Konica minolta BIZHUB C351 User Manual [sk]

C351

Píruèka pre operácie s boxom

Obsah

1 Úvod

1.1 Vitajte ................................................................................................. 1-3

1.2 Energy Star® ..................................................................................... 1-4

Čo je to výrobok radu ENERGY STAR®? ...................................... 1-4

1.3 Ochranné známky a registrované obchodné značky .................... 1-5

Údaje o licencii ............................................................................... 1-5

OpenSSL Statement ...................................................................... 1-6

1.4 O tejto príručke ................................................................................. 1-9

Štruktúra užívateľskej príručky ....................................................... 1-9

Označenie .................................................................................... 1-10

Zobrazenia, okná a dialógové okná ............................................. 1-10

1.5 Opis konvencií použitých v príručke ............................................. 1-11

Bezpečnostné odporúčania ......................................................... 1-11

Postupnosť krokov ....................................................................... 1-11

Tipy .............................................................................................. 1-12

Zvláštne textové značky ............................................................... 1-12

1.6 Užívateľské príručky ....................................................................... 1-13

Návod na používanie [Kopírovanie] .............................................. 1-13

Užívateľská príručka [Sieťový skener] .......................................... 1-13

Užívateľská príručka [Operácie so schránkami]

<táto príručka> ............................................................................. 1-13

Návod na používanie [Operácie na zväčšenom displeji] .............. 1-13

Užívateľská príručka [Operácie faxu] ........................................... 1-13

Užívateľská príručka [Operácie tlače] .......................................... 1-13

2Prehľad funkcií schránky

2.1 Funkcie Box (schránky) .................................................................... 2-3

Typy schránok ................................................................................ 2-4

2.2 Dostupné funkcie schránky ............................................................. 2-5

Ukladanie dokumentov .................................................................. 2-5

Presun/kopírovanie dokumentov zo schránky ............................... 2-5

Zmena názvu dokumentu .............................................................. 2-5

Vymazanie dokumentu ................................................................... 2-5

Zmena nastavenia .......................................................................... 2-5

Tlač dokumentu ............................................................................. 2-6

Prenos dokumentu ......................................................................... 2-6

Odoslanie dokumentu faxom ......................................................... 2-6

bizhub C351 (Phase2) x-1

2.3 Konfigurácia nastavení na používanie funkcií schránky ................2-7

Registrácia a konfigurácia nastavenia schránok ............................2-7

3 Ukladanie dokumentov

3.1 Informácie o ukladaní dokumentov .................................................3-3

Overenie užívateľa ..........................................................................3-3

Registrácia schránok ......................................................................3-5

Pomenovanie dokumentov .............................................................3-6

3.2 Ukladanie kópií dokumentov do schránok .....................................3-7

Nastavenia, ktoré možno uložiť aupraviť .......................................3-7

Ukladanie kópií dokumentov ..........................................................3-8

3.3 Ukladanie odoslaných/prijatých faxov do schránok ....................3-11

Príjem faxov ..................................................................................3-11

Odosielanie faxov .........................................................................3-11

Používanie schránky ako cieľového miesta ..................................3-12

Uloženie dát do cieľovej schránky ................................................3-13

Uloženie dát do určitej schránky ..................................................3-16

3.4 Ukladanie naskenovaných dokumentov do schránok .................3-20

Používanie schránky ako cieľového miesta ..................................3-20

Uloženie dát do cieľovej schránky ................................................3-22

Uloženie dát do určitej schránky ..................................................3-24

4Tlač dokumentu z verejnej/osobnej užívateľskej

schránky

4.1 Vyvolanie zobrazenia režimu schránky ...........................................4-3

Zobrazenie dokumentov uložených v schránkach .........................4-3

Vyhľadávanie názvu schránky ........................................................4-5

4.2 Vymazanie dát dokumentu ...............................................................4-6

Vymazanie dát ................................................................................4-6

4.3 Zmena názvu dokumentu .................................................................4-7

Zmena názvu dokumentu ...............................................................4-7

4.4 Presunutie dát dokumentu ...............................................................4-8

Presunutie dokumentu ....................................................................4-8

4.5 Kopírovanie dát dokumentu ...........................................................4-10

Kopírovanie dokumentu ................................................................4-10

x-2 bizhub C351 (Phase2)

4.6 Tlač dát dokumentu ........................................................................ 4-12

Tlač dokumentu ........................................................................... 4-14

Zmena počtu kópií ....................................................................... 4-15

Jednostranná/Obojstranná tlač .................................................... 4-16

Nastavenie výstupného spracovania ........................................... 4-17

Nastavenie výstupného spracovania ........................................... 4-18

Zviazanie kópií uprostred (funkcia “Skladanie a zošívanie”) ........ 4-20

Pridanie okraja pre väzbu ............................................................ 4-21

Nastavenie okraja strany .............................................................. 4-22

Pridanie krycieho listu (funkcia “Režim krycí list”) ....................... 4-23

Nastavenie režimu krycí list .......................................................... 4-24

Tlač dátumu a času (funkcia “Dátum a čas”) ............................... 4-26

Nastavenie funkcie “Dátum a čas” .............................................. 4-27

Tlačenie čísla strán na výtlačky (funkcia “Číslo strany”) .............. 4-29

Nastavenie funkcie “Číslo strany” ................................................ 4-30

Tlač distribučných čísiel (funkcia “Nastavenie číslovania”) .......... 4-33

Nastavenie funkcie “Nastavenie číslovania” ................................ 4-34

4.7 Tlač skúšobnej kópie ..................................................................... 4-36

Tlač skúšobnej kópie ................................................................... 4-36

4.8 Kombinovaná tlač ........................................................................... 4-38

Tlač dokumentu ........................................................................... 4-40

Zmena počtu kópií ....................................................................... 4-42

Jednostranná/Obojstranná tlač .................................................... 4-43

Nastavenie výstupného spracovania ........................................... 4-44

Nastavenie výstupného spracovania ........................................... 4-45

Zviazanie kópií uprostred (funkcia “Skladanie a zošívanie”) ........ 4-47

Tlač dátumu a času (funkcia “Dátum a čas”) ............................... 4-48

Nastavenie funkcie “Dátum a čas” .............................................. 4-49

Pridanie okraja pre väzbu ............................................................ 4-51

Nastavenie okraja strany .............................................................. 4-52

Tlač distribučných čísiel (funkcia “Nastavenie číslovania”) .......... 4-53

Nastavenie funkcie “Nastavenie číslovania” ................................ 4-54

Tlačenie čísla strán na výtlačky (funkcia “Č

Nastavenie funkcie “Číslo strany” ................................................ 4-56

íslo strany”) .............. 4-55

5 Smerovanie dokumentu z verejnej/osobnej užívateľskej

schránky

5.1 Úprava dát dokumentu ..................................................................... 5-3

5.2 Smerovanie ....................................................................................... 5-4

Typy smerovania ............................................................................ 5-4

Spôsoby prenosu ........................................................................... 5-5

Dostupné nastavenia ..................................................................... 5-6

Smerovanie dát .............................................................................. 5-7

bizhub C351 (Phase2) x-3

5.3 Určenie cieľových miest ...................................................................5-8

Voľba programu ako cieľového miesta ...........................................5-8

Voľba cieľového miesta zo skupiny ..............................................5-10

Voľba cieľového miesta zo zoznamu adries .................................5-12

Vyhľadávanie cieľového miesta ....................................................5-14

Priame zadanie e-mailového cieľového miesta ............................5-16

Priame zadanie FTP cieľového miesta ..........................................5-18

Priame zadanie FTP cieľového miesta ..........................................5-19

Priame zadanie SMB cieľového miesta ........................................5-21

Priame zadanie SMB cieľového miesta ........................................5-22

5.4 Kontrola nastavení pred začatím smerovania ..............................5-24

Kontrola informácií o dokumente ..................................................5-24

Kontrola informácií ........................................................................5-25

Voľba formátu súboru ...................................................................5-27

Voľba formátu súboru ...................................................................5-28

6 Faxovanie dokumentu z verejnej/osobnej užívateľskej

schránky

6.1 Úprava dát dokumentu .....................................................................6-3

6.2 Faxovanie ...........................................................................................6-4

Spôsoby voľby cieľového miesta ...................................................6-4

Dostupné nastavenia ......................................................................6-4

Odoslanie dát faxom .......................................................................6-5

6.3 Určenie cieľových miest ...................................................................6-6

Voľba programu ako cieľového miesta ...........................................6-6

Voľba cieľového miesta zo skupiny ................................................6-8

Voľba cieľového miesta zo zoznamu adries .................................6-10

Priame zadanie cieľového miesta pre fax (Priame zadanie) .........6-12

6.4 Kontrola nastavení pred odoslaním faxu ......................................6-14

Kontrola informácií o dokumente ..................................................6-14

Kontrola informácií ........................................................................6-14

Nastavenie prenosu ......................................................................6-16

7Tlač dokumentov zo systémovej užívateľskej schránky

7.1 Užívateľská schránka s obežníkom .................................................7-3

Tlač dokumentu ..............................................................................7-3

Vymazanie dokumentu ...................................................................7-6

7.2 Užívateľská schránka s pollingom TX .............................................7-8

Tlač dokumentu ..............................................................................7-8

Vymazanie dokumentu ...................................................................7-9

x-4 bizhub C351 (Phase2)

7.3 Užívateľská schránka s pamäťou RX ........................................... 7-10

Tlač dokumentu ........................................................................... 7-10

Vymazanie dokumentu ................................................................. 7-11

Tlač skúšobnej kópie ................................................................... 7-12

7.4 Užívateľská schránka so zabezpečenou tlačou .......................... 7-13

Tlač dôverného dokumentu ......................................................... 7-13

Ak je “Režim prístupu k zabezpečeným dokumentom”

nastavený na “Režim 1” ............................................................... 7-13

Ak je “Spôsob prístupu k zabezp.dokumentom”

nastavený na “Režim 2” ............................................................... 7-16

8 Smerovanie dokumentu zo systémovej užívateľskej

schránky

8.1 Úprava dát dokumentu ..................................................................... 8-3

8.2 Smerovanie ....................................................................................... 8-4

Typy smerovania ............................................................................ 8-4

Spôsoby prenosu ........................................................................... 8-4

Dostupné nastavenia ..................................................................... 8-5

Smerovanie dát .............................................................................. 8-6

8.3 Určenie cieľových miest .................................................................. 8-8

Voľba programu ako cieľového miesta .......................................... 8-8

Voľba cieľového miesta zo skupiny ............................................. 8-10

Voľba cieľového miesta zo zoznamu adries ................................ 8-12

Vyhľadávanie cieľového miesta ................................................... 8-14

Priame zadanie e-mailového cieľového miesta ........................... 8-16

Priame zadanie FTP cieľového miesta ......................................... 8-18

Priame zadanie FTP cieľového miesta ......................................... 8-19

Priame zadanie SMB cieľového miesta ....................................... 8-21

Priame zadanie SMB cieľového miesta ....................................... 8-22

8.4 Kontrola nastavení pred začatím smerovania ............................. 8-24

Kontrola informácií o dokumente ................................................. 8-24

Kontrola informácií ....................................................................... 8-24

Zmena textu ................................................................................. 8-26

Zmena prvkov pečiatky ................................................................ 8-27

9 Nastavenie ovládacieho panelu

9.1 Zadanie nastavení pomocou ovládacieho panelu ......................... 9-3

Parametre režimu Nástroje ............................................................ 9-3

Povolenia pre schránky .................................................................. 9-3

Doplňujúce informácie ................................................................... 9-4

bizhub C351 (Phase2) x-5

9.2 Registrácia schránok ........................................................................9-5

Registrácia osobných/verejných užívateľských schránok .............9-6

Registrácia schránky .......................................................................9-7

Registrácia užívateľských schránok s obežníkom ........................9-10

Registrácia schránky .....................................................................9-11

Registrácia anotačných užívateľských schránok ..........................9-14

Vytvorenie anotačných schránok ..................................................9-16

9.3 Vyvolanie zobrazenia nastavenia administrátora .........................9-19

Vyvolanie zobrazenia nastavenia správcu ....................................9-19

9.4 Zadávanie nastavení schránky .......................................................9-21

Vymazanie nepoužívaných schránok ............................................9-21

Vymazanie dokumentov so zabezpečenou tlačou .......................9-22

Nastavenie parametra “Automatické vymazanie

zabezpečeného dokumentu” ........................................................9-23

9.5 Nastavenie administrátora schránky .............................................9-24

Nastavenie parametra “Admin. nastavenia pre už. schránky” ......9-25

9.6 Nastavenie parametrov pevného disku .........................................9-27

Kontrola kapacity pevného disku .................................................9-28

Prepísanie dočasných dát ............................................................9-29

Prepísanie všetkých dát ................................................................9-33

Prepísanie všetkých dát ................................................................9-34

Zadanie hesla zamknutia pevného disku ......................................9-36

Formátovanie pevného disku ........................................................9-38

Nastavenie kódovania pevného disku ..........................................9-40

10 Zadávanie nastavení s aplikáciou PageScope Web

Connection

10.1 Nastavenia, ktoré možno konfigurovať pomocou aplikácie

PageScope Web Connection ..........................................................10-3

Užívateľský režim ..........................................................................10-3

Administrator mode (Režim administrátora) .................................10-5

10.2 Použitie webovej stránky PageScope Web Connection ..............10-6

Požiadavky na systém ..................................................................10-6

Prístup k webovému pripojeniu PageScope Web Connection .....10-7

Štruktúra stránok ..........................................................................10-8

Vyrovnávacia pamäť internetového prehliadača .........................10-10

Internet Explorer .........................................................................10-10

Netscape Navigator ....................................................................10-10

x-6 bizhub C351 (Phase2)

10.3 Prihlasovanie a odhlasovanie ...................................................... 10-11

Odhlásenie ................................................................................. 10-11

Prihlásenie do režimu užívateľa (verejný užívateľ) ...................... 10-13

Prihlasovanie do režimu užívateľa (zaregistrovaný užívateľ/

administrátor schránky) .............................................................. 10-15

Prihlásenie ako registrovaný užívateľ/administrátor schránky ... 10-15

Prihlásenie v režime administrátora ........................................... 10-17

Prihlásenie v režime administrátor ............................................. 10-17

10.4 Otvorenie schránky (režim užívateľa) ......................................... 10-19

Otváranie schránok .................................................................... 10-19

Otvorenie schránky .................................................................... 10-21

Kontrola údajov o schránke a preberanie dokumentov ............. 10-22

Zmena nastavení schránky ........................................................ 10-24

Odstránenie schránky ................................................................ 10-26

10.5 Vytváranie schránok (režim užívateľa) ........................................ 10-27

Vytvorenie schránky ................................................................... 10-31

10.6 Otvorenie schránky (režim administrátora) ................................ 10-32

Otváranie schránok .................................................................... 10-32

Otvorenie schránky .................................................................... 10-33

Zmena nastavení schránky ........................................................ 10-34

Odstránenie schránky ................................................................ 10-36

10.7 Vytváranie schránok (režim administrátora) .............................. 10-37

Vytvorenie schránky ................................................................... 10-37

10.8 Zadávanie nastavení administrátora schránky

(režim administrátora) .................................................................. 10-38

11 Dodatok

11.1 Zoznam chybových hlásení ........................................................... 11-3

11.2 Zadávanie textu .............................................................................. 11-4

Písanie textu ................................................................................. 11-6

Zoznam dostupných znakov ........................................................ 11-6

11.3 Glosár termínov .............................................................................. 11-7

11.4 Index .............................................................................................. 11-11

bizhub C351 (Phase2) x-7

x-8 bizhub C351 (Phase2)

Úvod

1Úvod

1.1 Vitajte

Ďakujeme vám, že ste si zvolili digitálny elektrofotografický kopírovací stroj Konica Minolta.

Tento návod na použitie obsahuje podrobné informácie o požiadavkách, ktoré je nevyhnutné splniť, ak chcete využívať funkcie bizhub C351, a opatreniach na ich použitie. Skôr, než začnete tieto funkcie využívať, pozorne si prečítajte túto príručku.

Po nainštalovaní iného softvéru (ako napr. PageScope Job Spooler, HDDTWAIN alebo PageScope Box Operator), ako softvéru opisovaného vtejto užívateľskej príručke, dáta uložené v schránke možno použiť zpočítača zapojeného do siete. Obsluha nástrojov sa líši pri každom softvéri, riaďte sa preto užívateľskou príručkou pre daný softvér.

Užívateľskú príručku po prečítaní uložte do príslušného držiaka. Aby ste mali istotu, že budete stroj používať správne a bezpečne, pred

jeho uvedením do prevádzky si pozorne prečítajte “Pokyny na inštaláciu a prevádzku” v užívateľskej príručke [Kopírovanie].

bizhub C351 (Phase2) 1-3

Úvod

1.2 Energy Star

Ako partneri skupiny ENERGY STAR® zaručujeme, že tento prístroj vyhovuje normám ENERGY STAR

Čo je to výrobok radu ENERGY STAR

Výrobok radu ENERGY STAR® je vybavený špeciálnou funkciou, ktorá umožňuje automatický prechod do “režimu nízkej spotreby” po určitom čase nečinnosti. Výrobok radu ENERGY STAR šetrí vaše peniaze za prevádzkové náklady a pomáha chrániť životné prostredie.

pre účinné využitie energie.

využíva energiu efektívnejšie,

1-4 bizhub C351 (Phase2)

Úvod

1.3 Ochranné známky a registrované obchodné značky

KONICA MINOLTA, logo KONICA MINOLTA a The essentials of imaging sú registrované ochranné značky alebo ochranné značky spoločnosti KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope a bizhub sú registrované ochranné značky alebo ochranné značky spoločnosti KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, logo Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator a Netscape sú ochranné značky spoločnosti Netscape Communications Corporation.

Toto zariadenie a aplikácia PageScope Box Operator sú čiastočne založené na práci skupiny Independent JPEG Group.

RC4® je registrovaná ochranná značka alebo ochranná značka spoločnosti RSA Security Inc. v Spojených štátoch, resp. v ďalších krajinách.

RSA® je registrovaná ochranná značka alebo ochranná značka spoločnosti RSA Security Inc. RSA BSAFE ochranná značka spoločnosti RSA Security Inc. v Spojených štátoch, resp. v ďalších krajinách.

Údaje o licencii

Tento výrobok obsahuje kryptografický softvér RSA BSAFE od spoločnosti RSA Security Inc.

je registrovaná ochranná značka alebo

bizhub C351 (Phase2) 1-5

Úvod

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: “This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)”

4. The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact opensslcore@openssl.org.

5. Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

1-6 bizhub C351 (Phase2)

Úvod

Original SSLeay License

Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: “This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)” The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: “This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT

bizhub C351 (Phase2) 1-7

Úvod

(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies

1-8 bizhub C351 (Phase2)

Úvod

1.4 O tejto príručke

Táto užívateľská príručka opisuje prácu so schránkami na zariadení bizhub C351.

Táto časť približuje štruktúru a usporiadanie tejto príručky a spôsob uvádzania názvov produktov a pod.

Táto príručka bola vytvorená pre užívateľov, u ktorých sa predpokladá, že ovládajú minimálne základy práce s počítačom a strojom. Postupy pre obsluhu operačných systémov Windows alebo Macintosh a aplikačného softvéru nájdete v príslušných príručkách.

K dispozícii sú aj softvérové nástroje, ako napr. HDDTWAIN a PageScope Box Operator, ktoré sa používajú pri práci so schránkami na stroji. Užívatelia týchto softvétrových nástrojov nájdu bližšie informácie v príslušných užívateľských príručkách na CD-ROM-e s užívateľským softvérom (User Software CD-ROM).

Štruktúra užívateľskej príručky

Užívateľská príručka sa skladá z nasledovných kapitol. Kapitola 1 Úvod Kapitola 2 Prehľad funkcií schránky Kapitola 3 Ukladanie dokumentov Kapitola 4 Tlač dokumentu z verejnej/osobnej užívateľskej schránky Kapitola 5 Smerovanie dokumentu z verejnej/osobnej užívateľskej schránky Kapitola 6 Faxovanie dokumentu z verejnej/osobnej užívateľskej schránky Kapitola 7 Tlač dokumentov zo systémovej užívateľskej schránky Kapitola 8 Smerovanie dokumentu zo systémovej užívateľskej schránky Kapitola 9 Nastavenie ovládacieho panelu Kapitola 10 Zadávanie nastavení s aplikáciou PageScope Web Connection Kapitola 11 Dodatok

bizhub C351 (Phase2) 1-9

Úvod

Označenie

Názov výrobku Označenie v návode

bizhub C351 Tento stroj, C351

Microsoft Windows 98 Windows 98

Microsoft Windows Me Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000 Windows 2000

Microsoft Windows XP Windows XP

Ak sú vyššie uvedené operačné systémy uvádzané spolu

Windows 98/Me Windows NT 4.0/2000/XP Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Zobrazenia, okná a dialógové okná

Zobrazenia dotykového panela, okná aplikácie PageScope Web Connection windows a dialógové okná zobrazované v tejto užívateľskej príručke sa vzťahujú na zariadenie s nainštalovaným voliteľným automatickým podávačom originálov DF-601 installed.

1-10 bizhub C351 (Phase2)

Úvod

1.5 Opis konvencií použitých v príručke

V návode sú používané nasledujúce značky a formátovanie textu.

Bezpečnostné odporúčania

6 NEBEZPEČENSTVO

Nerešpektovanie pokynov zdôraznených týmto spôsobom môže mať za následok smrteľné alebo závažné poranenie spôsobené elektrickým prúdom.

% Dodržiavajte všetky pokyny, aby ste predišli úrazom.

7 VÝSTRAHA

Nerešpektovanie pokynov zdôraznených týmto spôsobom môže mať za následok vážne poranenie alebo spôsobiť vznik škôd.

% Dodržiavajte všetky bezpečnostné pokyny a výstrahy, aby ste predišli

úrazom a zabezpečili bezpečnú prevádzku kopírovacieho stroja.

7 UPOZORNENIE

Nerešpektovanie pokynov zdôraznených týmto spôsobom môže mať za následok ľahké poranenie alebo spôsobiť vznik škôd.

% Dodržiavajte všetky bezpečnostné pokyny a výstrahy, aby ste predišli

úrazom a zabezpečili bezpečnú prevádzku kopírovacieho stroja.

Postupnosť krokov

1 Číslom 1 je označený prvý krok

vporadí určitých činností.

2 Takéto ďalšie čísla označujú ďalšie

kroky príslušnej operácie.

Text zobrazený týmto písmom

podáva doplňujúce informácie.

% Text v takomto písme opisuje

úkon potrebný na dosiahnutie požadovaných výsledkov.

bizhub C351 (Phase2) 1-11

Obrázok vložený na tomto

mieste predstavuje činnosť,

ktorú treba vykonať

Úvod

Tipy

Poznámka

Text zobrazený týmto písmom obsahuje užitočné informácie a tipy na zaistenie bezpečnej prevádzky kopírovacieho stroja.

Pripomienka

Text zvýraznený týmto spôsobom obsahuje informácie, ktoré je dobré si zapamätať.

Podrobnosti

Text zvýraznený týmto spôsobom obsahuje odkazy na podrobnejšie informácie.

Zvláštne textové značky

Tlačidlo [Stop] Názvy tlačidiel na ovládacom paneli sú označené vyššie uvedeným spôsobom.

NASTAVENIE STROJA

Texty z displeja sú uvádzané takto.

1-12 bizhub C351 (Phase2)

Úvod

1.6 Užívateľské príručky

Pre tento stroj boli pripravené nasledujúce príručky.

Návod na používanie [Kopírovanie]

Príručka obsahuje podrobné opisy základných operácií a prevádzkových postupov pre rôzne funkcie kopírovania.

- Vtejto príručke nájdete podrobné informácie o prevádzkových postupoch pre jednotlivé funkcie kopírovania, vrátane bezpečnostných zásad pri inštalácii a prevádzke stroja, informácie o zapínaní a vypínaní stroja, vkladaní papiera a riešení základných problémov, ako je napr. odstraňovanie zaseknutého papiera.

Užívateľská príručka [Sieťový skener]

Tento návod obsahuje podrobné informácie týkajúce sa nastavenia siete pre štandardné vybavenie a používanie skenovacích funkcií.

- V tejto užívateľskej príručke nájdete podrobné informácie o pracovných postupoch pre sieťové funkcie a pre používanie funkcie Skenovanie do e-mailu, Skenovanie na server FTP a Skenovanie do PC (SMB).

Užívateľská príručka [Operácie so schránkami] <táto príručka>

Táto príručka obsahuje podrobné informácie o prevádzkových postupoch pri práci so schránkami.

- V príručke nájdete podrobné informácie o prevádzkových postupoch pri práci so schránkami na pevnom disku stroja.

Návod na používanie [Operácie na zväčšenom displeji]

Táto príručka obsahuje podrobné informácie o prevádzkových postupoch pri práci s funkciami kopírovania v režime zväčšeného zobrazenia displeja.

- V príručke nájdete podrobné informácie o prevádzkových postupoch v režime zväčšeného zobrazenia displeja.

Užívateľská príručka [Operácie faxu]

Tento návod obsahuje podrobné informácie o pracovných postupoch pri faxovaní/internetovom faxovaní.

- V tomto návode na používanie nájdete podrobné informácie o pracovných postupoch pri používaní funkcií faxu, ak je nainštalovaná voliteľná súprava faxu.

Užívateľská príručka [Operácie tlače]

Príručka obsahuje podrobné informácie o prevádzkových postupoch pri práci so zabudovaným kontrolérom tlačiarne.

- Podrobné informácie o tlač na používanie (súbor PDF) na disku “User Software CD-ROM”.

bizhub C351 (Phase2) 1-13

ových funkciách nájdete v návode

Úvod

1-14 bizhub C351 (Phase2)

Prehľad funkcií schránky

2Prehľad funkcií schránky

2.1 Funkcie Box (schránky)

Schránka slúži na ukladanie dát dokumentov na vlastný pevný disk stroja scieľom ich neskoršej tlače. Môžete ukladať dokumenty naskenované na kopírovanie, prijaté faxy a naskenované dáta. Ak chcete do schránky uložiť dáta, najprv schránku vytvorte a potom do danej schránky uložte dáta.

Uložené dáta je možné vytlačiť, odoslať e-mailom, presmerovať na server FTP alebo odoslať do počítača. Pokiaľ využijete funkciu schránky, môžete dokumenty jednoducho opakovane skenovať a získané dáta uložiť na rôzne počítače.

bizhub C351 (Phase2) 2-3

Prehľad funkcií schránky

Typy schránok

Pre rôznych užívateľov sú k dispozícii rôzne typy schránok. Na tomto stroji je možné vytvoriť 1 000 schránok. Jednotlivé schránky môžu byť označené číslom od 1 do 999 999 999.

- Verejné/osobné užívateľské schránky Môžete nastaviť dva typy schránok: “verejné” a “osobné”. Verejné užívateľské schránky môžu využívať všetci užívatelia. Prístup ku schránke je možné obmedziť nastavením hesla. Osobné užívateľské schránky môžu využívať len niektorí užívatelia. Pokiaľ nastavíte overenie užívateľa, môžu do schránky pristupovať výhradne užívatelia, ktorí sa prihlásia.

- Systémové užívateľské schránky Ide o schránky, ktoré boli vytvorené už v čase zakúpenia stroja. Existuje päť typov systémových užívateľských schránok.

Názov schránky Opis

Užívateľská schránka sobežníkom

Užívateľská schránka s pollingom TX

Užívateľská schránka na zabezpečené dokumenty

Užívateľská schránka spamäťou RX

Anotačný Box Schránka sa používa, ak sa k dokumentu uloženému v režime

Položka sa objaví, len ak je na stroji nainštalovaná jednotka faxu FK-502. Do tejto schránky môžete ukladať dokumenty, ktoré budú prístupné rovnako ako obežník. Vo vnútri užívateľskej schránky s obežníkom je možné vytvoriť až 10 ďalších schránok.

Položka sa objaví, len ak je na stroji nainštalovaná jednotka faxu FK-502. Do tejto schránky môžete uložiť dáta určené na prenos pollingom.

Do tejto schránky môžete ukladať dôverné dokumenty. Ak chcete získať prístup k dokumentu, musíte zadať heslo. Môžete uložiť až 200 dokumentov.

Položka sa objaví, len ak je na stroji nainštalovaná jednotka faxu FK-502. Do tejto schránky môžete ukladať dáta, ak ste zvolili funkciu povinného prijatia faxu. Pokiaľ je prijatý fax, ktorý nechcete vytlačiť, môžete ho uložiť a vytlačiť podľa potreby.

skenovania pridáva pred smerovaním obraz dátumu a času alebo čísla. Podrobné informácie o ukladaní dokumentov do anotačných schránok nájdete v užívateľskej príručke [Sieťový skener].

2-4 bizhub C351 (Phase2)

Prehľad funkcií schránky

2.2 Dostupné funkcie schránky

Ukladanie dokumentov

Do jednotlivých schránok môžete uložiť kópie získané pomocou tohto stroja, odoslané faxy a naskenované dáta dokumentov. Bližšie informácie k jednotlivým funkciám nájdete na odkazovaných stránkach.

Informácie o ukladaní dát pozri “Ukladanie kópií dokumentov do schránok” na strane 3-7.

Informácie o ukladaní odoslaných/prijatých faxov pozri “Ukladanie odoslaných/prijatých faxov do schránok” na strane 3-11.

Informácie o ukladaní naskenovaných dát pozri “Ukladanie naskenovaných dokumentov do schránok” na strane 3-20.

Presun/kopírovanie dokumentov zo schránky

Dáta dokumentov uložené v schránke je možné presunúť alebo skopírovať do inej schránky. Podrobnejšie informácie nájdete v časti “Presunutie dát dokumentu” na strane 4-8 a “Kopírovanie dát dokumentu” na strane 4-10.

Zmena názvu dokumentu

Zadaný názov dát dokumentu je možné zmeniť. Podrobnejšie informácie nájdete v časti “Zmena názvu dokumentu” na strane 4-7.

Vymazanie dokumentu

Dáta, ktoré už boli vytlačené alebo ktoré už nie sú potrebné, je možné vymazať. Podrobnejšie informácie nájdete v časti “Vymazanie dát dokumentu” na strane 4-6.

Zmena nastavenia

Pred vytlačením dát dokumentu môžete zmeniť určité nastavenia. Napríklad nastavenie výstupného spracovania, pozíciu väzby a to, či budú alebo nebudú pridané krycie listy. Podrobnejšie informácie nájdete v časti “Tlač dát dokumentu” na strane 4-12.

bizhub C351 (Phase2) 2-5

Prehľad funkcií schránky

Tlač dokumentu

Stroj umožňuje tlač dát uložených v režime kopírovania alebo pomocou ovládača tlačiarne. Každý dokument je možné vytlačiť samostatne alebo v skupine až po 10 dokumentoch. Táto funkcia sa nazýva “kombinovaná tlač”. Ak je na stroji nainštalovaný voliteľný akcelerátor skenera SA-501, možno vytlačiť aj dáta uložené v režime skenovania. Ak je na stroji nainštalovaný voliteľný akcelerátor skenera SA-501, možno vytlačiť aj dáta uložené v režime skenovania.

Bližšie informácie o tlači nájdete v časti “Tlač dát dokumentu” na strane 4-12. Bližšie informácie o kombinovanej tlači nájdete v časti “Kombinovaná tlač” na strane 4-38.

Prenos dokumentu

Dáta dokumentu uložené v režime skenovanie je možné odoslať ako prílohu e-mailu, presunúť na server FTP alebo do zdieľanej zložky v počítači.

Podrobnejšie informácie nájdete v časti “Smerovanie dokumentu z verejnej/ osobnej užívateľskej schránky” na strane 5-3.

Odoslanie dokumentu faxom

Dáta dokumentu uložené v režime faxu je možné odoslať ako fax. Podrobnejšie informácie nájdete v časti “Faxovanie dokumentu z verejnej/

osobnej užívateľskej schránky” na strane 6-3.

2-6 bizhub C351 (Phase2)

+ 274 hidden pages