Lexmark X7675 Manual

Manual do Fax 7600 Series

2008	www.lexmark.com

Índice
Introdução...........................................................................................	5
Obter informações sobre a impressora..........................................................................................................................	5
Informações sobre as peças da impressora.................................	8
Noções sobre as peças da impressora............................................................................................................................	8
Configurar Fax..................................................................................	12
Preparar a impressora para enviar/receber faxes....................................................................................................	12
Configurar a impressora apenas como fotocopiadora ou apenas como fax............................................................	12
Utilizar um adaptador RJ11.........................................................................................................................................................	19
Seleccionar uma ligação de fax .................................................................................................................................................	22
Ligar um atendedor de chamadas............................................................................................................................................	23
Ligar directamente a uma tomada da rede telefónica......................................................................................................	25
Ligar directamente a uma tomada da rede telefónica na Alemanha ..........................................................................	25
Ligar a um computador com um modem .............................................................................................................................	27
Ligar a um aparelho de telefone ...............................................................................................................................................	28
Utilizar um serviço telefónico digital.......................................................................................................................................	30
Utilizar o fax......................................................................................	31
Colocar documentos originais na unidade de digitalização...............................................................................	32
Colocar documentos originais no Alimentador automático de documentos..............................................	33
Enviar um fax.........................................................................................................................................................................	35
Enviar um fax utilizando o painel de controlo da impressora........................................................................................	35
Enviar um fax quando estiver a efectuar uma chamada telefónica (Marcação no descanso)............................	36
Enviar um fax de difusão a uma hora marcada....................................................................................................................	36
Receber um fax.....................................................................................................................................................................	37
Receber um fax automaticamente...........................................................................................................................................	37
Receber um fax manualmente...................................................................................................................................................	38
Receber um fax com um atendedor de chamadas.............................................................................................................	38
Reencaminhar faxes.......................................................................................................................................................................	38
Imprimir um fax em ambos os lados do papel.....................................................................................................................	39
Personalizar definições do fax........................................................................................................................................	39
Configurar o Livro de endereços...............................................................................................................................................	39
Configurar um prefixo de marcação........................................................................................................................................	40
Configurar ID de chamadas ........................................................................................................................................................	40
Definir um toque distintivo.........................................................................................................................................................	40
Definir um código manual de atendimento de fax............................................................................................................	41
Configurar o fax com um PBX ....................................................................................................................................................	41
Gerir faxes...............................................................................................................................................................................	41
Índice

3

Configurar um rodapé de fax .....................................................................................................................................................	41
Imprimir relatórios de actividade de fax ................................................................................................................................	42
Imprimir Lista de definições de fax ..........................................................................................................................................	42
Bloquear faxes não solicitados...................................................................................................................................................	43
Impedir alterações não solicitadas às definições dos faxes ............................................................................................	44
Encomendar tinteiros......................................................................	45
Encomendar tinteiros.........................................................................................................................................................	45
Resolução de problemas.................................................................	46
Utilizar o software de resolução de problemas da impressora (só para Windows).....................................	46
Resolução de problemas de configuração.................................................................................................................	46
É apresentado um idioma incorrecto no visor.....................................................................................................................	46
O botão de alimentação não fica activo.................................................................................................................................	47
Não foi possível instalar o software..........................................................................................................................................	47
Remover e reinstalar o software................................................................................................................................................	48
Resolução de problemas de fax.....................................................................................................................................	49
Não é possível enviar nem receber um fax............................................................................................................................	49
Consegue enviar mas não consegue receber faxes ...........................................................................................................	51
Consegue receber mas não consegue enviar faxes ...........................................................................................................	52
A impressora recebe um fax em branco.................................................................................................................................	53
Má qualidade de impressão do fax recebido........................................................................................................................	54
As informações do ID de chamadas não são apresentadas ............................................................................................	55
Erro de fax..........................................................................................................................................................................................	55
Modo de fax não suportado .......................................................................................................................................................	55
Erro de fax remoto..........................................................................................................................................................................	55
Linha telefónica ocupada ............................................................................................................................................................	56
Erro da linha telefónica.................................................................................................................................................................	57
Avisos..................................................................................................	58
Notas da edição....................................................................................................................................................................	58

Índice

4

Introdução

Obter informações sobre a impressora

Publicações

	Consulte	Para obter
	Folha de Instalação rápida	Instruções de configuração iniciais.
	Manual de Funcionamento em Rede impresso / Manual	Instruções de configuração adicionais.
	do Fax	Nota: A sua impressora poderá não ser fornecido com estas
		publicações.
	Manual do Utilizador em formato electrónico	Instruções completas para utilizar a impressora. A versão
		electrónica é instalada automaticamente com o software
		da impressora.
	Ajuda para Windows	Instruções adicionais de utilização do software da
		impressora num sistema operativo Windows. A Ajuda é
		instalada automaticamente com os programas.
		1 Execute um dos seguintes procedimentos:
		• No Windows Vista, clique em .
		• No Windows XP e em versões anteriores, clique em
		Iniciar.
		2 Clique em Todos os programas ou em Programas e,
		em seguida, seleccione a pasta de programas da
		impressora na lista.
		3 No programa, clique em Ajuda para ver a página
		principal da Ajuda.
		Clique em para ver as informações sensíveis ao
		contexto.

Introdução

5

	Consulte			Para obter
	Ajuda para Mac			Instruções adicionais de utilização do software da
	Nota: A sua impressora poderá não suportar			impressora num sistema operativo Macintosh. A Ajuda é
				instalada automaticamente com as aplicações.
	Macintosh e esta ajuda poderá não estar disponível.
				1 No ambiente de trabalho do Finder, faça duplo clique
				na pasta da impressora.
				2 Faça duplo clique na aplicação.
				3 Na aplicação, clique em Help (Ajuda) na barra de
				menus para ver a página principal da ajuda.
				Nota: Se estiverem várias aplicações abertas,
				certifique-se de que a aplicação que pretende utilizar
				é a aplicação activa. Não é apresentada a barra de
				menus correcta se a aplicação não estiver activa. Clique
				no ecrã principal para o tornar a aplicação activa.
				Clique em	para ver as informações sensíveis ao
				contexto.
	Suporte a clientes
	Descrição	Onde encontrar (América do Norte)			Onde encontrar (resto do mundo)
	Suporte telefónico	Contacte-nos através dos seguintes			Os número de telefone e o horário do
		números de telefone			suporte variam consoante o país e a
		•	E.U.A. 1-800-332-4120		região.
			– Segunda-sexta-feira (8:00-23:00		Visite o nosso Web site
			ET), Sábado (12:00-18:00 PM)		emwww.lexmark.com. Seleccione o
					país ou região e, em seguida, seleccione
		•	Canadá: 1-800-539-6275
					a hiperligação Customer Support
			– Suporte em inglês: Segunda-
					(Suporte a clientes).
			sexta-feira (8:00-23:00 ET),		Nota: Para obter informações
			Sábado (12:00-18:00 PM)
					adicionais sobre como contactar a
			– Suporte em francês: Segunda-
					Lexmark, consulte a garantia impressa
			sexta-feira (9:00-18:00 ET)
					fornecida com a impressora.

•México: 01-800-253-9627

–Segunda-sexta-feira (08:00-20:00 ET)

Nota: Os número e os horários do suporte poderão ser alterados sem aviso prévio. Para obter os números de telefone mais recentes, consulte a declaração de garantia impressa fornecida juntamente com a impressora.

Introdução

6

Descrição		Onde encontrar (América do Norte)			Onde encontrar (resto do mundo)
Suporte por correio		Para obter suporte por correio			O suporte por correio electrónico varia
electrónico		electrónico, visite o nosso Web site:			consoante o país ou região e poderá não
		www.lexmark.com.			estar disponível em determinadas
		1 Clique em SUPPORT (Suporte).			zonas.
		2 Clique em Technical Support			Visite o nosso Web site
			(Suporte técnico).		emwww.lexmark.com. Seleccione o
					país ou região e, em seguida, seleccione
		3 Seleccione a família de impressoras.
		4 Seleccione o modelo da impressora.			a hiperligação Customer Support
				(Suporte a clientes).
		5 Na secção Support Tools			Nota: Para obter informações
			(Ferramentas de suporte), clique em		adicionais sobre como contactar a
			e-Mail Support (Suporte por		Lexmark, consulte a garantia impressa
			correio electrónico).
					fornecida com a impressora.
		6 Preencha o formulário e, em
			seguida, clique em Submit
			Request (Enviar pedido).
Limitação de garantia
Descrição			Onde encontrar (E.U.A.)			Onde encontrar (resto do
						mundo)
Informações sobre a garantia			Para ver as limitações e condições desta			As informações sobre a garantia
limitada			garantia limitada, consulte a Declaração			variam por país ou região.
A Lexmark International, Inc.			de Garantia Limitada fornecida			Consulte a garantia impressa
			juntamente com esta impressora ou			fornecida juntamente com a
fornece uma garantia limitada que
cobre esta impressora			disponível emwww.lexmark.com.			impressora.
relativamente a defeitos de material			1 Clique em SUPPORT (Suporte).
e de mão-de-obra durante um			2 Clique em Warranty Information
período de 12 meses a contar da			(Informações sobre a garantia).
data de compra original.
			3 Clique em Statement of Limited
			Warranty for Inkjet & All-In-One
			Printers (Declaração de garantia
			limitada e Impressora multifunções).
			4 Desloque-se na página Web para ver
			a garantia.

Anote as seguintes informações (localizadas no recibo de compra e na parte posterior da impressora) e tenha-as consigo quando contactar o suporte a clientes para que possamos prestar um melhor suporte:

•Referência do equipamento

•Número de série

•Data de aquisição

•Local de aquisição

Introdução

7

Informaçõessobreaspeças daimpressora

Noções sobre as peças da impressora

2 1

3

4

5

13

6

12

7

8

	9	10
			11
	Utilize			Para
1	Suporte do papel			Colocar papel na impressora.
2	Guias do papel			Manter o papel direito durante a alimentação do papel.
3	Protecção da alimentação do papel			Impedir a queda de objectos na ranhura do papel.
4	Alimentador automático de documentos (ADF)			Digitalizar, copiar ou enviar por fax documentos de
				várias páginas de tamanho Letter, Legal e A4.
5	Tabuleiro do Alimentador automático de			Colocar documentos originais no ADF. Recomendado
	documentos (ADF)			para digitalizar, copiar ou enviar por fax documentos
				com várias páginas.
				Nota: Não coloque postais, fotografias, pequenos itens
				ou suportes de impressão muito finos (tais como
				recortes de revistas) no ADF. Coloque estes itens sobre
				o vidro do digitalizador.

6Tabuleiro de saída do Alimentador automático de Reter os documentos à medida que saem do ADF. documentos (ADF)

7 Guia do papel do Alimentador automático de	Manter o papel direito quando a alimentação for
documentos (ADF)	efectuada pelo ADF.
	Nota: Ajuste a guia do papel no tabuleiro ADF à largura
	do documento original.

Informações sobre as peças da impressora

8

		Utilize	Para
	8	Painel de controlo da impressora	Utilizar a impressora.
	9	Tabuleiro de saída do papel	Segurar o papel conforme vai saindo.
	10	Ranhuras de cartões de memória	Inserir um cartão de memória.
	11	Indicador luminoso do leitor de cartões	Verificar o estado do leitor de cartões. O indicador
			luminoso fica intermitente para indicar que um cartão
			de memória está a ser acedido.
	12	Porta PictBridge	Ligar uma unidade flash ou câmara digital compatível
			com PictBridge à impressora.
	13	Indicador Wi-Fi	Verificar o estado da rede sem fios:
		Nota: O seu modelo de impressora poderá não ter	• Desactivado indica que a impressora está
		capacidade de rede sem fios e poderá não ter este	desligada, está a ser ligada ou está no modo
		indicador.	Poupança de energia. No modo Poupança de
			energia, o indicador luminoso fica intermitente.
			• Cor-de-laranja
			- indica que impressora ainda não foi configurada
			para uma rede sem fios.
			- indica que impressora está configurada para uma
			ligação ad hoc, mas não está a comunicar com outro
			dispositivo ad hoc.
			• Cor-de-laranja intermitente indica que a
			impressora está configurada mas não consegue
			comunicar com a rede sem fios.
			• Verde indica que a impressora está ligada a uma
			rede sem fios.

Informações sobre as peças da impressora

9

1

2

3

4

F

Utilize

1Tampa superior

2Vidro do digitalizador

3Unidade de digitalização

4Suporte do tinteiro

5Porta EXT

EXT

6Porta LINE

LINE

5 6 7

8

9

10

11

Para

Aceder ao vidro do digitalizador.

Digitalizar e copiar fotografias e documentos.

•Aceder aos tinteiros.

•Desencravar papel.

Instalar, substituir ou retirar um tinteiro.

Ligar dispositivos adicionais como, por exemplo, um modem de dados/fax, um telefone ou um atendedor de chamadas à impressora. Este método de ligação poderá não estar disponível em todos os países ou regiões.

Nota: Remova a ficha para aceder à porta.

Ligar a impressora a uma linha telefónica activa para enviar e receber faxes. A impressora tem de estar ligada a uma linha telefónica para receber chamadas de fax.

Nota: Não ligue mais nenhum dispositivo à porta LINE. Também não deve ligar a impressora a uma linha DSL (linha digital de subscritor), RDIS (rede digital com integração de serviços) nem a um modem de cabo.

Informações sobre as peças da impressora

10

		Utilize	Para
	7	Porta Ethernet	Ligar o computador a outro computador, a uma rede
		Nota: O seu modelo de impressora poderá não ter	local ou a um DSL externo ou modem de cabo.
		capacidade de funcionamento em rede e poderá não
		ter esta porta.
	8	Servidor de impressão sem fios interno	Ligar a impressora a uma rede sem fios.
		Nota: O seu modelo de impressora poderá não ter
		capacidade de rede sem fios e poderá não ter este
		servidor de impressão.
	9	Porta USB	Ligar a impressora ao computador utilizando um
			cabo USB.
			Aviso: Danos potenciais: Não toque na porta USB,
			excepto quando estiver a ligar ou a remover um cabo
			USB ou um cabo de instalação.
	10	Fonte de alimentação com porta	Ligar a impressora à fonte de alimentação.
	11	Tampa da unidade de frente e verso	• Imprimir em ambos os lados de uma folha de
			papel
			• Desencravar papel.

Informações sobre as peças da impressora

11

ConfigurarFax

Preparar a impressora para enviar/receber faxes

CUIDADO: PERIGO DE CHOQUE ELÉCTRICO: Não utilize a funcionalidade de fax durante uma trovoada. Não instale este produto nem efectue ligações eléctricas ou de cabos, como, por exemplo, o cabo da fonte de alimentação ou telefone, durante uma trovoada.

Configurar a impressora apenas como fotocopiadora ou apenas como fax

Utilize as seguintes instruções se não pretender ligar a impressora a um computador.

Nota: Se pretender ligar a impressora a um computador, utilize a documentação de configuração e o CD de software da impressora fornecido juntamente com a impressora.

1Desembale a impressora.

Notas:

•Coloque a impressora junto do computador durante a configuração. Se estiver a configurar numa rede sem fios, poderá mover a impressora depois de concluída a configuração.

•O conteúdo, como, por exemplo, o número de tinteiros, poderá variar consoante o modelo e a região.

•Não ligue o cabo USB enquanto tal não for solicitado.

9

8

1

2

3

WI

F

1

I

7

6

2

5	4	3

1Cabo de alimentação

2Cabo telefónico

3CD de software da impressora

Configurar Fax

12

4Cabo USB ou cabo de instalação

Nota: O seu modelo de impressora poderá não ser expedido com um cabo USB. Adquira um cabo USB em separado.

5Manual de funcionamento em rede

Nota: O seu modelo de impressora poderá não ser fornecido com esta publicação.

6Manual do Fax

7Painel de controlo de encaixe

8Folha Instalação Rápida

9Tinteiros

Nota: O modelo da impressora poderá ser fornecido apenas com um tinteiro.

2 Remova a fita e o material de embalagem de todas as áreas da impressora.

3 Levante o suporte de papel.

F

4Se for necessário instalar um painel de controlo correcto para o seu idioma, abra a impressora e levante o painel de controlo.

2

Configurar Fax

13

5 Instale o painel de controlo de encaixe correspondente ao seu idioma.

1

2

6 Feche a impressora.

7 Expanda as guias de papel.

8 Coloque papel na impressora.

F

1

2

9 Expanda o tabuleiro de saída do papel.

2 1

F

Configurar Fax

14

10 Ligue o cabo de alimentação.

1

2

Nota: Não ligue ainda o cabo USB.

CUIDADO: PERIGO DE DANOS FÍSICOS: Leia as informações de segurança fornecidas com este produto antes de ligar a alimentação ou de efectuar quaisquer ligações de cabos.

11 Se a impressora não for ligada automaticamente, prima.

12Se for solicitado, defina o idioma.

Prima o botão de seta para cima ou para baixo até ser realçado idioma pretendido e, em seguida, prima OK.

1

2

1

Back

13Se for solicitado, defina o país/região.

Prima o botão de seta para cima ou para baixo até ser realçado o país ou a região pretendido e, em seguida, prima

OK.

1

2

1

14 Configure o fax.

Back

Configurar Fax

15

Prima o botão de seta para a esquerda ou para a direita até ser realçado Sim e, em seguida, prima OK.

Back

1 2 1

15 Defina a data e a hora.

aCom o teclado numérico no painel de controlo da impressora, defina a data. Prima o botão de seta para a esquerda ou para a direita para percorrer o mês, dia e ano. O formato de data varia consoante a região ou o país seleccionado.

b Prima OK.

cAtravés do teclado numérico do painel de controlo da impressora, prima o botão de seta para a esquerda ou para a direita para percorrer as horas, minutos e o formato de hora.

dPrima o botão de seta para cima ou para baixo para seleccionar o formato de data e, em seguida, prima OK para guardar.

16

Defina o número de fax e o nome no fax.

a Através do teclado numérico do painel de controlo da impressora, introduza o número de fax e, em seguida,

prima OK para guardar.

b Através do teclado numérico do painel de controlo da impressora, introduza o nome do fax e, em seguida,

prima OK para guardar.

17

Abra a impressora e, em seguida, pressione as alavancas do suporte do tinteiro.

18 Abra a embalagem metálica do tinteiro de cores e, em seguida, retire o tinteiro da embalagem.

Configurar Fax

16

19 Se for fornecida uma unidade de armazenamento, remova o tinteiro de cores da unidade de armazenamento.

2

1

20Remova a fita do tinteiro de cores, insira o tinteiro no suporte direito e, em seguida, feche a tampa do suporte do tinteiro de cores.

21Se for fornecido um tinteiro de preto na caixa, abra a embalagem metálica do tinteiro de preto e, em seguida, retire o tinteiro da embalagem.

Configurar Fax

17

22Remova a fita do tinteiro de preto, insira o tinteiro no suporte esquerdo e, em seguida, feche a tampa do suporte do tinteiro.

23 Feche a impressora.

24 No painel de controlo da impressora, prima OK.

Back

É impressa uma página de alinhamento.

Configurar Fax

18