Konica minolta BIZHUB 420, BIZHUB 500 User Manual [nl]

Handleiding [Boxbewerkingen]

Inhoud

1	Inleiding
	1.1	Handelsmerken en gedeponeerde handelsmerken ......................	1-4
	1.2	Informatie over deze handleiding....................................................	1-7
		Structuur van de handleiding .........................................................	1-7
		Notatie............................................................................................	1-8
	1.3	Toelichting bij de standaardprocedures m.b.t. de handleiding ...	1-9
		Veiligheidsrichtlijnen.......................................................................	1-9
		Volgorde van de handelingen ........................................................	1-9
		Tips ..............................................................................................	1-10
		Speciale tekstmarkeringen...........................................................	1-10
	1.4	Gebruiksaanwijzingen....................................................................	1-11
		Gebruiksaanwijzing [Kopieerbewerkingen] ..................................	1-11
		Gebruiksaanwijzing [Netwerkscannerbewerkingen] ....................	1-11
		Gebruiksaanwijzing [Boxbewerkingen] <deze handleiding>........	1-11
		Gebruiksaanwijzing [Bewerkingen vergroot display] ...................	1-11
		Gebruiksaanwijzing [Faxbewerkingen].........................................	1-11

2	Overzicht van de boxfuncties
	2.1	Boxfuncties .......................................................................................	2-3
		Typen boxen ..................................................................................	2-3
	2.2	Beschikbare boxfuncties .................................................................	2-5
		Documenten opslaan .....................................................................	2-5
		Boxdocumenten verplaatsen/kopiëren ..........................................	2-5
		Een documentnaam wijzigen .........................................................	2-5
		Een document verwijderen ............................................................	2-5
		Instellingen wijzigen .......................................................................	2-5
		Een document afdrukken...............................................................	2-5
		Een document verzenden ..............................................................	2-6
		Een document faxen ......................................................................	2-6
		Een document controleren via de computer..................................	2-6
		Boxdocumenten beheren via de computer ...................................	2-6
	2.3	Instellingen opgeven voor het gebruik van de boxfuncties..........	2-7
		Instellingen voor boxen registreren en definiëren ..........................	2-7

bizhub 500/420

Inhoud-1

3		Documenten opslaan
		3.1	Informatie over het opslaan van documenten................................	3-3
			Gebruikersauthenticatie..................................................................	3-3
			Mappen registreren.........................................................................	3-5
			De documenten een naam geven...................................................	3-5
		3.2	Kopieën opslaan in boxen ................................................................	3-7
			Instellingen die u kunt opslaan en wijzigen.....................................	3-7
			Gekopieerde documenten opslaan.................................................	3-9
		3.3	Verzonden/ontvangen faxen in boxen opslaan ............................	3-12
			Wanneer u faxen ontvangt............................................................	3-12
			Wanneer u faxen verzendt ............................................................	3-12
			Een boxbestemming gebruiken ....................................................	3-13
			Gegevens opslaan naar een boxbestemming ..............................	3-14
			Gegevens opslaan naar de opgegeven box .................................	3-17
		3.4	Scans opslaan in boxen ..................................................................	3-21
			Een boxbestemming gebruiken ....................................................	3-21
			Gegevens opslaan naar een boxbestemming ..............................	3-23
			Gegevens opslaan naar de opgegeven box .................................	3-25
		3.5	De opdrachthistorie controleren....................................................	3-28
			De huidige opdrachtlijst weergeven..............................................	3-28
			De lijst Opdrachthistorie weergeven.............................................	3-29
			Weergegeven informatie ...............................................................	3-30

4Een document van een openbare/persoonlijke gebruikersbox afdrukken

4.1	Het scherm Boxfunctie weergeven..................................................	4-3
	Documenten die in boxen zijn opgeslagen, weergeven .................	4-3
	Een boxnaam zoeken .....................................................................	4-5
4.2	Documentgegevens afdrukken ........................................................	4-6
	Een document afdrukken................................................................	4-7
	Het aantal exemplaren wijzigen ......................................................	4-8
	Enkelzijdig/dubbelzijdig afdrukken opgeven ..................................	4-8
	Afwerkingsinstellingen definiëren ...................................................	4-9
	De afwerkingsinstellingen definiëren ..............................................	4-9
	Instellingen voor het vouwen van papier opgeven .......................	4-12
	Een papiervouwinstelling opgeven ...............................................	4-13
4.3	Een testafdruk afdrukken ...............................................................	4-14
	Een testafdruk afdrukken..............................................................	4-14

Inhoud-2

bizhub 500/420

4.4	..................................................Documentgegevens verplaatsen	4-16
	Een document verplaatsen ..........................................................	4-16
4.5	Documentgegevens kopiëren .......................................................	4-18
	Een document kopiëren...............................................................	4-18
4.6	Documentgegevens verwijderen ..................................................	4-20
	Gegevens verwijderen..................................................................	4-20
4.7	De documentnaam wijzigen ..........................................................	4-21
	De documentnaam wijzigen.........................................................	4-21
4.8	Gecombineerd afdrukken ..............................................................	4-22
	Een document afdrukken.............................................................	4-23
	Het aantal exemplaren wijzigen ...................................................	4-25
	Enkelzijdig/dubbelzijdig afdrukken opgeven................................	4-25
	Afwerkingsinstellingen definiëren.................................................	4-26
	De afwerkingsinstellingen definiëren............................................	4-26
	Instellingen voor het vouwen van papier opgeven.......................	4-28
	Een papiervouwinstelling opgeven ..............................................	4-29

5Een document van een openbare/persoonlijke gebruikersbox distribueren

5.1	Documentgegevens bewerken........................................................	5-3
5.2	Distribueren.......................................................................................	5-4
	Distributietypen ..............................................................................	5-4
	Verzendingsmethoden ...................................................................	5-4
	Beschikbare instellingen ................................................................	5-5
	Gegevens distribueren ...................................................................	5-5
5.3	Bestemmingen opgeven ..................................................................	5-7
	Een programma als bestemming opgeven ....................................	5-7
	Een bestemming uit een groep selecteren ....................................	5-9
	Een bestemming uit het adresboek selecteren............................	5-11
	Een bestemming zoeken..............................................................	5-13
	Een e-mailbestemming direct opgeven .......................................	5-15
	Een FTP-bestemming direct opgeven .........................................	5-17
	Een FTP-bestemming direct opgeven .........................................	5-17
	Een SMB-bestemming direct opgeven........................................	5-20
	Een SMB-bestemming direct opgeven........................................	5-20
5.4	De instellingen controleren vóór de distributie ...........................	5-22
	De documentgegevens controleren.............................................	5-22
	Informatie controleren..................................................................	5-22
	De bestandsindeling opgeven .....................................................	5-24
	De bestandsindeling opgeven .....................................................	5-24

bizhub 500/420

Inhoud-3

5.5			...........................................................De bestemming controleren	5-26
			Instellingen opgeven voor een e-mailbericht................................	5-27
			Gedetailleerde informatie controleren...........................................	5-29
			De geselecteerde bestemming verwijderen..................................	5-31

6Een document van een openbare/persoonlijke gebruikersbox faxen

6.1	Documentgegevens bewerken ........................................................	6-3
6.2	Faxen ..................................................................................................	6-4
	Methoden voor het opgeven van de bestemming..........................	6-4
	Beschikbare instellingen .................................................................	6-4
	Gegevens faxen ..............................................................................	6-5
6.3	Bestemmingen opgeven ...................................................................	6-6
	Een programma als bestemming opgeven.....................................	6-6
	Een bestemming uit een groep selecteren .....................................	6-8
	Een bestemming uit het adresboek selecteren ............................	6-10
	Een faxbestemming rechtstreeks opgeven (Directe invoer) .........	6-12
6.4	De instellingen controleren vóór het faxen...................................	6-14
	De documentgegevens controleren..............................................	6-14
	Informatie controleren...................................................................	6-14
	De verzendinstellingen opgeven...................................................	6-16

7Documenten afdrukken vanaf de systeemgebruikersbox

7.1	Bulletin Board gebruikersbox...........................................................	7-3
	Een document afdrukken................................................................	7-3
	Een document verwijderen .............................................................	7-5
7.2	Opvragen TX gebruikersbox.............................................................	7-7
	Een document afdrukken................................................................	7-7
	Een document verwijderen .............................................................	7-8
7.3	Geheugen RX gebruikersbox ...........................................................	7-9
	Een document afdrukken................................................................	7-9
	Een document verwijderen ...........................................................	7-10
	Een testafdruk afdrukken..............................................................	7-11
7.4	Beveil. printen gebruikersbox ........................................................	7-12
	Een vertrouwelijk document afdrukken ........................................	7-12

Inhoud-4

bizhub 500/420

8	Afbeeldingen uit boxen importeren
	8.1	Functies en bedrijfsomgeving .........................................................	8-3
		Functies..........................................................................................	8-3
		Bedrijfsomgeving ...........................................................................	8-3
	8.2	Het HDD TWAIN-stuurprogramma installeren...............................	8-4
		De software installeren...................................................................	8-4
	8.3	Afbeeldingen importeren .................................................................	8-5
		Afbeeldingen importeren................................................................	8-5
		Met gebruikersauthenticatie ..........................................................	8-9
		Met account track ........................................................................	8-10
		Weergaven hoofdvenster .............................................................	8-11
		Lijstweergave ...............................................................................	8-11
		Miniatuurweergave.......................................................................	8-12
		Instellingen hoofdvenster.............................................................	8-13
		De instellingen opgeven van het dialoogvenster Instellingen
		(tabblad Scan) ..............................................................................	8-15
		De instellingen opgeven van het dialoogvenster Instellingen
		(tabblad Image Enhance) .............................................................	8-16
	8.4	Scanapparaten selecteren.............................................................	8-17
		Een apparaat selecteren ..............................................................	8-17
	8.5	Nieuwe scanapparaten registreren ..............................................	8-19
		Apparaten registreren ..................................................................	8-19
		Een apparaat registreren..............................................................	8-20
		De authenticatiegegevens controleren ........................................	8-23
	8.6	De gescande box wijzigen.............................................................	8-24
		De gescande box wijzigen ...........................................................	8-24

9 PageScope Box Operator gebruiken

9.1	PageScope Box Operator gebruiken ..............................................	9-3
	Bedrijfsomgeving ...........................................................................	9-3
	PageScope Box Operator installeren.............................................	9-4
9.2	Aansluiten op het apparaat (MFP controller) .................................	9-5
	Verbinden met een box op de machine .........................................	9-5
	De verbindingsstatus weergeven.................................................	9-10
	Een verbinding maken met een andere box ................................	9-12
	De verbinding met een apparaat verbreken.................................	9-14
	Een verbinding registreren ...........................................................	9-15
	Een verbinding verwijderen..........................................................	9-17

bizhub 500/420

Inhoud-5

9.3			.................................................................Documenten weergeven	9-19
			Documentpictogrammen weergeven............................................	9-19
			De documentdetails weergeven ...................................................	9-20
			De documentminiaturen weergeven .............................................	9-21
			Informatie controleren...................................................................	9-22
			Documenten weergeven in een afzonderlijk venster ....................	9-23
			Een document weergeven ............................................................	9-24
9.4			Documenten beheren......................................................................	9-25
			Het document openen in een specifieke toepassing....................	9-25
			De documentnaam wijzigen..........................................................	9-25
			Een document op de computer opslaan ......................................	9-27
			Een document verwijderen ...........................................................	9-28
			Een document opslaan in de compacte PDF-indeling .................	9-29
			Een document afdrukken..............................................................	9-30
9.5			Overige bewerkingen ......................................................................	9-32
			De instellingen voor het cachebestand opgeven..........................	9-32
			De instellingen voor de cachebestanden opgeven.......................	9-34
			De instellingen voor tijdelijke bestanden opgeven........................	9-35
			Opties............................................................................................	9-37
			De instellingen definiëren..............................................................	9-37

10 Instellingen bedieningspaneel

10.1	Instellingen opgeven vanaf het bedieningspaneel .......................	10-3
	Parameters Hulpprogramma ........................................................	10-3
10.2	Boxen registreren............................................................................	10-4
	Beheerders....................................................................................	10-4
	Openbare/persoonlijke gebruikersboxen registreren ...................	10-5
	Bulletin Board gebruikersboxen registreren .................................	10-9
	De Vertrouwelijke RX gebruikersbox registreren
	(wanneer de optionele harde schijf is geïnstalleerd)...................	10-12
	De Vertrouwelijke RX gebruikersbox registreren
	(wanneer geen optionele harde schijf is geïnstalleerd) ...............	10-15
10.3	Het scherm beheerderinstellingen weergeven...........................	10-18
	Het scherm beheerderinstellingen ..............................................	10-18
10.4	De instellingen voor de boxbeheerder definiëren ......................	10-20
	De parameter “Gebruikersbox beheerderinstelling” instellen.....	10-20
10.5	HDD-instellingsparameters opgeven ..........................................	10-23
	De capaciteit van de harde schijf controleren ............................	10-24
	Ongebruikte boxen verwijderen..................................................	10-25
	Vertrouwelijke documenten verwijderen.....................................	10-26
	Alle gegevens overschrijven .......................................................	10-27
	Het vergrendelingswachtwoord voor de harde schijf opgeven ..	10-29

Inhoud-6

bizhub 500/420

11 Instellingen opgeven met PageScope Web Connection

11.1Instellingen die met PageScope Web Connection

kunnen worden opgegeven ...........................................................	11-3
Gebruikersfunctie.........................................................................	11-3
Beheerdersprogramma ................................................................	11-3
11.2 PageScope Web Connection gebruiken.......................................	11-4
Systeemvereisten.........................................................................	11-4
PageScope Web Connection openen..........................................	11-4
Structuur van pagina's.................................................................	11-6
Aanmelden op de beheerderfunctie.............................................	11-8
Cache webbrowser ....................................................................	11-10
Voor Internet Explorer ................................................................	11-10
Voor Netscape ...........................................................................	11-10
11.3 Tabblad User Box (Gebruikersfunctie) .......................................	11-11
Lijst gebruikersbox.....................................................................	11-11
Bestandslijst...............................................................................	11-12
Box maken .................................................................................	11-14
Beheerder gebruikersbox...........................................................	11-15
11.4 Tabblad User Box (Beheerderfunctie) ........................................	11-16
Gebruikersbox verwijderen ........................................................	11-16
Wachtwoord gebruikersbox opnieuw instellen..........................	11-17
Beheerderinstelling gebruikersmap ...........................................	11-18

12 Appendix

12.1	Foutberichten..................................................................................	12-3
	Lijst netwerkfoutmeldingen..........................................................	12-3
	Overige foutberichten ..................................................................	12-4
12.2	Tekst invoeren ................................................................................	12-5
	Tekst typen ..................................................................................	12-7
	Lijst beschikbare tekens ..............................................................	12-7
12.3	Woordenlijst ....................................................................................	12-8
12.4	Index ..............................................................................................	12-12

bizhub 500/420

Inhoud-7

	Inhoud-8		bizhub 500/420

1

Inleiding

Inleiding	1

1 Inleiding

Hartelijk dank voor uw keuze voor dit apparaat.

Deze handleiding bevat informatie over het gebruik van de diverse functies van het apparaat, voorzorgsmaatregelen bij het gebruik en fundamentele procedures voor het verhelpen van storingen. Om ervoor te zorgen dat dit apparaat correct en efficiënt wordt gebruikt, moet u deze handleiding zorgvuldig vóór gebruik van het apparaat doorlezen. Berg na het doorlezen de handleiding op in de hiervoor bestemde houder, zodat deze eenvoudig geraadpleegd kan worden, wanneer zich vragen of problemen tijdens het gebruik voordoen.

De in deze handleiding gebruikte afbeeldingen kunnen iets afwijken van de feitelijke apparatuur.

bizhub 500/420

1-3

1	Inleiding

1.1Handelsmerken en gedeponeerde handelsmerken

KONICA MINOLTA, het KONICA MINOLTA logo en The essentials of imaging zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope en bizhub zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, Het Netscape Communications-logo, Netscape Navigator, Netscape Communicator en Netscape zijn handelsmerken van Netscape Communications Corporation.

PageScope Box Operator:

Deze software is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van de Independent JPEG Group.

Compact-VJE

Copyright 1986-2003 VACS Corp.

RC4® is een gedeponeerd handelsmerk of handelsmerk van RSA Security Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen.

RSA® is een gedeponeerd handelsmerk of handelsmerk van RSA Security Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen.

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1.Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2.Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3.All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:

"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4.The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact [e-mail].

5.Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6.Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment:

1-4	bizhub 500/420

Inleiding	1

"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young ([e-mail]). This product includes software written by Tim Hudson ([e-mail]).

Original SSLeay License

Copyright © 1995-1998 Eric Young ([e-mail]) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young ([e-mail]).

The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code.

The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson ([e-mail]).

Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1.Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2.Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3.All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:

bizhub 500/420

1-5

1	Inleiding

"This product includes cryptographic software written by Eric Young ([e-mail])"

The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).

4.If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement:

"This product includes software written by Tim Hudson ([e-mail])"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies

1-6	bizhub 500/420

Inleiding	1

1.2Informatie over deze handleiding

Deze gebruiksaanwijzing behandelt de boxfuncties van de bizhub 500/420.

De Boxfuncties kunnen alleen worden gebruikt als de optionele harde schijf is geïnstalleerd.

In deze paragraaf maakt u kennis met de structuur van de handleiding en de notaties die worden gebruikt voor productnamen, enz.

Deze handleiding is bedoeld voor gebruikers die op de hoogte zijn van de standaardbewerkingen van pc's en de machine. Voor de gebruiksprocedures van het besturingssysteem Windows of Macintosh en andere programma's, dient u de respectievelijke handleidingen te raadplegen.

Structuur van de handleiding

Deze handleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken.

Hoofdstuk 1 Inleiding

Hoofdstuk 2 Overzicht van de boxfuncties

Hoofdstuk 3 Documenten opslaan

Hoofdstuk 4 Een document van een openbare/persoonlijke gebruikersbox afdrukken

Hoofdstuk 5 Een document van een openbare/persoonlijke gebruikersbox distribueren

Hoofdstuk 6 Een document van een openbare/persoonlijke gebruikersbox faxen

Hoofdstuk 7 Documenten afdrukken vanaf de systeemgebruikersbox

Hoofdstuk 8 Afbeeldingen uit boxen importeren

Hoofdstuk 9 PageScope Box Operator gebruiken

Hoofdstuk 10 Instellingen bedieningspaneel

Hoofdstuk 11 Instellingen opgeven met PageScope Web Connection

Hoofdstuk 12 Appendix

bizhub 500/420

1-7

	1	Inleiding
		Notatie

Productnaam	Notatie in de handleiding
bizhub 500/420	Deze machine, 500/420, apparaat
Microsoft Windows 98	Windows 98
Microsoft Windows Me	Windows Me
Microsoft Windows NT 4.0	Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000	Windows 2000
Microsoft Windows XP	Windows XP
Wanneer de hierboven vermelde besturings-	Windows 98/Me
systemen samen worden geschreven	Windows NT 4.0/2000/XP
	Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

1-8	bizhub 500/420

Inleiding	1

1.3Toelichting bij de standaardprocedures m.b.t. de handleiding

De tekens en tekstindelingen die in deze handleiding gebruikt worden, zijn hieronder beschreven.

Veiligheidsrichtlijnen

6 GEVAAR

Als u de instructies die met dit symbool zijn aangeduid niet volgt, kan dit leiden tot fatale of ernstige letsels door de elektrische stroom.

%Houd rekening met alle gevaren om letsels te voorkomen.

7 WAARSCHUWING

Als u de instructies die met dit symbool zijn aangeduid niet volgt, kan dit leiden tot ernstige verwondingen of materiële schade.

%Houd rekening met alle waarschuwingen om letsels te voorkomen en een veilig gebruik van de machine te garanderen.

7 VOORZICHTIG

Als u de instructies die met dit symbool zijn aangeduid niet volgt, kan dit leiden tot lichte verwondingen of materiële schade.

%Houd rekening met alle waarschuwingen om letsels te voorkomen en een veilig gebruik van de machine te garanderen.

Volgorde van de handelingen

1 Het cijfer 1 met de hier aangegeven opmaak geeft de eerste stap in een reeks handelingen aan.

2 Opeenvolgende nummers zoals deze hier zijn opgemaakt, verwijzen naar een opeenvolgende reeks van stappen in een geheel van uit te voeren acties.

Een afbeelding die hier wordt ingevoegd, toont aan welke bewerkingen moeten worden uitgevoerd.

?Tekst die met deze opmaak is weergegeven, biedt aanvullende informatie ter ondersteuning.

bizhub 500/420

1-9

1	Inleiding

%Tekst die met deze opmaak is weergegeven, bevat een beschrijving van de handeling waarmee het gewenste resultaat wordt verkregen.

Tips

2

Opmerking

Tekst die op deze manier is gemarkeerd, bevat nuttige informatie en tips om een veilig gebruik van de machine te garanderen.

2

Let op

Tekst die op deze manier is gemarkeerd, bevat informatie die u moet onthouden.

!

Detail

Tekst die op deze manier is gemarkeerd, bevat verwijzingen naar meer gedetailleerde informatie.

Speciale tekstmarkeringen

De toets [Stop]

De namen van de toetsen op het bedieningspaneel worden geschreven zoals hierboven weergegeven.

MACHINE-INSTELLING

Beeldschermteksten worden geschreven zoals hierboven weergegeven.

1-10	bizhub 500/420

Inleiding	1

1.4Gebruiksaanwijzingen

De volgende gebruiksaanwijzingen werden voor deze machine voorbereid.

Gebruiksaanwijzing [Kopieerbewerkingen]

Deze handleiding bevat details over basisbewerkingen en de bedieningsprocedures voor de verschillende kopieerfuncties.

-Raadpleeg deze gebruiksaanwijzing voor details over de bedieningsprocedures voor de kopieerfuncties met informatie over voorzorgsmaatregelen voor installatie/gebruik, de machine in/uitschakelen, papier plaatsen en bewerkingen voor het oplossen van problemen zoals het oplossen van papierstoringen.

Daarnaast bevat deze handleiding details over de instellingsmethode voor het aanpassen voor normaal gebruik en de beheersmethode van een machine.

-Raadpleeg deze gebruiksaanwijzing voor details over de instelmethode van een papiersoort, het aanpassen van een lade, het instellen van een machine en het beheer van een machine.

Gebruiksaanwijzing [Netwerkscannerbewerkingen]

Deze handleiding bevat details over het opgeven van netwerkinstellingen voor standaard apparatuur en over bewerkingen voor de scanfuncties.

-Raadpleeg deze gebruiksaanwijzing voor meer informatie over de gebruiksprocedures van netwerkfuncties en voor het gebruik van Scannen naar e-mail, Scannen naar FTP en Scannen naar SMB.

Gebruiksaanwijzing [Boxbewerkingen] <deze handleiding>

Deze handleiding bevat details over de bewerkingsprocedures voor het gebruik van de mappen.

-Raadpleeg deze gebruiksaanwijzing voor details over de bedieningsprocedures voor het gebruik van boxen op de harde schijf.

Gebruiksaanwijzing [Bewerkingen vergroot display]

Deze handleiding bevat details over de bedieningsprocedures bij het gebruik van de kopieerfuncties in de modus Display vergroten.

-Raadpleeg deze gebruiksaanwijzing voor details over de bedieningsprocedures in de functie Weergave vergroten.

Gebruiksaanwijzing [Faxbewerkingen]

Deze handleiding beschrijft de faxfuncties die kunnen worden gebruikt wanneer de optionele faxkit FK-502 is geïnstalleerd.

-Raadpleeg deze gebruiksaanwijzing voor details over het gebruik van de faxfuncties.

bizhub 500/420

1-11

1	Inleiding

1-12	bizhub 500/420

2 Overzicht van de boxfuncties

Overzicht van de boxfuncties	2

2 Overzicht van de boxfuncties

2.1Boxfuncties

Met de boxfuncties kunt u documentgegevens opslaan naar de interne harde schijf van de machine en deze later afdrukken. Documenten die u kunt opslaan, zijn gegevens die gescand zijn voor het kopiëren en opgeslagen scangegevens. Om gegevens op te slaan naar een box, maakt u de box en slaat u de gegevens vervolgens op naar de opgegeven box.

U kunt de opgeslagen gegevens afdrukken, verzenden via e-mail, doorsturen naar een FTP-site of verzenden naar een computer. Als u de boxfuncties gebruikt, kunt u documenten probleemloos meerdere malen scannen en de gegevens opslaan op verschillende computers.

Typen boxen

Er zijn meerdere boxtypen beschikbaar voor verschillende toepassingen. Met deze machine kunt u 1.000 boxen maken. De boxen kunnen elk nummer tussen 1 en 999.999.999 krijgen.

-Openbare/persoonlijke gebruikersboxen

Openbare gebruikersboxen kunnen door alle gebruikers worden gebruikt. De toegang tot de box kan worden beheerd door een wachtwoord voor de box op te geven. Persoonlijke gebruikersboxen kunnen alleen door bepaalde personen worden gebruikt. Als er instellingen voor gebruikersbevoegdheden werden toegepast, is de box alleen toegankelijk voor gebruikers die zich hebben aangemeld.

-Systeemgebruikersboxen

Dit zijn boxen die al zijn ingesteld bij de aankoop van de machine.

Boxnaam	Beschrijving
Bulletin Board gebruikersbox	U kunt documenten opslaan in deze box die kan worden ge-
	bruikt als een prikbord. U kunt maximaal 10 extra boxen ma-
	ken binnen de Bulletin Board gebruikersbox.
Opvragen TX gebruikersbox	De gegevens kunnen in deze box worden geregistreerd voor
	het aanvragen van verzendingen.
Geheugen RX gebruikersbox	De gegevens kunnen in deze box worden opgeslagen wan-
	neer de geforceerde faxontvangst in het geheugen is opgege-
	ven.
	Wanneer een fax die u niet wilt afdrukken wordt ontvangen,
	kunt u deze fax opslaan en vervolgens afdrukken wanneer u
	dat wenst.
Beveiligde documentenbox	Vertrouwelijke documenten worden in deze box opgeslagen.
	U moet een ID en wachtwoord opgeven om toegang te krijgen
	tot dit document. U kunt maximaal 200 documenten opslaan.

bizhub 500/420

2-3

	2	Overzicht van de boxfuncties

2

Opmerking

Bulletin Board gebruikersbox, Opvragen TX gebruikersbox en Geheugen RX gebruikersbox kunnen worden gebruikt wanneer de optionele faxkit is geïnstalleerd.

2-4	bizhub 500/420

Overzicht van de boxfuncties	2

2.2Beschikbare boxfuncties

Documenten opslaan

Alle kopieën die u met deze machine maakt, alle verzonden faxen en alle gescande documentgegevens kunnen in boxen worden opgeslagen. Raadpleeg de hieronder aangegeven pagina's voor details over elke functie.

Zie “Kopieën opslaan in boxen” op pagina 3-7 voor kopieergegevens.

Zie “Verzonden/ontvangen faxen in boxen opslaan” op pagina 3-12 voor meer informatie over verzonden/ontvangen faxen.

Zie “Scans opslaan in boxen” op pagina 3-21 voor scangegevens.

Boxdocumenten verplaatsen/kopiëren

Documentgegevens die in een box zijn opgeslagen, kunnen naar een andere box worden verplaatst of gekopieerd. Zie “Documentgegevens verplaatsen” op pagina 4-16 en “Documentgegevens kopiëren” op pagina 4-18 voor meer gedetailleerde informatie.

Een documentnaam wijzigen

De naam die aan documentgegevens werd gegeven, kan worden gewijzigd. Zie “De documentnaam wijzigen” op pagina 4-21 voor meer details.

Een document verwijderen

Gegevens die reeds werden afgedrukt of die u niet langer nodig hebt, kunnen worden verwijderd. Zie “Documentgegevens verwijderen” op pagina 4-20 voor meer details.

Instellingen wijzigen

Voordat u documentgegevens afdrukt, kunt u bepaalde instellingen definiëren, zoals de afwerkingsinstellingen, de bindpositie en het al dan niet toevoegen van een omslag. Zie “Documentgegevens afdrukken” op pagina 4-6 voor meer details.

Een document afdrukken

Documentgegevens die in de Kopiefunctie zijn opgeslagen, kunnen worden afgedrukt. U kunt elk document afzonderlijk afdrukken of u kunt maximaal 10 documenten selecteren en ze samen afdrukken. Dit wordt "gecombineerd afdrukken" genoemd.

Zie “Documentgegevens afdrukken” op pagina 4-6 voor details over het afdrukken. Zie “Gecombineerd afdrukken” op pagina 4-22 voor details over het gecombineerd afdrukken.

bizhub 500/420

2-5

	2	Overzicht van de boxfuncties

Een document verzenden

Documentgegevens die in de Scanfunctie zijn opgeslagen kunnen als bijlage bij een e-mail worden verzonden of naar een FTP-site of een gedeelde box op een computer worden verstuurd.

Zie “Een document van een openbare/persoonlijke gebruikersbox distribueren” op pagina 5-3 voor meer details.

Een document faxen

Documentgegevens die in de faxmodus zijn opgeslagen, kunnen als fax worden verzonden.

Zie “Een document van een openbare/persoonlijke gebruikersbox faxen” op pagina 6-3 voor meer details.

Een document controleren via de computer

Documentgegevens die in boxen zijn opgeslagen kunnen worden gescand met de hulp van een computertoepassing.

Zie “Afbeeldingen uit boxen importeren” op pagina 8-3 voor meer details.

Boxdocumenten beheren via de computer

De computer in het netwerk kan toegang krijgen tot de boxen op deze machine om de documentgegevens te beheren.

Zie “PageScope Box Operator gebruiken” op pagina 9-3 voor meer details.

2-6	bizhub 500/420

Overzicht van de boxfuncties	2

2.3Instellingen opgeven voor het gebruik van de boxfuncties

Voordat u de boxfuncties gebruikt, moet u de volgende instellingen opgeven.

Instellingen voor boxen registreren en definiëren

Registreer de boxen waar gegevens zullen worden opgeslagen.

U kunt de boxen instellen via het tiptoetsscherm van de machine of met de hulp van PageScope Web Connection via een webbrowser op een computer op het netwerk.

!

Detail

Raadpleeg de volgende paragrafen voor het registreren en opgeven van de instellingen voor de geadresseerden.

“Boxen registreren” op pagina 10-4

“Tabblad User Box (Gebruikersfunctie)” op pagina 11-11

bizhub 500/420

2-7

	2	Overzicht van de boxfuncties

2-8	bizhub 500/420