Konica minolta BIZHUB C350 User Manual [sv]

Software Kit

Innehållsförteckning

1 Välkommen

1.1 Produktöversikt.............................................................................1-1

1.2 Varumärken och copyright...........................................................1-2

2 Innan du använder kontrollenheten

2.1 Operativmiljö.................................................................................2-1

2.2 Tillbehör.........................................................................................2-1

3 Ansluta till en dator

3.1 Använda en nätverksanslutning..................................................3-2

3.2 Använda en parallellanslutning...................................................3-4

3.2.1 Ange gränssnittsinställningar......................................................3-5

4 Installera skrivardrivrutinen

4.1 Om maskinen och datorn är anslutna med en

nätverksanslutning .......................................................................4-2

4.1.1 Installera skrivardrivrutinen med guiden Lägg till skrivare ..........4-2

4.2 Avinstallera skrivardrivrutinen ....................................................4-8

5 Ställa in skrivardrivrutinen

5.1 Visa dialogrutan för skrivarinställningar....................................5-2

5.1.1 Visa dialogrutan för skrivarinställningar

i Windows 98/Me ........................................................................5-2

5.1.2 Visa dialogrutan för skrivarinställningar

i Windows 2000/NT 4.0 ..............................................................5-3

5.1.3 Visa dialogrutan för skrivarinställningar

5.2 Gemensamma kontroller..............................................................5-4

C350

i Windows XP/Server 2003.........................................................5-3

5.3 Inställningar.................................................................................. 5-6

5.3.1 Fliken Inställning ........................................................................ 5-6

5.3.2 Fliken Papper............................................................................. 5-6

5.3.3 Fliken Kvalitet............................................................................. 5-7

5.3.4 Fliken Tillvalsinställningar för apparaten.................................... 5-7

5.3.5 Fliken Jobbhantering.................................................................. 5-8

5.4 Ange enhetsalternativ.................................................................. 5-9

6 Nätverksutskrift i Windows-miljö

6.1 Metoder för nätverksanslutning som kan väljas

i olika Windows-system ............................................................... 6-1

6.2 Ange maskinens IP-adress.......................................................... 6-3

6.3 Öppna PageScope Web Connection .......................................... 6-5

6.4 Windows-utskrift .......................................................................... 6-6

6.4.1 Inställningar på maskinen .......................................................... 6-6

6.4.2 Inställningar för skrivardrivrutinen .............................................. 6-8

6.5 LPR-utskrift (Windows 2000/XP/NT 4.0/Server 2003)................ 6-9

6.5.1 Inställningar på maskinen .......................................................... 6-9

6.5.2 Inställningar för skrivardrivrutinen .............................................. 6-9

6.6 IPP-utskrift (Windows 2000/XP/Server 2003) ........................... 6-11

6.6.1 Inställningar på maskinen ........................................................ 6-11

6.6.2 Installera skrivardrivrutinen...................................................... 6-13

7 Använda skannerfunktionerna

7.1 Miljökrav för skannerfunktionerna..............................................7-2

7.2 Filformat som hanteras................................................................ 7-3

7.3 Skanna till e-post.......................................................................... 7-4

7.4 Skanna till FTP-server.................................................................. 7-5

7.5 Skanna till PC................................................................................ 7-6

7.6 Skanna till hårddisk...................................................................... 7-7

7.7 Skanna till Internet-fax................................................................. 7-8

7.8 Mottagning av Internetfax............................................................ 7-9

C350

8 Skanna bilder med TWAIN (datorskannerfunktion)

8.1 Operativmiljö.................................................................................8-1

8.2 Installera TWAIN-drivrutinen........................................................8-1

8.3 Låstid vid TWAIN skanning..........................................................8-2

8.4 Hämta bilder med TWAIN.............................................................8-4

8.4.1 Använda dialogrutan Tillval ........................................................8-6

8.4.2 Söka skannern............................................................................8-7

9 Använda lådfunktionerna

9.1 Översikt..........................................................................................9-1

9.2 Miljökrav för lådfunktionerna.......................................................9-2

9.3 Använda lådfunktionerna.............................................................9-3

10 Använda PageScope Web Connection

10.1 Systemkrav..................................................................................10-1

10.2 Öppna PageScope Web Connection.........................................10-1

10.2.1 Användning...............................................................................10-2

10.3 Sidstruktur...................................................................................10-2

10.4 Logga in till administratörssidan...............................................10-4

11 Använda BOX Utility (Lådfunktionen)

11.1 Systemkrav..................................................................................11-2

11.2 Filformat som hanteras ..............................................................11-2

11.3 Installera BOX Utility...................................................................11-3

11.4 Använda lådfunktionerna...........................................................11-4

11.5 Registrera kopiatorn...................................................................11-5

11.6 Ansluta kopiatorn........................................................................11-7

11.7 Huvudfönster...............................................................................11-9

11.8 Bildvisningsfönster...................................................................11-10

12 Felsökning

12.1 Det går inte att skriva ut .............................................................12-1

12.2 Det går inte att ange önskade inställningar eller

att skriva ut enligt inställningarna.............................................12-2

C350

Välkommen

1 Välkommen

Den här handboken beskriver hur du använder Konica Minoltas kontrollenhet för skrivare när du skriver ut och skannar med den digitala färgkopiatorn C350.

1.1 Produktöversikt

Tack vare kontrollenheten kan du använda funktioner för utskrift, nätverksutskrift, skanning och e-post med C350-kopiatorn.

Tillgängliga funktioner i kontrollenheten för skrivare

G Utskrift från dator (med PCL5c-skrivardrivrutinen) G Hantering av nätverksprotokoll, inklusive TCP/IP, NetBEUI och

IPX/SPX

G Direkt nätverksutskrift med Windows, LPR eller IPP G Överföring och meddelanden via nätverket för bilddata som skannats

med maskinen

G Faxfunktioner via Internet (Internetfaxsändning/mottagning) G Sändning av bilddata som har lagrats på maskinens hårddisk G Inställning av maskinen och kontrollenheten från en klientdator via

nätverket (med en webbläsare)

G Bildfångst med programvara som installerats på en dator (med

TWAIN-drivrutinen)

C350 1-1

1.2 Varumärken och copyright

Varumärken

G KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA-logotypen och PageScope är

varumärken som tillhör KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

G Ethernet är ett registrerat varumärke som tillhör Xerox Corporation. G Microsoft, Windows och Windows NT är registrerade varumärken eller

varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder.

G Novell och NetWare är varumärken som tillhör Novell, Inc. G PCL är ett registrerat varumärke som tillhör Hewlett-Packard

Company Limited.

G Netscape Communications, Netscape Communications-logotypen,

Netscape Navigator, Netscape Communicator och Netscape är varumärken som tillhör Netscape Communications Corporation.

G Alla övriga produkt- och märkesnamn är varumärken eller registrerade

varumärken som tillhör respektive företag eller organisation.

BOX Utility

G Denna programvara bygger delvis på Independent JPEG Groups

arbete.

de faktiska skärmbilder som visas på datorn. Dessutom kan specifikationer och annan information i handboken ändras utan föregående meddelande.

Välkommen

1-2 C350

Innan du använder kontrollenheten

2 Innan du använder kontrollenheten

2.1 Operativmiljö

Kontrollenheten kan användas i följande miljöer.

Dator IBM PC eller kompatibel

Operativsystem Windows 98/98SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP,

RAM 64 MB eller mer

Nätverksanslutning Anslutnings

Parallellanslutning IEEE1284 (kompatibel/Nibble/ECP)

Webbläsare (om PageScope Web Connection används)

Windows NT 4.0 (SP6a eller senare) eller Windows Server 2003

metod

Protokoll TCP/IP, NetBEUI eller IPX/SPX (NetWare 4.x,

(Tillval för lokalt gränssnitt krävs.)

Microsoft Internet Explorer Ver.5.5 eller senare (med JavaScript aktiverat) eller Netscape Communicator Ver.4.5 eller senare (med JavaScript aktiverat)

Ethernet 10Base-T/100Base-TX

5.x och 6)

2.2 Tillbehör

CD-ROM med skrivardrivrutiner CD-ROM-skivan med skrivardrivrutiner innehåller följande.

G Skrivardrivrutin för Windows G Font Manager G TWAIN-drivrutin G BOX Utility G Användarhandbok (denna handbok som PDF-fil) G Versionsinformation (Readme.txt)



OBS!

Filen Readme.txt innehåller viktig aktuell information. Läs den.

För att du ska kunna använda funktionerna “Spara till hårddisk”, “Distribution” (för utskrift av sidor med distributionsnummer), Spara till hårddisk eller Låda måste en tillvalshårddisk vara installerad i maskinen. (För att du ska kunna använda funktionen “Distribution” måste ytterligare 256 MB RAM-minne installeras.)

C350 2-1

Innan du använder kontrollenheten

2-2 C350

Ansluta till en dator

3 Ansluta till en dator

För att du ska kunna skicka utskriftsdata från en dator till maskinen, eller fånga data som skannats med maskinen, måste maskinen anslutas till datorn.

Det finns två sätt att ansluta maskinen till datorn. Du kan ansluta den via ett nätverk med en nätverksanslutning, eller använda en parallellanslutning och ansluta den direkt till datorn.

Nätverksanslutning Anslut maskinen till nätverket med en Ethernet-kabel.

Parallellanslutning Anslut maskinen direkt till en dators parallellport med en

parallellkabel.



OBS!

För parallellanslutning till datorn krävs en tillvalssats för lokalt gränssnitt.

C350 3-1

3.1 Använda en nätverksanslutning

Om maskinen ska användas i nätverksmiljö, ansluter du en 10Base-T/ 100Base-TX-kabel (Ethernet-kabel).



Viktigt

Var noga med att använda en kabel av kategori 5 eller 5E, som är kompatibel med standarden 10Base-T/100Base-TX.

Använd alltid en skärmad 10Base-T/100Base-TX-kabel. Annars kan radiostörningar uppstå.

Anslutning

1 Kontrollera att maskinen är avstängd.

2 Anslut ena änden av 10Base-T/100Base-TX-kabeln till maskinens

10Base-T/100Base-TX-port, och den andra änden till nätverkshubben.

Ansluta till en dator

LED 1

LED 2

Nu är maskinen ansluten till nätverket.

3-2 C350

Ansluta till en dator

3 När maskinen är påslagen tänds LED 1.

H LED 1: LÄNK

Tänds när maskinen är korrekt ansluten till nätverket.

H LED 2: AKTIVITET

Blinkar beroende på datamottagningsstatus.

C350 3-3

3.2 Använda en parallellanslutning

Anslut en parallellkabel (IEEE 1284, Centronics) mellan maskinens parallellport och parallellporten på datorn.

Maskinens parallellport hanterar IEEE 1284 typ B.



OBS!

För att du ska kunna ansluta maskinen till datorn med en parallellanslutning krävs en tillvalssats för lokalt gränssnitt.

Använd alltid en skärmad parallellkabel. Annars kan radiostörningar uppstå.



Kom ihåg

Om du ansluter apparaten till datorn med parallellkabeln kan du installera skrivardrivrutinen med Plug-and-Play.

Anslutning

1 Slå av maskinen och datorn.

Ansluta till en dator

2 Anslut parallellkabelns ena ände till parallellporten (skrivarporten) på

datorn.

3 Anslut parallellkabelns andra ände till parallellporten på maskinens

baksida. Fäst gränssnittskabelns kontakt med de två clipsen.

Nu är maskinen ansluten till datorn.

3-4 C350

Ansluta till en dator

3.2.1 Ange gränssnittsinställningar

Ange vid behov parallellgränssnittets inställningar på maskinens kontrollpanel.

Parallellgränssnittets inställningar

1 Tryck på knappen [Användarfunktioner] på kontrollpanelen, tryck på

[Huvudop. funktioner] och ange åtkomstkoden för administratörer.

2 Tryck på [Skrivarinställning] och därefter på [Vanlig inställning].

3 Ange inställningar för följande:

H I/O timeout:

Ange tidsgräns för kommunikation. (10 till 300 sekunder)

H Parallellt gränssnitt:

Ange inställning för parallellgränssnittet. (“Kompatibelt”, “Nibble” eller “ECP”)

C350 3-5

Ansluta till en dator

3-6 C350

Installera skrivardrivrutinen

4 Installera skrivardrivrutinen

I det här kapitlet beskrivs hur du installerar skrivardrivrutinen från den medföljande CD-ROM-skivan.

Installationsförfarandet varierar beroende på hur maskinen är ansluten till datorn. Om en parallellanslutning används kan skrivardrivrutinen installeras med Plug-and-Play eller guiden Lägg till skrivare.

Installationsmetoden varierar också beroende på vilken version av Windows du använder. Se tabellen nedan för information om vilken metod du ska använda för att installera skrivardrivrutinen på datorn.

Anslutningsmetod Se

Nätverksanslutning “Om maskinen och datorn är anslutna med en

nätverksanslutning” på sidan 4-2 “För Windows 98/Me/2000/NT 4.0” på sidan 4-2 “För Windows XP/Server 2003” på sidan 4-5



OBS!

För parallellanslutning till datorn krävs en tillvalssats för lokalt gränssnitt.



Kom ihåg

Installationsanvisningar för parallellanslutning finns i användarhandboken till kontrollenheten C350 för skrivare.

C350 4-1

Installera skrivardrivrutinen

4.1 Om maskinen och datorn är anslutna med en nätverksanslutning

4.1.1 Installera skrivardrivrutinen med guiden Lägg till skrivare



OBS!

För att du ska kunna skriva ut via IPP måste skrivardrivrutinen installeras så att IPP-utskrift kan ställas in. För mer information om IPP-utskrift, se “IPP-utskrift (Windows 2000/XP/Server 2003)” på sidan 6-11.

För Windows 98/Me/2000/NT 4.0

1 Sätt CD-ROM-skivan i datorns CD-ROM-enhet medan Windows är

igång.

2 Klicka på [Start] peka på “Inställningar” och klicka på “Skrivare”.

3 Dubbelklicka på “Lägg till skrivare”.

Guiden Lägg till skrivare startas.

4 Följ anvisningarna på skärmen.

5 Välj Lokal skrivare i det fönster där du väljer skrivaranslutning.

4-2 C350

Installera skrivardrivrutinen



OBS!

För mer information om hur du installerar skrivardrivrutinen i nätverksmiljö, se “6 Nätverksutskrift i Windows-miljö”. Eftersom du måste ange andra nätverksinställningar i förväg när du installerar skrivardrivrutinen med en nätverksanslutning, installerar vi den nu med en lokal anslutning.

6 Klicka på [Nästa].

7 Klicka på [Diskett finns].

8 Klicka på [Bläddra].

9 Ange i vilken katalog på CD-ROM-skivan som skrivardrivrutinen

ligger, beroende på vilken version av Windows du använder, och klicka på [OK].

H För Windows 98: (CD-ROM)\Driver\English\Printer\Win9xME H För Windows Me: (CD-ROM)\Driver\English\Printer\Win9xME H För Windows 2000: (CD-ROM)\Driver\English\Printer\Win2KXP H För Windows NT 4.0: (CD-ROM)\Driver\English\Printer\WinNT40

10 Klicka på [OK].

Listan Skrivare visas.

11 Klicka på [Nästa].

C350 4-3

Installera skrivardrivrutinen

12 Ange anslutningsport. Ange LPT1 här.

13 Installera enligt anvisningarna på skärmen.



OBS!

Gör ingen testutskrift i det här läget. Gör en testutskrift efter att ha angivit nätverksinställningar.

14 Kontrollera att den installerade skrivarens ikon visas i fönstret

“Skrivare” när installationen är klar.

15 Ta ut CD-ROM-skivan ur CD-ROM-enheten.

Nu är skrivardrivrutinen installerad.

4-4 C350

Installera skrivardrivrutinen

För Windows XP/Server 2003

1 Sätt CD-ROM-skivan i datorns CD-ROM-enhet medan Windows är

igång.

2 Klicka först på [Start] och därefter på “Skrivare och fax”.

3 Windows XP: Klicka på Lägg till en skrivare i menyn

Skrivaraktiviteter.

Windows Server 2003: dubbelklicka på ikonen “Lägg till skrivare”.

Windows XP Windows Server 2003

Guiden Lägg till skrivare startas.

4 Klicka på [Nästa].

C350 4-5

Installera skrivardrivrutinen

5 Markera Lokal skrivare som är ansluten till den här datorn och

klicka på [Nästa]. Avmarkera kryssrutan Identifiera och installera Plug and Play-

skrivaren automatiskt.



OBS!

6 Dialogrutan Välj en skrivarport visas. Välj LPT1 och klicka på [Nästa].

7 Klicka på [Diskett finns].

8 Klicka på [Bläddra].

9 Ange den katalog på CD-ROM-skivan som innehåller

skrivardrivrutinen för Windows XP/Server 2003 (\Driver\English\Printer\Win2KXP) och klicka på [OK].

4-6 C350

Installera skrivardrivrutinen

10 Klicka på [OK].

Listan Skrivare visas.

11 Klicka på [Nästa].

12 Starta installationen enligt anvisningarna på skärmen.



OBS!

Gör en testutskrift när nätverksinställningarna är angivna.

13 Kontrollera att den installerade skrivarens ikon visas i fönstret

“Skrivare och fax” när installationen är klar.

14 Ta ut CD-ROM-skivan ur CD-ROM-enheten.

Nu är skrivardrivrutinen installerad.

C350 4-7

4.2 Avinstallera skrivardrivrutinen

Om du av någon anledning behöver ta bort skrivardrivrutinen, exempelvis för att installera om den, gör du så här:

Avinstallera skrivardrivrutinen

1 Windows 98/Me/2000/NT: Klicka på [Start] peka på “Inställningar” och

klicka på “Skrivare”. Windows XP/Server 2003: Klicka först på [Start] och sedan på “Skrivare och faxar”.

2 Markera den skrivare som du vill ta bort i fönstret “Skrivare” (“Skrivare

och faxar” i Windows XP/Server 2003).

3 Ta bort skrivardrivrutinen genom att trycka på [Delete] på datorns

tangentbord.

4 Avinstallera enligt anvisningarna på skärmen.

När skrivardrivrutinen är borttagen försvinner dess skrivarikon ur fönstret “Skrivare” (“Skrivare och faxar” för Windows XP/Server 2003).

Nu är skrivardrivrutinen avinstallerad.

Installera skrivardrivrutinen

4-8 C350

Ställa in skrivardrivrutinen

5 Ställa in skrivardrivrutinen

Dialogrutan med skrivardrivrutinens inställningar kan öppnas från Windows-fönstret “Skrivare” (“Skrivare och fax” i Windows XP/Server

2003). Inställningar som anges i skrivardrivrutinens inställningsdialogruta som visas enligt beskrivningen nedan används vid utskrift oavsett program.



Kom ihåg

Ange anpassade inställningar genom att välja “Skriv ut” i det program du skriver ut ifrån och klicka på [Egenskaper] bredvid skrivarnamnet i dialogrutan Skriv ut. Inställningar som anges här gäller endast den aktuella filen.

C350 5-1

Ställa in skrivardrivrutinen

5.1 Visa dialogrutan för skrivarinställningar

5.1.1 Visa dialogrutan för skrivarinställningar i Windows 98/Me

Gör så här:

1 Klicka på [Start], peka på “Inställningar” och klicka på “Skrivare”.

2 Markera ikonen “KONICA MINOLTA C350 PCL5c”.

3 Välj “Egenskaper” i menyn “Arkiv”.

Skrivardrivrutinens inställningsdialogruta visas.



OBS!

Ställ in skrivardrivrutinen på de fem flikarna i dialogrutan.

5-2 C350

Ställa in skrivardrivrutinen

5.1.2 Visa dialogrutan för skrivarinställningar i Windows 2000/NT 4.0

Gör så här:

1 Klicka på [Start], peka på “Inställningar” och klicka på “Skrivare”.

2 Markera ikonen “KONICA MINOLTA C350 PCL5c”.

3 Visa fliken “Tillvalsinställningar för apparaten” genom att välja

“Egenskaper” i menyn “Arkiv”.

4 Om du vill visa någon av flikarna “Inställning”, “Papper”, “Kvalitet” eller

“Jobbhantering” gör du så här, efter att ha markerat ikonen i steg 2.

H Windows 2000: Välj “Utskriftsinställningar” i menyn “Arkiv”. H Windows NT 4.0: Välj “Dokumentstandard” i menyn “Arkiv”.

5.1.3 Visa dialogrutan för skrivarinställningar i Windows XP/ Server 2003

Gör så här:

1 Klicka först på [Start] och därefter på “Skrivare och faxar”.

2 Markera ikonen “KONICA MINOLTA C350 PCL5c”.

3 Visa fliken “Enhetsinställning” genom att välja “Egenskaper” i menyn

“Arkiv”.

4 Om du vill visa någon av flikarna “Inställning”, “Papper”, “Kvalitet” eller

“Jobbhantering” väljer du “Utskriftsinställningar” i menyn “Arkiv”, efter att ha markerat ikonen i steg 2.

C350 5-3

+ 63 hidden pages