Konica minolta BIZHUB 250, BIZHUB 350 User Manual [hu]

FK-503 (bizhub 350/250)

Kezelési Útmutató

Tartalom

1	Bevezetés
		Nyilatkozat .....................................................................................	1-3
		Szerzői jog......................................................................................	1-3
		Felmentés.......................................................................................	1-3
	1.1	Speciális közlemény a felhasználó számára..................................	1-4
		For Canada ....................................................................................	1-4
		For U.S.A........................................................................................	1-4
		For New Zealand............................................................................	1-6
		Európa esetében............................................................................	1-7
	1.2	Bevezető............................................................................................	1-8
		Küldés ............................................................................................	1-8
	1.3	A fax jellemzői.................................................................................	1-10
		Átviteli információ nyomtatása.....................................................	1-10
		Fax küldése meghatározott időben .............................................	1-10
		Küldés minden oldal beolvasásánál (Gyors memória TX)............	1-11
		Fax küldése külföldre ...................................................................	1-11
		A fogadó nevének nyomtatása az elküldött faxra........................	1-11
		Szkennelés formátuma funkció....................................................	1-12
		Kötés helye funkció......................................................................	1-13
		Fax küldése, ha lehívási parancsot kap a fogadó féltől ...............	1-14
		Meghatározott dokumentum lekérése .........................................	1-14
		Bizalmas fiók használata..............................................................	1-15
		Jelszóval védett fax küldése ........................................................	1-15
		Különleges szkennelési műveletek ..............................................	1-15
	1.4	Kezelési útmutató...........................................................................	1-16
		Kezelési útmutató – Másolási funkciók........................................	1-16
		Kezelési útmutató – Hálózati szkennelési műveletek...................	1-16
		Kezelési útmutató – Box funkciók................................................	1-16
		Kezelési útmutató – Nyomtatási műveletek .................................	1-16
		Kezelési útmutató – Különleges szkennelési műveletek..............	1-16
		Kezelési útmutató – Fax funkciók (ez az útmutató)......................	1-17
	1.5	Az útmutató jelöléseinek magyarázata ........................................	1-18
		Biztonsági tanácsok.....................................................................	1-18
		Műveletsor ...................................................................................	1-18
		Tippek ..........................................................................................	1-19
		Különleges szövegjelölések .........................................................	1-19

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Tartalom-1

		1.6	.................A dokumentumok és a papír leírásai és szimbólumai	1-20
			"Szélesség" és "Hosszúság" ........................................................	1-20
			A papír tájolása .............................................................................	1-20
2		Használat előtt
		2.1	Korlátozások......................................................................................	2-3
			Telefonvonalak................................................................................	2-3
			Kiegészítők......................................................................................	2-4
		2.2	Részek elnevezése és funkciója ......................................................	2-5
			A géptest hátoldala (FK-503 faxkészlet) .........................................	2-5
			SP-501 bélyegző egység ................................................................	2-6
		2.3	Kezelőpanel .......................................................................................	2-7
			Az érintőmezős képernyő leírása ....................................................	2-7
		2.4	Első használat előtti beállítások ......................................................	2-9
			Az üzembe helyezéskor szükséges beállítások ..............................	2-9
			Hasznos funkciók..........................................................................	2-11
		2.5	Fax képernyő ...................................................................................	2-12
			A fax képernyő megjelenítése.......................................................	2-12
			Fax/Másolás képernyő..................................................................	2-14
			A képernyőn megjelenő ikonok.....................................................	2-16
		2.6	Felhasználói azonosítás és számlakövetés ..................................	2-17
3		Átvitel
		3.1	Egyszerű faxátvitel ............................................................................	3-3
			Egyszerű faxátvitel ..........................................................................	3-3
		3.2	Az eredeti a gépre helyezése ...........................................................	3-5
			Az automatikus dokumentumkezelő használata.............................	3-5
			Az eredetik tárgyüvegre helyezése .................................................	3-6
		3.3	Több eredeti küldése a tárgyüvegről...............................................	3-8
			Több eredeti küldése a tárgyüvegről ..............................................	3-8
		3.4	Az átviteli feltételek beállítása........................................................	3-10
			Az átviteli feltételek beállítása .......................................................	3-10
			Képminőség..................................................................................	3-11
			Denzitás ........................................................................................	3-13
			Kicsinyítés/terület..........................................................................	3-14
			A beállítások és a kommunikációs eredmények nyugtázása........	3-17
		3.5	Egy címzett kiválasztása ................................................................	3-20
			A kézi tárcsázás képernyő használata..........................................	3-20
			Küldés Közvetlen hívógomb segítségével ....................................	3-22
			Küldés Fax programmal................................................................	3-24

Tartalom-2

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

	.........................................Küldés a címzett szerinti keresés után	3-26
	Küldés több címzett részére ........................................................	3-28
	Címzett nyugtázása/törlése .........................................................	3-30
3.6	Címzett ellenőrzése küldés előtt...................................................	3-32
	Ellenőrzött címzett átvitel végrehajtása .......................................	3-34
3.7	Faxolás a telefon használata után (kézi faxolás) .........................	3-35
	Fax kézi küldése...........................................................................	3-35

3.8Közvetlen hívó és kézi tárcsázás kombinálása

		(lánctárcsázás)................................................................................	3-37
		Fax küldése lánctárcsázás használatával ....................................	3-37
	3.9	Műveletek szkennelés közben ......................................................	3-38
		Ha a dokumentum mérete nem érzékelhető................................	3-38
		Ha a memória megtelt..................................................................	3-38
	3.10	Ha nem lehetséges a küldés..........................................................	3-39
		A fax ismételt küldése ..................................................................	3-39
	3.11	Az átvitel leállítása..........................................................................	3-40
		Egy fax küldésének leállítása .......................................................	3-40
	3.12	Az átviteli eredmények ellenőrzése (Feladatlista) .......................	3-41
		Feladatok .....................................................................................	3-41
		Egy feladat ellenőrzése ................................................................	3-42
4	Fogadás
	4.1	Vételi mód..........................................................................................	4-3
	4.1.1 Automatikus fogadás (csak fax üzemmódban)..............................		4-3
	4.1.2 Kézi fogadás ("Csak telefon") ........................................................		4-3
	4.2	Fogadás .............................................................................................	4-6
		A fogadott faxok nyomtatása.........................................................	4-6
		Ha nem lehetséges a fogadás .......................................................	4-7
		Fogadási adatok ............................................................................	4-7
	4.3	A telefon használata és hívások fogadása.....................................	4-8
		Telefonbeszélgetés folytatása........................................................	4-8
5	Hibaelhárítás
	5.1	Nem lehet üzeneteket küldeni.........................................................	5-3
	5.2	Nem lehet üzeneteket fogadni ........................................................	5-4
	5.3	Hibaüzenet jelenik meg....................................................................	5-6

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Tartalom-3

6		Műszaki jellemzők
		6.1	Műszaki jellemzők .............................................................................	6-3
7		Továbbítási alkalmazások
		7.1	FAX menü ...........................................................................................	7-3
			A FAX menü képernyő megjelenítése .............................................	7-3
			FAX menü képernyők......................................................................	7-4
		7.2	Fejléc adatok .....................................................................................	7-7
			Fejléc adatok...................................................................................	7-7

7.3A küldés eredményéről szóló jelentés ellenőrzése

	("Adás Riport" funkció) ...................................................................	7-11
	Adatátviteli jelentés nyomtatása ...................................................	7-11
7.4	Küldés az 1re2 funkció használatával ...........................................	7-13
	Küldés az 1re2 funkció használatával...........................................	7-13
7.5	Egy kétoldalas eredeti küldése ......................................................	7-14
	Kétoldalas dokumentumlapok faxolása........................................	7-14
7.6	Vízszintes tájolású A4-es lap küldése ...........................................	7-16
	Vízszintes tájolású A4-es lap küldése...........................................	7-16
7.7	Elsőbbségi küldés ...........................................................................	7-17
	Elsőbbségi küldés.........................................................................	7-17
7.8	Küldés meghatározott időben........................................................	7-18
	Küldés meghatározott időben.......................................................	7-18
7.9	Az elküldött dokumentum lebélyegzése .......................................	7-20
	Az elküldött dokumentum lebélyegzése .......................................	7-20
7.10 Küldés az eredeti szkennelése közben (Valós idejű küldés).......		7-22
	Küldés az eredeti szkennelése közben (Valós idejű küldés) .........	7-22
7.11	Jelszavas küldés..............................................................................	7-23
	Jelszavas küldés ...........................................................................	7-23
7.12	Távmásolat készítése......................................................................	7-24
	Távmásolat készítése....................................................................	7-24
7.13	F-kódok ............................................................................................	7-25
	Mi egy F-kód?...............................................................................	7-25
	Mi az F-kódos bizalmas kommunikáció? .....................................	7-26
	Hirdetőtáblák ................................................................................	7-26
	Távmásolat készítése....................................................................	7-27
	Ajánlások az F-kódok használatához ...........................................	7-27
7.14 Bizalmas fiók használata (bizalmas átvitel) ..................................		7-28
	Bizalmas fiók használata...............................................................	7-28

Tartalom-4

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

	................................F-kódos bizalmas dokumentumok lekérése	7-29
	7.15 Dokumentumok tárolása a hirdetőtáblán.....................................	7-30
	Dokumentum kiírása a hirdetőtáblára ..........................................	7-30
	Lehívásos fogadás .......................................................................	7-32
	7.16 Faxolás számítógépről (közvetlen faxolás) ..................................	7-33
	Levelező szerveren keresztül történő küldés esetén ...................	7-35
8	Hasznos fogadási funkciók
	8.1 Jelszó rögzítése a jelszavas kommunikációhoz............................	8-3
	8.2 Dokumentumok visszakeresése a hirdetőtábláról........................	8-4
	Hirdetőtábla dokumentumok lekérése egy másik faxról................	8-4
	8.3 Bizalmas fiók használata (bizalmas fogadás) ................................	8-7
	Bizalmas dokumentum fogadása...................................................	8-7
9	Lehívás
	9.1 Lehívásos küldés ("Polling TX" funkció).........................................	9-3
	Lehívásos átvitel.............................................................................	9-3
	9.2 Lehívásos fogadás ("Polling RX" funkció)......................................	9-6
	Lehívásos fogadás .........................................................................	9-6
10	Regisztrálás/Beállítások
	10.1 A fax regisztrálás képernyő megjelenítése ..................................	10-3
	A fax bevitele képernyő megjelenítése.........................................	10-3
	10.2 Egy közvetlen hívó gomb programozása .....................................	10-5
	Hogy regisztrálhat közvetlen hívó gombokat...............................	10-5
	F-kódok rögzítése ........................................................................	10-9
	A kommunikációs sebesség beállítása ......................................	10-11
	Közvetlen hívó gombok módosítása és törlése .........................	10-12
	Hogy másolhat közvetlen hívó gombokat..................................	10-13
	Egy másodlagos rendeltetési hely regisztrálása/törlése ............	10-15
	10.3 Indexek rögzítése a közvetlen hívó gombok részére................	10-17
	Hogy rögzíthet indexeket ...........................................................	10-17
	Egy index módosítása/törlése....................................................	10-19
	10.4 FAX Program regisztrálás............................................................	10-20
	FAX program rögzítése ..............................................................	10-21
	Kötegprogram rögzítése ............................................................	10-24
	Lehívásos fogadóprogram rögzítése .........................................	10-26
	FAX program módosítása vagy törlése......................................	10-28

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Tartalom-5

10.5			................................................................Hirdetőtáblák beállítása	10-29
			Hirdetőtábla beállítása ................................................................	10-29
10.6			Bizalmas fiókok rögzítése ............................................................	10-33
			Bizalmas fiók rögzítése ...............................................................	10-33

11 Segédprogram üzemmód

11.1	Segédprogram üzemmód képernyő..............................................	11-3
	Regisztrációs információk és paraméterek listája ........................	11-3
11.2	Alapbeállítás...................................................................................	11-13
	Kiinduló beállítások.....................................................................	11-13
	Kimeneti tálca .............................................................................	11-15
	Alapértelmezett képernyő...........................................................	11-15
11.3	FAX regisztrációs beállítások elvégzése.....................................	11-16
11.4	Felhasználókezelés .......................................................................	11-17
	A felhasználókezelés beállítások meghatározása.......................	11-17
	Hangerő paraméterek .................................................................	11-18
	Memória RX BE/Ki ......................................................................	11-18
11.5	Felügyeleti beállítások meghatározása.......................................	11-19
	A felügyeleti belépési kód beállítása...........................................	11-19
11.6	Használható paraméterek ............................................................	11-21
	A Felügyelet 1 képernyő .............................................................	11-21
	A Felügyelet 2 képernyő .............................................................	11-22

11.7Nyelv választása az adóazonosító név és a jelentések

	részére............................................................................................	11-23
	A kommunikációs nyelv beállítása ..............................................	11-23
11.8	Telefonszámok regisztrálása .......................................................	11-24
	A FAX telefonszám információ beállítása....................................	11-24
11.9	Adóazonosító nevek rögzítése.....................................................	11-27
	Egy átviteli forrás nevének rögzítése ..........................................	11-27
11.10	A címzettnél kijelzett FAX azonosító rögzítése ..........................	11-29
	A készülék azonosítójának rögzítése ..........................................	11-29
11.11	A közvetlen hívógombok módosításának megelőzése .............	11-31
	A közvetlen hívógombok módosításának megelőzése...............	11-31
11.12	Az átviteli beállítások meghatározása (TX beállítások) .............	11-33
	Az alapértelmezett minőség/mód beállítások
	meghatározása a küldéshez .......................................................	11-34
	Az átvitel alapértelmezett beállításainak meghatározása ...........	11-36

Tartalom-6

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

11.13	Memóriazárolás beállítása a fogadott dokumentumok
	részére ...........................................................................................	11-38
	A "Memória zárol. idő" paraméter beállítása .............................	11-39
	A "Memória zárol. jelszó" paraméter beállítása .........................	11-41
	Memóriazárolás alatt fogadott faxok kézi nyomtatása ..............	11-43
11.14	Bizalmas fiókok törlése................................................................	11-44
	Egy bizalmas fiók törlése ...........................................................	11-44
11.15	A fogadási mód és bejövő csengetések számának
	beállítása .......................................................................................	11-46
	A fogadási funkciók beállítása ...................................................	11-46
	A fogadási mód beállítása (Vételi mód)......................................	11-47
	A csengetések számának beállítása
	(RX hívás csengetések száma)...................................................	11-47
11.16	Jelszó rögzítése a jelszavas kommunikációhoz........................	11-48
	A kommunikációs jelszó rögzítése.............................................	11-48
11.17	Jelentés kiadásának beállításai ..................................................	11-50
	A TX jelentés beállítása ..............................................................	11-51
	Forgalmi jelentés beállítása........................................................	11-52
11.18	A küldött dokumentum továbbítása egy megadott címre
	(TX továbbítás) ..............................................................................	11-53
	A dokumentum továbbításának beállítása.................................	11-53
11.19	Dokumentumkezelés beállítása a fogadáshoz ..........................	11-55
	Az egyes vonalakon történő fogadás esetén végrehajtott
	eljárás beállítása.........................................................................	11-55
	Az egyes vonalakon történő fogadás esetén végrehajtott
	eljárás beállítása.........................................................................	11-56
	Dokumentumkezelés F-kód segítségével ..................................	11-59
	A F-kód beállítások meghatározása ..........................................	11-60
	Dokumentumkezelés a nyilvános dokumentumok részére........	11-62
	Dokumentumkezelés a nyilvános dokumentumok részére........	11-62
11.20	A saját tartománynév beállítása..................................................	11-65
	A saját tartománynév beállítása .................................................	11-65
11.21	Átmenő átvitel beállítása..............................................................	11-67
	Átmenő átvitel beállítása ............................................................	11-67
11.22	A funkció konfigurálása (Szoftverkapcsolók) ............................	11-69
	Szoftverkapcsolók beállításai.....................................................	11-69
	Hogy végezheti el a szoftverkapcsolók beállítását ....................	11-71
	A bélyegzők és a jelszóválogatás beállítása (000 mód) .............	11-73
	A Fogadó név beszúrásának beállítása az eredetire
	(001 mód) ...................................................................................	11-74
	Memória törlési jelentés és Forgalmi jelentés csoportos
	küldéshez beállítása (002 mód)..................................................	11-75

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Tartalom-7

		A sikertelenül elküldött dokumentumok tárolási idejének
		beállítása (004 mód)....................................................................	11-76
		Az általános előfizetői vonalak beállításainak
		meghatározása (006 mód) ..........................................................	11-77
		Hosszú dokumentumok fogadásának beállításai (007 mód) ......	11-78
		A papírválasztás beállítása, a fogadott dokumentumok
		nyomtatásához (008 mód) ..........................................................	11-80
		A csoportos küldés nyugtázó képernyőjének beállításai
		(014 mód) ....................................................................................	11-81
		Egy telefon csatlakoztatásának, valamint egy fogadó forgalmi
		jelentés kiadásának és formátumának beállítása (016 mód) ......	11-82
		Tárcsázás és csoportos küldés korlátozásának beállítása
		(mód 018)....................................................................................	11-83
		A kép beállítása a sikertelen átviteli jelentéshez (023 mód)........	11-84
		A távmásolás korlátozásának meghatározása (028 mód) ..........	11-85
		A faxfogadás funkcióinak beállításai (030 mód) .........................	11-86
		Tálcaválasztás beállítása a fogadott faxok részére (037 mód) ...	11-87
		A felügyeleti továbbítás beállítása (198 mód) .............................	11-88
		Az ellenőrzött címzett átvitel beállítása (200. mód).....................	11-89
		Az automatikus fogadást megelőző csengetésszám
		beállítása (2. port) (249 mód) ......................................................	11-92
		Nem megadott hívóktól érkezett hívások blokkolása
		(306 mód) ....................................................................................	11-94
		Internet fax beállításai (mód 350)................................................	11-95
		Az átviteli forrás információ hozzáadásnak beállítása,
		közvetlen faxküldés, IP-átadás végrehajtása vagy a
		fogadott dokumentumok továbbítása esetén (352 mód)............	11-96
		Beállítások meghatározása a közvetlen fax/IP továbbítási
		adatátvitel jelentésében jelzett információkhoz (368 mód) .........	11-97
		A beállítások meghatározása az automatikus
		papíradagolással végzett másolás befejezése
		esetén (mód 429) ........................................................................	11-98
		Beállítások meghatározása a kommunikáció módok
		használatának korlátozásához–1 (475 mód)...............................	11-99
		Beállítások meghatározása a kommunikáció módok
		használatának korlátozásához–2 (476 mód).............................	11-101
		Beállítások meghatározása a kommunikáció mód
		használatának korlátozásához–3/Korlátozások
		meghatározása fax címek és nyomtatási jelentések
		rögzítéséhez és a közvetlen hívó gombbal tárcsázott
		címzettek megjelenítésének megadása (477 mód)...................	11-103
		Törlési mód megadása a [Tör.] gombhoz a beviteli
		képernyőkön (mód 478) ............................................................	11-105
		Felhasználói hitelesítés korlátozásának beállítása csak
		a szkennelési funkciókhoz (mód 479) .......................................	11-106

Tartalom-8

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

12Beállítások meghatározása a PageScope Web Connection használatával

12.1A PageScope Web Connection használata során megadható

	tételek ..............................................................................................	12-3
	Fax/Scan (Fax/Szkennelés – Felhasználó mód)...........................	12-3
	System (Rendszer – Felügyeleti mód)..........................................	12-3
	Fax/Scan (Fax/Szkennelés – Felügyeleti mód) ............................	12-4
	Network (Hálózat – Felügyeleti mód) ...........................................	12-4
12.2	A PageScope Web Connection használata..................................	12-5
	Üzemeltetési környezet................................................................	12-5
	Belépés a PageScope Web Connection programba ...................	12-6
	Felhasználói hitelesítés esetén.....................................................	12-7
	Az oldal szerkezete ......................................................................	12-8
	Bejelentkezés felügyeleti módba ...............................................	12-10
	Web böngésző gyorsítótár.........................................................	12-12
	Internet Explorer használata esetén...........................................	12-12
	Netscape-hez.............................................................................	12-12
12.3	Közvetlen hívógomb regisztrálás (Felhasználói mód)...............	12-13
	Egy index elnevezése.................................................................	12-15
	Rögzítés közvetlen hívó regisztrációval .....................................	12-16
	Alcímek rögzítése.......................................................................	12-18
12.4	FAX program regisztrálása (Felhasználói mód).........................	12-21
	Fax programok regisztrálása......................................................	12-23
12.5	System (Rendszer – Felügyeleti mód).........................................	12-26
	A beállítások módosítása ...........................................................	12-26
12.6	Export/Import (Felügyeleti mód) .................................................	12-28
	A fájlok exportálása....................................................................	12-29
	Fájlok importálása......................................................................	12-31
12.7	Vonal beállításai (Felügyeleti mód) .............................................	12-33
	A készülék telefonszámának megadása ....................................	12-33
12.8	Átviteli forrás regisztráció............................................................	12-34
	Átviteli forrás regisztrálása .........................................................	12-34
12.9	TX beállítások (Felügyeleti mód) .................................................	12-35
	Átviteli beállítások ......................................................................	12-35
	A TX beállítások megadása........................................................	12-36
	Kommunikációs mód .................................................................	12-37
	Kommunikáció módok beállításainak megadása ......................	12-37
12.10 RX beállítások (Felügyeleti mód).................................................		12-38
	Az RX beállítások megadása......................................................	12-39

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Tartalom-9

12.11			................................................Fax beállítások (Felügyeleti mód)	12-40
			RX Funkciók................................................................................	12-40
			A fogadási funkciók beállítása ....................................................	12-41
			Kommun. jelszó ..........................................................................	12-42
			Jelszavas kommunikáció beállításainak megadása ...................	12-43
12.12			RX dokumentum (Felügyeleti mód)..............................................	12-44
			Az F-kód beállítások meghatározása..........................................	12-46
			A vonalon fogadott dokumentumok feldolgozásának
			beállítása.....................................................................................	12-48
			Az egyéb fogadott dokumentumok feldolgozásának
			beállítása.....................................................................................	12-50
12.13			Jelentés kiadásának beállításai (Felügyeleti mód).....................	12-51
			Jelentések kiadásának beállítása ...............................................	12-52
12.14			TCP/IP (Felügyeleti mód) ..............................................................	12-53
			A TCP/IP beállítások meghatározása .........................................	12-55
12.15			Mail/Internet FAX (Felügyeleti mód) ............................................	12-57
			Egyéb beállítások meghatározása ..............................................	12-58

13 A jelentések és listák magyarázata

13.1	Az átvitel részleteinek nyugtázása.................................................	13-3
	Hogy készíthetők átviteli jelentések..............................................	13-3
	Jelentés részletei ..........................................................................	13-4
13.2	A fogadás részleteinek nyugtázása...............................................	13-6
	Hogy készíthetők fogadási forgalmi jelentések ............................	13-6
	Jelentés részletei ..........................................................................	13-7

13.3A közvetlen hívógombokon rögzített információk

	ellenőrzése .......................................................................................	13-9
	Közvetlen hívó lista nyomtatása ...................................................	13-9
	A lista részletei ............................................................................	13-10
13.4	A FAX programokban rögzített tartalmak ellenőrzése ..............	13-11
	Programlista................................................................................	13-11
	A lista részletei ............................................................................	13-12
13.5	A hirdetőtáblákon rögzített szövegek ellenőrzése.....................	13-13
	Közlemény lista nyomtatása .......................................................	13-13
13.6	A bizalmas fiókokban rögzített tartalmak ellenőrzése ..............	13-15
	Bizalmas lista nyomtatása ..........................................................	13-15
13.7	A különféle funkciók beállításainak ellenőrzése ........................	13-17
	Számlalisták nyomtatása ............................................................	13-17
	A lista részletei ............................................................................	13-18

Tartalom-10

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

14 Függelék

14.1	Szöveg bevitele...............................................................................	14-3
	Szöveg beírása.............................................................................	14-3
	A használható karakterek listája...................................................	14-4
14.2	A kezelési bélyegző cseréje ..........................................................	14-5
	A TX jelölő BÉLYEGZŐ cseréje....................................................	14-5
14.3	Faxolási kifejezések .......................................................................	14-7
14.4	Tárgymutató..................................................................................	14-12

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Tartalom-11

	Tartalom-12		bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1

Bevezetés

Bevezetés	1

1 Bevezetés

Köszönjük, hogy a Konica Minolta digitális fénymásoló gépet választotta.

Ez a kezelési útmutató leírja a faxolási funkciók üzemeltetési eljárásait és óvintézkedéseit. Kérjük, a gép használata előtt olvassa el ezt a felhasználói útmutatót.

A kezelési útmutató elolvasása után ajánlatos azt kéznél tartani, hogy bármikor bele lehessen nézni, ha szükséges a faxkészülék funkcióinak optimális működtetéséhez.

A helyes működés érdekében használat előtt olvassa el a "Kezelési útmutató – Másolási funkciók" részét is.

Nyilatkozat

A KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA logó és a "The essentials of imaging" a KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. bejegyzett vagy bejegyzetlen védjegyei.

PageScope és bizhub a KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. bejegyzett védjegyei vagy védjegyei.

Az Adobe, az Adobe logó, az Acrobat, az Acrobat logó, a PostScript és a PostScript logó az Adobe Systems, Inc. bejegyzett vagy bejegyzetlen védjegyei.

Ezen kezelési útmutatóban használt más cégnevek és terméknevek a megfelelő vállalatok bejegyzett vagy bejegyzetlen védjegyei.

Szerzői jog

© 2005 by Konica Minolta Business Technologies, Inc. Minden jog fenntartva.

Felmentés

Szigorúan tilos a jelen dokumentum egészének vagy egy részének engedély nélküli sokszorosítása.

A Konica Minolta Business Technologies, Inc. nem vállal felelősséget a jelen útmutató használatából eredő következményekért.

Ezen kezelési útmutatóban található információk előzetes értesítés nélkül megváltozhatnak.

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1-3

1	Bevezetés

1.1Speciális közlemény a felhasználó számára

For Canada

NOTICE:

This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.

The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five.

AVIS:

Le présent matériel est conforme aux specifications techniques applicables d'Industrie Canada.

L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5.

For U.S.A.

FCC PART 68 REQUIREMENTS:

This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the cover of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If required, this information must be provided to the telephone company.

This equipment uses certification jack USOC RJ11C.

A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA.

A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details.

The REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0).

1-4	bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Bevezetés	1

To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local telephone company For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US: US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.

If this equipment FK-503, ML-502 causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this equipment FK-503, ML-502, for repair or warranty information, please contact the Konica Minolta dealer location where you purchased this equipment. If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information. If you home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of FK-503, ML-502 does not disable you alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your telephone company or a qualified installer.

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including FAX machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.)

In order to program this information into your FAX machine, you should complete the following steps: See "Registering TSI Names" on page 11-27.

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1-5

1	Bevezetés

Warning/Caution explained

7 WARNING

The exclamation point within an equilateral triangle followed by the word "Warning" is intended to alert the user to the possibility that a disregard for the warning may result in fatal hazards or critical injuries.

%Be sure to focus your attention on the warning headings when reading the copier user's guide.

7 CAUTION

The exclamation point within an equilateral triangle followed by the word "Caution" is intended to alert the user to the possibility that a disregard for the caution may result in minor injuries or in physical damage.

%Be sure to focus your attention on the caution headings when reading the copier user's guide.

For New Zealand

This device is equipped with pulse dialing while the Telecom standard is DTMF tone dialing. There is no guarantee that Telecom lines will always continue to support pulse dialing.

This equipment does not fully meet Telecom's impedance requirements. Performance limitations may occur when used in conjunction with some parts of the network. Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such circumstances.

The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom's network services.

The automatic calling functions of this equipment must not be used to cause a nuisance to other customers.

Telepermitted equipment only may be connected to the auxiliary telephone port. The auxiliary port is not specifically designed for 3-wire connected equipment. 3-wire might not respond to incoming ringing when connected to this port.

1-6	bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Bevezetés	1

Európa esetében

A faxkészüléket jóváhagyták a páneurópai egy végberendezéses, nyilvános kapcsolt telefonhálózatra (PSTN hálózatra) történő kapcsolódásra vonatkozó előírásokról szóló 1999/5/EC tanácsi határozattal összhangban. A különbözőországok PSTN hálózatai közötti különbségek miatt azonban ez a megfelelőség önmagában nem jelent feltétel nélküli garanciát az összes PSTN végpontról való sikeres használatra vonatkozóan.

Ha problémába ütközik, először a berendezés szállítójától kérjen segítséget.

A CE jelzést fel kell tüntetni a terméken vagy annak adattábláján. Ezen felül, jelzést fel kell tüntetni a termék csomagolásán és a kísérő dokumentumokon.

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1-7

1	Bevezetés

1.2Bevezető

Küldés

Fax küldéséhez a következő alapeljárásokat kell elvégezni.

A fax funkciók használatához fel kell szerelni az opciós faxkészletet.

	1	Nyomja meg a kezelőpanelen a [Fax/Scan] gombot a fax üzemmód
		elindításához.
		– Ha a készülék beállítása szerint nyugalmi állapotban a Fax/Másolás
		képernyő kerül kijelzésre, egy fax egyszerűen elküldhető a fogadó
		faxszámának megadásával vagy egy "#" jel és egy közvetlen
		hívószám beírásával. További részletek: "Alapértelmezett
		képernyő" a(z) 11-15 oldalon.
	2	Helyezze az eredetit a gépre.
		– További részletek: "Az eredeti a gépre helyezése" a(z) 3-5 oldalon.
	3	Szükség szerint állítsa be a
			Minőség & Kicsinyítés képernyő
		funkciókat.

FAX menü képernyő

1-8	bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Bevezetés	1

4 Nyomja meg a [Kézi tárcsáz.] gombot.

5 A billentyűzet segítségével írja be a címzett faxszámát.

–Ha téves számot írt be, a törléshez nyomja meg a [Törlés] gombot.

–A teljes beírás törléséhez nyomja le a [C] (törlés) gombot.

6 Nyomja le a [Start] gombot a kezelőpanelen.

–Ha nem sikerült a faxot elküldeni, lásd "Ha nem lehetséges a küldés" a(z) 3-39 oldalon.

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1-9

1	Bevezetés

1.3A fax jellemzői

Átviteli információ nyomtatása

Egy fax küldésénél különféle információk kerülhetnek nyomtatásra, mint például a küldő neve, a küldés dátuma és időpontja, a dokumentum száma és az oldalak száma. Ilyen módon kaphatja meg a fogadó a küldőre vonatkozó információkat.

További részletek: oldal 7-7.

Fax küldése meghatározott időben

Ez a funkció lehetővé teszi a fax küldési idejének megadását. Pénzt takaríthat meg azzal, ha éjjeli vagy kora reggeli küldést programoz be, amikor a percdíjak alacsonyabbak.

További részletek: oldal 7-18.

Kezdje el az átvitelt

Adja meg az időpontot

1-10	bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Bevezetés	1

Küldés minden oldal beolvasásánál (Gyors memória TX)

Ezzel a módszerrel a fax átvitele az eredeti lap beolvasásával egy időben történik.

További részletek: oldal 7-22.

Fax küldése külföldre

Alacsonyabb átviteli sebesség lehetséges, ha olyan helyre küld faxot, ahol a kommunikációs infrastruktúra gyenge.

További részletek: oldal 3-20.

A fogadó nevének nyomtatása az elküldött faxra

Az elküldött faxra kinyomtatható a fogadó neve.

Ez lehetővé teszi, hogy a fogadó félnél az elküldött fax a megfelelő személyhez kerüljön.

További részletek: oldal 7-7.

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1-11

1	Bevezetés

Szkennelés formátuma funkció

A szkennelés formátuma funkció segítségével megadható, hogy a továbbított dokumentum papírmérete azonos legyen a fogadó félnél alkalmazott papír méretével. Ez azt jelenti, hogy a legtöbb eredeti méretűkép kicsinyítés nélkül nyomtatódik ki. Normál esetben, amikor a fogadó félnél alkalmazott papír mérete túl kicsi ahhoz, hogy elférjen rajta a továbbított papír, az eredeti kép lekicsinyítődik, hogy ráférjen a papírra. Ez a funkció lehetővé teszi a kép egy részének kicsinyítés nélküli kinyomtatását is.

További részletek: oldal 3-14.

1-12					bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Bevezetés	1

Kötés helye funkció

A felső/alsó javítási funkciólehetővé teszi a megfelelő kötési stílus megadását kétoldalas dokumentumok átvitelekor (azaz amikor az oldal mindkét oldalára nyomtatva van). A kiválasztott kötési stílus lehetővé teszi egy jobbról balra vagy felülről lefelé bekötött kétoldalas dokumentum megfelelő beolvasását.

További részletek: oldal 7-14.

Felső kötés

Küldés

Fogadott fax

Bal kötés

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1-13

1	Bevezetés

Fax küldése, ha lehívási parancsot kap a fogadó féltől

Ha a fogadó fél lehívási parancsot küld, elküldheti a beolvasott és a merevlemezen tárolt faxokat.

További részletek: oldal 9-6.

Fogadás			Küldés

Meghatározott dokumentum lekérése

Az FK-503 lehetővé teszi a címzett hirdetőtábláján lehívásos átvitelre vagy fogadásra fenntartott dokumentumok böngészését.

Lásd oldal 9-3.

Hirdetőtábla

Beolvasás

Lehívás

Tárolás

1-14	bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Bevezetés	1

Bizalmas fiók használata

Meghatározott személyekkel való információcserére (a bejövő postafiókhoz hasonló) bizalmas fiókot használhat.

További részletek: oldal 7-28.

Küldés

Fogadás

Bizalmas fiók

Jelszóval védett fax küldése

ha a fogadó félnél zárt kommunikáció van beállítva, jelszóval védett faxot is küldhet.

További részletek: oldal 7-23.

Különleges szkennelési műveletek

A szkenner egység felszerelése esetén az alábbi műveletek használhatók.

-IP szkenner

A különleges szkennelési műveletek segítségével, egy dokumentum egy gombnyomással szkennelhető és a szkennelt adatok egy megadott IPcímű számítógépre elküldhetők. (Ha a "Fokozott biztonság" BE "értékre van állítva", az IP szkenner nem használható.)

-IP-cím fax

Egy IP-cím megadásával, egy fax elküldhetőa hálózaton keresztül, egy a hálózathoz csatlakozó számítógépre. Mivel ilyenkor nem kerül használatba a telefonvonal, ez jelentős megtakarítást eredményez a kommunikációs költségekben.

-Szkennelés PC-re

Egy dokumentum egyszerűen szkennelhető egy közvetlen hívó megérintésével, és a szkennelt adatok egy meghatározott IP-című számítógépre küldhetők.

-IP közvetítés

Egy fax a helyi hálózathoz csatlakozó közvetítő gép használatával küldhető el.

További részleteket lásd a mellékelt CD-lemezen található [Különleges szkennelési műveletek] használati útmutatóban.

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1-15

1	Bevezetés

1.4Kezelési útmutató

A géphez az alábbi kezelési útmutatók készültek el.

Kezelési útmutató – Másolási funkciók

Ez az útmutató adatokat tartalmaz a különféle másolási funkciók alapvető műveleteiről és üzemeltetési eljárásairól.

-Ebben a kezelési útmutatóban találhatja a másolási funkciók részletes ismertetését, beleértve a felszerelésnél és a használatnál érvényes biztonsági intézkedéseket, a készülék beés kikapcsolását, a papír betöltését és a hibák, például a papírelakadások elhárítását.

Kezelési útmutató – Hálózati szkennelési műveletek

Ez az útmutató a normál berendezés hálózati beállításainak megadásáról és a szkennelési funkciók működéséről közöl részleteket.

-Ebben az útmutatóban találhatja a hálózati funkciók kezelésének részletes ismertetését, valamint a Szkennelés e-mailbe, Szkennelés FTP-re, Szkennelés PC-re (SMB-re) és az Internet fax műveletek használatát.

Kezelési útmutató – Box funkciók

Ez az útmutató a fiókok használatával kapcsolatos üzemeltetési részleteket tartalmazza.

-Ebben a kezelési útmutatóban találhatja meg a levonat vagy zárolt feladat nyomtatásának részletes leírását, illetve az opciós merevlemez meghajtót használó funkciók, mint például dokumentum mentése és továbbítása fiókokba ismertetését.

Kezelési útmutató – Nyomtatási műveletek

Ez az útmutató tartalmazza a szabványos, beépített nyomtatásvezérlő használatának részleteit.

-A nyomtatási műveletek részletes ismertetését a Felhasználói szoftver CD-lemezen található kezelési útmutatóban (PDF fájl) találhatja.

Kezelési útmutató – Különleges szkennelési műveletek

Ez az útmutató tartalmazza az olyan funkciók részletes leírását, amelyek akkor használhatók, ha az opciós szkenner egység felszerelésre került.

-Ez a Kezelési útmutató tartalmazza az IP-címes faxolás, IP továbbítás, számítógépre szkennelés és az IP szkenner használatának részletes ismertetését.

1-16	bizhub 350/250 (Phase 2.5)