Konica minolta BIZHUB C352 User Manual [pl]

Funkcje skrzynek

C352

Spis treści

1 Wprowadzenie

1.1 Witamy............................................................................................... 1-3

1.2 Energy Star®..................................................................................... 1-4

Co to jest produkt zgodny z ENERGY STAR®? ............................ 1-4

1.3 Znaki towarowe i zastrzeżone znaki towarowe ............................ 1-5

Informacje na temat licencji ........................................................... 1-5

OpenSSL Statement ...................................................................... 1-6

1.4 Informacje dotyczące niniejszej instrukcji..................................... 1-9

Struktura podręcznika.................................................................... 1-9

Oznaczenie................................................................................... 1-10

Ekrany, okna i okna dialogowe .................................................... 1-10

1.5 Konwencje terminologiczne instrukcji ......................................... 1-11

Zalecenia dotyczące bezpieczeństwa ......................................... 1-11

Kolejność czynności .................................................................... 1-12

Wskazówki ................................................................................... 1-12

Oznaczenia specjalne w tekście .................................................. 1-12

1.6 Instrukcje użytkownika .................................................................. 1-13

Instrukcja obsługi [Operacje kopiowania] .................................... 1-13

Instrukcja obsługi [Operacje skanera sieciowego]....................... 1-13

Instrukcja obsługi [Operacje skrzynki] <niniejsza instrukcja>...... 1-13

Instrukcja obsługi [Operacje powiększonego wyświetlania]........ 1-13

Instrukcja obsługi [FK-502 Operacje faksu]................................. 1-13

Instrukcja obsługi [Faks sieciowy]................................................ 1-14

Instrukcja obsługi [Operacje drukowania].................................... 1-14

2 Przegląd funkcji skrzynki

2.1 Funkcje skrzynki............................................................................... 2-3

Rodzaje skrzynek........................................................................... 2-4

2.2 Dostępne funkcje skrzynki .............................................................. 2-5

Zapisywanie dokumentów ............................................................. 2-5

Przenoszenie/kopiowanie dokumentów znajdujących się w

skrzynkach ..................................................................................... 2-5

Zmienianie nazwy dokumentu ....................................................... 2-5

Usuwanie dokumentu .................................................................... 2-5

Zmienianie ustawień ...................................................................... 2-5

Drukowanie dokumentu................................................................. 2-6

Przesyłanie dokumentu.................................................................. 2-6

Przesyłanie dokumentu faksem ..................................................... 2-6

bizhub C352 (Phase3) Spis treści-1

2.3 Określanie ustawień dla korzystania z funkcji skrzynek ............... 2-7

Rejestracja i określanie ustawień skrzynek..................................... 2-7

3 Zapisywanie dokumentów

3.1 Informacje dotyczące zapisywania dokumentów .......................... 3-3

Autoryzacja Użytkownika................................................................ 3-3

Rejestracja skrzynek....................................................................... 3-5

Nadawanie nazw dokumentom ...................................................... 3-6

3.2 Zapisywanie kopii w skrzynkach ..................................................... 3-7

Ustawienia, które można zapisać i zmieniać .................................. 3-7

Zapisywanie dokumentów pochodzących z kopiowania ............... 3-9

3.3 Zapisywanie skanów w skrzynkach .............................................. 3-12

Korzystanie ze skrzynki będącej odbiorcą.................................... 3-12

Aby zapisać dane w skrzynce będącą odbiorcą .......................... 3-14

Aby zapisać dane w określonej skrzynce ..................................... 3-16

4 Drukowanie dokumentu z ogólnej skrzynki

użytkownika/osobistej skrzynki użytkownika

4.1 Wyświetlanie ekranu trybu skrzynki ................................................ 4-3

Oglądanie dokumentów zapisanych w skrzynkach........................ 4-3

Wyszukiwanie nazwy skrzynki........................................................ 4-6

4.2 Usuwanie danych dokumentu.......................................................... 4-7

Aby usunąć dane ............................................................................ 4-7

4.3 Zmienianie nazwy dokumentu ......................................................... 4-8

Aby zmienić nazwę dokumentu...................................................... 4-8

4.4 Przenoszenie danych dokumentu.................................................. 4-10

Aby przenieść dokument .............................................................. 4-10

4.5 Kopiowanie danych dokumentu .................................................... 4-12

Aby skopiować dokument ............................................................ 4-12

4.6 Drukowanie danych dokumentu .................................................... 4-14

Aby wydrukować dokument ......................................................... 4-16

Aby zmienić liczbę kopii................................................................ 4-17

Aby określić drukowanie jednostronne/dwustronne..................... 4-18

Określanie ustawień wykańczania ................................................ 4-19

Aby określić ustawienia wykańczania........................................... 4-20

Składanie papieru na pół i zszywanie

(ustawienia Składania i Zszywania)............................................... 4-22

Aby określić ustawienia Składania i Zszywania............................ 4-24

Dodawanie marginesu bindowania............................................... 4-26

Aby określić ustawienia marginesu strony.................................... 4-27

Spis treści-2 bizhub C352 (Phase3)

Dodawanie arkuszy okładki (funkcja "Tryb okładki") ................... 4-28

Aby określić ustawienia trybu okładki.......................................... 4-29

Drukowanie daty/godziny (funkcja "Data/Godzina").................... 4-31

Aby określić funkcję "Data/Godzina"........................................... 4-32

Drukowanie numerów stron (funkcja "Nr strony")........................ 4-34

Aby określić funkcję "Nr. strony" ................................................. 4-35

Drukowanie numerów dystrybucyjnych

(funkcja "Numerowanie kompletów")........................................... 4-38

Aby określić funkcję "Numerowanie kompletów"........................ 4-39

4.7 Drukowanie kopii produkcyjnej..................................................... 4-41

Aby wydrukować kopię produkcyjną ........................................... 4-41

4.8 Drukowanie łączone....................................................................... 4-43

Aby wydrukować dokument ........................................................ 4-45

Aby zmienić liczbę kopii............................................................... 4-47

Aby określić drukowanie jednostronne/dwustronne.................... 4-48

Określanie ustawień wykańczania ............................................... 4-49

Aby określić ustawienia wykańczania.......................................... 4-50

Składanie papieru na pół i zszywanie

(ustawienia Składania i Zszywania).............................................. 4-52

Aby określić ustawienia Składania i Zszywania........................... 4-54

Drukowanie daty/godziny (funkcja "Data/Godzina").................... 4-56

Aby określić funkcję "Data/Godzina"........................................... 4-57

Dodawanie marginesu bindowania.............................................. 4-59

Aby określić ustawienia marginesu strony................................... 4-60

Drukowanie numerów dystrybucyjnych

(funkcja "Numerowanie kompletów")........................................... 4-61

Aby określić funkcję "Numerowanie kompletów"........................ 4-62

Drukowanie numerów stron (funkcja "Nr strony")........................ 4-63

Aby określić funkcję "Nr. strony" ................................................. 4-64

5 Trasowanie dokumentu z ogólnej skrzynki

użytkownika/osobistej skrzynki użytkownika

5.1 Edytowanie danych dokumentu...................................................... 5-3

5.2 Trasowanie........................................................................................ 5-4

Rodzaje trasowania........................................................................ 5-4

Sposoby przesyłania...................................................................... 5-5

Dostępne ustawienia...................................................................... 5-5

Aby trasować dane ........................................................................ 5-6

5.3 Określanie adresatów ...................................................................... 5-7

Aby określić program jako adresata .............................................. 5-7

Aby wybrać odbiorcę z grupy........................................................ 5-9

Aby wybrać adresata z książki adresowej ................................... 5-11

Wyszukiwanie adresata................................................................ 5-13

bizhub C352 (Phase3) Spis treści-3

Aby bezpośrednio określić adresata wiadomości e-mail ............. 5-15

Określanie bezpośrednie adresu FTP........................................... 5-17

Aby określić bezpośrednio adres FTP.......................................... 5-18

Określanie bezpośrednie adresu SMB ......................................... 5-20

Aby określić bezpośrednio adres SMB......................................... 5-21

5.4 Sprawdzanie ustawień przed wykonaniem trasowania............... 5-23

Sprawdzanie informacji o dokumencie......................................... 5-23

Aby sprawdzić informacje............................................................. 5-24

Określanie formatu pliku............................................................... 5-26

Aby określić format pliku .............................................................. 5-27

6 Trasowanie dokumentu z systemowej skrzynki

użytkownika

6.1 Edytowanie danych dokumentu....................................................... 6-3

6.2 Trasowanie......................................................................................... 6-4

Rodzaje trasowania ........................................................................ 6-4

Sposoby przesyłania....................................................................... 6-4

Dostępne ustawienia ...................................................................... 6-5

Aby trasować dane ......................................................................... 6-6

6.3 Określanie adresatów ....................................................................... 6-8

Aby określić program jako adresata ............................................... 6-8

Aby wybrać odbiorcę z grupy....................................................... 6-10

Aby wybrać adresata z książki adresowej.................................... 6-12

Wyszukiwanie adresata ................................................................ 6-14

Aby bezpośrednio określić adresata wiadomości e-mail ............. 6-16

Określanie bezpośrednie adresu FTP........................................... 6-18

Aby określić bezpośrednio adres FTP.......................................... 6-19

Określanie bezpośrednie adresu SMB ......................................... 6-21

Aby określić bezpośrednio adres SMB......................................... 6-22

6.4 Sprawdzanie ustawień przed wykonaniem trasowania............... 6-24

Sprawdzanie informacji o dokumencie......................................... 6-24

Aby sprawdzić informacje............................................................. 6-24

Zmiana tekstu ............................................................................... 6-26

Aby zmienić elementy stempla ..................................................... 6-27

7 Ustawienia panelu sterowania

7.1 Określanie ustawień z panelu sterowania ...................................... 7-3

Parametry trybu Funkcji użytkowych .............................................. 7-3

Zezwolenia skrzynek....................................................................... 7-4

Dodatkowe informacje.................................................................... 7-5

Spis treści-4 bizhub C352 (Phase3)

7.2 Rejestracja skrzynek........................................................................ 7-6

Rejestrowanie ogólnych/osobistych skrzynek użytkownika .......... 7-7

Aby zarejestrować skrzynkę .......................................................... 7-8

7.3 Wyświetlanie ekranu ustawień administratora ............................ 7-11

Aby wyświetlić ekran ustawień administratora ............................ 7-11

7.4 Określanie ustawień skrzynek użytkowników ............................. 7-13

Aby usunąć nieużywane skrzynki użytkowników......................... 7-13

7.5 Określanie ustawień administratora skrzynek ............................ 7-14

Aby określić parametr "Ustawienia administratora skrzynek

użytkownika"................................................................................ 7-15

7.6 Określanie parametrów ustawień HDD ........................................ 7-17

Aby sprawdzić pojemność dysku ................................................ 7-18

Aby nadpisać dane tymczasowe ................................................. 7-19

Nadpisz wszst. dane.................................................................... 7-23

Aby nadpisać wszystkie dane...................................................... 7-24

Aby określić hasło zabezpieczające twardy dysk........................ 7-26

Aby określić kodowanie twardego dysku. ................................... 7-28

Aby sformatować twardy dysk..................................................... 7-31

8Określanie ustawień zużyciem programu

PageScope Web Connection

8.1 Ustawienia, które mogą zostać określone z użyciem..........................

PageScope Web Connection........................................................... 8-3

Tryb Użytkownika........................................................................... 8-3

Tryb Administratora........................................................................ 8-4

8.2 Korzystanie z programu PageScope Web Connection................. 8-5

Wymagania systemowe ................................................................. 8-5

Uzyskiwanie dostępu do PageScope Web Connection ................ 8-6

Struktura stron ............................................................................... 8-7

Pamięć podręczna przeglądarki internetowej................................ 8-9

Dla Internet Explorera .................................................................... 8-9

Dla Netscape Navigator................................................................. 8-9

8.3 Logowanie i wylogowywanie......................................................... 8-10

Wylogowywanie ........................................................................... 8-10

Aby wylogować się ...................................................................... 8-11

Logowanie do trybu użytkownika (użytkownik publiczny) ........... 8-12

Logowanie do trybu użytkownika (zarejestrowany

użytkownik/administrator skrzynki).............................................. 8-14

Aby zalogować się jako użytkownik zarejestrowany/

administrator skrzynki.................................................................. 8-14

Logowanie się w trybie Administratora........................................ 8-16

Aby zalogować się do trybu administratora................................. 8-16

bizhub C352 (Phase3) Spis treści-5

8.4 Otwieranie skrzynki (Tryb użytkownika) ....................................... 8-19

Otwieranie skrzynek...................................................................... 8-19

Aby otworzyć skrzynkę................................................................. 8-21

Sprawdzanie informacji o skrzynce i pobieranie dokumentów..... 8-22

Zmiana ustawień skrzynki............................................................. 8-24

Usuwanie skrzynki ........................................................................ 8-26

8.5 Tworzenie skrzynek (Tryb użytkownika) ....................................... 8-28

Aby utworzyć skrzynkę ................................................................. 8-30

8.6 Otwieranie skrzynki (Tryb administratora).................................... 8-31

Otwieranie skrzynek...................................................................... 8-31

Aby otworzyć skrzynkę................................................................. 8-32

Zmiana ustawień skrzynki............................................................. 8-33

Usuwanie skrzynki ........................................................................ 8-35

8.7 Tworzenie skrzynek (Tryb administratora).................................... 8-36

Aby utworzyć skrzynkę ................................................................. 8-36

8.8 Określanie ustawień administratora skrzynki

(tryb Administratora) ....................................................................... 8-37

9 Dodatek

9.1 Lista komunikatów o błędzie............................................................ 9-3

9.2 Wprowadzanie tekstu ....................................................................... 9-4

Aby pisać tekst ............................................................................... 9-6

Lista dostępnych znaków ............................................................... 9-6

9.3 Słownik ............................................................................................... 9-7

9.4 Index (Indeks)................................................................................... 9-12

Spis treści-6 bizhub C352 (Phase3)

Wprowadzenie

1 Wprowadzenie

1.1 Witamy

Dziękujemy za wybranie cyfrowej elektrofotograficznej kopiarki Konica Minolta.

Niniejsza instrukcja obsługi zawiera szczegóły dotyczące działań wymaganych do korzystania z funkcji skrzynek bizhub C352 oraz środki ostrożności z tym związane. Przed rozpoczęciem korzystania z tych funkcji dokładnie przeczytaj niniejszą instrukcję.

Jeśli zainstalowano oprogramowanie (takie jak PageScope Job Spooler, HDDTWAIN lub PageScope Box Operator) inne niż to opisane w niniejszej Instrukcji obsługi, można wykorzystać dane zapisane w szkrzynce komputera podłączonego do sieci. Ponieważ obsługa jest inna w przypadku każdego oprogramowania, należy odnieść się do instrukcji odpowiednich rodzajów oprogramowania.

Po przeczytaniu niniejszej instrukcji obsługi, należy przechowywać ją w przeznaczonym dla niej uchwycie.

Aby upewnić się, że urządzenie jest używane właściwie i bezpiecznie, należy dokładnie zapoznać się z częścią obsługi" w instrukcji obsługi [Operacje kopiowania] przed rozpoczęciem korzystania z urządzenia.

"Środki ostrożności dotyczące instalacji i

bizhub C352 (Phase3) 1-3

Wprowadzenie

1.2 Energy Star

Jako partner ENERGY STAR® dbamy o to, aby urządzenie spełniało wymagania ENERGY STAR

Co to jest produkt zgodny z ENERGY STAR

Produkt ENERGY STAR® posiada specjalną cechę, która umożliwia automatyczne przełączanie urządzenia w "tryb oszczędzania energii" po określonym czasie od momentu wykonania ostatniego zadania. Produkt ENERGY STAR przyczyniając się w ten sposób do ochrony środowiska naturalnego.

w zakresie oszczędności energii.

używa mniej energii, oszczędzając Twoje pieniądze i

1-4 bizhub C352 (Phase3)

Wprowadzenie

1.3 Znaki towarowe i zastrzeżone znaki towarowe

KONICA MINOLTA, Logo KONICA MINOLTA oraz podstawowe elementy zobrazowania są zastrzeżonymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope oraz bizhub są zastrzeżonymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, logo Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator oraz Netscape są znakami firmowymi Netscape Communications Corporation.

Niniejsze urządzenie i PageScope Box Operator są częściowo oparte na pracach Independent JPEG Group.

Compact-VJE Prawa autorskie 1986-2003 VACS Corp.

RC4® jest zastrzeżonym znakiem towarowym lub znakiem towarowym RSA Security Inc. w Stanach Zjednoczonych i/lub w innych krajach.

RSA® jest zastrzeżonym znakiem handlowym lub znakiem handlowym firmy RSA Security Inc. RSA BSAFE znakiem handlowym firmy RSA Security Inc. w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach.

Informacje na temat licencji

Niniejszy produkt zawiera oprogramowanie RSA BSAFE Cryptographic firmy RSA Security Inc.

jest zastrzeżonym znakiem handlowym lub

bizhub C352 (Phase3) 1-5

Wprowadzenie

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.

5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

1-6 bizhub C352 (Phase3)

Wprowadzenie

Original SSLeay License

Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)" The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related.

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tin Hudson (tjh@cryptsoft.com)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT

bizhub C352 (Phase3) 1-7

Wprowadzenie

(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies

1-8 bizhub C352 (Phase3)

Wprowadzenie

1.4 Informacje dotyczące niniejszej instrukcji

W niniejszej instrukcji użytkownika zawarte są funkcje skrzynek modelu bizhub C352.

Niniejszy rozdział wprowadza w strukturę niniejszego podręcznika i notację nazw wykorzystywanych produktów, itd.

Niniejsza instrukcja przeznaczona jest dla użytkowników, którzy rozumieją podstawowe operacje komputerów i urządzenia. Aby poznać szczegóły na temat procedur obsługi systemów operacyjnych Windows lub Macintosh oraz aplikacji, patrz instrukcje dołączone do nich.

Dodatkowo, dostępne jest oprogramowanie takie jak HDDTWAIN oraz PageScope Box Operator, wykorzystywane przy Funkcjach skrzynki niniejszego urządzenia. Użytkownicy tego oprogramowania powinni zapoznać się z właściwymi instrukcjami obsługi znajdującymi się na płycie CD-ROM z Oprogramowaniem Użytkownika.

Struktura podręcznika

Niniejszy podręcznik zawiera następujące rozdziały. Rozdział 1 Wprowadzenie Rozdział 2 Przegląd funkcji skrzynki Rozdział 3 Zapisywanie dokumentów Rozdział 4 Drukowanie dokumentu z ogólnej skrzynki użytkownika/osobistej

skrzynki użytkownika Rozdział 5 Trasowanie dokumentu z ogólnej skrzynki użytkownika/osobistej

skrzynki użytkownika Rozdział 6 Trasowanie dokumentu z systemowej skrzynki użytkownika Rozdział 7 Ustawienia panelu sterowania Rozdział 8 Określanie ustawień zużyciem programu PageScope Web

Connection Rozdział 9 Dodatek

bizhub C352 (Phase3) 1-9

Wprowadzenie

Oznaczenie

Nazwa produktu Oznaczenia zawarte w instrukcji

bizhub C352 Niniejsze urządzenie, C352

Microsoft Windows 98 Windows 98

Microsoft Windows Me Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000 Windows 2000

Microsoft Windows XP Windows XP

Kiedy wyżej wymienione systemy operacyjne są pisane razem

Windows 98/Me Windows NT 4.0/2000/XP Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Ekrany, okna i okna dialogowe

Na ekranach dotykowych na panelu, w oknach programu PageScope Web Connection i oknach dialogowych w niniejszej instrukcji pokazano urządzenie z zainstalowanym opcjonalnym automatycznym podajnikiem dokumentów (APD) DF-608.

1-10 bizhub C352 (Phase3)

Wprowadzenie

1.5 Konwencje terminologiczne instrukcji

Symbole i sposób sformatowania tekstu instrukcji opisano poniżej.

Zalecenia dotyczące bezpieczeństwa

6 NIEBEZPIECZEŃSTWO

Nie stosowanie się do instrukcji pokazanych w ten sposób może prowadzić do śmiertelnych lub poważnych obrażeń ciała z powodu działania prądu elektrycznego.

% W celu zapobieżenia obrażeniom ciała należy stosować się do

wszelkich tego rodzaju ostrzeżeń.

7 OSTROŻNIE

Nie przestrzeganie zaleceń wyróżnionych w ten sposób może spowodować poważne obrażenia ciała lub uszkodzenia mienia.

% W celu zapobieżenia obrażeniom ciała i zapewnienia bezpiecznej

eksploatacji urządzenia należy stosować się do wszelkich ostrzeżeń.

7 UWAGA

Nie przestrzeganie zaleceń wyróżnionych w ten sposób może spowodować lżejsze obrażenia lub zniszczenie mienia.

% W celu zapobieżenia obrażeniom ciała i zapewnienia bezpiecznej

eksploatacji urządzenia należy stosować się do wszelkich tego rodzaju ostrzeżeń.

bizhub C352 (Phase3) 1-11

Wprowadzenie

Kolejność czynności

1 Cyfra 1 w takiej postaci oznacza

pierwszy krok w sekwencji czynności.

Rysunek wstawiony w tym

2 Kolejne numery, takie jak

sformatowane w tym miejscu wskazują kolejne kroki szeregu czynności.

W ten sposób sformatowane

zostały dodatkowe wskazówki.

% Tekst wyróżniony w ten sposób opisuje czynności, które należy

wykonać, aby zapewnić osiągnięcie żądanych rezultatów.

Wskazówki

miejscu p okazuje, jakie

czynności należy wykonać.

Uwaga

Tekst pokazany w ten sposób zawiera użyteczne informacje i rady, potrzebne dla zapewnienia bezpiecznego użytkowania maszyny.

Przypomnienie

Tekst pokazany w ten sposób zawiera informacje, które należy zapamiętać.

Bliższe dane

Tekst oznaczony w ten sposób zawiera odniesienia do bardziej szczegółowych informacji.

Oznaczenia specjalne w tekście

Klawisz [Stop] Nazwy klawiszy na panelu sterowania pisane są w sposób pokazany powyżej.

USTAWIENIA MASZYNY

Wyświetla teksty tak, jak pokazano powyżej.

1-12 bizhub C352 (Phase3)

Wprowadzenie

1.6 Instrukcje użytkownika

Dla niniejszego urządzenia zostały przygotowane niżej wymienione instrukcje użytkownika.

Instrukcja obsługi [Operacje kopiowania]

Niniejsza instrukcja zawiera szczegóły na temat podstawowych operacji i procedur obsługi różnych funkcji kopiowania.

- Dla uzyskania szczegółowych informacji na temat procedur obsługi funkcji kopiowania, włącznie ze środkami ostrożności dotyczącymi instalacji i eksploatacji, włączania/wyłączania urządzenia, ładowania papieru oraz operacji wyszukiwania i usuwania usterek takich jak, usuwanie zacięć papieru, prosimy o zapoznanie się z niniejszą instrukcją użytkownika.

Instrukcja obsługi [Operacje skanera sieciowego]

Ta instrukcja zawiera szczegóły na temat określania ustawień sieci dla sprzętu standardowego oraz na temat operacji funkcji skanowania.

- Należy zapoznać się z instrukcją obsługi, aby poznać szczegóły na temat procedur obsługi funkcji sieciowych oraz na temat korzystania ze skanowania do wiadomości e-mail, skanowania do FTP i skanowania do SMB.

Instrukcja obsługi [Operacje skrzynki] <niniejsza instrukcja>

Podręcznik ten zawiera szczegó obsługi z użyciem Skrytek Pocztowych.

- Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat procedur obsługi dotyczących korzystania ze skrytek pocztowych znajdujących się na dysku twardym, zapoznaj się niniejszą instrukcją użytkownika.

Instrukcja obsługi [Operacje powiększonego wyświetlania]

Niniejsza instrukcja zawiera szczegóły na temat procedur obsługi funkcji kopiowania, skanera sieciowego i faksowania w trybie powiększonego wyświetlania.

- Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat procedur obsługi w trybie Powiększonego wyświetlacza, zapoznaj się z niniejszą instrukcją użytkownika.

Instrukcja obsługi [FK-502 Operacje faksu]

Podręcznik ten zawiera szczegółowe informacje do określania procedur faksowania.

- Instrukcję tę należy przeczytać, aby poznać szczegóły dotyczące procedur obs

bizhub C352 (Phase3) 1-13

ługi funkcji faksu kiedy zainstalowany jest zestaw faksu.

łowe informacje do określania procedur

Wprowadzenie

Instrukcja obsługi [Faks sieciowy]

Podręcznik ten zawiera szczegółowe informacje dotyczące określania procedur faksowania sieciowego.

- Aby poznać szczegóły na temat procedur obsługi funkcji faksu

(faksowanie internetowe, faksowanie SIP i faksowanie adresu IP), patrz Instrukcja obsługi.

Instrukcja obsługi [Operacje drukowania]

Podręcznik ten zawiera szczegółowe informacje do procedur obsługi z zastosowaniem wbudowanego standardowego kontrolera drukarki.

- Aby poznać szczegóły na temat funkcji drukowania, patrz instrukcja obsługi (plik PDF) znajdująca się na płycie CD-ROM z Oprogramowaniem użytkownika.

1-14 bizhub C352 (Phase3)

Przegląd funkcji skrzynki

2Przegląd funkcji skrzynki

2.1 Funkcje skrzynki

Funkcje skrzynki pozwalają na zapisywanie danych dokumentów na wewnętrznym twardym dysku urządzenia w celu późniejszego wydrukowania. Dokumenty, które można zapisać są danymi zeskanowanymi do kopiowania, odebranymi faksami i zapisanymi danymi skanowania. Aby zapisać dane w skrzynce, utwórz skrzynkę, a następnie zapisz dane do określonej skrzynki.

Zapisane dane mogą być drukowane, wysyłane e-mailem, przesyłane na stronę FTP lub wysyłane na komputer. Jeżeli używane są funkcje skrzynki, dokumenty można z łatwością wielokrotnie skanować, a dane mogą być zapisywane na oddzielnych komputerach.

bizhub C352 (Phase3) 2-3

Przegląd funkcji skrzynki

Rodzaje skrzynek

Różnego rodzaju skrzynki są dostępne w różnych celach. Na tym urządzeniu można utworzyć 1.000 skrzynek. Skrzynkom można nadać dowolny numer od 1 do 999.999.999.

- Skrzynki użytkownika ogólna/osobista Można określić dwa rodzaje skrzynek: "Ogólna" i "Osobista". Ogólne skrzynki użytkownika mogą być używane przez wszystkich użytkowników. Dostęp do skrzynki może być kontrolowany poprzez określenie dla niej hasła. Osobiste skrzynki użytkownika mogą być używane przez określonych użytkowników. Jeżeli zastosowano ustawienia autoryzacji użytkownika, do skrzynki mogą dostać się jedynie użytkownicy, którzy są zalogowani.

- Systemowe skrzynki użytkownika To skrzynki, które były już utworzone kiedy urządzenie zostało zakupione. Istnieje sześć

rodzajów systemowych skrzynek użytkownika. Aby poznać szczegóły na temat korzystania z systemowych skrzynek użytkownika, patrz odpowiedni rozdział instrukcji obsługi.

Nazwa skrzynki Opis

Skrzynka biuletynu użytkownika

Skrzynka użytkownika z przepytywaniem TX

Skrzynka użytkownika zabezpieczona przed drukowaniem

Skrzynka użytkownika pamięci RX

Skrzynka powiadamiania Ta skrzynka zostanie użyta podczas dodawania obrazu

Re-TX User Box Pojawi się, jeśli jest zainstalowany opcjonalny zestaw faksu

Pojawi się, jeśli jest zainstalowany opcjonalny zestaw faksu FK-502. W tej skrzynce można zapisać dokumenty, których można używać jak biuletynu. W skrzynce biuletynu użytkownika można utworzyć do 10 dodatkowych skrzynek. Aby poznać szczegóły, patrz Instrukcja obsługi [Faksowanie].

Pojawi się, jeśli jest zainstalowany opcjonalny zestaw faksu FK-502. W skrzynce tej można zachować dane przeznaczone do wysyłki z przepytywaniem. Aby poznać szczegóły, patrz Instrukcja obsługi [Faksowanie].

W tej skrzynce można zapisać p oufne dokumenty. By uzyskać dostęp do dokumentów, wprowadzone musi zostać hasło. Można zapisać maksymalnie do 200 dokumentów. Aby poznać szczegóły, patrz Instrukcja obsługi [Drukowanie].

Pojawi się, jeśli jest zainstalowany opcjonalny zestaw faksu FK-502. Dokumenty odebrane poprzez faks zostaną zapisane w tej skrzynce po ustawieniu "Pamięć dla RX" na "WŁ". W przypadku odebrania faksu, którego użytkownik nie chce wydrukować, istnieje możliwość zapisania dokumentu i wydrukowania go później. Aby poznać szczegóły, patrz Instrukcja obsługi [Faksowanie].

daty/godziny lu b numeru do danych dokumentu zapi sanych w trybie Skan przed wykonaniem trasowania. Aby przeczytać o szczegółach dotyczących zapisywania dokumentów w skrzynkach użytkownika do komentarzy, patrz Instrukcja obsługi [Operacje skanera sieciowego].

FK-502. Dokument, którego, nawet po ponownym wybraniu numeru, nie udało się wysłać z powodu zajętej linii odbiorcy, zostanie tymczasowo zapisany w tej skrzynce. Zapisany dokument można później wysłać do tego samego odbiorcy. Aby poznać szczegóły, patrz Instrukcja obsługi [Faksowanie].

2-4 bizhub C352 (Phase3)

Przegląd funkcji skrzynki

2.2 Dostępne funkcje skrzynki

Zapisywanie dokumentów

Kopie wykonane z użyciem tego urządzenia, wysłane faksy oraz dane zeskanowanych dokumentów mogą zostać zapisane w skrzynkach. Aby poznać szczegóły na temat używania każdej funkcji, patrz strony wskazane poniżej lub Instrukcja obsługi [Faksowanie].

W celu otrzymania szczegółowych informacji na temat danych kopiowania, patrz “Zapisywanie kopii w skrzynkach” na stronie 3-7.

W celu otrzymania szczegółowych informacji na temat danych skanowania, patrz “Zapisywanie skanów w skrzynkach” na stronie 3-12.

Faksowanie: Instrukcja obsługi [Faksowanie] Drukowanie: Instrukcja obsługi [Drukowanie]

Przenoszenie/kopiowanie dokumentów znajdujących się w skrzynkach

Dane dokumentu zapisanego w skrzynce mogą zostać przeniesione lub skopiowane do innej skrzynki. W celu otrzymania szczegółowych informacji, patrz “Przenoszenie danych dokumentu” na stronie 4-10 oraz “Kopiowanie danych dokumentu” na stronie 4-12.

Zmienianie nazwy dokumentu

Nazwa nadana danym dokumentu może zostać zmieniona. W celu otrzymania szczegółowych informacji, patrz “Zmienianie nazwy dokumentu” na stronie 4-8.

Usuwanie dokumentu

Dane, które zostały już wydrukowane lub nie są już potrzebne mogą zostać usunięte. W celu otrzymania szczegółowych informacji, patrz “Usuwanie danych dokumentu” na stronie 4-7.

Zmienianie ustawień

Zanim dane dokumentu zostaną wydrukowane, możliwe jest określenie ustawień takich jak ustawienia wykańczania, po czy dodany ma zostać arkusz okładki. W celu otrzymania szczegółowych informacji, patrz “Drukowanie danych dokumentu” na stronie 4-14.

bizhub C352 (Phase3) 2-5

łożenie bindowania oraz to,

Przegląd funkcji skrzynki

Drukowanie dokumentu

Można wydrukować dane dokumentu zapisane w trybie Kopiowania lub zapisane za pomocą sterownika drukarki. Każdy z dokumentów może zostać wydrukowany osobno lub można wybrać do dziesięciu dokumentów i wydrukować je razem. Zostało to nazwane "drukowaniem łączonym". Jeśli zainstalowano opcjonalny zestaw przyspieszający skanowanie SA-501, można również wydrukować dane zapisane w trybie Skanowania. Jeśli zainstalowano opcjonalny zestaw przyspieszający skanowanie SA-501, można również wydrukować dane zapisane w trybie Skanowania.

W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat drukowania, patrz “Drukowanie danych dokumentu” na stronie 4-14. W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat drukowania łączonego, patrz “Drukowanie łączone” na stronie 4-43.

Przesyłanie dokumentu

Dane dokumentów, zapisane w trybie Skanowania, mogą zostać wysłane jako załącznik do wiadomości e-mail lub mogą zostać przesłane na stronę FTP lub do folderu udostępnionego na komputerze. Dodatkowo można przetrasować dokument faksu zapisany w skrzynce.

Aby poznać szczegół Instrukcja obsługi [Faksowanie].

y na temat zapisywania dokumentów faksowych, patrz

Przesyłanie dokumentu faksem

Dane dokumentu, zapisanego w trybie Faksu, mogą zostać przesłane jako faks.

Aby poznać szczegóły na temat zapisywania dokumentów faksowych, patrz Instrukcja obsługi [Faksowanie].

2-6 bizhub C352 (Phase3)

Przegląd funkcji skrzynki

2.3 Określanie ustawień dla korzystania z funkcji

skrzynek

Zanim rozpocznie się korzystanie z funkcji skrzynek należy określić następujące ustawienia.

Rejestracja i określanie ustawień skrzynek

Zarejestruj skrzynki, w których zapisywane będą dane. Skrzynki można ustawić używając ekranu dotykowego lub poprzez

wykorzystanie Połączenia sieciowego PageScope z przeglądarki internetowej na komputerze znajdującym się w sieci.

Bliższe dane

Aby dowiedzieć się szczegółów na temat rejestracji i określania ustawień dla odbiorców, przeczytaj poniższe rozdziały.

“Rejestracja skrzynek” na stronie 7-6

“Otwieranie skrzynki (Tryb użytkownika)” na stronie 8-19

bizhub C352 (Phase3) 2-7

Przegląd funkcji skrzynki

2-8 bizhub C352 (Phase3)

+ 226 hidden pages