Konica minolta BIZHUB C252 User Manual [fi]

Laatikkotoiminnot

C252

Sisältö

1 Esittely

1.1 Tervetuloa.......................................................................................... 1-3

1.2 Energy Star®..................................................................................... 1-4

Mikä on ENERGY STAR® -tuote?................................................. 1-4

1.3 Tavaramerkit ja rekisteröidyt tavaramerkit.................................... 1-5

Lisenssitiedot................................................................................. 1-5

OpenSSL Statement...................................................................... 1-6

1.4 Tietoja käyttöohjeesta...................................................................... 1-9

Käyttöohjeen rakenne .................................................................... 1-9

Merkinnät ..................................................................................... 1-10

Näytöt, ikkunat ja valintaikkunat .................................................. 1-10

1.5 Käyttöohjeen merkintöjen selitykset ............................................ 1-11

Turvallisuusohjeet ........................................................................ 1-11

Toimintosarja................................................................................ 1-11

Vinkkejä........................................................................................ 1-12

Erikoismerkinnät........................................................................... 1-12

1.6 Käyttöohjeet.................................................................................... 1-13

Käyttäjän käsikirja [Kopiotoiminnot]............................................. 1-13

Käyttäjän käsikirja [Verkkoskanneritoiminnot].............................. 1-13

Käyttäjän käsikirja [Laatikkotoiminnot] (tämä käsikirja)................ 1-13

Käyttäjän käsikirja [Suurennetun näytön toiminnot]..................... 1-13

Käyttäjän käsikirja [FK-502 Faksitoiminnot]................................. 1-13

Käyttäjän käsikirja [Verkkofaksitoiminnot].................................... 1-13

Käyttäjän käsikirja [Tulostustoiminnot]......................................... 1-13

2 Laatikkotoimintojen kuvaus

2.1 Laatikkotoiminnot............................................................................. 2-3

Laatikkotyypit................................................................................. 2-4

2.2 Käytössä olevat laatikkotoiminnot.................................................. 2-5

Asiakirjojen tallentaminen .............................................................. 2-5

Laatikon asiakirjojen siirtäminen/kopioiminen ............................... 2-5

Asiakirjan nimen muuttaminen....................................................... 2-5

Asiakirjan poistaminen................................................................... 2-5

Asetusten muuttaminen................................................................. 2-5

Asiakirjan tulostaminen.................................................................. 2-6

Asiakirjan lähettäminen.................................................................. 2-6

Asiakirjan faksaaminen .................................................................. 2-6

bizhub C252 Sisältö-1

2.3 Asetusten määrittäminen laatikkotoiminnoille ............................... 2-7

Laatikkoasetusten rekisteröiminen ja määrittäminen...................... 2-7

3 Asiakirjojen tallentaminen

3.1 Tietoja asiakirjojen tallentamisesta................................................. 3-3

Käyttäjän käyttöoikeudet................................................................ 3-3

Laatikoiden rekisteröiminen............................................................ 3-5

Asiakirjojen nimeäminen................................................................. 3-6

3.2 Kopioiden tallentaminen laatikoihin ................................................ 3-7

Tallennettavat ja muutettavat asetukset......................................... 3-7

Kopioasiakirjojen tallentaminen ...................................................... 3-8

3.3 Skannattujen asiakirjojen tallentaminen laatikoihin .................... 3-11

Laatikkokohteen käyttäminen....................................................... 3-11

Tietojen tallentaminen laatikkokohteeseen................................... 3-12

Tietojen tallentaminen määritettyyn laatikkoon............................. 3-14

4 Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista

käyttäjälaatikoista

4.1 Laatikon tilanäyttö............................................................................. 4-3

Laatikoihin tallennettujen asiakirjojen tarkasteleminen................... 4-3

Laatikon nimen hakeminen............................................................. 4-6

4.2 Asiakirjan tietojen poistaminen........................................................ 4-7

Tietojen poistaminen....................................................................... 4-7

4.3 Asiakirjan nimen muuttaminen ........................................................ 4-8

Asiakirjan nimen muuttaminen........................................................ 4-8

4.4 Asiakirjan tietojen siirtäminen.......................................................... 4-9

Asiakirjan siirtäminen...................................................................... 4-9

4.5 Asiakirjan tietojen kopioiminen...................................................... 4-11

Asiakirjojen kopioiminen ............................................................... 4-11

4.6 Asiakirjan tietojen tulostaminen .................................................... 4-13

Asiakirjan tulostaminen................................................................. 4-15

Kopioiden lukumäärän muuttaminen............................................ 4-16

Yksi-/kaksipuolisen tulostuksen määrittäminen ........................... 4-17

Viimeistelyasetusten määrittäminen ............................................. 4-18

Viimeistelyasetusten määrittäminen ............................................. 4-19

Kopioiden sitominen keskeltä (“Taitto ja nidonta” -toiminto)........ 4-21

Sidontamarginaalin lisääminen ..................................................... 4-22

Sivun marginaaliasetusten määrittäminen.................................... 4-23

Kansisivujen lisääminen (Kansitila-toiminto)................................. 4-24

Kansitila-asetusten määrittäminen ............................................... 4-26

Sisältö-2 bizhub C252

Päiväyksen/ajan tulostus (“Päiväys/aika”-toiminto)..................... 4-28

Päiväys/aika-toiminnon asettaminen ........................................... 4-29

Sivunumeroiden tulostus (“Sivu #” -toiminto).............................. 4-31

“Sivu #” -toiminnon määrittäminen .............................................. 4-32

Jakelunumeroiden tulostaminen (numerointitoiminto)................. 4-35

Numerointitoiminnon määrittäminen............................................ 4-36

4.7 Testikopion tulostaminen .............................................................. 4-38

Testikopion tulostaminen............................................................. 4-38

4.8 Yhdistetty tulostus.......................................................................... 4-40

Asiakirjan tulostaminen................................................................ 4-42

Kopioiden lukumäärän muuttaminen ........................................... 4-44

Yksi-/kaksipuolisen tulostuksen määrittäminen........................... 4-45

Viimeistelyasetusten määrittäminen............................................. 4-46

Viimeistelyasetusten määrittäminen............................................. 4-47

Kopioiden sitominen keskeltä (“Taitto ja nidonta” -toiminto)....... 4-49

Päiväyksen/ajan tulostus (“Päiväys/aika”-toiminto)..................... 4-50

Päiväys/aika-toiminnon määrittäminen........................................ 4-51

Sidontamarginaalin lisääminen .................................................... 4-53

Sivun marginaaliasetusten määrittäminen ................................... 4-54

Jakelunumeroiden tulostaminen (numerointitoiminto)................. 4-55

Numerointitoiminnon määrittäminen............................................ 4-56

Sivunumeroiden tulostus (“Sivu #” -toiminto).............................. 4-57

“Sivu #” -toiminnon määrittäminen .............................................. 4-58

5 Asiakirjan reitittäminen julkisista/henkilökohtaisista

käyttäjälaatikoista

5.1 Asiakirjan tietojen muokkaaminen.................................................. 5-3

5.2 Reititys............................................................................................... 5-4

Reititystyypit................................................................................... 5-4

Lähetysmenetelmät........................................................................ 5-5

Käytössä olevat asetukset ............................................................. 5-5

Tietojen reitittäminen...................................................................... 5-6

5.3 Kohteiden määrittäminen ................................................................ 5-7

Ohjelman rekisteröiminen kohteeksi .............................................. 5-7

Kohteen valitseminen ryhmästä..................................................... 5-9

Kohteen valitseminen osoitekirjasta............................................. 5-11

Kohteen hakeminen ..................................................................... 5-13

Sähköpostikohteen määrittäminen suoraan ................................ 5-15

FTP-kohteen määrittäminen suoraan........................................... 5-17

FTP-kohteen määrittäminen suoraan........................................... 5-18

SMB-kohteen määrittäminen suoraan ......................................... 5-20

SMB-kohteen määrittäminen suoraan ......................................... 5-21

bizhub C252 Sisältö-3

5.4 Asetusten tarkistaminen ennen reititystä ..................................... 5-23

Asiakirjan tietojen tarkistaminen ................................................... 5-23

Tietojen tarkistaminen................................................................... 5-24

Tiedostomuodon määrittäminen................................................... 5-26

Tiedostomuodon määrittäminen................................................... 5-27

6 Asiakirjan reitittäminen järjestelmän

käyttäjälaatikosta

6.1 Asiakirjan tietojen muokkaaminen .................................................. 6-3

6.2 Reititys................................................................................................ 6-4

Reititystyypit ................................................................................... 6-4

Lähetysmenetelmät......................................................................... 6-4

Käytössä olevat asetukset.............................................................. 6-5

Tietojen reitittäminen ...................................................................... 6-6

6.3 Kohteiden määrittäminen ................................................................. 6-8

Ohjelman rekisteröiminen kohteeksi............................................... 6-8

Kohteen valitseminen ryhmästä.................................................... 6-10

Kohteen valitseminen osoitekirjasta ............................................. 6-12

Kohteen hakeminen...................................................................... 6-14

Sähköpostikohteen määrittäminen suoraan ................................. 6-16

FTP-kohteen määrittäminen suoraan ........................................... 6-18

FTP-kohteen määrittäminen suoraan ........................................... 6-19

SMB-kohteen määrittäminen suoraan.......................................... 6-21

SMB-kohteen määrittäminen suoraan.......................................... 6-22

6.4 Asetusten tarkistaminen ennen reititystä ..................................... 6-24

Asiakirjan tietojen tarkistaminen ................................................... 6-24

Tietojen tarkistaminen................................................................... 6-24

Tekstin vaihtaminen...................................................................... 6-26

Tunnisteen osien muokkaaminen ................................................. 6-27

7 Ohjauspaneelin asetukset

7.1 Asetusten määrittäminen ohjauspaneelista ................................... 7-3

Työkalutilan parametrit ................................................................... 7-3

Laatikon luvan antaminen ............................................................... 7-3

Lisätietoja........................................................................................ 7-4

7.2 Laatikoiden rekisteröiminen............................................................. 7-5

Yleisten/henkilökohtaisten käyttäjälaatikoiden rekisteröiminen...... 7-6

Laatikon rekisteröiminen................................................................. 7-7

7.3 Pääkäyttäjän asetusnäytön näyttäminen ...................................... 7-10

Pääkäyttäjän asetusnäytön näyttäminen...................................... 7-10

Sisältö-4 bizhub C252

7.4 Käyttäjälaatikon asetusten määrittäminen .................................. 7-12

Käyttämättömien käyttäjälaatikoiden poistaminen ...................... 7-12

7.5 Laatikon pääkäyttäjän asetusten määrittäminen ........................ 7-13

“Käyttäjälaatikon Pääkäytt. asetus” -parametrin

määrittäminen .............................................................................. 7-14

7.6 HDD-asetuksen parametrien määrittäminen............................... 7-16

Kiintolevyn kapasiteetin tarkistaminen......................................... 7-17

Väliaikaisten tietojen päällekirjoittaminen .................................... 7-18

Kirjoita kaikkien tietojen päälle..................................................... 7-22

Kaikkien tietojen päällekirjoittaminen........................................... 7-23

Kiintolevyn lukituksen salasanan määrittäminen ......................... 7-25

Kiintolevyn salauksen määrittäminen........................................... 7-27

Kiintolevyn alustaminen ............................................................... 7-30

8 Asetusten määrittäminen PageScope

Web Connection -ohjelmalla

8.1 Asetukset, jotka voidaan määrittää PageScope

Web Connection -ohjelmalla ........................................................... 8-3

Käyttäjätila...................................................................................... 8-3

Pääkäyttäjätila................................................................................ 8-4

8.2 PageScope Web Connection -ohjelman käyttäminen .................. 8-5

Järjestelmävaatimukset ................................................................. 8-5

PageScope Web Connection -ohjelman käynnistäminen.............. 8-6

Sivujen rakenne.............................................................................. 8-7

Internet-selaimen välimuisti ........................................................... 8-9

Internet Explorer:............................................................................ 8-9

Netscape Navigator ....................................................................... 8-9

8.3 Kirjautuminen sisään ja ulos ......................................................... 8-10

Uloskirjautuminen ........................................................................ 8-10

Käyttäjätilaan (julkinen käyttäjä) kirjautuminen ............................ 8-12

Käyttäjätilaan kirjautuminen

(rekisteröity käyttäjä / laatikon pääkäyttäjä)................................. 8-14

Sisäänkirjautuminen rekisteröityneenä käyttäjänä / laatikon

pääkäyttäjänä............................................................................... 8-14

Kirjautuminen valvojan tilaan ....................................................... 8-16

Kirjautuminen pääkäyttäjän tilaan ................................................ 8-16

8.4 Laatikon avaaminen (käyttäjätila) ................................................. 8-18

Laatikoiden avaaminen ................................................................ 8-18

Laatikon avaaminen..................................................................... 8-20

Laatikon tietojen tarkistaminen ja asiakirjojen lataaminen........... 8-21

bizhub C252 Sisältö-5

Laatikon asetusten muuttaminen.................................................. 8-23

Laatikon poistaminen.................................................................... 8-25

8.5 Laatikoiden luominen (käyttäjätila)................................................ 8-26

Laatikon luominen......................................................................... 8-28

8.6 Laatikon avaaminen (pääkäyttäjän tila)......................................... 8-29

Laatikoiden avaaminen................................................................. 8-29

Laatikon avaaminen...................................................................... 8-30

Laatikon asetusten muuttaminen.................................................. 8-31

Laatikon poistaminen.................................................................... 8-33

8.7 Laatikoiden luominen (pääkäyttäjän tila) ...................................... 8-34

Laatikon luominen......................................................................... 8-34

8.8 Laatikon pääkäyttäjän asetusten määrittäminen

(pääkäyttäjän tila) ............................................................................ 8-35

9Liitteet

9.1 Virheviestiluettelo .............................................................................. 9-3

9.2 Tekstin syöttäminen.......................................................................... 9-4

Tekstin kirjoittaminen...................................................................... 9-6

Käytössä olevat merkit.................................................................... 9-6

9.3 Sanasto............................................................................................... 9-7

9.4 Index ................................................................................................. 9-11

Sisältö-6 bizhub C252

Esittely

1 Esittely

1.1 Tervetuloa

Kiitos digitaalisen Konica Minolta -kopiokoneen ostamisesta.

Tämä Käyttäjän käsikirja sisältää tietoja bizhub C252:n laatikkotoimintojen käyttämisestä ja käyttöön liittyvistä varotoimista. Lue käyttöohje huolellisesti ennen toimintojen käyttämistä.

Jos asennat laitteeseen jonkin muun kuin tässä ohjeessa mainitun ohjelmiston (kuten PageScope Job Spooler, HDDTWAIN tai PageScope Box Operator), laatikkoon tallennetut tiedot voidaan hakea verkkoon liitetystä tietokoneesta. Kukin ohjelma toimii eri tavalla, joten katso lisätietoja kyseisen ohjelman ohjeesta.

Kun olet lukenut tämän käyttäjän käsikirjan, tallenna se haluamaasi kansioon.

Lue ennen käyttöä kohta "Asennuksen ja käytön varotoimet" Käyttäjän käsikirjasta [Kopiotoiminnot] koneen asianmukaisen ja turvallisen käytön varmistamiseksi.

bizhub C252 1-3

Esittely

1.2 Energy Star

ENERGY STAR® -yhteistyökumppanina olemme päättäneet, että tämä laite täyttää ENERGY STAR

Mikä on ENERGY STAR

ENERGY STAR® -tuotteella on erityinen toiminto, jonka avulla se siirtyy automaattisesti "energiansäästötilaan", jos sitä ei ole käytetty vähään aikaan. ENERGY STAR sähkömenoissa ja auttaa suojelemaan ympäristöä.

-vaatimukset energiatehokkuudessa.

-tuote?

-tuote käyttää energiaa tehokkaammin, säästää

1-4 bizhub C252

Esittely

1.3 Tavaramerkit ja rekisteröidyt tavaramerkit

KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA -logo ja The essentials of imaging ovat KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä.

PageScope ja bizhub ovat KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Netscape Communications, Netscape Communications -logo, Netscape Navigator, Netscape Communicator ja Netscape ovat Netscape Communications Corporationin tavaramerkkejä.

Tämä kone ja PageScope Box Operator -ohjelmisto perustuu osittain Independent JPEG Groupin työhön.

RC4® on RSA Security Inc:n rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.

RSA® on RSA Security Inc:n rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki. RSA

BSAFE Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.

Lisenssitiedot

on RSA Security Inc:n rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki

Tämä tuote sisältää RSA Security Inc:n RSA BSAFE Cryptographic -ohjelman.

bizhub C252 1-5

Esittely

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact opensslcore@openssl.org.

5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

1-6 bizhub C252

Esittely

Original SSLeay License

Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)" The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related.

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING

bizhub C252 1-7

Esittely

NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies.

1-8 bizhub C252

Esittely

1.4 Tietoja käyttöohjeesta

Tässä käyttäjän käsikirjassa kuvataan bizhub C252:n laatikkotoiminnot.

Tässä osiossa kuvataan käyttöohjeen rakenne ja tuotenimien merkit ym.

Käyttöohje on tarkoitettu käyttäjille, jotka osaavat tietokoneen ja koneen perustoiminnot. Lisätietoja Windows- tai Macintosh-käyttöjärjestelmistä ja

-sovellusohjelmista on käyttöjärjestelmien käyttöohjeissa.

Saatavana on myös laitteen laatikkotoimintojen kanssa käytettäviä ohjelmistoja, kuten HDDTWAIN ja PageScope Box Operator. Näiden ohjelmien käyttäjille on lisätietoa asianomaisissa ohjeissa User Software CD-ROM-levyllä.

Käyttöohjeen rakenne

Käyttöohjeessa on seuraavat kappaleet:

Kappale 1 Esittely

Kappale 2 Laatikkotoimintojen kuvaus

Kappale 3 Asiakirjojen tallentaminen

Kappale 4 Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista

Kappale 5 Asiakirjan reitittäminen julkisista/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista

Kappale 6 Asiakirjan reitittäminen järjestelmän käyttäjälaatikosta

Kappale 7 Ohjauspaneelin asetukset

Kappale 8 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection ohjelmalla

Kappale 9 Liitteet

bizhub C252 1-9

Esittely

Merkinnät

Tuotteen nimi Merkintä käyttöohjeessa

bizhub C252 Tämä kone, C252

Microsoft Windows 98 Windows 98

Microsoft Windows Me Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000 Windows 2000

Microsoft Windows XP Windows XP

Kun edellä mainitut käyttöjärjestelmät esiintyvät yhdessä:

Windows 98/Me Windows NT 4.0 / 2000 / XP Windows 98 / Me / NT 4.0 / 2000 / XP

Näytöt, ikkunat ja valintaikkunat

Tässä käsikirjassa esitetyissä kosketuspaneelin näytöissä sekä PageScope Web Connection -ikkunoissa ja -valintaikkunoissa kuvatussa laitteessa on lisävarusteena saatava automaattinen syöttölaite DF-601.

1-10 bizhub C252

Esittely

1.5 Käyttöohjeen merkintöjen selitykset

Tämän käsikirjan merkinnät ja käytetyt tekstimuodot on kuvattu seuraavassa.

Turvallisuusohjeet

6 VAARA

Tällä tavalla korostettuina esitettyjen ohjeiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa kuolemaan johtavia tai vakavia vammoja.

% Ehkäise vammat huomioimalla kaikki vaaratilanteet.

7 VAROITUS

Tällä tavalla korostettuina esitettyjen ohjeiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa vakavia vammoja tai omaisuuden vahingoittumisen.

% Varmista vammojen ehkäiseminen ja koneen turvallinen käyttö

huomioimalla kaikki varoitukset.

7 HUOMAUTUS

Tällä tavalla korostettuina esitettyjen ohjeiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa vakavia vammoja tai omaisuuden vahingoittumisen.

% Varmista vammojen ehkäiseminen ja koneen turvallinen käyttö

huomioimalla kaikki varoitukset.

Toimintosarja

1 Tällä tavalla muotoiltu numero

1 ilmaisee toimintojen sarjan ensimmäistä vaihetta.

Tässä tilassa olevassa

2 Tällaisilla numeroilla ilmaistaan

toimintosarjan seuraavat vaiheet.

bizhub C252 1-11

näyttäämitätoimintoja

suoritettavat toiminnot.

Tällä tyylillä muotoiltu teksti antaa lisäohjeita.

% Tällä tyylillä muotoiltu teksti kuvaa toimintaa, joka varmistaa sen,

että halutut tulokset saavutetaan.

Vinkkejä

Huomaa

Tällä merkinnällä varustettu tekstikohta sisältää koneen turvalliseen käyttöön liittyviä hyödyllisiä tietoja ja vinkkejä.

Muistutus

Tällä merkinnällä varustettu tekstikohta sisältää tietoja, jotka on syytä muistaa.

Yksityiskohtaiset tiedot

Tällä merkinnällä varustettu tekstikohta sisältää viittauksia lisätietoihin.

Erikoismerkinnät

Esittely

[Stop]-painike Ohjauspaneelin painikkeiden nimet on kirjoitettu yllä olevalla tavalla.

KONEEN ASETUKSET

Näyttötekstit näkyvät yllä olevalla tavalla.

1-12 bizhub C252

Esittely

1.6 Käyttöohjeet

Seuraavat käyttöohjeet on tehty tätä konetta varten.

Käyttäjän käsikirja [Kopiotoiminnot]

Tämä käyttöohje sisältää eri kopiotoimintojen perustoiminnot ja käytön.

- Käytä tätä käyttöohjetta, kun tarvitset tietoja kopiointitoiminnoista, kuten asennuksen ja käytön varoitukset, koneen käynnistäminen ja sammuttaminen ja paperin asettaminen, tai vianetsinnän toiminnoista, kuten paperitukosten selvittäminen.

Käyttäjän käsikirja [Verkkoskanneritoiminnot]

Käyttöohjeessa on lisätietoja vakiolaitteiston verkkoasetusten määrittämisestä ja skannaustoimintojen käyttämisestä.

- Käyttäjän käsikirjasta saat lisätietoja verkkotoiminnoista ja skannauksesta sähköpostiin, FTP-palvelimelle ja tietokoneeseen SMB.

Käyttäjän käsikirja [Laatikkotoiminnot] (tämä käsikirja)

Käyttöohje sisältää lisätietoja laatikkotoimintojen käyttämisestä.

- Käytä tätä käyttöohjetta, kun tarvitset tietoja laatikoiden käytöstä kiintolevyllä.

Käyttäjän käsikirja [Suurennetun näytön toiminnot]

Käsikirja sisältää tietoja kopio-, verkkoskanneri- ja faksitoimintojen käyttämisestä suurennetun näytön tilassa.

- Käytä tätä käyttöohjetta, kun tarvitset tietoja käyttötoiminnoista näytön suurennustilassa.

Käyttäjän käsikirja [FK-502 Faksitoiminnot]

Käsikirja sisältää lisätietoja faksauksen käyttämisestä.

- Käyttäjän käsikirjasta saat lisätietoja faksitoimintojen käyttämisestä, kun koneeseen on asennettu faksilaite.

Käyttäjän käsikirja [Verkkofaksitoiminnot]

Käsikirja sisältää lisätietoja verkkofaksauksen käyttämisestä.

- Lisätietoja verkkofaksitoimintojen käyttämisestä on Käyttäjän Käsikirjassa (Internet-faksaus, SIP-faksaus ja IP-osoitefaksaus).

Käyttäjän käsikirja [Tulostustoiminnot]

Käyttöohje sisältää lisätietoja käyttötoiminnoista, kun käytössä on vakiomallin sisäinen kirjoitinohjain.

- Lisätietoja tulostustoiminnoista saat User Software -CD-ROM-levyllä olevasta käyttäjän käsikirjasta (pdf-tiedosto).

bizhub C252 1-13

Esittely

1-14 bizhub C252

Laatikkotoimintojen kuvaus

2 Laatikkotoimintojen kuvaus

2.1 Laatikkotoiminnot

Laatikkotoiminnoilla asiakirjan tiedot voidaan tallentaa laitteen kiintolevylle ja tulostaa myöhemmin. Tallennettavat asiakirjat skannataan kopiointia, faksien vastaanottamista ja skannatun tiedon tallennusta varten. Tallenna tiedot laatikkoon luomalla uusi laatikko. Tallenna sitten tiedot määritettyyn laatikkoon.

Tallennetut tiedot voidaan tulostaa, lähettää sähköpostilla tai siirtää edelleen FTP-palvelimelle tai tietokoneeseen. Laatikkotoimintoja käytettäessä asiakirjat on helppo skannata toistuvasti ja tiedot voidaan tallentaa erillisiin tietokoneisiin.

bizhub C252 2-3

Laatikkotoimintojen kuvaus

Laatikkotyypit

Käyttöön on saatavissa erilaisia laatikoita. Tällä koneella voidaan luoda 1 000 laatikkoa. Laatikoille voidaan antaa mikä tahansa numero lukujen 1–999 999 999 välillä.

- Yleiset/henkilökohtaiset käyttäjälaatikot

Laatikkotyyppejä voidaan määrittää kaksi: "yleinen" ja "henkilökohtainen". Yleisiä käyttäjälaatikoita voivat käyttää kaikki käyttäjät. Laatikon käyttöä voidaan valvoa määrittämällä laatikolle salasana. Henkilökohtaisia käyttäjälaatikoita voivat käyttää vain tietyt käyttäjät. Jos käytössä on käyttäjävarmistuksen asetukset, laatikkoa voivat käyttää vain kirjautuneet käyttäjät.

- Järjestelmän käyttäjälaatikot

Nämä laatikot on asetettu koneeseen ennen laitteen hankintaa. Järjestelmän käyttäjälaatikoita on kuutta eri tyyppiä. Lisätietoja järjestelmän käyttäjälaatikoiden käyttämisestä saat aiheeseen liittyvästä käsikirjasta.

Laatikon nimi Kuvaus

Ilmoitustaulun käyttäjälaatikko Tulee näkyviin, kun lisävarusteena saatava faksilaite FK-502

Pollauslähetyksen käyttäjälaatikko

Suojattu tulostuksen käyttäjälaatikko

Muistivastaanoton käyttäjälaatikko

Viitetiedon käyttäjälaatikko Tätä laatikkoa käytetään lisättäessä päiväys/aika tai numero

Re-TX User Box Tulee näkyviin, kun lisävarusteena saatava faksilaite FK-502

on asennettu. Asiakirjat voidaan tallentaa tähän laatikkoon, jota voidaan käyttää ilmoitustaulun tapaan. Ilmoitustaulun käyttäjälaatikkoon voidaan luoda enintään 10 lisälaatikkoa. Lisätietoja on Käyttäjän Käsikirjassa [Faksitoiminnot].

Tulee näkyviin, kun lisävarusteena saatava faksilaite FK-502 on asennettu. Tiedot voidaan rekisteröidä tähän laatikkoon pollauslähetystä varten. Lisätietoja on Käyttäjän Käsikirjassa [Faksitoiminnot].

Tähän laatikkoon voidaan tallentaa luottamukselliset asiakirjat. Asiakirjojen käyttöön vaaditaan salasana. Laatikkoon voidaan tallentaa enintään 20 0 asiakirjaa. Lisätietoja on Käyttäjän Käsikirjassa [Tulostustoiminnot].

Tulee näkyviin, kun lisävarusteena saatava faksilaite FK-502 on asennettu. Vastaanotetut faksiasiakirjat tallennetaan tähän laatikkoon, kun “Vastaanotto muistiin”-asetus on ”PÄÄLLÄ”. Jos et halua tulostaa saapuvaa faksia heti, voit tallentaa faksin ja tulostaa sen myöhemmin. Lisätietoja on Käyttäjän Käsikirjassa [Faksitoiminnot].

kuvana skannaustilassa tallennettuihin a siakirjatietoihin ennen reititystä. Lisätietoja asiakirjojen tallentamisesta viitetiedon käyttäjälaatikoihin on Käyttäjän käsikirjassa [Verkkoskanneritoiminnot].

on asennettu. Asiakirjaa, jota ei voida lähettää uudelleenvalinnan jälkeenkään, koska vastaanottajan linja on varattu, tallennetaan väliaikaisesti tähän laatikkoon. Tallennettu asiakirja voidaan lähettää myöhemmin samalle vastaanottajalle. Lisätietoja on Käyttäjän Käsikirjassa [Faksitoiminnot].

2-4 bizhub C252

Laatikkotoimintojen kuvaus

2.2 Käytössä olevat laatikkotoiminnot

Asiakirjojen tallentaminen

Tällä laitteella tehdyt kopiot, lähetetyt faksit ja skannattujen asiakirjojen tiedot voidaan tallentaa laatikoihin. Lisätietoja tallennuksesta kullakin toiminnolla on alla ilmoitetuilla sivuilla tai Käyttäjän Käsikirjassa [Faksitoiminnot].

Kun haluat lisätietoja tietojen kopioinnista, katso “Kopioiden tallentaminen laatikoihin” sivulla 3-7.

Kun haluat lisätietoja tietojen skannauksesta, katso “Skannattujen asiakirjojen tallentaminen laatikoihin” sivulla 3-11.

Faksaus: Käyttäjän Käsikirja [Faksitoiminnot]

Tulostus: Käyttäjän käsikirja [Tulostustoiminnot]

Laatikon asiakirjojen siirtäminen/kopioiminen

Laatikkoon tallennetut asiakirjan tiedot voidaan siirtää tai kopioida toiseen laatikkoon. Kun haluat lisätietoja, katso “Asiakirjan tietojen siirtäminen” sivulla 4-9 ja “Asiakirjan tietojen kopioiminen” sivulla 4-11.

Asiakirjan nimen muuttaminen

Asiakirjan tietojen nimi voidaan muuttaa. Kun haluat lisätietoja, katso “Asiakirjan nimen muuttaminen” sivulla 4-8.

Asiakirjan poistaminen

Tulostetut tai tarpeettomat tiedot voidaan poistaa. Kun haluat lisätietoja, katso “Asiakirjan tietojen poistaminen” sivulla 4-7.

Asetusten muuttaminen

Ennen asiakirjan tietojen tulostamista voidaan määrittää asetukset, kuten viimeistelyasetukset, sidontakohta ja mahdollinen kansiarkin lisääminen. Kun haluat lisätietoja, katso “Asiakirjan tietojen tulostaminen” sivulla 4-13.

bizhub C252 2-5

Laatikkotoimintojen kuvaus

Asiakirjan tulostaminen

Kopiotilassa tai kirjoitinajurilla tallennetun asiakirjan tiedot voidaan tulostaa. Jokainen asiakirja voidaan tulostaa erikseen tai enintään 10 asiakirjaa voidaan valita tulostettavaksi yhdessä. Toiminnon nimi on "yhdistetty tulostus". Jos lisävarusteena saatava skannauksen nopeutussarja SA-501 on asennettu, myös skannaustilasta tallennetut tiedot voidaan tulostaa. Jos lisävarusteena saatava skannauksen nopeutussarja SA-501 on asennettu, myös skannaustilasta tallennetut tiedot voidaan tulostaa.

Kun haluat lisätietoja tulostuksesta, katso “Asiakirjan tietojen tulostaminen” sivulla 4-13. Kun haluat lisätietoja yhdistetystä tulostuksesta, katso “Yhdistetty tulostus” sivulla 4-40.

Asiakirjan lähettäminen

Skannaustilassa tallennetut asiakirjan tiedot voidaan lähettää sähköpostin liitetiedostona, FTP-palvelimelle tai tietokoneen jaettuun kansioon. Laatikkoon tallennettu faksiasiakirja voidaan lisäksi reitittää.

Lisätietoja on Käyttäjän Käsikirjassa [Faksitoiminnot].

Asiakirjan faksaaminen

Faksitilassa tallennetut asiakirjan tiedot voidaan lähettää faksina.

Lisätietoja on Käyttäjän Käsikirjassa [Faksitoiminnot].

2-6 bizhub C252

Laatikkotoimintojen kuvaus

2.3 Asetusten määrittäminen laatikkotoiminnoille

Ennen laatikkotoimintojen käyttämistä on määritettävä seuraavat asetukset:

Laatikkoasetusten rekisteröiminen ja määrittäminen

Rekisteröi laatikot, joihin tiedot tallennetaan.

Laatikkoasetukset voidaan tehdä laitteen kosketuspaneelista tai käyttämällä verkossa olevan tietokoneen verkkoselaimen PageScope Web Connection

-ohjelmaa.

Yksityiskohtaiset tiedot

Lisätietoja vastaanottajien asetusten rekisteröimisestä ja määrittämisestä on seuraavissa kappaleissa:

“Laatikoiden rekisteröiminen” sivulla 7-5

“Laatikon avaaminen (käyttäjätila)” sivulla 8-18

bizhub C252 2-7

Laatikkotoimintojen kuvaus

2-8 bizhub C252

+ 214 hidden pages