HP M3035XS, M3027X, M3027 MFP User Manual [fr]

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HP M3035XS, M3027X, M3027 MFP User Manual

HP LaserJet M3027/M3035 MFP

Guide de l'utilisateur

HP LaserJet M3027/M3035 Multifunction

Guide d'utilisation

Copyright et licence

© 2006 Copyright Hewlett-Packard

Development Company, L.P.

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Numéro de référence : CB414-90912

Edition 1, 10/2006

Marques commerciales

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Energy Star® et le logo Energy Star® sont des marques déposées de l'agence américaine pour la protection de l'environnement (EPA).

Sommaire

1 Informations générales sur le périphérique

 

Comparaison de périphériques ............................................................................................................

2

Comparaison de caractéristiques ........................................................................................................

3

Description ...........................................................................................................................................

5

Pièces pour les périphériques .............................................................................................

5

Ports d'interface ...................................................................................................................

6

Logiciel du périphérique .......................................................................................................................

7

Systèmes d'exploitation pris en charge ...............................................................................

7

Pilotes d'imprimante pris en charge .....................................................................................

7

Sélectionner le pilote d'imprimante correct ..........................................................................

7

Pilotes d'imprimante universels ...........................................................................

8

Configuration automatique des pilotes ................................................................

8

Mettre à jour maintenant .....................................................................................

8

Préconfiguration des pilotes HP ..........................................................................

8

Priorité des paramètres d'impression ..................................................................................

8

Ouvrir les pilotes d'imprimante .............................................................................................

9

Logiciels pour ordinateurs Macintosh ................................................................................

10

Suppression du logiciel d’un système d’exploitation Macintosh ........................

10

Utilitaires ............................................................................................................................

11

HP Web Jetadmin .............................................................................................

11

Serveur Web intégré .........................................................................................

11

Assistant d'imprimantes HP ..............................................................................

11

Systèmes d'exploitation pris en charge ............................................

11

Navigateurs pris en charge ...............................................................

12

Autres composants et utilitaires ........................................................................

12

2 Panneau de commande

 

Utilisation du panneau de commande ................................................................................................

14

Disposition du panneau de commande .............................................................................

14

Ecran d'accueil ...................................................................................................................

14

Boutons de l'écran tactile ...................................................................................................

16

Système d'aide du panneau de commande ......................................................................

16

Utilisation du menu Administration ....................................................................................................

17

Navigation dans le menu Administration ...........................................................................

17

Menu Informations .............................................................................................................

17

Menu Options de tâche par défaut ....................................................................................

18

Options par défaut pour les originaux ...............................................................

19

Options de copie par défaut ..............................................................................

19

Options de télécopie par défaut ........................................................................

20

FRWW

iii

Options de courrier électronique par défaut ......................................................

21

Options Envoyer vers dossier par défaut ..........................................................

21

Options d'impression par défaut ........................................................................

22

Menu Programmation ........................................................................................................

23

Menu Gestion ....................................................................................................................

25

Menu Configuration initiale ................................................................................................

26

Réseau et E/S ...................................................................................................

26

Configuration de la télécopie .............................................................................

34

Configuration messagerie électronique .............................................................

36

Menu de configuration de l'envoi .......................................................................

37

Menu Comportement du périphérique ...............................................................................

37

Menu Qualité d'impression ................................................................................................

42

Menu Dépannage ..............................................................................................................

43

Menu Réinitialisation ..........................................................................................................

45

Menu Service .....................................................................................................................

45

3 Configuration des entrées/sorties (E/S)

 

Configuration USB ..............................................................................................................................

48

Configuration du réseau .....................................................................................................................

49

Configurer les paramètres TCP/IPv4 .................................................................................

49

Définir une adresse IP .......................................................................................

49

Définir le masque de sous-réseau ....................................................................

50

Définir la passerelle par défaut .........................................................................

50

Configurer les paramètres TCP/IPv6 .................................................................................

51

Désactiver les protocoles réseau (en option) ....................................................................

51

Désactiver IPX/SPX ..........................................................................................

51

Désactiver AppleTalk ........................................................................................

52

Désactiver DLC/LLC .........................................................................................

52

Serveurs d'impression HP Jetdirect EIO ............................................................................

52

4 Supports et bacs

 

Instructions générales relatives aux supports ....................................................................................

54

Papier à éviter ....................................................................................................................

54

Le papier peut endommager le périphérique .....................................................................

55

Spécifications générales relatives aux supports ................................................................

55

Considérations relatives aux supports ...............................................................................................

56

Enveloppes ........................................................................................................................

56

Enveloppes à collures latérales ........................................................................

56

Enveloppes à bandes adhésives ou volets .......................................................

57

Marges des enveloppes ....................................................................................

57

Stockage des enveloppes .................................................................................

57

Etiquettes ...........................................................................................................................

58

Conception des étiquettes .................................................................................

58

Transparents ......................................................................................................................

58

Papier cartonné et support épais .......................................................................................

58

Conception du papier cartonné .........................................................................

59

Recommandations pour le papier cartonné ......................................................

59

En-têtes et formulaires préimprimés ..................................................................................

59

Sélection du mode de fusion adéquat ...............................................................................

60

Sélection des supports d'impression ..................................................................................................

62

iv

FRWW

Formats des supports pris en charge ................................................................................

62

Types de supports pris en charge .....................................................................................

64

Environnement d'impression et de stockage du papier ......................................................................

65

Chargement des supports ..................................................................................................................

66

Chargement du support sur la vitre du scanner .................................................................

66

Chargement du bac d'alimentation automatique (BAA) .....................................................

66

Chargement du bac 1 (bac multifonction) ..........................................................................

67

Personnalisation du bac 1 .................................................................................................

68

Chargement du bac 2 et du bac 3 optionnel .....................................................................

69

Chargement de support spécial .........................................................................................

70

Contrôle des tâches d'impression ......................................................................................................

72

Sélection des bacs de sortie ..............................................................................................................

73

Impression dans le bac de sortie supérieur .......................................................................

73

Impression dans le bac de sortie arrière ............................................................................

74

5 Fonctions du périphérique

 

Utilisation de l'agrafeuse ....................................................................................................................

76

Agrafage des supports .......................................................................................................

76

Chargement d'agrafes .......................................................................................................

77

Utilisation des fonctions de stockage des tâches ...............................................................................

79

Accès aux fonctions de stockage des tâches ....................................................................

79

Utilisation de la fonction Epreuve et impression ................................................................

79

Création d'une tâche d'épreuve et impression ..................................................

79

Impression des copies restantes d'une tâche d'épreuve et impression ............

80

Suppression d'une tâche d'épreuve et impression ............................................

80

Utilisation de la fonction Tâches personnelles ...................................................................

80

Création d'un travail personnel ..........................................................................

80

Impression d'une tâche personnelle ..................................................................

81

Suppression d'une tâche personnelle ...............................................................

81

Utilisation de la fonction Copie rapide ...............................................................................

81

Création d'une tâche de copie rapide ................................................................

82

Impression de copies supplémentaires d'une tâche de copie rapide ................

82

Suppression d'une tâche de copie rapide .........................................................

82

Utilisation de la fonction de tâche stockée .........................................................................

83

Création d'une tâche de copie stockée .............................................................

83

Création d'une tâche d'impression stockée .......................................................

83

Impression d'une tâche stockée ........................................................................

83

Suppression d'une tâche stockée .....................................................................

84

6 Imprimer

 

Utiliser les fonctions du pilote d'imprimante Windows ........................................................................

86

Création et utilisation des réglages rapides .......................................................................

86

Utilisation des filigranes .....................................................................................................

87

Redimensionner les documents ........................................................................................

87

Définition d'un format de papier personnalisé à partir du pilote d'imprimante ...................

88

Utilisation de papier et de couvertures d'impression différents .........................................

88

Impression d'une première page vierge ............................................................................

88

Impression de plusieurs pages sur une même feuille de papier ........................................

89

Imprimer sur les deux côtés du papier ...............................................................................

89

Utilisation de l'impression recto verso automatique ..........................................

90

FRWW

v

Impression recto verso manuelle ......................................................................

90

Options de mise en page pour l'impression recto verso ...................................

91

Utilisation de l'onglet Services ...........................................................................................

91

Utiliser les fonctions du pilote d'imprimante Macintosh ......................................................................

92

Création et utilisation des préréglages ..............................................................................

92

Impression d'une page de couverture ...............................................................................

92

Impression de plusieurs pages sur une même feuille de papier ........................................

93

Impression sur les deux côtés du papier ...........................................................................

93

Annuler une tâche d'impression .........................................................................................................

95

Arrêter la tâche d’impression en cours à partir du panneau de commande ......................

95

Arrêter la tâche d’impression en cours à partir de votre programme .................................

95

7 Copie

 

Utilisation de l'écran de copie .............................................................................................................

98

Définition des options de copie par défaut .........................................................................................

99

Instructions de copie élémentaires ...................................................................................................

100

Copie à partir de la vitre du scanner ................................................................................

100

Copie à partir du bac d'alimentation ................................................................................

100

Réglage des paramètres de copie ...................................................................................................

101

Copie de documents recto verso ......................................................................................................

102

Copie manuelle de documents recto verso .....................................................................

102

Copie automatique de documents recto verso (modèles équipés d'une unité

 

d'impression recto verso uniquement) .............................................................................

102

Copie d'originaux de formats différents ............................................................................................

104

Modification du paramètre d'assemblage des copies ......................................................................

105

Copie de photos et de livres .............................................................................................................

106

Combiner des tâches de copie à l'aide de l'option Création de la tâche ..........................................

107

Annulation d'une tâche de copie ......................................................................................................

108

8 Numérisation et envoi de courrier électronique

 

Configuration des paramètres de courrier électronique ...................................................................

110

Protocoles pris en charge ................................................................................................

110

Configuration des paramètres du serveur de courrier électronique .................................

110

Recherche des passerelles .............................................................................................

111

Recherche de la passerelle SMTP à l'aide du panneau de commande du

 

périphérique ....................................................................................................

111

Recherche des passerelles SMTP à l’aide d’un logiciel de courrier

 

électronique .....................................................................................................

111

Utilisation de l'écran d'envoi de courrier électronique ......................................................................

113

Exécution de fonctions de base de courrier électronique .................................................................

114

Chargement de documents .............................................................................................

114

Envoi de documents ........................................................................................................

114

Envoi d'un document .......................................................................................

114

Utilisation de la fonction de remplissage automatique ....................................

115

Utilisation du carnet d'adresses. ......................................................................................................

116

Création d'une liste de destinataires ................................................................................

116

Utilisation du carnet d'adresses local ..............................................................................

117

Ajout d'adresses de courrier électronique au carnet d'adresses local ............

117

Suppression des adresses de courrier électronique du carnet d'adresses

 

local .................................................................................................................

117

vi

FRWW

Modification des paramètres de courrier électronique de la tâche en cours ....................................

118

Numérisation pour l'envoi vers un dossier .......................................................................................

119

Numérisation vers une destination de flux de travail ........................................................................

120

9 Télécopie

 

Télécopie analogique .......................................................................................................................

122

Connexion du télécopieur à une ligne téléphonique ........................................................

122

Configurer et utiliser les fonctions de télécopie ...............................................................

122

Télécopie numérique ........................................................................................................................

124

10 Gestion et maintenance du périphérique

 

Utilisation des pages d'informations .................................................................................................

126

Configuration des alertes par messagerie électronique ...................................................................

128

Utilisation du logiciel Assistant d'imprimantes HP ...........................................................................

129

Ouverture de Assistant d'imprimantes HP .......................................................................

129

Sections de la Assistant d'imprimantes HP .....................................................................

129

Utilisation du serveur Web intégré ...................................................................................................

131

Ouverture du serveur Web intégré à l'aide d'une connexion réseau ...............................

131

Sections concernant le serveur Web intégré ...................................................................

132

Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin ...........................................................................................

134

Utilisation de l'utilitaire d'imprimante HP pour Macintosh .................................................................

135

Ouverture de l'utilitaire d'imprimante HP .........................................................................

135

Fonctionnalités de l'utilitaire d'imprimante HP .................................................................

135

Gestion des consommables .............................................................................................................

137

Durée de vie des consommables ....................................................................................

137

Intervalles approximatifs de remplacement des cartouches d'impression .......................

137

Gestion de la cartouche d'impression ..............................................................................

137

Stockage des cartouches d'impression ...........................................................

137

Utilisez des cartouches d'impression de marque HP ......................................

137

Politique de HP en matière de cartouches d'impression non-HP ....................

138

Authentification des cartouches d'impression .................................................

138

Service des fraudes HP et site Web ...............................................................

138

Replacement des consommables et des pièces ..............................................................................

139

Indications de remplacement des consommables ...........................................................

139

Remplacement de la cartouche d'impression ..................................................................

139

Nettoyage du périphérique ...............................................................................................................

142

Nettoyage des parties externes .......................................................................................

142

Nettoyage de la vitre du scanner .....................................................................................

142

Nettoyage de l'intérieur du capot du scanner ..................................................................

143

Nettoyage du bac d'alimentation automatique .................................................................

144

Nettoyage du circuit papier ..............................................................................................

146

Etalonnage du scanner ....................................................................................................................

147

11 Résolution des problèmes

 

Liste de dépannage ..........................................................................................................................

150

Facteurs affectant les performances ...............................................................................

150

Organigramme de résolution des problèmes ...................................................................................

151

Résolution des problèmes généraux de périphérique ......................................................................

155

Types de message du panneau de commande ...............................................................................

159

FRWW

vii

Messages du panneau de commande .............................................................................................

160

Causes courantes des bourrages ....................................................................................................

170

Emplacement des bourrages ...........................................................................................................

171

Reprise de l'impression après un bourrage ......................................................................................

172

Supprimer bourrages ........................................................................................................................

173

Suppression des bourrages du bac d'alimentation automatique (BAA) ..........................

173

Suppression des bourrages au niveau des zones du bac d'alimentation ........................

175

Suppression de bourrages dans la zone de la cartouche d'impression ..........................

176

Suppression des bourrages au niveau des zones du bac de sortie ................................

178

Suppression des bourrages de l'unité d'impression recto verso ......................................

179

Résolution des problèmes de bourrages fréquents .........................................................

180

Suppression des bourrages de l'agrafeuse ......................................................................................

182

Résolution des problèmes de qualité d'impression ..........................................................................

185

Problèmes de qualité d’impression associés au support .................................................

185

Problèmes de qualité d’impression associés à l’environnement .....................................

185

Problèmes de qualité d'impression associés à des bourrages ........................................

185

Exemples de défauts d'impression ..................................................................................

186

Impression pâle (sur une partie de page) .......................................................................

187

Impression claire (intégralité de la page) .........................................................................

188

Taches ............................................................................................................................

188

Vides ...............................................................................................................................

189

Stries ...............................................................................................................................

189

Arrière-plan gris ..............................................................................................................

189

Traînées de toner ...........................................................................................................

190

Particules de toner ..........................................................................................................

190

Défauts répétés ..............................................................................................................

191

Image à répétition ............................................................................................................

191

Caractères mal formés ...................................................................................................

192

Page inclinée ...................................................................................................................

192

Papier gondolé ou ondulé ...............................................................................................

193

Froissures ou pliures ......................................................................................................

193

Lignes blanches verticales ..............................................................................................

194

Traces de pneu ...............................................................................................................

194

Points blancs sur fond noir .............................................................................................

194

Lignes diffuses ................................................................................................................

195

Impression floue .............................................................................................................

195

Répétition aléatoire d'images .........................................................................................

196

Résolution des problèmes d'impression réseau ...............................................................................

197

Résolution des problèmes de copie .................................................................................................

198

Prévention des problèmes de copie ................................................................................

198

Problèmes liés aux images ..............................................................................................

198

Problèmes liés à la gestion des supports ........................................................................

199

Problèmes liés aux performances ...................................................................................

202

Résolution des problèmes de télécopie ...........................................................................................

203

Résolution des problèmes d'envoi ...................................................................................

203

Résolution des problèmes de réception ..........................................................................

204

Résolution des problèmes de courrier électronique .........................................................................

206

Validation de l'adresse de passerelle SMTP ...................................................................

206

Validation de l'adresse de passerelle LDAP ....................................................................

206

Résolution des problèmes courants liés à Windows .......................................................................

207

viii

FRWW

Résolution des problèmes courants liés au Macintosh ....................................................................

208

Résolution des problèmes liés à Linux .............................................................................................

211

Résolution des problèmes liés à PostScript .....................................................................................

212

Problèmes d'ordre général ...............................................................................................

212

Annexe A Consommables et accessoires

 

Commander des pièces, des accessoires et des consommables ....................................................

214

Commander directement auprès de HP ..........................................................................

214

Commander auprès de prestataires de services ou de bureaux .....................................

214

Commander directement via le serveur Web intégré (pour les imprimantes connectées

 

à un réseau) .....................................................................................................................

214

Commander directement à l'aide du logiciel HP Easy Printer Care ................................

214

Numéros de référence ......................................................................................................................

215

Bacs à papier et accessoires ...........................................................................................

215

Cartouche d'impression ...................................................................................................

215

Mémoire ...........................................................................................................................

215

Câbles et interfaces .........................................................................................................

215

Accessoires de l'agrafeuse ..............................................................................................

216

Support d'impression .......................................................................................................

216

Annexe B Service et assistance

 

Garantie limitée Hewlett-Packard .....................................................................................................

219

Service de garantie des pièces échangeables par l'utilisateur .........................................................

221

Garantie limitée relative aux cartouches d'impression .....................................................................

222

Assistance clientèle HP ....................................................................................................................

223

Services en ligne .............................................................................................................

223

Assistance téléphonique ..................................................................................................

223

Logiciels, pilotes et informations électroniques ...............................................................

223

Commande directe d'accessoires ou de consommables HP ..........................................

223

Informations de service HP ..............................................................................................

223

Contrats de maintenance HP ...........................................................................................

223

Assistant d'imprimantes HP .............................................................................................

224

Assistance et informations HP pour les ordinateurs Macintosh .......................................

224

Contrats de maintenance HP ...........................................................................................................

225

Contrats de maintenance sur site ....................................................................................

225

Service sur site le jour suivant ........................................................................

225

Service sur site hebdomadaire (volume) .........................................................

225

Remballage du périphérique ............................................................................................

225

Garantie étendue .............................................................................................................

226

Annexe C Caractéristiques

 

Spécifications physiques ..................................................................................................................

228

Spécifications électriques .................................................................................................................

229

Emissions acoustiques .....................................................................................................................

230

Environnement d'exploitation ...........................................................................................................

231

Annexe D Informations réglementaires

 

Réglementations de la FCC .............................................................................................................

234

Programme de gestion écologique des produits ..............................................................................

235

FRWW

ix

Protection de l'environnement .........................................................................................

235

Production d'ozone ..........................................................................................................

235

Consommation d'énergie .................................................................................................

235

Consommation de toner ..................................................................................................

235

Utilisation du papier .........................................................................................................

235

Matières plastiques ..........................................................................................................

235

Consommables d'impression HP LaserJet ......................................................................

236

Informations relatives au retour des consommables d'impression HP et au programme

 

de recyclage ....................................................................................................................

236

Papier ..............................................................................................................................

237

Restrictions de matériel ...................................................................................................

237

Mise au rebut des déchets d'équipement électronique par les particuliers dans l'Union

 

européenne ......................................................................................................................

238

Fiche signalétique de sécurité du produit ........................................................................

238

Informations complémentaires .........................................................................................

238

Déclaration relative aux télécommunications ...................................................................................

239

Déclaration de conformité ................................................................................................................

240

Déclarations relatives à la sécurité ...................................................................................................

241

Protection contre les rayons laser ...................................................................................

241

Réglementations DOC canadiennes ...............................................................................

241

Déclaration VCCI (Japon) ................................................................................................

241

Déclaration relative aux cordons d'alimentation (Japon) .................................................

241

Déclaration EMI (Corée) ..................................................................................................

241

Déclaration EMI (Taiwan) ................................................................................................

242

Déclaration relative au laser en Finlande ........................................................................

242

Annexe E Utilisation des cartes de mémoire et de serveur d'impression

 

Présentation .....................................................................................................................................

244

Installation de mémoire ....................................................................................................................

245

Installation de la mémoire du périphérique ......................................................................

245

Vérification de l'installation de la mémoire DIMM .............................................................................

249

Préservation des ressources (ressources permanentes) ................................................................

250

Activation de la mémoire sous Windows ..........................................................................................

251

Utilisation des cartes de serveur d'impression HP Jetdirect ............................................................

252

Installation d'une carte de serveur d'impression HP Jetdirect .........................................

252

Retrait d'une carte de serveur d'impression HP Jetdirect ................................................

253

Glossaire ..........................................................................................................................................................

255

Index .................................................................................................................................................................

259

x

FRWW

1Informations générales sur le périphérique

Ce chapitre contient des informations de base sur les fonctions du périphérique :

Comparaison de périphériques

Comparaison de caractéristiques

Description

Logiciel du périphérique

FRWW

1

Comparaison de périphériques

HP LaserJet M3027

HP LaserJet M3027x

HP LaserJet M3035

HP LaserJet M3035xs

Imprime jusqu'à 27 pages

HP LaserJet M3027, plus :

par minute (ppm) sur un

Accessoire d'impression

support de format Lettre et

jusqu'à 25 ppm sur un

 

recto verso automatique

support de format A4.

Télécopieur

 

256 Mo de RAM, extensible

 

analogue 33,6 kbps

jusqu'à 512 Mo

 

 

Imprime jusqu'à 35 pages

HP LaserJet M3035, plus :

par minute (ppm) sur un

Télécopieur

support de format Lettre et

jusqu'à 33 ppm sur un

 

analogue 33,6 kbps

support de format A4.

Agrafeuse 20 feuilles

 

256 Mo de RAM, extensible

jusqu'à 512 Mo

Bac d'alimentation de

 

500 feuilles (bac 3)

Disque dur interne de 40 Go ou plus

Bac multifonction de 100 feuilles (bac 1), bac d'alimentation de

500 feuilles (bac 2), bac d'alimentation automatique de 50 feuilles (BAA) et bac de sortie de 250 feuilles

Port USB 2.0 haute vitesse et logement EIO (Enhanced Input/Output)

Serveur d'impression intégré HP Jetdirect pour la connexion à un réseau Ethernet 10/100Base-T

Un logement pour module de mémoire DIMM

Disque dur interne de 40 Go ou plus

Bac de 100 feuilles (bac 1), bac de 500 feuilles (bac 2), BAA de 50 feuilles et bac de sortie de 250 feuilles

Port USB 2.0 haute vitesse et logement EIO (Enhanced Input/Output)

Serveur d'impression intégré HP Jetdirect pour la connexion à un réseau Ethernet 10/100Base-T

Un logement DIMM ouvert

Accessoire d'impression recto verso automatique

2

Chapitre 1 Informations générales sur le périphérique

FRWW

Comparaison de caractéristiques

Fonction

Description

 

 

 

Performances

Processeur 400 MHz

 

 

Interface utilisateur

Aide du panneau de commande

 

Pilotes d'imprimante Windows® et Macintosh

 

Serveur Web intégré pour accéder à l'assistance et pour commander des consommables (outil

 

 

d'administration uniquement pour les modèles connectés en réseau)

 

Assistant d'imprimantes HP (un outil d'état et de dépannage Web)

 

 

 

Pilotes d'imprimante

HP PCL 5

 

HP PCL 6

 

Emulation PostScript HP de niveau 3

 

 

Résolution

FastRes 1200 : produit une qualité d'impression à 1 200 points par pouce (ppp) pour une impression

 

 

de texte ou de graphiques commerciaux rapide et de qualité

 

ProRes 1200 : produit une impression à 1 200 ppp qui permet d'obtenir une qualité optimale pour

 

 

les dessins au trait et les images

 

 

Fonctionnalités de stockage

Disque dur interne de 40 Go ou plus

 

Polices, formulaires et autres macros

 

Conservation de la tâche

 

 

Polices

93 polices internes disponibles pour PCL

 

80 polices d'écran correspondant à l'imprimante dans le format TrueType disponibles avec la

 

 

solution logicielle

 

Des polices supplémentaires peuvent être ajoutées.

 

 

Accessoires

Bac d'alimentation optionnel de 500 feuilles (bac 3) (standard sur les MFP HP LaserJet M3035xs)

 

Modules DIMM à 100 broches de 133 MHz

 

 

Connectivité

Connexion USB 2.0 haute vitesse

 

Serveur d'impression intégré complet HP Jetdirect

 

Logiciel HP Web Jetadmin

 

Logement EIO (Enhanced Input/Output)

 

Port connecteur de périphérique externe (FIH - Foreign Interface Harness) pour la connexion de

 

 

périphériques tiers de gestion du papier en option

 

 

Fonctionnalités

Paramètre de mode veille

d'environnement

Conformité à la norme ENERGY STAR®

 

 

 

 

FRWW

Comparaison de caractéristiques 3

Fonction

Description

 

 

Consommables

La page d'état des consommables contient des informations sur le niveau de toner, le nombre de

 

pages imprimées et le nombre estimé de pages restantes à imprimer.

 

L'imprimante contrôle l'authenticité de la cartouche d'impression HP lors de son installation.

 

Possibilités de commande de consommables via Internet (Assistant d'imprimantes HP)

 

 

Accessibilité

Le guide d'utilisation en ligne est compatible avec les afficheurs de texte.

 

La cartouche d'impression peut être installée et retirée d'une seule main.

 

Tous les capots et portes peuvent être ouverts d'une main.

 

Les supports peuvent être chargés dans le bac 1 d'une main.

 

 

4

Chapitre 1 Informations générales sur le périphérique

FRWW

Description

Pièces pour les périphériques

Avant d'utiliser le produit, vous devez vous familiariser avec ses composants.

 

1

6

 

2

7

 

3

 

8

 

4

9

 

5

10

1

BAA (bac d'alimentation automatique)

 

2

Assemblage scanner

 

3

Loquet d'ouverture de la porte avant (donnant accès à la cartouche d'impression)

4

Bac 1 (tirer pour ouvrir)

 

5

Bac 2

 

6

Bac de sortie BAA

 

7

Panneau de commande

 

8

Bac de sortie supérieur

 

9

Panneau latéral droit (donnant accès aux modules DIMM)

10

Interrupteur

 

2 1 3

1Ports d'interface (reportez-vous à Ports d'interface)

2Bac de sortie arrière (tirer pour ouvrir)

3Branchement de l'alimentation

FRWW

Description 5

Ports d'interface

1

2

3

4

5

6

1

Port télécopie (HP LaserJet M3027x et HP LaserJet M3035xs seulement)

 

 

2

Connexion réseau

 

 

3

Port FIH (Foreign Interface Harness)

 

 

4

Connexion USB 2.0 haute vitesse type A pour l'ajout d'accessoires

 

 

5

Connexion USB 2.0 haute vitesse type B pour l'impression

 

 

6

Logement EIO

 

 

6

Chapitre 1 Informations générales sur le périphérique

FRWW

Logiciel du périphérique

Le logiciel du système d'impression est fourni avec le périphérique. Reportez-vous au guide de mise en route pour obtenir les instructions d'installation.

Le système d'impression intègre des logiciels pour les utilisateurs finaux et les administrateurs réseau ainsi que des pilotes d'imprimante permettant d'accéder aux fonctionnalités du périphérique et de communiquer avec l'ordinateur.

Remarque Pour obtenir la liste des pilotes d'imprimante et des mises à jour du logiciel d'impression HP, accédez au site www.hp.com/go/LJM3027mfp_software ou www.hp.com/go/ LJM3035mfp_software.

Systèmes d'exploitation pris en charge

Le périphérique prend en charge les systèmes d'exploitation suivants :

Installation complète du logiciel

Pilote d'imprimante uniquement

Windows XP (32 bits et 64 bits)

Linux (Web uniquement)

Windows Server 2003 (32 bits et 64 bits)

Scripts de modèle UNIX (Web uniquement)

Windows 2000

Mac OS X versions 10.2.8, 10.3, 10.4 et ultérieures

Remarque Pour Mac OS versions 10.4 et ultérieures, les ordinateurs Mac disposant de processeurs PPC et Intel Core sont pris en charge.

Pilotes d'imprimante pris en charge

Système d’exploitation

PCL 5

PCL 6

Emulation Postscript

 

 

 

niveau 3

 

 

 

 

Windows

 

 

 

Mac OS X versions 10.2.8, 10.3, 10.4 et ultérieures

Linux1

1Pour Linux, téléchargez le pilote d'émulation postscript de niveau 3 à l'adresse www.hp.com/go/ linuxprinting.

Les pilotes de l'imprimante incluent une aide en ligne qui fournit des instructions sur les tâches d'impression courantes et décrit les boutons, les cases à cocher et les listes déroulantes disponibles.

Sélectionner le pilote d'imprimante correct

Les pilotes d'impression vous permettent d'accéder aux fonctions du périphérique et assurent la communication entre l'ordinateur et le périphérique (via un langage d'imprimante). Pour obtenir des

FRWW

Logiciel du périphérique 7

logiciels et des langages supplémentaires, reportez-vous au fichier LisezMoi et aux notes d'installation sur le CD-ROM du périphérique.

Le périphérique utilise les pilotes PCL 5 et PCL 6 ainsi que le pilote PDL (Printer Description Language) HP d'émulation postscript de niveau 3.

Utilisez le pilote PCL 6 pour obtenir les meilleures performances globales.

Utilisez le pilote PCL 5 pour les impressions habituelles de bureau.

Utilisez le pilote HP d'émulation postscript de niveau 3 pour imprimer lorsque vous avez besoin d'une émulation postscript de niveau 3 ou pour la prise en charge des polices flash postscript.

Pilotes d'imprimante universels

Le pilote d'impression universel HP Universal Print Driver Series pour Windows inclut des versions distinctes (émulation HP postscript de niveau 3 et HP PCL 5) d'un même pilote permettant d'accéder à presque tous les périphériques HP tout en fournissant des outils à l'administrateur système pour gérer les périphériques de manière plus efficace. Le pilote d'impression universel est inclus sur le CD du périphérique dans la section Optional Software (Logiciels facultatifs). Pour plus d'informations, visitez le site www.hp.com/go/universalprintdriver.

Configuration automatique des pilotes

Les pilotes d'émulation HP LaserJet PCL 5, PCL 6 et PS niveau 3 pour Windows 2000 et Windows XP reconnaissent automatiquement les accessoires du périphérique lors de l'installation et configurent les pilotes. L'unité d'impression recto verso, les bacs à papier optionnels et les modules DIMM font partie des accessoires pris en charge par la configuration automatique des pilotes.

Mettre à jour maintenant

Si vous avez modifié la configuration du périphérique depuis son installation, le pilote peut être mis à jour automatiquement en fonction de la nouvelle configuration. Dans l'onglet Paramètres du périphérique de la boîte de dialogue Propriétés (reportez-vous à la section Ouvrir les pilotes d'imprimante), cliquez sur le bouton Mettre à jour maintenant pour mettre à jour le pilote.

Préconfiguration des pilotes HP

Le composant Préconfiguration des pilotes HP est une architecture logicielle et un ensemble d'outils permettant de personnaliser et de distribuer des logiciels HP dans des environnements gérés d'impression professionnelle. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs informatiques de préconfigurer les paramètres d'impression et les paramètres par défaut des pilotes d'imprimante HP avant de procéder à leur installation dans l'environnement réseau. Pour plus d'informations, reportezvous au Guide de préconfiguration des pilotes HP, disponible à l'adresse suivante : www.hp.com/go/ hpdpc_sw.

Priorité des paramètres d'impression

Les modifications de paramètres d'impression se voient attribuées un ordre de priorité en fonction de leur emplacement :

8

Chapitre 1 Informations générales sur le périphérique

FRWW

Remarque Les noms de commande et de boîte de dialogue peuvent varier selon le logiciel.

Boîte de dialogue Mise en page : Pour ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez sur Mise en page ou sur une option similaire du menu Fichier du programme que vous utilisez. Les paramètres modifiés ici remplacent toutes les autres modifications.

Boîte de dialogue Imprimer : Pour ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez sur Imprimer, Configuration de l'impression ou sur une option similaire du menu Fichier du programme que vous utilisez. Les paramètres modifiés dans la boîte de dialogue Imprimer ont une priorité inférieure et ne remplacent pas les modifications effectuées dans la boîte de dialogue Mise en page.

Boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante (pilote d'imprimante) : Cliquez sur Propriétés dans la boîte de dialogue Imprimer pour ouvrir le pilote d'imprimante. Les paramètres modifiés dans la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante ne remplacent pas ceux modifiés à un autre emplacement.

Paramètres par défaut du pilote d'imprimante : Les paramètres par défaut du pilote d'imprimante spécifient les paramètres utilisés dans toutes les tâches d'impression, à moins que vous ne modifiez des paramètres dans la boîte de dialogue Mise en page, Imprimer ou Propriétés de l'imprimante.

Paramètres du panneau de commande de l'imprimante : Les paramètres modifiés à partir du panneau de commande de l'imprimante ont une priorité inférieure aux modifications effectuées à tout autre emplacement.

Ouvrir les pilotes d'imprimante

Système

Pour changer les paramètres

Pour changer les paramètres

Pour changer les paramètres

d'exploitation

des tâches d'impression

par défaut des tâches

de configuration du

 

jusqu'à la fermeture du logiciel

d'impression

périphérique

 

 

 

 

Windows 2000, XP 1. Dans le menu Fichier du et Server 2003 logiciel, cliquez sur

Imprimer.

2.Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.

Les étapes peuvent être différentes ; cette procédure est classique.

1.Dans le menu Démarrer, 1. Dans le menu Démarrer,

cliquez sur Paramètres,

cliquez sur Paramètres,

puis sur Imprimantes ou

puis sur Imprimantes ou

Imprimantes et

Imprimantes et

télécopieurs.

télécopieurs.

2. Cliquez avec le bouton droit 2.

Cliquez avec le bouton droit

de la souris sur l'icône du

de la souris sur l'icône du

pilote, puis sélectionnez

pilote, puis cliquez sur

Préférences

Propriétés.

d'impression.

 

3.

Cliquez sur l'onglet

 

Paramètres du

 

périphérique.

Mac OS X

1.

Dans le menu Fichier,

versions 10.2.8,

 

cliquez sur Imprimer.

10.3, 10.4 et

2.

Modifiez les paramètres

ultérieures

 

 

souhaités dans les divers

 

 

menus locaux.

1.Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

2.Modifiez les paramètres souhaités dans les divers menus locaux.

3.Dans le menu local

Préréglages, cliquez sur Enregistrer sous et saisissez un nom pour le réglage rapide.

1.Dans le Finder, cliquez sur Applications dans le menu Aller.

2.Ouvrez les utilitaires, puis le centre d'impression

(OS X v10.2.8) ou l'utilitaire de configuration de l'imprimante.

FRWW

Logiciel du périphérique 9

Système

Pour changer les paramètres

Pour changer les paramètres

Pour changer les paramètres

d'exploitation

des tâches d'impression

par défaut des tâches

de configuration du

 

jusqu'à la fermeture du logiciel

d'impression

périphérique

Ces paramètres sont enregistrés dans le menu Préréglages. Pour utiliser les nouveaux paramètres, vous devez sélectionner l'option prédéfinie enregistrée à chaque fois que vous ouvrez un programme et que vous imprimez.

3.Cliquez sur la file d'attente d'impression.

4.Dans le menu

Imprimantes, cliquez sur Afficher les infos.

5.Cliquez sur le menu

Options installables.

Remarque Les paramètres de configuration risquent de ne pas être disponibles en mode classique.

Logiciels pour ordinateurs Macintosh

Le programme d'installation de HP fournit des fichiers PPD (PostScript® Printer Description), PDE (Printer Dialog Extensions), ainsi que l'utilitaire d'imprimante HP à utiliser avec les ordinateurs Macintosh.

Pour les connexions réseau, utilisez le serveur Web intégré pour configurer l'imprimante. Reportez-vous à la section Serveur Web intégré.

Le logiciel du système d'impression inclut les composants suivants :

Fichiers PPD (PostScript Printer Description)

Les fichiers PPD combinés aux pilotes d’imprimante PostScript Apple permettent d'accéder aux fonctions du périphérique. Utilisez le pilote d'imprimante PostScript Apple fourni avec l'ordinateur.

Utilitaire d'imprimante HP

L'utilitaire d'imprimante HP permet de configurer les fonctions du périphérique qui ne sont pas disponibles sur le pilote d'imprimante.

Nommez le périphérique.

Attribuez le périphérique à une zone sur le réseau.

Attribuez une adresse IP (Internet Protocol) au périphérique.

Télécharger des fichiers et polices.

Configurez le périphérique pour l’impression IP ou AppleTalk.

Vous pouvez avoir recours à l'utilitaire d'imprimante HP si votre périphérique utilise un câble USB ou est connecté à un réseau TCP/IP. Pour plus d’informations, visitez le site Utilisation de l'utilitaire d'imprimante HP pour Macintosh.

Suppression du logiciel d’un système d’exploitation Macintosh

Pour supprimer le logiciel d'un ordinateur Macintosh, faites glisser les fichiers PPD dans la corbeille.

10 Chapitre 1 Informations générales sur le périphérique

FRWW

Utilitaires

Le périphérique est doté de plusieurs utilitaires simplifiant son contrôle et sa gestion dans un réseau.

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin est un outil de gestion de type navigateur destiné aux imprimantes connectées via HP Jetdirect dans un intranet. Vous devez l'installer uniquement sur le poste de l'administrateur réseau.

Pour télécharger une version à jour de la solution HP Web Jetadmin et obtenir la liste la plus récente des systèmes hôtes pris en charge, rendez-vous à l'adresse suivante : www.hp.com/go/webjetadmin.

Lorsqu'il est installé sur un serveur hôte, tout client peut accéder à HP Web Jetadmin via un navigateur Web pris en charge (tel que Microsoft® Internet Explorer 4.x ou Netscape Navigator 4.x ou version ultérieure) en naviguant vers l'hôte HP Web Jetadmin.

Serveur Web intégré

Le périphérique est équipé d’un serveur Web intégré permettant d’accéder à des informations sur son activité et sur celles du réseau. Ces informations peuvent être affichées par un navigateur Web tel que Microsoft Internet Explorer ou Netscape Navigator.

Le serveur Web intégré se trouve sur le périphérique. Il n'est pas chargé sur un serveur de réseau.

Le serveur Web intégré offre une interface avec le périphérique pouvant être utilisée par quiconque possédant un ordinateur connecté au réseau et un navigateur Web standard. Aucun logiciel particulier ne doit être installé ou configuré, mais votre ordinateur doit être doté d'un navigateur Web pris en charge. Pour accéder au serveur Web intégré, saisissez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse du navigateur. (Pour connaître l’adresse IP, imprimez une page de configuration. Pour de plus amples renseignements sur l'impression d'une page de configuration, reportez-vous à la section Utilisation des pages d'informations.)

Pour des informations détaillées sur les caractéristiques et fonctionnalités du serveur Web intégré, reportez-vous à la section Utilisation du serveur Web intégré.

Assistant d'imprimantes HP

L'Assistant d'imprimantes HP est un programme que vous pouvez utiliser pour les tâches suivantes :

Recherche d'imprimantes sur le réseau et vérification de l'état de chaque périphérique

Définition et affichage d'alertes concernant les fournitures pour plusieurs imprimantes à la fois

Achat de consommables en ligne

Utilisation des outils de dépannage et de maintenance HP en ligne

Vous pouvez utiliser le Assistant d'imprimantes HP lorsque le périphérique est directement connecté à l’ordinateur ou à un réseau. Pour télécharger le Assistant d'imprimantes HP, accédez à la page www.hp.com/go/easyprintercare.

Systèmes d'exploitation pris en charge

Pour plus d'informations sur les systèmes d'exploitation pris en charge, rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/easyprintercare.

FRWW

Logiciel du périphérique 11

Navigateurs pris en charge

Pour utiliser l'Assistant d'imprimantes HP, vous devez être doté de l’un des navigateurs suivants :

Microsoft Internet Explorer 5.5 ou version ultérieure

Netscape Navigator 7.0 ou version ultérieure

Opera Software ASA Opera 6.05 ou version ultérieure Toutes les pages du navigateur sont imprimables.

Autres composants et utilitaires

Windows

Macintosh OS

 

 

Programme d'installation du logiciel - automatise

Fichiers PPD (PostScript Printer Description) : à utiliser

l'installation du système d'impression

avec les pilotes PostScript Apple fournis avec le système

Enregistrement en ligne sur le Web

Mac OS

Utilitaire d'imprimante HP : permet de modifier les

 

 

paramètres du périphérique, d'afficher son état et de

 

configurer la notification des événements relatifs à

 

l'imprimante depuis un ordinateur Mac. Cet utilitaire est

 

compatible avec Mac OS X V10.2.8, V10.3, V10.4 et

 

versions ultérieures.

 

 

12 Chapitre 1 Informations générales sur le périphérique

FRWW

2 Panneau de commande

Utilisation du panneau de commande

Utilisation du menu Administration

FRWW

13

Utilisation du panneau de commande

Le panneau de commande est doté d'un écran tactile VGA permettant l'accès à toutes les fonctions du périphérique. Utilisez les boutons et le pavé numérique pour contrôler les tâches et l'état du périphérique. Les voyants indiquent les différents états du périphérique.

Disposition du panneau de commande

Le panneau de commande comprend un écran graphique tactile, des boutons pour le contrôle des tâches, un pavé numérique et trois voyants d'état LED (Light-Emitting Diode - diode électroluminescente).

1

Voyant Attention

Le voyant Attention indique qu'un état du périphérique requiert votre

 

 

intervention, par exemple, lorsque un bac à papier est vide ou qu'un

 

 

message d'erreur est affiché sur l'écran tactile.

 

 

 

2

Voyant Données

Le voyant Données indique que le périphérique reçoit des données.

 

 

 

3

Voyant Prêt

Le voyant Prêt indique que le périphérique est prêt à traiter une tâche.

 

 

 

4

Réglage de la luminosité

Faites tourner le bouton pour régler la luminosité de l'écran tactile.

 

 

 

5

Ecran graphique tactile

Utilisez l'écran tactile pour ouvrir et configurer les fonctions du périphérique.

 

 

 

6

Pavé numérique

Permet de taper des valeurs numériques pour définir le nombre

 

 

d’exemplaires, entre autres.

 

 

 

7

Bouton Veille

Si le périphérique est inactif pendant de longues périodes, il passe

 

 

automatiquement en mode Veille. Pour mettre le périphérique en mode

 

 

Veille ou pour le réactiver, appuyez sur le bouton Veille.

 

 

 

8

Bouton Réinitialisation

Restaure les paramètres de tâches par défaut définis en usine ou par

 

 

l’utilisateur.

 

 

 

9

Bouton Arrêter

Permet d'annuler la tâche active. Pendant l'arrêt, le panneau de commande

 

 

affiche les options de la tâche arrêtée (par exemple, si vous appuyez sur le

 

 

bouton Arrêter alors qu'une tâche est en cours d'impression dans le

 

 

périphérique, le message qui s'affiche sur le panneau de commande vous

 

 

invite à annuler ou à relancer la tâche).

 

 

 

10

Bouton Démarrer

Lance une tâche de copie, démarre un envoi numérique ou reprend une

 

 

tâche interrompue.

 

 

 

Ecran d'accueil

L'écran d'accueil donne accès aux fonctions du périphérique et indique son état.

14 Chapitre 2 Panneau de commande

FRWW

Remarque En fonction de la configuration administrateur du périphérique, les fonctions qui s'affichent sur l'écran d'accueil peuvent varier.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

Caractéristiques

 

 

En fonction de la configuration administrateur du périphérique, les fonctions qui s'affichent dans

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

cette zone peuvent présenter les éléments suivants :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Copier

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Télécopie

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Courrier électronique

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Messagerie électronique secondaire

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dossier réseau :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Stockage tâche

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Flux de travail

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Etat des consommables

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Administration

 

 

 

 

 

2

Ligne d'état du

 

 

La ligne Etat fournit des informations sur l'état général du périphérique. Cette zone contient

 

périphérique

 

 

plusieurs boutons correspondant à l'état actuel. Pour obtenir une description des boutons

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

pouvant apparaître sur la ligne d'état, reportez-vous à la section Boutons de l'écran tactile.

 

 

 

 

 

3

Nombre de copies

 

 

La zone Nombre de copies indique le nombre de copies défini dans le périphérique.

 

 

 

 

 

4

Bouton Aide

 

 

Appuyez sur le bouton Aide pour ouvrir le système d'aide intégré.

 

 

 

 

 

5

Barre de défilement

 

 

Appuyez sur les flèches vers le haut ou le bas dans la barre de défilement pour visualiser

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

l'ensemble de la liste des fonctions disponibles.

 

 

 

 

 

6

Déconnexion

 

 

Appuyez sur Déconnexion pour vous déconnecter du périphérique si vous vous êtes connecté

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

pour accéder à des fonctions restreintes. Après la déconnexion, le périphérique restaure toutes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

valeurs par défaut des options.

 

 

 

 

 

7

Adresse réseau

 

 

Appuyez sur Adresse réseau pour accéder aux informations sur la connexion réseau.

 

 

 

 

 

8

Date et heure

 

 

La date et heure actuelles apparaissent ici. L'administrateur système peut choisir le format de

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

date et heure qui sera utilisé dans le périphérique, par exemple le format 12 heures ou

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

24 heures.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

FRWW

Utilisation du panneau de commande 15

Boutons de l'écran tactile

La ligne Etat sur l'écran tactile contient des informations sur l'état du périphérique. Plusieurs boutons apparaissent dans cette zone. Le tableau suivant contient une description de chaque bouton.

Bouton Accueil. Appuyez sur le bouton Accueil pour accéder à l'écran d'accueil depuis les autres écrans.

Bouton Démarrer. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer l'action de la fonction que vous utilisez.

Remarque Le nom de ce bouton varie selon la fonction. Par exemple, pour la fonction Copier, le bouton est intitulé Démarrer copie.

Bouton Arrêter. Si une tâche d'impression ou de télécopie est en cours de traitement sur le périphérique, le bouton Arrêter s'affiche à la place du bouton Démarrer. Appuyez sur le bouton Arrêter pour arrêter la tâche en cours. Le périphérique vous invite à annuler la tâche ou à la reprendre.

Bouton Erreur. Le bouton d'erreur s'affiche pour indiquer une erreur que vous devez résoudre avant que le périphérique ne puisse continuer. Appuyez sur le bouton d'erreur pour afficher un message de description. Le message contient également des instructions pour résoudre le problème.

Bouton Avertissement. Le bouton d'avertissement s'affiche pour indiquer une erreur dans le périphérique, mais qui n'en arrête pas le fonctionnement. Appuyez sur le bouton d'avertissement pour afficher un message de description du problème. Le message contient également des instructions pour résoudre le problème.

Bouton Aide. Appuyez sur le bouton Aide pour ouvrir le système d'aide en ligne intégré. Pour plus d’informations, visitez le site Système d'aide du panneau de commande.

Système d'aide du panneau de commande

Le périphérique est doté d'un système d'aide en ligne intégré avec des instructions d'utilisation pour

chaque écran. Pour ouvrir le système d'aide, appuyez sur le bouton Aide ( ) dans l'angle supérieur droit de l'écran.

Dans certains écrans, l'aide ouvre un menu global à partir duquel vous pouvez rechercher des rubriques spécifiques. Vous pouvez vous déplacer dans la structure du menu en appuyant sur les boutons disponibles.

Pour les écrans contenant des paramètres de tâches spécifiques, l'aide ouvre une rubrique d'explication des options disponibles dans l'écran.

Si le périphérique indique qu'une erreur ou un avertissement s'est produit, appuyez sur le bouton d'erreur () ou d'avertissement ) pour ouvrir un message de description du problème. Le message contient également des instructions d'aide à la résolution du problème.

16 Chapitre 2 Panneau de commande

FRWW

Utilisation du menu Administration

Utilisez le menu Administration pour définir le comportement du périphérique par défaut, ainsi que d'autres paramètres globaux, tels que la langue et le format de la date et de l'heure.

Navigation dans le menu Administration

Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Administration pour afficher la structure du menu. Vous devrez peutêtre faire défiler jusqu'au bas de l'écran d'accueil pour accéder à cette fonction

Le menu Administration contient plusieurs sous-menus, qui apparaissent sur le côté gauche de l'écran. Appuyez sur le nom d'un menu pour en développer sa structure. Un signe (+) en regard du nom d'un menu indique que celui-ci contient des sous-menus. Continuez à ouvrir la structure jusqu'à atteindre l'option que vous souhaitez configurer. Pour revenir à un niveau précédent, appuyez sur Précédent.

Pour quitter le menu Administration, appuyez sur le bouton Accueil () dans l'angle supérieur gauche de l'écran.

Le périphérique contient des écrans d'aide qui expliquent les fonctions auxquelles vous pouvez accéder à l'aide des menus. Des écrans d'aide correspondant à de nombreux menus sont disponibles sur le côté droit de l'écran tactile. Vous pouvez également ouvrir le système d'aide global en appuyant sur le

bouton Aide () dans l'angle supérieur droit de l'écran.

Les tableaux dans les sections qui suivent reprennent la structure globale de chaque menu.

Menu Informations

Utilisez ce menu pour imprimer les pages d'informations et les rapports qui sont stockés sur le périphérique.

Tableau 2-1 Menu Informations

Elément de menu

Elément de sous-

Elément de sous-

Valeurs

Description

 

menu

menu

 

 

 

 

 

 

 

Pages de

Structure du menu

 

Imprimer (bouton)

Affiche la structure et les options de base du

configuration/d'état

d'administration

 

 

menu Administration, ainsi que les

 

 

 

 

paramètres d'administration actuels.

 

 

 

 

 

 

Page de

 

Imprimer (bouton)

Ensemble de pages de configuration

 

configuration

 

 

indiquant les paramètres en cours du

 

 

 

 

périphérique.

 

 

 

 

 

 

Page d'état des

 

Imprimer (bouton)

Affiche l'état des consommables, par

 

consommables

 

 

exemple, des cartouches d'impression.

 

 

 

 

 

 

Page d'utilisation

 

Imprimer (bouton)

Affiche des informations relatives au nombre

 

 

 

 

de pages imprimées sur les différents types

 

 

 

 

et formats de papier.

 

 

 

 

 

 

Répertoire de fichiers

 

Imprimer (bouton)

Page de répertoire contenant des

 

 

 

 

informations relatives aux unités de stockage

 

 

 

 

de masse des périphériques, telles que les

 

 

 

 

lecteurs flash, les cartes de mémoire ou les

 

 

 

 

disques durs qui sont installés sur le

 

 

 

 

périphérique.

 

 

 

 

 

FRWW

Utilisation du menu Administration 17

Tableau 2-1 Menu Informations (suite)

Elément de menu

Elément de sous-

Elément de sous-

Valeurs

Description

 

menu

menu

 

 

 

 

 

 

 

Rapports de

Journal des activités

 

Imprimer (bouton)

Contient la liste des télécopies envoyées

télécopie

de télécopie

 

 

depuis ce périphérique ou reçues par ce

(Sur les modèles

 

 

 

périphérique.

 

 

 

 

Rapport des appels

Rapport des appels

Imprimer (bouton)

Rapport détaillé de la dernière opération de

équipés d'une

fonction de télécopie)

du télécopieur

du télécopieur

 

télécopie envoyée ou reçue.

 

 

 

 

 

 

 

Miniature sur rapport

Oui

Permet d'inclure ou non une miniature de la

 

 

 

Non (par défaut)

première page de la télécopie sur le rapport.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Quand imprimer un

Ne jamais imprimer automatiquement

 

 

rapport

Imprimer après une tâche de télécopie

 

 

 

 

 

 

Imprimer après l'envoi d'une télécopie

 

 

 

Imprimer après une erreur de télécopie

 

 

 

Imprimer après une erreur d'envoi uniquement

 

 

 

Imprimer après une erreur de réception uniquement

 

 

 

 

 

 

Rapport sur les

 

Imprimer

Liste des codes de facturation utilisés pour

 

codes de facturation

 

 

les télécopies sortantes. Ce rapport indique

 

 

 

 

le nombre de télécopies facturé à chaque

 

 

 

 

code.

 

 

 

 

 

 

Liste des numéros de

 

Imprimer

Liste des numéros de téléphone qui sont

 

télécopie bloqués

 

 

bloqués et ne peuvent envoyer de télécopies

 

 

 

 

à ce périphérique.

 

 

 

 

 

 

Liste de

 

Imprimer

Indique les numéros rapides qui ont été

 

numérotation rapide

 

 

définis sur ce périphérique.

 

 

 

 

 

Pages/polices

Liste des polices PCL

 

Imprimer

Liste des polices PCL disponibles sur le

exemples

 

 

 

périphérique.

 

 

 

 

 

 

Liste des polices PS

 

Imprimer

Liste des polices PostScript (PS) disponibles

 

 

 

 

sur le périphérique.

 

 

 

 

 

Menu Options de tâche par défaut

Utilisez ce menu pour définir les options de tâche par défaut des fonctions. Si un utilisateur n'indique pas d'options de tâche lors de la création d'une tâche, les options par défaut sont appliquées.

Le menu Options de tâche par défaut contient les sous-menus suivants :

Options par défaut pour les originaux

Options de copie par défaut

Options de télécopie par défaut

Messagerie électronique par défaut

Options Envoyer vers dossier par défaut

Options d'impression par défaut

18 Chapitre 2 Panneau de commande

FRWW

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