HP LaserJet 2300 User's Guide [da]

Download

hp LaserJet 2300

brug

2300L

2300n 2300dn 2300dtn

2300 2300d

hp LaserJet 2300-printere

brug

Alle rettigheder forbeholdes.

Reproduktion, bearbejdning eller oversættelse af denne håndbog er forbudt uden forudgående skriftlig tilladelse fra HewlettPackard Company, med undtagelse af det under copyright-loven tilladte.

En bruger af Hewlett-Packardprinteren, der er tilknyttet denne brugerhåndbog, tildeles en licens til at: a) udskrive kopier af denne brugerhåndbog til PERSONLIG, INTERN ELLER FIRMAMÆSSIG brug, idet man er underlagt begrænsningen om ikke at sælge, videresælge eller på anden måde distribuere disse eksemplarer; og at b) placere en elektronisk kopi af denne brugerhåndbog på en netværksserver, forudsat at adgangen til den elektroniske kopi er begrænset til PRIVATE og INTERNE brugere af den Hewlett-Packard-printer, som denne brugerhåndbog hører til.

1. udgave, 10/2002

Garanti

Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel.

Hewlett-Packard giver ingen garanti med hensyn til disse oplysninger. HEWLETT-PACKARD FRASIGER SIG DET STILTIENDE ANSVAR FOR SALGBARHED OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL.

Hewlett-Packard påtager sig intet ansvar for direkte, indirekte eller hændelige skader eller nogen følgeskader eller andre skader, som er opstået i forbindelse med leveringen eller brugen af disse oplysninger.

Varemærker

Adobe, Acrobat og PostScript er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated.

NERGY STAR

og Energy Starlogoet er amerikanske, registrerede servicevaremærker tilhørende United States Environmental Protection Agency.

HP-UX Release 10.20 og HP-UX Release 11.00 og nyere på alle HP 9000-computere er Open Group UNIX-produkter.

LaserWriter er et registreret varemærke tilhørende Apple Computer, Inc.

Microsoft, MS Windows, Windows, Windows NT og MS-DOS

er varemærker registreret i USA, tilhørende Microsoft Corporation.

Netscape er et amerikansk varemærke tilhørende Netscape Communications Corporation.

TrueType er et amerikansk varemærke tilhørende Apple Computer, Inc.

er et registreret varemærke

UNIX tilhørende The Open Group.

Indholdsfortegnelse

1 Grundlæggende oplysninger om printeren

Printerkonfigurationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Printerfunktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Printersoftware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Operativsystemer og printerkomponenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Software til Macintosh-computere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Installation af udskrivningssoftwaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Installation af Windows-udskrivningssoftwaren til direkte forbindelser. . . . . . . . . .16

Installation af Windows-udskrivningssoftware til netværk . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Installation af Macintosh-udskrivningssoftware til netværk . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Installation af Macintosh-udskrivningssoftwaren til direkte forbindelser. . . . . . . . .19

Installation af softwaren efter tilslutning af parallel- eller USB-kablet. . . . . . . . . . .20

Fjernelse af den installerede software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Kontrolpanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Kontrolpanellayout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Brug af printerens hjælpesystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Menuer på printerens kontrolpanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Ændring af kontrolpanelindstillingerne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Interfaceporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

2 Udskrivningsopgaver

Køb af papir og andre medier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Valg af mediebakke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Bakke 1 medieformater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Bakke 2 (250-arks bakke) papirformater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Bakke 3 (500-arks bakke) papirformater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Ilægning af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Ilægning af papir i bakke 1 (multifunktionsbakke) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Ilægning af papir i bakke 2 (250-arks bakke) eller den ekstra 250-arks bakke

på bakke 3's plads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Ilægning af papir i bakke 3 (500-arks bakke) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Valg af udskriftsbakke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Udskrivning på specialmedier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Udskrivning på konvolutter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Udskrivning på etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Udskrivning på transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Udskrivning på medier i specialformat eller karton. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Udskrivning på brevpapir, hullet eller fortrykt papir (enkeltsidet) . . . . . . . . . . . . . .42

Udskrivning på begge sider (dupleksudskrivning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Annullering af et udskriftsjob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Brug af printerdriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Ændring af indstillingerne for et udskriftsjob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Ændring af standardindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Brug af printerdriverfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Udskrivning af vandmærker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Udskrivning af flere sider på et ark papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Angivelse af specialformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Brug af EconoMode-udskrivning (kladde) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Valg af indstillinger for udskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

DAWW Indholdsfortegnelse 3

Brug af indstillinger til formindskelse/forstørrelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Valg af en papirkilde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Udskrivning efter medietype og medieformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Udskrivning af en forside eller en anderledes første side. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Tilføjelse af en blank side eller bagside i slutningen af et udskriftsjob . . . . . . . . .55

Tilføjelse af en blank side i begyndelsen af alle udskriftsjob (jobseparatorside) . .55

Brug af joblagringsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Korrekturkopi og tilbageholdelse af et job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Sletning af et tilbageholdt job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Udskrivning af et privat job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Sletning af et privat job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

3 Håndtering og vedligeholdelse af printeren

Brug af den integrerede webserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Åbning af den integrerede webserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Fanen Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Fanen Indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Fanen Netværk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Andre links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Brug af HP Web Jetadmin-software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Brug af Printerstatus og advarsler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Styring og konfigurering af printerdrivere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

HP Web Jetadmin-software-plug-in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Brugerdefinitionshjælpeprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Håndtering af tonerkassetten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

HP-tonerkassetter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Tonerkassetter fra andre producenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Godkendelse af tonerkassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Opbevaring af tonerkassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Tonerkassettens forventede levetid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Kontrol af forbrugsvareniveauet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Toner lav og Ikke mere toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Konfiguration af e-mail-advarsler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Kontrol af printerkonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Menuoversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Konfigurationsside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Statusside for forbrugsvarer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

PS- eller PCL-fontliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Rengøring af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Rengøring af ydersiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Rensning af papirgangen og tonerkassetteområderne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Rensning af fikseringsenheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

4 Problemløsning

Checkliste til fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Fejlfinding af generelle udskrivningsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Udskrivning af specialsider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Forståelse af printermeddelelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Brug af printerens online hjælpesystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Afhjælpning af vedvarende meddelelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Udbedring af papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Typiske steder for papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Tonerkassetteområde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Bakke 2- eller bakke 3-papirindføringsområde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Udskriftsområder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Dupleksområde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

4 Indholdsfortegnelse DAWW

Fejlfinding af udskriftskvalitetsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Udskriftskvalitetscheckliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Eksempler på defekte billeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Fejlfinding af netværksudskrivningsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Fejlfinding af almindelige Windows-problemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Fejlfinding af almindelige Macintosh-problemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Fejlfinding af almindelige PostScript-problemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

5 Service og support

Bestilling af dele, ekstraudstyr og forbrugsvarer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Bestilling direkte fra HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Bestilling via service- eller supportudbydere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Bestilling direkte via den integrerede webserver

(til printere med netværksforbindelse) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Bestilling direkte via printersoftwaren

(til printere, som er direkte tilsluttet en computer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Delnumre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Sådan kontakter du HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Kontaktoplysninger til support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Sådan får du udvidet service og support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Kontakt HP's bedrageri-hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Retningslinjer for emballering af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Serviceoplysningsskema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

HP's vedligeholdelsesaftaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Garantioplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Hewlett-Packard's erklæring om begrænset garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Udvidet garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Begrænset garanti for tonerkassettens levetid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Appendix A Specifikationer

Printerspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Fysiske specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Elektriske specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Strømforbrug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Akustisk støj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Driftsmiljø. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Mediespecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Understøttede medieformater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Retningslinjer for brug af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Papirspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Udskrivnings- og papiropbevaringsmiljø . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Appendix B Menuer på kontrolpanelet

Menuen Hent job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Menuen Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Papirhåndteringsmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Menuen Konfigurer enhed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Undermenuen Udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Undermenuen PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Undermenuen Udskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Undermenuen Systemkonfig. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Undermenuen I/O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Undermenuen Nulstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

DAWW Indholdsfortegnelse 5

Diagnosticeringsmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Servicemenuen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Appendix C Printerhukommelse og udvidelse

Printerhukommelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Installation af hukommelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Kontrol af hukommelsesinstallationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Installation af et HP JetDirect EIO-kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Appendix D Printerkommandoer

Beskrivelse af PCL-printerkommandoernes syntaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Kombination af escape-sekvenser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Indtastning af escape-tegn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Vælge PCL 5e-fonte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Almindelige PCL 5e-printerkommandoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Appendix E Lovgivningsmæssige oplysninger

FCC-regler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Produktets miljømæssige varetagelsesprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Overensstemmelseserklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Overensstemmelseserklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Canadiske regulativer for overensstemmelseserklæringer . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Lovpligtige erklæringer og sikkerhedserklæringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Lasersikkerhedserklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

lysdiodesikkerhedserklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

VCCI-erklæring (Japan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Koreansk EMI-erklæring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Erklæring om lasersikkerhed gældende for Finland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Indeks

6 Indholdsfortegnelse DAWW

Grundlæggende oplysninger

om printeren

Tak for købet af en HP LaserJet 2300-printer. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du følge installationsanvisningerne i vejledningen Kom godt i gang (start), der fulgte med printeren.

Nu, hvor printeren er installeret og klar til brug, skal du bruge et øjeblik på at lære printeren at kende. Dette afsnit giver oplysninger om følgende emner:

● "Printerkonfigurationer" på side 8

● "Printerfunktioner" på side 9

● "Printersoftware" på side 11

● "Installation af udskrivningssoftwaren" på side 16

● "Fjernelse af den installerede software" på side 21

● "Kontrolpanel" på side 22

● "Interfaceporte" på side 26

DAWW 7

Printerkonfigurationer

HP LaserJet 2300-printeren fås i seks forskellige konfigurationer som beskrevet herunder.

Bemærk! Illustrationerne i denne vejledning er baseret på HP LaserJet 2300-printermodellen, medmindre

andet er angivet. Hvis du vil vide, hvilken HP LaserJet 2300-konfiguration du har, kan du kigge på mærkatet foran på printeren.

HP LaserJet 2300L

HP LaserJet 2300L-printeren udskriver op til 20 sider pr. minut (ppm) med papir i Letter-format eller op til 19 ppm med papir i A4-format. Den leveres med en indbygget 250-arks bakke, med såvel parallel- som USB-porte (Universal Serial Bus) og 32 MB RAM (Random Access Memory). Printeren kan udvides med et udvidet EIO-stik (Enhanced Input/Output) og to DIMMstik (Dual Inline Memory Module) til et netværksprinterserverkort, fonte og hukommelse.

HP LaserJet 2300

HP LaserJet 2300-printeren er den samme som HP LaserJet 2300L-printeren, bortset fra at den udskriver med op til 25 ppm på papir i Letter-format og 24 ppm på papir i A4-format.

HP LaserJet 2300d

HP LaserJet 2300d-printeren er den samme som HP LaserJet 2300-printeren, bortset fra at printeren leveres med 48 MB RAM og indbygget dupleksenhed (til automatisk udskrivning på begge sider af papiret).

HP LaserJet 2300n

HP LaserJet 2300n-printeren er den samme som HP LaserJet 2300-printeren, bortset fra at printeren er udviklet til netværksbrugere. Den leveres med et fuldt funktionelt HP Jetdirect EIOprinterserverkort (for tilslutning til et 10/100Base-TX-netværk) og 48 MB RAM.

HP LaserJet 2300dn

HP LaserJet 2300dn-printeren er den samme som HP LaserJet 2300n-printeren, bortset fra at printeren leveres med en indbygget dupleksenhed (til automatisk udskrivning på begge sider af papiret).

HP LaserJet 2300dtn

HP LaserJet 2300dtn-printeren er den samme som HP LaserJet 2300dn-printeren, bortset fra at den også har en ekstra 500-arks bakke.

8 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Printerfunktioner

Den følgende tabel beskriver funktionerne i HP LaserJet 2300-printerne.

Høj udskrivningshastighed

Indbygget dupleksudskrivning

Tonerkassette og statusfunktioner

Fremragende udskriftskvalitet

Fleksibel papirhåndtering ●

HP LaserJet 2300L-printeren udskriver op til 20 sider pr. minut (ppm) med

●

papir i Letter-format eller op til 19 ppm med papir i A4-format. Alle andre modeller udskriver op til 25 sider pr. minut (ppm) med papir i

●

Letter-format eller op til 24 ppm med papir i A4-format.

Dupleksudskrivning (dobbeltsidet) er en standardfunktion i

●

HP LaserJet 2300d-printeren, HP LaserJet 2300dn-printeren og HP LaserJet 2300dtn-printeren.

Den 6.000-siders HP Smart-tonerkassette registrerer og rapporterer

●

tonerstatus. Et design uden behov for at ryste kassetten udnytter toneren fuldt ud.

●

Statusside over forbrugsvarer med tonermåler, sidetælling og oplysninger

●

om anvendte papirformater. Printeren checker for ægte HP-tonerkassetter.

●

FastRes 1200 giver en udskriftskvalitet på 1200-dpi (dots per inch) til

●

hurtig højkvalitetsudskrivning af forretningstekster og -grafik. ProRes 1200 giver en udskriftskvalitet på 1200-dpi til den bedste

●

kvalitetsudskrivning af streggrafik og grafikbilleder. Justerbare indstillinger optimerer udskriftskvaliteten.

●

HP Smart-tonerkassetten giver klare, skarpe udskrifter.

●

Brug bakke 1 (multifunktionsbakke) til brevpapir, konvolutter, etiketter, transparenter, papir i specialformat, postkort og kraftigere papir.

Brug den justerbare 250-arks bakke (bakke 2) til standardpapirformater.

●

Brug 500-arks bakken (bakke 3) til papir i Letter- og A4-format.

●

Der er to udskriftsbakker: vælg enten den øverste udskriftsbakke eller den

●

bageste udskriftsbakke som den mest passende, afhængig af medietypen.

Der er mulighed for direkte papirgennemgang fra bakke 1 til den bageste

●

udskriftsbakke. Indbygget dupleksudskrivning er tilgængelig på HP LaserJet 2300d-

●

printeren, HP LaserJet 2300dn-printeren og HP LaserJet 2300dtnprinteren.

Mulighed for udvidelse

Der er en 250-arks eller 500-arks bakke til rådighed, så du ikke behøver at

●

lægge papir i så ofte. Der er et EIO-kortstik (Enhanced Input/Output) til rådighed for interface.

●

Der er tre DIMM-stik (Dual Inline Memory Module) til rådighed til ekstra

●

hukommelse og fonte.

Printersprog og fonte

Fordelene ved PCL 6-printersproget er hurtig udskrivning, avanceret font-

●

og grafikteknologi samt avancerede billedfunktioner. PCL 6-teknologien indeholder desuden 45 skalerbare TrueType™-fonte og en bitmappet linjeskriver-font.

Andre sprog og fonte omfatter HP PCL5e- og PostScript® (PS) 3-

●

emulering, der omfatter 35 indbyggede PS-sprogfonte. Printeren bestemmer og skifter automatisk til det relevante sprog til

●

udskriftsopgaven.

DAWW Printerfunktioner 9

Interfaceforbindelser og netværk

Printeren indeholder en tovejs ECP-type-B-parallelport (IEEE 1284-

●

kompatibel) og en USB-port (kompatibel med 1.1- og 2.0-certificerede enheder til lav og fuld hastighed).

Printeren har et EIO-stik til HP Jetdirect EIO-printerservere, så du kan

●

tilslutte den hurtigt og nemt.

Forbedret hukommelse og hukommelsesudvidelse

Energibesparelser

Økonomisk udskrivning ●

Printere i HP LaserJet 2300-serien leveres med 32 MB eller 48 MB

●

hukommelse og kan udvides til 288 MB eller 304 MB med de tilgængelige hukommelsesstik (DIMM). De fleste dokumenter kan udskrives ved hjælp af printerens standardhukommelse.

Printeren sparer automatisk på elektriciteten ved at reducere

●

strømforbruget, når der ikke udskrives. Som E

●

NERGY STAR

dette produkt opfylder

-partner har Hewlett-Packard Company fastlagt, at

Energy Star-®

-retningslinjerne for energieffektivitet.

Funktionerne for N-op-udskrivning og tosidet udskrivning med indbygget dupleksenhed sparer papir (den indbyggede dupleksenhed leveres kun med HP LaserJet 2300d-, HP LaserJet 2300dn- og HP LaserJet 2300dtnprinteren).

Udskrivning i EconoMode sparer toner.

●

10 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Printersoftware

Printeren leveres med nyttig software inkl. printerdrivere og ekstra software. For at gøre det let at indstille printeren og få adgang til alle printerens funktioner anbefaler HP, at du installerer den medfølgende software.

Se i installationsnoterne og Readme-filerne på printer-cd-rom'en angående ekstra software og sprog (HP-softwaren findes ikke på alle sprog).

Dette afsnit giver oplysninger om følgende emner:

● "Operativsystemer og printerkomponenter" på side 12

● "Printerdrivere" på side 14

"Software til Macintosh-computere" på side 15

●

DAWW Printersoftware 11

Operativsystemer og printerkomponenter

Windows-

klient

drivere

Netværksadministrator –

Windows-software Drivere

Netværksadministrator – Macintosh-software

PPD'er HP LaserJet Hjælpeprogram

Windows-software

Macintosh-

klient

Macintosh-software PPD'er

Fonte

HP LaserJet Hjælpeprogram

Printerens cd-rom indeholder softwarekomponenter og drivere til slutbrugere og netværksadministratorer. Printerdriverne på denne cd skal installeres, før du kan få det fulde udbytte af printerens funktioner. Vi anbefaler, at du installerer de øvrige programmer, men disse programmer er ikke nødvendige for at kunne bruge printeren. Se i installationsnoterne og Readme-filerne på printer-cd-rom'en for at få flere oplysninger.

Cd'en indeholder software, der er udviklet til slutbrugere og netværksadministratorer, der arbejder i følgende miljøer:

● Microsoft

● Microsoft Windows NT

● Microsoft Windows 2000 og Windows XP

● Apple Mac OS, version 8.6 til 9.xx, 10.1 eller nyere

Windows®95, Windows 98 og Windows Me (Millennium Edition)

4.0

De nyeste printerdrivere til alle understøttede operativsystemer er tilgængelige på adressen

http://www.hp.com/support/lj2300

. Hvis du ikke har adgang til Internettet, kan du finde oplysninger om bestilling af den seneste software i folderen om support, der fulgte med printeren.

12 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Følgende tabel opstiller den tilgængelige software til printeren.

Software

Windows Installer

PCL 6

PCL 5e

PostScript-emulering

HP Web Jetadmin*

Macintosh Installer

Macintosh PostScriptprinterbeskrivelsesfiler (PPD)

IBM-drivere*

Modelscripts*

*Kun tilgængelig på Internettet.

Windows

9x/Me

Windows

NT 4.0

Windows

2000/XP

Mac OS

xxx xxx xxx xxx

xx x

UNIX/ Linux

OS/2

x x

DAWW Printersoftware 13

Printerdrivere

Printerdriverne giver adgang til printerens funktioner og sætter computeren i stand til at kommunikere med printeren (ved hjælp af et printersprog). Se i installationsnoterne og Readmefilerne på printer-cd-rom'en angående ekstra software og sprog.

Følgende printerdrivere følger med printeren. De nyeste drivere findes på

http://www.hp.com/support/lj2300

computere vil installationsprogrammet til printersoftwaren automatisk undersøge, om computeren har adgang til Internettet. Hvis dette er tilfældet, hentes de sidste nye drivere.

. Afhængigt af konfigurationen på de Windows-baserede

Operativsystem PCL 6 PCL 5e PS PPD-filer

Windows 95, 98, Me

Windows NT 4.0

Windows 2000, XP

Mac OS

1. PostScript-printerbeskrivelsesfiler.

Modelscripts til UNIX

og Linux kan hentes fra Internettet eller fås ved henvendelse til en

xxxx xxxx xxxx

HP-autoriseret service- eller supportudbyder (se folderen om support, der fulgte med printeren). OS/2-drivere kan fås hos IBM og følger med OS/2.

Bemærk! Hvis den ønskede printerdriver ikke findes på cd-rom'en eller på denne liste, skal du læse

installationsnoterne og Readme-filerne for at se, om printeren understøtter den pågældende printerdriver. Hvis dette ikke er tilfældet, skal du kontakte producenten eller forhandleren og bede om en driver til printeren.

Vælg den rigtige printerdriver til dine udskrivningsbehov

Vælg en printerdriver, der passer til den måde, du bruger printeren på. Nogle af printerens funktioner er kun tilgængelige via PCL 6-drivere. Yderligere oplysninger om tilgængelige funktioner findes i printerdriverens hjælpesystem.

● Brug PCL 6-driveren til at få fuld fordel af alle printerens funktioner. PCL 6-driveren

anbefales til almindelige udskrivninger, da denne driver giver en optimal ydeevne og udskriftskvalitet.

● Brug PCL 5e-driveren, hvis kompatibilitet med tidligere PCL-printerdrivere eller ældre

printere er nødvendig.

● Brug PS-driveren, hvis du primært udskriver fra PostScript-specifikke programmer, som

f.eks. Adobe understøttelse af PS font-DIMM.

eller Corel, hvis du har behov for kompatibilitet med PostScript Level 3 eller til

Bemærk! Printeren skifter automatisk mellem printersprogene PS og PCL.

Hjælp til printerdriver

Hver printerdriver indeholder skærmbilleder med hjælp, du kan aktivere ved at klikke på knappen Hjælp, trykke på tasten F1 på tastaturet eller klikke på symbolet med et spørgsmålstegn i printerdriverens øverste højre hjørne (afhængigt af, hvilket Windows-operativsystem du bruger). Disse hjælpeskærmbilleder indeholder detaljerede oplysninger om den pågældende driver. Hjælp til printerdriveren er adskilt fra programmets Hjælp.

14 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Software til Macintosh-computere

HP-installationsprogrammet indeholder PPD-filer (PostScript Printer Description), PDE'er (Printer Dialog Extensions) og HP LaserJet Hjælpeprogram til brug på Macintosh-computere.

Den integrerede webserver kan bruges af Macintosh-computere, hvis printeren er sluttet til et netværk. Se "Brug af den integrerede webserver" på side 62 for at få yderligere oplysninger.

PPD'er

Når PPD-filerne bruges sammen med Apple LaserWriter®8-driveren til OS 8 til 9.x.x og PS Converter til OS X 10.1 eller nyere, får du adgang til printerens funktioner, og computeren får mulighed for at kommunikere med printeren. Der findes et installationsprogram til PPD'erne, PDE'erne og anden software på cd'en. Brug den PS-driver, der følger med operativsystemet.

PDE'er

Når PDE'erne (Printer Dialog Extensions) bruges sammen med Apple LaserWriter-driveren til OS X, får du adgang til printerfunktionerne, og computeren får mulighed for at kommunikere med printeren. Der findes et installationsprogram til PPD'erne, PDE'erne og anden software på cd'en. Brug den Apple LaserWriter-driver, der følger med operativsystemet.

HP LaserJet Hjælpeprogram

HP af LaserJet Hjælpeprogram giver dig mulighed for at styre de funktioner, der ikke er tilgængelige fra driveren. De viste skærmbilleder gør det lettere end nogensinde før at vælge printerfunktioner fra en Macintosh-computer. Brug HP LaserJet Hjælpeprogram til at:

● tilpasse meddelelserne på printerens kontrolpanel

● navngive printeren, knytte den til en zone på netværket, indlæse filer og fonte og ændre de

fleste af printerens indstillinger

● angive en adgangskode til printeren

● afspærre funktioner på printerens kontrolpanel fra computeren for at forhindre uønsket

adgang (se Hjælp til printersoftwaren)

● konfigurere og indstille printeren til IP-udskrivning

Bemærk! I øjeblikket understøttes HP LaserJet Hjælpeprogram ikke af OS X, men hjælpeprogrammet

understøttes af Classic.

DAWW Printersoftware 15

Installation af udskrivningssoftwaren

Printeren leveres med udskrivningssoftware og printerdrivere på en cd-rom. Udskrivningssoftwaren på cd-rom'en skal installeres, før du kan få det fulde udbytte af printerens funktioner.

Hvis du ikke har adgang til et cd-rom-drev, kan du hente udskrivningssoftwaren fra Internettet på adressen http://www.hp.com/lj2300.

Bemærk! Prøvemodelscripts til UNIX®-(HP-UX®, Sun Solaris) og Linux-netværk kan hentes fra adressen

http://www.hp.com/support.

Du kan hente den nyeste software gratis på adressen http://www.hp.com/2300 Når du har fulgt installationsanvisningerne og indlæst softwaren, kan du se "Brug af

printerdriverfunktioner" på side 49 for at få mest ud af printeren.

Vælg installationsproceduren blandt følgende:

● "Installation af Windows-udskrivningssoftwaren til direkte forbindelser" på side 16

● "Installation af Windows-udskrivningssoftware til netværk" på side 17

● "Installation af Macintosh-udskrivningssoftware til netværk" på side 18

● "Installation af Macintosh-udskrivningssoftwaren til direkte forbindelser" på side 19

● "Installation af softwaren efter tilslutning af parallel- eller USB-kablet" på side 20

Installation af Windows-udskrivningssoftwaren til direkte forbindelser

Dette afsnit beskriver, hvordan du installerer udskrivningssoftwaren til Microsoft Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000 og Windows XP.

Når du installerer udskrivningssoftwaren til direkte forbindelse, skal du altid installere softwaren, før parallel- eller USB-kablet tilsluttes. Hvis parallel- eller USB-kablet var tilsluttet før installation af softwaren, skal du se under "Installation af softwaren efter tilslutning af parallel- eller

USB-kablet" på side 20

Der kan anvendes enten parallel- eller USB-kabel til den direkte tilslutning. Du kan ikke tilslutte parallel- og USB-kabler samtidig. Brug et IEEE 1284-kompatibelt kabel eller et 2-meter USBstandardkabel.

Windows 95 og NT 4.0 understøtter ikke USB-kabeltilslutninger.

Sådan installeres udskrivningssoftwaren

1 Luk alle åbne eller kørende programmer. 2 Indsæt printer-cd-rom'en i cd-rom-drevet.

Hvis velkomstskærmbilledet ikke er åbent, skal du aktivere det ved hjælp af følgende procedure:

a Klik på Kør i menuen Start. b Skriv følgende (hvor X er bogstavet for cd-rom-drevet): X:\setup c Klik på OK.

3 Når du bliver anmodet om det, skal du klikke på Installer printer og følge vejledningen på

computerskærmen.

4 Klik på Afslut, når installationen er færdig. 5 Genstart computeren.

16 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

6 Udskriv en side fra et vilkårligt program for at sikre, at softwaren er installeret korrekt.

Hvis installationen mislykkes, skal du geninstallere softwaren. Hvis dette mislykkes, skal du se i installationsnoterne og Readme-filerne på printer-cd-rom'en eller den folder, der fulgte med printerkassen eller besøge http://www.hp.com/support/lj2300 flere oplysninger.

for at få hjælp eller

Installation af Windows-udskrivningssoftware til netværk

Softwaren på printer-cd-rom'en understøtter netværksinstallation i et Microsoft-netværk (bortset fra Windows 3.1x). Oplysninger om netværksinstallation under andre operativsystemer finder du ved at besøge http://www.hp.com/support/lj2300

Den HP Jetdirect-printerserver, der følger med HP LaserJet 2300n-, HP LaserJet 2300dn- eller HP LaserJet 2300dtn-printeren, har en 10/100Base-TX-netværksport. Hvis du har brug for en HP JetDirect-printerserver med en anden type netværksport, kan du se "Bestilling af dele,

ekstraudstyr og forbrugsvarer" på side 116 eller kontakte din lokale HP-forhandler (se "Sådan kontakter du HP" på side 124).

Installationsprogrammet understøtter ikke printerinstallation eller oprettelse af printerobjekter på Novell-servere. Det understøtter kun direkte netværksinstallationer mellem Windows-computere og en printer. Til at installere printeren og oprette objekter på en Novell-server skal du bruge et HP-hjælpeprogram (f.eks. HP Web Jetadmin eller HP Install Network Printer Wizard) eller et Novell-hjælpeprogram (f.eks. NWadmin).

Sådan installeres udskrivningssoftwaren

1 Hvis du installerer softwaren på Windows NT 4.0, Windows 2000 eller Windows XP, skal du

sørge for at have administratorrettigheder.

2 Kontroller, at HP Jetdirect-printerserveren er konfigureret korrekt til netværket ved at

udskrive en konfigurationsside (se "Konfigurationsside" på side 72). Find printerens IP-adresse på side 2. Du kan få brug for denne adresse til at fuldføre netværksinstallationen.

3 Luk alle åbne eller kørende programmer. 4 Indsæt printer-cd-rom'en i cd-rom-drevet.

Hvis velkomstskærmbilledet ikke er åbent, skal du aktivere det ved hjælp af følgende procedure:

a Klik på knappen Kør i menuen Start. b Skriv følgende (hvor X er bogstavet for cd-rom-drevet): X:\setup c Klik på OK.

5 Når du bliver anmodet om det, skal du klikke på Installer printer og følge vejledningen på

computerskærmen.

6 Klik på Afslut, når installationen er færdig. 7 Genstart computeren. 8 Udskriv en side fra et vilkårligt program for at sikre, at softwaren er installeret korrekt.

for at få hjælp eller

Sådan konfigureres en Windows-computer til at bruge en netværksprinter ved hjælp af Windows-deling

Hvis printeren er direkte tilsluttet til en computer med et parallelkabel, kan du dele printeren på netværket, så andre netværksbrugere kan udskrive til den.

DAWW Installation af udskrivningssoftwaren 17

Se Windows-dokumentationen for at aktivere Windows-deling. Når printeren er delt, skal du installere printersoftwaren på alle computere, der deler printeren.

Installation af Macintosh-udskrivningssoftware til netværk

I dette afsnit finder du oplysninger om, hvordan du installerer Macintosh-udskrivningssoftware. Udskrivningssoftwaren understøtter Mac OS 8.6 og nyere.

Udskrivningssoftwaren omfatter følgende komponenter:

●

PPD-filer (PostScript® Printer Description)

PPD-filerne giver sammen med Apple LaserWriter 8-printerdriveren adgang til printerfunktionerne og gør det muligt for computeren at kommunikere med printeren. På den cd-rom, du modtog sammen med printeren, finder du et installationsprogram til PPD-filer og anden software. Desuden kan du bruge den Apple LaserWriter 8-printerdriver, du har fået leveret sammen med din computer.

●

HP LaserJet Hjælpeprogram

Med HP LaserJet Hjælpeprogram får du adgang til funktioner, som du ikke kan få adgang til via printerdriveren. Brug de illustrerede skærmbilleder til at vælge printerfunktioner og udføre opgaver med printeren:

• Navngiv printeren, tildel den en zone i netværket, hent filer og fonte, og foretag ændringer af mange af printerindstillingerne.

• Angiv en adgangskode til printeren.

• Kontroller niveauet for forbrugsvarer til printeren.

• Konfigurer og indstil printeren til Internet Protocol- (IP) eller AppleTalk-udskrivning.

Sådan installeres printerdrivere under Mac OS 9.2 eller tidligere versioner

1 Tilslut netværkskablet mellem HP Jetdirect-printerserveren og en netværksport. 2 Indsæt cd-rom'en i cd-rom-drevet. Cd-rom-menuen vises automatisk. Hvis cd-rom-menuen

ikke vises automatisk, skal du dobbeltklikke på cd-rom-ikonet på skrivebordet og derefter dobbeltklikke på ikonet Installer. Dette ikon findes i mappen Installer/<sprog> på Starter-cdrom'en (hvor <sprog> er dit foretrukne sprog). (Mappen Installer/English indeholder f.eks. Installer-ikonet til den engelske printersoftware).

3 Følg vejledningen på skærmen. 4 Åbn Vælger fra Apple-menuen. 5 Vælg LaserWriter 8 i venstre side af dialogboksen Vælger. 6 Vælg din printer på listen i højre side af dialogboksen Vælger, og vælg Opret.

Sådan installeres printerdrivere under Mac OS X

1 Tilslut netværkskablet mellem HP Jetdirect-printerserveren og en netværksport. 2 Indsæt cd-rom'en i cd-rom-drevet. Cd-rom-menuen vises automatisk. Hvis cd-rom-menuen

ikke vises automatisk, skal du dobbeltklikke på cd-rom-ikonet på skrivebordet og derefter dobbeltklikke på ikonet Installer. Dette ikon findes i mappen Installer/<sprog> på Startercd-rom'en (hvor <sprog> er dit foretrukne sprog). (Mappen Installer/English indeholder f.eks. Installer-ikonet til den engelske printersoftware).

3 Dobbeltklik på mappen HP LaserJet Installers. 4 Dobbeltklik på Mac OS X-mappen. 5 Dobbeltklik på ikonet Installer for det ønskede sprog. 6 På computerens harddisk skal du dobbeltklikke på Applications og derefter på Utilities og

Print Center.

7 Klik på Tilføj printer.

18 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

8 Vælg forbindelsestype. 9 Vælg printernavnet. 10 Klik på Tilføj printer. 11 Luk Print Center ved at klikke på lukknappen i det øverste venstre hjørne.

Bemærk! I nogle netværk er det ikke muligt at indstille printeren automatisk. Du skal vælge den korrekte

PPD-fil manuelt, når du installerer printeren.

Macintosh-computere kan ikke forbindes direkte til printeren.

Installation af Macintosh-udskrivningssoftwaren til direkte forbindelser

Dette afsnit beskriver installation af printersoftwaren til Mac OS 8.6 til 9.2.x og Mac OS X. Apple LaserWriter-driveren skal være installeret for at PostScript Printer Description-filerne

(PPD) kan anvendes. Anvend den Apple LaserWriter 8-driver, der fulgte med din Macintoshcomputer.

Sådan installeres udskrivningssoftwaren

1 Tilslut et USB-kabel mellem USB-porten på printeren og USB-porten på computeren. Brug

et 2-meter USB-standardkabel. (Se billedet "Interfaceporte" på side 26).

2 Luk alle åbne eller kørende programmer. 3 Indsæt printer-cd-rom'en i cd-rom-drevet, og kør installationsprogrammet.

Cd-rom-menuen vises automatisk. Hvis cd-rom-menuen ikke vises automatisk, skal du dobbeltklikke på cd-rom-ikonet på skrivebordet og derefter dobbeltklikke på ikonet Installer. Dette ikon findes i mappen Installer/<sprog> på Starter-cd-rom'en (hvor <sprog> er dit foretrukne sprog).

4 Følg vejledningen på computerskærmen. 5 Genstart computeren. 6Mac OS X: Start Print Center fra HD/Applications/Utilities/Print Center. Hvis printeren ikke

konfigureres automatisk, skal du gøre følgende:

a Klik på Tilføj printer. b Vælg USB som forbindelsestype på listen med printere. c Vælg printeren, og klik på Tilføj i det nederste venstre hjørne. Mac OS 8.6 til 9.2.x: a Åbn Apple Desktop Printer Utility fra HD/Applications/Utilities. b Dobbeltklik på Printer (USB). c Klik på Change ved siden af USB Printer Selection. d Vælg printeren, klik på Auto Setup, og klik derefter på Create. e Klik på Set Default Printer i menuen Printing.

7 Udskriv en side fra et vilkårligt program for at sikre, at softwaren er installeret korrekt.

DAWW Installation af udskrivningssoftwaren 19

for at få hjælp eller

Installation af softwaren efter tilslutning af parallel- eller USB-kablet

Hvis du allerede har tilsluttet et parallel- eller USB-kabel til en Windows-computer, vises dialogboksen Der er fundet ny hardware, når du starter computeren.

Sådan installeres softwaren til Windows 95, Windows 98 eller Windows Me

1 Klik på Søg på cd-rom-drev i dialogboksen Der er fundet ny hardware. 2 Klik på Næste. 3 Følg vejledningen på computerskærmen. 4 Udskriv en side fra et vilkårligt program for at sikre, at softwaren er installeret korrekt.

Sådan installeres softwaren til Windows 2000 eller Windows XP

1 Klik på Søg i dialogboksen Der er fundet ny hardware. 2 Vælg på skærmbilledet Find driverfiler afkrydsningsfeltet Angiv en placering, ryd alle

afkrydsningsfelterne, og klik derefter på Næste.

for at få hjælp eller

3 Skriv følgende (hvor X er bogstavet for cd-rom-drevet):

X:\2000XP

4 Klik på Næste. 5 Følg vejledningen på computerskærmen. 6 Klik på Afslut, når installationen er færdig. 7 Vælg et sprog, og følg vejledningen på computerskærmen. 8 Udskriv en side fra et vilkårligt program for at sikre, at softwaren er installeret korrekt.

for at få hjælp eller

20 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Fjernelse af den installerede software

Dette afsnit beskriver, hvordan installationen af udskrivningssoftwaren fjernes.

Sådan fjernes softwaren under Windows-operativsystemer

Brug Uninstaller i HP LaserJet 2300/Tools-programgruppen til at vælge og fjerne nogle eller alle Windows HP-udskrivningssystemkomponenter.

1 Klik på Start, og klik derefter på Programmer. 2 Peg på HP LaserJet 2300, og klik derefter på Funktioner. 3 Klik på Uninstaller. 4 Klik på Næste. 5 Vælg den HP-udskrivningssystemkomponent, du vil afinstallere. 6 Klik på OK. 7 Følg vejledningen på computerskærmen for at udføre afinstalleringen.

Sådan fjernes softwaren under Macintosh-operativsystemer

Træk HP LaserJet-mappen og PPD'erne til papirkurven.

DAWW Fjernelse af den installerede software 21

Kontrolpanel

Dette afsnit indeholder oplysninger om kontrolpanelet og dets funktioner:

"Kontrolpanellayout" på side 22

●

● "Brug af printerens hjælpesystem" på side 25

"Menuer på printerens kontrolpanel" på side 25

●

● "Ændring af kontrolpanelindstillingerne" på side 25

Kontrolpanellayout

Kontrolpanelet indeholder følgende kontrolfunktioner:

● Grafisk display, der kan vise meddelelser på op til to linjer

● Fire navigationsknapper: (knappen T

og (knappen V

● (knappen H

● Knappen P

●

Knappen A Tre lysdioder (LED): lysdioden K

●

JÆLP

AUSE/GENOPTAG

NNULLER JOB

ÆLG

)

, lysdioden D

LAR

Se under "Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet" på side 89 angående identifikation og fejlfinding i forbindelse med fejlmeddelelser.

), (knappen OP), (knappen NED)

ILBAGE

og lysdioden E

ATA

FTERSYN

22 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Grafisk display

Knappen H

JÆLP

Knappen T

ILBAGE

Pause/Genoptag knap

Knappen O

Knappen V

ÆLG

Knappen N

NNULLER JOB

knap

LAR

INDIKATOR

Knapper på kontrolpanelet

Knap Funktion

AUSE

ENOPTAG

(

JÆLP

ILBAGE

)

ÆLG

)

●

)

●

ATA

INDIKATOR

FTERSYN

INDIKATOR

Indeholder oplysninger om meddelelsen på det grafiske display.

Går ét niveau op i menustrukturen eller ét tegn tilbage ved numerisk indtastning.

Afslutter menuer, hvis den holdes nede i mere end 1 sekund.

: Får printeren til at stoppe udskrivningen af det aktuelle job og

AUSE

sende alle aktive sider ud fra papirgangen.

ENOPTAG

: Sætter printeren i klar-tilstanden eller optaget-tilstanden

igen fra menuerne eller onlinehjælpen.

Går til det forrige element i listen eller øger værdien af numeriske elementer.

Åbner menuer og navigerer gennem menuniveauer. Sletter en fejlsituation, når den kan slettes. Gemmer den valgte værdi for et element. Udfører den handling, der er knyttet til det element, som er fremhævet

på det grafiske display.

(

)

Går til det næste element i listen eller formindsker værdien af

●

numeriske elementer.

Annullerer det udskriftsjob, der er i gang, og sender alle aktive sider ud

NNULLER JOB

●

fra papirgangen. Den tid, det tager at annullere udskriftsjobbet, afhænger af jobbets størrelse. (Tryk kun én gang på knappen).

Bemærk! Kontrolpanelets indikatorer vil skifte, mens udskriftsjobbet fjernes fra både printer og computeren, for til sidst at vende tilbage til tilstanden Klar (

-indikatoren aktiveret).

LAR

DAWW Kontrolpanel 23

Indikatorer på kontrolpanelet

Indikator Tilstand Indikation

LAR

ATA

FTERSYN

Tændt Printeren er online og klar til at acceptere data til udskrivning.

Slukket Printeren kan ikke acceptere data, fordi den er offline (pause),

eller der er opstået en fejl.

Blinker Printeren skifter til offline. Printeren stopper behandlingen af det

aktuelle job og sender alle aktive sider ud fra papirgangen.

Tændt Printeren har data at udskrive, men den venter på at modtage

alle dataene.

Slukket Printeren har ingen data at udskrive.

Blinker Printeren er i gang med at behandle eller udskrive data.

Tændt Der er opstået et problem i printeren. Bemærk meddelelsen

på kontrolpanelets display, sluk printeren, og tænd den igen. Se under "Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet"

på side 89 angående hjælp til løsning af problemer.

Slukket Printeren fungerer uden fejl.

Blinker Indgriben er nødvendig. Se kontrolpanelets display.

24 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Brug af printerens hjælpesystem

Denne printer har et hjælpesystem på kontrolpanelet, der giver instruktioner i at løse de fleste printerfejl.

Tryk på knappen (H er længere end to linjer, skal du bruge (knappen O

) for at få vist hjælp til en meddelelse (hvis muligt). Hvis hjælpeemnet

JÆLP

) og (knappen NED) for at gennemse

hele emnet. Tryk igen på (knappen H

) for at afslutte hjælpesystemet.

JÆLP

Menuer på printerens kontrolpanel

Hvis du vil se de aktuelle indstillinger for de menuer og emner, der er tilgængelige på kontrolpanelet, kan du udskrive en oversigt over kontrolpanelets menuer. Du kan eventuelt

gemme menuoversigten tæt på printeren som reference.

Sådan udskrives en oversigt over kontrolpanelets menuer

) for at åbne menuerne.

1 Tryk på (knappen V 2 Brug (knappen O

(knappen V

ÆLG

3 Brug (knappen O

derefter på (knappen V

ÆLG

) eller (knappen NED) til at rulle til INFORMATION, og tryk derefter på

) eller (knappen NED) til at rulle til UDSKRIV MENUOVERSIGT, og tryk

ÆLG

Ændring af kontrolpanelindstillingerne

En fuldstændig oversigt over kontrolpanelets menuemner og mulige værdier findes i afsnittet

"Menuer på kontrolpanelet" på side 145. Visse menupunkter vises kun, når den tilknyttede bakke

eller det tilknyttede ekstraudstyr er installeret. EIO-menuen vises f.eks. kun, når du har installeret et EIO-kort.

Sådan ændres en kontrolpanelindstilling

) for at åbne menuerne.

1 Tryk på (knappen V 2 Brug (knappen O

derefter på (knappen V

3 Nogle menuer har flere undermenuer. Brug (knappen O

rulle til det undermenupunkt, du vil ændre, og tryk derefter på (knappen V

4 Brug knappen (P

knappen (V (knappen N

ÆLG

) holdes nede. Der vises en stjerne (*) ved siden af den indstilling, som du har

valgt. Dette betyder, at den valgte indstilling nu er standardindstilling.

5 Tr y k p å P

AUSE/GENOPTAG

Bemærk! Printerdriverindstillingerne tilsidesætter indstillingerne på kontrolpanelet. Indstillinger i

programmet tilsidesætter både printerdriverindstillingerne og indstillingerne på kontrolpanelet.

Hvis du ikke kan få adgang til en bestemt menu eller et bestemt menupunkt, er det enten ikke tilgængeligt på printeren, eller du har ikke aktiveret den tilhørende højere-niveauindstilling. Kontakt netværksadministratoren, hvis en funktion er låst (Adgang nægtet menuer låst vises på printerens kontrolpanel).

ÆLG

) eller (knappen NED) til at rulle til den menu, du vil ændre, og tryk

ÆLG

) eller (knappen NED) til at

ÆLG

) eller (PIL

IL OP

) til at rulle til indstillingen, og tryk derefter på

NED

). Nogle indstillinger skifter hurtigt, hvis (knappen OP) eller

for at lukke menuen.

DAWW Kontrolpanel 25

Interfaceporte

HP LaserJet 2300-printeren har to interfaceporte:

●

● USB-port (kompatibel med 1.1- og 2.0-certificerede enheder ved lav og fuld hastighed)

HP LaserJet 2300n-, HP LaserJet 2300dn- og HP LaserJet 2300dtn-printeren indeholder også et HP Jetdirect EIO-printerserverkort, som indeholder en 10/100Base-TX-port. Du kan købe et HP JetDirect EIO-printerserverkort til de andre printere i HP LaserJet 2300-serien. Se "Bestilling

af dele, ekstraudstyr og forbrugsvarer" på side 116, eller kontakt din lokale HP-forhandler

(se "Sådan kontakter du HP" på side 124).

IEEE 1284B-parallelport

Parallelport (IEEE 1284B)

USB-port

Netværks-EIO-port (RJ-45)

26 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Udskrivningsopgaver

Dette afsnit giver oplysninger om følgende emner:

● "Køb af papir og andre medier" på side 28

● "Valg af mediebakke" på side 29

"Ilægning af papir" på side 31

●

● "Valg af udskriftsbakke" på side 35

● "Udskrivning på specialmedier" på side 36

● "Udskrivning på begge sider (dupleksudskrivning)" på side 43

● "Annullering af et udskriftsjob" på side 46

● "Brug af printerdriveren" på side 47

● "Brug af printerdriverfunktioner" på side 49

● "Brug af joblagringsfunktioner" på side 57

DAWW 27

Køb af papir og andre medier

HP LaserJet-printere giver en fremragende udskriftskvalitet. Du kan udskrive på en række medier, f.eks. papir, (herunder op til 100% genbrugspapir med fibre), konvolutter, etiketter, transparenter og medier i specialformat.

Egenskaber, såsom vægt, fibre og fugtindhold, er vigtige faktorer, der påvirker printerens ydeevne og udskrifternes kvalitet. Anvend kun kopipapir med en høj kvalitet for at få den bedst mulige udskriftskvalitet. Se "Mediespecifikationer" på side 136 for at få yderligere oplysninger.

Bemærk! Foretag altid en prøveudskrivning, før du køber store mængder papir. Leverandøren skal opfylde

specifikationerne i hp LaserJet printer family print media guide. Se "Bestilling af dele, ekstraudstyr

og forbrugsvarer" på side 116 for at få oplysninger om bestilling, eller gå til http://www.hp.com/support/ljpaperguide.

28 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Valg af mediebakke

Printeren leveres med op til tre papirbakker. Printeren vælger automatisk det ønskede medie fra den rigtige bakke, hvis det pågældende medie er lagt i en af bakkerne. Hvis mediet ikke er tilgængeligt, vises en meddelelse på kontrolpanelet, hvor du kan vælge det medie eller den bakke, du ønsker i stedet for.

Bakke 1 (træk ned)

Bakke 2 (250-arks papirbakke)

Bakke 3 (500-arks papir bakke, hvis installeret)

Bakke 1 medieformater

Bakke 1, en multifunktionsbakke, der kan indstilles til formater fra 76 gange 127 mm til Legal-format 216 gange 356 mm. Bakke 1 skal bruges ved udskrivning af følgende typer medier:

● konvolutter (se "Udskrivning på konvolutter" på side 37)

● etiketter (se "Udskrivning på etiketter" på side 39)

● transparenter (se "Udskrivning på transparenter" på side 40)

● medier i specialformat eller karton (se "Udskrivning på medier i specialformat eller karton"

på side 41)

● postkort (se "Udskrivning på medier i specialformat eller karton" på side 41)

DAWW Valg af mediebakke 29

Bakke 2 (250-arks bakke) papirformater

Du kan købe en 250-arks papirbakke som ekstraudstyr, hvis printeren ikke blev leveret med en papirbakke 3. Den har indstillinger for følgende papirformater:

●

● A5

B5 (ISO)

●

● B5 (JIS)

● Letter

Legal

●

● Executive

● 8,5 gange 13 tommer (FoolsCap, Folio, JIS Exec)

Se "Ilægning af papir i bakke 2 (250-arks bakke) eller den ekstra 250-arks bakke på

bakke 3's plads" på side 32, hvis du vil skifte papirformat. Se "Understøttede medieformater" på side 136 for at få de specifikke mål.

FORSIGTIG! Læg kun papir i 250-arks bakken. Andre typer medier, f.eks. etiketter eller transparenter, kan give

papirstop, hvis du udskriver på dem fra enten 250-arks bakken eller 500-arks bakken.

Bakke 3 (500-arks bakke) papirformater

Du kan købe en 500-arks papirbakke som ekstraudstyr, hvis printeren ikke blev leveret med en papirbakke 3. Den har indstillinger for følgende papirformater:

● A4

● Letter

Se "Ilægning af papir i bakke 3 (500-arks bakke)" på side 34, hvis du vil skifte papirformat. Se "Understøttede medieformater" på side 136 for at få de specifikke mål.

FORSIGTIG! Læg kun papir i 500-arks bakken. Andre typer medier, f.eks. etiketter eller transparenter, kan give

papirstop, hvis du udskriver på dem fra enten 250-arks bakken eller 500-arks bakken.

30 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Ilægning af papir

Ilægning af papir i bakke 1 (multifunktionsbakke)

Bakke 1 kan tage op til 100 ark papir eller op til 10 konvolutter. Se de følgende afsnit angående udskrivning på specialmedier:

● fortrykt materiale - "Udskrivning på brevpapir, hullet eller fortrykt

papir (enkeltsidet)" på side 42

● konvolutter - "Udskrivning på konvolutter" på side 37

● etiketter - "Udskrivning på etiketter" på side 39

Sådan lægges papir i bakke 1

1 Åbn Bakke 1 ved at trække fordækslet ned. 2 Træk plastikbakkens forlænger ud. Hvis det medie, der skal lægges

i, er længere end 229 mm, skal du også vippe den ekstra bakkeforlænger ud.

3 Tilpas papirbreddestyrene, så de er en smule bredere end mediet. 4 Anbring mediet i bakken (kort kant indad, udskriftssiden opad).

Mediet skal ligge midt mellem papirbreddestyrene og under tapperne på styrene.

5 Skub papirbreddestyrene indad, indtil de rører mediestakken let på

begge sider, uden at bøje den. Sørg for, at mediet passer ind under tapperne på papirbreddestyrene.

Bemærk!

Læg ikke medier i bakke 1, mens printeren udskriver. Dette kan forårsage papirstop. Luk ikke fordækslet, mens printeren udskriver.

DAWW Ilægning af papir 31

Ilægning af papir i bakke 2 (250-arks bakke) eller den ekstra 250-arks bakke på bakke 3's plads

Bakke 2 kan kun anvendes til papirformaterne A4, A5, B5 ISO, B5 JIS, Letter, Legal, Executive og 8,5 gange 13 tommer.

Sådan lægges papir i bakke 2

1 Træk bakken ud af printeren, og fjern eventuelt papir. 2 Flyt sidebreddestyrene udad, så de passer til det papirformat, du

lægger i.

3 Tryk på den blå tap på det bageste papirlængdestyr, og tilpas det,

så pilen passer til det papirformat, du lægger i.

Papirformater

Fortsættes på næste side.

32 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

4 Anbring papiret i bakken, og sørg for, at det ligger fladt i bakken ved

alle fire hjørner. Sørg for, at papiret ikke når op over højdetappene på papirlængdestyret i den bageste ende af bakken.

5 Tryk ned på papiret for at låse metalpladen fast. 6 Skub bakken tilbage i printeren.

Bemærk!

Når du fjerner en 250-arks -papirakke fra printeren, skal du altid skubbe ned på papiret for at låse metalpladen på plads, før du sætter bakken på plads igen. Metalpladen frigør og løfter papiret op, når du skubber bakken ind i printeren.

DAWW Ilægning af papir 33

Ilægning af papir i bakke 3 (500-arks bakke)

Bakke 3 kan kun anvendes til papir (A4 og Letter).

Sådan lægges papir i bakke 3

1 Træk bakken ud af printeren, og fjern eventuelt papir. 2 Træk op i det bagrste papirstop for at justere for papir i

Letter-format. Skub det bageste papirstop ned for at justere for papir i A4-format.

3 Flyt sidebreddestyrene så langt udad som muligt, så de passer til

papir i Letter-format. Flyt sidebreddestyrene så langt indad som muligt, så de passer til

papir i A4-format.

4 Anbring papiret i bakken, og sørg for, at det ligger fladt i bakken ved

alle fire hjørner. Sørg for, at papiret ikke når op over krogene i siden og bagest i bakken.

5 Skub bakken tilbage i printeren.

34 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Valg af udskriftsbakke

Printeren leveres med to udskriftsbakker. Den øverste udskriftsbakke anvendes, når den bageste udskriftsbakke er lukket. Den bageste udskriftsbakke anvendes, når denne er åben.

Øverste udskriftsbakke (forsiden nedad)

Bemærk! Når bakke 1 og den bageste udskriftsbakke anvendes sammen, kan udskriftsjobbet køre direkte

igennem. Brug af en lige papirvej kan sommetider reducere krøl.

Bageste udskriftsbakke (forsiden opad)

DAWW Valg af udskriftsbakke 35

Udskrivning på specialmedier

I dette afsnit behandles udskrivning på medietyper, der kræver særlig håndtering:

"Udskrivning på konvolutter" på side 37

●

● "Udskrivning på etiketter" på side 39

"Udskrivning på transparenter" på side 40

●

● "Udskrivning på medier i specialformat eller karton" på side 41

● "Udskrivning på brevpapir, hullet eller fortrykt papir (enkeltsidet)" på side 42

36 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Udskrivning på konvolutter

Du kan udskrive på konvolutter fra bakke 1. Bakke 1 kan indeholde op til 10 konvolutter og understøtter standard- og specialformater.

Ved udskrivning på konvolutter skal du sørge for, at margenerne i programmet er mindst 15 mm fra kanten af konvolutten.

Udskrivningshastigheden er muligvis lavere ved udskrivning på konvolutter. Desuden afhænger udskrivningshastigheden af konvoluttens udformning. Du bør altid foretage en prøveudskrivning, før du køber en større mængde konvolutter. Du kan finde konvolutspecifikationer under

"Konvolutter" på side 141.

ADVARSEL! Udskriv aldrig på konvolutter, som er foret eller har åbne områder med klæbemiddel eller andre

syntetiske materialer. Disse materialer kan afgive giftige dampe.

FORSIGTIG! Konvolutter med lukkehager, tryklåse, ruder, foring, åbne områder med klæbemiddel eller andre

syntetiske materialer kan medføre alvorlige skader på printeren.

Du skal undgå at udskrive på begge sider af en konvolut, da dette kan medføre papirstop og beskadigelse af printeren.

Før du lægger konvolutter i bakken, skal du sørge for, at de ligger fladt og ikke er beskadiget eller hænger sammen. Lad være med at udskrive på konvolutter med trykfølsomt klæbemiddel.

DAWW Udskrivning på specialmedier 37

Sådan lægges konvolutter i bakke 1

Du kan udskrive på mange typer konvolutter fra bakke 1. Du kan lægge op til 10 i bakken.

1 Åbn Bakke 1 ved at trække fordækslet ned. 2 Åbn den bageste udskriftsbakke ved at trække den øverste sektion

af udskriftsbakken ned. Skub forlængeren ud, indtil den er helt ude.

Bemærk!

Konvolutterne bliver mindre krøllede, når den bageste udskriftsbakke bruges.

3 Skub breddestyrene på bakke 1 en smule længere ud end mediet. 4 Anbring konvolutterne i bakken med den korte kant indad og

udskriftssiden opad. Frimærkeenden skal ind i printeren først.

5 Skub breddestyrene indad, indtil de rører konvolutstakken let uden

at bøje den. Konvolutterne skal ligge midt mellem papirstyrene og under tapperne på papirbreddestyrene.

Bemærk!

Hvis konvolutterne har en klap på den korte kant, skal denne kant ind i printeren først.

Der kan opstå papirstop, når du anvender et medie med en længde på mindre end 178 mm. Dette kan skyldes papir, der er blevet påvirket af miljømæssige forhold. Du opnår den bedste ydeevne, når du opbevarer og håndterer papiret korrekt (se "Udskrivnings- og

papiropbevaringsmiljø" på side 140). Det kan også hjælpe at anvende

medier fra en anden producent.

38 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Udskrivning på etiketter

Anvend kun etiketter, der anbefales til laserprintere. Etiketspecifikationer findes under "Etiketter"

på side 143.

Retningslinjer for udskrivning på etiketter

● Udskriv etiketter fra bakke 1.

● Læg etiketter i med udskriftssiden opad.

Anvend den bageste udskriftsbakke til etiketter.

●

● Fjern etiketark fra udskriftsbakken, efterhånden som de udskrives, for at undgå at de

hænger sammen.

● Brug ikke etiketter, der er ved at falde af bagsidearket, er krøllede eller på anden måde

beskadigede. Brug ikke etiketark, hvor bagsidearket er blottet, og genbrug ikke delvist anvendte etiketark.

●

● Send kun et etiketark igennem printeren én gang. Den selvklæbende bagside er beregnet til

at passere én gang igennem printeren.

Etiketretning (udskriftssiden op, øverste kant ind først)

FORSIGTIG! Se under "Udbedring af papirstop" på side 97, hvis et ark etiketter sætter sig fast i printeren.

DAWW Udskrivning på specialmedier 39

Udskrivning på transparenter

Brug kun transparenter, som anbefales til brug med laserprintere. Transparentspecifikationer findes under "Transparenter" på side 143.

Retningslinjer for udskrivning på transparenter

● Udskriv transparenter fra bakke 1.

● Anvend den øverste udskriftsbakke for at formindske krølning (dette gælder kun

transparenter - anvend den bageste udskriftsbakke til andre medier for at formindske krølning).

Fjern transparenterne fra udskriftsbakken, efterhånden som de udskrives, for at undgå at de

●

hænger sammen.

● Læg transparenterne på en plan flade, når du har taget dem ud af printeren.

● Indstil printerdriveren til transparenter (se "Udskrivning efter medietype og medieformat"

på side 53).

● På Macintosh-computere skal du gå til HP LaserJets hjælpeprogram og vælge

transparenter.

40 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Udskrivning på medier i specialformat eller karton

Postkort, 3 x 5 tommer (indeks)kort og andre medier i specialformater kan udskrives fra bakke 1. Det mindste medieformat er 76 x 127 mm og det største medieformat er 216 x 356 mm.

Bemærk! Der kan opstå papirstop, når du anvender et medie med en længde på mindre end 178 mm. Dette

kan skyldes papir, der er blevet påvirket af miljømæssige forhold. Du opnår den bedste ydeevne, når du opbevarer og håndterer papiret korrekt (se "Udskrivnings- og papiropbevaringsmiljø"

på side 140). Det kan også hjælpe at anvende medier fra en anden producent.

Udskrivning på specielle medieformater eller -vægte (f.eks. småt, langt eller smalt papir) kan reducere udskrivningshastigheden. Den reducerede hastighed hjælper med at forlænge levetiden for printerens indvendige dele. Den forbedrer også udskriftskvaliteten i forbindelse med disse typer medier.

Retningslinjer for udskrivning på medier i specialformat eller karton

● Læg altid den korte kant først ind i bakke 1. Hvis du vil udskrive i liggende format, skal du

angive dette i programmet. Hvis papiret indføres med den lange kant først, kan det forårsage papirstop.

● Anvend den bageste udskriftsbakke for at reducere krølning.

● Udskriv ikke på medier, der er mindre end 76 mm i bredden eller 127 mm i længden.

● Indstil margenerne i programmet til mindst 6,4 mm fra mediets kanter.

DAWW Udskrivning på specialmedier 41

Udskrivning på brevpapir, hullet eller fortrykt papir (enkeltsidet)

Ved udskrivning på brevpapir, hullet eller fortrykt papir er det vigtigt at vende papiret korrekt. Følg retningslinjerne i dette afsnit for udskrivning på én side. Yderligere oplysninger om dupleksudskrivning findes i afsnittet "Udskrivning på begge sider (dupleksudskrivning)"

på side 43.

Retningen i bakke 1: udskriftssiden opad, øverste kant ind mod printeren.

Retningen i bakke 2 eller 3: udskriftssiden nedad, øverste kant mod dig selv.

Retningslinjer for udskrivning på brevpapir eller fortrykte formularer

● Brug ikke brevpapir, der er trykt med lavtemperaturblæk, f.eks. det der bruges til nogle typer

termografi.

● Brug ikke strukturtrykt eller præget brevpapir.

● Printeren bruger varme og tryk til at fiksere toneren på papiret. Sørg for, at der til farvet papir

eller fortrykte formularer bruges trykfarver, der kan tåle denne fikseringstemperatur, dvs. 200° C i 0,1 sekund.

42 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Udskrivning på begge sider (dupleksudskrivning)

Du kan udskrive på begge sider af et ark papir (kaldes dupleksudskrivning eller tosidet udskrivning) på to måder - automatisk og manuelt. Papirformaterne Letter, A4 og 8,5 gange 13 tommer kan anvendes til dupleksudskrivning.

●

Automatisk dupleksudskrivning

Printerne HP LaserJet 2300d, HP LaserJet 2300dn og HP LaserJet 2300dtn har en indbygget dupleksenhed, der automatisk kan udskrive på begge sider af papiret.

●

Manuel dupleksudskrivning

Du kan foretage en manuel dupleksudskrivning på printerne HP LaserJet 2300L, HP LaserJet 2300 og HP LaserJet 2300n. Printeren udskriver den første side af hvert ark, venter, til du lægger papiret i printeren, og udskriver derefter den anden side af hvert ark. Der kan ikke udskrives andre dokumenter, mens printeren venter på, at du lægger papiret i til udskrivning på den anden side.

Selv hvis printeren har en indbygget dupleksenhed, skal manuel dupleksudskrivning anvendes i følgende tilfælde:

● hvis du vil udskrive på begge sider af papir med andet format eller vægt end det, som

understøttes – f.eks. papir, der er kraftigere end 105 g/m

● hvis du vælger Lige papirgang i printerdriveren

eller meget tyndt papir

Retningslinjer for udskrivning på begge sider

Udskriv ikke på begge sider af etiketter, transparenter eller pergament. Dette kan medføre skader på printeren og give papirstop.

Papirets retning ved udskrivning på begge sider

Udskriv (dupleks) på den anden side af papirarket først. Papiret skal vendes som vist på den følgende illustration.

● I bakke 1 skal du lægge den første side med forsiden nedad og den nederste korte kant ind

mod printeren.

● I alle andre bakker skal du lægge den første side med forsiden opad og den øverste korte

kant ind mod printeren.

Bakke 1

Alle andre bakker

DAWW Udskrivning på begge sider (dupleksudskrivning) 43

Layoutindstillinger for udskrivning på begge sider

Resultatet af de fire indstillinger for udskriftsretning vises nedenfor. Disse indstillinger er tilgængelige, når du har valgt Udskriv på begge sider under fanen Færdigbehandling i printerdriveren.

1 2 3 4

1 Vend siderne opad

(lang kant liggende)

2 Vend siderne sideværts

(kort kant liggende)

3 Vend siderne sideværts

(lang kant stående)

4 Vend siderne opad

(kort kant stående)

Dette sidelayout bruges ofte i programmer til regnskab, databehandling og regneark. Hvert andet udskriftsbillede vender på hovedet. Modstående sider læses kontinuerligt fra oven og nedefter.

Hvert udskriftsbillede vender med forsiden opad. Ved modstående sider læses først venstre side fra oven og nedefter og derefter højre side fra oven og nedefter.

Dette er standarden og det mest almindelige layout, hvor alle udskriftssider vender forsiden opad. Ved modstående sider læses først venstre side fra oven og nedefter og derefter højre side fra oven og nedefter.

Dette layout bruges ofte til sider, der skal kunne vendes som siderne på et flipstativ. Hvert andet udskriftsbillede vender på hovedet. Modstående sider læses kontinuerligt fra oven og nedefter.

44 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Dupleksudskrivning med den indbyggede dupleksenhed

Den indbyggede dupleksenhed leveres kun sammen med HP LaserJet 2300d-, HP LaserJet 2300dn- og HP LaserJet 2300dtn-printeren.

1 Læg tilstrækkeligt papir til udskriftsjobbet i en af bakkerne. Hvis du bruger specialpapir, som

f.eks. brevpapir, skal du lægge det i på én af følgende måder:

• I bakke 1 skal du lægge brevpapiret med den første side nedad og underkanten ind først.

• I bakke 2 (250-arks bakke) eller bakke 3 (enten en 250-arks bakke eller en 500-arks bakke), skal brevpapiret lægges med den første side opad og den øverste kant mod bagenden af bakken.

FORSIGTIG! Undlad at ilægge papir, der er tungere end 105 g/m

Bemærk! Det papir, du udskriver på, føres delvist ud af den øverste udskriftsbakke under

dupleksudskrivning. Tag ikke fat i papiret, før dupleksudskrivningen er færdig.

Ved udskrivning med den indbyggede dupleksenhed fungerer dupleksenheden ikke, hvis den bageste udskriftsbakke er åben.

(28-lb bond). Ellers kan der opstå papirstop.

Manuel dupleksudskrivning

1 Læg tilstrækkeligt papir til udskriftsjobbet i en af bakkerne. Hvis du bruger specialpapir, som

f.eks. brevpapir, skal du lægge det i på én af følgende måder:

• I bakke 1 skal du lægge brevpapiret med den første side nedad og underkanten ind først.

• I bakke 2 (250-arks bakke) eller bakke 3 (enten en 250-arks bakke eller en 500-arks bakke), skal brevpapiret lægges med den første side opad og den øverste kant mod bagenden af bakken.

2 Åbn printerdriveren (se "Ændring af indstillingerne for et udskriftsjob" på side 47). 3 Vælg Udskriv på begge sider under fanen Færdigbehandling. 4 Klik på OK. 5 Send udskriftsjobbet til printeren. 6 Gå hen til printeren. Fjern alt papir, der ikke er udskrevet på, fra bakke 1. Læg den

udskrevne stak papir i med den blanke side opad og den øverste kant ind først. Du skal udskrive den anden side fra bakke 1.

7 Hvis du via en meddelelse på kontrolpanelets display bliver bedt om det, skal du

(knappen V

ÆLG

Bemærk! Hvis det samlede antal ark overstiger bakke 1's kapacitet for manuelle dupleksjob, skal du gentage

trin 6 og 7, hver gang du lægger papir i, indtil dupleksjobbet er færdigt.

trykke på

DAWW Udskrivning på begge sider (dupleksudskrivning) 45

Annullering af et udskriftsjob

Du kan stoppe et udskriftsjob fra et program eller en udskriftskø eller ved at trykke på knappen

NNULLER JOB

Hvis printeren ikke er begyndt at udskrive, kan du først forsøge at annullere jobbet i det

●

program, der har sendt udskriftsjobbet.

● Hvis udskriftsjobbet venter i en udskriftskø eller udskriftsspooler, som f.eks. gruppen Printere

på en Windows-computer eller Skrivestyring på en Macintosh-computer, skal du slette jobbet dér.

Hvis udskriftsjobbet allerede udskrives, skal du trykke på knappen A

●

afslutter udskrivningen af eventuelle sider, der allerede er i printeren, og sletter resten af udskriftsjobbet.

Hvis statusindikatorerne på kontrolpanelet fortsat blinker, når et job er annulleret, sender computeren stadig jobbet til printeren. Slet enten jobbet fra udskriftskøen, eller vent, indtil computeren er færdig med at sende data (printeren vender tilbage til klar-tilstanden, og

-indikatoren lyser).

LAR

på printerens kontrolpanel.

NNULLER JOB

. Printeren

Når du trykker på A

NNULLER JOB

, annulleres kun det aktuelle job i printeren. Hvis der er mere end

ét udskriftsjob i printerhukommelsen, skal du trykke på A

NNULLER JOB

én gang for hvert job.

46 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Brug af printerdriveren

Printerdriveren giver adgang til printerfunktionerne og gør det muligt for computeren at kommunikere med printeren. Dette afsnit indeholder vejledning til udskrivning, når indstillingerne angives i printerdriveren.

Prøv, hvis det er muligt, at indstille udskrivningsfunktionerne i det program, du anvender, eller i dialogboksen Udskriv. Du kan indstille printerfunktionerne på denne måde i de fleste Windows- og Macintosh-programmer. Hvis en indstilling ikke er tilgængelig i programmet eller printerdriveren, skal du foretage indstillingen på printerens kontrolpanel.

Yderligere oplysninger om printerdriverfunktionerne finder du i online Hjælp til printerdriveren. Yderligere oplysninger om udskrivning fra et bestemt program finder du i dokumentationen til programmet.

Bemærk! Printerdriverindstillingerne tilsidesætter indstillingerne på kontrolpanelet. Indstillinger i

programmet tilsidesætter både printerdriverindstillingerne og indstillingerne på kontrolpanelet.

Ændring af indstillingerne for et udskriftsjob

Hvis du kun ønsker, at udskriftsindstillingerne skal anvendes i det program, du bruger, skal du ændre indstillingerne i programmet. Når du afslutter programmet, vender printerindstillingerne tilbage til de standardværdier, der er konfigureret i printerdriveren.

Sådan ændres udskriftsindstillingerne for et udskriftsjob på Windowscomputere

1 Klik på Filer i programmet. 2 Klik på Udskriv. 3 Klik på Opsætning eller Egenskaber. (Indstillingerne kan være anderledes i dit program). 4 Skift udskriftsindstillingerne. 5 Klik på OK, når du er færdig.

Sådan ændres udskriftsindstillingerne for et udskriftsjob på Macintoshcomputere

1 Klik på Filer i programmet. 2 Klik på Udskriv. 3 Vælg de udskriftsindstillinger, du vil ændre, og foretag ændringerne i den dialogboks,

der vises.

4 Klik på OK, når du er færdig.

Ændring af standardindstillinger

Hvis du ønsker, at udskriftsindstillingerne skal anvendes i alle programmer, du bruger på computeren, skal du ændre standardindstillingerne i printerdriveren.

Vælg proceduren for dit operativsystem:

"Sådan ændres standardindstillingerne i Windows 95, Windows 98 og Windows Me"

●

på side 48

● "Sådan ændres standardindstillingerne i Windows NT 4.0" på side 48

● "Sådan ændres standardindstillingerne i Windows 2000 og Windows XP" på side 48

"Sådan ændres standardindstillingerne i Macintosh-operativsystemer" på side 48

●

DAWW Brug af printerdriveren 47

Sådan ændres standardindstillingerne i Windows 95, Windows 98 og Windows Me

1 Klik på knappen Start. 2 Peg på Indstillinger. 3 Klik på Printere. 4 Klik på ikonet for printeren i HP LaserJet 2300-serien. 5 Klik på Udskriftsindstillinger. 6 Ret de relevante indstillinger under fanerne. Disse indstillinger er nu standard for printeren. 7 Klik på OK for at gemme indstillingerne og lukke printerdriveren.

Sådan ændres standardindstillingerne i Windows NT 4.0

1 Klik på knappen Start. 2 Peg på Indstillinger. 3 Klik på Printere. 4 Klik på ikonet for printeren i HP LaserJet 2300-serien. 5 Klik på Dokumentstandarder. 6 Ret de relevante indstillinger under fanerne. Disse indstillinger er nu standard for printeren. 7 Klik på OK for at gemme indstillingerne og lukke printerdriveren.

Sådan ændres standardindstillingerne i Windows 2000 og Windows XP

1 Klik på knappen Start. 2 Peg på Indstillinger. 3 Peg på Printere (Windows 2000) eller Printere og faxenheder (Windows XP). 4 Klik på ikonet for printeren i HP LaserJet 2300-serien. 5 Klik på Udskriftsindstillinger. 6 Klik på Udskriftsstandarder under fanen Avanceret. 7 Ret de relevante indstillinger under fanerne. Disse indstillinger er nu standard for printeren. 8 Klik på OK for at vende tilbage til fanen Avanceret. 9 Klik på OK for at gemme indstillingerne og lukke printerdriveren.

Sådan ændres standardindstillingerne i Macintosh-operativsystemer

Afhængig af versionen af det Macintosh-operativsystem, du har, skal du bruge enten Apple Desktop Printer Utility eller Print Center for at ændre standardindstillingerne i printerdriveren.

48 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Brug af printerdriverfunktioner

Dette afsnit indeholder vejledning til almindelige udskrivningsfunktioner, der styres via printerdriveren.

"Udskrivning af vandmærker" på side 49

●

● "Udskrivning af flere sider på et ark papir" på side 50

"Angivelse af specialformat" på side 50

●

● "Brug af EconoMode-udskrivning (kladde)" på side 51

● "Valg af indstillinger for udskriftskvalitet" på side 51

"Brug af indstillinger til formindskelse/forstørrelse" på side 52

●

● "Valg af en papirkilde" på side 52

● "Udskrivning efter medietype og medieformat" på side 53

"Udskrivning af en forside eller en anderledes første side" på side 54

●

● "Tilføjelse af en blank side eller bagside i slutningen af et udskriftsjob" på side 55

● "Tilføjelse af en blank side i begyndelsen af alle udskriftsjob (jobseparatorside)" på side 55

Udskrivning af vandmærker

Et vandmærke er et mærke, som f.eks. "Tophemmelig", "Kladde" eller en persons navn skrevet i baggrunden på udvalgte sider i et dokument.

Bemærk! Hvis du anvender Windows NT 4.0, Windows 2000 eller Windows XP, skal du have

administratorrettigheder for at oprette vandmærker.

Sådan udskrives et vandmærke på Windows-computere (alle versioner)

1 Åbn printerdriveren (se "Ændring af indstillingerne for et udskriftsjob" på side 47). 2 Vælg et vandmærke i rullelisten Vandmærker under fanen Effekter. Klik på Rediger for at

redigere eller oprette et vandmærke.

3 Klik på OK.

Sådan udskrives et vandmærke på Macintosh-computere

Vælg Special, og angiv den tekst, du ønsker, afhængig af versionen af printerdriveren.

DAWW Brug af printerdriverfunktioner 49

Udskrivning af flere sider på et ark papir

Du kan udskrive mere end én dokumentside på et enkelt ark papir (dette kaldes sommetider 2-op, 4-op eller n-op-udskrivning). Siderne formindskes og arrangeres på arket. Du kan angive, at der skal udskrives op til 16 sider på et enkelt ark. Denne funktion giver en omkostningsbesparende miljøvenlig måde at udskrive kladder på, specielt i kombination med dupleksudskrivning (se "Udskrivning på begge sider (dupleksudskrivning)" på side 43).

Sådan udskrives flere sider på én side af et ark papir på Windowscomputere (alle versioner)

1 Åbn printerdriveren (se "Ændring af indstillingerne for et udskriftsjob" på side 47). 2 Vælg antallet af Sider pr. ark under fanen Færdigbehandling. 3 Hvis du ønsker kanter omkring siderne, skal du vælge Udskriv sideramme. 4 Vælg siderækkefølgen i rullelisten Siderækkefølge. 5 Klik på OK.

Angivelse af specialformat

Anvend funktionen Specialformat til at udskrive andre papirformater end standardformater.

Sådan indstilles et specialformat på Windows-computere

1 Åbn printerdriveren (se "Ændring af indstillingerne for et udskriftsjob" på side 47). 2 Klik på Special under fanen Papir. 3 Angiv specialbredden og -højden. 4 Klik på Luk. 5 Klik på OK.

Sådan indstilles et specialformat på Macintosh-computere

1 Vælg Sidelayout i menuen Arkiv. 2 Vælg Specielt sideformat i rullelisten Sideattributter. 3 Klik på Ny for at oprette en navngivet sidestørrelse. Den nye specialside føjes automatisk til

menuen Sidestørrelse i Sideopsætning.

50 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Brug af EconoMode-udskrivning (kladde)

Med EconoMode (kladde) anvender printeren mindre toner på hver side. Når du vælger denne indstilling, kan du forlænge printerpatronens levetid og reducere omkostningerne pr. side, men samtidig nedsættes udskriftskvaliteten.

EconoMode er ikke tilgængelig, hvis du anvender en ikke-HP-printerpatron.

Brug af EconoMode-udskrivning (kladde) på Windows-computere

1 Åbn printerdriveren (se "Ændring af indstillingerne for et udskriftsjob" på side 47). 2 Vælg EconoMode under fanen Papir/kvalitet. 3 Klik på OK.

Valg af indstillinger for udskriftskvalitet

Hvis du ønsker avanceret udskriftskvalitet, kan du vælge specialindstillinger. Indstillinger for opløsning:

●

Bedste kvalitet - brug ProRes 1200 for at opnå den bedste udskriftskvalitet.

●

Hurtigere udskrivning - brug FastRes 1200 som alternativ opløsning til kompleks grafik eller for at udskrive hurtigere.

●

Specialformat - giver mulighed for at angive indstillinger for udskriftskvalitet.

Bemærk! Ændring af opløsning kan ændre tekstens formatering.

Sådan vælges indstillingerne for udskriftskvalitet på Windows-computere

1 Åbn printerdriveren (se "Ændring af indstillingerne for et udskriftsjob" på side 47). 2 Vælg de indstillinger for opløsning eller udskriftskvalitet, du ønsker, under fanen

Færdigbehandling.

3 Klik på OK.

DAWW Brug af printerdriverfunktioner 51

Brug af indstillinger til formindskelse/forstørrelse

Brug indstillingerne til formindskelse/forstørrelse til at skalere dokumentet til en procentdel af den normale størrelse. Du kan også vælge at skalere dokumentet, så det passer til et papirformat, der understøttes af printeren.

Sådan indstilles forstørrelse/formindskelse på Windows-computere

1 Åbn printerdriveren (se "Ændring af indstillingerne for et udskriftsjob" på side 47). 2 Brug boksen eller glideren % af normal størrelse til at forstørre eller formindske under

fanen Effekter.

3 Klik på OK.

Valg af en papirkilde

Hvis programmet understøtter udskrivning af papir efter kilde, skal du foretage valgene i programmet. Programindstillinger tilsidesætter indstillinger i printerdriveren.

Sådan vælges en papirkilde på Windows-computere

1 Åbn printerdriveren (se "Ændring af indstillingerne for et udskriftsjob" på side 47). 2 Vælg kilden i rullelisten Kilden er under fanen Papir/kvalitet. 3 Klik på OK.

Sådan vælges en papirkilde på Macintosh-computere

Vælg en papirkilde under indstillingerne Generelt i printerdriveren.

52 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Udskrivning efter medietype og medieformat

Du kan konfigurere printeren til at vælge medie efter Type (f.eks. almindeligt, glans eller brevpapir) og Format (f.eks. Letter eller A4) i stedet for efter Kilde (en bakke).

Udskrivning efter type eller format betyder, at du ønsker, at printeren skal hente papir eller udskriftsmedier fra den første bakke, som indeholder den type eller størrelse, du vælger. Valg af medie efter type og format giver betydelig bedre udskriftskvalitet i forbindelse med kraftigt papir og glanspapir. Brug af den forkerte indstilling kan resultere i utilfredsstillende udskriftskvalitet. Udskriv altid efter type, når det drejer sig om specielle medier, som f.eks. etiketter eller transparenter med gråtoner. Udskriv altid efter størrelse, når det drejer sig om konvolutter.

Hvis du vil udskrive efter type eller format, og bakkerne ikke er konfigureret til en bestemt type eller et bestemt format, skal du lægge papiret eller mediet i bakke 1 og derefter vælge typen eller formatet i dialogboksen Sideopsætning, Udskriv eller Udskrivningsegenskaber.

Bemærk! Indstillingerne for type og format kan også konfigureres fra HP Web Jetadmin-softwaren

til netværksprintere (se "Brug af HP Web Jetadmin-software" på side 64). For Macintosh-operativsystemer kan disse indstillinger konfigureres ved hjælp af HP LaserJet hjælpeprogrammet (se "HP LaserJet Hjælpeprogram" på side 15).

Sådan udskrives efter papirtype og papirformat (bakke 1)

1 Læg papir i, og indstil bakken. (Se "Ilægning af papir i bakke 1 (multifunktionsbakke)"

på side 31).

) på printerens kontrolpanel.

IL OP

ÆLG

) eller (PIL

) til at rulle til PAPIRHÅNDTERING, og tryk derefter

NED

2 Tryk på knappen (V 3 Brug knappen (P

på knappen (V

4 Gør et af følgende:

• Sådan får printeren mulighed for automatisk udskrivning fra bakke 1, hvis der er papir i den: Indstil BAKKE 1'S FORMAT=ENHVER STØRRELSE og BAKKE 1' TYPE=ENHVER TYPE (Først-tilstand).

• Sådan udskrives efter type og format fra bakke 1, samtidig med at printeren anmoder dig om at lægge papir i før udskrivning: Indstil BAKKE 1'S FORMAT til det format, der er lagt i, og indstil BAKKE 1'S TYPE til alt andet end ENHVER TYPE (Kassette-tilstand).

5 Klik på Filer i programmet. 6 Klik på Udskriv. 7 Klik på Egenskaber. 8 Vælg en anden type end Automatisk valg i printerdriveren.

Sådan udskrives efter papirtype og papirformat (bakke 2 eller 3)

1 Læg papir i, og indstil bakken. (Se afsnittet "Ilægning af papir i bakke 2 (250-arks bakke)

eller den ekstra 250-arks bakke på bakke 3's plads" på side 32 eller "Ilægning af papir i bakke 3 (500-arks bakke)" på side 34).

) på printerens kontrolpanel for at ændre formatet (hvis det ikke

2 Tryk på knappen (V

ÆLG

er blevet registreret) og/eller typen.

) eller (PIL

3 Brug knappen (P

IL OP

typen PAPIRHÅNDTERING, og tryk derefter på knappen (V

) til at rulle til det format, du ønsker, og/eller til

NED

ÆLG

Bemærk! Ved udskrivning efter type og format kan det være nødvendigt at tage mediet ud af bakken eller

lukke bakke 1. Yderligere oplysninger findes i "Papirhåndteringsmenu" på side 148.

DAWW Brug af printerdriverfunktioner 53

4 Klik på Filer i programmet. 5 Klik på Udskriv. 6 Klik på Egenskaber. 7 Vælg en anden type end Automatisk valg i printerdriveren.

Udskrivning af en forside eller en anderledes første side

Brug følgende procedure til at udskrive den første side i et dokument på en anden type medie end resten af dokumentet (f.eks. udskrivning af den første side i et dokument på brevpapir og resten på almindeligt papir, eller udskrivning af en forside på karton og de efterfølgende sider på almindeligt papir).

Denne funktion er muligvis ikke tilgængelig med alle printerdrivere.

Sådan udskrives en forside eller en anderledes første side på Windows 95-, Window 98-, Windows Me- og Windows NT 4.0-computere

1 Åbn printerdriveren (se "Ændring af indstillingerne for et udskriftsjob" på side 47). 2 Vælg Brug andet papir til første side under fanen Papir. Fanerne Første side, Øvrige

sider og Bagside vises.

Bemærk! Fanen Bagside er ikke tilgængelig i PS-printerdriveren.

3 Vælg Format, Kilden er og Typen er for den første side og de andre sider. Den første side

er forsiden til dokumentet. De andre sider er siderne i dokumentet.

4 Klik på OK.

Sådan udskrives en forside eller en anderledes første side på Windows 2000- og Windows XP-computere

1 Åbn printerdriveren (se "Ændring af indstillingerne for et udskriftsjob" på side 47). 2 Vælg Brug andet papir under fanen Papir/kvalitet. Første side, Øvrige sider og Bagside

bliver aktive (er ikke længere gråtonede).

3 Vælg Første side. 4 Vælg Kilden er og Typen er for den første side. 5 Vælg Øvrige sider, og vælg derefter Kilden er og Typen er. Den første side er forsiden til

dokumentet. De andre sider er siderne i dokumentet.

6 Klik på OK.

Bemærk! De foregående procedurer til Windows-computere ændrer printerindstillingerne for et udskriftsjob.

Oplysninger om ændring af printerens standardindstillinger findes i afsnittet "Ændring af

standardindstillinger" på side 47.

Sådan udskrives en forside eller en anderledes første side på Macintoshcomputere

Vælg Først fra og Derefter fra i dialogboksen Udskriv.

54 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Tilføjelse af en blank side eller bagside i slutningen af et udskriftsjob

Brug denne indstilling til at tilføje en blank side i slutningen af et udskriftsjob.

Sådan udskrives en blank side under Windows 95, Windows 98, Windows Me og Windows NT 4.0 (kun PCL)

Bemærk! Denne funktion er ikke tilgængelig i PS-printerdriveren.

1 Åbn printerdriveren (se "Ændring af indstillingerne for et udskriftsjob" på side 47). 2Vælg Brug andet papir til første side under fanen Papir. Fanerne Første side, Øvrige

sider og Bagside vises. 3Vælg Format, Kilden er og Typen er for bagsiden. 4 Klik på OK.

Sådan udskrives en blank side under Windows 2000 og Windows XP

1 Åbn printerdriveren (se "Ændring af indstillingerne for et udskriftsjob" på side 47). 2Vælg Brug andet papir under fanen Papir/kvalitet. Første side, Øvrige sider og Bagside

bliver aktive (er ikke længere gråtonede). 3Vælg Bagside. 4Vælg Tilføj blank bagside. 5Vælg Kilden er og Typen er for bagsiden. 6 Klik på OK.

Bemærk! De foregående procedurer ændrer printerindstillingerne for et udskriftsjob. Oplysninger om

ændring af printerens standardindstillinger findes i afsnittet "Ændring af standardindstillinger"

på side 47.

Tilføjelse af en blank side i begyndelsen af alle udskriftsjob (jobseparatorside)

Denne indstilling gør det muligt at tilføje en blank side i begyndelsen af alle udskriftsjob. Denne adskiller udskriftsjob, så hvert udskriftsjob er nemmere at finde.

Sådan tilføjes en blank side i begyndelsen af alle udskriftsjob under Windows 95, Windows 98, Windows Me og Windows NT 4.0

1 Klik på knappen Start. 2 Peg på Indstillinger. 3 Klik på Printere. 4 Klik på ikonet for printeren i HP LaserJet 2300-serien. 5 Klik på Egenskaber. 6 Klik på Separatorside under fanen Generelt. 7 Søg for at finde en separatorside. Alle dokumenter, der kan udskrives, kan bruges som

separatorside.

DAWW Brug af printerdriverfunktioner 55

8 Klik på OK for at vælge en separatorside. 9 Klik på OK for at vende tilbage til fanen Generelt. 10 Klik på OK for at gemme indstillingerne.

Sådan tilføjes en blank side i begyndelsen af alle udskriftsjob under Windows 2000 og Windows XP

1 Klik på knappen Start. 2 Peg på Indstillinger. 3 Peg på Printere (Windows 2000) eller Printere og faxenheder (Windows XP). 4 Klik på ikonet for printeren i HP LaserJet 2300-serien. 5 Klik på Egenskaber. 6 Klik på Separatorside under fanen Avanceret. 7 Søg for at finde en separatorside. Alle dokumenter, der kan udskrives, kan bruges som

separatorside.

8 Klik på OK for at vælge en separatorside. 9 Klik på OK for at vende tilbage til fanen Avanceret. 10 Klik på OK for at gemme indstillingerne.

Bemærk! De foregående procedurer ændrer printerindstillingerne for et udskriftsjob. Oplysninger om

ændring af printerens standardindstillinger findes i afsnittet "Ændring af standardindstillinger"

på side 47.

56 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Brug af joblagringsfunktioner

Printeren understøtter to indbyrdes forskellige joblagringsfunktioner, som gør det muligt at starte udskrivning fra printerens kontrolpanel, efter at udskriftsjobbet er blevet sendt fra computeren:

korrekturkopi og jobtilbageholdelse

●

● private job

Sørg for at identificere dine job i printerdriveren, inden du skriver ud. Hvis du bruger standardnavne, risikerer du at tilsidesætte tidligere job med det samme standardnavn, eller at jobbet slettes.

Bemærk! Joblagringsfunktioner kræver 48 MB RAM. Du kan tilføje 16 MB til basismodellerne af

HP LaserJet 2300L- og HP LaserJet 2300-printeren, så disse modeller kan understøtte funktionerne (se "Hukommelse" på side 118).

Hvis du slukker for printeren, slettes alle job med korrekturkopi og jobtilbageholdelse samt private job. Du kan også slette et job via printerens kontrolpanel.

Korrekturkopi og tilbageholdelse af et job

Funktionen Korrektur og tilbagehold er en hurtig og enkel metode til at udskrive en kopi af et job til korrektur, inden der udskrives yderligere kopier.

Bemærk! Hvis du slukker for printeren, slettes alle job med hurtigkopi, korrekturkopi og jobtilbageholdelse

samt private job.

Sådan udskrives de resterende kopier af et tilbageholdt job

( ) for at åbne menuerne.

1 Tr y k p å V 2 Brug P 3 Brug P 4 Brug P

ÆLG

5 Brug P 6 Brug P

ÆLG

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

().

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

( ) til at rulle til HENT JOB, og tryk på V

NED

( ) til at rulle til brugernavnet, og tryk på V

NED

( ) til at rulle til bruger- eller jobnavnet, og tryk på

NED

( ) til at rulle til UDSKRIV, og tryk på V

NED

( ) til at rulle til antallet af kopier, og tryk på V

NED

ÆLG

().

ÆLG

().

ÆLG

().

DAWW Brug af joblagringsfunktioner 57

Sletning af et tilbageholdt job

Når du sender en korrekturkopi og et tilbageholdt job, sletter printeren automatisk dine tidligere korrekturkopier og tilbageholdelsesjob. Hvis der ikke allerede findes nogen korrekturkopier og tilbageholdte job med det samme navn, og printeren har brug for mere plads, kan printeren slette andre korrekturkopier og tilbageholdte job startende med det ældste job.

Bemærk! Hvis du slukker for printeren, slettes alle job med hurtigkopi, korrekturkopi og jobtilbageholdelse

samt private job. Du kan også slette et tilbageholdt job via printerens kontrolpanel.

Sådan slettes et tilbageholdt job

( ) for at åbne menuerne.

1 Tryk på V

ÆLG

2 Brug P 3 Brug P 4 Brug P

ÆLG

5 Brug P

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

().

( ) eller PIL

IL OP

( ) til at rulle til HENT JOB, og tryk på V

NED

( ) til at rulle til brugernavnet, og tryk på V

NED

( ) til at rulle til bruger- eller jobnavnet, og tryk på

NED

( ) til at rulle til SLET, og tryk på V

NED

ÆLG

().

ÆLG

Udskrivning af et privat job

Med funktionen til privat udskrivning kan du vælge, at et job ikke skal udskrives, før du frigiver det ved at indtaste en fire-cifret personlig identifikationskode (PIN-kode) på printerens kontrolpanel. Du skal angive PIN-koden i printerdriveren, hvorefter den sendes til printeren som en del af udskriftsjobbet.

Sådan angives et privat job

Hvis du vil angive i printerdriveren, at et job er privat, skal du vælge indstillingen Privat job og skrive en 4-cifret PIN-kode.

Sådan udskrives et privat job

( ) for at åbne menuerne.

1 Tryk på V 2 Brug P

ÆLG

( ) eller PIL

IL OP

( ) til at rulle til HENT JOB, og tryk på V

NED

ÆLG

().

( ) eller PIL

ÆLG

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

().

( ) eller PIL

IL OP

ÆLG

( ).

3 Brug P 4 Brug P

5 Brug P

PPINT. Tryk på V

6 Du bliver bedt om at indtaste PIN-koden. Brug P

første ciffer i PIN-koden, og tryk på V

( ) til at rulle til brugernavnet, og tryk på V

NED

( ) til at rulle til bruger- eller jobnavnet, og tryk på

NED

( ) til at rulle til PPINT. Et låsesymbol vises ved siden af

NED

( ) eller PIL

IL OP

( ). Der vises en *i stedet for cifret. Gentag

ÆLG

NED

ÆLG

( ) til at ændre det

().

disse trin for at ændre de resterende tre cifre i PIN-koden.

7 Brug P

( ) eller PIL

IL OP

( ) til at rulle til antallet af kopier, og tryk på V

NED

ÆLG

().

58 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Sletning af et privat job

Et privat job slettes automatisk, når brugeren har frigivet det til udskrivning, medmindre brugeren vælger indstillingen Lagret job i printerdriveren. (Printeren skal have en harddisk installeret som ekstraudstyr, hvis du skal kunne lagre et job).

Bemærk! Hvis du slukker for printeren, slettes alle job med hurtigkopi, korrekturkopi og jobtilbageholdelse

samt private job. Et privat job kan også slettes fra printerens kontrolpanel, inden det bliver udskrevet.

Sådan slettes et privat job

( ) for at åbne menuerne.

1 Tr y k p å V

ÆLG

2 Brug P 3 Brug P 4 Brug P

ÆLG

5 Brug P

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

().

( ) eller PIL

IL OP

( ) til at rulle til HENT JOB, og tryk på V

NED

( ) til at rulle til brugernavnet, og tryk på V

NED

( ) til at rulle til bruger- eller jobnavnet, og tryk på

NED

( ) til at rulle til SLET, og tryk på V

NED

vises ved siden af SLET). 6 Du bliver bedt om at indtaste PIN-koden. Brug P

første ciffer i PIN-koden, og tryk derefter på V

ÆLG

disse trin for at ændre de resterende cifre i PIN-koden.

().

ÆLG

().

ÆLG

( ). (Et låsesymbol

ÆLG

( ) eller PIL

IL OP

( ) til at ændre det

NED

(). En * vises i stedet for cifret. Gentag

DAWW Brug af joblagringsfunktioner 59

60 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Håndtering og vedligeholdelse

af printeren

Dette afsnit giver oplysninger om følgende emner:

"Brug af den integrerede webserver" på side 62

●

● "Brug af HP Web Jetadmin-software" på side 64

● "Brug af Printerstatus og advarsler" på side 65

● "Styring og konfigurering af printerdrivere" på side 66

● "Håndtering af tonerkassetten" på side 68

● "Konfiguration af e-mail-advarsler" på side 71

● "Kontrol af printerkonfigurationen" på side 72

● "Rengøring af printeren" på side 77

● "Rensning af fikseringsenheden" på side 79

DAWW 61

Brug af den integrerede webserver

Den integrerede webserver gør det muligt at få vist printer- og netværksstatus og styre udskrivningsfunktioner fra computeren i stedet for fra printerens kontrolpanel. Nedenfor er vist eksempler på, hvad du kan gøre ved hjælp af den integrerede webserver:

● få vist printerens kontrolstatusoplysninger

● indstille den type medie, der er lagt i hver bakke

bestemme den resterende levetid for alle forbrugsvarer og bestille nye

●

● få vist og ændre bakkekonfigurationer

● få vist og ændre menukonfigurationen for printerkontrolpanelet

få vist og udskrive interne sider

●

● modtage meddelelse om hændelser i forbindelse med printer og forbrugsvarer

● få vist og ændre netværkskonfiguration

Brug af den integrerede webserverfunktion kræver mindst 48 MB RAM og en HP Jetdirectprinterserver for at kunne oprette forbindelse til netværket. HP LaserJet 2300n-, HP LaserJet 2300dn- og HP LaserJet 2300dtn-printerne opfylder allerede disse systemkrav. HP LaserJet 2300d-printeren kræver en HP Jetdirect-printerserver, og HP LaserJet 2300Log HP LaserJet 2300-printerne kræver 16 MB RAM og en HP Jetdirect-printerserver.

For at kunne bruge den integrerede webserver skal du have Microsoft Internet Explorer 5.01 eller nyere eller Netscape 6.2 eller nyere til Windows, Mac OS eller Linux (kun Netscape). Netscape Navigator 4.7 kræves til HP-UX 10 og HP-UX 11. Den integrerede webserver arbejder, når printeren er tilsluttet et IP-baseret netværk. Den integrerede webserver understøtter ikke IPX-baserede printerforbindelser. Du behøver ikke at have adgang til Internettet for at åbne og bruge den integrerede webserver.

Når printeren er direkte tilsluttet en computer, understøttes den integrerede webserver af Windows 95 og nyere. For at du kan bruge den integrerede webserver med en direkte forbindelse, skal du vælge tilpasset installation, når du installerer printerdriveren. Vælg mulighed for at indlæse Printerstatus og advarsler. Proxy-serveren installeres som en del af Printerstatus og advarsler-softwaren.

Når printeren er tilsluttet netværket, er den integrerede webserver automatisk tilgængelig.

Åbning af den integrerede webserver

1 Indtast IP-adressen til printerens hjemmeside i en understøttet webbrowser på computeren.

Udskriv en konfigurationsside for at finde IP-adressen. Oplysninger om udskrivning af en konfigurationsside findes under "Konfigurationsside" på side 72.

Bemærk! Når du åbner URL'en, kan du definere den som bogmærke, så du hurtigere kan vende tilbage til

den fremover.

2 Den integrerede webserver har tre faner, som indeholder indstillinger og oplysninger om

printeren: fanen Information, fanen Indstillinger og fanen Netværk. Klik på den fane, du vil have vist.

3 I de følgende afsnit er der yderligere oplysninger om hver fane.

62 Kapitel 3 Håndtering og vedligeholdelse af printeren DAWW

Fanen Information

Sidegruppen Information består af følgende sider.

●

Enhedsstatus. Denne side viser printerstatus og den resterende levetid for HP-

forbrugsvarer, hvor 0 procent er en forbrugsvare, der er opbrugt. Siden viser også typen og

formatet for det udskriftsmedie, der er angivet for hver bakke. Klik på Skift indstillinger for

at ændre standardindstillingerne.

●

Konfigurationsside. Denne sider viser de oplysninger, som findes på printerens

konfigurationsside.

●

Enhedsstatus. Denne side viser den resterende levetid for HP-forbrugsvarer, hvor 0 procent

er en forbrugsvare, der er opbrugt. Denne side indeholder også delnumre på forbrugsvarer.

Klik på Forbrugsvarer i området Andre links i vinduet for at bestille nye forbrugsvarer.

Du skal have Internet-adgang for at besøge et websted.

●

Hændelseslog. Denne side viser alle printerhændelserne og -fejlene.

●

Enhedsoplysninger. Denne side viser også printerens netværksnavn, adresse og

modeloplysninger. Klik på Enhedsoplysninger under fanen Indstillinger for at ændre disse

indstillinger.

●

Kontrolpanel. Klik på denne knap for at få vist den aktuelle status for printerens

kontrolpanel.

Fanen Indstillinger

Denne fane gør det muligt at konfigurere printeren fra din computer. Fanen Indstillinger kan beskyttes med adgangskode. Hvis printeren er koblet til et netværk, skal du altid kontakte printeradministratoren, før du ændrer indstillingerne under denne fane.

Fanen Indstillinger indeholder følgende sider.

●

Konfigurer enhed. Konfigurer alle printerindstillinger fra denne side. Denne side indeholder

de almindelige menuer i printeren, som kan anvendes via kontrolpaneldisplayet. Menuerne

omfatter Information, Papirhåndtering og Konfigurer enhed.

●

Advarsler. Kun netværk. Opsat til at modtage e-mail-advarsler om forskellige hændelser i

forbindelse med printer og forbrugsvarer.

●

E-mail. Kun netværk. Bruges i forbindelse med siden Advarsler til indstilling af indgående og

udgående e-mail.

●

Sikkerhed. Angiv en adgangskode, der skal angives for at få adgang til fanerne

Indstillinger og Netværk. Aktiver og deaktiver visse funktioner i EWS.

●

Andre links. Tilføj eller tilpas et hyperlink til et andet websted. Dette hyperlink vises i

området Andre links på alle sider i den integrerede webserver. Disse permanente

hyperlinks vises altid i området Andre links: HP Instant Support™, Bestil forbrugsvarer

og Produktsupport.

●

Enhedsoplysninger. Giver printer navn og tildeler den et aktivnummer. Skriv navn og

e-mail-adresse for den primære kontaktperson, der skal modtage oplysninger om printeren.

●

Sprog. Bestem det sprog, hvori du vil have vist i oplysningerne i den integrerede webserver.

●

Tidstjenester. Indstil printeren til at modtage dato og klokkesæt fra en netværksserver med

jævne mellemrum.

Fanen Netværk

Denne fane gør det muligt for netværksadministratoren at kontrollere netværksrelaterede indstillinger for printeren, når den er tilsluttet et IP-baseret netværk. Denne fane vises ikke, hvis printeren er direkte tilsluttet en computer, eller hvis printeren er tilsluttet et netværk ved hjælp af andet end et HP Jetdirect-printerserverkort.

DAWW Brug af den integrerede webserver 63

Andre links

Dette afsnit indeholder hyperlinks, som forbinder dig med Internettet. Du skal have Internetadgang for at kunne bruge disse hyperlinks. Hvis du har en opkaldsforbindelse og ikke oprettede forbindelse, da du åbnede den integrerede webserver, skal du oprette forbindelse, før du kan besøge disse websteder. Oprettelse af forbindelse kan kræve, at du lukker den integrerede webserver og åbner den igen.

●

HP Instant Support™. Opretter forbindelse til webstedet til HP, hvor der er hjælp til at finde løsninger. Denne tjeneste analyserer din printerfejllog og konfigurationsoplysninger, så du kan få fejlfindings- og supportoplysninger, der er specifikke for din printer.

●

Bestil forbrugsvarer. Klik på dette hyperlink for at oprette forbindelse til webstedet til HP og bestille ægte HP-forbrugsvarer, som f.eks. tonerkassetter og medier.

●

Produktsupport. Opretter forbindelse til supportstedet til HP Color LaserJet 9500-printeren. Derefter kan du søge efter hjælp til generelle emner.

Brug af HP Web Jetadmin-software

HP Web Jetadmin 7.0 er en webbaseret softwareløsning, der muliggør fjerninstallation, overvågning og fejlfinding af netværkstilsluttede periferienheder. Den intuitive browsergrænseflade gør det lettere at styre enheder, der har forskellige platforme, herunder HP-printere og printere fra andre leverandører. Styringen er proaktiv, idet netværksadministratoren får mulighed for at løse printerproblemerne, før brugeren opdager problemet. Hent den gratis, forbedrede styringssoftware fra

http://www.hp.com/go/webjetadmin_software

programmer for at hente plug-ins til HP Web Jetadmin.

. Klik på plug-ins, og klik derefter på

Hvis HP Web Jetadmin installeres på en værtsserver, kan du få adgang til den fra en klient via en understøttet webbrowser (f.eks. Microsoft Internet Explorer 4.x eller Netscape Navigator 4.x eller nyere) ved at søge på HP Web Jetadmin-værten.

64 Kapitel 3 Håndtering og vedligeholdelse af printeren DAWW

Brug af Printerstatus og advarsler

Printerstatus og advarsel-softwaren er tilgængelig for brugere af både netværkstilsluttede og direkte tilsluttede printere. Denne software gør det muligt at få vist oplysninger i den integrerede webserver om en bestemt printer. Den genererer også meddelelser på computeren angående status for printeren og udskriftsjob. Du kan få forskellige meddelelser afhængig af, hvordan printeren er tilsluttet.

●

Netværksprintere

Du kan modtage advarselsmeddelelser, som vises, når du udskriver på en bestemt printer,

hvis der opstår et problem med den, men den kan fortsætte med at udskrive. Problemer kan

f.eks. være en bakke, der er åben, en tonerkassette med lavt blækindhold eller et forhold,

der forhindrer udskrivning (f.eks. at der mangler papir, eller at en tonerkassette er tom).

●

Direkte forbundne printere (parallel og USB)

Du kan modtage advarselsmeddelelser, som vises, hvis der opstår et problem med

printeren, men den kan fortsætte med at udskrive, eller et problem, der forhindrer den i at

udskrive. Du kan også modtage meddelelser, når forbrugsvarerne er næsten opbrugt. Du kan angive advarselsindstillinger for en enkelt printer, som understøtter Printerstatus og

advarsler, eller du kan angive advarselsindstillinger for alle printere, der understøtter Printerstatus og advarsler. Når det drejer sig om netværksprinteren, vises disse advarsler kun for dine job.

Bemærk, at selvom du angiver advarselsindstillinger for alle printere, er det ikke alle de indstillinger, du vælger, der gælder for alle printere. Hvis du f.eks. vælger en indstilling, hvor du skal have besked, når en tonerkassette er næsten opbrugt, vil alle direkte tilsluttede printere, som understøtter Printerstatus og advarsler, generere en meddelelse, når tonerkassetten er næsten opbrugt. Der er imidlertid ingen af de netværkstilsluttede printere, som genererer denne meddelelse, og det gælder også direkte tilsluttede printere, der ikke understøtter Printerstatus og advarsler.

Sådan vælges, hvilke statusmeddelelser der vises

1 Åbn Printerstatus og advarsler på én af disse måder:

• Dobbeltklik på bakkeikonet Printerstatus og advarsler, som findes i Tray Manager.

• Peg på Programmer i menuen Start, peg på Printerstatus og advarsler, og klik på

Printerstatus og advarsler. 2 Klik på ikonet Indstillinger i den venstre rude. 3 Vælg printerdriveren til denne printer i feltet Til, eller vælg Alle printere. 4 Fjern markeringerne for de meddelelser, du ikke ønsker vist, og marker indstillingerne for de

meddelelser, du ønsker vist.

5 Marker under Interval for statuscheck, hvor ofte du ønsker, at softwaren skal opdatere de

printerstatusoplysninger, som softwaren anvender til at generere meddelelserne. Interval for statuscheck er muligvis ikke tilgængelig, hvis printeradministratoren har begrænset rettighederne til denne funktion.

Sådan får du vist statusmeddelelser og oplysninger

Vælg i venstre side af vinduet den printer, som du vil have vist oplysninger om. Oplysningerne omfatter statusmeddelelser, forbrugsvarestatus og printerfunktioner. Du kan også klikke på ikonet Joboversigt (ur) øverst i vinduet Printerstatus og advarsler for at få vist en oversigt med de forrige job, der er sendt til printeren fra computeren.

DAWW Brug af Printerstatus og advarsler 65

Styring og konfigurering af printerdrivere

Dit system eller netværksadministratoren kan bruge styring og konfigurering til at konfigurere printerdrivere, før du installerer og distribuerer dem i dit miljø. Dette er nyttigt, når du konfigurerer printerdrivere til flere arbejdsstationer eller printere, som deler den samme konfiguration.

Når du prækonfigurerer din printerdriver til at passe til printerhardwaren, kan du få adgang til alt printerens ekstraudstyr via driveren. Du kan også konfigurere de fleste driverindstillinger. Fem af driverfunktionerne kan "låses". Det betyder, at du kan vælge, at brugerne ikke har adgang til at ændre indstillingerne for dupleks, udskrivning af farve som gråtoner, indbakken, udskriftsbakken og medietype. (Visse funktioner gælder muligvis ikke for alle printere. Nogle printere kan f.eks. ikke udskrive i farver eller dobbeltsidet).

Driverstyring og konfiguration sparer tid og reducerer styringsomkostningerne. Tidligere skulle konfigurationen udføres for hver klientarbejdsstation, hvis en administrator ønskede at konfigurere printerdrivere. Da driverstyring og konfiguration giver mulighed for flere konfigurationsindstillinger, kan administratorer oprette en enkelt konfiguration, på et centralt sted, som passer bedst til deres softwareinstallations- og distributionsstrategi.

Driverstyring og konfiguration giver også administratorer mere kontrol over deres printermiljø, fordi de kan distribuere drivere, som deler den samme konfiguration, til flere platforme i en hel organisation. De kan bruge "låsefunktionen" til at understøtte organisationens politik. Hvis en printer f.eks. indeholder en dupleksenhed, vil låsning af dupleksindstillingen sikre, at alle udskriftsjob udskrives på begge sider for at spare papir. Alle kontrolfunktionerne kan distribueres fra en enkelt computer.

Der er to tilgængelige metoder:

● HP Web Jetadmin-software-plug-in

● brugerdefinitionshjælpeprogram

Uanset hvilken konfigurationsmetode der anvendes, kan én konfiguration deles af alle printerdriverne for en given printermodel med én gennemgang via enten plug-in eller hjælpeprogrammet. Denne ene konfiguration understøtter flere operativsystemer, printerdriversprog og oversatte versioner.

Der er knyttet en enkelt konfigurationsfil til alle de understøttede drivere, og den kan ændres ved hjælp af enten plug-in eller hjælpeprogrammet.

HP Web Jetadmin-software-plug-in

Der findes en driverstyrings- og konfigurations-plug-in til HP Web Jetadmin-softwaren. Du kan bruge denne plug-in til at konfigurere printerdriverne før installation og distribution. Denne metode til styring og kontrol af printerdrivere giver en komplet totalløsning, som du kan bruge til at opsætte og konfigurere printeren, printvejen (kø) samt klientcomputere eller arbejdsstationer. Følgende printerdrivere indgår i arbejdsgangen:

● Find og konfigurer printer(e).

● Find og konfigurer printvejen på serveren(erne). Du kan konfigurere flere servere i en batch

eller flere printere (af samme model og type) ved hjælp af en enkelt server.

● Hent printerdriveren(erne). Du kan installere flere drivere til hver printkø, som er tilknyttet en

server i miljøer, som understøtter flere operativsystemer. Kør konfigurationseditoren (denne editor understøttes ikke i visse ældre drivere).

●

● Distribuer de konfigurerede printerdrivere til serveren(erne).

● Giv brugerne besked på at oprette forbindelse til printerserveren. Den konfigurerede driver til

deres operativsystem distribueres automatisk til deres computer.

Administratorer kan bruge HP Jetadmin-software-plug-in til at distribuere konfigurerede printerdrivere ved hjælp af en automatiseret proces, en batchproces eller en fjernproces. Hent HP Web Jetadmin-software-plug-in fra http://www.hp.com/go/webjetadmin_software

66 Kapitel 3 Håndtering og vedligeholdelse af printeren DAWW

Brugerdefinitionshjælpeprogram

Administratorer kan bruge et brugerdefinitionshjælpeprogram til at oprette en tilpasset installationspakke, som kun indeholder de komponenter, der er nødvendige i en bestemt organisation eller et bestemt operativsystemmiljø. Brugerdefinitionshjælpeprogrammet fås to steder:

● på den cd-rom, der følger med printeren (hjælpeprogrammet er en af

installationsmulighederne)

● i udskrivningssoftwaren, som du kan hente fra HP-webstedet for den pågældende

printermodel (http://www.hp.com/lj2300

Installationsproceduren anmoder administratoren om at vælge komponenter blandt indholdet i udskrivningssystemet. Under denne proces anmodes administratoren om at konfigurere printerdriverindstillingerne, hvis de valgte drivere understøtter prækonfiguration. Denne proces danner en brugerdefineret installationspakke, som administratoren kan distribuere for at installere de konfigurerede printerdrivere på klientcomputere og arbejdsstationer. Brugerdefinitionshjælpeprogrammet understøtter automatiserede funktioner og batch-funktioner.

)

DAWW Styring og konfigurering af printerdrivere 67

Håndtering af tonerkassetten

Denne sektion giver oplysninger om HP-tonerkassetter, hvordan de skal opbevares, hvordan man kan genkende en original kassette og deres forventede levetid. Du finder også oplysninger om tonerkassetter fra andre producenter.

● "HP-tonerkassetter" på side 68

● "Tonerkassetter fra andre producenter" på side 68

"Godkendelse af tonerkassette" på side 68

●

● "Opbevaring af tonerkassette" på side 68

● "Tonerkassettens forventede levetid" på side 69

"Kontrol af forbrugsvareniveauet" på side 69

●

● "Toner lav og Ikke mere toner" på side 70

HP-tonerkassetter

Når du bruger en ægte, ny HP tonerkassette, produktnummer Q2610A (6.000-siders kassette), kan du få flere slags oplysninger som f.eks.:

● mængde af tilbageværende toner

● anslået antal tilbageværende sider

● antal udskrevne sider

● oplysninger om andre forbrugsvarer

Tonerkassetter fra andre producenter

Hewlett-Packard Company kan ikke anbefale brug af tonerkassetter fra andre producenter, hverken nye kassetter eller renoverede kassetter. Da der ikke er tale om HP-produkter, har HP ingen indflydelse på deres udformning eller kontrol med deres kvalitet. Service eller reparationer, der måtte blive nødvendige som følge af brug af en tonerkassette af et andet mærke, er ikke omfattet af printerens garanti.

Hvis du bruger en tonerkassette fra en anden producent, kan printeren ikke rapportere om forbrugsvarernes niveauer, antallet af sider, der kan udskrives med den resterende mængde toner, og oplysninger om kassetteforbrug. Printeren rapporterer om tonerkassetter fra en anden producent med en meddelelse på kontrolpaneldisplayet (Ikke-HP-tonerkassette).

Hvis denne ikke-HP-tonerkassette blev solgt til dig som et originalt HP-produkt, skal du kontakte HP's bedrageri-hotline (Se "Kontakt HP's bedrageri-hotline" på side 125).

Godkendelse af tonerkassette

Hvis du indsætter en ikke-original HP-tonerkassette i printeren, vises der en meddelelse. Hvis meddelelsen på printerens kontrolpanel angiver, at den pågældende kassette ikke er en

original HP-tonerkassette, og du mener at have købt en HP-tonerkassette, skal du kontakte HP's bedrageri-hotline Se "Kontakt HP's bedrageri-hotline" på side 125.

Opbevaring af tonerkassette

Tag ikke tonerkassetten ud af pakken, før du er klar til at bruge den. Holdbarheden for en tonerkassette i ubrudt emballage er ca. 2½ år.

FORSIGTIG! Udsæt ikke tonerkassetten for lys i mere end nogle få minutter for at forhindre, at den bliver

beskadiget.

68 Kapitel 3 Håndtering og vedligeholdelse af printeren DAWW

Tonerkassettens forventede levetid

Tonerkassettens levetid afhænger af, hvor meget toner udskriftsjobbene kræver, og hvor gamle komponenterne i kassetten er. Når en tekst udskrives med 5 procents dækning (typisk et forretningsbrev), kan en HP tonerkassette holde til gennemsnitligt 6.000 sider. Dette forudsætter, at udskriftstætheden er indstillet til 3, og at EconoMode er slået fra. (Dette er standardindstillingerne. Oplysninger om disse indstillinger findes under beskrivelsen af

ECONOMODE

Du kan når som helst få vist den forventede levetid ved at kontrollere forbrugsvareniveauet som beskrevet i "Kontrol af forbrugsvareniveauet" på side 69.

TONERDENSITET

i "Undermenuen Udskriftskvalitet" på side 153.)

Kontrol af forbrugsvareniveauet

Du kan kontrollere forbrugsvareniveauet (toner) ved hjælp af printerens kontrolpanel, den integrerede webserver, printersoftware eller HP Web Jetadmin.

Sådan kontrolleres forbrugsvareniveauet fra kontrolpanelet

) for at åbne menuerne.

1 Tryk på (knappen V 2 Brug (knappen O

på V

3 Brug (knappen O

FORBRUGSVARESTATUSSIDE, og tryk derefter på (knappen V om forbrugsvaresiden findes i afsnittet "Statusside for forbrugsvarer" på side 74.

ÆLG

().

ÆLG

) eller (knappen NED) til at rulle til INFORMATION, og tryk derefter

) eller (knappen NED) til at rulle til UDSKRIV

). Yderligere oplysninger

ÆLG

Sådan kontrolleres forbrugsvareniveauet med den integrerede webserver

1 Indtast IP-adressen til printerens hjemmeside i webbrowseren. Herved kommer du til

printerens statusside. (Se "Åbning af den integrerede webserver" på side 62).

2 Klik på Status på forbrugsvarer i skærmens venstre side. Herved vises siden med

forbrugsvarestatus, hvor du finder oplysninger om forbrugsvareniveauet (yderligere oplysninger om forbrugsvaresiden findes i afsnittet "Statusside for forbrugsvarer"

på side 74).

Sådan kontrolleres forbrugsvareniveauet med printersoftwaren

Denne funktion kræver tre ting:

● Softwaren Printerstatus og advarsler, der findes på den cd, der fulgte med printeren, skal

være installeret på computeren. (Se "Brug af Printerstatus og advarsler" på side 65).

● Printeren skal sluttes direkte til computeren via et parallelkabel.

● Du skal have adgang til Internettet.

1 Dobbeltklik på Printer-ikonet nederst til højre på skærmbilledet. Herved åbnes

statusvinduet.

2 Klik på det Printer-ikon, som du vil have vist status for, i venstre side af statusvinduet. 3 Klik på hyperlinket Forbrugsvarer øverst i statusvinduet. Du kan også rulle ned til Status på

forbrugsvarer.

Bemærk! Du kan bestille forbrugsvarer ved at klikke på Bestil forbrugsvarer. Der åbnes en browser med

en URL, hvorfra du kan købe forbrugsvarer. Vælg de forbrugsvarer, du vil bestille, og afslut bestillingsprocessen.

Sådan kontrolleres forbrugsvareniveauet med HP Web Jetadmin

Vælg printerenheden i HP Web Jetadmin. Statussiden viser enhedens forbrugsvareniveau.

DAWW Håndtering af tonerkassetten 69

Toner lav og Ikke mere toner

Printeren advarer dig, hvis tonerkassetten er ved at løbe tør for toner eller mangler toner.

Når kassetten er ved at løbe tør for toner

Når kassetten er ved at løbe tør for toner, vises meddelelsen kontrolpanel. Meddelelsen tonerkassetten til udskrivning med 5% dækning - ca. 600 sider tilbage.

Printeren er som standard indstillet til at fortsætte udskrivningen, indtil der ikke er mere toner, men du foretrækker muligvis, at printeren stopper i stedet for at fortsætte, når meddelelsen

BESTIL TONER

under udskrivningen, eller du ikke ønsker, at tonerkassetten skal løbe tør under et langt udskriftsjob. Hvis du vil konfigurere printeren til at stoppe, skal indstillingen være TONER LAV=STOP (indstilles i undermenuen Systemkonfig. i menuen Konfigurer enhed). (Se "TONER LAV"

på side 157). Når

genoptages ved at trykke på (knappen V

vises første gang - f.eks. hvis du ønsker, at udskriftskvaliteten skal forblive høj

BESTIL TONER

vises, standser printeren udskrivningen. Udskrivningen kan

vises først, når der er ca. 10% toner tilbage i

) for hvert udskriftsjob.

ÆLG

BESTIL TONER

på printerens

Når kassetten er løbet tør for toner, eller tromlens levetid er opbrugt

Meddelelsen UDSKIFT KASSETTE vises i en af følgende situationer:

●

Når tonerkassetten er løbet tør for toner. Hvis KASSETTEN ER TOM er indstillet til FORTSÆT (i undermenuen Systemkonfig. i menuen Konfigurer enhed), fortsætter printeren udskrivningen, indtil kassettens tromlelevetid er opbrugt. HP kan ikke garantere udskriftskvaliteten, når UDSKIFT KASSETTE er blevet vist. Udskift tonerkassetten ved først givne lejlighed. (Se "Bestilling af dele, ekstraudstyr og forbrugsvarer" på side 116). Meddelelsen UDSKIFT KASSETTE vises, indtil du indsætter en ny tonerkassette. Hvis KASSETTEN ER TOM er indstillet til STOP, standser printeren udskrivningen, indtil du indsætter en ny tonerkassette eller genoptager udskrivningen ved at trykke på (knappen V hvert udskriftsjob.

●

Når levetiden for tromlen i tonerkassetten er opbrugt. Du skal udskifte tonerkassetten for at kunne fortsætte udskrivningen. Du kan ikke tilsidesætte denne meddelelse, selvom der er toner tilbage i kassetten. (Se "Bestilling af dele, ekstraudstyr og forbrugsvarer" på side 116). Dette er for at beskytte printeren.

ÆLG

) for

70 Kapitel 3 Håndtering og vedligeholdelse af printeren DAWW

Konfiguration af e-mail-advarsler

Du kan bruge HP Web Jetadmin eller printerens integrerede webserver til at konfigurere systemet til at advare dig om problemer med printeren. Advarslen kommer i form af en e-mail til den eller de e-mail-konti, du angiver.

Du kan konfigurere følgende:

● den enhed, som du vil overvåge (i dette tilfælde printeren)

● hvilke advarsler, der skal modtages (f.eks. advarsler om papirstop, manglende papir, BESTIL

TONER, UDSKIFT KASSETTE og åbent dæksel) den e-mail-konto, advarslerne skal videresendes til

●

For Se følgende afsnit

HP Web Jetadmin

Integreret webserver

"Brug af HP Web Jetadmin-software" på side 64 for generelle

●

oplysninger om HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin-onlinehjælp for oplysninger om advarsler og

●

hvordan de konfigureres

"Brug af den integrerede webserver" på side 62 for generelle

●

oplysninger om den integrerede webserver Onlinehjælp til den integrerede webserver for oplysninger om

●

advarsler og hvordan de konfigureres

DAWW Konfiguration af e-mail-advarsler 71

Kontrol af printerkonfigurationen

Fra printerens kontrolpanel kan du udskrive sider med detaljerede oplysninger om printeren og dens aktuelle konfiguration. Følgende informationssider er beskrevet her:

"Menuoversigt" på side 72

●

● "Konfigurationsside" på side 72

"Statusside for forbrugsvarer" på side 74 (indeholder oplysninger om forbrug af

●

tonerkassette)

● "PS- eller PCL-fontliste" på side 76

Du finder en komplet oversigt over printerens informationssider i menuen Information på printerens kontrolpanel ("Menuen Information" på side 147).

Opbevar disse sider i nærheden af printeren, så de kan bruges i forbindelse med fejlfinding. De er også nyttige, hvis du skal kontakte HP Kundeservice.

Menuoversigt

Hvis du vil have vist de aktuelle indstillinger for de menuer og emner, der er tilgængelige på kontrolpanelet, skal du udskrive en oversigt over kontrolpanelets menuer.

Sådan udskrives en menuoversigt

) for at åbne menuerne.

1 Tryk på (knappen V 2 Brug (knappen O

(knappen V

ÆLG

3 Brug (knappen O

derefter på (knappen V

ÆLG

) eller (knappen NED) til at rulle til INFORMATION, og tryk derefter på

) eller (knappen NED) til at rulle til

ÆLG

UDSKRIV MENUOVERSIGT

, og tryk

Det kan være en god idé at have menuoversigten liggende i nærheden af printeren som referencemateriale. Menuoversigtens indhold varierer afhængigt af det ekstraudstyr, der er installeret i printeren. Mange af disse værdier kan tilsidesættes fra programmet eller printerdriveren.

En fuldstændig oversigt over kontrolpanelets funktioner og mulige værdier findes i afsnittet

"Menuer på kontrolpanelet" på side 145. Oplysninger om ændring af kontrolpanelets indstillinger

findes i afsnittet "Ændring af kontrolpanelindstillingerne" på side 25.

Konfigurationsside

Brug konfigurationssiden til at få vist aktuelle printerindstillinger, til fejlfinding af printerproblemer eller til at kontrollere installationen af ekstraudstyr, f.eks. hukommelse (DIMM-chips), papirbakker og printersprog.

Bemærk! Hvis der er installeret en HP Jetdirect-printerserver, bliver der også udskrevet en HP Jetdirect-

konfigurationsside. IP-adressen for HP Jetdirect-printerserveren vises på denne side.

Sådan udskrives en konfigurationsside fra kontrolpanelet

) for at åbne menuerne.

1 Tryk på (knappen V 2 Brug (knappen O

på (knappen V

3 Brug ( ) (knappen O

tryk derefter på (knappen V

72 Kapitel 3 Håndtering og vedligeholdelse af printeren DAWW

ÆLG

) eller (knappen NED) til at rulle til INFORMATION, og tryk derefter

ÆLG

) eller (knappen NED) til at rulle til UDSKRIV KONFIGURATION, og

ÆLG

Herunder vises et eksempel på en konfigurationsside. Konfigurationssidens indhold varierer afhængigt af det udstyr, der aktuelt er installeret i printeren.

Bemærk! Du kan også få konfigurationsoplysninger fra den integrerede webserver. Yderligere oplysninger

findes i afsnittet "Brug af den integrerede webserver" på side 62.

1 Printeroplysninger Viser model, serienummer, antal sider og andre oplysninger om

printeren.

2 Hændelseslog Viser antallet af optegnelser i hændelsesloggen, det maksimale

antal optegnelser, som kan vises, og de sidste tre optegnelser.

3 Installerede

printersprog og

Viser alle installerede printersprog (f.eks. PS og PCL), og viser det ekstraudstyr, der er installeret i DIMM- og EIO-stikkene.

installeret ekstraudstyr

4 Hukommelse Viser printerhukommelse, PCL-driverens arbejdsområde (DWS)

og oplysninger om at spare ressourcer.

5 Sikkerhed Viser status for printerkontrolpanellåsen, kontrolpaneladgangs-

kode og diskdrev (hvis der er installeret et i printeren).

6 Papirbakker og

ekstraudstyr

Viser formatindstillinger for alle bakker, og viser alt installeret ekstraudstyr til papirhåndtering.

DAWW Kontrol af printerkonfigurationen 73

Statusside for forbrugsvarer

Brug statussiden over forbrugsvarer til at få oplysninger om den tonerkassette, der er installeret i printeren, mængden af toner tilbage i kassetten og antallet af sider og job, der er blevet behandlet.

Bemærk! Du kan også få vist en forbrugsvarestatus på den integrerede webserver. Yderligere oplysninger

findes i afsnittet "Brug af den integrerede webserver" på side 62.

Sådan udskrives en statusside over forbrugsvarer på kontrolpanelet

) for at åbne menuerne.

1 Tryk på (knappen V 2 Brug (knappen O

på (knappen V

3 Brug (knappen O

FORBRUGSVARESTATUSSIDE, og tryk derefter på (knappen V

ÆLG

) eller (knappen NED) til at rulle til INFORMATION, og tryk derefter

ÆLG

) eller (knappen NED) til at rulle til UDSKRIV

ÆLG

74 Kapitel 3 Håndtering og vedligeholdelse af printeren DAWW

1 Websted til

Lokalt websted til bestilling af forbrugsvarer via Internettet.

forbrugsvarer

2 Kassetteoplysninger Indeholder oplysninger om det forventede antal sider, der kan

udskrives med den resterende mængde toner i kassetten, status for tonermængde og tonerkassettens serienummer.

3 Udskrivningsstatistik Viser statistikker for det totale antal sider og job, der er udført

ved hjælp af denne tonerkassette samt sideantal pr. papirformat.

4 Fremstillingsoplysninger Viser installationsdato og seneste brugsdato for denne

tonerkassette.

5 Websted til genbrug Viser webstedet, hvor du kan få oplysninger om returnering af

brugte HP-tonerkassetter.

DAWW Kontrol af printerkonfigurationen 75

PS- eller PCL-fontliste

Brug fontlisterne til at få vist, hvilke fonte der aktuelt er installeret i printeren. (Fontlisten viser desuden, hvilke fonte der findes på en harddisk (ekstraudstyr) eller en flash-DIMM-chip).

Sådan udskrives en PS- eller PCL-fontliste

) for at åbne menuerne.

1 Tryk på (knappen V 2 Brug (knappen O

på (knappen V

3 Brug (knappen O

UDSKRIV PCL-FONTLISTE, og tryk derefter på (knappen V

PS-fontlisten viser, hvilke PS-fonte der er installeret, og viser et eksempel på disse fonte. På PCL-fontlisten finder du følgende oplysninger:

●

Font viser navne og eksempler på fonte.

●

Pitch/Punkt angiver fontens pitch og punktstørrelse.

●

Escape-sekvens (en PCL 5e-programmeringskommando) bruges til at vælge den ønskede font. (Se teksten nederst på siden med fontlisten).

Bemærk! Yderligere oplysninger om brug af printerkommandoer til at vælge en font i MS-DOS

programmer finder du i afsnittet "Vælge PCL 5e-fonte" på side 173.

ÆLG

) eller (knappen NED) til at rulle til INFORMATION, og tryk derefter

ÆLG

) eller (knappen NED) til at rulle til UDSKRIV PS-FONTLISTE eller

ÆLG

●

Font # er det nummer, der bruges til at vælge fonte på printerens kontrolpanel (ikke i programmet). Font # må ikke forveksles med det font-id, der beskrives nedenfor. Nummeret angiver det DIMM-stik, hvor fonten er gemt.

• SOFT: Indlæste fonte, der forbliver residente i printeren, indtil de erstattes af andre indlæste fonte, eller indtil printeren slukkes.

• INTERN: Fonte, der findes permanent i printeren.

●

Font-id er det nummer, som du tildeler softfonte, når de indlæses via software.

76 Kapitel 3 Håndtering og vedligeholdelse af printeren DAWW

Rengøring af printeren

Med tiden begynder partikler fra toner og papir at hobe sig op i printeren. Dette kan give problemer med kvaliteten under udskrivning. Rengøring af printeren eliminerer eller formindsker disse problemer.

Rens papirgangen og tonerkassetteområder, hver gang du skifter tonerkassetten, eller hvis der er problemer med udskriftskvaliteten. Hold i videst muligt omfang printeren ren for støv og snavs.

Rengøring af ydersiden

Rengør printerens yderside med et klud fugtet med vand.

FORSIGTIG! Der må ikke bruges salmiakbaserede rengøringsmidler på eller omkring printeren.

DAWW Rengøring af printeren 77

Rensning af papirgangen og tonerkassetteområderne

Sådan rengøres printeren indvendigt

1 Sluk printeren, og træk strømkablet ud. 2 Åbn topdækslet. 3 Fjern tonerkassetten.

FORSIGTIG!

Udsæt ikke tonerkassetten for lys mere end nogle få minutter for at forhindre, at den bliver beskadiget.

Pas på ikke at røre ved overføringsvalsen (den sorte gummivalse, der sidder under tonerkassetten). Hvis der kommer hudfedt på rullen, kan der opstå problemer med udskriftskvaliteten.

4 Tør eventuel snavs væk fra papirgangen og hulrummet til

tonerkassetten med en tør, fnugfri klud.

5 Sæt tonerkassetten på plads, og luk topdækslet.

Bemærk!

Hvis tonerkassetten er vanskelig at sætte i igen, skal du kontrollere, at registreringspladen er vippet ned på plads, og at du har skubbet tonerkassetten helt på plads.

6 Sæt strømkablet i igen, og tænd for printeren.

78 Kapitel 3 Håndtering og vedligeholdelse af printeren DAWW

Rensning af fikseringsenheden

Kør printerens renseark for at holde fikseringsenheden fri for toner og papirpartikler, der kan ophobes. Ophobning af toner og partikler kan give pletter foran eller bagpå de udskrevne sider (Se "Tonerpletter" på side 104).

HP anbefaler, at du bruger rensearket, hver gang du skifter tonerkassetten, eller efter et automatisk tidsinterval, som du selv kan angive. På denne måde sikres den optimale udskriftskvalitet.

Renseprocessen tager omkring 2½ minut. Der vises en meddelelse på kontrolpanelet under rensningen (enten OPRETTER RENSEARK eller RENSER).

Sådan køres rensearket

Hvis rensearket skal fungere korrekt, skal det udskrives på kopipapir (ikke skrivemaskinepapir, kraftigt eller groft papir).

1 Hvis din printermodel indeholder en dupleksenhed, skal du åbne den bageste

udskriftsbakke.

2 Tryk på (knappen V 3 Brug (knappen O

derefter på (knappen V

4 Brug (knappen O

derefter på (knappen V

ÆLG

) eller knappen (NED) til at rulle til KONFIGURER ENHED, og tryk

ÆLG

) eller (knappen NED) til at rulle til UDSKRIFTSKVALITET, og tryk

ÆLG

) for at åbne menuerne.

) eller (knappen NED) til at rulle til OPRET RENSEARK, og tryk derefter

5 Brug (knappen O

på (knappen V

ÆLG

6 Følg vejledningen på rensearket for at udføre rensningen. 7 Hvis din printermodel indeholder en dupleksenhed, skal du lukke den bageste

udskriftsbakke.

DAWW Rensning af fikseringsenheden 79

80 Kapitel 3 Håndtering og vedligeholdelse af printeren DAWW

Problemløsning

Dette afsnit hjælper med fejlfinding og udbedring af mindre printerproblemer.

● "Checkliste til fejlfinding" på side 82

● "Fejlfinding af generelle udskrivningsproblemer" på side 83

"Udskrivning af specialsider" på side 87

●

● "Forståelse af printermeddelelser" på side 88

● "Udbedring af papirstop" på side 97

● "Fejlfinding af udskriftskvalitetsproblemer" på side 102

● "Fejlfinding af netværksudskrivningsproblemer" på side 107

● "Fejlfinding af almindelige Windows-problemer" på side 108

● "Fejlfinding af almindelige Macintosh-problemer" på side 109

● "Fejlfinding af almindelige PostScript-problemer" på side 114

DAWW 81

Checkliste til fejlfinding

Hvis printeren ikke fungerer korrekt, kan du følge denne checkliste. Hvis der viser sig en fejl i printeren ved et af trinnene, skal du følge de tilhørende forslag for at afhjælpe fejlen.

Kontroller, at printerens

-indikator lyser.

LAR

Udskriv et kort dokument fra et program for at kontrollere, at computeren og printeren er forbundne og kommunikerer korrekt.

Hvis problemet fortsat opstår, skal du kontrollere disse afsnit:

Hvis indikatoren ikke lyser, skal du kontrollere strømtilførslen.

●

Kontroller stikkontakten. Kontroller strømkilden ved at sætte stikket i en anden kontakt.

Hvis andre indikatorer er tændt, skal du notere meddelelsen på

●

kontrolpanelet og gå til "Fortolkning af meddelelser på

kontrolpanelet" på side 89.

Hvis siden ikke udskrives, skal du kontrollere kabelforbindelsen

●

mellem printeren og computeren. Sørg for, at du anvender det korrekte kabel.

Kontroller udskriftskøen eller udskriftsspooleren (skrivestyring på

●

en Macintosh-computer) for at se, om printeren er blevet standset. Kontroller, at du har installeret HP LaserJet 2300-printerdriveren.

●

Kontroller programmet for at sikre, at du anvender en HP LaserJet

●

2300-printerdriver og -port. Hvis siden afbrydes under udskrivning, skal du gå til "Fejlfinding af

●

generelle udskrivningsproblemer" på side 83.

"Udskrivning af specialsider" på side 87

●

"Fejlfinding af generelle udskrivningsproblemer" på side 83

●

"Fejlfinding af netværksudskrivningsproblemer" på side 107

●

"Fejlfinding af almindelige Windows-problemer" på side 108

●

"Fejlfinding af almindelige Macintosh-problemer" på side 109

●

"Fejlfinding af almindelige PostScript-problemer" på side 114

●

82 Kapitel 4 Problemløsning DAWW

Fejlfinding af generelle udskrivningsproblemer

Symptom Mulig årsag Løsning

Kontrolpanelets display er vanskeligt at læse.

Printeren vælger medier fra den forkerte bakke.

Printeren trækker ikke papir fra bakke 2 eller bakke 3.

Kontrasten er for høj eller for lav i forhold til kontormiljøet.

Bakkevalget i programmet kan være forkert.

Det konfigurerede format stemmer ikke overens med formatet på det medie, der er lagt i bakken.

Det bageste papirlængdestyr er indstillet forkert (bakke 2 eller bakke 3).

Det bageste papirstop er indstillet forkert (bakke 3).

Juster kontrasten på kontrolpanelets display (se

"DISPLAYKLARHED (DISPLAY BRIGHTNESS)" på side 157).

I mange programmer findes papirbakkevalget under menuen Sideopsætning i programmet.

Fjern medier i andre bakker for at få printeren til at vælge fra den ønskede bakke.

På Macintosh-computere skal du anvende HP LaserJet Hjælpeprogram til at ændre prioriteten af bakken.

Ret via kontrolpanelet det konfigurerede format, så det stemmer overens med formatet på det medie, der er lagt i bakken.

Hvis du vil indstille de bageste styr korrekt, kan du se "Ilægning af papir

i bakke 2 (250-arks bakke) eller den ekstra 250-arks bakke på bakke 3's plads" på side 32 eller "Ilægning af papir i bakke 3 (500-arks bakke)" på side 34.

For bakke 3 skal du sørge for, at papirstakkens fremføringskant er lige. En skæv kant kan forhindre løftepladen i at hæve sig.

Papiret krøller, når det kommer ud af printeren.

Det først ark af udskrivningsmediet sidder fast i tonerkassetteområdet.

Papiret krøller, når det kommer ud af den øverste udskriftsbakke.

En kombination af høj luftfugtighed og høj temperatur har indflydelse på udskrivningsmediet.

Åbn den bageste udskriftsbakke for at lade papiret gå direkte gennem printeren og komme ud.

Vend det papir, som du udskriver på.

Reducer printerens fikseringstemperatur for at nedbringe krølningen (se "FIKSERINGSTILSTANDE"

på side 154).

Juster printeren for høje luftfugtigheds- og temperaturniveauer (se "MERE

ADSKILLELSE (MORE SEPARATION)" på side 154).

DAWW Fejlfinding af generelle udskrivningsproblemer 83

Symptom Mulig årsag Løsning

Udskriftsjobbet er ekstremt langsomt.

Jobbet kan være meget komplekst. Printerens maksimale hastighed

kan ikke overskrides, selvom der sættes mere hukommelse i.

Udskrivningshastigheden kan nedsættes automatisk ved udskrivning af medier i specialformat.

Du udskriver en PDF- eller PostScript-fil (PS) ved hjælp af en PCL-printerdriver.

I printerdriveren er Optimer for: indstillet til karton, tungt, groft eller skrivemaskinepapir.

Reducer sidens kompleksitet, eller forsøg at tilpasse indstillingerne for udskriftskvalitet. Hvis problemet ofte opstår, kan du installere mere hukommelse i printeren.

Prøv at bruge PS-printerdriveren i stedet for PCL-printerdriveren. (Du kan normalt gøre dette fra dit program).

I printerdriveren skal du indstille typen til almindeligt papir (se

"Udskrivning efter medietype og medieformat" på side 53).

Bemærk! Hvis du ændrer indstillingen til almindeligt papir, bliver udskrivningen hurtigere. Hvis du bruger et kraftigt medie, skal du imidlertid lade indstillingen i printerdriveren være indstillet til kraftigt papir, selvom udskrivningen kan være langsommere.

Jobbet udskrives på begge sider af papiret.

Udskriftsjobbet indeholder kun én side, men printeren behandler også bagsiden af papiret (siden kommer delvis ud og trækkes derefter tilbage i printeren).

Sider udskrives, men de er helt blanke.

Printeren er indstillet til dupleksudskrivning.

Printeren er indstillet til dupleksudskrivning. Selvom udskriftsjobbet kun indeholder én side, behandler printeren også bagsiden.

Forseglingstapen er muligvis stadig i tonerkassetten.

Filen kan have blanke sider. Kontroller filen for at sikre dig, at

Se "Ændring af indstillingerne for et

udskriftsjob" på side 47 for at ændre

indstillingen, eller se onlinehjælpen.

Se "Ændring af indstillingerne for et

udskriftsjob" på side 47 for at ændre

indstillingen, eller se onlinehjælpen. Forsøg ikke at trække siden ud af

printeren, før dupleksudskrivningen er færdig. Ellers kan der opstå papirstop.

Fjern tonerkassetten, og træk forseglingstapen ud. Sæt tonerkassetten i igen.

den ikke indeholder blanke sider.

84 Kapitel 4 Problemløsning DAWW

Symptom Mulig årsag Løsning

Printeren udskriver, men teksten er forkert, forvrænget eller ufuldstændig.

Printerkablet er løst eller defekt. Træk printerstikket ud, og sæt det i

igen. Prøv med et udskriftsjob, som du ved fungerer. Sæt om muligt kablet og printeren til en anden computer, og prøv med et udskriftsjob, som du ved fungerer. Prøv til sidst med et nyt kabel.

Printeren er på et netværk eller en delt enhed og modtager ikke et klart signal.

Den forkerte driver er valgt i softwaren.

Softwareprogrammet fungerer ikke ordentligt.

Kobl printeren fra netværket, og brug et parallel- eller USB-kabel til at forbinde den direkte til en computer. Udskriv et job, som du ved fungerer.

Se i softwarens printervalgsmenu, og kontroller, at HP LaserJet 2300 er valgt.

Prøv at udskrive et job fra et andet program.

DAWW Fejlfinding af generelle udskrivningsproblemer 85

Symptom Mulig årsag Løsning

Printeren svarer ikke, når Udskriv vælges i softwaren.

Printeren mangler papir. Læg papir i.

Printeren er eventuelt i manuel indføringstilstand.

Kablet mellem computeren og printeren er ikke tilsluttet korrekt.

Printerkablet er defekt. Tilslut om muligt kablet til en anden

Den forkerte printer er valgt i softwaren.

Der kan være et papirstop. Fjern eventuelt fastklemt medie, og

Softwaren til printeren er ikke konfigureret til printerporten.

Printeren er på et netværk og modtager ikke noget signal.

Skift fra manuel indføringstilstand (se "INDFØR MANUELT" på side 151).

Frakobl og tilslut kablet igen.

computer, og udskriv et job, som du ved fungerer. Du kan også forsøge at anvende et andet kabel.

Se i softwarens printervalgsmenu, og kontroller, at en HP LaserJet 2300-printer er valgt.

kontroller især dupleksområdet. Se

"Udbedring af papirstop" på side 97.

Se i softwarens printervalgsmenu, og kontroller, at den rigtige port anvendes. Hvis computeren har mere end én port, skal du kontrollere, at printeren er tilsluttet den rigtige.

Kobl printeren fra netværket, og brug et parallel- eller USB-kabel til at forbinde den direkte til en computer. Installer udskrivningssoftwaren igen. Udskriv et job, som du ved fungerer.

Fjern eventuelt stoppede job fra udskriftskøen.

Printeren modtager ikke strøm. Hvis indikatoren ikke lyser, skal du

kontrollere strømtilførslen. Kontroller stikkontakten. Kontroller strømkilden.

Printeren fungerer ikke ordentligt. Kontroller meddelelserne på

kontrolpanelet og lysdioderne for at afgøre, om printeren angiver en fejl. Noter enhver meddelelse, og se

"Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet" på side 89.

86 Kapitel 4 Problemløsning DAWW

Udskrivning af specialsider

Der er specialsider i printerens hukommelse, der hjælper dig med at diagnosticere og lære mere om problemer med printeren.

●

Konfigurationsside

Konfigurationssiden viser mange af printerens aktuelle indstillinger og egenskaber. Oplysninger om udskrivning af en konfigurationsside findes i afsnittet "Konfigurationsside"

på side 72. Hvis du har installeret et EIO-printerserverkort, udskrives en anden side

(Jetdirect-siden), der viser alle oplysninger om HP Jetdirect.

●

Fontliste

Du kan udskrive en fontliste ved hjælp af kontrolpanelet (se "PS- eller PCL-fontliste"

på side 76) eller (for Macintosh-computere) HP LaserJet Hjælpeprogram (se "HP LaserJet Hjælpeprogram" på side 15).

●

Statusside for forbrugsvarer

Brug statussiden for forbrugsvarer til at få oplysninger om den tonerkassette, der er installeret i printeren, mængden af toner tilbage i kassetten og antallet af sider og job, der er blevet behandlet (se "Statusside for forbrugsvarer" på side 74).

DAWW Udskrivning af specialsider 87

Forståelse af printermeddelelser

Printermeddelelser vises på printerens kontrolpanel til oplysning om normal status for printeren (f.eks. Behandler job) eller en fejlsituation (f.eks. LUK DÆKSLERNE), der kræver handling.

"Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet" på side 89 indeholder de mest almindelige

meddelelser, der kræver handling eller kan give anledning til spørgsmål. Meddelelser vises i alfabetisk rækkefølge med de numeriske meddelelser sidst i listen.

Brug af printerens online hjælpesystem

Denne printer har et online hjælpesystem på kontrolpanelet, der giver instruktioner i at løse de fleste printerfejl. Visse meddelelser på kontrolpanelet skifter mellem instruktioner om adgang til online hjælpesystemet.

Når en meddelelse veksler med Tryk på hjælp ?, skal du trykke på (knappen H vist hjælp og bruge (knappen O

Tryk på (knappen H

) for at afslutte online hjælpesystemet.

JÆLP

) og (knappen NED) til at rulle gennem meddelelsen.

JÆLP

) for at få

Afhjælpning af vedvarende meddelelser

Visse meddelelser (f.eks. anmodninger om at lægge papir i en bakke eller en meddelelse om, at et tidligere udskriftsjob fortsat er i printerhukommelsen) giver mulighed for at trykke på (knappen V meddelelsen.

Hvis en meddelelse ikke forsvinder, når du har udført de anbefalede handlinger, skal du kontakte en HP-autoriseret service- eller supportudbyder (Se "Sådan kontakter du HP" på side 124 eller besøg http://www.hp.com/support/lj2300

) for at udskrive, eller trykke på A

ÆLG

NNULLER JOB

for at slette jobbet og fjerne

88 Kapitel 4 Problemløsning DAWW

Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet

Meddelelse Beskrivelse Anbefalet handling

Adgang nægtet menuer låst

Annullerer... [JOBNAVN]

Test af papirgang

Kontrol af printer

VALGT PERSONLIGHED IKKE TILGÆNGELIG

vises skiftevis med

Tryk så på

Den funktion, du forsøger at få adgang til på printerens kontrolpanel, er blevet låst for at forhindre uvedkommende i at få adgang.

Printeren annullerer et job. Meddelelsen vises fortsat, mens jobbet stoppes, papirgangen ryddes og eventuelle resterende indkommende data på den aktive kanal modtages og kasseres.

Printeren kontrollerer, om der er papirstop eller papir, der ikke er fjernet fra printeren.

Printeren modtog en forespørgsel om et printersprog, der ikke findes i printeren. Udskriftsjobbet annulleres.

Kontakt netværksadministratoren.

Ingen handling nødvendig.

Udskriv jobbet ved hjælp af en printerdriver til et andet printersprog, eller føj det ønskede sprog til printeren (hvis det er tilgængeligt).

Hvis du vil have vist en liste over tilgængelige printersprog, skal du udskrive en konfigurationsside (Se "Konfigurationsside"

på side 72).

Rydning af papirgang

Hændelseslog tom

Blækpatron installeret

INSTALLER KASSETTE

vises skiftevis med

Tryk for Hjælp

LÆG PAPIR I BAKKE [XX] [TYPE] [FORMAT]

Der er papirstop i printeren, eller printeren blev tændt og registrerede, at mediet befandt sig på det forkerte sted. Printeren forsøger automatisk at sende siderne ud.

Du forsøger at få vist en tom hændelseslog ved at vælge

HÆNDELSESLOG

Denne meddelelse vises ca. 10 sekunder efter, at du har installeret en ny, ægte HP-kassette.

Tonerkassetten mangler og skal installeres igen, før udskrivningen kan fortsætte.

Den angivne bakke er konfigureret til en bestemt type og størrelse medie, der kræves af udskriftsjobbet, men bakken er tom. Alle andre bakker er også tomme.

på kontrolpanelet.

VIS

Vent, mens printeren forsøger at sende siderne ud. Hvis det ikke lykkes, vises en meddelelse om papirstop på kontrolpanelet.

Ingen handling nødvendig.

Udskift tonerkassetten, eller installer den rigtigt igen.

Læg det ønskede medie i den angivne bakke.

DAWW Forståelse af printermeddelelser 89

Meddelelse Beskrivelse Anbefalet handling

LÆG PAPIR I BAKKE [XX] [TYPE] [FORMAT]

vises skiftevis med

Hvis du vil bruge en anden bakke, så tryk på

eller

Tryk for Hjælp

eller

Tryk så på

INDFØR MANUELT [TYPE] [FORMAT]

vises skiftevis med

Hvis du vil bruge en anden bakke, så tryk på

eller

Tryk for Hjælp

eller

Tryk så på

Der er sendt et job, som kræver en bestemt type og format, som ikke findes i den angivne bakke.

Printeren venter på, at mediet lægges i bakke 1 til manuel indføring.

Udfør et af disse trin:

Læg det ønskede medie i den

●

angivne bakke, og tryk på (knappen

Tryk på for at bruge en type

●

og format, der allerede er i en anden bakke.

Udfør et af disse trin:

Læg det ønskede medie i

●

bakke 1, og tryk på (knappen

Tryk på (knappen V

●

for at bruge en type og format, der allerede er i en anden bakke.

ÆLG

)

Intet job at annullere

BESTIL KASSETTE MINDRE END [XXXX] SIDER

Pause

vises skiftevis med

For at vende tilbage til klar-tilstand skal du trykke på knappen GENOPTAG

FORMATFEJL BAKKE [XX]= [FORMAT]

vises skiftevis med

Klar Tryk

for Hjælp

Du har trykket på knappen

NNULLER JOB

aktivt job eller data i bufferen at annullere.

Meddelelsen vises i ca. 2 sekunder, før printeren vender tilbage til klartilstanden.

Denne meddelelse vises, når indstillingen undermenuen til Systemopsætning er indstillet til er 10% toner tilbage i kassetten (se "TONER LAV" på side 157).

Printeren er midlertidigt afbrudt, men den fortsætter med at modtage data, indtil hukommelsen er fuld. Printeren registrerer ikke nogen fejl.

Den angivne bakke indeholder papir af et andet format end det, der er konfigureret for bakken.

, men der er intet

TONER LAV

FORTSÆT

, og der kun

Ingen handling nødvendig.

Sørg for at have en ny tonerkassette klar (se "Bestilling af dele,

ekstraudstyr og forbrugsvarer" på side 116).

Tryk på

Ilæg papir med det format, der er konfigureret for bakken.

Sørg for, at styrene i bakken er indstillet korrekt, og kontroller, om knappen i bakken er korrekt indstillet til Standard eller Special.

AUSE/GENOPTAG

90 Kapitel 4 Problemløsning DAWW

Meddelelse Beskrivelse Anbefalet handling

BAKKE

[TYPE] [FORMAT]

vises skiftevis med

[XX]

TOM

Klar

For menuer tryk på

TYPEFEJL BAKKE [XX]= [TYPE]

vises skiftevis med

Klar

Tryk for Hjælp

BRUG BAKKE [XX] [TYPE] [FORMAT]

vises skiftevis med

For at skifte, skal du trykke på

Tryk så på

Bakken er løbet tør for medier. Læg papir i den tomme bakke for at

fjerne meddelelsen. Hvis du ikke fylder medier i den

angivne bakke, fortsætter printeren udskrivningen fra den næste tilgængelige bakke med det samme papirformat og -type, og meddelelsen bliver ved med at være vist.

Systemet har registreret en anden type medie end den type, der er angivet for bakken, i den papirgang, der kommer fra bakke

Printeren registrerede ikke den ønskede medietype og -medie. Meddelelsen viser sandsynligvis den tilgængelige type og størrelse og den bakke, hvor disse er til rådighed.

1 Kontroller, at det rigtige medie

er lagt i bakken.

2 Kontroller driverindstillingerne

for at sikre, at den forventede medietype er valgt.

3 Kontroller indstillingerne for

medietype på printerens kontrolpanel for at sikre, at printeren er indstillet til den medietype, der er i bakken.

4 Se i onlinehjælpen til

printersoftwaren for at få yderligere oplysninger.

Tryk på (knappen acceptere værdierne i meddelelsen, eller brug (knappen (knappen tilgængelige valgmuligheder.

) til at rulle til de

ÆLG

) for at

) og

10.XX.YY HUKOMM.-FEJL I FORBRUGSVARER

Tryk

for Hjælp

13.XX.YZ PAPIRSTOP [PLACERING]

20 IKKE NOK HUKOMMELSE

vises skiftevis med

Tryk så på

Der er opstået en fejl i en eller flere af printerens forbrugsvarer. Værdierne nedenfor:

og YY er vist

00 = fejl i hukommelsen 01 = der mangler hukommelse

00 = sort tonerkassette

Der er opstået papirstop på det angivne sted.

Printeren har modtaget flere data, end der er plads til i den tilgængelige hukommelse. Du har muligvis forsøgt at overføre for mange makroer, softfonte eller komplekse grafikelementer.

1 Sluk og tænd for printeren for at

slette meddelelsen.

2 Kontakt en HP-autoriseret

service- eller supportudbyder (se "Sådan kontakter du HP"

på side 124), hvis meddelelsen

fortsat vises.

Fjern det fastsiddende medie fra det angivne sted. (Se "Udbedring af

papirstop" på side 97).

Hvis meddelelsen fortsat vises, når alt fastsiddende medie er fjernet, kan en sensor sidde fast eller være defekt. Kontakt en HP-autoriseret service- eller supportudbyder (se "Sådan kontakter du HP"

på side 124).

Tryk på (knappen udskrive de overførte data (der kan være gået data tabt), og prøv derefter at forenkle udskriftsjobbet eller installere mere hukommelse (Se "Installation af hukommelse"

på side 167).

ÆLG

) for at

DAWW Forståelse af printermeddelelser 91

Meddelelse Beskrivelse Anbefalet handling

21 SIDEN ER FOR KOMPLEKS

vises skiftevis med

Tryk så på

22 EIO [X] BUFFEROVERLØB

vises skiftevis med

Tryk så på

22 PARALLEL I/O BUFFEROVERLØB

vises skiftevis med

Tryk så på

De data (tæt tekst, formatering, raster- eller vektorgrafik), som blev sendt til printeren, var for komplekse.

Der blev sendt for mange data til EIO-kortet i det angivne stik [ Der bruges muligvis en forkert kommunikationsprotokol.

Der blev sendt for mange data til parallelporten.

X].

1 Tryk på (knappen

for at udskrive de overførte data. (Der kan gå data tabt).

2 Hvis denne meddelelse vises

ofte, skal du forenkle jobbet eller installere mere hukommelse. (Se "Installation

af hukommelse" på side 167).

1 Tryk på (knappen

for at fjerne meddelelsen (jobbet udskrives ikke).

2 Undersøg

værtskonfigurationen. Kontakt en HP-autoriseret service- eller supportudbyder (se "Sådan

kontakter du HP" på side 124),

hvis meddelelsen fortsat vises.

1 Undersøg, om der skulle være

en løs kabelforbindelse, og sørg for at bruge et kabel af god kvalitet. Nogle parallelkabler fra andre producenter mangler stikforbindelser eller er på anden vis ikke i overensstemmelse med IEEE 1284-specifikationen. (Se "Bestilling af dele,

ekstraudstyr og forbrugsvarer" på side 116).

2 Denne fejl kan opstå, hvis den

driver, du bruger, ikke er IEEE 1284-kompatibel. Du opnår de bedste resultater ved at bruge en af de HP-drivere, som fulgte med printeren. (Se "Printersoftware"

på side 11).

3 Tryk på (knappen

for at fjerne fejlmeddelelsen (jobbet udskrives ikke).

4 Kontakt en HP-autoriseret

service- eller supportudbyder (se "Sådan kontakter du HP"

på side 124), hvis meddelelsen

fortsat vises.

ÆLG

)

22 SERIEL I/O BUFFEROVERLØB

vises skiftevis med

Der blev sendt for mange data til den serielle port.

Tryk på (knappen V fjerne fejlmeddelelsen (jobbet udskrives ikke).

ÆLG

) for at

Tryk så på

22 USB I/O BUFFEROVERLØB

Der blev sendt for mange data til USB-porten.

Tryk på (knappen V fjerne fejlmeddelelsen (jobbet udskrives ikke).

ÆLG

) for at

92 Kapitel 4 Problemløsning DAWW

Meddelelse Beskrivelse Anbefalet handling

40 EIO [X] FEJL I TRANSMISSION

vises skiftevis med

Fortsæt ved at trykke på

41.X PRINTERFEJL

vises skiftevis med

Tryk så på

41.3 UVENTET FORMAT I BAKKE [XX]

vises skiftevis med

LÆG PAPIR I BAKKE [XX] [TYPE] [FORMAT]

Forbindelsen mellem printeren og EIO-kortet i det angivne stik er afbrudt [[X].

Der er opstået en midlertidig udskrivningsfejl.

Dette skyldes som regel, at to eller flere ark hænger sammen i printeren, eller at papirbakken ikke er justeret korrekt.

Tryk på (knappen fjerne fejlmeddelelsen og fortsætte udskrivningen.

1 Tryk på (knappen V

Den side, hvor fejlen opstod, bliver automatisk udskrevet igen, hvis Udbedring af papirstop er aktiveret.

2 Sluk og tænd for printeren igen. 3 Kontakt en HP-autoriseret

service- eller supportudbyder (se "Sådan kontakter du HP"

på side 124), hvis meddelelsen

fortsat vises.

1 Fyld bakken med det korrekte

papirformat.

2 Tryk på (knappen

for at rulle til

FORMAT=

bakke, så printeren bruger en bakke, der indeholder det ønskede format til udskriftsjobbet.

3 Hvis fejlen ikke forsvinder, skal

du slukke og tænde for printeren.

4 Kontakt en HP-autoriseret

service- eller supportudbyder (se "Sådan kontakter du HP"

på side 124), hvis meddelelsen

fortsat vises.

. Ret formatet i en

ÆLG

BAKKE XX

) for at

ÆLG

)

41.5 UVENTET TYPE I BAKKE XX

vises skiftevis med

LÆG PAPIR I BAKKE [XX]:

[TYPE] [FORMAT]

49.XXXXX PRINTERFEJL

Printeren har registreret en anden papirtype end det forventede.

Der opstod en alvorlig firmware-fejl. 1 Sluk for printeren, lad den være

1 Fyld bakken med den korrekte

papirtype.

2 Tryk på (knappen

for at rulle til Ret formatet i bakken, så printeren bruger en bakke, der indeholder den ønskede type til udskriftsjobbet.

3 Hvis fejlen ikke forsvinder, skal

du slukke og tænde for printeren.

4 Kontakt en HP-autoriseret

service- eller supportudbyder (se "Sådan kontakter du HP"

på side 124), hvis meddelelsen

fortsat vises.

slukket i 20 minutter, og tænd den derefter igen.

2 Kontakt en HP-autoriseret

service- eller supportudbyder (se "Sådan kontakter du HP"

på side 124), hvis meddelelsen

fortsat vises.

BAKKE XX TYPE=

ÆLG

)

DAWW Forståelse af printermeddelelser 93

Meddelelse Beskrivelse Anbefalet handling

50.X FIKSERINGSENHEDSFEJL

for Hjælp

Tryk

51.X PRINTERFEJL

vises skiftevis med

Fortsæt ved at slukke og tænde igen

52.X PRINTERFEJL

vises skiftevis med

Fortsæt ved at slukke og tænde igen

53.XY.ZZ

PRINTER FEJL

Der opstod en fikseringsfejl. 1 Sluk og tænd for printeren.

2 Kontakt en HP-autoriseret

service- eller supportudbyder (se "Sådan kontakter du HP"

på side 124), hvis meddelelsen

fortsat vises.

Der er opstået en midlertidig udskrivningsfejl.

Der opstod et problem med printerens hukommelse. Den DIMM-chip, der forårsagede fejlen, bliver ikke benyttet. Værdierne og

er som følger:

= DIMM-type

0 = rom 1 = ram

= Enhedsplacering

0 = Intern hukommelse (rom eller ram) 1 til 3 = DIMM-stik 1, 2 eller 3

= Fejlnummer

1 Sluk og tænd for printeren igen. 2 Kontakt en HP-autoriseret

service- eller supportudbyder (se "Sådan kontakter du HP"

på side 124), hvis meddelelsen

fortsat vises.

1 Sluk og tænd for printeren igen. 2 Kontakt en HP-autoriseret

service- eller supportudbyder (se "Sådan kontakter du HP"

på side 124), hvis meddelelsen

fortsat vises.

1 Det kan være nødvendigt at

udskifte den angivne DIMMchip, eller sætte den på plads igen. Sluk printeren, og sæt den

X, Y

DIMM-chip der forårsagede fejlen, på plads.

2 Prøv at bruge en anden

printerdriver eller udskrive en mindre fil.

3 Kontakt en HP-autoriseret

service- eller supportudbyder (se "Sådan kontakter du HP"

på side 124), hvis meddelelsen

fortsat vises.

55.X PRINTERFEJL

vises skiftevis med

Fortsæt ved at slukke og tænde igen

56.X PRINTERFEJL

vises skiftevis med

Fortsæt ved at slukke og tænde igen

57.X PRINTERFEJL

vises skiftevis med

Fortsæt ved at slukke og tænde igen

Der er opstået en midlertidig udskrivningsfejl.

Der opstod en midlertidig printerfejl, der skyldes forkert indput- eller output-anmodning.

Der opstod en midlertidig printerfejl i en af printerblæserne.

1 Sluk og tænd for printeren. 2 Prøv at bruge en anden

printerdriver eller udskrive en mindre fil.

3 Kontakt en HP-autoriseret

service- eller supportudbyder (se "Sådan kontakter du HP"

på side 124), hvis meddelelsen

fortsat vises.

1 Sluk og tænd for printeren igen. 2 Kontakt en HP-autoriseret

service- eller supportudbyder (se "Sådan kontakter du HP"

på side 124), hvis meddelelsen

fortsat vises.

1 Sluk og tænd for printeren igen. 2 Kontakt en HP-autoriseret

service- eller supportudbyder (se "Sådan kontakter du HP"

på side 124), hvis meddelelsen

fortsat vises.

94 Kapitel 4 Problemløsning DAWW

Meddelelse Beskrivelse Anbefalet handling

58.X PRINTERFEJL

vises skiftevis med

Fortsæt ved at slukke og tænde igen

59.X PRINTERFEJL

vises skiftevis med

Fortsæt ved at slukke og tænde igen

Der opstod en printerfejl, hvor der blev fundet en hukommelsesfejl i CPU-enheden, eller der er problemer med luftføleren eller strømforsyningen.

Der er opstået en midlertidig udskrivningsfejl.

Sådan løses problemer med strømforsyningen:

1 Fjern printeren fra en eventuel

UPS-nødstrømforsyning, yderligere strømforsyninger eller stikdåser. Tilslut printeren til et vægstik, og se, om problemet løses herved.

2 Hvis printeren allerede er

tilsluttet et vægstik, skal du prøve en anden strømkilde i bygningen, der er uafhængig af den, der aktuelt bruges.

Netspændingen og den aktuelle strømkilde ved printerens placering skal muligvis undersøges for at sikre, at de overholder printerens elektriske specifikationer. (Se "Elektriske specifikationer"

på side 134).

Kontakt en HP-autoriseret serviceeller supportudbyder (se "Sådan

kontakter du HP" på side 124), hvis

meddelelsen fortsat vises.

1 Sluk og tænd for printeren igen. 2 Kontakt en HP-autoriseret

service- eller supportudbyder (se "Sådan kontakter du HP"

på side 124), hvis meddelelsen

fortsat vises.

62 NO SYSTEM

64 PRINTERFEJL

vises skiftevis med

Fortsæt ved at slukke og tænde igen

Denne meddelelse angiver, at der ikke blev fundet et system. Printersoftwaresystemet fungerer ikke.

Der opstod en midlertidig udskrivningsfejl i scanningsbufferen.

1 Sluk og tænd for printeren igen. 2 Kontakt en HP-autoriseret

service- eller supportudbyder (se "Sådan kontakter du HP"

på side 124), hvis meddelelsen

fortsat vises.

1 Sluk og tænd for printeren igen. 2 Kontakt en HP-autoriseret

service- eller supportudbyder (se "Sådan kontakter du HP"

på side 124), hvis meddelelsen

fortsat vises.

DAWW Forståelse af printermeddelelser 95

Meddelelse Beskrivelse Anbefalet handling

79.XXXX PRINTERFEJL

vises skiftevis med

Fortsæt ved at slukke og tænde igen

Printeren har registreret en alvorlig hardwarefejl.

1 Tryk på A

fjerne jobbet fra printerens hukommelse. Sluk og tænd for printeren igen.

2 Prøv at udskrive et job fra et

andet program. Hvis dette job kan udskrives, skal du gå tilbage til det første program og udskrive en anden fil (hvis meddelelsen kun vises ved brug af et bestemt program eller udskriftsjob, skal du kontakte softwareleverandøren for at få hjælp).

Hvis meddelelsen vises igen i forskellige programmer og ved forskellige udskriftsjob, kan du prøve følgende.

1 Sluk for strømmen til printeren. 2 Fjern alle de kabler, der

forbinder printeren til netværket eller computeren.

3 Fjern alle hukommelses-DIMM-

chips eller DIMM-chips fra andre producenter (Se "Installation af

hukommelse" på side 167).

4 Fjern alle EIO-enheder fra

printeren (Se "Installation af et

HP JetDirect EIO-kort" på side 170).

5 Tænd for strømmen til

printeren.

Hvis fejlen forsvinder, skal du gøre følgende.

1 Installer DIMM- og EIO-

enhederne enkeltvis. Sørg for, at tænde og slukke for printeren, hver gang du installerer en enhed.

2 Udskift en DIMM- eller

EIO-enhed, hvis du mener, at den forårsager fejlen.

3 Tilslut alle de kabler, der

forbinder printeren med netværket eller computeren.

NNULLER JOB

for at

8X.YYYY EIO-FEJL

Der er opstået en alvorlig fejl på EIO-ekstraudstyret i stik

[X]

1 Sluk og tænd for printeren igen. 2 Sluk printeren, nulstil

EIO-ekstraudstyret i stik og tænd printeren igen.

3 Sluk printeren, fjern EIO-

ekstraudstyret fra stik installer det i et andet EIO-stik, og tænd printeren igen.

4 Udskift EIO-ekstraudstyret

istik

[X]

96 Kapitel 4 Problemløsning DAWW

Udbedring af papirstop

Mediet kan ind imellem sætte sig fast under et udskriftsjob. Det følgende er nogle af årsagerne:

Papiret er lagt forkert i bakkerne, eller de er overfyldte.

●

● Bakke 2 eller bakke 3 fjernes under et udskriftsjob.

Topdækslet åbnes under et udskriftsjob.

●

● Det anvendte medie opfylder ikke HP-specifikationerne (se "Mediespecifikationer"

på side 136).

● Det anvendte medie falder uden for det understøttede formatinterval

(se "Mediespecifikationer" på side 136).

Typiske steder for papirstop

Papirstop kan opstå fire steder:

1 Tonerkassetteområde (se "Tonerkassetteområde" på side 98) 2 Indbakkeområder (se "Bakke 2- eller bakke 3-papirindføringsområde"

på side 99)

3 Øverste udskriftsbakkeområder (se "Udskriftsområder" på side 100) 4 Dupleksområde (gælder kun for HP LaserJet 2300d-, HP LaserJet 2300dn- og

HP LaserJet 2300dtn-printeren) (se "Dupleksområde" på side 101)

Bemærk! Find og fjern det fastsiddende medie ved at følge instruktionerne i dette afsnit. Hvis placeringen

af papirstoppet ikke fremgår klart, er det en god idé at starte i tonerkassetteområdet.

Sørg for at fjerne alle tilbageværende iturevne stykker medie i printeren.

Der kan være løs toner i printeren efter et papirstop. Dette burde forsvinde efter udskrivning af nogle få ark. Se "Løs toner" på side 105.

DAWW Udbedring af papirstop 97

Tonerkassetteområde

Papirstop i dette område kan resultere i løs toner på siden. Hvis du får toner på tøjet eller hænderne, skal du vaske dem i koldt vand. (Varmt vand får toneren til at sætte sig fast i stoffet).

1 Åbn topdækslet. 2 Fjern tonerkassetten.

FORSIGTIG!

Udsæt ikke tonerkassetten for lys mere end nogle få minutter for at forhindre, at den bliver beskadiget. Anbring et stykke papir hen over tonerkassetten for at beskytte den, når den er ude af printeren.

3 Løft forsigtigt registreringspladen. Hvis den forreste kant af

udskriftsmediet er synlig, skal du forsigtigt trække mediet mod bagenden af printeren for at fjerne det fra printeren.

Hvis mediet er for svært at fjerne eller allerede er kommet ind i udgangsområdet, skal du fjerne mediet som beskrevet i

"Udskriftsområder" på side 100.

4 Når det fastklemte medie er blevet fjernet, skal du forsigtigt skubbe

registreringspladen ned. Sæt tonerkassetten på plads, og luk topdækslet.

Bemærk!

Hvis tonerkassetten er vanskelig at sætte i igen, skal du kontrollere, at registreringspladen er vippet ned på plads, og at du har skubbet tonerkassetten helt på plads.

Hvis indikatoren E medie inde i printeren. Kontroller, om der er fastklemt medie i papirindføringsområdet og den bageste udskriftsbakke. Kontroller dupleksområdet for printere, der har indbygget dupleksenhed (HP LaserJet 2300d-, HP LaserJet 2300dn- og HP LaserJet 2300dtnprinterne).

FTERSYN

ikke slukkes, sidder der fortsat fastklemt

98 Kapitel 4 Problemløsning DAWW

HP LaserJet 2300 User's Guide [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Indholdsfortegnelse

Printerkonfigurationer

Printerfunktioner

Printersoftware

Operativsystemer og printerkomponenter

Printerdrivere

Software til Macintosh-computere

Installation af udskrivningssoftwaren

Installation af Windows-udskrivningssoftwaren til direkte forbindelser

Installation af Windows-udskrivningssoftware til netværk

Installation af Macintosh-udskrivningssoftware til netværk

Installation af Macintosh-udskrivningssoftwaren til direkte forbindelser

Fjernelse af den installerede software

Kontrolpanel

Kontrolpanellayout

Brug af printerens hjælpesystem

Menuer på printerens kontrolpanel

Ændring af kontrolpanelindstillingerne

Interfaceporte

Udskrivningsopgaver

Køb af papir og andre medier

Valg af mediebakke

Ilægning af papir

Valg af udskriftsbakke

Udskrivning på specialmedier

Udskrivning på konvolutter

Udskrivning på etiketter

Udskrivning på transparenter

Udskrivning på medier i specialformat eller karton

Udskrivning på brevpapir, hullet eller fortrykt papir (enkeltsidet)

Udskrivning på begge sider (dupleksudskrivning)

Annullering af et udskriftsjob

Brug af printerdriveren

Ændring af indstillingerne for et udskriftsjob

Ændring af standardindstillinger

Brug af printerdriverfunktioner

Udskrivning af vandmærker

Udskrivning af flere sider på et ark papir

Angivelse af specialformat

Valg af indstillinger for udskriftskvalitet

Brug af indstillinger til formindskelse/forstørrelse

Valg af en papirkilde

Udskrivning efter medietype og medieformat

Udskrivning af en forside eller en anderledes første side

Tilføjelse af en blank side eller bagside i slutningen af et udskriftsjob

Tilføjelse af en blank side i begyndelsen af alle udskriftsjob (jobseparatorside)

Brug af joblagringsfunktioner

Korrekturkopi og tilbageholdelse af et job

Sletning af et tilbageholdt job

Udskrivning af et privat job

Sletning af et privat job

Brug af den integrerede webserver

Åbning af den integrerede webserver

Fanen Information

Fanen Indstillinger

Fanen Netværk

Andre links

Brug af Printerstatus og advarsler

Styring og konfigurering af printerdrivere

Brugerdefinitionshjælpeprogram

Håndtering af tonerkassetten

HP-tonerkassetter

Tonerkassetter fra andre producenter

Godkendelse af tonerkassette

Opbevaring af tonerkassette

Tonerkassettens forventede levetid

Kontrol af forbrugsvareniveauet

Toner lav og Ikke mere toner

Konfiguration af e-mail-advarsler

Kontrol af printerkonfigurationen

Menuoversigt

Konfigurationsside

Statusside for forbrugsvarer

PS- eller PCL-fontliste

Rengøring af printeren

Rengøring af ydersiden