Konica minolta BIZHUB C250 User Manual [de]

Arbeiten mit Boxen

C250

Einleitung

Vielen Dank, dass Sie sich für ein digitales elektrophotographisches System von Konica Minolta entschieden haben.

Im vorliegenden Benutzerhandbuch wird detailliert beschrieben, wie Sie die Boxfunktionen der bizhub C250 verwenden und welche Sicherheitsmaßnahmen dabei erforderlich sind. Lesen Sie das Handbuch sorgfältig durch, bevor Sie diese Funktionen verwenden.

Durch das Installieren anderer Software (beispielsweise PageScope Job Spooler) als der in diesem Benutzerhandbuch beschriebenen Software können die in einer Box gespeicherten Daten von einem Computer im Netzwerk abgerufen werden. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie im Handbuch zum jeweiligen Softwareprogramm.

Bewahren Sie das vorliegende Benutzerhandbuch nach dem Durchlesen in der vorgesehenen Halterung auf.

Um sicherzustellen, dass dieses System korrekt und sicher verwendet wird, müssen Sie vor seiner Verwendung das Kapitel “Vorsichtsmaßnahmen bei Installation und Betrieb” im Benutzerhandbuch [Kopieren] durchlesen.

Energy Star

Als Partner von ENERGY STAR® haben wir dafür gesorgt, dass dieses System die Richtlinien von ENERGY STAR erfüllt.

Was ist ein ENERGY STAR

Ein ENERGY STAR System nach einer bestimmten Zeitspanne der Inaktivität automatisch in einen “Energiesparmodus” setzt. Ein ENERGY STAR®-Produkt nutzt die Energie effektiver, spart Geld bei der Stromrechnung und trägt zum Schutz der Umwelt bei.

C250 x-1

-Produkt verfügt über eine spezielle Funktion, die das

-Produkt?

für energiesparende Systeme

Warenzeichen und eingetragene Warenzeichen

KONICA MINOLTA, das KONICA MINOLTA-Logo und The essentials of imaging sind eingetragene Marken oder Marken von KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope und bizhub sind eingetragene Marken oder Marken von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, das Netscape Communications-Logo, Netscape Navigator, Netscape Communicator und Netscape sind Marken von Netscape Communications Corporation.

Dieses System und PageScope Box Operator basieren teilweise auf der Arbeit der Independent JPEG Group.

RC4® ist in den USA und/oder anderen Ländern ein Warenzeichen oder eingetragenes Warenzeichen der RSA Security Inc.

RSA® ist in den USA und/oder anderen Ländern ein Warenzeichen oder eingetragenes Warenzeichen der RSA Security Inc.

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: “This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)”

4. The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.

5. Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment:

x-2 C250

“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Original SSLeay License

Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:

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“This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)” The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: “This product includes software written by Tin Hudson (tjh@cryptsoft.com)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies

x-4 C250

Inhaltsverzeichnis

Einleitung

Energy Star® ..................................................................................... x-1

Was ist ein ENERGY STAR®-Produkt? ..........................................x-1

Warenzeichen und eingetragene Warenzeichen ........................... x-2

Inhaltsverzeichnis ............................................................................. x-5

Informationen zu dieser Anleitung ................................................ x-12

Aufbau des Handbuchs ................................................................x-12

Schreibweise .................................................................................x-12

In dieser Anleitung verwendete Textkonventionen ..................... x-13

Sicherheitshinweise ......................................................................x-13

Reihenfolge von Arbeitsschritten ..................................................x-13

Tipps .............................................................................................x-14

Spezielle Textauszeichnungen ......................................................x-14

Benutzerhandbücher ...................................................................... x-15

Benutzerhandbuch [Kopieren] ......................................................x-15

Benutzerhandbuch [Netzwerk-Scanner] .......................................x-15

Benutzerhandbuch [Arbeiten mit Boxen]

<das vorliegende Handbuch> .......................................................x-15

Benutzerhandbuch [Vergrößerte Anzeige] ....................................x-15

Benutzerhandbuch [Fax] ...............................................................x-15

Benutzerhandbuch [Drucken] .......................................................x-15

CD-ROM-Konfiguration ................................................................. x-16

1 Überblick über die Boxfunktionen

1.1 Boxfunktionen ................................................................................... 1-3

Arten von Boxen ............................................................................ 1-3

1.2 Verfügbare Boxfunktionen ............................................................... 1-5

Speichern von Dokumenten ........................................................... 1-5

Verschieben/Kopieren von Dokumenten in Boxen ........................ 1-5

Ändern eines Dokumentnamens .................................................... 1-5

Löschen eines Dokuments ............................................................. 1-5

Ändern von Einstellungen .............................................................. 1-5

Drucken eines Dokuments ............................................................. 1-6

Übertragen eines Dokuments ........................................................ 1-6

Versenden eines Dokuments als Fax ............................................. 1-6

Prüfen eines Dokuments mit Hilfe des Computers ........................ 1-6

Verwalten von Boxdokumenten über den Computer ..................... 1-6

C250 x-5

1.3 Auswählen von Einstellungen für die Boxfunktionen .....................1-7

Anlegen von Boxen und Auswählen von Einstellungen ..................1-7

2 Speichern von Dokumenten

2.1 Informationen zum Speichern von Dokumenten ............................2-3

Benutzerauthentifizierung ...............................................................2-3

Registrieren von Boxen ...................................................................2-5

Benennen von Dokumenten ...........................................................2-5

2.2 Speichern von Kopien in Boxen .......................................................2-7

Einstellungen, die gespeichert und geändert werden können ........2-7

Speichern von Kopiedokumenten ..................................................2-8

2.3 Speichern gesendeter/empfangener Faxe in Boxen ....................2-11

Beim Empfangen von Faxen .........................................................2-11

Beim Senden von Faxen ...............................................................2-11

Verwenden einer Box als Zieladresse ...........................................2-11

So speichern Sie Daten unter einem Boxziel ................................2-13

So speichern Sie Daten in der angegebenen Box ........................2-16

2.4 Speichern von Scans in Boxen .......................................................2-20

Verwenden einer Box als Zieladresse ...........................................2-20

So speichern Sie Daten unter einem Boxziel ................................2-21

So speichern Sie Daten in der angegebenen Box ........................2-23

3 Drucken eines Dokuments aus einer öffentlichen

oder persönlichen Benutzerbox

3.1 Anzeigen des Boxmodusbildschirms ..............................................3-3

Anzeigen von in Boxen gespeicherten Dokumenten ......................3-3

Suchen nach einem Boxnamen ......................................................3-5

3.2 Löschen von Dokumentdaten ..........................................................3-6

So löschen Sie Daten ......................................................................3-6

3.3 Ändern des Dokumentnamens .........................................................3-7

So ändern Sie den Dokumentnamen ..............................................3-7

3.4 Verschieben von Dokumentdaten ....................................................3-8

So verschieben Sie ein Dokument ..................................................3-8

3.5 Kopieren von Dokumentdaten .......................................................3-10

So kopieren Sie ein Dokument .....................................................3-10

3.6 Drucken von Dokumentdaten ........................................................3-12

So drucken Sie ein Dokument ......................................................3-13

So ändern Sie die Anzahl der Kopien ...........................................3-14

So wählen Sie ein- bzw. zweiseitigen Druck aus ..........................3-14

Auswählen von Ausgabeoptionen ................................................3-15

x-6 C250

So wählen Sie die Ausgabeoptionen aus .................................... 3-16

So lassen Sie die Kopien mittig binden

(Funktion “Falzen/Heften”) ........................................................... 3-18

Hinzufügen von Deckblättern (Funktion “Deckblatt”) .................. 3-19

So wählen Sie die Einstellungen für das Deckblatt aus ............... 3-20

Hinzufügen eines Heftrands ......................................................... 3-22

So wählen Sie die Einstellungen für den Heftrand aus ................ 3-22

Drucken von Satznummern (Funktion “Satznummerierung”) ...... 3-23

So wählen Sie die Funktion “Satznummerierung” aus ................ 3-24

3.7 Erstellen eines Testdrucks ............................................................ 3-25

So erstellen Sie einen Testdruck .................................................. 3-25

3.8 Kombidruck ..................................................................................... 3-27

So drucken Sie ein Dokument ..................................................... 3-28

So ändern Sie die Anzahl der Kopien .......................................... 3-30

So wählen Sie ein- bzw. zweiseitigen Druck aus ......................... 3-30

Auswählen von Ausgabeoptionen ................................................ 3-31

So wählen Sie die Ausgabeoptionen aus .................................... 3-31

So lassen Sie die Kopien mittig binden

(Funktion “Falzen/Heften”) ........................................................... 3-33

Hinzufügen eines Heftrands ......................................................... 3-34

So wählen Sie die Einstellungen für den Heftrand aus ................ 3-34

Drucken von Satznummern (Funktion “Satznummerierung”) ...... 3-35

So wählen Sie die Funktion “Satznummerierung” aus ................ 3-36

4 Weiterleiten eines Dokuments aus einer

öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox

4.1 Bearbeiten von Dokumentdaten ..................................................... 4-3

4.2 Weiterleiten ....................................................................................... 4-4

Weiterleitungsarten ........................................................................ 4-4

Übertragungsmethoden ................................................................. 4-4

Mögliche Einstellungen .................................................................. 4-5

So leiten Sie Daten weiter .............................................................. 4-5

4.3 Angeben von Zielen .......................................................................... 4-7

So geben Sie ein Programm als Ziel an ......................................... 4-7

So wählen Sie ein Ziel aus einer Gruppe aus ................................ 4-9

So wählen Sie ein Ziel aus dem Adressbuch aus ........................ 4-11

Suchen nach einem Ziel ............................................................... 4-13

So geben Sie eine E-Mail-Adresse manuell ein ........................... 4-14

Manuelles Angeben eines FTP-Ziels ............................................ 4-16

So geben Sie eine FTP-Adresse manuell ein ............................... 4-17

Manuelles Angeben eines SMB-Ziels .......................................... 4-19

So geben Sie eine SMB-Adresse manuell ein ............................. 4-19

C250 x-7

4.4 Prüfen der Einstellungen vor dem Weiterleiten ............................4-21

Prüfen der Dokumentdaten ...........................................................4-21

So prüfen Sie die Daten ................................................................4-21

Auswählen des Dateiformats ........................................................4-23

So geben Sie das Dateiformat an .................................................4-24

5 Faxen eines Dokuments aus einer öffentlichen

oder persönlichen Benutzerbox

5.1 Bearbeiten von Dokumentdaten ......................................................5-3

5.2 Versenden von Faxen ........................................................................5-4

Methoden für das Auswählen der Zieladresse ...............................5-4

Mögliche Einstellungen ...................................................................5-4

So faxen Sie Daten aus einer Box ..................................................5-5

5.3 Angeben von Zielen ...........................................................................5-6

So geben Sie ein Programm als Ziel an ..........................................5-6

So wählen Sie ein Ziel aus einer Gruppe aus .................................5-8

So wählen Sie ein Ziel aus dem Adressbuch aus .........................5-10

Manuelles Angeben eines Faxziels (Manuelle Eingabe) ................5-12

5.4 Prüfen der Einstellungen vor dem Faxen ......................................5-14

Prüfen der Dokumentdaten ...........................................................5-14

So prüfen Sie die Daten ................................................................5-14

Auswählen von Übertragungseinstellungen [Komm.Einst.] ..........5-15

6 Drucken von Dokumenten aus einer System-Benutzer-

Box

6.1 Abruf-Empfang Box bzw. Bulletin-Board Box ................................6-3

So drucken Sie ein Dokument ........................................................6-3

So löschen Sie ein Dokument .........................................................6-5

6.2 Abruf Senden Box ..............................................................................6-7

So drucken Sie ein Dokument ........................................................6-7

So löschen Sie ein Dokument .........................................................6-8

6.3 Speicher-Empfang Box .....................................................................6-9

So drucken Sie ein Dokument ........................................................6-9

So löschen Sie ein Dokument .......................................................6-10

So erstellen Sie einen Testdruck ..................................................6-11

6.4 Box für vertrauliche Dokumente ....................................................6-12

So drucken Sie ein vertrauliches Dokument .................................6-12

x-8 C250

7 Importieren von Bildern aus Boxen

7.1 Funktionen und Betriebsumgebung ............................................... 7-3

Funktionen ..................................................................................... 7-3

Betriebsumgebung ......................................................................... 7-3

7.2 Installieren des HDD TWAIN-Treibers ............................................ 7-4

So installieren Sie die Software ..................................................... 7-4

7.3 Importieren von Bildern ................................................................... 7-5

So importieren Sie Bilder ............................................................... 7-5

Mit Benutzerauthentifizierung ........................................................ 7-7

Mit Abteilungsauthentifizierung ...................................................... 7-8

Ansichten des Hauptfensters ......................................................... 7-9

Listenansicht .................................................................................. 7-9

Miniaturansicht ............................................................................. 7-10

Einstellungen des Hauptfensters ................................................. 7-11

Auswählen von Einstellungen mit dem Dialogfeld

“Einstellungen” (Registerkarte “Scan”) ........................................ 7-13

Auswählen von Einstellungen mit dem Dialogfeld

“Einstellungen” (Registerkarte “Bildverbesserung”) .................... 7-14

7.4 Auswählen von Scangeräten ......................................................... 7-15

So wählen Sie ein Gerät aus ........................................................ 7-15

7.5 Registrieren neuer Scangeräte ..................................................... 7-17

Registrieren von Geräten ............................................................. 7-17

So registrieren Sie ein Gerät ........................................................ 7-18

Prüfen der Authentifizierungsdaten .............................................. 7-21

7.6 Ändern der gescannten Box .......................................................... 7-22

So ändern Sie die gescannte Box ................................................ 7-22

8 Verwenden von PageScope Box Operator

8.1 Verwenden von PageScope Box Operator ..................................... 8-3

Betriebsumgebung ......................................................................... 8-3

Installieren von PageScope Box Operator ..................................... 8-4

8.2 Verbinden mit dem System (MFP-Controller) ................................ 8-5

So stellen Sie eine Verbindung zu einer Box auf dem

System her ..................................................................................... 8-5

So zeigen Sie den Status der Verbindung an ................................ 8-9

So stellen Sie eine Verbindung zu einer anderen Box her .......... 8-11

So beenden Sie die Verbindung zu einem System ...................... 8-13

So registrieren Sie eine Verbindung ............................................. 8-14

So löschen Sie eine Verbindung .................................................. 8-16

C250 x-9

8.3 Anzeigen von Dokumenten .............................................................8-18

Anzeigen von Dokumentsymbolen ...............................................8-18

Anzeigen der Dokumentdetails .....................................................8-19

Anzeigen der Miniaturansichten für Dokumente ...........................8-20

Prüfen von Daten ..........................................................................8-21

Anzeigen von Dokumenten in einem separaten Fenster ..............8-22

So zeigen Sie ein Dokument an ....................................................8-23

8.4 Verwalten von Dokumenten ...........................................................8-24

So öffnen Sie das Dokument in einer bestimmten

Anwendung ...................................................................................8-24

So ändern Sie den Dokumentnamen ............................................8-24

So speichern Sie ein Dokument auf dem Computer ....................8-26

So löschen Sie ein Dokument .......................................................8-28

So speichern Sie ein Dokument im komprimierten

PDF-Format ..................................................................................8-29

So drucken Sie ein Dokument ......................................................8-31

8.5 Sonstige Funktionen .......................................................................8-33

Auswählen von Cache-Datei-Einstellungen ..................................8-33

So wählen Sie Einstellungen für die Cache-Dateien aus ..............8-35

So wählen Sie Einstellungen für temporäre Dateien aus ..............8-36

Optionen .......................................................................................8-38

So wählen Sie die Einstellungen aus ............................................8-38

9 Bedienfeldeinstellungen

9.1 Auswählen von Einstellungen über das Bedienfeld .......................9-3

Bedienerprogramm-Einstellungen ..................................................9-3

9.2 Registrieren von Boxen .....................................................................9-4

Administratoren ...............................................................................9-4

Registrieren öffentlicher oder persönlicher

Benutzerboxen ................................................................................9-5

So registrieren Sie eine Box ............................................................9-6

Registrieren von Abruf Empfang-Boxen bzw.

Bulletin-Board Benutzerboxen ........................................................9-9

So registrieren Sie eine Box ............................................................9-9

9.3 Anzeigen des Bildschirms “Administratoreinstellung” ................9-12

So zeigen Sie den Bildschirm “Administratoreinstellung” an .......9-12

9.4 Auswählen von Boxadministratoreinstellungen ...........................9-14

So geben Sie den Parameter “Box (Postfach)admin.-

einstellungen” an ..........................................................................9-15

x-10 C250

9.5 Angeben der Festplatten-Parameter ............................................ 9-17

So prüfen Sie die Festplattenkapazität ........................................ 9-17

So löschen Sie nicht verwendete Boxen ..................................... 9-18

So löschen Sie vertrauliche Dokumente ...................................... 9-19

So überschreiben Sie alle Daten .................................................. 9-20

So geben Sie das Kennwort für die Festplattensperre an ........... 9-22

10 Angabe von Einstellungen über PageScope

Web Connection

10.1 Mit PageScope Web Connection auswählbare

Einstellungen ................................................................................... 10-3

Benutzermodus ............................................................................ 10-3

Administratormodus ..................................................................... 10-4

10.2 Verwenden von PageScope Web Connection ............................. 10-5

Systemvoraussetzungen .............................................................. 10-5

Auf PageScope Web Connection zugreifen ................................. 10-6

Seitenaufbau ................................................................................ 10-7

So melden Sie sich im Administratormodus an ........................... 10-9

Webbrowser-Cache ................................................................... 10-11

Internet Explorer ......................................................................... 10-11

Netscape .................................................................................... 10-11

10.3 Registerkarte “Box (Postfach)” (Benutzermodus) ..................... 10-12

Boxliste (Postfachliste) ............................................................... 10-12

Dateiliste .................................................................................... 10-13

Box (Postfach) erstellen ............................................................. 10-14

Benutzerboxadministrator .......................................................... 10-15

10.4 Registerkarte “Box (Postfach)” (Administratormodus) ............. 10-16

Benutzerbox löschen ................................................................. 10-16

Zurücksetzen des Kennworts für die Benutzerbox .................... 10-17

Einstellungen für den Benutzerboxadministrator ....................... 10-18

10.5 Registerkarte “Netzwerk” (Administratormodus) ...................... 10-19

Authentifizierung – Automatische Abmeldung ........................... 10-19

11 Anhang

11.1 Liste der Fehlermeldungen ............................................................ 11-3

11.2 Eingeben von Text .......................................................................... 11-4

So geben Sie Text ein .................................................................. 11-7

Liste der verfügbaren Zeichen ..................................................... 11-7

11.3 Glossar ............................................................................................. 11-8

11.4 Index .............................................................................................. 11-12

C250 x-11

x-12 C250

Informationen zu dieser Anleitung

Das vorliegende Benutzerhandbuch behandelt die Boxfunktionen der bizhub C250.

In diesem Abschnitt wird die Struktur der Anleitung und die für Produktnamen usw. verwendete Schreibweise erläutert.

Das Handbuch richtet sich an Benutzer, die mit der grundlegenden Bedienung eines Computers und des Systems vertraut sind. Beachten Sie bezüglich der Bedienung der Windows- oder Macintosh-Betriebssysteme die entsprechenden Handbücher.

Aufbau des Handbuchs

Dieses Handbuch umfasst die folgenden Kapitel:

Kapitel 1 Überblick über die Boxfunktionen

Kapitel 2 Speichern von Dokumenten

Kapitel 3 Drucken eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox

Kapitel 4 Weiterleiten eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox

Kapitel 5 Faxen eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox

Kapitel 6 Drucken von Dokumenten aus einer System-Benutzer-Box

Kapitel 7 Importieren von Bildern aus Boxen

Kapitel 8 Verwenden von PageScope Box Operator

Kapitel 9 Bedienfeldeinstellungen

Kapitel 10 Auswählen von Einstellungen mit PageScope Web Connection

Kapitel 11 Anhang

Schreibweise

Produktname Schreibweise in der Anleitung

bizhub C250 dieses System, C250

Microsoft Windows 98 Windows 98

Microsoft Windows Me Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000 Windows 2000

Microsoft Windows XP Windows XP

Wenn die oben genannten Betriebssysteme zusammen aufgeführt sind

Windows 98/Me Windows NT 4.0/2000/XP/ Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

C250 x-13

In dieser Anleitung verwendete Textkonventionen

Im Folgenden werden die in dieser Anleitung verwendeten Markierungen und Textformate beschrieben.

Sicherheitshinweise

6 GEFAHR

Die Nichtbeachtung der auf diese Weise hervorgehobenen Anweisungen kann schwere, sogar tödliche Verletzungen durch Stromschlag zur Folge haben.

% Beachten Sie alle Gefahrenhinweise, um Verletzungen zu vermeiden.

7 WARNUNG

Die Nichtbeachtung der auf diese Weise hervorgehobenen Anweisungen kann ernste Verletzungen oder Sachschäden zur Folge haben.

% Beachten Sie alle Warnhinweise, um Verletzungen zu vermeiden und

einen sicheren Betrieb des Systems zu gewährleisten.

7 VORSICHT

Die Nichtbeachtung der auf diese Weise hervorgehobenen Anweisungen kann leichtere Verletzungen oder Beschädigung von Gegenständen zur Folge haben.

% Beachten Sie alle Vorsichtshinweise, um Verletzungen zu vermeiden

und einen sicheren Betrieb des Systems zu gewährleisten.

Reihenfolge von Arbeitsschritten

1 Die in dieser Form formatierte Zahl 1

zeigt den ersten Schritt einer Reihe von Maßnahmen an.

Eine hier eingefügte Abbildung

2 Nachfolgende, wie hier formatierte

Zahlen kennzeichnen nachfolgende Schritte in einer Reihe von Maßnahmen.

Text in diesem Format bietet eine

zusätzliche Unterstützung.

x-14 C250

zeigt, welche Operationen

auszuführen sind.

% Text in diesem Format beschreibt die Aktion, die sicherstellt, dass

die gewünschten Ergebnisse erzielt werden.

Tipps

Hinweis

Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält nützliche Informationen und Tipps, die helfen, den sicheren Betrieb des Systems zu gewährleisten.

Vorsichtsmaßnahme

Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält Informationen, auf die zur Erinnerung nochmals hingewiesen wird.

Details

Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält Verweise auf Abschnitte mit ausführlicheren Informationen.

Spezielle Textauszeichnungen

Taste [Stop] Die Namen der Bedienfeldtasten werden auf diese Weise dargestellt.

GERÄTEEINSTELLUNG

Anzeigetexte werden auf diese Weise dargestellt.

C250 x-15

Benutzerhandbücher

Für dieses System wurden die folgenden Benutzerhandbücher erstellt.

Benutzerhandbuch [Kopieren]

Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zu den grundlegenden Bedienvorgängen sowie zu den verschiedenen Kopiervorgängen.

- In dieser Anleitung finden Sie ausführliche Informationen zu den

Vorgehensweisen für Kopierfunktionen, darunter Vorsichtsmaßnahmen zu Installation und Benutzung, Ein- und Ausschalten des Systems, Einlegen von Papier und Fehlerbehebungsmaßnahmen wie z. B. Beheben von Papierstaus.

Benutzerhandbuch [Netzwerk-Scanner]

Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zum Angeben von Netzwerkeinstellungen für Standardausrüstung sowie zu den Scanvorgängen.

- Verwenden Sie dieses Handbuch, um Informationen zur Verwendung von

Netzwerkfunktionen und zu den Funktionen Scannen an E-Mail, Scannen an FTP und Scannen an PC (SMB) nachzuschlagen.

Benutzerhandbuch [Arbeiten mit Boxen] <das vorliegende Handbuch>

Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zu den Vorgehensweisen für die Verwendung von Boxen.

- In dieser Anleitung finden Sie ausführliche Informationen zu den

Vorgehensweisen für die Verwendung der Boxen auf der Festplatte.

Benutzerhandbuch [Vergrößerte Anzeige]

Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zu den Vorgehensweisen für die Verwendung der Kopierfunktionen im Anzeigevergrößerungsmodus.

- In dieser Anleitung finden Sie ausführliche Informationen zu den

Vorgehensweisen im Anzeigevergrößerungsmodus.

Benutzerhandbuch [Fax]

Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zu den Vorgehensweisen beim Faxen/Internet-Faxen.

- In dieser Anleitung finden Sie ausführliche Informationen zu den

Vorgehensweisen für Faxfunktionen bei installierter Fax-Einheit.

x-16 C250

Benutzerhandbuch [Drucken]

Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zur Verwendung des integrierten Standard-Druckercontrollers.

- Ausführliche Informationen zu den Druckfunktionen finden Sie im

Benutzerhandbuch (PDF-Datei) auf der Benutzersoftware-CD-ROM.

C250 x-17

CD-ROM-Konfiguration

Folgende CD-ROMs sind verfügbar:

- Benutzersoftware-CD-ROM

- PostScript-Druckertreiber-CD-ROM (Win/Mac)

Jede CD-ROM enthält Druckertreiber (für Windows und für Macintosh) und Dienstprogramme sowie Bildschirmschriftarten und Dokumentation wie Benutzerhandbücher und Release-Notes. Durchsuchen Sie die CD-ROMs nach den gewünschten Ordnern und Dateien.

- Die Ordner- und Dateinamen werden eventuell nicht direkt im

Stammverzeichnis der CD aufgeführt.

- Verwenden Sie alle Dateien im Ordner “DE” (Deutsch).

x-18 C250

Überblick über die Boxfunktionen

1 Überblick über die Boxfunktionen

1.1 Boxfunktionen

Mit den Boxfunktionen können Dokumentdaten auf der integrierten Festplatte des Systems gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt ausgedruckt werden. Bei den zu speichernden Dokumenten kann es sich um zum Kopieren eingescannte Daten, empfangene Faxe oder gespeicherte Scandaten handeln. Um Daten in einer Box zu speichern, legen Sie zunächst die Box an und speichern anschließend die Daten in dieser Box.

Die gespeicherten Daten können gedruckt, per E-Mail versendet, an eine FTP-Adresse weitergeleitet oder an einen Computer geschickt werden. Mit den Boxfunktionen können Dokumente auf einfache Weise wiederholt gescannt werden, und die Daten können auf verschiedenen Computern gespeichert werden.

Arten von Boxen

Für verschiedene Verwendungszwecke stehen verschiedene Arten von Boxen zur Verfügung. Auf diesem System können 1.000 Boxen angelegt werden. Den Boxen kann eine beliebige Nummer zwischen 1 und 999.999.999 zugewiesen werden.

- Öffentliche/persönliche Benutzerboxen

Es können zwei verschiedene Arten von Boxen ausgewählt werden: “Öffentliche Boxen” und “Persönliche Boxen”. Öffentliche Benutzerboxen können von allen Benutzern verwendet werden. Der Zugriff auf die Box kann durch Festlegen eines Boxkennworts gesteuert werden. Persönliche Benutzerboxen können nur von bestimmten Benutzern verwendet werden. Wenn Authentifizierungseinstellungen aktiviert wurden, können nur diejenigen Benutzer auf die Box zugreifen, die sich entsprechend angemeldet haben.

- System-Benutzer-Boxen

Diese Boxen wurden bereits werkseitig eingerichtet. Es gibt vier Arten von System-Benutzer-Boxen.

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Überblick über die Boxfunktionen

Name der Boxen Beschreibung

Abruf-Box bzw. Bulletin-Board Box

Abruf-Senden Box bzw. AbrufVersand Box

Speicher-Empfang Box In dieser Box können Daten gespeichert werden, wenn der

Vertrauliche Box bzw. Vertraul.Dokum.Empfang Box

In dieser Box gespeicherte Dokumente sind allgemein zugänglich. Innerhalb der Abruf-Box bzw. Bulletin-Board Box können bis zu 10 zusätzliche Boxen eingerichtet werden.

In dieser Box können Daten für Abrufe abgelegt werden.

Zwangsspeicher-Faxempfang aktiviert wurde. Geht ein Fax ein, das Sie nicht ausdrucken möchten, können Sie es hier ablegen, um es gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt auszudrucken.

In dieser Box können vertrauliche Dokumente gespeichert werden. (Hier werden u.a. die sicheren Drucke und vertraulichen Faxempfänge abgelegt.) Um auf ein Dokument zugreifen zu können, muss das entsprechende Kennwort eingegeben werden. Es können bis zu 200 Dokumente gespeichert werden.

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Überblick über die Boxfunktionen

1.2 Verfügbare Boxfunktionen

Speichern von Dokumenten

In den Boxen können mit diesem System erstellte Kopien, versendete Faxe sowie gescannte Dokumentdaten gespeichert werden. Ausführliche Informationen zu den einzelnen Funktionen finden Sie auf den unten aufgeführten Seiten.

Informationen zum Kopieren von Daten finden Sie unter “Speichern von Kopien in Boxen” auf Seite 2-7.

Informationen zu gesendeten bzw. empfangenen Faxen finden Sie unter “Speichern gesendeter/empfangener Faxe in Boxen” auf Seite 2-11.

Informationen zum Scannen von Daten finden Sie unter “Speichern von Scans in Boxen” auf Seite 2-20.

Verschieben/Kopieren von Dokumenten in Boxen

In einer Box gespeicherte Dokumentdaten können in eine andere Box verschoben oder kopiert werden. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter “Verschieben von Dokumentdaten” auf Seite 3-8 und “Kopieren von Dokumentdaten” auf Seite 3-10.

Ändern eines Dokumentnamens

Der Name, der Dokumentdaten zugewiesen wurde, kann geändert werden. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter “Ändern des Dokumentnamens” auf Seite 3-7.

Löschen eines Dokuments

Daten, die bereits gedruckt wurden oder nicht mehr benötigt werden, können gelöscht werden. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter “Löschen von Dokumentdaten” auf Seite 3-6.

Ändern von Einstellungen

Vor dem Drucken von Dokumentdaten können Einstellungen ausgewählt werden, beispielsweise die Ausgabeoptionen, die Heftposition sowie die Angabe, ob ein Deckblatt hinzugefügt werden soll oder nicht. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter “Drucken von Dokumentdaten” auf Seite 3-12.

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Überblick über die Boxfunktionen

Drucken eines Dokuments

Im Kopiermodus gespeicherte Dokumentdaten können gedruckt werden. Dabei kann jedes Dokument einzeln gedruckt werden, oder es können bis zu zehn Dokumente ausgewählt und zusammen gedruckt werden. Dies wird als “Kombidruck” bezeichnet.

Ausführliche Informationen zum Drucken finden Sie unter “Drucken von Dokumentdaten” auf Seite 3-12. Ausführliche Informationen zum Kombidruck finden Sie unter “Kombidruck” auf Seite 3-27.

Übertragen eines Dokuments

Im Scanmodus gespeicherte Dokumentdaten können als E-Mail-Anhang verschickt oder an eine FTP-Adresse oder einen gemeinsam genutzten Ordner auf einem Computer gesendet werden.

Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter “Weiterleiten eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox” auf Seite 4-3.

Versenden eines Dokuments als Fax

Im Faxmodus gespeicherte Dokumentdaten können als Fax versendet werden.

Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter “Faxen eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox” auf Seite 5-3.

Prüfen eines Dokuments mit Hilfe des Computers

Mit Hilfe einer Computeranwendung können in Boxen gespeicherte Dokumentdaten gescannt werden.

Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter “Importieren von Bildern aus Boxen” auf Seite 7-3.

Verwalten von Boxdokumenten über den Computer

Von einem Computer im Netzwerk kann auf die Boxen auf diesem System zugegriffen werden, um die Dokumentdaten zu verwalten.

Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter “Verwenden von PageScope Box Operator” auf Seite 8-3.

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1.3 Auswählen von Einstellungen für die Boxfunktionen

Bevor Sie die Boxfunktionen verwenden, müssen die unten beschriebenen Einstellungen aktiviert werden.

Anlegen von Boxen und Auswählen von Einstellungen

Sie können Boxen anlegen, in denen Daten gespeichert werden sollen.

Boxen können über das Touch Display des Systems oder unter Verwendung von PageScope Web Connection mit einem Webbrowser auf einem Computer im Netzwerk eingerichtet werden.

Details

Informationen zum Auswählen und Speichern von Einstellungen für Empfänger finden Sie in folgenden Abschnitten:

“Registrieren von Boxen” auf Seite 9-4

“Registerkarte “Box (Postfach)” (Benutzermodus)” auf Seite 10-12

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1-8 C250

Speichern von Dokumenten

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