

Esta configuración se mantendrá hasta que se modifique de nuevo.

Ajuste del contraste de impresión

Puede ajustar el contraste de impresión para regular con precisión la calidad de impresión de las etiquetas.

Para ajustar el contraste

1.Pulse Settings.

2.Seleccionar Set Contrast (fijar contraste) y pulse

OK.

3.Seleccionar uno de los ajustes de contraste y pulse

OK.

Uso de la memoria del labelmaker

El labelmaker dispone de una potente función de memoria que almacena el texto y el formato de la siguiente forma:

•Almacena automáticamente las últimas diez etiquetas impresas.

•Permite almacenar el texto de hasta 10 etiquetas que se usen con frecuencia.

•Permite nombrar y almacenar hasta 10 formatos de etiqueta de uso frecuente.

Almacenamiento del texto de la etiqueta

La rotuladora guarda automáticamente las últimas 10 etiquetas impresas en un búfer de texto. Además, puede almacenar hasta 10 etiquetas específicas que utilice frecuentemente.

Para almacenar el texto de la etiqueta actual

1.Pulse Memory.

2.Seleccionar SAVE (guardar) y después LABEL (etiqueta).

Se visualizan 10 recuadros que representan localizaciones de memoria. Los recuadros que están llenos indican texto de etiqueta almacenado. Puede almacenar texto nuevo en cualquiera de las localizaciones de memoria, aunque si selecciona una que está llena, se sobrescribirá el texto de la etiqueta anterior.

3.Seleccionar una localización de memoria y pulse

OK.

El texto ya está guardado, volviendo ahora a la etiqueta.

Almacenamiento de formatos

Además del texto de la etiqueta puede almacenar hasta 10 formatos específicos que 22 utilice con frecuencia. Esta función guarda solamente la información del formato, no el texto de la etiqueta.

Para almacenar el formato actual

1.Pulse Memory.

2.Seleccionar SAVE y después FORMAT.

Se visualizará una lista de diez campos que representan las localizaciones de memoria. Los campos que contienen formatos muestran un nombre en el campo. Puede almacenar nuevos formatos en cualquiera de los campos, aunque si selecciona una localización que esté llena se sobrescribirá el formato de la etiqueta anterior.

3.Seleccionar un campo y pulse OK. La palabra NAME? (NOMBRE) aparecerá en el campo.

4.Introduzca un nombre para el formato y pulse OK. El formato está guardado, volviendo ahora a la etiqueta.

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Recuperar las etiquetas y formatos almacenados

Se pueden recuperar fácilmente las etiquetas y los formatos almacenados en la memoria para usarlos en cualquier momento posterior.

Para recuperar las etiquetas o los formatos

1.Pulse Memory.

2.Seleccionar Recall (recuperar) y después LABEL (ETIQUETA), FORMAT (FORMATO) o LAST PRINTED (ÚLTIMA IMPRESIÓN). Se visualizará una lista de las localizaciones de memoria similar al almacenamiento de una etiqueta o formato.

3.Seleccionar una etiqueta o formato que se desee volver a usar y pulse OK.

Recuperar las etiquetas y formatos almacenados

Se pueden recuperar fácilmente las etiquetas y los formatos almacenados en la memoria para usarlos en cualquier momento posterior.

Cuidados del labelmaker

El labelmaker está diseñado para ser utilizado durante un largo periodo de tiempo sin problemas y apenas requiere mantenimiento.

Limpieza del labelmaker

Límpiela de vez en cuando para que funcione correctamente. Limpie el cutter cada vez que sustituya el cartucho de cinta.

Para limpiar el cutter (después de cada cartucho)

1.Desconecte la rotuladora de la corriente.

2.Pulse junto con la tecla Cut. En la pantalla aparecerá el mensaje CUT TEST (prueba de corte).

3.Pulse y mantenga presionadas las teclas Shift+Cut. El cutter se pondrá a la vista con pequeños movimientos.

4.Cuando pueda acceder a ambos lados de la misma, suelte las teclas Shift+Cut.

5.Utilice un poco de algodón y alcohol para limpiar ambos lados.

6.Después pulse Cut para volver a colocar el cutter en su posición original.

Puede seguir este procedimiento si el cutter se coloca en posición adelantada y no se mueve.

Para limpiar el cabezal de impresión

♦Limpie el cabezal de impresión empleando el palito de limpieza que se encuentra dentro de la tapa del compartimiento de la cinta.

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Resolución de problemas

Si encuentra algún problema al usar el labelmaker, revise las siguientes posibles soluciones.:

	Mensaje de problema/error	Solución
	La pantalla se ha quedado en blanco	• Asegúrese de que el labelmaker está encendido.
		• Sustituya las pilas si están gastadas.
		• Sustituya las pilas si están gastadas.
		• Asegúrese de que el cartucho de cinta está correctamente
	Mala calidad de impresión	instalado.
		• Limpie el cabezal de impresión.
		• Sustituya el cartucho de cinta.
	El cutter no funciona bien	Limpie el cutter. Véase Cuidados del labelmaker.
	Imprimiendo	No es preciso realizar ninguna acción. El mensaje
		desaparecerá una vez que se termine de imprimir.
	Demasiadas líneas	Cambie la disposición de la etiqueta o el tamaño
	Se ha excedido el número máximo de líneas permitidas.	de la cinta.
	Demasiadas caracteres	Borre parte o todo el texto del búfer.
	Se ha excedido el número máximo de caracteres en el búfer
	Introduzca un nuevo cartucho de cinta	Introduzca un nuevo cartucho de cinta.
	No hay cartucho de cinta o está vacío
	Batería baja	Sustituya las pilas o conecte un adaptador
	Las pilas están casi descargadas	de corriente CA.
	Cinta atascada	Retire la cinta atascada y sustituya el cartucho.
	El motor está parado debido a que la cinta está atascada
		Siguiendo este mensaje, se visualizará un valor de longitud
	Ajuste	fija que indica la longitud mínima necesaria para ajustar el
		texto. Realice uno de los siguientes pasos:
	Se encuentra seleccionada la longitud de etiqueta fija y la	• Ajuste correctamente la configuración de etiqueta de
	longitud necesaria para imprimirla excede la seleccionada.	longitud fija.
		• Seleccione un tamaño de fuente más estrecho.

Si tuviera alguna duda al respecto, póngase en contacto con el Departamento de Atención al Cliente de DYMO de su país. El folleto de la Garantía incluye una lista de números de contacto en cada uno de ellos.

39

Apreciamos sus sugerencias

En DYMO estamos trabajando continuamente para producir la mejor documentación para sus productos. Apreciamos sus sugerencias. Envíenos sus comentarios y sugerencias sobre la ayuda en línea y los manuales impresos o en formato PDF. Por favor, incluya la información siguiente:

•Nombre del producto y número de la versión

•Descripción breve del contenido (p. ej., pasos que no corresponden, información que ha de ser aclarada, áreas donde se requiere más información, etc.)

También apreciamos sugerencias acerca de temas adicionales que actualmente no estén incluidos. Envíe un correo electrónico con sus comentarios a: [e-mail]

Tenga en mente que esta dirección de correo electrónico sólo es para sugerencias sobre la documentación que acompaña al producto. Para cualquier pregunta de tipo técnico, póngase en contacto con el Servicio de Atención al Cliente.

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Contacting Customer Support

The following table provides a list of telephone numbers to reach DYMO Sales and Support departments. You can also reach DYMO at www.dymo.com.

Country	Telephone	Fax
Australia	1800/ 633 868	1800/ 817 558
Austria	01/ 599 14 20 12	02/627-400-160
Belgium	02/ 713 38 08	+31/ 20/ 581 93 80
Canada	[phone]
Czech Republic	02/619 12 720	+02/619 12 730
Denmark	35 25 65 08	+31/ 20/ 581 93 80
Finland	09 229 07 04	+31/ 20/ 581 93 80
France	01/69 32 49 32	+31/ 20/ 581 93 80
Germany	069/ 66 56 85 29	+31/ 20/ 581 93 80
Hong Kong	[phone]
Hungary	1 424 6600	1 424 6601
Italy	02/ 45 28 13 08	+31/ 20/ 581 93 80
Mexico	+01 5368 2066
The Netherlands	020/581 93 86	020/ 581 93 80
New Zealand	0800 803 966	0800 737 212
Norway	22 97 17 10	+31/ 20/ 581 93 80
Poland	0223491502	+31/ 20/ 581 93 80
Slovakia	(+420) 2/619 12 720	(+420) 2/619 12 730
Spain/Portugal	91/662 31 49	+31/ 20/ 581 93 80
Sweden	08/ 632 00 57	+31/ 20/ 581 93 80
Switzerland	01/342 04 66	+31/ 20/ 581 93 80
Turkey	212/ 286 26 30 PBX	212/ 286 26 28
United Kingdom	(+44) 020/ 7341 55 29	+31/ 20/ 581 93 80
United States	[phone]

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