HP LaserJet 2300 User's Guide [sl]

Download

hpLaserJet 2300

användning

2300L

2300n 2300dn 2300dtn

2300 2300d

Skrivare i hp LaserJet 2300-serien

användning

Med ensamrätt.

Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen eller nedan tillåter.

Användaren av den HewlettPackard-skrivare som hör till den här användarhandboken har rätt att: a) papperskopiera användarhandboken för PRIVAT, INTERNT eller FÖRETAGSMÄSSIGT bruk men inte sälja, sälja vidare eller på annat sätt distribuera papperskopior; och b) placera en elektronisk kopia av den här användarhandboken på en nätverksserver under förutsättning att åtkomsten till den elektroniska kopian är begränsad till PRIVATA och INTERNA användare av den Hewlett-Packard-skrivaren hör till den här användarhandboken.

Utgåva 1, 10/2002

Garanti

Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.

Hewlett-Packard lämnar inga garantier avseende denna information. HEWLETT-PACKARD AVVISAR I SYNNERHET UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER RÖRANDE SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL.

Hewlett-Packard skall ej hållas ansvarigt för några direkta, indirekta, tillfälliga skador eller följdskador i anslutning till tillhandahållandet eller användningen av detta material.

Varumärken

Adobe, Acrobat och PostScript är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated.

NERGY STAR

och logotypen Energy Star är i USA registrerade märken som tillhör miljöskyddsorganet i USA.

HP-UX Release 10.20 och HP-UX Release 11.00 och senare på alla HP 9000-datorer är Open Group UNIX-produkter.

LaserWriter är ett registrerat varumärke som tillhör Apple Computer, Inc.

Microsoft, MS Windows, Windows, Windows NT och MS-DOS

är i USA registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

Netscape är ett i USA registrerat varumärke som tillhör Netscape Communications Corporation.

TrueType är ett i USA registrerat varumärke som tillhör Apple Computer, Inc.

UNIX

är ett registrerat varumärke

som tillhör The Open Group.

Innehålls

1 Grundläggande om skrivaren

Skrivarkonfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Skrivarfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Skrivarprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Operativsystem och skrivarkomponenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Programvara för Macintosh-datorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Installera skrivarsystemets programvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Installera Windows-program för skrivarsystem för direkta anslutningar. . . . . . . . 15

Installera Windows-program för skrivarsystem i nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Installera Macintosh-program för skrivarsystem i nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Installera Macintosh-program för skrivarsystem för direkta anslutningar . . . . . . . 18

Installera programvaran när parallell- eller USB-kabeln har anslutits . . . . . . . . . 19

Avinstallera programvaran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Kontrollpanelens layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Använda skrivarens Hjälp-system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Menyer på skrivarens kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ändra kontrollpanelsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Gränssnittsportar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

2 Utskrift

Köpa papper och annat material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Inmatningsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Materialstorlekar för fack 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Pappersstorlekar för fack 2 (fack för 250 ark) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Pappersstorlekar för fack 3 (fack för 500 ark) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Fylla på facken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Fylla på fack 1 (kombifack). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Fylla på fack 2 (facket för 250 ark) eller facket för 250 ark i fack 3-läge . . . . . . . 32

Fylla på fack 3 (facket för 500 ark). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Alternativ för utmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Skriva ut på specialmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Skriva ut på kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Skriva ut på etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Skriva ut på OH-film. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Skriva ut på material med anpassad storlek eller kartong . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Skriva ut brevpapper, hålat eller förtryckt papper (enkelsidigt) . . . . . . . . . . . . . . 42

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Avbryta en utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Använda skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Ändra utskriftsinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Ändra standardinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

SVWW Innehålls 3

Använda funktioner i skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Skriva ut vattenstämplar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Skriva ut flera sidor på ett ark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Ange ett eget pappersformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Använda EconoMode-utskrift (utkast) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Välja inställningar för utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Använda storleksalternativen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Välja en papperskälla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Utskrift beroende på materialets typ och storlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Skriva ut ett försättsblad eller en annorlunda första sida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Lägga till en tom sida eller baksida i slutet av utskriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Lägga till en tom sida i början av alla utskrifter (skiljesida). . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Använda funktioner för utskriftslagring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Granska och lagra en utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Ta bort en lagrad utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Skriv ut en privat utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Ta bort en privat utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

3 Hantera och underhålla skrivaren

Använda den inbäddade webbservern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Öppna den inbäddade webbservern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Information, flik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Inställningar, flik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Fliken Nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Andra länkar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Använda programvaran HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Använda Skrivarstatus och varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Hantera och konfigurera skrivardrivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Insticksprogram till programmet HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Anpassningshjälpprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Hantera bläckpatronen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

HP bläckpatroner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Bläckpatroner som inte kommer från HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Verifiering av bläckpatron. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Förvara bläckpatroner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Förväntad livslängd för bläckpatron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Kontrollera tonernivån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Låg bläcknivå och slut på patron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Konfigurera e-postvarningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Kontrollera skrivarkonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Menykarta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Konfigurationssida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Statussida för förbrukningsartiklar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

PCL- eller PS-teckensnittslista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Rengöra skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Rengöra utsidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Rengöra områdena runt pappersbanan och bläckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Rengöra fixeringsenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

4 Innehålls SVWW

4 Problemlösning

Kontrollista för felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Felsökning av allmänna utskriftsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Utskrift av specialsidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Skrivarmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Använd onlinehjälpen i skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Åtgärda kvarstående meddelanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Tolka meddelanden på kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Åtgärda papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Vanliga placeringar där trassel uppstår. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Området vid bläckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Fack 2 eller fack 3, område för pappersinmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Utmatningsområden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Duplexenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Felsöka problem med utskriftskvaliteten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Kontrollista för utskriftskvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Bilddefekt, exempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Felsökning av utskriftsproblem i nätverket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Felsöka allmänna problem i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Felsöka allmänna problem i Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Felsöka allmänna problem i PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

5 Service och support

Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Beställa direkt från HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Beställa via service- eller supportleverantörer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Beställa direkt via den inbäddade webbservern

(för skrivare med nätverksanslutning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Beställa direkt via skrivarprogrammet

(för skrivare som är direktanslutna till en dator). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Artikelnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Kontakta HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Få support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Få utökad service och support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Kontakta HP:s speciallinje för bedrägerier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Riktlinjer för att packa ned skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Blankett för serviceinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

HP underhållsavtal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Hewlett-Packards avtal om begränsad garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Utökad garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Begränsad garanti för bläckpatronens användningstid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Bilaga A Specifikationer

Skrivarspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Fysiska specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Elektriska specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Effektförbrukning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Akustiskt utsläpp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Operativsystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Materialspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Materialstorlekar som stöds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Riktlinjer för pappersanvändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Pappersspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Yttre förhållanden vid utskrift och papperslagring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

SVWW Innehålls 5

Bilaga B Menyer på kontrollpanelen

Menyn Hämta utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Information, meny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Pappershantering, meny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Menyn Konfigurera enhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Undermenyn Utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Undermenyn PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Undermenyn Utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Undermeny Systeminställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Undermeny för I/O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Undermeny Återställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Diagnostik, meny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Service, meny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Bilaga C Skrivarminne och utökning

Skrivarminne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Installera minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Kontrollera minnesinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Installera ett HP JetDirect EIO-kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Bilaga D Skrivarkommandon

Syntaxen i PCL-skrivarkommandon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Kombinera styrkoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Ange styrtecken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Välja PCL 5e-teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Vanliga PCL 5e-skrivarkommandon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Bilaga E Bestämmelser

FCC-bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Föregångare när det gäller miljövänliga produkter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Konformitetsdeklaration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Konformitetsdeklaration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

DOC för Canada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Säkerhetsbestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Bestämmelser om lasersäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

LED, säkerhetsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

VCCI-information för Japan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

EMI-information för Korea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Laserdeklaration för Finland. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

6 Innehålls SVWW

Grundläggande om skrivaren

Tack för att du har köpt en skrivare i HP LaserJet 2300-serien. Vi rekommenderar att du läser igenom installationsanvisningarna i starthandboken (start) som medföljer skrivaren om du inte redan har gjort det.

När skrivaren är installerad och klar för användning bör du ägna några minuter åt att lära dig hur den fungerar. Det här avsnittet innehåller information om följande:

”Skrivarkonfigurationer” på sidan 8

●

”Skrivarfunktioner” på sidan 9

●

”Skrivarprogram” på sidan 11

●

”Installera skrivarsystemets programvara” på sidan 15

●

”Avinstallera programvaran” på sidan 21

●

”Kontrollpanel” på sidan 22

●

”Gränssnittsportar” på sidan 26

●

SVWW 7

Skrivarkonfigurationer

HP LaserJet 2300-skrivaren finns tillgänglig i sex konfigurationer som beskrivs nedan.

Obs! Illustrationerna i den här guiden bygger på HP LaserJet 2300-skrivarmodellen om inget annat

anges. För att ta reda på vilken version av HP LaserJet 2300 du har tittar du på etiketten på skrivarens framsida.

HP LaserJet 2300L

HP LaserJet 2300L-skrivaren skriver ut upp till 20 sidor per minut (spm) på papper i Letter-format eller upp till 19 spm i A4-format. Den levereras med ett inbyggt fack för 250 ark, både parallell- och USB-portar (Universal Serial Bus) och 32 megabyte (MB) RAM-minne (Random Access Memory). Skrivaren är expanderbar med ett tillgängligt EIO-fack (förbättrat input/output-fack) och två DIMM-fack (Dual Inline Memory Module) för att lägga till nätverksskrivarserver, teckensnitt och minne.

HP LaserJet 2300

HP LaserJet 2300-skrivaren är likadan som HP LaserJet 2300L-skrivaren förutom att den skriver ut upp till 25 spm på papper i Letter-format och 24 spm i A4-format.

HP LaserJet 2300d

HP LaserJet 2300d-skrivaren är likadan som HP LaserJet 2300-skrivaren förutom att den har 48 MB RAM-minne och en inbyggd enhet för dubbelsidig utskrift (för automatisk utskrift på båda sidorna av papperet).

HP LaserJet 2300n

HP LaserJet 2300n-skrivaren är likadan som HP LaserJet 2300-skrivaren förutom att den är utformad för nätverksanvändare. Den levereras med ett komplett HP Jetdirect EIO-skrivarserverkort (för anslutning till ett 10/100Base-TX-nätverk) och 48 MB RAM-minne.

HP LaserJet 2300dn

HP LaserJet 2300dn-skrivaren är likadan som HP LaserJet 2300n-skrivaren förutom att den har en inbyggd enhet för dubbelsidig utskrift (för automatisk utskrift på båda sidorna av papperet).

HP LaserJet 2300dtn

HP LaserJet 2300dtn-skrivaren är likadan som HP LaserJet 2300dn-skrivaren förutom att den även har ett fack för 500 ark.

8 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Skrivarfunktioner

I följande tabell beskrivs funktionerna för skrivarna i HP LaserJet 2300-serien.

Snabb hastighet

Inbyggd enhet för dubbelsidig utskrift

Bläckpatrons- och statusfunktioner

Utmärkt utskriftskvalitet

Flexibel pappershantering

HP LaserJet 2300L-skrivaren skriver ut upp till 20 sidor per minut (spm)

●

på papper i Letter-format eller upp till 19 spm i A4-format. Alla andra modeller skriver ut upp till 25 sidor per minut (spm) på papper

●

i Letter-format eller upp till 24 spm i A4-format.

Dubbelsidig (tvåsidig) utskrift är en standardfunktion i HP LaserJet 2300d-

●

skrivaren, HP LaserJet 2300dn-skrivaren och HP LaserJet 2300dtnskrivaren.

HP Smart bläckpatron för 6000 sidor upptäcker och rapporterar

●

tonerstatus. Den skakfria designen gör att tonern används maximalt.

●

Statussida för förbrukningsmaterial med tonermätare, sidantal och

●

information om vilka pappersstorlekar som används. Skrivaren söker efter autentiska HP-bläckkassetter.

●

FastRes 1200 ger en utskriftskvalitet på 1200 dpi (dots per inch)

●

för snabba utskrifter av affärstext och bilder med hög kvalitet. ProRes 1200 ger utskrifter med 1200 dpi för streckgrafik och grafikbilder

●

av högsta kvalitet. Justerbara inställningar för att optimera utskriftskvaliteten.

●

HP Smart-bläckpatronen ger tydliga och skarpa utskrifter.

●

Använd fack 1 (kombi) för brevhuvuden, kuvert, etiketter, OH-bilder,

●

anpassade utskriftsmaterial, vykort och kraftigt papper. Använd det justerbara facket för 250 ark (fack 2) för papper i

●

standardstorlek. Använd facket för 500 ark (fack 3) för papper i Letter- och A4-format.

●

Det finns två utmatningsfack: välj antingen det övre eller det

●

bakre utmatningsfacket för lämpligaste utmatningsställe, beroende på mediatyp.

Pappersflöde från fack 1 till det bakre utmatningsfacket.

●

Det finns en inbyggd enhet för dubbelsidig utskrift i HP LaserJet 2300d-

●

skrivaren, HP LaserJet 2300dn-skrivaren och HP LaserJet 2300dtnskrivaren.

Möjlighet till expandering

Det finns ett fack för 250 eller 500 ark så du behöver inte fylla på

●

papper så ofta. En EIO-kortplats (förbättrat input/output-fack) finns tillgänglig för

●

gränssnittet. Tre DIMM-fack (Dual Inline Memory Module) finns tillgängliga, två för att

●

lägga till minne och teckensnitt.

Skrivarspråk och teckensnitt

Några fördelar med PCL 6-skrivarspråk är snabb utskrift, avancerad

●

teknik för teckensnitt och grafik och avancerade bildmöjligheter. PCL 6-tekniken omfattar även 45 skalbara TrueType™-teckensnitt och ett bitmappat Line-skrivarteckensnitt.

Andra språk och teckensnitt omfattar HP PCL5e- och PostScript® (PS)

●

3-emulering, vilket omfattar 35 inbyggda PS-språkteckensnitt. Skrivaren bestämmer och växlar automatiskt till lämpligt språk för

●

utskriften.

SVWW Skrivarfunktioner 9

Gränssnittsanslutningar och nätverk

Skrivaren har en dubbelriktad ECP-typ B-parallellport (IEEE

●

1284-kompatibel) och en USB-port (kompatibel med certifierade enheter med låg och hög hastighet, 1.1- och 2.0)

Skrivaren har ett EIO-fack för HP Jetdirect EIO-skrivarservrar för lätt och

●

snabb anslutning.

Förbättrat minne och möjlighet att utöka minnet

Energibesparing

Ekonomiska utskrifter

Skrivare i HP LaserJet 2300-serien levereras med antingen 32 MB eller

●

48 MB minne och kan utökas till 288 respektive 304 MB, med tillgängliga minnesfack (DIMM). De flesta dokument kan skrivas ut med standardmängden skrivarminne.

Skrivaren sparar automatiskt ström genom att den drar mindre ström när

●

den inte skriver ut. Som partner i ENERGY STAR® har Hewlett-Packard Company fastställt

●

att denna produkt uppfyller anvisningarna i E

NERGY STAR

för

energibesparing.

Inbyggd funktion för N-upp-utskrift och dubbelsidig utskrift sparar papper.

●

(Den inbyggda funktionen finns bara i skrivarna HP LaserJet 2300d, HP LaserJet 2300dn och HP LaserJet 2300dtn).

Utskrift i EconoMode sparar toner.

●

10 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Skrivarprogram

Skrivaren levereras med användbar programvara som inkluderar skrivardrivrutiner och valfri programvara. HP rekommenderar att du installerar den programvara som tillhandahållits så att installationen sker så enkelt som möjligt och ger tillgång till hela sortimentet med skrivartillbehör.

Kontrollera installationsanmärkningar och Readme-filer på skrivarens CD-skiva för ytterligare programvara och språk (HP-programmen är inte tillgängliga på alla språk).

Det här avsnittet innehåller information om följande:

”Operativsystem och skrivarkomponenter” på sidan 12

●

”Skrivardrivrutiner” på sidan 13

●

”Programvara för Macintosh-datorer” på sidan 14

●

SVWW Skrivarprogram 11

Operativsystem och skrivarkomponenter

Windowsklient

programvara drivrutiner

Nätverksadministratör –

Windows-programvara Drivrutiner

Nätverksadministratör – Macintosh-programvara

PPD-filer

Windows-

Macintosh klient

Macintosh-programvara PPD-filer

HP LaserJet Hjälpprogram Teckensnitt

HP LaserJet Hjälpprogram

På CD-skivan som medföljer skrivaren finns programvara och drivrutiner som kan användas av slutanvändare och nätverksadministratörer. Du måste installera skrivardrivrutinerna på den här CD-skivan för att kunna använda alla skrivarens funktioner. HP rekommenderar att du installerar de övriga programmen, men det går att använda skrivaren även utan dessa. Mer information finns i installationsanmärkningarna och Readme-filerna på CD-skivan till skrivaren.

CD-skivan innehåller program som är avsedda för slutanvändare och nätverksadministratörer som arbetar i följande miljöer:

Microsoft® Windows®95, Windows 98 och Windows Me (Millennium Edition)

●

Microsoft Windows NT®4.0

●

Microsoft Windows 2000 och Windows XP

●

Apple Mac OS, version 8.6 till 9.xx, 10.1 eller senare

●

De allra senaste skrivardrivrutinerna för samtliga operativsystem som stöds finns på

http://www.hp.com/support/lj2300

. Om du inte har tillgång till Internet finns information om hur du

skaffar den senaste programvaran i supportbroschyren som låg i skrivarkartongen. I den följande listan visas de program som finns för skrivaren.

Programvara Windows

9x/Me

Windows Installer

PCL 6

PCL 5e

PostScript-emulering

HP Web Jetadmin*

Macintosh Installer

Macintosh PPD-filer (PostScript Printer Description)

xxx xxx xxx xxx

Windows NT 4.0

Windows 2000/XP

Mac OS UNIX/

Linux

xx x

x x

OS/2

IBM-drivrutiner*

Modellskript*

*Endast tillgängliga på webben.

12 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Skrivardrivrutiner

Skrivardrivrutinerna ger dig tillgång till skrivarens funktioner och gör att datorn kan kommunicera med skrivaren (genom att använda ett skrivarspråk). Mer information om ytterligare programvara och språk finns i installationsanmärkningarna och Readme-filerna på CD-skivan till skrivaren.

Följande skrivardrivrutiner medföljer skrivaren. De senaste drivrutinerna finns på

http://www.hp.com/support/lj2300

försöker installationsprogrammet för skrivarprogrammet automatiskt ansluta datorn till Internet för att hämta hem de allra senaste drivrutinerna.

. Beroende på konfigurationen på Windows-baserade datorer

Operativsystem PCL 6 PCL 5e PS PPD-

Windows 95, 98, Me

Windows NT 4.0

Windows 2000, XP

Mac OS

1. Filer som beskriver PostScript-skrivare.

Du kan få modellskript för UNIX

xxxx xxxx xxxx

och Linux genom att hämta dem på Internet eller genom

filer

att beställa dem från en service- eller supportleverantör som är auktoriserad för HP. (Mer information finns i supportbroschyren som låg i skrivarkartongen.)

OS/2 drivrutiner finns tillgängliga från IBM och är paketerade med OS/2.

Obs! Om den skrivardrivrutin som du behöver inte finns på CD-skivan till skrivaren eller tillhör de som

räknas upp här, bör du kontrollera installationsanmärkningarna och Readme-filerna för att se om skrivardrivrutinen stöds av skrivaren. Om den inte stöds bör du kontakta programtillverkaren eller distributören för det program som du använder och be att få en drivrutin till skrivaren.

Välj den skrivardrivrutin som motsvarar dina behov

Välj en skrivardrivrutin utifrån hur du använder skrivaren. Vissa skrivarfunktioner finns endast på PCL 6-drivrutinerna. Läs Hjälp-filen som hör till skrivardrivrutinen för att se vilka skrivarfunktioner som är tillgängliga.

Använd PCL 6-drivrutinen om du vill kunna utnyttja alla funktioner på skrivaren. För vanliga

●

utskrifter på kontor rekommenderar vi att du använder PCL 6-drivrutinen för att få högsta prestanda och utskriftskvalitet.

Använd PCL 5e-drivrutinen om bakåtkompatibilitet med föregående PCL-skrivardrivrutiner

●

eller äldre skrivare är nödvändig. Använd PS-drivrutinen om du i första hand skriver ut från PostScript-specifika program,

●

t.ex. Adobe DIMM-support.

eller Corel, för kompatibilitet med PostScript Level 3 eller för PS-teckensnitt

Obs! Skrivaren växlar automatiskt mellan PS- och PCL-skrivarspråk.

Onlinehjälp för drivrutiner

Alla skrivardrivrutiner har hjälpfönster som aktiveras genom att du klickar på knappen Hjälp, F1-knappen på datorns tangentbord eller frågetecknet i det övre, högra hörnet i skrivardrivrutinen (beroende på vilket Windows-operativsystem du använder). Hjälpavsnitten innehåller detaljerad information om den aktuella drivrutinen. Hjälpen till skrivardrivrutinen är fristående från Hjälpprogrammet.

SVWW Skrivarprogram 13

Programvara för Macintosh-datorer

HP-installationen innehåller PPD-filer (PostScript Printer Description), PDE-filer (Printer Dialog Extensions) och HP LaserJet Hjälpprogram för användning med Macintosh-datorer.

Den inbäddade webbservern kan användas av Macintosh-datorer om skrivaren är ansluten till ett nätverk. Anvisningar finns i ”Använda den inbäddade webbservern” på sidan 62.

PPD-filer

PPD-filer, i kombination med drivrutinen Apple LaserWriter®8för OS 8 till 9.xx och PS Converter för OS X 10.1 eller senare ger dig tillgång till skrivarens funktioner och gör att datorn kan kommunicera med skrivaren. Ett installationsprogram för PPD-filerna, PDE-filerna och andra program finns med på CD-skivan. Välj lämplig PS-drivrutin bland de som medföljer operativsystemet.

PDE-filer

PDE-filer (Printer Dialog Extensions) i kombination med drivrutinen Apple LaserWriter för OS X ger dig tillgång till skrivarens funktioner och gör att datorn kan kommunicera med skrivaren. Ett installationsprogram för PPD-filerna, PDE-filerna och andra program finns med på CD-skivan. Använd Apple LaserWriter-drivrutinen som medföljer operativsystemet.

HP LaserJet Hjälpprogram

Med HP LaserJet Hjälpprogram kan du styra funktioner som inte finns i skrivardrivrutinen. De illustrerande skärmbilderna gör det lättare än någonsin att välja skrivaregenskaper på Macintosh. Du kan använda HP LaserJet Hjälpprogram om du vill utföra följande:

anpassa skrivarens kontrollpanelmeddelanden

●

namnge skrivaren, tilldela den en nätverkszon, hämta hem filer och typsnitt och ändra de

●

flesta skrivarinställningarna ange ett lösenord för skrivaren

●

låsa funktioner på skrivarens kontrollpanel från datorn för att förhindra att obehöriga får

●

åtkomst (se hjälpen till skrivarprogrammet) konfigurera och ställa in skrivaren för IP-utskrift

●

Obs! HP LaserJet Hjälpprogram stöder för närvarande inte OS X, men hjälpprogrammet stöder

Classic-miljön.

14 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Installera skrivarsystemets programvara

Skrivaren levereras med program för skrivarsystem och skrivardrivrutiner på en CD-skiva. Du måste installera programmet för skrivarsystemet på den här CD-skivan för att kunna använda alla skrivarens funktioner.

Om du inte har tillgång till en CD-ROM-enhet kan du hämta programvaran för skrivarsystemet från Internet på http://www.hp.com/lj2300.

Obs! Exempelmodellskript för UNIX® (HP-UX®, Sun Solaris) och Linux finns att hämta på

http://www.hp.com/support.

Du kan hämta den senaste programvaran utan kostnad från http://www.hp.com/2300 När du har installerat programvaran med installationsanvisningarna kan du ta del av

informationen i avsnittet ”Använda funktioner i skrivardrivrutinen” på sidan 49 för att få ut det mesta av skrivaren.

Välj någon av följande installationsprocedurer:

”Installera Windows-program för skrivarsystem för direkta anslutningar” på sidan 15

●

”Installera Windows-program för skrivarsystem i nätverk” på sidan 16

●

”Installera Macintosh-program för skrivarsystem i nätverk” på sidan 17

●

”Installera Macintosh-program för skrivarsystem för direkta anslutningar” på sidan 18

●

”Installera programvaran när parallell- eller USB-kabeln har anslutits” på sidan 19

●

Installera Windows-program för skrivarsystem för direkta anslutningar

I det här avsnittet förklaras hur du installerar program för skrivarsystem för Microsoft Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000 och Windows XP.

När du installerar skrivarprogrammet i en direktansluten miljö bör du alltid installera programvaran innan du ansluter parallell- eller USB-kabeln. Om parallell- eller USB-kabeln anslöts innan programmet installerades, se ”Installera programvaran när parallell- eller USB-

kabeln har anslutits” på sidan 19.

Du kan antingen använda en parallell- eller USB-kabel för direkt anslutning. Du kan inte ansluta parallell- och USB-kablar på samma gång. Använd en IEEE 1284-kompatibel kabel eller en 2 meter standard-USB-kabel.

Windows 95 och NT 4.0 stöder inte USB-kabelanslutningar.

Så här installerar du skrivarsystemets programvara

1 Stäng alla program som är öppna eller körs. 2 Sätt in skrivarens CD-skiva i CD-ROM-enheten.

Om välkomstbilden inte visas startar du den genom följande procedur:

a Klicka på Kör på Start-menyn. b Skriv följande (där X är bokstaven för CD-ROM-enheten): X:\setup c Klicka på OK.

3 När du får en uppmaning klickar du på Installera skrivare och följer instruktionerna på

datorskärmen.

SVWW Installera skrivarsystemets programvara 15

4 Klicka på Slutför när installationen är klar. 5 Starta om datorn. 6 Skriv ut en sida från valfritt program för att kontrollera att skrivarprogrammet är riktigt

installerat. Om installationen misslyckas installerar du programmet på nytt. Om det misslyckas igen

läser du installationsanmärkningarna och Readme-filerna på skrivarens CD-skiva eller i broschyren som medföljde skrivaren eller går till http://www.hp.com/support/lj2300 vill ha hjälp eller mer information.

om du

Installera Windows-program för skrivarsystem i nätverk

Programvaran på skrivarens CD-skiva stöder nätverksinstallation med Microsoft-nätverk (utom Windows 3.1x). Om du vill göra nätverksinstallationer på andra operativsystem går du till

http://www.hp.com/support/lj2300

HP Jetdirect-skrivarserver som medföljer HP LaserJet 2300n-skrivaren, HP LaserJet 2300dnskrivaren och HP LaserJet 2300dtn-skrivaren har en 10/100Base-TX-nätverksport. Om du behöver en HP JetDirect-skrivarserver med en annan typ av nätverksport finns mer information i avsnittet ”Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial” på sidan 116. Du kan även kontakta närmaste HP-återförsäljare (se ”Kontakta HP” på sidan 124).

Installationsprogrammet stöder inte skrivarinstallation eller att skrivarobjekt skapas på Novell-servrar. Det stöder bara nätverksinstallationer i direktläge mellan Windows-datorer och en skrivare. Om du vill installera skrivaren och skapa objekt på en Novell-server använder du ett HP-program (t.ex. HP Web Jetadmin eller HP-installeringsguide för nätverksskrivare) eller ett Novell-program (t.ex. NWadmin).

Så här installerar du skrivarsystemets programvara

1 Om du installerar programvara på Windows NT 4.0, Windows 2000 eller Windows XP, måste

du ha administratörsbehörighet.

2 Se till att HP Jetdirect-skrivarserver är rätt konfigurerad för nätverket genom att skriva ut en

konfigurationssida (se ”Konfigurationssida” på sidan 72). På den andra sidan placerar du skrivarens IP-adress. Du kanske behöver adressen för att slutföra nätverksinstallationen.

3 Stäng alla program som är öppna eller körs. 4 Sätt in skrivarens CD-skiva i CD-ROM-enheten.

Om välkomstbilden inte visas startar du den genom följande procedur:

a Klicka på Kör på Start-menyn. b Skriv följande (där X är bokstaven för CD-ROM-enheten): X:\setup c Klicka på OK.

5 När du får en uppmaning klickar du på Installera skrivare och följer instruktionerna på

datorskärmen.

6 Klicka på Slutför när installationen är klar. 7 Starta om datorn. 8 Skriv ut en sida från valfritt program för att kontrollera att skrivarprogrammet är riktigt

installerat. Om installationen misslyckas installerar du programmet på nytt. Om det misslyckas igen

16 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

om du

Så här installerar du en Windows-dator för att använda nätverksskrivaren med Windows-delning

Om skrivaren är direkt ansluten till en dator med en parallellkabel kan du dela skrivaren på nätverket så att övriga användare i nätverket kan skriva ut på den.

Information om hur du aktiverar Windows-delning finns i Windows-dokumentationen. När skrivaren är utdelad installerar du skrivarprogramvaran på de datorer som ska dela skrivaren.

Installera Macintosh-program för skrivarsystem i nätverk

I det här avsnittet beskrivs hur du installerar Macintosh-programvara för skrivarsystem. Skrivarsystemprogrammet fungerar med Mac OS 8.6 och senare.

Programvaran omfattar följande komponenter:

Filer som beskriver PostScript®-skrivare

●

Beskrivningsfilerna för PostScript-skrivare (PPD-filer) ger tillsammans med skrivardrivrtutinen Apple LaserWriter 8 tillgång till skrivarfunktionerna och gör att datorn kan kommunicera med skrivaren. Installationsprogram för PPD-filerna och annan programvara finns på CD-ROM-skivan som medföljde skrivaren. Använd också skrivardrivrutinen Apple LaserWriter 8 som följde med datorn.

HP LaserJet Hjälpprogram

●

Med HP LaserJet Hjälpprogram får du tillgång till funktioner som inte finns i skrivardrivrutinen. Med de beskrivande skärmbilderna väljer du skrivarfunktioner och slutför skrivaruppgifter:

• Namnge skrivaren, tilldela den en nätverkszon, hämta filer och typsnitt och ändra skrivarinställningar.

• Ange ett lösenord för skrivaren.

• Kontrollera nivå för skrivarförbrukningsmaterial.

• Konfigurera och göra inställningar för utskrift med Internet Protocol (IP) eller AppleTalk.

Installera skrivardrivrutiner på Mac OS 9.2 eller senare

1 Anslut nätverkskabeln mellan HP Jetdirect-skrivarservern och en nätverksport. 2 Sätt in CD-skivan i CD-ROM-enheten. CD-ROM-menyn körs automatiskt. Om CD-ROM-

menyn inte körs automatiskt dubbelklickar du på CD-ROM-ikonen på skrivbordet och dubbelklickar sedan på installationsikonen. Ikonen finns i mappen Installer/<språk> på start- CD:n (däre <språk> är din språkinställning). (Installer/Svenska innehåller installationsikonen för den svenska skrivarprogramvaran.)

3 Följ instruktionerna på skärmen. 4 Öppna Väljaren från Apple-menyn. 5 Välj LaserWriter 8 till vänster i dialogrutan Väljaren. 6 Välj skrivare i listan som visas till höger i dialogrutan Väljaren och välj sedan Skapa.

SVWW Installera skrivarsystemets programvara 17

Installera skrivardrivrutiner i Mac OS X

1 Anslut nätverkskabeln mellan HP Jetdirect-skrivarservern och en nätverksport. 2 Sätt in CD-skivan i CD-ROM-enheten. CD-ROM-menyn körs automatiskt. Om CD-ROM-

menyn inte körs automatiskt dubbelklickar du på CD-ROM-ikonen på skrivbordet och dubbelklickar sedan på installationsikonen. Ikonen finns i mappen Installer/<språk> på start-CD:n (däre <språk> är din språkinställning). (Installer/Svenska innehåller installationsikonen för den svenska skrivarprogramvaran.)

3 Dubbelklicka på installationsmappen för HP LaserJet. 4 Dubbelklicka på mappen Mac OS X. 5 Dubbelklicka på installationsikonen för önskat språk. 6 På datorhårddisken klickar du på Program, sedan på Hjälpprogram och därefter på

Utskriftskontroll. 7 Klicka på Lägg till skrivare. 8 Välj anslutningstyp. 9 Välj skrivarnamn. 10 Klicka på Lägg till skrivare. 11 Stäng Utskriftskontroll genom att klicka på stängningsknappen i övre vänstra hörnet.

Obs! I vissa nätverk kanske det inte går att installera skrivare automatiskt. Du kanske behöver välja

rätt PPD manuellt när du installerar skrivaren.

Macintosh-datorer kan inte anslutas direkt till skrivaren.

Installera Macintosh-program för skrivarsystem för direkta anslutningar

I det här avsnittet beskrivs hur du installerar skrivarsystemet för Mac OS 8.6 till 9.2.x och Mac OS X.

Apple LaserWriter-drivrutinen måste installeras för att du ska kunna använda PPD-filerna (PostScript Printer Description). Använd den Apple LaserWriter 8-drivrutin som levererades med Macintosh-datorn.

Så här installerar du skrivarsystemets programvara

1 Anslut en USB-kabel mellan USB-porten på skrivaren och USB-porten på datorn. Använd

en 2 meter standard-USB-kabel. (Se bild i ”Gränssnittsportar” på sidan 26.)

2 Stäng alla program som är öppna eller körs. 3 Sätt in skrivarens CD-skiva i CD-ROM-enheten och kör installationsprogrammet.

CD-rommenyn körs automatiskt. Om inte CD-ROM-menyn körs automatiskt, dubbelklickar

du på CD-ROM-ikonen på skrivbordet, och dubbelklickar sedan på installationsikonen.

Ikonen finns i mappen Installation<language> på start-CD:n (där <språk> är din

språkinställning).

4 Följ instruktionerna på datorskärmen. 5 Starta om datorn.

18 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

6För Mac OS X: Starta Utskriftskontroll från HD/Program/Verktygsprogram/Utskriftskontroll.

Om skrivaren inte installeras automatiskt, gör du så här:

a Klicka på Lägg till skrivare. b I skrivarlistan väljer du USB som anslutningstyp. c Välj skrivare och klicka sedan på Lägg till i nedre vänstra hörnet. För Mac OS 8.6 till 9.2.x: a Öppna skrivbordsskrivarverktyget från HD/Program/Verktygsprogram. b Dubbelklicka på Skrivare (USB). c Bredvid Vald USB-skrivare klickar du på Byt. d Välj skrivare och autoinställning och sedan skapa. e På utskriftsmenyn klickar du för att ange standardskrivare.

7 Skriv ut en sida från valfritt program för att kontrollera att skrivarprogrammet är riktigt

installerat. Om installationen misslyckas installerar du programmet på nytt. Om det misslyckas

igen läser du installationsanmärkningarna och Readme-filerna på skrivarens CD-skiva eller i broschyren som medföljde skrivaren eller går till

http://www.hp.com/support/lj2300

om du vill ha hjälp eller mer information.

Installera programvaran när parallell- eller USB-kabeln har anslutits

Om du redan har anslutit en parallell- eller USB-kabel till en Windows-dator visas dialogrutan

Hittade ny maskinvara när du startar datorn.

Så här installerar du programvara för Windows 95, Windows 98 och Windows Me

1 I dialogrutan Hittade ny maskinvara klickar du på Sök CD-ROM-enhet. 2 Klicka på Nästa. 3 Följ instruktionerna på datorskärmen. 4 Skriv ut en sida från valfritt program för att kontrollera att skrivarprogrammet är riktigt

installerat. Om installationen misslyckas installerar du programmet på nytt. Om det misslyckas

igen läser du installationsanmärkningarna och Readme-filerna på skrivarens CD-skiva eller i broschyren som medföljde skrivaren eller går till

http://www.hp.com/support/lj2300

om du vill ha hjälp eller mer information.

SVWW Installera skrivarsystemets programvara 19

Så här installerar du programvara för Windows 2000 eller Windows XP

1 Klicka på Sök i dialogrutan Hittade ny maskinvara. 2 På skärmen Hitta drivrutinsfiler markerar du kryssrutan Ange sökväg och avmarkerar alla

andra kryssrutor och klickar sedan på Nästa. 3 Skriv följande (där X är bokstaven för CD-ROM-enheten): X:\2000XP 4 Klicka på Nästa. 5 Följ instruktionerna på datorskärmen. 6 Klicka på Slutför när installationen är klar. 7 Välj ett språk och följ instruktionerna på datorskärmen. 8 Skriv ut en sida från valfritt program för att kontrollera att skrivarprogrammet är riktigt

installerat.

Om installationen misslyckas installerar du programmet på nytt. Om det misslyckas

igen läser du installationsanmärkningarna och Readme-filerna på skrivarens

CD-skiva eller i broschyren som medföljde skrivaren eller går till

http://www.hp.com/support/lj2300

om du vill ha hjälp eller mer information.

20 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Avinstallera programvaran

I det här avsnittet beskrivs hur du avinstallerar skrivarsystemets programvara.

Så här tar du bort programvara från Windows-operativsystem

Använd avinstallationsprogrammet i HP LaserJet 2300/Tools programgrupp om du vill markera och ta bort några eller alla Windows HP skrivarsystemkomponenter.

1 Klicka på Start och sedan på Program. 2 Peka på HP LaserJet 2300 och klicka sedan på Verktyg. 3 Klicka på Avinstallation. 4 Klicka på Nästa. 5 Välj de komponenter i HP:s skrivarsystem som du vill avinstallera. 6 Klicka på OK. 7 Följ instruktionerna på datorskärmen om du vill slutföra avinstallationen.

Så här tar du bort programvara från Macintosh-operativsystem

Flytta HP LaserJet-mappen och PPD-filerna till papperskorgen.

SVWW Avinstallera programvaran 21

Kontrollpanel

Det här avsnittet innehåller information om kontrollpanelen och dess funktioner:

●

”Kontrollpanelens layout” på sidan 22

”Använda skrivarens Hjälp-system” på sidan 25

”Menyer på skrivarens kontrollpanel” på sidan 25

”Ändra kontrollpanelsinställningar” på sidan 25

Kontrollpanelens layout

Kontrollpanelen omfattar följande kontroller:

grafisk display med upp till två raders meddelande

●

fyra navigationsknappar: (knappen

●

(knappen

(

●

HJÄLP

knappen

tre lampor: lampan

ÄLJ)

-knapp)

AUS/FORTSÄTT

VBRYT UTSKRIFT

REDO

, lampan

Mer information om hur du identifierar och felsöker kontrollpanelmeddelanden

”Tolka meddelanden på kontrollpanelen” på sidan 89.

AKÅT), (UPPIL), (NEDPIL), och

och lampan

DATA

ÅTGÄRDA

22 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Grafisk display

JÄLP-

knapp

AKÅT-

knapp

Paus/Fortsätt

-knapp

EDO

lampa

Knappar på kontrollpanelen

Knapp Funktion

ATA

D lampa

pil

UPP-

ÄLJ-knapp

-pil

NED

Avbryt utskrift

-knapp

TGÄRDA

lampa

(HJÄLP)

AKÅT)

AUS/FORTSÄTT

)

ÄLJ

)

ED)

VBRYT UTSKRIFT

Ger information om meddelandet på den grafiska displayen.

●

Backar en nivå i menyträdet eller backar en numerisk post.

●

Avslutar menyer om du håller ned den mer än 1 sekund.

●

PAUS: Skrivaren slutar att skriva ut aktuellt jobb och utestänger alla

●

aktiva sidor från pappersbanan.

ORTSÄTT

●

: Skrivaren återgår till Redo- eller Upptagen-läget från

menyerna eller onlinehjälpen.

Navigerar till föregående objekt i listan eller ökar värdet på

●

numeriska objekt.

Öppnar menyer och navigerar i dem.

●

Åtgärdar fel när det är möjligt.

●

Sparar valt värde för en post.

●

Utför den åtgärd som är associerad med det markerade objektet på

●

den grafiska displayen.

Navigerar till nästa objekt i listan eller minskar värdet på

●

numeriska objekt.

Avbryter aktuell utskrift och utestänger alla aktiva sidor från

●

pappersbanan. Utskriftens storlek är avgörande för hur lång tid det tar att avbryta utskriften. (Tryck bara en gång på knappen.)

Obs! Kontrollpanelens lampor blinkar medan utskriften tas bort från både skrivaren och datorn och därefter återgår de till Redo-läget (lampan R

EDO tänds).

SVWW Kontrollpanel 23

Kontrollpanelens lampor

Lampa Läge Indikation

REDO På Skrivaren är inkopplad och redo att ta emot och skriva ut

Av Skrivaren är frånkopplad (paus-läge) och kan inte ta emot

Blinkande Skrivaren är frånkopplad. Skrivaren slutar att skriva ut aktuell

ATA På Skrivaren har information att skriva ut men väntar på att få mer.

Av Skrivaren har ingen information att skriva ut.

Blinkande Skrivaren bearbetar utskriften.

VARNING På Ett problem har uppstått i skrivaren. Läs meddelandet på

Av Skrivaren fungerar felfritt.

Blinkande Åtgärd krävs. Se kontrollpanelens skärm.

information.

information eller så har ett fel uppstått.

utskrift och utestänger alla aktiva sidor från pappersbanan.

kontrollpanelens skärm, stäng av skrivaren och slå på den igen. Mer information om hur du löser problem finns i ”To l k a

meddelanden på kontrollpanelen” på sidan 89.

24 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Använda skrivarens Hjälp-system

Den här skrivaren har ett hjälpsystem på kontrollpanelen som ger dig anvisningar om hur du åtgärdar de flesta skrivarfel.

JÄLP-knappen) om du vill visa Hjälpen för ett meddelande (om sådan finns).

Tryck på ( Om Hjälp-ämnet är mer än två rader långt använder du (

PPILEN) eller (NEDPILEN) för att

rulla genom hela ämnet.

JÄLP-knappen) igen.

Om du vill avsluta hjälpsystemet trycker du på (

Menyer på skrivarens kontrollpanel

Skriv ut en menykarta för kontrollpanelen om du vill se vilka de aktuella menyinställningarna är och vilka alternativ du kan välja mellan på kontrollpanelen. Det kan vara bra att ha menykartan i

närheten av skrivaren för referens.

Så här skriver du ut en menykarta för kontrollpanelen

1 Tryck på ( 2 Använd ( 3 Använd (

(

VÄLJ

ÄLJ) om du vill öppna menyerna.

PPIL) eller (NEDPIL) och rulla till INFORMATION och tryck sedan på (VÄLJ).

UPPIL

) eller (

) och rulla till SKRIV UT MENYKARTA och tryck sedan på

NEDPIL

Ändra kontrollpanelsinställningar

En fullständig lista över menyalternativ och möjliga värden ”Menyer på kontrollpanelen” på

sidan 145. Vissa menyalternativ visas endast om du har installerat det tillhörande facket eller

tillbehöret. EIO-menyn visas t.ex. bara om du har ett EIO-kort installerat.

Så här ändrar du en kontrollpanelsinställning

ÄLJ)

1 Tryck på (V 2 Använd (

(knappen

ÄLJ).

3 En del menyer har flera undermenyer. Använd (

en undermeny och tryck sedan på (knappen

4 Använd (

(knappen (

NEDPILEN

VÄLJ

). En asterisk (*) visas bredvid inställningen i teckenfönstret. Den anger att

inställningen nu är standardinställningen.

om du vill öppna menyerna.

PPIL) eller (NEDPIL) om du vill rulla till en meny och tryck sedan på

PPIL) eller (NEDPIL) om du vill rulla till

ÄLJ).

) eller (

UPPIL

). Vissa inställningar ändras snabbt om du håller ned (

) om du vill rulla till inställningen och tryck sedan på

NEDPIL

UPPILEN

) eller

5 Tryck på P

AUS/FORTSÄTT

om du vill stänga menyn.

Obs! Inställningarna i skrivardrivrutinen åsidosätter inställningarna i kontrollpanelen.

Programinställningarna åsidosätter både inställningarna i skrivardrivrutinen och i kontrollpanelen.

Om du inte kan använda en meny eller ett alternativ är det antingen inte ett alternativ för skrivaren, eller så har du inte aktiverat det associerade alternativet på högre nivå. Kontakta nätverksadministratören om en funktion har låsts (Ingen åtkomst, menyerna låsta (Access denied menus locked) visas på skrivarens kontrollpanel).

SVWW Kontrollpanel 25

Gränssnittsportar

HP LaserJet 2300-skrivaren har två gränssnittsportar:

IEEE-1284B-parallellport

●

USB-port (kompatibel med certifierade enheter med låg och hög hastighet, 1.1 och 2.0)

●

HP LaserJet 2300n-skrivaren, HP LaserJet 2300dn-skrivaren och HP LaserJet 2300dtnskrivaren omfattar även ett HP Jetdirect EIO-skrivarserverkort som innehåller en 10/100Base-TX-port. Du kan köpa skrivarserverkortet HP Jetdirect EIO för de andra skrivarna i HP LaserJet 2300-serien. Se ”Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial” på sidan 116 eller kontakta närmaste HP-återförsäljare (se ”Kontakta HP” på sidan 124).

Parallellport (IEEE-1284B)

USB-port

Nätverks-EIO-port (RJ-45)

26 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Utskrift

Det här avsnittet innehåller information om följande:

”Köpa papper och annat material” på sidan 28

●

”Inmatningsalternativ” på sidan 29

●

”Fylla på facken” på sidan 31

●

”Alternativ för utmatning” på sidan 35

●

”Skriva ut på specialmaterial” på sidan 36

●

”Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)” på sidan 43

●

”Avbryta en utskrift” på sidan 46

●

”Använda skrivardrivrutinen” på sidan 47

●

”Använda funktioner i skrivardrivrutinen” på sidan 49

●

”Använda funktioner för utskriftslagring” på sidan 57

●

SVWW 27

Köpa papper och annat material

HP LaserJet-skrivare skriver ut dokument med utmärkt utskriftskvalitet. Du kan skriva ut på olika material, t.ex. papper (även upp till 100 % återvunnet papper), kuvert, etiketter, OH-film och material i specialformat.

Egenskaper som vikt, grovlek och fuktinnehåll är viktiga faktorer som påverkar skrivarprestanda och utskriftskvalitet. Om du vill få bästa möjliga utskriftskvalitet använder du högkvalitativt kopieringspapper. Mer information finns i ”Materialspecifikationer” på sidan 136.

Obs! Gör alltid en provutskrift med ett ark innan du köper stora kvantiteter. Pappersleverantören

börkänna till specifikationerna i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Information om hur du beställer finns i ”Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial” på sidan 116. Du kan också gå till http://www.hp.com/support/ljpaperguide.

28 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Inmatningsalternativ

Skrivaren levereras med upp till tre pappersfack. Skrivaren väljer automatiskt efterfrågat material från rätt fack om materialet fyllts på i något av facken. Om materialet inte finns tillgängligt visas ett meddelande på kontrollpanelen, där du uppmanas att välja annat material eller ett annat fack.

Fack 1 (kan fällas ner)

Fack 2 (fack för 250 ark)

Fack 3 (fack för 500 ark om sådant finns)

Materialstorlekar för fack 1

Fack 1 är ett kombifack, anpassat för storlekar från 76 x 127 mm (3 x 5 tum) till Legal-format, 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum). Fack 1 bör användas vid utskrift på följande materialtyper:

kuvert (se ”Skriva ut på kuvert” på sidan 37)

●

etiketter (se ”Skriva ut på etiketter” på sidan 39)

●

OH-film (se ”Skriva ut på OH-film” på sidan 40)

●

material med anpassad storlek eller kartong (se ”Skriva ut på material med anpassad storlek

●

eller kartong” på sidan 41)

vykort (se ”Skriva ut på material med anpassad storlek eller kartong” på sidan 41)

●

SVWW Inmatningsalternativ 29

Pappersstorlekar för fack 2 (fack för 250 ark)

Fack 2 (fack för 250 ark) kan köpas som tillbehör om det inte medföljde skrivaren. Facket kan användas med följande pappersstorlekar:

●

B5 (ISO)

●

B5 (JIS)

●

Letter

●

Legal

●

Executive

●

8,5 x 13 tum (FoolsCap, Folio, JIS Exec)

●

Information om hur du ändrar pappersstorlek finns i ”Fylla på fack 2 (facket för 250 ark) eller

facket för 250 ark i fack 3-läge” på sidan 32. Se ”Materialstorlekar som stöds” på sidan 136

för specifika mått.

VARNING! Endast papper kan fyllas på i facket för 250 ark. Andra typer av utskriftsmaterial, t.ex. etiketter

eller OH-film, kan fastna om du försöker skriva ut dem från facken för 250 resp. 500 ark.

Pappersstorlekar för fack 3 (fack för 500 ark)

Fack 2 (fack för 500 ark) kan köpas som tillbehör om det inte medföljde skrivaren. Facket kan användas med följande pappersstorlekar:

●

Letter

●

Information om hur du ändrar pappersstorlek finns i ”Fylla på fack 3 (facket för 500 ark)” på

sidan 34. Se ”Materialstorlekar som stöds” på sidan 136 för specifika mått.

VARNING! Endast papper kan fyllas på i facket för 500 ark. Andra typer av utskriftsmaterial, t.ex. etiketter

eller OH-film, kan fastna om du försöker skriva ut dem från facken för 250 resp. 500 ark.

30 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Fylla på facken

Fylla på fack 1 (kombifack)

Fack 1 kan innehålla högst 100 pappersark eller högst 10 kuvert. Information om utskrift på specialmaterial finns i följande avsnitt:

förtryckt material – ”Skriva ut brevpapper, hålat eller förtryckt

●

papper (enkelsidigt)” på sidan 42

kuvert – ”Skriva ut på kuvert” på sidan 37

●

etiketter – ”Skriva ut på etiketter” på sidan 39

●

Fylla på fack 1

1 Öppna fack 1 genom att fälla ut den främre luckan. 2 Dra ut förlängningsdelen av plast. Om materialet som fylls på

ärlängre än 229 mm (9 tum) fäller du även fram den extra förlängningsdelen.

3 Skjut pappersledarna utåt så att de är lite bredare än materialet. 4 Placera materialet i facket (korta sidan inåt och utskriftssidan

uppåt). Materialet ska centreras mellan pappersledarna och under flikarna på dem.

5 Skjut in pappersledarna tills de nuddar materialbunten lätt på båda

sidor utan att bunten buktas. Kontrollera att materialet passar under flikarna på pappersledarna.

Obs!

Lägg inte i material i fack 1 under pågående utskrift. Då kan papperet fastna. Stäng inte den främre luckan under pågående utskrift.

SVWW Fylla på facken 31

Fylla på fack 2 (facket för 250 ark) eller facket för 250 ark i fack 3-läge

Pappersstorlekar

I fack 2 kan du endast använda papper (A4, A5, B5 ISO, B5 JIS, Letter, Legal, Executive och 8,5 x 13 tum).

Fylla på fack 2

1 Dra ut facket från skrivaren och ta bort eventuellt papper. 2 Flytta breddreglagen utåt så att de motsvarar pappersstorleken. 3 På den bakre pappersledaren trycker du ner den blå fliken och

justerar den så att pekaren motsvarar pappersstorleken.

Fortsättning på nästa sida.

32 Kapitel 2 Utskrift SVWW

4 Placera papperet i facket och se till att det ligger plant i alla fyra

hörn. Se till att papperet hålls under höjdflikarna på pappersledaren längst bak i facket.

5 Tryck ner papperet så att lyftplattan av metall låses i rätt läge. 6 Sätt tillbaka pappersfacket i skrivaren.

Obs!

När du tar bort ett fack för 250-ark från skrivaren måste du trycka ned papperet så att lyftplattan av metall låses innan du byter ut facket. Metallplattan släpper då och lyfter upp papperet när du skjuter in pappersfacket i skrivaren.

SVWW Fylla på facken 33

Fylla på fack 3 (facket för 500 ark)

I fack 3 kan du endast använda papper (A4 och Letter).

Fylla på fack 3

1 Dra ut facket från skrivaren och ta bort eventuellt papper. 2 Om du vill anpassa till Letter-format drar du upp det bakre

pappersstoppet. Om du vill anpassa till A4-format trycker du ner det bakre

pappersstoppet.

3 För papper med Letter-format flyttar du breddreglagen så långt ut

som möjligt. För papper med A4-format flyttar du breddreglagen så långt in

som möjligt.

4 Placera papperet i facket och se till att det ligger plant i alla fyra

hörn. Se till att papperen ligger under markeringarna på sidorna och längst bak i facket.

5 Sätt tillbaka pappersfacket i skrivaren.

34 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Alternativ för utmatning

Skrivaren är utrustad med två utmatningsfack. Det övre utmatningsfacket används när det bakre utmatningsfacket är stängt. Det bakre utmatningsfacket används när det är öppet.

Övre utmatningsfack (utskriften nedåt)

Obs! När fack 1 och det bakre utmatningsfacket används tillsammans får du en rak pappersbana för

utskriften. Om du använder en rak pappersbana kan det minska papperets benägenhet att rulla ihop sig.

Bakre utmatningsfack (utskriften uppåt)

SVWW Alternativ för utmatning 35

Skriva ut på specialmaterial

Det här avsnittet beskriver utskrift på materialtyper som kräver särskild hantering:

”Skriva ut på kuvert” på sidan 37

●

”Skriva ut på etiketter” på sidan 39

●

”Skriva ut på OH-film” på sidan 40

●

”Skriva ut på material med anpassad storlek eller kartong” på sidan 41

●

”Skriva ut brevpapper, hålat eller förtryckt papper (enkelsidigt)” på sidan 42

●

36 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Skriva ut på kuvert

Du kan skriva ut på kuvert från fack 1. Fack 1 kan innehålla högst 10 kuvert och du kan skriva ut på standard- eller specialstorlekar.

Om du vill skriva ut på ett kuvert ska marginalerna i programmet vara minst 15 mm från kuvertets kant.

När du skriver ut på kuvert kan det hända att skrivaren arbetar långsammare. Utskriftsprestandan beror även på kuvertets konstruktion. Gör alltid en provutskrift på några kuvert innan du köper stora kvantiteter. Mer specifikationer för kuvert finns i ”Kuvert” på

sidan 141.

VARNING! Använd aldrig kuvert med klister, självhäftande etiketter eller andra syntetiska material. De kan

ge ifrån sig ohälsosamma ångor.

VARNING! Kuvert med gem, häftklamrar, fönster, klister, självhäftande etiketter eller andra syntetiska material

kan orsaka skador på skrivaren.

Undvik pappersstopp och skador på skrivaren genom att aldrig skriva ut på båda sidor av ett kuvert.

Innan du fyller på kuvert ska du kontrollera att de är plana och oskadda samt att de inte har fastnat i varandra. Använd inte kuvert med tryckkänslig självhäftning.

SVWW Skriva ut på specialmaterial 37

Fylla på kuvert i fack 1

Du kan skriva ut på flera typer av kuvert från fack 1. Upp till 10 kuvert får plats i facket.

1 Öppna fack 1 genom att fälla ut den främre luckan. 2 Öppna den bakre luckan genom att dra ned fackets övre del. Skjut

ut förlängningsdelen helt och hållet.

Obs!

Om du använder det bakre utmatningsfacket minskar du risken för att kuverten böjs.

3 Skjut breddreglagen på fack 1 utåt så att de är lite bredare än

materialet.

4 Placera kuverten i facket med kortsidan inåt och utskriftssidan

uppåt. Frimärksänden måste föras in i skrivaren först.

5 Skjut breddreglagen inåt tills de nuddar kuvertbunten lätt utan att

böja den. Kuverten ska centreras mellan pappersmatarna och under flikarna på dem.

Obs!

Om kuverten har en flik på kortsidan måste den kanten föras in i skrivaren först.

Papperet kanske fastnar om du använder ett material som är mindre än 178 mm långt. Detta kan inträffa med papper som har påverkats av miljöförhållanden. För bästa resultat bör du lagra och hantera papperet rätt (se ”Yttre förhållanden vid utskrift och papperslagring” på

sidan 140). Prova även med material från en annan tillverkare.

38 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Skriva ut på etiketter

Använd endast etiketter som rekommenderas för laserskrivare. Mer specifikationer för etiketter finns i ”Etiketter” på sidan 143.

Riktlinjer för utskrift på etiketter

Skriv ut etiketter från Fack 1.

●

Fyll på etiketterna med utskriftssidan uppåt.

●

Använd det bakre utmatningsfacket för etiketter.

●

Ta bort etikettarket från utmatningsfacket så fort det är utskrivet så att arken inte fastnar

●

i varandra. Använd inte etiketter som lossnar från skyddsarket eller är skrynkliga eller skadade.

●

Använd inte etikettark där skyddsarket syns eller etikettark som är delvis använda.

●

Mata endast in etikettark genom skrivaren en gång. Det självhäftande skyddsarket är bara

●

skapat för en vända i skrivaren.

Etikettorientering (utskriftssidan upp, överkant inåt)

VARNING! Om ett etikettark fastnar i skrivaren, se ”Åtgärda papperstrassel” på sidan 97.

SVWW Skriva ut på specialmaterial 39

Skriva ut på OH-film

Använd endast OH-film som rekommenderas för laserskrivare. Mer specifikationer för OH-film finns i ”OH-film” på sidan 143.

Riktlinjer för utskrift på OH-film

Skriv ut OH-film från fack 1.

●

Använd det övre utmatningsfacket för att minska hoprullning (detta gäller endast för OH-film,

●

för andra material använder du det bakre utmatningsfacket för att minska hoprullning).

Ta bort OH-filmen från utmatningsfacket så fort utskriften är klar så att arken inte fastnar i

●

varandra.

Placera OH-filmen på en plan yta när den tagits bort från skrivaren.

●

Ställ in skrivardrivrutinen för OH-film (se ”Utskrift beroende på materialets typ och storlek” på

●

sidan 53).

Om du använder Macintosh går du till HP LaserJet Hjälpprogram och väljer OH-film.

●

40 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Skriva ut på material med anpassad storlek eller kartong

3 x 5-tumskort (indexkort) och andra material med anpassad storlek kan skrivas ut från fack 1. Den minsta materialstorleken är 76 x 127 mm (3 x 5 tum) och den största materialstorleken är 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum).

Obs! Papperet kanske fastnar om du använder ett material som är mindre än 178 mm långt. Detta kan

inträffa med papper som har påverkats av miljöförhållanden. För bästa resultat bör du lagra och hantera papperet rätt (se ”Yttre förhållanden vid utskrift och papperslagring” p å sidan 140). Prova även med material från en annan tillverkare.

Utskrift på material med annorlunda storlek eller vikt (t.ex. extra litet, långsmalt eller tunt papper) kan minska utskriftshastigheten. Minskad hastighet hjälper till att förbättra livslängden på de inre skrivardelarna. Det förbättrar också utskriftskvaliteten för dessa materialtyper.

Riktlinjer för utskrift på material med anpassad storlek och kartong

Skjut alltid in kortsidan först i fack 1. Om du vill skriva ut i läget liggande gör du inställningen

●

via programmet. Om du lägger i papper med långsidan först kan papperet fastna. Om du använder det bakre utmatningsfacket minskar du risken för att materialet böjs.

●

Skriv inte ut på material som är mindre än 76 mm (3 tum) brett eller 127 mm (5 tum) långt.

●

I programmet anger du marginaler som är minst 6,4 mm (0,25 tum) innanför kanterna på

●

materialet.

SVWW Skriva ut på specialmaterial 41

Skriva ut brevpapper, hålat eller förtryckt papper (enkelsidigt)

Vid utskrift på brevpapper, hålat eller förtryckt papper är det viktigt att du lägger i papperet i rätt riktning. Följ riktlinjerna i det här avsnittet för enkelsidig utskrift. Riktlinjer för dubbelsidig utskrift finns i ”Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)” på sidan 43.

Fack 1, orientering: utskriftssidan uppåt, övre kanten mot skrivaren.

Fack 2 eller fack 3, orientering: utskriftssidan nedåt, övre kanten mot dig.

Riktlinjer för utskrift på brevpapper eller förtryckta formulär

Använd inte brevpapper som är tryckt med lågtemperatursbläck, som t.ex. används på vissa

●

typer av termografpapper.

Använd inte brevpapper som är upphöjda eller graverade.

●

Skrivaren använder värme och tryck för att fixera toner på papperet. Kontrollera att färgat

●

papper eller förtryckta formulär använder bläck som klarar fixeringstemperaturen

(200 °C under 0,1 sekunder).

42 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)

Du kan skriva ut på båda sidor av ett pappersark (s.k. dubbelsidig utskrift). Det finns två sätt – automatiskt och manuellt. Dubbelsidig utskrift fungerar med formaten Letter, A4, Legal och 8,5 x 13-tum.

Automatisk dubbelsidig utskrift

●

Skrivarna HP LaserJet 2300d, HP LaserJet 2300dn och HP LaserJet 2300dtn har en inbyggd enhet för dubbelsidig utskrift som kan skriva ut automatiskt på båda sidor av papperet.

Manuell dubbelsidig utskrift

●

Du kan utföra manuell dubbelsidig utskrift med skrivarna HP LaserJet 2300L, HP LaserJet 2300 och HP LaserJet 2300n. Skrivaren skriver ut första sidan, väntar på att du sätter i papperet i skrivaren och skriver sedan ut nästa sida. Det går inte att skriva ut andra dokument medan skrivaren väntar på att du sätter i papperet för utskrift av sida två.

Även om du har en skrivare med inbyggd enhet för automatisk dubbelsidig utskrift så krävs manuell utskrift vid följande tillfällen:

om du vill göra dubbelsidig utskrift på papper där storleken eller vikten inte stöds – t.ex.

●

papper som väger mer än 105 g/m om du väljer Rak pappersbana i skrivardrivrutinen

●

eller väldigt tunt papper

Riktlinjer för dubbelsidig utskrift

Skriv inte ut på båda sidor av etiketter, OH-filmer eller Veläng. Skrivaren kan skadas och papperet kan fastna.

Pappersorientering för dubbelsidig utskrift

Skriv ut på baksidan av pappersarket först. Papperet måste ha den orientering som visas på bilden nedan.

I fack 1 lägger du den första sidan nedåt med den nedre kortsidan mot skrivaren.

●

I övriga fack lägger du den första sidan uppåt med den övre kortsidan mot skrivaren.

●

Fack 1

Övriga fack

SVWW Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) 43

Layoutalternativ för dubbelsidig utskrift

De fyra alternativen för utskriftsorientering visas nedan. Dessa alternativ är tillgängliga när du väljer Skriv ut på båda sidorna på fliken Efterbehandling i skrivardrivrutinen.

1 2 3 4

1 Vänd sidorna uppåt

(liggande, bindning långsida)

2 Vänd sidorna åt sidan

(liggande, bindning kortsida)

3 Vänd sidorna åt sidan

(stående, bindning långsida)

4 Vänd sidorna uppåt

(stående, bindning kortsida)

Den här layouten används ofta för bokföring, databehandling och kalkylbladsprogram. Varannan utskriven bild är upp och ned. Motstående sidor läses sammanhängande uppifrån och ned.

Varje utskriven sida har högersidan uppåt. Motstående sidor läses uppifrån och ned på den vänstra sidan, därefter uppifrån och ned på den högra.

Detta är standard och den vanligaste layouten, där varje utskriven sida har högersidan uppåt. Motstående sidor läses uppifrån och ned på den vänstra sidan, därefter uppifrån och ned på den högra.

Den här layouten används ofta till skrivskivor. Varannan utskriven bild är upp och ned. Motstående sidor läses sammanhängande uppifrån och ned.

44 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Skriva ut med den inbyggda enheten för dubbelsidig utskrift

Den inbyggda funktionen finns bara i skrivarna HP LaserJet 2300d, HP LaserJet 2300dn och HP LaserJet 2300dtn.

1 Fyll på så mycket papper i något av facken att det räcker till utskriften. Om du fyller på

specialpapper, t.ex. brevpapper, gör du på något av följande sätt:

• Fack 1: fyll på brevpapper med första sidan nedåt, nedre kortsidan in först.

• Fack 2 (facket för 250 ark) eller fack 3 (ett fack för 250 eller 500 ark): fyll på brevpapper

med första sidan uppåt, övre kortsidan bakåt i facket.

VARNING! Använd inte papper som väger mer än 105 g/m

Obs! Papperet som skrivs ut kommer delvis att komma ut ur det övre utmatningsfacket under utskriften.

Dra inte i papperet förrän den dubbelsidiga utskriften är klar.

Om det bakre utmatningsfacket är öppet fungerar inte den inbyggda dubbelsidiga utskriften.

(finpapper). Då kan papperet fastna.

Dubbelsidig utskrift manuellt

1 Fyll på så mycket papper i något av facken att det räcker till utskriften. Om du fyller på

specialpapper, t.ex. brevpapper, gör du på något av följande sätt:

• Fack 1: fyll på brevpapper med första sidan nedåt, nedre kortsidan in först.

• Fack 2 (facket för 250 ark) eller fack 3 (ett fack för 250 eller 500 ark): fyll på brevpapper med första sidan uppåt, övre kortsidan bakåt i facket.

2 Öppna skrivardrivrutinen (se ”Ändra utskriftsinställningar” på sidan 47). 3 På fliken Efterbehandling väljer du Skriv ut på båda sidorna. 4 Klicka på OK. 5 Skicka utskriften till skrivaren. 6 Gå till skrivaren. Ta bort eventuellt tomt papper från fack 1. Lägg i den utskrivna bunten med

den tomma sidan upp, övre kortsidan först. Du måste skriva ut andra sidan från fack 1.

trycker du på (

7 Om ett meddelande visas på kontrollpanelen

Obs! Om antalet ark överstiger kapaciteten hos fack 1 för manuell dubbelsidig utskrift måste du u pprepa

steg 6 och 7 varje gång papper sätts in tills den dubbelsidiga utskriften är klar.

ÄLJ

SVWW Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) 45

Avbryta en utskrift

Du kan avbryta en utskrift från ett program eller en utskriftskö eller genom att trycka på knappen

VBRYT UTSKRIFT på skrivarens kontrollpanel.

Om skrivaren inte har påbörjat utskriften provar du med att avbryta utskriften från det

●

program som skickade utskriften. Om dokumentet väntar i en utskriftskö eller kö-spooler, t.ex. gruppen Skrivare i Windows

●

eller utskriftsövervakaren i Macintosh, tar du bort utskriften där. Om utskriften påbörjats trycker du på knappen

●

som redan är på väg i skrivaren och tar sedan bort resten av utskriften.

Om statuslamporna på kontrollpanelen fortsätter att blinka när en utskrift har avbrutits, skickar datorn fortfarande utskriften till skrivaren. Antingen tar du bort utskriften från skrivarkön eller också väntar du tills datorn har slutfört överföringen av data (skrivaren återgår till Redo-läget med

REDO

-lampan tänd).

AVBRYT UTSKRIFT

. Skrivaren skriver ut den sida

Om du trycker på

AVBRYT UTSKRIFT

avbryts endast den aktuella utskriften i skrivaren. Om det finns

flera utskrifter i skrivarminnet måste du trycka på

AVBRYT UTSKRIFT

för varje utskrift.

46 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Använda skrivardrivrutinen

Skrivardrivrutinen ger åtkomst till skrivarfunktionerna och gör att datorn kan kommunicera med skrivaren. I det här avsnittet finns instruktioner om hur du skriver ut när inställningsalternativen har angetts från skrivardrivrutinen.

Om det går kan du ange utskriftsfunktionerna i programmet du jobbar i eller i dialogrutan Skriva ut. Så här kan du ange utskriftsfunktionerna i de flesta Windows- och Macintosh-programmen. Om en inställning inte är tillgänglig i programmet eller skrivardrivrutinen måste du göra den i skrivarens kontrollpanel.

Mer information om skrivardrivrutinerna finns i onlinehjälpen. Mer information om hur du skriver ut från ett särskilt program finns i dokumentationen för det programmet.

Obs! Inställningarna i skrivardrivrutinen åsidosätter inställningarna i kontrollpanelen.

Programinställningarna åsidosätter både inställningarna i skrivardrivrutinen och i kontrollpanelen.

Ändra utskriftsinställningar

Om du vill att utskriftsinställningarna bara ska användas i det program du jobbar i ändrar du inställningarna i programmet. När du har stängt programmet återgår utskriftsinställningarna till den standard som är konfigurerad i skrivardrivrutinen.

Så här ändrar du utskriftsinställningarna i Windows-datorer

1 Klicka på Arkiv i programmet. 2 Klicka på Skriv ut. 3 Klicka på Inställningar eller Egenskaper. (Alternativen kan se annorlunda ut i ditt program.) 4 Ändra utskriftsinställningarna. 5 När du är klar klickar du på OK.

Så här ändrar du utskriftsinställningarna i Macintosh-datorer

1 Klicka på Arkiv i programmet. 2 Klicka på Skriv ut. 3 I dialogrutan som visas markerar du de utskriftsinställningar du vill ändra och gör

ändringarna.

4 När du är klar klickar du på OK.

SVWW Använda skrivardrivrutinen 47

Ändra standardinställningar

Om du vill att utskriftsinställningarna ska gälla för alla program du använder på datorn ändrar du standardinställningarna i skrivardrivrutinen.

Välj procedur för ditt operativsystem:

”Så här ändrar du standardinställningarna i Windows 95, Windows 98 och Windows Me” på

●

sidan 48 ”Så här ändrar du standardinställningarna i Windows NT 4.0” på sidan 48

●

”Så här ändrar du standardinställningarna i Windows 2000 och Windows XP” på sidan 48

●

”Så här ändrar du standardinställningarna i Macintosh-operativsystem” på sidan 48

●

Så här ändrar du standardinställningarna i Windows 95, Windows 98 och Windows Me

1 Klicka på Start. 2 Peka på Inställningar. 3 Klicka på Skrivare. 4 Högerklicka på skrivarikonen för HP LaserJet 2300-serien. 5 Klicka på Egenskaper. 6 Ändra inställningarna på flikarna. Inställningarna är nu standard för skrivaren. 7 Klicka på OK om du vill spara inställningarna och stänga skrivardrivrutinen.

Så här ändrar du standardinställningarna i Windows NT 4.0

1 Klicka på Start. 2 Peka på Inställningar. 3 Klicka på Skrivare. 4 Högerklicka på skrivarikonen för HP LaserJet 2300-serien. 5 Klicka på Dokumentstandard. 6 Ändra inställningarna på flikarna. Inställningarna är nu standard för skrivaren. 7 Klicka på OK om du vill spara inställningarna och stänga skrivardrivrutinen.

Så här ändrar du standardinställningarna i Windows 2000 och Windows XP

1 Klicka på Start. 2 Peka på Inställningar. 3 Peka på Skrivare (Windows 2000) eller Skrivare och fax (Windows XP). 4 Högerklicka på skrivarikonen för HP LaserJet 2300-serien. 5 Klicka på Egenskaper. 6 På fliken Avancerat klickar du på Standardvärden. 7 Ändra inställningarna på flikarna. Inställningarna är nu standard för skrivaren. 8 Klicka på OK om du vill återgå till fliken Avancerat. 9 Klicka på OK om du vill spara inställningarna och stänga skrivardrivrutinen.

Så här ändrar du standardinställningarna i Macintosh-operativsystem

Beroende på vilken version av Macintosh operativsystem du har använder du antingen Apple Skrivbordsskrivarverktyg eller Utskriftskontroll för att ändra standardinställningarna i skrivardrivrutinen.

48 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Använda funktioner i skrivardrivrutinen

I det här avsnittet finns instruktioner för de vanligaste utskriftsfunktionerna som hanteras via skrivarprogrammet.

”Skriva ut vattenstämplar” på sidan 49

●

”Skriva ut flera sidor på ett ark” på sidan 50

●

”Ange ett eget pappersformat” på sidan 50

●

”Använda EconoMode-utskrift (utkast)” på sidan 51

●

”Välja inställningar för utskriftskvalitet” på sidan 51

●

”Använda storleksalternativen” på sidan 52

●

”Välja en papperskälla” på sidan 52

●

”Utskrift beroende på materialets typ och storlek” på sidan 53

●

”Skriva ut ett försättsblad eller en annorlunda första sida” på sidan 54

●

”Lägga till en tom sida eller baksida i slutet av utskriften” på sidan 55

●

”Lägga till en tom sida i början av alla utskrifter (skiljesida)” på sidan 55

●

Skriva ut vattenstämplar

Vattenstämplar är märken, t.ex. ”Hemligt”, ”Utkast” eller någons namn som skrivs ut i bakgrunden på valda sidor i ett dokument.

Obs! Om du använder Windows NT 4.0, Windows 2000 eller Windows XP, måste du ha

administratörsbehörighet för att kunna skapa vattenstämplar.

Så här skriver du ut vattenstämplar på Windows-datorer (alla versioner)

1 Öppna skrivardrivrutinen (se ”Ändra utskriftsinställningar” på sidan 47). 2 På fliken Effekter markerar du en vattenstämpel i listrutan Vattenstämplar. Om du vill skapa

en vattenstämpel klickar du på Redigera.

3 Klicka på OK.

Så här skriver du ut vattenstämplar på Macintosh-datorer

Välj Anpassad och ange den text du vill ha, beroende på skrivardrivrutinen.

SVWW Använda funktioner i skrivardrivrutinen 49

Skriva ut flera sidor på ett ark

Du kan skriva ut fler än en dokumentsida på ett enda ark (det kallas ibland för 2 ark, 4 ark eller n ark per sida). Sidorna visas i mindre storlek och ordnade på arket. Du kan ange att upp till 16 sidor ska skrivas ut på ett enda ark. Den här funktionen är ett kostnadseffektivt och miljövänligt sätt att skriva ut utkast, särskilt i kombination med dubbelsidig utskrift (se ”Skriva ut på båda

sidor (dubbelsidig utskrift)” på sidan 43).

Så här skriver du ut flera sidor på ett ark på Windows-datorer (alla versioner)

1 Öppna skrivardrivrutinen (se ”Ändra utskriftsinställningar” på sidan 47). 2 På fliken Efterbehandling markerar du Sidor per ark. 3 Om du vill ha kanter runt sidorna markerar du Skriv ut sidokanter. 4 Välj sidordning i listrutan Sidordning. 5 Klicka på OK.

Ange ett eget pappersformat

Använd funktionen för eget pappersformat om du vill skriva ut på andra pappersstorlekar än standardstorlekar.

Så här ställer du in specialstorlek på Windows-datorer

1 Öppna skrivardrivrutinen (se ”Ändra utskriftsinställningar” på sidan 47). 2 Klicka på Anpassad på fliken Papper. 3 Ange anpassad bredd och höjd. 4 Klicka på Stäng. 5 Klicka på OK.

Så här ställer du in specialstorlek på Macintosh-datorer

1 På menyn Arkiv väljer du Utskriftsformat. 2 I listrutan Sidattribut väljer du Anpassa sidstorlek. 3 Klicka på Nytt för att skapa ett eget namngivet pappersformat. Den nya anpassade sidan

läggs automatiskt till i menyn Sidstorlek i Utskriftsformat.

50 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Använda EconoMode-utskrift (utkast)

Med EconoMode (utkast) använder skrivaren mindre mängd toner på varje sida. Genom att välja det här alternativet kan du förlänga tonerkassettens livslängd och minska kostnaden per sida, men utskriftskvaliteten blir något sämre.

EconoMode är inte tillgängligt om du inte använder HP-bläckpatroner.

Så här använder du EconoMode-utskrift (utkast) på Windows-datorer

1 Öppna skrivardrivrutinen (se ”Ändra utskriftsinställningar” på sidan 47). 2 På fliken Papper/kvalitet väljer du EconoMode. 3 Klicka på OK.

Välja inställningar för utskriftskvalitet

Om du behöver avancerad utskriftskvalitet kan du anpassa inställningarna. Upplösningsalternativ:

Bästa kvalitet – använd ProRes 1200 för bästa utskriftskvalitet.

●

Snabbare utskrift – använd FastRes 1200 som en alternativ upplösning för komplex grafik

●

eller snabbare utmatning. Anpassad – använd det här alternativet om du vill ange inställningar för utskriftskvalitet.

●

Obs! Om du ändrar upplösning kan textens formatering ändras.

Så här väljer du inställningar för utskriftskvalitet på Windows-datorer

1 Öppna skrivardrivrutinen (se ”Ändra utskriftsinställningar” på sidan 47). 2 På fliken Efterbehandling väljer du de inställningar för upplösning och utskriftskvalitet som

du vill ha.

3 Klicka på OK.

SVWW Använda funktioner i skrivardrivrutinen 51

Använda storleksalternativen

Använd storleksalternativen om du vill skala dokumenten till ett procentvärde av dess normala storlek. Du kan även skala dokumenten så att de passar valfri pappersstorlek som kan användas av skrivaren.

Så här anger du storleksalternativen på Windows-datorer

1 Öppna skrivardrivrutinen (se ”Ändra utskriftsinställningar” på sidan 47). 2 På fliken Effekter använder du rutan % av normal storlek eller skjutreglaget för att

förminska eller förstora skalan.

3 Klicka på OK.

Välja en papperskälla

Om programmet kan skriva ut efter källa, gör du markeringarna i programmet. Inställningarna i programmet åsidosätter inställningarna i skrivardrivrutinen.

Så här väljer du papperskälla på Windows-datorer

1 Öppna skrivardrivrutinen (se ”Ändra utskriftsinställningar” på sidan 47). 2 På fliken Papper/kvalitet markerar du källan i listrutan Källa. 3 Klicka på OK.

Så här väljer du papperskälla på Macintosh-datorer

Välj en papperskälla bland alternativen Allmänt i skrivardrivrutinen.

52 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Utskrift beroende på materialets typ och storlek

Du kan konfigurera skrivaren så att den väljer material efter Typ (t.ex. vanligt, glättat eller brevpapper) och Storlek (t.ex. Letter- eller A4-format), i stället för att välja efter Källa (ett fack).

Utskrift efter typ och storlek betyder att du vill att skrivaren ska ta papper eller utskriftsmaterial från det första fack som innehåller material av den typ eller storlek som du väljer. Om du väljer material efter typ och storlek får du en betydligt bättre utskriftskvalitet på tungt och glättat papper. Om du använder fel inställningar kan du få en otillfredsställande utskriftskvalitet. Skriv alltid ut efter typ för särskilt utskriftsmaterial, t.ex. etiketter eller gråskalig OH-film. Skriv alltid ut efter storlek för kuvert.

Om du vill skriva ut efter typ och storlek och facken inte har konfigurerats för en viss typ eller storlek fyller du på papper eller utskriftsmaterial i fack 1 och väljer sedan typ eller storlek i dialogrutan Utskriftsformat, dialogrutan Skriv ut eller dialogrutan Utskriftsegenskaper.

Obs! Inställningarna för typ och storlek kan även konfigureras från programmet HP Web Jetadmin för

nätverksskrivare (se ”Använda programvaran HP Web Jetadmin” på sidan 64). I Macintosh operativsystem kan dessa inställningar konfigureras med HP LaserJet Hjälpprogram (se ”HP LaserJet Hjälpprogram” på sidan 14).

Så här skriver du ut efter papperets typ och storlek (fack 1)

1 Fyll på och justera facket. (Se avsnittet ”Fylla på fack 1 (kombifack)” på sidan 31.) 2 På skrivarens kontrollpanel trycker du på (knappen 3 Använd (

(knappen

PPIL) eller (NEDPIL) om du vill rulla till PAPPERSHANTERING och tryck sedan på

ÄLJ).

VÄLJ

4 Gör något av följande:

• Så här kan du låta utskrift ske automatiskt från fack 1 om papper är påfyllt där: Ange FACK 1 STORLEK=ALLA STORLEKAR och FACK 1 TYP=ALLA TYPER (Första läget).

• Så här skriver du ut efter typ och storlek från fack 1 och får en uppmaning att fylla på

papper innan du skriver ut: Ange FACK 1 STOR LEK och den storlek som finns i facket och ange FACK 1 TYP för allt utom ALLA TYPER (Magasin-läge).

5 Klicka på Arkiv i programmet. 6 Klicka på Skriv ut. 7 Klicka på Egenskaper. 8 I skrivardrivrutinen väljer du en annan typ än Välj automatiskt.

Så här skriver du ut efter papperets typ och storlek (fack 2 eller 3)

1 Fyll på och justera facket. (Se ”Fylla på fack 2 (facket för 250 ark) eller facket för 250 ark i

fack 3-läge” på sidan 32 eller ”Fylla på fack 3 (facket för 500 ark)” på sidan 34.)

2 På skrivarens kontrollpanel trycker du på (knappen

inte upptäckts) och/eller typ.

3 Använd (knappen

PAPPERSHANTERING och tryck sedan på (knappen

PPIL

) eller (

) för att rulla till den storlek du vill ha och/eller

EDPIL

) för att ändra storlek (om den

ÄLJ

Obs! Om du vill skriva ut efter typ och storlek kanske du måste ta ur papperet eller att stänga fack 1.

Mer information finns i ”Pappershantering, meny” på sidan 148.

4 Klicka på Arkiv i programmet. 5 Klicka på Skriv ut. 6 Klicka på Egenskaper. 7 I skrivardrivrutinen väljer du en annan typ än Välj automatiskt.

SVWW Använda funktioner i skrivardrivrutinen 53

Skriva ut ett försättsblad eller en annorlunda första sida

Använd följande procedur om du vill skriva ut första sidan i ett dokument på ett annat material än resten av dokumentet (t.ex. skriva ut första sidan på brevpapper och resten på vanligt papper eller skriva ut ett försättsblad på kartong och följande sidor på vanligt papper).

Det här alternativet finns kanske inte i alla skrivardrivrutiner.

Så här skriver du ut ett försättsblad eller en annorlunda första sida på Windows 95-, Windows 98-, Windows Me- och Windows NT 4.0-datorer

1 Öppna skrivardrivrutinen (se ”Ändra utskriftsinställningar” på sidan 47). 2 På fliken Papper väljer du Använd annat papper för första sidan. Flikarna Första sidan,

Övriga sidor och Baksida visas.

Obs! Fliken Baksida finns inte i PS-skrivardrivrutinen.

3 Välj Storlek, Källa och Typ för första sidan och övriga sidor. Den första sidan är

dokumentets försättsblad. Övriga sidor är dokumentets insidor.

4 Klicka på OK.

Så här skriver du ut ett försättsblad eller en annorlunda första sida på Windows 2000- och Windows XP-datorer

1 Öppna skrivardrivrutinen (se ”Ändra utskriftsinställningar” på sidan 47). 2 På fliken Papper/kvalitet väljer du Använd annat papper. Första sidan, Övriga sidor och

Baksida aktiveras (är inte längre gråa). 3 Välj Första sidan. 4 Välj Källa och Typ för den första sidan. 5 Välj Övriga sidor och sedan Källa och Typ. Den första sidan är dokumentets försättsblad.

Övriga sidor är dokumentets insidor.

6 Klicka på OK.

Obs! De föregående procedurerna för Windows-datorer ändrar skrivarens inställningar för en utskrift.

Mer information om hur du ändrar skrivarens standardinställningar finns i ”Ändra standardinställningar” på sidan 48.

Så här skriver du ut ett försättsblad eller en annorlunda första sida på Macintosh-datorer

I dialogrutan Skriv ut väljer du Första från och Återstående från.

54 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Lägga till en tom sida eller baksida i slutet av utskriften

Använd det här alternativet om du vill lägga till en tom sida i slutet av utskriften.

Så här lägger du till en tom sida i Windows 95, Windows 98, Windows Me och Windows NT 4.0 (endast PCL)

Obs! Det här alternativet finns inte i PS-skrivardrivrutinen.

1 Öppna skrivardrivrutinen (se ”Ändra utskriftsinställningar” på sidan 47). 2På fliken Papper väljer du Använd annat papper för första sidan. Flikarna Första sidan,

Övriga sidor och Baksida visas. 3Välj Storlek, Källa och Typ för baksidan. 4 Klicka på OK.

Så här skriver du ut en tom sida i Windows 2000 och Windows XP

1 Öppna skrivardrivrutinen (se ”Ändra utskriftsinställningar” på sidan 47). 2På fliken Papper/kvalitet väljer du Använd annat papper. Första sidan, Övriga sidor och

Baksida aktiveras (är inte längre gråa). 3Välj Baksida. 4Välj Lägg till en tom baksida. 5Välj Källa och Typ för baksidan. 6 Klicka på OK.

Obs! De föregående procedurerna ändrar skrivarens inställningar för en utskrift. Mer information om

hur du ändrar skrivarens standardinställningar finns i ”Ändra standardinställningar” på sidan 48.

Lägga till en tom sida i början av alla utskrifter (skiljesida)

Med det här alternativet kan du lägga till en tom sida i början av alla utskrifter. Detta avdelar utskrifterna och gör dem lättare att hitta.

Så här lägger du till en tom sida i början av alla utskrifter i Windows 95, Windows 98, Windows Me och Windows NT 4.0

1 Klicka på Start. 2 Peka på Inställningar. 3 Klicka på Skrivare. 4Högerklicka på skrivarikonen för HP LaserJet 2300-serien. 5 Klicka på Egenskaper. 6 Klicka på Skiljesida på fliken Allmänt. 7Bläddra tills du hittar en skiljesida. Alla utskrivbara dokument kan användas som skiljesidor. 8 Klicka på OK om du vill välja en skiljesida. 9 Klicka på OK om du vill återgå till fliken Allmänt. 10 Klicka på OK om du vill spara dina inställningar.

SVWW Använda funktioner i skrivardrivrutinen 55

Så här lägger du till en tom sida i början av alla utskrifter i Windows 2000 och Windows XP

1 Klicka på Start. 2 Peka på Inställningar. 3 Peka på Skrivare (Windows 2000) eller Skrivare och fax (Windows XP). 4Högerklicka på skrivarikonen för HP LaserJet 2300-serien. 5 Klicka på Egenskaper. 6 Klicka på Skiljesida på fliken Avancerat. 7Bläddra tills du hittar en skiljesida. Alla utskrivbara dokument kan användas som skiljesidor. 8 Klicka på OK om du vill välja en skiljesida. 9 Klicka på OK om du vill återgå till fliken Avancerat. 10 Klicka på OK om du vill spara dina inställningar.

Obs! De föregående procedurerna ändrar skrivarens inställningar för en utskrift. Mer information om

hur du ändrar skrivarens standardinställningar finns i ”Ändra standardinställningar” på sidan 48.

56 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Använda funktioner för utskriftslagring

Skrivaren kan hantera två olika utskriftslagringsfunktioner som gör att utskriften kan startas från kontrollpanelen efter att utskriftsjobbet har skickats från datorn:

granska och lagra utskrifter

●

privata utskrifter

●

Se till att du identifierar utskrifterna i drivrutinen innan du skriver ut. Om du använder standardnamnen kanske de skriver över tidigare utskrifter med samma standardnamn eller gör att utskriften raderas.

Obs! För utskriftslagringsfunktionen krävs 48 MB RAM-minne. Du kan lägga till 16 MB till

HP LaserJet 2300L och HP LaserJet 2300 så att de kan hantera funktionerna (se ”Minne” på

sidan 118).

Om du slår av strömmen till skrivaren, försvinner alla granska och lagra-utskrifter och alla privata utskrifter. Det går också att radera en utskrift från kontrollpanelen.

Granska och lagra en utskrift

Funktionen för granskning och lagring är ett snabbt och enkelt sätt att skriva ut en kopia av ett jobb för korrekturläsning innan övriga kopior skrivs ut.

Obs! Om du slår av strömmen till skrivaren, försvinner alla granska och lagra-utskrifter och alla privata

utskrifter.

Skriva ut återstående kopior av en lagrad utskrift

1 Tryck på VÄLJ 2 Använd

().

VÄLJ

3 Använd

på

VÄLJ

4 Använd

och tryck sedan på 5 Använd

på

VÄLJ

6 Använd

().

( ) om du vill öppna menyerna.

UPPÅTPIL

UPPÅTPILEN

() eller

( ) eller

NEDÅTPIL

NEDÅTPILEN

().

UPPÅTPILEN

UPPÅTPIL

( ) eller

( ).

VÄLJ

() eller

NEDÅTPILEN

NEDÅTPIL

().

UPPÅTPIL

() eller

NEDÅTPIL

() för att rulla till HÄMTA UTSKRIFT, och tryck sedan på

() för att rulla till användarnamnet. Tryck sedan

() för att rulla till användar- eller utskriftsnamnet,

() för att rulla till SKRIV UT, och tryck sedan

() för att rulla till antal kopior, och tryck sedan på

VÄLJ

SVWW Använda funktioner för utskriftslagring 57

Ta bort en lagrad utskrift

När du skickar en utskrift för granskning och lagring, tar skrivaren automatiskt bort föregående granska och lagra-utskrift. Om det inte finns någon gransknings- och lagringsutskrift med det namnet, och det behövs mer utrymme, kan skrivaren ta bort andra utskrifter av denna typ, med början på den äldsta.

Obs! Om du slår av strömmen till skrivaren, försvinner alla granska och lagra-utskrifter och alla privata

utskrifter. Det går också att radera en lagrad utskrift från kontrollpanelen.

Ta bort en lagrad utskrift

1 Tryck på 2 Använd

().

ÄLJ

3 Använd

på

ÄLJ

4 Använd

och tryck sedan på

5 Använd

på

VÄLJ

( ) om du vill öppna menyerna.

ÄLJ

PPÅTPILEN

().

PPÅTPILEN ( ) eller NEDÅTPILEN () för att rulla till användar- eller utskriftsnamnet,

PPÅTPIL () eller NEDÅTPIL () för att rulla till RADERA, och tryck sedan

( ) eller

ÄLJ ( ).

() eller

PPÅTPIL

() för att rulla till HÄMTA UTSKRIFT, och tryck sedan på

EDÅTPIL

EDÅTPILEN

() för att rulla till användarnamnet. Tryck sedan

( ).

Skriv ut en privat utskrift

Funktionen privata utskrifter innebär att du kan ange att en utskrift inte ska göras förrän du släpper den med en 4-siffrig personlig kod från kontrollpanelen. Du anger koden i drivrutinen och den skickas sedan till skrivaren som en del av utskriften.

Ange en privat utskrift

Om du vill ange i drivrutinen att en utskrift är privat väljer du alternativet Privat utskrift och anger en 4-siffrig kod.

Skriva ut en privat utskrift

1 Tryck på 2 Använd

på

ÄLJ

3 Använd

på

ÄLJ

4 Använd

och tryck sedan på

5 Använd

bredvid SKRIV UT. Tryck på

6 Du uppmanas att ange PIN-koden. Använd

första siffran i PIN-koden, och tryck sedan på

( ) om du vill öppna menyerna.

ÄLJ

() eller

PPÅTPIL

EDÅTPIL

().

PPÅTPILEN

().

PPÅTPILEN

PPÅTPIL

( ) eller

( ).

ÄLJ

() eller

EDÅTPILEN

EDÅTPIL

ÄLJ

().

() för att rulla till HÄMTA U TSKRIFT och tryck sedan

() för att rulla till användarnamnet. Tryck sedan

() för att rulla till användar- eller utskriftsnamnet,

() för att rulla till SKRIV UT. En låssymbol visas

( ). En asterisk *visas istället för

VÄLJ

( ) eller

PPÅTPIL

() för att ändra

EDÅTPIL

siffran. Ändra de övriga tre siffrorna i PIN-koden på samma sätt.

7 Använd U

PPÅTPIL

() eller

() för att rulla till antal kopior, och tryck sedan på

EDÅTPIL

ÄLJ

().

58 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Ta bort en privat utskrift

En privat utskrift tas automatiskt bort efter att den släppts för utskrift, om inte användaren väljer alternativet Lagrad utskrift i skrivardrivrutinen. (För att kunna lagra en utskrift måste skrivaren ha en extra hårddisk installerad.)

Obs! Om du stänger av skrivaren försvinner alla snabbkopior, alla gransknings- och lagringsdokument

samt alla privata dokument. En privat utskrift kan också raderas från skrivarens kontrollpanel innan den skrivs ut.

Radera en privat utskrift

1 Tryck på 2 Använd

().

ÄLJ

3 Använd

på

ÄLJ

4 Använd

utskriftsnamn, och tryck sedan på 5 Använd

(). (En låssymbol visas bredvid RADERA.)

VÄLJ

6 Du uppmanas att ange PIN-koden. Använd

den första siffran i koden och tryck sedan på

( ) om du vill öppna menyerna.

ÄLJ

( ) eller

PPÅTPIL

PPÅTPILEN

().

PPÅTPILEN ( ) eller NEDÅTPILEN () för att rulla till användarnamn eller

PPÅTPIL () eller NEDÅTPIL () för att rulla till RADERA, och tryck sedan på

( ) eller

EDÅTPIL

() för att rulla till HÄMTA UT SKRIFT och tryck sedan på

EDÅTPILEN

() för att rulla till användarnamnet. Tryck sedan

ÄLJ ( ).

UPPÅTPIL

VÄLJ

Ändra de tre övriga siffrorna i PIN-koden på samma sätt.

() eller

NEDÅTPIL

() för att ändra

( ). En asterisk * visas istället för siffran.

SVWW Använda funktioner för utskriftslagring 59

60 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Hantera och underhålla

skrivaren

Det här avsnittet innehåller information om följande:

”Använda den inbäddade webbservern” på sidan 62

●

”Använda programvaran HP Web Jetadmin” på sidan 64

●

”Använda Skrivarstatus och varningar” på sidan 65

●

”Hantera och konfigurera skrivardrivrutiner” på sidan 66

●

”Hantera bläckpatronen” på sidan 68

●

”Konfigurera e-postvarningar” på sidan 71

●

”Kontrollera skrivarkonfigurationen” på sidan 72

●

”Rengöra skrivaren” på sidan 77

●

”Rengöra fixeringsenheten” på sidan 79

●

SVWW 61

Använda den inbäddade webbservern

Med den inbäddade webbservern kan du visa status för skrivare och nätverk samt hantera utskriftsfunktioner från datorn i stället för skrivarens kontrollpanel. Här följer några exempel på vad du kan utföra med hjälp av den inbäddade webbservern:

visa statusinformation för skrivaren

●

ange vilka materialtyper som laddats i facken

●

bestämma återstående livslängd för förbrukningsartiklar och beställa nya

●

visa och ändra fackkonfigurationer

●

visa och ändra skrivarkonfigurationer på kontrollpanelen

●

visa och skriva ut interna sidor

●

ta emot meddelanden om skrivarhändelser och tillbehör

●

visa och ändra nätverkskonfigurationer

●

Den inbäddade webbserverfunktionen kräver minst 48 MB RAM och en HP Jetdirectskrivarserver för anslutning till nätverket. HP LaserJet 2300n, HP LaserJet 2300dn och HP LaserJet 2300dtn uppfyller de kraven. För HP LaserJet 2300d krävs en HP Jetdirectskrivarserver, och för HP LaserJet 2300L och HP LaserJet 2300 krävs 16 MB RAM och en HP Jetdirect-skrivarserver.

För att kunna använda den inbäddade webbservern måste du ha Microsoft Internet Explorer 5.01 och senare, eller Netscape 6.2 och senare för Windows, Mac OS och Linux (endast Netscape). Netscape Navigator 4.7 krävs för HP-UX 10 och HP-UX 11. Den inbäddade webbservern fungerar när skrivaren är ansluten till ett IP-baserat nätverk. Den inbäddade webbservern fungerar inte med IPX-baserade skrivaranslutningar. Du behöver ingen Internet-åtkomst för att kunna öppna och använda den inbäddade webbservern.

Om skrivaren är direktansluten till en dator stöds den inbäddade webbservern för Windows 95 och senare. Om du vill använda den inbäddade webbservern med en direktanslutning måste du välja Anpassad installation när du installerar skrivardrivrutinen. Välj alternativet att ladda ner Skrivarstatus och varningar. Proxyservern installeras som en del av programvaran Skrivarstatus och varningar.

Om skrivaren är ansluten till nätverket finns den inbäddade webbservern tillgänglig automatiskt.

Öppna den inbäddade webbservern

1 Ange skrivarens IP-adress i en webbläsare som stöds på datorn. (IP-adressen hittar du

genom att skriva ut en konfigurationssida. Mer information om hur du skriver ut en konfigurationssida finns i ”Konfigurationssida” på sidan 72.)

Obs! När du öppnat URL-adressen kan du lägga till den som bokmärke, så att du snabbt kan gå tillbaka

till den i fortsättningen.

2 Den inbäddade webbservern har tre flikar där det finns inställningar och information om

skrivaren: fliken Information, fliken Inställningar och fliken Nätverk. Klicka på den flik du vill visa.

3 Mer information om varje flik finns i följande avsnitt:

62 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

Information, flik

De samlade informationssidorna består av följande:

Enhetsstatus. På den här sidan visas skrivarens status och återstående livslängd för

●

förbrukningsartiklar från HP. 0 procent visar att ett förbrukningsmaterial är slut. Sidan

visar även utskriftsmaterialets typ och storlek för varje fack. Om du vill ändra

standardinställningarna klickar du på Ändra inställningar.

Konfigurationssidan. På den här sidan visas informationen som finns på skrivarens

●

konfigurationssida.

Förbrukningsartiklar, status. På den här sidan visas återstående livslängd för

●

förbrukningsartiklar från HP. 0 procent visar att ett förbrukningsmaterial är slut. Här kan

du också få artikelnummer på förbrukningsartiklarna. Om du vill beställa nya

förbrukningsartiklar klickar du på Beställ tillbehör i området Övriga länkar. Du måste

ha Internet-åtkomst för att kunna besöka en webbplats.

Händelselogg. På den här sidan visas en lista över alla skrivarhändelser och fel som

●

inträffat.

Enhetsinformation. Den här sidan visar även skrivarens nätverksnamn, adress och

●

modellinformation. Om du vill ändra de här uppgifterna klickar du på Enhetsinformation

på fliken Inställningar.

Kontrollpanelen. Klicka på den här knappen om du vill visa aktuell status för skrivarens

●

kontrollpanel.

Inställningar, flik

Med den här fliken kan du konfigurera skrivaren från datorn. Fliken Inställningar kan vara lösenordsskyddad. Om skrivaren är ansluten till ett nätverk bör du först fråga skrivaradministratören innan du ändrar några inställningar i fliken.

Fliken Inställningar innehåller följande sidor:

Konfigurera enhet. Från den här sidan konfigurerar du alla skrivarinställningar. Sidan

●

innehåller de menyer som oftast förekommer i teckenfönstret på skrivarens kontrollpanel.

Dessa menyer inkluderar Information, Pappershantering och Konfigurera enhet.

Varningsmeddelanden. Endast nätverk. Ställs in för att kunna ta emot e-postvarningar om

●

olika skrivarhändelser och förbrukningsartiklar.

E-post. Endast nätverk. Används tillsammans med sidan med varningsmeddelanden för

●

att ställa in inkommande och utgående e-post.

Säkerhet. Ange ett lösenord som måste anges för att få åtkomst till flikarna Inställningar

●

och Nätverk. Aktiverar och avaktiverar vissa funktioner i den inbäddade webbservern.

Andra länkar. Lägg till eller anpassa en länk till en annan webbplats. Den här länken visas

●

iområdet för Andra länkar på alla sidor i den inbäddade webbservern. De här permanenta

länkarna visas alltid i området för Andra länkar: HP Instant Support™, Beställ tillbehör

och Produktsupport.

Enhetsinformation. Namnge skrivaren och tilldela den ett egendomsnummer. Ange namnet

●

och e-postadressen till den kontaktperson som ska ta emot information om skrivaren.

Språk. Bestäm det språk som informationen om den inbäddade webbservern ska visas på.

●

Uppdateringsfrekvens. Ställ in skrivaren så att den hämtar information om datum och tid

●

från en nätverksserver med jämna mellanrum.

Fliken Nätverk

På den här fliken kan nätverksadministratören kontrollera nätverksrelaterade inställningar för skrivaren när den är ansluten till ett IP-baserat nätverk. Fliken visas inte om skrivaren är direktansluten till en dator eller om skrivaren är ansluten till ett nätverk med hjälp av något annat än ett HP Jetdirect-skrivarserverkort.

SVWW Använda den inbäddade webbservern 63

Andra länkar

Det här avsnittet innehåller länkar som ansluter till Internet. Du måste ha Internet för att kunna använda dem. Om du använder en uppringningsförbindelse och du inte upprättade en anslutning när du först öppnade den inbäddade webbservern, måste du göra det innan du kan besöka de här webbplatserna. Du kan behöva stänga den inbäddade webbservern för att kunna ansluta och sedan öppna den igen.

HP Instant Support™. Ansluter dig till HP-webbplatsen där du kan få hjälp att hitta

●

lösningar. Den här tjänsten analyserar skrivarfelsloggen och konfigurationsinformationen så att du kan få diagnostik- och supportinformation för just din skrivare.

Beställ tillbehör. Klicka på den här länken om du vill ansluta till HP-webbplatsen och

●

beställa originaltillbehör från HP, t.ex. bläckpatroner och utskriftsmaterial. Produktsupport. Ansluter till supportplatsen för skrivare i HP color LaserJet 9500-serien.

●

Du kan sedan söka efter hjälp när det gäller allmänna ämnen.

Använda programvaran HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin 7.0 är en webbaserad programvarulösning för fjärrinstallation, -övervakning och -felsökning av nätverksansluten kringutrustning. Det intuitiva webbläsargränssnittet underlättar hantering av en rad olika enheter för olika plattformar, inklusive HP-skrivare och andra skrivare. Hanteringen är proaktiv, vilket gör att nätverksadministratörer kan åtgärda fel på skrivare innan användarna berörs. Ladda ner den avgiftsfria, utökade hanteringsprogramvaran från http://www.hp.com/go/webjetadmin_software HP Web Jetadmin klickar du på insticksprogram och sedan på program.

. Om du behöver insticksprogram till

När HP Web Jetadmin är installerat på en värdserver kan du öppna programmet från klienterna via en av de webbläsare som kan användas (t.ex. Microsoft Internet Explorer 4.x eller Netscape Navigator 4.x eller senare) genom att bläddra till värden för HP Web Jetadmin.

64 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

Använda Skrivarstatus och varningar

Programvaran Skrivarstatus och varningar är tillgänglig både för användare som har nätverksanslutna skrivare och användare som har direktanslutna skrivare. Med hjälp av det här programmet kan man visa information om den inbäddade webbservern för en särskild skrivare. I programmet skapas också meddelanden på datorn som visar status för skrivare och utskrifter. Du kan få olika meddelanden beroende på hur skrivaren än ansluten.

Nätverksskrivare

●

Du kan få varningsmeddelanden som visas när du skriver till en särskild skrivare om det

uppstått fel på just den skrivaren men det fortfarande går att skriva ut. Exempel på sådana

problem kan vara ett fack som är öppet, en bläckpatron med låg bläcknivå eller andra

förhållanden som förhindrar utskrift (t.ex. slut på papper eller en tom bläckpatron).

Direktanslutna skrivare (parallell och USB)

●

Du kan få varningsmeddelanden som visas när problem uppstått i skrivaren men utskrift

fortfarande är möjlig eller om ett problem som hindrar utskrift har uppstått. Du kan också få

meddelanden när förbrukningsmaterial snart är slut. Du kan ställa in varningsalternativ för en enstaka skrivare som kan hantera Skrivarstatus

och varningar, och du kan också ställa in varningsalternativ för alla skrivare som kan hantera Skrivarstatus och varningar. I nätverksskrivare visas de här varningarna bara när det gäller utskrifter.

Observera att även om du ställer in varningsalternativ för alla skrivare så kanske inte alla alternativ fungerar på alla skrivare. Om du till exempel väljer alternativet för meddelande när bläckpatronen har låg bläcknivå, så kommer alla direktanslutna skrivare som kan hantera Skrivarstatus och varningar att generera ett meddelande när bläckpatronen har låg bläcknivå. Däremot kommer inte någon av nätverksskrivarna att generera det här meddelandet och det gör inte heller de direktanslutna skrivare som inte kan hantera Skrivarstatus och varningar.

Välja vilka statusmeddelanden som ska visas

1 Öppna Skrivarstatus och meddelande på något av följande sätt:

• Dubbelklicka på ikonen för Skrivarstatus och varningar som finns i systemfältet.

• Gå till Start-menyn, peka på Program och Skrivarstatus och varningar och klicka

sedan på Skrivarstatus och varningar. 2 Klicka på ikonen för Alternativ i den vänstra rutan. 3 I fältet För väljer du skrivardrivrutin för den här skrivaren eller så väljer du Alla skrivares. 4 Avmarkera de meddelandealternativ som du inte vill ska visas och välj de

meddelandealternativ som du vill visa.

5 Under Statuskontroll väljer du hur ofta du vill att programmet ska uppdatera

skrivarstatusinformationen som används i programmet för att generera meddelanden. Statuskontroll är kanske inte tillgängligt om skrivaradministratören har begränsat behörigheten till funktionen.

Visa statusmeddelanden och information

Till vänster i fönstret väljer du den skrivare som du vill se information om. Informationen innehåller statusmeddelanden, status för förbrukningsmaterial och skrivarfunktioner. Du kan även klicka på ikonen Historik (klocka) längst upp i fönstret för Skrivarstatus och varningar om du vill visa en lista över tidigare utskrifter som skickats till skrivaren från datorn.

SVWW Använda Skrivarstatus och varningar 65

Hantera och konfigurera skrivardrivrutiner

System- eller nätverksadministratören kan använda drivrutinshanteringen och konfigurationslösningen för att konfigurera skrivardrivrutiner innan du installerar och distribuerar dem i din arbetsmiljö. Det här är bra när du konfigurerar skrivardrivrutiner för flera arbetsstationer eller skrivare som delar samma konfiguration.

När du förkonfigurerar skrivardrivrutinen för att den ska överensstämma med skrivarmaskinvaran kan du få åtkomst till alla skrivartillbehör via drivrutinen. Du kan också konfigurera de flesta inställningarna för drivrutinsfunktionerna. Fem drivrutinsfunktioner kan ”låsas”. Det innebär att du kan välja så att användarna inte kan ändra inställningarna för dubbelsidig utskrift, skriv ut färg i grått, inmatningsfack, utmatningsfack och materialtyp. (Vissa funktioner fungerar inte på alla skrivare. På en del skrivare finns t.ex. inte färgutskrift eller dubbelsidig utskrift.)

Drivrutinshanteringen och konfigurationslösningen sparar tid och minskar hanteringskostnaderna. Förut var det så att om administratören ville konfigurera skrivardrivrutiner så var det tvunget att ske på varje klients arbetsstation. Eftersom drivrutinshanteringen och konfigurationslösningen erbjuder alternativ för flera konfigurationer, kan administratörerna på en central plats skapa en enda konfiguration som är mest lämplig för programvaruinstallationen och -distributionen.

Drivrutinshanteringen och konfigurationslösningen ger också administratörerna mer kontroll över utskriftsmiljön eftersom de kan distribuera drivrutiner som delar samma konfiguration över en hel organisation. De kan använda ”låsningsfunktionen” för att stödja förslag inom företaget. Om en skrivare till exempel innehåller en enhet för dubbelsidig utskrift kan man låsa inställningarna för dubbelsidig utskrift och på så sätt garantera att alla utskrifter görs på papperets båda sidor och därigenom spara papper. Alla kontroller kan distribueras från en enda dator.

Följande två metoder finns:

Insticksprogram till programmet HP Web Jetadmin.

●

anpassningsprogram

●

Oavsett vilken konfigurationsmetod som används kan en konfiguration delas av alla skrivardrivrutiner för en särskild skrivarmodell genom att använda antingen insticksprogrammet eller hjälpprogrammet. Den enda konfigurationen ger stöd för flera operativsystem, skrivardrivrutinsspråk och lokaliserade språkversioner.

En enda konfigurationsfil är kopplad till alla drivrutiner som kan hanteras och den kan ändras genom att man använder antingen insticksprogrammet eller hjälpprogrammet.

Insticksprogram till programmet HP Web Jetadmin

Ett insticksprogram för drivrutinshantering och konfiguration finns tillgängligt till programmet HP Web Jetadmin. Du kan använda insticksprogrammet för att konfigurera skrivardrivrutiner innan installation och distribution. Det här sättet att hantera och kontrollera skrivardrivrutiner ger en total end-to-end-lösning som du kan använda om du vill ställa in och konfigurera skrivaren, utskriftsbanan (kö) och klientdatorer eller arbetsstationer. Följande aktiviteter ingår i arbetsflödet:

Identifiera och konfigurera skrivaren (skrivarna).

●

Identifiera och konfigurera skrivarbanan på servern (servrarna). Du kan ha flera servrar

●

konfigurerade tillsammans eller flera skrivare (av samma modelltyp) som använder en enda server.

Hämta skrivardrivrutinen (drivrutinerna). Du kan installera flera drivrutiner för varje

●

utskriftskö som är ansluten till en server i miljön och som kan hantera flera operativsystem. Köra konfigurationsredigeraren (redigeraren kan inte hanteras av vissa äldre drivrutiner).

●

Distribuera de konfigurerade skrivardrivrutinerna till servern (servrarna).

●

Instruera slutanvändarna om hur de ansluter till skrivarservern. Den konfigurerade

●

drivrutinen för deras operativsystem distribueras automatiskt till datorerna.

66 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

Administratörer kan använda insticksprogram till HP Jetadmin-programmet om de vill distribuera konfigurerade skrivardrivrutiner med hjälp av tyst bearbetning, satsvis bearbetning eller fjärrbearbetning. Hämta insticksprogram till programmet HP Web Jetadmin på

http://www.hp.com/go/webjetadmin_software

Anpassningshjälpprogram

Administratörer kan använda ett anpassningshjälpprogram om de vill skapa ett anpassat installationspaket som bara innehåller de komponenter som behövs inom en särskild organisation eller arbetsmiljö. Anpassningshjälpprogrammet finns på två platser:

På CD-skivan som medföljde skrivaren (hjälpprogrammet är ett av installationsalternativen).

●

i skrivarsystemprogrammet som finns för hämtning på HP:s webbplats för skrivarmodellen

●

(http://www.hp.com/lj2300

Under installationsprocessen uppmanas administratören att välja komponenter från utskriftssystemets innehåll. Administratören uppmanas också att konfigurera inställningarna för skrivardrivrutinen om de valda drivrutinerna kan hantera förkonfigurering. Genom processen får man ett anpassat installationspaket som administratören kan distribuera för att installera de konfigurerade skrivardrivrutinerna på klientdatorerna och arbetsstationerna. Anpassningshjälpprogrammet kan hantera tyst bearbetning och satsvis bearbetning.

)

SVWW Hantera och konfigurera skrivardrivrutiner 67

Hantera bläckpatronen

Det här avsnittet innehåller information om HP:s bläckpatroner, hur du bör förvara dem, hur du känner igen äkta vara och vilken livslängd de har. Avsnittet innehåller också information om andra typer av bläckpatroner.

”HP bläckpatroner” på sidan 68

●

”Bläckpatroner som inte kommer från HP” på sidan 68

●

”Verifiering av bläckpatron” på sidan 68

●

”Förvara bläckpatroner” på sidan 68

●

”Förväntad livslängd för bläckpatron” på sidan 69

●

”Kontrollera tonernivån” på sidan 69

●

”Låg bläcknivå och slut på patron” på sidan 70

●

HP bläckpatroner

När du använder en ny, äkta HP bläckpatron, artikelnummer Q2610A (6 000-sidorspatron), kan du få olika typer av information, t.ex. följande:

mängd toner som återstår

●

uppskattat antal sidor som återstår

●

antal sidor som skrivits ut

●

övrig tillbehörsinformation

●

Bläckpatroner som inte kommer från HP

Hewlett-Packard Company kan inte rekommendera att du använder bläckpatroner som inte kommer från HP, vare sig dessa är nya eller påfyllda. Eftersom de inte är HP-produkter har HP ingen kontroll över deras utformning eller kvalitet. Service och reparation som krävs p.g.a. användning av patroner som inte kommer från HP, täcks inte av skrivargarantin.

Om du använder en bläckpatron som inte kommer från HP kan skrivaren inte avgöra hur mycket som återstår, beräkna antalet återstående sidor eller lämna information om patronanvändning. Om en bläckpatron som inte är från HP används, visas ett meddelande på skrivarens kontrollpanel (Icke HP-patron identifier ad).

Om en bläckpatron som inte kommer från HP har sålts till dig som en äkta HP-produkt, kan du ringa HP:s speciallinje för bedrägerier. (Se avsnittet ”Kontakta HP:s speciallinje för bedrägerier”

på sidan 125.)

Verifiering av bläckpatron

Ett meddelande visas i teckenfönstret när du sätter i en bläckpatron som inte är en äkta HP-produkt.

Om meddelandet på kontrollpanelen visar att bläckpatronen som du trodde var en äkta HP-produkt inte är det, bör du ringa HP:s speciallinje för bedrägerier. Se ”Kontakta

HP:s speciallinje för bedrägerier” på sidan 125.

Förvara bläckpatroner

Ta i nte ut bl äckpatronen ur förpackningen förrän du ska använda den. En bläckpatrons hållbarhet är ungefär 2,5 år i en oöppnad förpackning.

VARNING! För att undvika skador på bläckpatronen bör du inte utsätta den för ljus i mer än några minuter.

68 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

Förväntad livslängd för bläckpatron

Bläckpatronens livslängd beror på m ängden toner som utskrifterna kräver och på vilken livslängd komponenterna i patronen har. Om man skriver ut text med 5 procents täckning (vanligt vid affärsbrev), räcker en HP-bläckpatron i genomsnitt till ungefär 6 000 sidor. Detta förutsätter att tonertätheten är inställd på 3 och att EconoMode är avstängt. (Dessa är standardinställningar. Mer information om andra inställningar finns i beskrivningen av

”Undermenyn Utskriftskvalitet” på sidan 153.)

Du kan när som helst bekräfta livslängden genom att kontrollera tonernivån på det sätt som beskrivs i ”Kontrollera tonernivån” på sidan 69.

ECONOMODE

och

TONERTÄTHET

Kontrollera tonernivån

Du kan kontrollera tonernivån genom att använda skrivarens kontrollpanel, den inbäddade webbservern, skrivarprogrammet eller HP Web Jetadmin.

Kontrollera tonernivån genom att använda kontrollpanelen

1 Tryck på (VÄLJ 2 Använd (

().

VÄLJ

3 Använd (

Tryck sedan på (

”Statussida för förbrukningsartiklar” på sidan 74.

) om du vill öppna menyerna.

) eller (

UPPIL

) eller (

VÄLJ

NEDPIL)

) och rulla till STATUSSIDA FÖR FÖRBRUKNINGSMATERIAL.

NEDPIL

). Information om statussidan för förbrukningsmaterial finns i

och rulla till INFORMATION. Tryck sedan på

Kontrollera tonernivån genom att använda den inbäddade webbservern

1 I webbläsaren anger du IP-adressen till skrivarens hemsida. Skrivarens statussida visas.

(Se avsnittet ”Öppna den inbäddade webbservern” på sidan 62.)

2 Klicka på Status för förbrukningsmaterial till vänster på skärmen. Statussidan för

förbrukningsmaterial visas. Där får du information om tonernivån. (Information om statussidan för förbrukningsmaterial finns i ”Statussida för förbrukningsartiklar” på sidan 74.)

Kontrollera tonernivån genom att använda skrivarprogrammet

Tre saker krävs för att den här funktionen ska kunna användas:

Programmet Skrivarstatus och varningar måste aktiveras på datorn. Programmet finns på

●

CD-skivan som levererades med skrivaren. (Se avsnittet ”Använda Skrivarstatus och

varningar” på sidan 65.)

Skrivaren måste vara direktansluten till datorn via en parallellkabel.

●

Du måste ha Internet-anslutning.

●

1 Dubbelklicka på skrivarikonen nere till höger på skärmen. Statusfönstret öppnas. 2 På vänster sida i statusfönstret klickar du på ikonen för den skrivare som du vill hämta

status för.

3 Överst i statusfönstret klickar du på länken Förbrukningsmaterial. Du kan även rulla ned till

Status för förbrukningsmaterial.

Obs! Om du vill beställa förbrukningsmaterial klickar du på Beställ tillbehör. En webbläsare med

en förinställd Internet-adress öppnas. Där du kan köpa förbrukningsmaterial. Välj det förbrukningsmaterial som du vill beställa och slutför beställningen.

SVWW Hantera bläckpatronen 69

Kontrollera tonernivån genom att använda HP Web Jetadmin

Välj skrivarenheten i HP Web Jetadmin. På enhetens statussida visas information om nivån.

Låg bläcknivå och slut på patron

Skrivaren meddelar om bläcknivån är låg eller om tonern är slut.

När bläcknivån är låg

När tonern nästan är slut visas meddelandet Meddelandet bläckpatronen (vid 5 procents täckning återstår ca 600 sidor).

Skrivaren är som standard inställd för att fortsätta skriva ut tills patronen är slut, men du kanske vill att skrivaren ska avbryta utskriften istället när meddelandet gången – om du t.ex.vill hålla utskriftskvaliteten konstant hög under utskrift, eller om du inte vill att patronen ska ta slut under en stor utskrift. Om du vill ställa in skrivaren på att avbryta, ställer du in BLÄCKPATRON LÅG=AVBRYT (på undermenyn Systeminställningar på menyn Konfigurera enhet). (Se avsnittet ”BLÄCKPATRON LÅG” på sidan 157.) När sedan kommer skrivaren att avbryta utskriften. Du kan återuppta utskrift genom att trycka på ( för varje utskrift.

BESTÄLL PATRON

visas först när omkring 10 procent av tonern är kvar i

BESTÄLL PATRON

på skrivarens kontrollpanel.

BESTÄLL PATRON

visas första

visas,

ÄLJ)

När patronen eller trummans livslängd är slut

Meddelandet BYT PATRON visas i en av dessa situationer:

Det är slut på toner i bläckpatronen. Om PATRON SLUT är inställd på FORTSÄTT

●

(på undermenyn Systeminställningar på menyn Konfigurera enhet), fortsätter utskriften utan avbrott tills patronen når slutet på trummans livslängd. HP garanterar inte utskriftskvaliteten efter att meddelandet BYT PATRON först visas. Byt ut bläckpatronen så snart som möjligt. (Se

”Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial” på sidan 116.)

kvarstår tills du byter ut bläckpatronen. Om PATRON SLUT är inställd på AVBRYT, avbryts utskriften tills du byter patron eller återupptar utskriften genom att trycka på ( varje utskrift.

När trummans livslängd är slut. Du måste byta bläckpatron om du vill fortsätta skriva ut.

●

Detta kan inte åsidosättas, även om det finns toner kvar i patronen. (Se

och förbrukningsmaterial” på sidan 116

.) Den här situationen uppstår för att skydda skrivaren.

Meddelandet BYT PATRON

) för

VÄLJ

”Beställa delar, tillbehör

70 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

Konfigurera e-postvarningar

Du kan använda HP Web Jetadmin eller den inbäddade webbservern för att konfigurera systemet så att du varnas när det uppstår fel på skrivaren. Varningarna skickas som e-postmeddelanden till de e-postkonton som du anger.

Du kan konfigurera följande:

Den enhet du vill övervaka (i det här fallet skrivaren).

●

Vilka varningar du vill få (t.ex. för papperstrassel, slut på papper, BESTÄLL PATRON,

●

BYT PATRON och lucka öppen). Det e-postkonto som varningarna ska skickas till.

●

För Se följande avsnitt

HP Web Jetadmin

Inbäddad webbserver

”Använda programvaran HP Web Jetadmin” på sidan 64 för allmän

●

information om HP Web Jetadmin. Onlinehjälpen till HP Web Jetadmin för information om varningar och

●

hur du ställer in dem.

”Använda den inbäddade webbservern” på sidan 62 för allmän

●

information om den inbäddade webbservern Onlinehjälpen till den inbäddade webbservern för information om

●

varningar och hur du ställer in dem.

SVWW Konfigurera e-postvarningar 71

Kontrollera skrivarkonfigurationen

Du kan skriva ut sidor med uppgifter om skrivaren och den aktuella konfigurationen från skrivarens kontrollpanel. Följande informationssidor beskrivs här:

”Menykarta” på sidan 72

●

”Konfigurationssida” på sidan 72

●

”Statussida för förbrukningsartiklar” på sidan 74 (innehåller information om att använda

●

bläckpatron)

”PCL- eller PS-teckensnittslista” på sidan 76

●

En fullständig lista över skrivarens informationssidor finns under menyn Information på skrivarens kontrollpanel (”Information, meny” på sidan 147).

Ha de här sidorna till hands för felsökning. De är också användbara när du kontaktar HP Kundtjänst.

Menykarta

Skriv ut menykartan om du vill se de aktuella menyinställningarna och de objekt som är tillgängliga på skrivarens kontrollpanel.

Skriva ut en menykarta

1 Tryck på (V 2 Använd ( 3 Använd (

(

ÄLJ

ÄLJ) om du vill öppna menyerna.

PPIL

eller (

)

PPIL) eller (NEDPIL

)

EDPIL

och rulla till INFORMATION och tryck sedan på (

)

och rulla till

)

SKRIV UT MENYKARTA

och tryck sedan på

ÄLJ

Du vill kanske spara menykartan och ha den som referens bredvid skrivaren. Menykartans innehåll varierar beroende på vilka alternativ som installerats i skrivaren. (Många av värdena kan åsidosättas från skrivardrivrutinen eller i ett program.)

En fullständig lista över objekt på kontrollpanelen finns i ”Menyer på kontrollpanelen” på

sidan 145. Information om hur du ändrar en inställning på kontrollpanelen finns i ”Ändra kontrollpanelsinställningar” på sidan 25.

Konfigurationssida

Använd konfigurationssidan för att visa aktuella skrivarinställningar, utföra felsökning av skrivarfel och för att bekräfta installationen av tillbehör, t.ex. minne (DIMM), pappersfack och skrivarspråk.

Obs! Om det finns en HP Jetdirect-skrivarserver installerad kommer även en konfigurationssida för

HP Jetdirect att skrivas ut. IP-adressen för HP Jetdirect-skrivarservern visas på den här sidan.

Skriva ut en konfigurationssida från kontrollpanelen

)

1 Tryck på (VÄLJ) 2 Använd ( 3 Använd (

på (

VÄLJ)

om du vill öppna menyerna.

) eller (

UPPIL

) eller (

NEDPIL)

och rulla till INFORMATION och tryck sedan på (

VÄLJ)

och rulla till SKRIV UT KO NFIGURA TION och tryck sedan

Ett exempel på konfigurationssida visas nedan. Konfigurationssidans innehåll varierar beroende på vilka tillbehör som för närvarande är installerade i skrivaren.

72 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

Obs! Du kan även hämta konfigurationsinformation på den inbäddade webbservern. Mer information

finns i ”Använda den inbäddade webbservern” på sidan 62.

1 Skrivarinformation Visar modell, serienummer, antal sidor och andra uppgifter om

skrivaren.

2 Händelselogg Visar antalet poster i händelseloggen, det maximala antalet

poster som kan visas och de tre sista posterna.

3 Installerade typer och

alternativ

Visar alla installerade skrivarspråk (t.ex. PCL och PS), de alternativ som är installerade i varje DIMM-plats och EIO-plats.

4 Minne Visar skrivarminne, arbetsyta i PCL-drivrutin (DWS = Driver Work

Space) och information om resurssparande.

5 Säkerhet Visar status för låsning av skrivarens kontrollpanel, lösenord för

kontrollpanelen och diskenhet (om sådan finns installerad i skrivaren).

6 Pappersfack och

Alternativ

Visar storleksinställningarna för alla fack och installerade tillbehör för pappershantering.

SVWW Kontrollera skrivarkonfigurationen 73

Statussida för förbrukningsartiklar

Använd statussidan för förbrukningsmaterial för att hämta information om bläckpatronen som har installerats i skrivaren, hur mycket toner som finns kvar i patronen och antal sidor och utskrifter som har bearbetats.

Obs! Du kan även hämta statusinformation om förbrukningsmaterial på den inbäddade webbservern.

Mer information finns i ”Använda den inbäddade webbservern” på sidan 62.

Skriva ut en statussida för förbrukningsmaterial från kontrollpanelen

1 Tryck på (VÄLJ)

PPIL

)

) eller (

2 Använd ( 3 Använd (

och tryck sedan på (

om du vill öppna menyerna.

eller (

ÄLJ

och rulla till INFORMATION och tryck sedan på (

EDPIL

)

och rulla till STATUSSIDA FÖR FÖRBRUKNINGSMATERIAL

EDPIL

)

ÄLJ

)

74 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

1 Webbplats för

förbrukningsmaterial

Visar den lokala webbplatsen för att beställa förbrukningsmaterial via Internet.

2 Patroninformation Visar information om det beräknade antalet sidor för den mängd

toner som återstår i patronen, status för toner och bläckpatronens serienummer.

3 Utskriftsstatistik Visar statistik om totalt antal sidor och utskrifter som bearbetats

med hjälp av den här bläckpatronen och sidantal utifrån pappersstorlek.

4 Tillverkningsinformation Visar installationsdatumet och sista förbrukningsdatumet för den

här bläckpatronen.

5 Webbplats för

återvinning

Webbplats med information om hur du skickar tillbaka använda bläckpatroner från HP.

SVWW Kontrollera skrivarkonfigurationen 75

PCL- eller PS-teckensnittslista

Använd teckensnittslistorna om du vill se vilka teckensnitt som för närvarande finns installerade i skrivaren. (I teckensnittslistan visas också vilka teckensnitt som finns på en extra hårddisk eller på flash-DIMM.)

Skriva ut en PCL- eller PS-teckensnittslista

1 Tryck på (VÄLJ 2 Använd ( 3 Använd (

SKRIV UT PCL-TECKENSNITTSLISTA. Tryck sedan på (

) om du vill öppna menyerna.

eller (

UPPIL)

eller (

NEDPIL)

och rulla till INFORMATION och tryck sedan på ( och rulla till SKRIV UT PS-TECKENSNITTSLISTA eller

VÄLJ).

PS-teckensnittslistan visar de installerade PS-teckensnitten och ger exempel på teckensnitten. Du kan hitta följande information i PCL-teckensnittslistan:

Teckensnitt visar teckensnittsnamnen och exempel.

●

Tkntäthet/Tknstorlek visar teckensnittets teckentäthet och teckenstorlek.

●

Styrkod (ett programmeringskommando i PCL 5e) används för att välja teckensnittet i fråga.

●

(Se förklaring längst ner på teckensnittssidan.)

Obs! Information om att välja teckensnitt genom att använda skrivarkommandon i MS-DOS

finns i ”Välja PCL 5e-teckensnitt” på sidan 173.

Teckensnittsnr är det nummer som används för att välja teckensnitt på skrivarens

●

kontrollpanel (inte i programmet). Förväxla inte teckensnittsnumret med teckensnitts-id som beskrivs nedan. Numret anger den DIMM-kortplats där teckensnittet lagras.

• LADDNINGSBART: Nedladdade teckensnitt som stannar kvar i skrivaren tills du ersätter dem med nya eller tills du stänger av skrivaren.

• INBYGGT: Teckensnitt som alltid finns i skrivaren.

Teckensnitts-id är det nummer du ger laddningsbara teckensnitt när du läser in dem genom

●

programmet.

VÄLJ)

-program

76 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

Rengöra skrivaren

Med tiden ackumuleras toner- och papperspartiklar inuti skrivaren. Detta kan orsaka fel på utskriftskvaliteten vid utskrift. Om du rengör skrivaren tas de här problemen bort.

Rengör områdena runt pappersbanan och bläckpatronen varje gång som du byter bläckpatron eller om problem med utskriftskvaliteten uppstår. Håll skrivaren så ren som möjligt från damm och partiklar.

Rengöra utsidan

Rengör skrivarens utsida med en trasa som fuktats med vatten.

VARNING! Använd inte ammoniakbaserade rengöringsmedel på eller runt skrivaren.

SVWW Rengöra skrivaren 77

Rengöra områdena runt pappersbanan och bläckpatronen

Med tiden ackumuleras toner- och papperspartiklar inuti skrivaren. Detta kan orsaka fel på utskriftskvaliteten vid utskrift. Om du rengör skrivaren tas de här problemen bort.

Rengöra skrivaren invändigt

1 Stäng av skrivaren och dra ut nätsladden. 2 Öppna den övre luckan. 3 Ta bort bläckpatronen.

VARNING!

För att undvika skador på bläckpatronen bör du inte utsätta den för ljus imer än några minuter.

Vidrör inte överföringsvalsen (den svarta gummivalsen under bläckpatronen) när du rengör skrivaren. Hudkräm på valsen kan orsaka fel på utskriftskvaliteten.

4 Med en torr, dammfri trasa torkar du bort avlagringar från området

runt pappersbanan och bläckpatronens utrymme.

5 Sätt tillbaka bläckpatronen och stäng den övre luckan.

Obs!

Om bläckpatronen är svår att sätta tillbaka ska du kontrollera att inriktningsplattan har fällts ned och att du tryckt fast bläckpatronen ordentligt.

6 Sätt i strömsladden och slå på skrivaren.

78 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

Rengöra fixeringsenheten

Kör skrivarrengöring om du vill ta bort eventuell toner och papperspartiklar från fixeringsenheten. Anhopningar av toner och partiklar kan orsaka fläckar på framsidan eller baksidan av utskrifterna. (Se avsnittet ”Tonerstänk” på sidan 104.)

För att säkerställa bästa möjliga utskriftskvalitet rekommenderar HP att du använder rengöringssidan varje gång du byter ut bläckpatronen eller efter ett automatiskt schema som du själv anger.

Rengöringsproceduren tar cirka 2,5 minuter att utföra. Ett meddelande (antingen SKAPAR RENGÖRINGSSIDA eller RENGÖRING) visas på skrivarens kontrollpanel under rengöringen.

Köra sidan Rengöring

För att sidan Rengöring ska fungera rätt skriver du ut sidan på kopieringspapper (inte finpapper, tungt eller grovt papper).

1 Om din skrivare har en enhet för dubbelsidig utskrift, öppnar du det bakre utmatningsfacket.

) om du vill öppna menyerna.

2 Tryck på (

VÄLJ

3 Använd (

(

VÄLJ)

4 Använd (

(

VÄLJ)

5 Använd (

(

VÄLJ)

UPPIL)

eller (

NEDPIL)

och rulla till KONFIGURERA ENHET. Tryck sedan på

och rulla till UTSKRIFTSKVALITET. Tryck sedan på

och rulla till SKAPA RENGÖRINGSSIDA. Tryck sedan på

6 Följ anvisningarna på rengöringssidan för att slutföra rengöringen. 7 Om din skrivare har en enhet för dubbelsidig utskrift, stänger du det bakre utmatningsfacket.

SVWW Rengöra fixeringsenheten 79

80 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

Problemlösning

I det här avsnittet får du hjälp med felsökning och att lösa mindre skrivarproblem.

”Kontrollista för felsökning” på sidan 82

●

”Felsökning av allmänna utskriftsproblem” på sidan 83

●

”Utskrift av specialsidor” på sidan 87

●

”Skrivarmeddelanden” på sidan 88

●

”Åtgärda papperstrassel” på sidan 97

●

”Felsöka problem med utskriftskvaliteten” på sidan 102

●

”Felsökning av utskriftsproblem i nätverket” på sidan 107

●

”Felsöka allmänna problem i Windows” på sidan 108

●

”Felsöka allmänna problem i Macintosh” på sidan 109

●

”Felsöka allmänna problem i PostScript” på sidan 114

●

SVWW 81

Kontrollista för felsökning

Om skrivaren inte svarar korrekt ska du följa kontrollistan steg för steg. Om skrivaren inte klarar av ett moment, följer du motsvarande korrigeringsförslag.

Se till att lampan R

EDO

lyser på

skrivaren.

Kontrollera att datorn och skrivaren är sammankopplade och kommunicerar genom att skriva ut ett kort dokument från ett program.

Om problemet kvarstår kan du gå till följande felsökningsavsnitt:

Om inga lampor lyser ska du kontrollera nätsladdens anslutningar.

●

Kontrollera strömbrytaren. Kontrollera strömkällan genom att ansluta till ett annat eluttag.

Om andra lampor lyser så läser du meddelandet på kontrollpanelen

●

och går till ”Tolka meddelanden på kontrollpanelen” på sidan 89.

Om sidan inte skrivs ut kontrollerar du kabelanslutningen mellan

●

skrivaren och datorn. Se till att du använder rätt kabel. Kontrollera skrivarkön eller kö-spooler (utskriftskontroll på Mac) för

●

att se om skrivaren är i paus-läge. Kontrollera att du har installerat drivrutinen för skrivare

●

i HP LaserJet 2300-serien. Kontrollera programmet så att du använder skrivardrivrutin och port

●

för HP LaserJet 2300. Om sidan stannar under utskrift går du till ”Felsökning av allmänna

●

utskriftsproblem” på sidan 83.

”Utskrift av specialsidor” på sidan 87

●

”Felsökning av allmänna utskriftsproblem” på sidan 83

●

”Felsökning av utskriftsproblem i nätverket” på sidan 107

●

”Felsöka allmänna problem i Windows” på sidan 108

●

”Felsöka allmänna problem i Macintosh” på sidan 109

●

”Felsöka allmänna problem i PostScript” på sidan 114

●

82 Kapitel 4 Problemlösning SVWW

Felsökning av allmänna utskriftsproblem

Symptom Möjlig orsak Lösning

Kontrollpanelsskärmen är svårläst.

Skrivaren väljer material från fel fack.

Skrivaren tar inte papper från fack 2 eller fack 3.

Kontrasten är för hög eller för låg för ljusmiljön.

Inställningen för fack i programvaran kan vara felaktig.

Den konfigurerade storleken motsvarar inte storleken på papperet i facket.

Den bakre pappersledaren är felaktigt inställd (fack 2 eller fack 3).

Det bakre pappersstoppet är felaktigt inställt (fack 3).

Justera kontrasten på kontrollpanelsskärmen (se ”LJU SSTYRKA ( DISPLAY

BRIGHTNESS)” på sidan 157).

I många program finns inställningen för val av pappersfack under menyn Utskriftsformat i programmet.

Ta bort materialet från övriga fack så att skrivaren hämtar material från det fack du vill använda.

Om du använder Macintosh ska du använda HP LaserJet Hjälpprogram för att ändra prioritetsordningen för facken.

Ändra den konfigurerade storleken från kontrollpanelen, så att den motsvarar storleken på materialet som fyllts på i facket.

Information om att ställa in bakre reglage finns i ”Fylla på fack 2

(facket för 250 ark) eller facket för 250 ark i fack 3-läge” på sidan 32

eller ”Fylla på fack 3 (facket för

500 ark)” på sidan 34.

För fack 3 måste du se till att framkanten på pappersbunten är jämn. En ojämn framkant kan hindra lyftplattan från att höjas.

Papperet rullar ihop sig när det kommer ut ur skrivaren.

Första arket fastnar ibläckpatronsområdet.

Papperet rullar ihop sig när det kommer ut ur det övre utmatningsfacket.

Materialet påverkas av hög luftfuktighet och hög temperatur.

Öppna det bakre utmatningsfacket så att papperet kommer ut i en rak bana genom skrivaren.

Vänd på det papper du skriver ut. Minska fixeringstemperaturen för att

minska hoprullningen (se ”FIX ERINGSLÄGEN” på

sidan 154).

Justera skrivaren för hög luftfuktighet och höga temperaturer (se ”HÖG RE SEPARATIO N (MORE

SEPARATION)” på sidan 154).

SVWW Felsökning av allmänna utskriftsproblem 83

Symptom Möjlig orsak Lösning

Utskriften går ovanligt långsamt.

Dokumentet kan vara mycket komplicerat.

Skrivarens maxhastighet kan inte uppnås även om mer minne läggs till.

Utskriftshastigheten kan minska automatiskt när du skriver ut material med anpassad storlek.

Du skriver ut en PDF- eller PostScript-fil (PS) med en PCL-skrivardrivrutin.

I skrivardrivrutinen är Optimera för: inställt på kartong, tungt, grovt eller fint papper.

Förenkla sidan eller ändra inställningarna för utskriftskvalitet. Om problemet uppstår ofta bör du installera mera minne i skrivaren.

Försök med att använda en PS-skrivardrivrutin i stället för en PCL-skrivardrivrutin. (Det kan du oftast göra från programvaran.)

I skrivardrivrutinen ställer du in papperstypen på vanligt papper (se ”Utskrift beroende på

materialets typ och storlek” på sidan 53).

Obs! Om du ändrar inställningen till vanligt papper kommer utskriften att gå snabbare. Om du använder tungt material bör du dock för bästa resultat låta skrivardrivrutinen vara inställd på detta även om utskriften går lite långsammare.

Dokumentet skrivs ut på båda sidorna av papperet.

Utskriften innehåller bara en sida men skrivaren bearbetar även baksidan av papperet (sidan matas ut delvis och åker sedan tillbaka in i skrivaren).

Sidor skrivs ut, men de ärtomma.

Skrivaren är inställd på dubbelsidig utskrift.

Skrivaren är inställd på dubbelsidig utskrift. Även om utskriften bara innehåller en sida bearbetar skrivaren även baksidan av papperet.

Förseglingsremsan sitter kanske kvar i bläckpatronen.

Filen kan ha tomma sidor. Kontrollera att filen inte innehåller

Information om hur du ändrar inställningar finns i ”Ändra

utskriftsinställningar” på sidan 47

eller i onlinehjälpen.

Information om hur du ändrar inställningar finns i ”Ändra

utskriftsinställningar” på sidan 47

eller i onlinehjälpen. Försök inte dra ut papperet ur

skrivaren förrän den dubbelsidiga utskriften är klar. Då kan papperet fastna.

Ta ut bläckpatronen och dra bort förseglingsremsan. Installera om bläckpatronen.

tomma sidor.

84 Kapitel 4 Problemlösning SVWW

Symptom Möjlig orsak Lösning

Skrivaren skriver ut, men texten är felaktig, förvrängd eller ofullständig.

Kabeln sitter löst eller är defekt. Koppla loss och återanslut kabeln

till skrivaren. Försök att skriva ut ett dokument som du vet fungerar. Försök att ansluta kabeln och skrivaren till en annan dator, och prova att skriva ut ett dokument som du vet fungerar. Försök som sista åtgärd att ansluta en ny sladd.

Skrivaren finns på ett nätverk eller delad enhet och kan inte ta emot en klarsignal.

Fel skrivardrivrutin valdes i programvaran.

Programmet fungerar inte som det ska.

Koppla från skrivaren från nätverket och anslut den direkt till en dator med en parallellkabel eller en USB-sladd. Försök att skriva ut ett dokument som du vet fungerar.

Kontrollera menyn för skrivarval och se till att HP LaserJet 2300 är markerat.

Försök att skriva ut ett dokument från ett annat program.

SVWW Felsökning av allmänna utskriftsproblem 85

Symptom Möjlig orsak Lösning

Skrivaren svarar inte när Skriv ut väljs i programmet.

Det är slut på papper i skrivaren. Fyll på papper.

Skrivaren kan vara i manuellt matningsläge.

Kabeln mellan datorn och skrivaren är inte korrekt ansluten.

Kabeln till skrivaren är defekt. Försök att ansluta kabeln till en

Fel skrivare valdes i programvaran. Kontrollera menyn för skrivarval och

Det kan vara stopp i skrivaren. Ta bort det papper som fastnat och

Programvaran för skrivaren är inte konfigurerad för skrivarporten.

Ändra skrivaren från manuellt inmatningsläge (se ”MA NUELL

MATNING” på sidan 151).

Koppla loss och återanslut kabeln.

annan dator, och skriv ut ett dokument som du vet fungerar. Du kan även försöka med en annan sladd.

se till att HP LaserJet 2300 är markerat.

var försiktig med enheten för dubbelsidig utskrift. Se ”Åtgärda

papperstrassel” på sidan 97.

Öppna menyn för skrivarval och kontrollera att skrivaren använder rätt port. Om datorn har mer än en port kontrollerar du att skrivaren är ansluten till rätt port.

Skrivaren är nätverksansluten men den får ingen signal.

Skrivaren får ingen ström. Om inga lampor lyser ska du

Skrivaren fungerar inte som den ska.

Koppla från skrivaren från nätverket och anslut den direkt till en dator med en parallellkabel eller en USB-sladd. Installera om programvaran för skrivaren. Försök att skriva ut ett dokument som du vet fungerar.

Ta bort alla avbrutna utskrifter från skrivarkön.

kontrollera nätsladdens anslutningar. Kontrollera strömbrytaren. Kontrollera strömkällan.

Kontrollera om något meddelande visas eller om någon lampa lyser på kontrollpanelen för att se om skrivaren visar att något är fel. Läs eventuellt meddelande och gå till ”Tolka meddelanden på

kontrollpanelen” på sidan 89.

86 Kapitel 4 Problemlösning SVWW

Utskrift av specialsidor

Det finns specialsidor i skrivarens minne som kan hjälpa dig att diagnostisera och få uppgifter om skrivarproblem.

Konfigurationssida

●

På konfigurationssidan finns en lista över skrivarens aktuella inställningar och egenskaper. Mer information om hur du skriver ut en konfigurationssida finns i ”Konfigurationssida” på

sidan 72. Om du har installerat ett EIO-skrivarserverkort skrivs en andra sida ut

(JetDirect-sidan) med en lista över all information om HP Jetdirect.

Teckensnittslista

●

Du kan skriva ut en teckensnittslista med hjälp av kontrollpanelen (se ”PCL- eller PS-

teckensnittslista” på sidan 76) eller (för Macintosh) HP LaserJet Hjälpprogram

(se ”HP LaserJet Hjälpprogram” på sidan 14).

Statussida för förbrukningsartiklar

●

Använd statussidan för förbrukningsartiklar för information om bläckpatronen som har installerats i skrivaren, hur mycket toner som finns kvar i patronen och antal sidor och utskrifter som har bearbetats (se ”Statussida för förbrukningsartiklar” på sidan 74).

SVWW Utskrift av specialsidor 87

Skrivarmeddelanden

Skrivarmeddelanden visas på skrivarens kontrollpanel och redogör för aktuell status (t.ex. Bearbetar utskrift) eller fel som uppstått och behöver åtgärdas (t.ex. STÄNG FRÄMRE LUCKAN). ”Tolka meddelanden på kontrollpanelen” på sidan 89 visar de vanligaste meddelandena där en åtgärd krävs eller som väcker frågor. Meddelandena visas i bokstavsordning, med siffermeddelanden sist.

Använd onlinehjälpen i skrivaren

Den här skrivaren har ett hjälpsystem på kontrollpanelen som ger dig anvisningar om hur du åtgärdar de flesta skrivarfel. Vissa meddelanden på kontrollpanelen har även anvisningar för hur

du kommer åt onlinehjälpen. När ett meddelande visas omväxlande med Tryck ? för hjälp, trycker du på (

vill visa hjälpen och går igenom meddelandet med hjälp av (

) igen.

Om du vill avsluta hjälpsystemet trycker du på (

HJÄLP

) och (

UPP

NED

HJÄLP

) .

) om du

Åtgärda kvarstående meddelanden

Vid vissa meddelanden (t.ex. att papper behöver fyllas på eller att tidigare utskrift fortfarande finns i skrivarminnet) kan du trycka på ( utskriften och ta bort meddelandet.

Om ett meddelande kvarstår efter att du utfört alla rekommenderade åtgärder bör du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. (Se ”Kontakta HP” på sidan 124 eller gå till

http://www.hp.com/support/lj2300

ÄLJ) för utskrift eller (AVBRYT UTSKRIFT)

för att avbryta

88 Kapitel 4 Problemlösning SVWW

Tolka meddelanden på kontrollpanelen

Meddelande Beskrivning Rekommenderad åtgärd

ANVÄND FACK [XX] [TYP] [STORLEK]

växlar med

Om du vill ändra trycker du på

Om du vill fortsätta trycker du på

Avbryter... [UTSKRIFTSNAMN]

BESTÄLL PATRON MINDRE ÄN [XXXX] SIDOR

FACK [XX] TOMT

[TYP] [STORLEK]

växlar med

Redo

Tryck på

se menyer

om d u vill

Skrivaren kunde inte hitta önskad materialtyp och storlek. I meddelandet visas tillgängliga materialtyper och storlekar samt i vilket fack de finns.

Utskriften avbryts. Meddelandet visas tills utskriften stoppats, pappersbanan är tom och alla återstående inkommande data har tagits emot och avvisats.

Det här meddelandet visas när inställningen undermenyn Systeminställningar är inställd på bläckpatronen bara har 10 procent av sin toner kvar (se ”BLÄCKPATRON

LÅG” på sidan 157).

Det är slut på material i facket. Fyll på papper i det tomma facket så

BLÄCKPATRON LÅG

FORTSÄTT

och

Tryck på (V använda värdena i meddelandet, eller bläddra genom alternativen med hjälp av (U (N

ED).

Ingen åtgärd krävs.

Se till att ha en ny bläckpatron i beredskap (se ”Beställa delar,

tillbehör och förbrukningsmaterial” på sidan 116).

försvinner meddelandet. Om du inte fyller på angivet fack

kommer skrivaren att fortsätta skriva ut från nästa tillgängliga fack med samma papperstyp och storlek, och meddelandet fortsätter att visas.

ÄLJ

)) om du vill

) och

FELAKTIG STORLEK FACK [XX]= [STORLEK]

växlar med

Redo Tryck på

om du vill

ha hjälp

FELAKTIG TYP FACK [XX]=[TYP]

växlar med

Redo

Om du vill ha hjälp trycker du på

FYLL PÅ FACK [XX] [TYP] [STORLEK]

Angivet fack innehåller papper av en annan storlek än den som konfigurerats för facket.

I systemet upptäcktes en annan materialtyp än den som angetts för facket i pappersbanan från fack

Det fack som angetts har konfigurerats för ett material av en viss typ och storlek, men facket är tomt. Alla andra fack är också tomma.

Fyll på med papper i den storlek som konfigurerats för facket.

Se till att ledarna är rätt placerade i facket och att ratten är i läge Special eller Standard.

1 Kontrollera att rätt material har

fyllts på i facket.

2 Kontrollera att inställningarna

för materialtyp i drivrutinen ärkorrekta.

3 Kontrollera inställningarna för

materialtyp på kontrollpanelen så att skrivaren ställts in på den materialtyp som finns i facket.

4 Mer information finns i

onlinehjälpen för skrivarprogramvaran.

Fyll på önskat material i det fack som angetts.

SVWW Skrivarmeddelanden 89

Meddelande Beskrivning Rekommenderad åtgärd

FYLL PÅ FACK [XX] [TYP] [STORLEK]

växlar med

Om du vill använda annat fack trycker du på

eller

Om du vill ha hjälp trycker du på

eller

Om du vill fortsätta trycker du på

Händelse loggen tom

Ingen utskrift att avbryta

En utskrift har skickats där en särskild typ och storlek krävs som inte finns tillgängligt i angivet fack.

Du vill visa en tom händelselogg genom att välja

HÄNDELSEL OGG

kontrollpanelen.

Du har tryckt på knappen

VBRYT UTSKRIFT, men det finns

ingen utskrift eller buffrade data som kan avbrytas.

Meddelandet visas i ca 2 sekunder innan skrivaren återgår till Redo-läget.

VISA

från

Gör något av följande:

Fyll på önskat material i det

●

fack som angetts och tryck på (V

Tryck på om du vill

●

använda en typ och storlek som finns i ett annat fack.

Ingen åtgärd krävs.

ÄLJ).

INSTALLERA PATRON

växlar med

Tryck på

om du vill ha hjälp

Kontrollera pappersbanan

Kontrollera skrivaren

MANUELL MATNING [TYP] [STORLEK]

växlar med

Om du vill använda annat fack trycker du på

eller

Om du vill ha hjälp trycker du på

eller

Om du vill fortsätta trycker du på

Bläckpatronen saknas och måste sättas in igen innan utskriften kan fortsätta.

Skrivaren utför kontroll av eventuellt papperstrassel eller papper som inte tagits bort från skrivaren.

Skrivaren väntar på att material ska fyllas på i fack 1 för manuell matning.

Byt ut eller installera om bläckpatronen.

Ingen åtgärd krävs.

Gör något av följande:

Fyll på önskat material i fack 1

●

och tryck på (V Tryck på (V

●

använda en typ och storlek som finns i ett annat fack.

ÄLJ).

ÄLJ

) om du vill

Rensa pappersbanan

Det blev trassel i skrivaren eller skrivaren slogs på och material upptäcktes på fel plats. Skrivaren försöker mata ut sidorna automatiskt.

Vänta tills skrivaren försökt ta bort sidorna. Om detta misslyckas kommer ett meddelande att visas på kontrollpanelen.

90 Kapitel 4 Problemlösning SVWW

Meddelande Beskrivning Rekommenderad åtgärd

Patron installerad

Paus

växlar med

Om du vill gå tillbaka till Redo-läget trycker du på FORTSÄTT

VALD TYP EJ TILLGÄNGLIG

växlar med

Om du vill fortsätta trycker du på

Åtkomst nekad menyer låsta

10.XX.YY FÖRBRUKN INGSARTIKLAR MINNESFEL

Tryck på

ha hjälp

om du vill

Det här meddelandet visas i ca 10 sekunder efter att du installerat en ny bläckpatron från HP.

Skrivaren gör ett uppehåll men fortsätter att ta emot data tills minnet är fullt. Det är inte något fel på skrivaren.

Skrivaren fick en begäran om en typ (skrivarspråk) som inte finns i skrivaren. Utskriften avbröts.

Den funktion du försöker använda på kontrollpanelen är låst för att förhindra användning av obehöriga.

Ett fel har uppstått i en eller flera av förbrukningsvarorna i skrivaren. Värden för nedan:

och

visas

00 = minnet är defekt 01 = minnet saknas

00 = svart bläckpatron

Ingen åtgärd krävs.

Tryck på P

Skriv ut med en skrivardrivrutin för ett annat skrivarspråk eller lägg till skrivarspråket i skrivaren (om det finns tillgängligt).

Skriv ut en konfigurationssida om du vill visa en lista över tillgängliga typer. (Se avsnittet

”Konfigurationssida” på sidan 72.)

Kontakta nätverksadministratören.

1 Stäng av skrivaren och starta

2 Om meddelandet kvarstår bör

AUS/FORTSÄTT.

den igen så försvinner meddelandet.

du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör (se ”Kontakta

HP” på sidan 124).

13.XX.YZ TRASSEL [PLACERING]

20 OTILLRÄCKLIGT MINNE

växlar med

Om du vill fortsätta trycker du på

21 SIDAN FÖR KOMPLICERAD

växlar med

Om du vill fortsätta trycker du på

Ett trassel har uppstått vid angiven placering.

Skrivaren tog emot mer data än vad som ryms i det tillgängliga minnet. Du kanske har försökt föra över för många makron, laddningsbara teckensnitt eller komplicerad grafik.

De data som skickades till skrivaren (tjock text, raster- eller vektorgrafik) var för komplicerade.

Ta bort material som fastnat från den angivna placeringen. (Se avsnittet ”Åtgärda

papperstrassel” på sidan 97.)

Om meddelandet kvarstår efter att trasslet har åtgärdats kan en sensor vara trasig. Kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör (se ”Kontakta HP”

på sidan 124).

Tryck på (V skriva ut överförda data (vissa data kan ha gått förlorade), förenkla sedan utskriften eller installera extra minne. (Se avsnittet ”Installera

minne” på sidan 167.)

1 Tryck på (V

skriva ut överförda data. (Vissa data kan ha gått förlorade.)

2 Om det här meddelandet visas

ofta bör du förenkla utskriften eller installera ytterligare minne. (Se avsnittet ”Installera minne”

på sidan 167.)

ÄLJ

) om du vill

ÄLJ

) om du vill

SVWW Skrivarmeddelanden 91

Meddelande Beskrivning Rekommenderad åtgärd

22 EIO [X] BUFFERT FULL

växlar med

Om du vill fortsätta trycker du på

22 PARALLELL I/O BUFFERT FULL

växlar med

Om du vill fortsätta trycker du på

Du sände för många data till EIOkortet på angiven plats [ möjligt att ett felaktigt kommunikationsprotokoll används.

För mycket data skickades till parallellporten.

]. Det är

1 Tryck på (V

ta bort meddelandet. (Utskriften genomförs inte.)

2 Kontrollera värdkonfigurationen.

Om meddelandet kvarstår bör du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör (se ”Kontakta

HP” på sidan 124).

1 Kontrollera att alla kablar är

ordentligt anslutna och att en kabel av hög kvalitet används. Vissa parallellkablar som inte kommer från HP kan sakna stiftanslutningar eller inte överensstämma med specifikationen IEEE1284. (Se avsnittet ”Beställa delar,

tillbehör och förbrukningsmaterial” på sidan 116.)

2 Det här felet kan uppstå om

drivrutinen som du använder inte är IEEE1284-kompatibel. För bästa resultat bör du använda en HP-drivrutin som följer med skrivaren. (Se avsnittet ”Skrivarprogram”

på sidan 11.)

3 Tryck på (V

ta bort felmeddelandet. (Utskriften genomförs inte.)

4 Om meddelandet kvarstår bör

du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör (se ”Kontakta

HP” på sidan 124).

ÄLJ) om du vill

22 SERIELL I/O BUFFERT FULL

växlar med

För mycket data skickades till den seriella porten.

Tryck på (VÄLJ) om du vill ta bort felmeddelandet. (Utskriften genomförs inte.)

Om du vill fortsätta trycker du på

22 USB I/O BUFFERT FULL

40 EIO [X] DÅLIG ÖVERFÖRING

växlar med

För mycket data skickades till USB-porten.

Anslutningen har brutits mellan skrivaren och EIO-kortet i den angivna platsen [[X].

Tryck på (VÄLJ) om du vill ta bort felmeddelandet. (Utskriften genomförs inte.)

Tryck på (V bort felmeddelandet och fortsätta utskriften.

ÄLJ) om du vill ta

Om du vill fortsätta trycker du på

92 Kapitel 4 Problemlösning SVWW

Meddelande Beskrivning Rekommenderad åtgärd

41.X SKRIVARFEL

växlar med

Om du vill fortsätta trycker du på

41.3 OVÄNTAD STORLEK I FACK [XX]

växlar med

FYLL PÅ FACK [XX]: [TYP] [STORLEK]

Ett tillfälligt utskriftsfel har uppstått. 1 Tryck på (VÄLJ). Sidan som

innehåller felet skrivs automatiskt ut igen om du aktiverat återhämtning efter trassel.

2 Stäng av skrivaren och starta

den sedan igen.

3 Om meddelandet kvarstår bör

du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör (se ”Kontakta

HP” på sidan 124).

Detta beror ofta på att två eller flera ark har klibbat ihop i skrivaren eller att pappersfacken inte är rätt justerade.

1 Fyll på facket med rätt

pappersstorlek.

2 Tryck på (V

till

FACK XX STORLEK=

Konfigurera om storleken för ett fack så att skrivaren kan använda detta med storleken som krävs för utskriften.

3 Om felet inte försvinner stänger

du av skrivaren och startar den igen.

4 Om meddelandet kvarstår bör

du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör (se ”Kontakta

HP” på sidan 124).

ÄLJ) och bläddra

41.5 OVÄNTAD TYP I FACK XX

växlar med

FYLL PÅ FACK [XX]:

[TYP] [STORLEK]

49.XXXXX SKRIVARFEL

50.X FEL PÅ FIXERINGSENHET

Tryck på

ha hjälp

om du vill

En annan papperstyp än den förväntade upptäcktes av skrivaren.

Ett allvarligt fel på den fasta programvaran har uppstått.

Det har uppstått ett fel på fixeringsenheten.

1 Fyll på facket med rätt

papperstyp.

2 Tryck på (V

till

FACK XX TYP=

om storleken för ett fack så att skrivaren kan använda detta med typen som krävs för utskriften.

3 Om felet inte försvinner stänger

du av skrivaren och startar den igen.

4 Om meddelandet kvarstår bör

du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör (se ”Kontakta

HP” på sidan 124).

1 Stäng av skrivaren och låt den

vara avstängd i cirka 20 minuter och starta den sedan igen.

2 Om meddelandet kvarstår bör

du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör (se ”Kontakta

HP” på sidan 124).

1 Stäng av skrivaren och starta

den sedan igen.

2 Om meddelandet kvarstår bör

du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör (se ”Kontakta

HP” på sidan 124).

ÄLJ) och bläddra

. Konfigurera

SVWW Skrivarmeddelanden 93

Meddelande Beskrivning Rekommenderad åtgärd

51.X SKRIVARFEL

växlar med

Om du vill fortsätta: stäng av och slå på

52.X SKRIVARFEL

växlar med

Om du vill fortsätta: stäng av och slå på

53.XY.ZZ SKRIVARFEL

Ett tillfälligt utskriftsfel har uppstått. 1 Stäng av skrivaren och starta

den sedan igen.

2 Om meddelandet kvarstår bör

du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör (se ”Kontakta

HP” på sidan 124).

Ett tillfälligt utskriftsfel har uppstått. 1 Stäng av skrivaren och starta

den sedan igen.

2 Om meddelandet kvarstår bör

du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör (se ”Kontakta

HP” på sidan 124).

Det är problem med skrivarens minne. Det DIMM som orsakade felet kommer inte att användas. Värden på

= DIMM-typ 0 = ROM

1 = RAM

= Enhetens placering

0 = Internminne (ROM eller RAM) 1 till 3 = DIMM-plats 1, 2 eller 3

X, Y

= Felnummer

och

är följande:

1 Du kanske måste flytta eller

byta ut angivet DIMM. Stäng av skrivaren och flytta sedan det DIMM-kort som orsakade felet.

2 Försök att använda en annan

skrivardrivrutin eller skriva ut en mindre fil.

3 Om meddelandet kvarstår bör

du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör (se ”Kontakta

HP” på sidan 124).

55.X SKRIVARFEL

växlar med

Om du vill fortsätta: stäng av och slå på

56.X SKRIVARFEL

växlar med

Om du vill fortsätta: stäng av och slå på

57.X SKRIVARFEL

växlar med

Om du vill fortsätta: stäng av och slå på

Ett tillfälligt utskriftsfel har uppstått. 1 Stäng av skrivaren och starta

den sedan igen.

2 Försök att använda en annan

skrivardrivrutin eller skriva ut en mindre fil.

3 Om meddelandet kvarstår bör

du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör (se ”Kontakta

HP” på sidan 124).

Ett tillfälligt skrivarfel uppstod till följd av en felaktig begäran om inmatning eller utmatning.

Ett tillfälligt skrivarfel uppstod i en av skrivarfläktarna.

1 Stäng av skrivaren och starta

den sedan igen.

2 Om meddelandet kvarstår bör

du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör (se ”Kontakta

HP” på sidan 124).

1 Stäng av skrivaren och starta

den sedan igen.

2 Om meddelandet kvarstår bör

du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör (se ”Kontakta

HP” på sidan 124).

94 Kapitel 4 Problemlösning SVWW

Meddelande Beskrivning Rekommenderad åtgärd

58.X SKRIVARFEL

växlar med

Om du vill fortsätta: stäng av och slå på

59.X SKRIVARFEL

växlar med

Om du vill fortsätta: stäng av och slå på

Ett skrivarfel uppstod där ett CPU-fel upptäcktes, eller det är problem med luftsensor eller strömförsörjning.

Ett tillfälligt utskriftsfel har uppstått. 1 Stäng av skrivaren och starta

Lösa problem med strömförsörjning: 1 Ta bort skrivaren från eventuella

UPS-tillbehör eller andra extra strömtillbehör. Anslut skrivaren till ett vägguttag och se om detta löser problemet.

2 Om skrivaren redan är ansluten

till ett vägguttag kan du försöka med en annan strömkälla i huset som är oberoende av den du använt nu.

Nätspänningen och strömkällan där skrivaren är placerad kan behöva kontrolleras för att säkerställa att de svarar mot skrivarens elektriska specifikationer. (Se avsnittet

”Elektriska specifikationer” på sidan 134.)

Om meddelandet kvarstår bör du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör (se ”Kontakta HP” på sidan 124).

den sedan igen.

2 Om meddelandet kvarstår bör

du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör (se ”Kontakta

HP” på sidan 124).

62 SYSTEM SAKNAS

64 SKRIVARFEL

växlar med

Om du vill fortsätta: stäng av och slå på

Det här meddelandet visar att inget system hittades. Skrivarens programvarusystem är skadat.

Ett tillfälligt skrivarfel uppstod i skannerbufferten.

1 Stäng av skrivaren och starta

den sedan igen.

2 Om meddelandet kvarstår bör

du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör (se ”Kontakta

HP” på sidan 124).

1 Stäng av skrivaren och starta

den sedan igen.

2 Om meddelandet kvarstår bör

du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör (se ”Kontakta

HP” på sidan 124).

SVWW Skrivarmeddelanden 95

Meddelande Beskrivning Rekommenderad åtgärd

79.XXXX SKRIVARFEL

växlar med

Om du vill fortsätta: stäng av och slå på

Skrivaren upptäckte ett allvarligt fel på maskinvaran.

1 Tryck på AVBRYT UTSKRIFT så

försvinner utskriften från skrivarminnet. Stäng av skrivaren och starta den sedan igen.

2 Försök att skriva ut från ett

annat program. Om detta går bra går du tillbaka till det första programmet och skriver ut en annan fil. (Om meddelandet endast visas i samband med ett visst program eller en viss utskrift ska du kontakta programtillverkaren för att få hjälp.)

Om meddelandet kvarstår trots andra program och utskrifter kan du försöka med följande:

1 Stäng av strömmen till

skrivaren.

2 Koppla ur alla kablar som

ansluter skrivaren till nätverket eller datorn.

3 Ta bort alla minnes-DIMM eller

DIMM från tredje part från skrivaren. (Se avsnittet

”Installera minne” på sidan 167.)

4 Ta bort alla EIO-enheter från

skrivaren. (Se avsnittet

”Installera ett HP JetDirect EIOkort” på sidan 170.)

5 Slå på strömmen till skrivaren. Om felet inte kvarstår gör du så här: 1 Installera respektive DIMM- och

EIO-enhet en åt gången, och stäng av och starta skrivaren varje gång du har installerat en enhet.

2 Byt ut en DIMM- eller EIO-enhet

om du upptäcker att denna orsakar felet.

3 Återanslut alla kablar som

ansluter skrivaren till nätverket eller datorn.

8X.YYYY EIO-FEL

EIO-tillbehöret i plats drabbats av ett allvarligt fel.

[X]

har

1 Stäng av skrivaren och starta

den sedan igen.

2 Stäng av skrivaren, sätt tillbaka

EIO-tillbehöret i plats starta sedan skrivaren.

3 Stäng av skrivaren, ta bort

EIO-tillbehöret från plats installera det i en annan EIO-plats och starta sedan skrivaren.

4 Sätt tillbaka EIO-tillbehöret i

plats

[X]

och

[X]

96 Kapitel 4 Problemlösning SVWW

Åtgärda papperstrassel

Ibland kan material fastna under en utskrift. Det kan bero på något av följande:

Du har fyllt på facken på fel sätt eller lagt i för mycket material.

●

Fack 2 eller fack 3 har tagits bort under pågående utskrift.

●

Den övre luckan har öppnats under pågående utskrift.

●

Materialet som används uppfyller inte specifikationerna från HP (se ”Materialspecifikationer”

●

på sidan 136).

Materialet som används har en storlek som inte stöds (se ”Materialspecifikationer” på

●

sidan 136.)

Vanliga placeringar där trassel uppstår

Trassel kan uppstå på fyra ställen i skrivaren:

1 Vid bläckpatronen (se ”Området vid bläckpatronen” på sidan 98) 2 Vid inmatningsfacken (se ”Fack 2 eller fack 3, område för pappersinmatning”

på sidan 99)

3 Vid utmatningsfacken (se ”Utmatningsområden” på sidan 100) 4 Det finns en inbyggd enhet för dubbelsidig utskrift (gäller endast

HP LaserJet 2300d, HP LaserJet 2300dn och HP LaserJet 2300dtn) (se ”Duplexenheten” på sidan 101)

Obs! Leta upp och ta bort trasslet med hjälp av anvisningarna i det här avsnittet. Om du inte vet var

materialet fastnat, ska du först titta i området runt bläckpatronen.

Kontrollera att alla trasiga pappersbitar tas bort från skrivaren.

Det kan finnas lös toner kvar i skrivaren efter ett papperstrassel. Den bör försvinna när några ark har skrivits ut. (Se ”Lös toner” på sidan 105.)

SVWW Åtgärda papperstrassel 97

Området vid bläckpatronen

Papper som fastnar i det här området kan resultera i lös toner på sidan. Om du får tonerpulver på händerna eller kläderna ska du tvätta dem i kallt vatten. (Varmt vatten gör att tonerpulvret fastnar i tyget.)

1 Öppna den övre luckan. 2 Ta bort bläckpatronen.

VARNING!

För att undvika skador på bläckpatronen bör du inte utsätta den för ljus i mer än några minuter. Lägg ett papper över bläckpatronen för att skydda den medan den är borttagen från skrivaren.

3 Fäll försiktigt upp inriktningsplattan. Om materialets främre kant är

synligt kan du försiktigt dra fram materialet mot skrivarens bakre del så att du kan ta bort det.

Om det är svårt att ta bort materialet, eller om det redan har gått in i utmatningsområdet, kan du ta bort det enligt beskrivningen i

”Utmatningsområden” på sidan 100.

4 Fäll ned inriktningsplattan igen när du tagit bort materialet.

Sätt tillbaka bläckpatronen och stäng den övre luckan.

Obs!

Om bläckpatronen är svår att sätta tillbaka ska du kontrollera att inriktningsplattan har fällts ned och att du tryckt fast bläckpatronen ordentligt.

Om lampan skrivaren. Kontrollera om något papper har fastnat i inmatningen, i det bakre utmatningsfacket eller i enheten för dubbelsidig utskrift. För skrivare med en inbyggd enhet för dubbelsidig utskrift (HP LaserJet 2300d, HP LaserJet 2300dn och HP LaserJet 2300dtn) kontrollerar du den här enheten.

ÅTGÄRDA

inte slocknar finns det fortfarande material kvar i

98 Kapitel 4 Problemlösning SVWW

HP LaserJet 2300 User's Guide [sl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Grundläggande om skrivaren

Skrivarkonfigurationer

Skrivarfunktioner

Skrivarprogram

Operativsystem och skrivarkomponenter

Skrivardrivrutiner

Programvara för Macintosh-datorer

Installera skrivarsystemets programvara

Installera Windows-program för skrivarsystem för direkta anslutningar

Installera Windows-program för skrivarsystem i nätverk

Installera Macintosh-program för skrivarsystem i nätverk

Installera Macintosh-program för skrivarsystem för direkta anslutningar

Installera programvaran när parallell- eller USB-kabeln har anslutits

Avinstallera programvaran

Kontrollpanel

Kontrollpanelens layout

Använda skrivarens Hjälp-system

Menyer på skrivarens kontrollpanel

Ändra kontrollpanelsinställningar

Gränssnittsportar

Utskrift

Köpa papper och annat material

Inmatningsalternativ

Fylla på facken

Alternativ för utmatning

Skriva ut på specialmaterial

Skriva ut på kuvert

Skriva ut på etiketter

Skriva ut på OH-film

Skriva ut på material med anpassad storlek eller kartong

Skriva ut brevpapper, hålat eller förtryckt papper (enkelsidigt)

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)

Avbryta en utskrift

Använda skrivardrivrutinen

Ändra utskriftsinställningar

Ändra standardinställningar

Använda funktioner i skrivardrivrutinen

Skriva ut vattenstämplar

Skriva ut flera sidor på ett ark

Ange ett eget pappersformat

Välja inställningar för utskriftskvalitet

Använda storleksalternativen

Välja en papperskälla

Utskrift beroende på materialets typ och storlek

Skriva ut ett försättsblad eller en annorlunda första sida

Lägga till en tom sida eller baksida i slutet av utskriften

Lägga till en tom sida i början av alla utskrifter (skiljesida)

Använda funktioner för utskriftslagring

Granska och lagra en utskrift

Ta bort en lagrad utskrift

Skriv ut en privat utskrift

Ta bort en privat utskrift

Öppna den inbäddade webbservern

Information, flik

Inställningar, flik

Fliken Nätverk

Andra länkar

Använda Skrivarstatus och varningar

Hantera och konfigurera skrivardrivrutiner

Anpassningshjälpprogram

Hantera bläckpatronen

Bläckpatroner som inte kommer från HP

Verifiering av bläckpatron

Förvara bläckpatroner

Förväntad livslängd för bläckpatron

Kontrollera tonernivån

Låg bläcknivå och slut på patron

Kontrollera skrivarkonfigurationen

Menykarta

Konfigurationssida

Statussida för förbrukningsartiklar

PCL- eller PS-teckensnittslista

Rengöra skrivaren

Rengöra utsidan

Rengöra områdena runt pappersbanan och bläckpatronen

Rengöra fixeringsenheten