Kyocera FS-1061DN, ECOSYS M3040DN, ECOSYS M3040IDN Manual

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ECOSYS M3040dn

ECOSYS M3540dn

MANUEL D’UTILISATION

> Préface

Préface

Merci d'avoir acheté le modèle ECOSYS M3040dn/ECOSYS M3540dn.

Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la maintenance périodique et de prendre des mesures de dépannage simples nécessaire pour que la machine puisse être toujours utilisée dans des conditions optimales.

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.

Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque.

Veiller à utiliser nos cartouches de toner originales, qui ont subi des essais de contrôle qualité rigoureux. L'utilisation de cartouches de toner non originales peut causer une panne.

Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine. Une étiquette est apposée sur nos fournitures originales comme illustré ci-dessous.

i

Table des matières

	Préface .....................................................................................................................................	i
	Présentation..........................................................................................................................	vii
	Caractéristiques de la machine .........................................................................................	viii
	Manuels fournis avec la machine .......................................................................................	xii
	À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) .................................................................	xiii
	Structure du manuel....................................................................................................	xiii
	Conventions utilisées dans ce manuel........................................................................	xiv
	Plan du menu......................................................................................................................	xvii
1	Informations légales et de sécurité ......................................................	1-1
	Avis .....................................................................................................................................	1-2
	Conventions en matière de sécurité ..........................................................................	1-2
	Environnement ..........................................................................................................	1-3
	Précautions lors de l'utilisation ..................................................................................	1-4
	Sécurité laser (Europe) .............................................................................................	1-5
	Restriction légale concernant la copie ou la numérisation ........................................	1-6
	EN ISO 7779 .............................................................................................................	1-6
	EK1-ITB 2000 ............................................................................................................	1-6
	Informations légales ..................................................................................................	1-7
	Fonction Économie d’énergie ..................................................................................	1-13
	Fonction de copie recto verso automatique ............................................................	1-13
	Économie des ressources - Papier .........................................................................	1-13
	Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement ........................	1-13
	Programme Energy Star (ENERGY STAR®) ..........................................................	1-14
2	Installation et préparation de la machine ............................................	2-1
	Nomenclature ....................................................................................................................	2-2
	Extérieur de la machine ............................................................................................	2-2
	Connecteurs/intérieur ................................................................................................	2-3
	Avec les équipements en option installés .................................................................	2-4
	Raccordement de la machine et des autres périphériques ...........................................	2-5
	Raccordement des câbles ................................................................................................	2-6
	Raccordement du câble réseau ................................................................................	2-6
	Raccordement du câble USB ....................................................................................	2-7
	Raccordement du câble secteur ...............................................................................	2-7
	Mise sous tension et hors tension ..................................................................................	2-8
	Mise sous tension .....................................................................................................	2-8
	Mise hors tension ......................................................................................................	2-8
	Connexion/déconnexion ...................................................................................................	2-9
	Connexion .................................................................................................................	2-9
	Déconnexion ...........................................................................................................	2-10
	Paramètres par défaut de la machine ............................................................................	2-11
	Configuration de la date et de l’heure .....................................................................	2-11
	Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) ..................................................	2-13
	Fonction économie d'énergie .........................................................................................	2-17
	Mode faible consommation et mode faible consommation auto .............................	2-17
	Veille et veille automatique .....................................................................................	2-20
	Installation du logiciel .....................................................................................................	2-25
	Logiciel sur le DVD (Windows) ................................................................................	2-25
	Installation du logiciel sous Windows ......................................................................	2-26
	Désinstallation du logiciel ........................................................................................	2-31
	Installation du logiciel sur un ordinateur Mac ..........................................................	2-32
	Configuration du pilote TWAIN ................................................................................	2-34
	Configuration du pilote WIA ....................................................................................	2-36
	Vérification du compteur ................................................................................................	2-37
	Préparations supplémentaires pour l'administrateur ..................................................	2-38

ii

	Envoyer des documents à un ordinateur ................................................................	2-38
	Renforcer la sécurité ...............................................................................................	2-38
	Command Center RX ......................................................................................................	2-40
	Accès à Command Center RX ................................................................................	2-41
	Modification des paramètres de sécurité ................................................................	2-43
	Modification des informations de la machine ..........................................................	2-45
	Paramètres e-mail ...................................................................................................	2-47
	Enregistrement des destinations .............................................................................	2-52
	Création d’une nouvelle Boîte personnalisée ..........................................................	2-54
	Impression d'un document stocké dans une Boîte personnalisée ..........................	2-55
	Transfert de données à partir d'autres produits Kyocera ...........................................	2-57
	Migration du carnet d'adresses ...............................................................................	2-57
3	Préparation à l’utilisation ......................................................................	3-1
	Utilisation du panneau de commande .............................................................................	3-2
	Touches du panneau de commande .........................................................................	3-2
	Méthode d'utilisation ..................................................................................................	3-3
	Affichage des originaux et du papier .........................................................................	3-4
	Écran d'aide ..............................................................................................................	3-4
	Chargement du papier ......................................................................................................	3-5
	Précautions pour le chargement du papier ...............................................................	3-6
	Chargement dans les magasins ................................................................................	3-7
	Chargement du papier dans le bac MF ...................................................................	3-11
	Spécification du format de papier et du type de support .........................................	3-15
	Butée de papier ...............................................................................................................	3-19
	Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur .....	3-20
	Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur .................	3-20
	Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine ...................................	3-21
	Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé ..............................	3-22
	Configurer le pare-feu Windows ..............................................................................	3-26
	Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ......................................	3-30
	Ajout d'une destination (carnet d'adresse) ..............................................................	3-30
	Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) ....................	3-40
4	Impression à partir de l'ordinateur .......................................................	4-1
	Impression à partir de l'ordinateur ..................................................................................	4-2
	Impression sur du papier au format non standard ....................................................	4-4
	Écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante ......................................	4-5
	Aide du pilote d'imprimante .......................................................................................	4-6
	Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 7) ...........	4-6
	Annulation de l'impression depuis un ordinateur .......................................................	4-6
	Impression avec AirPrint ..................................................................................................	4-7
	Impression des données sauvegardées sur l'imprimante ............................................	4-8
	Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et stockage du travail	4-8
	Impression de documents à partir de la boîte Impression privée ..............................	4-8
	Impression de document à partir de la boîte Travail stocké ....................................	4-12
	Impression de document à partir de la boîte Copie rapide .....................................	4-16
	Impression de document à partir de la boîte Épreuve ............................................	4-19
5	Opérations sur la machine ....................................................................	5-1
	Chargement des originaux ...............................................................................................	5-2
	Mise en place des originaux sur la glace d’exposition ..............................................	5-2
	Chargement des originaux dans le chargeur de documents .....................................	5-3
	Vérification du numéro de série de l'équipement ..........................................................	5-5
	Programme ........................................................................................................................	5-6
	Enregistrement de programmes ................................................................................	5-6
	Confirmation du programme enregistré ....................................................................	5-7
	Rappel de programme ..............................................................................................	5-7

iii

	Écrasement de programme .......................................................................................	5-7
	Suppression de programme ......................................................................................	5-8
	Paramètres de la touche Sélection ..................................................................................	5-9
	Copie ................................................................................................................................	5-10
	Utilisation de base ...................................................................................................	5-10
	Annulation de travaux .............................................................................................	5-12
	Envoi .................................................................................................................................	5-13
	Utilisation de base ...................................................................................................	5-14
	Spécification de la destination .................................................................................	5-16
	Vérification et modification des destinations ...........................................................	5-21
	Écran de confirmation des destinations ..................................................................	5-23
	Rappeler ..................................................................................................................	5-23
	Envoi personnel (E-mail) .........................................................................................	5-24
	Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) ..................................	5-24
	Annulation de travaux d'envoi .................................................................................	5-25
	Numérisation WSD ..................................................................................................	5-26
	Numérisation avec TWAIN ......................................................................................	5-29
	Comment utiliser la fonction fax ....................................................................................	5-32
	Présentation de la Boîte de document ..........................................................................	5-33
	Utilisation d’une Boîte personnalisée ...........................................................................	5-35
	Création d’une nouvelle Boîte personnalisée ..........................................................	5-35
	Modification et suppression de boîte personnalisée ...............................................	5-38
	Stockage de documents ..........................................................................................	5-40
	Impression de documents .......................................................................................	5-41
	Édition de documents ..............................................................................................	5-43
	Suppression de documents .....................................................................................	5-44
	Impression de documents stockés en mémoire USB amovible .................................	5-46
	Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) ........	5-48
	Vérifier les informations de la mémoire USB ...............................................................	5-50
	Retrait de la mémoire USB .............................................................................................	5-51
6	Utilisation de différentes fonctions ......................................................	6-1
	Fonctions disponibles sur la machine ............................................................................	6-2
	Copie .........................................................................................................................	6-2
	Envoyer .....................................................................................................................	6-3
	Boîte personnalisée (impression) ..............................................................................	6-4
	Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) ...............................	6-5
	Fonctions ...........................................................................................................................	6-7
	Format d'originaux .....................................................................................................	6-7
	Sélection du papier ...................................................................................................	6-8
	Orientation orig. (orientation de l'original) .................................................................	6-9
	Assembler ...............................................................................................................	6-10
	Densité ....................................................................................................................	6-10
	Image de l’original ...................................................................................................	6-10
	EcoPrint ...................................................................................................................	6-11
	Sélection couleur .....................................................................................................	6-11
	Netteté .....................................................................................................................	6-12
	Dens.Arr.-plan (Densité d'arrière-plan) ...................................................................	6-12
	Év. effet copie (Éviter effet copie) ...........................................................................	6-13
	Zoom .......................................................................................................................	6-13
	Combiner .................................................................................................................	6-15
	Recto verso .............................................................................................................	6-17
	Numérisation continue ............................................................................................	6-19
	Avis de fin du travail ................................................................................................	6-19
	Entrée du nom de fichier .........................................................................................	6-20
	Annul. priorité ..........................................................................................................	6-20
	Mode silence ...........................................................................................................	6-20
	Recto verso (original recto verso) ...........................................................................	6-21
	Format d'envoi .........................................................................................................	6-21

iv

	Format de fichier .....................................................................................................	6-23
	Séparation des fichiers ............................................................................................	6-25
	Résolution scan .......................................................................................................	6-26
	Objet/Corps .............................................................................................................	6-26
	Transmission cryptée FTP ......................................................................................	6-27
	Suppr. ap impr. (Supprimer après impression) .......................................................	6-27
	Taille de stockage ...................................................................................................	6-27
	PDF crypté ..............................................................................................................	6-28
	Impression JPEG/TIFF ............................................................................................	6-28
	Adapter XPS à la page ............................................................................................	6-28
7	Statut/Annulation des travaux ..............................................................	7-1
	Vérification du statut des travaux ....................................................................................	7-2
	Vérification de l’historique des travaux ..........................................................................	7-8
	Envoi de l'historique ................................................................................................	7-12
	Opérations sur les travaux .............................................................................................	7-13
	Pause et reprise de travaux ....................................................................................	7-13
	Annulation de travaux .............................................................................................	7-13
	Vérification de l'état de la machine ................................................................................	7-15
	Vérification du niveau de toner et de papier .................................................................	7-16
8	Configuration et réglage (menu système) ...........................................	8-1
	Menu Système ...................................................................................................................	8-2
	Paramètres du menu système ..................................................................................	8-3
	Rapport .....................................................................................................................	8-6
	Système/Réseau .......................................................................................................	8-9
	NomUtil/CptaTrav ....................................................................................................	8-18
	Propriété util. ...........................................................................................................	8-18
	Paramètres communs .............................................................................................	8-19
	Copie .......................................................................................................................	8-33
	Imprimante ..............................................................................................................	8-34
	Envoyer ...................................................................................................................	8-36
	FAX .........................................................................................................................	8-37
	Boîte de document ..................................................................................................	8-37
	Modifier destination .................................................................................................	8-38
	Réglage/Maint. (Réglage/Maintenance) ..................................................................	8-39
9	Authentification de l'utilisateur et comptabilité
	(Utilisateur, Compta. des travaux) ........................................................	9-1
	Vue d'ensemble de l'administration des connexions d'utilisateurs .............................	9-2
	Activer l’administration des connexions d’utilisateurs .................................................	9-3
	Réglage de l'administration des connexions d’utilisateurs ..........................................	9-5
	Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) ...............................................................	9-5
	Modification des propriétés utilisateur .......................................................................	9-9
	Paramètre de verrouillage du compte utilisateur .....................................................	9-13
	Administration des connexions d'utilisateurs pour l'impression ...............................	9-14
	Pour gérer les utilisateurs de la numérisation à l'aide de TWAIN ...........................	9-15
	Pour gérer les utilisateurs de la numérisation à l'aide de WIA ................................	9-16
	Pour gérer les utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur .................	9-17
	Autoris. locale (Autorisation locale) .........................................................................	9-18
	Autor. de groupe (Paramètres d'autorisation de groupe) ........................................	9-19
	Propr. nv util. (Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau) ......................................	9-20
	Paramètres de carte ID ...........................................................................................	9-21
	Utilisation de l'administration des connexions d’utilisateurs .....................................	9-23
	Connexion/déconnexion ..........................................................................................	9-23
	Administration des connexions d'utilisateurs sur un ordinateur ..............................	9-23
	Aperçu de la comptabilité des travaux ..........................................................................	9-24

v

	Activation de la comptabilité des travaux .....................................................................	9-25
	Accès comptabilité travaux .....................................................................................	9-26
	Configurer un compte. ....................................................................................................	9-27
	Ajout d’un compte ...................................................................................................	9-27
	Restriction de l’utilisation de la machine .................................................................	9-29
	Modification d'un compte .........................................................................................	9-30
	Suppression d’un compte ........................................................................................	9-31
	Comptabilité des travaux pour l'impression .............................................................	9-32
	Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant TWAIN ........................	9-33
	Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant WIA .............................	9-34
	Comptabilité des travaux pour les fax transmis à partir d'un ordinateur .................	9-35
	Configuration de la comptabilité des travaux ..............................................................	9-36
	Paramètre par défaut ..............................................................................................	9-36
	Comptabilité du nombre de pages imprimées .........................................................	9-37
	Impr. rapport compteurs ..........................................................................................	9-38
	Utilisation de la comptabilité des travaux .....................................................................	9-39
	Connexion/déconnexion ..........................................................................................	9-39
	Comptabilité des travaux sur un ordinateur ............................................................	9-39
	Travail avec ID de compte inconnu ...............................................................................	9-40
10	Dépannage ............................................................................................	10-1
	Maintenance ordinaire ....................................................................................................	10-2
	Nettoyage ................................................................................................................	10-2
	Remplacement de la cartouche de toner ................................................................	10-5
	Remplacement du bac de récupération de toner ....................................................	10-8
	Dépannage .....................................................................................................................	10-10
	Résolution des dysfonctionnements .....................................................................	10-10
	Réponse aux messages ........................................................................................	10-16
	Résolution des incidents papier ............................................................................	10-26
11	Annexe ..................................................................................................	11-1
	Matériel en option ............................................................................................................	11-2
	Présentation des équipements en option ................................................................	11-2
	Applications en option .............................................................................................	11-9
	Méthode de saisie de caractères .................................................................................	11-11
	Utilisation des touches ..........................................................................................	11-11
	Sélection du type de caractères ............................................................................	11-12
	Caractères qui peuvent être saisis à l'aide des touches numériques ...................	11-12
	Saisie de symboles ...............................................................................................	11-13
	Saisie de caractères ..............................................................................................	11-13
	Saisie à l'aide de l'écran de sélection des caractères ...........................................	11-15
	Papier .............................................................................................................................	11-16
	Spécifications papier de base ...............................................................................	11-16
	Choix du papier approprié .....................................................................................	11-17
	Papier spécial ........................................................................................................	11-20
	Spécifications ................................................................................................................	11-24
	Fonctions communes ............................................................................................	11-24
	Fonctions de copie ................................................................................................	11-26
	Fonctions de l'imprimante .....................................................................................	11-26
	Fonctions du scanner ............................................................................................	11-27
	Chargeur de documents ........................................................................................	11-27
	Chargeur de papier (500 feuilles) (option) ............................................................	11-28
	Glossaire ........................................................................................................................	11-29
	Index ............................................................................................................................	Index-1

vi

> Présentation

Présentation

Cette machine est équipée en série de fonctions de copie et d'impression et une image numérisée peut être envoyée à un destinataire par e-mail sous forme de pièce jointe ou à un ordinateur sur le même réseau. Sur les produits avec une fonction fax, il est également possible d'utiliser la fonction fax.

Données d'entrée

Original

Données électroniques

Mémoire USB

Données de fax

Opérations depuis le PC

Command Center RX

Il est possible de contrôler l'état et de modifier les paramètres de la machine à partir d'un navigateur Internet sur un ordinateur.

Command Center RX (page 2-40)

Command Center RX User Guide

Fonctions boîte de document

Cette fonction est utile à de nombreux titres, y compris l'enregistrement des données dans la machine et sur une clé USB.

Impression des données

sauvegardées sur l'imprimante (page 4-8)

Utilisation d’une Boîte personnalisée (page 5-35)

Données de sortie

Fonctions de copie Fonctions d'impression

Fonctions d'envoi

Copie (page 5-10)	Envoi (page 5-13)
Impression à partir de
l'ordinateur (page 4-1)

REMARQUE

Mémoire USB

Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) (page 5-48)

Fonctions de fax

Manuel d'utilisation du fax

•Avant d'utiliser la machine, veiller à lire la section Informations légales et de sécurité à la page 1-1.

•Pour les préparations à l'utilisation de la machine (par ex. branchement des câbles et installation de logiciel), se reporter à la section Installation et préparation de la machine à la page 2-1.

•Pour savoir comment charger le papier, définir des dossiers partagés et ajouter des adresses au carnet d'adresses, se reporter à la section Préparation à l’utilisation à la page 3-1.

vii

> Caractéristiques de la machine

Caractéristiques de la machine

La machine est doté de nombreuses fonctions utiles. Voici quelques exemples. Pour plus d'informations, se reporter à la section Utilisation de différentes fonctions (page 6-1).

Optimiser le flux de travail au bureau

Accéder aux fonctions courantes d'un simple geste (Programme)

Il est possible de prédéfinir des fonctions courantes.

Lorsque les fonctions sont configurées comme programme prédéfini, il suffit d'appuyer sur le numéro du programme pour appeler les fonctions. L'utilisation de ce programme apporte les mêmes résultats, même s'il est utilisé par une autre personne.

Programme (page 5-6)

Numériser un grand nombre d'originaux en lots séparés et produire un seul travail (Numérisation continue)

1

11

21

1

1~10

11~20

21~30

1~30

Utile lors de la préparation de documents contenant de nombreuses pages.

S’il n’est pas possible de placer un grand nombre d’originaux dans le chargeur de documents à la fois, il est possible de numériser les originaux dans des lots séparés puis de les copier ou envoyer dans un travail unique.

Numérisation continue (page 6-19)

Effectuer un seul envoi avec plusieurs options d'envoi (Envoi multiple)

Il est possible d'envoyer un même document à plusieurs destinataires en utilisant une méthode différente.

Il est possible de spécifier plusieurs destinataires aux méthodes d'envoi différentes comme E-mail, SMB et fax.

Le flux de travail est ainsi réduit en envoyant le travail en une seule fois.

Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) (page 5-24)

Optimiser le flux de travail au bureau

Économiser l'énergie et les coûts

Enregistrer des documents souvent

Envoi d'un fax à partir d'un ordinateur

Économiser l'énergie en fonction des

utilisés dans la machine (Boîte

(Envoi de fax à partir d'un ordinateur)

besoins

personnalisée)

(Fonction économie d'énergie)

Off

							Il est possible d'économiser le papier
Le document souvent utilisé peut être							utiliser pour l'envoi d'un fax avec cette	La machine est dotée d'une fonction
enregistré dans la machine et imprimé							fonction.	d'économie d'énergie qui la fait passer
lorsque cela est nécessaire.							Il est possible d'envoyer un fichier à faxer	automatiquement en mode faible
								consommation ou en mode veille.
Utilisation d’une Boîte							à partir de l'ordinateur sans imprimer le
personnalisée (page 5-35)							fichier, afin de réduire le nombre de	Fonction économie d'énergie (page
							feuilles de papier et d'effectuer des	2-17)
							travaux d'envoi efficaces.
							Manuel d'utilisation du fax

viii

> Caractéristiques de la machine

Économiser l'énergie et les coûts

Utiliser moins de toner pour l'impression

(EcoPrint)

Cette fonction permet d'économiser le toner.

Lorsqu'il est nécessaire de vérifier le contenu imprimé, comme les impressions d'essai ou les documents pour confirmation interne, utiliser cette fonction pour économiser du toner.

Utiliser cette fonction lorsqu'une impression haute qualité n'est pas nécessaire.

EcoPrint (page 6-11)

Imprimer plusieurs originaux sur une feuille

(Recto verso/Combiner)

Il est possible d'imprimer sur les deux côtés du papier. Il est aussi possible d'imprimer plusieurs originaux sur une feuille.

Combiner (page 6-15) Recto verso (page 6-17)

Envoyer un fax pour réduire les coûts de communication

(Transmission de fax différée)

Il est possible de réduire les coûts de communication avec cette fonction.

Les coûts de communication peuvent être réduit en réglant la temporisation sur la période durant laquelle le coût de communication est faible.

Manuel d'utilisation du fax

Créer des documents attrayants	Renforcer la sécurité
Empêcher l'effet de copie d'image	Protéger un fichier PDF par mot de	Protéger les données sur le SSD
(Éviter effet copie)	passe	(Cryptage/Écrasement)
	(Fonctions de cryptage PDF)

Il est possible d'éviter l'effet de copie de

Il est possible d'écraser automatiquement

l'image sur le verso d'une feuille lors de la

Utiliser les options de sécurité par mot de

les données inutiles qui restent sur le

numérisation d'originaux fins.

passe du format PDF pour limiter

SSD.

Év. effet copie (Éviter effet copie)

l'affichage, l'impression et la modification

Pour éviter toute fuite externe, la machine

du document.

(page 6-13)

est capable de crypter les données avant

PDF crypté (page 6-28)

de les inscrire sur le SSD.

Sécurité des données (page 8-17)

ix

> Caractéristiques de la machine

Renforcer la sécurité

Éviter la perte des documents finis (Impression privée)

Il est possible d'enregistrer provisoirement un document à imprimer dans la machine. L'impression du document à partir de la machine empêche toute autre personne de prendre le document.

Impression des données

sauvegardées sur l'imprimante (page 4-8)

Connexion par carte ID (Authentification de carte)

OK !

Il est possible de se connecter simplement en passant une carte ID. Il n'est pas nécessaire de saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe.

Card Authentication Kit(B) "Kit carte d'authentification" (page 11-3)

Renforcer la sécurité

(Paramètres pour l'administrateur)

Différentes fonctions permettant de renforcer la sécurité sont disponibles pour les administrateurs.

Renforcer la sécurité (page 2-38)

Utiliser les fonctions plus efficacement

Rendre la machine silencieuse (Mode silencieux)

Il est possible de rendre la machine silencieuse en réduisant son bruit de fonctionnement. Ce mode peut être configuré en fonction du travail.

Mode silence (page 6-20)

Étendre les fonctions en fonction des besoins

(Application)

Les fonctionnalités de la machine peuvent être étendues en installation des applications.

Des applications comme la fonction numérisation et la fonction authentification sont disponibles pour faciliter le travail quotidien.

Applications en option (page 11-9)

Installer la machine sans se soucier des câbles réseau (réseau sans fil)

Dans un environnement utilisant un réseau local sans fil, il est possible d'installer la machine sans se soucier des câbles réseau.

Réseau sans fil (page 8-14)

x

> Caractéristiques de la machine

Utiliser les fonctions plus efficacement

Utiliser la mémoire USB (mémoire USB)

Utile lorsqu'il est nécessaire d'imprimer des documents hors du bureau ou s'il n'est pas possible d'imprimer le document depuis l'ordinateur.

Il est possible d'imprimer le document depuis la mémoire USB en la branchant directement sur la machine.

L'original numérisé sur la machine peut également être enregistré dans la mémoire USB.

Impression de documents stockés

en mémoire USB amovible (page 5- 46)

Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) (page 5-48)

Spécifier une format de fichier image (Format de fichier)

Il est possible de choisir parmi différents formats pour l'envoi/stockage d'images.

Format de fichier (page 6-23)

Effectuer des opérations à distance (Command Center RX)

Il est possible d'accéder à la machine à distance pour imprimer, envoyer ou télécharger des données.

Les administrateurs peuvent configurer les paramètres de comportement ou de gestion de la machine.

Command Center RX (page 2-40)

xi

> Manuels fournis avec la machine

Manuels fournis avec la machine

Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter à chaque manuel selon les besoins.

Le contenu de ces manuels peut faire l'objet de modifications sans préavis dans le but d'améliorer les performances de la machine.

Manuels imprimés

Commencer à utiliser rapidement la machine

Quick Guide

Explique comment utiliser les fonctions de base de la machine, comment utiliser les fonctions pratiques, comment effectuer l'entretien de routine et que faire lorsqu'un problème se produit.

Manuel de Sécurité

Pour une utilisation sûre de la machine

Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l’environnement d’installation et l'utilisation de la machine. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

Manuel de Sécurité (ECOSYS M3040dn/ECOSYS M3540dn)

Indique l'espace requis pour l'installation de la machine et décrit les étiquettes de précaution et les autres informations de sécurité. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

Manuels (PDF) sur le DVD (Product Library)

Utiliser judicieusement la machine

Utiliser les fonctions du fax

Utiliser la carte ID

Renforcer la sécurité

Manuel d’utilisation (ce manuel)

Explique comment charger le papier et effectuer les opérations de copie, impression et numérisation et indique les paramètres par défaut et d'autres informations.

Manuel d'utilisation du fax

Explique comment utiliser les fonctions du fax.

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Explique comment effectuer l'authentification avec la carte ID.

Data Security Kit (E) Operation Guide

Explique comment introduire et utiliser le Data Security kit (E) et comment écraser et crypter les données.

Enregistrer facilement les informations de la machine et configurer les paramètres

Imprimer des données depuis un ordinateur

Imprimer directement un fichier PDF

Surveiller la machine et les imprimantes sur le réseau

Imprimer sans utiliser le pilote d'imprimante

Command Center RX User Guide

Explique comment accéder à la machine depuis un ordinateur à l'aide d'un navigateur Web pour contrôler et modifier les paramètres.

Printer Driver User Guide

Explique comment installer le pilote de l'imprimante et utiliser la fonction imprimante.

KYOCERA Net Direct Print Operation Guide

Explique comment imprimer des fichiers PDF sans lancer Adobe Acrobat ou Reader.

KYOCERA Net Viewer User Guide

Explique comment surveiller le système d'impression réseau (la machine) avec KYOCERA Net Viewer.

PRESCRIBE Commands Command Reference

Décrit les fonctions de commande PRESCRIBE et le contrôle pour chaque type d'émulation.

PRESCRIBE Commands Technical Reference

Décrit le langage natif de l'imprimante (commandes PRESCRIBE).

Installer Adobe Reader (version 8.0 ou supérieure) pour afficher les manuels sur le DVD.

xii

> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

Structure du manuel

Le manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :

	Chapitre	Description
1	Informations légales et de	Fournit des précautions concernant l'utilisation de la machine et des informations sur
	sécurité	les marques.
2	Installation et préparation de la	Explique les noms des pièces, les connexions des câbles, l'installation du logiciel, la
	machine	connexion, la déconnexion et les autres thèmes concernant l'administration de la
		machine.
3	Préparation à l’utilisation	Explique les préparations et les paramètres nécessaires pour utiliser la machine, par
		exemple comment utiliser le panneau de commande, charger le papier et créer un
		carnet d'adresses.
4	Impression à partir de	Explique les fonctions disponibles lorsque la machine est utilisée comme imprimante.
	l'ordinateur
5	Opérations sur la machine	Explique les procédures de base pour l'utilisation de la machine, par exemple le
		placement des originaux, la réalisation de copies, l'envoi de documents et l'utilisation
		des boîtes de document.
6	Utilisation de différentes	Explique les fonctions pratiques disponibles sur la machine.
	fonctions
7	Statut/Annulation des travaux	Explique comment vérifier le statut d'un travail et l’historique des travaux et comment
		annuler les travaux en cours de traitement ou en attente d’impression. Explique
		également comment vérifier les niveaux de papier et de toner, comment vérifier le statut
		de la machine et comment annuler une transmission de fax.
8	Configuration et réglage	Décrit le menu système et explique comment il intervient dans l'utilisation de la
	(menu système)	machine.

9Authentification de l'utilisateur Explique la connexion d’utilisateur et la comptabilité des travaux. et comptabilité

(Utilisateur, Compta. des travaux)

10	Dépannage	Explique les actions à réaliser lorsqu'il manque du toner, lorsqu'une erreur s'affiche ou
		lorsqu'un bourrage papier ou un autre problème se produit.
11	Annexe	Décrit les options pratiques disponibles pour la machine. Fournit des informations sur
		les types de supports et les formats de papier, ainsi qu'un glossaire des termes.
		Explique la saisie de caractères et répertorie les spécifications de la machine.

xiii

> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

Conventions utilisées dans ce manuel

Adobe Reader XI est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous.

Cliquer sur un élément dans la table des matières pour passer à la page correspondante.

REMARQUE

Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page affichée. Cette fonction est pratique pour revenir à la page sur laquelle se trouve le lien vers la page actuelle.

IMPORTANT

Indique les exigences et les restrictions opérationnelles pour utiliser la machine correctement et éviter les dégâts à la machine ou autres dégâts matériels.

REMARQUE

Indique des explications supplémentaires et des informations de référence pour les opérations.

Se reporter à la section

Cliquer sur le texte souligné pour passer à la page correspondante.

ATTENTION

le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

L'élément qui s'affiche dans Adobe Ready varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader.

Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous.

Convention	Description	Exemple
[Gras]	Indique les touches sur le panneau de commande et les	Appuyer sur la touche [Départ].
	boutons sur l'écran de l'ordinateur.	Cliquer sur le bouton [OK].
[Normal]	Indique un message ou un paramètre affiché sur l'écran.	[Prêt pour copie.] s'affiche sur l'écran.
		Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner
		[Activé].
« Normal »	Indique un message ou un paramètre affiché sur l'écran	Le choix peut être effectué dans le menu « Format
	de l'ordinateur.	d'impression ».

xiv

> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

Sur les pages qui explique une fonction pratique, les modes dans lesquels cette fonction peut être utilisée sont indiqués par des icônes.

Impression :

Envoi :

Stockage :

Copie	Impr.	Impr.
	depuis	depuis
	boîte	USB

Envoi

Num. depuis USB

Mode silencieux

Vitesse d'impression et de numérisation réduite pour un traitement silencieux. Sélectionner ce mode si le

Icône	Description

La fonction peut être utilisée pendant la copie d'un document.

Copie

La fonction peut être utilisée pendant l'impression à partir d'une boîte personnalisée. (Option)

Impr. depuis boîte

La fonction peut être utilisée lors de l'impression à partir d'une mémoire amovible comme une clé USB.

Impr. depuis USB

La fonction peut être utilisée pendant l'envoi d'un document.

Envoi

La fonction peut être utilisée lors de l'enregistrement sur une mémoire amovible comme une clé USB.

Num. depuis USB

xv

> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)

Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine

Les touches du panneau de commande qui sont enfoncées sont entourées en rouge.

Les procédures composées d'une séquence d'actions sur le panneau de commande ou d'opérations sur l'ordinateur sont numérotées comme suit.

1

2

xvi

> Plan du menu

Plan du menu

(Les noms affichés sur l'écran sont utilisé ici. Ils peuvent différer des titres du manuel)

Mode silencieux (page 6-20)

Sélection papier (page 6-8)

Assembler (page 6-10)

Recto verso (page 6-17)

Zoom (page 6-13)

Combiner (page 6-15)

Format d'origine (page 6-7)

Orient. original (page 6-9)

Image d'original (page 6-10)

Densité (page 6-10)

EcoPrint (page 6-11)

Numér. continue (page 6-19)

Entrée nom fich. (page 6-20)

Avis fin travail (page 6-19)

Annul. priorité (page 6-20)

Netteté (page 6-12)

Dens.Arr.-plan (page 6-12)

Év. effet copie (page 6-13)

xvii

> Plan du menu

Perso (E-mail) (page 5-24)

E-mail (page 5-18)

Dossier (SMB) (page 5-19)

Dossier (FTP) (page 5-19)

Numérisation WSD (page 5-27)

Fax (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax)

Mode silencieux (page 6-20)

Sélect. couleurs (page 6-11)

Format d'origine (page 6-7)

Image d'original (page 6-10)

Résolution numérisation (page 6-26)

Taille envoi (page 6-21)

Zoom (page 6-13)

Orient. original (page 6-9)

Numér. continue (page 6-19)

Format de fichier (page 6-23)

Entrée nom fich. (page 6-20)

Objet/Corps (page 6-26)

Avis fin travail (page 6-19)

Résolution FAX (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)

Trans.FAXdiffer. (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)

Trans.FAXdirect. (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)

Rcpt sélect. FAX (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)

Rapport trs fax (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)

Densité (page 6-10)

Recto verso (page 6-21)

Trans FTP crypt. (page 6-27)

Sépar. fichiers (page 6-25)

Netteté (page 6-12)

Dens.Arr.-plan (page 6-12)

Év. effet copie (page 6-13)

xviii

> Plan du menu

Boîte	(sélection	Impr.(ParModif)
personnali	de fichier)
sée

Mode silencieux (page 6-20)

Assembler (page 6-10)

Sélection papier (page 6-8)

Recto verso (page 6-17)

EcoPrint (page 6-11)

Entrée nom fich. (page 6-20)

Avis fin travail (page 6-19)

Annul. priorité (page 6-20)

Suppr. ap impr. (page 6-27)

Boîte ss adresse (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)

Boîte Polling (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)

Boîte	Privée (page 4-8)
travaux	Copie rapide (page 4-16)
Mémoire	Stockage	Mode silencieux (page 6-20)
USB	fichier	Sélect. couleurs (page 6-11)
		Format d'origine (page 6-7)
		Image d'original (page 6-10)
		Résolution scan (page 6-26)
		Taille stockage (page 6-27)
		Zoom (page 6-13)
		Orient. original (page 6-9)
		Numér. continue (page 6-19)
		Format fichier (page 6-23)
		Sépar. fichiers (page 6-25)
		Entrée nom fich. (page 6-20)
		Avis fin travail (page 6-19)
		Densité (page 6-10)
		Recto verso (page 6-21)
		Netteté (page 6-12)
		Dens.Arr.-plan (page 6-12)
		Év. effet copie (page 6-13)

xix

> Plan du menu

Mémoire	(sélection	Imprimer		Mode silencieux (page 6-20)
USB	de fichier)
				Sélection papier (page 6-8)
				Assembler (page 6-10)
				Recto verso (page 6-17)
				EcoPrint (page 6-11)
				Entrée nom fich. (page 6-20)
				Avis fin travail (page 6-19)
				Annul. priorité (page 6-20)
				PDF crypté (page 6-28)
				Impression JPEG/TIFF (page
				6-28)
				XPS ajust.à page (page 6-28)

Rappel programme (page 5-6)

Etat tâche impr. (page 7-4)

Envoy état tâche (page 7-5)

État tâche stock. (page 7-6)

Travail planifié (page 7-7)

Journ tâche impr (page 7-10)

Env journ tâches (page 7-11)

Journ tâch stock (page 7-12)

Journ tâche FAX (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)

Scanner (page 7-15)

Imprimante (page 7-15)

Fax (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax)

État cartouche (page 7-16)

État papier (page 7-16)

Mémoire USB (page 7-15)

SSD (page 7-15)

Clavier USB (page 7-15)

Réseau sans fil (page 7-15)

xx

> Plan du menu

Rapport	Imprimer rapport	Plan menu (page 8-6)
		Page d'état (page 8-6)
		Liste des polices (page 8-6)
		Statut rés. opt. (page 8-7)
	Param.rapp.admin (Se reporter à la section Manuel d'utilisation du fax.)
	Param.rapp.résul (page 8-7)
	Hist. jrnl trav	Envoi auto (page 8-8)
		Env. historique (page 8-8)
		Destination (page 8-8)
		Objet (page 8-8)
		Info. perso (page 8-8)
Compteur (page 2-37)

xxi

> Plan du menu

Système/Réseau

Param. réseau

Config. TCP/IP

TCP/IP (page 8-9)

Param. IPv4 (page 8-9)

Param. IPv6 (page 8-10)

Bonjour (page 8-10)

Détail protocole (page 8-10)

	Numérisation WSD (page 8-11)
	Impression WSD (page 8-11)
	IPSec (page 8-11)
	Protocole sécur. (page 8-12)
	Nom d'hôte (page 8-12)
	Interface LAN (page 8-12)
	Redém. réseau. (page 8-13)
Réseau en option	Général (page 8-13)
Réseau (Wi-Fi)	Réseau sans fil (page 8-14)
	Général (page 8-16)
Int. rés. envoi (page 8-16)
Conf bloc interf	Hôte USB (page 8-16)
	Périphérique USB (page 8-16)
	Stockage USB (page 8-16)
	Interface opt. 1 (page 8-16)
	Interface opt. 2 (page 8-16)

Niveau de sécurité (page 8-17)

Sécurité des données (page 8-17)

Redémarrer (page 8-18)

Fonction opt. (page 11-9)

xxii

> Plan du menu

NomUtil/CptaTrav	ParamLogin util	Connexion util. (page 9-3)
		Liste utilis loc (page 9-5)
		Autoris. locale (page 9-18)
		Verrou compte (page 9-13)
		Param. carte ID	Login clavier (page 9-22)
			Login mot passe (page 9-22)
		Autor. de groupe (page 9-19)
		Propr. nv util. (page 9-20)
	Param.compt.trav	Compta. travaux (page 9-25)
		Accès compta (page 9-26)
		Rapport compta. (page 9-38)
		Total Comptes (page 9-37)
		Compta ch. trav (page 9-37)
		Liste compta. (page 9-27)
		Param pr défaut	Appl/ restrict. (page 9-36)
			Cop/Impr. cpte (page 9-36)
			Limite compteur (page 9-36)
	ID trav. inconnu (page 9-40)
Propriété util. (page 9-9)

xxiii

> Plan du menu

Param. communs	Langue (page 8-19)
	Écran pr défaut (page 8-19)
	Son	Alarme (page 8-19)
		Haut-parleur FAX (se reporter à la section Manuel d'utilisation
		du fax.)
		Moniteur FAX (se reporter à la section Manuel d'utilisation du
		fax.)
	Lumin. affich. (page 8-20)
	Conf.orig/papier	Frmt orig.perso (page 8-20)
		Déf. format orig (page 8-20)
		Frmt pap. perso (page 8-21)
		Param. magasin 1	Format bac 1 (page 8-23)
			Type bac 1 (page 8-23)
		Param. magasin 2	Format bac 2 (page 8-23)
			Type bac 2 (page 8-23)
		Param. magasin 3	Format bac 3 (page 8-23)
			Type bac 3 (page 8-23)
		Param. magasin 4	Format bac 4 (page 8-23)
			Type bac 4 (page 8-23)
		Param. magasin 5	Format bac 5 (page 8-23)
			Type bac 5 (page 8-23)

xxiv

> Plan du menu

Param. communs	Conf.orig/papier	Config. by-pass	Bac MF dimen (page 8-23)
			Bac MF Type (page 8-23)
		Config type supp (page 8-24)
		Type papier auto (page 8-22)
		Srce papier déf. (page 8-22)
		Act. pap.spécial (page 8-22)
	Limite prédéf. (page 8-24)
	Mesure (page 8-25)
	Gestion erreurs	ErreurPapRecVers (page 8-25)
		ErrPapierNonCorr (page 8-25)
	Définition date	Date/Heure (page 8-25)
		Format de date (page 8-25)
		Fus.hor. (page 8-25)
		Heure d'été (page 8-25)
	Param. tempor.	Réinit.AutoPann. (page 8-26)
		Tempo. réinit. (page 8-26)
		Temp faible puis (page 8-26)
		Niveau de veille (modèles sauf pour l'Europe) (page 8-26)
		Règles de veille (modèles pour l'Europe) (page 8-27)
		Délais de veille (page 8-27)
		Règle d'arrêt (page 8-27)
		Tempo. Arrêt (page 8-27)
		Corr.Erreur auto (page 8-28)
		Temp.Corr.Erreur (page 8-28)
		Temps inutilis. (se reporter au document Manuel d'utilisation
		du fax)

xxv

> Plan du menu

Param. communs

Fonct pr défaut

Sélection couleur (page 8-28)

Résolution scan (page 8-28)

Résolution fax (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)

Img orig.(copie) (page 8-28)

Img orig.(envoi) (page 8-28)

Zoom (page 8-28)

Assembler (page 8-28)

Orient. original (page 8-28)

Arr-plan(Copier) (page 8-28)

Arr-plan(env) (page 8-28)

EcoPrint (page 8-29)

Év. eff.cop. Cop (page 8-29)

Év. eff.cop. Env (page 8-29)

Entrée nom fich. (page 8-29)

Objet/Corps (page 8-29)

Num.con.sauf fax (page 8-29)

Num.cont-FAX (page 8-29)

Format fichier (page 8-29)

Sépar. fichiers (page 8-29)

Impression JPEG/TIFF (page 8-29)

XPS ajust.à page (page 8-29)

	Config. détail	Disp. 2 en 1 (page 8-30)
		Disp. 4 en 1 (page 8-30)
		Ligne de bordure (page 8-30)
		Reliure origine(page 8-30)
		Finit° reliure (page 8-30)
		Qualité d'image (page 8-30)
		Coul. TIFF comp. (page 8-30)
		PDF/A (page 8-30)
		PDF haute comp. (page 8-30)

Opération login (page 8-30)

Mode RAM Disk (page 8-31)

Formater SSD (page 8-31)

Formater carte SD (page 8-31)

Mémoire option (page 8-32)

Aff. état/journ. (page 8-32)

Type clavier USB (page 8-32)

Niv alerte toner (page 8-33)

xxvi

> Plan du menu

Copier	Sélection papier (page 8-33)
	Sél. auto papier (page 8-33)
	Priorité % auto (page 8-33)
	Sél. jeu touches (page 8-33)
Imprimante	Param. émulation (page 8-34)
	EcoPrint (page 8-34)
	Ann. A4/Letter (page 8-34)
	Recto verso (page 8-34)
	Copies (page 8-34)
	Orientation (page 8-34)
	A4 étendu (page 8-34)
	Délai saut page (page 8-34)
	Saut de ligne (page 8-34)
	Retour chariot (page 8-34)
	Nom du travail (page 8-35)
	Nom d'utilisateur (page 8-35)
	Priorité bac MF (page 8-35)
	Mode alim papier (page 8-35)
	Chang. bac auto (page 8-35)
	Résolution (page 8-35)
	KIR (page 8-35)
Envoyer	Sél. jeu touches (page 8-36)
	VérifDestination (page 8-36)
	Entrée nouv dest (page 8-36)
	Rappeler dest. (page 8-36)
	Écran par défaut (page 8-36)
	Envoyer et transférer (page 8-36)
Fax (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax)
Boîte de document	Boîte perso. (page 5-35)
	Boîte sous-adresse (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)
	Boîte travaux	Trav. copie rap. (page 8-37)
		Suppr.Stock.Trav (page 8-37)
		Support stockage (page 8-37)
	Boîte Polling (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)
	Sél. jeu touches (page 8-38)
Modif. destint°	Carnet d'adr (page 3-30)
	Impr. liste (page 8-38)

xxvii

> Plan du menu

Réglage/Maint.	Mode silencieux (page 8-39)
	Ajust.dens.copie (page 8-39)
	Dens. Env./Boîte (page 8-39)
	Dens.Arr.-plan (page 8-39)
	Densité impress. (page 8-39)
	Corr. coul. auto (page 8-39)
	Corr.lign.noires (page 8-39)

xxviii

1Informations légales et de sécurité

Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Avis ....................................................................................................................................................................	1-2
Conventions en matière de sécurité ........................................................................................................	1-2
Environnement .........................................................................................................................................	1-3
Précautions lors de l'utilisation .................................................................................................................	1-4
Sécurité laser (Europe) ............................................................................................................................	1-5
Restriction légale concernant la copie ou la numérisation .......................................................................	1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................................................	1-6
EK1-ITB 2000 ..........................................................................................................................................	1-6
Informations légales .................................................................................................................................	1-7
Fonction Économie d’énergie ................................................................................................................	1-13
Fonction de copie recto verso automatique ...........................................................................................	1-13
Économie des ressources - Papier ........................................................................................................	1-13
Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement ......................................................	1-13
Programme Energy Star (ENERGY STAR®) .........................................................................................	1-14

1-1