Konica minolta BIZHUB C252 User Manual [es]

C252

Operaciones con carpetas

Contenido

1Introducción

1.1 Bienvenido......................................................................................... 1-3

1.2 Energy Star®..................................................................................... 1-4

¿Qué es un producto ENERGY STAR®?....................................... 1-4

1.3 Marcas comerciales y marcas comerciales registradas.............. 1-5

Información acerca de la licencia .................................................. 1-5

OpenSSL Statement ...................................................................... 1-6

1.4 Sobre este manual............................................................................ 1-9

Estructura del manual .................................................................... 1-9

Notación....................................................................................... 1-10

Pantallas, ventanas y cuadros de diálogo ................................... 1-10

1.5 Explicación de convenciones del manual.................................... 1-11

Consejos de seguridad ................................................................ 1-11

Secuencia de acción.................................................................... 1-11

Sugerencias ................................................................................. 1-12

Marcas de texto especial............................................................. 1-12

1.6 Manuales de usuario...................................................................... 1-13

Manual del Operador [Operaciones de copia] ............................. 1-13

Manual del Operador [Operaciones de escáner de red].............. 1-13

Manual del Operador [Operaciones con carpetas]

<este manual> ............................................................................. 1-13

Manual del Operador [Operaciones en pantalla ampliada].......... 1-13

Manual del Operador [FK-502 Operaciones de fax] .................... 1-13

Manual del Operador [Operaciones de fax de red]...................... 1-14

Manual del Operador [Operaciones de impresión] ...................... 1-14

2 Descripción general de las funciones de las

carpetas

2.1 Funciones de las carpetas............................................................... 2-3

Tipos de carpetas .......................................................................... 2-4

2.2 Funciones de las carpetas disponibles .......................................... 2-6

Guardado de documentos............................................................. 2-6

Mover/Copiar documentos de carpetas ........................................ 2-6

Cambiar el nombre de un documento ........................................... 2-6

Eliminación de un documento ....................................................... 2-6

Modificación de la configuración................................................... 2-6

bizhub C252 Contenido-1

Impresión de un documento........................................................... 2-7

Transmisión de un documento ....................................................... 2-7

Envío de un documento por fax...................................................... 2-7

2.3 Especificación de configuración para utilizar

funciones de carpeta ........................................................................ 2-8

Registro y especificación de configuración para carpetas............. 2-8

3 Guardado de documentos

3.1 Información sobre el guardado de documentos ............................ 3-3

Autenticación de usuario ................................................................ 3-3

Registro de carpetas....................................................................... 3-5

Asignación de nombres a documentos .......................................... 3-6

3.2 Guardado de copias en carpetas..................................................... 3-7

Configuración que se puede guardar y modificar .......................... 3-7

Guardado de copias ....................................................................... 3-9

3.3 Guardado de escaneados en carpetas ......................................... 3-12

Utilización de un destino de carpeta ............................................ 3-12

Para guardar datos en un destino de carpeta .............................. 3-14

Para guardar datos en una carpeta específica............................. 3-16

4 Impresión de un documento desde una carpeta de

usuario pública/carpeta de usuario personal

4.1 Visualización de la pantalla Modo Carpeta (Buzón)....................... 4-3

Visualización de documentos guardados en carpetas................... 4-4

Búsqueda de un nombre de carpeta.............................................. 4-6

4.2 Eliminación de documentos............................................................. 4-7

Para borrar datos............................................................................ 4-7

4.3 Cambio de nombre de un documento............................................. 4-8

Para cambiar el nombre de un documento .................................... 4-8

4.4 Desplazamiento de documentos................................................... 4-10

Para mover un documento ........................................................... 4-10

4.5 Copia de documentos..................................................................... 4-12

Para copiar un documento ........................................................... 4-12

4.6 Impresión de documentos.............................................................. 4-14

Para imprimir un documento ........................................................ 4-16

Para cambiar el número de copias............................................... 4-17

Para especificar la impresión a una cara/doble cara.................... 4-18

Especificación de configuración de acabado............................... 4-19

Para especificar la configuración de acabado.............................. 4-20

Contenido-2 bizhub C252

Para encuadernar las copias por el centro

(función “Plegar y grapar”)........................................................... 4-22

Adición de un margen para encuadernación............................... 4-23

Para especificar la configuración del margen de página............. 4-24

Adición de cubiertas (función “Modo Portada”) .......................... 4-25

Para especificar la configuración del modo Portada................... 4-27

Impresión de la fecha/hora (función “Fecha/hora”) ..................... 4-29

Para especificar la función de fecha/hora ................................... 4-30

Impresión de números de página (función “# Página”) ............... 4-32

Para especificar la función “# Página”......................................... 4-33

Impresión de números de distribución

(función “Numeración”)................................................................ 4-36

Para especificar la función “Numeración” ................................... 4-37

4.7 Impresión de una prueba de copia............................................... 4-39

Para imprimir una prueba de copia.............................................. 4-39

4.8 Impresión combinada .................................................................... 4-41

Para imprimir un documento ....................................................... 4-43

Para cambiar el número de copias .............................................. 4-45

Para especificar la impresión a una cara/doble cara................... 4-46

Especificación de configuración de acabado.............................. 4-47

Para especificar la configuración de acabado............................. 4-48

Para encuadernar las copias por el centro

(función “Plegar y grapar”)........................................................... 4-50

Impresión de la fecha/hora (función “Fecha/hora”) ..................... 4-51

Para especificar la función de fecha/hora ................................... 4-52

Adición de un margen para encuadernación............................... 4-54

Para especificar la configuración del margen de página............. 4-55

Impresión de números de distribución

(función “Numeración”)................................................................ 4-56

Para especificar la función “Numeración” ................................... 4-57

Impresión de números de página (función “# Página”) ............... 4-58

Para especificar la función “# Página”......................................... 4-59

5 Distribución de un documento desde una carpeta

de usuario pública/carpeta de usuario personal

5.1 Edición de documentos ................................................................... 5-3

5.2 Distribución....................................................................................... 5-4

Tipos de distribución...................................................................... 5-4

Métodos de transmisión ................................................................ 5-5

Configuración disponible ............................................................... 5-5

Para enrutar datos ......................................................................... 5-6

bizhub C252 Contenido-3

5.3 Especificación de destinos............................................................... 5-7

Para especificar un programa como destino.................................. 5-7

Para seleccionar un destino desde un grupo ................................. 5-9

Para seleccionar un destino desde la libreta de direcciones ....... 5-11

Búsqueda de un destino............................................................... 5-13

Para especificar directamente el destino de

correo electrónico......................................................................... 5-15

Especificación directa de un destino FTP .................................... 5-17

Para especificar directamente un destino FTP............................. 5-18

Especificación directa de un destino SMB................................... 5-20

Para especificar directamente un destino SMB ........................... 5-21

5.4 Verificación de la configuración antes de la distribución ........... 5-23

Verificación de la información de documento .............................. 5-23

Para verificar la información ......................................................... 5-24

Especificación del formato de archivo.......................................... 5-26

Para especificar el formato del archivo ........................................ 5-27

6 Distribución de documentos desde la carpeta

de usuario del sistema

6.1 Edición de documentos .................................................................... 6-3

6.2 Distribución........................................................................................ 6-4

Tipos de distribución ...................................................................... 6-4

Métodos de transmisión................................................................. 6-4

Configuración disponible................................................................ 6-5

Para enrutar datos .......................................................................... 6-6

6.3 Especificación de destinos............................................................... 6-8

Para especificar un programa como destino.................................. 6-8

Para seleccionar un destino desde un grupo ............................... 6-10

Para seleccionar un destino desde la libreta de direcciones ....... 6-12

Búsqueda de un destino............................................................... 6-14

Para especificar directamente el destino de

correo electrónico......................................................................... 6-16

Especificación directa de un destino FTP .................................... 6-18

Para especificar directamente un destino FTP............................. 6-19

Especificación directa de un destino SMB................................... 6-21

Para especificar directamente un destino SMB ........................... 6-22

6.4 Verificación de la configuración antes de la distribución ........... 6-24

Verificación de la información de documento .............................. 6-24

Para verificar la información ......................................................... 6-24

Cambio del texto .......................................................................... 6-26

Para cambiar los elementos ......................................................... 6-27

Contenido-4 bizhub C252

7 Configuración del panel de control

7.1 Especificación de la configuración del panel de control.............. 7-3

Parámetros del modo Utilidades ................................................... 7-3

Permisos de carpeta...................................................................... 7-4

Información adicional..................................................................... 7-5

7.2 Registro de carpetas........................................................................ 7-6

Registro de carpetas de usuario públicas/personales................... 7-7

Para registrar una carpeta ............................................................. 7-8

7.3 Visualización de la pantalla de configuración

de administrador............................................................................. 7-11

Para visualizar la pantalla de configuración de administrador..... 7-11

7.4 Especificar la configuración de la carpeta de usuario................ 7-13

Para eliminar carpetas de usuario no usadas.............................. 7-13

7.5 Especificación de la configuración del administrador

de carpetas ..................................................................................... 7-14

Para especificar el parámetro

“Ajustes de Admin carpeta de usuario”....................................... 7-15

7.6 Especificación de parámetros de configuración de HDD .......... 7-17

Para comprobar la capacidad del disco duro.............................. 7-18

Para sobrescribir datos temporales............................................. 7-19

Sobrescribir todos los datos........................................................ 7-23

Para sobrescribir todos los datos................................................ 7-24

Para especificar la contraseña de bloqueo del disco duro.......... 7-26

Para especificar el cifrado del disco duro.................................... 7-28

Para formatear el disco duro ....................................................... 7-31

8 Especificación de configuración con

PageScope Web Connection

8.1 Configuraciones que pueden especificarse con

PageScope Web Connection........................................................... 8-3

Modo de usuario............................................................................ 8-3

Modo Administrador ...................................................................... 8-4

8.2 Utilización de PageScope Web Connection................................... 8-5

Requisitos del sistema................................................................... 8-5

Acceso a PageScope Web Connection......................................... 8-6

Estructura de las páginas .............................................................. 8-7

Caché de explorador web.............................................................. 8-9

Para Internet Explorer .................................................................... 8-9

En Netscape Navigator .................................................................. 8-9

bizhub C252 Contenido-5

8.3 Inicio y cierre de sesión.................................................................. 8-10

Cierre de sesión............................................................................ 8-10

Para cerrar sesión......................................................................... 8-11

Inicio de sesión en modo usuario (usuario público)...................... 8-13

Inicio de sesión en modo usuario

(usuario registrado/administrador de carpetas)............................ 8-15

Para iniciar sesión como usuario registrado/administrador

de carpetas................................................................................... 8-15

Inicio de sesión en el modo Administrador .................................. 8-17

Para iniciar sesión en modo Administrador.................................. 8-17

8.4 Abrir una carpeta (modo usuario).................................................. 8-20

Abrir carpetas ............................................................................... 8-20

Para abrir una carpeta .................................................................. 8-22

Comprobación de los datos de la carpeta y descarga

de documentos............................................................................. 8-23

Cambio de la configuración de carpeta........................................ 8-25

Eliminación de una carpeta .......................................................... 8-27

8.5 Creación de carpetas (modo usuario)........................................... 8-29

Para crear una carpeta ................................................................. 8-31

8.6 Abrir una carpeta (modo administrador)....................................... 8-32

Abrir carpetas ............................................................................... 8-32

Para abrir una carpeta .................................................................. 8-33

Cambio de la configuración de carpeta........................................ 8-34

Eliminación de una carpeta .......................................................... 8-36

8.7 Creación de carpetas (modo administrador)................................ 8-37

Para crear una carpeta ................................................................. 8-37

8.8 Especificación de la configuración del administrador

de carpetas (modo Administrador)................................................ 8-38

9Apéndice

9.1 Lista de mensajes de error............................................................... 9-3

9.2 Introducción de texto........................................................................ 9-4

Para escribir texto........................................................................... 9-6

Lista de caracteres disponibles ...................................................... 9-6

9.3 Glosario .............................................................................................. 9-7

9.4 Buscar carácter ............................................................................... 9-12

Contenido-6 bizhub C252

1

Introducción

Introducción

1 Introducción

1.1 Bienvenido

Gracias por escoger una copiadora electrofotográfica digital Konica Minolta.

Este Manual del Operador contiene información sobre el manejo de las
diversas funciones de las carpetas de la máquina bizhub C252 y las
precauciones sobre su uso. Lea este manual atentamente antes de utilizar
estas funciones.

Si se instalan otros programas que no se describen en este manual (por
ejemplo, PageScope Job Spooler, HDDTWAIN o PageScope Box Operator),
los datos guardados en una carpeta pueden utilizarse desde un ordenador
de red. Si las funciones varían en función de cada programa, consulte el
manual del programa correspondiente para obtener información más
detallada.

Después de leer este Manual del Operador, guárdelo en el soporte previsto
para ello.

Para asegurar un uso correcto y seguro de esta máquina, lea atentamente
las "Precauciones de instalación y funcionamiento" en el Manual del
Operador [Operaciones de copia] antes de utilizar la máquina.

1

bizhub C252 1-3

1

1.2 Energy Star®

Introducción

Como miembros de ENERGY STAR® aseguramos que esta máquina cumple
con las directrices de ENERGY STAR

¿Qué es un producto ENERGY STAR®?

Un producto ENERGY STAR
permite pasar automáticamente a un "modo de bajo consumo de energía"
después de un periodo de inactividad. Un producto ENERGY STAR
la energía con más eficacia, le ahorra dinero en el consumo de electricidad
y contribuye a la protección del medio ambiente.

®

®

para el ahorro de energía.

dispone de una función especial que le

®

utiliza

1-4 bizhub C252

Introducción

1.3 Marcas comerciales y marcas comerciales registradas

KONICA MINOLTA, el logotipo de KONICA MINOLTA y el eslogan “The
essentials of imaging” son marcas registradas o marcas comerciales de
KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope y bizhub son marcas registradas o marcas comerciales de
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, el logotipo de Netscape Communications,
Netscape Navigator, Netscape Communicator y Netscape son marcas
comerciales de Netscape Communications Corporation.

Esta máquina y el PageScope Box Operator están basados, en parte, en el
trabajo del Grupo Independent JPEG.

Compact-VJE
Copyright 1986-2003 VACS Corp.

®

es una marca comercial registrada o una marca comercial de RSA

RC4
Security Inc. en Estados Unidos y en otros países.

RSA® es una marca comercial registrada o una marca comercial de RSA
Security Inc. RSA BSAFE
comercial de RSA Security Inc. en Estados Unidos y en otros países.

Información acerca de la licencia

®

es una marca comercial registrada o una marca

1

Este producto incluye software
criptográfico RSA BSAFE de RSA Security
Inc.

bizhub C252 1-5

1

Introducción

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modifica­tion, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice,
this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright
notice, this list of conditions and the following disclaimer in the docu­mentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgment:
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used
to endorse or promote products derived from this software without prior
written permission. For written permission, please contact openssl­[e-mail].

5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor
may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission
of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following ac­knowledgment:
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND
ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIM­ITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FIT­NESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT
SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CON­SEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCURE­MENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR
PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON
ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY,
OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY
WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young
([e-mail]). This product includes software written by Tim
Hudson ([e-mail]).

1-6 bizhub C252

Introducción

Original SSLeay License

Copyright © 1995-1998 Eric Young ([e-mail]) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@crypt­soft.com).
The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the
following conditions are aheared to. The following conditions apply to all
code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code;
not just the SSL code.
The SSL documentation included with this distribution is covered by the
same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@crypt­soft.com).
Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the
code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young
should be given attribution as the author of the parts of the library used. This
can be in the form of a textual message at program startup or in documen­tation (online or textual) provided with the package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modifica­tion, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EX­PRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR
A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE
AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT,
INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE
GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS
INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILI­TY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING

1

of conditions and the following disclaimer.

notice, this list of conditions and the following disclaimer in the docu­mentation and/or other materials provided with the distribution.

display the following acknowledgement:
"This product includes cryptographic software written by Eric Young
([e-mail])"
The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library be­ing used are not cryptographic related.

the apps directory (application code) you must include an acknowledge­ment:
"This product includes software written by Tim Hudson (tjh@crypt­soft.com)"

bizhub C252 1-7

1

Introducción

NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE
OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH
DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or de­rivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be cop­ied and put under another distribution licence [including the GNU Public
Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks
of their respective companies

1-8 bizhub C252

Introducción

1.4 Sobre este manual

Este manual describe las funciones de las carpetas de la bizhub C252.

En esta sección se detalla la estructura del manual y los términos que se
utilizan para denominar ciertos productos.

Este manual está dirigido a usuarios que tengan conocimientos informáticos
básicos y que estén familiarizados con el manejo de la máquina. Para los
procedimientos de funcionamiento de los sistemas operativos de Windows
o Macintosh y los programas de aplicaciones, consulte los respectivos
manuales.

Asimismo, también están disponibles programas como HDDTWAIN y
PageScope Box Operator, que se utilizan con las funciones de las carpetas
de la máquina. Se recomienda a los usuarios de estos programas que
consulten los manuales correspondientes en el CD-ROM del software del
usuario.

Estructura del manual

Este manual consta de los siguientes capítulos.

Capítulo 1 Introducción

Capítulo 2 Descripción general de las funciones de las carpetas

Capítulo 3 Guardado de documentos

Capítulo 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario
pública/carpeta de usuario personal

Capítulo 5 Distribución de un documento desde una carpeta de usuario
pública/carpeta de usuario personal

Capítulo 6 Distribución de documentos desde la carpeta de usuario
del sistema

Capítulo 7 Configuración del panel de control

Capítulo 8 Especificación de configuración con PageScope Web Connection

Capítulo 9 Apéndice

1

bizhub C252 1-9

1

Introducción

Notación

Nombre de producto Notación en el manual

bizhub C252 Esta máquina, C252

Microsoft Windows 98 Windows 98

Microsoft Windows Me Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000 Windows 2000

Microsoft Windows XP Windows XP

Para incluir a todos los sistemas operativos
mencionados arriba

Windows 98/Me
Windows NT 4.0/2000/XP
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Pantallas, ventanas y cuadros de diálogo

Las pantallas con panel táctil, las ventanas de la aplicación PageScope Web
Connection y los cuadros de diálogo que aparecen en este manual son
propios de una máquina con el ADF opcional (alimentador automático de
documentos) DF-601 instalado.

1-10 bizhub C252

Introducción

1.5 Explicación de convenciones del manual

Las marcas y los formatos de texto utilizados en este manual se describen
acontinuación.

Consejos de seguridad

6 PELIGRO

Si no se respetan las advertencias identificadas de este forma, podrían
producirse daños personales graves e incluso la muerte a causa de una
descarga eléctrica.

% Vigile todos los peligros para prevenir lesiones.

7 ATENCION

No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podría
provocar lesiones graves o daños materiales.

% Cumpla todos los avisos de advertencia para evitar daños personales

y garantizar la seguridad durante el uso de la máquina.

1

7 PRECAUCION

No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podría
provocar lesiones leves o daños materiales.

% Vigile todas las precauciones para prevenir lesiones y garantizar un uso

seguro de la máquina.

Secuencia de acción

1 El número 1 con este formato indica

el primer paso de una secuencia de
acciones.

Una ilustración insertada

2 Los números siguientes con este

formato indican los pasos
posteriores de una secuencia de
acciones.

bizhub C252 1-11

aquí muestra las operaciones

que es necesario realizar.

1

Introducción

El texto formateado con este estilo ofrece ayuda adicional.

?

% El texto formateado con este estilo describe la acción que hará que

se consiga el resultado deseado.

Sugerencias

2

Nota

El texto resaltado de esta manera contiene información útil y sugerencias
para garantizar la seguridad al utilizar la máquina.

2

Aviso

El texto resaltado de esta manera contiene información que debería
recordarse.

!

Detalles

El texto resaltado de esta manera contiene referencias sobre información
más detallada.

Marcas de texto especial

Tecla [Stop]
Los nombres de las teclas del panel de control están escritos como se
muestra arriba.

CONFIGURACIÓN DE MÁQUINA

Los textos de la pantalla están escritos como se muestra arriba.

1-12 bizhub C252

Introducción

1.6 Manuales de usuario

Para esta máquina se han preparado los siguientes manuales del usuario.

Manual del Operador [Operaciones de copia]

Este manual contiene información sobre operaciones básicas y los
procedimientos operativos de las diferentes funciones de copia.

- Consulte este manual para ver información detallada sobre los

procedimientos que debe seguir con el fin de utilizar las funciones de
copia, incluidas las precauciones que debe tomar a la hora de instalar y
usar la máquina, cómo se enciende y se apaga, cómo se carga el papel,
cómo se solucionan algunos problemas y cómo se eliminan atascos de
papel.

Manual del Operador [Operaciones de escáner de red]

Este manual contiene información sobre la especificación de la
configuración de red para equipos estándar y sobre operaciones para
funciones de escaneado.

- Consulte este manual de usuario para obtener información sobre los

procedimientos operativos para las funciones de red y para el uso del
escaneado a e-mail, FTP y SMB.

Manual del Operador [Operaciones con carpetas] <este manual>

1

Este manual describe el funcionamiento del sistema de carpetas.

- Consulte este manual para ver detalles sobre los procedimientos en los

que se utilizan carpetas de disco duro.

Manual del Operador [Operaciones en pantalla ampliada]

Este manual contiene información detallada sobre los procedimientos que
debe seguir para utilizar las funciones de copia, escáner de red y fax en el
modo de pantalla ampliada.

- Consulte este manual para ver información detallada sobre los

procedimientos del modo de pantalla ampliada.

Manual del Operador [FK-502 Operaciones de fax]

Este manual contiene información detallada sobre los procedimientos de
envío y recepción de fax.

- Consulte este manual para ver información detallada sobre cómo puede

utilizar las funciones de fax cuando el kit de fax está instalado.

bizhub C252 1-13

1

Introducción

Manual del Operador [Operaciones de fax de red]

Este manual contiene información detallada sobre los procedimientos de
envío y recepción de fax a través de la red.

- Consúltelo siempre que necesite información complementaria sobre los
procedimientos de uso de las funciones de fax de red (envío de faxes por
Internet, SIP y dirección IP).

Manual del Operador [Operaciones de impresión]

Este manual contiene información sobre los procedimientos operativos para
usar el controlador de impresora estándar integrado.

- Si desea más información sobre las funciones de impresión, consulte el
Manual del Operador (archivo .pdf) incluido en el CD-ROM del software.

1-14 bizhub C252

2

Descripción general
de las funciones de las
carpetas

Descripción general de las funciones de las carpetas

2 Descripción general de las funciones

de las carpetas

2.1 Funciones de las carpetas

Las funciones de las carpetas permiten guardar los datos en el disco duro
interno de la máquina para su posterior impresión. Los documentos que se
pueden guardar son datos escaneados para copiar, faxes recibidos y datos
escaneados guardados. Para guardar datos en una carpeta, debe crear la
carpeta y después guardar los datos en la carpeta especificada.

Los datos guardados se pueden imprimir, enviar por correo electrónico,
enviar a un sitio FTP o enviar a un ordenador. Si se utilizan las funciones de
la carpeta, los documentos pueden escanearse fácilmente varias veces y los
datos pueden guardarse en diferentes ordenadores.

2

bizhub C252 2-3

2

Descripción general de las funciones de las carpetas

Tipos de carpetas

Hay disponibles varios tipos de carpetas para diferentes usos. Con esta
máquina se pueden crear 1.000 carpetas. Las carpetas pueden tener
cualquier número entre 1 y 999.999.999.

- Carpetas de usuario públicas/personales
Pueden especificarse dos tipos de carpetas: "Públicas" y "Personales".
Las carpetas de usuario públicas pueden utilizarlas todos los usuarios.
El acceso a la carpeta puede controlarse asignando una contraseña a la
carpeta. Las carpetas de usuario personales pueden utilizarlas
determinados usuarios. Si se ha aplicado la configuración de
autenticación de usuario, sólo podrán acceder a la carpeta los usuarios
que hayan iniciado sesión.

- Carpetas de usuario del sistema
Se trata de carpetas que ya estaban configuradas cuando se adquirió la
máquina. Hay cinco tipos de carpetas de usuario del sistema. Si desea
más información sobre la utilización de las carpetas de usuario del
sistema, consulte el Manual del Operador correspondiente.

Nombre de carpeta Descripción

Carpeta usuario boletín
electrón.

Carpeta de usuario de trans­misión de sondeo

Carpeta de usuario de
impresión segura

Carpeta de usuario de recep­ción obligatoria en memoria

Rellenar Nro. Buzón Usuario Esta carpeta se utiliza cuando se añade una imagen de fecha

Aparece cuando el kit opcional de fax FK-502 está instalado.
En esta carpeta pueden guardarse documentos que pueden
usarse como boletín electrónico. Pueden crearse hasta
10 carpetas más dentro de la carpeta de usuario de boletín
electrónico.
Para más información, consulte el Manual del Operador [Ope­raciones de fax].

Aparece cuando el kit opcional de fax FK-502 está instalado.
En esta carpeta pueden registrarse datos para transmisiones
de sondeo.
Para más información, consulte el Manual del Operador [Ope­raciones de fax].

En esta carpeta pueden guardarse documentos confidencia­les. Es necesario introducir una contraseña para acceder al
documento. Pueden guardarse hasta 200 documentos.
Para más información, consulte el Manual del Operador [Ope­raciones de impresión].

Aparece cuando el kit opcional de fax FK-502 está instalado.
Los documentos de fax recibidos se guardarán en esta carpe­ta cuando la opción de recepción obligatoria en memoria esté
activada.
Cuando recibe un fax que no desea imprimir, se puede guar­dar para imprimirlo cuando quiera.
Para más información, consulte el Manual del Operador [Ope­raciones de fax].

y hora o un número al documento guardado en modo Escan
antes de enrutarlo.
Si desea obtener más información sobre el procedimiento
para guardar documentos en carpetas de anotación de usua­rio, consulte el apartado [Operaciones de escáner de red] del
Manual del Operador.

2-4 bizhub C252

Descripción general de las funciones de las carpetas

Nombre de carpeta Descripción

Re-TX User Box Aparece cuando el kit opcional de fax FK-502 está instalado.

En esta carpeta se guardan, temporalmente, los documentos
que, incluso después de intentar una rellamada, no se hayan
podido enviar al destinatario porque la línea estaba ocupada.
El documento guardado se puede enviar después al mismo
destinatario.
Para más información, consulte el Manual del Operador [Ope­raciones de fax].

2

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2

Descripción general de las funciones de las carpetas

2.2 Funciones de las carpetas disponibles

Guardado de documentos

En las carpetas pueden guardarse copias creadas con esta máquina,
faxes enviados y documentos escaneados. Si desea más información sobre
cómo guardar utilizando cada una de las funciones, consulte las páginas
indicadas más abajo o el Manual del Operador [Operaciones de fax].

Para datos de copias, consulte “Guardado de copias en carpetas” en la
página 3-7.

Para datos escaneados, consulte “Guardado de escaneados en carpetas”
en la página 3-12.

Envío y recepción de faxes: Manual del Operador [Operaciones de fax]

Impresión: Manual del Operador [Operaciones de impresión]

Mover/Copiar documentos de carpetas

Los documentos guardados en una carpeta se pueden mover o copiar a
otra carpeta. Si necesita más detalles, consulte “Desplazamiento de
documentos” en la página 4-10 y “Copia de documentos” en la página 4-12.

Cambiar el nombre de un documento

El nombre de un documento se puede cambiar. Si desea más detalles,
consulte “Cambio de nombre de un documento” en la página 4-8.

Eliminación de un documento

Los datos que ya se han impreso o que ya no son necesarios se pueden
eliminar. Para más detalles, consulte “Eliminación de documentos” en la
página 4-7.

Modificación de la configuración

Antes de imprimir documentos, se puede modificar la configuración, por
ejemplo, la configuración de acabado, la posición de lomo y si se agrega o
no una cubierta. Para más detalles, consulte “Impresión de documentos” en
la página 4-14.

2-6 bizhub C252

Descripción general de las funciones de las carpetas

Impresión de un documento

Pueden inprimirse los documentos guardados en modo Copia o con el
controlador de impresora. Cada documento se puede imprimir
individualmente o se pueden seleccionar hasta 10 documentos e imprimirse
a la vez. Esta última se denomina "impresión combinada". Si se ha instalado
el kit opcional de aceleración de escaneado SA-501, los datos guardados en
modo Escan también se pueden imprimir. Si se ha instalado el kit opcional
de aceleración de escaneado SA-501, los datos guardados en modo Escan
también se pueden imprimir.

Si desea más detalles sobre impresión, consulte “Impresión de
documentos” en la página 4-14. Si desea más detalles sobre impresión
combinada, consulte “Impresión combinada” en la página 4-41.

Transmisión de un documento

Los documentos guardados en modo Escan pueden enviarse como archivo
adjunto en un mensaje de correo electrónico o transferirse a un sitio FTP o
a una carpeta compartida de un ordenador. Además, un documento
guardado en una carpeta puede enrutarse.

Para más información, consulte el Manual del Operador [Operaciones de
fax].

Envío de un documento por fax

2

Los documentos guardados en modo Fax pueden enviarse como fax.

Para más información, consulte el Manual del Operador [Operaciones de
fax].

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2

Descripción general de las funciones de las carpetas

2.3 Especificación de configuración para utilizar funciones de carpeta

Antes de utilizar las funciones de carpeta, debe especificarse la siguiente
configuración.

Registro y especificación de configuración para carpetas

Registre las carpetas donde se guardarán los datos.

Las carpetas pueden configurarse a través del panel táctil de la máquina o
mediante el uso de PageScope Web Connection desde un explorador web
de un ordenador de la red.

!

Detalles

Para registrar y especificar la configuración de los destinatarios, consulte
las siguientes secciones.

“Registro de carpetas” en la página 7-6

“Abrir una carpeta (modo usuario)” en la página 8-20

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