Konica minolta BIZHUB C250 User Manual [fi]

C250

Laatikkotoiminnot

Sisältö

1 Esittely

1.1 Tervetuloa .......................................................................................... 1-3

1.2 Energy Star® ..................................................................................... 1-4

Mikä on ENERGY STAR® -tuote? ................................................. 1-4

1.3 Tavaramerkit ja rekisteröidyt tavaramerkit .................................... 1-5

Lisenssitiedot ................................................................................. 1-5

OpenSSL Statement ...................................................................... 1-6

1.4 Tietoja käyttöohjeesta ...................................................................... 1-9

Käyttöohjeen rakenne .................................................................... 1-9

Merkinnät ..................................................................................... 1-10

1.5 Käyttöohjeen merkintöjen selitykset ............................................ 1-11

Turvallisuusohjeet ........................................................................ 1-11

Toimintosarja ................................................................................ 1-11

Vinkkejä ........................................................................................ 1-12

Erikoismerkinnät ........................................................................... 1-12

1.6 Käyttöohjeet .................................................................................... 1-13

Käyttäjän käsikirja [Kopiotoiminnot] ............................................. 1-13

Käyttäjän käsikirja [Verkkoskanneritoiminnot] .............................. 1-13

Käyttäjän käsikirja [Laatikkotoiminnot] (tämä käsikirja) ................ 1-13

Käyttäjän käsikirja [Suurennetun näytön toiminnot] ..................... 1-13

Käyttäjän käsikirja [Faksitoiminnot] .............................................. 1-13

Käyttäjän käsikirja [Tulostustoiminnot] ......................................... 1-13

2 Laatikkotoimintojen kuvaus

2.1 Laatikkotoiminnot ............................................................................. 2-3

Laatikkotyypit ................................................................................. 2-4

2.2 Käytössä olevat laatikkotoiminnot .................................................. 2-5

Asiakirjojen tallentaminen .............................................................. 2-5

Laatikon asiakirjojen siirtäminen/kopioiminen ............................... 2-5

Asiakirjan nimen muuttaminen ....................................................... 2-5

Asiakirjan poistaminen ................................................................... 2-5

Asetusten muuttaminen ................................................................. 2-5

Asiakirjan tulostaminen .................................................................. 2-6

Asiakirjan lähettäminen .................................................................. 2-6

Asiakirjan faksaaminen .................................................................. 2-6

bizhub C250 (Phase2) x-1

2.3 Asetusten määrittäminen laatikkotoiminnoille ...............................2-7

Laatikkoasetusten rekisteröiminen ja määrittäminen ......................2-7

3 Asiakirjojen tallentaminen

3.1 Tietoja asiakirjojen tallentamisesta .................................................3-3

Käyttäjän käyttöoikeudet ................................................................3-3

Laatikoiden rekisteröiminen ............................................................3-5

Asiakirjojen nimeäminen .................................................................3-6

3.2 Kopioiden tallentaminen laatikoihin ................................................3-7

Tallennettavat ja muutettavat asetukset .........................................3-7

Kopioasiakirjojen tallentaminen ......................................................3-8

3.3 Lähetettyjen/vastaanotettujen faksien tallentaminen

laatikoihin .........................................................................................3-11

Kun vastaanotetaan fakseja ..........................................................3-11

Kun lähetetään fakseja ..................................................................3-11

Laatikkokohteen käyttäminen .......................................................3-12

Tietojen tallentaminen laatikkokohteeseen ...................................3-13

Tietojen tallentaminen määritettyyn laatikkoon .............................3-16

3.4 Skannattujen asiakirjojen tallentaminen laatikoihin ....................3-20

Laatikkokohteen käyttäminen .......................................................3-20

Tietojen tallentaminen laatikkokohteeseen ...................................3-21

Tietojen tallentaminen määritettyyn laatikkoon .............................3-23

4 Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista

käyttäjälaatikoista

4.1 Laatikon tilanäyttö .............................................................................4-3

Laatikoihin tallennettujen asiakirjojen tarkasteleminen ...................4-3

Laatikon nimen hakeminen .............................................................4-5

4.2 Asiakirjan tietojen poistaminen ........................................................4-6

Tietojen poistaminen .......................................................................4-6

4.3 Asiakirjan nimen muuttaminen ........................................................4-7

Asiakirjan nimen muuttaminen ........................................................4-7

4.4 Asiakirjan tietojen siirtäminen ..........................................................4-8

Asiakirjan siirtäminen ......................................................................4-8

4.5 Asiakirjan tietojen kopioiminen ......................................................4-10

Asiakirjojen kopioiminen ...............................................................4-10

x-2 bizhub C250 (Phase2)

4.6 Asiakirjan tietojen tulostaminen .................................................... 4-12

Asiakirjan tulostaminen ................................................................ 4-14

Kopioiden lukumäärän muuttaminen ........................................... 4-15

Yksi-/kaksipuolisen tulostuksen määrittäminen ........................... 4-16

Viimeistelyasetusten määrittäminen ............................................. 4-17

Viimeistelyasetusten määrittäminen ............................................. 4-18

Kopioiden sitominen keskeltä (“Taitto ja nidonta” -toiminto) ....... 4-20

Sidontamarginaalin lisääminen .................................................... 4-21

Sivun marginaaliasetusten määrittäminen ................................... 4-22

Kansisivujen lisääminen (Kansitila-toiminto) ................................ 4-23

Kansitila-asetusten määrittäminen ............................................... 4-24

Päiväyksen/ajan tulostus (“Päiväys/aika”-toiminto) ..................... 4-26

Päiväys/aika-toiminnon asettaminen ........................................... 4-27

Sivunumeroiden tulostus (“Sivu #” -toiminto) .............................. 4-29

“Sivu #” -toiminnon määrittäminen .............................................. 4-30

Jakelunumeroiden tulostaminen (numerointitoiminto) ................. 4-33

Numerointitoiminnon määrittäminen ............................................ 4-34

4.7 Testikopion tulostaminen .............................................................. 4-36

Testikopion tulostaminen ............................................................. 4-36

4.8 Yhdistetty tulostus .......................................................................... 4-38

Asiakirjan tulostaminen ................................................................ 4-40

Kopioiden lukumäärän muuttaminen ........................................... 4-42

Yksi-/kaksipuolisen tulostuksen määrittäminen ........................... 4-43

Viimeistelyasetusten määrittäminen ............................................. 4-44

Viimeistelyasetusten määrittäminen ............................................. 4-45

Kopioiden sitominen keskeltä (“Taitto ja nidonta” -toiminto) ....... 4-47

Päiväyksen/ajan tulostus (“Päiväys/aika”-toiminto) ..................... 4-48

Päiväys/aika-toiminnon määrittäminen ........................................ 4-49

Sidontamarginaalin lisääminen .................................................... 4-51

Sivun marginaaliasetusten määrittäminen ................................... 4-52

Jakelunumeroiden tulostaminen (numerointitoiminto) ................. 4-53

Numerointitoiminnon määrittäminen ............................................ 4-54

Sivunumeroiden tulostus (“Sivu #” -toiminto) .............................. 4-55

“Sivu #” -toiminnon määrittäminen .............................................. 4-56

bizhub C250 (Phase2) x-3

5 Asiakirjan reitittäminen julkisista/henkilökohtaisista

käyttäjälaatikoista

5.1 Asiakirjan tietojen muokkaaminen ..................................................5-3

5.2 Reititys ................................................................................................5-4

Reititystyypit ...................................................................................5-4

Lähetysmenetelmät .........................................................................5-5

Käytössä olevat asetukset ..............................................................5-5

Tietojen reitittäminen ......................................................................5-6

5.3 Kohteiden määrittäminen .................................................................5-7

Ohjelman rekisteröiminen kohteeksi ...............................................5-7

Kohteen valitseminen ryhmästä ......................................................5-9

Kohteen valitseminen osoitekirjasta .............................................5-11

Kohteen hakeminen ......................................................................5-13

Sähköpostikohteen määrittäminen suoraan .................................5-15

FTP-kohteen määrittäminen suoraan ...........................................5-17

FTP-kohteen määrittäminen suoraan ...........................................5-18

SMB-kohteen määrittäminen suoraan ..........................................5-20

SMB-kohteen määrittäminen suoraan ..........................................5-21

5.4 Asetusten tarkistaminen ennen reititystä .....................................5-23

Asiakirjan tietojen tarkistaminen ...................................................5-23

Tietojen tarkistaminen ...................................................................5-24

Tiedostomuodon määrittäminen ...................................................5-26

Tiedostomuodon määrittäminen ...................................................5-27

6 Asiakirjan faksaaminen yleisistä/

henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista

6.1 Asiakirjan tietojen muokkaaminen ..................................................6-3

6.2 Faksaaminen ......................................................................................6-4

Menetelmät kohteen määrittämiseksi .............................................6-4

Käytössä olevat asetukset ..............................................................6-4

Tietojen faksaaminen ......................................................................6-5

6.3 Kohteiden määrittäminen .................................................................6-6

Ohjelman rekisteröiminen kohteeksi ...............................................6-6

Kohteen valitseminen ryhmästä ......................................................6-8

Kohteen valitseminen osoitekirjasta .............................................6-10

Faksikohteen määrittäminen suoraan (suora syöttö) ....................6-12

6.4 Asetusten tarkistaminen ennen faksaamista ...............................6-14

Asiakirjan tietojen tarkistaminen ...................................................6-14

Tietojen tarkistaminen ...................................................................6-14

Lähetysasetusten määrittäminen ..................................................6-16

x-4 bizhub C250 (Phase2)

7 Asiakirjojen tulostaminen järjestelmän

käyttäjälaatikosta

7.1 Ilmoitustaulun käyttäjälaatikko ....................................................... 7-3

Asiakirjan tulostaminen .................................................................. 7-3

Asiakirjan poistaminen ................................................................... 7-6

7.2 Pollauslähetyksen käyttäjälaatikko ................................................ 7-8

Asiakirjan tulostaminen .................................................................. 7-8

Asiakirjan poistaminen ................................................................... 7-9

7.3 Muistivastaanoton käyttäjälaatikko .............................................. 7-10

Asiakirjan tulostaminen ................................................................ 7-10

Asiakirjan poistaminen ................................................................. 7-11

Testikopion tulostaminen ............................................................. 7-12

7.4 Suojattu tulostuksen käyttäjälaatikko .......................................... 7-13

Luottamuksellisen asiakirjan tulostaminen .................................. 7-13

Kun “Suoj. dokumenttien kirjautuminen” -asetuksena on “Tila 1” 7-13
Kun “Suoj. dokumenttien kirjautuminen” -asetuksena on “Tila 2” 7-16

8 Asiakirjan reitittäminen järjestelmän käyttäjälaatikosta

8.1 Asiakirjan tietojen muokkaaminen .................................................. 8-3

8.2 Reititys ............................................................................................... 8-4

Reititystyypit ................................................................................... 8-4

Lähetysmenetelmät ........................................................................ 8-4

Käytössä olevat asetukset ............................................................. 8-5

Tietojen reitittäminen ...................................................................... 8-6

8.3 Kohteiden määrittäminen ................................................................ 8-8

Ohjelman rekisteröiminen kohteeksi .............................................. 8-8

Kohteen valitseminen ryhmästä ................................................... 8-10

Kohteen valitseminen osoitekirjasta ............................................. 8-12

Kohteen hakeminen ..................................................................... 8-14

Sähköpostikohteen määrittäminen suoraan ................................ 8-16

FTP-kohteen määrittäminen suoraan ........................................... 8-18

FTP-kohteen määrittäminen suoraan ........................................... 8-19

SMB-kohteen määrittäminen suoraan ......................................... 8-21

SMB-kohteen määrittäminen suoraan ......................................... 8-22

8.4 Asetusten tarkistaminen ennen reititystä ..................................... 8-24

Asiakirjan tietojen tarkistaminen .................................................. 8-24

Tietojen tarkistaminen .................................................................. 8-24

Tekstin vaihtaminen ..................................................................... 8-26

Tunnisteen osien muokkaaminen ................................................ 8-27

bizhub C250 (Phase2) x-5

9 Ohjauspaneelin asetukset

9.1 Asetusten määrittäminen ohjauspaneelista ...................................9-3

Työkalutilan parametrit ...................................................................9-3

Laatikon luvan antaminen ...............................................................9-3

Lisätietoja ........................................................................................9-4

9.2 Laatikoiden rekisteröiminen .............................................................9-5

Yleisten/henkilökohtaisten käyttäjälaatikoiden rekisteröiminen ......9-6

Laatikon rekisteröiminen .................................................................9-7

Ilmoitustaulun käyttäjälaatikoiden rekisteröiminen .......................9-10

Laatikon rekisteröiminen ...............................................................9-11

Viitetiedon käyttäjälaatikoiden rekisteröiminen .............................9-14

Viitetiedon käyttäjälaatikoiden luominen .......................................9-16

9.3 Pääkäyttäjän asetusnäytön näyttäminen ......................................9-19

Pääkäyttäjän asetusnäytön näyttäminen ......................................9-19

9.4 Käyttäjälaatikon asetusten määrittäminen ...................................9-21

Käyttämättömien käyttäjälaatikoiden poistaminen .......................9-21

Suojatun tulostuksen asiakirjojen poistaminen .............................9-22

“Suojatun dokumentin automaattinen poisto” -parametrin

määrittäminen ...............................................................................9-23

9.5 Laatikon pääkäyttäjän asetusten määrittäminen .........................9-24

“Käyttäjälaatikon Pääkäytt. asetus” -parametrin määrittäminen ..9-25

9.6 HDD-asetuksen parametrien määrittäminen ................................9-27

Kiintolevyn kapasiteetin tarkistaminen ..........................................9-28

Väliaikaisten tietojen päällekirjoittaminen .....................................9-29

Kirjoita kaikkien tietojen päälle ......................................................9-33

Kaikkien tietojen päällekirjoittaminen ............................................9-34

Kiintolevyn lukituksen salasanan määrittäminen ..........................9-36

Kiintolevyn alustaminen ................................................................9-38

Kiintolevyn salauksen määrittäminen ............................................9-40

10 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -

ohjelmalla

10.1 Asetukset, jotka voidaan määrittää PageScope

Web Connection -ohjelmalla ..........................................................10-3

Käyttäjätila ....................................................................................10-3

Pääkäyttäjätila ...............................................................................10-4

10.2 PageScope Web Connection -ohjelman käyttäminen .................10-5

Järjestelmävaatimukset ................................................................10-5

PageScope Web Connection -ohjelman käynnistäminen ............10-6

Sivujen rakenne .............................................................................10-7

Internet-selaimen välimuisti ..........................................................10-9

x-6 bizhub C250 (Phase2)

Internet Explorer: .......................................................................... 10-9

Netscape Navigator ..................................................................... 10-9

10.3 Kirjautuminen sisään ja ulos ....................................................... 10-10

Uloskirjautuminen ...................................................................... 10-10

Uloskirjautuminen ...................................................................... 10-10

Käyttäjätilaan (julkinen käyttäjä) kirjautuminen .......................... 10-12

Käyttäjätilaan kirjautuminen (rekisteröity käyttäjä / laatikon

pääkäyttäjä) ................................................................................ 10-14

Sisäänkirjautuminen rekisteröityneenä käyttäjänä / laatikon

pääkäyttäjänä ............................................................................. 10-14

Kirjautuminen valvojan tilaan ..................................................... 10-16

Kirjautuminen pääkäyttäjän tilaan .............................................. 10-16

10.4 Laatikon avaaminen (käyttäjätila) ............................................... 10-18

Laatikoiden avaaminen .............................................................. 10-18

Laatikon avaaminen ................................................................... 10-20

Laatikon tietojen tarkistaminen ja asiakirjojen lataaminen ......... 10-21

Laatikon asetusten muuttaminen ............................................... 10-23

Laatikon poistaminen ................................................................. 10-25

10.5 Laatikoiden luominen (käyttäjätila) ............................................. 10-26

Laatikon luominen ...................................................................... 10-30

10.6 Laatikon avaaminen (pääkäyttäjän tila) ...................................... 10-31

Laatikoiden avaaminen .............................................................. 10-31

Laatikon avaaminen ................................................................... 10-32

Laatikon asetusten muuttaminen ............................................... 10-33

Laatikon poistaminen ................................................................. 10-35

10.7 Laatikoiden luominen (pääkäyttäjän tila) .................................... 10-36

Laatikon luominen ...................................................................... 10-36

10.8 Laatikon pääkäyttäjän asetusten määrittäminen

(pääkäyttäjän tila) ......................................................................... 10-37

11 Liitteet

11.1 Virheviestiluettelo ........................................................................... 11-3

11.2 Tekstin syöttäminen ....................................................................... 11-4

Tekstin kirjoittaminen ................................................................... 11-6

Käytössä olevat merkit ................................................................. 11-6

11.3 Sanasto ............................................................................................ 11-7

11.4 Index .............................................................................................. 11-11

bizhub C250 (Phase2) x-7

x-8 bizhub C250 (Phase2)

1

Esittely

Esittely

1 Esittely

1.1 Tervetuloa

Kiitos digitaalisen Konica Minolta -kopiokoneen ostamisesta.

Tämä Käyttäjän käsikirja sisältää tietoja bizhub C250:n laatikkotoimintojen
käyttämisestä ja käyttöön liittyvistä varotoimista. Lue käyttöohje huolellisesti
ennen toimintojen käyttämistä.

Jos asennat laitteeseen jonkin muun kuin tässä ohjeessa mainitun ohjelmis­ton (kuten PageScope Job Spooler, HDDTWAIN tai PageScope Box Opera­tor), laatikkoon tallennetut tiedot voidaan hakea verkkoon liitetystä
tietokoneesta. Kukin ohjelma toimii eri tavalla, joten katso lisätietoja kyseisen
ohjelman ohjeesta.

Kun olet lukenut tämän käyttäjän käsikirjan, tallenna se haluamaasi kansioon.

Lue ennen käyttöä kohta “Asennuksen ja käytön varotoimet” Käyttäjän käsi­kirjasta [Kopiotoiminnot] koneen asianmukaisen ja turvallisen käytön varmis­tamiseksi.

1

bizhub C250 (Phase2) 1-3

1

Esittely

1.2 Energy Star

ENERGY STAR® -yhteistyökumppanina olemme päättäneet, että tämä laite
täyttää ENERGY STAR

Mikä on ENERGY STAR

ENERGY STAR® -tuotteella on erityinen toiminto, jonka avulla se siirtyy au­tomaattisesti “energiansäästötilaan”, jos sitä ei ole käytetty vähään aikaan.
ENERGY STAR
noissa ja auttaa suojelemaan ympäristöä.

®

®

-vaatimukset energiatehokkuudessa.

®

-tuote?

®

-tuote käyttää energiaa tehokkaammin, säästää sähköme-

1-4 bizhub C250 (Phase2)

Esittely

1.3 Tavaramerkit ja rekisteröidyt tavaramerkit

KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA -logo ja The essentials of imaging
ovat KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä
tavaramerkkejä.

PageScope ja bizhub ovat KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES,
INC.:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Netscape Communications, Netscape Communications -logo, Netscape
Navigator, Netscape Communicator ja Netscape ovat Netscape Communi­cations Corporationin tavaramerkkejä.

Tämä kone ja PageScope Box Operator -ohjelmisto perustuu osittain Inde­pendent JPEG Groupin työhön.

Compact-VJE
Copyright 1986–2003 VACS Corp.

RC4® on RSA Security Inc:n rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki
Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.

RSA® on RSA Security Inc:n rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki. RSA

®

BSAFE
dysvalloissa ja/tai muissa maissa.

Lisenssitiedot

on RSA Security Inc:n rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki Yh-

1

Tämä tuote sisältää RSA Security Inc:n
RSA BSAFE Cryptographic -ohjelman.

bizhub C250 (Phase2) 1-5

1

Esittely

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modifica­tion, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice,
this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright no­tice, this list of conditions and the following disclaimer in the documen­tation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgment:
“This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)”

4. The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used
to endorse or promote products derived from this software without prior
written permission. For written permission, please contact openssl­[e-mail].

5. Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor
may “OpenSSL” appear in their names without prior written permission
of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following ac­knowledgment:
“This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND
ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIM­ITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FIT­NESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT
SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CON­SEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCURE­MENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR
PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON
ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY,
OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY
WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young
([e-mail]). This product includes software written by Tim Hud­son ([e-mail]).

1-6 bizhub C250 (Phase2)

Esittely

1

Original SSLeay License

Copyright © 1995-1998 Eric Young ([e-mail]) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@crypt­soft.com).
The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the fol­lowing conditions are aheared to. The following conditions apply to all code
found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just
the SSL code.
The SSL documentation included with this distribution is covered by the
same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@crypt­soft.com).
Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the
code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young
should be given attribution as the author of the parts of the library used. This
can be in the form of a textual message at program startup or in documen­tation (online or textual) provided with the package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modifica­tion, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list
of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright no­tice, this list of conditions and the following disclaimer in the documen­tation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgement:
“This product includes cryptographic software written by Eric Young
([e-mail])”
The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library be­ing used are not cryptographic related :-).

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from
the apps directory (application code) you must include an acknowledge­ment:
“This product includes software written by Tim Hudson (tjh@crypt­soft.com)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EX­PRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR
A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE
AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT,
INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE
GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS
INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILI­TY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING

bizhub C250 (Phase2) 1-7

1

Esittely

NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE
OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH
DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or de­rivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be cop­ied and put under another distribution licence [including the GNU Public
Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks
of their respective companies.

1-8 bizhub C250 (Phase2)

Esittely

1.4 Tietoja käyttöohjeesta

Tässä käyttäjän käsikirjassa kuvataan bizhub C250:n laatikkotoiminnot.

Tässä osiossa kuvataan käyttöohjeen rakenne ja tuotenimien merkit ym.

Käyttöohje on tarkoitettu käyttäjille, jotka osaavat tietokoneen ja koneen
perustoiminnot. Lisätietoja Windows- tai Macintosh-käyttöjärjestelmistä ja

-sovellusohjelmista on käyttöjärjestelmien käyttöohjeissa.

Saatavana on myös laitteen laatikkotoimintojen kanssa käytettäviä ohjelmis­toja, kuten HDDTWAIN ja PageScope Box Operator. Näiden ohjelmien käyt­täjille on lisätietoa asianomaisissa ohjeissa User Software -CD-ROM-levyllä.

Käyttöohjeen rakenne

Käyttöohjeessa on seuraavat kappaleet:

Kappale 1 Esittely

Kappale 2 Laatikkotoimintojen kuvaus

Kappale 3 Asiakirjojen tallentaminen

Kappale 4 Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaati­koista

Kappale 5 Asiakirjan reitittäminen julkisista/henkilökohtaisista käyttäjälaati­koista

Kappale 6 Asiakirjan faksaaminen yleisistä/ henkilökohtaisista käyttäjälaati­koista

Kappale 7 Asiakirjojen tulostaminen järjestelmän käyttäjälaatikosta

Kappale 8 Asiakirjan reitittäminen järjestelmän käyttäjälaatikosta

Kappale 9 Ohjauspaneelin asetukset

Kappale 10 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjel­malla

Kappale 11 Liitteet

1

bizhub C250 (Phase2) 1-9

1

Merkinnät

Tuotteen nimi Merkintä käyttöohjeessa

bizhub C250 Tämä kone, C250

Microsoft Windows 98 Windows 98

Microsoft Windows Me Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000 Windows 2000

Microsoft Windows XP Windows XP

Kun edellä mainitut käyttöjärjestelmät esiinty­vät yhdessä:

Windows 98/Me
Windows NT 4.0 / 2000 / XP
Windows 98 / Me / NT 4.0 / 2000 / XP

Esittely

1-10 bizhub C250 (Phase2)

Esittely

1.5 Käyttöohjeen merkintöjen selitykset

Tämän käsikirjan merkinnät ja käytetyt tekstimuodot on kuvattu seuraavas­sa.

Turvallisuusohjeet

6 VAARA

Tällä tavalla korostettuina esitettyjen ohjeiden noudattamatta jättämi­nen voi aiheuttaa kuolemaan johtavia tai vakavia vammoja.

% Ehkäise vammat huomioimalla kaikki vaaratilanteet.

7 VAROITUS

Tällä tavalla korostettuina esitettyjen ohjeiden noudattamatta jättämi­nen voi aiheuttaa vakavia vammoja tai omaisuuden vahingoittumisen.

% Varmista vammojen ehkäiseminen ja koneen turvallinen käyttö huomi-

oimalla kaikki varoitukset.

7 HUOMAUTUS

Tällä tavalla korostettuina esitettyjen ohjeiden noudattamatta jättämi­nen voi aiheuttaa vakavia vammoja tai omaisuuden vahingoittumisen.

% Varmista vammojen ehkäiseminen ja koneen turvallinen käyttö huomi-

oimalla kaikki varoitukset.

1

Toimintosarja

1 Tällä tavalla muotoiltu numero

1 ilmaisee toimintojen sarjan ensim­mäistä vaihetta.

Tässä tilassa olevassa

2 Tällaisilla numeroilla ilmaistaan toi-

mintosarjan seuraavat vaiheet.

Tällä tyylillä muotoiltu teksti antaa

?

lisäohjeita.

% Tällä tyylillä muotoiltu teksti ku-

vaa toimintaa, joka varmistaa sen, että halutut tulokset saavute­taan.

bizhub C250 (Phase2) 1-11

näyttäämitätoimintoja

suoritettavat toiminnot.

1

Esittely

Vinkkejä

2

Huomaa

Tällä merkinnällä varustettu tekstikohta sisältää koneen turvalliseen käyt­töön liittyviä hyödyllisiä tietoja ja vinkkejä.

2

Muistutus

Tällä merkinnällä varustettu tekstikohta sisältää tietoja, jotka on syytä
muistaa.

!

Yksityiskohtaiset tiedot

Tällä merkinnällä varustettu tekstikohta sisältää viittauksia lisätietoihin.

Erikoismerkinnät

[Stop]-painike
Ohjauspaneelin painikkeiden nimet on kirjoitettu yllä olevalla tavalla.

KONEEN ASETUKSET

Näyttötekstit näkyvät yllä olevalla tavalla.

1-12 bizhub C250 (Phase2)

Esittely

1.6 Käyttöohjeet

Seuraavat käyttöohjeet on tehty tätä konetta varten.

Käyttäjän käsikirja [Kopiotoiminnot]

Tämä käyttöohje sisältää eri kopiotoimintojen perustoiminnot ja käytön.

- Käytä tätä käyttöohjetta, kun tarvitset tietoja kopiointitoiminnoista, kuten
asennuksen ja käytön varoitukset, koneen käynnistäminen ja sammutta­minen ja paperin asettaminen, tai vianetsinnän toiminnoista, kuten pape­ritukosten selvittäminen.

Käyttäjän käsikirja [Verkkoskanneritoiminnot]

Käyttöohjeessa on lisätietoja vakiolaitteiston verkkoasetusten määrittämi­sestä ja skannaustoimintojen käyttämisestä.

- Käyttäjän käsikirjasta saat lisätietoja verkkotoiminnoista ja skannaukses­ta sähköpostiin, FTP-palvelimelle ja tietokoneeseen (SMB).

Käyttäjän käsikirja [Laatikkotoiminnot] (tämä käsikirja)

Käyttöohje sisältää lisätietoja laatikkotoimintojen käyttämisestä.

- Käytä tätä käyttöohjetta, kun tarvitset tietoja laatikoiden käytöstä kiinto­levyllä.

Käyttäjän käsikirja [Suurennetun näytön toiminnot]

1

Tämä käsikirja sisältää tietoja kopiointitoimintojen käytöstä näytön suuren­nustilassa.

- Käytä tätä käyttöohjetta, kun tarvitset tietoja käyttötoiminnoista näytön
suurennustilassa.

Käyttäjän käsikirja [Faksitoiminnot]

Käyttöohje sisältää lisätietoja faksaustoimintojen ja Internet-faksaus-toimin­tojen käyttämisestä.

- Käyttäjän käsikirjasta saat lisätietoja faksitoimintojen käyttämisestä, kun
koneeseen on asennettu faksilaite.

Käyttäjän käsikirja [Tulostustoiminnot]

Käyttöohje sisältää lisätietoja käyttötoiminnoista, kun käytössä on vakiomal­lin sisäinen kirjoitinohjain.

- Lisätietoja tulostustoiminnoista saat User Software -CD-ROM-levyllä ole­vasta käyttäjän käsikirjasta (pdf-tiedosto).

bizhub C250 (Phase2) 1-13

1

Esittely

1-14 bizhub C250 (Phase2)

2

Laatikkotoimintojen
kuvaus

Laatikkotoimintojen kuvaus

2 Laatikkotoimintojen kuvaus

2.1 Laatikkotoiminnot

Laatikkotoiminnoilla asiakirjan tiedot voidaan tallentaa laitteen kiintolevylle ja
tulostaa myöhemmin. Tallennettavat asiakirjat skannataan kopiointia, faksien
vastaanottamista ja skannatun tiedon tallennusta varten. Tallenna tiedot laa­tikkoon luomalla uusi laatikko. Tallenna sitten tiedot määritettyyn laatikkoon.

Tallennetut tiedot voidaan tulostaa, lähettää sähköpostilla tai siirtää edelleen
FTP-palvelimelle tai tietokoneeseen. Laatikkotoimintoja käytettäessä asiakir­jat on helppo skannata toistuvasti ja tiedot voidaan tallentaa erillisiin tietoko­neisiin.

2

bizhub C250 (Phase2) 2-3

2

Laatikkotoimintojen kuvaus

Laatikkotyypit

Käyttöön on saatavissa erilaisia laatikoita. Tällä koneella voidaan luoda
1 000 laatikkoa. Laatikoille voidaan antaa mikä tahansa numero lukujen
1–999 999 999 välillä.

- Yleiset/henkilökohtaiset käyttäjälaatikot

Laatikkotyyppejä voidaan määrittää kaksi: “yleinen” ja “henkilökohtai­nen”. Yleisiä käyttäjälaatikoita voivat käyttää kaikki käyttäjät. Laatikon
käyttöä voidaan valvoa määrittämällä laatikolle salasana. Henkilökohtai­sia käyttäjälaatikoita voivat käyttää vain tietyt käyttäjät. Jos käytössä on
käyttäjävarmistuksen asetukset, laatikkoa voivat käyttää vain kirjautuneet
käyttäjät.

- Järjestelmän käyttäjälaatikot

Nämä laatikot on asetettu koneeseen ennen laitteen hankintaa. Järjestel­män käyttäjälaatikoita on viisi.

Laatikon nimi Kuvaus

Ilmoitustaulun käyttäjälaatikko Tulee näkyviin, kun lisävarusteena saatava faksilaite FK-502

Pollauslähetyksen
käyttäjälaatikko

Suojattu tulostuksen
käyttäjälaatikko

Muistivastaanoton
käyttäjälaatikko

Viitetiedon käyttäjälaatikko Tätä laatikkoa käytetään lisättäessä päiväys/aika tai numero

on asennettu. Asiakirjat voidaan tallentaa tähän laatikkoon,
jota voidaan käyttää ilmoitustaulun tapaan. Ilmoitustaulun
käyttäjälaatikkoon voidaan luoda enintään 10 lisälaatikkoa.

Tulee näkyviin, kun lisävarusteena saatava faksilaite FK-502
on asennettu. Tiedot voidaan rekisteröidä tähän laatikkoon
pollauslähetystä varten.

Tähän laatikkoon voidaan tallentaa luottamukselliset asiakir­jat. Asiakirjojen käyttöön vaaditaan salasana. Laatikkoon voi­daan tallentaa enintään 200 asiakirjaa.

Tulee näkyviin, kun lisävarusteena saatava faksilaite FK-502
on asennettu. Tietoja voidaan tallentaa tähän laatikkoon, kun
saapuva faksi on määritetty tallennettavaksi muistiin.
Jos et halua tulostaa saapuvaa faksia heti, voit tallentaa faksin
ja tulostaa sen myöhemmin.

kuvana skannaustilassa tallennettuihin a siakirjatietoihin ennen
reititystä.
Lisätietoja asiakirjojen tallentamisesta viitetiedon käyttäjälaa­tikoihin on Käyttäjän käsikirjassa [Verkkoskanneritoiminnot].

2-4 bizhub C250 (Phase2)

Laatikkotoimintojen kuvaus

2.2 Käytössä olevat laatikkotoiminnot

Asiakirjojen tallentaminen

Tällä laitteella tehdyt kopiot, lähetetyt faksit ja skannattujen asiakirjojen tie­dot voidaan tallentaa laatikoihin. Lisätietoja toiminnoista on alla mainituilla si­vuilla.

Kun haluat lisätietoja tietojen kopioinnista, katso “Kopioiden tallentaminen
laatikoihin” sivulla 3-7.

Kun haluat lisätietoja faksien lähettämisestä/vastaanottamisesta, katso “Lä­hetettyjen/vastaanotettujen faksien tallentaminen laatikoihin” sivulla 3-11.

Kun haluat lisätietoja tietojen skannauksesta, katso “Skannattujen asiakirjo­jen tallentaminen laatikoihin” sivulla 3-20.

Laatikon asiakirjojen siirtäminen/kopioiminen

Laatikkoon tallennetut asiakirjan tiedot voidaan siirtää tai kopioida toiseen
laatikkoon. Kun haluat lisätietoja, katso “Asiakirjan tietojen siirtäminen”
sivulla 4-8 ja “Asiakirjan tietojen kopioiminen” sivulla 4-10.

Asiakirjan nimen muuttaminen

Asiakirjan tietojen nimi voidaan muuttaa. Kun haluat lisätietoja, katso “Asia­kirjan nimen muuttaminen” sivulla 4-7.

2

Asiakirjan poistaminen

Tulostetut tai tarpeettomat tiedot voidaan poistaa. Kun haluat lisätietoja, kat­so “Asiakirjan tietojen poistaminen” sivulla 4-6.

Asetusten muuttaminen

Ennen asiakirjan tietojen tulostamista voidaan määrittää asetukset, kuten vii­meistelyasetukset, sidontakohta ja mahdollinen kansiarkin lisääminen. Kun
haluat lisätietoja, katso “Asiakirjan tietojen tulostaminen” sivulla 4-12.

bizhub C250 (Phase2) 2-5

2

Laatikkotoimintojen kuvaus

Asiakirjan tulostaminen

Kopiotilassa tai kirjoitinajurilla tallennetun asiakirjan tiedot voidaan tulostaa.
Jokainen asiakirja voidaan tulostaa erikseen tai enintään 10 asiakirjaa voi­daan valita tulostettavaksi yhdessä. Toiminnon nimi on “yhdistetty tulostus”.
Jos lisävarusteena saatava skannauksen nopeutussarja SA-501 on asennet­tu, myös skannaustilasta tallennetut tiedot voidaan tulostaa. Jos lisävarus­teena saatava skannauksen nopeutussarja SA-501 on asennettu, myös
skannaustilasta tallennetut tiedot voidaan tulostaa.

Kun haluat lisätietoja tulostuksesta, katso “Asiakirjan tietojen tulostaminen”
sivulla 4-12. Kun haluat lisätietoja yhdistetystä tulostuksesta, katso “Yhdis­tetty tulostus” sivulla 4-38.

Asiakirjan lähettäminen

Skannaustilassa tallennetut asiakirjan tiedot voidaan lähettää sähköpostin lii­tetiedostona, FTP-palvelimelle tai tietokoneen jaettuun kansioon.

Kun haluat lisätietoja, katso “Asiakirjan reitittäminen julkisista/
henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista” sivulla 5-3.

Asiakirjan faksaaminen

Faksitilassa tallennetut asiakirjan tiedot voidaan lähettää faksina.

Kun haluat lisätietoja, katso “Asiakirjan faksaaminen yleisistä/ henkilökohtai­sista käyttäjälaatikoista” sivulla 6-3.

2-6 bizhub C250 (Phase2)