Konica minolta BIZHUB C351 User Manual [cz]

Reim schránky

C351

Obsah

1 Úvod

1.1 Vítejte ................................................................................................. 1-3

1.2 Energy Star® ..................................................................................... 1-4

Co je to výrobek řady ENERGY STAR®? ...................................... 1-4

1.3 Ochranné známky a registrované obchodní značky ..................... 1-5

Informace o licenci ......................................................................... 1-5

OpenSSL Statement ...................................................................... 1-6

1.4 O této příručce .................................................................................. 1-9

Struktura této příručky ................................................................... 1-9

Označení ...................................................................................... 1-10

Zobrazení, okna a dialogové rámečky ......................................... 1-10

1.5 Popis konvencí použitých v návodu .............................................. 1-11

Bezpečnostní doporučení ............................................................ 1-11

Pořadí činností ............................................................................. 1-11

Užitečné informace ...................................................................... 1-12

Zvláštní textové značky ................................................................ 1-12

1.6 Návody k použití ............................................................................. 1-13

Uživatelská příručka [Kopírovací režim] ....................................... 1-13

Uživatelská příručka [Režim síťového skeneru] ............................ 1-13

Uživatelská příručka [Režim schránky] <tato příručka> ............... 1-13

Uživatelská příručka [Režim zvětšeného displeje] ....................... 1-13

Uživatelská příručka [Faxový režim] ............................................. 1-13

Uživatelská příručka [Tiskový režim] ............................................ 1-13

2Přehled funkcí schránky

2.1 Funkce schránky ............................................................................... 2-3

Typy schránek ................................................................................ 2-4

2.2 Dostupné funkce schránky .............................................................. 2-5

Ukládání dokumentů ...................................................................... 2-5

Přesunování/kopírování dokumentů ze schránky .......................... 2-5

Změna názvu dokumentu .............................................................. 2-5

Smazání dokumentu ...................................................................... 2-5

Změna nastavení ............................................................................ 2-5

Tisk dokumentu .............................................................................. 2-5

Přenos dokumentu ......................................................................... 2-6

Odeslání dokumentu faxem ........................................................... 2-6

bizhub C351 (Phase2) x-1

2.3 Konfigurace nastavení pro používání funkcí schránky ..................2-7

Registrace a konfigurace nastavení schránek ................................2-7

3 Ukládání dokumentů

3.1 Informace o ukládání dokumentů ....................................................3-3

Ověření uživatele .............................................................................3-3

Registrace schránek .......................................................................3-5

Pojmenování dokumentů ................................................................3-6

3.2 Ukládání kopií dokumentů do schránek ..........................................3-7

Nastavení, která lze uložit a upravit ................................................3-7

Ukládání kopií dokumentů ..............................................................3-8

3.3 Ukládání odeslaných/přijatých faxů do schránek ........................3-11

Příjem faxů ....................................................................................3-11

Odesílání faxů ...............................................................................3-11

Používání schránky jako stanice ...................................................3-12

Uložení dat do schránky stanice ...................................................3-13

Uložení dat do určité schránky .....................................................3-16

3.4 Ukládání nasnímaných dokumentů do schránek .........................3-20

Používání schránky jako stanice ...................................................3-20

Uložení dat do schránky stanice ...................................................3-21

Uložení dat do určité schránky .....................................................3-23

4 Tisk dokumentu z veřejné/osobní schránky uživatele

4.1 Vyvolání zobrazení režimu schránky ...............................................4-3

Zobrazení dokumentů uložených ve schránkách ...........................4-3

Vyhledávání názvu schránky ...........................................................4-5

4.2 Smazání dat dokumentu ...................................................................4-6

Mazání dat ......................................................................................4-6

4.3 Změna názvu dokumentu .................................................................4-7

Změna názvu dokumentu ...............................................................4-7

4.4 Přesunutí dat dokumentu .................................................................4-8

Přesunutí dokumentu ......................................................................4-8

4.5 Kopírování dat dokumentu .............................................................4-10

Kopírování dokumentu ..................................................................4-10

x-2 bizhub C351 (Phase2)

4.6 Tisk dat dokumentu ........................................................................ 4-12

Tisk dokumentu ............................................................................ 4-14

Změna počtu kopií ....................................................................... 4-15

Jednostranný/Oboustranný tisk ................................................... 4-16

Nastavení výstupního zpracování ................................................ 4-17

Nastavení výstupního zpracování ................................................ 4-18

Svázání kopií uprostřed (funkce “Skládání a sešívání”) ............... 4-20

Přidání okraje pro vazbu .............................................................. 4-21

Nastavení okraje stránky .............................................................. 4-22

Přidání obálky (funkce “Režim obálky”) ....................................... 4-23

Nastavení režimu obálka .............................................................. 4-24

Tisk data a času (funkce “Datum/čas”) ........................................ 4-26

Nastavení funkce “Datum/čas” .................................................... 4-27

Tisk čísel stránek (funkce “Č. strany”) ......................................... 4-29

Nastavení funkce “Č. strany” ....................................................... 4-30

Tisk distribučních čísel (funkce “Nastavit číslování”) ................... 4-33

Nastavení funkce “Nastavit číslování” ......................................... 4-34

4.7 Tisk zkušební kopie ........................................................................ 4-36

Tisk zkušební kopie ...................................................................... 4-36

4.8 Kombinovaný tisk ........................................................................... 4-38

Tisk dokumentu ............................................................................ 4-40

Změna počtu kopií ....................................................................... 4-42

Jednostranný/Oboustranný tisk ................................................... 4-43

Nastavení výstupního zpracování ................................................ 4-44

Nastavení výstupního zpracování ................................................ 4-45

Svázání kopií uprostřed (funkce “Skládání a sešívání”) ............... 4-47

Tisk data a času (funkce “Datum/čas”) ........................................ 4-48

Nastavení funkce “Datum/čas” .................................................... 4-49

Přidání okraje pro vazbu .............................................................. 4-51

Nastavení okraje stránky .............................................................. 4-52

Tisk distribučních čísel (funkce “Nastavit číslování”) ................... 4-53

Nastavení funkce “Nastavit číslování” ......................................... 4-54

Tisk čísel stránek (funkce “Č. strany”) ......................................... 4-55

Nastavení funkce “Č. strany” ....................................................... 4-56

5Směrování dokumentu z veřejné/osobní schránky

uživatele

5.1 Úprava dat dokumentu ..................................................................... 5-3

5.2 Směrování .......................................................................................... 5-4

Typy směrování .............................................................................. 5-4

Způsoby přenosu ........................................................................... 5-5

Dostupná nastavení ....................................................................... 5-5

Směrování dat ................................................................................ 5-6

bizhub C351 (Phase2) x-3

5.3 Určení stanic ......................................................................................5-7

Volba programu jako stanice ..........................................................5-7

Volba stanice ze skupiny ................................................................5-9

Volba stanice z adresáře ...............................................................5-11

Vyhledávání stanice ......................................................................5-13

Přímé zadání e-mailové stanice ....................................................5-15

Přímé zadání FTP stanice .............................................................5-17

Přímé zadání FTP stanice .............................................................5-18

Přímé zadání SMB stanice ............................................................5-20

Přímé zadání SMB stanice ............................................................5-21

5.4 Kontrola nastavení před zahájením směrování ............................5-23

Kontrola informací o dokumentu ..................................................5-23

Kontrola informací .........................................................................5-24

Volba formátu souboru .................................................................5-26

Volba formátu souboru .................................................................5-27

6 Faxování dokumentu z veřejné/osobní schránky

uživatele

6.1 Úprava dat dokumentu .....................................................................6-3

6.2 Faxování .............................................................................................6-4

Způsoby volby stanice ....................................................................6-4

Dostupná nastavení ........................................................................6-4

Odeslání dat faxem .........................................................................6-5

6.3 Určení stanic ......................................................................................6-6

Volba programu jako stanice ..........................................................6-6

Volba stanice ze skupiny ................................................................6-8

Volba stanice z adresáře ...............................................................6-10

Přímé zadání faxové stanice (Přímé zadání) .................................6-12

6.4 Kontrola nastavení před odesláním faxu ......................................6-14

Kontrola informací o dokumentu ..................................................6-14

Kontrola informací .........................................................................6-14

Nastavení přenosu ........................................................................6-16

7 Tisk dokumentů ze systémové schránky uživatele

7.1 Schránka uživatele deníku ................................................................7-3

Tisk dokumentu ..............................................................................7-3

Smazání dokumentu .......................................................................7-6

7.2 Schránka uživatele VY pollingem .....................................................7-8

Tisk dokumentu ..............................................................................7-8

Smazání dokumentu .......................................................................7-9

x-4 bizhub C351 (Phase2)

7.3 Schránka uživ. PŘ do paměti ......................................................... 7-10

Tisk dokumentu ............................................................................ 7-10

Smazání dokumentu .................................................................... 7-12

Tisk zkušební kopie ...................................................................... 7-13

7.4 Schránka uživatele pro zabezpečený tisk .................................... 7-14

Tisk důvěrného dokumentu ......................................................... 7-14

Když je “Způsob přístupu k zabezpeč. dokumentu”

nastaven na “Režim 1” ................................................................. 7-14

Když je “Způsob přístupu k zabezpeč. dokumentu”

nastaven na “Režim 2” ................................................................. 7-17

8Směrování dokumentu ze systémové schránky uživatele

8.1 Úprava dat dokumentu ..................................................................... 8-3

8.2 Směrování .......................................................................................... 8-4

Typy směrování .............................................................................. 8-4

Způsoby přenosu ........................................................................... 8-4

Dostupná nastavení ....................................................................... 8-5

Směrování dat ................................................................................ 8-6

8.3 Určení stanic ..................................................................................... 8-8

Volba programu jako stanice ......................................................... 8-8

Volba stanice ze skupiny .............................................................. 8-10

Volba stanice z adresáře .............................................................. 8-12

Vyhledávání stanice ..................................................................... 8-14

Přímé zadání e-mailové stanice ................................................... 8-16

Přímé zadání FTP stanice ............................................................ 8-18

Přímé zadání FTP stanice ............................................................ 8-19

Přímé zadání SMB stanice ........................................................... 8-21

Přímé zadání SMB stanice ........................................................... 8-22

8.4 Kontrola nastavení před zahájením směrování ........................... 8-24

Kontrola informací o dokumentu .................................................. 8-24

Kontrola informací ........................................................................ 8-24

Změna textu ................................................................................. 8-26

Změna prvků razítka ..................................................................... 8-27

9 Nastavení ovládacího panelu

9.1 Provedení nastavení pomocí ovládacího panelu ........................... 9-3

Parametry režimu nástrojů ............................................................. 9-3

Povolení schránky .......................................................................... 9-3

Další informace .............................................................................. 9-4

bizhub C351 (Phase2) x-5

9.2 Registrace schránek .........................................................................9-5

Registrace osobních/veřejných schránek uživatelů ........................9-6

Registrace schránky .......................................................................9-7

Registrace schránek uživatele deníku ..........................................9-10

Registrace schránky .....................................................................9-11

Registrace anotačních schránek uživatele ...................................9-14

Vytvoření anotačních schránek uživatele ......................................9-16

9.3 Vyvolání zobrazení nastavení správce ...........................................9-19

Vyvolání zobrazení nastavení správce ..........................................9-19

9.4 Nastavení správce uživatele ...........................................................9-21

Smazání nepoužívaných schránek uživatele ................................9-21

Mazání dokumentů se zabezpečeným tiskem ..............................9-22

Zadání parametru “Automaticky mazat zabezpeč. dokument” ....9-23

9.5 Nastavení správce schránky ..........................................................9-24

Nastavení parametru “Nastavení správce schr. uživatele” ...........9-25

9.6 Nastavení parametrů pevného disku .............................................9-27

Kontrola kapacity pevného disku .................................................9-28

Přepsání dočasných dat ...............................................................9-29

Přepsat všechna data ...................................................................9-33

Přepsání všech dat .......................................................................9-34

Zadání hesla zámku disku ............................................................9-36

Formátování pevného disku ..........................................................9-38

Nastavení šifrování pevného disku ...............................................9-40

10 Konfigurace nastavení pomocí aplikace PageScope

Web Connection

10.1 Nastavení, která lze konfigurovat pomocí aplikace

PageScope Web Connection ..........................................................10-3

Režim uživatele .............................................................................10-3

Režim správce ..............................................................................10-4

10.2 Použití PageScope Web Connection .............................................10-5

Požadavky na systém ...................................................................10-5

Přístup k aplikaci PageScope Web Connection ...........................10-6

Struktura stránek ..........................................................................10-7

Vyrovnávací paměť internetového prohlížeče ...............................10-9

Pro Internet Explorer .....................................................................10-9

Pro Netscape Navigator ................................................................10-9

10.3 Přihlášení a odhlášení ...................................................................10-10

Odhlášení ....................................................................................10-10

Přihlášení v režimu uživatele (veřejný uživatel) ...........................10-12

x-6 bizhub C351 (Phase2)

Přihlašování do režimu uživatele (registrovaný uživatel/správce

schránky) .................................................................................... 10-14

Přihlášení se jako registrovaný uživatel/správce schránky ........ 10-14

Přihlášení v režimu správce ....................................................... 10-16

10.4 Otvírání schránky (režim uživatele) ............................................. 10-18

Otvírání schránek ....................................................................... 10-18

Otevření schránky ...................................................................... 10-20

Kontrola informací schránky a zavádění dokumentů ................. 10-21

Změna nastavení schránky ........................................................ 10-23

Smazání schránky ...................................................................... 10-25

10.5 Vytváření schránek (režim uživatele) .......................................... 10-26

Vytvoření schránky ..................................................................... 10-30

10.6 Otvírání schránky (režim správce) .............................................. 10-31

Otvírání schránek ....................................................................... 10-31

Otevření schránky ...................................................................... 10-32

Změna nastavení schránky ........................................................ 10-33

Smazání schránky ...................................................................... 10-35

10.7 Vytváření schránek (režim správce) ............................................ 10-36

Vytvoření schránky ..................................................................... 10-36

10.8 Nastavení správce schránky (režim správce) ............................ 10-37

11 Dodatek

11.1 Seznam chybových hlášení ........................................................... 11-3

11.2 Zadávání textu ................................................................................ 11-4

Psaní textu ................................................................................... 11-6

Seznam dostupných znaků .......................................................... 11-6

11.3 Glosář ............................................................................................... 11-7

11.4 Rejstřík ........................................................................................... 11-11

bizhub C351 (Phase2) x-7

x-8 bizhub C351 (Phase2)

Úvod

1Úvod

1.1 Vítejte

Děkujeme vám, že jste si zvolili digitální multifunkční stroj Konica Minolta. Tato uživatelská příručka obsahuje podrobné informace o požadavcích,

které je nutné splnit, chcete-li využívat funkce bizhub C351, a opatřeních pro jejich použití. Dříve, než začnete tyto funkce využívat, pozorně si pročtěte tento návod.

Jestliže byl instalován jiný software, než jaký popisuje tato příručka (například PageScope Job Spooler, HDDTWAIN nebo PageScope Box Operator), lze data uložená ve schránce používat z počítače v síti. Poněvadž se způsob použití liší v závislosti na softwaru, postupujte podle návodu k příslušnému softwaru.

Příručku si po přečtení uložte do příslušného držáku. Abyste měli jistotu, že budete stroj používat správně a bezpečně, před

jeho uvedením do provozu si pozorně přečtěte část “Pokyny k instalaci a provozu”, kterou naleznete v kapitole uživatelské příručky [Kopírovací režim].

bizhub C351 (Phase2) 1-3

Úvod

1.2 Energy Star

Jako partneři skupiny ENERGY STAR® zaručujeme, že tento stroj vyhovuje normám ENERGY STAR

Co je to výrobek řady ENERGY STAR

Výrobek řady ENERGY STAR® je vybaven zvláštní funkcí, která umožňuje automatický přechod do “režimu nízké spotřeby” po určité době nečinnosti. Výrobek řady ENERGY STAR za provozní náklady a pomáhá chránit životní prostředí.

pro účinné využití energie.

využívá energii efektivněji, šetří vaše peníze

1-4 bizhub C351 (Phase2)

Úvod

1.3 Ochranné známky a registrované obchodní značky

KONICA MINOLTA, logo KONICA MINOLTA a výraz The essentials of imaging jsou registrovanými obchodními značkami a obchodními značkami KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope a bizhub jsou registrovanými obchodními značkami a obchodními značkami KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, logo Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator a Netscape jsou ochrannými známkami Netscape Communications Corporation.

Tento stroj a PageScope Box Operator vychází částečně z činnosti Independent JPEG Group.

je registrovanou obchodní značkou nebo obchodní značkou RSA

RC4 Security Inc. v USA i v jiných zemích.

je registrovanou obchodní značkou nebo obchodní značkou RSA

RSA Security Inc. RSA BSAFE obchodní značkou RSA Security Inc. v USA i v jiných zemích.

Informace o licenci

Tento výrobek obsahuje šifrovací program RSA BSAFE od RSA Security Inc.

je registrovanou obchodní značkou nebo

bizhub C351 (Phase2) 1-5

Úvod

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: “This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)”

4. The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact opensslcore@openssl.org.

5. Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

1-6 bizhub C351 (Phase2)

Úvod

Original SSLeay License

Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. Jestliže je tento balík používán ve výrobku, náleží Ericu Youngovi pøíspìvek jako autoru èásti používané knihovny. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: “This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)” The word ‘cryptographic' can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: “This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT

bizhub C351 (Phase2) 1-7

Úvod

(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies.

1-8 bizhub C351 (Phase2)

Úvod

1.4 O této příručce

Tato uživatelská příručka se týká funkcí schránky C351. Tato část je úvodem k příručce a názvům výrobků atd. Příručka je určena pro uživatele, kteří rozumí základním činnostem počítačů

a stroje. Postupy pro obsluhu operačních systémů Windows nebo Macintosh a aplikačního softwaru naleznete v příslušných příručkách.

Lze použít také software HDDTWAIN a PageScope Box Operator, který se používá s funkcemi schránek tohoto stroje. Uživatelé tohoto softwaru by si měli přečíst uživatelské příručky na User Software CD-ROM.

Struktura této příručky

Příručka obsahuje tyto kapitoly. Kapitola 1 Úvod Kapitola 2 Přehled funkcí schránky Kapitola 3 Ukládání dokumentů Kapitola 4 Tisk dokumentu z veřejné/osobní schránky uživatele Kapitola 5 Směrování dokumentu z veřejné/osobní schránky uživatele Kapitola 6 Faxování dokumentu z veřejné/osobní schránky uživatele Kapitola 7 Tisk dokumentů ze systémové schránky uživatele Kapitola 8 Směrování dokumentu ze systémové schránky uživatele Kapitola 9 Nastavení ovládacího panelu Kapitola 10 Konfigurace nastavení pomocí aplikace PageScope Web

Connection Kapitola 11 Dodatek

bizhub C351 (Phase2) 1-9

Úvod

Označení

Název výrobku Označení v návodu

bizhub C351 Tento stroj, C351

Microsoft Windows 98 Windows 98

Microsoft Windows Me Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000 Windows 2000

Microsoft Windows XP Windows XP

Při společném odkazu na výše uvedené operační systémy

Windows 98/Me Windows NT 4.0/2000/XP Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Zobrazení, okna a dialogové rámečky

Zobrazení na dotykovém panelu, okna a dialogové rámečky PageScope Web Connection, uváděné v této příručce, se týkají stroje s instalovaným volitelným ADF (automatickým podavačem originálů) DF-601.

1-10 bizhub C351 (Phase2)

Úvod

1.5 Popis konvencí použitých v návodu

V návodu jsou používány následující značky a formátování textu.

Bezpečnostní doporučení

6 NEBEZPEČÍ

Nerespektování pokynů zvýrazněných tímto způsobem může vést k smrtelným nebo vážným úrazům elektrickým proudem.

% Všímejte si všech nebezpečí, aby nedocházelo k úrazům.

7 VÝSTRAHA

Nerespektování pokynů zdůrazněných tímto způsobem může vést k vážnému poranění nebo způsobit vznik škod.

% Všímejte si všech výstrah, aby nedocházelo k úrazům a bylo zaručeno

bezpečné používání stroje.

7 POZOR

Nerespektování pokynů zdůrazněných tímto způsobem může vést k lehkému poranění nebo způsobit vznik škod.

% Všímejte si všech upozornění, aby nedocházelo k úrazům a bylo

zaručeno bezpečné používání stroje.

Pořadí činností

1 Číslem 1 je označen první krok

v pořadí určitých činností.

2 Další stejně formátovaná čísla

označují následující kroky v pořadí činností.

Takto formátovaný text obsahuje

doplňující informace.

% Text formátovaný tímto

způsobem popisuje činnost, která vede spolehlivě k požadovaným výsledkům.

bizhub C351 (Phase2) 1-11

Obrázek vložený na tomto místě představuje činnost,

kterou je třeba provést.

Úvod

Užitečné informace

Poznámka

Text zvýrazněný tímto způsobem obsahuje užitečné informace a rady pro zajištění bezpečného použití stroje.

Připomenutí

Text zvýrazněný tímto způsobem obsahuje informace, ke kterým je třeba přihlédnout.

Podrobnosti

Text zvýrazněný tímto způsobem obsahuje odkazy na podrobnější informace.

Zvláštní textové značky

Tlačítko [Stop] Názvy tlačítek na ovládacím panelu jsou psány výše uvedeným způsobem.

NASTAVENÍ STROJE

Text zobrazený na displeji je uveden tímto způsobem.

1-12 bizhub C351 (Phase2)

Úvod

1.6 Návody k použití

Pro tento stroj byly připraveny následující návody k použití.

Uživatelská příručka [Kopírovací režim]

Příručka obsahující podrobný popis základních činností a postupů pro různé kopírovací funkce.

- V tomto návodu k použití naleznete bližší informace o použití kopírovacích funkcí, včetně pokynů k instalaci a použití, zapínání a vypínání stroje, vkládání papíru a odstraňování závad, jakými je odstraňování záseků papíru.

Uživatelská příručka [Režim síťového skeneru]

Tento návod obsahuje podrobné informace týkající se nastavení sítě pro standardní vybavení a používání snímacích funkcí.

- V uživatelské příručce naleznete podrobné informace o pracovních postupech pro síťové funkce a pro používání funkce Snímání do e-mailu, Snímání na server FTP a Snímání do PC (SMB).

Uživatelská příručka [Režim schránky] <tato příručka>

Příručka obsahující podrobný popis pro použití schránek.

- V tomto návodu k použití naleznete bližší informace o použití schránek na pevném disku.

Uživatelská příručka [Režim zvětšeného displeje]

Příručka obsahující podrobný popis pro použití kopírovacích funkcí v režimu zvětšeného zobrazení.

- V tomto návodu k použití naleznete bližší informace o postupech v režimu zvětšeného zobrazení.

Uživatelská příručka [Faxový režim]

Tento návod obsahuje podrobné informace o pracovních postupech pro faxování/internetové faxování.

- V uživatelské příručce použití naleznete podrobné informace o pracovních postupech pro používání funkcí faxu, je-li nainstalována volitelná souprava faxu.

Uživatelská příručka [Tiskový režim]

Příručka obsahující podrobný popis postupů pro použití standardního vestavěného tiskového řadiče.

- Bližší informace o tiskových funkcích viz uživatelská příručka (soubor PDF) na User Software CD-ROM.

bizhub C351 (Phase2) 1-13

Úvod

1-14 bizhub C351 (Phase2)

Přehled funkcí schránky

2Přehled funkcí schránky

2.1 Funkce schránky

Schránka slouží k ukládání dat dokumentů na vlastní pevný disk stroje za účelem jejich pozdějšího tisku. Můžete ukládat dokumenty nasnímané pro kopírování, přijaté faxy a nasnímaná data. Chcete-li do schránky uložit data, nejprve schránku vytvořte a poté do dané schránky uložte data.

Uložená data je možné vytisknout, odeslat e-mailem, přesměrovat na FTP server nebo odeslat do počítače. Pokud využijete funkce schránky, můžete dokumenty jednoduše opakovaně snímat a získaná data uložit na různé počítače.

bizhub C351 (Phase2) 2-3

Přehled funkcí schránky

Typy schránek

Pro různé uživatele jsou k dispozici různé typy schránek. Na tomto stroji je možné vytvořit 1000 schránek. Jednotlivé schránky mohou být označeny číslem od 1 do 999 999 999.

- Veřejné/osobní schránky uživatele

Můžete nastavit dva typy schránek: “veřejné” a “osobní”. Veřejné schránky uživatelů mohou využívat všichni uživatelé. Přístup ke schránce je možné omezit nastavením hesla. Osobní schránky uživatelů mohou využívat pouze někteří uživatelé. Pokud nastavíte ověření uživatele, mohou do schránky přistupovat pouze uživatelé, kteří se přihlásí.

- Systémové schránky uživatele

Jedná se o schránky, které byly vytvořeny již v době zakoupení stroje. Existuje pět typů systémových schránek uživatele.

Název schránky Popis

Schránka uživatele deníku Objeví se, když je instalovaná souprava faxu FK-502. Do této

Schránka uživ. VY pollingem Objeví se, když je instalovaná souprava faxu FK-502. Do této

Zabezpečený tisk schránky uživatele

Schránka uživ. PŘ do paměti Objeví se, když je instalovaná souprava faxu FK-502. Do této

Schránka uživ. anotace Tato schránka se používá p ři přidávání obrazu data/času nebo

schránky můžete ukládat dokumenty, které budou přístupné stejně jako na nástěnce. Uvnitř schránky uživatele deníku je možné vytvořit až 10 dalších schránek.

schránky můžete uložit data určená k přenosu pollingem.

Do této schránky můžete ukládat důvěrné dokumenty. Chcete-li získat přístup k dokumentu, musíte zadat heslo. Můžete uložit až 200 dokumentů.

schránky můžete ukládat data, pokud byla nastavena možnost vynuceného přijetí faxu. Pokud je přijat fax, který nechcete vytisknout, můžete jej u ložit a vytisknout podle potřeby.

čísla k datům dokumentu ukládaného v režimu snímání před jeho odesláním. Blíže o ukládání dokumentů v anotační schránce uživatele viz uživatelská příručka [Režim síťového skeneru].

2-4 bizhub C351 (Phase2)

Přehled funkcí schránky

2.2 Dostupné funkce schránky

Ukládání dokumentů

Do jednotlivých schránek můžete uložit kopie pořízené pomocí tohoto stroje, odeslané faxy a nasnímaná data dokumentů. Bližší informace k jednotlivým funkcím naleznete na odkazovaných stránkách.

Informace o ukládání dat viz “Ukládání kopií dokumentů do schránek” na straně 3-7.

Informace o ukládání odeslaných/přijatých faxů viz “Ukládání odeslaných/ přijatých faxů do schránek” na straně 3-11.

Informace o ukládání nasnímaných dat viz “Ukládání nasnímaných dokumentů do schránek” na straně 3-20.

Přesunování/kopírování dokumentů ze schránky

Data dokumentů uložená ve schránce je možné přesunout nebo zkopírovat do jiné schránky. Blíže viz “Přesunutí dat dokumentu” na straně 4-8 a “Kopírování dat dokumentu” na straně 4-10.

Změna názvu dokumentu

Zadaný název dat dokumentu je možné změnit. Blíže viz “Změna názvu dokumentu” na straně 4-7.

Smazání dokumentu

Data, která již byla vytištěna nebo která již nejsou potřeba, je možné vymazat. Blíže viz “Smazání dat dokumentu” na straně 4-6.

Změna nastavení

Před vytištěním dat dokumentu můžete změnit určitá nastavení. Například nastavení výstupního zpracování, pozici vazby a to, zda budou nebo nebudou přidány desky. Blíže viz “Tisk dat dokumentu” na straně 4-12.

Tisk dokumentu

Lze vytisknout data dokumentu uložená v režimu kopírování nebo uložená tiskovým ovladačem. Každý dokument je možné vytisknout samostatn nebo ve skupině až po 10 dokumentech. Tato funkce se nazývá “kombinovaný tisk”. Jestliže je instalovaná volitelná souprava akcelerátoru SA-501, lze vytisknout také data uložená v režimu snímání. Jestliže je instalovaná volitelná souprava akcelerátoru SA-501, lze vytisknout také data uložená v režimu snímání.

Bližší informace o tisku viz “Tisk dat dokumentu” na straně 4-12. Bližší informace o kombinovaném tisku viz “Kombinovaný tisk” na straně 4-38.

bizhub C351 (Phase2) 2-5

Přehled funkcí schránky

Přenos dokumentu

Data dokumentu uložená v režimu snímání je možné odeslat jako přílohu e-mailu, přesunout na FTP server nebo do sdílené složky na počítači.

Blíže viz “Směrování dokumentu z veřejné/osobní schránky uživatele” na straně 5-3.

Odeslání dokumentu faxem

Data dokumentu uložená v režimu faxu je možné odeslat jako fax. Blíže viz “Faxování dokumentu z veřejné/osobní schránky uživatele” na

straně 6-3.

2-6 bizhub C351 (Phase2)

+ 272 hidden pages