Konica minolta BIZHUB 420, BIZHUB 500 User Manual [de]

Bedienungsanleitung

[Netzwerk-Scanner]

Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung

1.1 Warenzeichen und eingetragene Warenzeichen........................... 1-4

1.2 Informationen zu dieser Anleitung .................................................. 1-7

Aufbau der Anleitung ..................................................................... 1-7

Schreibweise.................................................................................. 1-7

1.3 Erläuterung der in der Bedienungsanleitung verwendeten Konventionen 1-8

Sicherheitshinweise ....................................................................... 1-8

Folge von Aktionen ........................................................................ 1-8

Tipps .............................................................................................. 1-9

Spezielle Textmarkierungen........................................................... 1-9

1.4 Bedienungsanleitungen ................................................................. 1-10

Bedienungsanleitung [Kopieren] .................................................. 1-10

Bedienungsanleitung [Netzwerk-Scanner]

<die vorliegende Anleitung> ........................................................ 1-10

Bedienungsanleitung [Arbeiten mit Boxen].................................. 1-10

Bedienungsanleitung [Anzeige vergrössern]................................ 1-10

Bedienungsanleitung [Fax]........................................................... 1-10

2 Vor der Benutzung der Scanfunktionen

2.1 Für die Nutzung der Scanfunktionen erforderliche Umgebung... 2-3

2.2 Verfügbare Scanfunktionen............................................................. 2-4

Senden der gescannten Daten in einer E-Mail-Nachricht ............. 2-5

Senden der gescannten Daten als Dateien (FTP) .......................... 2-6

Senden der gescannten Daten an einen

Computer im Netzwerk (SMB) ....................................................... 2-7

Speichern der gescannten Daten in Boxen ................................... 2-8

2.3 Einstellungen für die Netzwerk-/Scanfunktionen.......................... 2-9

Eingeben von Netzwerkeinstellungen............................................ 2-9

Registrieren von Zielen und Angeben der

zugehörigen Einstellungen............................................................. 2-9

Einstellen der Absenderadresse .................................................. 2-11

Eingeben der Scaneinstellungen.................................................. 2-11

Eingeben von Programmeinstellungen ........................................ 2-12

Eingeben der Standardscaneinstellungen ................................... 2-12

bizhub 500/420 Inhaltsverzeichnis-1

2.4 Anschluss an das Netzwerk ........................................................... 2-13

Netzwerkverbindung..................................................................... 2-13

2.5 Ablaufdiagramm für die Einrichtung und das Scannen ............... 2-14

3 Scannen von Originalen

3.1 Bedienfeld .......................................................................................... 3-3

3.2 Anzeigen des Scanbildschirms........................................................ 3-6

3.3 Senden von Daten in einer E-Mail-Nachricht

(“Scan to E-Mail”) .............................................................................. 3-8

Scan to E-Mail ................................................................................ 3-8

Mit Programmen ............................................................................. 3-8

Auswählen von Gruppenadressen................................................ 3-11

Auswählen von Zielen aus dem Adressbuch................................ 3-14

Suchen nach dem Ziel .................................................................. 3-16

Manuelle Eingabe der Adressen................................................... 3-17

3.4 Senden von Daten an einen Server (“Scan to FTP”) .................... 3-20

Scan to FTP .................................................................................. 3-20

Mit Programmen ........................................................................... 3-21

Auswählen von Gruppenadressen................................................ 3-23

Auswählen von Zielen aus dem Adressbuch................................ 3-26

Manuelle Eingabe der Adressen................................................... 3-29

3.5 Senden von Daten an einen PC im Netzwerk

(“Scan to SMB”)............................................................................... 3-33

Scan to SMB................................................................................. 3-33

Mit Programmen ........................................................................... 3-33

Auswählen von Gruppenadressen................................................ 3-36

Auswählen von Zielen aus dem Adressbuch................................ 3-39

Manuelle Eingabe der Adressen................................................... 3-42

3.6 Eingeben der Scaneinstellungen ................................................... 3-46

Mögliche Einstellungen................................................................. 3-46

Dateityp......................................................................................... 3-48

So geben Sie die Einstellungen für den Dateityp an..................... 3-48

Auflösung...................................................................................... 3-50

Simplex/Duplex............................................................................. 3-51

So geben Sie die Einstellung “Simplex/Duplex” an...................... 3-51

Art des Originals ........................................................................... 3-52

So geben Sie die Originaltyp-Einstellung an ................................ 3-52

Scanformat ................................................................................... 3-54

So geben Sie das Scanformat an................................................. 3-54

Belichtungspriorität....................................................................... 3-57

Originaleinstellung ........................................................................ 3-58

So geben Sie die Originaleinstellungen an ................................... 3-59

Inhaltsverzeichnis-2 bizhub 500/420

Buchkopie (Anwendung).............................................................. 3-61

So verwenden Sie die Funktion “Buchkopie”.............................. 3-62

Brosch. einrichten (Anwendung).................................................. 3-64

So geben Sie Einstellungen für eine Broschüre an...................... 3-64

Kreativkopie (Anwendung) ........................................................... 3-66

Rahmen löschen (Anwendung) .................................................... 3-67

Mitte löschen (Anwendung).......................................................... 3-69

Außen löschen (Anwendung) ....................................................... 3-71

Separater Scan ............................................................................ 3-72

3.7 Überprüfen der Einstellungen ....................................................... 3-74

Prüfen und Ändern der Einstellungen .......................................... 3-74

So überprüfen Sie einen Job ....................................................... 3-75

Löschen nicht benötigter Ziele..................................................... 3-79

Angeben der E-Mail-Einstellungen .............................................. 3-81

So ändern Sie die E-Mail-Einstellungen....................................... 3-82

3.8 Überprüfen des Scanner-Übertragungsprotokolls...................... 3-85

Anzeigen der Liste der aktuellen Jobs......................................... 3-85

Anzeigen des Jobverlaufs............................................................ 3-86

Angezeigte Informationen ............................................................ 3-87

4 Eingeben von Einstellungen über das Bedienfeld

4.1 Einstellungen über das Bedienfeld ................................................. 4-3

Bedienerprogramm-Einstellungen ................................................. 4-3

Weitere verwandte Einstellungen................................................... 4-4

4.2 Anzeigen von Einrichtungsbildschirmen ........................................ 4-5

So zeigen Sie den Scanbildschirm an ........................................... 4-5

So zeigen Sie den Bildschirm “Einstellungen” an.......................... 4-7

So zeigen Sie den Bildschirm “Administratoreinstellung” an ........ 4-9

4.3 Registrieren von Kurzwahlzielen................................................... 4-11

E-Mail-Ziele.................................................................................. 4-11

FTP-Ziele...................................................................................... 4-14

SMB-Ziele .................................................................................... 4-19

Box-Ziele...................................................................................... 4-23

4.4 Registrieren von Gruppenzielen.................................................... 4-25

So registrieren Sie ein Gruppenziel.............................................. 4-25

4.5 Registrieren von Programmzielen ................................................ 4-28

So registrieren Sie ein Programmziel........................................... 4-28

4.6 Eingeben der E-Mail-Einstellungen .............................................. 4-31

Betreffzeile ................................................................................... 4-31

Text .............................................................................................. 4-33

bizhub 500/420 Inhaltsverzeichnis-3

4.7 Einstellen des Hauptscanbildschirms ........................................... 4-35

Voreinstellung für Anzeige ............................................................ 4-35

Voreinstellung für Programm ........................................................ 4-36

Voreinstellung f. Adressbuch........................................................ 4-38

Adresstypsymbolanzeige.............................................................. 4-39

Einstellen des Speicherformats für die Scandaten....................... 4-40

TIFF-Komprimierung..................................................................... 4-40

So geben Sie die Komprimierung an............................................ 4-40

4.8 Angeben von Netzwerkeinstellungen............................................ 4-42

So geben Sie Netzwerkeinstellungen an ...................................... 4-42

4.9 TCP/IP-Einstellungen...................................................................... 4-43

Vor dem Angeben der Einstellungen ............................................ 4-43

Festzulegende Optionen............................................................... 4-44

So geben Sie TCP/IP-Einstellungen ein........................................ 4-45

IP-Filter-Einstellungen................................................................... 4-47

So geben Sie IP-Filter-Einstellungen ein ...................................... 4-48

RAW Port-Nr................................................................................. 4-50

4.10 NetWare-Einstellungen................................................................... 4-52

NetWare-Parameter...................................................................... 4-52

So geben Sie NetWare-Einstellungen ein..................................... 4-54

Status............................................................................................ 4-56

4.11 IPP-Einstellungen ............................................................................ 4-57

IPP-Parameter .............................................................................. 4-57

So geben Sie IPP-Einstellungen ein ............................................. 4-57

Unterstützte Aktionen ................................................................... 4-59

Druckerinfo ................................................................................... 4-60

4.12 FTP-Einstellungen ........................................................................... 4-64

FTP-Parameter.............................................................................. 4-64

So geben Sie FTP-Einstellungen ein ............................................ 4-65

4.13 SMB-Einstellungen.......................................................................... 4-67

SMB-Parameter ............................................................................ 4-67

So geben Sie SMB-Einstellungen ein........................................... 4-68

4.14 AppleTalk-Einstellungen................................................................. 4-69

AppleTalk-Parameter.................................................................... 4-69

So geben Sie AppleTalk-Einstellungen ein................................... 4-70

4.15 Aktivieren der LDAP-Einstellungen ............................................... 4-71

Aktivieren der LDAP-Parameter.................................................... 4-71

So geben Sie die Einstellungen für “LDAP aktivieren” ein............ 4-72

Ersteinstellung für Detailsuche ..................................................... 4-73

Inhaltsverzeichnis-4 bizhub 500/420

4.16 Einrichten der LDAP-Einstellungen .............................................. 4-75

Parameter für die LDAP-Serverregistrierung ............................... 4-75

So geben Sie die LDAP-Server-Einstellung ein ........................... 4-78

Allgemein...................................................................................... 4-81

So geben Sie die Authentifizierungsmethode ein ........................ 4-81

4.17 E-Mail-Übertragungseinstellungen (SMTP) ................................. 4-82

E-Mail-Übertragungsparameter (SMTP) ...................................... 4-82

So geben Sie E-Mail-Übertragungseinstellungen (SMTP) ein ..... 4-85

SMTP-Server-Adresse................................................................. 4-87

SMTP-Authentifizierung ............................................................... 4-89

4.18 E-Mail-Empfangseinstellungen (POP) .......................................... 4-92

E-Mail-Empfangsparameter (POP)............................................... 4-92

So geben Sie E-Mail-Empfangseinstellungen (POP) ein.............. 4-93

POP-Server-Adresse.................................................................... 4-95

4.19 Systemeinstellungen ...................................................................... 4-97

Systemparameter......................................................................... 4-97

So geben Sie Systemeinstellungen ein........................................ 4-97

4.20 Zeiteinstellung ................................................................................ 4-99

Zeiteinstellungsparameter............................................................ 4-99

So geben Sie Zeiteinstellungen ein.............................................. 4-99

NTP-Serveradresse.................................................................... 4-101

4.21 Benachrichtigungsstatus-Einstellungen .................................... 4-103

Statusbenachrichtigungsparameter........................................... 4-103

So geben Sie Benachrichtigungsstatus-Einstellungen ein ........ 4-104

Benachrichtigungseinstellung.................................................... 4-105

4.22 PING Bestätigung ......................................................................... 4-106

PING-Bestätigungsparameter.................................................... 4-106

So geben Sie PING-Bestätigungseinstellungen ein................... 4-107

PING an Empfänger senden ...................................................... 4-108

4.23 PSWC-Einstellungen .................................................................... 4-110

So geben Sie PSWC-Einstellungen ein...................................... 4-110

4.24 SLP-Einstellungen ........................................................................ 4-112

So geben Sie SLP-Einstellungen ein ......................................... 4-112

4.25 LPD-Einstellungen........................................................................ 4-114

So geben Sie LPD-Einstellungen ein ......................................... 4-114

4.26 SNMP-Einstellungen .................................................................... 4-115

SNMP-Parameter....................................................................... 4-115

So geben Sie SNMP-Einstellungen ein...................................... 4-115

bizhub 500/420 Inhaltsverzeichnis-5

4.27 Präfix-/Suffix-Einstellungen.......................................................... 4-117

Präfix-/Suffix-Parameter............................................................. 4-117

So geben Sie die Präfix-/Suffix-Einstellungen ein ...................... 4-118

Präfix-/Suffix-Einstellung ............................................................ 4-119

4.28 IS OpenAPI-Einstellungen ............................................................ 4-122

Einstellung zulassen.................................................................... 4-122

Port-Nr. ....................................................................................... 4-123

SSL ............................................................................................. 4-125

Authentifizierung ......................................................................... 4-126

5 Angabe von Einstellungen über PageScope Web

Connection

5.1 Optionen, die über PageScope Web Connection

angegeben werden können.............................................................. 5-3

Benutzer-Modus ............................................................................. 5-3

Administrator-Modus...................................................................... 5-4

5.2 Arbeiten mit PageScope Web Connection...................................... 5-5

Betriebsumgebung ......................................................................... 5-5

Zugriff auf PageScope Web Connection........................................ 5-5

Seitenaufbau................................................................................... 5-6

Anmelden für den Administrator-Modus ........................................ 5-8

Webbrowser-Cache...................................................................... 5-10

Internet Explorer ........................................................................... 5-10

Netscape....................................................................................... 5-10

5.3 Scanregistrierung (Benutzer-Modus) ............................................ 5-12

Registrieren neuer Ziele ................................................................ 5-12

So registrieren Sie neue Ziele....................................................... 5-15

Gruppenziel................................................................................... 5-17

Programmregistrierung ................................................................. 5-20

So registrieren Sie neue Ziele....................................................... 5-30

Temporäre Registrierung .............................................................. 5-32

Betreffregistrierung ....................................................................... 5-34

Textregistrierung........................................................................... 5-36

5.4 Administrator-Modus...................................................................... 5-38

Grundlegende Vorgehensweise.................................................... 5-38

5.5 NTP-Einstellung (Registerkarte System)....................................... 5-39

So geben Sie NTP-Einstellungen an............................................. 5-39

Inhaltsverzeichnis-6 bizhub 500/420

5.6 Registerkarte “Scannen” (Administrator-Modus) ....................... 5-40

Präfix/Suffix.................................................................................. 5-40

Importieren/Exportieren ............................................................... 5-42

Importieren................................................................................... 5-42

Exportieren................................................................................... 5-42

Weitere......................................................................................... 5-43

5.7 Registerkarte “Netzwerk” (Administratormodus)........................ 5-44

TCP/IP.......................................................................................... 5-44

IP-Adressfilterung ........................................................................ 5-46

NetWare ....................................................................................... 5-47

NetWare-Status ........................................................................... 5-49

IPP................................................................................................ 5-50

FTP — Client................................................................................ 5-51

FTP – Server................................................................................. 5-52

SNMP........................................................................................... 5-53

SMB – Scannen ........................................................................... 5-54

SMB – Drucken............................................................................ 5-55

AppleTalk ..................................................................................... 5-56

LDAP ............................................................................................ 5-57

E-Mail – E-Mail empfangen.......................................................... 5-59

E-Mail – E-Mail senden ................................................................ 5-60

SSL/TLS ....................................................................................... 5-62

SSL/TLS-Einstellung .................................................................... 5-64

So erstellen Sie ein Zertifikat ....................................................... 5-66

SSL/TLS-Einstellung – Installieren eines Zertifikats..................... 5-68

Authentifizierung – Automatische Abmeldung............................. 5-69

IS OpenAPI................................................................................... 5-70

6 Fehlerbehebung für die Scanfunktion

6.1 Fehlermeldungen.............................................................................. 6-3

Fehlerbehebung ............................................................................. 6-3

Weitere Fehlermeldungen .............................................................. 6-3

6.2 Liste der Netzwerkfehlermeldungen............................................... 6-4

6.3 Liste der Netzwerkfehler.................................................................. 6-5

bizhub 500/420 Inhaltsverzeichnis-7

7Anhang

7.1 Technische Daten.............................................................................. 7-3

Scanfunktionen............................................................................... 7-3

Netzwerkfunktionen ........................................................................ 7-4

7.2 Eingeben von Text............................................................................. 7-6

So geben Sie Text ein..................................................................... 7-8

Liste der verfügbaren Zeichen........................................................ 7-8

7.3 Glossar ............................................................................................... 7-9

7.4 Index ................................................................................................. 7-15

Inhaltsverzeichnis-8 bizhub 500/420

Einleitung

1 Einleitung

Wir bedanken uns für Ihre Entscheidung zum Kauf dieses Systems.

Diese Bedienungsanleitung erläutert die Verwendung der verschiedenen Funktionen des Systems, bietet Informationen zu Vorsichtsmaßnahmen und erklärt die Vorgehensweisen zur grundlegenden Fehlerbehebung. Lesen Sie diese Bedienungsanleitung vor der ersten Nutzung des Systems sorgfältig durch, um sicher zu sein, dass das System korrekt und effizient bedient wird. Bewahren Sie die Anleitung danach im entsprechenden Halter auf, so dass sie einfach zu Rate gezogen werden kann, wenn während der Bedienung Fragen oder Probleme auftreten.

Die Abbildungen in dieser Bedienungsanleitung können sich leicht von der tatsächlichen Systemansicht unterscheiden.

bizhub 500/420 1-3

1.1 Warenzeichen und eingetragene Warenzeichen

KONICA MINOLTA, das KONICA MINOLTA-Logo und “The essentials of imaging” sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope und bizhub sind eingetragene Marken oder Marken von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, das Netscape Communications-Logo, Netscape Navigator, Netscape Communicator und Netscape sind Marken von Netscape Communications Corporation.

PageScope Box Operator: Diese Software basiert zum Teil auf der Arbeit der Independent JPEG Group.

RC4® ist eine eingetragene Marke oder Marke von RSA Security Inc. in den USA und/oder in anderen Ländern.

RSA® ist in den USA und/oder anderen Ländern ein Warenzeichen oder eingetragenes Warenzeichen der RSA Security Inc.

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.

5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment:

Einleitung

1-4 bizhub 500/420

Einleitung

"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Original SSLeay License

Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:

bizhub 500/420 1-5

Einleitung

"This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)" The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tin Hudson (tjh@cryptsoft.com)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies

1-6 bizhub 500/420

Einleitung

1.2 Informationen zu dieser Anleitung

In dieser Bedienungsanleitung werden die Netzwerk- und Scanfunktionen der bizhub 500/420 behandelt.

In diesem Abschnitt wird die Struktur der Anleitung und die für Produktnamen usw. verwendete Schreibweise erläutert.

Diese Anleitung richtet sich an Bediener, denen die Grundlagen der Arbeit mit Computern und mit diesem System bekannt sind. Ausführliche Vorgehensweisen für Windows- oder Macintosh-Betriebssysteme und Anwendungsprogramme finden Sie in den entsprechenden Handbüchern.

Aufbau der Anleitung

Diese Anleitung umfasst die folgenden Kapitel:

Kapitel 1 Einleitung

Kapitel 2 Vor der Benutzung der Scanfunktionen

Kapitel 3 Scannen von Originalen

Kapitel 4 Eingeben von Einstellungen über das Bedienfeld

Kapitel 5 Angabe von Einstellungen über PageScope Web Connection

Kapitel 6 Fehlerbehebung für die Scanfunktion

Kapitel 7 Anhang

Schreibweise

Produktname Schreibweise in der Anleitung

bizhub 500/420 Dieses System, 500/420, Gerät

Interner Netzwerkcontroller Netzwerkcontroller

Microsoft Windows 98 Windows 98

Microsoft Windows Me Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000 Windows 2000

Microsoft Windows XP Windows XP

Wenn die oben genannten Betriebssysteme zusammen aufgeführt sind

Windows 98/Me Windows NT 4.0/2000/XP/ Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

bizhub 500/420 1-7

1.3 Erläuterung der in der Bedienungsanleitung verwendeten Konventionen

Im Folgenden werden die in dieser Anleitung verwendeten Markierungen und Textformate beschrieben.

Sicherheitshinweise

6 GEFAHR

Die Nichtbeachtung der auf diese Weise hervorgehobenen Anweisungen kann schwere, sogar tödliche Verletzungen durch Stromschlag zur Folge haben.

% Beachten Sie alle Gefahrenhinweise, um Verletzungen zu vermeiden.

7 WARNUNG

Die Nichtbeachtung der auf diese Weise hervorgehobenen Anweisungen kann ernste Verletzungen oder Sachschäden zur Folge haben.

% Beachten Sie alle Warnhinweise, um Verletzungen zu vermeiden und

einen sicheren Betrieb des Systems zu gewährleisten.

Einleitung

7 VORSICHT

Die Nichtbeachtung der auf diese Weise hervorgehobenen Anweisungen kann leichtere Verletzungen oder Beschädigung von Gegenständen zur Folge haben.

% Beachten Sie alle Vorsichtshinweise, um Verletzungen zu vermeiden

und einen sicheren Betrieb des Systems zu gewährleisten.

Folge von Aktionen

1 Die in dieser Form formatierte Zahl 1

zeigt den ersten Schritt einer Reihe von Maßnahmen an.

Eine hier eingefügte Abbildung

2 Folgenummern in diesem Format

bezeichnen die weiteren Schritte in einer Folge von Aktionen.

1-8 bizhub 500/420

zeigt, welche Operationen

auszuführen sind.

Einleitung

Text in diesem Format bietet eine zusätzliche Unterstützung.

% Text in diesem Format beschreibt die Aktion, die sicherstellt, dass

die gewünschten Ergebnisse erzielt werden.

Tipps

Hinweis

Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält nützliche Informationen und Tipps, die helfen, den sicheren Betrieb des Systems zu gewährleisten.

Vorsichtsmaßnahme

Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält Informationen, auf die zur Erinnerung nochmals hingewiesen wird.

Details

Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält Verweise auf Abschnitte mit ausführlicheren Informationen.

Spezielle Textmarkierungen

Taste [Stop] Die Namen der Bedienfeldtasten werden auf diese Weise dargestellt.

SYSTEMEINSTELLUNG

Anzeigetexte werden auf diese Weise dargestellt.

bizhub 500/420 1-9

1.4 Bedienungsanleitungen

Für dieses System wurden die folgenden Bedienungsanleitungen erstellt.

Bedienungsanleitung [Kopieren]

Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zu den grundlegenden Bedienvorgängen sowie zu den verschiedenen Kopiervorgängen.

- In dieser Bedienungsanleitung finden Sie weitergehende Informationen

zu den Arbeitsabläufen beim Kopieren sowie zu den Vorsichtsmaßnahmen bei Aufstellung und Betrieb, zum Ein- und Ausschalten des Systems, zum Einlegen von Papier und zur Fehlerbehebung (z.B. Papierfehleinzüge).

In dieser Bedienungsanleitung finden Sie ausführliche Informationen zum Konfigurieren der Standardeinstellungen und zur Systemverwaltung.

- In dieser Bedienungsanleitung finden Sie ausführliche Informationen zum

Einrichten des Papierformats und des Papiereinzugs sowie zur Systemverwaltung und zur Systemkonfigurierung.

Bedienungsanleitung [Netzwerk-Scanner] <die vorliegende Anleitung>

Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zum Auswählen von Netzwerkeinstellungen für Standardgeräte und zur Verwendung der Scanfunktionen.

- In dieser Bedienungsanleitung finden Sie weitergehende Informationen

zu den Arbeitsabläufen im Netzwerkbetrieb und zu den Funktionen “Scan an E-Mail”, “Scan an FTP” und “Scan an PC (SMB)”.

Einleitung

Bedienungsanleitung [Arbeiten mit Boxen]

Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zu den Vorgehensweisen für die Verwendung von Boxen.

- In dieser Bedienungsanleitung finden Sie weitergehende Informationen

zur Verwendung von Boxen auf der Festplatte.

Bedienungsanleitung [Anzeige vergrössern]

Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zu den Vorgehensweisen für die Verwendung der Kopierfunktionen im Anzeigevergrößerungsmodus.

- In dieser Bedienungsanleitung finden Sie weitere Informationen zum

Betrieb im Modus “Vergrößerte Anzeige”.

Bedienungsanleitung [Fax]

In dieser Bedienungsanleitung finden Sie weitergehende Informationen zu den Faxfunktionen, die bei installierter Faxeinheit FK-502 zur Verfügung stehen.

- In dieser Bedienungsanleitung finden Sie weitergehende Informationen

zu den Faxfunktionen.

1-10 bizhub 500/420

Vor der Benutzung der Scanfunktionen

2 Vor der Benutzung der Scanfunktionen

2.1 Für die Nutzung der Scanfunktionen erforderliche Umgebung

Die folgenden Bedingungen sind für die Nutzung der Netzwerk- und Scanfunktionen des Systems erforderlich:

- Das System ist mit dem Netzwerk verbunden.

Die Funktionen können über ein TCP/IP-Netzwerk genutzt werden. Weitere Informationen zum Anschluss finden Sie unter “Anschluss an das Netzwerk” auf Seite 2-13. Außerdem müssen Netzwerkparameter wie die IP-Adresse des Systems angegeben werden, damit das System im Netzwerk genutzt werden kann. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter “Einstellungen für die Netzwerk-/Scanfunktionen” auf Seite 2-9.

bizhub 500/420 2-3

Vor der Benutzung der Scanfunktionen

2.2 Verfügbare Scanfunktionen

"Scannen" bezieht sich auf das Einlesen des Bilds eines Dokuments, das über den ADF zugeführt oder auf dem Vorlagenglas angelegt wird. Die Scanfunktionen können genutzt werden, um die gescannten Daten vorübergehend im internen Speicher des Systems zu speichern und die Daten in einer E-Mail-Nachricht über das Netzwerk zu senden oder auf einen Dateiserver hochzuladen.

Mithilfe der Scanfunktionen können Daten gleichzeitig an bis zu 516 Zieladressen gesendet werden.

Ist außerdem eine Festplatte installiert, können die Daten auf dieser systemeigenen Festplatte gespeichert werden. Diese Funktion steht im Boxmodus zur Verfügung, die in der Bedienungsanleitung [Arbeiten mit Boxen] beschrieben wird.

Hinweis

Es können maximal 516 Zieladressen (500 programmierte Zieladressen, 5 direkt eingegebene E-Mail-, FTP- oder SMB-Zieladressen und 1 BoxAdresse) gleichzeitig ausgewählt werden (nur bei installierter Festplatte).

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Vor der Benutzung der Scanfunktionen

Senden der gescannten Daten in einer E-Mail-Nachricht

Die gescannten Daten können an eine angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden. Das Ziel wird über das Touch Display des Systems angegeben und die Scandaten werden als E-Mail-Anhang gesendet.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter “Senden von Daten in einer E-Mail-Nachricht (“Scan to E-Mail”)” auf Seite 3-8.

Original

System

Speicher

E-Mail und

Scandaten

SMTP-Server POP-Server

E-Mail-Empfang

Internet

bizhub 500/420 2-5

Vor der Benutzung der Scanfunktionen

Senden der gescannten Daten als Dateien (FTP)

Die gescannten Daten werden an einen angegebenen FTP-Server hochgeladen. Die Adresse des FTP-Servers, das Anmeldekennwort und andere Angaben werden über das Touch Display des Systems eingegeben.

Die auf den FTP-Server hochgeladenen Datendateien können von einem Computer im Netzwerk heruntergeladen werden.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter “Senden von Daten an einen Server (“Scan to FTP”)” auf Seite 3-20.

Original

System

Scandaten

Speicher

Herunterladen

FTP-Server

Internet

2-6 bizhub 500/420

Vor der Benutzung der Scanfunktionen

Senden der gescannten Daten an einen Computer im Netzwerk (SMB)

Die gescannten Daten können an einen freigegebenen Ordner auf einem angegebenen Computer gesendet werden. Der Name des Zielcomputers, das Anmeldekennwort und andere Angaben werden über das Touch Display des Systems eingegeben.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter “Senden von Daten an einen PC im Netzwerk (“Scan to SMB”)” auf Seite 3-33.

Original

System

Scandaten

Speicher

In freigegebenem Ordner speichern

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Vor der Benutzung der Scanfunktionen

Speichern der gescannten Daten in Boxen

Die gescannten Daten können in Boxen auf der internen Festplatte des Systems gespeichert werden. Die Daten können dann in anderen Anwendungen verwendet werden. Der Dateiname kann über das Touch Display des Systems eingegeben werden.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der bizhub 500/420Bedienungsanleitung [Arbeiten mit Boxen].

System

Festplatte

Hinweis

Ist die optionale Festplatte installiert, stehen Ihnen auch die Funktion für den Boxbetrieb zur Verfügung.

2-8 bizhub 500/420

Vor der Benutzung der Scanfunktionen

2.3 Einstellungen für die Netzwerk-/Scanfunktionen

Es empfiehlt sich, vor der Nutzung der Netzwerk-/Scanfunktionen die im Folgenden beschriebenen Einstellungen vorzunehmen. Die in "Angeben von Netzwerkeinstellungen" beschriebenen Netzwerkeinstellungen müssen zuerst angegeben werden. Stellen Sie andere Optionen nach Bedarf ein.

Details

Weitere Informationen zum Angeben von Netzwerkeinstellungen finden Sie in den folgenden Kapiteln: “TCP/IP-Einstellungen” auf Seite 4-43 “E-Mail-Übertragungseinstellungen (SMTP)” auf Seite 4-82 “5 Angabe von Einstellungen über PageScope Web Connection”

Eingeben von Netzwerkeinstellungen

Damit das System im Netzwerk eingesetzt werden kann, muss ihm eine IP-Adresse zugewiesen werden und Einstellungen wie z. B. zum SMTPServer müssen definiert werden. Achten Sie darauf, diese festzulegen.

Es gibt zwei Methoden zur Angabe von Einstellungen. Sie können die Einstellungen über das Touch Display des Systems angeben oder PageScope Web Connection in einem Webbrowser auf einem Computer im Netzwerk verwenden.

Registrieren von Zielen und Angeben der zugehörigen Einstellungen

Die Ziele (Empfänger) der gescannten Daten müssen registriert werden.

Die folgenden Registrierungsmethoden stehen zur Verfügung:

- Registrieren über das Touch Display des Systems

- Verwenden von PageScope Web Connection von einem PC im Netzwerk

- Verwenden von PageScope Data Administrator von einem PC im

Netzwerk

Die folgenden Arten von Zielen können registriert werden:

Name Beschreibung

Kurzwahlziel Das Ziel kann mit einem Tastendruck ausgewählt werden.

Gruppe Mehrere Zieladressen können in Gruppen registriert werden.

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E-Mail-, FTP-, SMB- und Box-Adressen können zusammen in einer einzigen Gruppe registriert werden.

Vor der Benutzung der Scanfunktionen

Hinweis

Das Ziel kann auch vor dem Scannen angegeben werden. Dies wird als "manuelle Eingabe" bezeichnet. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter “Manuelle Eingabe der Adressen” auf Seite 3-17.

Details

Weitere Informationen zum Registrieren von Zielen und Angeben von Einstellungen finden Sie in den folgenden Abschnitten: “Registrieren von Kurzwahlzielen” auf Seite 4-11 “Registrieren von Gruppenzielen” auf Seite 4-25

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