Konica minolta BIZHUB C351 User Manual [da]
Bakkehandlinger
C351
x
Indledning
Indledning
Tillykke med valget af en digital elektrofotografisk kopimaskine af mærket
Konica Minolta.
Denne brugervejledning indeholder oplysninger om de betjeningstrin, der
kræves for at kunne bruge bakkefunktionerne i bizhub C351 og
forholdsreglerne ved anvendelse af funktionerne. Læs denne vejledning
omhyggeligt, før du bruger disse funktioner.
Hvis der installeres anden software end den, der er beskrevet i denne
brugervejledning (som f.eks. PageScope Job Spooler), kan data, der er gemt
i en bakke, hentes fra en computer på netværket. Yderligere oplysninger
finder du i vejledningen til den enkelte software.
Når du har læst denne brugervejledning, skal du gemme den i den dertil
beregnede holder.
For at sikre at maskinen bruges korrekt og på en effektiv måde, bør du læse
“Forholdsregler ved installation og brug” i brugervejledningen til C351
[Kopiering], før du bruger maskinen.
Energy Star
C351 x-3
®
Som ENERGY STAR® partner har vi afprøvet, at dette produkt opfylder
ENERGY STAR
Hvad er et ENERGY STAR®-produkt?
Et ENERGY STAR
automatisk at skifte til en “strømbesparende tilstand” efter en periode uden
aktivitet. Et ENERGY STAR®-produkt bruger energi mere effektivt, så du
sparer penge på strømregningen og er med til at beskytte miljøet.
®
's retningslinier for energieffektivitet.
®
-produkt har en speciel funktion, som gør det muligt
Varemærker og registrerede varemærker
KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA-logoet og The essentials of imaging
er registrerede varemærker eller varemærker tilhørende KONICA MINOLTA
HOLDINGS, INC.
PageScope og bizhub er registrerede varemærker eller varemærker
tilhørende KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Netscape Communications, Netscape Communications-logoet, Netscape
Navigator, Netscape Communicator og Netscape er varemærker tilhørende
Netscape Communications Corporation.
Denne maskine og PageScope Box Operator er baseret på en del af
Independent JPEG Group-arbejdet.
Compact-VJE
Copyright 1986-2003 VACS Corp.
®
RC4
er et registreret varemærke eller et varemærke tilhørende RSA
Security Inc. i USA og/eller andre lande.
®
er et registreret varemærke eller et varemærke tilhørende RSA
RSA
Security Inc. i USA og/eller andre lande.
Erklæring vedrørende OpenSSL
OpenSSL License
Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without
modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice,
this list of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgment:
“This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)”
4. The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used
to endorse or promote products derived from this software without prior
written permission. For written permission, please contact opensslcore@openssl.org.
5. Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor
may “OpenSSL” appear in their names without prior written permission
of the OpenSSL Project.
6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following
acknowledgment:
x-4 C351
“This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND
ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT
LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND
FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT
SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR
CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,
DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED
AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT
LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING
IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF
THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Original SSLeay License
Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young
(eay@cryptsoft.com).
The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the
following conditions are aheared to. The following conditions apply to all
code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code;
not just the SSL code.
The SSL documentation included with this distribution is covered by the
same copyright terms except that the holder is Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com).
Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the
code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young
should be given attribution as the author of the parts of the library used. This
can be in the form of a textual message at program startup or in
documentation (online or textual) provided with the package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without
modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list
of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgement:
C351 x-5
“This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@crypt-soft.com)”
The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library
being used are not cryptographic related :-).
4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from
the apps directory (application code) you must include an
acknowledgement:
“This product includes software written by Tin Hudson
(tjh@cryptsoft.com)”
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY
EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE
AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT,
INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE
GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS
INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF
LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT
(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT
OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY
OF SUCH DAMAGE.
The licence and distribution terms for any publically available version or
derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be
copied and put under another distribution licence [including the GNU Public
Licence.]
All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks
of their respective companies
x-6 C351
Indholdsfortegnelse
Indledning
Energy Star® ..................................................................................... x-3
Hvad er et ENERGY STAR®-produkt? ...........................................x-3
Varemærker og registrerede varemærker ..................................... x-4
Indholdsfortegnelse .......................................................................... x-7
Om denne vejledning ...................................................................... x-14
Denne vejlednings opbygning .......................................................x-14
Skrivemåder ..................................................................................x-14
Forklaring af reglerne i vejledningen ............................................ x-15
Sikkerhedsråd ...............................................................................x-15
Betjeningsrækkefølge ...................................................................x-15
Tips ...............................................................................................x-16
Særlige tekstmarkeringer ..............................................................x-16
Brugervejledninger ......................................................................... x-17
Brugervejledning [Kopiering] .........................................................x-17
Brugervejledning [Netværksscanning] ..........................................x-17
Brugervejledning [Bakkeanvendelse] <denne vejledning> ...........x-17
Brugervejledning [Forstør] .............................................................x-17
Brugervejledning [Fax-funktioner] .................................................x-17
Brugervejledning [Udskriftsfunktioner] ..........................................x-17
Kvikguide [Udskriftsfunktioner] .....................................................x-18
Cd-rom-konfiguration .................................................................... x-19
1 Oversigt over bakkens funktioner
1.1 Bakkefunktioner ............................................................................... 1-3
Bakketyper ..................................................................................... 1-4
1.2 Tilgængelige bakkefunktioner ......................................................... 1-5
Lagring af dokumenter ................................................................... 1-5
Flytning/kopiering af dokumenter i bakken .................................... 1-5
Ændring af dokumentnavn ............................................................. 1-5
Sletning af dokument ..................................................................... 1-5
Ændring af indstillinger .................................................................. 1-5
Udskrivning af dokument ............................................................... 1-5
Overførsel af dokument .................................................................. 1-6
Faxning af dokument ..................................................................... 1-6
Kontrol af dokument fra computeren ............................................. 1-6
Håndtering af bakkedokumenter fra computeren .......................... 1-6
C351 x-7
1.3 Angivelse af indstillinger for brug af bakkefunktionerne ...............1-7
Registrering og angivelse af bakkeindstillinger ...............................1-7
2 Lagring af dokumenter
2.1 Oplysninger om lagring af dokumenter ...........................................2-3
Brugerautentificering ......................................................................2-3
Registrering af bakker .....................................................................2-5
Tildeling af navne til dokumenter ....................................................2-5
2.2 Lagring af kopier i bakker .................................................................2-6
Indstillinger, der kan lagres og ændres ...........................................2-6
Lagring af kopidokumenter .............................................................2-7
2.3 Lagring af afsendte/modtagne faxmeddelelser i bakker .............2-10
Ved modtagelse af en faxmeddelelse ...........................................2-10
Ved afsendelse af en faxmeddelelser ...........................................2-10
Brug af en bakkedestination .........................................................2-10
Lagring af data på en bakkedestination .......................................2-11
Lagring af data til den angivne bakke ...........................................2-14
2.4 Lagring af scanninger i bakker ......................................................2-17
Brug af en bakkedestination .........................................................2-17
Lagring af data på en bakkedestination .......................................2-18
Lagring af data til den angivne bakke ...........................................2-20
3 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig
brugerbakke
3.1 Visning af skærmen for bakkefunktioner ........................................3-3
Visning af dokumenter lagret i bakker ............................................3-3
Søgning efter et bakkenavn ............................................................3-5
3.2 Sletning af dokumentdata ................................................................3-6
Sådan slettes data ..........................................................................3-6
3.3 Ændring af dokumentnavn ...............................................................3-7
Sådan ændres dokumentnavnet .....................................................3-7
3.4 Flytning af dokumentdata .................................................................3-8
Sådan flyttes et dokument ..............................................................3-8
3.5 Kopiering af dokumentdata ............................................................3-10
Sådan kopieres et dokument ........................................................3-10
3.6 Udskrivning af dokumentdata ........................................................3-12
Sådan udskrives et dokument ......................................................3-13
Sådan ændres antal kopier ...........................................................3-14
Sådan angives enkeltsidet/dobbeltsidet udskrivning ...................3-14
Angivelse af indstillinger for efterbehandling ................................3-15
x-8 C351
Sådan angives efterbehandlingsindstillingerne ............................ 3-15
Sådan hæftes kopierne på midten
(funktionen “Fold & hæft”) ............................................................ 3-17
Tilføjelse af for- og bagside (funktionen “Forsidefunktion”) ......... 3-18
Sådan angives indstillingerne for Forsydefunktion ...................... 3-19
Indstilling af margen til hæftning .................................................. 3-21
Sådan angives indstillinger for margen ........................................ 3-21
Udskrivning af distributionsnumre
(funktionen “Indstil nr.”) ................................................................ 3-22
Sådan angives funktionen “Indstil nr.” ......................................... 3-23
3.7 Udskrivning af prøvekopi ............................................................... 3-24
Sådan udskrives en prøvekopi ..................................................... 3-24
3.8 Kombineret udskrivning ................................................................. 3-26
Sådan udskrives et dokument ..................................................... 3-27
Sådan ændres antal kopier .......................................................... 3-29
Sådan angives enkeltsidet/dobbeltsidet udskrivning .................. 3-29
Angivelse af indstillinger for efterbehandling ............................... 3-30
Sådan angives efterbehandlingsindstillingerne ............................ 3-30
Sådan hæftes kopierne på midten (funktionen “Fold & hæft”) .... 3-32
Indstilling af margen til hæftning .................................................. 3-33
Sådan angives indstillinger for margen ........................................ 3-33
Udskrivning af distributionsnumre
(funktionen “Indstil nr.”) ................................................................ 3-34
Sådan angives funktionen “Indstil nr.” ......................................... 3-35
4 Routing af dokument fra en offentlig/personlig
brugerbakke
4.1 Redigering af dokumentdata ........................................................... 4-3
4.2 Routing .............................................................................................. 4-4
Routingtyper ................................................................................... 4-4
Transmissionsmetoder ................................................................... 4-4
Mulige indstillinger ......................................................................... 4-5
Sådan routes data .......................................................................... 4-5
4.3 Angivelse af destinationer ............................................................... 4-7
Sådan angives et program som destination .................................. 4-7
Sådan vælges en destination i en gruppe ...................................... 4-9
Sådan vælges en destination i adressebogen ............................. 4-11
Søgning efter en destination ........................................................ 4-13
Direkte angivelse af e-mail-destinationen .................................... 4-14
Direkte angivelse af FTP-destination ........................................... 4-16
Sådan angives en FTP-destination direkte .................................. 4-17
Direkte angivelse af SMB-destination .......................................... 4-19
Sådan angives en SMB-destination direkte ................................. 4-19
C351 x-9
4.4 Kontrol af indstillinger før routing ..................................................4-21
Kontrol af dokumentoplysninger ...................................................4-21
Sådan kontrolleres oplysningerne ................................................4-21
Angivelse af filformat ....................................................................4-23
Sådan angives filformatet .............................................................4-24
5 Faxning af dokument fra en offentlig/personlig
brugerbakke
5.1 Redigering af dokumentdata ............................................................5-3
5.2 Afsendelse af fax ...............................................................................5-4
Metoder til angivelse af destinationen ............................................5-4
Mulige indstillinger ..........................................................................5-4
Sådan faxes data ............................................................................5-5
5.3 Angivelse af destinationer ................................................................5-6
Sådan angives et program som destination ...................................5-6
Sådan vælges en destination i en gruppe ......................................5-8
Sådan vælges en destination i adressebogen ..............................5-10
Direkte angivelse af en faxdestination (Direkte indtastning) .........5-12
5.4 Kontrol af indstillinger før afsendelse af fax .................................5-14
Kontrol af dokumentoplysninger ...................................................5-14
Sådan kontrolleres oplysningerne ................................................5-14
Angivelse af transmissionsindstillinger .........................................5-15
6 Udskrivning af dokumenter fra systembrugerbakken
6.1 Brugerbakke for bulletin board ........................................................6-3
Sådan udskrives et dokument ........................................................6-3
Sådan slettes et dokument .............................................................6-5
6.2 Brugerbakke for TX-opkald ..............................................................6-7
Sådan udskrives et dokument ........................................................6-7
Sådan slettes et dokument .............................................................6-8
6.3 Brugerbakke for RX-hukommelse ...................................................6-9
Sådan udskrives et dokument ........................................................6-9
Sådan slettes et dokument ...........................................................6-10
Sådan udskrives en prøvekopi .....................................................6-11
6.4 Sikker dokumentbakke ...................................................................6-12
Sådan udskrives et fortroligt dokument ........................................6-12
x-10 C351
7 Import af billeder fra bakker
7.1 Funktioner og arbejdsmiljø .............................................................. 7-3
Funktionsmåde .............................................................................. 7-3
Driftsmiljø ....................................................................................... 7-4
7.2 Installation af harddisk-TWAIN-driveren ........................................ 7-5
Sådan installeres softwaren ........................................................... 7-5
7.3 Import af billeder .............................................................................. 7-6
Sådan importeres billeder .............................................................. 7-6
Med brugerautentificering .............................................................. 7-8
Med kontosøgning ......................................................................... 7-9
Hovedvinduet vises. ..................................................................... 7-10
Listevisning .................................................................................. 7-10
Miniaturevisning ........................................................................... 7-11
Indstillinger for hovedvinduet ....................................................... 7-12
Angivelse af indstillinger fra dialogboksen Settings
(fanen Scan) ................................................................................. 7-14
Angivelse af indstillinger fra dialogboksen Settings
(fanen Image enhance) ................................................................. 7-15
7.4 Valg af scanningsenheder ............................................................. 7-16
Sådan vælges en enhed .............................................................. 7-16
7.5 Registrering af nye scanningsenheder ......................................... 7-18
Registrering af enheder ................................................................ 7-18
Sådan registreres en enhed ......................................................... 7-19
Kontrol af autentificeringsoplysninger ......................................... 7-22
7.6 Ændring af den scannede bakke .................................................. 7-23
Sådan ændres den scannede bakke ........................................... 7-23
8 Anvendelse af PageScope Box Operator
8.1 Anvendelse af PageScope Box Operator ....................................... 8-3
Driftsmiljø ....................................................................................... 8-3
8.2 Tilslutning til maskinen (MFP-controller) ....................................... 8-4
Sådan tilsluttes der til en bakke på maskinen ............................... 8-4
Sådan vises status for forbindelsen ............................................... 8-9
Sådan tilsluttes der til en anden bakke ....................................... 8-11
Sådan afbrydes forbindelsen til en enhed ................................... 8-14
Sådan registreres en forbindelse ................................................. 8-15
Sådan slettes en forbindelse ........................................................ 8-17
8.3 Visning af dokumenter ................................................................... 8-19
Visning af dokumentikoner ........................................................... 8-19
Visning af oplysninger om dokumentet ........................................ 8-20
Visning af miniaturer for dokumenterne ....................................... 8-21
C351 x-11
Kontrol af oplysninger ...................................................................8-22
Visning af dokumenter i et separat vindue ...................................8-23
Sådan vises et dokument .............................................................8-24
8.4 Administration af dokumenter .......................................................8-25
Sådan åbnes dokumentet i et bestemt program ..........................8-25
Sådan ændres dokumentnavnet ...................................................8-25
Sådan gemmes et dokument på computeren ..............................8-27
Sådan slettes et dokument ...........................................................8-29
Sådan gemmes et dokument i det kompakte PDF-format ...........8-30
Sådan udskrives et dokument ......................................................8-32
8.5 Andre handlinger .............................................................................8-34
Angivelse af cache-fil-indstillinger ................................................8-34
Sådan angiver du indstillinger for cache-filerne ...........................8-36
Sådan angiver du indstillinger for midlertidige filer .......................8-37
Indstillinger ....................................................................................8-39
Sådan angives indstillingerne .......................................................8-39
9 Kontrolpanelindstillinger
9.1 Angivelse af indstillinger fra kontrolpanelet ...................................9-3
Parametre i funktionen Funktioner ..................................................9-3
9.2 Registrering af bakker ......................................................................9-4
Administratorer ...............................................................................9-4
Registrering af offentlige/personlige brugerbakker ........................9-5
Sådan registreres en bakke ............................................................9-6
Registrering af brugerbakker for Bulletin Board .............................9-9
Sådan registreres en bakke ............................................................9-9
9.3 Visning af skærmbilledet til administratorindstilling ....................9-12
Sådan vises skærmbilledet til administratorindstilling ..................9-12
9.4 Angivelse af indstillinger for bakkeadministrator .........................9-14
Sådan angiver du parameteren “Admin. af brugerbakke” ............9-15
9.5 Angivelse af parametre for sikkerhedsdetaljer ............................9-17
Sådan angives at data på harddisken overskrives .......................9-17
9.6 Angivelse af parametre for harddisk-indstilling ...........................9-18
Sådan kontrolleres harddiskens kapacitet ....................................9-18
Sådan sletter du ubrugte bakker ..................................................9-19
Sådan slettes fortrolige dokumenter .............................................9-20
Sådan overskrives alle data ..........................................................9-21
Sådan angiver du adgangskoden til låsning af harddisken ..........9-23
x-12 C351
10 Angivelse af indstillinger ved hjælp af
PageScope Web Connection
10.1 Indstillinger, som kan angives ved hjælp af PageScope
Web Connection ............................................................................. 10-3
Brugerfunktion ............................................................................. 10-3
Administratorfunktion ................................................................... 10-4
10.2 Brug af PageScope Web Connection ........................................... 10-5
Systemkrav .................................................................................. 10-5
Adgang til PageScope Web Connection ..................................... 10-5
Sidestruktur .................................................................................. 10-6
Sådan logger du på administratorfunktionen ............................... 10-8
Webbrowser-cache .................................................................... 10-10
Ved Internet Explorer ................................................................. 10-10
Ved Netscape ............................................................................. 10-10
10.3 Fanen Brugerbakke (brugerfunktion) ......................................... 10-11
User box list ............................................................................... 10-11
Filliste ......................................................................................... 10-12
Opret bakke ............................................................................... 10-13
User box admin .......................................................................... 10-14
10.4 Fanen Brugerbakke (administratorfunktion) .............................. 10-15
User box delete .......................................................................... 10-15
Reset user box password .......................................................... 10-16
Indstilling for brugerbakkeadministrator .................................... 10-17
10.5 Fanen Netværk (administratorfunktion) ..................................... 10-18
Authentication – Auto logout ...................................................... 10-18
11 Tillæg
11.1 Fejlmeddelelsesliste ....................................................................... 11-3
11.2 Indtastning af tekst ......................................................................... 11-4
Sådan indtastes tekst .................................................................. 11-7
Liste over tegn, der kan vælges ................................................... 11-7
11.3 Ordliste ............................................................................................ 11-8
11.4 Indeks ............................................................................................ 11-12
C351 x-13
Om denne vejledning
Denne brugervejledning omhandler bakkefunktionerne i bizhub C351.
I dette afsnit forklares vejledningens opbygning og skrivemåder anvendt til
produktnavne etc.
Denne vejledning henvender sig til brugere, som kender pc'ers og maskinens
grundlæggende funktioner. Se i de pågældende vejledninger, hvis du ønsker
oplysninger om anvendelsen af Windows- eller Macintosh-operativsystemet
og tilhørende programmer.
Denne vejlednings opbygning
Denne vejledning består af følgende kapitler:
Kapitel 1 Oversigt over bakkefunktionerne
Kapitel 2 Lagring af dokumenter
Kapitel 3 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke
Kapitel 4 Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke
Kapitel 5 Faxning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke
Kapitel 6 Udskrivning af dokumenter fra systembrugerbakke
Kapitel 7 Import af billeder fra bakker
Kapitel 8 Anvendelse af PageScope Box Operator
Kapitel 9 Kontrolpanelindstillinger
Kapitel 10 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web
Connection
Kapitel 11 Tillæg
Skrivemåder
Produktnavn Skrivemåde i vejledningen
bizhub C351 Denne maskine, C351
Microsoft Windows 98 Windows 98
Microsoft Windows Me Windows Me
Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000 Windows 2000
Microsoft Windows XP Windows XP
Når de ovenstående operativsystemer står
skrevet sammen
Windows 98/Me
Windows NT 4.0/2000/XP
Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP
x-14 C351
Forklaring af reglerne i vejledningen
Symbolerne og tekstformaterne, som anvendes i denne brugervejledning er
beskrevet nedenfor.
Sikkerhedsråd
6 FARE
Hvis instruktioner, som er fremhævet på denne måde, ikke følges, kan
det medføre døden eller alvorlige personskader i forbindelse med
stærkstrøm.
% Vær opmærksom på alle farer, således at personskader undgås.
7 ADVARSEL
Hvis instruktioner, som er fremhævet på denne måde, ikke følges, kan
det medføre alvorlige personskader eller materielle skader.
% Overhold alle advarsler for at forhindre personskader og garantere en
sikker brug af maskinen.
7 FORSIGTIG
Hvis instruktioner, som er fremhævet på denne måde, ikke følges, kan
det medføre mindre personskader eller materielle skader.
% Overhold alle advarsler for at forhindre personskader og garantere en
sikker brug af maskinen.
Betjeningsrækkefølge
1 Tallet 1 formateret på denne måde
angiver første trin i en række af
handlinger.
Et indsat billede
2 Efterfølgende tal formateret som her
angiver efterfølgende trin i en række
af handlinger.
Tekst formateret på denne måde
?
giver yderligere hjælp.
% Tekst formateret på denne måde beskriver den handling, som
sikrer, at det ønskede resultat opnås.
C351 x-15
her viser, hvilke handlinger
der skal udføres.
Tips
2
Bemærk
Tekst, der er fremhævet på denne måde, indeholder nyttige oplysninger
og tips, som giver sikker brug af maskinen.
2
Husk
Tekst, som er fremhævet på denne måde, indeholder oplysninger, som
man bør huske på.
!
Detalje
Tekst, som er fremhævet på denne måde, indeholder yderligere
oplysninger.
Særlige tekstmarkeringer
[Stop] -tast.
Navnene på kontrolpanelets taster skrives som vist ovenfor.
MASKININDSTILLING
Displaytekster skrives som vist ovenfor.
x-16 C351
Brugervejledninger
Vi har lavet de følgende brugervejledninger til denne maskine:
Brugervejledning [Kopiering]
Denne vejledning indeholder oplysninger om grundlæggende betjening og
fremgangsmåder for de forskellige kopieringsfunktioner.
- I denne brugervejledning finder du oplysninger om betjening af
kopifunktioner, inklusive forholdsregler for installation/brug, hvordan
maskinen tændes og slukkes, ilægning af papir og problemløsning som
f.eks. fjernelse af papirstop.
Brugervejledning [Netværksscanning]
Denne vejledning indeholder oplysninger om angivelse af
netværksindstillinger for standardudstyr og om udførelse af
scanningsfunktioner.
- Se i denne betjeningsvejledning om hvordan netværksfunktionerne, scan
til e-mail, scan til FTP og scan til SMB bruges.
Brugervejledning [Bakkeanvendelse] <denne vejledning>
Denne vejledning indeholder oplysninger om, hvordan bakkerne anvendes.
- I denne brugervejledning finder du oplysninger om fremgangsmåden ved
brug af bakkerne på harddisken.
Brugervejledning [Forstør]
Denne vejledning indeholder oplysninger om fremgangsmåden ved
anvendelse af kopifunktioner ved forstørret visning.
- I denne brugervejledning finder du oplysninger om betjeningen ved
forstørret visning.
Brugervejledning [Fax-funktioner]
Denne vejledning indeholder oplysninger om betjeningen ved brug af fax/
internetfax.
- I denne brugervejledning finder du oplysninger om betjeningen af faxfunktionerne, der kan anvendes, når fax-kittet er installeret.
Brugervejledning [Udskriftsfunktioner]
Denne vejledning indeholder oplysninger om brugen af den indbyggede
standard-printer-controller.
- Yderligere oplysninger om udskriftsfunktionerne finder du i
brugervejledningen (PDF-fil) på cd-rom'en med brugersoftware.
C351 x-17
Kvikguide [Udskriftsfunktioner]
Denne vejledning indeholder oplysninger om brugen af den indbyggede
standard-printer-controller.
- I denne kvikguide finder du oplysninger om den grundlæggende
betjening af udskriftsfunktionerne.
x-18 C351
Cd-rom-konfiguration
Cd-rom'erne består af følgende:
- Cd-rom med brugersoftware
- Cd-rom med PostScript-printerdriver (Win/Mac)
Hver cd-rom indeholder printerdrivere (til Windows og til Macintosh) og
funktioner samt skærmfonte og dokumentation som f.eks.
brugervejledningerne og udgivelsesnoter.
Gennemse cd-rom'erne for at finde de ønskede mapper og filer.
- Mappe- og filnavnene vises muligvis ikke nedenfor, hvor der startes fra
rodbiblioteket.
- Brug alle filerne i mappen EN (English).
C351 x-19
x-20 C351
1
Oversigt over bakkens
funktioner
Oversigt over bakkens funktioner
1 Oversigt over bakkens funktioner
1.1 Bakkefunktioner
Bakkefunktionerne muliggør lagring af dokumentdata på maskinens indbyggede harddisk, så de kan udskrives på et senere tidspunkt. De dokumenter,
der kan lagres, er data, som er scannet til kopiering, modtagne fax samt lagrede scanningsdata. Data lagres i en bakke ved at oprette bakken og derefter lagre dataene i den angivne bakke.
De lagrede data kan udskrives, sendes pr. e-mail eller sendes til en FTP-server eller en computer. Ved hjælp af bakkefunktionerne kan dokumenter let
scannes flere gange, og dataene kan lagres på separate computere.
1
C351 1-3
1
Oversigt over bakkens funktioner
Bakketyper
Der findes flere bakketyper til forskellige formål. Der kan oprettes 1.000 bakker i denne maskine. Bakkerne kan tildeles numre mellem 1 og 999.999.999.
- Offentlige/personlige brugerbakker
Der kan angives to bakketyper: “Offentlig” og “Personlig”. Offentlige brugerbakker kan anvendes af alle brugere. Adgang til bakken kan være begrænset med en adgangskode. Personlige brugerbakker kan anvendes
af enkeltpersoner. Hvis der er anvendt brugerautentificeringsindstillinger,
er der kun adgang til bakken for de brugere, der er logget på.
- Systembrugerbakker
Dette er bakker, som er oprettet fra fabrikken. Der findes fire typer systembrugerbakker.
Bakkens navn Beskrivelse
Brugerbakke for bulletin board Der kan lagres dokumenter i denne bakke, der kan bruges
Brugerbakke for TX-opkald Der kan registreres data for polling-transmissioner i denne
Brugerbakke for RX-hukommelse
Brugerbakke for
sikker dokumenter
som opslagstavle. Der kan oprettes yderligere maks. 10 bakker i en brugerbakke for bulletin board.
bakke.
Der kan lagres data i denne bakke, når en forced memory-faxmodtagelse er angivet.
Når der modtages en fax, som ikke skal udskrives, kan den
lagres og udskrives på et senere tidspunkt.
Der kan lagres fortrolige dokumenter i denne bakke. Der skal
indtastes en adgangskode for at få adgang til dokumentet.
Der kan lagres maks. 200 dokumenter.
1-4 C351
Oversigt over bakkens funktioner
1.2 Tilgængelige bakkefunktioner
Lagring af dokumenter
Kopier, som fremstilles på maskinen, afsendte faxmeddelelser og scannede
dokumentdata kan alle lagres i bakker. Yderligere oplysninger om de enkelte
funktioner findes på de sider, der er angivet nedenfor.
Oplysninger om kopidata findes i “Lagring af kopier i bakker” på side 2-6.
Oplysninger om afsendte/modtagne faxmeddelelser findes i “Lagring af af-
sendte/modtagne faxmeddelelser i bakker” på side 2-10.
Oplysninger om scanningsdata findes i “Lagring af scanninger i bakker” på
side 2-17.
Flytning/kopiering af dokumenter i bakken
Dokumentdata, som er lagret i en bakke, kan flyttes eller kopieres til en anden bakke. Der findes yderligere oplysninger i “Flytning af dokumentdata” på
side 3-8 og “Kopiering af dokumentdata” på side 3-10.
Ændring af dokumentnavn
Det navn, der er tildelt dokumentdata, kan ændres. Der findes yderligere oplysninger i “Ændring af dokumentnavn” på side 3-7.
1
Sletning af dokument
Data, som er udskrevet, eller som ikke skal bruges mere, kan slettes. Yderligere oplysninger findes “Sletning af dokumentdata” på side 3-6.
Ændring af indstillinger
Før dokumentdata udskrives, kan der angives indstillinger som f.eks. indstillinger for efterbehandling, indbindingsposition, samt om der skal udskrives
en forside. Yderligere oplysninger findes “Udskrivning af dokumentdata” på
side 3-12.
Udskrivning af dokument
Dokumentdata, som er lagret i kopifunktionen, kan udskrives. Hvert dokument kan udskrives separat, eller der kan vælges maks. 10 dokumenter, som
udskrives samlet. Det kaldes “kombineret udskrivning”.
Der findes flere oplysninger om udskrivning i “Udskrivning af dokumentdata”
på side 3-12. Der findes flere oplysninger om kombineret udskrivning i
“Kombineret udskrivning” på side 3-26.
C351 1-5
1
Oversigt over bakkens funktioner
Overførsel af dokument
Dokumentdata, som er lagret i scanningsfunktionen, kan sendes som vedhæftet fil i e-mails eller til en FTP-server eller en delt mappe på en computer.
Yderligere oplysninger findes “Routing af dokument fra en offentlig/personlig
brugerbakke” på side 4-3.
Faxning af dokument
Dokumentdata, som er lagret i faxfunktionen, kan sendes som fax.
Yderligere oplysninger findes “Faxning af dokument fra en offentlig/personlig
brugerbakke” på side 5-3.
Kontrol af dokument fra computeren
Dokumentdata, som er lagret i bakker, kan scannes ved hjælp af et computerprogram.
Yderligere oplysninger findes “Import af billeder fra bakker” på side 7-3.
Håndtering af bakkedokumenter fra computeren
Bakkerne på maskinen kan åbnes, og dokumentdata kan håndteres via en
computer i netværket.
Yderligere oplysninger findes “Anvendelse af PageScope Box Operator” på
side 8-3.
1-6 C351
Oversigt over bakkens funktioner
1
1.3 Angivelse af indstillinger for brug af bakkefunktionerne
Før bakkefunktionerne anvendes, bør nedenstående indstillinger foretages.
Registrering og angivelse af bakkeindstillinger
Registrér de bakker, hvor der skal lagres data.
Bakker kan oprettes ved hjælp af maskinens berøringspanel eller ved brug af
PageScope Web Connection via en webbrowser på en computer i netværket.
!
Detalje
Se følgende afsnit for registrering og angivelse af modtagerindstillinger.
“Registrering af bakker” på side 9-4
“Fanen Brugerbakke (brugerfunktion)” på side 10-11
C351 1-7
1
Oversigt over bakkens funktioner
1-8 C351
2
Lagring af dokumenter
Loading...