Konica minolta BIZHUB C203, BIZHUB C253, BIZHUB C353 User Manual [nl]

C203/C253/C353

Mapbewerkingen

Inhoud

1	Inleiding
	1.1	Over deze handleiding ....................................................................................................................	1-4
	1.1.1	Inhoud ...............................................................................................................................................	1-4
	1.1.2	Productnotatie...................................................................................................................................	1-4
	1.2	Toelichting bij de standaardprocedures m.b.t. de handleiding ..................................................	1-5
		Veiligheidsrichtlijnen..........................................................................................................................	1-5
		Volgorde van de acties......................................................................................................................	1-5
		Tips....................................................................................................................................................	1-5
		Speciale tekstmarkeringen................................................................................................................	1-6
	1.3	Handleidingen..................................................................................................................................	1-6
	1.3.1	Gedrukte handleiding ........................................................................................................................	1-6
		Handleiding .......................................................................................................................................	1-6
	1.3.2	Handleiding cd-handleidingen ..........................................................................................................	1-6
		Kopieerbewerkingen .........................................................................................................................	1-6
		Afdrukbewerkingen ...........................................................................................................................	1-6
		Mapbewerkingen (deze handleiding).................................................................................................	1-6
		Netwerk scan/fax/Netwerkfaxbewerkingen ......................................................................................	1-6
		Netwerkbeheerder.............................................................................................................................	1-6

2	Overzicht van de gebruikersboxfuncties
	2.1	Gebruikersboxfuncties....................................................................................................................	2-3
	2.1.1	Beschikbare gebruikersboxfuncties..................................................................................................	2-3
		Documenten opslaan ........................................................................................................................	2-3
		Documentgegevens gebruiken .........................................................................................................	2-4
		Documentgegevens schikken ...........................................................................................................	2-5
	2.1.2	Instelling voor gebruikersboxfuncties ...............................................................................................	2-6
		Gebruikersboxregistratie...................................................................................................................	2-6
		De machine voor het relayapparaat gebruiken .................................................................................	2-6
		De Geheugen RX gebruikersbox gebruiken......................................................................................	2-6
	2.2	Informatie vóór het opslaan van documenten..............................................................................	2-7
	2.2.1	Gebruikersauthenticatie ....................................................................................................................	2-7
		Machineauthenticatie......................................................................................................................	2-7
		Externe serverauthenticatie...............................................................................................................	2-7
		Gebruikersregistratie .........................................................................................................................	2-7
	2.2.2	Beperking op de gebruikersboxregistratie........................................................................................	2-9
		Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen...............................................................................	2-9
		Bulletin Board gebruikersbox............................................................................................................	2-9
		Afvragen TX gebruikersbox...............................................................................................................	2-9
	2.2.3	Beperking op de documentnaam......................................................................................................	2-9
	2.3	Authenticatie en toegankelijke gebruikersboxen.......................................................................	2-10

2.3.1Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie

	niet zijn opgegeven ..........................................................................................................................	2-10
2.3.2	Wanneer alleen de instellingen voor de gebruikersauthenticatie zijn opgegeven...........................	2-10
2.3.3	Wanneer alleen de instellingen voor de gebruikersregistratie zijn opgegeven ...............................	2-11

2.3.4Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie zijn

opgegeven en gesynchroniseerd .....................................................................................................

2-12

2.3.5Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie

zijn opgegeven, maar niet gesynchroniseerd...................................................................................

2-13

bizhub C203/C253/C353

Inhoud-1



3	Bedieningspaneel/tiptoetsscherm
	3.1	Bedieningspaneel ............................................................................................................................	3-3
	3.2	Tiptoetsscherm................................................................................................................................	3-5
	3.2.1	Schermlayout.....................................................................................................................................	3-5
		Pictogrammen op het tiptoetsscherm ...............................................................................................	3-6
	3.2.2	Weergave en bediening van het linkerpaneel....................................................................................	3-7
		Opdr. lijst ...........................................................................................................................................	3-7
		Opdr.lijst – Verwijderen......................................................................................................................	3-8
		Opdr.lijst – Opdrachtdetails...............................................................................................................	3-8
		Huidige opdrachten op de pagina Printen.........................................................................................	3-9
		Opdr. historie op pagina Printen .....................................................................................................	3-10
		Huidige opdrachten op de pagina Verzenden.................................................................................	3-10
		Opdr. historie op pagina Verzenden................................................................................................	3-11
		Huidige opdrachten op de pagina Ontvangen ................................................................................	3-11
		Opdr. historie op pagina Ontvangen ...............................................................................................	3-12
		Huidige opdrachten op de pagina Opslaan.....................................................................................	3-12
		Opdr. historie op pagina Opslaan....................................................................................................	3-13
		Instellingen bij het opslaan van documenten ..................................................................................	3-14
		Detail – Scaninstellingen controleren ..............................................................................................	3-14
		Detail – Controleer orig. instellingen................................................................................................	3-15
		Instellingen bij het gebruik van documenten ...................................................................................	3-15
		Detail................................................................................................................................................	3-15
		Functiecontrole................................................................................................................................	3-16
		Functiecontrole – Adres controleren/Registreren............................................................................	3-16
		Functiecontrole – Communicatie-instellingen .................................................................................	3-16
		Functiecontrole – E-mailinstellingen................................................................................................	3-17
		Voorbeeld ........................................................................................................................................	3-17

4	Werkstroom van gebruikersboxen
	4.1	Documenten opslaan in gebruikersboxen ....................................................................................	4-3
	4.2	Documenten in gebruikersboxen afdrukken.................................................................................	4-6
	4.3	Documenten in gebruikersboxen verzenden ................................................................................	4-9
	4.4	Documenten in het externe geheugen opslaan..........................................................................	4-14
	4.5	Documenten in het externe geheugen afdrukken ......................................................................	4-17
	4.6	Gebruikersboxdocumenten organiseren.....................................................................................	4-19
	4.7	Menustructuren in de gebruikersboxfunctie...............................................................................	4-21
	4.7.1	Document opslaan...........................................................................................................................	4-21
		Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen .............................................................................	4-21
		Systeem (Systeemgebruikersbox) ...................................................................................................	4-22
	4.7.2	Document ........................................................................................................................................	4-24
		Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen .............................................................................	4-24
		Systeemgebruikersbox....................................................................................................................	4-29
	4.7.3	Bestandsdocument .........................................................................................................................	4-31

5	De gebruikersboxfunctie openen
	5.1	De gebruikersboxfunctie openen...................................................................................................	5-3
	5.2	Bedieningsmenu's gebruikersbox..................................................................................................	5-4
	5.2.1	Document opslaan.............................................................................................................................	5-4
	5.2.2	Document ..........................................................................................................................................	5-4
	5.2.3	Document opnieuw ordenen .............................................................................................................	5-5

6	Document opslaan
	6.1	Overzicht van Document opslaan ..................................................................................................	6-3
	6.1.1	Beschikbare bewerkingen in het scherm Document opslaan ...........................................................	6-3
		Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen ...............................................................................	6-3
		Annotatie gebruikersbox....................................................................................................................	6-3
		Extern geheugen................................................................................................................................	6-3

Inhoud-2

bizhub C203/C253/C353



	6.1.2	.................................................................................................Startscherm van Document opslaan	6-4
		Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersbox...................................................................................	6-4
		Systeemgebruikersbox......................................................................................................................	6-4
	6.1.3	Beschrijving van het scherm Document opslaan..............................................................................	6-5
	6.2	Scaninstellingen ..............................................................................................................................	6-6
	6.2.1	Basis – Origineeltype.........................................................................................................................	6-6
	6.2.2	Basis – Enkelz./Dubbelz....................................................................................................................	6-7
	6.2.3	Basis – Resolutie ...............................................................................................................................	6-7
	6.2.4	Basis – Bestandstype........................................................................................................................	6-7
		Bestandstype ....................................................................................................................................	6-8
		Scaninstelling ....................................................................................................................................	6-8
		Codering............................................................................................................................................	6-9
		Codering – Detailinstellingen.............................................................................................................	6-9
	6.2.5	Basis – Densiteit..............................................................................................................................	6-11
	6.2.6	Basis – Afzonderlijk scannen...........................................................................................................	6-11
	6.2.7	Afb. aanpassen................................................................................................................................	6-11
		Kleur ................................................................................................................................................	6-12
		Achtergrond verwijderen .................................................................................................................	6-12
		Scherpte..........................................................................................................................................	6-12
	6.2.8	Wissen.............................................................................................................................................	6-13
		Kader wissen...................................................................................................................................	6-13
	6.2.9	Boek scannen – Boek kopie............................................................................................................	6-14
		Boekkopie .......................................................................................................................................	6-14
		Boek wissen – Kader wissen...........................................................................................................	6-14
		Boek wissen – Midden wissen ........................................................................................................	6-15
		Inbindpositie....................................................................................................................................	6-15
	6.2.10	Toepassing – Scanformaat..............................................................................................................	6-16
		Standaard........................................................................................................................................	6-16
		Aangepast formaat..........................................................................................................................	6-16
		Fotoformaat.....................................................................................................................................	6-16
	6.3	Origineel instellingen ....................................................................................................................	6-17
		Speciaal origineel ............................................................................................................................	6-17
		Richtinginstellingen – Origineelrichting ...........................................................................................	6-17
		Richtinginstellingen – Inbindpositie.................................................................................................	6-18
		Ontvlekken ......................................................................................................................................	6-18
7	Document
	7.1	Overzicht van het scherm Document...........................................................................................	7-3.
	7.1.1	Beschikbare bewerkingen in het scherm Document ........................................................................	7-3
		Printen ...............................................................................................................................................	7-3
		Verzenden .........................................................................................................................................	7-3
		Documentdetails ...............................................................................................................................	7-3
	7.1.2	Eerste scherm van Document ...........................................................................................................	7-3
		Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersbox...................................................................................	7-3
		Systeemgebruikersbox......................................................................................................................	7-4
	7.1.3	Beschrijving van het scherm Document............................................................................................	7-4
	7.1.4	Wanneer een wachtwoord is opgegeven voor de gebruikersbox.....................................................	7-5
	7.2	Printen ..............................................................................................................................................	7-6
	7.2.1	Overzicht van afdruk .........................................................................................................................	7-6
	7.2.2	Beschrijving van het scherm Afdrukken............................................................................................	7-6
	7.3	Printen – Basis (Openbare/Persoonlijke/Groepsgebruikersbox)................................................	7-7
	7.3.1	Kopieën .............................................................................................................................................	7-7
	7.3.2	1-zijdig/2-zijdig..................................................................................................................................	7-7

bizhub C203/C253/C353

Inhoud-3



7.3.3	...........................................................................................................................................Afwerking	7-8
	Sorteren/Groeperen...........................................................................................................................	7-8
	Offset .................................................................................................................................................	7-8
	Nieten ................................................................................................................................................	7-8
	Nieten – Positie..................................................................................................................................	7-8
	Perforeren ..........................................................................................................................................	7-8
	Perforeren – Positie ...........................................................................................................................	7-9
	Midden nieten/Half-vouw ..................................................................................................................	7-9
7.4	Printen – Toepassing (Openbare/Persoonlijke/Groepsgebruikersbox)....................................	7-10
7.4.1	Paginamarge....................................................................................................................................	7-10
	Positie inbindmarge.........................................................................................................................	7-10
	Pas waarde aan ...............................................................................................................................	7-10
	Beeldverschuiving ...........................................................................................................................	7-10
	Beeldverschuiving – Achterzijde versch.bewerk. ............................................................................	7-11
7.4.2	Vel/omslag/ hoofdstuk invoegen .....................................................................................................	7-11
7.4.3	Vel/voorblad/hoofdstuk invoegen – Omslag ...................................................................................	7-12
	Wat is een omslag? .........................................................................................................................	7-12
	Omslaginstelling ..............................................................................................................................	7-13
	Voorblad – Papier ............................................................................................................................	7-13
	Achterblad – Papier .........................................................................................................................	7-13
7.4.4	Vel/voorblad/hoofdstuk invoegen – Vel invoegen ...........................................................................	7-14
	Wat is een invoegvel?......................................................................................................................	7-14
	Opgegeven pagina/sorteren ............................................................................................................	7-15
	Pap.invoegen...................................................................................................................................	7-15
	Inv. type ...........................................................................................................................................	7-15
7.4.5	Vel/omslag/hoofdstuk invoegen – Hoofdstuk..................................................................................	7-16
	Wat is Hoofdstuk? ...........................................................................................................................	7-16
	Opgegeven pagina/sorteren ............................................................................................................	7-16
	Hoofdstukpapier ..............................................................................................................................	7-17
7.4.6	Stempel/compositie.........................................................................................................................	7-17
7.4.7	Stempel/compositie – Datum/tijd ....................................................................................................	7-18
	Datumtype .......................................................................................................................................	7-18
	Tijdtype ............................................................................................................................................	7-18
	Pag...................................................................................................................................................	7-18
	Tekstkleur ........................................................................................................................................	7-18
	Tekstformaat....................................................................................................................................	7-18
	Afdrukpositie – Afdrukpositie...........................................................................................................	7-19
	Afdrukpositie – Fijnafstelling............................................................................................................	7-19
7.4.8	Stempel/compositie – Paginanummer ............................................................................................	7-20
	Startpaginanr. ..................................................................................................................................	7-20
	Starthoofdstuknr..............................................................................................................................	7-20
	Paginanummertype..........................................................................................................................	7-20
	Vel inv. inst.......................................................................................................................................	7-20
	Tekstkleur ........................................................................................................................................	7-21
	Tekstformaat....................................................................................................................................	7-21
	Afdrukpositie – Afdrukpositie...........................................................................................................	7-21
	Afdrukpositie – Fijnafstelling............................................................................................................	7-22
7.4.9	Stempel/compositie – Stempel .......................................................................................................	7-22
	Stempeltype/Vooringestelde stempels............................................................................................	7-22
	Pag...................................................................................................................................................	7-22
	Tekstformaat....................................................................................................................................	7-22
	Tekstkleur ........................................................................................................................................	7-23
	Afdrukpositie – Afdrukpositie...........................................................................................................	7-23
	Afdrukpositie – Fijnafstelling............................................................................................................	7-23
7.4.10	Stempel/compositie – Kopieerbeveiliging .......................................................................................	7-24
	Wat is Kopieerbeveiliging? ..............................................................................................................	7-24
	Type kopieerbeveiliging – Gereg.stempel .......................................................................................	7-24
	Type kopieerbeveiliging – Vooringestelde stempel .........................................................................	7-24
	Type kopieerbeveiliging – Datum/tijd ..............................................................................................	7-25
	Type kopieerbeveiliging – Overige...................................................................................................	7-25
	Detailinstelling..................................................................................................................................	7-26
	Detailinstellingen – Tekst/Achtergr. kleur ........................................................................................	7-26
	Detailinstellingen – Densiteit............................................................................................................	7-26

Inhoud-4

bizhub C203/C253/C353



	.....................................................................................Detailinstellingen – Kopieerbeveil. patroon	7-27
	Detailinstellingen – Tekstformaat ....................................................................................................	7-27
	Detailinstellingen – Patroon overschrijven.......................................................................................	7-27
	Detailinstellingen – Achtergrondpatroon .........................................................................................	7-28
	Positie..............................................................................................................................................	7-28
	Positie – Positie wijzigen/verwijderen .............................................................................................	7-28
7.4.11	Stempel/compositie – Stempel herhalen ........................................................................................	7-29
	Wat is Stempel herhalen? ...............................................................................................................	7-29
	Type herhaalbare stempel – Gereg.stempel ...................................................................................	7-29
	Type herhaalbare stempel – Vooringestelde stempel .....................................................................	7-29
	Type herhaalbare stempel – Datum/tijd ..........................................................................................	7-30
	Type herhaalbare stempel – Overige...............................................................................................	7-30
	Detailinstelling .................................................................................................................................	7-31
	Gedetaill. instellingen – Tekstkleur..................................................................................................	7-31
	Gedetaill. instellingen – Densiteit ....................................................................................................	7-31
	Gedetaill. instellingen – Tekstformaat .............................................................................................	7-32
	Gedetaill. instellingen – Patroon overschrijven ...............................................................................	7-32
	positie..............................................................................................................................................	7-32
	Positie – Positie wijzigen/verwijderen .............................................................................................	7-33
7.4.12	Stempel/compositie – Koptekst/voettekst ......................................................................................	7-33
	Koptekst/voettekst oproepen..........................................................................................................	7-33
	Controle/Tijdelijk wijzigen................................................................................................................	7-33
	Controle/Tijdelijk wijzigen – Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen.........................................	7-34
	Controle/Tijdelijk wijzigen – Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Tekst ............................	7-34
	Controle/Tijdelijk wijzigen – Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Datum/tijd ....................	7-34
	Controle/Tijdelijk wijzigen – Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Overige.........................	7-34
	Controle/Tijdelijk wijzigen – Pag......................................................................................................	7-35
	Controle/Tijdelijk wijzigen – Tekstkleur ...........................................................................................	7-35
	Controle/Tijdelijk wijzigen – Tekstformaat.......................................................................................	7-35
7.5	Verzenden (Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersbox)......................................................	7-36
7.5.1	Overzicht van Verzenden ................................................................................................................	7-36
7.5.2	Beschrijving van het scherm Verzenden .........................................................................................	7-36
7.5.3	Adresboek – Zoeken .......................................................................................................................	7-37
	Adrestype ........................................................................................................................................	7-37
	Index................................................................................................................................................	7-37
	Detail zoeken...................................................................................................................................	7-37
7.5.4	Directe Invoer ..................................................................................................................................	7-38
7.5.5	Directe invoer – Fax.........................................................................................................................	7-38
7.5.6	Directe invoer – E-mail ....................................................................................................................	7-38
7.5.7	Directe invoer – Internetfax .............................................................................................................	7-39
	RX-capaciteit (bestemming) ............................................................................................................	7-39
7.5.8	Directe invoer – IP-adres fax ...........................................................................................................	7-40
7.5.9	Directe invoer – PC (SMB)...............................................................................................................	7-40
	Hostnaam ........................................................................................................................................	7-40
	Bestandspad ...................................................................................................................................	7-40
	Gebruikersnaam ..............................................................................................................................	7-40
	Wachtwoord ....................................................................................................................................	7-40
	Referentie ........................................................................................................................................	7-40
	Volg. bestem. ..................................................................................................................................	7-40
7.5.10	Directe invoer – FTP ........................................................................................................................	7-41
	Hostnaam ........................................................................................................................................	7-41
	Bestandspad ...................................................................................................................................	7-41
	Gebruikersnaam ..............................................................................................................................	7-41
	Wachtwoord ....................................................................................................................................	7-41
	Gedetaill. instellingen ......................................................................................................................	7-41
	Volg. bestem. ..................................................................................................................................	7-41
7.5.11	Directe invoer – WebDAV ................................................................................................................	7-42
	Hostnaam ........................................................................................................................................	7-42
	Bestandspad ...................................................................................................................................	7-42
	Gebruikersnaam ..............................................................................................................................	7-42
	Wachtwoord ....................................................................................................................................	7-42
	Gedetaill. instellingen ......................................................................................................................	7-42

bizhub C203/C253/C353

Inhoud-5



	....................................................................................................................................Volg. bestem	7-42
7.5.12	Opdr. historie...................................................................................................................................	7-43
7.5.13	Adres zoeken...................................................................................................................................	7-43
7.5.14	Adres zoeken – Zoeken ...................................................................................................................	7-44
7.5.15	Adres zoeken – Geavanceerd zoeken .............................................................................................	7-44
	Naam ...............................................................................................................................................	7-44
	E-mailadres......................................................................................................................................	7-44
	Faxnummer......................................................................................................................................	7-44
	Achternaam .....................................................................................................................................	7-44
	Voornaam ........................................................................................................................................	7-45
	Plaats...............................................................................................................................................	7-45
	Bedrijfsnaam....................................................................................................................................	7-45
	Afdeling............................................................................................................................................	7-45
	OF/EN/BEGINT MET/EINDIGT MET................................................................................................	7-45
7.5.16	Bestandstype...................................................................................................................................	7-46
	Bestandstype...................................................................................................................................	7-46
	Scaninstelling...................................................................................................................................	7-46
	Codering ..........................................................................................................................................	7-47
	Codering – Detailinstellingen ...........................................................................................................	7-47
	Stempelcompositie..........................................................................................................................	7-49
7.5.17	Overzicht van de Communicatie-instellingen ..................................................................................	7-49
7.5.18	Communicatie-instellingen – Lijninstellingen...................................................................................	7-50
	Over Lijninstellingen.........................................................................................................................	7-50
	Overzee TX ......................................................................................................................................	7-50
	ECM uit ............................................................................................................................................	7-50
	V.34 UIT ...........................................................................................................................................	7-51
	Contr.best. & verzend......................................................................................................................	7-51
	Selecteer lijn ....................................................................................................................................	7-51
7.5.19	Communicatie-instellingen – E-mailinstellingen ..............................................................................	7-51
	Over E-mailinstellingen....................................................................................................................	7-51
	Documentnaam ...............................................................................................................................	7-51
	Onderwerp.......................................................................................................................................	7-52
	Van...................................................................................................................................................	7-52
	Tekst ................................................................................................................................................	7-53
7.5.20	Communicatie-instellingen – URL-notificatie adresinstelling ..........................................................	7-53
	Wat is URL notificatie? ....................................................................................................................	7-53
	Detail zoeken ...................................................................................................................................	7-54
	Directe Invoer ..................................................................................................................................	7-54
7.5.21	Communicatie instellingen – Communicatiemethode instellingen ..................................................	7-55
	Timer TX...........................................................................................................................................	7-55
	Wachtwoord TX ...............................................................................................................................	7-56
	F-Code TX .......................................................................................................................................	7-56
7.5.22	Comm.instelling – E-mailcodering...................................................................................................	7-57
7.5.23	Communicatie-instellingen – Digitale handtekening .......................................................................	7-57
7.5.24	Communicatie-instellingen – Instellingen faxkoptekst ....................................................................	7-58
7.5.25	Overzicht van Toepassing ...............................................................................................................	7-58
7.5.26	Toepassing – Verzenden & afdrukken .............................................................................................	7-59
	Wat is Verzenden & afdrukken?.......................................................................................................	7-59
	Kopieën............................................................................................................................................	7-59
	Enkelz./Dubbelz...............................................................................................................................	7-59
	Nieten ..............................................................................................................................................	7-59
	Nieten – Positie................................................................................................................................	7-59
7.6	Combineren (Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersbox) ...................................................	7-60
7.6.1	Wat is Combineren? ........................................................................................................................	7-60
7.6.2	Combineervolgorde .........................................................................................................................	7-60
7.6.3	Beschrijving van het scherm Afdrukinstelling..................................................................................	7-61
7.7	Inbinden TX (Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersbox)....................................................	7-62
7.7.1	Wat is Inbinden TX?.........................................................................................................................	7-62
7.7.2	Het scherm Combineervolgorde .....................................................................................................	7-62

Inhoud-6

bizhub C203/C253/C353



7.8	............................................................Bulletin Board gebruikersbox (Systeemgebruikersbox)	7-63
7.8.1	Wat is Bulletin Board gebruikersbox?.............................................................................................	7-63
7.8.2	Het scherm Bulletin Board gebruikersbox ......................................................................................	7-63
7.8.3	Een document van de Bulletin Board gebruikersbox afdrukken.....................................................	7-63
7.8.4	Een document verwijderen van de bulletin Board gebruikersbox ..................................................	7-63

7.9	Opvragen TX gebruikersbox (Systeemgebruikersbox)..............................................................	7-64
7.10	Beveiligd afdr. gebruikersbox (Systeemgebruikersbox)............................................................	7-65
7.10.1	Wat is Beveiligd afdrukken gebruikersbox?....................................................................................	7-65
7.10.2	Authenticatieprocedure 1................................................................................................................	7-65
7.10.3	Authenticatieprocedure 2................................................................................................................	7-65
7.10.4	Printen .............................................................................................................................................	7-66
	Kopieën ...........................................................................................................................................	7-66
	1-zijdig/2-zijdig................................................................................................................................	7-66
	Afwerking.........................................................................................................................................	7-66
	Vel/omslag/hoofdstuk invoegen......................................................................................................	7-66
	Stempel/Compositie........................................................................................................................	7-66
7.10.5	Verwijderen......................................................................................................................................	7-66
7.11	Geheugen RX gebr.box (Systeemgebruikersbox) ......................................................................	7-67
7.11.1	Wat is Geheugen RX gebruikersbox? .............................................................................................	7-67
7.11.2	Het scherm Geheugen RX gebruikersbox.......................................................................................	7-67
7.11.3	Printen .............................................................................................................................................	7-67
7.11.4	Verwijderen......................................................................................................................................	7-67
7.12	Annotatie gebruikersbox (Systeemgebruikersbox)....................................................................	7-68
7.12.1	Wat is Annotatie gebruikersbox? ....................................................................................................	7-68
7.12.2	Het scherm Annotatie gebruikersbox..............................................................................................	7-68
7.12.3	Beschrijving van het scherm Afdrukinstelling .................................................................................	7-68
7.12.4	Beschrijving van het scherm Verzenden .........................................................................................	7-69
7.12.5	Toepassing – Wijzig tekst................................................................................................................	7-69
	Nummering tekst.............................................................................................................................	7-69
	Datum/tijd........................................................................................................................................	7-69
	Densiteit ..........................................................................................................................................	7-70
	Nummertype....................................................................................................................................	7-70
	Afdrukpositie ...................................................................................................................................	7-70
7.13	Gebr. box fax opnieuw verz. (Systeemgebruikersbox) ..............................................................	7-71
7.13.1	Wat is Gebruikersbox fax opnieuw verzenden?..............................................................................	7-71
7.13.2	Het scherm Gebr. box fax opnieuw verzenden...............................................................................	7-71
7.13.3	Een fax opnieuw verzenden ............................................................................................................	7-71
7.13.4	Printen .............................................................................................................................................	7-71
7.14	Gebruikersbox gecodeerde PDF (Systeemgebruikersbox).......................................................	7-72
7.14.1	Wat is Gebruikersbox gecodeerde PDF?........................................................................................	7-72
7.14.2	Het scherm Gebruikersbox gecodeerde PDF .................................................................................	7-72
7.14.3	Printen .............................................................................................................................................	7-72
7.14.4	Verwijderen......................................................................................................................................	7-72
7.15	Extern geheugen (Systeemgebruikersbox).................................................................................	7-73
7.15.1	Over Extern geheugen.....................................................................................................................	7-73
	Beschikbaar extern geheugen.........................................................................................................	7-73
	Een extern geheugen aansluiten .....................................................................................................	7-73
	Gecodeerde PDF-gegevens afdrukken...........................................................................................	7-74
7.15.2	Het scherm Extern geheugen..........................................................................................................	7-75
	Bestandspad ...................................................................................................................................	7-75
	Bestandsselectie .............................................................................................................................	7-75
	Naar de bovenliggende map gaan ..................................................................................................	7-76
	Een map openen .............................................................................................................................	7-76
	Printen .............................................................................................................................................	7-76
	Documentdetails .............................................................................................................................	7-76
7.15.3	Extern geheugen – Printen ..............................................................................................................	7-76

bizhub C203/C253/C353

Inhoud-7



	7.15.4	................................................................................................................................................Basis	7-77
		Kopieën............................................................................................................................................	7-77
		Kleur.................................................................................................................................................	7-77
		Printen .............................................................................................................................................	7-77
		Afwerking.........................................................................................................................................	7-77
		Papier...............................................................................................................................................	7-77
8	Document opnieuw ordenen
	8.1	Beschikbare bewerkingen in het scherm Document opnieuw ordenen ....................................	8-3
	8.1.1	Openbaar/Persoonlijk/Groep.............................................................................................................	8-3
		Systeem.............................................................................................................................................	8-3
	8.1.2	Beschrijving van het scherm Document opnieuw ordenen ...............................................................	8-4
		Openbaar/Persoonlijk/Groep.............................................................................................................	8-4
		Systeemgebruikersbox......................................................................................................................	8-5
	8.2	Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersbox .............................................................................	8-6
	8.2.1	Een document verwijderen ................................................................................................................	8-6
	8.2.2	Naam bewerken.................................................................................................................................	8-6
	8.2.3	Verplaats............................................................................................................................................	8-6
	8.2.4	Kopie..................................................................................................................................................	8-7
	8.2.5	Documentdetails................................................................................................................................	8-7
		Weergave van gedetailleerde informatie ...........................................................................................	8-7
		Voorbeeld ..........................................................................................................................................	8-8
	8.3	Systeemgebruikersbox ...................................................................................................................	8-9
	8.3.1	Bulletin Board gebruikersbox ............................................................................................................	8-9
	8.3.2	Polling (Opvragen) TX gebruikersbox ................................................................................................	8-9
	8.3.3	Beveiligd printen gebruikersbox ......................................................................................................	8-10
	8.3.4	Geheugen RX gebruikersbox...........................................................................................................	8-10
	8.3.5	Annotatie gebruikersbox..................................................................................................................	8-11
	8.3.6	Gebruikersbox fax opnieuw verzenden ...........................................................................................	8-11
9	Gebruikersbox instelling
	9.1	Menustructuur voor gebruikersboxinstelling................................................................................	9-3
	9.1.1	Toepassing ........................................................................................................................................	9-3
	9.1.2	Beheerderinstelling ............................................................................................................................	9-4
	9.2	Gebruikersboxregistratie ................................................................................................................	9-6
	9.2.1	Gebruikersboxregistratie ...................................................................................................................	9-6
		Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen ...............................................................................	9-7
		Lege gebr.box verwijderen ................................................................................................................	9-8
		Bulletin Board gebruikersbox ............................................................................................................	9-8
		Relay gebruikersbox ........................................................................................................................	9-10
	9.3	Beheerderinstelling .......................................................................................................................	9-11
	9.3.1	Gebruikersboxbevoegdheden .........................................................................................................	9-11
		Typen gebruikers .............................................................................................................................	9-11
		Openbare gebruikersboxen en persoonlijke/groepsgebruikersboxen ............................................	9-11
	9.3.2	Gebruikersboxregistratie .................................................................................................................	9-12
	9.3.3	Annotatie gebruikersboxen registreren ...........................................................................................	9-13
	9.3.4	Maximum aantal gebruikersboxen ..................................................................................................	9-15
		Openbaar/Persoonlijk/Groep...........................................................................................................	9-15
		Max aantal gebruikersboxen – AAN/UIT .........................................................................................	9-15
		Instelling max. boxnummer .............................................................................................................	9-15
	9.3.5	Gebruikersboxinstellingen ...............................................................................................................	9-16
		Verwijder ongebr. gebruikersbox.....................................................................................................	9-16
		Beveil.afdrukbest.verwijderen .........................................................................................................	9-16
		Auto verw. beveiligd best. ...............................................................................................................	9-17
		Tijd verwijderen gecodeerde PDF ...................................................................................................	9-17
		Instelling document vasthouden (Inst. doc. vasth.) .........................................................................	9-18
		Functie-instellingen extern geheugen..............................................................................................	9-18

Inhoud-8

bizhub C203/C253/C353



	9.3.6	..................................................................................................Beheerderinstelling gebruikersbox	9-19
		De boxbeheerder opgeven..............................................................................................................	9-19
		Wanneer u zich aanmeldt als boxbeheerder:..................................................................................	9-19
		Acties die zijn toegestaan voor de boxgebruikersbeheerder..........................................................	9-19
	9.3.7	HDD instelling..................................................................................................................................	9-20
		Controleer schijfcapaciteit...............................................................................................................	9-20
		Tijdelijke data overschrijven ............................................................................................................	9-20
		Alle gebieden overschrijven ............................................................................................................	9-21
		HDD vergrendelcode.......................................................................................................................	9-22
		HDD formatteren .............................................................................................................................	9-23
		HDD coderingsinstelling..................................................................................................................	9-23
10	PageScope Web Connection
	10.1	Met PageScope Web Connection................................................................................................	10-3
	10.1.1	Bedrijfsomstandigheden .................................................................................................................	10-3
	10.1.2	PageScope Web Connection openen.............................................................................................	10-3
	10.1.3	Cache webbrowser .........................................................................................................................	10-4
		Met Internet Explorer.......................................................................................................................	10-4
		Met Netscape Navigator .................................................................................................................	10-4
		Met Mozilla Firefox ..........................................................................................................................	10-4
	10.1.4	Structuur van de pagina's ...............................................................................................................	10-5
	10.2	Aanen afmelden ..........................................................................................................................	10-7
	10.2.1	Aanmeldingsen afmeldingsbewerkingen ......................................................................................	10-7
		Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie
		niet zijn opgegeven .........................................................................................................................	10-7
		Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie
		zijn opgegeven ................................................................................................................................	10-8
	10.2.2	Afmelden .........................................................................................................................................	10-9
	10.2.3	Aanmelden ......................................................................................................................................	10-9
		Opties die kunnen worden geselecteerd wanneer u bent aangemeld bij
		PageScope Web Connection ..........................................................................................................	10-9
		Aanmelden als een publieke gebruiker .........................................................................................	10-10
		Aanmelden als een geregistreerde gebruiker................................................................................	10-10
		Aanmelden op de beheerdermodus..............................................................................................	10-11
		Aanmelden als een gebruikersboxbeheerder................................................................................	10-12
	10.3	Overzicht van de gebruikersfunctie...........................................................................................	10-13
	10.3.1	Information ....................................................................................................................................	10-13
	10.3.2	Job ................................................................................................................................................	10-14
	10.3.3	Box ................................................................................................................................................	10-14
	10.3.4	Direct Print.....................................................................................................................................	10-15
	10.3.5	Store Address................................................................................................................................	10-16
	10.4	Overzicht van de Beheerdersfunctie .........................................................................................	10-17
	10.4.1	Maintenance..................................................................................................................................	10-17
	10.4.2	Security .........................................................................................................................................	10-19
	10.4.3	Box ................................................................................................................................................	10-20
	10.4.4	Print Settings.................................................................................................................................	10-21
	10.4.5	Store Address................................................................................................................................	10-22
	10.4.6	Network .........................................................................................................................................	10-23

bizhub C203/C253/C353

Inhoud-9



11	Bijlage
	11.1	Lijst foutberichten..........................................................................................................................	11-3
	11.2	Tekst invoeren................................................................................................................................	11-4
	11.2.1	Het toetsenbord vergroten ..............................................................................................................	11-6
	11.2.2	Tekst typen ......................................................................................................................................	11-7
	11.2.3	Lijst van beschikbare tekens ...........................................................................................................	11-7
	11.3	Woordenlijst ...................................................................................................................................	11-8
12	Index

Inhoud-10

bizhub C203/C253/C353

Inleiding

Inleiding	1

1 Inleiding

Hartelijk dank voor uw aankoop van deze machine.

Deze handleiding beschrijft de bedieningsinstructies, voorzorgsmaatregelen voor een correct gebruik en eenvoudige probleemoplossing van de gebruikersboxfuncties van de bizhub C203/C253/C353. Om de functies van dit product optimaal en effectief te gebruiken, is het aanbevolen deze handleiding te raadplegen volgens uw behoeften.

Door software, zoals HDDTWAIN en PageScope Box Operator te installeren, krijgt u ook toegang tot de gegevens in de gebruikersbox van een andere computer via het netwerk. De beschikbare functies verschillen afhankelijk van de software. Raadpleeg elke softwarehandleiding.

Om het product veilig en correct te gebruiken, moet u de bijhorende handleidingen lezen – Kopie-/Afdruk-/ Netwerkscan-/Fax-/Netwerkfax-/Boxbewerkingen en Netwerkbeheerder.

Raadpleeg de handleiding voor gedetailleerde veiligheidsinformatie en voorzorgsmaatregelen bij het gebruik.

Raadpleeg de handleiding voor beschrijvingen van handelsmerken en auteursrechten.

De in deze handleiding gebruikte afbeeldingen kunnen iets afwijken van de aanzichten op de feitelijke apparatuur.

bizhub C203/C253/C353

1-3

1.1Over deze handleiding

Inleiding

Dit document is een handleiding over de gebruikersboxfuncties van de bizhub C203/C253/C353.

Hieronder wordt de inhoud van deze handleiding beschreven en vindt u de verklaringen met betrekking tot de productnaam.

Deze handleiding is bedoeld voor gebruikers met een basiskennis van computers en van deze machine. Voor details over de besturingssystemen Windows en Macintosh of andere softwaretoepassingen, dient u de respectievelijke handleidingen te raadplegen.

Ook is er software met betrekking tot de gebruikersboxfuncties, zoals HDDTWAIN en PageScope Box Operator, bij deze machine geleverd. Raadpleeg de handleiding op de cd-rom voor meer informatie over het gebruik van deze software.

1.1.1Inhoud

Deze handleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken:

No.	Hoofdstuknaam	Omschrijving
1	Inleiding	Dit hoofdstuk beschrijft de conventies die in de handleiding worden gebruikt en
		geeft een overzicht van de beschikbare handleidingen.

2	Overzicht van de	Dit hoofdstuk beschrijft het type, de functies en de beperkingen van de beschik-
	gebruikersboxfuncties	bare gebruikersboxen voordat u de gebruikersboxfunctie van deze machine ge-
		bruikt.

3	Bedieningspaneel/tiptoets	Dit hoofdstuk beschrijft de functie van de toetsen op het bedieningspaneel en het
	scherm	gebruik van het tiptoetsscherm.

4	Werkstroom van gebrui-	Dit hoofdstuk beschrijft de hoofdbediening van de gebruikersboxfunctie in
	kersboxen	stroomdiagrammen. Raadpleeg het stroomdiagram voor elke bewerkings-
		stroom. Het biedt ook de menustructuur van de items die kunnen worden opge-
		geven om de gebruikersboxfunctie te gebruiken. Wanneer op de koppeling in
		de menustructuur klikt, wordt de pagina met de beschrijving van het instellings-
		scherm weergegeven.

5	De gebruikersboxfunctie	Dit hoofdstuk beschrijft de procedure om het scherm van de Gebruikersboxfunc-
	openen	tie weer te geven nadat de machine wordt ingeschakeld.

6	Document opslaan	Dit hoofdstuk beschrijft items die u kunt opgeven om een document in de gebrui-
		kersbox op te slaan.

7	Document	Dit hoofdstuk beschrijft de items die u kunt opgeven om het document dat in de
		gebruikersbox is opgeslagen, af te drukken en te verzenden.

8	Document opnieuw orde-	Dit hoofdstuk beschrijft de manier waarop u het document dat in de gebruikers-
	nen	box is opgeslagen, kunt controleren, kopiëren en verplaatsen.

9	Gebruikersbox instelling	Dit hoofdstuk beschrijft items van de toepassingsfunctie die verwant zijn met de
		gebruikersboxfunctie. Met de toepassingsfunctie kunt u een gebruikersbox regi-
		streren en de tijd opgeven voor het automatisch verwijderen van het document.
		Wanneer u op de koppeling klikt die aan het begin van het hoofdstuk is uitgelegd,
		wordt de pagina weergegeven die de toepassingsfunctie beschrijft.

10	PageScope Web Connec-	Dit hoofdstuk beschrijft het overzicht van de toepassingssoftware waarmee u de
	tion	machine kunt configureren met een webbrowser vanaf een computer op een net-
		werk.

11	Bijlage	Dit hoofdstuk beschrijft het omgaan met foutberichten, het invoeren van tekst en
		bevat een woordenlijst.

12	Index

1.1.2Productnotatie

Productnaam	Notatie
bizhub C203/C253/C353	Deze machine, C203/C253/C353

Microsoft Windows NT 4.0	Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000	Windows 2000

Microsoft Windows XP	Windows XP

Microsoft Windows Vista	Windows Vista

Gecombineerde besturingssystemen	Windows NT 4.0/2000/XP/Vista

1-4	bizhub C203/C253/C353

Inleiding	1

1.2Toelichting bij de standaardprocedures m.b.t. de handleiding

Hieronder volgt een beschrijving van de symbolen en tekstopmaak die in deze handleiding worden gebruikt.

Veiligheidsrichtlijnen

6 GEVAAR

Als u de instructies die met dit symbool zijn aangeduid niet volgt, kan dit leiden tot fatale of ernstige verwondingen door elektrische spanning.

%Houd rekening met alle gevaren om letsels te voorkomen.

7 WAARSCHUWING

Als u de instructies die met dit symbool zijn aangeduid niet volgt, kan dit leiden tot ernstige verwondingen of materiële schade.

%Houd rekening met alle waarschuwingen om letsels te voorkomen en een veilig gebruik van de machine te garanderen.

7 VOORZICHTIG

Als u de instructies die met dit symbool zijn aangeduid niet volgt, kan dit leiden tot lichte verwondingen of materiële schade.

%Houd rekening met alle waarschuwingen om letsels te voorkomen en een veilig gebruik van de machine te garanderen.

Volgorde van de acties

1 Het getal 1 zoals de tekst hier is opgemaakt, verwijst naar de eerste stap in een opeenvolgende reeks van uit te voeren acties.

2 Opeenvolgende nummers zoals deze hier zijn opgemaakt, verwijzen naar een opeenvolgende reeks van stappen in een geheel van uit te voeren acties.

?Tekst die met deze opmaak is weergegeven, biedt aanvullende informatie ter ondersteuning.

%Tekst die met deze opmaak is weergegeven, bevat een beschrijving van de handeling waarmee het gewenste resultaat wordt verkregen.

De hier ingevoegde illustratie toont welke bewerkingen moeten worden uitgevoerd.

Tips

2 Opmerking

Tekst die op deze manier is gemarkeerd, bevat nuttige informatie en tips om een veilig gebruik van de machine te garanderen.

Let op

Tekst die op deze manier is geaccentueerd, bevat informatie waaraan moet worden gedacht.

Detail

Tekst die op deze manier is gemarkeerd, bevat verwijzingen naar meer gedetailleerde informatie.

bizhub C203/C253/C353

1-5

1	Inleiding

Speciale tekstmarkeringen

De toets [Stop]

De namen van de toetsen op het bedieningspaneel worden geschreven zoals hierboven weergegeven.

MACHINE-INSTELLING

Displayteksten zijn geschreven zoals hierboven getoond.

Opmerking

De afbeeldingen van de machine in deze handleiding kunnen verschillen en zijn afhankelijk van de configuratie van de machine.

1.3Handleidingen

Deze machine wordt geleverd met gedrukte handleidingen en PDF-handleidingen op de cd met de handleidingen.

1.3.1Gedrukte handleiding

Handleiding

Deze handleiding bevat bedieningsprocedures en beschrijvingen van de meest gebruikte functies.

Daarnaast bevat deze handleiding opmerkingen en waarschuwingen die moeten worden gevolgd voor een veilig gebruik van de machine.

Zorg dat u deze handleiding leest voordat u de machine gebruikt.

1.3.2Handleiding cd-handleidingen

Kopieerbewerkingen

Deze handleiding bevat beschrijvingen van de bewerkingen in de kopieermodus en van het onderhoud van de machine.

Raadpleeg deze handleiding voor details over papier en originelen, kopieerprocedures door middel van handige toepassingsfuncties, het vervangen van verbruiksproducten en bewerkingen voor het oplossen van problemen, zoals het verwijderen van vastgelopen papier.

Afdrukbewerkingen

Deze handleiding bevat details over de afdrukfuncties die kunnen worden opgegeven met de standaard ingebouwde printercontroller.

Raadpleeg deze handleiding voor standaard bedieningsprocedures over het gebruik van de afdrukfuncties.

Mapbewerkingen (deze handleiding)

Deze handleiding bevat details over de bedieningsprocedures voor het gebruik van gebruikersboxen op de harde schijf.

Raadpleeg deze handleiding voor details over het opslaan van gegevens in gebruikersboxen, het ophalen van gegevens van gebruikersboxen en het overdragen van gegevens.

Netwerk scan/fax/Netwerkfaxbewerkingen

Deze handleiding bevat details over de netwerkscan, G3 fax, netwerkfaxbewerkingen en faxstuurprogrammafuncties.

Raadpleeg deze handleiding voor details over het gebruik van de netwerkscanfunctie via e-mail of FTP, G3 fax, Internetfax, IP-adresfaxbewerkingen en Pc-faxfuncties.

Om de faxfuncties te kunnen gebruiken, moet de optionele faxkit afzonderlijk worden aangeschaft.

Netwerkbeheerder

Deze handleiding bevat beschrijvingen over instelmethode voor elke functie die een netwerkverbinding gebruikt, meestal via het gebruik van PageScope Web Connection.

Raadpleeg deze handleiding voor details over het gebruik van netwerkfuncties.

1-6	bizhub C203/C253/C353

2 Overzicht van de gebruikersboxfuncties

Overzicht van de gebruikersboxfuncties	2

2 Overzicht van de gebruikersboxfuncties

2.1Gebruikersboxfuncties

Met de gebruikersboxfuncties kunt u documentgegevens opslaan naar de interne harde schijf van de machine en deze later afdrukken. Documenten die u kunt opslaan, zijn gegevens die zijn gescand om te kopiëren en opgeslagen scangegevens. Om gegevens op te slaan naar een box, maakt u de box en slaat u de gegevens vervolgens op naar de opgegeven box.

U kunt de opgeslagen gegevens afdrukken, verzenden via e-mail, doorsturen naar een FTP-site of verzenden naar een computer. Door de gebruikersboxfuncties te gebruiken, kunt u documenten probleemloos meerdere malen scannen en de afzonderlijke gegevens opslaan op een computer.

2.1.1Beschikbare gebruikersboxfuncties

Documenten opslaan

De gegevens kunnen naar de volgende box worden opgeslagen:

Gebruikersbox	Omschrijving	Referentie
Openbare/persoonlijke/	Documentgegevens die op deze machine werden gekopieerd of ge-	p. 6-3
groepsgebruikersboxen *1	scand, kunnen in de gebruikersboxen worden opgeslagen.
	Documentgegevens die vanaf een computer op het netwerk zijn afge-
	drukt, kunnen worden opgeslagen.
	Gebaseerd op de instellingen voor de gebruikersauthenticatie of ge-
	bruikersregistratie, kan de toegang tot sommige boxen, zoals per-
	soonlijke of groepsgebruikersboxen, tot specifieke gebruikers worden
	beperkt.

Annotatie gebruikersbox	Documentgegevens die in de scanfunctie zijn opgeslagen en moeten	p. 6-3
	worden afgedrukt of verzonden met een afbeelding van de datum/tijd
	of een annotatienummer, kunnen worden opgeslagen.

Extern geheugen *2	Verschijnt als er een extern geheugen is geïnstalleerd. De gescande	p. 6-3
	gegevens kunnen rechtstreeks op het externe geheugen dat met de
	machine is verbonden, worden opgeslagen.

*1 Meer details over het opslaan van documentgegevens die verzonden zijn voor afdrukopdrachten vanaf een computer, vindt u in de handleiding – Afdrukbewerkingen.

*2 Om een extern geheugen te verbinden, is een optionele lokale interfacekit vereist.

Origineel	Fax	Computers	FTP-server, enz.
	Extern geheugen

bizhub C203/C253/C353

2-3

	2	Overzicht van de gebruikersboxfuncties
	2

Documentgegevens gebruiken

Het document dat in de boxen is opgeslagen, kan als volgt worden gebruikt:

Gebruikersbox	Omschrijving	Referentie
Openbare/persoonlijke/	Opgeslagen documenten kunnen worden afgedrukt of verzonden.	p. 7-3
groepsgebruikersboxen *1	Er kunnen meerdere documenten worden geselecteerd voor het af-
	drukken/verzenden.
	Afhankelijk van de instellingen voor de gebruikersauthenticatie en
	gebruikersregistratie, kan het gebruik van sommige boxen, zoals per-
	soonlijke of groepsgebruikersboxen, tot een specifieke gebruiker
	worden beperkt.

Bulletin Board gebruikers-	Deze box verschijnt wanneer de optionele faxkit is geïnstalleerd.	p. 7-63
box	Opgeslagen documenten die in de bulletin board gebruikersbox zijn
	opgeslagen, kunnen worden afgedrukt.

Opvragen TX	Deze box verschijnt wanneer de optionele faxkit is geïnstalleerd.	p. 7-64
gebruikersbox *2	Documenten die zijn verzonden met de functie Opvragen, kunnen
	worden afgedrukt.

Beveiligd afdrukken	Opgeslagen documenten kunnen worden afgedrukt. Voer een ID en	p. 7-65
gebruikersbox *3	wachtwoord in om de gegevens af te drukken.
Geheugen RX gebr.box *2	Deze box verschijnt wanneer de optionele faxkit is geïnstalleerd. Het	p. 7-67
	faxdocument dat is ontvangen via de Geheugen RX instelling kan wor-
	den bevestigd en afgedrukt.

Annotatie gebruikersbox	Documentgegevens die zijn opgeslagen, kunnen worden afgedrukt	p. 7-68
	of verzonden met een afbeelding van de datum/tijd of een annotatie-
	nummer.

Gebruikersbox fax opnieuw	Deze box verschijnt wanneer de optionele faxkit is geïnstalleerd.	p. 7-71
verzenden *2	Opgeslagen documenten kunnen opnieuw worden verzonden of afge-
	drukt als bevestiging.

Gebruikersbox gecodeerde	Opgeslagen documenten kunnen worden afgedrukt. Gecodeerde	p. 7-72
PDF *4	PDF-bestanden die in een extern geheugen zijn opgeslagen en voor
	afdrukopdrachten zijn verzonden, worden ook in deze box opgesla-
	gen. Om documenten af te drukken is het vooraf ingestelde wacht-
	woord vereist.

Touch & Print	Deze box verschijnt wanneer de optionele authenticatie-eenheid	-
gebruikersbox *5	(biometrisch type) is geïnstalleerd. Documenten die door het printer-
	stuurprogramma worden verzonden voor afdrukopdrachten na het
	aanmelden voor het gebruik van de biometrische authenticatie, kun-
	nen worden afgedrukt.

Extern geheugen *6	Verschijnt als er een extern geheugen is geïnstalleerd. Documentge-	p. 7-73
	gevens in het externe geheugen dat met de machine is verbonden,
	kunnen worden afgedrukt.

*1 Meer details over het opslaan van documentgegevens die verzonden zijn voor afdrukopdrachten vanaf een computer, vindt u in de handleiding – Afdrukbewerkingen.

*2 Meer details over het verzenden en ontvangen van documenten via opvragen, vindt u in de handleiding – Netwerkscan-/Fax-/Netwerkfaxbewerkingen.

*3 Meer details over het opslaan van documentgegevens naar de Beveiligd afdrukken gebruikersbox, vindt u in de handleiding – Afdrukbewerkingen.

*4 Informatie over de afdrukinstructies van een gecodeerde PDF, vindt u in de handleiding PageScope Direct Print of het help-onderwerp over direct afdrukken (direct print) van PageScope Web Connection.

*5 Raadpleeg de handleiding die bij de authenticatie-eenheid (biometrisch type) is geleverd voor Details over de gebruikersbox Touch & Print.

*6 Om een extern geheugen te verbinden, is een optionele lokale interfacekit vereist.

2-4	bizhub C203/C253/C353

Overzicht van de gebruikersboxfuncties	2

Fax

Computers

FTP-server, enz.

E-mail, enz.

Afdrukken

Extern geheugen

Documentgegevens schikken

Documenten kunnen worden georganiseerd door de opgeslagen documentnaam te hernoemen, de box waarin ze zijn opgeslagen te wijzigen of ze te dupliceren of te verwijderen.

Gebruikersbox	Verwijderen	Naam be-	Verplaats.	Kopie	Details
		werken
Openbare/persoonlijke/groepsge-	o	o	o	o	o
bruikersboxen

Bulletin Board gebruikersbox	o	e	e	e	e

Afvragen TX gebruikersbox	o	e	e	e	e

Beveiligd afdrukken gebruikersbox	o	o	e	e	o

Geheugen RX gebruikersbox	o	o	e	e	o

Annotatie gebruikersbox	o	o	e	e	o

Gebruikersbox fax opnieuw ver-	o	e	e	e	e
zenden

Gebruikersbox gecodeerde PDF	e	e	e	e	e

Touch & Print gebruikersbox	e	e	e	e	e

Extern geheugen	e	e	e	e	e

bizhub C203/C253/C353

2-5

	2	Overzicht van de gebruikersboxfuncties
	2

2.1.2Instelling voor gebruikersboxfuncties

Voordat u de gebruikersboxfuncties gebruikt, moet u de volgende instellingen opgeven.

Gebruikersboxregistratie

Maak en sla de gebruikersboxen op waar de documenten zullen worden opgeslagen. U kunt de boxen registreren via het tiptoetsscherm van de machine of met de hulp van PageScope Web Connection vanaf een computer op het netwerk. U kunt de volgende boxen maken.

-Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen (p. 9-7)

-Bulletin Board gebruikersbox (indien nodig) (p. 9-8)

-Annotatie gebruikersbox (p. 9-13)

De machine voor het relayapparaat gebruiken

Als de optionele faxkit is geïnstalleerd en u deze machine wilt gebruiken voor de relay-faxverzending, moet u een relay gebruikersbox maken voor het tijdelijk opslaan van documenten. (p. 9-10)

Detail

Om een relay gebruikersbox te maken, moet u vooraf de groep maken die het faxnummer bevat dat moet worden doorgestuurd.

De Geheugen RX gebruikersbox gebruiken

Als de optionele faxkit is geïnstalleerd en u niet wilt dat de documenten worden afgedrukt bij ontvangst, gebruikt u de Geheugen RX instelling.

Opmerking

Raadpleeg de handleiding – Netwerkscan/fax/netwerkfaxbewerkingen voor meer informatie over de Geheugen RX-instelling.

2-6	bizhub C203/C253/C353

Overzicht van de gebruikersboxfuncties	2

2.2Informatie vóór het opslaan van documenten

Hieronder wordt de informatie beschreven die u moet onthouden voordat u de gebruikersboxfuncties gebruikt.

2.2.1Gebruikersauthenticatie

U kunt deze machine zo instellen dat een accountof gebruikersnaam en een wachtwoord moeten worden ingevoerd om de machine te kunnen gebruiken. Neem contact op met de beheerder voor een geautoriseerde accountof gebruikersnaam.

Machineauthenticatie

%Typ de gebruikersnaam en het wachtwoord en druk vervolgens op [Aanmelden] of op [Toegang].

Externe serverauthenticatie

%Geef de gebruikersnaam, het wachtwoord en de authenticatieserver op en druk vervolgens op [Aanmelden] of op [Toegang].

Gebruikersregistratie

%Typ de accountnaam en het wachtwoord en druk vervolgens op [Aanmelden] of druk op de toets [Toegang].

bizhub C203/C253/C353

2-7

	2	Overzicht van de gebruikersboxfuncties
	2

Detail

Met gebruikersauthenticatie worden alleen de boxen weergegeven die toegankelijk zijn voor de gebruiker die is aangemeld. Raadpleeg "Authenticatie en toegankelijke gebruikersboxen" op pagina 2-10 voor meer informatie.

Als "Verbied functies bij bevest. fout" in de Beheerdermodus is ingesteld op "Mode 2" en als een gebruiker een bepaald aantal keer een verkeerd wachtwoord gebruikt, wordt deze gebruiker geblokkeerd en kan hij/zij de machine niet langer gebruiken. Neem contact op met de beheerder om de gebruiksbeperkingen te annuleren.

2-8	bizhub C203/C253/C353

Overzicht van de gebruikersboxfuncties	2

2.2.2Beperking op de gebruikersboxregistratie

Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen

Er zijn "openbare" gebruikersboxen die kunnen worden gebruikt door meer dan een persoon, "persoonlijk" gebruikersboxen die door slechts één persoon kunnen worden gebruikt en groepsgebruikersboxen die alleen kunnen worden gebruikt door gemachtigde gebruikers in de gebruikersregistratie-instellingen.

Hieronder vindt u de beperkingen voor elke box.

-Voordat u documentgegevens kunt opslaan, moet u een gebruikersbox maken waarin de gegevens moeten worden opgeslagen.

-U kunt maximaal 1.000 gebruikersboxen maken.

-U kunt maximaal 200 documenten opslaan in één gebruikersbox.

-In alle gebruikersboxen samen kunt u in totaal 10.000 pagina's opslaan.

-In alle gebruikersboxen samen kunt u in totaal 3.000 documenten opslaan.

Bulletin Board gebruikersbox

U kunt maximaal 10 gebruikersboxen maken voor de Bulletin Board gebruikersbox.

Er kan één document in één bulletin board gebruikersbox worden opgeslagen.

Afvragen TX gebruikersbox

Er kan één document in één Opvragen TX gebruikersbox worden opgeslagen.

2.2.3Beperking op de documentnaam

U kunt een naam geven aan documentgegevens die worden opgeslagen.

De namen kunnen maximaal 30 tekens bevatten.

U kunt de namen ook wijzigen nadat ze zijn opgeslagen.

U kunt de namen opgeven wanneer de gegevens worden opgeslagen. Als de gegevens worden opgeslagen zonder dat u een naam opgeeft, wordt een vooraf ingestelde naam toegepast.

Vooraf ingestelde namen worden gemaakt door de volgende elementen te combineren. (Voorbeeld van de naam "CKMBT_C35307102315230")

Item	Omschrijving
C	Deze letter geeft de functie aan op het ogenblik dat het document wordt opgeslagen.
	C: Kopie
	S: Fax/Scan
	P: Afdrukken

KMBT_C353	Dit stelt de naam voor van het apparaat dat de gegevens heeft gescand. De fabrieksstandaard is
	"KMBT_(productnaam)". Deze naam kan worden gewijzigd met de parameter "Apparaatnaam"
	onder "Beheerder-/Machine-instelling" in "Beheerderinstelling". U kunt een naam met maximaal
	10 tekens opgeven.

07102315230	Dit getal geeft het jaar (laatste twee cijfers), de maand, de dag, het uur en de minuten aan van het
	tijdstip waarop de gegevens zijn gescand. Als het document deel uitmaakt van een reeks scans, is
	het laatste cijfer een volgnummer.

_0001	Dit cijfer geeft de pagina aan wanneer gegevens met meerdere pagina's zijn gescand. Dit cijfer ver-
	schijnt niet naast "Bestandsnaam", maar wordt automatisch toegevoegd als onderdeel van de naam
	wanneer het bestand wordt verzonden. Denk hieraan wanneer een bestandsnaam maakt, zodat
	deze voldoet aan de naamgevingsvereisten van de server die de bestanden ontvangt, zoals wanneer
	de gegevens via FTP worden verzonden.

.TIF	Dit is de extensie voor de opgegeven gegevensindeling. Deze tekst verschijnt niet naast "Bestands-
	naam", maar wordt automatisch toegevoegd als onderdeel van de naam wanneer het bestand wordt
	verzonden.

Detail

"S" verschijnt voor documenten die zijn opgeslagen in het scherm van de Fax/Scan-functie of het scherm Gebruikersbox.

bizhub C203/C253/C353

2-9

	2	Overzicht van de gebruikersboxfuncties
	2

2.3Authenticatie en toegankelijke gebruikersboxen

Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie zijn toegepast, wijzigen de toegankelijke gebruikersboxen en de toegangsmachtigingen zoals hieronder weergegeven. Geeft de instellingen voor de gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie op volgens de gewenste functies.

2.3.1Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie niet zijn opgegeven

Maken en openen

Openbare gebruikersbox

Omschrijving

-Gebruikers hebben toegang tot alle openbare gebruikersboxen.

-Gebruikersboxen die door gebruikers en de beheerder zijn gemaakt, zijn "openbare" gebruikersboxen.

2.3.2Wanneer alleen de instellingen voor de gebruikersauthenticatie zijn opgegeven

Openbare

gebruikersbox

Gebruiker 1

Persoonlijke gebruikersbox voor gebruiker 1

Gebruikersboxbeheerder

Persoonlijke gebruikersbox voor gebruiker 2

Gebruiker 2

Toegankelijk

Omschrijving

-Gebruikers hebben toegang tot alle openbare gebruikersboxen, maar alleen tot de persoonlijke gebruikersboxen die de gebruiker heeft gemaakt.

-Persoonlijke gebruikersboxen zijn niet toegankelijk voor andere gebruikers.

-Er kan een gebruikersboxbeheerder worden opgegeven.

-Een gebruikersboxbeheerder heeft toegang tot alle openbare gebruikersboxen en alle persoonlijke gebruikersboxen.

-Als de gebruikersauthenticatie-instellingen zijn geannuleerd of als de authenticatiemethode is gewijzigd, worden alle persoonlijke gebruikersboxen openbare gebruikersboxen.

2-10	bizhub C203/C253/C353

Overzicht van de gebruikersboxfuncties	2

2.3.3Wanneer alleen de instellingen voor de gebruikersregistratie zijn opgegeven

Account A

Openbare gebruikersbox

Groepsgebruikersbox voor account A

Account B

Groepsgebruikersbox voor account B

Toegankelijk

Omschrijving

-Gebruikers hebben toegang tot alle openbare gebruikersboxen, maar alleen tot de groepsgebruikersboxen voor de account waarbij de gebruiker hoort.

-Als de gebruikersregistratie-instellingen zijn geannuleerd of als de authenticatiemethode is gewijzigd, worden alle groepsgebruikersboxen openbare gebruikersboxen.

bizhub C203/C253/C353

2-11

	2	Overzicht van de gebruikersboxfuncties
	2

2.3.4Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie zijn opgegeven en gesynchroniseerd

Account A

Account B

Gebruiker 1		Gebruiker 2

Omdat de accountnaam met de gebruikersnamen wordt gesynchroniseerd, zijn groepsgebruikersboxen voor accounts waarbij de gebruiker niet hoort, niet toegankelijk.

Openbare gebruikersbox

Account A

Persoonlijke gebruikersbox voor gebruiker 1

Gebruiker 1

Groepsgebruikersbox

voor account A

Account B

Openbare gebruikersbox

Persoonlijke gebruikersbox voor gebruiker 2

Gebruiker 2

Groepsgebruikersbox voor account B

Toegankelijk

Omschrijving

-Gebruikers hebben toegang tot alle openbare gebruikersboxen, maar alleen tot groepsgebruikersboxen voor de account waarbij de gebruiker hoort en alleen tot de persoonlijke gebruikersboxen die de gebruiker heeft gemaakt.

-Persoonlijke gebruikersboxen zijn niet toegankelijk voor andere gebruikers.

-Er kan een gebruikersboxbeheerder worden opgegeven.

-Een gebruikersboxbeheerder heeft toegang tot alle openbare gebruikersboxen, alle persoonlijke gebruikersboxen en alle groepsgebruikersboxen.

-Als de gebruikersauthenticatie-instellingen zijn geannuleerd of als de authenticatiemethode is gewijzigd, worden de persoonlijke gebruikersboxen en alle groepsgebruikersboxen openbare gebruikersboxen.

2-12	bizhub C203/C253/C353

+ 230 hidden pages