HP LaserJet 2300 User's Guide [nl]

Download

hp LaserJet 2300

gebruik

2300L

2300n 2300dn 2300dtn

2300 2300d

hp LaserJet 2300 series printers

gebruik

Verveelvuldiging, bewerking en vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming zijn verboden, behalve zoals toegestaan door het auteursrecht.

Een gebruiker van de bij deze gebruikershandleiding behorende printers van Hewlett-Packard wordt een licentie verleend voor de volgende activiteiten: a) het maken van afdrukken van deze gebruikershandleiding voor PERSOONLIJK gebruik, INTERN gebruik of BEDRIJFSMATIG gebruik, met dien verstande dat de afdrukken niet worden verkocht, doorverkocht of anderszins worden verspreid; en b) het plaatsen van een elektronische kopie van deze gebruikershandleiding op een netwerkserver, mits toegang tot de elektronische kopie beperkt is tot PERSOONLIJK, INTERN gebruik van de printer van Hewlett-Packard die bij deze gebruikershandleiding hoort.

Eerste editie, oktober 2002

Garantie

De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.

Hewlett-Packard biedt geen enkele garantie ten aanzien van deze informatie. HEWLETT-PACKARD WIJST DE IMPLICIETE GARANTIE VAN VERKOOPBAARHEID EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL VAN DE HAND.

Hewlett-Packard is niet aansprakelijk voor enige gevolgschade dan wel directe, indirecte, incidentele of enige andere vorm van schade die verband zou kunnen houden met de levering of het gebruik van deze informatie.

Handelsmerken

Adobe, Acrobat en PostScript zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.

NERGY STAR

en het Energy Star-logo zijn in de Verenigde Staten gedeponeerde handelsmerken van de Amerikaanse Environmental Protection Agency (milieuorganisatie).

HP-UX Release 10.20 en HP-UX Release 11.00 en later op alle HP 9000-computers zijn producten van Open Group UNIX.

LaserWriter is een gedeponeerd handelsmerk van Apple Computer, Inc.

Microsoft, MS Windows, Windows, Windows NT en MS-DOS

zijn in de Verenigde Staten gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

Netscape is een Amerikaans handelsmerk van Netscape Communications Corporation.

TrueType is een in de V.S. gedeponeerd handelsmerk van Apple Computer, Inc.

UNIX

is een gedeponeerd handelsmerk van The Open Group.

Inhoud

1 Basisinformatie over uw printer

Printerconfiguraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Functies van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Printersoftware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Besturingssystemen en printercomponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Printerstuurprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Software voor Macintosh-computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

De systeemsoftware van de printer installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Windows-printersysteemsoftware installeren voor rechtstreekse

verbindingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Windows-printersysteemsoftware voor netwerken installeren . . . . . . . . . . . . . . . 15

Macintosh-printersysteemsoftware voor netwerken installeren . . . . . . . . . . . . . . 16

Macintosh-printersysteemsoftware installeren voor rechtstreekse

verbindingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

De software installeren nadat de parallelle kabel of de USB-kabel

is aangesloten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

De software verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Lay-out bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Het Help-systeem van de printer gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Menu's van het bedieningspaneel van de printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

De instellingen van het bedieningspaneel wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Interfacepoorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

2 Afdruktaken

Papier en ander afdrukmateriaal aanschaffen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Invoeropties voor afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Materiaalformaat lade 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Papierformaat lade 2 (lade voor 250 vel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Papierformaat lade 3 (lade voor 500 vel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Laden vullen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Lade 1 (multifunctioneel) vullen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Lade 2 vullen (lade met een capaciteit van 250 vel) of de optionele

lade van 250 vel in de positie van lade 3 vullen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Lade 3 vullen (lade voor 500 vel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Uitvoeropties voor afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Afdrukken op speciaal materiaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Afdrukken op enveloppen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Afdrukken op etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Afdrukken op transparanten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Afdrukken op afdrukmateriaal van speciale afmetingen of kaarten . . . . . . . . . . . 41

Afdrukken op briefpapier, geperforeerd papier of voorbedrukt

papier (enkelzijdig) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Afdrukken op beide kanten (dubbelzijdig afdrukken) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Een afdruktaak annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Het printerstuurprogramma gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

De instellingen van een afdruktaak wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Standaardinstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

NLWW Inhoud 3

Functies van het printerstuurprogramma gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Watermerken afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Speciaal papierformaat instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

EconoMode (concepten) gebruiken voor afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Instellingen voor de afdrukkwaliteit kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

De opties voor Vergroten/verkleinen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Een papierbron selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Afdrukken op materiaalsoort en -formaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Een voorblad of een andere eerste pagina afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Een blanco pagina of een achterblad toevoegen aan het einde

van de afdruktaak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Een blanco pagina toevoegen aan het begin van alle afdruktaken

(taakscheidingspagina). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Functies voor het opslaan van taken gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Proof-and-hold-taken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Een vastgehouden taak verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Een privé-taak afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Een privé-taak verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

3 Beheer en onderhoud van de printer

De geïntegreerde webserver gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

De ingebouwde webserver openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Het tabblad Informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Instellingen, tabblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Het tabblad Netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Overige koppelingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

HP Web Jetadmin-software gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Printerstatus en waarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Printerstuurprogramma's beheren en configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Software-insteekmodule HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Hulpprogramma voor aanpassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Onderhoud van de inktcartridge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

HP-inktcartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Inktpatronen van ander merk dan HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Echtheidscontrole van inktcartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Opslag van een inktcartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Verwachte levensduur van inktcartridge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Het niveau van benodigdheden controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Cartridge bijna leeg en Cartridge leeg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

E-mailwaarschuwingen configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

De printerconfiguratie controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Menustructuur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Configuratiepagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Statuspagina benodigdheden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

PS- of PCL-lettertypenlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

De printer reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

De buitenkant reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

De gedeelten rond de papierbaan en de inktcartridge reinigen . . . . . . . . . . . . . . 76

De fuser reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

4 Inhoud NLWW

4 Problemen oplossen

Controlelijst voor het oplossen van problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Algemene afdrukproblemen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Speciale pagina's afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Printerberichten interpreteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Het on line Help-systeem van de printer gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Aanhoudende berichten oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Berichten van het bedieningspaneel interpreteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Storingen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Plaatsen waar papier vastloopt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Gebied van de inktcartridge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Papierinvoergebied lade 2 of lade 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Uitvoergedeelten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Gedeelte voor dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Controlelijst voor de afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Voorbeelden van afdrukproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Algemene afdrukproblemen op het netwerk oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Algemene problemen met Windows oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Algemene problemen met Macintosh oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Algemene problemen met PostScript oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

5 Service en ondersteuning

Onderdelen, accessoires en benodigdheden bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Rechtstreeks bestellen bij HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Bestellen via de service- of ondersteuningsdienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Rechtstreeks bestellen via de ingebouwde webserver

(voor printers met een netwerkverbinding) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Rechtstreeks bestellen via de printersoftware (voor printers die

rechtstreeks zijn aangesloten op een computer). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Onderdeelnummers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Contact opnemen met HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Ondersteuning verkrijgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Uitgebreide service en ondersteuning verkrijgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Contact opnemen met de fraudehotline van HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Richtlijnen voor het opnieuw inpakken van de printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Service-informatieformulier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Onderhoudsovereenkomsten van HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Garantie-informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Uitbreiding van de garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Beperkte garantie voor de gebruiksduur van de inktcartridge . . . . . . . . . . . . . . . 128

Bijlage A Specificaties

Printerspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Fysieke specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Elektrische specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Energieverbruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Akoestische emissie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Werkomgeving. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Specificaties afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Ondersteunde materiaalformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Richtlijnen voor het gebruik van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Papierspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Omgeving voor afdrukken en papieropslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Etiketten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

NLWW Inhoud 5

Bijlage B Menu's van het bedieningspaneel

Menu Retrieve Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Informatiemenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Menu Papierverwerking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Menu Apparaat configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Submenu afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

PCL-submenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Submenu Afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Submenu Systeeminstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

I/O-submenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Submenu herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Menu Diagnose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Menu Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Bijlage C Printergeheugen en uitbreiding

Printergeheugen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Geheugen installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Geïnstalleerd geheugen controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Een HP JetDirect EIO-kaart installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Bijlage D Printeropdrachten

Verklaring van de syntaxis van PCL-printeropdrachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Escape-reeksen combineren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Escape-tekens invoeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

PCL 5e-lettertypen selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Algemene PCL 5e-printeropdrachten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Bijlage E Overheidsvoorschriften

Voorschriften van de FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Milieuvriendelijke producten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Conformiteitsverklaringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Verklaring van conformiteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Canadese DOC-voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Overheidsvoorschriften en veiligheidsvoorschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Laserverklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

LED-veiligheidsverklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Japanse VCCI-verklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Koreaanse EMI-verklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Laserverklaring voor Finland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Index

6 Inhoud NLWW

Basisinformatie over uw printer

Onze hartelijke dank voor de aanschaf van de HP LaserJet 2300. Als u dit nog niet gedaan hebt, kunt u de printer installeren aan de hand van de installatie-instructies in de Installatiehandleiding (start) die bij de printer wordt geleverd.

Nu de printer geïnstalleerd en gebruiksklaar is, is het verstandig om een paar minuten de tijd te nemen om de printer te leren kennen. In dit gedeelte vindt u informatie over de volgende onderwerpen:

●

"Printerconfiguraties" op pagina 8

●

"Functies van de printer" op pagina 9

●

"Printersoftware" op pagina 11

●

"De systeemsoftware van de printer installeren" op pagina 14

●

"De software verwijderen" op pagina 20

●

"Bedieningspaneel" op pagina 21

●

"Interfacepoorten" op pagina 25

NLWW 7

Printerconfiguraties

De HP LaserJet 2300 is beschikbaar in zes configuraties, die hieronder worden beschreven.

Opmerking Tenzij anders vermeld zijn de afbeeldingen in deze handleiding gebaseerd op het printermodel

HP LaserJet 2300. Op het etiket aan de voorkant van de HP LaserJet 2300 ziet u welke configuratie u hebt.

HP LaserJet 2300L

Met de printer HP LaserJet 2300L drukt u Letter-papier met snelheden tot 20 pagina's per minuut (ppm) of A4-papier met snelheden tot 19 pagina's per minuut af. De printer is voorzien van een ingebouwde invoereenheid voor 250 vel, heeft zowel een parallelle poort als een USB-poort (Universal Serial Bus) en beschikt over 32 MB (megabyte) RAM (Random Access Memory). De printer kan worden uitgebreid: er zijn een EIO-sleuf (Enhanced Input/Output) en twee DIMM-sleuven (Dual Inline Memory Module) aanwezig waarin u een kaart voor een netwerkprintserver, lettertypen en geheugen kunt plaatsen.

HP LaserJet 2300

De HP LaserJet 2300 is dezelfde printer als de HP LaserJet 2300L, behalve dat u met deze printer Letter-papier kunt afdrukken tot snelheden van 25 pagina's per minuut en A4-papier tot snelheden van 24 pagina's per minuut kunt afdrukken.

HP LaserJet 2300d

De HP LaserJet 2300d is dezelfde printer als de HP LaserJet 2300, behalve dat deze printer is voorzien van 48 MB RAM en een ingebouwde duplexeenheid (voor automatisch afdrukken op beide kanten van het papier).

HP LaserJet 2300n

De HP LaserJet 2300n is dezelfde printer als de HP LaserJet 2300, behalve dat deze printer is ontworpen voor netwerkgebruikers. De printer is voorzien van een complete HP Jetdirect EIO-printserverkaart (voor aansluiting op een 10/100Base-TX-netwerk) en van 48 MB RAM.

HP LaserJet 2300dn

De HP LaserJet 2300dn is dezelfde printer als de HP LaserJet 2300n, behalve dat deze printer is voorzien van een ingebouwde duplexeenheid (voor automatisch afdrukken op beide kanten van het papier).

HP LaserJet 2300dtn

De HP LaserJet 2300dtn is dezelfde printer als de HP LaserJet 2300dn, behalve dat deze printer tevens beschikt over een lade voor 500 vel.

8 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over uw printer NLWW

Functies van de printer

In de volgende tabel zijn de functies van de printers uit de serie HP LaserJet 2300 beschreven.

Hoge afdruksnelheid

Ingebouwde duplexeenheid

Inktcartridge en statusfuncties

Uitstekende afdrukkwaliteit

Met de printer HP LaserJet 2300L drukt u Letter-papier met snelheden tot

●

20 pagina's per minuut (ppm) of A4-papier met snelheden tot 19 pagina's per minuut af.

Met alle andere modellen drukt u Letter-papier met snelheden tot

●

25 pagina's per minuut (ppm) of A4-papier met snelheden tot 24 pagina's per minuut af.

Dubbelzijdig (tweezijdig) afdrukken is een standaardfunctie van de

●

HP LaserJet 2300d, de HP LaserJet 2300dn en de HP LaserJet 2300dtn.

De HP Smart Print Cartridge, die geschikt is voor het afdrukken

●

6.000 pagina's, detecteert en rapporteert de tonerstatus. Schokabsorberend ontwerp voor optimaal gebruik van toner.

●

Statuspagina voor benodigdheden met tonermeter, informatie over

●

het gebruikte papierformaat en het aantal afgedrukte pagina's. De printer controleert automatisch of de inktcartridges originele

●

cartridges van HP zijn.

FastRes 1200 produceert een afdrukkwaliteit van 1200 dpi voor het snel

●

afdrukken van hoge kwaliteitstekst en -afbeeldingen voor professionele doeleinden.

ProRes 1200 produceert een afdrukkwaliteit van 1200 dpi voor de beste

●

kwaliteit in Line Art-beelden en illustraties. Aan te passen instellingen voor het optimaliseren van de afdrukkwaliteit.

●

De HP Smart Print Cartridge produceert heldere, scherpe beelden.

●

Flexibele papierverwerking

Uitbreidingsmogelijkheden

Gebruik lade 1 (multifunctioneel) voor briefhoofdpapier, enveloppen,

●

etiketten, transparanten, kaarten, zwaar papier en papier van speciale afmetingen.

Gebruik de instelbare lade voor 250 vel (lade 2) voor papier van

●

standaardformaat. Gebruik de lade met een capaciteit van 500 vel (lade 3) voor papier van

●

Letter- en A4-formaat. Er zijn twee uitvoerbakken: selecteer de bovenste uitvoerbak of de

●

achteruitvoerbak als de geschiktste uitvoerlocatie, afhankelijk van het afdrukmateriaal.

Er is een rechte papierbaan vanuit lade 1 naar de achteruitvoerbak.

●

De HP LaserJet 2300d, de HP LaserJet 2300dn en de

●

HP LaserJet 2300dtn beschikken over een ingebouwde duplexeenheid.

Er is een lade met een capaciteit van 250 vel of 500 vel verkrijgbaar,

●

zodat u minder vaak papier hoeft toe te voegen. Voor de interface is een EIO-kaartsleuf (input/output) beschikbaar.

●

Er zijn drie DIMM-sleuven (Dual Inline Memory Module) beschikbaar,

●

waarvan twee voor het toevoegen van geheugen en lettertypen.

NLWW Functies van de printer 9

Printertalen en lettertypen

Snel afdrukken, geavanceerde lettertype- en afbeeldingstechnologieën

●

en geavanceerde beeldcapaciteiten zijn de voordelen van de printertaal PCL 6. De technologie van PCL 6 biedt tevens 45 schaalbare Tr u e Ty pe ™-lettertypen en het bitmap-lettertype Line Printer Font.

Andere talen en lettertypen zijn HP PCL5e en PostScript® (PS)

●

3-emulatie, met 35 ingebouwde PS-taallettertypen. De printer bepaalt automatisch welke taal voor welke afdruktaak moet

●

worden gebruikt en schakelt automatisch over naar de juiste taal.

Interfaceverbindingen en netwerken

Verbeterd geheugen en geheugenuitbreiding

Energiebesparing

Economisch afdrukken

De printer is voorzien van een bidirectionele parallelle ECP-poort van het

●

type-B (voldoet aan de norm IEEE-1284 ) en een USB-poort (compatibel met gecertificeerde langzame en snelle apparaten voor 1.1 en 2.0).

De printer heeft een EIO-sleuf voor HP Jetdirect EIO-printservers voor

●

een snelle en eenvoudige aansluiting.

De printer HP LaserJet 2300 wordt geleverd met 32 MB of 48 MB

●

geheugen en kan tot 288 of 304 MB worden uitgebreid met de beschikbare sleuven voor DIMM-geheugen. De meeste documenten kunt u afdrukken met de standaardhoeveelheid printergeheugen.

De printer bespaart automatisch elektriciteit door het energieverbruik

●

terug te brengen wanneer niet wordt afgedrukt. Hewlett-Packard heeft, als partner van het ENERGY STAR®-programma

●

van de EPA, vastgesteld dat dit product voldoet aan de E

NERGY STAR

richtlijnen voor efficiënt energieverbruik.

Met N-per-vel afdrukken en dubbelzijdig afdrukken met de ingebouwde

●

duplexeenheid bespaart u papier (de ingebouwde duplexeenheid wordt alleen bij de HP LaserJet 2300d, de HP LaserJet 2300dn en de HP LaserJet 2300dtn geleverd).

Wanneer u afdrukt in EconoMode bespaart u toner.

●

10 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over uw printer NLWW

Printersoftware

Bij de printer wordt handige software geleverd, zoals printerstuurprogramma's en optionele programma's. HP raadt u ten zeerste aan de geleverde software te installeren zodat u de printer gemakkelijk kunt instellen en de volledige functionaliteit van het apparaat kunt benutten.

Raadpleeg de installatienotities en de Leesmij-bestanden op de cd-rom van de printer voor extra software en talen (HP-software is niet in alle talen beschikbaar).

In dit gedeelte vindt u informatie over de volgende onderwerpen:

●

"Besturingssystemen en printercomponenten" op pagina 11

●

"Printerstuurprogramma's" op pagina 12

●

"Software voor Macintosh-computers" op pagina 13

Besturingssystemen en printercomponenten

Windows-

client

stuurprogramma's

Netwerk beheerder —

Windows-software Stuurprogramma's

Netwerkbeheerder — Macintosh-software

PPD's HP LaserJet Utility

Windows-software

Macintosh

client

Macintosh-software

Lettertypen

PPD's HP LaserJet Utility

Deze cd-rom van de printer bevat de softwarecomponenten en de stuurprogramma's voor eindgebruikers en netwerkbeheerders. De printerstuurprogramma's op de cd-rom moeten worden geïnstalleerd om volledig te kunnen profiteren van de functies van de printer. De andere programma's worden aanbevolen, maar zijn niet absoluut nodig. Raadpleeg de installatienotities en de Leesmij-bestanden op de cd-rom van de printer voor meer informatie.

De cd-rom bevat software voor eindgebruikers en netwerkbeheerders die werken met de volgende besturingssystemen:

●

Microsoft® Windows®95, Windows 98 en Windows Me (Millennium Edition)

●

Microsoft Windows NT®4.0

●

Microsoft Windows 2000 en Windows XP

●

Apple Mac OS, versie 8.6 tot 9.xx, 10.1 of later

De recentste printerstuurprogramma's voor alle ondersteunde besturingssystemen zijn beschikbaar op http://www.hp.com/support/lj2300

. Als u geen toegang hebt tot het Internet, raadpleeg dan de ondersteuningsbrochure die bij de printer is geleverd voor informatie over het verkrijgen van de laatste software.

NLWW Printersoftware 11

De volgende tabel bevat een overzicht van de voor uw printer beschikbare software.

Software

Installatieprogramma voor Windows

PCL 6 PCL 5e PostScript-emulatie HP Web Jetadmin* Installatieprogramma

voor Macintosh Macintosh PostScript

Printer Descriptionbestanden (PPD)

IBMstuurprogramma's*

Modelscripts*

*Alleen beschikbaar via het World Wide Web.

Windows

9x/Me

xxx

Windows

NT 4.0

Windows

2000/XP

Mac OS

UNIX/ Linux

xx x

OS/2

Printerstuurprogramma's

Printerstuurprogramma's geven toegang tot de printerfuncties en zorgen dat de computer met de printer kan communiceren (via een printertaal). Raadpleeg de installatienotities en de Leesmij-bestanden op de cd-rom van de printer voor extra software en talen.

De volgende printerstuurprogramma's worden bij de printer geleverd. De recentste stuurprogramma's vindt u op http://www.hp.com/support/lj2300

. Afhankelijk van de configuratie van computers die onder Windows worden uitgevoerd, controleert het installatieprogramma voor de printersoftware automatisch of de computer toegang heeft tot de nieuwste stuurprogramma's die via het Internet beschikbaar zijn.

Besturingssysteem PCL 6 PCL 5e PS PPD's

Windows 95, 98, Me

Windows NT 4.0

Windows 2000, XP

Mac OS

1. PostScript Printer Description-bestanden.

U kunt Model Scripts voor UNIX

xxxx

en Linux downloaden vanaf het Internet of bestellen bij een

erkende service- of ondersteuningsdienst van HP. (Zie de ondersteuningsbrochure die bij uw printer is geleverd).

OS/2-stuurprogramma's kunt u verkrijgen bij IBM en zijn geleverd bij OS/2.

Opmerking Als het gewenste printerstuurprogramma niet op de cd-rom van de printer staat of hier niet

wordt vermeld, controleer dan de installatienotities of het Leesmij-bestand van de printer of het printerstuurprogramma door de printer wordt ondersteund. Als deze niet wordt ondersteund, dient u contact op te nemen met de software- of computerfabrikant van het programma dat u gebruikt en verzoeken om een stuurprogramma voor de printer.

12 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over uw printer NLWW

Het juiste printerstuurprogramma kiezen voor uw specifieke behoeften

Kies een printerstuurprogramma op basis van uw gebruik van de printer. Bepaalde printerfuncties zijn uitsluitend beschikbaar vanaf de PCL 6-stuurprogramma's. Zie de Help van het printerstuurprogramma voor de beschikbare functies.

●

Gebruik het PCL 6-stuurprogramma om de functies van de printer volledig te benutten. Voor algemene afdruktaken wordt het PCL 6-stuurprogramma geadviseerd voor het leveren van optimale prestaties en afdrukkwaliteit.

●

Gebruik het stuurprogramma PCL 5e als achterwaartse compatibiliteit met voorgaande PCL-printerstuurprogramma's of oudere printers nodig is.

●

Gebruik het stuurprogramma PS als u afdrukt met PostScript-programma's zoals Adobe® of Corel, voor compatibiliteit met PostScript Level 3 of voor DIMM-ondersteuning voor PS-lettertypen.

Opmerking De printer schakelt automatisch tussen PS- en PCL-printertalen.

Help voor het printerstuurprogramma

Elk printerstuurprogramma heeft Help-vensters die geactiveerd kunnen worden met de knop Help, de toets F1 of een vraagteken-symbool in de rechterbovenhoek van het printerstuurprogramma (afhankelijk van het gebruikte Windows-besturingssysteem). Deze Help-vensters geven uitgebreide informatie over het specifieke stuurprogramma. De Help van het printerstuurprogramma staat los van uw Help-programma.

Software voor Macintosh-computers

Het installatieprogramma van HP heeft PostScript Printer Description-bestanden (PPD), Printer Dialog Extensions (PDE's) en het HP LaserJet Utility voor Macintosh-computers.

De ingebouwde webserver kan met de Macintosh-computers worden gebruikt als de printer op een netwerk is aangesloten. Zie "De geïntegreerde webserver gebruiken" op pagina 60 voor meer informatie.

PPD's

Met PPD's, in combinatie met het Apple LaserWriter®8-stuurprogramma voor OS 8 en 9.x.x en de PS Converter voor OS X 10.1 of hoger, krijgt u toegang tot de printerfuncties en kan de computer communiceren met de printer. Een installatieprogramma voor de PPD's, PDE's en andere software bevinden zich op de cd-rom. Gebruik het geschikte PS-stuurprogramma dat bij het besturingssysteem wordt geleverd.

PDE's

Met PDE's (Printer Dialog Extensions), in combinatie met de Apple LaserWriter Driver voor OS X krijgt u toegang tot de printerfuncties en kan de computer communiceren met de printer. Een installatieprogramma voor de PPD's, PDE's en andere software bevinden zich op de cd-rom. Gebruik het Apple LaserWriter-stuurprogramma dat bij het besturingssysteem wordt geleverd.

NLWW Printersoftware 13

HP LaserJet Utility

Gebruik het HP LaserJet Utility voor de besturing van functies die niet beschikbaar zijn in het stuurprogramma. Dankzij de geïllustreerde schermen is het selecteren van printerfuncties via uw Macintosh-computer gemakkelijker dan ooit tevoren. Gebruik het HP LaserJet Utility voor de volgende handelingen:

●

het aanpassen van de berichten van het bedieningspaneel van de printer

●

het benoemen van de printer, het toekennen van een zone op het netwerk die voorbehouden is aan de printer, het downloaden van bestanden en lettertypen en het veranderen van de meeste printerinstellingen

●

het instellen van een wachtwoord voor de printer

●

het gebruiken van de computer voor het blokkeren van functies op het bedieningspaneel van de printer om ongeautoriseerde toegang te voorkomen (raadpleeg de Help van de printersoftware)

●

het configureren en instellen van de printer voor afdrukken met IP

Opmerking Het HP LaserJet Utility wordt op dit moment niet ondersteund voor OS X, maar ondersteunt wel

de Classic-omgeving.

De systeemsoftware van de printer installeren

De printer wordt geleverd met systeemsoftware en printerstuurprogramma's op een cd-rom. De printersysteemsoftware op de cd-rom moet worden geïnstalleerd om volledig te kunnen profiteren van de functies van de printer.

Als u niet de beschikking hebt over een cd-rom-station, kunt u de printersysteemsoftware downloaden van het Internet op http://www.hp.com/lj2300.

Opmerking Voorbeelden van modelscripts voor UNIX®- (HP-UX®, Sun Solaris) en Linux-netwerken kunnen

worden gedownload van de website http://www.hp.com/support.

U kunt de meest recente software gratis downloaden van de website http://www.hp.com/2300

Na het volgen van de installatie-instructies en het laden van de software raadpleegt u "Functies

van het printerstuurprogramma gebruiken" op pagina 49 om de printer optimaal te benutten.

Kies een van de volgende installatieprocedures:

●

"Windows-printersysteemsoftware installeren voor rechtstreekse verbindingen" op pagina 15

●

"Windows-printersysteemsoftware voor netwerken installeren" op pagina 15

●

"Macintosh-printersysteemsoftware voor netwerken installeren" op pagina 16

●

"Macintosh-printersysteemsoftware installeren voor rechtstreekse verbindingen" op pagina 18

●

"De software installeren nadat de parallelle kabel of de USB-kabel is aangesloten" op pagina 19

14 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over uw printer NLWW

Windows-printersysteemsoftware installeren voor rechtstreekse verbindingen

In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u de printersysteemsoftware installeert voor Microsoft Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000 en Windows XP.

Wanneer u de printersysteemsoftware installeert voor een rechtstreekse verbinding, installeert u altijd eerst de software voordat u de parallelle kabel of de USB-kabel aansluit. Als de parallelle kabel of de USB-kabel was aangesloten voordat de software was geïnstalleerd, raadpleegt u

"De software installeren nadat de parallelle kabel of de USB-kabel is aangesloten" op pagina 19.

Voor de rechtstreekse verbinding kunt u een parallelle kabel of een USB-kabel gebruiken. U kunt de parallelle kabel en de USB-kabel niet tegelijk aansluiten. Gebruik een kabel die compatibel is met IEEE 1284 of een standaard USB-kabel van 2-meter.

Windows 95 en NT 4.0 ondersteunen geen USB-kabelaansluitingen.

De systeemsoftware van de printer installeren

1 Sluit alle geopende softwareprogramma's.

2 Plaats de cd-rom van de printer in het cd-rom-station.

Als het welkomstscherm niet wordt geopend, gaat u als volgt te werk:

a Klik in het menu Start op Uitvoeren.

b Typ de volgende informatie (X is de letter van het cd-rom-station): X:\setup

c Klik op OK.

3 Wanneer u hierom wordt gevraagd, klikt u op Printer installeren en volgt u de aanwijzingen

op het computerscherm.

4 Klik op Voltooien wanneer de installatie is afgerond.

5 Start de computer opnieuw.

6 Druk een pagina vanuit een willekeurig softwareprogramma af om te controleren of de

software correct is geïnstalleerd.

Als de installatie niet correct is, dient u de software opnieuw te installeren. Als dit mislukt, raadpleegt u de installatienotities en de Leesmij-bestanden op de cd-rom van de printer of de brochure in de printerverpakking, of gaat u naar

http://www.hp.com/support/lj2300

voor hulp of meer informatie.

Windows-printersysteemsoftware voor netwerken installeren

De software op de cd-rom van de printer ondersteunt netwerkinstallatie met een Microsoftnetwerk (behalve Windows 3.1x). Voor netwerkinstallatie op andere besturingssystemen gaat u naar http://www.hp.com/support/lj2300

De HP Jetdirect-printserver die is geleverd bij de HP LaserJet 2300n, HP LaserJet 2300dn of HP LaserJet 2300dtn heeft een 10/100Base-TX-netwerkpoort. Zie "Onderdelen, accessoires en

benodigdheden bestellen" op pagina 114 of neem contact op met de dichtstbijzijnde HP-dealer

(zie "Contact opnemen met HP" op pagina 121) als u een HP JetDirect-printserver met een ander type netwerkpoort nodig hebt.

Het installatieprogramma ondersteunt geen printerinstallatie of het maken van een printerobject op servers van Novell. Het programma ondersteunt alleen netwerkinstallaties in de rechtstreekse modus tussen Windows-computers en een printer. Als u de printer wilt installeren en objecten op een server van Novell wilt maken, gebruikt u een hulpprogramma van HP (zoals HP Web Jetadmin of HP Install Network Printer Wizard) of een hulpprogramma van Novell (zoals NWadmin).

NLWW De systeemsoftware van de printer installeren 15

De systeemsoftware van de printer installeren

1 Zorg dat u over beheerdersbevoegdheden beschikt als u de software onder

Windows NT 4.0, Windows 2000 of Windows XP installeert.

2 Druk een netwerkconfiguratiepagina af om te controleren of de HP Jetdirect-printserver

op juiste wijze voor het netwerk is geconfigureerd (zie "Configuratiepagina" op pagina 70). Houd het IP-adres op de tweede pagina bij de hand. U hebt dit adres mogelijk nodig om de netwerkinstallatie te voltooien.

3 Sluit alle geopende softwareprogramma's.

4 Plaats de cd-rom van de printer in het cd-rom-station.

Als het welkomstscherm niet wordt geopend, gaat u als volgt te werk:

a Klik in het menu Start op Uitvoeren.

b Typ de volgende informatie (X is de letter van het cd-rom-station): X:\setup

c Klik op OK.

5 Wanneer u hierom wordt gevraagd, klikt u op Printer installeren en volgt u de aanwijzingen

op het computerscherm.

6 Klik op Voltooien wanneer de installatie is afgerond.

7 Start de computer opnieuw.

8 Druk een pagina vanuit een willekeurig softwareprogramma af om te controleren of de

software correct is geïnstalleerd.

voor

Een Windows-computer instellen om de netwerkprinter te gebruiken met de functie Delen in Windows

Als de printer rechtstreeks op een computer is aangesloten via een parallelle kabel, kunt u de printer op het netwerk delen zodat ook andere netwerkgebruikers van de printer gebruik kunnen maken.

Raadpleeg de documentatie bij Windows om de functie Delen in te schakelen. Nadat het delen van de printer is ingesteld, installeert u de printersoftware op alle computers die van de printer gebruik moeten maken.

Macintosh-printersysteemsoftware voor netwerken installeren

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u Macintosh-printersysteemsoftware installeert. De printersysteemsoftware ondersteunt Mac OS 8.6 en hoger.

De printersysteemsoftware bevat de volgende componenten:

●

PostScript Printer Description-bestanden

De PostScript (PS) Printer Description-bestanden (PPD's) bieden in combinatie met het Apple LaserWriter 8-printerstuurprogramma toegang tot de printerfuncties en geven de computer de mogelijkheid met de printer te communiceren. De cd-rom die bij de printer is geleverd bevat een installatieprogramma voor de PPD's en andere software. Gebruik ook het Apple LaserWriter 8-printerstuurprogramma dat bij de computer is geleverd.

16 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over uw printer NLWW

●

HP LaserJet Utility

Via het HP LaserJet Utility hebt u toegang tot functies die niet beschikbaar zijn in het printerstuurprogramma. Gebruik de geïllustreerde schermen om printerfuncties te selecteren en taken op de printer te voltooien:

• benoemen van de printer, toewijzen van de printer aan een zone op het netwerk, downloaden van bestanden en lettertypen en wijzigen van printerinstellingen

• instellen van een wachtwoord voor de printer

• controleren van het niveau van de printerbenodigdheden

• configureren en instellen van de printer voor afdrukken via IP (Internet Protocol)

of AppleTalk

Printerstuurprogramma's installeren onder Mac OS 9.2 of eerdere versies

1 Sluit de netwerkkabel aan op de HP Jetdirect-printserver en op een netwerkpoort.

2 Plaats de cd-rom in het cd-rom-station. Het menu van de cd-rom verschijnt automatisch.

Als het menu van de cd-rom niet automatisch verschijnt, dubbelklikt u op het pictogram van de cd-rom op het bureaublad en dubbelklikt u vervolgens op het pictogram Installer. Dit pictogram vindt u in de map Installer/<taal> op de Starter cd-rom (waarbij <taal> staat voor uw voorkeurstaal). (De map Installer/English bevat bijvoorbeeld het Installer-pictogram voor de Engelstalige printersoftware.)

3 Volg de aanwijzingen op het scherm.

4 Open de Kiezer vanuit het menu Apple.

5 Selecteer LaserWriter 8 links in het dialoogvenster Kiezer.

6 Selecteer uw printer in de lijst die rechts in het dialoogvenster Kiezer wordt weergegeven en

selecteer vervolgens Aanmaken.

Printerstuurprogramma's installeren onder Mac OS X

1 Sluit de netwerkkabel aan op de HP Jetdirect-printserver en op een netwerkpoort.

2 Plaats de cd-rom in het cd-rom-station. Het menu van de cd-rom verschijnt automatisch.

3 Dubbelklik op de map HP LaserJet Installer.

4 Dubbelklik op de map Mac OS X.

5 Dubbelklik op het Installer-pictogram voor de gewenste taal.

6 Dubbelklik op de vaste schijf van uw computer op Applications en vervolgens op Utilities

en Print Center.

7 Klik op Printer toevoegen.

8 Selecteer het type verbinding.

9 Selecteer de printernaam.

10 Klik op Printer toevoegen.

11 Sluit het Print Center door op de knop Sluiten in de linkerbovenhoek te klikken.

Opmerking In sommige netwerken kan de printer niet automatisch worden ingesteld. In dat geval moet

u handmatig de juiste PPD selecteren wanneer u de printer installeert.

Macintosh-computers kunnen niet direct op de printer worden aangesloten.

NLWW De systeemsoftware van de printer installeren 17

Macintosh-printersysteemsoftware installeren voor rechtstreekse verbindingen

In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u de systeemsoftware voor de printer installeert voor Mac OS 8.6 tot en met 9.2.x en Mac OS X.

Het Apple LaserWriter-stuurprogramma moet zijn geïnstalleerd om de PPD-bestanden (PostScript Printer Description) te kunnen gebruiken. Gebruik het Apple LaserWriter 8stuurprogramma dat bij de Macintosh-computer is geleverd.

De systeemsoftware van de printer installeren

1 Sluit een USB-kabel aan op de USB-poort van de printer en de USB-poort op de computer.

Gebruik een standaard USB-kabel van 2 meter. (Zie "Interfacepoorten" op pagina 25 voor een afbeelding.)

2 Sluit alle geopende softwareprogramma's.

3 Plaats de cd-rom van de printer in het cd-rom-station en voer het installatieprogramma uit.

Het menu van de cd-rom verschijnt automatisch. Als het menu van de cd-rom niet automatisch verschijnt, dubbelklikt u op het pictogram van de cd-rom op het bureaublad en dubbelklikt u vervolgens op het pictogram Installer. Dit pictogram vindt u in de map Installer/<taal> op de Starter cd-rom (waarbij <taal> staat voor uw voorkeurstaal).

4 Volg de aanwijzingen op het computerscherm.

5 Start de computer opnieuw.

6 Voor Mac OS X Start het Print Center vanuit HD/Applications/Utilities/Print Center.

Als de printer niet automatisch kan worden ingesteld, doet u het volgende:

a Klik op Printer toevoegen.

b Selecteer vanuit de lijst met printers USB als het type verbinding.

c Selecteer de printer en klik op Toevoegen in de linkerbenedenhoek.

Voor Mac OS 8.6 tot en met 9.2.x:

a Open het Apple Desktop Printer Utility vanuit HD/Applications/Utilities.

b Dubbelklik op Printer (USB).

c Klik naast USB-printerselectie op Wijzig.

d Selecteer de printer, klik op Automatische configuratie (Auto Setup) en klik

vervolgens op Maak aan.

e Klik in het menu Print op Stel standaardprinter in.

7 Druk een pagina vanuit een willekeurig softwareprogramma af om te controleren of de

software correct is geïnstalleerd.

Als de installatie niet correct is, dient u de software opnieuw te installeren. Als dit mislukt, raadpleegt u de installatienotities of de Leesmij-bestanden op de cd-rom van de printer of de brochure in de printerverpakking, of gaat u naar http://www.hp.com/support/lj2300 hulp of meer informatie.

voor

18 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over uw printer NLWW

De software installeren nadat de parallelle kabel of de USB-kabel is aangesloten

Als u reeds een parallelle kabel of een USB-kabel op een Windows-computer hebt aangesloten, verschijnt het dialoogvenster Nieuwe hardware gevonden wanneer u de computer inschakelt.

De software installeren voor Windows 95, Windows 98 of Windows Me

1 Klik in het dialoogvenster Nieuwe hardware gevonden op Cd-rom-station doorzoeken.

2 Klik op Volgende.

3 Volg de aanwijzingen op het computerscherm.

4 Druk een pagina vanuit een willekeurig softwareprogramma af om te controleren of de

software correct is geïnstalleerd.

De software installeren voor Windows 2000 of Windows XP

1 Klik in het dialoogvenster Nieuwe hardware gevonden op Zoeken.

2 Schakel in het dialoogvenster Stuurprogrammabestanden zoeken het selectievakje

Een op te geven locatie in, schakel de andere selectievakjes uit en klik vervolgens op Volgende.

voor

3 Typ de volgende informatie (X is de letter van het cd-rom-station): X:\2000XP

4 Klik op Volgende.

5 Volg de aanwijzingen op het computerscherm.

6 Klik op Voltooien wanneer de installatie is afgerond.

7 Selecteer een taal en volg de instructies op het computerscherm.

8 Druk een pagina vanuit een willekeurig softwareprogramma af om te controleren of de

software correct is geïnstalleerd.

voor

NLWW De systeemsoftware van de printer installeren 19

De software verwijderen

In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u de systeemsoftware van de printer verwijderd.

Software verwijderen uit het besturingssysteem Windows

Gebruik de Uninstaller in de programmagroep HP LaserJet 2300/Tools om de Windows HP-printersysteemcomponenten geheel of gedeeltelijk te verwijderen.

1 Klik op Start en vervolgens op Programma's.

2 Wijs HP LaserJet 2300 aan en klik op Tools.

3 Klik op Uninstaller.

4 Klik op Volgende.

5 Selecteer de onderdelen van het HP-printersysteem die u wilt verwijderen.

6 Klik op OK.

7 Volg de aanwijzingen op het computerscherm om de componenten te verwijderen.

Software verwijderen uit het besturingssysteem Macintosh

Sleep de map HP LaserJet en PPD's naar de prullenbak.

20 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over uw printer NLWW

Bedieningspaneel

In dit onderdeel krijgt u informatie over het bedieningspaneel en de bijbehorende functies.

●

"Lay-out bedieningspaneel" op pagina 21

●

"Het Help-systeem van de printer gebruiken" op pagina 24

●

"Menu's van het bedieningspaneel van de printer" op pagina 24

●

"De instellingen van het bedieningspaneel wijzigen" op pagina 24

Lay-out bedieningspaneel

Het bedieningspaneel is met de volgende onderdelen uitgerust:

●

grafisch display waarop berichten, verspreid over twee regels, worden weergegeven

●

vier navigatietoetsen: toets T toets SELECTEREN

toets H

●

toets P toets T

●

drie indicatielampjes (LED of Light Emitting Diode) lampje K

●

ELP

AUZE/DOORGAAN

AAK ANNULEREN

lampje WAARSCHUWING

Zie "Berichten van het bedieningspaneel interpreteren" op pagina 86 voor de identificatie van berichten op het bedieningspaneel en het oplossen van problemen.

ERUG

, toets P

IJL OMHOOG

, toets P

LAAR

, lampje G

IJL OMLAAG

EGEVENS

NLWW Bedieningspaneel 21

Grafische display

toets

ELP

toets

ERUG

toets P D

AUZE

OORGAAN

toets P

OMHOOG

IJL

toets S

ELECTEREN

toets P

OMLAAG

toets T

IJL

AAK ANNULEREN

lampje

LAAR

lampje G

EGEVENS

Toetsen op het bedieningspaneel

Toe ts Functie

(HELP)

ERUG

AUZE

DOORGAAN

IJL OMHOOG

ELECTEREN

)

Geeft informatie over het bericht op het grafische display.

●

Hiermee gaat u een niveau in de menustructuur terug of slaat u een

●

nummer op. U verlaat er het menu mee als u de toets langer dan 1 seconde

●

ingedrukt houdt.

AUZE: Hiermee wordt de huidige afdruktaak door de printer gestopt

●

en worden alle actieve pagina's uit de papierbaan verwijderd.

OORGAAN: Hiermee gaat de printer terug naar de status Klaar of

●

Bezig van de menu's of de on line Help.

)

Hiermee navigeert u naar het vorige item in de lijst of verhoogt u de

●

waarde van numerieke items.

Hiermee opent u menu's en navigeert u door de menustructuur.

●

U wist er een foute omstandigheid mee, als deze kan worden gewist.

●

U slaat er de geselecteerde waarde voor een item mee op.

●

U voert er de handeling mee uit die bij het item hoort dat op het

●

grafische display is gemarkeerd.

lampje A

TTENTIE

)

IJL OMLAAG

Hiermee navigeert u naar het volgende item in de lijst of verlaagt u de

●

waarde van numerieke items.

Hiermee wordt de huidige afdruktaak geannuleerd en worden alle

AAK ANNULEREN

●

actieve pagina's uit de papierbaan gevoerd. De tijd die het annuleren van de taak vergt, hangt af van de grootte van de afdruktaak. (De knop slechts een keer indrukken.)

N.B.: De lampjes op het bedieningspaneel gaan afwisselend aan en uit terwijl de taak van zowel de printer als de computer wordt verwijderd,

LAAR brandt).

waarna ze terugkeren naar de status Klaar (het lampje

22 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over uw printer NLWW

Lampjes op het bedieningspaneel

Lampje Staat Indicatie

LAAR

Aan De printer is on line en is gereed voor de ontvangst van

gegevens die moeten worden afgedrukt.

Uit De printer kan geen gegevens ontvangen omdat de printer off

line is of een fout is opgetreden.

Knipperend De printer gaat off line. De printer stopt met het verwerken van

de huidige afdruktaak en verwijdert alle actieve pagina's uit de papierbaan.

EGEVENS Aan De printer heeft af te drukken gegevens maar wacht op de

ontvangst van alle gegevens.

Uit De printer heeft geen af te drukken gegevens.

Knipperend De printer is de gegevens aan het verwerken of aan het

afdrukken.

AARSCHUWING

Aan Er heeft zich een probleem met de printer voorgedaan. Noteer

het bericht op het display van het bedieningspaneel, zet de printer uit en vervolgens weer aan. Zie "Berichten van het

bedieningspaneel interpreteren" op pagina 86 voor hulp bij het

oplossen van problemen.

Uit De printer functioneert zonder problemen.

Knipperend Er moet actie worden ondernomen. Kijk op het display van het

bedieningspaneel.

NLWW Bedieningspaneel 23

Het Help-systeem van de printer gebruiken

De printer heeft een ingebouwd Help-systeem op het bedieningspaneel dat instructies geeft voor het oplossen van de meeste printerproblemen.

Als u de Help wilt bekijken voor een bericht (indien beschikbaar), drukt u op de toets H

OMHOOG

Indien het Help-onderwerp langer is dan vier regels, gebruikt u de toets PIJL

OMLAAG

PIJL

Als u het Help-systeem wilt verlaten, drukt u nogmaals op de toets (H

om door het gehele onderwerp te bladeren.

ELP

Menu's van het bedieningspaneel van de printer

Om de huidige instellingen te kunnen bekijken voor alle menu's en opties die op het bedieningspaneel kunnen verschijnen, kunt u een menustructuur van het bedieningspaneel afdrukken. U kunt de afgedrukte menustructuur in de buurt van de printer opbergen zodat u deze later kunt raadplegen.

De menustructuur van het bedieningspaneel afdrukken

1 Druk op de toets S

2 Gebruik de toets P

ELECTEREN

IJL OMHOOG

bladeren en druk op de toets SELECTEREN

3 Gebruik toets P

IJL OMHOOG

AFDRUKKEN te bladeren en druk op de toets SELECTEREN

om de menu's te openen.

of de toets P

IJL OMLAAG

of de toets P

IJL OMLAAG

om naar INFORMATIE te

om naar MENUSTRUCTUUR

De instellingen van het bedieningspaneel wijzigen

Voor een complete lijst van de menuopties en mogelijke waarden, zie "Menu's van het

bedieningspaneel" op pagina 139. Sommige menuopties verschijnen alleen wanneer de

bijbehorende lade of accessoire geïnstalleerd is. Het EIO-menu verschijnt bijvoorbeeld alleen als u een EIO-kaart hebt geïnstalleerd.

Een instelling van het bedieningspaneel wijzigen

1 Druk op de toets S

2 Gebruik de toets P

ELECTEREN

IJL OMHOOG

te bladeren en druk op de toets SELECTEREN

3 Sommige menu's kunnen meerdere submenu's hebben. Gebruik de toets P

of de toets P toets SELECTEREN

4 Gebruik de toets P

IJL OMLAAG

IJL OMHOOG

bladeren en druk op de toets SELECTEREN

PIJL

OMHOOG

of P

IJL OMLAAG

selectie in het display en geeft aan dat dit nu de standaardinstelling is.

5 Druk op P

AUZE/DOORGAAN

om het menu te verlaten.

Opmerking De instellingen van het printerstuurprogramma hebben de voorkeur boven de instellingen

van het bedieningspaneel. De instellingen van het softwareprogramma onderdrukken zowel de instellingen van het printerstuurprogramma als de instellingen van het bedieningspaneel.

om de menu's te openen.

of de toets P

IJL OMLAAG

om naar het gewenste menu

IJL OMHOOG

om naar het gewenste submenu-item te bladeren en druk op de

of de toets P

IJL OMLAAG

om naar de instelling te

. Sommige instellingen wijzigen sneller als u

ingedrukt houdt. Een sterretje (*) verschijnt naast de

Als u een menu of optie niet kunt oproepen, ontbreekt deze optie op uw printer, hebt u het niveau boven deze optie niet geactiveerd of heeft de netwerkbeheerder deze functie geblokkeerd. Neem contact op met de netwerkbeheerder als een functie is vergrendeld (er verschijnt Toegang geweigerd menu's vergrendeld op het display van het bedieningspaneel van de printer).

24 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over uw printer NLWW

Interfacepoorten

De HP LaserJet 2300-printer is uitgerust met twee interfacepoorten:

●

Parallelle poort IEEE-1284B

●

USB-poort (compatibel met gecertificeerde langzame en snelle apparaten voor 1.1 en 2.0)

De HP LaserJet 2300n, HP LaserJet 2300dn en HP LaserJet 2300dtn bevatten tevens een HP Jetdirect EIO-printserverkaart met een 10/100Base-TX-poort. Hebt u een van de andere printers uit de HP LaserJet 2300-serie, dan kunt u hiervoor afzonderlijk een HP Jetdirect EIO-printserverkaart aanschaffen. Zie "Onderdelen, accessoires en benodigdheden bestellen"

op pagina 114 of neem contact op met de dichtstbijzijnde HP-dealer (zie "Contact opnemen met HP" op pagina 121).

Parallelle poort (IEEE-1284B)

USB-poort

Netwerk-EIO-poort (RJ-45)

NLWW Interfacepoorten 25

26 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over uw printer NLWW

Afdruktaken

In dit gedeelte vindt u informatie over de volgende onderwerpen:

●

"Papier en ander afdrukmateriaal aanschaffen" op pagina 28

●

"Invoeropties voor afdrukmateriaal" op pagina 29

●

"Laden vullen" op pagina 31

●

"Uitvoeropties voor afdrukmateriaal" op pagina 35

●

"Afdrukken op speciaal materiaal" op pagina 36

●

"Afdrukken op beide kanten (dubbelzijdig afdrukken)" op pagina 43

●

"Een afdruktaak annuleren" op pagina 46

●

"Het printerstuurprogramma gebruiken" op pagina 47

●

"Functies van het printerstuurprogramma gebruiken" op pagina 49

●

"Functies voor het opslaan van taken gebruiken" op pagina 56

NLWW 27

Papier en ander afdrukmateriaal aanschaffen

HP LaserJet-printers produceren afdrukken van uitstekende kwaliteit. U kunt afdrukken op een verscheidenheid aan afdrukmateriaal: papier (met inbegrip van 100% gerecycleerd kringlooppapier), enveloppen, etiketten, transparanten en afdrukmateriaal van speciale afmetingen.

Eigenschappen zoals gewicht, korrel en vochtpercentage zijn belangrijke factoren die de kwaliteit van de uitvoer en de prestaties van de printer beïnvloeden. Gebruik voor een optimale afdrukkwaliteit uitsluitend kopieerpapier van hoge kwaliteit. Zie "Specificaties afdrukmateriaal"

op pagina 132 voor informatie.

Opmerking Test altijd een paar vellen papier alvorens grote hoeveelheden aan te schaffen. De leverancier

is waarschijnlijk bekend met de vereisten die zijn aangegeven in de HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Voor informatie over het plaatsen van bestellingen raadpleegt

u "Onderdelen, accessoires en benodigdheden bestellen" op pagina 114 of gaat u naar

http://www.hp.com/support/ljpaperguide.

28 Hoofdstuk 2 Afdruktaken NLWW

Invoeropties voor afdrukmateriaal

De printer is uitgerust met maximaal drie papierladen. Het gewenste materiaal wordt door de printer automatisch uit de juiste lade geselecteerd indien het materiaal in een van de laden is geplaatst. Als het materiaal niet beschikbaar is, verschijnt op het bedieningspaneel een bericht waarin u wordt verzocht ander materiaal of een andere lade te selecteren.

Lade 1 (omlaag trekken)

Lade 2 (lade voor 250 vel)

Lade 3 (lade voor 500 vel, indien geïnstalleerd)

Materiaalformaat lade 1

Lade 1, een multifunctionele lade, wordt automatisch ingesteld voor formaten van 76 bij 127 mm tot een vel van het formaat Legal, 216 bij 356 mm. U dient lade 1 te gebruiken wanneer u op de volgende soorten materialen afdrukt:

●

enveloppen (zie "Afdrukken op enveloppen" op pagina 37)

●

etiketten (zie "Afdrukken op etiketten" op pagina 39)

●

transparanten (zie "Afdrukken op transparanten" op pagina 40)

●

afdrukmateriaal van speciale afmetingen of kaarten (zie "Afdrukken op afdrukmateriaal van

speciale afmetingen of kaarten" op pagina 41)

●

briefkaarten (zie "Afdrukken op afdrukmateriaal van speciale afmetingen of kaarten" op

pagina 41)

NLWW Invoeropties voor afdrukmateriaal 29

Papierformaat lade 2 (lade voor 250 vel)

U kunt een lade voor 250 vel aanschaffen als accessoire als de printer niet is uitgerust met lade 3. In de lade kunt u papier van het volgende formaat plaatsen:

●

B5 (ISO)

●

B5 (JIS)

●

Letter

●

Legal

●

Executive

●

8,5 bij 13 inch (FoolsCap, Folio, JIS Exec)

Zie "Lade 2 vullen (lade met een capaciteit van 250 vel) of de optionele lade van 250 vel in

de positie van lade 3 vullen" op pagina 32 voor het veranderen van het papierformaat.

Zie "Ondersteunde materiaalformaten" op pagina 132 voor specifieke afmetingen.

VOORZICHTIG Laad in de lade voor 250 vel alleen papier. Andere soorten afdrukmaterialen, zoals etiketten of

transparanten, kunnen vastlopen als u deze probeert af te drukken vanuit de lade voor 250 vel of de lade voor 500 vel.

Papierformaat lade 3 (lade voor 500 vel)

U kunt een lade voor 500 vel aanschaffen als accessoire als de printer niet is uitgerust met lade 3. In de lade kunt u papier van het volgende formaat plaatsen:

●

Letter

Zie "Lade 3 vullen (lade voor 500 vel)" op pagina 34 voor het veranderen van het papierformaat. Zie "Ondersteunde materiaalformaten" op pagina 132 voor specifieke afmetingen.

VOORZICHTIG Laad in de lade voor 500 vel alleen papier. Andere soorten afdrukmaterialen, zoals etiketten of

transparanten, kunnen vastlopen als u deze probeert af te drukken vanuit de lade voor 250 vel of de lade voor 500 vel.

30 Hoofdstuk 2 Afdruktaken NLWW

Laden vullen

Lade 1 (multifunctioneel) vullen

Lade 1 (multifunctioneel) kan maximaal 100 vel papier of 10 enveloppen bevatten. Zie de volgende gedeelten voor het afdrukken op speciaal materiaal.

●

voorbedrukt materiaal — "Afdrukken op briefpapier, geperforeerd

papier of voorbedrukt papier (enkelzijdig)" op pagina 42

●

enveloppen — "Afdrukken op enveloppen" op pagina 37

●

etiketten — "Afdrukken op etiketten" op pagina 39

Lade 1 vullen

1 Open lade 1 door de voorklep naar beneden te trekken.

2 Schuif het plastic uitschuifstuk naar buiten. Als het materiaal

dat u wilt laden langer is dan 229 mm, klapt u tevens het extra uitschuifstuk van de lade open.

3 Stel de papierbreedtegeleiders enigszins breder in dan de breedte

van het afdrukmateriaal.

4 Leg het afdrukmateriaal in de lade (met de korte zijde naar binnen

en de afdrukkant naar boven). Het afdrukmateriaal moet in het midden tussen de papiergeleiders en onder de lipjes van de papierbreedtegeleiders worden geplaatst.

5 Schuif de papierbreedtegeleiders lichtjes tegen de stapel

afdrukmateriaal zonder dat de stapel gaat opbollen. Zorg dat het afdrukmateriaal onder de lipjes van de papierbreedtegeleiders ligt.

Opmerking

Vul nooit papier in lade 1 bij terwijl de printer aan het afdrukken is. Dit kan tot papierstoringen leiden. Sluit de voorklep niet tijdens het afdrukken.

NLWW Laden vullen 31

Lade 2 vullen (lade met een capaciteit van 250 vel) of de optionele lade van 250 vel in de positie van lade 3 vullen

Papierformaten

Lade 2 is alleen geschikt voor papier (A4, A5, B5 ISO, B5 JIS, Letter, Legal, Executive en 8,5 bij 13 inch).

Lade 2 vullen

1 Trek de lade uit de printer en verwijder eventueel aanwezig papier.

2 Schuif de breedtegeleiders naar buiten om deze aan te passen aan

het papierformaat dat u aan het laden bent.

3 Druk op de achterste papierlengtegeleider de blauwe tab in en

schuif deze zo dat de aanwijzer bij het papierformaat staat dat u aan het laden bent.

Zie volgende pagina.

32 Hoofdstuk 2 Afdruktaken NLWW

4 Plaats het papier zodanig in de lade dat de stapel in de vier

hoeken plat in de lade ligt. Het papier mag niet boven de papierhoogte-indicators op de lengtegeleider achter in de lade uitkomen.

5 Druk het papier omlaag om de metalen papierdrukplaat vast

te zetten.

6 Schuif de lade weer in de printer.

Opmerking

Telkens wanneer u de lade voor 250 vel uit de printer haalt, moet u het papier naar beneden drukken zodat de metalen papierdrukplaat wordt vastgezet voordat u de lade vervangt. Als de lade in de printer wordt geschoven, wordt de drukplaat ontgrendeld en het papier omhooggedrukt.

NLWW Laden vullen 33

Lade 3 vullen (lade voor 500 vel)

Lade 3 is alleen geschikt voor papier (A4 en Letter).

Lade 3 vullen

1 Trek de lade uit de printer en verwijder eventueel aanwezig papier.

2 Als u de lade aan wilt passen voor papier van het formaat Letter,

duwt u de achterste papierblokkering omhoog.

Als u de lade aan wilt passen voor papier van het formaat A4, duwt u de achterste papierblokkering omlaag.

3 Voor papier van het formaat Letter schuift u de breedtegeleiders zo

ver mogelijk naar buiten.

Voor papier van het formaat A4 schuift u de breedtegeleiders zo ver mogelijk naar binnen.

4 Plaats het papier zodanig in de lade dat de stapel in de vier hoeken

plat in de lade ligt. Het papier mag niet boven de haken aan de zijen achterkant van de lade uitkomen.

5 Schuif de lade weer in de printer.

34 Hoofdstuk 2 Afdruktaken NLWW

Uitvoeropties voor afdrukmateriaal

De printer wordt geleverd met twee uitvoerbakken. De bovenste uitvoerbak wordt gebruikt wanneer de achteruitvoerbak is gesloten. De achteruitvoerbak wordt gebruikt wanneer deze is geopend.

Bovenste uitvoerbak (afdrukzijde onder)

Opmerking Wanneer lade 1 en de achteruitvoerbak samen worden gebruikt, vormen ze een rechte

papierbaan voor uw afdruktaak. Wanneer u een rechte papierbaan gebruikt, kunt u soms het krullen van papier reduceren.

Achteruitvoerbak (afdrukzijde boven)

NLWW Uitvoeropties voor afdrukmateriaal 35

Afdrukken op speciaal materiaal

In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u afdrukt op materiaal dat op speciale manier moet worden behandeld.

●

"Afdrukken op enveloppen" op pagina 37

●

"Afdrukken op etiketten" op pagina 39

●

"Afdrukken op transparanten" op pagina 40

●

"Afdrukken op afdrukmateriaal van speciale afmetingen of kaarten" op pagina 41

●

"Afdrukken op briefpapier, geperforeerd papier of voorbedrukt papier (enkelzijdig)" op pagina 42

36 Hoofdstuk 2 Afdruktaken NLWW

Afdrukken op enveloppen

Vanuit lade 1 kunt u enveloppen afdrukken. Lade 1 kan maximaal 10 enveloppen bevatten en ondersteunt standaardformaten of aangepaste formaten.

Voor het afdrukken op een willekeurig formaat enveloppe, dient u erop te letten dat de marges in uw programma minimaal 15 mm vanaf de rand van de enveloppe bedragen.

De printer kan tijdens het afdrukken van enveloppen langzamer afdrukken. Bovendien zijn de afdrukprestaties afhankelijk van de samenstelling van de enveloppe. Test altijd een paar voorbeeldenveloppen voordat u grote hoeveelheden aanschaft. Zie "Enveloppen" op pagina 136 voor specificaties van enveloppen.

WAARSCHUWING! Gebruik nooit enveloppen die voorzien zijn van een gecoate voering, zelfklevende strips of ander

synthetisch materiaal. Deze items kunnen schadelijke dampen produceren.

VOORZICHTIG Enveloppen met klemmetjes, drukkers, vensters, gecoate voeringen, zelfklevende strips of ander

synthetisch materiaal kunnen de printer ernstige schade toebrengen.

Om het vastlopen van papier en mogelijke schade aan de printer te voorkomen, dient u nooit op beide zijden van een enveloppe af te drukken.

Controleer eerst of de enveloppen goed plat liggen en niet beschadigd zijn of aan elkaar plakken, voordat u ze gaat invoeren. Gebruik geen enveloppen met drukgevoelig zelfklevend materiaal.

NLWW Afdrukken op speciaal materiaal 37

Enveloppen in lade 1 laden

Vanuit lade 1 kunt u vele soorten enveloppen afdrukken. In de lade kunt u maximaal 10 enveloppen plaatsen.

1 Open lade 1 door de voorklep naar beneden te trekken.

2 Open de achteruitvoerbak door het bovenste gedeelte van de

bak naar beneden te trekken. Schuif het verlengstuk helemaal naar buiten.

Opmerking

Door de achteruitvoerbak te gebruiken voorkomt u dat de enveloppen gaan krullen.

3 Schuif de breedtegeleiders in lade 1 naar een positie die iets breder

is dan het materiaal.

4 Leg de enveloppen in de lade met de korte zijde naar binnen en de

afdrukkant naar boven. De frankeerzijde moet als eerste in de printer worden ingevoerd.

5 Schuif de breedtegeleiders lichtjes tegen de stapel enveloppen

zonder dat deze gaan opbollen. De enveloppen moeten in het midden tussen de papiergeleiders en onder de lipjes van de papierbreedtegeleiders worden geplaatst.

Opmerking

Als de enveloppe aan de korte zijde van een flap is voorzien, moet die zijde als eerste in de printer worden ingevoerd.

Het is mogelijk dat de enveloppen vastlopen wanneer u materiaal gebruikt dat korter is dan 178 mm. Dit kan worden veroorzaakt door de uitwerking van de omgevingscondities op het papier. Zorg ervoor dat u het papier op de juiste wijze opbergt en hanteert om optimale prestaties te verkrijgen. Zie "Omgeving voor afdrukken en papieropslag" op

pagina 135. Het gebruik van afdrukmateriaal van een andere fabrikant

kan ook uitkomst bieden.

38 Hoofdstuk 2 Afdruktaken NLWW

Afdrukken op etiketten

Gebruik alleen etiketten die zijn goedgekeurd voor gebruik in laserprinters. Zie "Etiketten" op

pagina 138 voor specificaties van etiketten.

Richtlijnen voor het afdrukken op etiketten

●

Druk etiketten af vanuit lade 1.

●

Plaats de etiketten met de afdrukkant naar boven.

●

Gebruik de achteruitvoerbak voor het afdrukken van de etiketten.

●

Verwijder na het afdrukken het vel met de etiketten uit de uitvoerbak om aan elkaar plakken van de vellen te voorkomen.

●

Gebruik geen etiketten die van het ondervel loskomen en die gekreukt of op een andere manier zijn beschadigd.

●

Gebruik geen etiketvellen waarvan het ondervel blootligt en gebruik deels gebruikte etiketvellen niet opnieuw.

●

Een vel etiketten mag slechts één keer door de printer worden gevoerd. Het kleefmiddel van de etiketten is er niet tegen bestand om meerdere keren door de printer te gaan.

Oriëntatie van etiketten (afdrukkant naar boven, bovenkant naar de printer)

VOORZICHTIG Als een vel met etiketten vastloopt in de printer, raadpleegt u "Storingen verhelpen" op pagina 95.

NLWW Afdrukken op speciaal materiaal 39

Afdrukken op transparanten

Gebruik alleen transparanten die zijn goedgekeurd voor laserprinters. Zie "Transparanten" op

pagina 138 voor specificaties van transparanten.

Richtlijnen voor het afdrukken op transparanten

●

Transparanten moeten vanuit lade 1 worden afgedrukt.

●

Gebruik de bovenste uitvoerbak om krullen tegen te gaan (dit geldt alleen voor transparanten; voor ander afdrukmateriaal gebruikt u de achteruitvoerbak om krullen tegen te gaan).

●

Verwijder na het afdrukken transparanten uit de uitvoerbak om aan elkaar plakken van de vellen te voorkomen.

●

Leg de transparanten op een vlakke ondergrond nadat u ze uit de printer hebt verwijderd.

●

Stel het printerstuurprogramma in voor transparanten (zie "Afdrukken op materiaalsoort en -

formaat" op pagina 52).

●

Voor Macintosh-computers opent u de HP LaserJet Utility en selecteert u transparanten.

40 Hoofdstuk 2 Afdruktaken NLWW

Opmerking

Afdrukken op afdrukmateriaal van speciale afmetingen of kaarten

Vanuit lade 1 kunt u briefkaarten, indexkaarten van 3 bij 5 inch en andere materialen van speciaal formaat afdrukken. Het minimummateriaalformaat bedraagt 76 bij 127 mm en het maximummateriaalformaat bedraagt 216 bij 356 mm.

Het is mogelijk dat het materiaal vastloopt wanneer u materiaal gebruikt dat korter is dan 178 mm. Dit kan worden veroorzaakt door de uitwerking van de omgevingscondities op het papier. Zorg ervoor dat u het papier op de juiste wijze opbergt en hanteert om optimale prestaties te verkrijgen. Zie "Omgeving voor afdrukken en papieropslag" op pagina 135. Het gebruik van afdrukmateriaal van een andere fabrikant kan ook uitkomst bieden.

Afdrukken op materiaal van een ander formaat of met een ander gewicht (bijvoorbeeld kort, lang of smal papier) kan de afdruksnelheid vertragen. De snelheid wordt vertraagd om de levensduur van de interne printeronderdelen te verlengen. Tevens wordt de afdrukkwaliteit met deze soorten materialen verbeterd.

Richtlijnen voor het afdrukken op materiaal van speciaal formaat en kaarten

●

Plaats altijd eerst de korte zijde in lade 1. Als u in de liggende modus wilt afdrukken, maakt u deze selectie in de software. Als papier met de lange zijde eerst wordt ingevoerd, kan dit een papierstoring veroorzaken.

●

Gebruik de achteruitvoerbak om het krullen tegen te gaan.

●

Druk niet op papier af dat kleiner is dan 76 mm breed of 127 mm lang.

●

Stel in de softwaretoepassing de marges in op ten minste 6,4 mm afstand van de randen van het materiaal.

NLWW Afdrukken op speciaal materiaal 41

Afdrukken op briefpapier, geperforeerd papier of voorbedrukt papier (enkelzijdig)

Bij het afdrukken op papier met een briefhoofd, geperforeerd papier of voorbedrukt papier is het belangrijk om het papier in de juiste oriëntatie (afdrukstand) in de lade te leggen. Volg de richtlijnen in dit gedeelte als u alleen op een zijde wilt afdrukken. Zie "Afdrukken op beide kanten

(dubbelzijdig afdrukken)" op pagina 43 voor richtlijnen voor dubbelzijdig afdrukken.

Oriëntatie lade 1: afdrukkant naar boven, bovenrand naar de printer.

Oriëntatie lade 2 of lade 3: afdrukkant naar beneden, bovenrand naar u toe gekeerd.

Richtlijnen voor het afdrukken op briefpapier of voorbedrukte formulieren

●

Gebruik geen briefhoofdpapier dat is bedrukt met inkt van lage temperatuur, zoals de inkt die wordt gebruikt voor sommige soorten thermografie.

●

Gebruik geen briefhoofdpapier met reliëfdruk.

●

De printer maakt gebruik van warmte en druk om toner op het papier aan te brengen. Controleer of gekleurd papier of voorbedrukte formulieren gebruikmaken van inkt die voor deze fuser-temperatuur (200° C gedurende 0,1 seconde) geschikt is.

42 Hoofdstuk 2 Afdruktaken NLWW

Afdrukken op beide kanten (dubbelzijdig afdrukken)

U kunt op twee manieren, te weten automatisch en handmatig, op beide zijden van een vel papier afdrukken (duplexing of dubbelzijdig afdrukken genaamd). Letter, Legal, A4 en papier van 8,5 bij 13 inch worden ondersteund voor dubbelzijdig afdrukken.

●

Automatisch dubbelzijdig afdrukken

De printers HP LaserJet 2300d, HP LaserJet 2300dn en HP LaserJet 2300dtn beschikken over een ingebouwde duplexeenheid waarmee automatisch op beide kanten van het papier kan worden afgedrukt.

●

Handmatig dubbelzijdig afdrukken

Met de printers HP LaserJet 2300L, HP LaserJet 2300 en HP LaserJet 2300n kunt u handmatig dubbelzijdig afdrukken. De printer drukt de eerste kant van de pagina's af, wacht tot u het papier in de printer plaatst en drukt vervolgens de tweede kant van de pagina's af. Wanneer de printer aan het wachten is tot u het papier plaatst om de tweede kant af te drukken, kunnen geen andere documenten worden afgedrukt.

Zelfs wanneer de printer over een ingebouwde duplexeenheid beschikt, dient u onder de volgende omstandigheden handmatig dubbelzijdig af te drukken:

●

u wilt dubbelzijdig afdrukken op papier van een ander formaat of gewicht, bijvoorbeeld op papier dat zwaarder is dan 105 g/m

●

u selecteert Rechte papierbaan in het printerstuurprogramma

of op zeer dun papier

Richtlijnen voor dubbelzijdig afdrukken

Druk niet dubbelzijdig af op etiketten, transparanten of velijnpapier. Dit kan beschadiging aan de printer en papierstoringen tot gevolg hebben.

Papieroriëntatie voor dubbelzijdig afdrukken

Druk eerst aan de tweede kant van het vel papier af. Het papier moet worden geplaatst zoals weergegeven in de volgende afbeelding.

●

Voor lade 1 plaatst u de eerste zijde naar beneden met de korte benedenrand naar de printer gekeerd.

●

Voor alle andere laden plaatst u de eerste zijde naar boven met de korte bovenrand naar de printer gekeerd.

Lade 1

Alle andere laden

NLWW Afdrukken op beide kanten (dubbelzijdig afdrukken) 43

Lay-outopties voor dubbelzijdig afdrukken

Hieronder worden de vier mogelijke lay-outopties voor afdrukken weergegeven. Deze opties zijn beschikbaar wanneer u Dubbelzijdig afdrukken op het tabblad Afwerking van het printerstuurprogramma hebt geselecteerd.

1 2 3 4

1 Pagina's verticaal omslaan

(lange zijde, liggend)

2 Pagina's horizontaal

omslaan (korte zijde, liggend)

3 Pagina's horizontaal

omslaan (lange zijde, staand)

4 Pagina's verticaal omslaan

(korte zijde, staand)

Deze lay-out wordt dikwijls gebruikt voor administratieve toepassingen, gegevensverwerking en spreadsheets. De afbeeldingen worden om en om ondersteboven afgedrukt. Gespiegelde pagina's worden doorlopend gelezen van boven naar onder.

Elke afgedrukte afbeelding wordt afgedrukt met de rechterzijde naar boven. Gespiegelde pagina's worden gelezen van boven naar onder op de linkerpagina en vervolgens van boven naar onder op de rechterpagina.

Dit is de standaard en meestgebruikte lay-out, waarbij elke afgedrukte afbeelding met de rechterzijde naar boven wordt afgedrukt. Gespiegelde pagina's worden gelezen van boven naar onder op de linkerpagina en vervolgens van boven naar onder op de rechterpagina.

Deze lay-out wordt dikwijls gebruikt voor klemborden. De afbeeldingen worden om en om ondersteboven afgedrukt. Gespiegelde pagina's worden doorlopend gelezen van boven naar onder.

44 Hoofdstuk 2 Afdruktaken NLWW

Dubbelzijdig afdrukken met de ingebouwde duplexeenheid

De HP LaserJet 2300d, de HP LaserJet 2300dn en de HP LaserJet 2300dtn beschikken over een ingebouwde duplexeenheid.

1 Plaats voor de afdruktaak voldoende papier in een van de laden. Als u speciaal papier zoals

briefpapier laadt, laad het dan op een van de volgende manieren:

• In lade 1 laadt u het briefhoofdpapier met de eerste zijde omlaag en de onderkant naar de printer.

• In lade 2 (250 vel) of lade 3 (lade voor 250 vel of 500 vel), laadt u het briefhoofdpapier met de eerste zijde omhoog met de bovenkant naar de achterkant van de lade.

VOORZICHTIG Laad geen papier dat zwaarder is dan 105 g/m

2 Open het printerstuurprogramma (zie "De instellingen van een afdruktaak wijzigen" op

pagina 47).

3 Op het tabblad Afwerking selecteert u Dubbelzijdig afdrukken.

4 Klik op OK.

5 Verzend de afdruktaak naar de printer.

Opmerking Het papier waarop u afdrukt, steekt tijdens het dubbelzijdig afdrukken gedeeltelijk uit de bovenste

uitvoerbak. Trek tijdens het dubbelzijdig afdrukken niet aan het papier.

. Het papier kan hierdoor vastlopen.

Dubbelzijdig afdrukken met de duplexeenheid is niet mogelijk als de achteruitvoerbak is geopend.

Handmatig dubbelzijdig afdrukken

1 Plaats voor de afdruktaak voldoende papier in een van de laden. Als u speciaal papier zoals

briefpapier laadt, laad het dan op een van de volgende manieren:

• In lade 1 laadt u het briefhoofdpapier met de eerste zijde omlaag en de onderkant naar de printer.

• In lade 2 (250 vel) of lade 3 (lade voor 250 vel of 500 vel), laadt u het briefhoofdpapier met de eerste zijde omhoog met de bovenkant naar de achterkant van de lade.

2 Open het printerstuurprogramma (zie "De instellingen van een afdruktaak wijzigen" op

pagina 47).

3 Op het tabblad Afwerking selecteert u Dubbelzijdig afdrukken.

4 Klik op OK.

5 Verzend de afdruktaak naar de printer.

6 Ga naar de printer. Verwijder eventueel blanco papier uit lade 1. Plaats de afgedrukte stapel

papier met de blanco zijde omhoog en de bovenkant in de richting van de printer. U moet de tweede zijde afdrukken vanuit lade 1.

7 Druk op (knop S

gevraagd.

ELECTEREN

) als u dit in een bericht op het bedieningspaneel wordt

Opmerking Indien het totaalaantal vellen de capaciteit voor lade 1 voor het handmatig dubbelzijdig afdrukken

overschrijdt, dient u de stappen 6 en 7 telkens te herhalen wanneer papier wordt geplaatst totdat de dubbelzijdige-afdruktaak is voltooid.

NLWW Afdrukken op beide kanten (dubbelzijdig afdrukken) 45

Een afdruktaak annuleren

U kunt een afdruktaak stoppen vanuit een softwareprogramma of de afdrukwachtrij, of door de toets TAAK

●

Als de afdruktaak nog niet door de printer wordt afgedrukt, probeert u eerst de taak te stoppen vanuit het softwareprogramma dat de afdruktaak naar de printer heeft verzonden.

●

Als de afdruktaak in een afdrukwachtrij of de printspooler is opgeslagen, zoals de groep Printers in Windows of Print Monitor voor de Macintosh, gaat u daarheen om de taak te verwijderen.

●

Als de taak reeds wordt afgedrukt, drukt u op de toets T De pagina's die al in de printer zijn, worden verder afgedrukt, waarna de rest van de afdruktaak wordt verwijderd.

Als de statusindicatielampjes van het bedieningspaneel om beurten blijven branden nadat de afdruktaak is geannuleerd, is de computer nog steeds bezig met het versturen van de taak naar de printer. Ga naar de wachtrij om daar de afdruktaak te verwijderen of wacht tot de computer klaar is met het verzenden van de gegevens. De printer keert vervolgens terug naar de modus

LAAR

ANNULEREN

in te drukken op het bedieningspaneel van de printer.

(het lampje Start brandt).

AAK ANNULEREN

van de printer.

Door op T

AAK ANNULEREN

te drukken wordt alleen de huidige afdruktaak in de printer

geannuleerd. Als meer dan één taak in het geheugen van de printer aanwezig is, moet T

ANNULEREN

voor elke taak eenmaal worden ingedrukt.

AAK

46 Hoofdstuk 2 Afdruktaken NLWW

Het printerstuurprogramma gebruiken

Het printerstuurprogramma biedt toegang tot de printerfuncties en zorgt ervoor dat de computer met de printer kan communiceren. In dit gedeelte krijgt u aanwijzingen voor het afdrukken wanneer u opties instelt in het printerstuurprogramma.

Probeer indien mogelijk de afdrukfuncties in te stellen in het softwareprogramma waarin u werkt of in het dialoogvenster Afdrukken. U kunt de printerfuncties op deze manier voor de meeste Windows- en Macintosh-softwareprogramma's instellen. Indien een instelling niet in het softwareprogramma of het printerstuurprogramma beschikbaar is, dient u de instelling op het bedieningspaneel van de printer te configureren.

Raadpleeg de on line Help van het printerstuurprogramma voor meer informatie over de functies van het printerstuurprogramma. Voor meer informatie over het afdrukken vanuit een specifiek softwareprogramma raadpleegt u de documentatie van het programma.

Opmerking De instellingen van het printerstuurprogramma hebben de voorkeur boven de instellingen van het

bedieningspaneel. De instellingen van het softwareprogramma hebben de voorkeur boven zowel de instellingen van het printerstuurprogramma als de instellingen van het bedieningspaneel.

De instellingen van een afdruktaak wijzigen

Als u de afdrukinstellingen alleen in het softwareprogramma dat u gebruikt wilt toepassen, wijzigt u de instellingen in het programma. Nadat u het programma hebt afgesloten, worden weer de standaardprinterinstellingen gebruikt die u in het printerstuurprogramma had geconfigureerd.

De afdrukinstellingen wijzigen voor een afdruktaak op computers met Windows

1 Klik in het softwareprogramma op het menu Bestand.

2 Klik op Afdrukken.

3 Klik op Instellen of Eigenschappen. (Deze opties verschillen per programma.)

4 Wijzig de afdrukinstellingen.

5 Wanneer u klaar bent, klikt u op OK.

De afdrukinstellingen wijzigen voor een afdruktaak op Macintoshcomputers

1 Klik in het softwareprogramma op het menu Bestand.

2 Klik op Afdrukken.

3 Selecteer in het dialoogvenster dat verschijnt de afdrukinstellingen die u wilt wijzigen en voer

de wijzigingen door.

4 Wanneer u klaar bent, klikt u op OK.

NLWW Het printerstuurprogramma gebruiken 47

Standaardinstellingen wijzigen

Als u wilt dat de afdrukinstellingen in alle softwareprogramma's op de computer worden gebruikt, wijzigt u de standaardinstellingen in het printerstuurprogramma.

Kies de procedure die bij het door u gebruikte besturingssysteem hoort:

●

"De standaardinstellingen wijzigen in Windows 95, Windows 98 en Windows Me" op pagina 48

●

"De standaardinstellingen wijzigen in Windows NT 4.0" op pagina 48

●

"De standaardinstellingen wijzigen in Windows 2000 en Windows XP" op pagina 48

●

"De standaardinstellingen wijzigen in Macintosch-besturingssystemen" op pagina 48

De standaardinstellingen wijzigen in Windows 95, Windows 98 en Windows Me

1 Klik op de knop Start. 2 Wijs Instellingen aan. 3 Klik op Printers. 4 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram HP LaserJet 2300 series printer. 5 Klik op Eigenschappen. 6 Wijzig de instellingen op de tabbladen. Deze instellingen zijn nu de standaardinstellingen

voor de printer.

7 Klik op OK om de instellingen op te slaan en het printerstuurprogramma te sluiten.

De standaardinstellingen wijzigen in Windows NT 4.0

1 Klik op de knop Start. 2 Wijs Instellingen aan. 3 Klik op Printers. 4 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram HP LaserJet 2300 series printer. 5 Klik op Standaardwaarden document. 6 Wijzig de instellingen op de tabbladen. Deze instellingen zijn nu de standaardinstellingen

voor de printer.

7 Klik op OK om de instellingen op te slaan en het printerstuurprogramma te sluiten.

De standaardinstellingen wijzigen in Windows 2000 en Windows XP

1 Klik op de knop Start.

2 Wijs Instellingen aan.

3 Wijs Printers (Windows 2000) of Printers en faxapparaten (Windows XP) aan.

4 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram HP LaserJet 2300 series printer.

5 Klik op Eigenschappen.

6 Klik op het tabblad Geavanceerd op Standaardinstellingen.

7 Wijzig de instellingen op de tabbladen. Deze instellingen zijn nu de standaardinstellingen

voor de printer.

8 Klik op OK om terug te gaan naar het tabblad Geavanceerd.

9 Klik op OK om de instellingen op te slaan en het printerstuurprogramma te sluiten.

De standaardinstellingen wijzigen in Macintosch-besturingssystemen

Afhankelijk van de versie van het door u gebruikte Macintosh-besturingssysteem gebruikt u het Apple Desktop Printer Utility of het Print Center om de standaardinstellingen van het printerstuurprogramma te wijzigen.

48 Hoofdstuk 2 Afdruktaken NLWW

Functies van het printerstuurprogramma gebruiken

In dit gedeelte worden de vaak voorkomende afdruktaken beschreven die via het printerstuurprogramma worden geregeld.

●

"Watermerken afdrukken" op pagina 49

●

"Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken" op pagina 50

●

"Speciaal papierformaat instellen" op pagina 50

●

"EconoMode (concepten) gebruiken voor afdrukken" op pagina 51

●

"Instellingen voor de afdrukkwaliteit kiezen" op pagina 51

●

"De opties voor Vergroten/verkleinen gebruiken" op pagina 51

●

"Een papierbron selecteren" op pagina 52

●

"Afdrukken op materiaalsoort en -formaat" op pagina 52

●

"Een voorblad of een andere eerste pagina afdrukken" op pagina 53

●

"Een blanco pagina of een achterblad toevoegen aan het einde van de afdruktaak" op pagina 54

●

"Een blanco pagina toevoegen aan het begin van alle afdruktaken (taakscheidingspagina)" op pagina 55

Watermerken afdrukken

Een watermerk is een markering, bijvoorbeeld "Geheim", "Concept" of de naam van een persoon, afgedrukt in de achtergrond van bepaalde pagina's van een document.

Opmerking Als u werkt met Windows NT 4.0, Windows 2000 of Windows XP, dient u te beschikken over

beheerdersrechten om watermerken te kunnen maken.

Een watermerk afdrukken op computers met Windows (alle versies)

1 Open het printerstuurprogramma (zie "De instellingen van een afdruktaak wijzigen" op

pagina 47).

2 Selecteer op het tabblad Effecten een watermerk in de vervolgkeuzelijst Watermerken.

Als u een watermerk wilt bewerken of maken, klikt u op Bewerken.

3 Klik op OK.

Een watermerk afdrukken op Macintosh-computers

Selecteer Uitgebreid en geef de gewenste tekst op. Dit verschilt per versie van het printerstuurprogramma.

NLWW Functies van het printerstuurprogramma gebruiken 49

Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken

U kunt meer dan één documentpagina op één vel papier afdrukken (dit wordt soms 2-per-vel, 4-per-vel of n-per-vel afdrukken genoemd). De pagina's worden verkleind afgedrukt en gerangschikt op het vel. U kunt maximaal 16 pagina's afdrukken op één vel papier. Met deze voorziening kunt u op goedkope en milieuvriendelijke wijze conceptpagina's afdrukken, met name wanneer u de voorziening combineert met dubbelzijdig afdrukken (zie "Afdrukken op beide

kanten (dubbelzijdig afdrukken)" op pagina 43).

Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken op computers met Windows (alle versies)

1 Open het printerstuurprogramma (zie "De instellingen van een afdruktaak wijzigen" op

pagina 47).

2 Selecteer op het tabblad Afwerking het aantal Pagina's per vel.

3 Als u randen rond de pagina's wenst, selecteert u Paginaranden afdrukken.

4 Selecteer de paginavolgorde in de vervolgkeuzelijst Paginavolgorde.

5 Klik op OK.

Speciaal papierformaat instellen

Gebruik de functie voor speciaal papierformaat voor het afdrukken van papier dat afwijkt van de standaardformaten.

Een speciaal papierformaat instellen op computers met Windows

1 Open het printerstuurprogramma (zie "De instellingen van een afdruktaak wijzigen" op

pagina 47).

2 Klik op het tabblad Papier op Aangepast.

3 Geef de aangepaste hoogte en breedte op.

4 Klik op Sluiten.

5 Klik op OK.

Een speciaal papierformaat instellen op Macintosh-computers

1 Selecteer in het menu Archief de optie Pagina-instelling.

2 Selecteer in de vervolgkeuzelijst Paginakenmerken de optie Aangepast paginaformaat.

3 Kies Nieuw om een speciaal papierformaat te maken. Het nieuwe speciale papierformaat

wordt automatisch toegevoegd aan de papierformaten in Pagina-instelling.

50 Hoofdstuk 2 Afdruktaken NLWW

EconoMode (concepten) gebruiken voor afdrukken

Met EconoMode (concepten) gebruikt de printer minder toner op elke pagina. Door deze optie te selecteren gaat de inktcartridge langer mee en worden de kosten per pagina verminderd, wat wel enigszins ten koste gaat van de afdrukkwaliteit.

EconoMode is niet beschikbaar wanneer u een inktcartridge gebruikt die niet van HP afkomstig is.

EconoMode (concepten) gebruiken op computers met Windows

1 Open het printerstuurprogramma (zie "De instellingen van een afdruktaak wijzigen" op

pagina 47).

2 Selecteer op het tabblad Papier/Kwaliteit de optie EconoMode.

3 Klik op OK.

Instellingen voor de afdrukkwaliteit kiezen

Als geavanceerde afdrukkwaliteit nodig is, kunt u aangepaste instellingen kiezen.

Opties voor de resolutie:

●

Beste kwaliteit — gebruik ProRes 1200 voor de beste afdrukkwaliteit.

●

Sneller afdrukken — gebruik FastRes 1200 als alternatieve resolutie voor complexe afbeeldingen of sneller afdrukken.

●

Aangepast — hiermee kunt u zelf de instellingen voor de afdrukkwaliteit aangeven.

Opmerking Wanneer u de resolutie verandert, kan de opmaak van de tekst veranderen.

De instellingen voor de afdrukkwaliteit op computers met Windows kiezen

1 Open het printerstuurprogramma (zie "De instellingen van een afdruktaak wijzigen" op

pagina 47).

2 Selecteer op het tabblad Afwerking de resolutie of de instellingen voor de gewenste

afdrukkwaliteit.

3 Klik op OK.

De opties voor Vergroten/verkleinen gebruiken

Met de opties voor Vergroten/verkleinen kunt u de schaal van het document aanpassen op basis van een percentage van de normale grootte. Tevens hebt u de mogelijkheid de schaal van het document zodanig te veranderen dat het op papier dat door de printer wordt ondersteund past.

Opties voor Vergroten/verkleinen op computers met Windows instellen

1 Open het printerstuurprogramma (zie "De instellingen van een afdruktaak wijzigen" op

pagina 47).

2 Gebruik op het tabblad Effecten het vakje % van de normale grootte of de schuifknop

voor het vergroten of verkleinen van de schaal.

3 Klik op OK.

NLWW Functies van het printerstuurprogramma gebruiken 51

Een papierbron selecteren

Als u een softwareprogramma gebruikt met ondersteuning voor het afdrukken vanuit een bepaalde papierbron, geeft u deze keuze in het programma aan. De instellingen in het programma hebben namelijk voorrang op de instellingen in het printerstuurprogramma.

Een papierbron op computers met Windows selecteren

1 Open het printerstuurprogramma (zie "De instellingen van een afdruktaak wijzigen" op

pagina 47).

2 Selecteer op het tabblad Papier/Kwaliteit de bron in de vervolgkeuzelijst Bron is.

3 Klik op OK.

Een papierbron op Macintosh-computers selecteren

Selecteer een papierbron in de opties van Algemeen van het printerstuurprogramma.

Afdrukken op materiaalsoort en -formaat

U kunt voor de printer materiaal selecteren op Soort (zoals normaal papier, glanzend papier of briefpapier) en Formaat (zoals Letter of A4), in plaats van op Bron (een lade).

Wanneer u afdrukt op soort of formaat betekent dit dat u wilt dat de printer papier of afdrukmateriaal haalt uit de eerste lade die is gevuld met het door u gekozen soort of formaat. Wanneer u afdrukmateriaal selecteert op soort en formaat krijgt u een aanmerkelijk betere afdrukkwaliteit voor zwaar papier en glanzend papier. De verkeerde instellingen kunnen een ontoereikende afdrukkwaliteit tot gevolg hebben. Druk voor speciaal afdrukmateriaal, zoals etiketten of transparanten met grijsschaal, altijd af op soort. Druk voor enveloppen altijd af op formaat.

Als u wilt afdrukken op soort of formaat en de laden niet zijn geconfigureerd voor een bepaald soort of formaat, laadt u het papier of het afdrukmateriaal in lade 1 en selecteert u vervolgens het soort of het formaat in het dialoogvenster Pagina-instelling, het dialoogvenster Afdrukken of het dialoogvenster Eigenschappen voor printer.

Opmerking Voor printers in een netwerk kunnen het papiersoort en het papierformaat ook worden

geconfigureerd via de HP Web Jetadmin-software (zie "HP Web Jetadmin-software gebruiken"

op pagina 62). Voor Macintosch-besturingssystemen kunt u deze instellingen configureren met

het HP LaserJet Utility (zie "HP LaserJet Utility" op pagina 14).

Afdrukken op soort en formaat papier (lade 1)

1 Vul de lade en stel deze bij. (Zie "Lade 1 (multifunctioneel) vullen" op pagina 31.)

2 Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets S

3 Gebruik de toets P

bladeren en druk op de toets SELECTEREN

4 Voer een van de volgende stappen uit:

• De printer automatisch vanuit lade 1 laten afdrukken wanneer deze is geladen: Stel LADE 1 GROOTTE=WILLEKEURIG FORMAAT in en LADE 1 SOORT=WILLEKEURIG SOORT (Eerste modus).

• Afdrukken op soort en formaat vanuit lade 1, maar u wilt dat de printer u verzoekt om papier te laden voor het afdrukken: Stel LADE 1 FORMAAT in op het formaat dat is geladen en kies voor LADE 1 SOORTde gewenste instelling, behalve WILLEKEURIG SOORT (Cassette modus).

IJL OMHOOG

of de toets P

IJL OMLAAG

ELECTEREN

om naar PAPIERVERWERKING te

5 Klik in het softwareprogramma op het menu Bestand.

52 Hoofdstuk 2 Afdruktaken NLWW

6 Klik op Afdrukken.

7 Klik op Eigenschappen.

8 Selecteer in het printerstuurprogramma een ander soort dan AutoSelect.

Afdrukken op soort en formaat papier (lade 2 of 3)

1 Vul de lade en stel deze bij. (Zie "Lade 2 vullen (lade met een capaciteit van 250 vel) of de

optionele lade van 250 vel in de positie van lade 3 vullen" op pagina 32 of "Lade 3 vullen (lade voor 500 vel)" op pagina 34.)

2 Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets S

(indien het niet was gevonden) en/of het soort te wijzigen.

3 Gebruik de toets P

formaat en/of het soort PAPIERVERWERKING te bladeren en druk vervolgens op de toets

ELECTEREN

Opmerking Om op soort en formaat te kunnen afdrukken, is het misschien nodig om lade 1 leeg te maken of

te sluiten. Zie "Menu Papierverwerking" op pagina 142 voor meer informatie.

4 Klik in het softwareprogramma op het menu Bestand.

5 Klik op Afdrukken.

6 Klik op Eigenschappen.

7 Selecteer in het printerstuurprogramma een ander soort dan AutoSelect.

IJL OMHOOG

of de toets P

IJL OMLAAG

ELECTEREN

om naar het gewenste

) om het formaat

Een voorblad of een andere eerste pagina afdrukken

Gebruik de volgende procedure om de eerste pagina van een document op ander materiaal af te drukken dan de rest van het document (bijvoorbeeld om de eerste pagina van een document af te drukken op briefhoofdpapier en de rest op normaal papier, of om een voorblad af te drukken op een kaart en de volgende pagina's op normaal papier).

Deze optie is mogelijk niet in alle printerstuurprogramma's beschikbaar.

Een voorblad of andere eerste pagina afdrukken op computers met Windows 95, Windows 98, Windows Me en Windows NT 4.0

1 Open het printerstuurprogramma (zie "De instellingen van een afdruktaak wijzigen" op

pagina 47).

2 Selecteer op het tabblad Papier de optie Ander papier voor de eerste pagina gebruiken.

De tabbladen Eerste pagina, Overige pagina's en Achterblad verschijnen.

Opmerking In het printerstuurprogramma PS is het tabblad Achterblad niet beschikbaar.

3 Selecteer Formaat, Bron is en Type is voor de eerste pagina en de overige pagina's.

De eerste pagina is het voorblad van het document. De overige pagina's zijn de binnenpagina's van het document.

4 Klik op OK.

NLWW Functies van het printerstuurprogramma gebruiken 53

Een voorblad of andere eerste pagina afdrukken op computers met Windows 2000 en Windows XP

1 Open het printerstuurprogramma (zie "De instellingen van een afdruktaak wijzigen" op

pagina 47).

2 Selecteer op het tabblad Papier/Kwaliteit de optie Gebruik ander papier. De tabbladen

Eerste pagina, Overige pagina's en Achterblad worden geactiveerd (zijn niet grijs meer). 3 Selecteer Eerste pagina. 4 Selecteer Bron is en Type is voor de eerste pagina. 5 Selecteer Overige pagina's en selecteer vervolgens Bron is en Type is. De eerste pagina

is het voorblad van het document. De overige pagina's zijn de binnenpagina's van het

document.

6 Klik op OK.

Opmerking Met de voorgaande procedures voor computers met Windows worden de printerinstellingen voor

een afdruktaak gewijzigd. Als u de standaardinstellingen van de printer wilt wijzigen, raadpleegt u "Standaardinstellingen wijzigen" op pagina 48.

Een voorblad of een andere eerste pagina op Macintosh-computers afdrukken

Selecteer in het dialoogvenster Print de opties Eerste van en Overige van.

Een blanco pagina of een achterblad toevoegen aan het einde van de afdruktaak

Gebruik deze optie als u een blanco pagina aan het einde van een afdruktaak wilt toevoegen.

Een blanco pagina afdrukken in Windows 95, Windows 98, Windows Me en Windows NT 4.0 (alleen PCL)

Opmerking Deze optie is niet beschikbaar in het printerstuurprogramma PS.

1 Open het printerstuurprogramma (zie "De instellingen van een afdruktaak wijzigen" op

pagina 47).

2 Selecteer op het tabblad Papier de optie Ander papier voor de eerste pagina gebruiken.

De tabbladen Eerste pagina, Overige pagina's en Achterblad verschijnen. 3 Selecteer Formaat, Bron is en Type is voor het achterblad. 4Klik op OK.

Een blanco pagina afdrukken in Windows 2000 en Windows XP

1 Open het printerstuurprogramma (zie "De instellingen van een afdruktaak wijzigen" op

pagina 47).

2 Selecteer op het tabblad Papier/Kwaliteit de optie Gebruik ander papier. De tabbladen

Eerste pagina, Overige pagina's en Achterblad worden geactiveerd (zijn niet grijs meer). 3 Selecteer Achterblad. 4 Selecteer Blanco achterblad toevoegen. 5 Selecteer Bron is en Type is voor het achterblad. 6Klik op OK.

Opmerking Met de voorgaande procedures worden de printerinstellingen voor een afdruktaak gewijzigd.

Als u de standaardinstellingen van de printer wilt wijzigen, raadpleegt u "Standaardinstellingen

wijzigen" op pagina 48.

54 Hoofdstuk 2 Afdruktaken NLWW

Een blanco pagina toevoegen aan het begin van alle afdruktaken (taakscheidingspagina)

Met deze optie kunt u een blanco pagina toevoegen aan het begin van alle afdruktaken. Hiermee worden de afdruktaken gescheiden en zijn de verschillende afdruktaken eenvoudiger te vinden.

Een blanco pagina toevoegen aan het begin van alle afdruktaken in Windows 95, Windows 98, Windows Me en Windows NT 4.0

1 Klik op de knop Start.

2Wijs Instellingen aan.

3Klik op Printers.

4 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram HP LaserJet 2300 series printer.

5Klik op Eigenschappen.

6 Klik op het tabblad Algemeen op Scheidingspagina.

7 Navigeer naar een scheidingspagina. U kunt een willekeurig document gebruiken als

scheidingspagina.

8Klik op OK om een scheidingspagina te selecteren.

9Klik op OK om terug te gaan naar het tabblad Algemeen.

10 Klik op OK om uw instellingen op te slaan.

Een blanco pagina toevoegen aan alle afdruktaken in Windows 2000 en Windows XP

1 Klik op de knop Start.

2Wijs Instellingen aan.

3Wijs Printers (Windows 2000) of Printers en faxapparaten (Windows XP) aan.

4 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram HP LaserJet 2300 series printer.

5Klik op Eigenschappen.

6 Klik op het tabblad Geavanceerd op Scheidingspagina.

7 Navigeer naar een scheidingspagina. U kunt een willekeurig document gebruiken als

scheidingspagina.

8Klik op OK om een scheidingspagina te selecteren.

9Klik op OK om terug te gaan naar het tabblad Geavanceerd.

10 Klik op OK om uw instellingen op te slaan.

Opmerking Met de voorgaande procedures worden de printerinstellingen voor een afdruktaak gewijzigd. Als u

de standaardinstellingen van de printer wilt wijzigen, raadpleegt u "Standaardinstellingen

wijzigen" op pagina 48.

NLWW Functies van het printerstuurprogramma gebruiken 55

Functies voor het opslaan van taken gebruiken

De printer ondersteunt twee afzonderlijke functies voor het opslaan van afdruktaken die u kunt gebruiken om af te drukken vanaf het bedieningspaneel van de printer nadat de afdruktaak is verzonden vanaf de computer:

●

proof-and-hold-taken

●

privé-taken

Zorg ervoor dat u uw taken in het printerstuurprogramma een unieke naam geeft voordat u de taken afdrukt. Als u standaardnamen gebruikt, worden eerdere taken met dezelfde standaardnaam mogelijk overschreven of verwijderd.

Opmerking De functies voor het opslaan van taken vereisen 48 MB RAM-geheugen. U kunt 16 MB aan de

basisprinters HP LaserJet 2300L en HP LaserJet 2300 toevoegen zodat deze printers de functies kunnen ondersteunen (zie "Geheugen" op pagina 116).

Als u de printer uitschakelt, worden alle proof-and-hold-taken en privé-taken verwijderd. U kunt een taak ook verwijderen vanaf het bedieningspaneel van de printer.

Proof-and-hold-taken

Met de proof-and-hold-functie kunt u ter controle snel en gemakkelijk één exemplaar van een taak afdrukken voordat u extra exemplaren afdrukt.

Opmerking Als u de printer uitschakelt, worden alle snelkopieertaken, proof-and-hold-taken en privé-taken

verwijderd.

De resterende exemplaren van een vastgehouden taak afdrukken

1 Druk op S

2 Gebruik P

ELECTEREN

IJL OMHOOG

bladeren en druk vervolgens op SELECTEREN

3 Gebruik P

IJL OMHOOG

druk vervolgens op SELECTEREN

4 Gebruik P

IJL OMHOOG

druk vervolgens op SELECTEREN

5 Gebruik P

IJL OMHOOG

druk vervolgens op SELECTEREN

6 Gebruik P

IJL OMHOOG

druk vervolgens op SELECTEREN

( ) om de menu's te openen.

() of P

IJL OMLAAG

( ) om naar TAAK OPHALEN (RETRIEVE JOB) te

().

() of P

IJL OMLAAG

( ) om naar de gebruikersnaam te gaan en

().

() of P

IJL OMLAAG

( ) om naar de gebruikersnaam te gaan en

( ).

() of P

IJL OMLAAG

( ) om naar AFDRUKKEN (PRINT) te bladeren en

().

() of P

IJL OMLAAG

( ) om naar het aantal exemplaren te gaan en

().

56 Hoofdstuk 2 Afdruktaken NLWW

Een vastgehouden taak verwijderen

Als u een proof-and-hold-taak naar de printer verzendt, verwijdert de printer automatisch de vorige proof-and-hold-taak. Als er geen proof-and-hold-taak met die taaknaam bestaat en de printer heeft extra ruimte nodig, worden er mogelijk andere proof-and-hold-taken verwijderd, waarbij wordt begonnen met de oudste taak.

Opmerking Als u de printer uitschakelt, worden alle snelkopieertaken, proof-and-hold-taken en privé-taken

verwijderd. U kunt een vastgehouden taak ook verwijderen vanaf het bedieningspaneel van de printer.

Een vastgehouden taak verwijderen

1 Druk op S

2 Gebruik P

ELECTEREN

IJL OMHOOG

bladeren en druk vervolgens op SELECTEREN

3 Gebruik P

IJL OMHOOG

druk vervolgens op SELECTEREN

4 Gebruik P

IJL OMHOOG

druk vervolgens op SELECTEREN

5 Gebruik P

IJL OMHOOG

en druk vervolgens op SELECTEREN

( ) om de menu's te openen.

() of P

IJL OMLAAG

( ) om naar TAAK OPHALEN (RETRIEVE JOB) te

().

() of P

IJL OMLAAG

( ) om naar de gebruikersnaam te gaan en

().

() of P

IJL OMLAAG

( ) om naar de gebruikersnaam te gaan en

( ).

() of P

IJL OMLAAG

( ) om naar VERWIJDEREN (DELETE) te bladeren

().

Een privé-taak afdrukken

Met de functie voor het afdrukken van privé-taken kunt u aangeven dat een taak pas mag worden afgedrukt als u de taak vrijgeeft door een persoonlijk identificatienummer (PIN-code) in te voeren op het bedieningspaneel van de printer. U geeft de PIN-code op in het printerstuurprogramma en de PIN-code wordt als deel van de afdruktaak naar de printer verzonden.

Een privé-taak opgeven

Selecteer in het printerstuurprogramma de optie Privé-taak en typ een PIN-code van vier cijfers om aan te geven dat het bij een taak om een privé-taak gaat.

Een privé-taak afdrukken

1 Druk op S

2 Gebruik P

ELECTEREN

IJL OMHOOG

bladeren en druk vervolgens op SELECTEREN

3 Gebruik P

IJL OMHOOG

druk vervolgens op SELECTEREN

4 Gebruik P

IJL OMHOOG

druk vervolgens op SELECTEREN

5 Gebruik P

IJL OMHOOG

( ) om de menu's te openen.

() of P

IJL OMLAAG

( ) om naar TAAK OPHALEN (RETRIEVE JOB) te

().

() of P

IJL OMLAAG

( ) om naar de gebruikersnaam te gaan en

().

() of P

IJL OMLAAG

( ) om naar de gebruikersnaam te gaan en

( ).

( ) of P

IJL OMLAAG

( ) om naar AFDRUKKEN (PRINT) te gaan. Er verschijnt een symbool naast AFDRUKKEN (PRINT) dat aangeeft dat de taak is vergrendeld. Druk op S

6 U wordt gevraagd de PIN code in te voeren. Gebruik P

om het eerste cijfer van de PIN-code te selecteren en druk vervolgens op SELECTEREN Er verschijnt een

ELECTEREN

( ).

IJL OMHOOG

() of P

IJL OMLAAG

().

op de plaats van het cijfer. Herhaal deze stappen om ook de resterende

()

drie cijfers van de PIN-code te selecteren.

7 Gebruik P

IJL OMHOOG

() of P

druk vervolgens op SELECTEREN

IJL OMLAAG

().

( ) om naar het aantal exemplaren te gaan en

NLWW Functies voor het opslaan van taken gebruiken 57

Een privé-taak verwijderen

Een privé-taak wordt automatisch verwijderd als de gebruiker de taak vrijgeeft om te worden afgedrukt, tenzij de gebruiker de optie Opgeslagen taak selecteert in het printerstuurprogramma. (Om een taak te kunnen opslaan moet in de printer een optionele vaste schijf zijn geïnstalleerd.)

Opmerking Als u de printer uitschakelt, worden alle snelkopieertaken, proof-and-hold-taken en privé-taken

verwijderd. U kunt een privé-taak ook verwijderen vanaf het bedieningspaneel van de printer voordat de taak is afgedrukt.

Een privé-taak verwijderen

1 Druk op S

2 Gebruik P

ELECTEREN

IJL OMHOOG

te bladeren en druk vervolgens op S

3 Gebruik P

IJL OMHOOG

druk vervolgens op S

4 Gebruik P

IJL OMHOOG

druk vervolgens op S

5 Gebruik P

IJL OMHOOG

en druk vervolgens op S

( ) om de menu's te openen.

() of P

ELECTEREN

() of P

ELECTEREN

() of P

ELECTEREN

IJL OMLAAG

( ) om naar TAAK OPHALEN (RETRIEVE JOB)

ELECTEREN

().

( ) om naar de gebruikersnaam te gaan en

().

IJL OMLAAG

( ) om naar de gebruikersnaam te gaan en

( ).

IJL OMLAAG

( ) om naar VERWIJDEREN (DELETE) te bladeren

( ). (Er verschijnt een symbool naast VERWIJDEREN

(DELETE) dat aangeeft dat de taak is vergrendeld.)

6 U wordt gevraagd de PIN code in te voeren. Gebruik P

IJL OMHOOG

om het eerste cijfer van de PIN-code te selecteren en druk vervolgens op S Er verschijnt een

op de plaats van het cijfer. Herhaal deze stappen om ook de resterende

drie cijfers van de PIN-code te selecteren.

() of P

IJL OMLAAG

ELECTEREN

()

().

58 Hoofdstuk 2 Afdruktaken NLWW

Beheer en onderhoud van

de printer

In dit gedeelte vindt u informatie over de volgende onderwerpen:

●

"De geïntegreerde webserver gebruiken" op pagina 60

●

"HP Web Jetadmin-software gebruiken" op pagina 62

●

"Printerstatus en waarschuwingen" op pagina 63

●

"Printerstuurprogramma's beheren en configureren" op pagina 64

●

"Onderhoud van de inktcartridge" op pagina 66

●

"E-mailwaarschuwingen configureren" op pagina 69

●

"De printerconfiguratie controleren" op pagina 70

●

"De printer reinigen" op pagina 75

●

"De fuser reinigen" op pagina 77

NLWW 59

De geïntegreerde webserver gebruiken

De ingebouwde webserver kunt u gebruiken om de printer- en netwerkstatus te bekijken en de afdrukfuncties te beheren op uw computer in plaats van op het bedieningspaneel van de printer. Hier volgen een aantal voorbeelden van datgene wat u met de ingebouwde webserver kunt doen.

●

statusinformatie van de printer weergeven

●

het type afdrukmateriaal dat in iedere lade aanwezig is instellen

●

de levensduur van de benodigdheden bepalen en nieuwe benodigdheden bestellen

●

de configuratie van de laden bekijken en wijzigen

●

de menuconfiguratie van het bedieningspaneel van de printer bekijken en wijzigen

●

interne pagina's bekijken en afdrukken

●

meldingen over gebeurtenissen van de printer en de benodigdheden ontvangen

●

de netwerkconfiguratie bekijken en wijzigen

Voor de ingebouwde webserverfunctie is ten minste 48 MB RAM-geheugen en een HP Jetdirectprintserver vereist om op een netwerk te kunnen worden aangesloten. De printers HP LaserJet 2300n, HP LaserJet 2300dn printer en HP LaserJet 2300dtn voldoen al aan deze vereisten. De HP LaserJet 2300d vereist een HP Jetdirect-printserver en de HP LaserJet 2300L en de HP LaserJet 2300 vereisen 16 MB RAM-geheugen en een HP Jetdirect-printserver.

Als u de ingebouwde webserver wilt gebruiken, dient u te beschikken over Microsoft Internet Explorer 5.01 en later of Netscape 6.2 en later voor Windows, Mac OS en Linux (alleen Netscape). Netscape Navigator 4.7 is nodig voor HP-UX 10 en HP-UX 11. De ingebouwde webserver functioneert wanneer de printer is aangesloten op een netwerk dat gebruikmaakt van het IP-protocol. De ingebouwde webserver ondersteunt geen printerverbindingen via het IPX-protocol. U hebt geen Internet-verbinding nodig voor het openen en gebruiken van de ingebouwde webserver.

Wanneer de printer rechtstreeks op een computer is aangesloten, wordt de ingebouwde webserver ondersteund voor Windows 95 en later. Om de ingebouwde webserver met een rechtstreekse verbinding te kunnen gebruiken, dient u de optie Aangepast te selecteren wanneer u het printerstuurprogramma installeert. Selecteer de optie voor het laden van Printerstatus en waarschuwingen. De proxyserver wordt als onderdeel van de software Printerstatus en waarschuwingen geïnstalleerd.

Wanneer de printer is aangesloten op het netwerk, is de ingebouwde webserver automatisch beschikbaar.

De ingebouwde webserver openen

1 Typ het IP-adres van de printer in de ondersteunde webbrowser op de computer. (Druk een

configuratiepagina af om het IP-adres te vinden. Zie "Configuratiepagina" op pagina 70 voor meer informatie over het afdrukken van een configuratiepagina.)

Opmerking Nadat u de URL hebt geopend, kunt u deze toevoegen aan uw Favorieten of Bladwijzers zodat

u de URL voortaan snel kunt opzoeken.

2 De ingebouwde webserver beschikt over drie tabbladen met de instellingen en informatie

over de printer: het tabblad Informatie, het tabblad Instellingen en het tabblad Netwerk. Klik op het tabblad dat u wilt bekijken.

3 Zie de volgende onderdelen voor meer informatie over de verschillende tabbladen.

60 Hoofdstuk 3 Beheer en onderhoud van de printer NLWW

Het tabblad Informatie

De paginagroep Informatie bestaat uit de volgende pagina's.

●

Apparaatstatus (Device status). Op deze pagina ziet u de printerstatus en de resterende levensduur van de benodigdheden van HP, waarbij 0 procent aangeeft dat een benodigdheid leeg is. Op de pagina ziet u tevens het type en het formaat van het afdrukmateriaal dat voor iedere lade is ingesteld. Als u de standaardinstellingen wilt wijzigen, klikt u op Instellingen wijzigen.

●

Configuratiepagina Op deze pagina ziet u de informatie die u op de printerconfiguratiepagina vindt.

●

Status benodigdheden. Op deze pagina ziet u de resterende levensduur van de benodigdheden van HP, waarbij 0 procent aangeeft dat een benodigdheid leeg is. Op deze pagina worden tevens de onderdeelnummers van de benodigdheden getoond. Als u nieuwe onderdelen wilt bestellen, klikt u op Benodigdheden bestellen in het gedeelte Overige koppelingen van het venster. Als u een website wilt bezoeken, dient u toegang tot het Internet te hebben.

●

Gebeurtenissenlogboek. Op deze pagina krijgt u een overzicht van de printergebeurtenissen en -fouten.

●

Apparaatgegevens. Op deze pagina ziet u de netwerknaam, het adres en het model van de printer. Als u deze informatie wilt wijzigen, klikt u op Apparaatgegevens op het tabblad Instellingen.

●

Bedieningspaneel. Klik op deze knop als u de huidige status van het bedieningspaneel van de printer wilt raadplegen.

Instellingen, tabblad

Op dit tabblad kunt u de printer vanaf de computer configureren. Het tabblad Instellingen is mogelijk met een wachtwoord beveiligd. Als de printer op een netwerk wordt gebruikt, dient u altijd contact op te nemen met de printerbeheerder voordat u de instellingen op dit tabblad wijzigt.

Het tabblad Instellingen bevat de volgende pagina's.

●

Apparaat configureren. Configureer alle printerinstellingen op deze pagina. Deze pagina bevat de gebruikelijke menu's die u via het Configuratiescherm voor de printer vindt. Deze menu's zijn Informatie, Papierverwerking en Apparaat configureren.

●

Waarschuwingen. Alleen voor het netwerk. Instellen als u e-mailwaarschuwingen over de verschillende gebeurtenissen van de printer en de benodigheden wilt ontvangen.

●

E-mail. Alleen voor het netwerk. Samen met de pagina Waarschuwingen gebruiken voor het instellen van inkomende en uitgaande e-mail.

●

Beveiliging. Stel het wachtwoord in dat moet worden ingevoerd voor toegang tot de tabbladen Instellingen en Netwerk. Schakel de verschillende functies van de ingebouwde webserver in en uit.

●

Overige koppelingen. Voeg een koppeling naar een andere website toe of wijzig een bestaande koppeling. Deze koppeling vindt u in het gedeelte Overige koppelingen op alle pagina's van de ingebouwde webserver. Deze permanente koppelingen zijn altijd in het gedeelte Overige koppelingen aanwezig. HP Instant Support™, Benodigdheden bestellen en Productondersteuning.

●

Apparaatgegevens. Voorzie de printer van een naam en wijs er een activumnummer aan toe. Voer de naam en het e-mailadres van de belangrijkste contactpersoon in die de informatie over de printer moet ontvangen.

●

Taal. Bepaal in welke taal de informatie van de ingebouwde webserver moet worden weergegeven.

●

Tijdsdiensten. Stel de printer in om deze van de netwerkserver op vaste tijden de datum en tijd te laten ontvangen.

NLWW De geïntegreerde webserver gebruiken 61

Het tabblad Netwerk

Op dit tabblad kan de netwerkbeheerder de netwerkinstellingen voor de printer beheren wanneer deze is aangesloten op een netwerk dat gebruikmaakt van het IP-protocol. Dit tabblad is niet zichtbaar wanneer de printer rechtstreeks op een computer is aangesloten of wanneer de printer op een netwerk dat van een andere printserverkaart gebruikmaakt dan de HP Jetdirect is aangesloten.

Overige koppelingen

Dit gedeelte bevat koppelingen die u naar websites op het Internet brengen. U dient toegang tot het Internet te hebben om deze koppelingen te kunnen gebruiken. Als u een inbelverbinding gebruikt en geen verbinding tot stand had gebracht toen u de ingebouwde webserver voor het eerst opende, dient u eerst verbinding te maken. Het is mogelijk dat u de ingebouwde webserver moet sluiten en na de totstandbrenging van de verbinding weer moet openen.

●

HP Instant Support™. Verbindt u met de HP-website voor het vinden van oplossingen. Het printerfoutenlogboek en de configuratie-informatie worden door deze service geanalyseerd voor een diagnose en ondersteuningsinformatie voor uw printer.

●

Benodigdheden bestellen. Klik op deze koppeling als u naar de website van HP wilt gaan en originele onderdelen van HP wilt bestellen, zoals inktcartridges en afdrukmateriaal.

●

Productondersteuning. Verbindt u met de ondersteuningssite voor de HP color LaserJet

9500. U kunt vervolgens zoeken naar hulp voor algemene onderwerpen.

HP Web Jetadmin-software gebruiken

HP Web Jetadmin 7.0 is een websoftwareoplossing voor het installeren, bekijken en oplossen van problemen bij netwerkrandapparatuur op afstand. De intuïtieve browserinterface vereenvoudigt het crossplatformbeheer van een groot aantal apparaten, inclusief printers van HP en andere leveranciers. Het management is proactief, waardoor netwerkbeheerders printerproblemen kunnen oplossen voordat deze bij de gebruiker optreden. Deze gratis en geavanceerde beheersoftware kunt u downloaden van

http://www.hp.com/go/webjetadmin_software

HP Web Jetadmin, klikt u op insteekmodules en vervolgens op toepassingen.

Als HP Web JetAdmin op een hostserver is geïnstalleerd, is het vanaf elke client toegankelijk via een ondersteunde webbrowser (zoals Microsoft Internet Explorer 4.x of Netscape Navigator 4.x of later waarmee eenvoudig naar de HP Web Jetadmin-host kan worden genavigeerd.

. Voor het verkrijgen van insteekmodules voor

62 Hoofdstuk 3 Beheer en onderhoud van de printer NLWW

Printerstatus en waarschuwingen

De software Printerstatus en waarschuwingen is beschikbaar voor gebruikers van printers die rechtstreeks of op een netwerk zijn aangesloten. Deze software gebruikt u om informatie van de ingebouwde webserver van een specifieke printer te raadplegen. In het programma worden tevens berichten op de computer gegenereerd over de status van de printer en de afdruktaken. De berichten die u ontvangt, zijn afhankelijk van de manier waarop de printer is aangesloten.

●

Printers op het netwerk

U kunt waarschuwingsberichten ontvangen die verschijnen wanneer u afdrukt naar een specifieke printer als er een probleem met de printer is maar deze toch kan doorgaan met afdrukken. Voorbeelden van deze problemen zijn een open lade, een inktcartridge waarvan de toner bijna op is of een omstandigheid waarin niet kan worden afgedrukt (het papier is op of de inktcartridge is leeg).

●

Rechtstreeks aangesloten printers (parallel en USB)

U kunt waarschuwingsberichten ontvangen die verschijnen wanneer er een probleem met de printer is maar deze door kan gaan met afdrukken of wanneer er een probleem is en niet meer kan worden afgedrukt. U kunt ook berichten ontvangen wanneer de benodigdheden bijna op zijn.

U kunt waarschuwingsopties instellen voor één printer die Printerstatus en waarschuwingen ondersteunt of waarschuwingsopties instellen voor alle printers die Printerstatus en waarschuwingen ondersteunen. Bij printers die op een netwerk zijn aangesloten, verschijnen deze meldingen alleen voor uw eigen afdruktaken.

Opmerking: Zelfs als u waarschuwingsopties voor alle printers instelt, kunnen niet alle geselecteerde opties op alle printers van toepassing zijn. Als u bijvoorbeeld de optie selecteert voor een waarschuwing wanneer de inktcartridge bijna leeg is, zal door alle rechtstreeks aangesloten printers die Printerstatus en waarschuwingen ondersteunen een bericht worden gegenereerd wanneer de inktcartridge bijna leeg is. Echter, het bericht zal niet worden gegenereerd door de netwerkprinters of door de rechtstreeks aangesloten printers die Printerstatus en waarschuwingen niet ondersteunen.

Kiezen welke statusberichten verschijnen

1 Open Printerstatus en waarschuwingen op een van de volgende manieren:

• Dubbelklik op het ladepictogram Printerstatus en meldingen dat zich in

Ladebeheer bevindt.

• Wijs in het menu Start Programma's aan, wijs Printerstatus en waarschuwingen aan

en klik op Printerstatus en waarschuwingen.

2 Klik in het linkerdeelvenster op het pictogram Opties.

3 Selecteer het printerstuurprogramma voor deze printer in het veld Voor of selecteer

Alle printers.

4 Schakel de selectievakjes uit voor de berichten die u niet wenst en schakel de selectievakjes

in voor de berichten die u wel wenst.

5 Selecteer onder Statuscontrolefrequentie hoe vaak u wilt dat de printerstatusinformatie

door de software die de berichten genereert wordt bijgewerkt. De Statuscontrolefrequentie is mogelijk niet beschikbaar als de printerbeheerder de rechten voor deze functie heeft beperkt.

Statusberichten en informatie bekijken

Selecteer aan de linkerkant van het venster de printer waarvan u de informatie wilt zien. In de informatie vindt u statusberichten, de status van benodigdheden en de printercapaciteiten. U kunt tevens klikken op het pictogram Taakgeschiedenis (Job History) boven aan het venster Printerstatus en waarschuwingen als u een overzicht wenst van de vorige afdruktaken die vanaf uw computer naar de printer zijn verzonden.

NLWW Printerstatus en waarschuwingen 63

Printerstuurprogramma's beheren en configureren

De systeem- of netwerkbeheerder kan de toepassing voor stuurprogrammabeheer en

-configuratie gebruiken voor het configureren van printerstuurprogramma's voordat u deze in uw eigen omgeving installeert en gebruikt. Dit is nuttig wanneer u printerstuurprogramma's configureert voor meerdere werkstations of printers die van dezelfde configuratie gebruikmaken.

Wanneer u het printerstuurprogramma vooraf configureert in overeenstemming met de printerhardware, kunt u via het stuurprogramma toegang krijgen tot alle printeraccessoires. U kunt tevens de meeste functies van het stuurprogramma instellen. Er zijn vijf stuurprogrammafuncties die u kunt "vergrendelen". Dit betekent dat gebruikers de instellingen voor dubbelzijdig afdrukken, kleuren in grijs afdrukken, invoerlade, uitvoerlade en materiaaltype niet kunnen wijzigen. (Sommige functies zijn niet op alle printers van toepassing. Sommige printers drukken bijvoorbeeld geen kleuren af of kunnen niet dubbelzijdig afdrukken.)

De toepassing voor stuurprogrammabeheer en -configuratie bespaart tijd en kosten voor beheer. Als een beheerder vroeger de printerstuurprogramma's vooraf wilde configureren, moest de configuratie op ieder clientwerkstation worden uitgevoerd. Omdat de toepassing voor stuurprogrammabeheer en configuratie meerdere configuratiemogelijkheden biedt, kunnen de beheerders één configuratie maken, op een centrale locatie, die het best voldoet aan hun strategie voor software-installatie en -gebruik.

De toepassing voor stuurprogrammabeheer en -configuratie geeft de beheerders meer zeggenschap over de afdrukomgeving omdat ze stuurprogramma's kunnen aanwenden die binnen de gehele organisatie van dezelfde configuratie gebruikmaken. Ze kunnen de functie "vergrendelen" gebruiken om bepaalde initiatieven binnen de organisatie te ondersteunen. Wanneer bijvoorbeeld een duplexeenheid op de printer aanwezig is, kan de duplexinstelling worden vergrendeld zodat alle afdruktaken op beide kanten van het papier worden afgedrukt om papier te besparen. Alle controlefuncties kunnen vanaf één computer worden toegepast.

Er zijn twee methoden:

●

software-insteekmodule HP Web Jetadmin

●

hulpprogramma voor aanpassingen

Ongeacht de gebruikte configuratiemethode kan een configuratie door alle printerstuurprogramma's voor een specifiek printermodel worden gebruikt via de insteekmodule of het hulpprogramma. De enkelvoudige configuratie biedt ondersteuning voor meerdere besturingssystemen, printerstuurprogrammatalen en gelokaliseerde taalversies.

Bij alle ondersteunde stuurprogramma's hoort één configuratiebestand, dat in de insteekmodule of het hulpprogramma kan worden gewijzigd.

64 Hoofdstuk 3 Beheer en onderhoud van de printer NLWW

Software-insteekmodule HP Web Jetadmin

Voor de software HP Web Jetadmin is een insteekmodule voor stuurprogrammabeheer en-configuratie beschikbaar. U kunt de insteekmodule gebruiken voor de configuratie van de printerstuurprogramma's voordat deze worden geïnstalleerd en gebruikt. Deze methode voor beheer en controle van printerstuurprogramma's biedt u een volledige end-to-end oplossing die u kunt gebruiken voor het instellen en configureren van de printer, het printerpad (wachtrij) en de clientcomputers of de werkstations. In de werkstroom zijn de volgende handelingen opgenomen:

●

Het detecteren en configureren van de printer(s).

●

Het detecteren en configureren van het printerpad op de server(s). U kunt meerdere servers per batch configureren of meerdere printers (van hetzelfde modeltype) op één server gebruiken.

●

Het ophalen van een of meer printerstuurprogramma's. U kunt meerdere stuurprogramma's installeren voor iedere afdrukwachtrij die is aangesloten op een server in omgevingen die meerdere besturingssystemen ondersteunen.

●

Het uitvoeren van de configuratie-editor (de editor wordt in sommige oudere stuurprogramma's niet ondersteund).

●

Het toepassen van de geconfigureerde printerstuurprogramma's op de server(s).

●

Het geven van instructies aan de eindgebruikers over het instellen van een verbinding met de printserver. Het geconfigureerde stuurprogramma voor hun besturingssystemen wordt automatisch op hun computers toegepast.

Beheerders kunnen de software-insteekmodule HP Jetadmin gebruiken om de geconfigureerde printerstuurprogramma's te gebruiken in stille processen, batchprocessen of processen op afstand. De software-insteekmodule HP Web Jetadmin vindt u op

http://www.hp.com/go/webjetadmin_software

Hulpprogramma voor aanpassingen

Beheerders kunnen een hulpprogramma voor aanpassingen gebruiken om hun eigen installatiepakket met alleen de in de organisatie of werkomgeving benodigde componenten te maken. Het hulpprogramma voor aanpassing vindt u op twee plaatsen:

●

op de cd-rom die bij de printer is geleverd (het hulpprogramma is een van de opties van het installatieprogramma)

●

in de printersysteemsoftware die u kunt downloaden van de website van HP voor het desbetreffende printermodel (http://www.hp.com/lj2300

Tijdens de installatieprocedure wordt de beheerder verzocht de componenten te selecteren in de inhoud van het afdruksysteem. Tijdens het proces moet de beheerder de instellingen voor het printerstuurprogramma opgeven, indien de geselecteerde stuurprogramma's voorconfiguratie ondersteunen. In het proces is een aangepast installatiepakket opgenomen dat de beheerder kan gebruiken voor het installeren van de geconfigureerde printerstuurprogramma's op clientcomputers en werkstations. Stille bewerkingen en batchbewerkingen worden door het hulpprogramma voor aanpassing ondersteund.

)

NLWW Printerstuurprogramma's beheren en configureren 65

Onderhoud van de inktcartridge

Dit gedeelte geeft informatie over de HP-inktcartridges, hoe u ze kunt bewaren, hoe u originele patronen kunt identificeren en de verwachting van hun levensduur. De informatie verschijnt ook over inktcartridges die niet van HP zijn.

●

"HP-inktcartridges" op pagina 66

●

"Inktpatronen van ander merk dan HP" op pagina 66

●

"Echtheidscontrole van inktcartridge" op pagina 66

●

"Opslag van een inktcartridge" op pagina 67

●

"Verwachte levensduur van inktcartridge" op pagina 67

●

"Het niveau van benodigdheden controleren" op pagina 67

●

"Cartridge bijna leeg en Cartridge leeg" op pagina 68

HP-inktcartridges

Wanneer u een originele, nieuwe inktcartridge van HP gebruikt, onderdeelnummer Q2610A (cartridge voor 6.000 pagina's), kunt u verschillende soorten informatie opvragen, waaronder:

●

de resterende hoeveelheid toner

●

de geschatte resterende hoeveelheid pagina's

●

het aantal afgedrukte pagina's

●

informatie over andere benodigdheden

Inktpatronen van ander merk dan HP

Hewlett-Packard Company kan het gebruik van inktcartridges die door een ander merk dan HP zijn vervaardigd (nieuw of opnieuw gevuld) niet aanbevelen. Omdat dit geen HP-producten zijn, heeft HP ook geen invloed op hun ontwerp en kwaliteit. Reparaties aan de printer als gevolg van het gebruik van een inktcartridge van een ander merk dan HP, worden niet gedekt door de garantie op de printer.

Wanneer u een inktcartridge gebruikt dat van een ander merk dan HP is, kan de printer geen rapportage geven over de niveaus van de benodigdheden voor de printer, geen berekening maken van het aantal resterende pagina's en geen informatie geven over het gebruik van de cartridge. Op het bedieningspaneel van de printer ziet u een bericht wanneer u een inktcartridge gebruikt die niet van HP is (Cartridge gevonden dat niet van HP is).

Indien u een inktcartridge van een ander merk is verkocht als zijnde een HP-inktcartridge, wordt u verzocht de fraudehotline van HP te bellen. (Zie "Contact opnemen met de fraudehotline

van HP" op pagina 122.)

Echtheidscontrole van inktcartridge

De printer kan herkennen of een inktcartridge een origineel HP inktcartridge is wanneer u deze in de printer plaatst.

Als het bericht in het bedieningspaneel van de printer weergeeft dat dit geen originele HP-inktcartridge is en u bent in de veronderstelling dat u een HP inktcartridge hebt gekocht, neem dan contact op met de HP-fraudehotline. Zie "Contact opnemen met de fraudehotline

van HP" op pagina 122.

66 Hoofdstuk 3 Beheer en onderhoud van de printer NLWW

Opslag van een inktcartridge

Verwijder de inktcartridge pas uit de verpakking wanneer u klaar bent om de cartridge te gebruiken. De houdbaarheidsperiode voor een verpakte inktcartridge bedraagt ongeveer 2,5 jaar.

VOORZICHTIG Stel de inktcartridge niet langer dan enkele minuten bloot aan licht. Zo voorkomt u beschadiging

aan de cartridge.

Verwachte levensduur van inktcartridge

De levensduur van de inktcartridge is afhankelijk van de hoeveelheid toner die de afdruktaken vereisen en de levensduur van de onderdelen in de cartridge. Wanneer tekst wordt afgedrukt bij een dekking van 5 procent (gebruikelijk voor een zakelijke brief), kunt u met een inktcartridge van HP ongeveer 6.000 pagina's afdrukken. Hierbij wordt ervanuit gegaan dat de tonerdichtheid op 3 is ingesteld en dat de EconoMode uit staat. (Dit zijn de standaardinstellingen. Voor meer informatie over deze instellingen, raadpleegt u de beschrijving van

TONERDICHTHEID

U kunt de verwachte levensduur te allen tijde via het niveau voor benodigdheden controleren, zoals beschreven in "Het niveau van benodigdheden controleren" op pagina 67.

in "Submenu Afdrukkwaliteit" op pagina 147.)

ECONOMODE

Het niveau van benodigdheden controleren

U kunt het niveau van benodigdheden (toner) controleren op het bedieningspaneel van de printer, via de ingebouwde webserver, de printersoftware of via HP Web Jetadmin.

Het niveau van benodigdheden op het bedieningspaneel controleren

1 Druk op de toets S

2 Gebruik de toets P

bladeren en druk vervolgens op

ELECTEREN

3 Gebruik de toets P

BENODIGDH. AFDR. te bladeren en druk op de toets SELECTEREN

benodigdheden" op pagina 72 voor informatie over de statuspagina benodigdheden.

().

ELECTEREN

IJL OMHOOG

om de menu's te openen.

of de toets P

IJL OMLAAG

om naar INFORMATIE te

om naar STATUSPAGINA

. Zie "Statuspagina

Het niveau van benodigdheden via de geïntegreerde webserver controleren

1 Voer in uw webbrowser het IP-adres van de startpagina van de printer in. U wordt nu naar de

statuspagina van het apparaat gebracht. (Zie "De ingebouwde webserver openen" op

pagina 60.)

2 Klik aan de linkerkant van het scherm op Status benodigdheden. U komt nu op de

statuspagina van benodigdheden waar u informatie over het niveau van benodigdheden kunt vinden. Zie "Statuspagina benodigdheden" op pagina 72 voor informatie over de statuspagina benodigdheden.

Het niveau van benodigdheden via de printersoftware controleren

Om deze functie te kunnen gebruiken, hebt u drie dingen nodig:

●

De software Printerstatus en waarschuwingen die op de cd-rom staat die bij de printer is geleverd, moet zijn geactiveerd op uw computer. (Zie "Printerstatus en waarschuwingen" op

pagina 63.)

●

De printer dient rechtstreeks op uw computer te zijn aangesloten met een parallelle kabel.

●

U moet toegang hebben tot het Internet.

NLWW Onderhoud van de inktcartridge 67

1 Dubbelklik op het pictogram Printer rechts onder aan uw scherm. Het statusvenster wordt

geopend.

2 Klik op het pictogram Printer links van het statusvenster van de printer waarvan u de status

wenst weer te geven.

3 Klik op de koppeling Benodigdheden boven aan het statusvenster. U kunt ook naar Status

benodigdheden bladeren.

Opmerking Indien u benodigdheden wilt bestellen, klikt u op Benodigdheden bestellen. Nu wordt een

browser geopend met een URL voor het kopen van benodigdheden. Selecteer de benodigdheden die u wilt bestellen en voltooi het bestelproces.

Het niveau van benodigdheden met HP Web Jetadmin controleren

Selecteer de printer in HP Web Jetadmin. Op de statuspagina van de printer vindt u informatie over het niveau van benodigdheden.

Cartridge bijna leeg en Cartridge leeg

De printer waarschuwt u als de inktcartridge bijna leeg is of al leeg is (geen toner meer).

Als de cartridge bijna leeg is

Als de cartridge bijna leeg is, geeft het bedieningspaneel van de printer het volgende bericht weer

CARTRIDGE BESTELLEN (ORDER CARTRIDGE)

verschijnt voor het eerst als er nog slechts 10 procent van de toner in de inktcartridge zit bij een dekking van 5 procent.

. Het bericht

CARTRIDGE BESTELLEN

De standaardinstelling voor de printer is om door te gaan met afdrukken totdat de inktpatroon leeg is, maar misschien wilt u liever dat de printer ophoudt met afdrukken wanneer het bericht

CARDRIDGE BESTELLEN

een constante afdrukkwaliteit of als u niet wilt dat de toner tijdens een grote afdruktaak ineens helemaal op is). Om de printer te configureren om te stoppen, stelt u CARTRIDGE BIJNA LEEG=STOPPEN (CARTRIDGE LOW=STOP) in (in het submenu Systeeminstellingen van het menu Apparaat configureren). (Zie "INKT BIJNA OP" op pagina 152.) Als het bericht

BESTELLEN (ORDER CARTRIDGE)

doorgaan met afdrukken door voor elke afdruktaak de knop SELECTEREN

voor het eerst verschijnt (bijvoorbeeld als u gegarandeerd wilt zijn van

CARTRIDGE

verschijnt, stopt de printer met afdrukken. U kunt dan

in te drukken.

Als de cartridge geen toner heeft of de drum versleten is

Het bericht VERVANG CARTRIDGE verschijnt in een van de volgende situaties:

●

Als de inktcartridge leeg is. Als CARTRIDGE LEEG is ingesteld op VERDER (in het submenu Systeeminstellingen van het menu Apparaat configureren), gaat de printer door met afdrukken zonder tussenkomst totdat de cartridge de drum heeft versleten. HP geeft geen garantie met betrekking tot de afdrukkwaliteit nadat de eerste het bericht VERVANG CARTRIDGE is weergegeven. De inktcartridge zo snel mogelijk vervangen. (Zie "Onderdelen,

accessoires en benodigdheden bestellen" op pagina 114.)

blijft totdat u de inktcartridge heeft vervangen. Wanneer CARTRIDGE LEEG is ingesteld op STOP, stopt de printer totdat u de inktcartridge heeft vervangen of u drukt op S voor iedere afdruktaak om door te gaan met afdrukken.

●

Als de drum van de inktcartridge versleten is. U dient de inktcartridge te vervangen voordat u doorgaat met afdrukken. Dit heeft prioriteit dus ook als er nog toner in de cartridge zit. (Zie "Onderdelen, accessoires en benodigdheden bestellen" op pagina 114.) bescherming van de printer.

Het bericht VERVANG CARTRIDGE

ELECTEREN

Dit is ter

68 Hoofdstuk 3 Beheer en onderhoud van de printer NLWW

E-mailwaarschuwingen configureren

U kunt HP Web Jetadmin of de ingebouwde webserver gebruiken om uw systeem in stellen voor het geven van waarschuwingen in geval van problemen met de printer. De waarschuwingen krijgt u in de vorm van e-mailberichten naar de e-mailaccount of -accounts die u hebt opgegeven.

U kunt het volgende instellen:

●

het apparaat dat u wilt controleren (in dit geval de printer)

●

welke waarschuwingen u wilt ontvangen (bijvoorbeeld voor papierstoringen, papier op, CARTRIDGE BESTELLEN (ORDER CARTRIDGE), VERVANG CARTRIDGE en klep open).

●

de e-mailaccount waaraan de waarschuwingen moeten worden verzonden

Voo r Zie de onderstaande informatie

HP Web Jetadmin

Geïntegreerde webserver ●

"HP Web Jetadmin-software gebruiken" op pagina 62 voor algemene

●

informatie over HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin on line Help voor meer informatie over

●

waarschuwingen en het instellen ervan.

"De geïntegreerde webserver gebruiken" op pagina 60 voor algemene

informatie over de ingebouwde webserver On line Help van de ingebouwde webserver voor meer informatie over

●

waarschuwingen en het instellen hiervan.

NLWW E-mailwaarschuwingen configureren 69

De printerconfiguratie controleren

Vanaf het bedieningspaneel van de printer kunt u pagina's afdrukken die informatie geven over de printer en zijn huidige configuratie. U krijgt hier een beschrijving van de volgende informatiepagina's:

●

"Menustructuur" op pagina 70

●

"Configuratiepagina" op pagina 70

●

"Statuspagina benodigdheden" op pagina 72 (bevat informatie over het gebruik van

inktcartridges)

●

"PS- of PCL-lettertypenlijst" op pagina 74

Zie voor een complete lijst met de informatiepagina's, het menu Informatie op het bedieningspaneel van de printer ("Informatiemenu" op pagina 141).

Houd deze pagina's bij de hand voor het verhelpen van problemen. U heeft de pagina's eveneens nodig als u contact opneemt met de HP Klantendienst.

Menustructuur

Druk de menustructuur af om de huidige instellingen voor de beschikbare menu's en opties op het bedieningspaneel van de printer te bekijken.

Een menustructuur afdrukken

1 Druk op de toets S

2 Gebruik de toets P

ELECTEREN

IJL OMHOOG

bladeren en druk op de toets SELECTEREN

3 Gebruik toets P

AFDRUKKEN

te bladeren en druk op de toets S

IJL OMHOOG

om de menu's te openen.

of de toets P

IJL OMLAAG

of de toets P

IJL OMLAAG

ELECTEREN

om naar INFORMATIE te

om naar

MENUSTRUCTUUR

U kunt de menustructuur desgewenst bij de printer leggen, zodat u de structuur als referentie kunt gebruiken. De inhoud van de menustructuur is afhankelijk van de opties die op dat moment in de printer zijn geïnstalleerd. (Veel van deze waarden kunnen worden onderdrukt door het programma of het printerstuurprogramma.)

Voor een complete lijst van de bedieningspaneelopties en mogelijke waarden, zie "Menu's van

het bedieningspaneel" op pagina 139. Zie "De instellingen van het bedieningspaneel wijzigen" op pagina 24 voor het wijzigen van een instelling van het bedieningspaneel.

Configuratiepagina

Gebruik de configuratiepagina om uw huidige printerinstellingen te bekijken, voor hulp bij het oplossen van printerproblemen, of voor het controleren van de installatie of optionele accessoires zoals geheugen (DIMM's), laden en printertalen.

Opmerking Als er een HP Jetdirect-printserver is geïnstalleerd, wordt er ook een configuratiepagina van

de HP Jetdirect afgedrukt. Het IP-adres van de HP Jetdirect-printserver wordt op deze pagina weergegeven.

70 Hoofdstuk 3 Beheer en onderhoud van de printer NLWW

Een configuratiepagina afdrukken vanaf het bedieningspaneel

1 Druk op de toets S

2 Gebruik de toets P

ELECTEREN

IJL OMHOOG

bladeren en druk op de toets SELECTEREN

3 Gebruik de toets P

IJL OMHOOG

om de menu's te openen.

of de toets P

IJL OMLAAG

of de toets P

IJL OMLAAG

om naar INFORMATIE te

om naar CONFIGURATIE

AFDRUKKEN te bladeren en druk vervolgens op de toets SELECTEREN

Hier volgt een voorbeeld van de configuratiepagina. De inhoud van de configuratiepagina is afhankelijk van de opties die op dat moment in de printer zijn geïnstalleerd.

Opmerking U kunt ook een configuratiepagina via de ingebouwde webserver verkrijgen.

Zie "De geïntegreerde webserver gebruiken" op pagina 60 voor meer informatie.

1 Printerinformatie Geeft het model, het serienummer, het aantal afgedrukte pagina's

en andere informatie over de printer.

2 Gebeurtenissenlogboek Geeft het aantal items in het gebeurtenissenlogboek, het

maximumaantal items dat kan worden geraadpleegd en de laatste drie items.

3 Geïnstalleerde

personality's en opties

Geeft een overzicht van alle printertalen die geïnstalleerd zijn (zoals PS en PCL) en geeft de opties die geïnstalleerd zijn in alle DIMM- en EIO-sleuven.

NLWW De printerconfiguratie controleren 71

4 Geheugen Geeft het printergeheugen, de PCL DWS (Driver Work Space) en

bronbesparende informatie.

5 Beveiliging Geeft de status van de vergrendeling van het bedieningspaneel

van de printer, het wachtwoord van het bedieningspaneel en het schijfstation (indien op de printer aanwezig).

6 Papierladen en opties Geeft een overzicht van de formaatinstellingen voor alle laden

en optionele accessoires voor papierverwerking die geïnstalleerd zijn.

Statuspagina benodigdheden

De statuspagina van benodigdheden geeft u informatie over de in uw printer geïnstalleerde inktcartridge, de hoeveelheid resterende toner in de cartridge en het aantal pagina's en taken die met de cartridge zijn verwerkt.

Opmerking U kunt ook een statuspagina van benodigdheden afdrukken via de ingebouwde webserver.

Zie "De geïntegreerde webserver gebruiken" op pagina 60 voor meer informatie.

Een statuspagina van benodigdheden afdrukken vanaf het bedieningspaneel

1 Druk op de toets S

2 Gebruik de toets P

ELECTEREN

IJL OMHOOG

bladeren en druk op de toets SELECTEREN

3 Gebruik de toets P

IJL OMHOOG

om de menu's te openen.

of de toets P

IJL OMLAAG

of de toets P

IJL OMLAAG

om naar INFORMATIE te

om naar STATUSPAGINA

BENODIGDH. AFDR te bladeren en druk vervolgens op de toets SELECTEREN

72 Hoofdstuk 3 Beheer en onderhoud van de printer NLWW

1 Benodigdheden

website

Weergave van de lokale website voor het bestellen van benodigdheden via Internet.

2 Inktcartridgeinformatie Biedt informatie over het geschatte aantal resterende pagina's op

basis van de hoeveelheid toner die nog in de cartridge aanwezig is, de status van de hoeveelheid toner en het serienummer van de inktcartridge.

3 Afdrukstatistieken Geeft statistieken over het totaalaantal pagina's en de taken die met

deze inktcartridge zijn verwerkt en het aantal pagina's per papierformaat.

4 Informatie van de

fabrikant

Toont de installatiedatum van de inktcartridge en de datum waarop deze voor het laatst kan worden gebruikt.

5 Recycling website Geeft een website met informatie over het terugsturen van gebruikte

HP inktcartridges.

NLWW De printerconfiguratie controleren 73

PS- of PCL-lettertypenlijst

Gebruik het lettertypeoverzicht als u wilt weten welke lettertypen op dit moment in de printer zijn geïnstalleerd. (In het lettertypeoverzicht ziet u tevens op de optionele vaste schijf (accessoire) of flash-DIMM aanwezig zijn).

Een PS- of PCL-lettertypenlijst afdrukken

1 Druk op de toets S

2 Gebruik de toets P

ELECTEREN

IJL OMHOOG

bladeren en druk op de toets S

3 Gebruik de toets P

IJL OMHOOG

om de menu's te openen.

of de toets P

ELECTEREN

of de toets P

IJL OMLAAG

om naar INFORMATIE te

om naar PS- LETTERTYPENOVERZICHT AFDRUK. of PCL-LETTERTYPENOVERZICHT AFDRUK. te bladeren en druk vervolgens op de toets S

ELECTEREN

Het PS-lettertypenoverzicht toont de geïnstalleerde PS-lettertypen en geeft een voorbeeld van die lettertypen. De volgende informatie kunt u in het PCL-lettertypenoverzicht vinden:

●

Lettertypen geeft de namen van de lettertypen en voorbeelden.

●

Tekens/inch / punt geeft het aantal tekens per inch en de puntgrootte van het lettertype.

●

Escape-reeks (een PCL 5e-programmeeropdracht) wordt gebruikt voor het selecteren van het aangegeven lettertype. (Zie de legenda aan de onderkant van de pagina met het lettertypeoverzicht.)

Opmerking Voor informatie over het gebruik van printeropdrachten voor het selecteren van een lettertype

in MS-DOS®-programma's raadpleegt u "PCL 5e-lettertypen selecteren" op pagina 167.

●

Lettypenr. is het nummer dat gebruikt wordt voor het selecteren van lettertypen vanaf het bedieningspaneel van de printer (niet het programma). Haal het lettertypenummer niet door de war met het lettertype-id, dat hierna wordt beschreven. Het nummer geeft de DIMM-sleuf aan waarin het lettertype is opgeslagen.

• SOFT: Gedownloade lettertypen die resident zijn in de printer tot andere lettertypen zijn

gedownload om ze te vervangen of tot de printer wordt uitgezet.

• INTERN: Lettertypen die permanent in de printer aanwezig zijn.

●

Lettype-ID is het nummer dat u toewijst aan de soft-lettertypen als u ze dowloadt via de software.

74 Hoofdstuk 3 Beheer en onderhoud van de printer NLWW

De printer reinigen

Na verloop van tijd verzamelen zich in de printer toner- en papierdeeltjes. Dit kan problemen tijdens het afdrukken veroorzaken. Door de printer te reinigen, kunt u deze problemen verminderen of voorkomen.

Maak, wanneer u de inktcartridge wisselt of wanneer zich problemen met afdrukken voordoen, de gedeelten rond de papierbaan en de inktcartridge schoon. Houd de printer zoveel mogelijk vrij van stof en vuil.

De buitenkant reinigen

Reinig de buitenkant van de printer met een vochtige doek.

VOORZICHTIG Gebruik geen schoonmaakmiddelen met ammoniak op of rond de printer.

NLWW De printer reinigen 75

De gedeelten rond de papierbaan en de inktcartridge reinigen

Reinig de binnenkant van de printer

1 Schakel de printer uit en haal de stekker uit het stopcontact.

2 Open de bovenklep.

3 Verwijder de inktcartridge.

VOORZICHTIG

Stel de inktcartridge niet langer dan enkele minuten bloot aan licht. Zo voorkomt u beschadiging aan de cartridge.

Zorg ervoor dat u de transferrol (de zwarte rubberen rol onder de inktpatroon) niet aanraakt. Olie op de rol kan de afdrukkwaliteit verminderen.

4 Verwijder met een droge, pluisvrije doek het vuil uit het gedeelte

rond de papierbaan en in de ruimte van de inktcartridge.

5 Plaats de inktcartridge weer in de printer en sluit de bovenklep.

Opmerking

Als het moeilijk is om de inktcartridge opnieuw te installeren, controleert u of de registratieplaat omlaag in positie is gezet en of u de inktcartridge stevig hebt aangedrukt.

6 Steek de stekker in het stopcontact en zet de printer aan.

76 Hoofdstuk 3 Beheer en onderhoud van de printer NLWW

De fuser reinigen

Gebruik het reinigingsblad van de printer om te voorkomen dat er toner en papieren deeltjes in de fuser achterblijven. Door het achterblijven van toner en deeltjes kunnen vlekken op de voor- of achterzijde van uw afdruktaken ontstaan. (Zie "Tonerspikkels" op pagina 102.)

Voor een optimale afdrukkwaliteit raadt HP gebruikers aan om het reinigingsblad na iedere vervanging van een inktcartridge te gebruiken of op vaste in te stellen tijden.

De totale reinigingsprocedure duurt ongeveer 2,5 minuut. Er verschijnt een bericht (of REINIGINGSBLAD MAKEN (CREATING CLEANING PAGE) of REINIGEN (CLEANING)) op het display van het bedieningspaneel terwijl de reiniging wordt uitgevoerd.

Het reinigingsblad gebruiken

Druk de pagina af op kopieerpapier (geen bankpost of ruw papier) voor een goede reinigende werking van het reinigingsblad.

1 Als op het printermodel een duplexeenheid aanwezig is, opent u de achterste uitvoerbak.

2 Druk op de toets S

3 Gebruik de toets P

ELECTEREN

IJL OMHOOG

CONFIGUREREN te bladeren en druk op de toets S

4 Gebruik de toets P

IJL OMHOOG

AFDRUKKWALITEIT en druk vervolgens op de toets S

5 Gebruik de toets P

IJL OMHOOG

MAKEN te bladeren en druk vervolgens op de toets S

om de menu's te openen.

of de toets P

IJL OMLAAG

ELECTEREN

IJL OMLAAG

ELECTEREN

IJL OMLAAG

ELECTEREN

om naar APPARAAT

om te bladeren naar

om naar REINIGINSBLAD

6 Volg de instructies op het reinigingsblad om de reiniging te voltooien.

7 Als op het printermodel een duplexeenheid aanwezig is, sluit u de achterste uitvoerbak.

NLWW De fuser reinigen 77

78 Hoofdstuk 3 Beheer en onderhoud van de printer NLWW

Problemen oplossen

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u kleinere printerproblemen op kunt lossen.

●

"Controlelijst voor het oplossen van problemen" op pagina 80

●

"Algemene afdrukproblemen oplossen" op pagina 81

●

"Speciale pagina's afdrukken" op pagina 85

●

"Printerberichten interpreteren" op pagina 86

●

"Storingen verhelpen" op pagina 95

●

"Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen" op pagina 100

●

"Algemene afdrukproblemen op het netwerk oplossen" op pagina 105

●

"Algemene problemen met Windows oplossen" op pagina 106

●

"Algemene problemen met Macintosh oplossen" op pagina 107

●

"Algemene problemen met PostScript oplossen" op pagina 112

NLWW 79

Controlelijst voor het oplossen van problemen

Als de printer niet op de juiste wijze reageert, loopt u de punten uit de volgende controlelijst een voor een na. Als de printer ergens niet verder wil, gaat u te werk volgens de suggesties voor probleemoplossing.

Controleer of het lampje

LAAR

op de printer brandt.

Druk een kort document vanuit een toepassing af om te controleren of de computer en de printer onderling verbonden zijn en op de juiste manier met elkaar communiceren.

Als het probleem zich blijft voordoen, raadpleegt u de onderstaande onderwerpen over het oplossen van problemen.

Controleer de aansluiting van de netsnoeren als er geen

●

lampje brandt. Controleer de aan/uit-schakelaar. Controleer de voedingsbron door een andere wandcontactdoos te gebruiken.

Indien andere lampjes branden, controleert u het bericht op het

●

bedieningspaneel en gaat u naar "Berichten van het

bedieningspaneel interpreteren" op pagina 86.

Controleer, als er geen pagina wordt afgedrukt, de kabel tussen de

●

printer en de computer. Ga na of de juiste kabel is gebruikt. Controleer in de afdrukwachtrij of printspooler (afdrukmonitor op

●

een Macintosh-computer) of de afdruktaak onderbroken is. Controleer of het printerstuurprogramma voor de HP LaserJet 2300

●

is geïnstalleerd. Controleer in de toepassing of u van een printerstuurprogramma en

●

een poort voor de HP LaserJet 2300 gebruikmaakt. Ga naar "Algemene afdrukproblemen oplossen" op pagina 81 als

●

de pagina niet volledig is afgedrukt.

"Speciale pagina's afdrukken" op pagina 85

●

"Algemene afdrukproblemen oplossen" op pagina 81

●

"Algemene afdrukproblemen op het netwerk oplossen" op

●

pagina 105 "Algemene problemen met Windows oplossen" op pagina 106

●

"Algemene problemen met Macintosh oplossen" op pagina 107

●

"Algemene problemen met PostScript oplossen" op pagina 112

●

80 Hoofdstuk 4 Problemen oplossen NLWW

Algemene afdrukproblemen oplossen

Symptoom Mogelijke oorzaak Oplossing

De informatie op het display van het bedieningspaneel is moeilijk te lezen.

Printer neemt materiaal uit de verkeerde lade.

Printer neemt papier niet uit lade 2 of optionele lade 3.

Het contrast is te hoog of te laag voor de omstandigheden in uw kantoor.

In de toepassing kan de verkeerde keus voor een lade zijn gemaakt.

De geconfigureerde afmetingen komen niet overeen met de afmetingen van het materiaal in de lade.

De achterste papierlengtegeleider is niet op de juiste maat ingesteld (lade 2 of optionele lade 3 voor 250 vel).

De achterste papierblokkering is niet op de juiste maat ingesteld (optionele lade 3 voor 500 vel).

Pas het contrast op het display van het bedieningspaneel aan (zie

"HELDERHEID DISPLAY (DISPLAY BRIGHTNESS)" op pagina 151).

In veel toepassingen maakt u de keuze voor de papierlade in het menu Pagina-instelling.

Verwijder het materiaal uit de andere laden om ervoor te zorgen dat de printer materiaal uit de gewenste lade neemt.

Gebruik bij een Macintoshcomputer het HP Laserjet Utility om de prioriteit van de lade te wijzigen.

Wijzig op het bedieningspaneel het geconfigureerde formaat in het formaat van het materiaal dat in de lade is geplaatst.

Zie "Lade 2 vullen (lade met een

capaciteit van 250 vel) of de optionele lade van 250 vel in de positie van lade 3 vullen" op pagina 32 of "Lade 3 vullen (lade voor 500 vel)" op pagina 34 om de

achterste papiergeleider goed in te stellen.

Controleer voor lade 3 of de voorste rand van de papierstapel gelijk ligt. Door een ongelijke rand is het mogelijk dat de drukplaat niet omhoog gaat.

Het papier krult om wanneer het uit de printer komt.

Het eerste vel van het afdrukmateriaal loopt vast in het gedeelte voor de printcartridge.

Het papier krult om bij het verlaten van de bovenste uitvoerbak.

Vochtigheid en temperatuur zijn van invloed op het afdrukmateriaal.

Open de achterste uitvoerbak zodat het papier de printer kan verlaten zonder om te krullen.

Draai het papier waarop u afdrukt, om.

Verlaag de fuser-temperatuur om krullen tegen te gaan (zie "FUSER

MODI" op pagina 148).

Plaats de printer in een andere ruimte of pas de omstandigheden aan waaronder u afdrukt (zie "MEER

SCHEIDING (MORE SEPARATION)" op pagina 148).

NLWW Algemene afdrukproblemen oplossen 81

Symptoom Mogelijke oorzaak Oplossing

De afdruktaak wordt zeer traag uitgevoerd.

Mogelijk is de afdruktaak zeer complex.

De maximumsnelheid van de printer kan niet worden overschreden, zelfs als u meer geheugen hebt toegevoegd.

De afdruksnelheid kan automatisch worden verminderd bij het afdrukken op afdrukmateriaal met speciale formaten.

U drukt een PDF- of PS-bestand (PostScript) af met een PCLprinterstuurprogramma.

De optie Optimaliseren voor: is in het printerstuurprogramma ingesteld op Kaarten, Zwaar papier, Ruw papier of Bankpostpapier.

Maak de pagina minder complex of probeer de instellingen voor afdrukkwaliteit aan te passen. Voeg, als dit probleem zich vaak voordoet, geheugen aan de printer toe.

Probeer in plaats van het PCL-printerstuurprogramma een PS-printerstuurprogramma te gebruiken. (U kunt dit meestal in het softwareprogramma veranderen.)

In het printerstuurprogramma stelt u het type in op normaal papier (zie"Afdrukken op materiaalsoort en

-formaat" op pagina 52).

Opmerking: Als u de instelling wijzigt in normaal papier wordt de afdruktaak sneller uitgevoerd. Echter, als u zwaar materiaal gebruikt kunt u voor de beste resultaten het printerstuurprogramma beter ingesteld laten staan op zwaar, zelfs als de afdruktaak misschien trager is.

De afdruktaak wordt aan beide kanten van het papier afgedrukt.

De afdruktaak bestaat uit één pagina maar tevens wordt de achterzijde van de pagina door de printer verwerkt (de pagina komt gedeeltelijk uit de printer en gaat vervolgens weer terug in de printer).

Er worden pagina's afgedrukt, maar deze zijn volledig blanco.

De printer is ingesteld op dubbelzijdig afdrukken.

De printer is ingesteld op dubbelzijdig afdrukken. Zelfs als de afdruktaak slechts één pagina bevat, wordt de achterzijde door de printer verwerkt.

Misschien bevindt de afsluitingsstrook zich nog in de inktcartridge.

Het bestand bevat mogelijk blanco pagina's.

Zie "De instellingen van een

afdruktaak wijzigen" op pagina 47

om de instelling te wijzigen of raadpleeg de on line Help.

Zie "De instellingen van een

afdruktaak wijzigen" op pagina 47

om de instelling te wijzigen of raadpleeg de on line Help.

Trek de pagina niet uit de printer voordat het dubbelzijdig afdrukken is voltooid. Het papier kan hierdoor vastlopen.

Haal de inktcartridge uit de printer en trek de afsluitingsstrook eruit. Installeer de inktcartridge opnieuw.

Controleer of het bestand geen blanco pagina's bevat.

82 Hoofdstuk 4 Problemen oplossen NLWW

Symptoom Mogelijke oorzaak Oplossing

De printer drukt wel af, maar de tekst is fout, staat door elkaar of is onvolledig.

De printerkabel zit los of is defect. Koppel de printerkabel los en sluit

deze weer aan. Probeer een afdruktaak waarvan u weet dat deze goed wordt uitgevoerd. Sluit, indien mogelijk, de kabel en de printer op een andere computer aan en probeer een afdruktaak waarvan u weet dat deze goed wordt uitgevoerd. Probeer het tenslotte met een nieuwe kabel.

De printer is op een netwerk of een switchbox aangesloten en ontvangt geen duidelijk signaal.

In de software is het verkeerde stuurprogramma gekozen.

Het softwareprogramma werkt niet goed.

Koppel de printer los van het netwerk en sluit deze rechtstreeks met een parallelle kabel of USBkabel op een computer aan. Druk een taak af, waarvan u weet dat deze goed wordt uitgevoerd.

Controleer in het menu Printerselectie van de software of de HP LaserJet 2300 is geselecteerd.

Probeer een afdruktaak uit een ander programma uit te voeren.

NLWW Algemene afdrukproblemen oplossen 83

Symptoom Mogelijke oorzaak Oplossing

De printer reageert niet wanneer u Afdrukken selecteert in de software.

Het papier in de printer is op. Vul het papier aan.

De printer staat misschien in de modus voor handmatige invoer.

De kabel tussen de computer en de printer is niet goed aangesloten.

De printerkabel is defect. Sluit, indien mogelijk, de kabel op

In de software is de verkeerde printer gekozen.

Mogelijk is het papier vastgelopen. Maak eventueel vastzittend papier

De printersoftware is niet voor de printerpoort geconfigureerd.

Verander de modus voor handmatige invoer (zie "HANDMATIG

INVOEREN" op pagina 145).

Ontkoppel de kabel en sluit deze weer aan.

een andere computer aan en druk een taak af waarvan u weet dat deze goed wordt uitgevoerd. U kunt ook een andere kabel proberen.

Controleer in het menu Printerselectie van de software of de HP LaserJet 2300 is geselecteerd.

los en let in het bijzonder op de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken. Zie "Storingen

verhelpen" op pagina 95.

Controleer in het menu Printerselectie van de software of de juiste poort wordt gebruikt. Controleer, als de computer meer dan één poort heeft, of de printer op de juiste poort is aangesloten.

De printer is aangesloten op een netwerk en ontvangt geen signaal.

De printer is niet op de netvoeding aangesloten.

De printer werkt niet goed. Controleer de berichten op het

Koppel de printer los van het netwerk en sluit deze rechtstreeks met een parallelle kabel of USBkabel op een computer aan. Installeer de afdruksoftware opnieuw. Druk een taak af, waarvan u weet dat deze goed wordt uitgevoerd.

Verwijder alle onderbroken taken uit de afdrukwachtrij.

Controleer de aansluiting van de netsnoeren als er geen lampje brandt. Controleer de aan/uitschakelaar. Controleer de voedingsaansluiting.

display van het bedieningspaneel om te bepalen of de printer een fout aangeeft. Noteer het eventuele bericht en zie "Berichten van het

bedieningspaneel interpreteren" op pagina 86.

84 Hoofdstuk 4 Problemen oplossen NLWW

Speciale pagina's afdrukken

Speciale pagina's in het geheugen van de printer kunnen u helpen bij het stellen van een diagnose van de problemen en er meer over te weten komen.

●

Configuratiepagina

De configuratiepagina geeft een overzicht van de huidige instellingen en eigenschappen van de printer. Zie "Configuratiepagina" op pagina 70 voor aanwijzingen over het afdrukken van de configuratiepagina. Als een EIO-printserverkaart is geïnstalleerd wordt een tweede pagina, de JetDirect-pagina, afgedrukt met alle HP JetDirect-informatie.

●

Lettertypeoverzicht

U kunt een lettertypeoverzicht afdrukken via het bedieningspaneel (zie "PS- of PCL-

lettertypenlijst" op pagina 74) of (voor Macintosh-computers) het HP LaserJet Utility

(zie "HP LaserJet Utility" op pagina 14).

●

Statuspagina benodigdheden

pagina 72).

NLWW Speciale pagina's afdrukken 85

Printerberichten interpreteren

Op het display van het bedieningspaneel van de printer verschijnen berichten over de normale status van de printer (zoals Taak wordt verwerkt) of over fouten (zoals SLUIT VOORSTE KLEP) die uw aandacht vereisen. "Berichten van het bedieningspaneel interpreteren" op pagina 86 geeft u een overzicht van de algemeenste berichten die uw aandacht nodig hebben of die u mogelijk niet begrijpt. De berichten staan in alfabetische volgorde en worden gevolgd door de numerieke berichten.

Het on line Help-systeem van de printer gebruiken

De printer heeft een ingebouwd Help-systeem op het bedieningspaneel dat instructies geeft over het oplossen van de meeste printerproblemen. Een aantal berichten op het bedieningspaneel wordt afgewisseld met aanwijzingen over de manier waarop u het on line Help-systeem opent.

Wanneer een bericht wordt gevolgd door Druk op ... voor hulp ?, drukt u op de toets H om de Help te raadplegen en gebruikt u de toetsen P

IJL OMHOOG

en P

IJL OMLAAG

door het bericht te bladeren.

Om het on line Help-systeem te verlaten, drukt u op de toets H

ELP

Aanhoudende berichten oplossen

Bij sommige berichten (bijvoorbeeld verzoeken om een lade te vullen of een bericht dat een voorgaande afdruktaak nog steeds in het geheugen aanwezig is) kunt u op de toets

ELECTEREN

drukken om af te drukken of op de toets T

AAK ANNULEREN

drukken om de taak te

wissen en het bericht te verwijderen.

Indien het bericht aanhoudt nadat u alle aanbevolen handelingen hebt uitgevoerd, neemt u contact op met een erkende service- of ondersteuningsleverancier van HP. (Zie "Contact

opnemen met HP" op pagina 121 of ga naar http://www.hp.com/support/lj2300

Berichten van het bedieningspaneel interpreteren

Bericht Beschrijving Aanbevolen handeling

Annuleren... [TAAKNAAM]

CARTRIDGE BESTELLEN (ORDER CARTRIDGE) MINDER DAN [XXXX] PAGINA (LESS THAN [XXXX] PAGE)'S

Cartridge geïnstalleerd

Event log leeg

De afdruktaak wordt geannuleerd. Het bericht blijft aanwezig tijdens het stoppen van de taak, het verwijderen van papier uit de papierbaan en het verwijderen van de laatste gegegevens die via het actieve gegevenskanaal worden ontvangen.

Dit bericht verschijnt wanneer de instelling submenu Systeeminstellingen is ingesteld op 10 procent van de toner over is (zie

INKT BIJNA OP

Dit bericht verschijnt gedurende ongeveer 10 seconden nadat u een nieuwe, originele inktcartridge van HP hebt geïnstalleerd.

U hebt

WEERGEVEN

bedieningspaneel geselecteerd maar het gebeurtenissenlogboek is leeg.

CARTRIDGE LEEG

VERDER

" op pagina 152).

GEBEURTENISLOGBOEK

op het

in het

en er nog maar

U hoeft geen handelingen uit te voeren.

Zorg dat u een nieuwe inktcartridge bij de hand hebt (zie "Onderdelen,

accessoires en benodigdheden bestellen" op pagina 114).

U hoeft geen handelingen uit te voeren.

ELP

86 Hoofdstuk 4 Problemen oplossen NLWW

Bericht Beschrijving Aanbevolen handeling

FORMAAT KOMT NIET OVEREEN (SIZE MISMATCH) LADE [XX] =[FORMAAT]

wordt afgewisseld met

Klaar Druk op ... voor hulp

De aangegeven lade is geladen met een ander papierformaat dan het geconfigureerde formaat voor de lade.

Laad de lade met het geconfigureerde formaat voor de lade.

Let erop dat de geleiders juist in de lade zijn geplaatst en let erop dat de schakelaar correct is ingesteld op Standaard of Aangepast.

GEBRUIK LADE [XX] (USE TRAY [XX]) [TYPE] [FORMAAT]

wordt afgewisseld met

Om te veranderen druk op /

Doorgaan druk

Geen taak te annuleren

GEKOZEN PERSONALITY NIET BESCHIKBAAR

wordt afgewisseld met

Doorgaan druk

Gepauzeerd

wordt afgewisseld met

Terug naar Klaar druk op HERVATTEN

HANDMATIGE INVOER [TYPE] [FORMAAT]

wordt afgewisseld met

Als u een andere lade wilt gebruiken, drukt u op

Druk op ... voor hulp

Doorgaan druk

De printer heeft het materiaal van het gevraagde type en formaat niet gevonden. In het bericht worden het beschikbare type en formaat en de lade waarin het materiaal ligt weergegeven.

U hebt op de toets T gedrukt maar er was geen actieve taak of er waren geen gebufferde gegevens aanwezig om te annuleren.

Het bericht wordt gedurende ongeveer 2 seconden weergegeven, waarna de printer terugkeert naar de modus Klaar.

De printer heeft een aanvraag ontvangen voor een personality (printertaal) die niet in de printer is opgenomen. De afdruktaak is geannuleerd.

De printer is gepauzeerd maar blijft gegevens ontvangen totdat het geheugen vol is. Er doet zich geen fout in de printer voor.

De printer wacht op het laden van het materiaal in lade 1 voor handmatige invoer.

AAK ANNULEREN

Druk op de toets S als u de waarden in het bericht wilt accepteren of gebruik de toets

IJL OMHOOG en PIJL OMLAAG

om door de andere mogelijkheden te bladeren.

U hoeft geen handelingen uit te voeren.

Druk de taak af met een printerstuurprogramma voor een andere printertaal of voeg de gevraagde taal toe aan de printer (indien beschikbaar).

Voor een lijst met beschikbare personality's, dient u een configuratiepagina af te drukken. (Zie "Configuratiepagina" op

pagina 70.)

Druk op de knop P

Voer een van de volgende stappen uit:

Plaats het gevraagde materiaal

●

in de lade 1 en druk op de toets

ELECTEREN

Druk op de toets

●

ELECTEREN

formaat uit een andere lade te gebruiken.

ELECTEREN

AUZE/DOORGAAN

om een type en

INSTALLEER CARTRIDGE

wordt afgewisseld met

Druk op ... voor hulp

De inktcartridge ontbreekt en moet opnieuw worden geplaatst om door te kunnen gaan met afdrukken.

Vervang de inktcartridge of installeer deze op correcte wijze.

NLWW Printerberichten interpreteren 87

Bericht Beschrijving Aanbevolen handeling

LADE [XX] VULLEN (LOAD TRAY [XX]): [TYPE] [FORMAAT]

wordt afgewisseld met

Als u een andere lade wilt gebruiken, drukt u op

De aangegeven lade is voor een afdruktaak voor materiaal van een specifiek type en formaat geconfigureerd maar is leeg. Tevens zijn alle andere laden leeg.

Er wordt een taak verzonden waarvoor een specifiek type en formaat nodig zijn en die niet in de aangegeven lade aanwezig zijn.

Vul de aangegeven lade met het gevraagde materiaal.

Voer een van de volgende stappen uit:

Plaats het gevraagde materiaal

●

in de aangegeven lade en druk

op de toets S

Druk op om een type en

●

formaat uit een andere lade te

gebruiken.

ELECTEREN

Druk op ... voor hulp

Doorgaan druk

LADE [XX] LEEG

[TYPE] [FORMAAT]

wordt afgewisseld met

Klaar

Voor menu's druk

Papierbaan vrijmaken

Papierbaancontrole (checking paper path)

Printercontrole

Toegang geweigerd menu's geblokkeerd

TYPE KOMT NIET OVEREEN LADE [XX]=[TYPE] (TRAY [XX]=[TYPE])

wordt afgewisseld met

Klaar

Druk op ... voor hulp

In de lade is geen materiaal meer aanwezig.

Het papier in de printer is vastgelopen of de printer is ingeschakeld en er is papier op een verkeerde plaats geconstateerd. De printer probeert dan automatisch de pagina's uit te voeren.

De printer controleert op mogelijke storingen of papier die niet zijn verholpen in de printer.

De bedieningspaneelfunctie van de printer die u probeert te openen, is vergrendeld om ongeoorloofde toegang te verhinderen.

Het systeem heeft een ander type materiaal geconstateerd dan het voor de lade opgegeven type in de

papierbaan vanuit lade

Plaats papier in de lege lade om het bericht te wissen.

Als u geen papier in de aangegeven lade plaatst, gaat de printer door met afdrukken vanuit de volgende beschikbare lade met hetzelfde papierformaat en -type en blijft het bericht aanwezig.

Wacht totdat de printer de pagina's heeft uitgevoerd. Als de pagina's niet kunnen worden uitgevoerd, verschijnt een bericht over vastgelopen papier op het display van het bedieningspaneel.

U hoeft geen handelingen uit te voeren.

Neem contact op met de netwerkbeheerder.

1 Controleer of u het juiste

materiaal in de lade hebt

geplaatst.

2 Controleer de instellingen van

het stuurprogramma om te

verifiëren of het verwachte

materiaaltype is geselecteerd.

3 Controleer de instellingen voor

het materiaaltype op het

bedieningspaneel van de printer

om te verifiëren of de printer is

ingesteld op het materiaaltype

dat in de lade aanwezig is.

4 Raadpleeg de on line Help van

de printersoftware voor meer

informatie.

88 Hoofdstuk 4 Problemen oplossen NLWW

Bericht Beschrijving Aanbevolen handeling

8X.YYYY EIO-FOUT

10.XX.YY BENOD.HEDEN GEHEUGENFOUT

Druk op ... voor hulp

13.XX.YZ STORING IN [PLAATS]

20 ONVOLDOENDE GEHEUGEN

wordt afgewisseld met

Doorgaan druk

21 PAGINA TE COMPLEX

wordt afgewisseld met

Doorgaan druk

Er heeft zich een kritieke fout met het EIO-accessoire in sleuf voorgedaan.

Er is een fout opgetreden in een of meer printeronderdelen. De waarden u hieronder:

vindt

00 = geheugen is defect 01 = geheugen ontbreekt

00 = zwarte inktcartridge Er is een storing opgetreden op de

aangegeven plaats.

De printer heeft meer gegevens ontvangen dan in het printergeheugen past. Het is mogelijk dat u geprobeerd hebt om te veel macro's, soft-lettertypen of ingewikkelde afbeeldingen over te sturen.

De gegevens (dichte tekst, regels, raster- of vectorafbeeldingen) die naar de printer zijn verzonden, zijn te ingewikkeld.

[X]

1 Zet de printer uit en weer aan. 2 Zet de printer uit, plaats het EIO-

accessoire in sleuf de printer weer aan.

3 Zet de printer uit, verwijder het

EIO-accessoire uit sleuf plaats het in een andere EIOsleuf en zet de printer weer aan.

4 Plaats het EIO-accessoire in

[X]

sleuf

1 Zet de printer uit en weer aan

om het bericht te wissen.

2 Als het bericht aanhoudt, neemt

u contact op met een erkende service- of ondersteuningsleverancier van HP (zie "Contact

opnemen met HP" op pagina 121).

Verwijder het vastgelopen materiaal uit de opgegeven plaats. (Zie "Storingen verhelpen" op

pagina 95.)

Als het bericht aanhoudt nadat u al het vastgelopen papier hebt verwijderd, is mogelijk een sensor vastgelopen of beschadigd. Neem in dat geval contact op met een erkende service- of ondersteuningsleverancier van HP (zie "Contact opnemen

met HP" op pagina 121).

Druk op de toets S om de verzonden gegevens af te drukken (sommige gegevens kunnen verloren zijn gegaan), vereenvoudig dan de afdruktaak of installeer extra geheugen. (Zie "Geheugen installeren" op

pagina 161.)

1 Druk op de toets

ELECTEREN

gegevens af te drukken. (Er gaan mogelijk gegevens verloren.)

2 Als dit bericht vaak verschijnt,

vereenvoudigt u de afdruktaak of installeert u meer geheugen. (Zie "Geheugen installeren" op

pagina 161.)

om de verzonden

[X]

ELECTEREN

en zet

[X]

NLWW Printerberichten interpreteren 89

Bericht Beschrijving Aanbevolen handeling

22 EIO [X] BUFFER OVERFLOW

wordt afgewisseld met

Doorgaan druk

22 PARALLELLE I/O BUFFER OVERFLOW

wordt afgewisseld met

Doorgaan druk

22 SERIEEL I/O BUFFER OVERFLOW

wordt afgewisseld met

Er zijn te veel gegevens verzonden naar de EIO-kaart in de aangegeven

]

[

sleuf onjuist communicatieprotocol in gebruik is.

Er zijn te veel gegevens naar de parallelle poort verzonden.

Er zijn te veel gegevens naar de seriële poort verzonden.

. Het is mogelijk dat er een

1 Druk op de toets

ELECTEREN

wissen. (De taak wordt niet

afgedrukt).

2 Controleer de hostconfiguratie.

Als het bericht aanhoudt, neemt

u contact op met een erkende

service- of ondersteuningsleve-

rancier van HP (zie "Contact

opnemen met HP" op

pagina 121).

1 Controleer of er een

kabelaansluiting los zit en

gebruik een kabel van goede

kwaliteit. Sommige parallelle

kabels die niet door HP zijn

vervaardigd, missen misschien

pinaansluitingen of voldoen

misschien om een andere reden

niet aan de specificatie

IEEE 1284. (Zie "Onderdelen,

accessoires en benodigdheden

bestellen" op pagina 114.)

2 Deze fout kan optreden als het

printerstuurprogramma dat u

gebruikt niet voldoet aan de

norm IEEE 1284. Gebruik een

bij de printer geleverd HP-

stuurprogramma om de beste

resultaten te krijgen. (Zie

"Printersoftware" op pagina 11.)

3 Druk op de toets

ELECTEREN

te wissen. (De taak wordt niet

afgedrukt).

4 Als het bericht aanhoudt, neemt

u contact op met een erkende

service- of ondersteuningsleve-

rancier van HP (zie "Contact

opnemen met HP" op

pagina 121).

Druk op de toets S om de foutmelding te wissen. (De taak wordt niet afgedrukt).

om de melding te

om de foutmelding

ELECTEREN

Doorgaan druk

22 USB I/O BUFFER OVERFLOW

40 EIO [X] SLECHTE TRANSMISSIE

wordt afgewisseld met

Er zijn te veel gegevens naar de USB-poort verzonden.

De verbinding tussen de printer en de EIO-kaart in de aangegeven sleuf [X] is verbroken.

Druk op de toets S om de foutmelding te wissen. (De taak wordt niet afgedrukt).

Druk op de toets S om het foutbericht te wissen en door te gaan met afdrukken.

ELECTEREN

Doorgaan druk

90 Hoofdstuk 4 Problemen oplossen NLWW

Bericht Beschrijving Aanbevolen handeling

41,3 ONVERWACHT FORMAAT IN LADE [XX]

wordt afgewisseld met

LADE [XX] VULLEN (LOAD TRAY [XX]): [TYPE] [FORMAAT]

41.5 ONVERWACHT TYPE IN LADE [XX]

wordt afgewisseld met

LADE [XX] VULLEN (LOAD TRAY [XX]):

[TYPE] [FORMAAT]

41.X PRINTERFOUT

wordt afgewisseld met

Doorgaan druk

49.XXXXX PRINTERFOUT

Dit wordt doorgaans veroorzaakt als er twee of meer vellen tegelijk in de printer zijn terechtgekomen of als de lade niet goed is afgesteld.

De printer heeft papier van een andere type ontdekt dan het type dat werd verwacht.

Er is een tijdelijke afdrukfout opgetreden.

Er heeft zich een kritieke firmwarefout voorgedaan.

1 Vul de lade nogmaals met

papier van het juiste formaat.

2 Druk op de toets

ELECTEREN

naar Configureer het formaat in een lade zo dat de printer een lade gebruikt die het voor de afdruktaak benodigde papierformaat bevat.

3 Als de fout niet verholpen is, zet

u de printer uit en opnieuw aan.

4 Als het bericht aanhoudt, neemt

u contact op met een erkende service- of ondersteuningsleverancier van HP (zie "Contact

opnemen met HP" op pagina 121).

1 Vul de lade nogmaals met

papier van het juiste type.

2 Druk op de toets

ELECTEREN om te bladeren

naar Configureer het type in een lade zo dat de printer een lade gebruikt die het voor de afdruktaak benodigde papiersoort bevat.

3 Als de fout niet verholpen is, zet

u de printer uit en opnieuw aan.

4 Als het bericht aanhoudt, neemt

u contact op met een erkende service- of ondersteuningsleverancier van HP (zie "Contact

opnemen met HP" op pagina 121).

1 Druk op de toets

ELECTEREN

fout wordt nu automatisch opnieuw afgedrukt als het verhelpen van de papierstoring is gelukt.

2 Zet de printer uit en weer aan. 3 Als het bericht aanhoudt, neemt

u contact op met een erkende service- of ondersteuningsleverancier van HP (zie "Contact

opnemen met HP" op pagina 121).

1 Schakel de printer uit, wacht

20 minuten en schakel vervolgens de printer weer in.

2 Als het bericht aanhoudt, neemt

u contact op met een erkende service- of ondersteuningsleverancier van HP (zie "Contact

opnemen met HP" op pagina 121).

om te bladeren

LADE XX FORMAAT=

LADE XX TYPE=

. De pagina met de

NLWW Printerberichten interpreteren 91

Bericht Beschrijving Aanbevolen handeling

50.X FUSERFOUT

Druk op ... voor hulp

51.X PRINTERFOUT

wordt afgewisseld met

Om verder te gaan eerst uit en insch.

52.X PRINTERFOUT

wordt afgewisseld met

Om verder te gaan eerst uit en insch.

53.XY.ZZ PRINTERFOUT

55.X PRINTERFOUT

wordt afgewisseld met

Om verder te gaan eerst uit en insch.

56.X PRINTERFOUT

wordt afgewisseld met

Om verder te gaan eerst uit en insch.

57.X PRINTERFOUT

wordt afgewisseld met

Om verder te gaan eerst uit en insch.

Er is een fuserfout opgetreden 1 Zet de printer uit en weer aan.

Er is een tijdelijke afdrukfout opgetreden.

Er is een probleem met het printergeheugen. De DIMM die de fout heeft veroorzaakt, wordt niet gebruikt. Waarden X, Y en geven het volgende aan:

= DIMM-type

0 = ROM 1 = RAM

= Apparaatlocatie

0 = Intern geheugen (ROM of RAM) 1 tot en met 3 = DIMM-sleuf 1, 2 of 3

= Foutnummer

Er is een tijdelijke afdrukfout opgetreden.

Er is een tijdelijke afdrukfout opgetreden door onjuiste invoer- of uitvoerkeuze.

Er is een tijdelijke afdrukfout opgetreden in een van de printerventilatoren.

2 Als het bericht aanhoudt, neemt

u contact op met een erkende

service- of ondersteuningsleve-

rancier van HP (zie "Contact

opnemen met HP" op

pagina 121).

1 Zet de printer uit en weer aan. 2 Als het bericht aanhoudt, neemt

u contact op met een erkende

service- of

ondersteuningsleverancier van

HP (zie "Contact opnemen met

HP" op pagina 121).

1 Zet de printer uit en weer aan. 2 Als het bericht aanhoudt, neemt

u contact op met een erkende

service- of

ondersteuningsleverancier van

HP (zie "Contact opnemen met

HP" op pagina 121).

1 U dient de aangegeven DIMM

mogelijk opnieuw te plaatsen of

te vervangen. Zet de printer uit

en vervang vervolgens de DIMM

die de fout heeft veroorzaakt.

2 Probeer een ander

printerstuurprogramma of druk

een kleiner bestand af.

3 Als het bericht aanhoudt, neemt

u contact op met een erkende

service- of

ondersteuningsleverancier van

HP (zie "Contact opnemen met

HP" op pagina 121).

1 Zet de printer uit en weer aan. 2 Probeer een ander

printerstuurprogramma of druk

een kleiner bestand af.

3 Als het bericht aanhoudt, neemt

u contact op met een erkende

service- of

ondersteuningsleverancier van

HP (zie "Contact opnemen met

HP" op pagina 121).

1 Zet de printer uit en weer aan. 2 Als het bericht aanhoudt, neemt

u contact op met een erkende

service- of

ondersteuningsleverancier van

HP (zie "Contact opnemen met

HP" op pagina 121).

1 Zet de printer uit en weer aan. 2 Als het bericht aanhoudt, neemt

u contact op met een erkende

service- of

ondersteuningsleverancier van

HP (zie "Contact opnemen met

HP" op pagina 121).

92 Hoofdstuk 4 Problemen oplossen NLWW

Bericht Beschrijving Aanbevolen handeling

58.X PRINTERFOUT

wordt afgewisseld met

Om verder te gaan eerst uit en insch.

59.X PRINTERFOUT

wordt afgewisseld met

Om verder te gaan eerst uit en insch.

62 GEEN SYSTEEM

64 PRINTERFOUT

wordt afgewisseld met

Om verder te gaan eerst uit en insch.

Er is een printerfout opgetreden waarbij een geheugentag CPU-fout is geconstateerd of er is een probleem met de luchtsensor of stroomvoorziening.

Er is een tijdelijke afdrukfout opgetreden.

Dit bericht geeft aan dat er geen systeem is gevonden. Het softwaresysteem van de printer is beschadigd.

Er is een tijdelijke afdrukfout opgetreden in de scanbuffer.

Problemen met de stroomvoorziening oplossen:

1 Haal de printer uit de UPS-

voorzieningen, extra voedingsbronnen of powerstrips. Steek de stekker van de printer in een wandcontactdoos en controleer of het probleem hiermee is opgelost.

2 Als u de stekker van de printer

al in een wandcontactdoos had gestoken, probeert u een andere voedingsbron in het gebouw die onafhankelijk is van de voedingsbron die u op dit moment gebruikt.

De netwerkspanning en de stroombron bij de printer dienen mogelijk gecontroleerd te worden zodat ze voldoen aan de elektrische specificaties van de printer. (Zie "Elektrische specificaties" op

pagina 130.)

Als het bericht aanhoudt, neemt u contact op met een erkende serviceof ondersteuningsleverancier van HP (zie "Contact opnemen met HP"

op pagina 121).

1 Zet de printer uit en weer aan. 2 Als het bericht aanhoudt, neemt

u contact op met een erkende service- of ondersteuningsleverancier van HP (zie "Contact

opnemen met HP" op pagina 121).

1 Zet de printer uit en weer aan. 2 Als het bericht aanhoudt, neemt

u contact op met een erkende service- of ondersteuningsleverancier van HP (zie "Contact

opnemen met HP" op pagina 121).

1 Zet de printer uit en weer aan. 2 Als het bericht aanhoudt, neemt

u contact op met een erkende service- of ondersteuningsleverancier van HP (zie "Contact

opnemen met HP" op pagina 121).

NLWW Printerberichten interpreteren 93

Bericht Beschrijving Aanbevolen handeling

79.XXXX PRINTERFOUT

wordt afgewisseld met

Om verder te gaan eerst uit en insch.

De printer heeft een kritieke fout met de hardware geconstateerd.

1 Druk op T

de afdruktaak te wissen uit het

printergeheugen. Zet de printer

uit en weer aan.

2 Probeer een taak vanuit een

ander programma af te drukken.

Als de taak wordt afgedrukt,

ga dan terug naar het eerste

programma en probeer een

ander bestand af te drukken.

(Als het bericht uitsluitend

verschijnt met een bepaald

programma of bepaalde

afdruktaak, neem dan contact

op met de softwareleverancier

voor ondersteuning.)

Als het bericht blijft verschijnen bij verschillende programma's en afdruktaken, dient u de volgende stappen te proberen:

1 Zet de printer uit. 2 Koppel alle kabels los tussen

de printer, het netwerk of de

computer.

3 Verwijder alle geheugen-DIMM's

of DIMM's van andere

leveranciers uit de printer.

(Zie "Geheugen installeren" op

pagina 161.)

4 Verwijder alle EIO-apparatuur

uit de printer. (Zie "Een

HP JetDirect EIO-kaart

installeren" op pagina 164.)

5 Zet de printer aan. Als de fout nu verdwenen is, volgt u

de volgende stappen. 1 Installeer één voor één de DIMM

en EIO apparaten. Zorg hierbij

dat de printer wordt uitgezet en

weer wordt aangezet bij de

installatie van ieder apparaat.

2 Vervang een DIMM- of EIO-

apparaat als dit de fout heeft

veroorzaakt.

3 Sluit alle kabels weer aan

tussen de printer, het netwerk of

de computer.

AAK ANNULEREN om

94 Hoofdstuk 4 Problemen oplossen NLWW

Storingen verhelpen

Tijdens een afdruktaak kan het gebeuren dat het papier vast komt te zitten. Hier volgen een aantal oorzaken:

●

Het papier is niet op de juiste wijze in de laden geplaatst of er is te veel papier geladen.

●

Lade 2 of de optionele lade 3 is tijdens een afdruktaak verwijderd.

●

De bovenklep is tijdens een afdruktaak geopend.

●

Het geladen materiaal voldoet niet aan de specificaties van HP (zie "Specificaties

afdrukmateriaal" op pagina 132).

●

Het gebruikte materiaal valt buiten het ondersteunde formaatbereik (zie "Specificaties

afdrukmateriaal" op pagina 132.)

Plaatsen waar papier vastloopt

Papierstoringen kunnen zich op vier plaatsen voordoen:

1 Het gebied van de inktcartridge (zie "Gebied van de inktcartridge" op

pagina 96)

2 Het gebied van de invoerlade (zie "Papierinvoergebied lade 2 of lade 3" op

pagina 97)

3 Het gebied van de uitvoerlade (zie "Uitvoergedeelten" op pagina 98)

4 Het gebied van de duplexeenheid (alleen van toepassing op de printers

HP LaserJet 2300d, HP LaserJet 2300dn en HP LaserJet 2300dtn) (zie "Gedeelte voor dubbelzijdig afdrukken" op pagina 99)

Opmerking Kijk waar het vastgelopen materiaal zich bevindt en verwijder het aan de hand van de instructies

die u in dit onderdeel krijgt. Kijk eerst in het gedeelte voor de inktcartridge, als het niet duidelijk is waar de papierstoring zich bevindt.

Verwijder zorgvuldig alle afgescheurde stukjes papier uit de printer.

Na de papierstoring kan er losse toner in de printer achterblijven. Na het afdrukken van enkele vellen is dit gewoonlijk niet meer aanwezig. Zie "Losse toner" op pagina 103.

NLWW Storingen verhelpen 95

Gebied van de inktcartridge

Bij papierstoringen in dit gedeelte kan losse toner op de pagina terechtkomen. Als er toner op uw kleding of uw handen terechtkomt, verwijdert u de toner met koud water. (Door warm water zet de toner zich vast in de stof.)

1 Open de bovenklep.

2 Verwijder de inktcartridge.

VOORZICHTIG

Stel de inktcartridge niet langer dan enkele minuten bloot aan licht. U voorkomt zo beschadiging van de cartridge. Leg een vel papier over de inktcartridge heen zolang deze zich buiten de printer bevindt.

3 Til voorzichtig de registratieplaat omhoog. Als u de voorste rand van

het afdrukmateriaal kunt zien, trekt u het materiaal voorzichtig naar het achterste gedeelte van de printer om het te verwijderen.

Als het moeilijk is om het materiaal te verwijderen of als het zich reeds in het uitvoergedeelte bevindt, verwijdert u het vastzittende materiaal zoals beschreven in "Uitvoergedeelten" op pagina 98.

4 Kantel de registratieplaat voorzichtig omlaag nadat het vastzittende

materiaal is verwijderd. Plaats de inktcartridge weer in de printer en sluit de bovenklep.

Opmerking

Als het moeilijk is om de inktcartridge opnieuw te installeren, controleert u of de registratieplaat omlaag in positie is gezet en of u de inktcartridge stevig hebt aangedrukt.

Als het lampje W materiaal in de printer aanwezig. Controleer de papierinvoer en de achterste gedeelten voor de uitvoer. Controleer het gedeelte voor de duplexeenheid bij printers met een ingebouwde duplexeenheid (HP LaserJet 2300d, HP LaserJet 2300dn en HP LaserJet 2300dtn).

AARSCHUWING

niet dooft, is er nog vastgelopen

96 Hoofdstuk 4 Problemen oplossen NLWW

Papierinvoergebied lade 2 of lade 3

Opmerking

Als het papier zich in het gedeelte voor de inktcartridge bevindt, gaat u te werk zoals beschreven in "Gebied van de inktcartridge" op pagina 96. Het is gemakkelijker om papier te verwijderen uit het gedeelte voor de inktcartridge dan uit het invoergedeelte.

1 Trek lade 2 of lade 3 uit om het vastgelopen papier naar buiten

te halen.

2 Verwijder papier dat verkeerd is ingevoerd door aan de zichtbare

rand te trekken. Zorg ervoor dat al het papier goed in de lade ligt (zie "Lade 2 vullen (lade met een capaciteit van 250 vel) of de

optionele lade van 250 vel in de positie van lade 3 vullen" op pagina 32. Verwijder, als lade 3 is geplaatst, verkeerd ingevoerd

papier en controleer of al het papier goed in de lade ligt.

3 Als het papier in het invoergedeelte vastzit en toegang tot het papier

vanuit het inktcartridgegedeelte niet mogelijk is, neemt u het papier vast en trekt u het voorzichtig uit de printer.

4 Druk, voor lade 2, het papier omlaag om de metalen drukplaat vast

te zetten. Schuif beide laden weer in de printer.

5 Om een reset van de printer uit te voeren en door te gaan met

afdrukken, opent u de bovenklep volledig en sluit u deze weer.

Opmerking

AARSCHUWING

niet dooft, is er nog vastgelopen

NLWW Storingen verhelpen 97

Uitvoergedeelten

1 Open de bovenklep en verwijder de inktcartridge. Open de

achterste uitvoerbak.

Opmerking

Het is noodzakelijk om de bovenklep te openen, zodat de tandwielen voor de achterste uitvoer vrijkomen en u het materiaal gemakkelijker kunt verwijderen.

2 Als u het materiaal in de achterste uitvoeropening kunt zien,

gebruikt u voorzichtig beide handen om de voorste rand uit de printer te trekken. Verwijder voorzichtig de rest van het vastzittende materiaal uit de printer.

3 Als het papier bijna volledig zichtbaar is vanuit de

bovenste uitvoerlade, trekt u het resterende papier voorzichtig uit de printer.

Als u de voorste rand niet kunt zien of in het inktcartridgegedeelte haast niet zichtbaar is, opent u volledig de achterste uitvoerbak. Druk hiertoe de klep van de bak een klein stukje naar voren en gebruik uw vinger om het rooster aan de onderkant los te maken. Draai aan het wieltje voor het verhelpen van vastgelopen papier om het materiaal uit de printer te halen.

4 Installeer de inktcartridge opnieuw. Sluit de bovenklep en de

achterste uitvoerbak.

Opmerking

Als het moeilijk is om de inktcartridge opnieuw te installeren, controleert u of de registratieplaat omlaag in positie is gezet en of u de inktcartridge stevig hebt aangedrukt.

98 Hoofdstuk 4 Problemen oplossen NLWW

AARSCHUWING

niet dooft, is er nog vastgelopen

HP LaserJet 2300 User's Guide [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Basisinformatie over uw printer

Printerconfiguraties

Functies van de printer

Printersoftware

Besturingssystemen en printercomponenten

Printerstuurprogramma's

Software voor Macintosh-computers

De systeemsoftware van de printer installeren

Windows-printersysteemsoftware installeren voor rechtstreekse verbindingen

Windows-printersysteemsoftware voor netwerken installeren

Macintosh-printersysteemsoftware voor netwerken installeren

Macintosh-printersysteemsoftware installeren voor rechtstreekse verbindingen

De software verwijderen

Bedieningspaneel

Lay-out bedieningspaneel

Het Help-systeem van de printer gebruiken

Menu's van het bedieningspaneel van de printer

De instellingen van het bedieningspaneel wijzigen

Interfacepoorten

Afdruktaken

Papier en ander afdrukmateriaal aanschaffen

Invoeropties voor afdrukmateriaal

Laden vullen

Uitvoeropties voor afdrukmateriaal

Afdrukken op speciaal materiaal

Afdrukken op enveloppen

Afdrukken op etiketten

Afdrukken op transparanten

Afdrukken op briefpapier, geperforeerd papier of voorbedrukt papier (enkelzijdig)

Afdrukken op beide kanten (dubbelzijdig afdrukken)

Een afdruktaak annuleren

Het printerstuurprogramma gebruiken

De instellingen van een afdruktaak wijzigen

Standaardinstellingen wijzigen

Functies van het printerstuurprogramma gebruiken

Watermerken afdrukken

Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken

Speciaal papierformaat instellen

Instellingen voor de afdrukkwaliteit kiezen

De opties voor Vergroten/verkleinen gebruiken

Een papierbron selecteren

Afdrukken op materiaalsoort en -formaat

Een voorblad of een andere eerste pagina afdrukken

Een blanco pagina of een achterblad toevoegen aan het einde van de afdruktaak

Een blanco pagina toevoegen aan het begin van alle afdruktaken (taakscheidingspagina)

Functies voor het opslaan van taken gebruiken

proof-and-hold-taken

Een vastgehouden taak verwijderen

Een privé-taak afdrukken

Een privé-taak verwijderen

De ingebouwde webserver openen

Het tabblad Informatie

Instellingen, tabblad

Het tabblad Netwerk

Overige koppelingen

Printerstatus en waarschuwingen

Printerstuurprogramma's beheren en configureren

Software-insteekmodule HP Web Jetadmin

Hulpprogramma voor aanpassingen

Onderhoud van de inktcartridge

Inktpatronen van ander merk dan HP

Echtheidscontrole van inktcartridge

Opslag van een inktcartridge

Verwachte levensduur van inktcartridge

Het niveau van benodigdheden controleren

Cartridge bijna leeg en Cartridge leeg

De printerconfiguratie controleren

Menustructuur

Configuratiepagina

Statuspagina benodigdheden

PS- of PCL-lettertypenlijst

De printer reinigen

De buitenkant reinigen

De gedeelten rond de papierbaan en de inktcartridge reinigen

De fuser reinigen

Problemen oplossen