Konica minolta BIZHUB C352 User Manual [pt]

C352

Operações de caixa

Conteúdo

1 Introdução

	1.1	Bem-vindo .........................................................................................	1-3
	1.2	Energy Star®.....................................................................................	1-4
		O que é um Produto ENERGY STAR®? ........................................	1-4
	1.3	Marcas Comerciais e Marcas Registadas .....................................	1-5
		Informações de licença..................................................................	1-5
		OpenSSL Statement ......................................................................	1-6
	1.4	Acerca deste manual........................................................................	1-9
		Estrutura do manual.......................................................................	1-9
		Notas............................................................................................	1-10
		Ecrãs, janelas e caixas de diálogo...............................................	1-10
	1.5	Explicação das convenções do manual .......................................	1-11
		Dispositivos de segurança...........................................................	1-11
		Sequência de acção ....................................................................	1-11
		Dicas ............................................................................................	1-12
		Marcações especiais de texto .....................................................	1-12
	1.6	Manuais do utilizador .....................................................................	1-13
		Manual do utilizador [Operações de Cópia].................................	1-13
		Manual do utilizador [Operações do Digitalizador de Rede]........	1-13
		Manual do utilizador [Operações de Caixa] <este manual> ........	1-13
		Manual do utilizador [Operações de Visor Ampliado]..................	1-13
		Manual do utilizador [FK-502 Operações de Facsimile] ..............	1-13
		Manual do utilizador [Operações de Facsimile em Rede]............	1-14
		Manual do utilizador [Operações de Impressão] .........................	1-14
2	Perspectivas das funções Box
	2.1	Funções da caixa..............................................................................	2-3
		Tipos de caixas ..............................................................................	2-4
	2.2	Funções da caixa disponíveis .........................................................	2-6
		Guardar documentos .....................................................................	2-6
		Mover/Copiar documentos das caixas ..........................................	2-6
		Mudar o nome de um documento .................................................	2-6
		Eliminar um documento .................................................................	2-6
		Mudar as definições.......................................................................	2-6
		Imprimir um documento.................................................................	2-7
		Transmitir um documento..............................................................	2-7
		Enviar um documento por fax........................................................	2-7

bizhub C352 (Phase3)

Conteúdo-1

2.3			......Especificar as definições de utilização das funções de caixa	2-8
			Registar e especificar definições para as caixas............................	2-8

3 Guardar documentos

3.1 Informações sobre como guardar documentos.............................	3-3
Autenticação do utilizador ..............................................................	3-3
Registar caixas ...............................................................................	3-5
Atribuir nomes aos documentos.....................................................	3-6

3.2	Guardar cópias nas caixas ...............................................................	3-7
	Definições que podem ser guardadas e alteradas .........................	3-7
	Guardar documentos copiados ......................................................	3-9
3.3	Guardar digitalizações em caixas..................................................	3-12
	Utilizar um destino de caixa..........................................................	3-12
	Para guardar dados para um destino de caixa.............................	3-14
	Para guardar dados na caixa indicada .........................................	3-16

4Imprimir um documento a partir de uma caixa de utilizador público/caixa de

utilizador pessoal

4.1	Apresentar o ecrã de modo da caixa ..............................................	4-3
	Visualizar os documentos guardados nas caixas...........................	4-3
	Pesquisar um nome de caixa .........................................................	4-6
4.2	Eliminar dados de documentos .......................................................	4-7
	Para eliminar dados ........................................................................	4-7
4.3	Mudar o nome do documento..........................................................	4-8
	Para mudar o nome do documento................................................	4-8
4.4	Mover dados do documento ..........................................................	4-10
	Para mover um documento ..........................................................	4-10
4.5	Copiar dados do documento..........................................................	4-12
	Para copiar um documento ..........................................................	4-12
4.6	Imprimir dados do documento.......................................................	4-14
	Para imprimir um documento .......................................................	4-16
	Para mudar o número de cópias ..................................................	4-17
	Para especificar a impressão frente/frente e verso ......................	4-18
	Especificar as definições dos acabamentos ................................	4-19
	Para especificar as definições dos acabamentos ........................	4-20
	Dobrar o papel ao meio e uni-lo (definições Dobre & Agrafar) .....	4-22
	Para especificar as definições de Dobrar & Agrafar .....................	4-24
	Acrescentar uma margem para encadernação ............................	4-26
	Para especificar as definições das margem das páginas ............	4-27

Conteúdo-2

bizhub C352 (Phase3)

	..................................Acrescentar capas (função “Modo Capa”)	4-28
	Para especificar as definições do modo capa.............................	4-29
	Imprimir a data/hora (função “Data/Hora”) ..................................	4-31
	Para especificar a função “Data/Hora”........................................	4-32
	Imprimir os números das páginas (função “Pág. Nº”) .................	4-34
	Para especificar a função “Pág. Nº” ............................................	4-35
	Imprimir números de distribuição
	(função “Numeração Conjuntos”) ................................................	4-38
	Para especificar a função “Numeração Conjuntos” ....................	4-39
4.7	Imprimir uma cópia de teste..........................................................	4-41
	Para imprimir uma cópia de teste................................................	4-41
4.8	Impressão combinada....................................................................	4-43
	Para imprimir um documento ......................................................	4-45
	Para mudar o número de cópias .................................................	4-47
	Para especificar a impressão frente/frente e verso .....................	4-48
	Especificar as definições dos acabamentos ...............................	4-49
	Para especificar as definições dos acabamentos .......................	4-50
	Dobrar o papel ao meio e uni-lo (definições Dobre & Agrafar) ....	4-52
	Para especificar as definições de Dobrar & Agrafar ....................	4-54
	Imprimir a data/hora (função “Data/Hora”) ..................................	4-56
	Para especificar a função “Data/Hora”........................................	4-57
	Acrescentar uma margem de encadernação...............................	4-59
	Para especificar as definições das margem das páginas............	4-60
	Imprimir números de distribuição
	(função “Numeração Conjuntos”) ................................................	4-61
	Para especificar a função “Numeração Conjuntos” ....................	4-62
	Imprimir os números das páginas (função “Pág. Nº”) .................	4-63
	Para especificar a função “Pág. Nº” ............................................	4-64

5Reencaminhar um documento de uma caixa de utilizador público/caixa de

utilizador pessoal

5.1	Editar os dados dos documentos ...................................................	5-3
5.2	Reencaminhar...................................................................................	5-4
	Tipos de reencaminhamento .........................................................	5-4
	Métodos de transmissão ...............................................................	5-5
	Definições disponíveis ...................................................................	5-5
	Para reencaminhar dados..............................................................	5-6

5.3	Especificar destinos .........................................................................	5-7
	Para especificar um programa como destino................................	5-7
	Para seleccionar um destino de um grupo ....................................	5-9
	Para seleccionar um destino do livro de endereços....................	5-11
	Pesquisar um destino ..................................................................	5-13

bizhub C352 (Phase3)

Conteúdo-3

			......................Para especificar directamente o destino de e-mail	5-15
			Especificar um destino FTP directamente....................................	5-17
			Para especificar um destino FTP directamente............................	5-18
			Especificar um destino SMB directamente ..................................	5-20
			Para especificar um destino SMB directamente ..........................	5-21
5.4			Verificar as definições antes de reencaminhar ............................	5-23
			Verificar as informações do documento .......................................	5-23
			Para verificar informações ............................................................	5-24
			Especificar o formato do ficheiro..................................................	5-26
			Para especificar o formato do ficheiro..........................................	5-27

6Encaminhar um documento da caixa de utilizador do sistema

6.1	Editar os dados dos documentos....................................................	6-3
6.2	Reencaminhar....................................................................................	6-4
	Tipos de reencaminhamento ..........................................................	6-4
	Métodos de transmissão ................................................................	6-4
	Definições disponíveis ....................................................................	6-5
	Para reencaminhar dados...............................................................	6-6

6.3	Especificar destinos..........................................................................	6-8
	Para especificar um programa como destino.................................	6-8
	Para seleccionar um destino de um grupo...................................	6-10
	Para seleccionar um destino do livro de endereços.....................	6-12
	Pesquisar um destino ...................................................................	6-14
	Para especificar directamente o destino de e-mail ......................	6-16
	Especificar um destino FTP directamente....................................	6-18
	Para especificar um destino FTP directamente............................	6-19
	Especificar um destino SMB directamente ..................................	6-21
	Para especificar um destino SMB directamente ..........................	6-22

6.4	Verificar as definições antes de reencaminhar ............................	6-24
	Verificar as informações do documento .......................................	6-24
	Para verificar informações ............................................................	6-24
	Mudar o texto ...............................................................................	6-26
	Para mudar os elementos do carimbo .........................................	6-27

7 Definições do painel de controlo

7.1	Especificar as definições do painel de controlo ............................	7-3
	Parâmetros do modo utilitário ........................................................	7-3
	Permissões de Caixa ......................................................................	7-4
	Informações adicionais...................................................................	7-5

Conteúdo-4

bizhub C352 (Phase3)

7.2	.................................................................................Registar caixas	7-6
	Registar caixas de utilizador pessoal/público................................	7-7
	Para registar uma caixa .................................................................	7-8
7.3	Apresentar o ecrã de definições do administrador.....................	7-11
	Para apresentar o ecrã de definições do administrador..............	7-11
7.4	Especificar definições da caixa de utilizador ..............................	7-13
	Para eliminar caixas de utilizador não utilizadas .........................	7-13
7.5	Especificar as definições do administrador da caixa .................	7-14
	Para especificar o parâmetro
	“Defin. de Admin. Cx. de Utilizador”............................................	7-15
7.6	Especificar os parâmetros de Definição HDD (disco rígido)......	7-17
	Para verificar a capacidade do disco rígido ................................	7-18
	Para substituir dados temporários...............................................	7-19
	Substituir Todos os Dados ..........................................................	7-23
	Para substituir todos os dados ....................................................	7-24
	Para especificar a palavra-passe de bloqueio do disco rígido....	7-26
	Para especificar a encriptação do disco rígido............................	7-28
	Para formatar o disco rígido ........................................................	7-31

8Especificar as definições com o PageScope Web Connection

8.1Definições que podem ser especificadas com o PageScope Web

	Connection ........................................................................................	8-3
	Modo de utilizador .........................................................................	8-3
	Modo Administrador ......................................................................	8-4
8.2	Utilizar o PageScope Web Connection...........................................	8-5
	Requisitos do sistema....................................................................	8-5
	Aceder ao PageScope Web Connection .......................................	8-6
	Estrutura das páginas ....................................................................	8-7
	Cache do Web browser .................................................................	8-9
	Para o Internet Explorer .................................................................	8-9
	Para o Netscape Navigator............................................................	8-9
8.3	Iniciar e terminar sessão ...............................................................	8-10
	A terminar sessão ........................................................................	8-10
	Para terminar sessão ...................................................................	8-10
	Iniciar sessão no modo de utilizador (utilizador público) .............	8-12
	Iniciar sessão no modo de utilizador (utilizador
	registado/administrador de caixa) ...............................................	8-14
	Para iniciar sessão como utilizador registado/administrador
	de caixa........................................................................................	8-14
	Iniciar sessão no modo de administrador....................................	8-16
	Para se registar no modo administrador .....................................	8-16

bizhub C352 (Phase3)

Conteúdo-5

8.4			............................................Abrir uma caixa (modo de Utilizador)	8-19
			Abrir caixas ...................................................................................	8-19
			Para abrir uma caixa .....................................................................	8-21
			Verificar informações de caixa e transferir documentos ..............	8-22
			Mudar as definições de caixa .......................................................	8-24
			Eliminar uma caixa........................................................................	8-26

8.5	Criar Caixas (modo de Utilizador)..................................................	8-27
	Para criar uma caixa .....................................................................	8-29
8.6	Abrir uma caixa (modo de Administrador) ....................................	8-30
	Abrir caixas ...................................................................................	8-30
	Para abrir uma caixa .....................................................................	8-31
	Mudar as definições de caixa .......................................................	8-32
	Eliminar uma caixa........................................................................	8-34
8.7	Criar Caixas (modo de Administrador)..........................................	8-35
	Para criar uma caixa .....................................................................	8-35

8.8Especificar definições do administrador (modo

	Administrador) .................................................................................	8-36
9 Anexo
9.1	Lista de mensagens de erro.............................................................	9-3
9.2	Introduzir texto ..................................................................................	9-4
	Para escrever texto.........................................................................	9-6
	Lista dos caracteres disponíveis ....................................................	9-6
9.3	Glossário ............................................................................................	9-7
9.4	Índice ................................................................................................	9-12

Conteúdo-6

bizhub C352 (Phase3)

1

Introdução

Introdução	1

1Introdução

1.1Bem-vindo

Obrigado por ter escolhido uma fotocopiadora electrográfica digital Konica Minolta.

Este manual do utilizador contém detalhes sobre as operações necessárias para a utilizar as funções de Caixa da bizhub C352 e os cuidados a ter na sua utilização. Leia o manual atentamente antes de utilizar estas funções.

Se tiver sido instalado software (tal como PageScope Job Spooler, HDDTWAIN ou PageScope Box Operator) diferente do que se encontra descrito no manual do utilizador, é possível utilizar os dados guardados numa caixa a partir de um computador na rede. Dado que a operação é diferente para cada software, consulte o manual correspondente ao software, para obter detalhes.

Depois de ler o manual do utilizador, guarde-o no suporte adequado.

Para garantir a utilização correcta e segura desta máquina, leia atentamente as "Precauções de Instalação e Operação" nas [Operações de Cópia] do manual do utilizador, antes de utilizar a máquina.

bizhub C352 (Phase3)

1-3

1	Introdução

1.2Energy Star®

Na qualidade de parceiro ENERGY STAR® determinámos que este equipamento satisfaz as orientações ENERGY STAR® relativas à eficácia energética.

O que é um Produto ENERGY STAR®?

Os produtos ENERGY STAR® têm uma funcionalidade especial que lhes permite mudar automaticamente para um modo de "baixo consumo" após um período de inactividade. Os produtos ENERGY STAR® utilizam a energia de forma mais eficaz, poupam dinheiro e ajudam a proteger o ambiente.

1-4	bizhub C352 (Phase3)

Introdução	1

1.3Marcas Comerciais e Marcas Registadas

KONICA MINOLTA, o Logótipo KONICA MINOLTA, e The essentials of imaging são marcas comerciais registadas ou marcas comerciais da KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope e bizhub são marcas comerciais registadas ou marcas comerciais da KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, o logótipo Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator, e Netscape são marcas comerciais da Netscape Communications Corporation.

Esta máquina e o PageScope Box Operator são parcialmente baseados no trabalho do Independent JPEG Group.

Compact-VJE

Copyright 1986-2003 VACS Corp.

RC4® é uma marca comercial registada ou marca comercial da RSA Security Inc. nos Estados Unidos e/ou outros países.

RSA® é uma marca registada ou uma marca comercial de RSA Security Inc. RSA BSAFE® é uma marca registada ou uma marca comercial de RSA Security Inc. nos Estados Unidos e/ou noutros países.

Informações de licença

Este produto inclui software RSA BSAFE

Cryptographic da RSA Security Inc.

bizhub C352 (Phase3)	1-5

1	Introdução

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1.Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2.Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3.All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:

"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4.The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact [e-mail].

5.Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6.Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment:

"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young ([e-mail]). This product includes software written by Tim Hudson ([e-mail]).

1-6	bizhub C352 (Phase3)

Introdução	1

Original SSLeay License

Copyright © 1995-1998 Eric Young ([e-mail]) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young ([e-mail]).

The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code.

The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson ([e-mail]).

Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1.Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2.Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3.All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:

"This product includes cryptographic software written by Eric Young ([e-mail])"

The word ‘cryptographic' can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related.

4.If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement:

"This product includes software written by Tim Hudson ([e-mail])"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING

bizhub C352 (Phase3)

1-7

1	Introdução

NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies

1-8	bizhub C352 (Phase3)

Introdução	1

1.4Acerca deste manual

Este manual de utilizador cobre as funções de caixa da bizhub C352.

Esta secção apresenta a estrutura do manual e as notas utilizadas para nomes de produtos, etc.

Este manual dirige-se aos utilizadores que compreendem o funcionamento básico de computadores e do equipamento. Para procedimentos do sistema operativo Windows ou Macintosh e programas de aplicações, consulte os respectivos manuais.

Além disso, também estão disponíveis aplicações de software, tais como HDDTWAIN e PageScope Box Operator, que são utilizados com as funções de Caixa desta máquina. Os utilizadores deste software devem consultar os manuais correspondentes incluídos no CD-ROM de software do utilizador.

Estrutura do manual

Este manual consiste nos seguintes capítulos.

Capítulo 1 Introdução

Capítulo 2 Perspectivas das funções Box

Capítulo 3 Guardar documentos

Capítulo 4 Imprimir um documento a partir de uma caixa de utilizador público/caixa de utilizador pessoal

Capítulo 5 Reencaminhar um documento de uma caixa de utilizador público/caixa de utilizador pessoal

Capítulo 6 Encaminhar um documento da caixa de utilizador do sistema

Capítulo 7 Definições do painel de controlo

Capítulo 8 Especificar as definições com o PageScope Web Connection

Capítulo 9 Anexo

bizhub C352 (Phase3)

1-9

	1	Introdução
		Notas

Nome do produto	Notas no manual
bizhub C352	Este equipamento, a C352
Microsoft Windows 98	Windows 98
Microsoft Windows Me	Windows Me
Microsoft Windows NT 4.0	Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000	Windows 2000
Microsoft Windows XP	Windows XP
Quando os sistemas operativos acima descri-	Windows 98/Me
tos estão escritos em conjunto	Windows NT 4.0/2000/XP
	Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Ecrãs, janelas e caixas de diálogo

Os ecrãs do painel táctil, bem como as janelas e caixas de diálogo do PageScope Web Connection apresentadas neste manual mostram uma máquina com o ADF (alimentador automático de documentos) DF-608 opcional instalado.

1-10	bizhub C352 (Phase3)

Introdução	1

1.5Explicação das convenções do manual

Abaixo estão descritos as marcas e formatos de texto utilizados no manual.

Dispositivos de segurança

6 PERIGO

A falha no cumprimento das instruções realçadas deste modo neste manual pode resultar em lesões graves ou fatais devido à corrente eléctrica.

%Tenha atenção a todos os perigos para evitar lesões.

7 AVISO

A não observação das instruções realçadas deste modo pode resultar em ferimentos graves ou danos à propriedade.

%Obedeça a todos os avisos para evitar lesões e para assegurar a utilização segura do equipamento.

7 CUIDADO

O não cumprimento das instruções realçadas deste modo pode resultar em ferimentos ligeiros ou danos à propriedade.

%Obedeça a todos os avisos para evitar lesões e para assegurar a utilização segura do equipamento.

Sequência de acção

1 O número 1 com esta formatação indica o primeiro passo de uma sequência de acções.

2 Números subsequentes com esta formatação indicam passos subsequentes de uma sequência de acções.

?O texto formatado desta maneira fornece assistência adicional.

Esta ilustração mostra que operações devem ser efectuadas.

%O texto formatado desta maneira descreve a acção que assegura os resultados pretendidos.

bizhub C352 (Phase3)

1-11

1	Introdução

Dicas

2

Nota

O texto realçado desta maneira contém informações úteis e dicas para garantir a utilização segura do equipamento.

2

Aviso

O texto realçado desta maneira contém informações que devem ser levadas em conta.

!

Detalhe

O texto realçado desta maneira contém referências para obter informações mais detalhadas.

Marcações especiais de texto

Tecla [Stop]

Os nomes das teclas do painel de controlo são apresentados tal como se mostra acima.

DEFINIÇÕES DO EQUIPAMENTO

Os textos são apresentados tal como se mostra acima.

1-12	bizhub C352 (Phase3)

Introdução	1

1.6Manuais do utilizador

Foram preparados os seguintes manuais do utilizador para este equipamento.

Manual do utilizador [Operações de Cópia]

Este manual contém detalhes sobre as operações básicas e os procedimentos de funcionamento relativos às várias funções de cópia.

-Consulte este manual para saber mais acerca dos procedimentos de operação para funções de cópia, incluindo precauções para a instalação/utilização, ligar e desligar o equipamento, carregar papel e resolução de problemas tais como encravamentos de papel.

Manual do utilizador [Operações do Digitalizador de Rede]

Este manual contém detalhes de especificação das definições de rede para o equipamento standard e das operações referentes às funções de digitalização.

-Consulte este manual do utilizador para detalhes de procedimentos operativos referentes às funções de rede e para utilizar as funções Ler para E-Mail, Ler para FTP e Ler para SMB.

Manual do utilizador [Operações de Caixa] <este manual>

Este manual contém detalhes acerca dos procedimentos de funcionamento para a utilização de caixas.

-Consulte este manual para detalhes sobre procedimentos operativos para utilizar as caixas no disco rígido.

Manual do utilizador [Operações de Visor Ampliado]

Este manual contém detalhes sobre os procedimentos de utilização das funções de cópia, digitalizador de rede e fax no modo de Visor Ampliado.

-Consulte este manual para detalhes sobre os procedimentos operativos no modo de Visor Ampliado.

Manual do utilizador [FK-502 Operações de Facsimile]

Este manual contém detalhes sobre os procedimentos de funcionamento para encaminamento de faxes.

-Consulte este manual para detalhes sobre procedimentos operativos referentes às funções de fax, quando o kit de fax estiver instalado.

bizhub C352 (Phase3)

1-13

1	Introdução

Manual do utilizador [Operações de Facsimile em Rede]

Este manual contém detalhes sobre os procedimentos de funcionamento para encaminhamento de faxes através da rede.

-Consulte este Manual do utilizador para obter detalhes sobre os procedimentos de utilização das funções de fax através da rede (encaminhamento de faxes pela Internet, por SIP e pelo endereço IP).

Manual do utilizador [Operações de Impressão]

Este manual contém detalhes de procedimentos operativos com utilização do controlador de impressora standard integrado.

-Para detalhes sobre as funções de impressão, consulte este manual do utilizador (ficheiro PDF) no CD-ROM de Software do Utilizador

1-14	bizhub C352 (Phase3)

2 Perspectivas das funções Box

Perspectivas das funções Box	2

2Perspectivas das funções Box

2.1Funções da caixa

As funções da caixa permitem que os dados do documento sejam guardados no disco rígido interno do equipamento e que sejam, posteriormente, impressos. Os documentos que podem ser guardados são dados digitalizados para copiar, faxes recebidos e dados digitalizados guardados. Para guardar os dados numa caixa, crie a caixa e, em seguida, guarde os dados na caixa especificada.

Os dados guardados podem ser impressos, enviados por e-mail, reencaminhados para um site FTP, ou enviados para um computador. Se as funções da caixa forem utilizadas, os documentos podem facilmente ser digitalizados repetidamente e os dados podem ser guardados em computadores diferentes.

bizhub C352 (Phase3)

2-3

	2	Perspectivas das funções Box

Tipos de caixas

Estão disponíveis vários tipos de caixas para diferentes utilizações. Com este equipamento, podem ser criadas 1.000 caixas. Pode ser atribuído um número entre 1 e 999.999.999 às caixas.

-Caixas de utilização pública/pessoal

Podem ser especificados dois tipos de caixas: "Público" e "Pessoal". As caixas de utilizador público podem ser utilizadas por todos os utilizadores. O acesso à caixa pode ser controlado através da existência de uma palavra-passe para a caixa. As caixas pessoais podem ser utilizadas por determinadas pessoas. Caso as definições de autenticação do utilizador tenham sido aplicadas, a caixa só pode ser acedida pelos utilizadores com sessão iniciada.

-Caixas de utilizador do sistema

Estas caixas já tinham sido instaladas aquando da aquisição da máquina. Existem seis tipos de caixas de utilizador do sistema. Para detalhes sobre a utilização das caixas de utilizador do sistema, consulte o respectivo Manual do utilizador.

2-4	bizhub C352 (Phase3)

Perspectivas das funções Box	2

Nome da caixa	Descrição
Caixa de utilizador do quadro	Isto aparece quando o kit de fax opcional FK-502 está insta-
de boletim	lado Os documentos podem ser guardados nesta caixa, que
	pode ser utilizada como se de um quadro de boletim se tra-
	tasse. Podem ser criadas até 10 caixas adicionais dentro da
	caixa de utilizador do quadro de boletim. Para mais detalhes,
	consulte o Manual do utilizador [Operações de Facsimile].
Caixa de utilizador Emissão TX	Isto aparece quando o kit de fax opcional FK-502 está insta-
	lado Os dados podem ser registados nesta caixa para as
	transmissões de emissão. Para mais detalhes, consulte o Ma-
	nual do utilizador [Operações de Facsimile].
Caixa de utilizador da	Os documentos confidenciais podem ser guardados nesta
impressão segura	caixa. É necessário introduzir uma palavra-passe para ter
	acesso ao documento. É possível guardar até
	200 documentos. Para mais detalhes, consulte o Manual do
	utilizador [Operações de Impressão].
Caixa de utilizador Memória RX	Isto aparece quando o kit de fax opcional FK-502 está insta-
	lado Documentos de fax recebidos serão guardados nesta
	caixa quando a opção “Memória RX” está definida para “ON”
	(ligada).
	Quando receber um fax que não pretende imprimir, este pode
	ser guardado e impresso quando pretendido. Para mais deta-
	lhes, consulte o Manual do utilizador [Operações de Facsimi-
	le].
Caixa do Utilizador de	Esta caixa é utilizada ao adicionar uma imagem da data/hora
Anotações	ou número aos dados do documento guardados no modo de
	Leitura antes de o redireccionar.
	Para detalhes sobre como guardar documentos nas caixas do
	utilizador, consulte o Manual do utilizador [Operações do Di-
	gitalizador de Rede].
Re-TX User Box	Isto aparece quando o kit de fax opcional FK-502 está insta-
	lado Um documento que não foi possível enviar, mesmo após
	remarcação, por a linha do receptor estar ocupada, é tempo-
	rariamente guardado nesta caixa. O documento guardado
	pode ser enviado mais tarde, para o mesmo receptor.
	Para mais detalhes, consulte o Manual do utilizador [Opera-
	ções de Facsimile].

bizhub C352 (Phase3)

2-5

	2	Perspectivas das funções Box

2.2Funções da caixa disponíveis

Guardar documentos

As cópias efectuadas com este equipamento, os faxes enviados e os dados dos documentos digitalizados podem ser guardados em caixas. Para detalhes sobre a utilização de cada função, consulte as páginas indicadas abaixo ou o Manual do utilizador [Operações de Facsimile].

Para copair dados, consulte “Guardar cópias nas caixas” na página 3-7.

Para digitalizar dados, consulte “Guardar digitalizações em caixas” na página 3-12.

Encaminhamento de faxes: Manual do utilizador [Operações de Facsimile]

Impressão: Manual do utilizador [Operações de Impressão]

Mover/Copiar documentos das caixas

Os dados dos documentos guardados numa caixa podem ser movidos ou copiados para uma caixa diferente. Para detalhes, consulte “Mover dados do documento” na página 4-10 e “Copiar dados do documento” na página 4-12.

Mudar o nome de um documento

Pode alterar o nome atribuído aos dados do documento. Para detalhes, consulte “Mudar o nome do documento” na página 4-8.

Eliminar um documento

Os dados que já tenham sido impressos ou já não sejam necessários, podem ser eliminados. Para detalhes, consulte “Eliminar dados de documentos” na página 4-7.

Mudar as definições

Antes de imprimir os dados dos documentos, pode especificar as definições, tais como as definições dos acabamentos, a posição de união e se deve ser adicionada uma capa ou não. Para detalhes, consulte “Imprimir dados do documento” na página 4-14.

2-6	bizhub C352 (Phase3)

Perspectivas das funções Box	2

Imprimir um documento

É possível imprimir os dados de documentos guardados no modo de Cópia ou guardados com o controlador da impressora. Cada documento pode ser impresso em separado ou pode seleccionar e imprimir conjuntamente até 10 documentos. É denominada "impressão combinada". Se o kit opcional do acelerador de leitura SA-501 estiver instalado, os dados guardados a partir do modo de Leitura também podem ser impressos. Se o kit opcional do acelerador de leitura SA-501 estiver instalado, os dados guardados a partir do modo de Leitura também podem ser impressos.

Para detalhes sobre impressão, consulte “Imprimir dados do documento” na página 4-14. Para detalhes sobre impressão combinada, consulte “Impressão combinada” na página 4-43.

Transmitir um documento

Os dados dos documentos guardados no modo Digitalizar podem ser enviados como um anexo de E-mail ou para um site em PDF ou para uma pasta partilhada num computador. Além disso, um documento de fax guardado numa caixa pode ser encaminhado.

Para detalhes sobre como guardar faxes, consulte o Manual do utilizador [Operações de Facsimile].

Enviar um documento por fax

Os dados dos documentos guardados no modo Fax podem ser enviados como um fax.

Para detalhes sobre como guardar faxes, consulte o Manual do utilizador [Operações de Facsimile].

bizhub C352 (Phase3)

2-7

	2	Perspectivas das funções Box

2.3Especificar as definições de utilização das funções de caixa

Antes de utilizar as funções Box, deve especificar as seguintes definições.

Registar e especificar definições para as caixas

Registe as caixas onde os dados vão ser guardados.

As caixas podem ser configuradas através do painel táctil da máquina ou através de PageScope Web Connection a partir de um browser da Internet num computador na rede.

!

Detalhe

Para registar e especificar definições para os destinatários, consulte as seguintes secções.

“Registar caixas” na página 7-6

“Abrir uma caixa (modo de Utilizador)” na página 8-19

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