Konica minolta BIZHUB C300 User Manual [it]

C300

Operazioni Box

Sommario

1	Introduzione
	1.1	Benvenuti...........................................................................................	1-3
	1.2	Energy Star®.....................................................................................	1-4
		Che cos'è un prodotto ENERGY STAR®? ....................................	1-4
	1.3	Marchi registrati ...............................................................................	1-5
		Informazioni sulla licenza ...............................................................	1-5
		OpenSSL Statement ......................................................................	1-6
	1.4	Informazioni sul presente manuale.................................................	1-9
		Struttura del manuale.....................................................................	1-9
		Terminologia ................................................................................	1-10
		Schermate, finestre e finestre di dialogo .....................................	1-10
	1.5	Spiegazione delle convenzioni del manuale ................................	1-11
		Raccomandazioni per la sicurezza ..............................................	1-11
		Sequenza di operazioni................................................................	1-11
		Suggerimenti................................................................................	1-12
		Simboli speciali adottati nel testo ................................................	1-12
	1.6	Manuali d'uso..................................................................................	1-13
		Manuale d'uso [Operazioni di Copiatura].....................................	1-13
		Manuale d'uso [Operazioni Scanner di Rete]...............................	1-13
		Manuale d'uso [Operazioni Box] <questo manuale>...................	1-13
		Manuale d'uso [Operazioni di Ingrandimento] .............................	1-13
		Manuale d'uso [FK-502 Operazioni Facsimile] ............................	1-13
		Manuale d'uso [Operazioni Facsimile di Rete].............................	1-14
		Manuale d'uso [Operazioni di Stampa]........................................	1-14

2	Panoramica delle funzioni box
	2.1	Funzioni box ......................................................................................	2-3
		Tipi di caselle .................................................................................	2-4
	2.2	Funzioni box disponibili....................................................................	2-6
		Salvataggio di documenti ..............................................................	2-6
		Spostamento/copia di documenti contenuti nelle caselle .............	2-6
		Modifica del nome di un documento .............................................	2-6
		Eliminazione di un documento.......................................................	2-6
		Modifica delle impostazioni ...........................................................	2-6
		Stampa di un documento ..............................................................	2-7
		Trasmissione di un documento......................................................	2-7
		Trasmissione di un documento via fax ..........................................	2-7

bizhub C300 (Phase3)

Sommario-1

		2.3	........................................Impostazioni per l'uso delle funzioni box	2-8
			Registrazione e configurazione delle impostazioni per le caselle...	2-8
3		Salvataggio di documenti
		3.1	Informazioni sul salvataggio dei documenti ...................................	3-3
			Autenticazione utente .....................................................................	3-3
			Registrazione delle caselle..............................................................	3-5
			Denominazione dei documenti .......................................................	3-6
		3.2	Salvataggio di copie nelle caselle....................................................	3-7
			Impostazioni che possono essere salvate e modificate .................	3-7
			Salvataggio di copie del documento ..............................................	3-8
		3.3	Salvataggio delle scansioni nelle caselle......................................	3-11
			Uso di una destinazione casella ...................................................	3-11
			Salvataggio dei dati in una destinazione casella ..........................	3-13
			Salvataggio dei dati nella casella specificata ...............................	3-15

4Stampa di un documento da una casella utente pubblica/personale

4.1	Visualizzazione della schermata modo casella ..............................	4-3
	Visualizzazione dei documenti salvati nelle caselle ........................	4-3
	Ricerca del nome di una casella .....................................................	4-5
4.2	Eliminazione dei dati dei documenti................................................	4-6
	Eliminazione dei dati .......................................................................	4-6
4.3	Modifica del nome di un documento ...............................................	4-7
	Modifica del nome di un documento ..............................................	4-7
4.4	Spostamento dei dati di un documento ..........................................	4-8
	Spostamento di un documento ......................................................	4-8
4.5	Copia dei dati di un documento .....................................................	4-10
	Copia di un documento ................................................................	4-10
4.6	Stampa dei dati di un documento..................................................	4-12
	Stampa di un documento .............................................................	4-14
	Modifica del numero di copie .......................................................	4-15
	Impostazione della stampa su un lato/due lati .............................	4-16
	Configurazione delle impostazioni di finitura ................................	4-17
	Selezione delle impostazioni di finitura.........................................	4-18
	Piegatura a metà e rilegatura della carta
	(impostazioni Piega e Pinza) .........................................................	4-20
	Per specificare le impostazioni di Piegatura e Pinzatura..............	4-22
	Aggiunta di un margine di rilegatura.............................................	4-24
	Selezione delle impostazioni per il margine della pagina .............	4-25

Sommario-2

bizhub C300 (Phase3)

	...............Aggiunta di pagine di copertina (funzione “Copertina”)	4-26
	Selezione delle impostazioni del modo Copertina.......................	4-27
	Stampa della data/ora (funzione “Data/ora”) ...............................	4-29
	Configurare la funzione “Data/ora” ..............................................	4-30
	Stampa dei numeri di pagina (funzione “N° pag.”) ......................	4-32
	Per specificare la funzione “N° pag.”...........................................	4-33
	Stampa dei numeri di distribuzione
	(funzione “Imposta numeraz.”).....................................................	4-36
	Impostazione della funzione “Imposta numeraz.” .......................	4-37
4.7	Stampa di una copia di prova........................................................	4-39
	Stampa di una copia di prova......................................................	4-39
4.8	Stampa combinata .........................................................................	4-41
	Stampa di un documento ............................................................	4-42
	Modifica del numero di copie ......................................................	4-44
	Impostazione della stampa su un lato/due lati ............................	4-45
	Configurazione delle impostazioni di finitura ...............................	4-46
	Selezione delle impostazioni di finitura ........................................	4-47
	Piegatura a metà e rilegatura della carta
	(impostazioni Piega e Pinza) ........................................................	4-49
	Per specificare le impostazioni di Piegatura e Pinzatura .............	4-51
	Stampa della data/ora (funzione “Data/ora”) ...............................	4-53
	Configurare la funzione “Data/ora” ..............................................	4-54
	Aggiunta di un margine di rilegatura ............................................	4-56
	Selezione delle impostazioni per il margine della pagina.............	4-57
	Stampa dei numeri di distribuzione
	(funzione “Imposta numeraz.”).....................................................	4-58
	Impostazione della funzione “Imposta numeraz.” .......................	4-59
	Stampa dei numeri di pagina (funzione “N° pag.”) ......................	4-60
	Per specificare la funzione “N° pag.”...........................................	4-61

5Invio di un documento da una casella utente pubblica/personale

5.1	Modifica dei dati di un documento .................................................	5-3
5.2	Routing ..............................................................................................	5-4
	Tipi di routing .................................................................................	5-4
	Metodi di trasmissione...................................................................	5-5
	Impostazioni disponibili..................................................................	5-5
	Routing dei dati..............................................................................	5-6

5.3	Indicazione delle destinazioni .........................................................	5-8
	Indicazione di un programma come destinazione .........................	5-8
	Selezione di una destinazione da un gruppo ...............................	5-10
	Selezione di una destinazione dalla rubrica.................................	5-12
	Ricerca di una destinazione .........................................................	5-14

bizhub C300 (Phase3)

Sommario-3

			................................Immissione diretta della destinazione e-mail	5-16
			Immissione diretta di una destinazione FTP .................................	5-18
			Immissione diretta di una destinazione FTP .................................	5-19
			Immissione diretta di una destinazione SMB................................	5-21
			Immissione diretta di una destinazione SMB................................	5-22
		5.4	Controllo delle impostazioni prima del routing ............................	5-24
			Controllo delle informazioni relative al documento.......................	5-24
			Controllo delle informazioni ..........................................................	5-25
			Impostazione del formato file .......................................................	5-27
			Impostazione del formato file .......................................................	5-28
6		Invio di un documento dalla casella utente di sistema
		6.1	Modifica dei dati di un documento ..................................................	6-3
		6.2	Routing ...............................................................................................	6-4
			Tipi di routing ..................................................................................	6-4
			Metodi di trasmissione....................................................................	6-4
			Impostazioni disponibili ..................................................................	6-5
			Routing dei dati...............................................................................	6-6
		6.3	Indicazione delle destinazioni ..........................................................	6-8
			Indicazione di un programma come destinazione ..........................	6-8
			Selezione di una destinazione da un gruppo................................	6-10
			Selezione di una destinazione dalla rubrica..................................	6-12
			Ricerca di una destinazione..........................................................	6-14
			Immissione diretta della destinazione e-mail................................	6-16
			Immissione diretta di una destinazione FTP .................................	6-18
			Immissione diretta di una destinazione FTP .................................	6-19
			Immissione diretta di una destinazione SMB................................	6-21
			Immissione diretta di una destinazione SMB................................	6-22
		6.4	Controllo delle impostazioni prima del routing ............................	6-24
			Controllo delle informazioni relative al documento.......................	6-24
			Controllo delle informazioni ..........................................................	6-24
			Modifica del testo .........................................................................	6-26
			Cambio carattere riga ...................................................................	6-27
7		Impostazioni del pannello di controllo
		7.1	Configurazione delle impostazioni dal pannello di controllo ........	7-3
			Parametri modo Utilità ....................................................................	7-3
			Permessi casella .............................................................................	7-4
			Informazioni aggiuntive...................................................................	7-5
		7.2	Registrazione delle caselle...............................................................	7-6
			Registrazione di caselle utente pubbliche/private ..........................	7-7
			Registrazione di una casella ...........................................................	7-8

Sommario-4

bizhub C300 (Phase3)

7.3Visualizzazione della schermata di impostazione

	amministratore................................................................................	7-11
	Visualizzazione della schermata di impostazione
	amministratore .............................................................................	7-11
7.4	Configurazione delle impostazioni della casella utente .............	7-13
	Eliminare le caselle utente inutilizzate..........................................	7-13

7.5Configurazione delle impostazioni dell'amministratore

	delle caselle.....................................................................................	7-14
	Configurazione del parametro “Caselle Amministratore” ............	7-15
7.6	Configurazione dei parametri di impostazione HDD...................	7-17
	Verifica della capacità dell'hard disk............................................	7-18
	Sovrascrivere i dati temporanei ...................................................	7-19
	Sovrascrittura dati........................................................................	7-23
	Sovrascrittura di tutti i dati...........................................................	7-24
	Impostazione della password di blocco hard disk.......................	7-26
	Specificare la criptazione del disco rigido ...................................	7-28
	Formattare il disco rigido .............................................................	7-31

8Configurazione delle impostazioni con PageScope Web Connection

8.1 Impostazioni configurabili con PageScope
Web Connection ...............................................................................	8-3
Modo Utente ..................................................................................	8-3
Modo Amministratore ....................................................................	8-4
8.2 Uso di PageScope Web Connection...............................................	8-5
Requisiti di sistema ........................................................................	8-5
Accesso a PageScope Web Connection .......................................	8-6
Struttura delle pagine.....................................................................	8-7
Cache del browser web .................................................................	8-9
Per Internet Explorer ......................................................................	8-9
Per Netscape Navigator.................................................................	8-9
8.3 Accesso e uscita.............................................................................	8-10
Disconnessione............................................................................	8-10
Per uscire .....................................................................................	8-10
Accesso al modo Utente (utente pubblico)..................................	8-12
Accesso al modo Utente (utente registrato/
amministratore caselle) ................................................................	8-14
Per accedere come utente registrato o
amministratore caselle .................................................................	8-14
Accesso al modo amministratore ................................................	8-16
Accesso in modo Amministratore................................................	8-16

bizhub C300 (Phase3)

Sommario-5

8.4			...........................................Accesso a una casella (modo Utente)	8-19
			Login caselle .................................................................................	8-19
			Accesso a una casella ..................................................................	8-21
			Verifica delle informazioni casella e download dei documenti .....	8-22
			Modifica delle impostazioni casella ..............................................	8-24
			Eliminazione di una casella...........................................................	8-26

8.5	Creazione caselle (modo Utente)...................................................	8-27
	Creazione di una casella...............................................................	8-29
8.6	Accesso a una casella (modo Amministratore)............................	8-30
	Login caselle .................................................................................	8-30
	Accesso a una casella ..................................................................	8-31
	Modifica delle impostazioni casella ..............................................	8-32
	Eliminazione di una casella...........................................................	8-34
8.7	Creazione caselle (modo Amministratore)....................................	8-35
	Creazione di una casella...............................................................	8-35

8.8Configurazione delle impostazioni dell'amministratore

		delle caselle (modo Amministratore).............................................	8-36
9	Appendice
	9.1	Elenco dei messaggi di errore .........................................................	9-3
	9.2	Inserire testo......................................................................................	9-4
		Per inserire del testo .......................................................................	9-6
		Lista dei caratteri disponibili ...........................................................	9-6
	9.3	Glossario ............................................................................................	9-7
	9.4	Indice analitico.................................................................................	9-12

Sommario-6

bizhub C300 (Phase3)

1

Introduzione

Introduzione	1

1Introduzione

1.1Benvenuti

Grazie per avere scelto una copiatrice elettrofotografica digitale

Konica Minolta.

In questo Manuale d'uso vengono descritte le operazioni necessarie per l'uso delle funzioni Box di bizhub C300 e sono riportate le relative precauzioni. Si raccomanda di leggere attentamente questa guida prima di utilizzare le funzioni.

Se si installa un software (come PageScope Job Spooler, HDDTWAIN o PageScope Box Operator) differente da quello descritto in questo manuale, sarà possibile utilizzare i dati salvati in una casella da un computer collegato in rete. Dato che il funzionamento differisce a seconda dei software, consultare il manuale del software utilizzato per conoscere le informazioni dettagliate.

Dopo aver letto il manuale, si consiglia di riporlo nell'apposita custodia.

Per garantire un uso corretto e sicuro della macchina, si raccomanda di leggere attentamente il capitolo "Installazione e precauzioni operative" di questo Manuale d'uso [Operazioni di Copiatura] prima di utilizzare la macchina.

bizhub C300 (Phase3)

1-3

1	Introduzione

1.2Energy Star®

In qualità di partner ENERGY STAR® abbiamo determinato che questa macchina soddisfa le direttive ENERGY STAR® relative al rendimento energetico.

Che cos'è un prodotto ENERGY STAR®?

Un prodotto ENERGY STAR® è dotato di una funzione speciale che gli consente di passare automaticamente a una modalità di "risparmio energetico" dopo un certo periodo di inattività. Un prodotto ENERGY STAR® utilizza l'energia in modo più efficiente, fa risparmiare sulle bollette elettriche e aiuta a proteggere l'ambiente.

1-4	bizhub C300 (Phase3)

Introduzione	1

1.3Marchi registrati

KONICA MINOLTA, il Logo KONICA MINOLTA e The essentials of imaging sono marchi registrati o marchi commerciali di KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope e bizhub sono marchi registrati o marchi commerciali di KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, il relativo logo, Netscape Navigator, Netscape Communicator e Netscape sono marchi registrati di Netscape Communications Corporation.

Questa macchina e PageScope Box Operator si basano in parte sul lavoro dell'Independent JPEG Group.

Compact-VJE

Copyright 1986-2003 VACS Corp.

RC4® è un marchio registrato o un marchio commerciale di RSA Security Inc. negli Stati Uniti e/o altri paesi.

RSA® è un marchio registrato o un marchio commerciale di RSA Security Inc. RSA BSAFE® è un marchio registrato o un marchio commerciale di RSA Security Inc. negli Stati Uniti e/o altri paesi.

Informazioni sulla licenza

Questo prodotto comprende il software crittografico RSA BSAFE di RSA Security Inc.

bizhub C300 (Phase3)	1-5

1	Introduzione

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1.Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2.Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3.All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:

"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4.The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact [e-mail].

5.Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6.Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment:

"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young ([e-mail]). This product includes software written by Tim Hudson ([e-mail]).

1-6	bizhub C300 (Phase3)

Introduzione	1

Original SSLeay License

Copyright © 1995-1998 Eric Young ([e-mail]) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young ([e-mail]).

The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code.

The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson ([e-mail]).

Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1.Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2.Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3.All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:

"This product includes cryptographic software written by Eric Young ([e-mail])"

The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related.

4.If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement:

"This product includes software written by Tin Hudson ([e-mail])"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING

bizhub C300 (Phase3)

1-7

1	Introduzione

NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies

1-8	bizhub C300 (Phase3)

Introduzione	1

1.4Informazioni sul presente manuale

Questo Manuale d'uso illustra le funzioni box del modello bizhub C300.

In questa sezione viene presentata la struttura del manuale e le notazioni utilizzate per i nomi di prodotto, ecc.

Questo manuale è destinato ad utenti che già conoscono il funzionamento di base dei computer e della macchina. Per quanto riguarda le procedure operative di Windows o Macintosh e dei programmi applicativi, consultare le relative guide.

Sono inoltre disponibili software come HDDTWAIN e PageScope Box Operator, destinati all'utilizzo con le funzioni box della macchina. Gli utenti di questi software devono fare riferimento alle rispettive guide presenti nel CD-ROM Software Utente.

Struttura del manuale

Il presente manuale si compone dei seguenti capitoli.

Capitolo 1 Introduzione

Capitolo 2 Panoramica delle funzioni box

Capitolo 3 Salvataggio di documenti

Capitolo 4 Stampa di un documento da una casella utente pubblica/personale

Capitolo 5 Invio di un documento da una casella utente pubblica/personale

Capitolo 6 Invio di un documento dalla casella utente di sistema

Capitolo 7 Impostazioni del pannello di controllo

Capitolo 8 Configurazione delle impostazioni con PageScope Web Connection

Capitolo 9 Appendice

bizhub C300 (Phase3)

1-9

	1	Introduzione
		Terminologia

Nome del prodotto	Terminologia utilizzata nel manuale
bizhub C300	Questa macchina, C300
Microsoft Windows 98	Windows 98
Microsoft Windows Me	Windows Me
Microsoft Windows NT 4.0	Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000	Windows 2000
Microsoft Windows XP	Windows XP
Quando coesistono i sistemi operativi soprae-	Windows 98/Me
lencati	Windows NT 4.0/2000/XP
	Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Schermate, finestre e finestre di dialogo

Le schermate del pannello a sfioramento, le finestre di PageScope Web Connection, e le finestre di dialogo presenti in questo manuale fanno riferimento a una macchina sulla quale è installato l'ADF (alimentatore automatico documenti) opzionale DF-608.

1-10	bizhub C300 (Phase3)

Introduzione	1

1.5Spiegazione delle convenzioni del manuale

Di seguito sono descritti i simboli e i formati di testo utilizzati nel presente manuale.

Raccomandazioni per la sicurezza

6 PERICOLO

La mancata osservanza delle istruzioni evidenziate in questo modo può produrre lesioni gravi o fatali prodotte dalla corrente elettrica.

%Per prevenire eventuali lesioni, attenersi a tutte le precauzioni con la dicitura “pericolo”.

7 AVVISO

L'inosservanza delle istruzioni evidenziate in questo modo può provocare lesioni serie o danni ad oggetti.

%Osservare tutte le avvertenze per evitare lesioni e assicurare un utilizzo sicuro della macchina.

7 ATTENZIONE

La mancata osservanza delle istruzioni evidenziate in questo modo potrebbe causare lesioni lievi o danni materiali.

%Osservare tutte le precauzioni per evitare lesioni e assicurare un utilizzo sicuro della macchina.

Sequenza di operazioni

1 Il numero 1 formattato come in questo esempio indica il primo passo di una sequenza di operazioni.

2 I numeri in sequenza come indicato qui indicano i diversi passaggi di una sequenza di operazioni.

?Il testo formattato con questo stile fornisce informazioni aggiuntive.

Illustrazione

qui mostra quali operazioni devono essere eseguite.

%Il testo formattato con questo stile descrive l'operazione che garantirà il raggiungimento dei risultati desiderati.

bizhub C300 (Phase3)

1-11

1	Introduzione

Suggerimenti

2

Nota

Il testo evidenziato in questo modo contiene informazioni e suggerimenti utili per un utilizzo sicuro della macchina.

2

Ricordate

Il testo evidenziato in questo modo contiene informazioni che è importante ricordare.

!

Dettagli

Il testo evidenziato in questo modo contiene riferimenti per informazioni più dettagliate.

Simboli speciali adottati nel testo

Tasto [Stop]

I nomi dei tasti del pannello di controllo sono scritti come mostrato sopra.

IMPOSTAZIONE MACCHINA

I testi del display sono scritti come mostrato sopra.

1-12	bizhub C300 (Phase3)

Introduzione	1

1.6Manuali d'uso

Questa macchina dispone dei seguenti manuali d'uso.

Manuale d'uso [Operazioni di Copiatura]

Questo manuale contiene dettagli sulle operazioni di base e sulle procedure operative delle varie funzioni di copiatura.

-Fare riferimento a questo Manuale d'uso per dettagli sulle procedure operative per le funzioni di copiatura, comprese le precauzioni per l'installazione/uso, l'accensione/lo spegnimento della macchina, il caricamento della carta, e le operazioni di individuazione e soluzione dei problemi (per esempio l'eliminazione di un inceppamento della carta.

Manuale d'uso [Operazioni Scanner di Rete]

Questa guida contiene informazioni dettagliate sulla configurazione delle impostazioni di rete per apparecchiature standard, e sulle operazioni relative alle funzioni di scansione.

-Si consiglia di consultare questo manuale per informazioni dettagliate sulle procedure operative inerenti alle funzioni di rete e per l'uso di funzioni come Scan a e-mail, Scan a file (FTP) e Scan a SMB.

Manuale d'uso [Operazioni Box] <questo manuale>

Questo manuale contiene informazioni dettagliate sulle procedure operative per l'uso delle caselle.

-Fare riferimento a questo Manuale d'uso per trovare informazioni dettagliate sulle procedure operative per utilizzare i box sull'hard disk.

Manuale d'uso [Operazioni di Ingrandimento]

Questo manuale contiene informazioni dettagliate sulle procedure operative per l'uso delle funzioni Copia, Scanner di Rete e Fax in modalità Allarga Display.

-Fare riferimento a questa guida per l'uso per ottenere dettagli sull'utilizzo del modo Ingrandimento.

Manuale d'uso [FK-502 Operazioni Facsimile]

Questo manuale contiene informazioni dettagliate sulle procedure operative per l'uso del fax.

-Si consiglia di consultare questo manuale per informazioni dettagliate sulle procedure operative inerenti alle funzioni fax, se è stato installato il kit fax.

bizhub C300 (Phase3)

1-13

1	Introduzione

Manuale d'uso [Operazioni Facsimile di Rete]

Questo manuale contiene informazioni dettagliate sulle procedure operative per l'uso del fax di rete.

-Per informazioni dettagliate sull'uso del fax di rete (Internet fax, Fax SIP e Fax indirizzo IP) consultare il presente Manuale d'uso.

Manuale d'uso [Operazioni di Stampa]

Questo manuale contiene informazioni dettagliate sulle procedure operative per l'uso di un controller stampante incorporato di tipo standard.

-Per informazioni dettagliate sulle funzioni di stampa, consultare il Manuale d'uso (file PDF) sul CD-ROM Software Utente.

1-14	bizhub C300 (Phase3)

2 Panoramica delle funzioni box

Panoramica delle funzioni box	2

2Panoramica delle funzioni box

2.1Funzioni box

Utilizzando le funzioni box (funzioni di gestione caselle) è possibile salvare i dati dei documenti sull'hard disk interno della macchina per stamparli successivamente. Fra i documenti salvabili figurano dati sottoposti a scansione per la copia, fax ricevuti, e dati delle scansioni salvate. Per salvare i dati in una casella, è necessario creare la casella, e quindi salvare i dati nella casella selezionata.

I dati salvati possono essere stampati, inviati via e-mail, inoltrati a un sito FTP, o inviati a un computer. Utilizzando le funzioni box, è possibile eseguire più scansioni ripetute dei documenti in tutta semplicità, salvando i dati su computer diversi.

bizhub C300 (Phase3)

2-3

	2	Panoramica delle funzioni box

Tipi di caselle

Esistono vari tipi di caselle per usi diversi. Questa macchina consente di creare fino a 1000 caselle, a cui è possibile associare qualunque numero compreso fra 1 e 999.999.999.

-Casella utente pubblica/personale

In questo caso è possibile specificare due tipi di caselle: "pubbliche" e "personali". Le caselle pubbliche possono essere utilizzate da tutti gli utenti. L'accesso alla casella può essere controllato indicando una password specifica per ciascuna di esse. Le caselle personali invece possono essere utilizzate solo da persone specifiche. Se sono state applicate delle impostazioni di autenticazione utenti, l'accesso alla casella sarà consentito esclusivamente agli utenti che hanno effettuato l'accesso tramite autenticazione.

-Casella utente di sistema

Si tratta di caselle già impostate al momento dell'acquisto della macchina. Esistono sei tipi di caselle utente di sistema. Per informazioni dettagliate sull'utilizzo delle caselle utente di sistema, consultare il Manuale d'uso pertinente.

Nome della casella	Descrizione
Casella bollettino	Viene visualizzata quando è installato il kit fax opzionale
	FK-502. Questa casella consente di salvare dei documenti
	che possono essere utilizzati come un servizio BBS. È possi-
	bile creare fino a 10 caselle addizionali all'interno della Casella
	bollettino.
	Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso
	[Operazioni Facsimile].
Casella polling TX	Viene visualizzata quando è installato il kit fax opzionale
	FK-502. Questa casella consente di registrare i dati per il pol-
	ling delle trasmissioni.
	Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso
	[Operazioni Facsimile].
Casella documenti riservati	Questa casella può essere utilizzata per salvare documenti ri-
	servati. Per accedere al documento è necessario immettere
	una password. È possibile salvare fino a 200 documenti.
	Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso
	[Operazioni di Stampa].
Casella obbligatoria	Viene visualizzata quando è installato il kit fax opzionale
memoria RX	FK-502. I documenti fax ricevuti verranno salvati in questa ca-
	sella quando “Memoria obbligatoria RX” è impostata su “ON”.
	Quando si riceve un fax che non si desidera stampare, è
	possibile salvarlo per stamparlo solo all'occorrenza. Per infor-
	mazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso [Opera-
	zioni Facsimile].
Inserire Numero Box Utente	Questa casella viene utilizzata quando si aggiunge un'imma-
	gine della data/ora o un numero ai documenti salvati in modo
	Scan prima del routing.
	Per informazioni dettagliate sul salvataggio dei documenti in
	numeri box utenti, consultare il Manuale d'uso [Operazioni
	Scanner di Rete].

2-4	bizhub C300 (Phase3)

Panoramica delle funzioni box	2

Nome della casella	Descrizione
Re-TX User Box	Viene visualizzata quando è installato il kit fax opzionale
	FK-502. I documenti che non è possibile inviare neanche in
	seguito a una nuova composizione, in quanto la linea del de-
	stinatario è occupata, verranno salvati temporaneamente in
	questa casella. In seguito, i documenti salvati potranno essere
	inviati allo stesso destinatario.
	Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso
	[Operazioni Facsimile].

bizhub C300 (Phase3)

2-5

	2	Panoramica delle funzioni box

2.2Funzioni box disponibili

Salvataggio di documenti

Le copie effettuate con la macchina, i fax inviati e i dati dei documenti acquisiti tramite scansione possono essere salvati all'interno di caselle. Per informazioni dettagliate sul salvataggio di ogni funzione, consultare le pagine indicate qui di seguito o il Manuale d'uso [Operazioni Facsimile].

Per informazioni sui dati copiati, vedere “Salvataggio di copie nelle caselle” a pagina 3-7.

Per informazioni sui dati delle scansioni, vedere “Salvataggio delle scansioni nelle caselle” a pagina 3-11.

Funzioni fax: Manuale d'uso [Operazioni Facsimile]

Funzioni stampa: Manuale d'uso [Operazioni di Stampa]

Spostamento/copia di documenti contenuti nelle caselle

I dati dei documenti salvati in una casella possono essere spostati o copiati in un'altra casella. Per informazioni dettagliate, vedere “Spostamento dei dati di un documento” a pagina 4-8 e “Copia dei dati di un documento” a pagina 4-10.

Modifica del nome di un documento

Il nome attribuito ai dati di un documento può essere modificato. Per informazioni dettagliate, vedere “Modifica del nome di un documento” a pagina 4-7.

Eliminazione di un documento

È possibile eliminare dati già stampati o non più necessari. Per dettagli, fare riferimento a “Eliminazione dei dati dei documenti” a pagina 4-6.

Modifica delle impostazioni

Prima di stampare i dati di un documento, è possibile specificare le impostazioni desiderate, come le impostazioni di finitura, la posizione della rilegatura o se si intende aggiungere o meno una copertina. Per dettagli, fare riferimento a “Stampa dei dati di un documento” a pagina 4-12.

2-6	bizhub C300 (Phase3)

Panoramica delle funzioni box	2

Stampa di un documento

È possibile stampare i documenti salvati in modo Copia o con il driver della stampante. È possibile stampare i singoli documenti separatamente oppure selezionare fino a 10 documenti da stampare insieme. Quest'ultima opzione è detta "stampa combinata". Se è installato il kit per acceleratore scan opzionale SA-501, è possibile stampare anche i dati salvati in modo Scan. Se è installato il kit per acceleratore scan opzionale SA-501, è possibile stampare anche i dati salvati in modo Scan.

Per informazioni dettagliate sulla stampa, vedere “Stampa dei dati di un documento” a pagina 4-12. Per informazioni dettagliate sulla stampa combinata, vedere “Stampa combinata” a pagina 4-41.

Trasmissione di un documento

I dati di un documento salvato in modo Scan possono essere inviati in allegato a un'e-mail, a un sito FTP o a una cartella condivisa su un computer. È inoltre possibile effettuare il routing di un documento fax salvato in una casella.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso [Operazioni Facsimile].

Trasmissione di un documento via fax

I dati di un documento salvato in modo Fax possono essere inviati via fax.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso [Operazioni Facsimile].

bizhub C300 (Phase3)

2-7

	2	Panoramica delle funzioni box

2.3Impostazioni per l'uso delle funzioni box

Prima di utilizzare le funzioni box è necessario configurare le seguenti impostazioni.

Registrazione e configurazione delle impostazioni per le caselle

Registrare le caselle in cui verranno salvati i dati.

L'impostazione delle caselle può essere effettuata con il pannello a sfioramento della macchina oppure utilizzando PageScope Web Connection da un browser web su un computer collegato in rete.

!

Dettagli

Per la registrazione e la configurazione delle impostazioni per i destinatari, consultare i paragrafi seguenti.

“Registrazione delle caselle” a pagina 7-6

“Accesso a una casella (modo Utente)” a pagina 8-19

2-8	bizhub C300 (Phase3)