Konica minolta BIZHUB C352 User Manual [de]

C352

Box operations

Inhaltsverzeichnis

1	Einleitung
	1.1	Willkommen .......................................................................................	1-3
	1.2	Energy Star® .....................................................................................	1-4
		Was ist ein ENERGY STAR®-Produkt? .........................................	1-4
	1.3	Warenzeichen und eingetragene Warenzeichen ...........................	1-5
		Lizenzhinweise ...............................................................................	1-5
		OpenSSL Statement ......................................................................	1-6
	1.4	Informationen zu dieser Anleitung ..................................................	1-9
		Aufbau der Anleitung .....................................................................	1-9
		Schreibweise ................................................................................	1-10
	1.5	In diesem Handbuch verwendete Textkonventionen ..................	1-11
		Sicherheitshinweise .....................................................................	1-11
		Folge von Aktionen ......................................................................	1-11
		Tipps ............................................................................................	1-12
		Spezielle Textmarkierungen .........................................................	1-12
	1.6	Bedienungsanleitungen .................................................................	1-13
		Bedienungsanleitung [Kopieren] ..................................................	1-13
		Bedienungsanleitung [Netzwerk-Scanner] ...................................	1-13
		Bedienungsanleitung [Arbeiten mit Boxen]
		<die vorliegende Anleitung> ........................................................	1-13
		Bedienungsanleitung [Vergrößerte Anzeige] ................................	1-13
		Bedienungsanleitung [Fax] ...........................................................	1-13
		Bedienungsanleitung [Drucken] ...................................................	1-13

2	Überblick über die Boxfunktionen
	2.1	Boxfunktionen ...................................................................................	2-3
		Arten von Boxen ............................................................................	2-4
	2.2	Verfügbare Boxfunktionen ...............................................................	2-5
		Speichern von Dokumenten ...........................................................	2-5
		Verschieben/Kopieren von Dokumenten in Boxen ........................	2-5
		Ändern eines Dokumentnamens ....................................................	2-5
		Löschen eines Dokuments .............................................................	2-5
		Ändern von Einstellungen ..............................................................	2-5
		Drucken eines Dokuments .............................................................	2-6
		Übertragen eines Dokuments ........................................................	2-6
		Versenden eines Dokuments als Fax .............................................	2-6

bizhub C352

x-1

		2.3	.....................Auswählen von Einstellungen für die Boxfunktionen	2-7
			Anlegen von Boxen und Auswählen von Einstellungen ..................	2-7
3		Speichern von Dokumenten
		3.1	Informationen zum Speichern von Dokumenten ............................	3-3
			Benutzerauthentifizierung ...............................................................	3-3
			Anlegen von Boxen .........................................................................	3-5
			Benennen von Dokumenten ...........................................................	3-6
		3.2	Speichern von Kopien in Boxen .......................................................	3-7
			Einstellungen, die gespeichert und geändert werden können ........	3-7
			Speichern von Kopiedokumenten ..................................................	3-9
		3.3	Speichern gesendeter/empfangener Faxe in Boxen ....................	3-12
			Beim Empfangen von Faxen .........................................................	3-12
			Beim Senden von Faxen ...............................................................	3-12
			Verwenden einer Box als Zieladresse ...........................................	3-13
			So speichern Sie Daten unter einem Boxziel ................................	3-14
			So speichern Sie Daten in der angegebenen Box ........................	3-17
		3.4	Speichern von Scans in Boxen .......................................................	3-21
			Verwenden einer Box als Zieladresse ...........................................	3-21
			So speichern Sie Daten unter einem Boxziel ................................	3-22
			So speichern Sie Daten in der angegebenen Box ........................	3-24

4Drucken eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox

4.1	Anzeigen des Boxmodus-Bildschirms ............................................	4-3
	Anzeigen von in Boxen gespeicherten Dokumenten ......................	4-3
	Suchen nach einem Boxnamen ......................................................	4-6
4.2	Löschen von Dokumentdaten ..........................................................	4-7
	So löschen Sie Daten ......................................................................	4-7
4.3	Ändern des Dokumentnamens .........................................................	4-8
	So ändern Sie den Dokumentnamen ..............................................	4-8
4.4	Verschieben von Dokumentdaten ....................................................	4-9
	So verschieben Sie ein Dokument ..................................................	4-9
4.5	Kopieren von Dokumentdaten .......................................................	4-11
	So kopieren Sie ein Dokument .....................................................	4-11

x-2	bizhub C352

4.6	........................................................Drucken von Dokumentdaten	4-13
	So drucken Sie ein Dokument .....................................................	4-15
	So ändern Sie die Anzahl der Kopien ..........................................	4-16
	So wählen Sie den einbzw. zweiseitigen Druck aus ..................	4-17
	Auswählen von Ausgabeoptionen ................................................	4-18
	So wählen Sie die Ausgabeoptionen aus ....................................	4-19
	Falzen des Papiers in der Mitte und Binden
	(Einstellung Falzen & Heften) .......................................................	4-21
	So legen Sie die Einstellungen für Falzen & Heften fest ..............	4-23
	Hinzufügen eines Heftrands .........................................................	4-25
	So wählen Sie die Einstellungen für den Heftrand aus ................	4-26
	Hinzufügen von Deckblättern (Funktion “Deckblatt”) ..................	4-27
	So wählen Sie die Einstellungen für das Deckblatt aus ...............	4-28
	Drucken von Datum und Zeit (Funktion “Datum/Uhrzeit”) ...........	4-30
	So legen Sie die Einstellungen für das Datum und
	die Uhrzeit fest .............................................................................	4-31
	Drucken von Seitennummern (Funktion “Seitennummer”) ..........	4-33
	So legen Sie die Einstellungen für “Seitennummer” fest .............	4-34
	Drucken von Satznummern (Funktion “Satznummerierung”) ......	4-37
	So wählen Sie die Funktion “Satznummerierung” aus ................	4-38

4.7	Erstellen eines Testdrucks ............................................................	4-40
	So erstellen Sie einen Testdruck ..................................................	4-40
4.8	Kombidruck .....................................................................................	4-42
	So drucken Sie ein Dokument .....................................................	4-43
	So ändern Sie die Anzahl der Kopien ..........................................	4-45
	So wählen Sie einbzw. zweiseitigen Druck aus .........................	4-46
	Auswählen von Ausgabeoptionen ................................................	4-47
	So wählen Sie die Ausgabeoptionen aus ....................................	4-48
	Falzen des Papiers in der Mitte und Binden
	(Einstellung Falzen & Heften) .......................................................	4-50
	So legen Sie die Einstellungen für Falzen & Heften fest ..............	4-52
	Drucken von Datum und Zeit (Funktion “Datum/Uhrzeit”) ...........	4-54
	So legen Sie die Einstellungen für das Datum und die
	Uhrzeit fest ...................................................................................	4-55
	Hinzufügen eines Heftrands .........................................................	4-57
	So wählen Sie die Einstellungen für den Heftrand aus ................	4-58
	Drucken von Satznummern (Funktion “Satznummerierung”) ......	4-59
	So wählen Sie die Funktion “Satznummerierung” aus ................	4-60
	Drucken von Seitenzahlen (Funktion “Seitennummer”) ...............	4-61
	So legen Sie die Einstellungen für “Seitennummer” fest .............	4-62

bizhub C352

x-3

5Weiterleiten eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox

5.1	Bearbeiten von Dokumentdaten ......................................................	5-3
5.2	Weiterleiten ........................................................................................	5-4
	Weiterleitungsarten .........................................................................	5-4
	Übertragungsmethoden ..................................................................	5-5
	Verfügbare Einstellungen ................................................................	5-5
	So leiten Sie Daten weiter ...............................................................	5-6

5.3 Angeben von Zielen ...........................................................................	5-8
So geben Sie ein Programm als Ziel an ..........................................	5-8
So wählen Sie ein Ziel aus einer Gruppe aus ...............................	5-10
So wählen Sie ein Ziel aus dem Adressbuch aus .........................	5-12
Suchen nach einem Ziel ................................................................	5-14
So geben Sie eine E-Mail-Adresse manuell ein ............................	5-16
Manuelles Angeben eines FTP-Ziels ............................................	5-18
So geben Sie eine FTP-Adresse manuell ein ................................	5-19
Manuelles Angeben eines SMB-Ziels ...........................................	5-21
So geben Sie eine SMB-Adresse manuell ein ..............................	5-22

5.4	Prüfen der Einstellungen vor dem Weiterleiten ............................	5-24
	Prüfen der Dokumentdaten ...........................................................	5-24
	So prüfen Sie die Daten ................................................................	5-25
	Auswählen des Dateiformats ........................................................	5-27
	So geben Sie das Dateiformat an .................................................	5-28

6Faxen eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox

6.1	Bearbeiten von Dokumentdaten ......................................................	6-3
6.2	Versenden von Faxen ........................................................................	6-4
	Methoden für das Auswählen der Zieladresse ...............................	6-4
	Verfügbare Einstellungen ................................................................	6-4
	So faxen Sie Daten aus einer Box ..................................................	6-5

6.3 Angeben von Zielen ...........................................................................	6-6
So geben Sie ein Programm als Ziel an ..........................................	6-6
So wählen Sie ein Ziel aus einer Gruppe aus .................................	6-8
So wählen Sie ein Ziel aus dem Adressbuch aus .........................	6-10
Manuelles Angeben eines Faxziels (Manuelle Eingabe) ................	6-12

6.4	Prüfen der Einstellungen vor dem Faxen ......................................	6-14
	Prüfen der Dokumentdaten ...........................................................	6-14
	So prüfen Sie die Daten ................................................................	6-14
	Auswählen von Übertragungseinstellungen [Komm.Einst.] ..........	6-16

x-4	bizhub C352

7Drucken von Dokumenten aus einer System- Benutzer-Box

7.1	Abruf-Empfang Box bzw. Bulletin-Board Box ...............................	7-3
	So drucken Sie ein Dokument .......................................................	7-3
	So löschen Sie ein Dokument ........................................................	7-6
7.2	Abruf Senden Box .............................................................................	7-8
	So drucken Sie ein Dokument .......................................................	7-8
	So löschen Sie ein Dokument ........................................................	7-9
7.3	Speicher-Empfang Box ..................................................................	7-10
	So drucken Sie ein Dokument .....................................................	7-10
	So löschen Sie ein Dokument ......................................................	7-11
	So erstellen Sie einen Testdruck ..................................................	7-12
7.4	Vertrauliches Dokument Empfang Box ........................................	7-13
	So drucken Sie ein vertrauliches Dokument ................................	7-13
	Wenn “Zugriff vertraul. Dokumente” auf “Modus 1” gesetzt ist ..	7-13
	Wenn “Zugriff vertraul. Dokumente” auf “Modus 2” gesetzt ist ..	7-16

8Weiterleiten eines Dokuments aus der System- Benutzer-Box

8.1	Bearbeiten von Dokumentdaten .....................................................	8-3
8.2	Weiterleiten .......................................................................................	8-4
	Weiterleitungsarten ........................................................................	8-4
	Übertragungsmethoden .................................................................	8-4
	Verfügbare Einstellungen ...............................................................	8-5
	So leiten Sie Daten weiter ..............................................................	8-6

8.3 Angeben von Zielen ..........................................................................	8-8
So geben Sie ein Programm als Ziel an .........................................	8-8
So wählen Sie ein Ziel aus einer Gruppe aus ..............................	8-10
So wählen Sie ein Ziel aus dem Adressbuch aus ........................	8-12
Suchen nach einem Ziel ...............................................................	8-14
So geben Sie eine E-Mail-Adresse manuell ein ...........................	8-16
Manuelles Angeben eines FTP-Ziels ............................................	8-18
So geben Sie eine FTP-Adresse manuell ein ...............................	8-19
Manuelles Angeben eines SMB-Ziels ..........................................	8-21
So geben Sie eine SMB-Adresse manuell ein .............................	8-22

8.4	Prüfen der Einstellungen vor dem Weiterleiten ...........................	8-24
	Prüfen der Dokumentdaten ..........................................................	8-24
	So prüfen Sie die Daten ...............................................................	8-24
	Ändern des Texts .........................................................................	8-26
	So ändern Sie die Bezeichnungselemente ..................................	8-27
bizhub C352		x-5

9		Bedienfeldeinstellungen
		9.1	Auswählen von Einstellungen über das Bedienfeld .......................	9-3
			Bedienerprogramm-Einstellungen ..................................................	9-3
			Zugriffsrechte für Boxen .................................................................	9-3
			Weitere Informationen .....................................................................	9-4
		9.2	Anlegen von Boxen ............................................................................	9-5
			Registrieren öffentlicher oder persönlicher Benutzerboxen ...........	9-6
			So registrieren Sie eine Box ............................................................	9-7
			Registrieren von Abruf Empfang-Boxen bzw. Bulletin-Board
			Benutzerboxen ..............................................................................	9-10
			So registrieren Sie eine Box ..........................................................	9-11
			Registrieren von Nummerierte-Ablage Boxen ..............................	9-14
			So erstellen Sie Nummerierte-Ablage Boxen ...............................	9-16
		9.3	Anzeigen des Bildschirms “Administratoreinstellung” ................	9-19
			So zeigen Sie den Bildschirm “Administratoreinstellung” an .......	9-19
		9.4	Festlegen von Box-Einstellungen ..................................................	9-21
			So löschen Sie nicht verwendete Boxen ......................................	9-21
			So löschen Sie geschützte Druckjobs ..........................................	9-22
			So legen Sie die Einstellungen für “Auto-Löschung vertraul.
			Dokumente” fest ...........................................................................	9-23
		9.5	Auswählen von Boxadministratoreinstellungen ...........................	9-24
			So legen Sie die Parameter für die
			“Postfachadmin.-Einstellungen” fest ............................................	9-25
		9.6	Festlegen der Festplatten-Parameter ...........................................	9-27
			So prüfen Sie die Festplattenkapazität .........................................	9-28
			So überschreiben Sie temporäre Daten .......................................	9-29
			Alle Daten überschreiben ..............................................................	9-33
			So überschreiben Sie alle Daten ...................................................	9-34
			So geben Sie das Kennwort für die Festplattensperre an ............	9-36
			So formatieren Sie die Festplatte .................................................	9-38
			So legen Sie die Festplattenkodierung fest ..................................	9-40

10Festlegen von Einstellungen über PageScope Web Connection

10.1	Mit PageScope Web Connection auswählbare Einstellungen ....	10-3
	Benutzermodus .............................................................................	10-3
	Administrator-Modus ....................................................................	10-4
10.2	Verwenden von PageScope Web Connection ..............................	10-5
	Systemvoraussetzungen ...............................................................	10-5
	Aufrufen von PageScope Web Connection ..................................	10-6
	Seitenaufbau .................................................................................	10-7

x-6	bizhub C352

.....................................................................Webbrowser-Cache	10-9
Internet Explorer ...........................................................................	10-9
Netscape Navigator .....................................................................	10-9
10.3 Anmelden und Abmelden .............................................................	10-10
Abmelden ...................................................................................	10-10
So melden Sie sich ab ...............................................................	10-10
Anmeldung an den Benutzermodus (öffentlicher Benutzer) ......	10-12
Anmelden im Benutzermodus (registrierter Benutzer/
Box-Administrator) .....................................................................	10-14
So melden Sie sich als registrierter Benutzer/
Boxadministrator an ...................................................................	10-14
Anmelden im Administratormodus .............................................	10-16
So melden Sie sich im Administratormodus an .........................	10-16
10.4 Öffnen einer Box (Benutzermodus) .............................................	10-18
Öffnen von Boxen ......................................................................	10-18
So öffnen Sie eine Box ...............................................................	10-20
Überprüfen der Boxinformationen und Herunterladen von
Dokumenten ...............................................................................	10-21
Ändern der Box-Einstellungen ...................................................	10-23
Löschen einer Box .....................................................................	10-25
10.5 Erstellen von Boxen (Benutzermodus) .......................................	10-26
So erstellen Sie eine Box ...........................................................	10-30
10.6 Öffnen einer Box (Administratormodus) .....................................	10-31
Öffnen von Boxen ......................................................................	10-31
So öffnen Sie eine Box ...............................................................	10-32
Ändern der Box-Einstellungen ...................................................	10-33
Löschen einer Box .....................................................................	10-35
10.7 Erstellen von Boxen (Administratormodus) ...............................	10-36
So erstellen Sie eine Box ...........................................................	10-36

10.8Festlegen der Einstellungen für den Boxadministrator

	(Administratormodus) ..................................................................	10-37
11 Anhang
11.1	Liste der Fehlermeldungen ............................................................	11-3
11.2	Texteingabe .....................................................................................	11-4
	So geben Sie Text ein ..................................................................	11-6
	Liste der verfügbaren Zeichen .....................................................	11-6
11.3	Glossar .............................................................................................	11-7
11.4	Index ..............................................................................................	11-12

bizhub C352

x-7

	x-8	bizhub C352

1

Einleitung

Einleitung	1

1Einleitung

1.1Willkommen

Vielen Dank, dass Sie sich für ein digitales elektrophotographisches System von Konica Minolta entschieden haben.

In der vorliegenden Bedienungsanleitung wird detailliert beschrieben, wie Sie die Boxfunktionen des bizhub C352 verwenden und welche Sicherheitsmaßnahmen dabei beachtet werden müssen. Lesen Sie das Handbuch sorgfältig durch, bevor Sie diese Funktionen verwenden.

Wenn andere als die in diesem Handbuch beschriebene Software (wie z.B. PageScope Job Spooler, HDDTWAIN oder PageScope Box Operator) installiert ist, können die in einer Box gespeicherten Daten von einem Computer im Netzwerk abgerufen werden. Ausführliche Informationen zur Bedienung der einzelnen Anwendungen finden Sie im Handbuch der entsprechenden Software.

Bewahren Sie die vorliegende Bedienungsanleitung nach dem Durchlesen in der vorgesehenen Halterung auf.

Um den ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb dieses Systems zu gewährleisten, lesen Sie bitte vor der Verwendung das Kapitel “Vorsichtsmaßnahmen bei Installation und Betrieb” in der Bedienungsanleitung [Kopieren] sorgfältig durch.

bizhub C352

1-3

1	Einleitung

1.2Energy Star®

Als Partner von ENERGY STAR® haben wir dafür gesorgt, dass dieses System die Richtlinien von ENERGY STAR® für energiesparende Systeme erfüllt.

Was ist ein ENERGY STAR®-Produkt?

Ein ENERGY STAR®-Produkt verfügt über eine spezielle Funktion, die das System nach einer bestimmten Zeitspanne der Inaktivität automatisch in einen “Energiesparmodus” versetzt. Ein ENERGY STAR®-Produkt nutzt die Energie effektiver, spart Geld bei der Stromrechnung und trägt zum Schutz der Umwelt bei.

1-4	bizhub C352

Einleitung	1

1.3Warenzeichen und eingetragene Warenzeichen

KONICA MINOLTA, das KONICA MINOLTA-Logo und “The essentials of imaging” sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope und bizhub sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, das Netscape Communications-Logo, Netscape Navigator, Netscape Communicator und Netscape sind Warenzeichen von Netscape Communications Corporation.

Dieses System und PageScope Box Operator basieren teilweise auf der Arbeit der Independent JPEG Group.

Compact-VJE

Copyright 1986-2003 VACS Corp.

RC4® ist in den USA und/oder anderen Ländern ein Warenzeichen oder eingetragenes Warenzeichen der RSA Security Inc.

RSA® ist ein Warenzeichen oder eingetragenes Warenzeichen von RSA Security Inc. RSA BSAFE® ist in den USA und/oder anderen Ländern ein Warenzeichen oder eingetragenes Warenzeichen von RSA Security Inc.

Lizenzhinweise

Dieses Produkt beinhaltet die kryptografische Software RSA BSAFE von RSA Security Inc.

bizhub C352	1-5

1	Einleitung

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1.Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2.Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3.All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:

“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)”

4.The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact [e-mail].

5.Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6.Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment:

“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young ([e-mail]). This product includes software written by Tim Hudson ([e-mail]).

1-6	bizhub C352

Einleitung	1

Original SSLeay License

Copyright © 1995-1998 Eric Young ([e-mail]) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young ([e-mail]).

The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code.

The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson ([e-mail]).

Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1.Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2.Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3.All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:

“This product includes cryptographic software written by Eric Young ([e-mail])”

The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).

4.If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement:

“This product includes software written by Tin Hudson ([e-mail])”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING

bizhub C352

1-7

1	Einleitung

NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies

1-8	bizhub C352

Einleitung	1

1.4Informationen zu dieser Anleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung beschreibt die Boxfunktionen des bizhub C352.

In diesem Abschnitt wird die Struktur der Anleitung und die für Produktnamen usw. verwendete Schreibweise erläutert.

Diese Anleitung richtet sich an Anwender, denen die Grundlagen der Arbeit mit Computern und mit diesem System bekannt sind. Beachten Sie bezüglich der Bedienung der Windowsoder Macintosh-Betriebssysteme die entsprechenden Handbücher.

Darüber hinaus ist auch weitere Software erhältlich, die im Zusammenhang mit den Boxfunktionen dieses Systems eingesetzt werden kann. Dazu zählen HDDTWAIN und PageScope Box Operator. Ausführliche Informationen über diese Softwareprodukte entnehmen Sie bitte den entsprechenden Handbüchern, die auf der Benutzersoftware-CD-ROM zu finden sind.

Aufbau der Anleitung

Diese Anleitung umfasst die folgenden Kapitel:

Kapitel 1 Einleitung

Kapitel 2 Überblick über die Boxfunktionen

Kapitel 3 Speichern von Dokumenten

Kapitel 4 Drucken eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox

Kapitel 5 Weiterleiten eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox

Kapitel 6 Faxen eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox

Kapitel 7 Drucken von Dokumenten aus einer System-Benutzer-Box

Kapitel 8 Weiterleiten eines Dokuments aus der System-Benutzer-Box

Kapitel 9 Bedienfeldeinstellungen

Kapitel 10 Festlegen von Einstellungen über PageScope Web Connection

Kapitel 11 Anhang

bizhub C352

1-9

	1	Einleitung
		Schreibweise

Produktname	Bezeichnung im Handbuch
bizhub C352	dieses System, C352
Microsoft Windows 98	Windows 98
Microsoft Windows Me	Windows Me
Microsoft Windows NT 4.0	Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000	Windows 2000
Microsoft Windows XP	Windows XP
Wenn die oben genannten Betriebssysteme	Windows 98/Me
zusammen aufgeführt sind	Windows NT 4.0/2000/XP/
	Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

1-10	bizhub C352

Einleitung	1

1.5In diesem Handbuch verwendete Textkonventionen

Im Folgenden werden die in dieser Anleitung verwendeten Markierungen und Textformate beschrieben.

Sicherheitshinweise

6 GEFAHR

Die Nichtbeachtung der auf diese Weise hervorgehobenen Anweisungen kann schwere, sogar tödliche Verletzungen durch Stromschlag zur Folge haben.

%Beachten Sie alle Gefahrenhinweise, um Verletzungen zu vermeiden.

7 WARNUNG

Die Nichtbeachtung der auf diese Weise hervorgehobenen Anweisungen kann ernste Verletzungen oder Sachschäden zur Folge haben.

%Beachten Sie alle Warnhinweise, um Verletzungen zu vermeiden und einen sicheren Betrieb des Systems zu gewährleisten.

7 VORSICHT

Die Nichtbeachtung der auf diese Weise hervorgehobenen Anweisungen kann leichtere Verletzungen oder Beschädigung von Gegenständen zur Folge haben.

%Beachten Sie alle Vorsichtshinweise, um Verletzungen zu vermeiden und einen sicheren Betrieb des Systems zu gewährleisten.

Folge von Aktionen

1 Die in dieser Form formatierte Zahl 1 zeigt den ersten Schritt einer

Reihe von Maßnahmen an.

2 Nachfolgende, wie hier formatierte Zahlen kennzeichnen nachfolgende Schritte in einer Reihe von Maßnahmen.

Eine hier eingefügte Abbildung zeigt, welche Operationen auszuführen sind.

bizhub C352

1-11

1	Einleitung

? Text in diesem Format bietet eine zusätzliche Unterstützung.

%Text in diesem Format beschreibt die Aktion, die sicherstellt, dass die gewünschten Ergebnisse erzielt werden.

Tipps

2

Hinweis

Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält nützliche Informationen und Tipps, die helfen, den sicheren Betrieb des Systems zu gewährleisten.

2

Vorsichtsmaßnahme

Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält Informationen, auf die zur Erinnerung nochmals hingewiesen wird.

!

Details

Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält Verweise auf Abschnitte mit ausführlicheren Informationen.

Spezielle Textmarkierungen

Taste [Stop]

Die Namen der Bedienfeldtasten werden auf diese Weise dargestellt.

SYSTEMEINSTELLUNG

Anzeigetexte werden auf diese Weise dargestellt.

1-12	bizhub C352

Einleitung	1

1.6Bedienungsanleitungen

Folgende Bedienungsanleitungen sind für dieses System verfügbar.

Bedienungsanleitung [Kopieren]

Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zu den grundlegenden Bedienvorgängen sowie zu den verschiedenen Kopiervorgängen.

-In dieser Bedienungsanleitung finden Sie weitergehende Informationen zu den Arbeitsabläufen beim Kopieren sowie zu den Vorsichtsmaßnahmen bei der Aufstellung und beim Betrieb, zum Einund Ausschalten des Systems, zum Einlegen von Papier und zur Fehlerbehebung (z.B. Papierfehleinzüge).

Bedienungsanleitung [Netzwerk-Scanner]

Diese Bedienungsanleitung enthält ausführliche Informationen zum Angeben von Netzwerkeinstellungen für Standardausrüstung sowie zu den Scanvorgängen.

-Verwenden Sie dieses Handbuch, um Informationen zur Verwendung von Netzwerkfunktionen und zu den Funktionen Scannen an E-Mail, Scannen an FTP und Scannen an PC (SMB) nachzuschlagen.

Bedienungsanleitung [Arbeiten mit Boxen] <die vorliegende Anleitung>

Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zu den Vorgehensweisen für die Verwendung von Boxen.

-Verwenden Sie dieses Handbuch, um Informationen zur Verwendung der auf der Festplatte gespeicherten Boxen zu erhalten.

Bedienungsanleitung [Vergrößerte Anzeige]

Diese Bedienungsanleitung enthält ausführliche Informationen zu den Vorgehensweisen für die Verwendung der Kopierfunktionen im Anzeigevergrößerungsmodus.

-In diesem Handbuch finden Sie ausführliche Informationen zu den Vorgehensweisen im Anzeigevergrößerungsmodus.

Bedienungsanleitung [Fax]

Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zu den Vorgehensweisen beim Faxen/Internet-Faxen.

-Verwenden Sie dieses Handbuch, um Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen zu erhalten, wenn das Fax-Kit installiert ist.

Bedienungsanleitung [Drucken]

Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zur Verwendung des integrierten Standard-Druckercontrollers.

-Ausführliche Informationen zu den Druckfunktionen finden Sie in der Bedienungsanleitung (PDF-Datei) auf der Benutzersoftware-CD-ROM.

bizhub C352

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1	Einleitung

1-14	bizhub C352

2 Überblick über die Boxfunktionen

Überblick über die Boxfunktionen	2

2Überblick über die Boxfunktionen

2.1Boxfunktionen

Mit den Boxfunktionen können Dokumentdaten auf der integrierten Festplatte des Systems gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt ausgedruckt werden. Bei den zu speichernden Dokumenten kann es sich um zum Kopieren eingescannte Daten, empfangene Faxe oder gespeicherte Scandaten handeln. Um Daten in einer Box zu speichern, legen Sie zunächst die Box an und speichern anschließend die Daten in dieser Box.

Die gespeicherten Daten können gedruckt, per E-Mail versendet, an eine FTP-Adresse weitergeleitet oder an einen Computer geschickt werden. Mit den Boxfunktionen können Dokumente auf einfache Weise wiederholt gescannt werden, und die Daten können auf verschiedenen Computern gespeichert werden.

bizhub C352

2-3

	2	Überblick über die Boxfunktionen

Arten von Boxen

Für verschiedene Verwendungszwecke stehen verschiedene Arten von Boxen zur Verfügung. Auf diesem System können 1.000 Boxen angelegt werden. Den Boxen kann eine beliebige Nummer zwischen 1 und 999.999.999 zugewiesen werden.

-Öffentliche/persönliche Benutzerboxen

Es können zwei verschiedene Arten von Boxen ausgewählt werden: “Öffentliche Boxen” und “Persönliche Boxen”. Öffentliche Benutzerboxen können von allen Benutzern verwendet werden. Der Zugriff auf die Box kann durch Festlegen eines Boxkennworts gesteuert werden. Persönliche Benutzerboxen können nur von bestimmten Benutzern verwendet werden. Wenn Authentifizierungseinstellungen aktiviert wurden, können nur diejenigen Benutzer auf die Box zugreifen, die sich entsprechend angemeldet haben.

-System-Benutzer-Boxen

Diese Boxen wurden bereits werkseitig eingerichtet. Es gibt fünf Arten von System-Benutzer-Boxen.

Name der Box	Beschreibung
Abruf-Empfang Box bzw.	Diese Box wird angezeigt, wenn das optionale Fax-Kit FK-502
Bulletin-Board Box	installiert ist. In dieser Box gespeicherte Dokumente sind all-
	gemein zugänglich. Innerhalb der Abruf-Box bzw. Bulletin-
	Board Box können bis zu 10 zusätzliche Boxen eingerichtet
	werden.
Abruf Senden Box bzw. Abruf-	Diese Box wird angezeigt, wenn das optionale Fax-Kit FK-502
Versand Box	installiert ist. In dieser Box können Daten für Abrufe abgelegt
	werden.
Vertrauliche Box bzw. Vertraul.	In dieser Box können vertrauliche Dokumente gespeichert
Dokument-Empfang Box	werden. Um auf ein Dokument zugreifen zu können, muss das
	entsprechende Kennwort eingegeben werden. Es können bis
	zu 200 Dokumente gespeichert werden.
Speicher-Empfang Box	Diese Box wird angezeigt, wenn das optionale Fax-Kit FK-502
	installiert ist. In dieser Box können Daten gespeichert werden,
	wenn der Zwangsspeicher-Faxempfang aktiviert wurde.
	Geht ein Fax ein, das Sie nicht ausdrucken möchten, können
	Sie es hier ablegen, um es gegebenenfalls zu einem späteren
	Zeitpunkt auszudrucken.
Nummerierte-Ablage Box	Diese Box wird verwendet, um den im Scanmodus gespei-
	cherten Dokumentendaten vor der Weiterleitung Datum-/
	Uhrzeitinformationen oder eine Nummerierung hinzuzufügen.
	Ausführliche Informationen zum Speichern von Dokumenten
	in diesen Boxen finden Sie in der Bedienungsanleitung [Netz-
	werk-Scanner].

2-4	bizhub C352

Überblick über die Boxfunktionen	2

2.2Verfügbare Boxfunktionen

Speichern von Dokumenten

In den Boxen können mit diesem System erstellte Kopien, versendete Faxe sowie gescannte Dokumentdaten gespeichert werden. Ausführliche Informationen zu den einzelnen Funktionen finden Sie auf den unten aufgeführten Seiten.

Informationen zum Kopieren von Daten finden Sie unter “Speichern von Kopien in Boxen” auf Seite 3-7.

Informationen zu gesendeten bzw. empfangenen Faxen finden Sie unter “Speichern gesendeter/empfangener Faxe in Boxen” auf Seite 3-12.

Informationen zum Scannen von Daten finden Sie unter “Speichern von Scans in Boxen” auf Seite 3-21.

Verschieben/Kopieren von Dokumenten in Boxen

In einer Box gespeicherte Dokumentdaten können in eine andere Box verschoben oder kopiert werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter “Verschieben von Dokumentdaten” auf Seite 4-9 und “Kopieren von Dokumentdaten” auf Seite 4-11.

Ändern eines Dokumentnamens

Der Name, der Dokumentdaten zugewiesen wurde, kann geändert werden. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter “Ändern des Dokumentnamens” auf Seite 4-8.

Löschen eines Dokuments

Daten, die bereits gedruckt wurden oder nicht mehr benötigt werden, können gelöscht werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter “Löschen von Dokumentdaten” auf Seite 4-7.

Ändern von Einstellungen

Vor dem Drucken von Dokumentdaten können verschiedene Einstellungen festgelegt werden, beispielsweise die Ausgabeoptionen, die Heftposition sowie die Deckblattoptionen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter “Drucken von Dokumentdaten” auf Seite 4-13.

bizhub C352

2-5

	2	Überblick über die Boxfunktionen

Drucken eines Dokuments

Dokumentendaten, die im Kopiermodus oder mit dem Druckertreiber gespeichert wurden, können gedruckt werden. Dabei kann jedes Dokument einzeln gedruckt werden, oder es können bis zu zehn Dokumente ausgewählt und zusammen gedruckt werden. Dies wird als “Kombidruck” bezeichnet. Wenn die optionale Scanbeschleunigungseinheit SA-501 installiert ist, können auch die im Scanmodus gespeicherten Daten gedruckt werden. Wenn die optionale Scanbeschleunigungseinheit SA-501 installiert ist, können auch die im Scanmodus gespeicherten Daten gedruckt werden.

Ausführliche Informationen zum Drucken finden Sie unter “Drucken von Dokumentdaten” auf Seite 4-13. Ausführliche Informationen zum Kombidruck finden Sie unter “Kombidruck” auf Seite 4-42.

Übertragen eines Dokuments

Im Scanmodus gespeicherte Dokumentdaten können als E-Mail-Anhang verschickt oder an eine FTP-Adresse oder einen gemeinsam genutzten Ordner auf einem Computer gesendet werden.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter “Weiterleiten eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox” auf Seite 5-3.

Versenden eines Dokuments als Fax

Im Faxmodus gespeicherte Dokumentdaten können als Fax versendet werden.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter “Faxen eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox” auf Seite 6-3.

2-6	bizhub C352