Konica minolta BIZHUB C300 User Manual [no]

Boksoperasjoner

C300

Innhold

1Innledning

1.1 Velkommen........................................................................................ 1-3

1.2 Energy Star®..................................................................................... 1-4

Hva er et ENERGY STAR®-produkt? ............................................ 1-4

1.3 Varemerker og registrerte varemerker........................................... 1-5

Lisensinformasjon.......................................................................... 1-5

OpenSSL Statement...................................................................... 1-6

1.4 Om denne bruksanvisningen........................................................... 1-9

Strukturen i bruksanvisningen........................................................ 1-9

Betegnelse ................................................................................... 1-10

Skjermbilder, vinduer og dialogbokser ........................................ 1-10

1.5 Forklaring av konvensjonene i bruksanvisningen ....................... 1-11

Sikkerhetsinformasjon.................................................................. 1-11

Handlingsforløp............................................................................ 1-11

Tips .............................................................................................. 1-12

Særlige tekstmarkeringer............................................................. 1-12

1.6 Bruksanvisninger............................................................................ 1-13

Bruksanvisning [kopifunksjoner] .................................................. 1-13

Bruksanvisning [nettverksskannerfunksjoner].............................. 1-13

Bruksanvisning [boksfunksjoner] <dette heftet>.......................... 1-13

Bruksanvisning [operasjoner i det forstørrede displayet]............. 1-13

Bruksanvisning [FK-502 faksfunksjoner]...................................... 1-13

Bruksanvisning [Nettverksfaksfunksjoner]................................... 1-13

Bruksanvisning [utskriftsfunksjoner] ............................................ 1-14

2 Oversikt over boksfunksjonene

2.1 Boksfunksjoner................................................................................. 2-3

Bokstyper....................................................................................... 2-4

2.2 Tilgjengelige boksfunksjoner .......................................................... 2-5

Lagre et dokument......................................................................... 2-5

Flytte eller kopiere innholdet i en boks .......................................... 2-5

Endre navn på et dokument........................................................... 2-5

Slette et dokument......................................................................... 2-5

Endre innstillinger........................................................................... 2-5

Skrive ut et dokument.................................................................... 2-6

Overføre et dokument.................................................................... 2-6

Fakse et dokument ........................................................................ 2-6

bizhub C300 (Phase3) Innhold-1

2.3 Angi innstillinger for bruk av boksfunksjonene.............................. 2-7

Registrere og angi innstillinger for bokser ...................................... 2-7

3 Lagre et dokument

3.1 Lagre et dokument............................................................................ 3-3

Bruker-autentisering ....................................................................... 3-3

Registrere bokser............................................................................ 3-5

Gi et dokument et navn .................................................................. 3-6

3.2 Lagre en kopi i en boks..................................................................... 3-7

Innstillinger som kan lagres og endres ........................................... 3-7

Lagre kopierte dokumenter............................................................. 3-8

3.3 Lagre et skannet dokument i en boks........................................... 3-11

Angi en boks som mottaker.......................................................... 3-11

Lagre data i en mottaksboks ........................................................ 3-13

Lagre data til en bestemt boks ..................................................... 3-15

4 Skrive ut et dokument fra en felles brukerboks eller

en personlig brukerboks

4.1 Vise skjermbildet for boksmodus .................................................... 4-3

Vise dokumenter som er lagret i en boks ....................................... 4-3

Søke etter en navngitt boks............................................................ 4-6

4.2 Slette et dokument............................................................................ 4-7

Slette et dokument.......................................................................... 4-7

4.3 Endre navn på et dokument ............................................................. 4-8

Endre navn på et dokument............................................................ 4-8

4.4 Flytte et dokument ............................................................................ 4-9

Flytte et dokument.......................................................................... 4-9

4.5 Kopiere et dokument....................................................................... 4-11

Kopiere et dokument .................................................................... 4-11

4.6 Skrive ut et dokument..................................................................... 4-13

Skrive ut et dokument................................................................... 4-15

Endre antall kopier........................................................................ 4-16

Angi ensidig eller tosidig utskrift................................................... 4-17

Angi innstillinger for etterbehandling ............................................ 4-18

Angi innstillinger for etterbehandling ............................................ 4-19

Brette papiret i to og binde det inn (Fals & stifte-innstillinger)...... 4-21

Slik angir du innstillinger for falsing og stifting ............................. 4-23

Legge til innbindingsmarg............................................................. 4-25

Angi marginnstillinger ................................................................... 4-26

Innhold-2 bizhub C300 (Phase3)

Skrive ut med for- og bakside (omslagsfunksjon)........................ 4-27

Angi omslagsinnstillinger ............................................................. 4-28

Skrive dato/klokkeslett (“Dato/klokkeslett”-funksjonen).............. 4-30

Slik angir du funksjonen “Dato/klokkeslett”................................. 4-31

Skrive ut sidetall (“Sidetall”-funksjon).......................................... 4-33

Slik angir du funksjonen “Sidetall”............................................... 4-34

Skrive ut distribusjonsnumre (nummereringsfunksjon)................ 4-37

Angi nummerering........................................................................ 4-38

4.7 Skrive ut en testutskrift.................................................................. 4-40

Skrive ut en testutskrift ................................................................ 4-40

4.8 Kombinasjonsutskrift..................................................................... 4-42

Skrive ut et dokument.................................................................. 4-44

Endre antall kopier ....................................................................... 4-46

Angi ensidig eller tosidig utskrift.................................................. 4-47

Angi innstillinger for etterbehandling ........................................... 4-48

Angi innstillinger for etterbehandling ........................................... 4-49

Brette papiret i to og binde det inn (Fals & stifte-innstillinger)..... 4-51

Slik angir du innstillinger for falsing og stifting ............................ 4-53

Skrive dato/klokkeslett (“Dato/klokkeslett”-funksjonen).............. 4-55

Slik angir du funksjonen “Dato/klokkeslett”................................. 4-56

Legge til innbindingsmarg............................................................ 4-58

Angi marginnstillinger................................................................... 4-59

Skrive ut distribusjonsnumre (nummereringsfunksjon)................ 4-60

Angi nummerering........................................................................ 4-61

Skrive ut sidetall (“Sidetall”-funksjon).......................................... 4-62

Slik angir du funksjonen “Sidetall”............................................... 4-63

5 Distribuere et dokument fra en felles brukerboks

eller en personlig brukerboks

5.1 Redigere et dokument...................................................................... 5-3

5.2 Ruting................................................................................................. 5-4

Rutingtyper..................................................................................... 5-4

Overføringsmetoder....................................................................... 5-5

Tilgjengelige innstillinger................................................................ 5-5

Distribuere et dokument................................................................. 5-6

5.3 Angi en mottaker .............................................................................. 5-7

Angi et program som mottaker...................................................... 5-7

Velge en mottaker fra en gruppe ................................................... 5-9

Velge en mottaker fra adresseboken ........................................... 5-11

Søke etter en mottaker ................................................................ 5-13

Taste inn en e-postadresse direkte ............................................. 5-15

Taste inn en FTP-adresse direkte ................................................ 5-17

Taste inn en FTP-adresse direkte ................................................ 5-18

bizhub C300 (Phase3) Innhold-3

Taste inn en SMB-adresse direkte ............................................... 5-20

Taste inn en SMB-adresse direkte ............................................... 5-21

5.4 Kontrollere innstillinger før distribuering...................................... 5-23

Kontrollere dokumentinformasjon................................................. 5-23

Kontrollere informasjon................................................................. 5-24

Angi filformat................................................................................. 5-26

Angi filformat................................................................................. 5-27

6 Distribuere et dokument fra systembrukerboksen

6.1 Redigere et dokument ...................................................................... 6-3

6.2 Ruting ................................................................................................. 6-4

Rutingtyper ..................................................................................... 6-4

Overføringsmetoder........................................................................ 6-4

Tilgjengelige innstillinger................................................................. 6-5

Distribuere et dokument ................................................................. 6-6

6.3 Angi en mottaker ............................................................................... 6-8

Angi et program som mottaker....................................................... 6-8

Velge en mottaker fra en gruppe .................................................. 6-10

Velge en mottaker fra adresseboken............................................ 6-12

Søke etter en mottaker ................................................................. 6-14

Taste inn en e-postadresse direkte .............................................. 6-16

Taste inn en FTP-adresse direkte................................................. 6-18

Taste inn en FTP-adresse direkte................................................. 6-19

Taste inn en SMB-adresse direkte ............................................... 6-21

Taste inn en SMB-adresse direkte ............................................... 6-22

6.4 Kontrollere innstillinger før distribuering...................................... 6-24

Kontrollere dokumentinformasjon................................................. 6-24

Kontrollere informasjon................................................................. 6-24

Endre teksten................................................................................ 6-26

Slik endrer du stempelelementene ............................................... 6-27

7 Innstillinger på kontrollpanelet

7.1 Foreta innstillinger fra kontrollpanelet............................................ 7-3

Parametere for verktøyfunksjonen.................................................. 7-3

Bokstillatelser.................................................................................. 7-3

Tilleggsinformasjon......................................................................... 7-4

7.2 Registrere bokser.............................................................................. 7-5

Registrere felles brukerbokser/personlige brukerbokser................ 7-6

Registrere en boks.......................................................................... 7-7

7.3 Vise skjermbildet for administratorinnstilling............................... 7-10

Vise skjermbildet for administratorinnstilling ................................ 7-10

Innhold-4 bizhub C300 (Phase3)

7.4 Angi brukerboksinnstillinger.......................................................... 7-12

Slette ubrukte brukerbokser ........................................................ 7-12

7.5 Angi innstillinger for boksadministrator....................................... 7-13

Angi “Administrator- innst. brukerboks“-parameteren ................ 7-14

7.6 Angi parametre for HDD-innstillinger........................................... 7-16

Sjekke kapasiteten på harddisken ............................................... 7-17

Slik overskriver du midlertidige data............................................ 7-18

Overskriv all data ......................................................................... 7-22

Overskrive alle dokumenter ......................................................... 7-23

Angi passord for låsing av harddisk............................................. 7-25

Slik angir du kryptering av harddisken......................................... 7-27

Slik formaterer du harddisken...................................................... 7-30

8 Angi innstillinger med PageScope Web Connection

8.1 Innstillinger som kan angis med PageScope Web Connection ... 8-3

Brukermodus.................................................................................. 8-3

Administratormodus....................................................................... 8-4

8.2 Bruke PageScope Web Connection................................................ 8-5

Systemkrav .................................................................................... 8-5

Åpne PageScope Web Connection ............................................... 8-6

Sidestruktur.................................................................................... 8-7

Buffer for nettleser ......................................................................... 8-9

Internet Explorer............................................................................. 8-9

Netscape Navigator ....................................................................... 8-9

8.3 Logge på og logge av..................................................................... 8-10

Avlogging ..................................................................................... 8-10

Slik logger du av .......................................................................... 8-10

Logge på i brukermodus (offentlig bruker)................................... 8-12

Logge på i brukermodus (registrert bruker / boksadministrator). 8-14

Slik logger du på som registrert bruker / boksadministrator ....... 8-14

Logge på i administratormodus................................................... 8-16

Logge på administratormodus..................................................... 8-16

8.4 Åpne en boks (brukermodus) ........................................................ 8-19

Åpne bokser................................................................................. 8-19

Slik åpner du en boks .................................................................. 8-21

Kontrollere boksinformasjon og laste ned dokumenter............... 8-22

Endre boksinnstillingene .............................................................. 8-24

Slette en boks .............................................................................. 8-26

8.5 Opprette bokser (brukermodus).................................................... 8-27

Slik oppretter du en boks............................................................. 8-28

bizhub C300 (Phase3) Innhold-5

8.6 Åpne en boks (administratormodus)............................................. 8-29

Åpne bokser.................................................................................. 8-29

Slik åpner du en boks................................................................... 8-30

Changing the box settings............................................................ 8-31

Slette en boks............................................................................... 8-33

8.7 Opprette bokser (administratormodus)......................................... 8-34

Slik oppretter du en boks ............................................................. 8-34

8.8 Angi innstillinger for boksadministrator (administratormodus).. 8-35

9 Tillegg

9.1 Liste over feilmeldinger .................................................................... 9-3

9.2 Skrive inn tekst.................................................................................. 9-4

Skrive inn tekst ............................................................................... 9-6

Oversikt over tilgjengelige tegn....................................................... 9-6

9.3 Ordliste ............................................................................................... 9-7

9.4 Stikkordregister............................................................................... 9-11

Innhold-6 bizhub C300 (Phase3)

1

Innledning

Innledning

1 Innledning

1.1 Velkommen

Takk for at du valgte en digital, elektrofotografisk kopimaskin fra Konica
Minolta.

I denne bruksanvisningen finner du informasjon om hvordan du bruker
boksfunksjonene til bizhub C300 samt forholdsregler du bør ta ved bruk av
disse. Les nøye gjennom bruksanvisningen før du tar i bruk disse
funksjonene.

Hvis du har installert ytterligere programvare enn den som står beskrevet i
denne bruksanvisningen (f.eks. PageScope Job Spooler, HDDTWAIN eller
PageScope Box Operator), er det mulig å hente data som er lagret i boksen,
fra datamaskiner som er tilknyttet nettverket. Fordi fremgangsmåten varierer
fra programvare til programvare, bør du lese i bruksanvisningen som følger
med, for mer informasjon.

Oppbevar bruksanvisningen i den spesiallagde holderen på maskinen.
For å sikre effektiv og sikker bruk av maskinen må du lese "forholdsreglene

for installering og bruk" som du finner i bruksanvisningen under
[Kopifunksjoner], før du tar maskinen i bruk.

1

bizhub C300 (Phase3) 1-3

1

Innledning

1.2 Energy Star

Som ENERGY STAR®-partner har vi fastslått at denne maskinen oppfyller
ENERGY STAR

Hva er et ENERGY STAR

ENERGY STAR®-produkter har en spesiell funksjon som gjør at de
automatisk går over i "hvilemodus" når det har gått en viss tid uten at
enheten er blitt brukt. Et ENERGY STAR
effektivt, sparer penger i strømkostnader og bidrar til å beskytte miljøet.

®

®

-kravene for energieffektivitet.

®

-produkt?

®

-produkt bruker energien mer

1-4 bizhub C300 (Phase3)

Innledning

1.3 Varemerker og registrerte varemerker

KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA-logoen og The essentials of imaging
er registrerte varemerker eller varemerker for KONICA MINOLTA HOLDINGS,
INC.

PageScope og bizhub er registrerte varemerker eller varemerker som eies av
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, Netscape Communications-logoen, Netscape
Navigator, Netscape Communicator og Netscape er varemerker for
Netscape Communications Corporation.

Denne maskinen og PageScope Box Operator er delvis basert på arbeidet til
Independent JPEG Group.

Compact-VJE
Copyright 1986-2003 VACS Corp.

RC4® er et registrert varemerke eller varemerke som eies av RSA Security
Inc. i USA og/eller andre land.

RSA® er et registrert varemerke eller varemerke for RSA Security Inc. RSA

®

BSAFE
USA og/eller andre land.

Lisensinformasjon

er et registrert varemerke eller varemerke for RSA Security Inc. i

1

Denne produktet inneholder RSA BSAFE
krypteringsprogramvare fra RSA Security
Inc.

bizhub C300 (Phase3) 1-5

1

Innledning

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modifica­tion, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice,
this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright no­tice, this list of conditions and the following disclaimer in the documen­tation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgment:
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used
to endorse or promote products derived from this software without prior
written permission. For written permission, please contact openssl­[e-mail].

5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor
may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission
of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following ac­knowledgment:
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND
ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIM­ITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FIT­NESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT
SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CON­SEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCURE­MENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR
PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON
ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY,
OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY
WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young
([e-mail]). This product includes software written by Tim Hud­son ([e-mail]).

1-6 bizhub C300 (Phase3)

Innledning

1

Original SSLeay License

Copyright © 1995-1998 Eric Young ([e-mail]) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young
([e-mail]).
The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the
following conditions are aheared to. The following conditions apply to all
code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code;
not just the SSL code.
The SSL documentation included with this distribution is covered by the
same copyright terms except that the holder is Tim Hudson
([e-mail]).
Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the
code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young
should be given attribution as the author of the parts of the library used. This
can be in the form of a textual message at program startup or in
documentation (online or textual) provided with the package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without
modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list
of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright no­tice, this list of conditions and the following disclaimer in the documen­tation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgement:
"This product includes cryptographic software written by Eric Young
([e-mail])"
The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library
being used are not cryptographic related.

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from
the apps directory (application code) you must include an
acknowledgement:
"This product includes software written by Tim Hudson
([e-mail])"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EX­PRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR
A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE
AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT,
INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE
GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS
INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILI­TY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING

bizhub C300 (Phase3) 1-7

1

Innledning

NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE
OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH
DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or de­rivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be cop­ied and put under another distribution licence [including the GNU Public
Licence].

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks
of their respective companies

1-8 bizhub C300 (Phase3)

Innledning

1.4 Om denne bruksanvisningen

Denne bruksanvisningen dekker boksfunksjonene som finnes i bizhub C300.
I denne delen finner du en oversikt over strukturen i bruksanvisningen samt

anmerkninger om produktnavn osv.
Denne bruksanvisningen er beregnet på brukere som har grunnleggende

kjennskap til bruk av datamaskiner og denne maskinen. Hvis du ønsker
informasjon om bruk av operativsystemene Windows eller Macintosh eller for
programmer, må du lese i bruksanvisningene som fulgte med de respektive
produktene.

I tillegg er også programvare som HDDTWAIN og PageScope Box Operator,
som brukes sammen med maskinens boksfunksjoner, tilgjengelig. Brukere
av slik programvare bør lese i de aktuelle bruksanvisningene på program­vare-CD-en.

Strukturen i bruksanvisningen

Denne bruksanvisningen består av følgende kapitler:
Kapittel 1 Innledning
Kapittel 2 Oversikt over boksfunksjonene
Kapittel 3 Lagre et dokument
Kapittel 4 Skrive ut et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig

brukerboks
Kapittel 5 Distribuere et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig

brukerboks
Kapittel 6 Distribuere et dokument fra systembrukerboksen
Kapittel 7 Innstillinger på kontrollpanelet
Kapittel 8 Angi innstillinger med PageScope Web Connection
Kapittel 9 Tillegg

1

bizhub C300 (Phase3) 1-9

1

Innledning

Betegnelse

Produktnavn Betegnelse i bruksanvisningen

bizhub C300 Denne maskinen, C300

Microsoft Windows 98 Windows 98

Microsoft Windows Me Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000 Windows 2000

Microsoft Windows XP Windows XP

I tilfeller hvor de ovennevnte operativ­systemene står nevnt sammen

Windows 98/Me
Windows NT 4.0/2000/XP
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Skjermbilder, vinduer og dialogbokser

Skjermbildene på berøringspanelet og PageScope Web Connection-vinduer
og -dialogbokser som vises i denne bruksanvisningen, avbilder en maskin
med en ADF (automatisk dokumentmater) DF-608 (tilleggsutstyr) installert.

1-10 bizhub C300 (Phase3)

Innledning

1.5 Forklaring av konvensjonene i bruksanvisningen

Symbolene og tekstformatene som brukes i denne håndboken er beskrevet
nedenfor.

Sikkerhetsinformasjon

6 FARE!

Hvis instruksjoner som er fremhevet på denne måten ikke følges, kan
det medføre død eller alvorlige personskader.

% Vær oppmerksom på eventuelle farer for å unngå personskader.

7 ADVARSEL!

Hvis instruksjoner som er fremhevet på denne måten ikke følges, kan
det medføre alvorlige personskader eller materielle skader.

% Les alle advarsler for å unngå personskader og for å oppnå sikker bruk

av maskinen.

7 FORSIKTIG!

Hvis instruksjoner som er fremhevet på denne måten ikke følges, kan
det medføre personskader eller materielle skader.

% Les alle forsiktighetsregler for å unngå personskader og oppnå sikker

bruk av maskinen.

1

Handlingsforløp

1 Tallet 1 formatert på denne måte

angir første trinn i en rekke av
handlinger.

En illustrasjon satt inn

2 Etterfølgende tall formatert på denne

måten, angir etterfølgende trinn i en
rekke av handlinger.

Tekst formatert på denne måten

?

gir ytterligere hjelp.

% Tekst formatert på denne måten beskriver den handlingen som

sikrer at det ønskede resultat oppnås.

bizhub C300 (Phase3) 1-11

her viser hvilke handlinger

som må utføres.

1

Innledning

Tips

2

Merk

Tekst som er uthevet slik, inneholder nyttig informasjon og tips for å sikre
riktig bruk av maskinen.

2

Påminnelse

Tekst som er uthevet slik, inneholder nyttig informasjon man bør huske
på.

!

Detalj

Tekst som er uthevet slik, inneholder referanser til ytterligere informasjon.

Særlige tekstmarkeringer

[Stopp]-tasten
Navnet på tastene på kontrollpanelet er skrevet som vist ovenfor.

MASKININNSTILLING

Tekst på skjermbilder er skrevet som vist ovenfor.

1-12 bizhub C300 (Phase3)

Innledning

1.6 Bruksanvisninger

Følgende bruksanvisninger er utarbeidet for denne maskinen.

Bruksanvisning [kopifunksjoner]

Denne bruksanvisningen inneholder detaljert informasjon om grunnleggende
bruk av de ulike kopifunksjonene.

- I denne bruksanvisningen finner du informasjon om bruk av
kopifunksjoner, inkludert informasjon om ting du bør tenke på ved
installering/bruk, når du slår maskinen på og av og legger i papir samt
feilsøkingshandlinger som fjerning av papir ved papirstopp og feilmating.

Bruksanvisning [nettverksskannerfunksjoner]

I denne bruksanvisningen finner du informasjon om hvordan du angir
nettverksinnstillinger for standardutstyr og om bruk av skannefunksjoner.

- Her kan du finne informasjon om bruk av nettverksfunksjoner og
skanning til e-post, FTP og SMB.

Bruksanvisning [boksfunksjoner] <dette heftet>

Denne bruksanvisningen inneholder informasjon om bruk av boksene.

- Her kan du lese om hvordan du bruker boksene som finnes på
harddisken.

1

Bruksanvisning [operasjoner i det forstørrede displayet]

I denne bruksanvisningen finner du informasjon om bruk av kopifunksjoner,
nettverksskanner og faksfunksjoner i Forstørr display-modus.

- Her kan du lese om funksjonene i forstørret display-modusen.

Bruksanvisning [FK-502 faksfunksjoner]

Denne bruksanvisningen inneholder informasjon om bruk av faksing.

- Her kan du lese om bruk av faksfunksjoner når faksmodulen
(tilleggsutstyr) er installert.

Bruksanvisning [Nettverksfaksfunksjoner]

Denne bruksanvisningen inneholder informasjon om bruk av
nettverksfaksing.

- Se denne bruksanvisningen for informasjon om bruk av
nettverksfaksfunksjonene (Internett-faksing, SIP-faksing og
IP-adressefaksing).

bizhub C300 (Phase3) 1-13

1

Innledning

Bruksanvisning [utskriftsfunksjoner]

I denne bruksanvisningen finner du informasjon om bruk av den integrerte,
standard skriverkontrolleren.

- Hvis du ønsker informasjon om utskriftsfunksjoner, kan du lese i
bruksanvisningen (PDF-fil) som du finner på programvare-CD-en.

1-14 bizhub C300 (Phase3)

2

Oversikt over
boksfunksjonene

Oversikt over boksfunksjonene

2 Oversikt over boksfunksjonene

2.1 Boksfunksjoner

Ved hjelp av spesielle bokser er det mulig å lagre data på enhetens interne
harddisk, slik at disse kan skrives ut på et senere tidspunkt. Eksempler på
dokumenter som kan lagres, er dokumenter som er skannet i forbindelse
med kopiering, mottatte fakser og innskannede, lagrede dokumenter. Før du
kan lagre data i en boks, må denne opprettes. Du kan deretter lagre dataene
i boksen.

Dataene du lagrer kan siden skrives ut, sendes som vedlegg i e­postmeldinger eller sendes til en FTP-server eller en datamaskin. Ved hjelp
av boksfunksjonene kan dokumentene skannes flere ganger og dataene
lagres på individuelle datamaskiner.

2

bizhub C300 (Phase3) 2-3

2

Oversikt over boksfunksjonene

Bokstyper

Avhengig av hva du skal bruke dem til, kan du velge mellom forskjellige typer
bokser. Med denne enheten er det mulig å opprette hele 1000 bokser.
Boksene kan gis et nummer mellom 1 og 999 999 999.

- Felles brukerbokser og personlige brukerbokser
Du kan velge mellom to typer bokser: "Felles" and "Personlig". Felles
brukerbokser kan brukes av alle tilknyttede brukere. Hvis du vil begrense
tilgangen til disse boksene, kan du opprette passord for dem. Personlige
brukerbokser kan kun brukes av bestemte brukere. Hvis bruk av boksen
krever pålogging med brukernavn, vil kun brukere som er logget på ha,
tilgang til boksen.

- Systembrukerbokser
Dette er bokser som allerede var konfigurerte da enheten ble levert. Det
finnes seks typer systembrukerbokser. Hvis du vil ha mer informasjon om
bruken av systembrukerboksene, kan du lese den aktuelle
bruksanvisningen.

Navn på boks Beskrivelse

Brukerboks oppslagstavle Denne vises når fakssettet FK-502 (tilleggsutstyr) er installert.

Brukerboks polling TX Denne vises når fakssettet FK-502 (tilleggsutstyr) er installert.

Brukerboks sikker utskrift I denne boksen kan du lagre konfidensielle dokumenter. Bok-

Brukerboks minne RX Denne vises når fakssettet FK-502 (tilleggsutstyr) er installert.

Brukerboks for merknad Denne boksen brukes når du legger til et bilde med dato/klok-

Re-TX User Box Denne vises når fakssettet FK-502 (tilleggsutstyr) er installert.

Du kan lagre dokumenter i denne boksen, som fungerer nes­ten som en oppslagstavle. Du kan opprette inntil 10 ekstra­bokser i oppslagstavleboksen. Du finner mer informasjon i
bruksanvisningen [Faksfunksjoner].

I denne boksen kan du registrere data for avspørringsoverfø­ringer. Du finner mer informasjon i bruksanvisningen [Faks­funksjoner].

sen er passordbeskyttet. Opptil 200 dokumenter kan lagres i
boksen. Du finner mer informasjon i bruksanvisningen [Ut­skriftsfunksjoner].

Mottatte faksdokumenter lagres i denne boksen når “Minne
RX” er satt til “PÅ”.
Når du mottar en faks som du ikke ønsker å skrive ut, kan den­ne lagres i denne boksen og skrives ut når det passer. Hvis du
vil ha mer informasjon, kan du lese i bruksanvisningen [Faks­funksjoner].

keslett eller nummer på dokumenter som er lagret i skanne­modus, før du distribuerer det.
Hvis du vil vite mer om lagring av dokumenter i denne typen
brukerbokser, kan du lese i bruksanvisningen. [Nettverks­skannerfunksjoner].

Et dokument som selv etter gjenoppringing ikke kan sendes
fordi mottakerens linje er opptatt, lagres midlertidig i denne
boksen. Det lagrede dokumentet kan senere sendes til sam­me mottaker.
Du finner mer informasjon i bruksanvisningen [Faksfunksjo­ner].

2-4 bizhub C300 (Phase3)

Oversikt over boksfunksjonene

2.2 Tilgjengelige boksfunksjoner

Lagre et dokument

Kopier som er laget ved hjelp av denne enheten, fakser du har sendt og
skannede dokumenter, kan alle lagres i de forskjellige boksene. Hvis du vil
ha mer informasjon om hvordan du lagrer ved hjelp av hver funksjon, kan du
lese sidene det står henvist til nedenfor, eller bruksanvisningen
[Faksfunksjoner].

Kopiere data, se “Lagre en kopi i en boks" på side 3-7.
Skanne data, se “Lagre et skannet dokument i en boks" på side 3-11.
Faksing: Bruksanvisning [Faksfunksjoner]
Utskrift: Bruksanvisning [Utskriftsfunksjoner]

Flytte eller kopiere innholdet i en boks

Dokumentdata som er lagret i en boks, kan flyttes til eller kopieres over i en
annen boks. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se “Flytte et dokument"
på side 4-9 og “Kopiere et dokument" på side 4-11.

Endre navn på et dokument

Det er fullt mulig å endre navn på dokumentene som er lagret i de forskjellige
boksene. Du kan lese mer om hvordan dette gjøres i “Endre navn på et
dokument" på side 4-8.

2

Slette et dokument

Når du har skrevet ut et dokument eller ikke lenger har behov for det, kan
dette slettes. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se “Slette et dokument"
på side 4-7.

Endre innstillinger

Før du skriver ut et dokument kan du angi hvilke utskriftsinnstillinger du vil
bruke, f.eks. etterbehandling, innbindingsalternativer og hvorvidt du vil at
dokumentet skal skrives ut med forside/bakside. Hvis du vil ha mer
informasjon, kan du se “Skrive ut et dokument" på side 4-13.

bizhub C300 (Phase3) 2-5

2

Oversikt over boksfunksjonene

Skrive ut et dokument

Dokumenter som er lagret i kopimodus eller lagret med skriverdriveren, kan
skrives ut. Du kan velge å skrive ut hvert dokument for seg, eller du kan velge
opptil 10 ulike dokumenter og skrive disse ut samtidig. Dette kalles en
"kombinasjonsutskrift". Hvis skanneakseleratorsettet SA-501 (tilleggsutstyr)
er installert, kan du også skrive ut data som er lagret i skannemodus. Hvis
skanneakseleratorsettet SA-501 (tilleggsutstyr) er installert, kan du også
skrive ut data som er lagret i skannemodus.

Du kan lese mer om utskrifter i “Skrive ut et dokument" på side 4-13. Du
finner mer informasjon om kombinasjonsutskrifter i “Kombinasjonsutskrift"
på side 4-42.

Overføre et dokument

Dokumenter som er lagret i skannemodus, kan sendes som vedlegg i e­postmeldinger eller til en FTP-server eller til en delt mappe på en tilknyttet
datamaskin. Du kan dessuten distribuere et faksdokument som er lagret i en
boks.

Du finner mer informasjon i bruksanvisningen [Faksfunksjoner].

Fakse et dokument

Dokumenter som er lagret i faksmodus, kan sendes som faks.
Du finner mer informasjon i bruksanvisningen [Faksfunksjoner].

2-6 bizhub C300 (Phase3)

Oversikt over boksfunksjonene

2.3 Angi innstillinger for bruk av boksfunksjonene

Før du tar i bruk boksfunksjonene må du angi følgende innstillinger:

Registrere og angi innstillinger for bokser

Registrere de boksene du har tenkt å lagre dokumenter i.
Du kan opprette en boks ved hjelp av kontrollpanelet på maskinen eller via

hjelpeprogrammet PageScope Web Connection fra nettleseren på en
datamaskin tilknyttet nettverket.

!

Detalj

Hvis du vil vite hvordan du registrerer og angir innstillinger for mottakere,
finner du informasjon om dette i følgende avsnitt:

“Registrere bokser" på side 7-5

“Åpne en boks (brukermodus)" på side 8-19

2

bizhub C300 (Phase3) 2-7

2

Oversikt over boksfunksjonene

2-8 bizhub C300 (Phase3)