Konica minolta BIZHUB C252 User Manual [de]

Arbeiten mit Boxen

C252

Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung

1.1 Willkommen....................................................................................... 1-3

1.2 Energy Star®..................................................................................... 1-4

Was ist ein ENERGY STAR®-Produkt? ......................................... 1-4

1.3 Warenzeichen und eingetragene Warenzeichen ........................... 1-5

Lizenzhinweise............................................................................... 1-5

OpenSSL Statement...................................................................... 1-6

1.4 Informationen zu dieser Anleitung.................................................. 1-9

Aufbau der Anleitung ..................................................................... 1-9

Schreibweise................................................................................ 1-10

Bildschirme, Fenster und Dialogfelder......................................... 1-10

1.5 In diesem Handbuch verwendete Textkonventionen.................. 1-11

Sicherheitshinweise ..................................................................... 1-11

Folge von Aktionen ...................................................................... 1-11

Tipps ............................................................................................ 1-12

Spezielle Textmarkierungen......................................................... 1-12

1.6 Bedienungsanleitungen ................................................................. 1-13

Bedienungsanleitung [Kopieren].................................................. 1-13

Bedienungsanleitung [Netzwerk-Scanner]................................... 1-13

Bedienungsanleitung [Arbeiten mit Boxen]

<die vorliegende Anleitung> ........................................................ 1-13

Bedienungsanleitung [Vergrößerte Anzeige]................................ 1-13

Bedienungsanleitung [FK-502 Fax].............................................. 1-13

Bedienungsanleitung [Netwerk-Fax]............................................ 1-14

Bedienungsanleitung [Drucken]................................................... 1-14

2 Überblick über die Boxfunktionen

2.1 Boxfunktionen................................................................................... 2-3

Arten von Boxen ............................................................................ 2-4

2.2 Verfügbare Boxfunktionen............................................................... 2-6

Speichern von Dokumenten........................................................... 2-6

Verschieben/Kopieren von Dokumenten in Boxen ........................ 2-6

Ändern eines Dokumentnamens.................................................... 2-6

Löschen eines Dokuments............................................................. 2-6

Ändern von Einstellungen .............................................................. 2-6

bizhub C252 Inhaltsverzeichnis-1

Drucken eines Dokuments.............................................................. 2-7

Übertragen eines Dokuments......................................................... 2-7

Versenden eines Dokuments als Fax.............................................. 2-7

2.3 Auswählen von Einstellungen für die Boxfunktionen..................... 2-8

Anlegen von Boxen und Auswählen von Einstellungen.................. 2-8

3 Speichern von Dokumenten

3.1 Informationen zum Speichern von Dokumenten............................ 3-3

Benutzerauthentifizierung............................................................... 3-3

Anlegen von Boxen......................................................................... 3-5

Benennen von Dokumenten ........................................................... 3-6

3.2 Speichern von Kopien in Boxen....................................................... 3-7

Einstellungen, die gespeichert und geändert werden können........ 3-7

Speichern von Kopiedokumenten .................................................. 3-8

3.3 Speichern von Scans in Boxen....................................................... 3-11

Verwenden einer Box als Zieladresse........................................... 3-11

So speichern Sie Daten unter einem Boxziel................................ 3-13

So speichern Sie Daten in der angegebenen Box........................ 3-15

4 Drucken eines Dokuments aus einer öffentlichen

oder persönlichen Benutzerbox

4.1 Anzeigen des Boxmodus-Bildschirms ............................................ 4-3

Anzeigen von in Boxen gespeicherten Dokumenten...................... 4-3

Suchen nach einem Boxnamen...................................................... 4-6

4.2 Löschen von Dokumentdaten .......................................................... 4-7

So löschen Sie Daten...................................................................... 4-7

4.3 Ändern des Dokumentnamens......................................................... 4-8

So ändern Sie den Dokumentnamen.............................................. 4-8

4.4 Verschieben von Dokumentdaten.................................................... 4-9

So verschieben Sie ein Dokument.................................................. 4-9

4.5 Kopieren von Dokumentdaten ....................................................... 4-11

So kopieren Sie ein Dokument ..................................................... 4-11

4.6 Drucken von Dokumentdaten ........................................................ 4-13

So drucken Sie ein Dokument ...................................................... 4-15

So ändern Sie die Anzahl der Kopien ........................................... 4-16

So wählen Sie den ein- bzw. zweiseitigen Druck aus................... 4-17

Auswählen von Ausgabeoptionen ................................................ 4-18

So wählen Sie die Ausgabeoptionen aus ..................................... 4-19

So lassen Sie die Kopien mittig binden

(Funktion “Falzen/Heften”)............................................................ 4-21

Inhaltsverzeichnis-2 bizhub C252

Hinzufügen eines Heftrands......................................................... 4-22

So wählen Sie die Einstellungen für den Heftrand aus................ 4-23

Hinzufügen von Deckblättern (Funktion “Deckblatt”) .................. 4-24

So wählen Sie die Einstellungen für das Deckblatt aus............... 4-26

Drucken von Datum und Zeit (Funktion “Datum/Uhrzeit”)........... 4-28

So legen Sie die Einstellungen für das Datum und

die Uhrzeit fest............................................................................. 4-29

Drucken von Seitennummern (Funktion “Seitennummer”) .......... 4-31

So legen Sie die Einstellungen für “Seitennummer” fest............. 4-32

Drucken von Satznummern (Funktion “Satznummerierung”) ...... 4-35

So wählen Sie die Funktion “Satznummerierung” aus ................ 4-36

4.7 Erstellen eines Testdrucks ............................................................ 4-38

So erstellen Sie einen Testdruck.................................................. 4-38

4.8 Kombidruck..................................................................................... 4-40

So drucken Sie ein Dokument ..................................................... 4-42

So ändern Sie die Anzahl der Kopien .......................................... 4-44

So wählen Sie ein- bzw. zweiseitigen Druck aus......................... 4-45

Auswählen von Ausgabeoptionen................................................ 4-46

So wählen Sie die Ausgabeoptionen aus .................................... 4-47

So lassen Sie die Kopien mittig binden

(Funktion “Falzen/Heften”)........................................................... 4-49

Drucken von Datum und Zeit (Funktion “Datum/Uhrzeit”)........... 4-50

So legen Sie die Einstellungen für das Datum und

die Uhrzeit fest............................................................................. 4-51

Hinzufügen eines Heftrands......................................................... 4-53

So wählen Sie die Einstellungen für den Heftrand aus................ 4-54

Drucken von Satznummern (Funktion “Satznummerierung”) ...... 4-55

So wählen Sie die Funktion “Satznummerierung” aus ................ 4-56

Drucken von Seitenzahlen (Funktion “Seitennummer”) ............... 4-57

So legen Sie die Einstellungen für “Seitennummer” fest............. 4-58

5 Weiterleiten eines Dokuments aus einer öffentlichen

oder persönlichen Benutzerbox

5.1 Bearbeiten von Dokumentdaten ..................................................... 5-3

5.2 Weiterleiten ....................................................................................... 5-4

Weiterleitungsarten........................................................................ 5-4

Übertragungsmethoden................................................................. 5-5

Verfügbare Einstellungen............................................................... 5-5

So leiten Sie Daten weiter.............................................................. 5-6

5.3 Angeben von Zielen.......................................................................... 5-8

So geben Sie ein Programm als Ziel an......................................... 5-8

So wählen Sie ein Ziel aus einer Gruppe aus .............................. 5-10

So wählen Sie ein Ziel aus dem Adressbuch aus........................ 5-12

bizhub C252 Inhaltsverzeichnis-3

Suchen nach einem Ziel................................................................ 5-14

So geben Sie eine E-Mail-Adresse manuell ein............................ 5-16

Manuelles Angeben eines FTP-Ziels ............................................ 5-18

So geben Sie eine FTP-Adresse manuell ein................................ 5-19

Manuelles Angeben eines SMB-Ziels........................................... 5-21

So geben Sie eine SMB-Adresse manuell ein .............................. 5-22

5.4 Prüfen der Einstellungen vor dem Weiterleiten............................ 5-24

Prüfen der Dokumentdaten........................................................... 5-24

So prüfen Sie die Daten................................................................ 5-25

Auswählen des Dateiformats........................................................ 5-27

So geben Sie das Dateiformat an................................................. 5-28

6 Weiterleiten eines Dokuments aus der System-

Benutzer-Box

6.1 Bearbeiten von Dokumentdaten...................................................... 6-3

6.2 Weiterleiten........................................................................................ 6-4

Weiterleitungsarten......................................................................... 6-4

Übertragungsmethoden.................................................................. 6-4

Verfügbare Einstellungen................................................................ 6-5

So leiten Sie Daten weiter............................................................... 6-6

6.3 Angeben von Zielen........................................................................... 6-8

So geben Sie ein Programm als Ziel an.......................................... 6-8

So wählen Sie ein Ziel aus einer Gruppe aus ............................... 6-10

So wählen Sie ein Ziel aus dem Adressbuch aus......................... 6-12

Suchen nach einem Ziel................................................................ 6-14

So geben Sie eine E-Mail-Adresse manuell ein............................ 6-16

Manuelles Angeben eines FTP-Ziels ............................................ 6-18

So geben Sie eine FTP-Adresse manuell ein................................ 6-19

Manuelles Angeben eines SMB-Ziels........................................... 6-21

So geben Sie eine SMB-Adresse manuell ein .............................. 6-22

6.4 Prüfen der Einstellungen vor dem Weiterleiten............................ 6-24

Prüfen der Dokumentdaten........................................................... 6-24

So prüfen Sie die Daten................................................................ 6-24

Ändern des Texts.......................................................................... 6-26

So ändern Sie die Bezeichnungselemente ................................... 6-27

7 Bedienfeldeinstellungen

7.1 Auswählen von Einstellungen über das Bedienfeld ....................... 7-3

Bedienerprogramm-Einstellungen.................................................. 7-3

Zugriffsrechte für Boxen................................................................. 7-4

Weitere Informationen..................................................................... 7-5

Inhaltsverzeichnis-4 bizhub C252

7.2 Anlegen von Boxen........................................................................... 7-6

Registrieren öffentlicher oder persönlicher Benutzerboxen........... 7-7

So registrieren Sie eine Box........................................................... 7-8

7.3 Anzeigen des Bildschirms “Administratoreinstellung”............... 7-11

So zeigen Sie den Bildschirm “Administratoreinstellung” an ...... 7-11

7.4 Festlegen von Box-Einstellungen ................................................. 7-13

So löschen Sie nicht verwendete Boxen ..................................... 7-13

7.5 Auswählen von Boxadministratoreinstellungen .......................... 7-14

So legen Sie die Parameter für die

“Postfachadmin.-Einstellungen” fest........................................... 7-15

7.6 Festlegen der Festplatten-Parameter........................................... 7-17

So prüfen Sie die Festplattenkapazität........................................ 7-18

So überschreiben Sie temporäre Daten....................................... 7-19

Alle Daten überschreiben............................................................. 7-23

So überschreiben Sie alle Daten.................................................. 7-24

So geben Sie das Kennwort für die Festplattensperre an........... 7-26

So legen Sie die Festplattenkodierung fest ................................. 7-28

So formatieren Sie die Festplatte................................................. 7-31

8 Festlegen von Einstellungen über

PageScope Web Connection

8.1 Mit PageScope Web Connection auswählbare Einstellungen ..... 8-3

Benutzermodus.............................................................................. 8-3

Administrator-Modus..................................................................... 8-4

8.2 Verwenden von PageScope Web Connection ............................... 8-5

Systemvoraussetzungen................................................................ 8-5

Aufrufen von PageScope Web Connection ................................... 8-6

Seitenaufbau.................................................................................. 8-7

Webbrowser-Cache....................................................................... 8-9

Internet Explorer............................................................................. 8-9

Netscape Navigator ....................................................................... 8-9

8.3 Anmelden und Abmelden............................................................... 8-10

Abmelden..................................................................................... 8-10

So melden Sie sich ab ................................................................. 8-11

Anmeldung an den Benutzermodus (öffentlicher Benutzer) ........ 8-13

Anmelden im Benutzermodus

(registrierter Benutzer/Box-Administrator) ................................... 8-15

So melden Sie sich als registrierter

Benutzer/Boxadministrator an..................................................... 8-15

Anmelden im Administratormodus............................................... 8-17

So melden Sie sich im Administratormodus an........................... 8-17

bizhub C252 Inhaltsverzeichnis-5

8.4 Öffnen einer Box (Benutzermodus)................................................ 8-20

Öffnen von Boxen......................................................................... 8-20

So öffnen Sie eine Box ................................................................. 8-22

Überprüfen der Boxinformationen und Herunterladen von

Dokumenten.................................................................................. 8-23

Ändern der Box-Einstellungen ...................................................... 8-25

Löschen einer Box........................................................................ 8-27

8.5 Erstellen von Boxen (Benutzermodus) .......................................... 8-28

So erstellen Sie eine Box.............................................................. 8-30

8.6 Öffnen einer Box (Administratormodus)........................................ 8-31

Öffnen von Boxen......................................................................... 8-31

So öffnen Sie eine Box ................................................................. 8-32

Ändern der Box-Einstellungen ...................................................... 8-33

Löschen einer Box........................................................................ 8-35

8.7 Erstellen von Boxen (Administratormodus) .................................. 8-36

So erstellen Sie eine Box.............................................................. 8-36

8.8 Festlegen der Einstellungen für den Boxadministrator

(Administratormodus) ..................................................................... 8-37

9Anhang

9.1 Liste der Fehlermeldungen............................................................... 9-3

9.2 Texteingabe ....................................................................................... 9-4

So geben Sie Text ein..................................................................... 9-6

Liste der verfügbaren Zeichen ........................................................ 9-6

9.3 Glossar ............................................................................................... 9-7

9.4 Index ................................................................................................. 9-12

Inhaltsverzeichnis-6 bizhub C252

Einleitung

1 Einleitung

1.1 Willkommen

Vielen Dank, dass Sie sich für ein digitales elektrophotographisches System von Konica Minolta entschieden haben.

In der vorliegenden Bedienungsanleitung wird detailliert beschrieben, wie Sie die Boxfunktionen des bizhub C252 verwenden und welche Sicherheitsmaßnahmen dabei beachtet werden müssen. Lesen Sie das Handbuch sorgfältig durch, bevor Sie diese Funktionen verwenden.

Wenn andere als die in diesem Handbuch beschriebene Software (wie z.B. PageScope Job Spooler, HDDTWAIN oder PageScope Box Operator) installiert ist, können die in einer Box gespeicherten Daten von einem Computer im Netzwerk abgerufen werden. Ausführliche Informationen zur Bedienung der einzelnen Anwendungen finden Sie im Handbuch der entsprechenden Software.

Bewahren Sie die vorliegende Bedienungsanleitung nach dem Durchlesen in der vorgesehenen Halterung auf.

Um den ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb dieses Systems zu gewährleisten, lesen Sie bitte vor der Verwendung das Kapitel "Vorsichtsmaßnahmen bei Installation und Betrieb" in der Bedienungsanleitung [Kopieren] sorgfältig durch.

bizhub C252 1-3

Einleitung

1.2 Energy Star

Als Partner von ENERGY STAR® haben wir dafür gesorgt, dass dieses System die Richtlinien von ENERGY STAR erfüllt.

Was ist ein ENERGY STAR®-Produkt?

Ein ENERGY STAR®-Produkt verfügt über eine spezielle Funktion, die das System nach einer bestimmten Zeitspanne der Inaktivität automatisch in einen "Energiesparmodus" versetzt. Ein ENERGY STAR Energie effektiver, spart Geld bei der Stromrechnung und trägt zum Schutz der Umwelt bei.

für energiesparende Systeme

-Produkt nutzt die

1-4 bizhub C252

Einleitung

1.3 Warenzeichen und eingetragene Warenzeichen

KONICA MINOLTA, das KONICA MINOLTA-Logo und “The essentials of imaging” sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope und bizhub sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, das Netscape Communications-Logo, Netscape Navigator, Netscape Communicator und Netscape sind Warenzeichen von Netscape Communications Corporation.

Dieses System und PageScope Box Operator basieren teilweise auf der Arbeit der Independent JPEG Group.

RC4® ist in den USA und/oder anderen Ländern ein Warenzeichen oder eingetragenes Warenzeichen der RSA Security Inc.

RSA® ist ein Warenzeichen oder eingetragenes Warenzeichen von RSA Security Inc. RSA BSAFE Warenzeichen oder eingetragenes Warenzeichen von RSA Security Inc.

Lizenzhinweise

ist in den USA und/oder anderen Ländern ein

Dieses Produkt beinhaltet die kryptografische Software RSA BSAFE von RSA Security Inc.

bizhub C252 1-5

Einleitung

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.

5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

1-6 bizhub C252

Einleitung

Original SSLeay License

Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)" The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related.

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tin Hudson (tjh@cryptsoft.com)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT

bizhub C252 1-7

Einleitung

(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies

1-8 bizhub C252

Einleitung

1.4 Informationen zu dieser Anleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung beschreibt die Boxfunktionen des bizhub C252.

In diesem Abschnitt wird die Struktur der Anleitung und die für Produktnamen usw. verwendete Schreibweise erläutert.

Diese Anleitung richtet sich an Anwender, denen die Grundlagen der Arbeit mit Computern und mit diesem System bekannt sind. Beachten Sie bezüglich der Bedienung der Windows- oder Macintosh-Betriebssysteme die entsprechenden Handbücher.

Darüber hinaus ist auch weitere Software erhältlich, die im Zusammenhang mit den Boxfunktionen dieses Systems eingesetzt werden kann. Dazu zählen HDDTWAIN und PageScope Box Operator. Ausführliche Informationen über diese Softwareprodukte entnehmen Sie bitte den entsprechenden Handbüchern, die auf der Benutzersoftware-CD-ROM zu finden sind.

Aufbau der Anleitung

Diese Anleitung umfasst die folgenden Kapitel:

Kapitel 1 Einleitung

Kapitel 2 Überblick über die Boxfunktionen

Kapitel 3 Speichern von Dokumenten

Kapitel 4 Drucken eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox

Kapitel 5 Weiterleiten eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox

Kapitel 6 Weiterleiten eines Dokuments aus der System-Benutzer-Box

Kapitel 7 Bedienfeldeinstellungen

Kapitel 8 Festlegen von Einstellungen über PageScope Web Connection

Kapitel 9 Anhang

bizhub C252 1-9

Einleitung

Schreibweise

Produktname Bezeichnung im Handbuch

bizhub C252 dieses System, C252

Microsoft Windows 98 Windows 98

Microsoft Windows Me Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000 Windows 2000

Microsoft Windows XP Windows XP

Wenn die oben genannten Betriebssysteme zusammen aufgeführt sind

Windows 98/Me Windows NT 4.0/2000/XP/ Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Bildschirme, Fenster und Dialogfelder

Die in diesem Handbuch abgebildeten Bildschirme des Touch-Displays und die Fenster und Dialogfelder von PageScope Web Connection gelten für ein System, in dem der optionale ADF (automatischer Originaleinzug) DF-601 installiert ist.

1-10 bizhub C252

Einleitung

1.5 In diesem Handbuch verwendete Textkonventionen

Im Folgenden werden die in dieser Anleitung verwendeten Markierungen und Textformate beschrieben.

Sicherheitshinweise

6 GEFAHR

Die Nichtbeachtung der auf diese Weise hervorgehobenen Anweisungen kann schwere, sogar tödliche Verletzungen durch Stromschlag zur Folge haben.

% Beachten Sie alle Gefahrenhinweise, um Verletzungen zu vermeiden.

7 WARNUNG

Die Nichtbeachtung der auf diese Weise hervorgehobenen Anweisungen kann ernste Verletzungen oder Sachschäden zur Folge haben.

% Beachten Sie alle Warnhinweise, um Verletzungen zu vermeiden und

einen sicheren Betrieb des Systems zu gewährleisten.

7 VORSICHT

Die Nichtbeachtung der auf diese Weise hervorgehobenen Anweisungen kann leichtere Verletzungen oder Beschädigung von Gegenständen zur Folge haben.

% Beachten Sie alle Vorsichtshinweise, um Verletzungen zu vermeiden

und einen sicheren Betrieb des Systems zu gewährleisten.

Folge von Aktionen

1 Die in dieser Form formatierte Zahl 1

zeigt den ersten Schritt einer Reihe von Maßnahmen an.

Eine hier eingefügte Abbildung

2 Nachfolgende, wie hier formatierte

Zahlen kennzeichnen nachfolgende Schritte in einer Reihe von Maßnahmen.

bizhub C252 1-11

zeigt, welche Operationen

auszuführen sind.

Einleitung

Text in diesem Format bietet eine zusätzliche Unterstützung.

% Text in diesem Format beschreibt die Aktion, die sicherstellt, dass

die gewünschten Ergebnisse erzielt werden.

Tipps

Hinweis

Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält nützliche Informationen und Tipps, die helfen, den sicheren Betrieb des Systems zu gewährleisten.

Vorsichtsmaßnahme

Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält Informationen, auf die zur Erinnerung nochmals hingewiesen wird.

Details

Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält Verweise auf Abschnitte mit ausführlicheren Informationen.

Spezielle Textmarkierungen

Taste [Stop] Die Namen der Bedienfeldtasten werden auf diese Weise dargestellt.

SYSTEMEINSTELLUNG

Anzeigetexte werden auf diese Weise dargestellt.

1-12 bizhub C252

Einleitung

1.6 Bedienungsanleitungen

Folgende Bedienungsanleitungen sind für dieses System verfügbar.

Bedienungsanleitung [Kopieren]

Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zu den grundlegenden Bedienvorgängen sowie zu den verschiedenen Kopiervorgängen.

- In dieser Bedienungsanleitung finden Sie weitergehende Informationen zu den Arbeitsabläufen beim Kopieren sowie zu den Vorsichtsmaßnahmen bei der Aufstellung und beim Betrieb, zum Ein- und Ausschalten des Systems, zum Einlegen von Papier und zur Fehlerbehebung (z.B. Papierfehleinzüge).

Bedienungsanleitung [Netzwerk-Scanner]

Diese Bedienungsanleitung enthält ausführliche Informationen zum Angeben von Netzwerkeinstellungen für Standardausrüstung sowie zu den Scanvorgängen.

- Verwenden Sie dieses Handbuch, um Informationen zur Verwendung von Netzwerkfunktionen und zu den Funktionen Scannen an E-Mail, Scannen an FTP und Scannen an SMB nachzuschlagen.

Bedienungsanleitung [Arbeiten mit Boxen] <die vorliegende Anleitung>

Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zu den Vorgehensweisen für die Verwendung von Boxen.

- Verwenden Sie dieses Handbuch, um Informationen zur Verwendung der auf der Festplatte gespeicherten Boxen zu erhalten.

Bedienungsanleitung [Vergrößerte Anzeige]

In dieser Bedienungsanleitung wird die Vorgehensweise bei der Verwendung der Kopier-, Netzwerk-Scanner- und Faxfunktion im Anzeigevergrößerungsmodus detailliert beschrieben.

- In diesem Handbuch finden Sie ausführliche Informationen zu den Vorgehensweisen im Anzeigevergrößerungsmodus.

Bedienungsanleitung [FK-502 Fax]

Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zur Vorgehensweise bei der Verwendung der Faxfunktion.

- Verwenden Sie dieses Handbuch, um Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen zu erhalten, wenn das Fax-Kit installiert ist.

bizhub C252 1-13

Einleitung

Bedienungsanleitung [Netzwerk-Fax]

Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zur Vorgehensweise bei der Verwendung der Netzwerk-Faxfunktion.

- In dieser Bedienungsanleitung finden Sie ausführliche Informationen zur

Vorgehensweise bei der Verwendung der Netzwerk-Faxfunktionen (Internet-Fax, SIP-Fax und Faxversand an IP-Adressen).

Bedienungsanleitung [Drucken]

Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zur Verwendung des integrierten Standard-Druckercontrollers.

- Ausführliche Informationen zu den Druckfunktionen finden Sie in der

Bedienungsanleitung (PDF-Datei) auf der Benutzersoftware-CD-ROM.

1-14 bizhub C252

Überblick über die Boxfunktionen

2 Überblick über die Boxfunktionen

2.1 Boxfunktionen

Mit den Boxfunktionen können Dokumentdaten auf der integrierten Festplatte des Systems gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt ausgedruckt werden. Bei den zu speichernden Dokumenten kann es sich um zum Kopieren eingescannte Daten, empfangene Faxe oder gespeicherte Scandaten handeln. Um Daten in einer Box zu speichern, legen Sie zunächst die Box an und speichern anschließend die Daten in dieser Box.

Die gespeicherten Daten können gedruckt, per E-Mail versendet, an eine FTP-Adresse weitergeleitet oder an einen Computer geschickt werden. Mit den Boxfunktionen können Dokumente auf einfache Weise wiederholt gescannt werden, und die Daten können auf verschiedenen Computern gespeichert werden.

bizhub C252 2-3

Überblick über die Boxfunktionen

Arten von Boxen

Für verschiedene Verwendungszwecke stehen verschiedene Arten von Boxen zur Verfügung. Auf diesem System können 1.000 Boxen angelegt werden. Den Boxen kann eine beliebige Nummer zwischen 1 und

999.999.999 zugewiesen werden.

- Öffentliche/persönliche Benutzerboxen

Es können zwei verschiedene Arten von Boxen ausgewählt werden: "Öffentliche Boxen" und "Persönliche Boxen". Öffentliche Benutzerboxen können von allen Benutzern verwendet werden. Der Zugriff auf die Box kann durch Festlegen eines Boxkennworts gesteuert werden. Persönliche Benutzerboxen können nur von bestimmten Benutzern verwendet werden. Wenn Authentifizierungseinstellungen aktiviert wurden, können nur diejenigen Benutzer auf die Box zugreifen, die sich entsprechend angemeldet haben.

- System-Benutzer-Boxen

Diese Boxen wurden bereits werksseitig eingerichtet. Es gibt sechs Arten von System-Benutzer-Boxen. Ausführliche Informationen zur Verwendung der System-Benutzer-Boxen finden Sie in der entsprechenden Bedienungsanleitung.

Name der Box Beschreibung

Abruf-Empfang Box bzw. Bulletin-Board Box

Abruf Senden Box bzw. AbrufVersand Box

Vertrauliche Box bzw. Vertraul. Dokument-Empfang Box

Speicher-Empfang Box Diese Option wird angezeigt, wenn das optionale Fax-Kit FK-

Diese Box wird angezeigt, wenn das optionale Fax-Kit FK-502 installiert ist. In dieser Box gespeicherte Dokumente sind allgemein zugänglich. Innerhalb der Abruf-Box bzw. BulletinBoard Box können bis zu 10 zusätzliche Boxen eingerichtet werden. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung [Fax].

Diese Box wird angezeigt, wenn das optionale Fax-Kit FK-502 installiert ist. In dieser Box können Daten für Abrufe abgelegt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung [Fax].

In dieser Box können vertrauliche Dokumente gespeichert werden. Um auf ein Dokument zugreifen zu können, muss das entsprechende Kennwort eingegeben werden. Es können bis zu 200 Dokumente gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung [Drucken].

502 installiert ist. Empfangene Faxdokumente werden in dieser Box gespeichert, wenn die Option "Einstellung für Speicherempfang" auf "EIN" gesetzt ist. Wenn Sie ein eingehendes Fax nicht ausdrucken möchten, können Sie es hier ablegen, um es gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt auszudrukken. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung [Fax].

2-4 bizhub C252

Überblick über die Boxfunktionen

Name der Box Beschreibung

Nummerierte-Ablage Box Diese Box wird verwendet, um den im Scanmodus gespei-

Re-TX User Box Diese Option wird angezeigt, wenn das optionale Fax-Kit

cherten Dokumentendaten vor der Weiterleitung Datum/Uhrzeitinformationen oder eine Nummerierung hinzuzufügen. Ausführliche Informationen zum Speichern von Dokumenten in diesen Boxen finden Sie in der Bedienungsanleitung [Netzwerk-Scanner].

FK-502 installiert ist. Wenn ein Dokument trotz erneutem Sendeversuch nicht zugestellt werden kann, weil die Empfängerleitung besetzt ist, wird es vorübergehend in dieser Box gespeichert. Das gespeicherte Dokument kann später erneut an den entsprechenden Empfänger gesendet werden. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung [Fax].

bizhub C252 2-5

2.2 Verfügbare Boxfunktionen

Speichern von Dokumenten

In den Boxen können mit diesem System erstellte Kopien, versendete Faxe sowie gescannte Dokumentdaten gespeichert werden. Ausführliche Informationen zum Speichervorgang unter Verwendung der einzelnen Funktionen finden Sie auf den unten aufgeführten Seiten oder in der Bedienungsanleitung [Fax].

Informationen zum Kopieren von Daten finden Sie unter “Speichern von Kopien in Boxen” auf Seite 3-7.

Informationen zum Scannen von Daten finden Sie unter “Speichern von Scans in Boxen” auf Seite 3-11.

Faxversand: Bedienungsanleitung [Fax]

Drucken: Bedienungsanleitung [Drucken]

Verschieben/Kopieren von Dokumenten in Boxen

In einer Box gespeicherte Dokumentdaten können in eine andere Box verschoben oder kopiert werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter “Verschieben von Dokumentdaten” auf Seite 4-9 und “Kopieren von Dokumentdaten” auf Seite 4-11.

Überblick über die Boxfunktionen

Ändern eines Dokumentnamens

Der Name, der Dokumentdaten zugewiesen wurde, kann geändert werden. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter “Ändern des Dokumentnamens” auf Seite 4-8.

Löschen eines Dokuments

Daten, die bereits gedruckt wurden oder nicht mehr benötigt werden, können gelöscht werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter “Löschen von Dokumentdaten” auf Seite 4-7.

Ändern von Einstellungen

Vor dem Drucken von Dokumentdaten können verschiedene Einstellungen festgelegt werden, beispielsweise die Ausgabeoptionen, die Heftposition sowie die Deckblattoptionen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter “Drucken von Dokumentdaten” auf Seite 4-13.

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Überblick über die Boxfunktionen

Drucken eines Dokuments

Dokumentendaten, die im Kopiermodus oder mit dem Druckertreiber gespeichert wurden, können gedruckt werden. Dabei kann jedes Dokument einzeln gedruckt werden, oder es können bis zu zehn Dokumente ausgewählt und zusammen gedruckt werden. Dies wird als "Kombidruck" bezeichnet. Wenn die optionale Scanbeschleunigungseinheit SA-501 installiert ist, können auch die im Scanmodus gespeicherten Daten gedruckt werden. Wenn die optionale Scanbeschleunigungseinheit SA-501 installiert ist, können auch die im Scanmodus gespeicherten Daten gedruckt werden.

Ausführliche Informationen zum Drucken finden Sie unter “Drucken von Dokumentdaten” auf Seite 4-13. Ausführliche Informationen zum Kombidruck finden Sie unter “Kombidruck” auf Seite 4-40.

Übertragen eines Dokuments

Im Scanmodus gespeicherte Dokumentdaten können als E-Mail-Anhang verschickt oder an eine FTP-Adresse oder einen gemeinsam genutzten Ordner auf einem Computer gesendet werden. Darüber hinaus kann ein in einer Box gespeichertes Faxdokument weitergeleitet werden.

Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung [Fax].

Versenden eines Dokuments als Fax

Im Faxmodus gespeicherte Dokumentdaten können als Fax versendet werden.

Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung [Fax].

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Überblick über die Boxfunktionen

2.3 Auswählen von Einstellungen für die Boxfunktionen

Bevor Sie die Boxfunktionen verwenden, müssen die unten beschriebenen Einstellungen aktiviert werden.

Anlegen von Boxen und Auswählen von Einstellungen

Sie können Boxen anlegen, in denen Daten gespeichert werden sollen.

Boxen können über das Touch Display des Systems oder unter Verwendung von PageScope Web Connection mit einem Webbrowser auf einem Computer im Netzwerk eingerichtet werden.

Details

Informationen zum Auswählen und Speichern von Einstellungen für Empfänger finden Sie in folgenden Abschnitten:

“Anlegen von Boxen” auf Seite 7-6

“Öffnen einer Box (Benutzermodus)” auf Seite 8-20

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