Konica minolta BIZHUB C352 User Manual [cz]

C352

Režim schránky

Obsah

1	Úvod
	1.1	Vítejte .................................................................................................	1-3
	1.2	Energy Star® .....................................................................................	1-4
		Co je to výrobek řady ENERGY STAR®? ......................................	1-4
	1.3	Ochranné známky a registrované obchodní značky .....................	1-5
		Informace o licenci .........................................................................	1-5
		OpenSSL Statement ......................................................................	1-6
	1.4	O této příručce ..................................................................................	1-9
		Struktura této příručky ...................................................................	1-9
		Označení ......................................................................................	1-10
	1.5	Popis konvencí použitých v návodu ..............................................	1-11
		Bezpečnostní doporučení ............................................................	1-11
		Pořadí činností .............................................................................	1-11
		Užitečné informace ......................................................................	1-12
		Zvláštní textové značky ................................................................	1-12
	1.6	Návody k použití .............................................................................	1-13
		Uživatelská příručka [Kopírovací režim] .......................................	1-13
		Uživatelská příručka [Režim síťového skeneru] ............................	1-13
		Uživatelská příručka [Režim schránky] <tato příručka> ...............	1-13
		Uživatelská příručka [Režim zvětšeného displeje] .......................	1-13
		Uživatelská příručka [Faxový režim] .............................................	1-13
		Uživatelská příručka [Tiskový režim] ............................................	1-13

2 Přehled funkcí schránky

2.1	Funkce schránky ...............................................................................	2-3
	Typy schránek ................................................................................	2-4
2.2	Dostupné funkce schránky ..............................................................	2-5
	Ukládání dokumentů ......................................................................	2-5
	Přesunování/kopírování dokumentů ze schránky ..........................	2-5
	Změna názvu dokumentu ..............................................................	2-5
	Smazání dokumentu ......................................................................	2-5
	Změna nastavení ............................................................................	2-5
	Tisk dokumentu ..............................................................................	2-5
	Přenos dokumentu .........................................................................	2-6
	Odeslání dokumentu faxem ...........................................................	2-6

bizhub C352

x-1



2.3	..................Konfigurace nastavení pro používání funkcí schránky	2-7
	Registrace a konfigurace nastavení schránek ................................	2-7

3 Ukládání dokumentů

3.1 Informace o ukládání dokumentů ....................................................	3-3
Ověření uživatele .............................................................................	3-3
Registrace schránek .......................................................................	3-5
Pojmenování dokumentů ................................................................	3-6

3.2	Ukládání kopií dokumentů do schránek ..........................................	3-7
	Nastavení, která lze uložit a upravit ................................................	3-7
	Ukládání kopií dokumentů ..............................................................	3-8
3.3	Ukládání odeslaných/přijatých faxů do schránek ........................	3-11
	Příjem faxů ....................................................................................	3-11
	Odesílání faxů ...............................................................................	3-11
	Používání schránky jako stanice ...................................................	3-12
	Uložení dat do schránky stanice ...................................................	3-13
	Uložení dat do určité schránky .....................................................	3-16
3.4	Ukládání nasnímaných dokumentů do schránek .........................	3-20
	Používání schránky jako stanice ...................................................	3-20
	Uložení dat do schránky stanice ...................................................	3-21
	Uložení dat do určité schránky .....................................................	3-23

4 Tisk dokumentu z veřejné/osobní schránky uživatele

4.1	Vyvolání zobrazení režimu schránky ...............................................	4-3
	Zobrazení dokumentů uložených ve schránkách ...........................	4-3
	Vyhledávání názvu schránky ...........................................................	4-5
4.2	Smazání dat dokumentu ...................................................................	4-6
	Mazání dat ......................................................................................	4-6
4.3	Změna názvu dokumentu .................................................................	4-7
	Změna názvu dokumentu ...............................................................	4-7
4.4	Přesunutí dat dokumentu .................................................................	4-8
	Přesunutí dokumentu ......................................................................	4-8
4.5	Kopírování dat dokumentu .............................................................	4-10
	Kopírování dokumentu ..................................................................	4-10

x-2	bizhub C352



4.6	........................................................................Tisk dat dokumentu	4-12
	Tisk dokumentu ............................................................................	4-14
	Změna počtu kopií .......................................................................	4-15
	Jednostranný/Oboustranný tisk ...................................................	4-16
	Nastavení výstupního zpracování ................................................	4-17
	Nastavení výstupního zpracování ................................................	4-18
	Skládání papíru na polovinu a vytvoření vazby
	(nastavení Sklad + sešívání) .........................................................	4-20
	Nastavení skládání se sešíváním .................................................	4-21
	Přidání okraje pro vazbu ..............................................................	4-23
	Nastavení okraje stránky ..............................................................	4-24
	Přidání obálky (funkce “Režim obálky”) .......................................	4-25
	Nastavení režimu obálka ..............................................................	4-26
	Tisk data a času (funkce “Datum/čas”) ........................................	4-28
	Nastavení funkce “Datum/čas” ....................................................	4-29
	Tisk čísel stránek (funkce “Č. strany”) .........................................	4-31
	Nastavení funkce “Č. strany” .......................................................	4-32
	Tisk distribučních čísel (funkce “Nastavit číslování”) ...................	4-35
	Nastavení funkce “Nastavit číslování” .........................................	4-36

4.7	Tisk zkušební kopie ........................................................................	4-38
	Tisk zkušební kopie ......................................................................	4-38
4.8	Kombinovaný tisk ...........................................................................	4-40
	Tisk dokumentu ............................................................................	4-42
	Změna počtu kopií .......................................................................	4-44
	Jednostranný/Oboustranný tisk ...................................................	4-45
	Nastavení výstupního zpracování ................................................	4-46
	Nastavení výstupního zpracování ................................................	4-47
	Skládání papíru na polovinu a vytvoření vazby
	(nastavení Sklad + sešívání) .........................................................	4-49
	Nastavení skládání se sešíváním .................................................	4-50
	Tisk data a času (funkce “Datum/čas”) ........................................	4-52
	Nastavení funkce “Datum/čas” ....................................................	4-53
	Přidání okraje pro vazbu ..............................................................	4-55
	Nastavení okraje stránky ..............................................................	4-56
	Tisk distribučních čísel (funkce “Nastavit číslování”) ...................	4-57
	Nastavení funkce “Nastavit číslování” .........................................	4-58
	Tisk čísel stránek (funkce “Č. strany”) .........................................	4-59
	Nastavení funkce “Č. strany” .......................................................	4-60

bizhub C352

x-3

5Směrování dokumentu z veřejné/osobní schránky uživatele

5.1	Úprava dat dokumentu .....................................................................	5-3
5.2	Směrování ..........................................................................................	5-4
	Typy směrování ...............................................................................	5-4
	Způsoby přenosu ............................................................................	5-5
	Dostupná nastavení ........................................................................	5-5
	Směrování dat .................................................................................	5-6

5.3	Určení stanic ......................................................................................	5-7
	Volba programu jako stanice ..........................................................	5-7
	Volba stanice ze skupiny ................................................................	5-9
	Volba stanice z adresáře ...............................................................	5-11
	Vyhledávání stanice ......................................................................	5-13
	Přímé zadání e-mailové stanice ....................................................	5-15
	Přímé zadání FTP stanice .............................................................	5-17
	Přímé zadání FTP stanice .............................................................	5-18
	Přímé zadání SMB stanice ............................................................	5-20
	Přímé zadání SMB stanice ............................................................	5-21

5.4	Kontrola nastavení před zahájením směrování ............................	5-23
	Kontrola informací o dokumentu ..................................................	5-23
	Kontrola informací .........................................................................	5-24
	Volba formátu souboru .................................................................	5-26
	Volba formátu souboru .................................................................	5-27

6Faxování dokumentu z veřejné/osobní schránky uživatele

6.1	Úprava dat dokumentu .....................................................................	6-3
6.2	Faxování .............................................................................................	6-4
	Způsoby volby stanice ....................................................................	6-4
	Dostupná nastavení ........................................................................	6-4
	Odeslání dat faxem .........................................................................	6-5

6.3	Určení stanic ......................................................................................	6-6
	Volba programu jako stanice ..........................................................	6-6
	Volba stanice ze skupiny ................................................................	6-8
	Volba stanice z adresáře ...............................................................	6-10
	Přímé zadání faxové stanice (Přímé zadání) .................................	6-12

6.4	Kontrola nastavení před odesláním faxu ......................................	6-14
	Kontrola informací o dokumentu ..................................................	6-14
	Kontrola informací .........................................................................	6-14
	Nastavení přenosu ........................................................................	6-16

x-4	bizhub C352

7 Tisk dokumentů ze systémové schránky uživatele

7.1	Schránka uživatele deníku ...............................................................	7-3
	Tisk dokumentu ..............................................................................	7-3
	Smazání dokumentu ......................................................................	7-6
7.2	Schránka uživatele VY pollingem ....................................................	7-8
	Tisk dokumentu ..............................................................................	7-8
	Smazání dokumentu ......................................................................	7-9
7.3	Schránka uživ. PŘ do paměti .........................................................	7-10
	Tisk dokumentu ............................................................................	7-10
	Smazání dokumentu ....................................................................	7-12
	Tisk zkušební kopie ......................................................................	7-13
7.4	Schránka uživatele pro zabezpečený tisk ....................................	7-14
	Tisk důvěrného dokumentu .........................................................	7-14
	Když je “Způsob přístupu k zabezpeč. dokumentu”
	nastaven na “Režim 1” .................................................................	7-14
	Když je “Způsob přístupu k zabezpeč. dokumentu”
	nastaven na “Režim 2” .................................................................	7-17

8 Směrování dokumentu ze systémové schránky uživatele

8.1	Úprava dat dokumentu .....................................................................	8-3
8.2	Směrování ..........................................................................................	8-4
	Typy směrování ..............................................................................	8-4
	Způsoby přenosu ...........................................................................	8-4
	Dostupná nastavení .......................................................................	8-5
	Směrování dat ................................................................................	8-6

8.3	Určení stanic .....................................................................................	8-8
	Volba programu jako stanice .........................................................	8-8
	Volba stanice ze skupiny ..............................................................	8-10
	Volba stanice z adresáře ..............................................................	8-12
	Vyhledávání stanice .....................................................................	8-14
	Přímé zadání e-mailové stanice ...................................................	8-16
	Přímé zadání FTP stanice ............................................................	8-18
	Přímé zadání FTP stanice ............................................................	8-19
	Přímé zadání SMB stanice ...........................................................	8-21
	Přímé zadání SMB stanice ...........................................................	8-22

8.4	Kontrola nastavení před zahájením směrování ...........................	8-24
	Kontrola informací o dokumentu ..................................................	8-24
	Kontrola informací ........................................................................	8-24
	Změna textu .................................................................................	8-26
	Změna prvků razítka .....................................................................	8-27

bizhub C352

x-5



9	Nastavení ovládacího panelu
	9.1	Provedení nastavení pomocí ovládacího panelu ............................	9-3
		Parametry režimu nástrojů ..............................................................	9-3
		Povolení schránky ...........................................................................	9-3
		Další informace ...............................................................................	9-4
	9.2	Registrace schránek .........................................................................	9-5
		Registrace osobních/veřejných schránek uživatelů ........................	9-6
		Registrace schránky .......................................................................	9-7
		Registrace schránek uživatele deníku ..........................................	9-10
		Registrace schránky .....................................................................	9-11
		Registrace anotačních schránek uživatele ...................................	9-14
		Vytvoření anotačních schránek uživatele ......................................	9-16
	9.3	Vyvolání zobrazení nastavení správce ...........................................	9-19
		Vyvolání zobrazení nastavení správce ..........................................	9-19
	9.4	Nastavení správce uživatele ...........................................................	9-21
		Smazání nepoužívaných schránek uživatele ................................	9-21
		Mazání dokumentů se zabezpečeným tiskem ..............................	9-22
		Zadání parametru “Automaticky mazat zabezpeč. dokument” ....	9-23
	9.5	Nastavení správce schránky ..........................................................	9-24
		Nastavení parametru “Nastavení správce schr. uživatele” ...........	9-25
	9.6	Nastavení parametrů pevného disku .............................................	9-27
		Kontrola kapacity pevného disku .................................................	9-28
		Přepsání dočasných dat ...............................................................	9-29
		Přepsat všechna data ...................................................................	9-33
		Přepsání všech dat .......................................................................	9-34
		Zadání hesla zámku disku ............................................................	9-36
		Formátování pevného disku ..........................................................	9-38
		Nastavení šifrování pevného disku ...............................................	9-40

10Konfigurace nastavení pomocí aplikace PageScope Web Connection

10.1Nastavení, která lze konfigurovat pomocí aplikace PageScope

Web Connection ..............................................................................	10-3
Režim uživatele .............................................................................	10-3
Režim správce ..............................................................................	10-4
10.2 Použití PageScope Web Connection .............................................	10-5
Požadavky na systém ...................................................................	10-5
Přístup k aplikaci PageScope Web Connection ...........................	10-6
Struktura stránek ..........................................................................	10-7

x-6	bizhub C352



	..............................Vyrovnávací paměť internetového prohlížeče	10-9
	Pro Internet Explorer ....................................................................	10-9
	Pro Netscape Navigator ...............................................................	10-9
10.3	Přihlášení a odhlášení ..................................................................	10-10
	Odhlášení ...................................................................................	10-10
	Odhlášení ...................................................................................	10-10
	Přihlášení v režimu uživatele (veřejný uživatel) ...........................	10-12
	Přihlašování do režimu uživatele (registrovaný uživatel/
	správce schránky) ......................................................................	10-14
	Přihlášení se jako registrovaný uživatel/správce schránky ........	10-14
	Přihlášení v režimu správce .......................................................	10-16
	Přihlášení v režimu správce .......................................................	10-16
10.4	Otvírání schránky (režim uživatele) .............................................	10-18
	Otvírání schránek .......................................................................	10-18
	Otevření schránky ......................................................................	10-20
	Kontrola informací schránky a zavádění dokumentů .................	10-21
	Změna nastavení schránky ........................................................	10-23
	Smazání schránky ......................................................................	10-25
10.5	Vytváření schránek (režim uživatele) ..........................................	10-26
	Vytvoření schránky .....................................................................	10-30
10.6	Otvírání schránky (režim správce) ..............................................	10-31
	Otvírání schránek .......................................................................	10-31
	Otevření schránky ......................................................................	10-32
	Změna nastavení schránky ........................................................	10-33
	Smazání schránky ......................................................................	10-35
10.7	Vytváření schránek (režim správce) ............................................	10-36
	Vytvoření schránky .....................................................................	10-36
10.8	Nastavení správce schránky (režim správce) ............................	10-37

11 Dodatek

11.1	Seznam chybových hlášení	........................................................... 11-3
11.2	Zadávání textu ................................................................................	11-4
	Psaní textu ...................................................................................	11-6
	Seznam dostupných znaků ..........................................................	11-6
11.3	Glosář ...............................................................................................	11-7
11.4	Rejstřík ...........................................................................................	11-11

bizhub C352

x-7




	x-8	bizhub C352

Úvod

Úvod	1

1Úvod

1.1Vítejte

Děkujeme vám, že jste si zvolili digitální multifunkční stroj Konica Minolta.

Tato uživatelská příručka obsahuje podrobné informace o požadavcích, které je nutné splnit, chcete-li využívat funkce bizhub C352, a opatřeních pro jejich použití. Dříve, než začnete tyto funkce využívat, pozorně si pročtěte tento návod.

Jestliže byl instalován jiný software, než jaký popisuje tato příručka (například PageScope Job Spooler, HDDTWAIN nebo PageScope Box Operator), lze data uložená ve schránce používat z počítače v síti. Poněvadž se způsob použití liší v závislosti na softwaru, postupujte podle návodu

k příslušnému softwaru.

Příručku si po přečtení uložte do příslušného držáku.

Abyste měli jistotu, že budete stroj používat správně a bezpečně, před jeho uvedením do provozu si pozorně přečtěte část “Pokyny k instalaci a provozu”, kterou naleznete v kapitole uživatelské příručky [Kopírovací režim].

bizhub C352

1-3

1	Úvod

1.2Energy Star®

Jako partneři skupiny ENERGY STAR® zaručujeme, že tento stroj vyhovuje normám ENERGY STAR® pro účinné využití energie.

Co je to výrobek řady ENERGY STAR®?

Výrobek řady ENERGY STAR® je vybaven zvláštní funkcí, která umožňuje automatický přechod do “režimu nízké spotřeby” po určité době nečinnosti. Výrobek řady ENERGY STAR® využívá energii efektivněji, šetří vaše peníze za provozní náklady a pomáhá chránit životní prostředí.

1-4	bizhub C352

Úvod	1

1.3Ochranné známky a registrované obchodní značky

KONICA MINOLTA, logo KONICA MINOLTA a výraz The essentials of imaging jsou registrovanými obchodními značkami a obchodními značkami KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope a bizhub jsou registrovanými obchodními značkami a obchodními značkami KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, logo Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator a Netscape jsou ochrannými známkami Netscape Communications Corporation.

Tento stroj a PageScope Box Operator vychází částečně z činnosti Independent JPEG Group.

Compact-VJE

RC4® je registrovanou obchodní značkou nebo obchodní značkou RSA Security Inc. v USA i v jiných zemích.

RSA® je registrovanou obchodní značkou nebo obchodní značkou RSA Security Inc. RSA BSAFE® je registrovanou obchodní značkou nebo obchodní značkou RSA Security Inc. v USA i v jiných zemích.

Informace o licenci

Tento výrobek obsahuje šifrovací program

RSA BSAFE od RSA Security Inc.



bizhub C352	1-5

1	Úvod

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1.Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2.Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3.All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:

“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)”

4.The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact opensslcore@openssl.org.

5.Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6.Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment:

“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

1-6	bizhub C352

Úvod	1

Original SSLeay License

The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code.

The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. Jestliže je tento balík používán ve výrobku, náleží Ericu Youngovi pøíspìvek jako autoru èásti používané knihovny. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1.Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

3.All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:

“This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)”

The word ‘cryptographic' can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).

4.If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement:

“This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT

bizhub C352

1-7

1	Úvod

(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies.

1-8	bizhub C352

Úvod	1

1.4O této příručce

Tato uživatelská příručka se týká funkcí schránky C352.

Tato část je úvodem k příručce a názvům výrobků atd.

Příručka je určena pro uživatele, kteří rozumí základním činnostem počítačů a stroje. Postupy pro obsluhu operačních systémů Windows nebo Macintosh a aplikačního softwaru naleznete v příslušných příručkách.

Lze použít také software HDDTWAIN a PageScope Box Operator, který se používá s funkcemi schránek tohoto stroje. Uživatelé tohoto softwaru by si měli přečíst uživatelské příručky na User Software CD-ROM.

Struktura této příručky

Příručka obsahuje tyto kapitoly.

Kapitola 1 Úvod

Kapitola 2 Přehled funkcí schránky

Kapitola 3 Ukládání dokumentů

Kapitola 4 Tisk dokumentu z veřejné/osobní schránky uživatele

Kapitola 5 Směrování dokumentu z veřejné/osobní schránky uživatele

Kapitola 6 Faxování dokumentu z veřejné/osobní schránky uživatele

Kapitola 7 Tisk dokumentů ze systémové schránky uživatele

Kapitola 8 Směrování dokumentu ze systémové schránky uživatele

Kapitola 9 Nastavení ovládacího panelu

Kapitola 10 Konfigurace nastavení pomocí aplikace PageScope Web Connection

Kapitola 11 Dodatek

bizhub C352

1-9

	1	Úvod
	1
		Označení

Název výrobku	Označení v návodu
bizhub C352	Tento stroj, C352

Microsoft Windows 98	Windows 98

Microsoft Windows Me	Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0	Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000	Windows 2000

Microsoft Windows XP	Windows XP

Při společném odkazu na výše uvedené	Windows 98/Me
operační systémy	Windows NT 4.0/2000/XP
	Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

1-10	bizhub C352

Úvod	1

1.5Popis konvencí použitých v návodu

V návodu jsou používány následující značky a formátování textu.

Bezpečnostní doporučení

6 NEBEZPEČÍ

Nerespektování pokynů zvýrazněných tímto způsobem může vést k smrtelným nebo vážným úrazům elektrickým proudem.

%Všímejte si všech nebezpečí, aby nedocházelo k úrazům.

7 VÝSTRAHA

Nerespektování pokynů zdůrazněných tímto způsobem může vést k vážnému poranění nebo způsobit vznik škod.

%Všímejte si všech výstrah, aby nedocházelo k úrazům a bylo zaručeno bezpečné používání stroje.

7 POZOR

Nerespektování pokynů zdůrazněných tímto způsobem může vést k lehkému poranění nebo způsobit vznik škod.

%Všímejte si všech upozornění, aby nedocházelo k úrazům a bylo zaručeno bezpečné používání stroje.

Pořadí činností

1 Číslem 1 je označen první krok v pořadí určitých činností.

2 Další stejně formátovaná čísla označují následující kroky v pořadí činností.

?Takto formátovaný text obsahuje doplňující informace.

Obrázek vložený na tomto místě představuje činnost, kterou je třeba provést.

%Text formátovaný tímto

způsobem popisuje činnost, která vede spolehlivě k požadovaným výsledkům.

bizhub C352

1-11

1	Úvod

Užitečné informace

Poznámka

Text zvýrazněný tímto způsobem obsahuje užitečné informace a rady pro zajištění bezpečného použití stroje.

Připomenutí

Text zvýrazněný tímto způsobem obsahuje informace, ke kterým je třeba přihlédnout.

Podrobnosti

Text zvýrazněný tímto způsobem obsahuje odkazy na podrobnější informace.

Zvláštní textové značky

Tlačítko [Stop]

Názvy tlačítek na ovládacím panelu jsou psány výše uvedeným způsobem.

NASTAVENÍ STROJE

Text zobrazený na displeji je uveden tímto způsobem.

1-12	bizhub C352

Úvod	1

1.6Návody k použití

Pro tento stroj byly připraveny následující návody k použití.

Uživatelská příručka [Kopírovací režim]

Příručka obsahující podrobný popis základních činností a postupůpro různé kopírovací funkce.

-V tomto návodu k použití naleznete bližší informace o použití kopírovacích funkcí, včetně pokynů k instalaci a použití, zapínání a vypínání stroje, vkládání papíru a odstraňování závad, jakými je odstraňování záseků papíru.

Uživatelská příručka [Režim síťového skeneru]

Tento návod obsahuje podrobné informace týkající se nastavení sítě pro standardní vybavení a používání snímacích funkcí.

-V uživatelské příručce naleznete podrobné informace o pracovních postupech pro síťové funkce a pro používání funkce Snímání do e-mailu, Snímání na server FTP a Snímání do PC (SMB).

Uživatelská příručka [Režim schránky] <tato příručka>

Příručka obsahující podrobný popis pro použití schránek.

-V tomto návodu k použití naleznete bližší informace o použití schránek na pevném disku.

Uživatelská příručka [Režim zvětšeného displeje]

Příručka obsahující podrobný popis pro použití kopírovacích funkcí v režimu zvětšeného zobrazení.

-V tomto návodu k použití naleznete bližší informace o postupech v režimu zvětšeného zobrazení.

Uživatelská příručka [Faxový režim]

Tento návod obsahuje podrobné informace o pracovních postupech pro faxování/internetové faxování.

-V uživatelské příručce použití naleznete podrobné informace

o pracovních postupech pro používání funkcí faxu, je-li nainstalována volitelná souprava faxu.

Uživatelská příručka [Tiskový režim]

Příručka obsahující podrobný popis postupů pro použití standardního vestavěného tiskového řadiče.

-Bližší informace o tiskových funkcích viz uživatelská příručka (soubor PDF) na User Software CD-ROM.

bizhub C352

1-13

1	Úvod

1-14	bizhub C352

2 Přehled funkcí schránky

Přehled funkcí schránky	2

2Přehled funkcí schránky

2.1Funkce schránky

Schránka slouží k ukládání dat dokumentů na vlastní pevný disk stroje za účelem jejich pozdějšího tisku. Můžete ukládat dokumenty nasnímané pro kopírování, přijaté faxy a nasnímaná data. Chcete-li do schránky uložit data, nejprve schránku vytvořte a poté do dané schránky uložte data.

Uložená data je možné vytisknout, odeslat e-mailem, přesměrovat na FTP server nebo odeslat do počítače. Pokud využijete funkce schránky, můžete dokumenty jednoduše opakovaně snímat a získaná data uložit na různé počítače.

bizhub C352

2-3

	2	Přehled funkcí schránky
	2

Typy schránek

Pro různé uživatele jsou k dispozici různé typy schránek. Na tomto stroji je možné vytvořit 1000 schránek. Jednotlivé schránky mohou být označeny číslem od 1 do 999 999 999.

-Veřejné/osobní schránky uživatele

Můžete nastavit dva typy schránek: “veřejné” a “osobní”. Veřejné schránky uživatelůmohou využívat všichni uživatelé. Přístup ke schránce je možné omezit nastavením hesla. Osobní schránky uživatelů mohou využívat pouze někteří uživatelé. Pokud nastavíte ověření uživatele, mohou do schránky přistupovat pouze uživatelé, kteří se přihlásí.

-Systémové schránky uživatele

Jedná se o schránky, které byly vytvořeny již v době zakoupení stroje. Existuje pět typů systémových schránek uživatele.

Název schránky	Popis
Schránka uživatele deníku	Objeví se, když je instalovaná souprava faxu FK-502. Do této
	schránky můžete ukládat dokumenty, které budou přístupné
	stejně jako na nástěnce. Uvnitř schránky uživatele deníku je
	možné vytvořit až 10 dalších schránek.

Schránka uživ. VY pollingem	Objeví se, když je instalovaná souprava faxu FK-502. Do této
	schránky můžete uložit data určená k přenosu pollingem.

Zabezpečený tisk schránky	Do této schránky můžete ukládat důvěrné dokumenty.
uživatele	Chcete-li získat přístup k dokumentu, musíte zadat heslo.
	Můžete uložit až 200 dokumentů.

Schránka uživ. PŘ do paměti	Objeví se, když je instalovaná souprava faxu FK-502. Do této
	schránky můžete ukládat data, pokud byla nastavena
	možnost vynuceného přijetí faxu.
	Pokud je přijat fax, který nechcete vytisknout, můžete jej uložit
	a vytisknout podle potřeby.

Schránka uživ. anotace	Tato schránka se používá při přidávání obrazu data/času nebo
	čísla k datům dokumentu ukládaného v režimu snímání před
	jeho odesláním.
	Blíže o ukládání dokumentů v anotační schránce uživatele viz
	uživatelská příručka [Režim síťového skeneru].

2-4	bizhub C352

Přehled funkcí schránky	2

2.2Dostupné funkce schránky

Ukládání dokumentů

Do jednotlivých schránek můžete uložit kopie pořízené pomocí tohoto stroje, odeslané faxy a nasnímaná data dokumentů. Bližší informace k jednotlivým funkcím naleznete na odkazovaných stránkách.

Informace o ukládání dat viz “Ukládání kopií dokumentů do schránek” na straně 3-7.

Informace o ukládání odeslaných/přijatých faxů viz “Ukládání odeslaných/ přijatých faxů do schránek” na straně 3-11.

Informace o ukládání nasnímaných dat viz “Ukládání nasnímaných dokumentů do schránek” na straně 3-20.

Přesunování/kopírování dokumentů ze schránky

Data dokumentů uložená ve schránce je možné přesunout nebo zkopírovat do jiné schránky. Blíže viz “Přesunutí dat dokumentu” na straně 4-8

a “Kopírování dat dokumentu” na straně 4-10.

Změna názvu dokumentu

Zadaný název dat dokumentu je možné změnit. Blíže viz “Změna názvu dokumentu” na straně 4-7.

Smazání dokumentu

Data, která již byla vytištěna nebo která již nejsou potřeba, je možné vymazat. Blíže viz “Smazání dat dokumentu” na straně 4-6.

Změna nastavení

Před vytištěním dat dokumentu můžete změnit určitá nastavení. Například nastavení výstupního zpracování, pozici vazby a to, zda budou nebo nebudou přidány desky. Blíže viz “Tisk dat dokumentu” na straně 4-12.

Tisk dokumentu

Lze vytisknout data dokumentu uložená v režimu kopírování nebo uložená tiskovým ovladačem. Každý dokument je možné vytisknout samostatně nebo ve skupině až po 10 dokumentech. Tato funkce se nazývá “kombinovaný tisk”. Jestliže je instalovaná volitelná souprava akcelerátoru SA-501, lze vytisknout také data uložená v režimu snímání. Jestliže je instalovaná volitelná souprava akcelerátoru SA-501, lze vytisknout také data uložená v režimu snímání.

Bližší informace o tisku viz “Tisk dat dokumentu” na straně 4-12. Bližší informace o kombinovaném tisku viz “Kombinovaný tisk” na straně 4-40.

bizhub C352

2-5

	2	Přehled funkcí schránky
	2

Přenos dokumentu

Data dokumentu uložená v režimu snímání je možné odeslat jako přílohu e-mailu, přesunout na FTP server nebo do sdílené složky na počítači.

Blíže viz “Směrování dokumentu z veřejné/osobní schránky uživatele” na straně 5-3.

Odeslání dokumentu faxem

Data dokumentu uložená v režimu faxu je možné odeslat jako fax.

Blíže viz “Faxování dokumentu z veřejné/osobní schránky uživatele” na straně 6-3.

2-6	bizhub C352

+ 276 hidden pages