Konica minolta BIZHUB C252 User Manual [sk]

C252

Píručka pre operácie s boxom

Obsah

1 Úvod

1.1 Vitajte................................................................................................. 1-3

1.2 Energy Star®..................................................................................... 1-4

Čo je to výrobok radu ENERGY STAR®?...................................... 1-4

1.3 Ochranné známky a registrované obchodné značky.................... 1-5

Údaje o licencii............................................................................... 1-5

OpenSSL Statement...................................................................... 1-6

1.4 O tejto príručke................................................................................. 1-9

Štruktúra užívateľskej príručky....................................................... 1-9

Označenie .................................................................................... 1-10

Zobrazenia, okná a dialógové okná............................................. 1-10

1.5 Opis konvencií použitých v príručke............................................. 1-11

Bezpečnostné odporúčania ......................................................... 1-11

Postupnosť krokov....................................................................... 1-11

Tipy .............................................................................................. 1-12

Zvláštne textové značky............................................................... 1-12

1.6 Užívateľské príručky....................................................................... 1-13

Návod na používanie [Kopírovanie].............................................. 1-13

Užívateľská príručka [Sieťový skener].......................................... 1-13

Užívateľská príručka [Operácie so schránkami]

<táto príručka>............................................................................. 1-13

Návod na používanie [Operácie na zväčšenom displeji].............. 1-13

Užívateľská príručka [FK-502 Operácie faxu] .............................. 1-13

Užívateľská príručka [Operácie sieťového faxu]........................... 1-14

Užívateľská príručka [Operácie tlače] .......................................... 1-14

2Prehľad funkcií schránky

2.1 Funkcie Box (schránky).................................................................... 2-3

Typy schránok................................................................................ 2-4

2.2 Dostupné funkcie schránky............................................................. 2-5

Ukladanie dokumentov .................................................................. 2-5

Presun/kopírovanie dokumentov zo schránky............................... 2-5

Zmena názvu dokumentu .............................................................. 2-5

Vymazanie dokumentu................................................................... 2-5

Zmena nastavenia.......................................................................... 2-5

Tlač dokumentu ............................................................................. 2-6

bizhub C252 Obsah-1

Prenos dokumentu.......................................................................... 2-6

Odoslanie dokumentu faxom.......................................................... 2-6

2.3 Konfigurácia nastavení na používanie funkcií schránky................ 2-7

Registrácia a konfigurácia nastavenia schránok ............................ 2-7

3 Ukladanie dokumentov

3.1 Informácie o ukladaní dokumentov ................................................. 3-3

Overenie užívateľa .......................................................................... 3-3

Registrácia schránok ...................................................................... 3-5

Pomenovanie dokumentov............................................................. 3-6

3.2 Ukladanie kópií dokumentov do schránok ..................................... 3-7

Nastavenia, ktoré možno uložiť aupraviť ....................................... 3-7

Ukladanie kópií dokumentov .......................................................... 3-8

3.3 Ukladanie naskenovaných dokumentov do schránok................. 3-11

Používanie schránky ako cieľového miesta.................................. 3-11

Uloženie dát do cieľovej schránky................................................ 3-13

Uloženie dát do určitej schránky .................................................. 3-15

4Tlač dokumentu z verejnej/osobnej

užívateľskej schránky

4.1 Vyvolanie zobrazenia režimu schránky........................................... 4-3

Zobrazenie dokumentov uložených v schránkach ......................... 4-3

Vyhľadávanie názvu schránky ........................................................ 4-5

4.2 Vymazanie dát dokumentu ............................................................... 4-6

Vymazanie dát ................................................................................ 4-6

4.3 Zmena názvu dokumentu ................................................................. 4-7

Zmena názvu dokumentu ............................................................... 4-7

4.4 Presunutie dát dokumentu ............................................................... 4-8

Presunutie dokumentu.................................................................... 4-8

4.5 Kopírovanie dát dokumentu ........................................................... 4-10

Kopírovanie dokumentu................................................................ 4-10

4.6 Tlač dát dokumentu ........................................................................ 4-12

Tlač dokumentu ............................................................................ 4-14

Zmena počtu kópií ........................................................................ 4-15

Jednostranná/Obojstranná tlač .................................................... 4-16

Nastavenie výstupného spracovania............................................ 4-17

Nastavenie výstupného spracovania............................................ 4-18

Zviazanie kópií uprostred (funkcia "Skladanie a zošívanie")......... 4-20

Pridanie okraja pre väzbu ............................................................. 4-21

Nastavenie okraja strany............................................................... 4-22

Obsah-2 bizhub C252

Pridanie krycieho listu (funkcia "Režim krycí list") ....................... 4-23

Nastavenie režimu krycí list.......................................................... 4-25

Tlač dátumu a času (funkcia "Dátum a čas")............................... 4-27

Nastavenie funkcie "Dátum a čas" .............................................. 4-28

Tlačenie čísla strán na výtlačky (funkcia "Číslo strany").............. 4-30

Nastavenie funkcie "Číslo strany"................................................ 4-31

Tlač distribučných čísiel (funkcia "Nastavenie číslovania").......... 4-34

Nastavenie funkcie "Nastavenie číslovania"................................ 4-35

4.7 Tlač skúšobnej kópie ..................................................................... 4-37

Tlač skúšobnej kópie ................................................................... 4-37

4.8 Kombinovaná tlač........................................................................... 4-39

Tlač dokumentu ........................................................................... 4-41

Zmena počtu kópií ....................................................................... 4-43

Jednostranná/Obojstranná tlač.................................................... 4-44

Nastavenie výstupného spracovania ........................................... 4-45

Nastavenie výstupného spracovania ........................................... 4-46

Zviazanie kópií uprostred (funkcia "Skladanie a zošívanie")........ 4-48

Tlač dátumu a času (funkcia "Dátum a čas")............................... 4-49

Nastavenie funkcie "Dátum a čas" .............................................. 4-50

Pridanie okraja pre väzbu ............................................................ 4-52

Nastavenie okraja strany.............................................................. 4-53

Tlač distribučných čísiel (funkcia "Nastavenie číslovania").......... 4-54

Nastavenie funkcie "Nastavenie číslovania"................................ 4-55

Tlačenie čísla strán na výtlačky (funkcia "Číslo strany").............. 4-56

Nastavenie funkcie "Číslo strany"................................................ 4-57

5 Smerovanie dokumentu z verejnej/osobnej

užívateľskej schránky

5.1 Úprava dát dokumentu..................................................................... 5-3

5.2 Smerovanie ....................................................................................... 5-4

Typy smerovania............................................................................ 5-4

Spôsoby prenosu........................................................................... 5-5

Dostupné nastavenia ..................................................................... 5-6

Smerovanie dát.............................................................................. 5-7

5.3 Určenie cieľových miest .................................................................. 5-8

Voľba programu ako cieľového miesta.......................................... 5-8

Voľba cieľového miesta zo skupiny ............................................. 5-10

Voľba cieľového miesta zo zoznamu adries ................................ 5-12

Vyhľadávanie cieľového miesta ................................................... 5-14

Priame zadanie e-mailového cieľového miesta ........................... 5-16

Priame zadanie FTP cieľového miesta......................................... 5-18

Priame zadanie FTP cieľového miesta......................................... 5-19

Priame zadanie SMB cieľového miesta ....................................... 5-21

Priame zadanie SMB cieľového miesta ....................................... 5-22

bizhub C252 Obsah-3

5.4 Kontrola nastavení pred začatím smerovania .............................. 5-24

Kontrola informácií o dokumente.................................................. 5-24

Kontrola informácií........................................................................ 5-25

Voľba formátu súboru................................................................... 5-27

Voľba formátu súboru................................................................... 5-28

6 Smerovanie dokumentu zo systémovej

užívateľskej schránky

6.1 Úprava dát dokumentu ..................................................................... 6-3

6.2 Smerovanie ........................................................................................ 6-4

Typy smerovania............................................................................. 6-4

Spôsoby prenosu............................................................................ 6-4

Dostupné nastavenia ...................................................................... 6-5

Smerovanie dát............................................................................... 6-6

6.3 Určenie cieľových miest ................................................................... 6-8

Voľba programu ako cieľového miesta........................................... 6-8

Voľba cieľového miesta zo skupiny.............................................. 6-10

Voľba cieľového miesta zo zoznamu adries ................................. 6-12

Vyhľadávanie cieľového miesta .................................................... 6-14

Priame zadanie e-mailového cieľového miesta ............................ 6-16

Priame zadanie FTP cieľového miesta.......................................... 6-18

Priame zadanie FTP cieľového miesta.......................................... 6-19

Priame zadanie SMB cieľového miesta ........................................ 6-21

Priame zadanie SMB cieľového miesta ........................................ 6-22

6.4 Kontrola nastavení pred začatím smerovania .............................. 6-24

Kontrola informácií o dokumente.................................................. 6-24

Kontrola informácií........................................................................ 6-24

Zmena textu.................................................................................. 6-26

Zmena prvkov pečiatky................................................................. 6-27

7 Nastavenie ovládacieho panelu

7.1 Zadanie nastavení pomocou ovládacieho panelu.......................... 7-3

Parametre režimu Nástroje............................................................. 7-3

Povolenia pre schránky................................................................... 7-4

Doplňujúce informácie.................................................................... 7-5

7.2 Registrácia schránok........................................................................ 7-6

Registrácia osobných/verejných užívateľských schránok ............. 7-7

Registrácia schránky....................................................................... 7-8

7.3 Vyvolanie zobrazenia nastavenia administrátora......................... 7-11

Vyvolanie zobrazenia nastavenia správcu .................................... 7-11

Obsah-4 bizhub C252

7.4 Zadávanie nastavení schránky...................................................... 7-13

Vymazanie nepoužívaných schránok........................................... 7-13

7.5 Nastavenie administrátora schránky............................................ 7-14

Nastavenie parametra "Admin. nastavenia pre už. schránky"..... 7-15

7.6 Nastavenie parametrov pevného disku........................................ 7-17

Kontrola kapacity pevného disku................................................. 7-18

Prepísanie dočasných dát............................................................ 7-19

Prepísanie všetkých dát............................................................... 7-23

Prepísanie všetkých dát............................................................... 7-24

Zadanie hesla zamknutia pevného disku..................................... 7-26

Nastavenie kódovania pevného disku ......................................... 7-28

Formátovanie pevného disku....................................................... 7-31

8 Zadávanie nastavení s aplikáciou

PageScope Web Connection

8.1 Nastavenia, ktoré možno konfigurovať pomocou

aplikácie PageScope Web Connection .......................................... 8-3

Užívateľský režim........................................................................... 8-3

Administrator mode (Režim administrátora) .................................. 8-4

8.2 Použitie webovej stránky PageScope Web Connection............... 8-5

Požiadavky na systém ................................................................... 8-5

Prístup k webovému pripojeniu PageScope Web Connection...... 8-6

Štruktúra stránok ........................................................................... 8-7

Vyrovnávacia pamäť internetového prehliadača............................ 8-9

Internet Explorer............................................................................. 8-9

Netscape Navigator ....................................................................... 8-9

8.3 Prihlasovanie a odhlasovanie........................................................ 8-10

Odhlásenie ................................................................................... 8-10

Prihlásenie do režimu užívateľa (verejný užívateľ)........................ 8-12

Prihlasovanie do režimu užívateľa (zaregistrovaný

užívateľ/administrátor schránky).................................................. 8-14

Prihlásenie ako registrovaný užívateľ/administrátor schránky..... 8-14

Prihlásenie v režime administrátora ............................................. 8-16

Prihlásenie v režime administrátor............................................... 8-16

8.4 Otvorenie schránky (režim užívateľa) ........................................... 8-18

Otváranie schránok...................................................................... 8-18

Otvorenie schránky...................................................................... 8-20

Kontrola údajov o schránke a preberanie dokumentov............... 8-21

Zmena nastavení schránky .......................................................... 8-23

Odstránenie schránky.................................................................. 8-24

bizhub C252 Obsah-5

8.5 Vytváranie schránok (režim užívateľa) .......................................... 8-26

Vytvorenie schránky...................................................................... 8-28

8.6 Otvorenie schránky (režim administrátora) .................................. 8-29

Otváranie schránok....................................................................... 8-29

Otvorenie schránky....................................................................... 8-30

Zmena nastavení schránky........................................................... 8-31

Odstránenie schránky................................................................... 8-33

8.7 Vytváranie schránok (režim administrátora)................................. 8-34

Vytvorenie schránky...................................................................... 8-34

8.8 Zadávanie nastavení administrátora schránky

(režim administrátora)..................................................................... 8-35

9 Dodatok

9.1 Zoznam chybových hlásení .............................................................. 9-3

9.2 Zadávanie textu ................................................................................. 9-4

Písanie textu ................................................................................... 9-6

Zoznam dostupných znakov........................................................... 9-6

9.3 Glosár termínov ................................................................................. 9-7

9.4 Index ................................................................................................. 9-11

Obsah-6 bizhub C252

Úvod

1Úvod

1.1 Vitajte

Ďakujeme vám, že ste si zvolili digitálny elektrofotografický kopírovací stroj Konica Minolta.

Tento návod na použitie obsahuje podrobné informácie o požiadavkách, ktoré je nevyhnutné splniť, ak chcete využívať funkcie bizhub C252, a opatreniach na ich použitie. Skôr, než začnete tieto funkcie využívať, pozorne si prečítajte túto príručku.

Po nainštalovaní iného softvéru (ako napr. PageScope Job Spooler, HDDTWAIN alebo PageScope Box Operator), ako softvéru opisovaného vtejto užívateľskej príručke, dáta uložené v schránke možno použiť zpočítača zapojeného do siete. Obsluha nástrojov sa líši pri každom softvéri, riaďte sa preto užívateľskou príručkou pre daný softvér.

Užívateľskú príručku po prečítaní uložte do príslušného držiaka. Aby ste mali istotu, že budete stroj používať správne a bezpečne, pred

jeho uvedením do prevádzky si pozorne prečítajte "Pokyny na inštaláciu a prevádzku" v užívateľskej príručke [Kopírovanie].

bizhub C252 1-3

Úvod

1.2 Energy Star

Ako partneri skupiny ENERGY STAR® zaručujeme, že tento prístroj vyhovuje normám ENERGY STAR

Čo je to výrobok radu ENERGY STAR

Výrobok radu ENERGY STAR® je vybavený špeciálnou funkciou, ktorá umožňuje automatický prechod do "režimu nízkej spotreby" po určitom čase nečinnosti. Výrobok radu ENERGY STAR šetrí vaše peniaze za prevádzkové náklady a pomáha chrániť životné prostredie.

pre účinné využitie energie.

využíva energiu efektívnejšie,

1-4 bizhub C252

Úvod

1.3 Ochranné známky a registrované obchodné značky

KONICA MINOLTA, logo KONICA MINOLTA a The essentials of imaging sú registrované ochranné značky alebo ochranné značky spoločnosti KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope a bizhub sú registrované ochranné značky alebo ochranné značky spoločnosti KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, logo Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator a Netscape sú ochranné značky spoločnosti Netscape Communications Corporation.

Toto zariadenie a aplikácia PageScope Box Operator sú čiastočne založené na práci skupiny Independent JPEG Group.

RC4® je registrovaná ochranná značka alebo ochranná značka spoločnosti RSA Security Inc. v Spojených štátoch, resp. v ďalších krajinách.

RSA® je registrovaná ochranná značka alebo ochranná značka spoločnosti RSA Security Inc. RSA BSAFE ochranná značka spoločnosti RSA Security Inc. v Spojených štátoch, resp. v ďalších krajinách.

Údaje o licencii

Tento výrobok obsahuje kryptografický softvér RSA BSAFE od spoločnosti RSA Security Inc.

je registrovaná ochranná značka alebo

bizhub C252 1-5

Úvod

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact opensslcore@openssl.org.

5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

1-6 bizhub C252

Úvod

Original SSLeay License

Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)" The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related.

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT

bizhub C252 1-7

Úvod

(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies.

1-8 bizhub C252

Úvod

1.4 O tejto príručke

Táto užívateľská príručka opisuje prácu so schránkami na zariadení bizhub C252.

Táto časť približuje štruktúru a usporiadanie tejto príručky a spôsob uvádzania názvov produktov a pod.

Táto príručka bola vytvorená pre užívateľov, u ktorých sa predpokladá, že ovládajú minimálne základy práce s počítačom a strojom. Postupy pre obsluhu operačných systémov Windows alebo Macintosh a aplikačného softvéru nájdete v príslušných príručkách.

K dispozícii sú aj softvérové nástroje, ako napr. HDDTWAIN a PageScope Box Operator, ktoré sa používajú pri práci so schránkami na stroji. Užívatelia týchto softvétrových nástrojov nájdu bližšie informácie v príslušných užívateľských príručkách na CD-ROM-e s užívateľským softvérom (User Software CD-ROM).

Štruktúra užívateľskej príručky

Užívateľská príručka sa skladá z nasledovných kapitol. Kapitola 1 Úvod Kapitola 2 Prehľad funkcií schránky Kapitola 3 Ukladanie dokumentov Kapitola 4 Tlač dokumentu z verejnej/osobnej užívateľskej schránky Kapitola 5 Smerovanie dokumentu z verejnej/osobnej užívateľskej schránky Kapitola 6 Smerovanie dokumentu zo systémovej užívateľskej schránky Kapitola 7 Nastavenie ovládacieho panelu Kapitola 8 Zadávanie nastavení s aplikáciou PageScope Web Connection Kapitola 9 Dodatok

bizhub C252 1-9

Úvod

Označenie

Názov výrobku Označenie v návode

bizhub C252 Tento stroj, C252

Microsoft Windows 98 Windows 98

Microsoft Windows Me Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000 Windows 2000

Microsoft Windows XP Windows XP

Ak sú vyššie uvedené operačné systémy uvádzané spolu

Windows 98/Me Windows NT 4.0/2000/XP Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Zobrazenia, okná a dialógové okná

Zobrazenia dotykového displeja, okná aplikácie PageScope Web Connection a dialógové okná použité v tejto príručke zobrazujú stroj s nainštalovaným voliteľným automatickým podávačom originálov DF-601.

1-10 bizhub C252

Úvod

1.5 Opis konvencií použitých v príručke

V návode sú používané nasledujúce značky a formátovanie textu.

Bezpečnostné odporúčania

6 NEBEZPEČENSTVO

Nerešpektovanie pokynov zdôraznených týmto spôsobom môže mať za následok smrteľné alebo závažné poranenie spôsobené elektrickým prúdom.

% Dodržiavajte všetky pokyny, aby ste predišli úrazom.

7 VÝSTRAHA

Nerešpektovanie pokynov zdôraznených týmto spôsobom môže mať za následok vážne poranenie alebo spôsobiť vznik škôd.

% Dodržiavajte všetky bezpečnostné pokyny a výstrahy, aby ste predišli

úrazom a zabezpečili bezpečnú prevádzku kopírovacieho stroja.

7 UPOZORNENIE

Nerešpektovanie pokynov zdôraznených týmto spôsobom môže mať za následok ľahké poranenie alebo spôsobiť vznik škôd.

% Dodržiavajte všetky bezpečnostné pokyny a výstrahy, aby ste predišli

úrazom a zabezpečili bezpečnú prevádzku kopírovacieho stroja.

Postupnosť krokov

1 Číslom 1 je označený prvý krok

vporadí určitých činností.

2 Takéto ďalšie čísla označujú ďalšie

kroky príslušnej operácie.

Text zobrazený týmto písmom

podáva doplňujúce informácie.

% Text v takomto písme opisuje

úkon potrebný na dosiahnutie požadovaných výsledkov.

bizhub C252 1-11

Obrázok vložený na tomto

mieste predstavuje činnosť,

ktorú treba vykonať

Úvod

Tipy

Poznámka

Text zobrazený týmto písmom obsahuje užitočné informácie a tipy na zaistenie bezpečnej prevádzky kopírovacieho stroja.

Pripomienka

Text zvýraznený týmto spôsobom obsahuje informácie, ktoré je dobré si zapamätať.

Podrobnosti

Text zvýraznený týmto spôsobom obsahuje odkazy na podrobnejšie informácie.

Zvláštne textové značky

Tlačidlo [Stop] Názvy tlačidiel na ovládacom paneli sú označené vyššie uvedeným spôsobom.

NASTAVENIE STROJA

Texty z displeja sú uvádzané takto.

1-12 bizhub C252

Úvod

1.6 Užívateľské príručky

Pre tento stroj boli pripravené nasledujúce príručky.

Návod na používanie [Kopírovanie]

Príručka obsahuje podrobné opisy základných operácií a prevádzkových postupov pre rôzne funkcie kopírovania.

- Vtejto príručke nájdete podrobné informácie o prevádzkových postupoch pre jednotlivé funkcie kopírovania, vrátane bezpečnostných zásad pri inštalácii a prevádzke stroja, informácie o zapínaní a vypínaní stroja, vkladaní papiera a riešení základných problémov, ako je napr. odstraňovanie zaseknutého papiera.

Užívateľská príručka [Sieťový skener]

Tento návod obsahuje podrobné informácie týkajúce sa nastavenia siete pre štandardné vybavenie a používanie skenovacích funkcií.

- V tejto užívateľskej príručke nájdete podrobné informácie o pracovných postupoch pre sieťové funkcie a pre používanie funkcie Skenovanie do e-mailu, Skenovanie na server FTP a Skenovanie do SMB.

Užívateľská príručka [Operácie so schránkami] <táto príručka>

Táto príručka obsahuje podrobné informácie o prevádzkových postupoch pri práci so schránkami.

- V príručke nájdete podrobné informácie o prevádzkových postupoch pri práci so schránkami na pevnom disku stroja.

Návod na používanie [Operácie na zväčšenom displeji]

Táto príručka obsahuje podrobné informácie o prevádzkových postupoch pri práci s funkciami kopírovania, sieťového skenera a faxových funkcií v režime zväčšeného zobrazenia displeja.

- V príručke nájdete podrobné informácie o prevádzkových postupoch v režime zväčšeného zobrazenia displeja.

Užívateľská príručka [FK-502 Operácie faxu]

Táto príručka obsahuje podrobné informácie o prevádzkových postupoch pri faxovaní.

- V tomto návode na používanie nájdete podrobné informácie o pracovných postupoch pri používaní funkcií faxu, ak je nainštalovaná voliteľná súprava faxu.

bizhub C252 1-13

Úvod

Užívateľská príručka [Operácie sieťového faxu]

Táto príručka obsahuje podrobné informácie o prevádzkových postupoch pri sieťovom faxovaní.

- V tejto užívateľskej príručke nájdete podrobné informácie o prevádzkových postupoch pri práci s funkciami sieťového faxovania (internetové faxovanie, faxovanie SIP, faxovanie na adresu IP).

Užívateľská príručka [Operácie tlače]

Príručka obsahuje podrobné informácie o prevádzkových postupoch pri práci so zabudovaným kontrolérom tlačiarne.

- Podrobné informácie o tlačových funkciách nájdete v návode na používanie (súbor PDF) na disku "User Software CD-ROM".

1-14 bizhub C252

Prehľad funkcií schránky

2Prehľad funkcií schránky

2.1 Funkcie Box (schránky)

Schránka slúži na ukladanie dát dokumentov na vlastný pevný disk stroja scieľom ich neskoršej tlače. Môžete ukladať dokumenty naskenované na kopírovanie, prijaté faxy a naskenované dáta. Ak chcete do schránky uložiť dáta, najprv schránku vytvorte a potom do danej schránky uložte dáta.

Uložené dáta je možné vytlačiť, odoslať e-mailom, presmerovať na server FTP alebo odoslať do počítača. Pokiaľ využijete funkciu schránky, môžete dokumenty jednoducho opakovane skenovať a získané dáta uložiť na rôzne počítače.

bizhub C252 2-3

Prehľad funkcií schránky

Typy schránok

Pre rôznych užívateľov sú k dispozícii rôzne typy schránok. Na tomto stroji je možné vytvoriť 1 000 schránok. Jednotlivé schránky môžu byť označené číslom od 1 do 999 999 999.

- Verejné/osobné užívateľské schránky Môžete nastaviť dva typy schránok: "verejné" a "osobné". Verejné užívateľské schránky môžu využívať všetci užívatelia. Prístup ku schránke je možné obmedziť nastavením hesla. Osobné užívateľské schránky môžu využívať len niektorí užívatelia. Pokiaľ nastavíte overenie užívateľa, môžu do schránky pristupovať výhradne užívatelia, ktorí sa prihlásia.

- Systémové užívateľské schránky Ide o schránky, ktoré boli vytvorené ešte pred zakúpením stroja. Na stroji je šesť typov systémových užívateľských schránok. Bližšie informácie o práci so systémovými užívateľskými schránkami nájdete v príslušnej užívateľskej príručke.

Názov schránky Opis

Užívateľská schránka sobežníkom

Užívateľská schránka s pollingom TX

Užívateľská schránka na zabezpečené dokumenty

Užívateľská schránka spamäťou RX

Anotačný Box Schránka sa používa, ak sa k dokumentu uloženému v režime

Re-TX User Box Položka sa objaví, len ak je na stroji nainštalovaná jednotka

Položka sa objaví, len ak je na stroji nainštalovaná jednotka faxu FK-502. Do tejto schránky môžete ukladať dokumenty, ktoré budú prístupné rovnako ako obežník. Vo vnútri užívateľskej schránky s obežníkom je možné vytvoriť až 10 ďalších schránok. Podrobnejšie informácie nájdete vužívateľskej príručke [Operácie faxu].

Položka sa objaví, len ak je na stroji nainštalovaná jednotka faxu FK-502. Do tejto schránky môžete uložiť dáta určené na prenos pollingom. Podrobnejšie informácie nájdete vužívateľskej príručke [Operácie faxu].

Do tejto schránky môžete ukladať dôverné dokumenty. Ak chcete získať prístup k dokumentu, musíte zadať heslo. Môžete uložiť až 200 dokumentov. Podrobnejšie informácie nájdete v užívateľskej príručke [Operácie tlače].

Položka sa objaví, len ak je na stroji nainštalovaná jednotka faxu FK-502. Prijaté faxové dokumenty sa uložia do tejto schránky, ak je funkcia "Pamäť príjmu (RX)" nastavená na "ZAP". Pokiaľ je prijatý fax, ktorý nechcete vytlačiť, môžete ho uložiť a vytlačiť podľa potreby. Podrobnejšie informácie nájdete vužívateľskej príručke [Operácie faxu].

skenovania pridáva pred smerovaním obraz dátumu a času alebo čísla. Podrobné informácie o ukladaní dokumentov do anotačných schránok nájdete v užívateľskej príručke [Sieťový skener].

faxu FK-502. Do tejto schránky sa dočasne uloží dokument, ktorý nebolo možné ani opakovane odoslať kvôli obsadenej linke príjemcu. Uložený dokument možno príjemcovi odoslať neskôr. Podrobnejšie informácie nájdete v užívateľskej príručke [Operácie faxu].

2-4 bizhub C252

Prehľad funkcií schránky

2.2 Dostupné funkcie schránky

Ukladanie dokumentov

Do jednotlivých schránok môžete uložiť kópie získané pomocou tohto stroja, odoslané faxy a naskenované dáta dokumentov. Bližšie informácie o ukladaní pomocou jednotlivých funkcií nájdete na nasledovných stranách alebo v užívateľskej príručke [Operácie faxu].

Informácie o ukladaní dát pozri “Ukladanie kópií dokumentov do schránok” na strane 3-7.

Informácie o ukladaní naskenovaných dát pozri “Ukladanie naskenovaných dokumentov do schránok” na strane 3-11.

Faxovanie: užívateľská príručka [Operácie faxu] Tlač: užívateľská príručka [Operácie tlače]

Presun/kopírovanie dokumentov zo schránky

Dáta dokumentov uložené v schránke je možné presunúť alebo skopírovať do inej schránky. Podrobnejšie informácie nájdete v časti “Presunutie dát dokumentu” na strane 4-8 a “Kopírovanie dát dokumentu” na strane 4-10.

Zmena názvu dokumentu

Zadaný názov dát dokumentu je možné zmeniť. Podrobnejšie informácie nájdete v časti “Zmena názvu dokumentu” na strane 4-7.

Vymazanie dokumentu

Dáta, ktoré už boli vytlačené alebo ktoré už nie sú potrebné, je možné vymazať. Podrobnejšie informácie nájdete v časti “Vymazanie dát dokumentu” na strane 4-6.

Zmena nastavenia

Pred vytlačením dát dokumentu môžete zmeniť určité nastavenia. Napríklad nastavenie výstupného spracovania, pozíciu väzby a to, či budú alebo nebudú pridané krycie listy. Podrobnejšie informácie nájdete v časti “Tlač dát dokumentu” na strane 4-12.

bizhub C252 2-5

Prehľad funkcií schránky

Tlač dokumentu

Stroj umožňuje tlač dát uložených v režime kopírovania alebo pomocou ovládača tlačiarne. Každý dokument je možné vytlačiť samostatne alebo v skupine až po 10 dokumentoch. Táto funkcia sa nazýva "kombinovaná tlač". Ak je na stroji nainštalovaný voliteľný akcelerátor skenera SA-501, možno vytlačiť aj dáta uložené v režime skenovania. Ak je na stroji nainštalovaný voliteľný akcelerátor skenera SA-501, možno vytlačiť aj dáta uložené v režime skenovania.

Bližšie informácie o tlači nájdete v časti “Tlač dát dokumentu” na strane 4-12. Bližšie informácie o kombinovanej tlači nájdete v časti “Kombinovaná tlač” na strane 4-39.

Prenos dokumentu

Dáta dokumentu uložené v režime skenovanie je možné odoslať ako prílohu e-mailu, presunúť na server FTP alebo do zdieľanej zložky v počítači. Faxový dokument uložený do schránky možno navyše aj smerovať.

Podrobnejšie informácie o ukladaní faxových dokumentov nájdete vužívateľskej príručke [Operácie faxu].

Odoslanie dokumentu faxom

Dáta dokumentu uložené v režime faxu je možné odoslať ako fax. Podrobnejšie informácie o ukladaní faxových dokumentov nájdete

vužívateľskej príručke [Operácie faxu].

2-6 bizhub C252

Prehľad funkcií schránky

2.3 Konfigurácia nastavení na používanie funkcií schránky

Než začnete využívať jednotlivé funkcie schránky, je potrebné nakonfigurovať nasledujúce nastavenie.

Registrácia a konfigurácia nastavenia schránok

Zaregistrujte schránky, do ktorých sa budú ukladať dáta. Schránky môžete nastaviť pomocou dotykového panela stroja alebo

pomocou PageScope Web Connection z internetového prehliadača spusteného na počítači, ktorý je pripojený k sieti.

Podrobnosti

Viac informácií o registrácii a konfigurácii nastavenia pre príjemcu nájdete v nasledujúcich kapitolách.

“Registrácia schránok” na strane 7-6

“Otvorenie schránky (režim užívateľa)” na strane 8-18

bizhub C252 2-7

Prehľad funkcií schránky

2-8 bizhub C252

+ 218 hidden pages